Почему я не успеваю на работе. Почему я ничего не успеваю, или как наш мозг воспринимает время

Вопрос психологу:

Здравствуйте, я не уверена что подобный вопрос следует задавать именно психологу, но может вы мне хотя бы совет какой то дельный дадите. Подскажите как быть. Я ничего не успеваю. Когда прихожу домой с работы, чувствую себя как выжатый лимон и не хочу ничего делать, могу часам пластом лежать витая в облаках или сидеть в социальных сетях. На работе нет такой большой нагрузки, чтобы я прямо уставала там до нельзя, часто бывает что я вообще пол дня сижу и своими какими то делами занимаюсь или общаюсь с коллегой. Дома тоже не так много дел - живу я с парнем и у нас 2 кота, с которыми не так уж и много хлопот. Скандалов у нас нет, все достаточно спокойно и адекватно. Меня ужасно раздражает такая моя несобранность. Я уже много раз пыталась с начала недели начать новую жизнь, готовила, делала другие домашние дела, делала зарядку, но к середине я начинаю расхлябываться, весь запал пропадает, я начинаю уставать, желание что либо делать просто исчезает. У меня почти нет друзей которые бы меня куда то вытаскивали, большую часть свободного времени провожу дома, может это как то связано. Пыталась ходить на танцы в надежде что это меня хоть как то взбодрит, стало еще хуже, с танцев прихожу как труп и сразу спать ложусь, даже помыться сил нет, не говоря уже про желание что то приготовить или сделать уборку, например. Я уже пробовала и витамины пить, и на свежем воздухе нахожусь около часа в день, составляю списки дел на день, в итоге это все тоже забрасываю потому что они все практически не дают особого результата. Злюсь сама на себя до невозможности, постоянно себя за такую безответственность и раздолбайство корю, но большого толка то нет с этого. Подскажите как быть, может существуют какие то "волшебные" методы себя активизировать и начать наконец что то делать и вообще получать удовольствие от жизни. Из-за такой общей неуспеваемости я нахожусь в постоянно напряжении, что я ничего не успею, боюсь брать ответственность за что то на работе, чувствую себя каким то овощем, который не может ничего. Помогите, пожалуйста, советом.

На вопрос отвечает психолог.

Здравствуй, Алена.

Хроническая усталость - это показатель. что человек живет чужими взглядами, идеями и желаниями.

Свои мечта и желание являются источником энергии для жизни.

У каждого человека есть свое желание, которое его греет, придает силы и вдохновляет на поступки.

Когда человек идет по зову своего желания, то силы растут. опорой для действий является удовольствие. Когда человек в жизни пользуется понятием "должен", то силы начинают его покидать, так ка основой всех действий является раздражение.

Обычно это происходит, когда в детстве понятие "желание" и понятие "должен" подменили.

Все начинается с обязанности, которую дают ребенку, независимо хочет он или нет. Чтобы ребенок выполнил поручение, ему в процессе выполнения поручения предлагают веселые и интересные игры или говорят, что это приятно и полезно для него же самого. Со временем ребенок привыкает делать то, что должен, но научился находить пользу для себя и считает это свои желанием.

А свои истинные желания он не знает. Энергия тратится, но не восполняется.

Всегда есть пути решения:

1. Оставить так как есть и махнуть на все рукой.

2. Задуматься над такими темами: что такое желание, какое мое желание, что такое истинное желание. определить свои желания и сделать визуализацию их, для поднятия настроения и сил.

3.Сейчас на данном этапе двигателем всех действий является долг, то можно с ним работать. Чувство долга - это продукт воспитания.

При любом действии проговаривать про себя, а можно в слух (как удобно): но можно и так, если хочется, но можно и по-другому. Выделить время на осознавание своих действий и истинное желание проявиться. Сила начнет расти.

