Очень часто Microsoft Excel используют именно для проведения различных расчётов, анализа данных, решения математических, инженерных и экономических заданий. Обширный набор возможностей , реализованных непосредственно в программе, либо загружаемых как надстройки, позволяет использовать Эксель для любых направлений. Решение простых математических задач - таких, например, как расчёт процентов, - это то, что может пригодиться каждому пользователю как для работы, так и дома. В этой статье подробно рассмотрим, как посчитать проценты в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
В Microsoft Excel решается множество математических заданий
Разберёмся, как находится процент от числа или суммы. К примеру, есть таблица, содержащая числовые значения. Чтобы было удобнее, сделайте отдельную табличку для полученных результатов расчётов. Важно понимать, как выполняется вычисление . Для этого составьте пропорцию. Решите пропорцию путём перемножения чисел по диагонали и деления результата на число, противоположное по диагонали искомому. Например, если необходимо посчитать 7% от суммы 123456, выражение будет иметь следующий вид: х=123456*7/100.
Посмотрите адреса ячеек, содержащие значения, используемые для расчётов. Допустим, что это адреса B1 (123456) и E7 (7%). Формула, которую необходимо ввести в специальное поле программы, должна иметь вид (без кавычек): «=B1*E7/100%».
Чтобы высчитать 7% от ряда значений таблицы , добавьте абсолютную ссылку на ячейку (добавьте знак «$»). Для рассмотренного примера синтаксис будет выглядеть так: «=B1*$E$7/100%». Формулу можно упростить до вида: «=B1*0,07». Результат выполнения будет ровно таким же.
Подобную задачу можно решить и наоборот. Например, если известна сумма, но не известен процент (%). В таком случае также необходимо составить пропорцию, построив математическое выражение на её основе.
Ячейки, содержащие результат вычислений, следует сделать специального формата, чтобы все полученные значения отображались со знаком «%». Для этого отметьте нужный диапазон ячеек, а затем кликните правой кнопкой мыши по любой из них. В открывшемся меню выберите «Формат». Перейдите к разделу «Число», кликните по пункту «Процентный». Установив такой формат, программа сама умножит результат на 100, добавив знак «%». Выбрав такой формат, необходимо изменить формулу, чтобы расчёт был выполнен верно.
Все задачи такого типа решаются путём составления пропорции . Исходя из того, что именно является искомым, значения перемножаются и делятся по-разному, однако, сам подход всегда одинаковый.
S = K * (1 + P*d/D/100) N
P - годовая процентная ставка,
При расчете сложных процентов проще вычислить общую сумму с процентами, а потом вычислить сумму процентов (доход):
Sp = S - K = K * (1 + P*d/D/100) N - K
Sp = K * ((1 + P*d/D/100) N - 1)
Пример 1. Принят депозит в сумме 100 тыс. рублей сроком на 90 дней по ставке 20 процентов годовых с начислением процентов каждые 30 дней.
S = 100000 * (1 + 20*30/365/100) 3 = 105 013.02
Sp = 100000 * ((1 + 20*30/365/100) N - 1) = 5 013.02
Пример 2. Проверим формулу начисления сложных процентов для случая из предыдущего примера.
Разобьем срок депозита на 3 периода и рассчитаем начисление процентов для каждого периода, использую формулу простых процентов.
S 1 = 100000 + 100000*20*30/365/100 = 101643.84
Sp 1 = 100000 * 20*30/365/100 = 1643.84
S 2 = 101643.84 + 101643.84*20*30/365/100 = 103314.70
Sp 2 = 101643.84 * 20*30/365/100 = 1670.86
S 3 = 103314.70 + 103314.70*20*30/365/100 = 105013.02
Sp 3 = 103314.70 * 20*30/365/100 = 1698.32
Общая сумма процентов с учетом начисления процентов на проценты (сложные проценты)
Sp = Sp 1 + Sp 2 + Sp 3 = 5013.02
Таким образом, формула вычисления сложных процентов верна.
