Как стать более продуктивным в учебе. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление

Многие сталкиваются с проблемой профессионального (эмоционального) выгорания. Эмоциональное выгорание – это психологическое состояние, вызванное длительным нахождением в стрессовом состоянии. Как правило, стресс в этом случае вызыван постоянной концентрацией на какой-то работе.

Нам кажется, что если взять за все сразу, то через некоторое время проблемы решатся. Но резервов человеческого организма не хватает на работу в таком режиме, это попросту опасно! Как правильно организовать рабочий процесс, чтобы быстрее решать свои задачи и работать эффективнее, не подвергаясь постоянному стрессу, своими наработками с журналом Reconomica поделилась молодая учительница, которой удалось победить синдром эмоционального выгорания.

Добрый день, друзья! Меня зовут Мая, в течение шести лет я работаю в сфере образования, и с каждым годом меня всё больше интересуют всевозможные методики повышения эффективности процесса обучения (как самообучения, так и обучения кого-то чему-то) .

Я с ужасом вспоминаю первый год своей работы на курсах подготовки школьников к ЕГЭ и ГИА : в то время я еще училась в университете, работала по выходным и стабильно не спала всю ночь перед каждой рабочей субботой. Готовилась я тогда к трём группам, знания по предмету у меня были, но каждая пятница была для меня кошмаром – впереди ночь без сна, потом целый день работы без обеда и кипа сочинений на проверку к следующей встрече с учениками.

Синдром отличницы и что с ним делать

Я понимала, что такой режим (а в будни я сама лаборантом на кафедре русской литературы) загоняет меня в тупик, продуктивность падает, я становлюсь похожа на зомби, учиться и учить становится всё тяжелее, а выхода я не вижу. Но я же хочу быть лучшей, делать всё на пять с плюсом, хочу…но сил ни на что не хватает. Синдром отличницы у взрослых женщин встречается очень часто.

Наверное, тогда я впервые задумалась о том, что должны быть какие-то методики, какие-то приёмы, которые помогут мне наладить мою жизнь, отвоевать время для обеда и сна, повысить производительность моей работы, качество которой не упадёт, а напротив, станет ещё выше.

Прочитала про синдром профессионального эмоционального выгорвания у педагогов и испугалась. Мне пришлось признаться в поражении модели «училка-перфекционист», и начать поиски новых моделей поведения. Для начала нужно было разобраться, от чего зависит продуктивность деятельности человека и как стать продуктивнее.

Можно ли все успевать, не теряя здоровье и нервы?

Конечно же, сперва я принялась изучать своё окружение и интернет на предмет того, кто ещё живёт с такой же проблемой, как и я. Наблюдения за подругами, коллегами по работе и учёбе, преподавателями, показали, что я очень даже и не плохо живу. Кто-то пытался с воспитанием младенца, кто-то, трудясь на двух работах, изо всех сил старался не вылететь из ВУЗа и вынести хоть что-то полезное из его стен, помимо опыта экстремальной сдачи зачёта, когда ты даже не знаешь, как зовут профессора, его принимающего.

Кто-то просто забивал на всё и плыл по течению (всего, мол, не успеть никогда, так зачем напрягаться). К слову сказать, последняя группа до сих пор продолжает своё существование в выбранном стиле: сидит без работы, перебивается с хлеба на воду, с колоссальным трудом находит деньги на оплату коммунальных услуг. И это почти в 30 лет.

Почему же нас нигде не учили, как нужно учиться? Почему не познакомили с методиками продуктивной работы? Почему не рассказали, какие вещи помогают, а какие вредят во время выполнения серьёзного задания? Ведь на самом деле эти инструменты стали бы волшебными палочками для тысяч несчастных школьников, студентов, менеджеров, педагогов, молодых мам и пап, которые так хотят всё успевать и делать всё хорошо, при этом получая радость от жизни.

Методики эффективного управления временем. Основы тайм-менеджмента

И тогда я начала искать альтернативные источники, которые бы научили меня работать и учиться. Оказалось, что такие источники существуют, что они доступны практически каждому, более того, их великое множество.

