Ένα παράδειγμα ολοκληρωμένου πίνακα Eisenhower. Μήτρα του Αϊζενχάουερ

Μην το χάσεις.Εγγραφείτε και λάβετε έναν σύνδεσμο για το άρθρο στο email σας.

Μπορείτε εύκολα να μπερδευτείτε στην ατελείωτη ροή των καθημερινών υποθέσεων, γιατί κάθε μέρα είναι όλο και περισσότερα. Οι χθεσινές ημιτελείς εργασίες γίνονται σημερινές και ό,τι δεν είχαμε χρόνο να κάνουμε σήμερα μεταφέρεται αυτόματα στο αύριο. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να συσσωρευτούν τόσα πολλά πράγματα που δεν μπορείτε να καταλάβετε τι έχει γίνει, τι είναι σε εξέλιξη και τι περιμένει ακόμα στα φτερά.

Τέτοιες ή λεπτομερείς καταστάσεις συμβαίνουν συχνά σε άτομα που δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή στη διαδικασία προγραμματισμού των δραστηριοτήτων τους. Φυσικά, οι δεξιότητες δεν διδάσκονται στο σχολείο και πολλοί γονείς και άλλα άτομα που ενεργούν ως εκπαιδευτές στη διαδικασία της ανάπτυξής μας συχνά δεν ξέρουν πραγματικά πώς να προγραμματίσουν τις δραστηριότητές τους, αν και αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο. Απλώς δεν δίνεται η δέουσα προσοχή σε αυτό.

Ωστόσο, σήμερα υπάρχουν πολλές εξαιρετικές τεχνικές προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τον πόρο του χρόνου σας και να αποκομίζετε το μέγιστο όφελος από αυτή τη διαδικασία για τον εαυτό σας. Αλλά σε αυτό το άρθρο δεν θα εξετάσουμε όλες αυτές τις τεχνικές, αλλά θα δώσουμε ένα παράδειγμα μόνο μιας, η οποία διακρίνεται από την απλότητα και την αποτελεσματικότητά της. Αυτή η τεχνική ονομάζεται «Μήτρα του Αϊζενχάουερ».

Το Eisenhower Matrix είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο: από απλούς υπαλλήλους και μεσαία στελέχη μέχρι στελέχη μεγάλων εταιρειών και παγκοσμίου φήμης εταιρειών. Ο ιδρυτής αυτής της μήτρας είναι ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, αυτός ο άνθρωπος ήταν πολύ απασχολημένος και έπρεπε να κάνει πολλά διαφορετικά πράγματα σχετικά με τις δραστηριότητές του. Για το λόγο αυτό, βελτιστοποιούσε το πρόγραμμα εργασίας του και τη λίστα των εργασιών που έπρεπε να εκτελέσει. Το αποτέλεσμα της έρευνάς του ήταν η μήτρα που εξετάζουμε.

Το νόημα του πίνακα Eisenhower είναι κυρίως να μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά όλες τις εργασίες σας, να διακρίνετε το σημαντικό από το επείγον, το μη επείγον από το λιγότερο σημαντικό και επίσης να μειώνετε το χρόνο στο μέγιστο για την εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών. η εφαρμογή του οποίου δεν παράγει σημαντικά αποτελέσματα. Ας μιλήσουμε για το πώς λειτουργούν όλα αυτά στην πράξη.

Η ουσία της μήτρας του Αϊζενχάουερ

Η μήτρα του Eisenhower αποτελείται από τέσσερα τεταρτημόρια, βασισμένα σε δύο άξονες - τον άξονα σπουδαιότητας (κάθετος) και τον άξονα επείγουσας ανάγκης (οριζόντιο). Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι κάθε τεταρτημόριο διαφέρει στους δείκτες ποιότητας. Όλα τα καθήκοντα και οι υποθέσεις καταγράφονται σε καθένα από τα τεταρτημόρια, χάρη στα οποία σχηματίζεται μια εξαιρετικά σαφής και αντικειμενική εικόνα για το τι πρέπει να γίνει πρώτα, τι πρέπει να γίνει δεύτερο και τι δεν πρέπει να γίνει καθόλου. Όλα αυτά είναι αρκετά απλά, αλλά το να δώσουμε μερικές εξηγήσεις δεν θα είναι περιττό σε καμία περίπτωση.

Τετάρτη Α: σημαντικά και επείγοντα θέματα

Στον ιδανικό προγραμματισμό, αυτό το τεταρτημόριο του πίνακα πρέπει να παραμένει κενό, γιατί η εμφάνιση σημαντικών και επειγόντων θεμάτων είναι ένδειξη αποδιοργάνωσης και πιθανότητας απόφραξης. Αυτό το μέρος του προγράμματος γεμίζει για πολλούς ανθρώπους λόγω της εγγενούς τεμπελιάς και της κακής ιεράρχησης. Φυσικά, από καιρό σε καιρό μπορεί να εμφανιστούν τέτοια πράγματα σε κάθε άτομο, αλλά αν αυτό συμβαίνει κάθε μέρα, τότε είναι καιρός να το προσέξετε.

Άρα, θα πρέπει να αποφεύγεται η εμφάνιση περιπτώσεων στο Α τεταρτημόριο. Και για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να συμπληρώσετε έγκαιρα τα σημεία των υπόλοιπων τεταρτημορίων. Αλλά αν υπάρχει κάτι που αξίζει να συμπεριληφθεί στο πρώτο τεταρτημόριο, είναι:

• Πράγματα που, αν δεν ολοκληρωθούν, έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην επίτευξη των στόχων σας
• Πράγματα που, αν δεν γίνουν, μπορεί να προκαλέσουν δυσκολίες και προβλήματα
• Πράγματα που σχετίζονται με την υγεία

Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι υπάρχει κάτι όπως "αντιπροσωπεία". Αυτό σημαίνει ότι όταν εμφανίζονται πράγματα στο Α τεταρτημόριο σας που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον άλλο, θα πρέπει οπωσδήποτε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να επιλύσετε άλλα σημαντικά και επείγοντα θέματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Τετάρτη Β: σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θέματα

Το δεύτερο τεταρτημόριο αξίζει τη μεγαλύτερη προσοχή, γιατί τα θέματα που βρίσκονται ακριβώς σε αυτό είναι τα πιο προτεραιότητες και πολλά υποσχόμενα, και αυτά είναι που πρέπει να αποτελούνται από τις καθημερινές εργασίες οποιουδήποτε ατόμου. Έχει παρατηρηθεί ότι οι άνθρωποι που ασχολούνται κυρίως με τις δραστηριότητες αυτού του τεταρτημορίου επιτυγχάνουν τη μεγαλύτερη επιτυχία στη ζωή, προάγονται, κερδίζουν περισσότερα χρήματα, έχουν αρκετό ελεύθερο χρόνο και ζουν μια ευτυχισμένη και γεμάτη ζωή.

Σημειώστε επίσης ότι η έλλειψη επείγοντος σάς επιτρέπει να προσεγγίζετε τη λύση οποιωνδήποτε προβλημάτων πιο σκόπιμα και εποικοδομητικά, και αυτό με τη σειρά του επιτρέπει σε ένα άτομο να αποκαλύψει το πλήρες δυναμικό του, να σκεφτεί ανεξάρτητα όλες τις αποχρώσεις των δραστηριοτήτων του και να διαχειριστεί το χρονικό πλαίσιο τις υποθέσεις του. Αλλά εδώ, μεταξύ άλλων, πρέπει να θυμάστε ότι τα πράγματα που βρίσκονται στο τεταρτημόριο Β, αν δεν γίνουν έγκαιρα, μπορούν εύκολα να πέσουν στο τεταρτημόριο Α, καθιστώντας ακόμη πιο σημαντικά και απαιτώντας γρήγορη ολοκλήρωση.

Οι έμπειροι ειδικοί στη διαχείριση χρόνου συνιστούν να συμπεριληφθούν στο τεταρτημόριο Β όλες οι τρέχουσες υποθέσεις που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα, τον προγραμματισμό και την ανάλυση της εργασίας, την εκπαίδευση και τη συμμόρφωση με το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα κ.λπ. Εκείνοι. όλα όσα συνθέτουν την καθημερινότητά μας.

Τετάρτη Γ: επείγοντα αλλά όχι σημαντικά θέματα

Τα πράγματα που βρίσκονται σε αυτό το τεταρτημόριο είναι, ως επί το πλείστον, αποσπούν την προσοχή και δεν φέρνουν ένα άτομο πιο κοντά στα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Συχνά απλώς παρεμβαίνουν στη συγκέντρωση σε πραγματικά σημαντικά καθήκοντα και μειώνουν την αποτελεσματικότητα. Το κύριο πράγμα όταν εργάζεστε με τη μήτρα είναι να μην συγχέετε επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο C με επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο Α. Διαφορετικά, θα δημιουργηθεί σύγχυση και αυτό που πρέπει να γίνει πρώτα παραμένει στο παρασκήνιο. Να θυμάστε πάντα το δικό σας και να μάθετε να ξεχωρίζετε το σημαντικό από το ασήμαντο.

Τα θέματα του τεταρτημορίου Γ περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, συναντήσεις ή διαπραγματεύσεις που επιβάλλονται από κάποιον άλλο, εορτασμούς γενεθλίων όχι πολύ στενών ανθρώπων, ξαφνικές δουλειές στο σπίτι, εξάλειψη μη ζωτικής σημασίας περισπασμούς που απαιτούν προσοχή (έσπασε ένα βάζο, έσπασε ένας φούρνος μικροκυμάτων). σόμπα, μια λάμπα έχει καεί κ.λπ.), καθώς και κάθε λογής άλλα πράγματα που δεν σε προχωρούν, αλλά μόνο σε επιβραδύνουν.

Τετάρτη Δ: Όχι επείγοντα ή σημαντικά θέματα

Οι εργασίες στο τελευταίο τεταρτημόριο δεν ωφελούν καθόλου. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι χρήσιμο όχι μόνο να τα αντιμετωπίζουμε τελευταία, αλλά και να μην τα αντιμετωπίζουμε καθόλου. Αν και σίγουρα πρέπει να γνωρίζετε για αυτά, γιατί... Είναι οι «σπατάλη χρόνου».

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό των εργασιών αυτής της ομάδας είναι ότι είναι πολύ ελκυστικές για πολλούς ανθρώπους - αυτές οι εργασίες είναι εύκολες στην εκτέλεση και προσφέρουν ευχαρίστηση, επιτρέποντάς σας να χαλαρώσετε και να περάσετε καλά. Ως εκ τούτου, η αντίσταση στον πειρασμό να εμπλακούν σε αυτά μπορεί να είναι αρκετά προβληματική. Αλλά αυτό πρέπει οπωσδήποτε να γίνει.