8. Еще одна формула сложных процентов.
Если процентная ставка дана не в годовом исчислении, а непосредственно для периода начисления, то формула сложных процентов выглядит так.
S = K * (1 + P/100) N
Где:
S - сумма депозита с процентами,
К - сумма депозита (капитал),
P - процентная ставка,
N - число периодов начисления процентов.
Пример. Принят депозит в сумме 100 тыс. рублей сроком на 3 месяца с ежемесячным начислением процентов по ставке 1.5 процента в месяц.
S = 100000 * (1 + 1.5/100) 3 = 104 567.84
Sp = 100000 * ((1 + 1.5/100) 3 - 1) = 4 567.84
В жизни рано или поздно каждый столкнется с ситуацией, когда необходимо будет работать с процентами. Но, к сожалению, большинство людей не готовы к таким ситуациям. И данное действие вызывает затруднения. В этой статье будет рассказано, как отнять проценты от числа. Более того, разобраны будут различные способы решения задачи: от самого простого (с помощью программ) до одного из сложнейших (с помощью ручки и листка).
Отнимаем вручную
Сейчас мы узнаем, как отнять с помощью ручки и листка. Действия, которые будут представлены ниже, изучает абсолютно каждый человек еще в школе. Но по какой-то из причин не каждый запомнил все манипуляции. Итак, что вам будет нужно, мы уже разобрались. Теперь расскажем, что необходимо делать. Чтобы было более понятно, рассматривать будем пример, беря за основу конкретные числа. Допустим, вы хотите отнять 10 процентов от числа 1000. Конечно, вполне возможно эти действия провернуть в уме, так как задача очень проста. Главное, понять саму суть решения.
В первую очередь вам необходимо записать пропорцию. Допустим, у вас есть две колонки с двумя рядами. Запомнить нужно одно: в левый столбец вписываются числа, а в правый - проценты. В левой колонке будет записано два значения - 1000 и X. Икс вписан потому, что именно он символизирует число, которое нужно будет найти. В правой колонке будут вписаны - 100% и 10%.
Теперь получается, что 100% - это число 1000, а 10% - X. Чтобы найти икс, нужно 1000 умножить на 10. Полученное значение делим на 100. Запомните: необходимый процент нужно всегда умножать на взятое число, после чего произведение следует поделить на 100%. Формула выглядит так: (1000*10)/100. На картинке будут наглядно изображены все формулы по работе с процентами.
У нас получилось число 100. Именно оно и кроется под тем самым иксом. Теперь все, что остается сделать, это от 1000 отнять 100. Получается 900. Вот и все. Теперь вы знаете, как отнять проценты от числа с помощью ручки и тетради. Потренируйтесь самостоятельно. И со временем данные действия вы сможете совершать в уме. Ну а мы двигаемся дальше, рассказывая о других способах.
Отнимаем с помощью калькулятора Windows
Ясное дело: если под рукою есть компьютер, то мало кто захочет применить для подсчетов ручку и тетрадь. Проще воспользоваться техникой. Именно поэтому сейчас рассмотрим, как отнять проценты от числа с помощью калькулятора Windows. Однако стоит сделать небольшую ремарку: многие калькуляторы способны совершать эти действия. Но пример будет показан именно с использованием калькулятора Windows для большего понимания.
Здесь все просто. И очень странно, что мало кто знает, как отнять проценты от числа в калькуляторе. Изначально откройте саму программу. Для этого войдите в меню "Пуск". Далее выберите "Все программы", после чего перейдите в папку "Стандартные" и выберите "Калькулятор".
Теперь все готово для того, чтобы приступить к решению. Оперировать будем теми же числами. У нас есть 1000. И от нее нужно отнять 10%. Все что нужно - ввести в калькулятор первое число (1000), далее нажать минус (-), после чего кликнуть на процент (%). Как только вы это сделали, вам сразу покажется выражение 1000-100. То есть калькулятор автоматически посчитал, сколько это 10% от 1000.
