Договор аренды автомобиля без экипажа. Предпринимательское право

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены .

Особенности составления документа

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда - .

Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

• Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку - .
• Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю - .
• Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.

Заполненный образец документа

Договор аренды автомобиля без экипажа

г. ______ «__»_______20__ г.

Именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды ().

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3. Арендная плата и порядок расчётов.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4. Срок действия договора.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5. Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

6. Дополнительные условия.

6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Адреса и реквизиты.

Приложение № 1

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ______ «___ » ______________ 20__ г.

Автомобиль укомплектован полностью.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.

Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Арендодатель: Арендатор:

Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ___ «___ » ______________ 20__ г.

Показания на спидометре:_________________км.

При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:

• свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
• копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
• талон прохождения техосмотра №______________;
• страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
• разрешение на радиостанцию___________________.

Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.

Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Арендодатель: Арендатор:

Автомобиль передал: Автомобиль принял:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)

Дополнительное соглашение
к договору аренды автомобиля без экипажа
от «____»_________ 20__ г.

г. _______ «__»_______20__ г.

1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет ____ рублей в месяц за каждый автомобиль.

2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.

3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18 (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.

4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.

5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.

7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Аренда автомобиля у сотрудника компании позволяет не тратиться на покупку транспорта. Человек получает компенсацию расходов и даже может оказаться в плюсе. Об учете по договору аренды читайте в статье

Как заключить договор аренды автомобиля с сотрудником компании

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией (арендатором), то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю (ст. 608 ГК РФ).

Договор может предусматривать выкуп транспортного средства. В этом случае по окончании срока действия договора (или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости) собственником автомобиля становится арендатор (п. 1 ст. 624 ГК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации?

Вопрос неоднозначный. По Гражданскому кодексу РФ при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Вместе с тем контролирующие ведомства не оспаривают возможность заключения с сотрудником (учредителем) договора аренды транспортного средства с экипажем (см., например, письмо Минфина России от 14 июля 2008 г. № 03-04-06-02/73).

Если возникла необходимость заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, заключите два договора - договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. В этом случае наличие наемных сотрудников необязательно. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по договору оказания услуг могут быть признаны экономически не обоснованными (ст. 252 НК РФ).

При заключении договора аренды транспортного средства обратите внимание на описание арендуемого автомобиля

В договоре аренды автомобиля у сотрудника компании надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какое именно транспортное средство арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации.

Для эксплуатации автомобиля организации (арендатору) потребуются свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис (если риск ответственности организации застраховал сотрудник (арендодатель)). Чтобы сотрудник (арендодатель) не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре. Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки (штрафа, пеней).

При аренде личного автомобиля сотрудника ознакомьтесь с условиями страхования этого автомобиля (ОСАГО)

Если организация взяла в аренду уже застрахованный автомобиль, возможно три ситуации.

Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно.

Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если организация планирует допустить к его вождению других людей, в полис нужно будет внести изменения. Сделать это должен сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор аренды не обязывает сотрудника (арендодателя) оформить страховку, все дополнительные расходы на страхование ответственности понесет организация (арендатор) (ст. и ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Третья: сотрудник-арендодатель не передает организации-арендатору полис страхования обязательной гражданской ответственности. В этом случае организация должна самостоятельно оформить полис ОСАГО. Ведь владельцами транспортных средств (на которых возлагается обязанность страховать ответственность) признаются не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Бухгалтерский учет при аренде автомобиля у сотрудника компании

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду у сотрудника компании сделайте проводку:

ДЕБЕТ 001
- отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на типовом бланке (формы № ОС-1 или № ОС-1б , утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку необязательно. Об этом сказано в пункте 14 .

Амортизацию по арендованному автомобилю, который не числится на балансе, не начисляйте (п. 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) КРЕДИТ 76
- отражена плата за аренду автомобиля у сотрудника компании .

Пример: Бухгалтерский учет операций, связанных с арендой автомобиля у сотрудника

В феврале 2017 года ООО «Альфа» (арендатор) заключило со штатным водителем Колесовым Ю. И. договор аренды транспортного средства без экипажа. Объект аренды - легковой автомобиль:

• марка - «Форд-Фокус»;
• регистрационный знак - Т543НЕ99;
• идентификационный номер (VIN) - ХТА211020Х0325409;
• тип - седан;
• категория - В;
• год выпуска - 2009;
• двигатель - № Х02395409;
• цвет - белый;
• мощность двигателя (кВт/л. с.) - 82/112;
• паспорт ТС - серия 62АС № 776059;
• свидетельство о регистрации - серия 45 ЕХ № 062540.

Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора. Срок действия договора - с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Стоимость автомобиля - 175 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 800 руб.

Бухгалтер ООО «Альфа» сделал в учете следующие проводки.

В феврале 2017 года:

ДЕБЕТ 001
- 175 000 руб. - принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приемке-передаче транспортного средства).

Ежемесячно в течение срока действия договора аренды:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
- 11 800 руб. - отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.

Расчет налогов при аренде автомобиля у сотрудника компании

НДФЛ

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов (ст. 224 НК РФ). НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ). И перечислите не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника. организация применяет общую систему налогообложения

Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. , ГК РФ). Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ. Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя (сотрудника) не возникает при этом экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ). Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ.

Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. , ГК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ). Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ. В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя (сотрудника) не является.

ГСМ и другие аналогичные затраты (размер которых зависит от фактического потребления) не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах (ст. , ГК РФ). Следовательно, сотрудник (арендодатель) никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает (п. 2 ст. 211 НК РФ). Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дали и специалисты Минфина России в письмах от 9 июля 2007 г. № 03-04-06-01/220 и от 11 июля 2008 г. № 03-04-06-01/194 .

А вот если организация произвела улучшения имущества (например, реконструкцию или модернизацию) с согласия сотрудника (арендодателя), затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного (модернизированного) автомобиля сотруднику (арендодателю) по окончании договора аренды (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября 2005 г. № 03-05-01-04/363 .

Страховые взносы

По общему правилу взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование с суммы арендной платы не начисляйте. Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (в данном случае автомобиля), не признаются объектом обложения страховыми взносами. Такой порядок следует из положений пункта 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров (аренды и оказания услуг) (п. 3 ст. 421 , ст. , ГК РФ). Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам (оказанным услугам).

Пример: Правила начисления страховых взносов на выплаты по смешанному гражданско-правовому договору

Организация в январе 2017 года заключила с Кондратьевым А. С. договор на аренду автомобиля с экипажем. Срок действия договора - с 30 января по 10 февраля 2017 года. По договору стоимость услуг водителя (Кондратьева) составляет 15 000 руб., аренда автомобиля - 5000 руб.

В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается.

На выплаты Кондратьеву в феврале (15 000 руб.) бухгалтер начислил страховые взносы в таком размере.

• в ПФР - в размере 3300 руб. (15 000 руб. × 22%);
• в ФФОМС - в размере 765 руб. (15 000 руб. × 5,1%).
• в ФСС - в размере 435 руб. (15 000 руб. × 2,9%).

Ситуация: как начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) не выделена отдельной суммой

На выплаты по смешанным договорам, в которых стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) не выделена отдельной суммой, взносы придется начислить на всю сумму по договору. Это следует из пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Поэтому подпишите с исполнителем дополнительное соглашение. В нем пропишите отдельно стоимость работ (услуг), облагаемых страховыми взносами, и стоимость прочих выплат по договору, не учитываемых при расчете взносов. На основании дополнительного соглашения страховые взносы начисляйте только на выплаты, относящиеся к выполненным работам (оказанным услугам).

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника (без экипажа)? Организация применяет общую систему налогообложения

Нет, не нужно. Расходы по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (в данном случае автомобиля), не облагаются страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ). К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Следовательно, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля.

Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта 2010 г. № 550-19 .

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять не нужно. Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем, то с суммы вознаграждения водителю заплатить взносы придется. Но сделать это нужно только в том случае, если уплата взносов предусмотрена договором. Такой порядок установлен в части 1 статьи 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с , можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

• затраты на ГСМ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
• страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ , ст. 646 ГК РФ).

НДС

Предоставление личного автомобиля сотрудника в аренду организации НДС не облагается. Это следует из положений статьи 143 Налогового кодекса РФ.

Транспортный налог

Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль. Это определяет Налогового кодекса РФ. Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация-арендатор не должна платить транспортный налог. Это обязанность сотрудника-арендодателя. И не важно, что фактически он не пользуется автомобилем.

Ситуация: можно ли в договоре возложить обязанность по уплате транспортного налога на арендатора? Организация арендует у сотрудника автомобиль и применяет общую систему налогообложения

Нет, нельзя. Сотрудник-арендодатель должен сам платить транспортный налог (ст. 45 НК РФ). К временному владельцу обязанности по уплате налога не переходят. Поэтому ничего не даст и оформление доверенности на имя организации.

