FinExecutive Russland-Website 2020-03-23

Multitasking: Realität oder Mythos?

Einige Arbeitgeber glauben, dass der ideale Mitarbeiter seine beruflichen Aufgaben auch beim Multitasking effektiv erfüllen wird. Daher nennen Bewerber bei der Zusammenstellung eines Lebenslaufs diese Qualität zunehmend als einen ihrer Vorteile. Bedenken Sie jedoch, dass ein voller Terminkalender und ein beschleunigtes Lebenstempo nicht nur die persönliche Produktivität verringern und sich negativ auf Ihre Karriere auswirken, sondern auch Ihrer Gesundheit ernsthaft schaden können.

Multitasking gilt als Indikator für die Produktivität, Kompetenz und Flexibilität eines Arbeitnehmers. Wer in der Lage ist, schnell von einer Aufgabe zur nächsten, von einem Bericht zu einer Besprechung und wieder zurück zu wechseln, gilt als Bereicherung für das Unternehmen.

Multitasking fähig - Eine der Anforderungen an einen Kandidaten für viele, viele Arbeitgeber, was leicht durch Stellenbeschreibungen auf Headhunter bestätigt wird. Leider ist Multitasking Realität - keine so nützliche Fähigkeit.

Jeden Tag versuchen wir, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Der Multitasking-Modus funktioniert jedoch ganz anders: Wir werden weniger produktiv, erleben aber mehr Stress.

Wie Multitasking Ihre Produktivität beeinträchtigt

Nehmen wir an, Sie müssen drei einfache Aufgaben bewältigen: Zeichnen Sie 20 Kreise auf Papier, verbinden Sie 20 Büroklammern zu einer Kette und stapeln Sie 20 Münzen.

Machen Sie einen Wettbewerb mit Ihrem Kollegen oder Freund. Einer von Ihnen wird jedes Problem der Reihe nach lösen: zuerst die Kreise, dann die Büroklammern und schließlich die Münzen. Der zweite muss zwischen diesen Aufgaben wechseln: 3-4 Kreise zeichnen, 3-4 Büroklammern verbinden, 3-4 Münzen falten - und kehre zu den Kreisen zurück.

Das Ergebnis kann im Voraus vorhergesagt werden. Eine Person, die nicht zwischen Aufgaben wechselt, sondern jede einzelne erledigt, bevor sie mit der nächsten fortfährt, wird die Arbeit schneller erledigen.

Verbinden Sie Büroklammern und zeichnen Sie Kreise - nicht die häufigste Arbeitsbelastung (es sei denn, Sie sind Kindergärtnerin). Betrachten wir eine Situation, die uns im Alltag begegnen könnte.

Angenommen, wir halten eine Präsentation und schauen gleichzeitig auf unser VKontakte-Konto oder telefonieren. Höchstwahrscheinlich werden wir nach einer halben Stunde feststellen, dass die Zeit irgendwo verflogen ist und von der gesamten Präsentation nur noch ein paar Folien fertig sind.

Je mehr Geräte und Social-Media-Konten wir haben, auch professionelle, desto schwieriger ist es für uns, uns auf die Arbeit mit einem davon zu konzentrieren. Alle Gadgets und Anwendungen sind so konzipiert, dass sie standardmäßig Ihre Aufmerksamkeit und Aktion erfordern. « Nehmen Sie den Anruf entgegen » , « klick auf den Link » , « Öffnen Sie die Anwendung » , « mach mich an » . Und das alles gleichzeitig.

Wenn Sie während der Arbeit Musik hören, wird Ihre Aufmerksamkeit abschweifen.

Was passiert mit der Zeit, wenn wir uns nicht von Messengern und sozialen Netzwerken ablenken lassen, sondern still und leise eine Präsentation halten und dabei Musik hören? Wissenschaftler haben wieder schlechte Nachrichten für uns.

Wenn wir mit mehreren unabhängigen Reizen unterschiedlicher Modalität konfrontiert werden (z. B. einer Präsentation, die unsere Handlungen einbezieht und den visuellen Kanal einnimmt, und Musik, die den auditiven Kanal einnimmt), sinkt unsere Leistungsfähigkeit.

Wenn wir versuchen, eine Präsentation mit Musik zu erstellen, nehmen wir die Informationen, die auf der Folie angezeigt werden sollen, langsamer wahr, machen Fehler bei der Gestaltung und verwechseln häufiger die Zahlen. Je älter ein Mensch außerdem wird, desto schlechter kommt er mit zwei Dingen gleichzeitig zurecht. Mit zunehmendem Alter nimmt die Reaktionsgeschwindigkeit ab und die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt.

Warum so? Unserem Gehirn ist es egal, ob wir mehrere Dinge tun oder Informationen aus mehreren Quellen aufnehmen. In beiden Fällen benötigt das Gehirn Zeit, um das Signal zu verarbeiten.

Die Forscher Ophir, Nass und Wagner zeigten, dass Multitasking-Menschen, die sich regelmäßig mit mehreren Medienquellen beschäftigen, und Menschen, die kein übermäßiges Multitasking betreiben, Informationen unterschiedlich verarbeiten.

Für erstere ist es schwieriger, unwichtige Reize abzuschneiden und nicht darauf zu reagieren. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie irrelevante Informationen ignorieren. „Multitasking“-Menschen lassen sich leichter auf Nebenaufgaben ein, die für das Erreichen des Hauptziels nicht wichtig sind, als „Singletasking“-Menschen.