Теперь нажмите Enter или же равно (=). Ответ: 900. Как можно заметить, и первый, и второй способ привел к одному и тому же итогу. Поэтому решать только вам, каким способом пользоваться. Ну, а мы тем временем переходим к третьему, последнему варианту.
Отнимаем в Excel
Многие люди пользуются программой Excel. И бывают такие ситуации, когда жизненно необходимо быстро произвести расчет в этой программе. Именно поэтому сейчас разберемся, как отнять процент от числа в Excel. В программе это сделать очень просто, используя формулы. К примеру, у вас есть колонка со значениями. И вам нужно от них отнять 25%. Для этого выделите колонку рядом и в поле для формул впишите равно (=). После этого нажмите ЛКМ по ячейке с числом, далее ставим "-" (и опять кликаем на ячейку с числом, после этого вписываем - "*25%). У вас должно получиться, как на картинке.
Как можно заметить, эта все та же формула, что и приводилась в первый раз. После нажатия Enter вы получите ответ. Чтобы быстро отнять 25% ото всех чисел в колонке, достаточно лишь навести курсор на ответ, разместив его в нижнем правом углу, и протянуть вниз на нужное количество ячеек. Теперь вы знаете, как в "Эксель" отнять процент от числа.
Вывод
Напоследок хочется сказать лишь одно: как можно видеть из всего вышесказанного, во всех случаях используется лишь одна формула - (x*y)/100. И именно с ее помощью у нас и получилось решить задачу всеми тремя способами.
В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с основной формулой расчёта процентов и узнаете несколько хитростей, которые облегчат Вашу работу с процентами. Например, формула расчёта процентного прироста, вычисление процента от общей суммы и кое-что ещё.
Умение работать с процентами может оказаться полезным в самых разных сферах жизни. Это поможет Вам, прикинуть сумму чаевых в ресторане, рассчитать комиссионные, вычислить доходность какого-либо предприятия и степень лично Вашего интереса в этом предприятии. Скажите честно, Вы обрадуетесь, если Вам дадут промокод на скидку 25% для покупки новой плазмы? Звучит заманчиво, правда?! А сколько на самом деле Вам придётся заплатить, посчитать сможете?
В этом руководстве мы покажем несколько техник, которые помогут Вам легко считать проценты с помощью Excel, а также познакомим Вас с базовыми формулами, которые используются для работы с процентами. Вы освоите некоторые хитрости и сможете отточить Ваши навыки, разбирая решения практических задач по процентам.
Базовые знания о процентах
Термин Процент (per cent) пришёл из Латыни (per centum) и переводился изначально как ИЗ СОТНИ . В школе Вы изучали, что процент – это какая-то часть из 100 долей целого. Процент рассчитывается путём деления, где в числителе дроби находится искомая часть, а в знаменателе – целое, и далее результат умножается на 100.
Основная формула для расчёта процентов выглядит так:
(Часть/Целое)*100=Проценты
Пример: У Вас было 20 яблок, из них 5 Вы раздали своим друзьям. Какую часть своих яблок в процентах Вы отдали? Совершив несложные вычисления, получим ответ:
(5/20)*100 = 25%
Именно так Вас научили считать проценты в школе, и Вы пользуетесь этой формулой в повседневной жизни. Вычисление процентов в Microsoft Excel – задача ещё более простая, так как многие математические операции производятся автоматически.
К сожалению, нет универсальной формулы для расчёта процентов на все случаи жизни. Если задать вопрос: какую формулу для расчёта процентов использовать, чтобы получить желаемый результат, то самым правильным ответом будет: всё зависит от того, какой результат Вы хотите получить.
Я хочу показать Вам некоторые интересные формулы для работы с данными, представленными в виде процентов. Это, например, формула вычисления процентного прироста, формула для вычисления процента от общей суммы и ещё некоторые формулы, на которые стоит обратить внимание.
