Пунктуальность стоит воспитывать.
Организованность.
Планируй дела заранее, соблюдай режим дня. Это дисциплинирует. Ты станешь спокойнее, увереннее.
Интерес к жизни. Часто непунктуальность возникает из-за лени. Найди в каждом занятии интерес и смысл. Когда появляется смысл, исчезает лень.
Контроль времени. Помни о времени, учитывай пробки на дорогах, расписание транспорта. Контролируй свое пребывание в Интернете, разговоры по телефону и др. Измени ход времени. Переведи стрелки своих часов минут на 15 вперед – пока не выработаешь привычку быть пунктуальной (от 21 до 40 дней). Верь в себя! Поиграй с ощущением времени. Засеки на часах минуту, две и больше и попробуй внутренне ощутить, как это время заканчивается.
Привычка ждать. Попробуй прийти на несколько встреч раньше назначенного времени. Прочувствуй то, что чувствует человек, ожидая тебя.
Самомотивация. Подумай о том, что опоздания отражаются на твоей репутации. Может пострадать твоя личная жизнь или репутация.
Замечать хорошее. Будь внимательна к хорошим качествам других людей. Поощряй пунктуальность других благодарностью.
Причины отсутствия пунктуальности
- Отсутствие значимости события, встречи. Когда человеку навязывают свидание, встречу, а он не умеет или не может отказать. В таком случае опоздания включаются как защитный механизм психики. Это сопротивление.
- Неуважение к партнеру, его мнению приводит к полной потере ответственности за свои поступки. Человек проявляется как бозолаберный, даже хамоватый в общении, скептически реагирует на все, что говорит собеседник, игнорирует его своей непунктуальностью
- Отсутствие серьезности намерений. Человек опаздывает и забывает об обещаниях, если от него требуется то, что не соответствует его потребностям и желаниям. Он легкомысленно относится к отношениям, не ценит их.
- Потеря ощущения и времени. Неумение следовать времени, опоздания, череда извинений после них, стыд, а затем снова опоздания. Это может свидетельствовать также о высокомерии и гордыни.
А вы еще не читали? А зря...
Вас раздражают опоздания друзей и коллег? А, может быть, вы и сами нередко опаздываете на встречи? Отсутствие пунктуальности присуще многим людям. Зачастую опоздания влекут за собой не только проблемы на работе, но и в жизни. Конечно, кому захочется встречаться с человеком, который постоянно опаздывает? Задерживаясь на неопределенное количество времени, вы показываете свое невежество. Пунктуальность – это, прежде всего, проявление культуры человека. Особенно важна собранность для деловых людей: несмотря на ваш профессионализм, ни один работодатель не потерпит опозданий своих сотрудников.
Приведем несколько практических советов, которые помогут вам развить в себе такое качество, как пунктуальность:
В некоторых случаях опоздания происходят по причине огромного объема дел, работая над которым не следишь за временем. Следствие – очередное опоздание на важную встречу. Чтобы перестать опаздывать, заведите себе ежедневник, в который будут записан распорядок дня. Проанализируйте весь на день, распределите их по времени и, возможно, вы обнаружите, что какое-то дело все-таки можно будет отложить на другой день. Тем самым, у вас появится ощущение времени. Вы станете более собранным.
Так в армии называют время, оставшееся в запасе перед каким-либо событием. Возьмите себе за привычку приходить на встречи раньше, чем запланировано. Только не воспринимайте данный совет слишком близко к сердцу – не стоит приходить на встречу за час-полтора, что совсем не разовьет в вас пунктуальность. Рассчитайте время так, чтобы прийти на 3-5 минут раньше вашего товарища/коллеги.
Главное качество делового и воспитанного человека – пунктуальность. Опаздывать на работу или на встречи считается моветоном. В современном мире людям больше всего не хватает времени. Даже если вы отличный специалист, несложно испортить свою деловую репутацию постоянными опозданиями… Как заставить себя все делать вовремя?
