Ein Beispiel für eine vollständige Eisenhower-Matrix. Eisenhower-Matrix

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Im endlosen Strom alltäglicher Angelegenheiten kann man leicht verwirrt werden, denn von Tag zu Tag gibt es mehr und mehr davon. Unerledigte Aufgaben von gestern werden zu Aufgaben von heute, und wofür wir heute keine Zeit hatten, wird automatisch auf morgen übertragen. Dadurch können sich so viele Dinge ansammeln, dass man nicht erkennen kann, was bereits erledigt wurde, was in Arbeit ist und was noch in den Startlöchern steht.

Solche oder detaillierte Situationen treten häufig bei Menschen auf, die der Planung ihrer Aktivitäten nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken. Natürlich werden Fähigkeiten in der Schule nicht vermittelt und viele Eltern und andere Menschen, die in unserem Entwicklungsprozess als Erzieher fungieren, wissen oft selbst nicht wirklich, wie sie ihre Aktivitäten planen sollen, obwohl dies überhaupt nicht schwierig ist. Es ist nur so, dass dem nicht die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Heutzutage gibt es jedoch viele hervorragende Planungstechniken, mit denen Sie lernen können, Ihre Zeitressourcen rational zu nutzen und den größtmöglichen Nutzen aus diesem Prozess für sich selbst zu ziehen. In diesem Artikel werden wir jedoch nicht alle diese Techniken betrachten, sondern nur ein Beispiel für eine geben, die sich durch ihre Einfachheit und Wirksamkeit auszeichnet. Diese Technik wird „Eisenhower-Matrix“ genannt.

Die Eisenhower-Matrix ist eines der beliebtesten Zeitmanagement-Tools, das von vielen Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird: von einfachen Angestellten und mittleren Managern bis hin zu Führungskräften großer Firmen und weltberühmter Konzerne. Der Begründer dieser Matrix ist der 34. Präsident der Vereinigten Staaten, Dwight David Eisenhower. Wie Sie sich vorstellen können, war dieser Mann sehr beschäftigt und musste viele verschiedene Dinge im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten erledigen. Aus diesem Grund optimierte er seinen Arbeitsplan und die Liste der auszuführenden Aufgaben. Das Ergebnis seiner Forschung war die Matrix, die wir betrachten.

Die Bedeutung der Eisenhower-Matrix besteht hauptsächlich darin, zu lernen, wie Sie alle Ihre Aufgaben kompetent verteilen, das Wichtige vom Dringenden, das Nicht-Dringende vom Unwichtigsten unterscheiden und auch die Zeit für die Erledigung von Aufgaben maximal reduzieren deren Umsetzung zu keinen nennenswerten Ergebnissen führt. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie das alles in der Praxis funktioniert.

Die Essenz der Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix besteht aus vier Quadranten, die auf zwei Achsen basieren – der Wichtigkeitsachse (vertikal) und der Dringlichkeitsachse (horizontal). Als Ergebnis stellt sich heraus, dass sich jeder Quadrant in seinen Qualitätsindikatoren unterscheidet. Alle Aufgaben und Angelegenheiten werden in jedem der Quadranten erfasst, wodurch ein äußerst klares und objektives Bild davon entsteht, was zuerst getan werden sollte, was zweitens getan werden sollte und was überhaupt nicht getan werden sollte. Das ist alles ganz einfach, aber ein paar Erklärungen zu geben wird auf keinen Fall überflüssig sein.

Quadrant A: Wichtige und dringende Angelegenheiten

Bei idealer Planung sollte dieser Quadrant der Matrix leer bleiben, weil Das Auftauchen wichtiger und dringender Angelegenheiten ist ein Indikator für Desorganisation und die Möglichkeit einer Blockade. Dieser Teil des Zeitplans ist für viele Menschen aufgrund ihrer angeborenen Faulheit und mangelnden Prioritätensetzung überfüllt. Natürlich können solche Dinge von Zeit zu Zeit bei jedem Menschen auftreten, aber wenn dies jeden Tag passiert, ist es an der Zeit, darauf zu achten.

Daher sollte das Auftreten von Fällen im A-Quadranten vermieden werden. Und dazu müssen Sie lediglich die Punkte der verbleibenden Quadranten rechtzeitig vervollständigen. Aber wenn es etwas gibt, das es wert ist, in den ersten Quadranten aufgenommen zu werden, dann ist es:

• Dinge, die sich, wenn sie nicht erledigt werden, negativ auf das Erreichen Ihrer Ziele auswirken
• Dinge, die, wenn sie nicht erledigt werden, zu Schwierigkeiten und Problemen führen können
• Dinge rund um die Gesundheit

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es so etwas wie „Delegation“ gibt. Das bedeutet: Wenn in Ihrem A-Quadranten Dinge auftauchen, die an jemand anderen delegiert werden können, sollten Sie diese Gelegenheit unbedingt nutzen, um andere wichtige und dringende Angelegenheiten schnellstmöglich zu klären.

Quadrant B: Wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten

Der zweite Quadrant verdient die meiste Aufmerksamkeit, weil Die darin enthaltenen Angelegenheiten sind die vorrangigsten und vielversprechendsten und sollten zu den täglichen Aufgaben eines jeden Menschen gehören. Es wurde festgestellt, dass Menschen, die sich hauptsächlich mit den Aktivitäten dieses Quadranten beschäftigen, den größten Erfolg im Leben erzielen, befördert werden, mehr Geld verdienen, genügend Freizeit haben und ein glückliches und erfülltes Leben führen.

Bitte beachten Sie auch, dass das Fehlen von Dringlichkeit es Ihnen ermöglicht, bewusster und konstruktiver an die Lösung von Problemen heranzugehen, und dies wiederum ermöglicht es einer Person, ihr volles Potenzial zu entfalten, alle Nuancen ihrer Aktivitäten selbstständig zu durchdenken und den Zeitrahmen zu verwalten seine Angelegenheiten. Aber hier müssen Sie unter anderem bedenken, dass Dinge, die im B-Quadranten liegen, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden, leicht in den A-Quadranten fallen können, noch wichtiger werden und eine schnelle Erledigung erfordern.

Erfahrene Zeitmanagement-Spezialisten empfehlen, in Quadrant B alle aktuellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Haupttätigkeit, Planung und Analyse der Arbeit, Schulung und Einhaltung des optimalen Zeitplans usw. einzubeziehen. Diese. alles, was unseren Alltag ausmacht.

Quadrant C: dringende, aber nicht wichtige Angelegenheiten

Dinge, die in diesem Quadranten liegen, lenken größtenteils ab und bringen eine Person den beabsichtigten Ergebnissen nicht näher. Oftmals behindern sie lediglich die Konzentration auf die wirklich wichtigen Aufgaben und verringern die Effizienz. Bei der Arbeit mit der Matrix kommt es vor allem darauf an, dringende Angelegenheiten aus Quadrant C nicht mit dringenden Angelegenheiten aus Quadrant A zu verwechseln. Andernfalls entsteht Verwirrung und das, was zuerst getan werden sollte, bleibt im Hintergrund. Denken Sie immer an Ihr eigenes und lernen Sie, das Wichtige vom Unwichtigen zu unterscheiden.

Zu den Angelegenheiten des Quadranten C zählen beispielsweise von jemand anderem auferlegte Besprechungen oder Verhandlungen, Geburtstagsfeiern nicht sehr nahe stehender Personen, plötzliche Hausarbeiten, die Beseitigung nicht lebenswichtiger Ablenkungen, die Aufmerksamkeit erfordern (eine kaputte Vase, eine kaputte Mikrowelle). Herd, eine Glühbirne ist durchgebrannt usw.), sowie alle möglichen anderen Dinge, die einen nicht voranbringen, sondern nur bremsen.

Quadrant D: Keine dringenden oder wichtigen Angelegenheiten

Aufgaben im letzten Quadranten bringen überhaupt keinen Nutzen. In vielen Fällen ist es sinnvoll, sich nicht nur zuletzt mit ihnen zu befassen, sondern auch, sich gar nicht erst mit ihnen zu befassen. Obwohl Sie unbedingt über sie Bescheid wissen müssen, denn... Sie sind die „Zeitverschwender“.