Основная формула расчёта процента в Excel
Основная формула расчёта процента в Excel выглядит так:
Часть/Целое = Процент
Если сравнить эту формулу из Excel с привычной формулой для процентов из курса математики, Вы заметите, что в ней отсутствует умножение на 100. Рассчитывая процент в Excel, Вам не нужно умножать результат деления на 100, так как Excel сделает это автоматически, если для ячейки задан Процентный формат .
А теперь посмотрим, как расчёт процентов в Excel может помочь в реальной работе с данными. Допустим, в столбец В у Вас записано некоторое количество заказанных изделий (Ordered), а в столбец С внесены данные о количестве доставленных изделий (Delivered). Чтобы вычислить, какая доля заказов уже доставлена, проделаем следующие действия:
- Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
- Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов. Она находится на вкладке Home (Главная) в группе команд Number (Число).
- При необходимости настройте количество отображаемых знаков справа от запятой.
- Готово!
Если для вычисления процентов в Excel Вы будете использовать какую-либо другую формулу, общая последовательность шагов останется та же.
В нашем примере столбец D содержит значения, которые показывают в процентах, какую долю от общего числа заказов составляют уже доставленные заказы. Все значения округлены до целых чисел.
Расчёт процента от общей суммы в Excel
На самом деле, пример, приведённый , есть частный случай расчёта процента от общей суммы. Чтобы лучше понять эту тему, давайте рассмотрим ещё несколько задач. Вы увидите, как можно быстро произвести вычисление процента от общей суммы в Excel на примере разных наборов данных.
Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке
Очень часто в конце большой таблицы с данными есть ячейка с подписью Итог, в которой вычисляется общая сумма. При этом перед нами стоит задача посчитать долю каждой части относительно общей суммы. В таком случае формула расчёта процента будет выглядеть так же, как и в предыдущем примере, с одним отличием – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной (со знаками $ перед именем строки и именем столбца).
Например, если у Вас записаны какие-то значения в столбце B, а их итог в ячейке B10, то формула вычисления процентов будет следующая:
Подсказка: Есть два способа сделать ссылку на ячейку в знаменателе абсолютной: либо ввести знак $ вручную, либо выделить в строке формул нужную ссылку на ячейку и нажать клавишу F4 .
На рисунке ниже показан результат вычисления процента от общей суммы. Для отображения данных выбран Процентный формат с двумя знаками после запятой .
Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках
Представьте себе таблицу с данными, как в предыдущем примере, но здесь данные о продуктах разбросаны по нескольким строкам таблицы. Требуется посчитать, какую часть от общей суммы составляют заказы какого-то конкретного продукта.
В этом случае используем функцию SUMIF (СУММЕСЛИ). Эта функция позволяет суммировать только те значения, которые отвечают какому-то определенному критерию, в нашем случае – это заданный продукт. Полученный результат используем для вычисления процента от общей суммы.
SUMIF(range,criteria,sum_range)/total
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма
В нашем примере столбец A содержит названия продуктов (Product) – это диапазон . Столбец B содержит данные о количестве (Ordered) – это диапазон_суммирования . В ячейку E1 вводим наш критерий – название продукта, по которому необходимо рассчитать процент. Общая сумма по всем продуктам посчитана в ячейке B10. Рабочая формула будет выглядеть так:
SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10
Кстати, название продукта можно вписать прямо в формулу:
SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)/$B$10
Если необходимо вычислить, какую часть от общей суммы составляют несколько разных продуктов, то можно просуммировать результаты по каждому из них, а затем разделить на общую сумму. Например, так будет выглядеть формула, если мы хотим вычислить результат для cherries и apples :
=(SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"apples",B2:B9))/$B$10
=(СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;"apples";B2:B9))/$B$10
Как рассчитать изменение в процентах в Excel
Одна из самых популярных задач, которую можно выполнить с помощью Excel, это расчёт изменения данных в процентах.
Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)
(B-A)/A = Изменение в процентах
Используя эту формулу в работе с реальными данными, очень важно правильно определить, какое значение поставить на место A , а какое – на место B .
Пример: Вчера у Вас было 80 яблок, а сегодня у Вас есть 100 яблок. Это значит, что сегодня у Вас на 20 яблок больше, чем было вчера, то есть Ваш результат – прирост на 25%. Если же вчера яблок было 100, а сегодня 80 – то это уменьшение на 20%.
Итак, наша формула в Excel будет работать по следующей схеме:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах
А теперь давайте посмотрим, как эта формула работает в Excel на практике.
Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами
Предположим, что в столбце B записаны цены прошлого месяца (Last month), а в столбце C – цены актуальные в этом месяце (This month). В столбец D внесём следующую формулу, чтобы вычислить изменение цены от прошлого месяца к текущему в процентах.
Эта формула вычисляет процентное изменение (прирост или уменьшение) цены в этом месяце (столбец C) по сравнению с предыдущим (столбец B).
После того, как Вы запишите формулу в первую ячейку и скопируете её во все необходимые строки, потянув за маркер автозаполнения, не забудьте установить Процентный формат для ячеек с формулой. В результате у Вас должна получиться таблица, подобная изображённой на рисунке ниже. В нашем примере положительные данные, которые показывают прирост, отображаются стандартным чёрным цветом, а отрицательные значения (уменьшение в процентах) выделены красным цветом. Подробно о том, как настроить такое форматирование, читайте в этой статье .
Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками
В случае, когда Ваши данные расположены в одном столбце, который отражает информацию о продажах за неделю или за месяц, изменение в процентах можно рассчитать по такой формуле:
Здесь C2 это первое значение, а C3 это следующее по порядку значение.
Замечание: Обратите внимание, что, при таком расположении данных в таблице, первую строку с данными необходимо пропустить и записывать формулу со второй строки. В нашем примере это будет ячейка D3.
После того, как Вы запишите формулу и скопируете её во все необходимые строки своей таблицы, у Вас должно получиться что-то похожее на это:
Например, вот так будет выглядеть формула для расчёта процентного изменения для каждого месяца в сравнении с показателем Января (January):
Когда Вы будете копировать свою формулу из одной ячейки во все остальные, абсолютная ссылка останется неизменной, в то время как относительная ссылка (C3) будет изменяться на C4, C5, C6 и так далее.
Расчёт значения и общей суммы по известному проценту
Как Вы могли убедиться, расчёт процентов в Excel – это просто! Так же просто делается расчёт значения и общей суммы по известному проценту.
Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме
Предположим, Вы покупаете новый компьютер за $950, но к этой цене нужно прибавить ещё НДС в размере 11%. Вопрос – сколько Вам нужно доплатить? Другими словами, 11% от указанной стоимости – это сколько в валюте?
Нам поможет такая формула:
Total * Percentage = Amount
Общая сумма * Проценты = Значение
Предположим, что Общая сумма (Total) записана в ячейке A2, а Проценты (Percent) – в ячейке B2. В этом случае наша формула будет выглядеть довольно просто =A2*B2 и даст результат $104.50 :
Важно запомнить: Когда Вы вручную вводите числовое значение в ячейку таблицы и после него знак %, Excel понимает это как сотые доли от введённого числа. То есть, если с клавиатуры ввести 11%, то фактически в ячейке будет храниться значение 0,11 – именно это значение Excel будет использовать, совершая вычисления.
Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна формуле =A2*0,11 . Т.е. в формулах Вы можете использовать либо десятичные значения, либо значения со знаком процента – как Вам удобнее.
Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению
Предположим, Ваш друг предложил купить его старый компьютер за $400 и сказал, что это на 30% дешевле его полной стоимости. Вы хотите узнать, сколько же стоил этот компьютер изначально?