Не знаем, как у вас, а для нас это типичная проблема: бегаешь по работе — важные дела, то-се, хочешь на кофе с подружкой — вспоминаешь, еще же отчет дописать, не до кофе, записываешься на массаж — отменяет, потому что нужно купить дочери чешки на концерт (а совсем забыла), выбегаешь на тренировку — звонок подруги, вы же перенесли в настоящее время кофе:). И ты не какая-нибудь бизнесвумен с миллионом дел, и, в общем, ответственная и действительно стараешься, и не забывчивым какой-то, а все равно — вечная карусель "успела-отменила-не успела-забыла". Почему и как с этим бороться?

Спросили у тех, кто лучше в этом разбирается — в Студии управления временем BogushTime. Тренер Оксана Долгова нашей проблеме не удивилась. "Сама с ней столкнулась прежде. После рождения дочери пошла в декрет и думала — ну вот, наконец, сидя дома буду все успевать. Даже решила параллельно закончить курс анализа финансовых рынков, чтобы в свободное от домашних хлопот время работать на бирже ценных бумаг." Я же выучилась, — вспоминает Оксана. — Но почти ни дня не работала. Знаете, почему? Прозвучит банально — я не умела планировать. Хотя считала, что умею. И теперь, кого бы я не спросила — своих клиентов или друзей, — или они планируют свой день, большинство отвечает "да". Однако следующее мой вопрос: "Вы планируете на бумаге?" — заводит их в тупик.Ответ традиционна: "А зачем? У меня все в голове". А я всегда говорю на это откровенно: не фиксируют — значит не планируете ".

Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ

Поэтому первая и главная совет (для кого-то, возможно, заезженная), однако единственная действенная — записывайте свои планы. Четко, почасово. Когда вы планируете, вы проводите время так, как хотите, а не так, как произошло-сложилось. Когда я впервые записала свои намерения на выходной, я была в восторге и в шоке одновременно. Казалось, что задач на два дня, а оказалось … Я хотела сварить обед, убрать в доме, разобрать-скрыть все летние вещи, съездить в салон на маникюр, сходить на мультики с дочерью, почитать наконец книгу вечером. Казалось, задуманное трудно выполнить за один день, а выяснилось, что для этого достаточно 6:00, и, кроме того, у меня осталось время отдохнуть. Я просто последовательно все определила — то есть оптимизировала свое время.

Второе. Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ. Это не про эгоизм, а о ваших интересах. Просто определите для себя самой, что хотите иметь через месяц-год-два-пять и начинайте соответственно действовать уже сегодня. Условно говоря, хотите через месяц поехать на рождественские каникулы в Карпаты — находите время на поиски путевки, лыжного костюма или что там нужно для таких каникул.Хотите через год купить авто — уже изучайте предложения, нюансы и возможные подработки. Понимаете? Каждое ваше действие сегодня должна быть тесно связана с тем, что вы себе пожелали в будущем. Просто спрашивайте себя — зачем я это делать? Должна быть цель, и эта цель должна вас греть. Тогда на нее всегда найдется время.

Никогда не ранжирует запланированные дела по важности, просто записывайте "потоком сознания" все

Третье. Рассчитывайте время, необходимое на каждое дело. Сходить на маникюр — это не только покраску высыхания ногтей и милых болтовни с мастером, это еще и путь туда-обратно. То есть не час, а полтора-два. И сама закупка продуктов требует времени и в магазине, и на дорогу, и на то, чтобы все купленное затем разложить дома на полках. Если вы рассчитываете сделать 10 дел, на которые реально нужно 27, а не 10:00, то не удивляйтесь потом, что и половины не успели. Трезво взвешивайте и спокойно переносите то на другие дни, перераспределяйте на целую неделю — но сознательно, продуманно. Не пытайтесь себя выжимать. Успевать все — это достигать своих целей и получать от своих дел удовольствие.