Στο τεταρτημόριο Δ μπορείτε να γράψετε πράγματα όπως να μιλήσετε στο τηλέφωνο με φίλους για κάτι ασήμαντο, περιττή αλληλογραφία ή να αφιερώσετε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα, να παρακολουθήσετε τηλεοπτικές σειρές και διάφορες «ηλίθιες» τηλεοπτικές εκπομπές, παιχνίδια στον υπολογιστή κ.λπ. Φυσικά, κάθε άτομο πρέπει περιοδικά να χαλαρώνει και να διασκεδάζει με κάποιο τρόπο, αλλά υπάρχουν πιο ενδιαφέροντες και εκπαιδευτικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: ανάγνωση, επίσκεψη σε γυμναστήρια και πισίνες, ταξίδια στη φύση κ.λπ. Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε εντελώς από το να κάνετε πράγματα από το τεταρτημόριο D ή δεν θέλετε, τότε πρέπει να αναβάλετε την εφαρμογή τους τουλάχιστον μέχρι τη στιγμή που θα ολοκληρωθούν τα πράγματα από τα τεταρτημόρια Β ​​και Γ και ο χρόνος που θα αφιερωθεί σε πράγματα στο τεταρτημόριο D θα πρέπει να μειωθεί στο ελάχιστο. Η γνωστή παροιμία θα ήταν κατάλληλη εδώ: «Είναι ώρα για δουλειά, ώρα για διασκέδαση».

Μόλις κατακτήσετε τη μήτρα του Αϊζενχάουερ και μάθετε να κατανέμετε σωστά τις υποθέσεις σας μέσα σε αυτήν, θα παρατηρήσετε ότι έχετε πολύ νέο ελεύθερο χρόνο, καταφέρνετε να κάνετε τα πάντα έγκαιρα και χωρίς βιασύνη, όλες οι υποθέσεις σας είναι εντάξει , οι στόχοι επιτυγχάνονται ο ένας μετά τον άλλο και εσείς οι ίδιοι είστε σχεδόν πάντα σε καλή διάθεση και καλή διάθεση. Όλα είναι θέμα οργάνωσης και ψυχραιμίας. Πιθανότατα παρατηρείτε από καιρό σε καιρό ότι οι ανοργάνωτοι άνθρωποι βρίσκονται πάντα σε μια δίνη κάποιων ακατανόητων υποθέσεων, είναι πάντα απασχολημένοι με κάτι ηλίθιο, αλλά "πολύ σημαντικό", φαίνονται κουρασμένοι και εκνευρισμένοι. Υπάρχουν πολλά διακριτικά χαρακτηριστικά που μπορούν να αναφερθούν. Αλλά αυτό δεν είναι σημαντικό, αλλά το γεγονός ότι εάν εσείς και εγώ δεν θέλουμε να έχουμε παρόμοια αποτελέσματα, τότε πρέπει να ενεργήσουμε διαφορετικά. Δηλαδή: πρέπει να είμαστε οργανωμένοι, να καταλαβαίνουμε ξεκάθαρα τι και πότε πρέπει να κάνουμε και γιατί τα κάνουμε όλα αυτά. Και η μήτρα του Eisenhower είναι τέλεια για αυτό.

Σας ευχόμαστε καλή τύχη και επιτυχή κατάκτηση της νέας σας δεξιότητας!

Χρόνος ανάγνωσης 6 λεπτά

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τι είναι η διαχείριση χρόνου, ποιες είναι οι κύριες μέθοδοι της και θα περιγράψουμε λεπτομερώς ένα παράδειγμα του πίνακα Eisenhower. Αυτός ο πίνακας είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος κατανομής του χρόνου σε οποιονδήποτε τομέα της ανθρώπινης ζωής.

Matrix Eisenhower - μέθοδος διαχείρισης χρόνου

Διαχείριση χρόνου– την ικανότητα ενός ατόμου να κατανέμει σωστά τον χρόνο του για να εκτελέσει συγκεκριμένες εργασίες. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός μεθόδων διαχείρισης χρόνου. Μία από τις πιο δημοφιλείς και διαδεδομένες μεθόδους διαχείρισης χρόνου είναι η μέθοδος Eisenhower.

Ο Dwight David Eisenhower είναι μια διάσημη πολιτική και στρατιωτική προσωπικότητα, ο David γεννήθηκε στις 14 Οκτωβρίου 1890 στο Denison (Τέξας, Αμερική). Όλοι τον γνωρίζουν ως τον 34ο Πρόεδρο της Αμερικής, που ξεχώρισε για τις οργανωτικές και πνευματικές του ικανότητες. Αυτό του επέτρεψε να επιτύχει μεγάλη επιτυχία στη ζωή και να γίνει παράδειγμα για πολλούς δημόσιους ανθρώπους. Ο Ντέιβιντ πίστευε ότι το να έχεις και να κάνεις πολύτιμα πράγματα ορίζει έναν άνθρωπο ως άτομο και συμβάλλει στην ανάπτυξη σε όλους τους τομείς και τις προσπάθειες.

Από τότε που σταμάτησα να είμαι πρόεδρος, κερδίζω πολύ λιγότερο συχνά στο γκολφ. © Dwight David Eisenhower

Ως πρόεδρος, ο Ντέιβιντ ήταν βυθισμένος σε έναν τεράστιο αριθμό υποθέσεων, σχεδίων και καθηκόντων. Σκεφτόταν πώς θα μπορούσε να μοιράσει καθαρά και σωστά τον πολύτιμο χρόνο του για να τα κάνει όλα. Έχοντας κατανοήσει όλα τα σχέδιά του για μια ορισμένη περίοδο, δημιούργησε έναν πίνακα όπου περιέγραψε τις υποθέσεις του ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Αργότερα, η μέθοδός του κέρδισε ιδιαίτερη δημοτικότητα και έγινε γνωστή ως μήτρα Αϊζενχάουερ. Μοιάζει με αυτό.

• Ένα τεταρτημόριοΣημαντικά επείγοντα θέματα.
• Προς το τεταρτημόριοΣημαντικό μη επείγον.
• Γ τεταρτημόριοΑσήμαντο επείγον;
• Δ τεταρτημόριοΑσήμαντο, μη επείγον.

Η ουσία του παραθύρου του Αϊζενχάουερ είναι η ιεράρχηση των δραστηριοτήτων. Ένα άτομο πρέπει να χωρίσει όλα τα σχέδιά του ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα και να τα συσχετίσει με μια συγκεκριμένη κατηγορία. Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους κύριους τομείς ή τεταρτημόρια του πίνακα. Θα δούμε ένα παράδειγμα της μήτρας του Eisenhower λίγο παρακάτω στο άρθρο μας.

τεταρτημόριο Α

Αυτό περιλαμβάνει σημαντικά επείγοντα θέματα που δεν μπορούν να αναβληθούν, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες. Σε μια ιδανική κατάσταση, σωστή κατανομή του χρόνου, αυτό το τετράγωνο θα πρέπει να είναι κενό. Ένα άτομο πρέπει να ολοκληρώσει σημαντικές εργασίες εγκαίρως, ώστε να μην γίνουν επείγουσες.

τεταρτημόριο Β

Σημαντικά μη επείγοντα θέματα βρίσκονται εδώ. Εάν τα σχέδια αυτού του τομέα πραγματοποιηθούν έγκαιρα, ένα άτομο θα κερδίσει έναν τεράστιο αριθμό πολύτιμων επειγόντων θεμάτων. Η σταδιακή εφαρμογή των σχεδίων ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας βοηθάει να μπουν τα πράγματα στην ώρα τους σε τάξη, χωρίς ψυχολογική και σωματική εξάντληση του σώματος.

τεταρτημόριο Γ

Ασήμαντες επείγουσες εργασίες που δεν είναι σημαντικές αυτή τη στιγμή, αλλά πρέπει να γίνουν αμέσως. Ίσως η εφαρμογή τους να είναι πολύτιμη για κάποιον, αλλά για εσάς είναι συνηθισμένα χωρίς καμία αξία.

τεταρτημόριο Δ

Σε αυτόν τον τομέα, ο Αϊζενχάουερ συμπεριέλαβε ασήμαντες, μη επείγουσες εργασίες που πρέπει να γίνουν, αλλά δεν είναι εξαιρετικά σημαντικές ή επείγουσες. Η εκπλήρωσή τους φέρνει αναμφίβολα ικανοποίηση σε ένα άτομο, αλλά η αποτυχία να τα εκπληρώσει δεν απειλεί αρνητικές συνέπειες.

Θα εξετάσουμε αυτούς τους τομείς με περισσότερες λεπτομέρειες, περιγράφοντας ένα παράδειγμα του πίνακα Eisenhower.

Στόχοι της μεθόδου Αϊζενχάουερ

Η μέθοδος Eisenhower έχει πολλούς βασικούς στόχους.

1. Ανάπτυξη της ανθρώπινης αυτοοργάνωσης. Έχοντας δει τα πάντα προγραμματισμένα για αρκετές ημέρες, ένα άτομο γίνεται πιο ενεργό, συνδέει όλους τους πόρους του για να επιτύχει ένα αποτέλεσμα, οργανώνοντας έτσι τον εαυτό του χωρίς τη βοήθεια κανενός.
2. Ποιοτική κατανομή εργασιών της καθημερινής ζωής.Έχοντας συντάξει μια τέτοια μήτρα, όλοι θα μπορούν να δουν σημαντικές εργασίες σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και θα προσπαθήσουν να τις ολοκληρώσουν ώστε να μην υπάρχει βιασύνη.
3. Δεξιότητες Επιτυχούς Σχεδιασμού. Ένας πίνακας με καθαρά γραμμένα σχέδια βοηθά στην κατανομή ενός συγκεκριμένου χρόνου για κάθε εργασία και στον σωστό υπολογισμό αυτού του χρόνου.

Δημιουργώντας ένα παράδειγμα του Eisenhower Matrix, μπορούμε να αναλύσουμε βαθύτερα τους στόχους αυτής της τεχνικής σχεδιασμού.

Χαρακτηριστικά επισήμανσης σημαντικών εργασιών με παραδείγματα

Όπως έχουμε ήδη ανακαλύψει, η μήτρα του Eisenhower αποτελείται από τέσσερα κύρια στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν τις υποθέσεις μας ανάλογα με το βαθμό σημασίας και επείγουσας ανάγκης αυτή τη στιγμή. Τώρα, με τη βοήθεια παραδειγμάτων, μπορούμε να καταλάβουμε ποια θέματα μπορεί να είναι επείγοντα και πώς να το προσδιορίσουμε μόνοι μας. Ένα παράδειγμα του πίνακα Eisenhower θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πλήρως τις σημαντικές και επείγουσες εργασίες στην καθημερινή ζωή.

