Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.
Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.
Способ 1: вычитание
Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата» .
Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.
В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК» .
В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1 . Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1 ), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1 ) дату, потом раннюю (А1 ). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter» .
Способ 2: использование функции
Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3 ), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.
Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ() . В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:
«d»
– количество дней;
«m»
– количество полных месяцев;
«y»
– количество полных лет;
«md»
– посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd»
– подсчет дней без учета только годов;
«ym»
– посчитает месяцы не учитывая год.
Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1 ), потом позднюю (В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .
У меня получилась такая формула:
РАЗНДАТ(A1;B1;»d»)
Выбрав в качестве единицы «d» , я получила результат – 111.
Если изменить данное значение, например, на «md» , тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.
Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y» , второй месяцы «ym» , третьей дни «md»
Способ 3: считаем рабочие дни
Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.
ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)
В качестве аргументов указываем начальную дату (А5 ), потом конечную (В5 ). Последний аргумент – это праздники (С5 ). Разделяем их «;» .
Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.
Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6 ) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f» . Откроется окно «Вставка функции» . В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК» .
Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6 ), в «Кон_дата» – конечное (В6 ). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках «» . Потом нажимайте «ОК» .
В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:
ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{«01.01.17″;»07.01.17»})
Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7 .
Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:
ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)
Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:
ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)
В феврале получилось 19 рабочих дней.
Про другие функции даты и времени в Эксель , я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.
С помощью функции РАЗНДАТ можно вычислить разность между двумя датами. Поместите начальную дату в одну ячейку, а конечную - в другую. Затем введите формулу (см. одну из формул ниже).
Разность в днях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а конечная - в ячейке E9. Формула помещена в ячейку F9. Параметр "d" возвращает количество полных дней между двумя датами.
Разность в неделях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а конечная - в ячейке E13. Параметр "d" возвращает количество дней. Но в конце формулы указано выражение /7 . Это выражение делит количество дней на 7, поскольку в неделе 7 дней. Учтите, что этот результат также должен иметь числовой формат. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем выберите Числовой > Число десятичных знаков: 2 .
Разность в месяцах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а конечная - в ячейке E5. Параметр "m" в формуле возвращает количество полных месяцев между двумя датами.
Разность в годах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а конечная - в ячейке E2. Параметр "y" возвращает количество полных лет между двумя датами.
Вычисление возраста в годах, месяцах и днях
Можно также вычислить возраст или срок службы. Результат при этом будет иметь следующий вид: "2 года, 4 месяца, 5 дней".
1. Используйте функцию РАЗНДАТ для вычисления суммарного количества лет.
В этом примере начальная дата находится в ячейке D17, а конечная - в ячейке E17. Параметр "y" в формуле возвращает количество полных лет между двумя датами.
2. Используйте функцию РАЗНДАТ с параметром "ym" для вычисления количества месяцев.
В еще одну ячейку поместите формулу РАЗНДАТ с параметром "ym" . Параметр "ym" возвращает количество месяцев, остающихся после последнего полного года.
3. Используйте другую формулу, чтобы найти дни.
Теперь нужно определить количество оставшихся дней. Мы сделаем это, написав другую формулу, чем приведенная выше. Эта формула вычитает первый день конечного месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Ниже описано, как это делается. Сначала, функция ДАТА создает дату, 01.05.2016. Она делает это на основе года и месяца в ячейке E17 (число 1 означает первый день месяца). Функция ДАТА отображает 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной конечной даты в ячейке E17, т. е. 06.05.2016. "06.05.2016" минус "01.05.2016" равняется 5 дням.
4. Необязательно: объедините три формулы в одну.
Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Можно использовать амперсанды, кавычки и текст. Такую формулу дольше вводить, но зато здесь все вычисления в одном месте. Совет. Чтобы добавить в формулу разрыв строки, нажмите клавиши ALT+ВВОД. Это упростит чтение. Если не видно всю формулу целиком, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.
Скачивание образцов
Вы можете скачать пример книги со всеми примерах в этой статье. Следить за ходом обсуждения или создать собственные формулы.
Другие вычисления даты и времени
Разность между сегодняшней и другой датой
Как было показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разность между начальной и конечной датами. Но вместо ввода конкретной даты можно использовать в формуле функцию СЕГОДНЯ() . При этом Excel в качестве даты берет текущую дату компьютера. Помните, что она изменится, когда файл будет снова открыт в другой день.