Wie das Gehirn beim Multitasking funktioniert

Die Mechanismen des Kurzzeitgedächtnisses sind einfach und nicht « geschärft » für Multitasking. Wenn wir versuchen, Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen (ich telefoniere, während ich anrufe, schreibe einen Brief zu Ende und rede dann), trennen wir uns von der Umgebung. Wir müssen unseren Fokus in mehrere Teile aufteilen. Aber das ist das Problem: Der Fokus der Aufmerksamkeit ist nicht geteilt.

Es spielt keine Rolle, welche Metaphern Befürworter des Multitasking verwenden. Das menschliche Gehirn funktioniert anders als ein Computer.

Der Computer ist speziell für Multitasking konzipiert. Beispielsweise kann das Windows-Betriebssystem mehrere Prozesse und Programme gleichzeitig ausführen, ohne an Qualität oder Leistung einzubüßen.

Microsoft Excel macht keine Fehler, da der Browser geöffnet ist und sich darin befindet - Clip von YouTube. Aber das menschliche Gehirn beginnt, zwischen diesen beiden Aufgaben hin und her zu wechseln, wodurch es Zeit verschwendet, sowohl umzuschalten als auch sich in eine neue Frage zu vertiefen.

Unser Gehirn kann sich immer nur auf eine Sache konzentrieren. Wenn wir über kurze Aufgaben, routinemäßige, bekannte Aktionen sprechen - Multitasking funktioniert, weil wir unsere Aufmerksamkeit nicht teilen müssen.

Wenn Sie genug Erfahrung haben, können Sie Kartoffeln schälen und dabei eine bekannte Fernsehserie schauen. Probleme beginnen, wenn sich mindestens eine der Aufgaben als wichtig erweist. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden kommunizieren oder Daten analysieren, während Sie gleichzeitig mit Kollegen in einem Unternehmens-Messenger kommunizieren.

Multitasking lenkt die Aufmerksamkeit ab und beeinträchtigt die Konzentration.

Vor- und Nachteile von Multitasking

Multitasking - eine sehr stressige Art, sein Leben zu leben und eine Karriere aufzubauen. Menschen, die Multitasking betreiben, wechseln tatsächlich schneller von einer Aufgabe zur nächsten, erledigen aber auch weniger.

Für diese Aussage gibt es Belege. Artikel in « Zeitschrift für Experimentelle Psychologie » berichteten, dass Schüler ein Mathematikproblem um 40 % langsamer lösten, wenn sie gebeten wurden, während des Prozesses zu anderen Problemen zu wechseln.

Amerikanische Forscher fanden heraus, dass Menschen, die ständig von einer Aufgabe zur anderen wechselten, 1,5-mal mehr Fehler machten als Versuchsteilnehmer, die sich lange auf eine Aufgabe konzentrieren konnten.

Folgen von Multitasking

Kognitive Überlastung

Wenn wir Multitasking betreiben, müssen wir uns mehr mental anstrengen, um alle eingehenden Informationen zu verarbeiten. Wenn viele Informationen eingehen, dauert die Verarbeitung länger.

Falsche Leistungsbeurteilung

Menschen, die sich selbst als Multitasker bezeichnen, schaffen solche Arbeitsbedingungen oft bewusst. Sie sind jedoch nicht in der Lage, ihre Wirksamkeit objektiv zu bewerten.

Jugendliche und Kinder kommen mit kognitiver Überlastung schlechter zurecht, daher sollten sie Multitasking vermeiden. Auch wenn wir glauben, dass sie von Natur aus dafür besser geeignet sind.

Reduzierte Arbeitseffizienz

Die meisten Aufgaben, die in kurzer Zeit auf uns zukommen - Ablenkung. Im Wesentlichen ist Multitasking eine trainierte Ablenkung und kein Hilfsmittel.

Wie die Psychologen Finley, Benjamin und McCarley in ihrer Studie zeigten, können Menschen nicht ausreichend einschätzen, wie stark die Produktivität beim Multitasking sinkt.

Probleme mit Konzentration und Aufmerksamkeit

Um den beruflichen Anforderungen gerecht zu werden, versuchen Menschen, Multitasking zu entwickeln, auch wenn sie von Natur aus nicht dazu geneigt sind. Leider entwickelt sich Multitasking zu Lasten anderer Arbeitsfähigkeiten.

Col Newport, Autor eines Buches darüber, wie man sich bei der Arbeit in einer ablenkenden Umgebung konzentrieren kann, sagt, dass Multitasking unsere Konzentrationsfähigkeit verringert. Gleichzeitig ist die Konzentrationsfähigkeit eine der wichtigsten Fähigkeiten zur Erledigung komplexer Arbeiten.

Verlust der Freude an der Arbeit

Die Neurowissenschaftler Loh und Kanai fanden heraus, dass Menschen, die Multitasking mit Medien betreiben, eine geringere Dichte der grauen Substanz im anterioren cingulären Kortex aufweisen.

Der anteriore cinguläre Kortex ist an Motivations- und Belohnungsmechanismen beteiligt und ist aktiv, wenn wir uns geistig anstrengen oder uns konzentrieren müssen. Je geringer die Dichte der grauen Substanz im anterioren cingulären Kortex ist - desto weniger Freude herrscht bei der Arbeit, die Konzentration und geistige Anstrengung erfordert.