Единственный способ возместить расходы сотрудника (арендодателя) - установить в договоре такую плату, которая включала бы в себя сумму транспортного налога. Тогда фактически налог будет заплачен за счет организации (арендатора), а всю сумму арендной платы можно будет включить в расходы организации.

Налог на имущество

Арендованный автомобиль не является собственностью организации. Значит, платить налог на имущество не нужно в любом случае.

Пример: Бухучет и налогообложение расходов по аренде у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления

В январе АО «Производственная фирма “Мастер”» (арендатор) заключило с начальником цеха Волковым В. К. (арендодатель) договор аренды транспортного средства без экипажа. рок действия договора - с 1 февраля по 31 июля 2017 года.

Объект аренды - легковой автомобиль. Он арендован для доставки продукции до склада организации. Стоимость автомобиля - 215 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 14 000 руб.

Налог на прибыль «Мастер» платит ежемесячно. Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Стандартные вычеты по НДФЛ Волкову не предоставляются. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.

Бухгалтер сделал в учете такие записи.

В январе:

ДЕБЕТ 001
- 215 000 руб. - принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приемке-передаче транспортного средства).

Ежемесячно с февраля по июль включительно:

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 76
- 14 000 руб. - списана плата за аренду личного автомобиля сотрудника;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 1820 руб. (14 000 руб. × 13%) - удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
- 12 180 руб. (14 000 - 1820) - выплачена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Мастера» ежемесячно в течение срока действия договора аренды уменьшает налоговую базу на 14 000 руб.

Упрощенка

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:

В январе организация заключила с водителем Колесовым Ю. И. договор аренды транспортного средства без экипажа. Срок действия договора - один год. Объект аренды - легковой автомобиль. Ежемесячная арендная плата за автомобиль по договору составляет 12 300 руб.

Вся сумма выплат, начисленных Колесову по договору аренды, ежемесячно включается в налоговую базу по НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются. Ежемесячная сумма НДФЛ с доходов Колесова составит:

12 300 руб. × 13% = 1599 руб.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.

При расчете единого налога бухгалтер ежемесячно уменьшает налогооблагаемые доходы на сумму расходов, связанных с арендой автомобиля, в общей сумме 12 300 руб.

ЕНВД

Налоговую базу организаций - плательщиков ЕНВД расходы, связанные с арендой автомобиля у сотрудника компании , не уменьшают. Объясняется это тем, что ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода. А он от расходов компании никак не зависит.

Общая система + ЕНВД

Расходы, связанные с арендой и эксплуатацией арендованного автомобиля сотрудника, учитывайте по правилам режима налогообложения, применяемым для деятельности, в которой занят сотрудник.

Организация может одновременно использовать арендованный автомобиль в деятельности, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения. В этом случае расходы, связанные с арендой и эксплуатацией арендованного автомобиля, нужно распределить.

Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 8

Автомобиль сотрудника: аренда с экипажем и без

Если работник фирмы использует свой автомобиль для служебных поездок, фирма может выплачивать ему за это компенсацию. Однако размер ее ничтожен (посудите сами - 1200 или 1500 руб. в зависимости от мощности двигателя автомобиля). Мало того, эта сумма уже учитывает стоимость ГСМ, израсходованных на деловые поездки. Поэтому с работником выгоднее оформить отношения по-другому, а именно взять его автомобиль в аренду.

Виды аренды

Автомобиль можно взять в аренду с экипажем (то есть когда сам работник будет управлять автомобилем) либо без экипажа. Сравним, какие обязанности несут стороны - арендатор и арендодатель при каждом виде аренды (см. таблицу).

Обязанности сторон при аренде автомобиля с экипажем

и без экипажа

Арендная плата

Размер арендной платы устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в договоре аренды.

В бухгалтерском учете фирмы расходы, связанные с выплатой работнику арендной платы, будут относиться к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н). А в налоговом учете - к прочим расходам (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если фирма применяет "упрощенку", то арендные платежи за автомобиль также будут уменьшать ее налогооблагаемый доход (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

"Зарплатные" налоги при аренде с экипажем

Налог на доходы физических лиц

Выплачивая работнику арендную плату, фирма должна удержать с этой суммы НДФЛ но ставке 13 процентов, выступая в роли налогового агента (п. 1 ст. 226 НК РФ). Ведь такая выплата - доход работника в денежной форме.

Отметим: ставка налога в размере 13 процентов применяется, если работник является резидентом РФ, то есть находится в нашей стране более 183 календарных дней в течение 12 последних месяцев.