Я погрузилась в чтение статей, книг, к просмотру видео на волнующие меня темы. Мне очень хотелось, чтобы кто-то простыми словами сказал мне, что и как мне делать, чтобы всё успевать.

В какой-то момент я поняла, что многие книги и статьи повторяют друг друга, пережёвывают одно и то же разными словами, где-то много воды, где-то ужасный перевод, но всё же в основном мне попадались очень дельные советы, которые я начинала применять в жизни. И найденные методики работали!

Не тратьте время на то, что не работает

Сперва расскажу вам о тех методиках, которые не работают, дабы вы не повторяли моих ошибок. А потом поделюсь с вами собранными мной лайфхаками , которые, не побоюсь этого слова, изменили мою жизнь.

Ты не робот!

Советы, которым лучше не следовать

1. Многозадачность . Когда-то я думала, что если буду одновременно работать над двумя, тремя или, что ещё лучше, четырьмя задачами, моя продуктивность в разы возрастёт, я буду больше успевать. Прекрасно помню дни, когда, отведя уроки в школе, я садилась проверять тетради, параллельно пыталась выставлять оценки в электронный журнал, писать комментарии к проверенным работам, отвечать на электронные почты родителей и администрации, попутно объясняя проболевшему ученику пропущенную тему. После пары часов такой «работы» я была как выжатый лимон, начинала пропускать ошибки в тетрадках, путала фамилии детей в журнале, ненавидела свою работу и всех, кто что-то от меня хотел. Только позже я узнала о том, что многозадачность – главный враг продуктивности. Каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую, мы затрачиваем интеллектуальные силы, чтобы «включиться», вернуться мыслями в тему. Постоянные переключения изматывают нас. С каждым разом нам нужно всё больше и больше времени на то, чтобы врубиться. Ни одним делом мы не занимаемся полностью, что влияет на качество выполнения работы. Скажите нет многозадачности, и вы увидите, что будете справляться с работой/учёбой гораздо быстрее, у вас останется больше сил и в итоге вы всё сделаете раньше, чем делали раньше, используя приём «четыре дела одновременно».

1. Долой обед . В течение почти двух лет я сознательно отказывалась от обеденного перерыва, думая, что тем самым я смогу быстрее закончить работу и раньше оказаться дома. Я брала какие-то перекусы с собой, жевала, не отрываясь от компьютера и тетрадей (учебников, рабочей переписки), выпивала по 3-5 кружек кофе в день и искренне верила, что так я работаю лучше, быстрее, больше. Но почему-то эффект был обратный. Не выходя из-за компьютера даже на обеденный перерыв, к пяти часам я начинала «залипать» перед экраном, работу, которую можно было сделать за 15 минут, я делала 45. Со всем объёмом работы я всё равно не справлялась, приходилось брать тетради/подготовку на дом. Вечером я была изрядно уставшая, сильно голодная и с мешком заданий на завтра. Методика явно не работала.

1. Работа/учёба под музыку . Как правило, этот совет на деле оказывается больше вредным, чем полезным. Я не спорю, есть такие виды деятельности, когда музыка или какая-то лекция фоном будут отличной мотивацией. Я говорю об уборке, глажке, готовке, то есть о том, что не очень сильно затрагивает вашу голову. Динамичная музыка поднимает настроение, мытьё посуды уже не кажется наказанием, а интересная лекция в наушниках помогает незаметно привести санузел в порядок. Но, когда дело касается интеллектуальной работы (написание статьи и отчёта, чтение параграфа учебника, проверка тетрадей, переписка с потенциальными клиентами), музыка, особенно со словами на понятном вам языке, будет отвлекать вас, ваше внимание будет рассеиваться, ваша мыслительная энергия будет тратиться не только на важную работу, но и на обработку звукового сопровождения. Попробуйте работать в тишине, и вы заметите, что стали быстрее успевать намеченное.

11 проверенных инструментов повышения личной эффективности

Хорошо, с тем, что делать не надо, понятно. Но такие советы редко мотивируют и помогают. Лучше скажите мне, что делать, чтобы стать эффективней, продуктивней, счастливей?