Ein weiteres interessantes Merkmal der Aufgaben aus dieser Gruppe ist, dass sie für viele Menschen sehr attraktiv sind – diese Aufgaben sind einfach zu erledigen und bereiten Freude, sodass Sie entspannen und eine gute Zeit haben können. Daher kann es ziemlich problematisch sein, der Versuchung zu widerstehen, sich darauf einzulassen. Aber es ist unbedingt notwendig, dies zu tun.

Im Quadranten D können Sie Dinge aufschreiben wie Telefongespräche mit Freunden über etwas Unwichtiges, unnötige Korrespondenz oder das Verbringen von Zeit in sozialen Netzwerken, das Ansehen von Fernsehserien und verschiedenen „dummen“ Fernsehsendungen, Computerspielen usw. Natürlich sollte jeder Mensch regelmäßig entspannen und sich irgendwie unterhalten, aber es gibt interessantere und lehrreichere Möglichkeiten, dies zu tun: Lesen, Besuche von Fitnessstudios und Schwimmbädern, Ausflüge in die Natur usw. Wenn Sie sich nicht vollständig von den Dingen aus Quadrant D trennen können oder wollen, dann müssen Sie deren Umsetzung zumindest bis zu dem Zeitpunkt verschieben, an dem die Dinge aus den Quadranten B und C abgeschlossen sind und die dafür aufgewendete Zeit benötigt wird auf Dinge im Quadranten D sollte auf ein Minimum reduziert werden. Hier passt das bekannte Sprichwort: „Es ist Zeit fürs Geschäft, Zeit für den Spaß.“

Sobald Sie die Eisenhower-Matrix beherrschen und lernen, Ihre Angelegenheiten darin kompetent zu verteilen, werden Sie feststellen, dass Sie viel neue Freizeit haben, Sie es schaffen, alles rechtzeitig und ohne Eile zu erledigen, alle Ihre Angelegenheiten sind in Ordnung , Ziele werden nach und nach erreicht und man selbst ist fast immer gut gelaunt und gut gelaunt. Es geht um Organisation und Gelassenheit. Sie selbst bemerken wahrscheinlich von Zeit zu Zeit, dass unorganisierte Menschen immer in einem Wirbelwind unverständlicher Angelegenheiten sind, sie sind immer mit etwas Dummem beschäftigt, aber „sehr wichtig“, sie sehen müde und gereizt aus. Es gibt viele Besonderheiten, die genannt werden können. Aber das ist nicht wichtig, sondern die Tatsache, dass wir anders handeln müssen, wenn Sie und ich nicht ähnliche Ergebnisse erzielen wollen. Nämlich: Wir müssen organisiert sein und klar verstehen, was und wann wir tun müssen und warum wir das alles tun. Und dafür ist die Eisenhower-Matrix perfekt.

Wir wünschen Ihnen viel Glück und eine erfolgreiche Beherrschung Ihrer neuen Fähigkeit!

Lesezeit 6 Minuten

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was Zeitmanagement ist, welche seine Hauptmethoden sind und ein Beispiel der Eisenhower-Matrix im Detail beschreiben. Diese Matrix ist die gebräuchlichste Art der Zeitverteilung in jedem Bereich des menschlichen Lebens.

Eisenhower-Matrix – Zeitmanagement-Methode

Zeiteinteilung– die Fähigkeit einer Person, ihre Zeit für die Ausführung bestimmter Aufgaben richtig einzuteilen. Es gibt eine Vielzahl von Zeitmanagementmethoden. Eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Methoden des Zeitmanagements ist die Eisenhower-Methode.

Dwight David Eisenhower ist eine berühmte politische und militärische Persönlichkeit. David wurde am 14. Oktober 1890 in Denison (Texas, Amerika) geboren. Jeder kennt ihn als den 34. Präsidenten Amerikas, der sich durch seine organisatorischen und geistigen Fähigkeiten auszeichnete. Dies ermöglichte ihm große Erfolge im Leben und wurde für viele Menschen zum Vorbild. David glaubte, dass der Besitz und das Tun wertvoller Dinge einen Menschen als Person definieren und zur Entwicklung in allen Bereichen und Unternehmungen beitragen.

Seit ich nicht mehr Präsident bin, gewinne ich viel seltener beim Golf. © Dwight David Eisenhower

Als Präsident war David in eine Vielzahl von Angelegenheiten, Plänen und Aufgaben vertieft. Er dachte darüber nach, wie er seine kostbare Zeit klar und richtig verteilen könnte, um alles zu erledigen. Nachdem er alle seine Pläne für einen bestimmten Zeitraum erfasst hatte, erstellte er eine Tabelle, in der er seine Angelegenheiten nach Bedeutung und Dringlichkeit auflistete. Später erlangte seine Methode besondere Popularität und wurde als Eisenhower-Matrix bekannt. Es sieht aus wie das.

• Ein Quadrant Wichtige dringende Angelegenheiten;
• Zum Quadranten Wichtig, nicht dringend;
• C-Quadrant Unwichtig dringend;
• D-Quadrant Unwichtig, nicht dringend.

Der Kern des Eisenhower-Fensters besteht darin, Aktivitäten zu priorisieren. Ein Mensch muss alle seine Pläne nach Bedeutung und Dringlichkeit einteilen und sie einer bestimmten Kategorie zuordnen. Schauen wir uns nun die Hauptsektoren oder Quadranten der Matrix genauer an. Wir werden uns etwas weiter unten in unserem Artikel ein Beispiel der Eisenhower-Matrix ansehen.

Quadrant A

Dazu gehören wichtige dringende Angelegenheiten, die nicht aufgeschoben werden können, da dies negative Folgen haben kann. Im Idealfall und bei korrekter Zeitverteilung sollte dieses Feld leer sein. Eine Person muss wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigen, damit sie nicht dringend werden.

Quadrant B

Wichtige, nicht dringende Angelegenheiten finden Sie hier. Wenn die Pläne dieses Sektors rechtzeitig umgesetzt werden, wird eine Person eine große Anzahl wertvoller dringender Angelegenheiten gewinnen. Die schrittweise Umsetzung von Plänen entsprechend dem Grad der Wichtigkeit trägt dazu bei, die Dinge rechtzeitig in Ordnung zu bringen, ohne dass der Körper psychisch und physisch erschöpft wird.

Quadrant C

Unwichtige dringende Aufgaben, die im Moment nicht von Bedeutung sind, aber sofort erledigt werden müssen. Vielleicht ist ihre Umsetzung für jemanden wertvoll, aber für Sie sind sie gewöhnlich und haben keinen Wert.

Quadrant D

In diesen Sektor zählte Eisenhower unwichtige, nicht dringende Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber nicht besonders wichtig oder dringend sind. Ihre Erfüllung bringt zweifellos Befriedigung für einen Menschen, aber wenn sie nicht erfüllt werden, drohen keine negativen Folgen.

Wir werden uns diese Sektoren genauer ansehen und ein Beispiel der Eisenhower-Matrix beschreiben.

Ziele der Eisenhower-Methode

Die Eisenhower-Methode verfolgt mehrere Hauptziele.

1. Entwicklung der menschlichen Selbstorganisation. Nachdem man mehrere Tage lang alles gesehen hat, was geplant war, wird ein Mensch aktiver, verbindet alle seine Ressourcen, um ein Ergebnis zu erzielen, und organisiert sich so ohne fremde Hilfe.
2. Qualitative Verteilung der Aufgaben des täglichen Lebens. Durch die Zusammenstellung einer solchen Matrix kann jeder wichtige Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum erkennen und versuchen, diese so zu erledigen, dass keine Eile entsteht.
3. Erfolgreiche Planungsfähigkeiten. Eine Tabelle mit klar geschriebenen Plänen hilft, jeder Aufgabe eine bestimmte Zeit zuzuordnen und diese Zeit richtig zu berechnen.

Indem wir ein Beispiel der Eisenhower-Matrix erstellen, können wir die Ziele dieser Planungstechnik tiefer analysieren.

Funktionen zum Hervorheben wichtiger Aufgaben anhand von Beispielen

Wie wir bereits herausgefunden haben, besteht die Eisenhower-Matrix aus vier Hauptkomponenten, die unsere Angelegenheiten nach dem Grad ihrer aktuellen Bedeutung und Dringlichkeit einbeziehen. Anhand von Beispielen können wir nun herausfinden, welche Angelegenheiten dringlich sein können und wie wir dies selbst feststellen können. Ein Beispiel der Eisenhower-Matrix wird Ihnen helfen, die wichtigen und dringenden Aufgaben im Alltag vollständig zu verstehen.