Единый социальный налог

В соответствии с п. 1 ст. 236 Налогового кодекса объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

При этом налог не начисляется с выплат, производимых по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещественных прав на имущество, а также договорам, связанным с передачей в пользование имущества. К ним могут быть отнесены договоры аренды транспортного средства без экипажа. Поэтому арендная плата, причитающаяся сотруднику за аренду транспортного средства без экипажа, и возмещение расходов по его эксплуатации не облагаются ЕСН.

А вот выплаты по договору аренды автомобиля с экипажем в части сумм, связанных с оказанием работником услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации, будут облагаться ЕСН (ст. 236 НК РФ). Поэтому в договоре нужно указать отдельно, какую сумму составляет арендная плата, а какую - плата за управление автомобилем.

В данном разделе статьи мы поговорим о том, как фирме учитывать в целях налогообложения расходы на покупку ГСМ, на страхование автомобиля и его ремонт, если эти расходы возложены на нее по условиям договора аренды.

Страхование

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" лицо, владеющее транспортным средством, в том числе и на праве аренды, признается его владельцем. Правда, обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельца транспортного средства, риск ответственности которого застрахован иным лицом (страхователем). Поэтому при аренде автомобиля следует обратить внимание, застраховал ли арендодатель свою гражданскую ответственность.

Когда фирма арендует автомобиль у работника (физического лица), ей следует ознакомиться с условиями страхования. Если в страховом полисе указано, что автомобиль может водить только его владелец, то в случае аренды автомобиля без экипажа арендодателю нужно обратиться в страховую компанию, чтобы она внесла изменения в страховой полис, так как в нем нужно указать всех, кто будет водить автомобиль.

Итак, если фирме пришлось заплатить за страховку, как учесть эти расходы в целях налогообложения?

Их можно включить в состав прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль. Правда, речь идет лишь об оплате страховки в пределах тарифов, утвержденных законодательством (п. 2 ст. 263 НК РФ). Напомним, что Тарифы по страхованию автогражданской ответственности утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2005 г. N 739.

Фирма также может учесть в целях исчисления налога на прибыль и оплату добровольного страхования по полису каско.

А вот если фирма работает на "упрощенке", то на расходы для целей налогообложения можно отнести затраты только на обязательное страхование имущества (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Иначе говоря, только оплату "автогражданки". Расходы на страхование автомобиля по полису каско при "упрощенке" не учитываются (Письмо Минфина России от 10 мая 2007 г. N 03-11-04/2/119).

Оплата "горючки"

Расходы на оплату ГСМ и масел по арендованному автомобилю фирма может включить в расходы в целях налогообложения прибыли по пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При "упрощенке" - по пп. 12 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

Фирма может оплачивать текущий или капитальный ремонт автомобиля (или оба вида ремонта). При этом расходы по ремонту, оговоренные в договоре аренды, фирма вправе учитывать в целях налогообложения прибыли (ст. 260 НК РФ). То же правило справедливо и для субъектов "упрощенки" (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Налоговый консультант

Подписано в печать

г. ______ «__»_______20__ г.
__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.
1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приема-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.
1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приема-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приема-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).
1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.
1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).
2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.
2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.
2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.
2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.
2.2. Права и обязанности Арендатора:
2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приема-передачи автомобилей (Приложение № 1).
2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учету ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.
2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.
2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.
2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю поврежденного автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).
2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.
2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объеме ущерб, причиненный третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.
2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.
2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).
2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трех) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учетом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приема-передачи автомобиля (Приложение 2).
2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приема-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3. Арендная плата и порядок расчётов.
3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4. Срок действия договора.
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.
4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своем намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчеты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5. Ответственность сторон.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.
5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

6. Дополнительные условия.
6.1. Договор может быть изменен по письменному соглашению Сторон.
6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.
6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путем переговоров. При не достижении согласия спор передается на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Адреса и реквизиты.

Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля

АКТ
ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ______ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п
Наименование, марка
Количество
Номера, наличие
1. Автомашина, марка, модель Регистрационный знак Идентификационный номер (VIN) Тип ТС Год выпуска

Модель двигателя Двигатель Шасси (рама) Кузов (коляска) Цвет Мощность двигателя Рабочий объем двигателя Разрешенная мак. масса, кг. Масса без нагрузки, кг.