Четвертое. Никогда не ранжирует запланированные дела по важности , Просто записывайте "потоком сознания" все, что хотите сделать. Даже "Суббота, 11.00 — сходить в магазин за продуктами" или "среда, 17.00 — завести малышку на кружок". Именно эту рутину мы не учитываем и именно из-за нее не успеваем выполнить другие, более приятные дела. "Ой, забыла, мне же еще надо забрать билеты", "Ах, сегодня же день рождения коллеги, придется снова пропустить фитнес" — знакомо, правда? Мы считаем будничные дела неважными и пренебрегаем их планированием, а они одни из главных хронокрадиив.

Пятое. Забудьте о бумажки и стикеры, наклеены по всей квартире. Это только создает хаос и вокруг, и в вашей голове. Председатель для того, чтобы быстро и качественно решать и ее не нужно перегружать лишними мелочами. Для них заведите планировщик — у него и записывайте все ваши дела, планы и разные "не забыть". Так и контролировать легче и, соответственно, успевать ".

Не знаем, как вы, а мы попробуем. Потому что очень поразили слова Оксаны: даже если вы не живете по плану, вы все равно живете по плану — только не своим, а чьим-то. Так может пора сделать так, чтобы планировали вы, а не вас? Тогда и успевать все, что захотите.

Почему я ничего не успеваю? Что делать? Если вас беспокоит такая проблема, то, скорее всего, причина кроется в отсутствии самодисциплины, неумении планировать свое время, а также множестве отвлекающих факторов, которые в объединены в понятие “пожиратели времени” или хронофаги . В этой статье я помогу вам “узнать своих врагов в лицо”, а также расскажу о том, как с ними бороться, чтобы избавиться от этой проблемы, и начать все и везде успевать.

Итак, кто же они, пожиратели времени, которые крадут ваше бесценное время и мешают вам справляться со своими рабочими или домашними обязанностями? Далее рассмотрим их по порядку. По мере написания я буду давать ссылки на другие статьи, в которых решение указанных проблем рассмотрено более подробно, поэтому переходите по ним, если хотите узнать больше.

Пожиратели времени (хронофаги).

1. Личная почта, болталки, соцсети, форумы, новости и т.д. Есть люди, имеющие вредную привычку каждые 5-10 минут обновлять личные страницы, форумы, новостные сайты и т.д. в ожидании новых сообщений. Либо устанавливающие программы, которые оповещают о поступлении новых сообщений во всех имеющихся аккаунтах. Такое впечатление, что они просто так и ждут причины, чтобы отвлечься от работы и важных дел. Не мудрено, что такие люди ничего не успевают.

Все ключевые пожиратели времени сосредоточены в интернете. Поэтому, чем чаще вы будете кликать по всему, что не связано с работой, и тратить свое время на личную переписку – тем больше будете ничего не успевать.

2. Беспорядок на рабочем месте. Ваше рабочее место завалено всяким хламом, да и в рабочих папках на компьютере черт ногу сломит, а вы удивляетесь: почему я ничего не успеваю? Что же тут удивительного, если поиск каждого необходимого документа или файла занимает у вас намного больше времени, чем это могло бы быть! А с учетом того, что такой поиск необходим десятки раз в день, то огромное количество времени просто уходит в никуда, и с этим нужно бороться.

Чтобы все успевать, обязательно приведите в порядок свое рабочее место. Например, это можно сделать, используя японскую .

3. Неудобное рабочее место. Даже если у вас слишком маленькое, слишком высокое, слишком низкое, слишком темное рабочее место, неудобный стул или еще какие-то проблемы с эргономичностью, все это тоже отнимает время и снижает вашу производительность труда. Более того, это еще со временем может вызвать очень серьезные проблемы со здоровьем, которое, как известно, не купишь за те деньги, что вы стараетесь заработать.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы ваше было максимально эргономичным и удобным. Работая в комфортных условиях, вы будете успевать делать больше дел.

4. Привычка делать несколько дел одновременно. Возможно, ответ на вопрос “почему я ничего не успеваю?” кроется в том, что вы стараетесь , а от этого неизбежно страдает качество выполняемой работы, и вы в результате затрачиваете больше времени, чем если бы делали все эти дела в порядке очереди.