Так как 30% – это уменьшение цены, то первым делом отнимем это значение от 100%, чтобы вычислить какую долю от первоначальной цены Вам нужно заплатить:
Теперь нам нужна формула, которая вычислит первоначальную цену, то есть найдёт то число, 70% от которого равны $400. Формула будет выглядеть так:
Amount/Percentage = Total
Значение/Процент = Общая сумма
Для решения нашей задачи мы получим следующую форму:
A2/B2 или =A2/0,7 или =A2/70%
Как увеличить/уменьшить значение на процент
С наступлением курортного сезона Вы замечаете определённые изменения в Ваших привычных еженедельных статьях расходов. Возможно, Вы захотите ввести некоторые дополнительные корректировки к расчёту своих лимитов на расходы.
Чтобы увеличить значение на процент, используйте такую формулу:
Значение*(1+%)
Например, формула =A1*(1+20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и увеличивает его на 20%.
Чтобы уменьшить значение на процент, используйте такую формулу:
Значение*(1-%)
Например, формула =A1*(1-20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и уменьшает его на 20%.
В нашем примере, если A2 это Ваши текущие расходы, а B2 это процент, на который Вы хотите увеличить или уменьшить их значение, то в ячейку C2 нужно записать такую формулу:
Увеличить на процент: =A2*(1+B2)
Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)
Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце
Предположим, что у Вас есть целый столбец, заполненный данными, которые надо увеличить или уменьшить на какой-то процент. При этом Вы не хотите создавать ещё один столбец с формулой и новыми данными, а изменить значения в том же столбце.
Нам потребуется всего 5 шагов для решения этой задачи:
В обеих формулах мы взяли 20% для примера, а Вы можете использовать то значение процентов, которое Вам нужно.
В результате значения в столбце B увеличатся на 20%.
Таким способом можно умножать, делить, складывать или вычитать из целого столбца с данными какой-то процент. Просто введите нужный процент в пустую ячейку и проделайте шаги, описанные выше.
Эти способы помогут Вам в вычислении процентов в Excel. И даже, если проценты никогда не были Вашим любимым разделом математики, владея этими формулами и приёмами, Вы заставите Excel проделать за Вас всю работу.
На сегодня всё, благодарю за внимание!
Вычитание процентов из числа во время математических расчетов – не такое уж редкое явление. Например, в торговых учреждениях вычитают процент НДС от общей суммы для того, чтобы установить цену товара без НДС. Это же делают различные контролирующие органы. Давайте и мы выясним, как вычесть процент из числа в программе Microsoft Excel.
Прежде всего, давайте разберемся, как вычитаются проценты из числа в целом. Чтобы вычесть процент из числа, нужно сразу определить, сколько в количественном выражении составит определенный процент от данного числа. Для этого, множим первоначальное число на величину процента. Затем, полученный результат вычитаем от первоначального числа.
В виде формулы в Экселе это будет выглядеть следующим образом: «=(число)-(число)*(величина_процента)%».
Продемонстрируем вычитание процента на конкретном примере. Допустим, из числа 48 нам нужно вычесть 12%. Кликаем по любой ячейке листа, или делаем запись в строке формул: «=48-48*12%».
Чтобы произвести вычисление, и увидеть результат, кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.
Вычитание процентов из таблицы
Теперь давайте разберемся, как вычесть процент из данных, которые уже занесены в таблицу.
В случае, если мы хотим вычесть определенный процент из всех ячеек конкретного столбца, то, прежде всего, становимся на самую верхнюю пустую ячейку таблицы. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по той ячейке, процент из которой нужно вычесть. После этого, ставим знак «-», и опять кликаем по той самой ячейке, по которой кликали до этого. Ставим знак «*», и с клавиатуры набираем величину процентов, которую следует вычесть. В конце ставим знак «%».
Кликаем по кнопке ENTER, после чего, производятся вычисления, и результат выводится в ту ячейку, в которую мы записали формулу.