τεταρτημόριο Α (σημαντικά επείγοντα θέματα)

Όπως αναφέραμε, αυτός ο τομέας θα έπρεπε ιδανικά να είναι άδειος. Για παράδειγμα, μπορούμε να συμπεριλάβουμε μια απρογραμμάτιστη επιχείρηση ή μια επείγουσα συνάντηση στην εργασία στον «τομέα Α». Σημαντικές εργασίες πρέπει να ολοκληρώνονται έγκαιρα, γιατί όταν γίνονται επείγουσες και πολύτιμες, μπορεί να προκύψουν ξαφνικά εμπόδια στην εφαρμογή τους (απότομη επιδείνωση της υγείας, διάφορες περιστάσεις ανωτέρας βίας). Ας πάρουμε την κατάσταση της επιτυχίας σε εξετάσεις. Αυτό είναι σημαντικό αλλά όχι επείγον. Εάν ένα άτομο αναβάλλει την προετοιμασία μέχρι την τελευταία μέρα, μετατρέποντάς το σε επείγον έργο, τότε απλά δεν θα έχει χρόνο να κάνει τα πάντα, το σώμα του θα εξαντληθεί σωματικά και ψυχολογικά.

Τετάρτη Β (σημαντικά μη επείγοντα θέματα)

Οι υποθέσεις αυτού του τομέα μπορούν να περιμένουν, αλλά η αποτυχία να το κάνει θα οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες. Ιδιαίτερα πολύτιμες εργασίες επισημαίνονται για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες που αφορούν τη δική του υγεία και την προσωπική ανάπτυξη. Για παράδειγμα, εάν πάτε στον γιατρό για μια διαβούλευση εγκαίρως, δεν θα προκύψει ανάγκη για χειρουργική επέμβαση. Ένα άλλο παράδειγμα, εάν μάθετε αγγλικά εγκαίρως, θα μπορείτε να αποκτήσετε μια νέα καλά αμειβόμενη θέση στο εγγύς μέλλον.

Quadrant S (ασήμαντα επείγοντα θέματα)

Αυτός ο τομέας συγκεντρώνει εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, αλλά δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία για εσάς. Για να προσδιορίσετε μόνοι σας τη σημασία των σχεδίων, κάντε την ερώτηση: «Τι θα συμβεί αν δεν κάνω αυτήν την εργασία;» Εάν ένα θέμα καταλήξει να έχει αρνητικό αντίκτυπο σε εσάς, τότε είναι πραγματικά σημαντικό. Ένα παράδειγμα εργασιών σε αυτόν τον τομέα θα μπορούσε να είναι μια ασήμαντη συνομιλία με έναν συνάδελφο ή φίλο ή η συμμετοχή σε μια έρευνα. Αυτά τα πράγματα σας αποσπούν μόνο από σημαντικά πράγματα. Για παράδειγμα, εάν είστε απασχολημένοι με ένα πολύτιμο έργο στη δουλειά, μπορεί να αποσπαστείτε από κάποιες άλλες οδηγίες από τους ανωτέρους σας ή από μια κλήση ενός φίλου μόνο για συνομιλία. Θα πρέπει οπωσδήποτε να αφήσετε αυτές τις εργασίες στην άκρη και να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα, ώστε να μην γίνουν επείγουσες.

τεταρτημόριο D (ασήμαντες μη επείγουσες εργασίες)

Ένα άτομο μπορεί να εφαρμόσει αυτά τα σχέδια στον ελεύθερο χρόνο του, όταν δεν του έχουν ανατεθεί σημαντικά καθήκοντα. Φέρνουν ένα αίσθημα ικανοποίησης με τον εαυτό και τη δουλειά που έχει γίνει. Για παράδειγμα, αποφασίσατε να καθαρίσετε τη βιβλιοθήκη σας και να βάλετε πράγματα στη ντουλάπα σας. Αυτό περιλαμβάνει επίσης παιχνίδια στον υπολογιστή και παρέες στα κοινωνικά δίκτυα. Αυτά τα πράγματα σας βοηθούν να ηρεμήσετε, αλλά δεν πρέπει να τα βάζετε πρώτα, αγνοώντας έτσι σημαντικές εργασίες.

Eisenhower Matrix: Παράδειγμα

Ας προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς να προσδιορίσετε σημαντικές επείγουσες εργασίες για τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower. Ας δούμε το παράδειγμα του πίνακα Eisenhower.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις ακόλουθες εργασίες για πρώτη φορά:

• διορθώστε το σκαμνί ώστε να μην κουνιέται.
• πηγαίνετε στον οδοντίατρο με πόνο στα δόντια.
• προετοιμασία για το αυριανό έργο εργασίας.
• μια κλήση από έναν συνάδελφο που του ζητά να στείλει μια αναφορά.
• απρογραμμάτιστη συνάντηση με το αφεντικό.
• περνούν χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα.
• απόκτηση δεξιοτήτων αγγλικής γλώσσας για προχωρημένη εκπαίδευση.

Τώρα ας προσπαθήσουμε να δομήσουμε τις ονομαζόμενες εργασίες σύμφωνα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Ας δημιουργήσουμε το δικό μας παράδειγμα του πίνακα Eisenhower.

τεταρτημόριο Α (σημαντικό επείγον):

• Προετοιμασία για ένα έργο εργασίας.
• Απρογραμματισμένη συνάντηση με το αφεντικό.

τεταρτημόριο Β (σημαντικό μη επείγον):

• Βλέποντας έναν οδοντίατρο με πονόδοντο.
• Κατακτήστε δεξιότητες αγγλικής γλώσσας για προχωρημένη εκπαίδευση.

Τεταρτοταγές C (ασήμαντο επείγον):

• Καλεί ένας συνάδελφος ζητώντας να στείλει αναφορά.

τεταρτημόριο D (ασήμαντο μη επείγον):

• Διορθώστε το σκαμνί για να μην κουνιέται.
• Αφιερώστε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα.

Έτσι, έχοντας κατανοήσει την αξία των επερχόμενων εργασιών σας, μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε την κατανομή των προτεραιοτήτων σε αυτό το χρονικό σημείο. Αφιερώστε χρόνο για να δουλέψετε με τον εαυτό σας, να ξανασκεφτείτε τα σχέδια και τις προσπάθειές σας, αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα από όσα νομίζετε.

Μία ώρα αυτοβελτίωσης θα σας διδάξει περισσότερες από μία ημέρες εξηγήσεων. © Jean-Jacques Rousseau

Αξίζει να σημειωθεί ότι η τεχνική κατανομής χρόνου που περιγράψαμε είναι σχεδιασμένη για βραχυπρόθεσμους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν στο άμεσο μέλλον. Βοηθά στη δομή των υποθέσεων της καθημερινής ζωής και είναι πολύ χρήσιμο σε όλους τους τομείς της εργασίας και της ζωής. Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από προέδρους όσο και από μαθητές, αφού είναι κατανοητή σε όλους και εύκολη στη χρήση.

Σε μια ατελείωτη ροή πραγμάτων που πρέπει να κάνετε, μπορείτε να χαθείτε, να ξεχάσετε κάτι ή απλά να μην έχετε χρόνο να το κάνετε. Έτσι, οι ανεκπλήρωτες εργασίες συσσωρεύονται και βαραίνουν την επόμενη νέα μέρα με νέες ευκαιρίες. Και πάλι το ίδιο πρόβλημα: δεν είχα χρόνο, ξέχασα, το άφησα για αύριο.

Τέτοιες καταστάσεις συμβαίνουν συχνά σε όσους δεν ξέρουν πώς να προγραμματίζουν, και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, επειδή η διαδικασία προγραμματισμού απαιτεί ορισμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιδιαίτερη προσοχή.

Υπάρχουν πολλές τεχνικές προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να αποκομίσετε το μέγιστο όφελος εάν χρησιμοποιήσετε σωστά τον πόρο του χρόνου σας. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα της πιο αποτελεσματικής και απλής τεχνικής, η οποία ονομάζεται "Μήτρα του Αϊζενχάουερ"ή «Πλατεία Αϊζενχάουερ».

- Αυτή είναι η αρχή της ιεράρχησης, η οποία σας επιτρέπει να λύσετε τον μεγαλύτερο αριθμό εργασιών κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Αυτή η αρχή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς στη διαχείριση χρόνου. Χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο: από απλούς εργαζόμενους μέχρι διευθυντές μεγάλων οργανισμών παγκοσμίου φήμης εταιρειών.

Ο ιδρυτής αυτής της αρχής είναι ο Dwight David Eisenhower (34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών). Δεδομένου του πολυάσχολου προγράμματός του, βελτιστοποίησε το πρόγραμμα εργασίας του συστηματοποιώντας εργασίες ανάλογα με τη σημασία τους, γεγονός που οδήγησε στη δημιουργία του δικού του εξοπλισμού, ο οποίος διακρινόταν για την απλότητα και τη μοναδικότητά του.

Η μήτρα του Eisenhower ως εργαλείο ρύθμισης προτεραιότητας

Ο Αϊζενχάουερ χώρισε τα πράγματα σε 4 κατηγορίες και τα εισήγαγε σε έναν πίνακα στον οποίο τόνισε ξεκάθαρα τετράγωνα που επέτρεπαν την κατανομή των προγραμματισμένων εργασιών σύμφωνα με τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους (α, β, γ, δ).

Κάθε τετράγωνο έχει τον δικό του σκοπό:

• "α" - επείγοντα με ιδιαίτερη σημασία.
• "β" - σημαντικό, το οποίο μπορεί να καθυστερήσει.
• "s" - όχι πρώτης σημασίας, αλλά επείγον.
• «δ» - όχι επείγον και ασήμαντο.

Δίνοντας προτεραιότητα με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε να διαχειρίζεστε το χρόνο, που θα βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων σας, θα αυξήσει την απόδοσή σας στην ολοκλήρωση των προγραμματισμένων εργασιών και θα επηρεάσει την επιτυχία σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Για να ιεραρχήσετε σύμφωνα με την αρχή του D. D. Eisenhower, πρέπει να μελετήσετε λεπτομερώς τις κατηγορίες (τετράγωνα) στον πίνακά του.