Кстати, если вы сами составляете список задач, которые необходимо выполнить, и не успеваете, а другие пожиратели времени при этом отсутствуют – возможно, вы просто слишком переоцениваете свои возможности.

Если вы будете стараться успеть все и сразу – не успеете вообще ничего. Если у вас накопилось много дел – их необходимы выполнять в порядке очереди и приоритета, например, определяя эту очередность при помощи

5. Друзья, знакомые, коллеги. Несомненно, общению с друзьями и близкими необходимо уделять время. Но только не в процессе работы! Пока вы работаете – все они превращаются для вас в хронофагов – пожирателей времени. И если вы будете бесполезно болтать по телефону или обсуждать с коллегами их дела – вы, конечно, не будете успевать сделать свои. Так что, выбирайте, что для вас важнее.

В рабочее время необходимо работать. В личное – заниматься личными делами. Смешивать категорически нельзя, если вы хотите все успевать.

6. Вредные привычки. Конечно же, курение во время работы однозначно можно отнести к пожирателям времени. Но это далеко не все. содержат гораздо больший список занятий, чем вредные привычки в традиционном понимании. Например, банальные кофе- или чаепития, компьютерные игры – это тоже пожиратели времени, ведь они крадут ваше рабочее время.

7. Лень. И, наконец, главный хронофаг – это банальная лень. Если вы будете лениться делать нужные дела, то, само собой разумеется, что вы ничего не будете успевать. Поэтому необходимо срочно объявить борьбу лени и вести ее до победного конца.

Один очень простой и эффективный способ борьбы с ленью я описал в отдельной статье: – возьмите на заметку!

Вы все еще не можете ответить на вопрос “почему я ничего не успеваю?”? Тогда постарайтесь быть с собой честнее, и все-таки признаться себе, какие хронофаги, пожиратели времени крадут ваши бесценные часы и минуты, и прямо с сегодняшнего дня объявите им войну.

Наверняка все вы знаете поговорку “время – деньги”. Так вот, если в каждую ее часть добавить слово “потерянный”, то получится:

Потерянное время – потерянные деньги!

Разве вы хотите терять деньги из-за пожирателей времени? Подумайте об этом…

Успехов вам и высокой эффективности труда! До новых встреч на !

Дата: Июль 1, 2015

10 минут реанимации от специалиста по тайм-менеджменту

Она не понаслышке знает о проблемах нехватки времени молодых мам. «Чтобы научиться все успевать, мне пришлось написать об этом книгу», – говорит Мария Хайнц. Книга «Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком» вышла в 2011 году в питерском издательстве «Речь».

Минута 1. Начать думать продуктивно!

Каждой маме приходится когда-то понять, что никто, кроме нее самой, ей не поможет. Первое, что я бы посоветовала, это принять всю ответственность за то, что происходит дома на себя. Я не призываю посыпать голову пеплом и лишний раз тревожить совесть. Я призываю начать думать по-другому. Нужно перейти с привычки думать «я ничего не успеваю, потому что мне не помогают…», «потому что у меня слишком беспокойные дети» на более конструктивный образ мышления: «Что нужно сделать, чтобы успевать?», «Что нужно предпринять, чтобы сделать меня и мою семью счастливой?» и, самое главное, «Что именно нужно успевать, чтобы успевать все?».

Минута 2. Привести планку требований в соответствие с реальностью

Подумайте о том, не слишком ли высоко вы подняли планку. Если вы хотите, чтобы после рождения ребенка квартира так же, как и раньше, блестела, рубашки мужа были выглажены, а к ужину его ждал обед из трех блюд, то ваши требования завышены. Я уж не говорю о тех, кто работает, и у кого несколько маленьких детей. Уход за ребенком – это отдельная профессия. Чтобы объединять ее со всем тем, что вы выполняли до появления этого чуда в доме, нужно или снижать планку требований, или внедрять новые методики, а лучше делать и то, и другое.