Quadrant A (wichtige dringende Angelegenheiten)

Wie bereits erwähnt, sollte dieser Bereich idealerweise leer sein; eine Person sollte Zeit haben, wertvolle Dinge rechtzeitig zu erledigen, damit sie nicht dringend werden. Beispielsweise können wir eine ungeplante Operation oder eine dringende Besprechung am Arbeitsplatz in „Sektor A“ einbeziehen. Wichtige Aufgaben müssen rechtzeitig erledigt werden, denn wenn sie dringend und wertvoll werden, können plötzliche Hindernisse für ihre Umsetzung auftreten (starke Verschlechterung des Gesundheitszustands, verschiedene Umstände höherer Gewalt). Nehmen wir die Situation, eine Prüfung zu bestehen. Das ist wichtig, aber nicht dringend. Wenn jemand die Vorbereitung auf den letzten Tag verschiebt und sie zu einer dringenden Aufgabe macht, hat er einfach körperlich keine Zeit, alles zu erledigen, sein Körper wird körperlich und psychisch erschöpft sein.

Quadrant B (wichtige, nicht dringende Angelegenheiten)

Die Angelegenheiten dieses Sektors können warten, aber wenn dies nicht geschieht, wird dies negative Folgen haben. Besonders wertvolle Aufgaben werden hervorgehoben, um diese termingerecht zu erledigen. Dazu können Aufgaben rund um die eigene Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung gehören. Wenn Sie beispielsweise pünktlich zum Arztbesuch gehen, entfällt die Notwendigkeit einer Operation. Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie rechtzeitig Englisch lernen, können Sie in naher Zukunft eine neue, gut bezahlte Stelle bekommen.

Quadrant S (unwichtige dringende Angelegenheiten)

In diesem Bereich sind Aufgaben zusammengefasst, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, für Sie jedoch nicht von besonderer Bedeutung sind. Um die Wichtigkeit von Plänen selbst zu ermitteln, stellen Sie sich die Frage: „Was passiert, wenn ich diese Aufgabe nicht erledige?“ Wenn sich eine Angelegenheit am Ende negativ auf Sie auswirkt, dann ist sie wirklich wichtig. Ein Beispiel für Aufgaben in diesem Bereich könnte ein unwichtiges Gespräch mit einem Kollegen oder Freund oder die Teilnahme an einer sozialen Umfrage sein. Diese Dinge lenken Sie nur von wichtigen Dingen ab. Wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit mit einem wichtigen Projekt beschäftigt sind, werden Sie möglicherweise durch andere Anweisungen Ihrer Vorgesetzten oder den Anruf eines Freundes zum Plaudern abgelenkt. Diese Aufgaben sollten Sie unbedingt beiseite legen und sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, damit sie nicht dringlich werden.

Quadrant D (unwichtige, nicht dringende Aufgaben)

Eine Person kann diese Pläne in ihrer Freizeit umsetzen, wenn keine wichtigen Aufgaben zugewiesen sind. Sie vermitteln ein Gefühl der Zufriedenheit mit sich selbst und der geleisteten Arbeit. Sie haben beispielsweise beschlossen, Ihre Bibliothek aufzuräumen und Dinge in Ihren Schrank zu räumen. Dazu gehören auch Computerspiele und das Abhängen in sozialen Netzwerken. Diese Dinge helfen Ihnen, sich zu beruhigen, aber Sie sollten sie nicht an die erste Stelle setzen und dadurch wichtige Aufgaben außer Acht lassen.

Eisenhower-Matrix: Beispiel

Versuchen wir anhand eines Beispiels herauszufinden, wie Sie anhand der Eisenhower-Matrix wichtige dringende Aufgaben für sich selbst identifizieren können. Schauen wir uns das Beispiel der Eisenhower-Matrix an.

Nehmen wir an, Sie haben zum ersten Mal folgende Aufgaben:

• Befestigen Sie den Stuhl, damit er nicht wackelt.
• mit Zahnschmerzen zum Zahnarzt gehen;
• Vorbereitung auf das Arbeitsprojekt von morgen;
• ein Anruf eines Kollegen, der ihn bittet, einen Bericht zu senden;
• außerplanmäßiges Treffen mit dem Chef;
• Zeit in sozialen Netzwerken verbringen;
• Beherrschung der Englischkenntnisse für die Fortbildung.

Versuchen wir nun, die genannten Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu strukturieren. Lassen Sie uns unser eigenes Beispiel der Eisenhower-Matrix erstellen.

Quadrant A (wichtig dringend):

• Vorbereitung auf ein Arbeitsprojekt;
• Außerplanmäßiges Treffen mit dem Chef.

Quadrant B (wichtig, nicht dringend):

• Mit Zahnschmerzen zum Zahnarzt gehen;
• Beherrschung der Englischkenntnisse für die Fortbildung.

Quadrant C (unwichtig dringend):

• Ein Kollege ruft mit der Bitte an, einen Bericht zu senden.

Quadrant D (unwichtig, nicht dringend):

• Befestigen Sie den Hocker, damit er nicht wackelt.
• Verbringen Sie Zeit in sozialen Netzwerken.

Wenn Sie also den Wert Ihrer bevorstehenden Aufgaben verstanden haben, können Sie die Verteilung der Prioritäten zu einem bestimmten Zeitpunkt leicht nachvollziehen. Nehmen Sie sich die Zeit, an sich selbst zu arbeiten und Ihre Pläne und Unternehmungen zu überdenken. Das wird Ihnen helfen, mehr zu erreichen, als Sie denken.

Eine Stunde Selbstverbesserung wird Ihnen mehr als einen Tag voller Erklärungen beibringen. © Jean-Jacques Rousseau

Es ist erwähnenswert, dass die von uns beschriebene Zeitzuteilungstechnik für kurzfristige Ziele konzipiert ist, die in naher Zukunft erreicht werden müssen. Es hilft, die Angelegenheiten des Alltags zu strukturieren und ist in allen Arbeits- und Lebensbereichen sehr nützlich. Diese Technik kann sowohl von Präsidenten als auch von Schulkindern genutzt werden, da sie für jeden verständlich und einfach anzuwenden ist.

In der endlosen Flut an Aufgaben kann es passieren, dass man sich verirrt, etwas vergisst oder einfach keine Zeit dafür hat. So häufen sich unerfüllte Aufgaben und belasten den nächsten neuen Tag mit neuen Chancen. Und wieder das gleiche Problem: Ich hatte keine Zeit, habe es vergessen und es auf morgen verschoben.

Solche Situationen passieren oft denen, die nicht wissen, wie man plant, und das ist nicht verwunderlich, denn der Planungsprozess erfordert bestimmte Zeitmanagementfähigkeiten und besondere Aufmerksamkeit.

Es gibt viele Planungstechniken, mit denen Sie den maximalen Nutzen erzielen können, wenn Sie Ihre Zeitressourcen richtig nutzen. Lassen Sie uns ein Beispiel für die effektivste und unkomplizierteste Technik geben, die aufgerufen wird „Eisenhower-Matrix“ oder „Eisenhower-Platz“.

- Dies ist das Prinzip der Priorisierung, das es Ihnen ermöglicht, tagsüber möglichst viele Aufgaben zu lösen.

Dieses Prinzip ist eines der beliebtesten im Zeitmanagement. Es wird auf der ganzen Welt eingesetzt: von einfachen Arbeitern bis hin zu Managern großer Organisationen weltberühmter Unternehmen.

Der Begründer dieses Prinzips ist Dwight David Eisenhower (34. Präsident der Vereinigten Staaten). Angesichts seines vollen Terminkalenders optimierte er seinen Arbeitsplan, indem er Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit systematisierte, was zur Entwicklung seiner eigenen Ausrüstung führte, die sich durch ihre Einfachheit und Einzigartigkeit auszeichnete.

Die Eisenhower-Matrix als Instrument zur Prioritätensetzung

Eisenhower teilte die Dinge in 4 Kategorien ein und trug sie in eine Tabelle ein, in der er Quadrate deutlich hervorhob, die es ermöglichten, geplante Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu verteilen (a, b, c, d).

Jedes Quadrat hat seinen eigenen Zweck:

• „a“ – dringende Fälle von besonderer Bedeutung;
• „b“ – wichtige, die sich verzögern können;
• „s“ – nicht von größter Bedeutung, aber dringend;
• „d“ – nicht dringend und unwichtig.