Lebensgefahr

Wenn Sie in einer Remote-Besprechung sind und Auto fahren, können Sie sich nicht auf die Straße konzentrieren. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit eines Unfalls.
Mehrere Studien haben gezeigt, dass das Risiko von Autounfällen um ein Vielfaches steigt, wenn ein Fahrer während der Fahrt telefoniert.

Warum machen wir ständig Multitasking?

Menschen, die Multitasking betreiben, brauchen fast eineinhalb Mal länger, um eine Aufgabe zu erledigen. Warum denn « Multitasker » weiter üben?

Multitasking sieht beeindruckend aus

Beobachtet man einen Menschen beim Multitasking, scheint es, als hätte er gleichzeitig alles unter Kontrolle. Darüber hinaus trägt Multitasking dazu bei, das Bild einer vielbeschäftigten und gefragten Person zu schaffen.

Die Gesellschaft ist davon überzeugt, dass Multitasking - Norm

Nachrichten aus Fernsehen, Radio, Zeitschriften, Freunden, Büchern, Artikeln klingen so: « Du kannst damit umgehen » . Tatsächlich sind mehr als 90 % der Menschen physiologisch nicht in der Lage, sich über einen längeren Zeitraum auf mehr als eine Aufgabe zu konzentrieren.

Mehrere Stunden lang eine Sache zu tun ist langweilig

Multitasking-Modus - Eine Art, sich aufzurütteln, bei der garantiert keine Zeit für Langeweile bleibt.

Der irrationale Glaube, dass Multitasking dabei hilft, mehr zu erledigen

Wenn jemand mehrere Dinge gleichzeitig in Angriff nimmt, scheint es, dass er mehr schafft. Es ist leicht, in die mentale Falle zu tappen: « Ich habe viel zu tun. Ich sollte meine Anstrengungen verdoppeln oder verdreifachen » . Aber diese Überzeugung hilft nicht, sondern erschöpft.

So stoppen Sie Multitasking

Wenn Sie das Problem erkannt haben und es lösen möchten, finden Sie hier fünf Schritte, mit denen Sie Multitasking stoppen können, ohne an Produktivität einzubüßen.
Erkennen Sie dieses Multitasking - Es ist eine Entscheidung, die wir ändern können.

Legen Sie Ihre Prioritäten fest

Im Multitasking-Modus können primäre Themen in den Hintergrund treten, da die Mitarbeiter ständig beschäftigt sind – sie reagieren auf jedes eingehende Signal und werden ständig von wichtigeren und wertvolleren Dingen abgelenkt.

Bestimmen Sie, welche Aufgaben nicht verschoben oder delegiert werden können, und verschwenden Sie keine Zeit und Energie mit Multitasking. Legen Sie eine Benachrichtigung fest « nicht stören » zu Ihren Messengern und machen Sie sich an die Arbeit, ohne durch Benachrichtigungen und Fragen abgelenkt zu werden.

Planen Sie Ihren Tag und Ihre Woche

Planung hilft:

• Motivieren Sie sich, Ziele zu erreichen;
• Reduzieren Sie den Stresspegel (aufgrund der Vorhersehbarkeit);
• Eliminieren Sie die Notwendigkeit, alle Aufgaben im Kurzzeitgedächtnis zu speichern.

Nehmen Sie sich zu Beginn und am Ende des Tages 5–10 Minuten Zeit, um den nächsten Tag zu planen und festzulegen, was Sie tun müssen.

Nutzen Sie Planungsassistenten. Trello-Boards oder die Todoist-App helfen Ihnen bei der Planung von Aufgaben für den Tag oder die Woche.

Analysieren Sie Ihre Aktionen

Stellen Sie sich regelmäßig Fragen:

• Ist das, was ich tue, für meine Karriere und mein Unternehmen nützlich?
• Verteile ich mein Arbeitspensum richtig über den Tag?
• Welche Änderungen oder Tools helfen mir, produktiver zu sein und mir gleichzeitig mehr Freiheit zu geben?

Lernen Sie, sich zu konzentrieren

Üben Sie Meditation und nutzen Sie Apps. Die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, ist eine Fähigkeit, die uns vom Multitasking abhält und uns vor Stress bewahrt.

Was ist, wenn ich mit dem Multitasking nicht aufhören kann?

Wie kann man eine große Anzahl an Aufgaben bewältigen, ohne sich gestresst zu fühlen, weil man keine davon erledigen kann? Korrekte Antwort - Je weniger Aufgaben Sie gleichzeitig erledigen, desto besser.

Was aber, wenn wir ständig abgelenkt sind? Sie versuchen, einem Kunden einen Brief zu schreiben, aber er ruft Sie an. Und man kann sich nicht mehr voll konzentrieren, weil das Telefon sehr nervtötend klingelt und man antworten muss. Ein Weg, mit einer solchen Situation umzugehen, wird genannt « Geistige Vollendung » .

Wie die Technik funktioniert « Geistige Vollendung »

Sie arbeiten – Sie schreiben einen Artikel oder einen Arbeitsbrief. Das Telefon klingelt und Sie müssen antworten. Sagen Sie sich im Geiste: « Ich verstehe, dass sich meine Arbeit jetzt in diesem und jenem Stadium befindet und in diesem und jenem Stadium abgeschlossen ist » . Speichern Sie die Datei oder E-Mail und greifen Sie zu Ihrem Telefon.

Während Sie mit Ihrem Gesprächspartner sprechen, kehren Sie nicht zu Ihrer vorherigen Arbeit zurück. Konzentrieren Sie sich ganz auf das Gespräch. Versuchen Sie, dieses Gespräch erfolgreich zu führen: Machen Sie sich Notizen, stellen Sie Ihrem Gesprächspartner klärende Fragen.