Минута 3. Найти главное

Минута 4. Учимся делегировать

Все, что можно не делать самой, отдаем на исполнение технике и людям. Это и есть делегирование. Посудомоечная машина экономит 1-2 часа вашего времени в день. Сушильный шкаф – 2 часа в неделю. Хороший фен, который укладывает волосы за 2 минуты также не роскошь, а необходимость. Есть еще электрические зубные щетки (для детей тоже), кухонные комбайны и т.д. Все эти вещи можно приобрести постепенно, например, ненавязчиво объявляя перед очередным днем рождения, что копите именно на эту вещь. Делегировать людям сложнее, потому что они не машины. У каждого свои планы, свои интересы, да и ребенка не каждому доверишь, не говоря уже о желании малыша быть только с мамой. Составьте список людей, которые вам могут помочь, и список дел, с которыми вы сами не справляетесь. Спросите каждого из них, не мог бы он помочь вам. Объединяйтесь с другими мамами. Каждый раз благодарите за помощь.

Минута 5. Организуйте правильный режим дня

Бывают дни, когда все идет, как по маслу: ребенок с утра наигрался, устал, хорошо поел, после обеда долго спал, мама тоже успела отдохнуть, вечером прогулялись, опять устали, поэтому ребенок опять хорошо поел и быстро уснул. Для кого-то звучит, как мечта, а для кого-то – обычный день с правильным, ритмичным режимом. По моим собственным наблюдениям, для ребенка очень важна первая половина дня. Как он ее проведет, таким будет и день. Поэтому устраивайте до обеда интенсивные занятия для ребенка, игры на свежем воздухе, знакомства с другими детьми. Конечно, важно не переусердствовать. Ребенок должен устать к обеду, а не перевозбудиться. На время детского сна планируйте свой отдых (сон или любимые личные дела). Правильно организуйте и собственный режим. Если вам трудно раскачиваться рано или утром просто нет времени (подходит для работающих), заводите мотор еще с вечера: накройте завтрак, приготовьте одежду для себя и детей, суньте белье в машину, вставьте в магнитофон диск с ритмичной музыкой. Так легче будет проснуться. В вашем режиме дня обязательно должны быть физические упражнения, которые будут помогать вашему телу дольше не уставать в течение дня. Найдите то, чем вам нравится заниматься. Есть упражнения для занятий с малышом (в том числе на полу после работы). Они будут радовать и вас, и ребенка.

Минута 6. Совершенствуем навыки планирования

Планирование позволяет избежать необдуманных, спонтанных, ненужных действий, а также дел, на которые вы тратите время отдельно, но которые можно выполнять и одновременно с другими. Например, вместо того, чтобы закупаться каждый день, можно покупать по заранее составленному списку один раз. Причем если делать это с мужем и двумя тележками, процесс ускоряется почти в два раза. Почти все молодые мамы после рождения ребенка приходят к выводу, что без планирования дел теперь никуда. Купите себе блокнот, пишите смывающимися маркерами на холодильнике, где угодно, но планируйте дела на неделю и день. Причем учитывайте, что чем младше ваш ребенок, тем больше времени в запасе у вас должно быть. С детьми до трех лет желательно планировать не более 50% всего времени и не планировать в день более одного нестандартного события, то есть выбивающегося из обычного режима (поход в поликлинику, игровую группу, поездка в супермаркет). Чтобы было легче реализовывать намеченное с ребенком, учитесь улаживать дела, пока он бодрствует.