Durch die Priorisierung auf diese Weise Sie können lernen, mit der Zeit umzugehen, was Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele hilft, Ihre Leistung bei der Erledigung geplanter Aufgaben steigert und sich auf den Erfolg bei einer bestimmten Aktivität auswirkt.

Um nach dem Prinzip von D. D. Eisenhower Prioritäten zu setzen, müssen Sie die Kategorien (Quadrate) in seiner Tabelle im Detail studieren.

Wichtige und dringende Angelegenheiten (Kategorie a)

Das Quadrat dieser Kategorie enthält geplante Aufgaben, die am wichtigsten und dringendsten sind. Nach Eisenhowers Prinzip sollte dieses Feld leer und frei für einen neuen täglichen Eintrag sein, was für eine Person mit Zeitmanagementfähigkeiten keine Möglichkeit bietet, die Dringlichkeit von Dingen auszulösen und bei Nichterfüllung eine kritische Situation zu ermöglichen.

Es kommt oft vor, dass Dinge aus Feld „b“ aufgrund gewöhnlicher menschlicher Faulheit auf Feld „a“ verschoben werden, was einer der Gründe für das Ausfüllen ist. Manchmal kann das jedem passieren, aber wenn man täglich Dinge von Quadrat zu Quadrat wirft, lohnt es sich, Selbstdisziplin zu üben.

Um das Erscheinen unerledigter Aufgaben im Feld „a“ zu vermeiden, ist es notwendig, Aufgaben in anderen Kategorien rechtzeitig zu erledigen und sich strikt an die To-Do-Liste für dieses Feld zu halten. Sie können auch die Delegationsmethode (Aufgaben an jemanden delegieren) nutzen, die es ermöglicht, Aufgaben zu lösen und keine unerledigten Arbeiten zurückzulassen.

To-Do-Liste für Quadrat „a“:

• negative Auswirkung auf das Erreichen des Ziels;
• problematische, die Probleme verursachen können;
• gesundheitsbezogen.

Wichtige, nicht dringende Angelegenheiten (Kategorie b)

In diese Kategorie fallen oft die vielversprechendsten und vorrangigsten Fälle. Eisenhower weist ihnen eine bedeutende Rolle zu, da ihre Umsetzung der Schlüssel zum Erfolg ist. Die Erfahrung zeigt, dass, wenn Sie die Zeit verantwortungsvoll nutzen, wenn Sie Dinge tun, die im „b“-Quadrat enthalten sind, dann Gute Ergebnisse werden sich schon bald bemerkbar machen.

Der Vorteil dieses Quadrats besteht darin, dass Sie für wichtige Dinge die richtige Zeit haben, Probleme konstruktiv und durchdacht lösen, Ihr Potenzial voll ausschöpfen und Ihre Aktivitäten durchdenken (analysieren) können. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass diese Angelegenheiten nicht auf Eis gelegt werden sollten, da die Gefahr besteht, dass sie auf den ersten Platz verschoben werden, was nach dem Eisenhower-Prinzip inakzeptabel ist.

Beispiele für Fälle und Aufgaben des Quadrats „b“:

• Projektplanung;
• Partnerschaft (Suche, Zusammenarbeit);
• Ergebnisse abgeschlossener Projekte (Bewertung der geleisteten Arbeit);
• Suche nach Entwicklungsperspektiven.

Was das Alltagsleben betrifft, empfehlen Experten, dass dieses Quadrat Themen im Zusammenhang mit Planung, Lernen, Sport, Ernährung usw. umfasst.

Dringende, unwichtige Angelegenheiten (Kategorie c)

In diese Kategorie fallen sekundäre Aufgaben, die nicht verzögert werden können. Es kommt häufig vor, dass jemand sich beeilt, die unwichtigsten Aufgaben zu erledigen, und dadurch vom Ziel abgelenkt wird. Die Eisenhower-Matrix erfordert einen präzisen Einsatz der Technologie, daher sollten Sie bei der Klassifizierung von Aufgaben keine Fehler machen.

Bei der Festlegung von Prioritäten sollten Sie Aufgaben im Zusammenhang mit dem „c“-Quadrat nicht mit den Aufgaben im „a“-Quadrat verwechseln. Hier ist ein Beispiel für mögliche Verwirrung:

Der Chef gibt einen Befehl, der dringend ausgeführt werden muss, aber dieser Befehl hat nichts mit der Arbeit zu tun. Diese Aufgabe sollte in Feld „c“ eingetragen und als wichtig, aber nicht als dringend angesehen werden, da Sie nicht von Ihren angestrebten Zielen abweichen können und so Ihre Zeit mit etwas verschwenden, das von der Hauptsache ablenkt.

Beispiele für Fälle und Aufgaben des Quadrats „c“:

• unerwartete Gäste, die Aufmerksamkeit verlangen;
• außerplanmäßige dringende Treffen;
• Beseitigen Sie Probleme, die durch Ihre eigene Fahrlässigkeit verursacht wurden.

Nicht dringende und unwichtige Angelegenheiten (Kategorie d)

Hierbei handelt es sich um Aufgaben, die so lange wie nötig auf ihre temporäre Ressource warten oder sogar unmöglich bleiben können. In diese Kategorie fallen vielmehr Dinge, die einfach und interessant sind, zu denen man aber nicht greifen sollte, sie verlangsamen nur den Arbeitsprozess und bringen einen vom Ziel weg.

Beispiele für Fälle und Aufgaben des Quadrats „d“:

• leere Telefongespräche;
• Unterhaltungsaktivitäten;
• alle Ereignisse, die von der Arbeit ablenken.

Indem Sie Prioritäten nach dem Prinzip der Eisenhower-Matrix setzen, können Sie zweifellos viel erreichen und Ihrem Ziel näher kommen, aber vergessen Sie nicht, dass die Arbeit bei richtigem Zeitmanagement die Hauptquelle für den Erfolg ist.

Die Eisenhower-Matrix ist ein nützliches Programm für Führungskräfte und Zeitmanager. Lesen Sie mehr im Artikel.

Wenn Sie eine Führungskraft, ein Manager oder sogar ein einfacher Arbeiter sind, benötigen Sie möglicherweise Folgendes Eisenhower-Matrix. Dies ist eine spezielle Tabelle, die Ihnen hilft, Ihren Tag richtig zu planen. Lesen Sie weiter unten mehr.

Zeitmatrix, Geschäftsplanung und Eisenhower-Priorisierung nach Kriterien, Elementen: Definition aus Wikipedia, Essenz, Übung, Werkzeuge

Matrix aus Zeit, Aufgabenplanung und Priorisierung Eisenhower– ein Tisch, der Ihnen hilft, Ihre Zeit gewinnbringend zu verbringen. Denn manchmal vergeht einfach die Zeit und es bleibt nicht genug Zeit für dringende Angelegenheiten. Eine solche Matrix funktioniert nach Kriterien, Elementen, die wichtig oder nicht so wichtig sind. Dies hilft einer Person, ihre Aufgaben richtig zu verteilen, um alles zu erledigen. In Wikipedia gibt es keine Definition einer solchen Matrix, aber eine Erklärung, was Zeitmanagement ist:

Eisenhowers Zeitmatrix, Planung und Priorisierung

Der Kern der Werkzeuge dieses Programms besteht darin, dass eine Person versteht, worauf es ankommt, und Prioritäten richtig setzen kann. Solche Übungen erscheinen zunächst schwierig, doch dann gewöhnt sich der Mensch daran und es fällt ihm schon schwer, ohne diese Matrix zu arbeiten.

Die Matrix sieht aus wie vier Quadranten. Es hat auch zwei Achsen:

• Dringlichkeitsachse (horizontal)
• Wichtigkeitsachse (vertikal)

Jeder Quadrant hat ein anderes Maß an Wichtigkeit und Dringlichkeit. Darin müssen Sie Ihre Aufgaben aufschreiben und sie nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen. Dadurch entsteht eine klare Vorstellung davon, was zuerst getan werden muss. Was getan werden muss, aber verschoben werden kann. Und es besteht keine Notwendigkeit, etwas besser zu machen. Das alles ist einfach und klar.

Eisenhower-Matrix, das beste Programm für einen Manager, die Hauptaufgabe des Tages – Vorlage, Bild: ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Angelegenheiten, welchem ​​Quadranten sollten wir am meisten Aufmerksamkeit schenken?