Sobald Sie das Gespräch beendet haben, legen Sie auf und stellen Sie fest, dass das Gespräch beendet ist. Sie haben diese Aufgabe abgeschlossen. Kehren Sie so schnell wie möglich zur vorherigen Aufgabe zurück, ohne zu etwas völlig anderem zu wechseln.

Es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen, um alle Aufgaben und sogar Gedanken mental zu erledigen. Dadurch steigern Sie Ihre Energie, Konzentration und Struktur.

Und doch lernen echte Profis, nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen. Befolgen Sie ihren Rat: Machen Sie langsamer, engagieren Sie sich bei der Arbeit, beginnen Sie und beenden Sie sie. Auf lange Sicht werden Sie den Nutzen dieser Fähigkeit zu schätzen wissen. Sie werden Ihre Aufgaben schneller und besser erledigen können.

Seien Sie gesund und leistungsfähig!

Multitasking bedeutet: eine große Anzahl von Dingen gleichzeitig erledigen.

Beispiele. Man frühstückt und liest Zeitung, fährt Auto und telefoniert.

Unter Multitasking versteht man die Fähigkeit einer Person, schnell von der ersten Aufgabe zur zweiten zu wechseln.

Wechseln Sie seltener und lassen Sie sich weniger von mehreren Dingen gleichzeitig ablenken, dann hat Ihr Wohlbefinden nichts zu befürchten.

Sie müssen jedoch wissen, dass mit jedem Wechsel lebenswichtige Ressourcen verbraucht werden, der Stress zunimmt und das Angstgefühl unwillkürlich zunimmt.

Wissenschaftler haben bewiesen, dass Sie Multitasking betreiben können, wenn Sie:

Analytisches Denken;

stark organisiert;

systematischer Ansatz;

Fähigkeit, Ergebnisse zu analysieren.

Nehmen wir an, Sie verfügen nicht über die oben aufgeführten Eigenschaften. Kein Problem, sie werden erscheinen.

Hören Sie sich diese Tipps für jeden Tag an:

1 Tipp. Erstellen Sie einen Geschäftsplan für den Tag, die Woche, den Monat.

Er wird helfen:

motivieren, bestimmte Ziele zu erreichen;

Stress auf Null reduzieren;

Befreien Sie Ihr Gehirn von unnötigen Informationen.

Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um einen Plan zu erstellen. Schreiben Sie in einen Notizblock, ein Tagebuch, einen Kalender, eine Todoist-App oder ein Trello-Board. Speichern Sie wertvolle und umfangreiche Informationen auf einer Flash-Karte.

Manager großer Unternehmen planen ihre Arbeitszeit stundenweise, für jede Aufgabe einen bestimmten Zeitraum.

Nehmen wir an, Sie haben eine unangenehme Aufgabe, die unbedingt erledigt werden muss. Sprechen Sie mit Ihrer inneren Stimme darüber. Überzeugen Sie sich selbst, und Sie werden das Gefühl haben, dass Sie mitten in der Arbeit sind und dass sie begonnen hat und nur noch die Aufgabe besteht, sie zu Ende zu bringen.

Tipp 2. Sortieren Sie die Dinge nach Priorität.

Namhafte Experten schlagen vor, ihre Entwicklungen für den Betrieb in folgendem Modus zu nutzen:

Die ABCD-Methode von Brian Tracy;
Bluma-Zeigarnik-Effekt;
Dwight Eisenhowers Matrix.

Denken Sie strategisch. Beginnen Sie morgens mit den wichtigsten und umfangreichsten Aufgaben.
Wenn die Lebensressource nicht erschöpft ist und Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Tipp 3 Zyklizität in der Arbeit.

Durch die Konzentration auf eine schwierige Aufgabe kann der Proband mehr erreichen, als wenn er auf mehrere Aufgaben gleichzeitig verstreut ist.

Um Stress und verminderte Produktivität zu vermeiden, arbeiten Sie und achten Sie beim Multitasking auf einen zyklischen Charakter Ihrer Arbeit.

Die Pomodoro-Methode von Francesco Cirillo schlägt vor, wie man sich auf eine Aufgabe konzentrieren und Pausen einlegen kann.

Jeder Mensch hat seinen eigenen biologischen Lebensrhythmus. Beobachten Sie sich selbst und Sie werden den Zeitraum maximaler Effizienz bestimmen, wenn Sie Multitasking betreiben möchten.

Vielleicht arbeiten Sie 1 Stunde lang produktiv und 10 Minuten reichen aus, um sich auszuruhen. Doch gegen Ende der Arbeitszeit muss die Zeit der fruchtbaren Arbeit verkürzt werden, um nicht wie eine ausgepresste Zitrone auszusehen.

Manchmal hört man den Ausdruck „Vollkonzentrationsmodus“, wenn eine Person vollständig in die Arbeit vertieft ist. Oder ein anderes Wort ist „kleiner Wandermodus“, was bedeutet, dass es Zeit zum Ausruhen ist.

Wenn Sie die Konzentrations- und Wandermodi ändern, können Sie Ihr Gehirn neu starten, um die Effizienz der kreativen Arbeit für die nächste Zeit zu steigern.