Для того, чтобы формула скопировалась и в остальные ячейки данного столбца, а, соответственно, процент был вычтен и из других строк, становимся в нижний правый угол ячейки, в которой имеется уже рассчитанная формула. Жмем на мышке левую кнопку, и тянем её вниз до конца таблицы. Таким образом, мы увидим в каждой ячейке числа, которые представляют собой изначальную сумму за вычетом установленного процента.
Итак, мы рассмотрели два основных случая вычитания процентов из числа в программе Microsoft Excel: как простого вычисления, и как операцию в таблице. Как видим, процедура вычитания процентов не слишком сложна, а применение её в таблицах помогает существенно упростить работу в них.
Сегодня многим людям ежедневно приходится решать небольшие арифметические задачи: подсчет доходов и расходов, ставки по кредитам и депозитам. Очень часто мы сталкиваемся с проблемой – как посчитать процент в эксель или с помощью калькулятора? Многие отдают предпочтение последнему, пугаясь непонятного иностранного названия. На самом деле, при наличии минимальных навыков работы с компьютером, вы можете существенно облегчить себе жизнь в области расчетов. Решим эти задачи с расчетом процентов в программе Excel на примерах.
Сколько процентов составляет число от другого числа
Месячный лимит по электроэнергии составляет 200 кВт. За первую неделю израсходовано 50 кВт. Сколько процентов месячного лимита использовано?
Вычисление с помощью калькулятора: 50 делим на 200, умножаем на 100 – получаем 25%.
Сделаем то же самое на страничке Exel. Нажимаем на свободную ячейку (в нашем случае А1), вводим 200, в соседнюю (B1) — 50. Нажимаем следующую ячейку – С1. В нее будет введена формула, сделаем это самым простым и понятным способом:
- вводим знак «=» (равно), нажимаем на В1 со значением 50, вводим знак «/» (деление), нажимаем на А1 со значением 200,
- вводим знак «*» (умножение), вводим 100 (в яч. С1 наблюдаем комбинацию =B1/A1*100), нажимаем ENTER – получаем искомое число 25. Вместо комбинации *100 можно ввести знак «%» (=B1/A1%) – результат будет тот же;
- выделим ячейку с результатом С1, на вкладке «Число» ленты «Главная» изменим ее формат на «Процентный», а в формуле уберем знак «%» (=B1/A1), получим 25,00%;
- изменяя числа в яч. А1 и B1, в ячейке С1 вы всегда будете видеть, сколько процентов составляет число в В1 от числа, содержащегося в А1.
Подсказка. Вводить номера ячеек в формулу можно как непосредственным нажатием на них, так и вручную.
Саму формулу можно вводить непосредственно в ячейке после двойного клика на нее, а также в строке формул.
Рассчеты в эксель удобно вести не только в организации, но и для учета семейного бюджета
Сколько процентов составляет сумма чисел от числа
Усложним первый пример. Расход электроэнергии в первую неделю составил 50 кВт, во вторую – 45 кВт, в третью – 47 кВт. Вопрос тот же – как рассчитать, сколько израсходовано месячного лимита:
- В первую ячейку А1 вводим месячный лимит – 200, в следующие – расход электроэнергии по неделям соответственно: В1 – 50, С1 – 45, D1 – 47.
- Выделяем следующую ячейку Е1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок автосуммы, после чего появляется рамка синего цвета.
- Изменяя размеры и положение синей рамки, объединяем ячейки, значения в которых необходимо просуммировать – В1, С1, D1.
- В яч. Е1 должна появиться формула =СУММ(B1:D1), нажимаем ввод.
- Выделяем ячейку F1, изменяем ее формат на «Процентный», вводим в нее формулу: =E1/A1, жмем Enter, получаем результат – 71%.
- Если промежуточная сумма не нужна, то в формуле ячейки E1 необходимо сумму разделить на содержимое А1, добавив знак «/» и нажав на яч. А1 – формула приобретет следующий вид: =СУММ(B1:D1)/A1.