Вычисление количества рабочих дней с учетом или без учета праздников
Вычислить количество рабочих дней между двумя датами можно с помощью функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. При этом можно также исключить выходные и праздничные дни.
Перед началом. Решите, нужно ли исключить праздничные даты. Если да, введите список праздничных дней в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздничную дату в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, выберите Формулы > Присвоить имя . Присвойте диапазону имя МоиПраздники и нажмите кнопку ОК . Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.
1. Введите начальную и конечную даты.
В этом примере начальная дата находится в ячейке D53, а конечная - в ячейке E53.
2. Еще в одной ячейке введите формулу такого вида:
Введите формулу, как в приведенном выше примере. Параметр "1" в формуле назначает субботы и воскресенья выходными днями и исключает их из общей суммы.
Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Но есть функция ЧИСТРАБДНИ. Функция из примера выше в Excel 2007 имела бы такой вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53) . Не нужно указывать 1, потому что функция ЧИСТРАБДНИ по умолчанию считает субботу и воскресенье выходными днями.
3. При необходимости измените параметр "1".
Если у вас выходные дни не в субботу и воскресенье, укажите вместо "1" другое число из списка IntelliSense. Например, "2" назначает выходными днями воскресенья и понедельники.
Если у вас Excel 2007, пропустите это действие. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда считает выходными днями субботу и воскресенье.
4. Введите имя диапазона праздничных дней.
Если вы присвоили имя диапазону праздничных дней в соответствии с инструкциями раздела "Перед началом", введите в конце это имя, как здесь. Если у вас нет праздничных дней, можно оставить точку с запятой и не указывать МоиПраздники. В Excel 2007 формула из примера выше примет вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;МоиПраздники) .
Совет: Если вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, также можно вводить диапазона вместо, например D35:E:39 . Или введите каждого праздника внутри формулу. Например, если была праздников 1 января и 2 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Intl(D53,E53,1,{"1/1/2016","1/2/2016"}) . В Excel 2007, он будет выглядеть следующим образом: =NETWORKDAYS(D53,E53,{"1/1/2016","1/2/2016"})
Вычисление затраченного времени
Чтобы вычислить затраченное время, нужно из одного значения времени вычесть другое. Поместите начальное время в одну ячейку, а конечное - в другую. Обязательно указывайте полное значение времени, включая часы и минуты. Ниже это описано более подробно.
1. Введите начальное и конечное время.
В этом примере начальное время находится в ячейке D80, а конечное - в ячейке E80. Обязательно укажите полное значение времени, включая часы и минуты.
2. Задайте формат чч:мм.
Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите формат (все форматы) > чч:мм , если он еще не задан.
3. Вычислите разность двух значений времени.
В еще одной ячейке вычтите значение ячейки начального времени из значения ячейки конечного времени.
4. Задайте формат чч:мм.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите (все форматы) > чч:мм .
Бесплатный онлайн калькулятор Контур.Бухгалтерии вам поможет и подскажет, какое количество дней прошло между двумя заданными датами. Кроме того, если у вас возникла необходимость, вы можете посчитать сколько календарных, выходных или рабочих дней (часов) содержит указанный период года или нескольких лет.
Сколько дней между датами? Инструкция
Вы просто задаете конкретный день начала и конца и через доли секунд получаете расчет. Все данные онлайн-калькулятор считает самостоятельно. Если вы изменяете исходные дни недели, результат автоматически пересчитывается, с учетом високосного года.
Важно: нельзя брать из расчетов за прошлые года показатели рабочих дней/часов за месяц и предоставлять в качестве расчетов — данные будут различаться. Поэтому, лучше воспользуйтесь калькулятором.
Итак, порядок действий:
- В полях “Начальная дата” и “Конечная дата” выбираете соответственно начальный и конечный день отсчета, начиная с 2013 года и заканчивая в будущем 2018-м.
- Устанавливаете в следующем поле количество рабочих часов в сутках. По умолчанию в этом поле уже стоит 8 часов (40-часовая рабочая неделя), но вы можете эту цифру изменить.