Wie oben erwähnt, Eisenhower-Matrix– Dies ist die beste Methode des effektiven Zeitmanagements, die dabei hilft, schnelle und notwendige Ergebnisse zu erzielen und zu erzielen. Es besteht aus 4 Quadranten, von denen jede durch unterschiedliche Aufgaben für einen bestimmten Tag gekennzeichnet ist. Ein solches Programm ist für einen Manager einfach unersetzlich. Mit seiner Hilfe kann er die Hauptaufgabe des Tages hervorheben und ihr mehr Aufmerksamkeit schenken, ohne das Wichtige aufzuschieben oder zu vergessen. Hier ist ein Beispielbild einer solchen Matrix:

Wissenswert: Das Wichtigste bei der Erstellung einer Matrix ist die Einteilung in dringende und wichtige Aufgaben.

Welchem ​​Quadranten sollten Sie am meisten Aufmerksamkeit schenken? Hier ist die Charakteristik 4 Quadrate:

Quadrant A (dringend und wichtig)

• Unerfüllte dringende Angelegenheiten, die zu einer Verschlechterung des Gesundheitszustands führen können.
• Das Ignorieren dieser Aufgaben kann zu Problemen, Depressionen und Krisen führen.
• Wenn Dinge aus diesem Quadranten auf später verschoben werden, besteht die Möglichkeit, dass die endgültigen Ziele nicht erreicht werden können.

Quadrant B (nicht dringend und wichtig)

• Wichtige Angelegenheiten, die keiner dringenden Erledigung bedürfen, müssen in diesen Quadranten eingetragen werden.
• Wenn Dinge im Quadranten schneller erledigt werden als im Quadranten A, bedeutet dies, dass die Person auf dem Weg zu finanzieller Stabilität und Erfolg ist.
• Dinge müssen jeden Tag erledigt werden.

Quadrant C (dringend und nicht wichtig)

• Das Auftauchen dringender, aber unwichtiger Angelegenheiten muss vorhergesagt werden.
• Bei der Erstellung eines Quadranten besteht kein Grund zur Eile bei der Verteilung der Fälle.

Quadrant D (nicht wichtig oder dringend)

• Es ist notwendig, Dinge einzubeziehen, die Freude und Trost bereiten, wenn sie erledigt werden.
• Ignorieren Sie die To-Do-Liste nicht, sondern erledigen Sie sie, sobald sie kommen.

Hier ist eine Vorlage, ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Aufgaben für eine Führungskraft:

• Fälle vom Typ A. Dinge, die der Manager tagsüber selbst erledigen muss.
• Fälle vom Typ B. Dazu gehören Selbstentwicklung und Mitarbeiterschulung. Zum Beispiel die Abhaltung von Besprechungen zu Beginn des Arbeitstages.
• Fälle vom Typ C. Die Fälle werden unter den Untergebenen verteilt. Der Manager kontrolliert die Ausführung.
• Fälle vom Typ D. Die Erledigung ist nicht verpflichtend, aber wenn die Aufgaben in diesem Quadranten erledigt sind, werden der Manager und das Team gerne alle verbleibenden Aufgaben erledigen.

Tipps für den Manager zur Fallerstellung anhand der Matrix Eisenhower:

• Es ist notwendig, Ihrem Team beizubringen, nach dieser Matrix zu arbeiten.
• Stellen Sie die Kontrolle über die Umsetzung aller zugewiesenen Aufgaben her.
• Überlasten Sie Ihre Untergebenen nicht mit einer großen Aufgabenliste. Es ist besser, sie über die Woche zu verteilen.
• Wichtige Aufgaben sollten in der ersten Tageshälfte erledigt werden, wenn die Aktivität vorherrscht.
• Wenn Sie Dinge tun, müssen Sie sie mit aller Ernsthaftigkeit angehen.
• Bei der Erledigung von Aufgaben müssen Sie sich auf einen Bereich konzentrieren. Multitasking führt dazu, dass man nicht erfolgreich sein kann.

Führungskräfte sollten die Matrix an ihrem Arbeitsplatz nutzen, da dies eine der besten Möglichkeiten ist, das gewünschte Ergebnis und den gewünschten Erfolg zu erzielen.

Eisenhower-Matrix als Prioritätensetzungstool für Studierende: Aufgaben, Excel

Zeitmangel – diese Situation kennen die meisten Studierenden. Sitzungen, Diplome – ich habe wirklich keine Lust, das alles zu machen, und die Studenten ertrinken einfach im Aufschieben. Aber die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zum Setzen von Prioritäten hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit zu kontrollieren und nicht bezahlt zu werden. Hier die Tipps und Aufgaben:

• Zum ersten Quadranten Sie müssen Dinge hinzufügen, die einfach nicht aufgeschoben werden können. Etwas sehr Dringendes. Und wenn dieses „Etwas“ nicht getan wird, kommt es zum völligen Scheitern (Ausschluss). Beispiele: Prüfungsvorbereitung, Hausaufgaben.
• Zum zweiten Quadranten Sie können Dinge hinzufügen, die nicht sehr dringend sind, aber unbedingt erledigt werden müssen. Beispiele: Verteidigung der Abschlussarbeit, Aufsatz.
• Dritter Quadrant völlig unwichtigen, aber dringenden Angelegenheiten gewidmet. Diese Angelegenheiten werden normalerweise von Verwandten oder Freunden auferlegt. Beispiele: zur Geburtstagsfeier von Freunden oder Eltern (entfernte Verwandte) gehen, einem Freund bei kleineren Arbeiten helfen.
• Letzter Quadrant. Sie sollten Dinge hinzufügen, die im Allgemeinen nicht ratsam sind; sie nehmen nur Zeit in Anspruch und verringern die Produktivität. Beispiele: Ansehen von Videos auf YouTube (diese Aktivität kann den ganzen Tag dauern und stört das Lernen), Computerspiele (vergeuden auch wertvolle Zeit eines Schülers) und das ständige Überprüfen sozialer Netzwerke.

Sie sollten Dinge im Dringenden Quadranten immer zuerst erledigen. Und dann Dinge aus dem wichtigen, aber nicht dringenden Quadranten. Schließlich müssen Sie Dinge aus dem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten erledigen. Es ist besser, Dinge aus dem letzten Quadranten überhaupt nicht zu erledigen (insbesondere bis die Dinge aus den ersten beiden Quadranten abgeschlossen sind). Es ist praktisch, Aufgaben in einem Excel-Dokument zu verteilen und eine regelmäßige Tabelle mit vier Quadraten für die Aufzeichnung zu erstellen.

Eisenhower-Matrix: eine Anwendung, mit der Sie dies online tun können

Von Natur aus eine Matrix Eisenhower ist ein zweidimensionaler Organizertyp, der es Ihnen ermöglicht, den Planungsprozess so gut wie möglich zu visualisieren. Es basiert auf zwei Achsen – der horizontalen Achse der Dringlichkeit und der vertikalen Achse der Wichtigkeit, die jeweils zwei Unterteilungen haben: dringend, nicht dringend und wichtig, nicht wichtig. Somit werden die Fälle in vier Kategorien eingeteilt (die Matrix besteht aus vier Quadraten). Es ist zu beachten, dass die Qualitäten entlang der Achsen abnehmen und die Richtung der vertikalen Achse nach unten zeigt.

Zur Planung von Fällen wurde eine Anwendung mit Algorithmen erstellt Eisenhower-Matrizen. Es implementiert die obige Methode perfekt. Verfügbar zum Herunterladen über diesen Link. Ausführliche Beschreibung der Anwendung:

• Quadrat A blau- wichtig und dringend. Ideale Arbeit bedeutet, dass sie keine Aufzeichnungen enthält.
• Quadrat B rot- wichtig, nicht dringend. Es umfasst die vielversprechendsten Tätigkeitsbereiche. Um das Maximum zu erreichen, haben diese Dinge Priorität.
• Quadratisches C grün- nicht wichtig und dringend. Dazu gehören vielfältige Routinen, die vom angestrebten Ziel ablenken. Nach Möglichkeit sollten diese Angelegenheiten an andere Mitarbeiter delegiert werden.
• Quadrat D gelb- nicht dringend und nicht wichtig. Darin sind Dinge enthalten, die sehr angenehm sind, aber keine greifbaren Ergebnisse bringen.

Laden Sie die Anwendung herunter, mit der Sie Dinge bequem und einfach online planen können.