2. Паспорт ТС (копия)

3. Талон технического осмотра

4. Коврики резиновые

5. Зеркалов заднего вида

6. Зеркало бокового вида

7. Домкрат

8. Набор ключей

10. Колесо запасное

11. Комплект зимней резины

12. Комплект летней резины

13. Брызговики

14. Щетки стеклоочистителя

15. Аккумулятор

20. Знак аварийной остановки

21. Аптечка

22. Огнетушитель

23. Автомагнитола

24. Защита картера

Автомобиль укомплектован полностью.
При приеме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:


Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.
Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Арендодатель: Арендатор:

Приложение № 2
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.

АКТ
ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ___ «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п
Наименование, марка
Количество
Номера, наличие
1. Автомашина, марка, модель Регистрационный знак Идентификационный номер (VIN) Тип ТС Год выпуска Модель двигателя Двигатель Шасси (рама) Кузов (коляска) Цвет Мощность двигателя Рабочий объем двигателя Разрешенная мак. масса, кг. Масса без нагрузки, кг.

2. Паспорт ТС (копия)

3. Талон технического осмотра

4. Коврики резиновые

5. Зеркалов заднего вида

6. Зеркало бокового вида

7. Домкрат

8. Набор ключей

10. Колесо запасное

11. Комплект зимней резины

12. Комплект летней резины

13. Брызговики

14. Щетки стеклоочистителя

15. Аккумулятор

16. Ключ зажигания, замка дверей

17. Сигнализация и брелок сигнализации

18. Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

20. Знак аварийной остановки

21. Аптечка

22. Огнетушитель

23. Автомагнитола

24. Защита картера

Показания на спидометре:_________________км.
При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:
свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
талон прохождения техосмотра №______________;
страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
разрешение на радиостанцию___________________.
Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Арендатор: Арендодатель:
Автомобиль передал: Автомобиль принял:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)

Дополнительное соглашение
к договору аренды автомобиля без экипажа от «____»_________ 20__ г.
г. _______ «__»_______20__ г.
1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет ____ рублей в месяц за каждый автомобиль.
2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.
3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18 (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.
4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приема-передачи автомобиля.
5. Расчеты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.
7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Многие предприятия и частные лица пользуются арендованным транспортом, так как это доступно, экономически выгодно и удобно. Существует два основных вида аренды транспортного средства: с присутствием экипажа или без него. При этом клиент и владелец подписывают в двустороннем порядке юридические документы для защиты своих интересов.

Важные составляющие договора аренды автомобиля с водителем или без экипажа

У договора аренды транспортного средства есть также второе название – «фрахтование на время». Это соглашение между двумя сторонами, на основе которого арендодатель передает за определенное денежное вознаграждение транспортное средство арендатору в личное пользование на строго установленный срок.

Если вас интересует аренда коммерческого автомобиля , то ее можно оформить в двух вариантах:

1. Фирма не предоставляет услуги по управлению автомашиной, ее техническому обслуживанию и устранению поломок – тогда подписывается договор аренды автомобиля без экипажа.
2. Компания предоставляет клиенту комплекс услуг по технической эксплуатации, а также управлению автомашиной – заключается договор аренды автомобиля с водителем.

Каждое транспортное средство коммерческого назначения может стать предметом договора, который заключается в письменной форме. В нем указываются основные моменты: сроки, денежное вознаграждение, предоставление дополнительных услуг, штрафные санкции, условия для расторжения.

Отличительные особенности двух договоров: условия договоров аренды автомобиля без экипажа и с наемным водителем

Аренда с экипажем (водителем). Основные детали

1. В статье Гражданского Кодекса прописаны нормы гражданского права, которые предусматривают возможность аренды транспортного средства с экипажем – данную роль будет выполнять опытный шофер фирмы, владеющей автотранспортом. Ключевое различие кроется в том, что техническая эксплуатация автомашины и управление полностью возлагаются на плечи водителя, который был предложен вместе с арендованной машиной.
2. Фирма самостоятельно начисляет ему зарплату, премиальные, командировочные расходы.
3. Величина арендной платы исчисляется в соответствии с пунктами, где прописаны трудовые отношения с экипажем, переданным вместе с арендованным авто.
4. Специалисты советуют тщательно детализировать в договоре фактические расходы на обслуживание машины.

Что подразумевает собой аренда без водителя

Арендатор получает транспортное средство на установленный промежуток времени и подписывает договор. С этого момента вся ответственность за имущество ложится на его плечи: техническое обслуживание, управление, ремонт, возмещение возможного ущерба.

Перед тем, как сделать выбор и подписать договор, следует ознакомиться с различиями двух видов аренды, чтобы знать преимущества каждого из них.