- В правой части экрана на баннере вы увидите полученный результат: рабочие дни, календарные дни и рабочие часы между заданными датам. Результаты нужно скопировать и сохранить в своем документе.
Для чего можно использовать калькулятор
- Для расчета пени и просрочек по договорам
- Как понять эффективность использования какого-нибудь ресурса и предельные сроки использования
- Как случайно не назначить сроки выполнения задачи на выходной день
- Сколько времени осталось до дедлайна
Пример:
Вы — бухгалтер. Руководитель попросил вас в ближайшие пару минут предоставить данные по количеству рабочих часов, которые должны отработать все сотрудники компании в феврале. Количество работников вы можете легко определить — у вас перед глазами цифры. А вот количество часов нужно считать....А сколько там в феврале дней? А год-то високосный? А какие дни были выходными? А как определить количество дней праздников?
Решение: просто воспользуйтесь нашим виджетом. Всю информацию вы получите автоматически, вам не нужны настольные календари и калькуляторы.
Вам понравился этот калькулятор? Тогда попробуйте другие наши возможности
Хотите вести бухучет, отправлять отчетность и делать расчеты в удобном и простом веб-сервисе? Попробуйте бесплатно целый месяц Контур.Бухгалтерию! Мы быстро вас научим, как сервисом пользоваться и ответим на все вопросы!
Календарь - это способ подсчета и отображения больших промежутков времени.
Все наши расчеты ведутся в рамках общепринятого сейчас во всем мире григорианского календаря (средняя продолжительность года 365,2425 дней).
При проведении исторических подсчетов, пожалуйста, проверяйте датировку. Разница между показаниями григорианского и юлианского календаря сейчас
составляет 13 дней,
но в ранние века количество дней между равными датами было меньшим,
тем меньше, чем ближе к началу нашей эры ().
Дата 1
вс 22 . 06 . 1941 04 : 00
исходная дата
21
Интервал
1417
дни между датами
0
века между датами
Дата 2
вт 09 . 05 . 1945 01 : 43
конечная дата
21
1012
рабочие дни между датами *
3
годы между датами
46
месяцы между датами
34009
часы между датами
2040583
минуты между датами
122434980
секунды между датами
3
10
17
1
43
годы месяцы сутки часы минуты
между двумя датами
Число минут и секунд в дате не может превышать 60, Вы ввели... будут изменены еще и другие параметры даты
Количество часов в дате не может превышать 23, Вы ввели: ... - будут изменены еще и другие параметры даты
Внимание!
Праздники России учитываются полностью, только если обе даты относятся к 2018 году
Число дней в месяце \n не может быть больше 31
О-о!
Введенное Вами число относится ко временам, которые трудно себе представить...
Извините!
Перед Вами простой онлайн расчетчик, осознающий свои, увы, скромные возможности, а не астрономическая программа!
Пожалуйста, введите другое число.
На основе этого небольшого табло создан .
Сейчас расчетная таблица настроена на подсчет дней до начала лета.
Чтобы расчитать, сколько дней прошло или пройдет между интересующими Вас датами, просто введите их в соответствующие поля таблицы. Интервал времени можно изменять точно так же как и даты, при этом отсчет будет вестись от "Даты 1", а изменяться будет "Дата 2".
В результатах расчета так же отображаются неизменяемые информационные величины и показатели - это дни недели (темно-серый цвет - будни, оранжево-красный - выходные) и, как итоговое резюме, интервал между датами, выраженный через годы, месяцы, дни, часы и минуты.
Если на табло Вы видите самый судьбоопределяющий для нашей страны период истории - дни между датами Великой Отечественной войны, то, значит, в Вашем браузере отключен Jawa Script и для проведения расчетов его необходимо включить.
* В пределах 2019 года расчет рабочих дней ведется с учетом праздников России и утвержденной правительством РФ схемы переноса выходных дней. При больших промежутках времени между датами, расчеты количества рабочих дней ведутся в предположении пятидневной рабочей недели, праздники не учитываются .
Sergey Ov (Seosnews9 )
Справка:
Достоверно известно, что в конце первого тысячелетия в Древней Руси отсчет времени велся по Юлианскому календарю, правда новый год справлялся 1 марта, отсчет времени по такому календарю называют Мартовским стилем. Разница между равными датами современного и древнего календря на 1 марта 1000 года составляла 59+6=65 дней (6 дней разница между показаниями юлианского и григорианского календаря, равными датами считаются даты с равными числами и равными номерами месяцев от начала года).