Multitasking-Modus bei der Arbeit: Was ist das: Vor- und Nachteile

Multitasking bietet dem Fach Vorteile:

trägt dazu bei, die Anzahl der gelösten Aufgaben deutlich zu erhöhen;

Konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste, entwickeln Sie den Denkapparat;

Sofortige Entscheidungsfindung, reduzierte Denkzeit;

auf der Suche nach neuen Entdeckungen und Sensationen;

Wenn Sie effektiv arbeiten und sich gut erholen, wird Ihnen das Leben glücklich erscheinen.

Aber Multitasking hat auch negative Folgen:

Das Subjekt erledigt die Arbeit oberflächlich, kämpft um die Quantität der geleisteten Arbeit und vergisst dabei die Qualität ve;

Manchmal werden tragische Fehler gemacht, wenn eine Person nicht in der Lage ist, sich schnell zu konzentrieren und vom ersten zum zweiten zu wechseln Fall;

Eine falsche Aufgabenplanung erhöht die Müdigkeit;

Multitasking verringert Ihre Fähigkeit, Ihre Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, und beeinträchtigt Ihr Gedächtnis;

Ein voller Arbeitsplan über einen längeren Zeitraum provoziert die Produktion systematischer Stresshormone im Körper der Menschen. Daher ist Ihr Körper bis zum Äußersten müde und erschöpft;

Ein negativer Eindruck entsteht über einen Mitarbeiter, wenn er während eines Gesprächs durch Telefonanrufe, die Arbeit am Computer oder das Kauen von Süßigkeiten abgelenkt wird.

Der Multitasking-Modus hat seine eigenen Regeln:

Machen Sie eine Pause von 60 Sekunden, bevor Sie zur zweiten Aufgabe wechseln;

Lassen Sie sich bei Ihren Aufgaben nicht zerstreuen, bringen Sie die erste Aufgabe bis zur Ziellinie und erledigen Sie dann die zweite;

Fassen Sie ähnliche Aufgaben zu Blöcken zusammen und lösen Sie sie nach und nach: eine nach der anderen;

Erledigen Sie weniger Aufgaben, aber mit hoher Qualität;

Wenn eine Sache eine Pause erfordert, machen Sie eine Pause. Machen Sie sich eine Notiz und kommen Sie zu gegebener Zeit darauf zurück.;

Ruhen Sie sich in den Pausen und am Wochenende aus und nehmen Sie sich 8 Stunden Schlafzeit.

Wissenschaftlerexperimente, moderne Multitasker

Beispiel. „Nina Petrovna ist eine super Mitarbeiterin. Sie erledigt viele Aufgaben gleichzeitig“, sagt die Chefin.

Das bedeutet, dass Multitasking heute eine Steigerung der Produktivität bedeutet.

Das behaupten Wissenschaftler Bei der gleichzeitigen Ausführung von drei oder vier Aufgaben verliert das menschliche Gehirn Zeit beim Umschalten und Eintauchen in eine neue Aufgabe. Dadurch wird jede Aufgabe oberflächlich, aber nicht vollständig erledigt, es wird viel Aufwand betrieben und der IQ sinkt.

Es gibt Menschen, die viele Dinge gleichzeitig tun können. Julius Cäsar war einer von ihnen. Er konnte: zuhören, schreiben, sprechen, lesen.

Derzeit werden solche Leute Multitasking genannt – Andrey Parabellum, ein Informationsunternehmer aus Russland, und Elon Musk, ein Unternehmer aus Amerika.

„Eine innere Veranlagung entwickelt die Fähigkeit einer Person, Arbeiten im Multitasking-Modus auszuführen“, definierte der Wissenschaftler Alain Bluedorn.

Eine Geschichte über Multitasking und Gehirnfunktion

Das Wort Multitasking oder Multitasking wurde in den 60er Jahren des 20. Jahrhunderts für die Verarbeitung von Computerdaten verwendet. Das Wort Multitasking wird aus dem Englischen als Multitasking übersetzt. Dann wurden diese Wörter in der Psychologie verwendet und heute sind sie oft im Alltag zu hören.

Der Computer kann lange Zeit Multitasking betreiben. Beispielsweise führt das Windows-System viele Prozesse aus und verliert weder an Leistung noch an Arbeitsqualität.

Und Microsoft Excel funktioniert gut, wenn der Browser geöffnet wird, dann YouTube.

Aber das menschliche Gehirn funktioniert anders, nicht wie ein Computer.

Beim Multitasking nimmt die Dichte der grauen Substanz ab, die sich in den vorderen Gehirnhälften befindet und für kognitive Prozesse verantwortlich ist.

Wissenschaftler haben bewiesen, dass ein Mensch nur zwei Dinge gleichzeitig bewältigen kann.

Bei der Ausführung derselben Aufgabe sind beide vorderen Teile unseres Gehirns an der Zusammenarbeit beteiligt. Wenn es zwei Probleme gibt, arbeitet jede Hemisphäre nur an ihrer eigenen Aufgabe.

Aber damit ein drittes Problem auftaucht, verdrängt das Gehirn das erste und setzt an seiner Stelle ein drittes ein.

Multitasking erzeugt die Illusion, mehrere Pläne gleichzeitig auszuführen und dabei mithilfe der exekutiven Funktionen des Gehirns von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln.

Ablehnung schlechter Gewohnheiten

Multitasking schadet bei der Arbeit.

Deshalb sollte man widerstehen:

Schalten Sie Ihr Smartphone aus und richten Sie ein E-Mail-Speichersystem ein;

Installieren Sie ein soziales Blockierungsprogramm. Netzwerke.