Минута 7. Осваиваем новые навыки – улаживаем дела вместе с ребенком

Одна из самых больших проблем молодой мамы – это то, что ребенок требует все ее внимание. Только она возьмется за посуду, он уже кричит: «Хочу на ручки». И мама не может отказать. Дела копятся и в итоге делаются, когда ребенок засыпает. А это время мама должна тратить на отдых или дела, которые с ребенком выполнить невозможно. Включать ребенка в домашнюю работу – это особый навык. Лучше всего ему учиться у других мам или бабушек, которые уже воспитали несколько детей. У них удивительным образом получается занять детей: пока бабушка готовит, один внук складывает начищенную картошку в кастрюлю, другой сидит на полу и гремит поварешками. Утихомирить детей до года очень легко с помощью слинга или кенгурушки. Детям постарше давайте смотреть, пробовать, нюхать, мешать, солить, смешивать, складывать овощи в кастрюлю, греметь тарелками и т.д. Разговаривайте, даже если думаете, что он пока не понимает. Учитесь вместе убирать комнату перед тем, как ребенок уснет. Очень важно иметь список небольших дел (на пять минут), чтобы улаживать их, когда ребенок вдруг увлекся какой-то игрой или предметом. Имейте в каждом помещении, в котором вы находитесь с ребенком, небольшой уголок с игрушками. На кухне это могут быть доступные малышу шкафы с небьющимися, неопасными предметами кухонной утвари.

Минута 8. Поймайте «воров времени»

По оценкам некоторых исследователей, «воры времени» лишают нас 50% самого драгоценного из всех ресурсов. И прежде всего, за счет отвлекания, что приводит к потере концентрации внимания. Яркий пример: вы уложили ребенка, кто-то позвонил. Малыш проснулся. Потеря времени, как минимум, полчаса, а нервов и того больше. Все, что нужно – на время сна ребенка выключить телефон. Самыми распространенными ворами времени являются сегодня: телефон, телевизор, компьютер и Интернет. Многие родители в Германии после рождения ребенка полностью отказываются от телевизора. Преимуществ много: во-первых, нет соблазна его включать, во-вторых, нет постоянного фона, который вреден ребенку, в-третьих, вы не подаете отрицательный пример вашему малышу. Бесконечные разговоры по телефону с родственниками об одном и том же можно заменить электронной рассылкой фотографий с комментариями (если они владеют компьютером). В других случаях ввести лимит времени на разговор. Компьютером и интернетом тоже нужно пользоваться с умом. На эту тему лучше почитать отдельные статьи.

Минута 9. Избавьтесь от «старых лошадей»

«Старыми лошадьми» в тайм-менеджменте называют вещи, дела, пристрастия, которые нужны были вам в прошлом, но больше не актуальны для вас. Вы занимаетесь ими по привычке. Когда я услышала про них, сразу нашла в своей рутине несколько дел, в отношении которых и не осознавала, что они мне не нужны. Например, я читала рассылки и объявления про недвижимость, хотя вопрос о ее покупке перестал быть для нас актуальным. Я выкинула из своего гардероба часть вещей, которые не носила больше года. После рождения ребенка у вас появится много «старых лошадей». Изменение интересов, стиля жизни, круга общения приводят к тому, что приходится менять и привычки, и друзей. Избавьтесь от «старых лошадей» и сразу почувствуете, что дышится легче.

Минута 10. Не уставайте учиться

Молодым мамам все время приходится учить и учиться самой. Без этого никуда. Только научили ребенка есть, он уже хочет штаны сам застегивать. Позже появляются совсем другие проблемы, и мама с головой уходит в книжки по детской психологии. Читать нужно, но правильные книжки, а еще больше наблюдать за другими родителями. Я сама, прежде чем разобраться, кто есть кто в детском издательском мире, перечитала много ненужного, мои рецензии на полезные книги я размещаю здесь.

Это, конечно, самые общие рекомендации, которые можно дать за такое короткое время. Не каждую проблему, которая складывалась годами, удастся решить за 10 минут. Надеюсь, мои рекомендации помогут вам нащупать саму проблему — понять, почему я ничего не успеваю — и сконцентрироваться на ее решении. Ведь мы получаем то, на чем концентрируемся. Удачи вам и терпения с детьми!

Статья из журнала “Успевай с детьми!” №8.
Автор Мария Хайнц, мама двух малышей, автор блога о счастье, в недавнем прошлом юрист-международник.

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить ».

Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.

Почему мы мельтешим?

Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.

Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .

Есть ли выход?

Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.

Статья написана с использованием материалов