1. Ешь, спи, люби . Как сейчас помню лекции по психологии в университете, а именно пирамиду потребностей Маслоу , и любимую фразу нашего преподавателя: «Без удовлетворения базовых потребностей нечего думать о самоактуализации». Говоря простыми словами, если вы не поели, не поспали и с любовью у вас всё плохо и редко, думать о работе и творчестве вы вряд ли будете. Голодный художник – несчастный художник, сонный студент – неуспешный студент. Как только вы заставите себя спать 7-8 часов (да-да, работа не убежит, я проверяла), вовремя есть (желательно здоровую пищу), регулярно пить простую воду, позволите себе проводить время с любимым/любимой, вы увидите, что стали гораздо больше успевать. Вы начнёте работать в разы продуктивней, ваше настроение во время работы будет отличным, что, конечно же, положительным образом повлияет на результат!

1. Отдыхай . Продуктивная работа и личная эффективность начинается с отдыха. Пока вы не научитесь ритмично и правильно отдыхать, вы будете вечно усталым, злым, не укладывающимся в сроки работником. Постарайтесь правильно организовать циклы своей работы: 1 час работаете – 5 минут обязательно отдыхаете. После нескольких циклов работы/отдыха устраивайте себе отдых побольше – обеденный перерыв. Когда отдыхаете, старайтесь максимально отключиться от работы: встаньте из-за компьютера, прогуляйтесь по коридору, выпейте кофе не за рабочим столом, выйдите на улицу, сделайте простые физические упражнения, позвоните маме/папе/бабушке/дедушке. Ритмичный отдых – залог успешной работы и учёбы.

1. Планируй . Старайтесь накануне планировать дела, которые вам необходимо будет сделать завтра. Планируя, постарайтесь не смешивать личные и рабочие задачи. Записывайте всё, о чём вы не хотите забыть. Держите список дел под рукой и перед глазами. Радостно вычёркивайте сделанное. Если задача объёмная, разбивайте её на мелкие подзадачи: так трудность дела не будет вас пугать, работа будет двигаться потихоньку, но ритмично.

1. Самое трудное – сначала, или правило поедения лягушки . Всегда начинайте с самого трудного дела. Как правило, утром вы ещё не успели сильно устать, вы чувствуете силу воли, есть определённые запасы энергии. Справившись с самым трудным делом, вы будете довольны собой, что, разумеется, поднимет ваше настроение, а значит, и мотивацию работать дальше, а оставшиеся более лёгкие дела вы будете делать без груза «самое тяжёлое впереди». Уверена, что к концу дня вы, скорее всего, выполните всё запланированное и будете гордиться собой.

1. Работай с таймером . Это отличный совет для тех, кто плохо ориентируется во времени, в ком силён соревновательный дух, кому трудно контролировать периоды работа/отдых. Заводите таймер на время, за которое вы хотите справиться с поставленной задачей, и приступайте. Наверняка вы выполните работу чуть раньше звукового сигнала. Если всё-таки не уложитесь в отведённое себе время, вы не забудете про заслуженный отдых, и следующий период работы будет не таким мучительным. Работа с таймером очень нравится детям: решать примеры скучно, решать с таймером – уже веселее, не хочу собираться в школу – собираюсь с таймером быстрее и бодрее.

1. Физкультура . Постарайтесь хотя бы 15 минут в день уделять физической активности. Небольшая зарядка утром, и вы ощутите прилив сил по приезде на работу. Спортивная пятиминутка, и вот уже не « залипаете » перед книгой. Послеобеденная прогулка в парке (хотя бы 15 минут) и, оказывается, есть ещё силы работать до вечера. Я всегда недооценивала этот совет, думая, что приседания и отжимания лишь отнимают мои силы. Но, начав регулярно включать такие спортивные паузы, я почувствовала, что у меня откуда-то появились силы и настроение стало лучше. Да и на теле физкультура отражается только положительно.