Пунктуальность – это проявление культуры
Людмила ХЛЕВЕЦКАЯ,
заместитель директора Института эффективных технологий:
– Пунктуальность – это ценная человеческая черта. Приятно иметь дело с людьми, которые скрупулезно выполняют свои обещания перед коллегами, родственниками и друзьями. В последние годы пунктуальность, как личностная характеристика персонала, включается в состав профессиональных требований к любой управленческой должности. Особенно это относится к должностям, деятельность которых осуществляется во взаимодействии с людьми разного должностного статуса: сотрудниками, руководителями, подчиненными, заказчиками, клиентами, посетителями. Люди пунктуальными рождаются или они ее развивают в процессе приобретения жизненного и производственного опыта? Если верно первое, то задача сводится к отбору пунктуального персонала. Психологи утверждают, что пунктуальность связана не с какой-то одной функцией, а с такими параметрами, как сенсорика, логика, рациональность и интроверсия. Если придерживаться второй позиции, то пунктуальность – это проявление культуры. Есть исследования, которые доказывают национальные корни пунктуальности. При этом считается, что русские воспринимают время хаотично, свободно перенося встречи, охотно опаздывают сами и прощают опоздания другим. Однако в практике мне встречались русские люди, которые, переехав на работу, например в Германию, быстро становились точными людьми. Следует рассматривать пунктуальность как личностную характеристику и как норму корпоративной культуры.
Развивайте в себе такое качество, как пунктуальность
Ирина БЕЛЕНДРЯСОВА,
специалист по подбору персонала компании «РУСФИНАНС»:
– Есть понятие «пунктуальность»; ее обратная сторона – это ответственность. Эти два конструктивных качества идут в ногу, бок о бок на протяжении всего человеческого пути. Наряду с другими профессиональными достоинствами, они имеют фундаментальное значение в судьбе каждого человека, это азы в выстраивании взаимоотношения. Пунктуальность – это залог теплых и тесных взаимоотношений, как в быту, так и на работе.
Многое зависит от настроя и сознания человека, эти критерии нельзя купить или выменять, их можно только воспитать в самом себе. В действительности, даже если вы отличный специалист и профессионал своего дела, но при этом не пунктуальны, все время опаздываете на работу и на деловые встречи, то вы можете легко испортить себе деловую репутацию. Со стороны может казаться, что вам нельзя доверять, и понадеяться на вас в ответственный момент также нельзя, так как своими постоянными опозданиями вы можете подвести коллег. В реальности вы думаете по-другому и всегда пытаетесь найти оправдания своим опозданиям, но это никого не интересует, и в итоге вы теряете доверие, как со стороны руководства, так и со стороны коллег. Примером для подражания в любом коллективе является руководство, которое своим примером заряжает всех сотрудников компании. Хотя есть такое выражение: «Начальник не опаздывает, начальник задерживается», и если это происходит постоянно, то и его подчиненные со временем расслабляются, в трудовом коллективе часто начинается хаос и несоблюдение деловых норм и этикета компании, что приводит к невыполнению поставленных задач. Если хочешь добиться что-то от подчиненных, то это нужно показывать на своем примере. К сожалению, мы своими действиями и непунктуальностью часто разрушаем то, что так долго выстраивалось, а разрушить всегда легче, чем построить заново. Есть отличная пословица: «Пунктуальность – это вежливость королей». Хочется пожелать всем развивать в себе пунктуальность. С развитием обязательности вы легко сможете развивать другие качества, которые вам пригодятся как в работе, так и в личной жизни.
Опоздание – это следствие безответственности
Юлия ЛАЗАРЕВА,
специалист отдела персонала «СК «Ингосстрах ЛМТ»:
– На мой взгляд, опоздание – это следствие безответственности. А безответственность, как правило, порождается равнодушием к своей работе. Безусловно, опоздание считается дурным тоном. Если отличный специалист считает частые опоздания приемлемыми, значит, он уже не профи, так как подобными действиями он наносит удар не только по своей деловой репутации, но и по компании в целом. Все работодатели борются с опозданиями по-разному: одни, например, ограничиваются выговорами, другие лишают премии, третьи могут и уволить. Многих сотрудников подобные меры моментально дисциплинируют. Но лично мне не близок ни один из таких подходов: они основаны на страхе и неприязни к старшему по званию. Начинать, мне кажется, нужно с себя, со своих интересов, а не рваться туда, где больше платят, вот тогда есть большая вероятность, что из вас вырастет добросовестный и опытный сотрудник.