Eisenhower-Matrix ist ein Zeitmanagement-Tool, das in der modernen Welt sehr beliebt ist und von vielen Menschen genutzt wird. Wer hat die Matrix gegründet? Sein Schöpfer ist Dwight David Eisenhower. Dieser Mann selbst war sachlich und ziemlich beschäftigt. Deshalb hat er seinen Zeitplan und alle seine Angelegenheiten optimiert. Der Kern dieses Mechanismus besteht darin, Ihre Aufgaben intelligent nach Bedarf zu verteilen und die Zeit für völlig unnötige Aktivitäten zu reduzieren. Um das Wesen der Matrix besser zu verstehen, müssen Sie sich vier Quadrate vorstellen. Die Achse der Wichtigkeit wird vertikal sein und die Achse der Dringlichkeit wird natürlich horizontal sein.

Eisenhower-Matrix-Methode hilft Ihnen, Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit zu kategorisieren und sie dringend zu erledigen oder sich umgekehrt zu entspannen und sich von Gesprächen ablenken zu lassen. Hier sind einige weitere nützliche Informationen zu dieser Matrix, die für Zeitmanager nützlich sein werden:

• Hinsichtlich Quadrat A, dann müssen zuerst Dinge daraus erledigt werden.
• Quadrat B kann nicht ignoriert werden. Es enthält wichtige und vielversprechende Inhalte. Normalerweise nimmt dieser Platz im Alltag eine Sonderstellung ein. Dank an Quadrat B, Menschen haben Erfolg und erklimmen die Karriereleiter. In der Regel wendet sich das Leben mit Hilfe dieses Quadrats zum Besseren. Aber wenn Sie die Dinge nicht rechtzeitig erledigen Quadrat B, man kann problemlos einsteigen Quadrat A.
• Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass es unerwünscht ist, Dinge zu verwechseln aus Quadrat A mit Quadrat C. Auf diesem Platz finden normalerweise Verhandlungen, Treffen und Geburtstage statt.

Quadrat D hat keine große Bedeutung für das Leben eines Menschen, da die Aktivitäten darin keinen Nutzen oder Einkommen bringen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Covey-Quadranten und der Eisenhower-Matrix?

Covey-Quadrant, wie Eisenhower-Matrix– das sind Tabellen zur Aufgabenverteilung und zum Durchdenken der persönlichen Zeit. Aber es gibt immer noch Unterschiede:

• Der Covey-Quadrant sieht aus wie eine Tabelle mit vier Unterteilungen.
• Jede Abteilung hat ihren eigenen Namen.

Hier sind die Namen der Abschnitte der Quadrantentabelle:

• „Quadrant der Notwendigkeit“
• „Qualitätsquadrant“
• „Quadrant der imaginären Dringlichkeit“
• „Quadrant der verschwendeten Zeit“

Dem ersten Feld werden dringende, wichtige Aufgaben hinzugefügt, die auf jeden Fall erledigt werden müssen. Die zweite fügt unwichtige Dinge hinzu, die Sie nicht tun müssen

IN Eisenhower-Matrixähnliche Situation, aber das Aussehen der Tabelle ist etwas anders:

• "Dringenden Angelegenheiten"
• „Keine dringenden Angelegenheiten“

In der Matrix wird auf der linken Seite der Tabelle die Bedeutung der Abteilungen angegeben. Die oberen Blöcke sind „wichtig“. Und die unteren sind „nicht wichtig“, genau wie im Quadranten Covey. In der Matrix gibt es im Gegensatz zum Vorgängerprogramm keine Tabellenbeschriftungen. Nur römische Ziffern.

Hinsichtlich der Strukturierungszeit gibt es zwischen diesen Tabellen keine Unterschiede. Nur wenige und nur in äußeren Merkmalen. Was Covey-Quadranten, die Eisenhower-Matrix– das gleiche Ziel auf die gleiche Weise erreichen. Um die Zeit zu verteilen, können Sie sowohl eine Matrix als auch einen Quadranten verwenden – es gibt keinen Unterschied in der Verwendung.

Vor- und Nachteile der Eisenhower-Matrix: einfach, kurz

Menschen verbringen viel Zeit damit, die Probleme anderer Menschen zu lösen, haben aber oft keine Zeit, ihre eigenen zu lösen. Und jede Entscheidung ist untrennbar mit Emotionen verbunden. Matrix Eisenhower hilft nicht nur bei der Bewältigung alltäglicher Angelegenheiten, sondern auch beim Abbau emotionaler Belastungen. Wie jede andere Technik des persönlichen Zeitmanagements hat auch die Eisenhower-Matrix Vor- und Nachteile.

Hier die wichtigsten Vorteile in Kürze:

• Einfach zu bedienen, alle Hüllen sind entsprechend verteilt 4 Gruppen, und dann wird eine Entscheidung darüber getroffen.
• Reduzierung der Anzahl unwichtiger Aufgaben. Sie können Dinge im Voraus erkennen, die überhaupt nicht getan werden sollten.
• Hilfe bei der Planung wichtiger und komplexer Aufgaben, indem diese zuerst priorisiert werden.
• Optimierung der Zeitkosten. Sie können alles pünktlich erledigen.

Nachteile:

• Nur für die mittel- und kurzfristige Planung zur Lösung aktueller Probleme geeignet. Mit ihr kann man keine langfristigen Pläne machen.
• Bei wenigen täglichen Aufgaben ist keine Matrix erforderlich.
• Es bedarf einer Schulung, um richtig zu bestimmen, welche Aufgaben wichtig und dringend sind und welche nicht, welche zuerst erledigt werden müssen und welche auf „morgen“ verschoben werden können.
• Es ist leicht, ohne Vorbereitung eine falsche Wahl zu treffen.

Trotz dieser kleinen Nachteile, die mit zunehmender Erfahrung in der Regel minimal sind, hilft Ihnen die Matrix, die Dinge zu bewältigen und die Arbeit perfekt zu erledigen.

Eisenhower-Matrix für Hausfrauen: To-Do-Liste

Wenn eine Hausfrau ihre Freizeit klar und richtig einteilen muss, dann können Sie auch die Matrix nutzen Eisenhower. Sie lernen, vorrangige Aufgaben auszuwählen und Ihre eigenen Probleme erfolgreich zu bewältigen. Wenn Sie Ihre Zeit auf diese Weise einteilen, erhalten Sie Qualität und Produktivität. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie Prioritäts- und Nebenaufgaben richtig auswählen, hilft Ihnen diese Matrix:

• Ständige Beschäftigung, Depressionen und Probleme verwirren uns oft.
• Wir wissen nicht, welche Entscheidung richtig sein wird, daher ermöglicht uns die Tabelle, schnell zu abstrahieren und den Unterschied zwischen wichtigen und weniger wichtigen Dingen zu spüren.
• Die Matrix ist ideal für den Einsatz bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten.
• Jetzt können Sie die Optionen richtig filtern und die notwendigen Dinge rund ums Haus erledigen.
• Sobald alle Aufgaben in wichtige und dringende Aufgaben unterteilt sind, vereinfacht sich die Aufteilung von Arbeits- und Freizeit.

Verteilen Sie Ihre Aufgaben anhand der obigen Vorlage und planen Sie Ihre Zeit erfolgreich. Eine Matrix ist eine ideale Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu bewerten und zu verteilen. Jetzt werden Sie nicht mehr nervös sein, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen oder wo Sie anfangen sollen.

Franklins Pyramide: Erreichen Sie Ihre Ziele, im Gegensatz zur Eisenhower-Matrix

Eine der ältesten, beliebtesten und effektivsten Zeitmanagementtechniken ist die Pyramide, benannt nach dem amerikanischen Politiker Benjamin Franklin. Sein Kern besteht darin, die Hauptaufgabe in mehrere kleine Aufgaben aufzuteilen, die wiederum in Unteraufgaben unterteilt sind.

Hauptunterschiede Franklins Pyramiden aus der Eisenhower-Matrix bei Erreichen der gesetzten Ziele:

• Ziel ist es, nicht nur Ihre Zeit, sondern auch Ihre Beschäftigung so zu planen, dass Sie Ihr Hauptziel erreichen.
• Es dient eher der langfristigen Planung als der Lösung dringender Probleme. Es sollte ein Leben lang befolgt werden.