Σημαντικά και επείγοντα θέματα (κατηγορία α)

Το τετράγωνο αυτής της κατηγορίας περιέχει προγραμματισμένες εργασίες που είναι οι πιο σημαντικές και πολύ επείγουσες. Σύμφωνα με την αρχή του Αϊζενχάουερ, αυτό το τετράγωνο πρέπει να είναι άδειο, ελεύθερο για μια νέα καθημερινή είσοδο, η οποία σε ένα άτομο με δεξιότητες διαχείρισης χρόνου δεν θα δώσει την ευκαιρία να πυροδοτήσει τον επείγοντα χαρακτήρα των πραγμάτων και να επιτρέψει μια κρίσιμη κατάσταση σε περίπτωση μη εκπλήρωσης.

Συμβαίνει συχνά τα πράγματα από το τετράγωνο "β" να μετακινούνται στο τετράγωνο "α" λόγω της συνηθισμένης ανθρώπινης τεμπελιάς, που είναι ένας από τους λόγους για την πλήρωσή του. Μερικές φορές αυτό μπορεί να συμβεί σε οποιονδήποτε, αλλά στην περίπτωση που πετάτε καθημερινά πράγματα από τετράγωνο σε τετράγωνο, αξίζει να εξασκηθείτε στην αυτοπειθαρχία.

Προκειμένου να αποφευχθεί η εμφάνιση μη ολοκληρωμένων εργασιών στο τετράγωνο "α", είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε εργασίες σε άλλες κατηγορίες εγκαίρως και να τηρήσετε αυστηρά τη λίστα υποχρεώσεων για αυτό το τετράγωνο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ανάθεσης εργασιών (ανάθεση εργασιών σε κάποιον), η οποία θα σας επιτρέψει να επιλύσετε εργασίες και να μην αφήσετε πίσω ημιτελή εργασία.

Λίστα υποχρεώσεων για το τετράγωνο "a":

• επηρεάζουν αρνητικά την επίτευξη του στόχου.
• προβληματικές που μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα.
• που σχετίζονται με την υγεία.

Σημαντικά, μη επείγοντα θέματα (κατηγορία β)

Οι πιο υποσχόμενες και με προτεραιότητα περιπτώσεις εμπίπτουν συχνά σε αυτήν την κατηγορία. Ο Αϊζενχάουερ τους αναθέτει σημαντικό ρόλο, αφού η εφαρμογή τους είναι το κλειδί της επιτυχίας. Η εμπειρία δείχνει ότι εάν χρησιμοποιείτε υπεύθυνα τον χρόνο όταν κάνετε πράγματα που περιλαμβάνονται στο τετράγωνο «β», τότε τα καλά αποτελέσματα θα γίνουν αισθητά πολύ σύντομα.

Το πλεονέκτημα αυτού του τετραγώνου είναι ότι έχετε τον σωστό χρόνο για σημαντικά πράγματα, που σας επιτρέπει να επιλύετε προβλήματα εποικοδομητικά και στοχαστικά, να αποκαλύπτετε πλήρως τις δυνατότητές σας και να σκεφτείτε (αναλύετε) τις δραστηριότητές σας. Αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι αυτά τα θέματα δεν πρέπει να μείνουν στο ράφι, καθώς υπάρχει κίνδυνος να μεταφερθούν στο πρώτο τετράγωνο, κάτι που είναι απαράδεκτο σύμφωνα με την αρχή του Αϊζενχάουερ.

Παραδείγματα περιπτώσεων και εργασιών του τετραγώνου "β":

• Προγραμματισμός Έργου;
• εταιρική σχέση (αναζήτηση, συνεργασία).
• αποτελέσματα των ολοκληρωμένων έργων (αξιολόγηση της εργασίας που έχει γίνει).
• αναζήτηση προοπτικών ανάπτυξης.

Όσο για την καθημερινή ζωή, οι ειδικοί συνιστούν αυτό το τετράγωνο να περιλαμβάνει θέματα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό, τη μελέτη, τον αθλητισμό, τη διατροφή κ.λπ.

Επείγοντα, ασήμαντα θέματα (κατηγορία γ)

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει δευτερεύουσες εργασίες που δεν μπορούν να καθυστερήσουν. Αυτό που συμβαίνει συχνά είναι ότι ένα άτομο βιάζεται να ολοκληρώσει τις λιγότερο σημαντικές εργασίες και έτσι αποσπάται η προσοχή από τον στόχο. Το Eisenhower Matrix απαιτεί ακριβή χρήση της τεχνολογίας, επομένως δεν πρέπει να κάνετε λάθη στην ταξινόμηση των εργασιών.

Όταν ορίζετε προτεραιότητες, δεν πρέπει να συγχέετε εργασίες που σχετίζονται με το τετράγωνο «γ» με τις εργασίες του τετραγώνου «α». Ακολουθεί ένα παράδειγμα πιθανής σύγχυσης:

Το αφεντικό δίνει μια εντολή που απαιτεί επείγουσα εκτέλεση, αλλά αυτή η εντολή δεν έχει καμία σχέση με την εργασία. Αυτή η εργασία πρέπει να εισαχθεί στο τετράγωνο "γ" και να θεωρείται σημαντική, αλλά όχι επείγουσα, καθώς δεν μπορείτε να παρεκκλίνετε από τους στόχους που θέλετε, χάνοντας έτσι τον χρόνο σας σε κάτι που αποσπά την προσοχή από το κύριο πράγμα.

Παραδείγματα περιπτώσεων και εργασιών του τετραγώνου "γ":

• απροσδόκητοι επισκέπτες που απαιτούν προσοχή.
• απρογραμμάτιστες επείγουσες συναντήσεις·
• να απαλλαγείτε από τα προβλήματα που προκαλούνται από τη δική σας αμέλεια.

Μη επείγοντα και ασήμαντα θέματα (κατηγορία δ)

Αυτές είναι εργασίες που είναι έτοιμες να περιμένουν τον προσωρινό πόρο τους όσο χρειαστεί ή μπορεί ακόμη και να παραμείνουν αδύνατο να ολοκληρωθούν. Αντίθετα, αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει πράγματα που είναι απλά και ενδιαφέροντα, αλλά δεν πρέπει να τα αρπάξετε, απλώς επιβραδύνουν τη διαδικασία εργασίας και σας απομακρύνουν από τον στόχο.

Παραδείγματα περιπτώσεων και εργασιών του τετραγώνου "d":

• κενές τηλεφωνικές συνομιλίες.
• ψυχαγωγικές δραστηριότητες?
• τυχόν γεγονότα που αποσπούν την προσοχή από την εργασία.

Θέτοντας προτεραιότητες σύμφωνα με την αρχή της μήτρας Eisenhower, μπορείτε αναμφίβολα να καταφέρετε να κάνετε πολλά και να πλησιάσετε τον στόχο σας, αλλά μην ξεχνάτε ότι η εργασία είναι η κύρια πηγή επιτυχίας με τη σωστή διαχείριση του χρόνου.

Το Eisenhower Matrix είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για στελέχη και διαχειριστές χρόνου. Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο.

Εάν είστε ηγέτης, διευθυντής ή ακόμα και απλός εργαζόμενος, μπορεί να χρειαστείτε Μήτρα Αϊζενχάουερ. Αυτό είναι ένα ειδικό τραπέζι που σας βοηθά να προγραμματίσετε σωστά τη μέρα σας. Διαβάστε περισσότερα παρακάτω.

Μήτρα χρόνου, επιχειρηματικός σχεδιασμός και ιεράρχηση Eisenhower με κριτήρια, στοιχεία: ορισμός από τη Wikipedia, ουσία, άσκηση, εργαλεία

Μήτρα χρόνου, προγραμματισμός εργασιών και ιεράρχηση προτεραιοτήτων Αϊζενχάουερ– ένα τραπέζι που σας βοηθά να περάσετε το χρόνο σας επικερδώς. Άλλωστε, μερικές φορές ο χρόνος απλά χάνεται και δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για επείγοντα θέματα. Μια τέτοια μήτρα λειτουργεί σύμφωνα με κριτήρια, στοιχεία που είναι σημαντικά ή όχι τόσο σημαντικά. Αυτό βοηθά ένα άτομο να κατανέμει σωστά τις εργασίες του για να κάνει τα πάντα. Δεν υπάρχει ορισμός μιας τέτοιας μήτρας στη Wikipedia, αλλά υπάρχει μια εξήγηση για το τι είναι η διαχείριση χρόνου:

Ο Χρονικός Πίνακας του Αϊζενχάουερ, Προγραμματισμός και Προτεραιοποίηση

Η ουσία των εργαλείων αυτού του προγράμματος είναι να κατανοήσει ένα άτομο ποια θέματα είναι σημαντικά και να θέσει σωστά τις προτεραιότητες. Τέτοιες ασκήσεις φαίνονται δύσκολες στην αρχή, αλλά στη συνέχεια το άτομο συνηθίζει και είναι ήδη δύσκολο γι 'αυτόν να εργαστεί χωρίς αυτήν τη μήτρα.

Ο πίνακας μοιάζει με τέσσερα τεταρτημόρια. Έχει επίσης δύο άξονες:

• Άξονας επείγοντος (οριζόντιος)
• Άξονας σημασίας (κάθετος)

Κάθε τεταρτημόριο έχει διαφορετικό επίπεδο σπουδαιότητας και επείγοντος. Πρέπει να γράψετε τα καθήκοντά σας σε αυτά, κατανέμοντάς τα ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Αυτό δημιουργεί μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να γίνει πρώτα. Τι πρέπει να γίνει, αλλά μπορεί να αναβληθεί. Και δεν χρειάζεται να κάνουμε κάτι καλύτερο. Όλα αυτά είναι απλά και ξεκάθαρα.

Eisenhower Matrix, το καλύτερο πρόγραμμα για έναν μάνατζερ, το κύριο καθήκον της ημέρας - πρότυπο, εικόνα: ένα παράδειγμα κατανομής σημαντικών, επειγόντων θεμάτων, σε ποιο τεταρτημόριο πρέπει να δώσουμε τη μεγαλύτερη προσοχή;

Οπως δηλώθηκε παραπάνω, Μήτρα Αϊζενχάουερ– αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, η οποία βοηθά στην πραγματοποίηση και την επίτευξη γρήγορων και απαραίτητων αποτελεσμάτων. Αποτελείται απο 4 τεταρτημόρια, καθένα από τα οποία ορίζεται από διαφορετικές εργασίες για μια συγκεκριμένη ημέρα. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι απλά αναντικατάστατο για έναν μάνατζερ. Με τη βοήθειά του, μπορεί να αναδείξει το κύριο καθήκον της ημέρας και να του δώσει περισσότερη προσοχή, χωρίς να αναβάλει ή να ξεχάσει τα σημαντικά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εικόνας ενός τέτοιου πίνακα:

Αξίζει να γνωρίζετε:Το πιο σημαντικό πράγμα κατά τη σύνταξη μιας μήτρας είναι η διαίρεση σε επείγουσες και σημαντικές εργασίες.