Ставьте часы на пять минут вперед, очень стимулирует
Татьяна КАЛМЫКОВА,
начальник отдела кадров КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ»:
– Вопрос пунктуальности становится весьма существенным, так как влияет на работу других людей, что в итоге сказывается на конечном результате труда. Конечно, все люди разные: кто-то пунктуален от природы, а кто-то вынужден быть пунктуальным. Часто отсутствие пунктуальности – результат недооценки значимости какого-либо действия. Поэтому осознание важности выполнения чего-то в срок – уже половина успеха на пути к пунктуальности. Также очень важно планирование работы, распределение задач по степени важности. Иногда лучше сразу отказаться от чего-либо либо перенести сроки, чем бездумно согласиться на заведомо невыполнимое время. Ну а если хронически человек не может все делать вовремя, советую просто выходить чуть раньше. Для этого есть простое средство: ставьте часы на пять-десять минут вперед. Лучше вы сами себя подстегнете, чем дожидаться, когда вам будут предъявлять претензии ваши коллеги и партнеры.
Часто на опоздания влияют пробки на дорогах
Юлия СУШКОВА,
директор по персоналу «Абсолют Банка»:
– Если вы хронически ничего не успеваете, не можете правильно распланировать свой рабочий день, то лучше всего пройти специальные тренинги по организации рабочего времени и пространства. Однако существуют обстоятельства, которые могут нарушить все ваши планы независимо от вашего поведения. Например, ситуация с дорожными пробками в столице на сегодняшний день носит просто критический характер, и как бы вы ни приучали себя не опаздывать, все ваши планы могут нарушить заторы. Поэтому, чтобы не опаздывать, вы можете делать то, что зависит только от вас: рассчитывать время на дорогу, вставать вовремя, продумывать свой рабочий день и использовать другие современные инструменты управления временем.
Татьяна Горячева
Бывали ли у вас случаи, когда вы опоздали на важную встречу, деловые переговоры, свидание или из-за своей непунктуальности не успели на поезд? Наверное, хотя бы однажды, но каждый человек оказывался в одной из таких ситуаций.
Хорошо, если это простое стечение обстоятельств и просто так вышло в тот момент. Но ведь довольно много людей часто опаздывают куда-то. Есть такой типаж личностей, которые осознанно не приходят вовремя, так как считают себя слишком значимыми и важными персонами, которых все равно дождутся. А есть и такая группа людей, которая попросту не умеет рационально использовать свое время и каждый раз страдает из-за своей непунктуальности, испытывая при этом неприятные чувства и эмоции.
Пунктуальность или умение быть везде вовремя – это не врожденная черта характера, а вырабатываемая годами. Следовательно, любой человек может стать пунктуальным, если сам того захочет.
Итак, каким образом привить себе привычку приезжать/приходить везде вовремя? Как научиться пунктуальности?
Контроль собственного времени
Существует такая категория людей, которым свойственно «теряться во времени». В каждом человеке есть, так называемые, внутренние часы: люди интуитивно делают все вовремя, как будто бы что-то изнутри подсказывает им точное время. А есть такие персоны, которым крайне необходимо постоянно в поле зрения наблюдать часы, чтобы ориентироваться во временном пространстве. Также следует исключить из своей жизни «пожирателей времени». Это может быть увлекательная игра, за которой 5 минут незаметно перерастают в час, любимый форум, куда заглянув на пару секунд, задерживаешься на пол дня и т.д.
Свое продуктивное время
У каждого человека есть свои биоритмы. Чтобы понять, как они работают, необходимо в течение 7-10 дней понаблюдать за собой и определить, в какое время суток ваша продуктивность и эффективность высокая, а когда низкая. Все важные встречи и сложные задачи необходимо планировать на тот период, когда КПД завышен.
Умение расставлять приоритеты
Начиная делать что-то одно, бросая и переключаясь на что-то второе, а следом вспомнив что еще нужно нечто третье… С уверенностью можно сказать, что в конечном итоге не будет сделано совершенно ничего. Следует научиться делить все планы и задачи на несколько категорий: первоочередные и наиболее важные, второстепенные и «если останется время».
Составление плана
Чрезмерная загруженность не дает возможности сосредоточиться и правильно распланировать свой день. Тогда отбросьте все дела, выделите 5 минут времени и составьте список задач на нынешний день. Идеально, если получится не просто составить список, а расписать его в виде плана с учетом приоритетов и важности поставленных задач.
Научитесь отказывать
Коллега обратилась с просьбой помочь выполнить какую-то задачу, и, несмотря на собственную занятость, вы соглашаетесь и идете ей помогать. При этом собственные дела отодвигаются на второй план. Такой подход совершенно неправильный: сначала необходимо выполнить свои дела и только потом, если остается свободное время, помогать окружающим. Умение отказывать – это не выражение слабости или неуважения, это способ заявить о себе, о своей значимости.