Besteht aus 6 Schritte, was einen vorgefertigten Aktionsplan darstellt:

1. Wichtigste Lebenswerte– der kraftvollste Schritt, das Fundament. Werte bestimmen Pläne und führen einen Menschen zu einem Traum.
2. Globales Ziel- ein Ziel, das ein Mensch in seinem Leben erreichen möchte, bezogen auf Beruf, Erfolg oder Reichtum.
3. Genereller Plan– Hier ist es wichtig, die kleinen und die wichtigsten Schritte zur Zielerreichung hervorzuheben.
4. Langfristige Pläne für 1, 3 und 5 Jahre. Hier gilt es, genaue Fristen festzulegen.
5. Kurzfristiger Plan für einen Monat, eine Woche- Hierbei handelt es sich um einen genauen Zeitplan, der eingehalten werden muss. Erfordert eine gründliche Analyse.
6. Planen Sie den Tag– die Spitze der Pyramide, die Dinge, die getan werden müssen, um Ihrem Traum einen Schritt näher zu kommen.

Was genau man bei der Planung wählt, ist jedem selbst überlassen. Aber auf jeden Fall helfen Ihnen solche Tabellen bei der Planung Ihres Tages, Ihrer Woche oder sogar Ihrer Jahre. Viel Glück!

Video: Eisenhower-Matrix: Zeitmanagement für Frauen

Lesen Sie die Artikel

Was ist Dwight Davids Eisenhower-Matrix? Wie hat der 34. Präsident der Vereinigten Staaten seine Zeit geplant? Welches Organisationsprinzip hat es Ihnen ermöglicht, eine große Anzahl von Fällen zu bewältigen? Das alles erzähle ich euch jetzt.

Zeitmanagement basiert auf dem Prinzip der Planung. Und das Wichtigste bei der Planung ist das Setzen von Prioritäten – welche Dinge zuerst begonnen und welche später abgeschlossen werden sollen.

Eine sehr einfache und unglaublich effektive Technik wurde vom 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten verwendet und später nach ihm benannt – das Eisenhower-Dwight-David-Prinzip. Jeder versteht, dass der Präsident viel zu tun hat und das Schicksal von Millionen Menschen von der richtigen Zeitplanung einer Person abhängt.

Was hat Präsident Eisenhower getan?

So geht das - Er teilte alle Aufgaben in wichtige und dringende ein. Um die Methode besser zu verstehen, zeichnen wir die Eisenhower-Dwight-David-Matrix, indem wir das Quadrat in vier gleiche Teile teilen. Als Ergebnis erhalten wir 4 Quadrate. Unterschreiben wir nun jeweils mit folgenden Namen: Wichtig, unwichtig, dringend, nicht dringend.

Der Kern des Eisenhower-Prinzips besteht darin, dass man beim Setzen von Prioritäten alle wichtigen und dringenden Aufgaben zuerst erledigen muss. Dann wichtig und nicht dringend. Als nächstes unwichtige dringende. Und wenn es Zeit gibt, dann sind die letzten unwichtig und nicht dringend.

Wofür?

Was bringt die Anwendung des Eisenhower-Prinzips? Warum eine Matrix zeichnen? Warum kann man nicht alles problemlos machen?

Wahrscheinlich hat jeder schon einmal mit Zeitmangel zu kämpfen – wenn man alles tun möchte, was man geplant hat, es aber nicht klappt, jeder Tag Überraschungen mit sich bringt und man seine Pläne anpassen muss, indem man auf geplante Ruhezeiten, neue Arbeitsmöglichkeiten usw. verzichtet.

Es ist unmöglich, das Ungeplante vorherzusagen, was bedeutet, dass einige Pläne, ob es uns gefällt oder nicht, abgesagt werden müssen. Aber... Was wäre, wenn wir zuerst die Hauptaufgaben erledigen und die weniger wichtigen für später aufheben? Welche davon wäre nicht so schade, aufzugeben? Verbringen wir zum Beispiel Zeit mit der Familie, anstatt uns mit einem Kunden zu treffen, der einer Zusammenarbeit wahrscheinlich nicht zustimmen wird.

Dies ist die Antwort auf die Frage: „Warum Dinge sortieren?“ Wir machen einfach das Wesentliche, legen das Unwichtige beiseite und werden erfolgreicher und produktiver im Leben. Denn dringend heißt nicht gleich wichtig und umgekehrt.

1 Quadrat: Wichtig und dringend

Das beinhaltet Dringende Angelegenheiten, deren Nichterfüllung negative Folgen haben kann. Wir beginnen alle Aufgaben in diesem Abschnitt, da dies für uns die wichtigsten und auch dringendsten Aufgaben sind. Dieser Abschnitt umfasst: „Notfallbetrieb“, „Außerplanmäßige Besprechungen“, „Frist für die Projektabwicklung“.

Die Hauptsache ist, dass dieser Platz idealerweise leer sein sollte, da die meisten wichtigen Aufgaben zunächst nicht dringend sind und bei richtiger Planung erledigt werden können, bevor sie dringend werden. Alle Aufgaben in diesem Feld erscheinen aus zwei Gründen:

- abhängig von uns (interne Gründe), was wir beeinflussen können und das ist in den meisten Fällen der größte Anteil. Zum Beispiel: Mangel an Professionalität, Motivation, Kraft usw. Im Allgemeinen können wir diesen Grund selbst beseitigen;

- außerhalb unserer Kontrolle (externe Gründe): Wenn wir sie nicht beeinflussen können, z. B. höhere Gewalt, plötzliche Schmerzen, dringende Bitte um Hilfe usw. Im Idealfall sollten bei richtiger Planung nur diese Gründe in die Rubrik „wichtig“ und „dringlich“ fallen.

Darüber hinaus verstehen wir alle, dass es nicht immer möglich ist, für dringende Angelegenheiten so viel Zeit wie nötig einzuplanen. Ein Beispiel aus dem Leben ist das Bestehen von Prüfungen. Wenn Sie sich am letzten Tag vorbereiten, bleibt möglicherweise einfach nicht genügend Zeit, um sich körperlich vorzubereiten. Zudem ist die Arbeit im Notbetrieb anstrengend und verschlechtert die geistige und körperliche Verfassung. Daher sollten alle wichtigen Aufgaben erledigt sein, bevor sie dringlich werden, d. h. die Arbeit mit dem Platz ist wichtig und nicht dringend.

2 Quadrat: Wichtig und nicht dringend

Die regelmäßige Erledigung aller Aufgaben aus diesem Bereich ist ein Indikator für Ihren Erfolg und Ihre Produktivität. Dieses Quadrat beinhaltet Dinge, die warten können, aber wenn sie nicht erledigt werden, wird dies schwerwiegende negative Folgen haben.

Eine wichtige Aufgabe unterscheidet sich von einer unwichtigen dadurch, dass die Konsequenzen bei Nichterfüllung unterschiedlich sind.. Je wichtiger die Aufgabe, desto größer sind die negativen Folgen, wenn sie nicht erledigt wird. Deshalb erledigen wir lieber zuerst wichtige Aufgaben und erst dann dringende.

Idealerweise sollten alle wichtigen Aufgaben, sowohl dringende als auch nicht dringende, vollständig erledigt werden. Zu den Fällen in diesem Bereich zählen: Aufgaben zur Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheitsfürsorge, zum Beispiel: rechtzeitig einen Arzt aufsuchen und Krankheiten vorbeugen, grundlegende Englischkenntnisse für eine berufliche Beförderung erlernen usw., etc eine Regel, Dies sind Schlüsselaufgaben, die einen großen Unterschied in Ihrem Leben machen können..

Wir alle verstehen, dass es in den meisten Fällen unmöglich ist, alles Geplante zu bewältigen. Schon allein deshalb, weil unvorhergesehene Umstände eintreten, die zu gravierenden Planänderungen führen. Angesichts dieser Tatsache ist es besser, wichtige Aufgaben zu erledigen, von denen Ihr Leben stark abhängt, als unwichtige Aufgaben. Deshalb ist es so wichtig, Aufgaben nach der Eisenhower-Regel zu sortieren.