- Изменяем формат ячейки Е1 на «Процентный», получаем тот же результат – 71%.
Не забывайте, что любая формула в экселе начинается со знака «=», без него программа вводимую информацию определяет как обычные данные, а не как формулу – возникнет сообщение об ошибке.
Чтобы внести формулу в определенную ячейку, вначале нужно поставить знак «=»
Сколько составляет процент от числа
Очень часто возникает обратная задача – как в Excel посчитать процент от числа? Допустим, Вы продаете товар, скажем, утюги, по цене 1500 рублей за штуку. НДС составляет 20%. Сколько это будет в рублях? Не будем брать в руки калькулятор, сразу обратимся к экселю:
- в первую ячейку А1 введем цену нашего утюга – 1500;
- во вторую В1, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
- в ячейку с результатом С1, вводим формулу: =A1*B1, нажимаем ENTER – получаем результат: 300 рублей.
Если процентное соотношение всегда постоянно, то можно сократить формулу и убрать одну ячейку с процентами. Это будет выглядеть следующим образом:
- В А1, как и в предыдущем примере, вводим цену 1500.
- Во вторую ячейку В1 вводим формулу: =A1*20%, жмем ENTER, получаем результат – 300 рублей.
Если необходимо сделать одинаковые расчеты для нескольких товаров, то совсем необязательно вводить формулы для каждого из них. Например, если в колонке А введены несколько цен, в ячейке В1 посчитан НДС для А1, то чтобы его рассчитать для А2 и остальных ячеек в колонке А, нужно кликнуть по В1 – вокруг нее появится черная рамка. Захватив мышкой за нижний правый угол (обозначен маленьким квадратиком, при установке мыши на который появляется черное перекрестие), растяните ее вниз на необходимые ячейки – формула скопируется в них.
Допустим, необходимо вычислить цену товара с НДС. Это значение может быть рассчитано в следующей ячейке С1. Для этого:
- делаем двойной клик на С1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок суммы;
- перемещая (сжимая, растягивая) синюю рамку, которая появилась после нажатия знака суммы, выделяем А1 и В1, в С1 должна
- появиться формула =СУММ(A1:B1);
- нажимаем ENTER, получаем результат – 1800 рублей.
Заметим, таким образом, можно сделать целую таблицу со списком всех товаров, где указана их стоимость и НДС.
Математические операции, связанные с процентами, актуальны не только в области торговли и экономики. Такие расчеты необходимы для решения различных задач по химии и физике, медицине, кулинарии, в строительстве и многих других отраслях.
Знания расчетов в Эксель может упростить ведение бухгалтерии предпринимателя
Сколько составляет процент от суммы чисел
- сначала просуммируем все значения: выделяем В11, нажимаем значок суммы;
- синей рамкой объединяем все ячейки с суммируемыми значениями (получаем формулу =СУММ(B1:B10)), нажимаем ввод;
- в В12, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
- в ячейку с результатом В13 вводим формулу: =В11*B12, нажимаем ENTER – получаем искомый результат.
Если нам не нужны промежуточные результаты суммирования, а значение НДС постоянно, то расчеты можно сократить до одной формулы – сумму нужно умножить на 20%. В этом случае формула приобретет вид: =СУММ(B1:B10)*20%.
Если при введении формулы будет допущена ошибка, возле ячейки появляется восклицательный знак. Для редактирования формулы нужно выделить содержащую ее ячейку, в строке формул произвести необходимые изменения. Чтобы выбрать новые ячейки или диапазоны, используйте мышь.
Для того чтобы освоить азы работы с эксель, необходимо совсем немного времени и знаний – это не намного сложнее, чем онлайн-игры или социальные сети. Сложение, вычитание, вычисление процентов, создание сводных таблиц, ведение сводного учета – у Exel очень много возможностей, которые могут помогать нам каждый день.