Σε ποιο τεταρτημόριο πρέπει να προσέξετε περισσότερο; Εδώ είναι το χαρακτηριστικό 4 τετράγωνα:

τεταρτημόριο Α (επείγον και σημαντικό)

• Ανεκπλήρωτα επείγοντα θέματα που μπορεί να οδηγήσουν σε επιδείνωση της υγείας.
• Η αγνόηση αυτών των εργασιών μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα, κατάθλιψη και κρίση.
• Εάν τα πράγματα από αυτό το τεταρτημόριο αναβληθούν για αργότερα, τότε υπάρχει πιθανότητα να είναι αδύνατη η επίτευξη των τελικών στόχων.

τεταρτημόριο Β (όχι επείγον και σημαντικό)

• Σημαντικά θέματα που δεν απαιτούν επείγουσα ολοκλήρωση πρέπει να εισαχθούν σε αυτό το τεταρτημόριο.
• Εάν τα πράγματα στο τεταρτημόριο ολοκληρώνονται γρηγορότερα από ό,τι στο τεταρτημόριο Α, αυτό σημαίνει ότι το άτομο βρίσκεται στο δρόμο της οικονομικής σταθερότητας και της επιτυχίας.
• Τα πράγματα πρέπει να αντιμετωπίζονται καθημερινά.

τεταρτημόριο Γ (επείγον και μη σημαντικό)

• Πρέπει να προβλεφθεί η εμφάνιση επειγόντων αλλά ασήμαντων θεμάτων.
• Κατά τη σύνταξη ενός τεταρτημορίου, δεν χρειάζεται να βιαστείτε στην κατανομή των υποθέσεων.

τεταρτημόριο D (όχι σημαντικό ή επείγον)

• Είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε πράγματα που φέρνουν ευχαρίστηση και άνεση όταν γίνονται.
• Μην αγνοείτε τη λίστα υποχρεώσεων, αλλά συμπληρώστε τις καθώς έρχονται.

Ακολουθεί ένα πρότυπο, ένα παράδειγμα κατανομής σημαντικών, επειγουσών εργασιών για έναν διευθυντή:

• Θήκες τύπου Α. Πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσει ο ίδιος ο μάνατζερ κατά τη διάρκεια της ημέρας.
• Θήκες τύπου Β. Αυτό περιλαμβάνει την αυτο-ανάπτυξη και την εκπαίδευση των εργαζομένων. Για παράδειγμα, η διεξαγωγή συναντήσεων στην αρχή της εργάσιμης ημέρας.
• Θήκες τύπου Γ. Οι υποθέσεις κατανέμονται μεταξύ των υφισταμένων. Ο διαχειριστής ελέγχει την εκτέλεση.
• Θήκες τύπου Δ. Η ολοκλήρωση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά εάν ολοκληρωθούν οι εργασίες από αυτό το τεταρτημόριο, τότε ο διευθυντής και η ομάδα θα χαρούν να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες που απομένουν.

Συμβουλές για τον διαχειριστή σχετικά με τη σύνταξη υποθέσεων χρησιμοποιώντας τη μήτρα Αϊζενχάουερ:

• Είναι απαραίτητο να διδάξετε την ομάδα σας να εργάζεται σύμφωνα με αυτόν τον πίνακα.
• Καθιερώστε έλεγχο στην εκτέλεση όλων των εργασιών που έχουν ανατεθεί.
• Μην υπερφορτώνετε τους υφισταμένους σας με μια μεγάλη λίστα εργασιών. Είναι καλύτερα να τα διανέμετε όλη την εβδομάδα.
• Σημαντικές εργασίες πρέπει να γίνονται το πρώτο μισό της ημέρας, όταν κυριαρχεί η δραστηριότητα.
• Όταν κάνετε πράγματα, πρέπει να τα προσεγγίζετε με κάθε σοβαρότητα.
• Όταν ολοκληρώνετε εργασίες, πρέπει να εστιάσετε σε έναν τομέα. Το multitasking θα οδηγήσει σε αδυναμία επιτυχίας.

Οι διευθυντές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη μήτρα στο χώρο εργασίας τους, καθώς αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα και επιτυχία.

Το Eisenhower Matrix ως εργαλείο καθορισμού προτεραιοτήτων για μαθητές: εργασίες, excel

Έλλειψη χρόνου - αυτή η κατάσταση είναι γνωστή στους περισσότερους μαθητές. Συνεδρίες, διπλώματα - Πραγματικά δεν θέλω να τα κάνω όλα αυτά και οι μαθητές απλώς πνίγονται στην αναβλητικότητα. Αλλά ο πίνακας Eisenhower, ως εργαλείο για τον καθορισμό προτεραιοτήτων, θα σας βοηθήσει να ελέγχετε τον χρόνο σας και να μην πληρώνεστε. Ακολουθούν οι συμβουλές και οι εργασίες:

• Στο πρώτο τεταρτημόριο πρέπει να προσθέσετε πράγματα που απλά δεν μπορούν να αναβληθούν. Κάτι πολύ επείγον. Και αν αυτό το «κάτι» δεν γίνει, θα υπάρξει πλήρης αποτυχία (απέλαση). Παραδείγματα: προετοιμασία για εξετάσεις, εργασίες για το σπίτι.
• Στο δεύτερο τεταρτημόριο μπορείτε να προσθέσετε πράγματα που δεν είναι πολύ επείγοντα, αλλά σίγουρα πρέπει να γίνουν. Παραδείγματα: υπεράσπιση διατριβής, δοκίμιο.
• Τρίτο τεταρτημόριο αφοσιωμένος σε ασήμαντα αλλά επείγοντα θέματα. Αυτές οι υποθέσεις συνήθως επιβάλλονται από συγγενείς ή φίλους. Παραδείγματα: μετάβαση στο πάρτι γενεθλίων φίλων, γονέων (μακρινών συγγενών), βοήθεια ενός φίλου σε κάποιες μικρές δουλειές.
• Τελευταίο τεταρτημόριο. Θα πρέπει να προσθέσετε πράγματα σε αυτό που γενικά δεν είναι σκόπιμο να κάνετε, απαιτούν μόνο χρόνο και μειώνουν την παραγωγικότητα. Παραδείγματα: παρακολούθηση βίντεο στο YouTube (αυτή η δραστηριότητα μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα και παρεμποδίζει τις σπουδές), παιχνίδια στον υπολογιστή (επίσης σπαταλά τον πολύτιμο χρόνο ενός μαθητή) και διαρκής έλεγχος των κοινωνικών δικτύων.

Θα πρέπει πάντα να κάνετε πρώτα πράγματα στο Επείγον Τεταρτήμα. Και μετά, πράγματα από το σημαντικό, αλλά όχι επείγον τεταρτημόριο. Τέλος, πρέπει να κάνετε πράγματα από το επείγον, αλλά όχι σημαντικό τεταρτημόριο. Είναι καλύτερα να μην κάνετε καθόλου πράγματα από το τελευταίο τεταρτημόριο (ειδικά μέχρι να ολοκληρωθούν τα πράγματα από τα δύο πρώτα τεταρτημόρια). Είναι βολικό να διανέμετε εργασίες σε ένα έγγραφο του Excel, δημιουργώντας έναν κανονικό πίνακα με τέσσερα τετράγωνα για εγγραφή.

Eisenhower Matrix: μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να το κάνετε online

Από τη φύση του μια μήτρα Αϊζενχάουερείναι ένας δισδιάστατος τύπος διοργανωτή που σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού όσο το δυνατόν περισσότερο. Βασίζεται σε δύο άξονες - τον οριζόντιο άξονα του επείγοντος και τον κάθετο άξονα σπουδαιότητας, καθένας από τους οποίους έχει δύο υποδιαιρέσεις: επείγον, όχι επείγον και σημαντικό, όχι σημαντικό. Έτσι, οι περιπτώσεις χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες (ο πίνακας αποτελείται από τέσσερα τετράγωνα). Πρέπει να σημειωθεί ότι οι ποιότητες μειώνονται κατά μήκος των αξόνων και η κατεύθυνση του κατακόρυφου άξονα είναι προς τα κάτω.

Δημιουργήθηκε μια εφαρμογή με αλγόριθμους για τον σχεδιασμό υποθέσεων Πίνακες Αϊζενχάουερ. Εφαρμόζει τέλεια την παραπάνω μέθοδο. Διαθέσιμος για λήψη από αυτόν τον σύνδεσμο. Αναλυτική περιγραφή της αίτησης:

• Τετράγωνο Α μπλε- σημαντικό και επείγον. Η ιδανική δουλειά σημαίνει ότι δεν υπάρχουν καταχωρήσεις σε αυτήν.
• Τετράγωνο Β κόκκινο- σημαντικό, όχι επείγον. Περιλαμβάνει τους πιο υποσχόμενους τομείς δραστηριότητας. Για να επιτευχθεί το μέγιστο, αυτά τα θέματα δίνονται σε προτεραιότητα.
• Τετράγωνο Γ πράσινο- δεν είναι σημαντικό και επείγον. Αυτό περιλαμβάνει μια ποικιλία από ρουτίνες που αποσπούν την προσοχή από τον επιδιωκόμενο στόχο. Εάν είναι δυνατόν, αυτά τα θέματα θα πρέπει να ανατεθούν σε άλλους υπαλλήλους.
• Τετράγωνο Δ κίτρινο- όχι επείγον και όχι σημαντικό. Αυτό περιέχει πράγματα που είναι πολύ ευχάριστα, αλλά δεν φέρνουν απτά αποτελέσματα.

Κατεβάστε την εφαρμογή που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε πράγματα online - εύκολα και απλά.

Μήτρα του Αϊζενχάουερείναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου που είναι πολύ δημοφιλές στον σύγχρονο κόσμο και χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους. Ποιος ίδρυσε το matrix; Ο δημιουργός του είναι Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ. Αυτός ο ίδιος ο άνθρωπος ήταν επιχειρηματίας και αρκετά απασχολημένος. Γι' αυτό βελτιστοποίησε το πρόγραμμά του, όλες του τις υποθέσεις. Η ουσία αυτού του μηχανισμού είναι να κατανέμετε έξυπνα τις εργασίες σας όπως χρειάζεται και να μειώνετε τον χρόνο για εντελώς περιττές δραστηριότητες. Για να κατανοήσετε καλύτερα την ουσία του πίνακα, πρέπει να φανταστείτε τέσσερα τετράγωνα. Ο άξονας σπουδαιότητας θα είναι κάθετος και ο άξονας του επείγοντος θα είναι φυσικά οριζόντιος.