Multitasking – Dabei handelt es sich um die Arbeitstätigkeit einer Person, bei der eine maßvolle Aufgabenplanung für den Tag, ... Jahr erfolgt. Konsequente Ausführung mit großer Effizienz und ausgezeichneter Qualität.

Die Welt überlastet uns mit Informationen und Aufgaben so sehr, dass wir einfach vergessen haben, uns zu konzentrieren. Wir checken die sozialen Netzwerke hundertmal am Tag. Und wir haben jetzt Probleme, die früher andere Leute gelöst haben. Beispielsweise ist es nun möglich, selbstständig ein Flugticket und ein Hotelzimmer zu buchen und Waren in einem Geschäft ohne Kassierer einzukaufen. Es gibt noch viele weitere Aufgaben und außerdem möchte ich mit Familie und Freunden zusammen sein und Hobbys nachgehen.

Multitasking ist ein Mythos

Allerdings ist eine große Aufgabenliste und die Fähigkeit zum Multitasking nicht so gut, wie es scheint. Eine Person kann keine Multitasking-Aufgaben ausführen. Unter Multitasking verstehen wir die Fähigkeit, schnell von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln. Und jeder dieser Wechsel erfordert erhebliche Ressourcen, erhöht den Stress und die Angst. Deshalb gilt: Je weniger wir wechseln und uns von fremden Dingen ablenken lassen, desto besser.

Was aber, wenn es viele Aufgaben gibt und man diese irgendwie bewältigen muss? Wie vermeide ich es, mit einer riesigen Aufgabenliste verrückt zu werden, und wie kann ich effektiv sein? Hier sind einige Tipps.

Arbeiten Sie in Zyklen

Das Geschäft erfordert einen ständigen Wechsel zwischen Aufgaben. Wenn Sie noch nicht gelernt haben, alles selbst zu delegieren und zu erledigen – vom Anruf beim Wasserlieferanten bis zum Vorstellungsgespräch, dann werden Sie am Abend wahrscheinlich wie eine Zitrone ausgepresst. Um unnötigen Stress zu vermeiden, arbeiten Sie in Zyklen mit Pausen dazwischen.

Die einfachste Technik zum Arbeiten in Zyklen ist die Pomodoro-Technik. Bei der Arbeit sollte man sich einige Zeit so gut wie möglich konzentrieren und dann unbedingt eine kurze Pause einlegen. Zum Beispiel 45 Minuten Arbeit und 15 Minuten Ruhe. Dieses Funktionsprinzip eignet sich sowohl für die Arbeit mit einer großen Anzahl von Aufgaben als auch für die Arbeit mit einer großen Aufgabe.

Ändern Sie Ihren Konzentrationsmodus

Unser Gehirn arbeitet in zwei Aufmerksamkeitsmodi: Konzentrationsmodus und Wandermodus. Der Konzentrationsmodus (Zentral-Executive-Modus) schaltet sich ein, wenn wir vollständig in die Arbeit vertieft sind. Wir widmen unserer Arbeit höchste Aufmerksamkeit. In diesem Modus arbeiten wir produktiv, aber intensiv. Wenn wir längere Zeit mit solchen Geschwindigkeiten arbeiten, ermüden wir allmählich und unsere Leistungsfähigkeit lässt nach.

Um über einen längeren Zeitraum produktiv zu arbeiten, müssen Sie regelmäßig vom ersten in den zweiten Modus wechseln – den Gedankenwandermodus. Wir befinden uns in diesem Modus, wenn wir Literatur und Artikel lesen, spazieren gehen, Kunst bewundern und meditieren. Der „Wander“-Modus ermöglicht es Ihnen, Ihr Gehirn „neu zu starten“ und zu entspannen. Daher sind Pausen sinnvoll, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Treffen Sie morgens wichtige Entscheidungen

Treffen Sie alle wichtigen Entscheidungen besser am Morgen, wenn Ihre Entscheidungsressourcen noch nicht erschöpft sind. Seltsamerweise können wir tatsächlich eine begrenzte Anzahl von Entscheidungen pro Tag treffen. Es gibt eine bestimmte Schwelle, und es macht keinen Unterschied, ob die Wahl, vor der wir stehen, schwierig oder einfach ist.

In einem Experiment wurde eine Gruppe von Menschen gebeten, an einer Umfrage teilzunehmen. Vor der Befragung wurden ihnen gezielt einfache Fragen gestellt wie: Wie soll die Arbeit gestaltet werden? Möchten Sie einen blauen oder schwarzen Stift? Was wirst du trinken: Tee oder Kaffee? Mit Zucker oder ohne Zucker? Mit Milch oder Zitrone?

Das heißt, sie wurden gezwungen, Entscheidungen zu treffen. Und dann verteilten sie Fragebögen mit Fragen zu wichtigen philosophischen Problemen. Die Menschen hatten Mühe, weil sie sich bereits müde fühlten. Die Entscheidungsressource ist aufgebraucht.

Daher ist es besser, alle wichtigen Probleme am Morgen zu lösen, während Ihr Kopf frisch ist und Sie noch keine Zeit hatten, alle Ressourcen zu verbrauchen.

Befreie deinen Kopf

Behalten Sie nicht alles im Kopf, sondern nutzen Sie Gehirn-„Extender“ – Kalender, Tagebücher, Listen, Notizblöcke, Anwendungen.