1. Обрабатывай информацию эффективно . Понимаю, что этот пункт – предмет отдельной статьи, но всё же не могу его не упомянуть. Постарайтесь познакомиться с методиками продуктивного чтения, освойте метод интеллектуальных карт, перестаньте бездумно делать конспекты, переписывая по полстраницы в тетрадь, не игнорируйте вопросы в конце главы учебника, осваивайте мнемонические приёмы (приёмы запоминания), и вы узнаете, что можете учиться и работать в разы лучше. Попробуйте рассказывать то, о чём вы узнали из книги/лекции/урока, своему другу, маме, собаке, на худой конец. Обучая, вы запоминаете, делаете новое знание «своим».

1. Долой перфекционизм . Иногда из-за желания сделать какую-то работу идеально, мы не делаем её вообще. Если мы запланировали что-то накануне, а сегодня что-то пошло не так, мы перечёркиваем весь список дел, опускаем руки и отказываемся делать хоть что-нибудь. Здесь подойдет «правило носорога»: пусть не идеально, но доделать, завершить. Сделанное неидеально дело лучше, чем не сделанное вообще.

1. Читай больше . Звучит школьно-банально, но работает! Начните читать больше. Расширяйте свой кругозор, узнавайте о новинках из вашей профессиональной области, знакомьтесь с новыми авторами, книгами, теориями, статьями. Заведите привычку читать хотя бы по 30 минут в день. Незаметно для себя вы будете расширять свой словарный запас, научитесь мыслить логично (а значит, и излагать свои мысли структурно), узнаете много чего нового и интересного. Чтение – это бесплатное образование. Не упускайте возможность научиться чему-то бесплатно!

1. Заразись продуктивностью! Хороший пример заразителен. Читайте о продуктивных и счастливых людях, смотрите видео об историях успеха, наблюдайте за коллегами и всё успевающими друзьями, учитесь у них, подсматривайте их секреты, расспрашивайте о методиках и приёмах, которые они используют. Равняйтесь на лучших, всегда стремитесь к большему!

1. Будь в фокусе. Наверное, это будет последний лайфхак на сегодня. В чём его суть? Когда занимаетесь какой-то работой – занимайтесь ею на 100%. Намеренно возвращайте своё рассеивающееся внимание к задаче, заставляйте себя концентрироваться на деле, станьте осознанней : когда отвлекаетесь от работы, возвращайте себя к ней, не давайте своим мыслям увести вас в дебри мечтаний и наслаждений. Направляйте своё произвольное внимание на то, чем занимаетесь. Сперва это будет требовать большИх усилий, но со временем войдёт в привычку, и отвлекающие факторы не устоят перед вашей сфокусированностью на задаче.

Возможно, перечисленные выше советы покажутся вам слишком простыми и очевидными, чтобы быть эффективными. Вы не одиноки, я тоже так думала когда-то. Но, начав с этих маленьких «законов простоты», я наконец-то стала нормальным человеком, который успевает работать, отдыхать, радоваться жизни; я стала спать по 8 часов, регулярно есть, а главное – качество моей работы и жизни возросло в разы! Счастливый и довольный человек – успешный и продуктивный человек, проверено!

Продуктивность - степень полезности проведенного времени. Чем продуктивнее, тем полезнее проведено время. Для каждого дела есть свои секреты продуктивности, но есть и общие правила.

Первое правило. То, что не измеряется - то нельзя улучшить. То, что измеряется - начинает улучшатся при первых попытках это измерить. Поэтому советую использовать эти сервисы для измерения собственной продуктивности:

Сервис самостоятельной фиксации проведенного времени. Очень интересные инсайты начинают приходить уже после первой недели использования. Непроизвольное улучшение продуктивности, ибо не хочется фиксировать, что занимаешься херней и вместо этого начинаешь работать по делу.

Сервис автоматической фиксации проведенного времени. Есть как мобильная, так и десктопная версия. Нужна для более детального отслеживания и дальнейшего анализа собственного серфинга интернета. А то, вроде и читаешь статью по делу, но потом случайно уходишь в безудержное путешествие по соц. сетям.