Μέθοδος Matrix Eisenhowerσας βοηθά να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας ανάλογα με τη σημασία και να τις ολοκληρώσετε επειγόντως ή, αντίθετα, να χαλαρώσετε και να αποσπαστείτε από τις συζητήσεις. Ακολουθούν ορισμένες πιο χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον πίνακα, οι οποίες θα είναι χρήσιμες για τους διαχειριστές χρόνου:

• Σχετικά με τετράγωνο Α, τότε τα πράγματα από αυτό πρέπει να γίνουν πρώτα.
• Το τετράγωνο Β δεν μπορεί να αγνοηθεί. Περιέχει σημαντικά και πολλά υποσχόμενα θέματα. Συνήθως αυτό το τετράγωνο κατέχει μια ιδιαίτερη θέση στην καθημερινή ζωή. Χάρη σε τετράγωνο Β,οι άνθρωποι πετυχαίνουν και ανεβαίνουν τη σκάλα της καριέρας τους. Κατά κανόνα, η ζωή κινείται προς το καλύτερο με τη βοήθεια αυτού του τετραγώνου. Αλλά αν δεν κάνετε τα πράγματα στην ώρα τους τετράγωνο Β, μπορείτε εύκολα να μπείτε τετράγωνο Α.
• Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι δεν είναι επιθυμητό να συγχέετε τα πράγματα από το τετράγωνο Α με το τετράγωνο Γ. Αυτό το τετράγωνο συνήθως περιλαμβάνει διαπραγματεύσεις, συναντήσεις και γενέθλια.

Εις το τετραγωνοδεν έχει μεγάλη σημασία για τη ζωή ενός ατόμου, καθώς οι δραστηριότητες σε αυτό δεν αποφέρουν κανένα όφελος ή εισόδημα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του τεταρτημορίου Covey και του πίνακα Eisenhower;

Covey Quadrant, καθώς Μήτρα Αϊζενχάουερ– αυτοί είναι πίνακες για την κατανομή των εργασιών και τη σκέψη του προσωπικού χρόνου. Αλλά εξακολουθούν να έχουν διαφορές:

• Το Covey Quadrant μοιάζει με τραπέζι με τέσσερα τμήματα.
• Κάθε τμήμα έχει το δικό του όνομα.

Ακολουθούν τα ονόματα των τμημάτων του πίνακα τεταρτημορίων:

• "Τεταρτήριο της ανάγκης"
• "Ποιοτικό τεταρτημόριο"
• "Τεταρτήριο της φανταστικής επείγουσας ανάγκης"
• "Χαμένο τεταρτημόριο χρόνου"

Στο πρώτο τετράγωνο προστίθενται επείγουσες, σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε κάθε περίπτωση. Το δεύτερο προσθέτει ασήμαντα πράγματα που δεν χρειάζεται να κάνετε

ΣΕ Μήτρα Αϊζενχάουερπαρόμοια κατάσταση, αλλά η εμφάνιση του πίνακα είναι ελαφρώς διαφορετική:

• "Επείγοντα θέματα"
• «Όχι επείγοντα θέματα»

Στον πίνακα, η σημασία των τμημάτων αναγράφεται στην αριστερή πλευρά του πίνακα. Τα κορυφαία μπλοκ είναι "σημαντικά". Και τα χαμηλότερα είναι «δεν είναι σημαντικά», όπως και στο τεταρτημόριο Νεοσσιά. Στον πίνακα, σε αντίθεση με το προηγούμενο πρόγραμμα, δεν υπάρχουν ετικέτες πίνακα. Μόνο ρωμαϊκοί αριθμοί.

Δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ αυτών των πινάκων για τον χρόνο δόμησης. Μόνο λίγα, και μόνο σε εξωτερικά χαρακτηριστικά. Τι Το τεταρτημόριο Covey, το οποίο είναι ο πίνακας Eisenhower– να πετύχει τον ίδιο στόχο, με τους ίδιους τρόπους. Για να διανείμετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και έναν πίνακα και ένα τεταρτημόριο - δεν θα υπάρχει διαφορά στη χρήση.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του πίνακα Eisenhower: βασικό, σύντομο

Οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο λύνοντας τα προβλήματα των άλλων και συχνά δεν έχουν χρόνο να λύσουν τα δικά τους. Και η λήψη οποιωνδήποτε αποφάσεων είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με τα συναισθήματα. Μήτρα Αϊζενχάουερβοηθά όχι μόνο στην αντιμετώπιση των καθημερινών υποθέσεων, αλλά και στη μείωση του συναισθηματικού στρες. Όπως κάθε άλλη τεχνική προσωπικής διαχείρισης χρόνου, το Eisenhower Matrix έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Εδώ είναι τα κύρια πλεονεκτήματα εν συντομία:

• Εύκολο στη χρήση, όλες οι εργασίες κατανέμονται ανάλογα 4 ομάδες, και στη συνέχεια λαμβάνεται απόφαση για αυτά.
• Μείωση του αριθμού των ασήμαντων εργασιών. Μπορείτε να προσδιορίσετε εκ των προτέρων πράγματα που δεν πρέπει να γίνουν καθόλου.
• Βοηθήστε στον προγραμματισμό σημαντικών και σύνθετων εργασιών, δίνοντάς τους προτεραιότητα πρώτα.
• Βελτιστοποίηση του κόστους χρόνου. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα στην ώρα τους.

Μειονεκτήματα:

• Κατάλληλο μόνο για μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό, για επίλυση τρεχόντων προβλημάτων. Δεν μπορείτε να κάνετε μακροπρόθεσμα σχέδια μαζί της.
• Δεν χρειάζεται μήτρα εάν υπάρχουν λίγες καθημερινές εργασίες.
• Απαιτείται εκπαίδευση για να καθοριστεί σωστά ποιες εργασίες είναι σημαντικές και επείγουσες και ποιες όχι, ποιες πρέπει να γίνουν πρώτα και ποιες μπορούν να αναβληθούν για «αύριο».
• Είναι εύκολο να κάνεις λάθος επιλογή χωρίς προετοιμασία.

Παρά αυτά τα μικρά μειονεκτήματα, τα οποία με την εμπειρία θα είναι γενικά ελάχιστα, η μήτρα σας βοηθά να αντιμετωπίσετε τα πράγματα και να κάνετε τη δουλειά τέλεια.

Eisenhower Matrix για νοικοκυρές: Λίστα υποχρεώσεων

Όταν μια νοικοκυρά χρειάζεται να κατανείμει καθαρά και σωστά τον ελεύθερο χρόνο της, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μήτρα Αϊζενχάουερ. Μαθαίνεις να επιλέγεις εργασίες προτεραιότητας και να αντιμετωπίζεις με επιτυχία τα δικά σου προβλήματα. Αφού διαθέσετε τον χρόνο σας με αυτόν τον τρόπο, αποκτάτε ποιότητα και παραγωγικότητα. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη πώς να επιλέξετε σωστά τις εργασίες προτεραιότητας και δευτερεύουσες, τότε αυτός ο πίνακας θα σας βοηθήσει:

• Η συνεχής απασχόληση, η κατάθλιψη και τα προβλήματα συχνά μας μπερδεύουν.
• Δεν ξέρουμε ποια απόφαση θα είναι σωστή, οπότε ο πίνακας θα μας επιτρέψει να αφαιρέσουμε γρήγορα τον εαυτό μας και να νιώσουμε τη διαφορά μεταξύ σημαντικών και λιγότερο σημαντικών θεμάτων.
• Η μήτρα είναι ιδανική για χρήση με επείγοντα και σημαντικά θέματα.
• Τώρα μπορείτε να φιλτράρετε σωστά τις επιλογές και να κάνετε τα απαραίτητα γύρω από το σπίτι.
• Αφού χωριστούν όλες οι εργασίες σε σημαντικές και επείγουσες, η διαδικασία διανομής εργασίας και ελεύθερου χρόνου απλοποιείται.

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω πρότυπο, διανείμετε τις εργασίες σας και προγραμματίστε το χρόνο σας με επιτυχία. Μια μήτρα είναι ένας ιδανικός τρόπος αξιολόγησης και κατανομής του φόρτου εργασίας σας. Τώρα δεν θα αισθάνεστε νευρικοί όταν πρέπει να πάρετε μια σημαντική απόφαση ή από πού να ξεκινήσετε.

Franklin's Pyramid: επίτευξη των στόχων σας, σε αντίθεση με το Matrix του Αϊζενχάουερ

Μία από τις παλαιότερες, πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι η πυραμίδα, που πήρε το όνομά της από τον Αμερικανό πολιτικό Βενιαμίν Φραγκλίνος. Η ουσία του έγκειται στο σπάσιμο της κύριας εργασίας σε πολλές μικρές εργασίες, οι οποίες με τη σειρά τους χωρίζονται σε δευτερεύουσες εργασίες.

Βασικές διαφορές Οι πυραμίδες του Φράνκλιν από τη μήτρα του Αϊζενχάουερμε την επίτευξη των στόχων:

• Στοχεύει στον προγραμματισμό όχι μόνο του χρόνου σας, αλλά και της απασχόλησής σας, που θα σας βοηθήσει να πετύχετε τον κύριο στόχο σας.
• Χρησιμοποιείται για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό, αντί για επίλυση επειγόντων προβλημάτων. Θα πρέπει να ακολουθείται σε όλη σας τη ζωή.

Περιλαμβάνει 6 βήματα, που αντιπροσωπεύει ένα έτοιμο σχέδιο δράσης:

1. Βασικές αξίες ζωής– το πιο δυνατό βήμα, το θεμέλιο. Οι αξίες καθορίζουν τα σχέδια και καθοδηγούν έναν άνθρωπο προς ένα όνειρο.
2. Παγκόσμιος στόχος- ένας στόχος που θέλει να πετύχει ένα άτομο στη ζωή του που σχετίζεται με το επάγγελμα, την επιτυχία ή τον πλούτο.
3. Γενικό σχέδιο– εδώ είναι σημαντικό να επισημάνουμε τα μικρά βήματα προς την επίτευξη του στόχου και τα πιο σημαντικά.
4. Μακροπρόθεσμα σχέδια για 1, 3 και 5 χρόνια. Εδώ είναι απαραίτητο να τεθούν ακριβείς προθεσμίες.
5. Βραχυπρόθεσμο πρόγραμμα για ένα μήνα, εβδομάδα- Αυτό είναι ένα ακριβές χρονοδιάγραμμα που πρέπει να τηρηθεί. Απαιτεί βαθιά ανάλυση.
6. Σχέδιο για την ημέρα– η κορυφή της πυραμίδας, τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να πλησιάσετε ένα βήμα πιο κοντά στο όνειρό σας.