Stellen Sie sich Ihre Konzentration als den Arbeitsspeicher Ihres Computers vor. Je mehr Programme Sie gleichzeitig auf Ihrem Computer geöffnet haben, desto langsamer wird die Arbeit. Wenn Sie versuchen, etwas im Kopf zu behalten, anstatt es auf ein anderes Medium auszulagern, beanspruchen Sie die Menge an Speicher, die Sie benötigen. Je mehr solcher Informationen es gibt, desto schwieriger ist es, sich auf die aktuelle Angelegenheit zu konzentrieren.

Im Moment leben"

Wie oft denken Sie bei der Arbeit an Hausarbeiten und Abendessen und zu Hause an die Arbeit? Das passiert ständig. Beim Frühstück hält man in der einen Hand eine Gabel und in der anderen ein Telefon. Sie gehen mit düsteren, konzentrierten Gesichtern die Straße entlang und denken intensiv über etwas nach. Wir haben aufgehört, den gegenwärtigen Moment zu genießen.

Der vietnamesische Mönch Thich Nhat Hanh lehrt in seinem Buch „Frieden in jedem Schritt“, wie man hier und jetzt lebt. Wenn Sie lernen möchten, im Moment zu leben, lesen Sie unbedingt dieses Buch.

Bei der Einstellung ist es manchmal schwer vorherzusagen, was eine Person in Zukunft tun wird, da Veränderungen blitzschnell erfolgen können: die Eröffnung einer neuen Richtung, das Auftauchen einer zusätzlichen Aufgabe, die Notwendigkeit, einen Kollegen zu unterstützen usw viel mehr.

Daher identifizieren moderne Manager eine Reihe von Eigenschaften, die den Mitarbeitern helfen, sich in der Situation zurechtzufinden, bei Aufgaben flexibel zu sein, mit Veränderungen umzugehen und die Erwartungen pünktlich zu erfüllen.

Der Artikel beschreibt Fähigkeiten, die Ihnen helfen, in jeder Position erfolgreich zu sein und gleichzeitig zur Entwicklung des Unternehmens des Arbeitgebers und Ihrer Karriereleiter beizutragen.

Durch die Analyse dieser Eigenschaften können Sie einen universellen „Soldaten“ auswählen, der sich an einem neuen Ort zurechtfindet, in den Arbeitsrhythmus einsteigt und früher als erwartet Vorteile bringt.

1.Multitasking

Die Fähigkeit, mehrere Probleme gleichzeitig ohne Qualitätsverlust zu lösen, ist für einen zukünftigen Mitarbeiter wertvoll. Neben der Hauptfunktionalität wird er in der Lage sein, eine Reihe von Projekten zu verwalten, und was am interessantesten ist, es wird ihm gefallen. Dank dieser Fähigkeit kann ein Kollege nahezu jedes Projekt unterstützen, abholen oder bei der Umsetzung helfen.

Welche Fragen sollten Sie verwenden, um Multitasking in einem Vorstellungsgespräch zu bestimmen:

— Mussten Sie jemals im Multitasking-Modus arbeiten?
- Sag mir, wie es aussah?

Die HR-Aufgabe überwacht, ob dieses Multitasking wie erwartet verläuft.

Nennen Sie einen Fall: „Stellen Sie sich vor, Ihr Vorgesetzter hat Ihnen eine wichtige Aufgabe zugewiesen, die innerhalb einer bestimmten Frist erledigt werden muss. Einen Tag später erteilt er eine weitere Aufgabe von nicht minderer Bedeutung und mit den gleichen Fristen. Frage: Wie werden Sie sich fühlen, welche Empfindungen? Was werden Sie tun?

Die Aufgabe des Interviewers besteht darin, zu beurteilen, wie sich der Mitarbeiter (parallel und sequentiell) verhält, um die wahre Einstellung zu verstehen (verspürt er Negativität, Irritation, den Wunsch, Einwände zu erheben, oder ist er völlig ruhig und freut sich, Abwechslung in den Tag zu bringen).

2. Fähigkeit zuzuhören und zu hören

Führungskräfte stellen fest, dass sie systematisch mit Problemen der unterschiedlichen Interpretation und des unterschiedlichen Verständnisses von Aufgaben durch Mitarbeiter konfrontiert sind. Die verstandene Aufgabe kann sich radikal von der gestellten Aufgabe unterscheiden.

Daher betonen sie nicht nur die Fähigkeit, zuzuhören, sondern auch den Sprecher zu hören, zu interpretieren und die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen und so das wahre Wesen hervorzuheben.

Diese Fähigkeit spart mindestens die Hälfte der Arbeitszeit, die Sie damit verbringen, die zugewiesene Aufgabe herauszufinden und etwas zu erreichen, das völlig anders ist als das, was der Manager wollte.

So ermitteln Sie die Fähigkeit, Ihren Gesprächspartner zu hören
— Geben Sie während des Interviews eine umfangreiche Aufgabe. Geben Sie vor der Ausgabe an, dass das Unternehmen Wert auf die Fähigkeit legt, sich gegenseitig richtig zu verstehen. Erklären Sie, dass die Aufgabe nun bekannt gegeben wird, Sie sie qualitativ annehmen müssen, und erklären Sie dann, wie Sie sie verstehen und was Sie tun werden.

Hier gibt es ein kleines „ABER“: Die Aufgabe im Test sollte für jede Person verständlich sein, nicht die Besonderheiten des Unternehmens betreffen und Fachwissen erfordern.