Wenn wir Aufgaben richtig verteilen und mit den Wichtigsten beginnen, gibt es weniger Eilaufträge, d. h. wir schaffen es, Dinge zu erledigen, bevor sie dringend werden. Und das ist sehr wichtig, denn wenn für dringende Angelegenheiten nicht immer genug Zeit bleibt, bleiben sie unerledigt und wir stellen unsere Nerven auf die Probe, um die Frist einzuhalten. Gleichzeitig ist es bei der regelmäßigen Arbeit mit einem Quadrat wichtig und nicht dringend, dass Sie jeder Aufgabe genau so viel Zeit widmen können, wie sie benötigt, wodurch die Anzahl der Eilaufträge und Stresssituationen verringert wird und die Die Qualität der Arbeit wird steigen. Analog zum normalen Leben ist es besser, einer Krankheit rechtzeitig vorzubeugen, als sie auszulösen und in der Zukunft starke Schmerzen und schwerwiegende Folgen zu haben.

3. Quadrat: Egal, dringend

Dringend bedeutet nicht wichtig; es ist besser, viele dringende Dinge nicht zu tun, wenn Sie dadurch wichtige Dinge verpassen. Um richtig zu verstehen, welche Aufgabe wichtiger ist, stellen Sie einfach die Frage: „Was passiert, wenn dies nicht erledigt wird.“ Wenn die negativen Folgen minimal sind, ist die Angelegenheit unwichtig und sollte nach der Erledigung wichtigerer Aufgaben begonnen werden, sonst wird es schwerwiegendere negative Folgen geben. Zu den unwichtigen Aufgaben gehören: Ein Kollege ruft an und bittet um Hilfe bei einer unwichtigen Aufgabe, Ihnen wird die Teilnahme an sozialen Netzwerken angeboten. Umfrage oder einfach nur ein Bekannter kam vorbei, um über das Leben zu plaudern.

Minus von dringenden Angelegenheiten ist, dass sie die effektive Arbeit beeinträchtigen, weil Sie:

Gezwungen, von wichtigen Aufgaben unterbrochen zu werden;

Vor dem Hintergrund der Dringlichkeit beginnen Sie sich Sorgen zu machen und Emotionen hindern Sie daran, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Sie arbeiten beispielsweise an einem großen Projekt, von dem Ihr Karrierewachstum und das Einkommen des Unternehmens abhängen, und in diesem Moment rufen Sie Ihre Kollegen an und bitten Sie, dringend anzurufen, auszudrucken, ein Dokument per Post zu senden usw. Natürlich Sie Sie müssen Ihren Kollegen helfen, aber alles hat seine Zeit. Wichtige Dinge müssen zuerst erledigt werden, unwichtige Dinge später, auch wenn sie dringend sind. Sagen Sie Ihren Kollegen einfach, dass Sie gerade beschäftigt sind, und rufen Sie sie zurück, wenn Sie mit der Arbeit an einer wichtigen Angelegenheit fertig sind.

Wenn Sie versuchen, mit allen dringenden Angelegenheiten Schritt zu halten, kann das Leben zu einem ständigen Zeitdruck werden, und aufgrund der Unruhe werden Sie sich mehr Sorgen machen und weniger Zeit für wichtige Aufgaben aufwenden können, die Ihr Leben stark beeinflussen.

4 Quadrat ist unwichtig und nicht dringend

Dies ist die allerletzte To-Do-Liste, mit der Sie beginnen sollten, da sie die unnötigsten Aufgaben enthält.

Aber auch die unnötigsten Dinge lassen sich in 2 Teile unterteilen:

1. Kleine Dinge im Leben, solche Dinge haben immer noch einen Wert, aber nur, wenn Sie alle anderen wichtigeren Aufgaben aus den 3 Feldern erledigt haben. Was ist der Wert? Beispielsweise scheint die Beseitigung einer Verstopfung im Zwischengeschoss eine kleine, aber schöne Sache zu sein, oder der Austausch eines undichten Wasserhahns in der Küche, um den Tisch zu verstärken, damit er nicht wackelt. Im Allgemeinen schafft eine solche Aufgabe Ihr Wohlbefinden und verbessert Ihre Stimmung. Sie sollten daher versuchen, Punkt 4 zu erreichen, um harmonischer und erfüllter zu leben.

Wenn Sie sich jedoch mit diesen kleinen Dingen befassen, bevor die wichtigeren Aufgaben der letzten 3 Felder erledigt sind, wird dies keine richtige Befriedigung bringen.

2. Bullshit-Kurse. Computerspiele, soziale Netzwerke, Fernsehen, Alkohol – all das kostet nur wertvolle Zeit. Viele werden sagen, aber es hilft, sich zu entspannen, nicht wahr? Ja, zweifellos entspannt jede bescheuerte Aktivität, aber nicht so gut wie eine gesunde Erholung. Ein Computer oder Fernseher kann nicht so starke Emotionen, taktile Gefühle, Gerüche und andere Empfindungen vermitteln wie im wirklichen Leben. Da Computer und Fernseher weniger Sinne nutzen, verringert sich die Erholungsrate, also die Ruhephase. Auch Alkohol ist ein wirkungsloses Mittel zur Entspannung, denn neben den negativen Auswirkungen auf die Gesundheit kommt es nach einer solchen Ruhepause in Anführungszeichen zu Erschöpfung, Kopfschmerzen und anderen Beschwerden.

Im Allgemeinen sind alle schlechten Gewohnheiten Zeitverschwendung und sollten vollständig aufgegeben werden, aber dies ist ein Idealfall. In Wirklichkeit wird jeder Mensch schlechte Angewohnheiten haben, weil es Zeit braucht, sie zu bekämpfen, also ordnen wir diesen ganzen Blödsinn wie Computerspiele, Fernsehen, Alkohol usw. in den unwichtigen und nicht dringenden Bereich ganz unten auf der To-Do-Liste ein.

Praxis der Verwendung der Eisenhower-Matrix von Dwight David

Zeichnen wir 4 Eisenhower-Quadrate und beschriften wir jedes Quadrat mit Buchstaben:

A. Wichtig und dringend (rot);

B. Wichtig und nicht dringend (grün);

IN. Unwichtig und dringend (blau);

G. Nicht wichtig und nicht dringend (weiß).

Wir beginnen, alle Aufgaben in alphabetischer Reihenfolge zu erledigen, also zuerst die Aufgaben von Punkt „A“, dann „B“, „C“ und am Ende „D“. Bis wir die Aufgaben von Feld „A“ erledigt haben, werden wir nicht mit „B“ fortfahren. Bis wir Punkt „B“ erledigt haben, beginnen wir dann nicht mit den Aufgaben bei „C“ usw. Im Allgemeinen arbeiten wir der Reihe nach Schritt für Schritt, ohne die Reihenfolge zu ändern.

Kommen wir nun zur Praxis: Nehmen wir an, wir haben die folgende Liste eingehender Fälle:

Nun sortieren wir die Liste der eingehenden Aufgaben und fügen neben jedem Eintrag den Buchstaben des Quadrats ein, dem diese Aufgabe zugeordnet werden kann.

Jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen müssen, um die wichtigsten Dinge zu erledigen. Machen Sie einfach zuerst die Dinge von Feld „A“, dann „B“, dann „C“ und „D“, wenn Sie Zeit haben.

Es ist wichtig, den Grad der Wichtigkeit nicht im Kopf, sondern auf einem Blatt Papier einzuschätzen, denn wenn mehr als 7+-2 Dinge zu erledigen sind, kann die Priorisierung falsch sein, da unser Gehirn für solche Vorgänge nicht ausgelegt ist im Kopf. Wir können etwa 7+-2 Dinge im Gedächtnis speichern, der Rest wird vergessen. Auf ein Blatt Papier geschriebene Aufgaben gehen viel einfacher und schneller und können vor allem genauer sortiert werden, also verschwenden Sie keine Zeit mit Notizen.

Sie können die Liste aus Gründen der Übersichtlichkeit auch in Quadraten umschreiben, insbesondere sobald Sie mit der Eisenhower-Methode beginnen, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Wie Sie bereits verstehen, ist die Essenz der Arbeit mit dem Eisenhower-Prinzip: Aufgabenteilung und Konzentration auf die ersten beiden Quadrate.

Die Arbeit nach dem Eisenhower-Prinzip trägt dazu bei, die Zahl der Eilaufträge am Arbeitsplatz zu reduzieren, und Sie werden erfolgreicher sein.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem von Ihnen gelesenen Artikel sowie zu den Themen Psychologie (schlechte Gewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Geschäft, Zeitmanagement usw. haben, wenden Sie sich an mich, ich werde versuchen, Ihnen zu helfen. Eine Beratung per Skype ist ebenfalls möglich.

P.P.S. Sie können auch an der Online-Schulung „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare und Ihre Ergänzungen;)

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