Τι ακριβώς να επιλέξει για θέματα προγραμματισμού εξαρτάται από το κάθε άτομο να επιλέξει ξεχωριστά. Αλλά σε κάθε περίπτωση, τέτοιοι πίνακες θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε την ημέρα, την εβδομάδα ή και τα χρόνια σας. Καλή τύχη!

Βίντεο: Eisenhower Matrix: διαχείριση χρόνου για γυναίκες

Διαβάστε τα άρθρα

Τι είναι το Matrix του Αϊζενχάουερ του Ντουάιτ Ντέιβιντ; Πώς σχεδίασε την εποχή του ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών; Ποια οργανωτική αρχή σας επέτρεψε να αντιμετωπίσετε έναν τεράστιο αριθμό υποθέσεων; Θα σας πω για όλα αυτά τώρα.

Η διαχείριση χρόνου βασίζεται στην αρχή του προγραμματισμού. Και το κύριο πράγμα στον προγραμματισμό είναι ο καθορισμός προτεραιοτήτων - ποια πράγματα πρέπει να ξεκινήσουν πρώτα και ποια πρέπει να ολοκληρωθούν αργότερα.

Μια πολύ απλή και απίστευτα αποτελεσματική τεχνική χρησιμοποιήθηκε από τον 34ο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών, αργότερα ονομάστηκε από το όνομά του - η αρχή Eisenhower Dwight David. Όλοι καταλαβαίνουν ότι ο πρόεδρος έχει πολλά να κάνει και η μοίρα εκατομμυρίων ανθρώπων εξαρτάται από τον σωστό προγραμματισμό του χρόνου ενός ατόμου.

Τι έκανε ο Πρόεδρος Αϊζενχάουερ;

Ετσι - χώρισε όλα τα καθήκοντα σε σημαντικά και επείγοντα.Για να κατανοήσουμε καλύτερα τη μέθοδο, ας σχεδιάσουμε τον πίνακα Eisenhower Dwight David διαιρώντας το τετράγωνο σε 4 ίσα μέρη. Ως αποτέλεσμα, θα πάρουμε 4 τετράγωνα. Τώρα ας υπογράψουμε το καθένα με τα ακόλουθα ονόματα: Σημαντικό, ασήμαντο, επείγον, όχι επείγον.

Η ουσία της αρχής του Eisenhower είναι ότι όταν θέτεις προτεραιότητες, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσεις όλες τις σημαντικές και επείγουσες εργασίες. Τότε σημαντικό και μη επείγον. Στη συνέχεια, ασήμαντες επείγουσες. Και αν υπάρχει χρόνος, τότε τα τελευταία είναι ασήμαντα και μη επείγοντα.

Για τι?

Τι δίνει η εφαρμογή της αρχής του Αϊζενχάουερ; Γιατί να σχεδιάσετε μια μήτρα; Γιατί δεν μπορείς να κάνεις τα πάντα χωρίς κανένα πρόβλημα;

Πιθανώς όλοι να έχουν αντιμετωπίσει έλλειψη χρόνου - όταν θέλεις να κάνεις ό,τι σχεδίαζες, αλλά δεν σου βγαίνει, κάθε μέρα σου φέρνει εκπλήξεις και πρέπει να προσαρμόσεις τα σχέδιά σου, να εγκαταλείψεις προγραμματισμένη ξεκούραση, νέες ευκαιρίες εργασίας κ.λπ.

Είναι αδύνατο να προβλέψουμε το απρογραμμάτιστο, πράγμα που σημαίνει ότι, είτε μας αρέσει είτε όχι, κάποια σχέδια πρέπει να ακυρωθούν. Αλλά... Τι γίνεται αν πρώτα κάνουμε τις κύριες εργασίες και αφήσουμε τις λιγότερο σημαντικές για αργότερα. Ποια δεν θα ήταν τόσο κρίμα να τα παρατήσουμε; Για παράδειγμα, ας περάσουμε χρόνο με την οικογένεια αντί να συναντηθούμε με έναν πελάτη που είναι απίθανο να συμφωνήσει να συνεργαστεί.

Αυτή είναι η απάντηση στο ερώτημα: «γιατί να ταξινομήσετε τα πράγματα». Κάνουμε απλώς το κύριο πράγμα, αφήνουμε στην άκρη τα ασήμαντα και γινόμαστε πιο επιτυχημένοι και παραγωγικοί στη ζωή. Άλλωστε, επείγον δεν σημαίνει σημαντικό και το αντίστροφο.

1 τετράγωνο: Σημαντικό και επείγον

Αυτό περιλαμβάνει επείγοντα θέματα, αδυναμία ολοκλήρωσης των οποίων μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες. Ξεκινάμε όλες τις εργασίες από αυτήν την ενότητα γιατί αυτές είναι οι πιο σημαντικές εργασίες για εμάς, αλλά και επείγουσες. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει: «Επείγουσα λειτουργία», «Μη προγραμματισμένες συναντήσεις», «προθεσμία παράδοσης έργου».

Το κυριότερο είναι ότι αυτό το τετράγωνο θα έπρεπε ιδανικά να είναι άδειο γιατί οι περισσότερες σημαντικές εργασίες δεν είναι επείγουσες στην αρχή και με σωστό σχεδιασμό μπορούν να γίνουν πριν γίνουν επείγουσες. Όλες οι εργασίες σε αυτό το τετράγωνο εμφανίζονται για 2 λόγους:

- ανάλογα με εμάς (εσωτερικοί λόγοι), τι μπορούμε να επηρεάσουμε και αυτό είναι το μεγαλύτερο μερίδιο στις περισσότερες περιπτώσεις. Για παράδειγμα: έλλειψη επαγγελματισμού, κινήτρων, δύναμης κ.λπ. Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτόν τον λόγο μόνοι μας.

- πέρα ​​από τον έλεγχό μας (εξωτερικοί λόγοι): Όταν δεν μπορούμε να τους επηρεάσουμε, για παράδειγμα, ανωτέρα βία, ξαφνικός πόνος, επείγουσα αίτηση βοήθειας κ.λπ. Ιδανικά, με σωστό προγραμματισμό, μόνο αυτοί οι λόγοι πρέπει να πέφτουν στο σημαντικό και επείγοντα τετράγωνο.

Επιπλέον, όλοι καταλαβαίνουμε ότι δεν είναι πάντα δυνατό να διαθέσουμε όσο χρόνο χρειάζεται για επείγοντα θέματα. Ένα παράδειγμα από τη ζωή είναι η επιτυχία στις εξετάσεις, εάν προετοιμαστείτε την τελευταία μέρα, μπορεί απλώς να μην υπάρχει αρκετός χρόνος για να προετοιμαστείτε σωματικά. Επιπλέον, η εργασία σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης είναι εξαντλητική και επιδεινώνει την ψυχική και σωματική σας κατάσταση. Επομένως, όλες οι σημαντικές εργασίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν πριν καταστούν επείγουσες, δηλαδή η εργασία με την πλατεία είναι σημαντική και όχι επείγουσα.

2 τετράγωνο: Σημαντικό και όχι επείγον

Η τακτική ολοκλήρωση όλων των εργασιών από αυτό το τετράγωνο είναι ένας δείκτης της επιτυχίας και της παραγωγικότητάς σας. Αυτό το τετράγωνο περιλαμβάνει πράγματα που μπορούν να περιμένουν, αλλά η αποτυχία να τα κάνετε θα έχει σοβαρές αρνητικές συνέπειες.

Μια σημαντική εργασία διαφέρει από μια ασήμαντη στο ότι οι συνέπειες για την αποτυχία ολοκλήρωσής τους είναι διαφορετικές.. Όσο πιο σημαντική είναι η εργασία, τόσο μεγαλύτερες είναι οι αρνητικές συνέπειες της αποτυχίας ολοκλήρωσής της. Ως εκ τούτου, δίνουμε προτεραιότητα στην ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών πρώτα και μόνο στη συνέχεια επειγόντων.

Στην ιδανική περίπτωση, όλες οι σημαντικές εργασίες, τόσο επείγουσες όσο και μη, θα πρέπει να ολοκληρώνονται πλήρως. Μεταξύ των περιπτώσεων σε αυτόν τον τομέα, μπορούν να σημειωθούν τα ακόλουθα: καθήκοντα προσωπικής ανάπτυξης, υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα: συμβουλευτείτε έναν γιατρό έγκαιρα και αποτρέψτε την ασθένεια, κατοχή βασικών δεξιοτήτων αγγλικής γλώσσας για προαγωγή στην εργασία κ.λπ., όπως ένας κανόνας, Αυτά είναι βασικά καθήκοντα που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στη ζωή σας..

Όλοι καταλαβαίνουμε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις είναι αδύνατο να διαχειριστείς όλα όσα έχουν προγραμματιστεί. Έστω και μόνο επειδή προκύπτουν απρόβλεπτες συνθήκες που κάνουν σοβαρές προσαρμογές στα σχέδια. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το γεγονός, είναι καλύτερο να κάνετε σημαντικές εργασίες από τις οποίες εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό η ζωή σας παρά ασήμαντες εργασίες. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να ταξινομείτε τις εργασίες σύμφωνα με τον κανόνα του Eisenhower.

Όταν κατανέμουμε σωστά τις εργασίες και αρχίζουμε να δουλεύουμε με τις πιο σημαντικές, υπάρχουν λιγότερες βιαστικές δουλειές, δηλαδή καταφέρνουμε να ολοκληρώσουμε τα πράγματα πριν γίνουν επείγοντα. Και αυτό είναι πολύ σημαντικό, γιατί όταν δεν υπάρχει πάντα αρκετός χρόνος για επείγοντα θέματα, αποδεικνύονται ημιτελή και δοκιμάζουμε τα νεύρα μας, προσπαθώντας να τηρήσουμε την προθεσμία. Ταυτόχρονα, όταν εργάζεστε τακτικά με ένα τετράγωνο, είναι σημαντικό και όχι επείγον να μπορείτε να αφιερώνετε σε κάθε εργασία ακριβώς όσο χρόνο χρειάζεται, με αποτέλεσμα να μειωθεί ο αριθμός των βιαστικών εργασιών και των αγχωτικών καταστάσεων και η ποιότητα της εργασίας θα αυξηθεί. Κατ' αναλογία με τη συνηθισμένη ζωή, είναι καλύτερο να αποτρέψουμε μια ασθένεια έγκαιρα παρά να την ξεκινήσουμε και να καταλήξουμε να βιώσετε έντονο πόνο και σοβαρές συνέπειες στο μέλλον.