Ziel des Personalvermittlers ist es, zu verfolgen, wie die Aufgabe angenommen wird (mit oder ohne Notizen, mit klärenden Fragen, mit Bestätigung des richtigen Verständnisses) und wie sie geäußert wird (ob das Wesentliche richtig eingeschätzt und erfasst wird, ob wichtige Details usw Fristen werden festgelegt).

3. Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen

Diese Fähigkeit besitzen Menschen, die keiner ständigen Aufsicht bedürfen und bei entsprechender Kompetenz selbstständig agieren können. Sie benötigen keine zusätzliche Beurteilung der Richtigkeit der Entscheidung. Diese Fähigkeit entsteht aus der Fähigkeit, die Situation rational einzuschätzen, emotionaler Ausgeglichenheit, Entschlossenheit und der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.

So bestimmen Sie die Entscheidungsfähigkeit
— Tauchen Sie in eine Fallsituation ein, indem Sie Voraussetzungen festlegen: „Sie kennen ein bestimmtes Dokument und beraten Kollegen bei der Verwendung.“ Plötzlich kommt eine Frage von einem Geschäftspartner; eine solche Frage ist noch nie zuvor aufgetreten, steht aber im Rahmen des anvertrauten Dokuments. Die Aufgabe besteht darin, einen Kollegen kompetent und schnell zu beraten. Wie werden Sie handeln?

Ziel ist es, das Verhaltensformat zu verstehen, die Fähigkeit, sich auf sich selbst zu verlassen. Der Interviewer kann während der Aufgabe klärende Fragen des Bewerbers beantworten.

4. Aufrichtigkeit

Ehrliche Menschen sind leicht zu handhaben, man kann ihnen vertrauen und sich auf sie verlassen. Hierbei handelt es sich um eine leistungsstarke Screening-Qualität, die andere Lücken in den Fähigkeiten eines Bewerbers schließen kann. Warum ist es wichtig, die Wahrheit zu sagen?

— Ausfälle warten nicht bis zur letzten Minute, der Manager wird gewarnt;
— Unzufriedenheit wird sofort bemerkt, ohne dass es zu Gerüchten kommt.

Wie man Ehrlichkeit definiert
Führen Sie einen Minitest durch, bei dem die Antwortoptionen so markiert sind, als wäre es ein Hinweis anderer Bewerber. Ziel ist es zu verfolgen, ob der Testteilnehmer dies zugibt und nach einem anderen Formular fragt.

5. Selbstorganisation

Die Fähigkeit, sich selbständig zu kontrollieren, sich zu disziplinieren, alles Notwendige zu finden, um eine anvertraute Aufgabe zu lösen und die Situation zu bewältigen, Initiative zu zeigen – das sind nicht nur die Fähigkeiten einer Führungskraft, sondern auch eines Mitarbeiters, der in der Lage ist, aktiv zu arbeiten, ohne zu sitzen ein Stuhl.

So überprüfen Sie die Selbstorganisation
Selbstorganisation ist am Verhalten einer Person während eines Vorstellungsgesprächs erkennbar. Ist er pünktlich angekommen, bittet er um einen Stift und ein Blatt Papier (wenn es eine Aufgabe gibt, etwas auszufüllen, und nicht alle Voraussetzungen dafür gegeben sind – so können Sie die Umstände simulieren, um diese Qualität zu überprüfen ).

Die Aufgabe des Bewerters besteht darin, Verhalten und Reaktionen zu verfolgen. Wenn der Kandidat auf ein Hilfsangebot wartet, befindet sich die Selbstorganisation höchstwahrscheinlich auf der Anfangsebene. Natürlich wird ein solcher Test nicht das ganze Bild zeigen, aber eine erste Annäherung liefern.

6. Begeisterung

Die Fähigkeit, positiv zu denken, formt in den Köpfen der Mitarbeiter die richtigen Ziele und hilft ihnen, eine Lösung zu finden und nicht aufzugeben. Wissenschaftler haben bewiesen, dass „positive“ Mitarbeiter schneller Kontakt zum Team finden, leichter mit Menschen zusammenarbeiten und leichter Ergebnisse erzielen.

So testen Sie Begeisterung
Eine positive oder negative Einstellung ist bereits in den ersten Worten des Kandidaten erkennbar. Wenn er davon erzählt, wie er ins Büro gekommen ist, von seinem früheren Arbeitsplatz.
Man kann nicht sagen, dass die oben genannten Fähigkeiten sofort einen großartigen Manager für die Organisation hervorbringen, sie bringen das Unternehmen jedoch zu effektiven und loyalen Mitarbeitern, zu gewinnbringenden Zeitinvestitionen in ihre Ausbildung und zu qualitativ hochwertigen, zeitnahen Erträgen. Sie können das Vorhandensein einer Fähigkeit auf unterschiedliche Weise feststellen:
- Verwenden Sie die angegebenen Beispiele oder erstellen Sie darauf basierend Ihre eigene Arbeit.
- indem jede Fähigkeit einzeln bewertet oder ein Paar universeller Tests erstellt wird, die alle Erfolgsfaktoren aufzeigen.

Natürlich bleibt bei der Analyse dieser Fähigkeiten das Risiko, eine falsche Wahl zu treffen, aber wenn ein Mitarbeiter nicht einmal in der Lage ist, sein Bestes zu geben und alle Qualitäten eines effektiven Managers unter Beweis zu stellen, wird während der Arbeit höchstwahrscheinlich kein Wunder geschehen .