В 1492 году постановлением Московского Собора Русской православной церкви был принят календарь, согласно которому новый год (Новолетье) начинался 1 сентября (Сентябрьский стиль
), разница с современным календарем составляла 9-122=-113 дней.
Спустя два столетия в канун круглой календарной даты Петр Первый вводит календарь ведущий исчисление от Рождества Христова. Новый год в России встречают 1 января с начиная 1700 года (правда, на самом деле, по современному календарю этот новый год наступил 11 января 1700 года). Страна перешла из 7208 года в 1700! Так что, в новый тогда 18 век, наступивший в 1701 году Россия вошла почти в ногу с Европой. Почти в ногу, потому что летоисчисление, как и прежде велось по юлианскому календарю (изменилась только датировка, теперь она называется старым стилем
)
, в то время как Европа уже частично перешла на григорианский календарь.
Современный григорианский календарь на территории России был принят только в 21 веке. 26 января 1918 года: Владимир Ильич Ленин подписал декрет Совнаркома о переходе на новое исчисление времени, при этом датировка сдвинулась на 13 дней. Последний государственный документ датированный по старому стилю вышел 31 января 1918 года - на следующий день наступило 14 февраля!
Так что вопрос:
"Сколько дней между двумя датами?" в историческом смысле всегда требует уточнения...
Как выяснилось, довольно часто в быту (и не только) возникает необходимость рассчитать разницу между двумя датами. Мы обратили на это внимание и решили сделать собственный калькулятор, который поможет вам с легкостью проводить подобные вычисления всего в несколько кликов.
Несколько слов о расчете разницы между двумя датами
Оказывается, перед нами довольно часто встает вопрос - "Сколько дней между двумя датами?". Это может пригодиться для того, чтобы узнать сколько дней прошло с момента, когда человек бросил пить или курить. Все мы прекрасно знаем, что когда человек бросает курить, первое время он постоянно считает количество дней (и очень трепетно относится к получившемуся числу), прошедших с того самого счастливого момента, когда он смял и выкинул свою последнюю пачку сигарет. Эти подсчеты могут продолжаться на протяжении месяцев, поэтому считать в уме становится тяжело уже буквально на второй неделе.
Наш калькулятор для расчета разницы между двумя датами призван для того, чтобы не тратить время на сложные вычисления в уме и сделать это в несколько кликов, всего за пару секунд. В рамках данной статьи мы не будем рассказывать про огромное множество других возможных ситуаций, при которых может понадобиться подобный калькулятор. Это может быть что угодно - "сколько дней осталось до конца света?", "сколько дней осталось до летних каникул?", "сколько дней до 1-го сентября, дня рождения, свадьбы" и т.д. Вариантов просто бесчисленное множество и, как видите, данный калькулятор действительно будет очень полезен (по крайней мере мы так надеемся).
Калькулятор расчета разницы между двумя датами
Итак, давайте перейдем непосредственно к самому калькулятору и рассчитаем при помощи него разницу между двумя датами. Результат будет выведен в днях. Стоит обратить ваше внимание, что для корректной работы калькулятора необходимо полностью и правильно заполнить все данные и нажать кнопку "Рассчитать".
Для удобства, в данном примере начальная и конечная даты установлены в положение текущей даты, чтобы можно было легко определять сколько дней прошло с определенного момента до настоящего времени или сколько дней осталось до какого-нибудь важного события.
PHP функция расчета разницы
Функция, которая используется для расчета очень проста:
$days = floor((strtotime("2015-01-01") - strtotime("2010-01-01")) / 86400);
Конкретно в нашем примере мы используем 3 поля ввода для каждой даты и генерируем строку на основе полученных данных таким образом:
$days = abs(floor((strtotime($_POST["y2"]."-".$_POST["m2"]."-".$_POST["d2"]) - strtotime($_POST["y1"]."-".$_POST["m1"]."-".$_POST["d1"])) / 86400));
В дополнение мы вычисляем модуль от полученной разницы, чтобы значение не выводилось со знаком минус, в случае если пользователь перепутал начальные и конечные даты и ввел значения наоборот.