3 τετράγωνο: Δεν πειράζει, επείγον

Επείγον δεν σημαίνει σημαντικό είναι καλύτερα να μην κάνετε πολλά επείγοντα πράγματα εάν σας κάνουν να χάσετε σημαντικά πράγματα. Για να κατανοήσετε σωστά ποια εργασία είναι πιο σημαντική, απλώς κάντε την ερώτηση: «Τι θα συμβεί αν δεν γίνει αυτό». Εάν οι αρνητικές συνέπειες είναι ελάχιστες, τότε το θέμα είναι ασήμαντο και θα πρέπει να ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση πιο σημαντικών εργασιών, εάν δεν ολοκληρωθούν, θα υπάρξουν πιο σοβαρές αρνητικές συνέπειες. Οι ασήμαντες εργασίες περιλαμβάνουν τα εξής: ένας συνάδελφος τηλεφώνησε και ζήτησε βοήθεια για μια ασήμαντη εργασία, σας προσφέρεται συμμετοχή σε κοινωνικά δίκτυα. έρευνα ή απλώς ένας γνωστός μπήκε για να συζητήσει για τη ζωή.

Μείον επείγοντα θέματαείναι ότι παρεμβαίνουν στην αποτελεσματική εργασία, επειδή εσείς:

Αναγκάζεται να διακοπεί από σημαντικές εργασίες.

Στο πλαίσιο της επείγουσας ανάγκης, αρχίζετε να ανησυχείτε και τα συναισθήματα σας εμποδίζουν να πάρετε τις σωστές αποφάσεις.

Για παράδειγμα, εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο από το οποίο εξαρτάται η εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας και το εισόδημα της εταιρείας και εκείνη τη στιγμή σας καλούν οι συνάδελφοί σας και σας ζητούν να καλέσετε επειγόντως, να εκτυπώσετε, να στείλετε ένα έγγραφο ταχυδρομικώς κ.λπ. Φυσικά, εσείς πρέπει να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας, αλλά όλα έχουν τον χρόνο τους. Πρώτα πρέπει να γίνουν σημαντικά πράγματα και αργότερα τα ασήμαντα, ακόμα κι αν είναι επείγοντα. Απλώς πείτε στους συναδέλφους σας ότι είστε απασχολημένοι τώρα και όταν τελειώσετε να εργάζεστε σε ένα σημαντικό θέμα, καλέστε τους πίσω.

Αν προσπαθήσετε να συμβαδίσετε με όλα τα επείγοντα θέματα, τότε η ζωή μπορεί να μετατραπεί σε συνεχή πίεση χρόνου και λόγω της αναταραχής, θα ανησυχείτε περισσότερο και θα μπορείτε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο σε σημαντικές εργασίες που επηρεάζουν πολύ τη ζωή σας.

Το 4 τετραγωνικό είναι ασήμαντο και όχι επείγον

Αυτή είναι η τελευταία λίστα υποχρεώσεων με την οποία πρέπει να ξεκινήσετε, γιατί περιλαμβάνει τις πιο περιττές εργασίες.

Αλλά ακόμη και τα πιο περιττά πράγματα μπορούν επίσης να χωριστούν σε 2 μέρη:

1. Μικρά πράγματα στη ζωή, τέτοια πράγματα εξακολουθούν να έχουν αξία, αλλά μόνο αν έχετε ολοκληρώσει όλες τις άλλες πιο σημαντικές εργασίες από τα 3 τετράγωνα. Ποια είναι η αξία; Για παράδειγμα, το να αποσυναρμολογήσετε ένα μπλοκάρισμα στον ημιώροφο φαίνεται σαν μικρό πράγμα, αλλά είναι ωραίο, ή να αλλάξετε μια βρύση που έχει διαρροή στην κουζίνα, να ενισχύσετε το τραπέζι ώστε να μην κουνιέται. Γενικά, αυτού του είδους η εργασία δημιουργεί άνεση και βελτιώνει τη διάθεσή σας, επομένως θα πρέπει να προσπαθήσετε να φτάσετε στο τετράγωνο 4 για να ζήσετε πιο αρμονικά και πληρέστερα.

Αλλά αν ασχοληθείτε με αυτά τα μικρά πράγματα πριν ολοκληρωθούν οι πιο σημαντικές εργασίες από τα προηγούμενα 3 τετράγωνα, τότε αυτό δεν θα φέρει την κατάλληλη ικανοποίηση.

2. Μαθήματα μαλακιών. Παιχνίδια στον υπολογιστή, κοινωνικά δίκτυα, παρακολούθηση τηλεόρασης, αλκοόλ - όλα αυτά απαιτούν μόνο πολύτιμο χρόνο. Πολλοί θα πουν, αλλά βοηθάει στη χαλάρωση, έτσι δεν είναι; Ναι, αναμφίβολα, κάθε βλακεία χαλαρώνει, αλλά όχι τόσο καλά όσο μια υγιεινή ξεκούραση. Ένας υπολογιστής ή μια τηλεόραση δεν μπορεί να μεταφέρει τόσο έντονα συναισθήματα, απτικά συναισθήματα, μυρωδιές και άλλες αισθήσεις όπως στην πραγματική ζωή. Δεδομένου ότι ο υπολογιστής και η τηλεόραση χρησιμοποιούν λιγότερες αισθήσεις, ο ρυθμός ανάκτησης, δηλαδή η ανάπαυση, μειώνεται. Το αλκοόλ είναι επίσης ένας αναποτελεσματικός τρόπος χαλάρωσης, γιατί εκτός από τον αρνητικό αντίκτυπο στην υγεία, μετά από μια τέτοια ανάπαυση, σε εισαγωγικά, θα νιώσετε κούραση, πονοκεφάλους και άλλα προβλήματα.

Γενικά, όλες οι κακές συνήθειες είναι χάσιμο χρόνου και πρέπει να εγκαταλειφθούν εντελώς, αλλά αυτή είναι μια ιδανική περίπτωση. Στην πραγματικότητα, κάθε άτομο θα έχει κακές συνήθειες, επειδή η καταπολέμησή τους απαιτεί χρόνο, οπότε βάζουμε όλες αυτές τις μαλακίες όπως παιχνίδια στον υπολογιστή, τηλεόραση, αλκοόλ κ.λπ. στο ασήμαντο και όχι επείγοντα τετράγωνο στο κάτω μέρος της λίστας υποχρεώσεων.

Εξάσκηση στη χρήση του πίνακα Eisenhower από τον Dwight David

Ας σχεδιάσουμε 4 τετράγωνα του Αϊζενχάουερ, χαρακτηρίζουμε κάθε τετράγωνο με γράμματα:

ΕΝΑ.Σημαντικό και επείγον (κόκκινο).

ΣΙ.Σημαντικό και όχι επείγον (πράσινο).

ΣΕ.Ασήμαντο και επείγον (μπλε).

ΣΟΛ.Όχι σημαντικό και όχι επείγον (λευκό).

Αρχίζουμε να ολοκληρώνουμε όλες τις εργασίες με αλφαβητική σειρά, δηλαδή πρώτα οι εργασίες του σημείου «Α», μετά «Β», «Γ» και στο τέλος «Δ». Μέχρι να ολοκληρώσουμε τις εργασίες του τετραγώνου «Α», δεν θα προχωρήσουμε στο «Β». Στη συνέχεια, μέχρι να κάνουμε το σημείο «Β», δεν ξεκινάμε εργασίες από το «Γ» κλπ. Γενικά, δουλεύουμε διαδοχικά βήμα προς βήμα, χωρίς να αλλάξουμε τη σειρά.

Τώρα ας γίνουμε πρακτικοί, ας πούμε ότι έχουμε την ακόλουθη λίστα εισερχόμενων υποθέσεων:

Τώρα ας ταξινομήσουμε τη λίστα των εισερχόμενων εργασιών και ας βάλουμε δίπλα σε κάθε στοιχείο το γράμμα του τετραγώνου στο οποίο μπορεί να αποδοθεί αυτή η εργασία.

Τώρα ξέρετε από πού να ξεκινήσετε για να κάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα. Απλώς κάντε πράγματα από το τετράγωνο "A" πρώτα, μετά "B", μετά "C" και "D", εάν υπάρχει χρόνος.

Είναι σημαντικό να αξιολογήσουμε τον βαθμό σημασίας όχι στο μυαλό, αλλά σε ένα κομμάτι χαρτί, γιατί όταν υπάρχουν περισσότερα από 7+-2 πράγματα να κάνουμε, η ιεράρχηση μπορεί να είναι λάθος, καθώς ο εγκέφαλός μας δεν έχει σχεδιαστεί για τέτοιες λειτουργίες στο μυαλό. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε περίπου 7+-2 πράγματα στη μνήμη, τα υπόλοιπα ξεχνιούνται. Οι εργασίες που είναι γραμμένες σε ένα κομμάτι χαρτί είναι πολύ πιο εύκολες και γρήγορες, και το πιο σημαντικό, μπορούν να ταξινομηθούν με μεγαλύτερη ακρίβεια, επομένως μην χάνετε χρόνο σε σημειώσεις.

Μπορείτε επίσης να ξαναγράψετε τη λίστα σε τετράγωνα για σαφήνεια, ειδικά μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Eisenhower, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο.

Όπως ήδη καταλαβαίνετε, η ουσία της εργασίας με την αρχή του Eisenhower: κατανομή των εργασιών και συγκέντρωση στα δύο πρώτα τετράγωνα.

Η εργασία σύμφωνα με την αρχή του Eisenhower θα βοηθήσει στη μείωση του αριθμού των βιαστικών εργασιών στην εργασία και θα γίνετε πιο ολοκληρωμένοι.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.Αν έχετε δυσκολίες ή απορίες για το άρθρο που διαβάσατε, καθώς και για τα θέματα: Ψυχολογία (κακές συνήθειες, εμπειρίες κ.λπ.), πωλήσεις, επιχειρήσεις, διαχείριση χρόνου κ.λπ. ρώτα μου, θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Είναι επίσης δυνατή η διαβούλευση μέσω Skype.

Π.Π.Σ.Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε την ηλεκτρονική εκπαίδευση «Πώς να αποκτήσετε 1 ώρα επιπλέον χρόνο». Γράψτε τα σχόλια και τις προσθήκες σας;)

Εγγραφείτε μέσω email Προσθέστε τον εαυτό σας