Лучший менеджер заметок. Для ведения ежедневника и организации рабочего процесса. Ведя ежедневник, вы начинаете неосознанно становитесь более осознанными. Больше замечаете, более внимательны, улучшается память. В общем, улучшаются когнитивные (познавательные) способности. Которые играют весомую роль для того, чтобы быть продуктивным.

Второе правило. Work hard, play hard. Про умение максимально сосредотачиваться для решения конкретной проблемы и максимально расслабляться и рассеивать внимания для того, чтобы понять, какую проблему надо решать. Как?

Как работать.

Техника Помидоро. 25 минут работаете, 5 отдыхаете. 4*25 поработали, затем отдых на 20 минут. Можете делать +- 10 минут и к отдыху и к работе. Но главное придерживаться графиков. Если не отдыхать, то можно проработать кучу времени и в итоге понять, что это и нахрен делать не надо было.

Как отдыхать.

Отдыхать между работой лучше гуляя по парку. Да и вообще любая прогулка. Сейчас большинство работ сидячих. А это чревато различными болячками, да и когда сидишь много мозг не работает максимально эффективно. Прогулявшись можно его заново включить.

Дополнительно, для топовой продуктивности

Для ясности сознания и хорошего настроения.

Правильное, сбалансированное и разнообразное питание.

Все должно быть в достатке. Микро и макро элементы. Витамины.

Фаст фуд исключить максимально. Много ненужных углеводов. Иллюзия удовольствия ни к чему хорошему не приведет.

Регулярные физические нагрузки.

Спорт, фитнес, бег, прогулки. Любые нагрузки выше среднего.

Соц. сети. хорошо, но по чуть чуть и не во время работы

Научиться быть независимыми от них максимально возможным образом, если, кончено, работа не связана SMM. Я лично сижу только в ВК и Инстаграме. В ВК все новости отфильтровал (пустая лента новостей, когда захожу, чтобы случайно не отвлекаться). В Инстаграме подписан только на тех, кого знаю лично. Поэтому лента слишком не заспамленна и долго не засиживаюсь

Настойка элеутерококка. Даёт дополнительное усиление когнитивных способностей в небольшом, но ощутимом количестве.

Самое важное. Продуктивность - инструмент для быстрого достижения целей. Цели должны быть самостоятельными и осознанными. Нужно четко понимать кто ты и куда ты. Только так продуктивность будет в помощь. Иначе же, это будет похоже на покупку двух пепси по цене одной в супермаркете, хотя шли за хлебом.

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

• выполняется особенно качественно;
• приносит хороший результат;
• доставляет удовольствие;
• требуется проявления инициативы;
• «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

• не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
• проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
• считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
• находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
• привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
• проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
11. Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .

секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?

Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее. Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба - потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге. За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чем я научился за год. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту! Управление временем Как иметь больше времени

1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.

2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни - их лучше потратить на более осмысленные задачи.

3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.

4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.

5. Помните, что лучшее - враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте - что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.

6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее - но лишь в краткосрочной перспективе.

8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.

9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.

10. Зарегистрируйтесь на Unroll, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.

11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.

12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени. 13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.

14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия. Как тратить время на правильные дела

15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.

17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня - так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.

18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.

19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.

20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.

21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.

22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.

23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.

24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.

25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.

26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.

27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно. Управление энергией Приемы контроля над телом

28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.

29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.

30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).

31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.

32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.

33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!

34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.

35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают - и едят в среднем почти на треть меньше.

36. Спите достаточно - пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.

37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.

38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.

39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.

40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.

41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды. 42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.

43. Улыбайтесь! Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.

44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый - эмоции, красный - тело, зеленый внушает ощущение баланса.

45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много смотреть в телефон, на планшет или в компьютер - это плохо сказывается на сне.

46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.

47. Загрузите f.lux - эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм создавать больше мелатонина и улучшает сон. Приемы контроля над мозгом

48. Вводите новые привычки, чтобы менять жизнь автоматически. Так перемены закрепляются надолго.

49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.

50. Чаще делайте перерывы. Это дает новые идеи, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.