De quelles attestations un salarié a-t-il besoin en cas de licenciement ? Quels documents sont délivrés en cas de licenciement ?

L'emploi est une certaine quantité de paperasse. Et en cas de résiliation du contrat, vous devrez également régler un certain nombre de papiers. Mais lesquels exactement ? Quels documents un employeur doit-il fournir en cas de licenciement ? Quels certificats sont toujours délivrés et lesquels ne sont délivrés que sur demande ? Nous répondrons à ces questions ci-dessous. En réalité, tout est plus simple qu’il n’y paraît. Après avoir étudié en détail la procédure de licenciement, chacun pourra savoir à quels papiers il sera confronté.

Types de dissolution des relations

Quels documents doivent être fournis en cas de licenciement ? Dans une certaine mesure, la réponse à cette question dépend du type de rupture de la relation de travail.

Au total, on distingue les motifs d'arrêt de travail suivants :

• dans le cadre d'un déménagement ;
• à l'initiative de l'employeur ;
• à la demande personnelle du salarié ;
• par accord des parties.

En fait, tout n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. L'événement le plus courant est le départ du lieu de travail à la demande de l'employé. Quels documents doivent être délivrés à un salarié en cas de licenciement dans des circonstances similaires et pas seulement ? Chaque employeur devrait comprendre cela. Après tout, si vous violez la législation du travail en vigueur, un certain nombre de problèmes surgiront. Le subordonné pourra notamment obtenir sa réintégration.

Procédure de résiliation du contrat

Tout d'abord, quelques mots sur la manière dont se produit le licenciement. Ce processus soulève de nombreuses questions. Surtout les employeurs. Il n'y a presque aucune violation des opérations parmi les employés. Mais la direction peut résilier un contrat de travail non conformément à la loi.

Pour éviter que cela ne se produise, envisagez le processus de départ du travail à votre propre demande. Dans ce cas, les documents de licenciement doivent être délivrés personnellement au subordonné.

L'algorithme des actions de rupture d'un contrat de travail ressemble à ceci :

1. Soumettez une lettre de démission. Vous pouvez l'écrire à la main.
2. Soumettez votre demande à l'employeur (au préalable).
3. Signez la demande. Cette étape est réalisée par l'employeur.
4. Formation complète.
5. Préparez une ordonnance de licenciement. Cette responsabilité incombe entièrement à l'employeur.
6. Inscrire l’événement dans le cahier de travail du citoyen.
7. Le jour du licenciement, lisez l'arrêté et signez-le.
8. Obtenez des documents. En cas de licenciement, comme nous l'avons déjà dit, peu de papiers sont requis.
9. Collectez de l'argent pour le temps travaillé.

Prêt! Passé ces démarches, le salarié sera considéré comme licencié. Mais quels papiers faut-il lui remettre impérativement ? Et que donne l'employeur sur demande/en cas de violation des règles établies pour la rupture des relations ?

Documents généralement acceptés

Commençons par le plus simple. Nous essaierons de savoir quels documents doivent être délivrés en cas de licenciement dans certaines circonstances. Considérons la liste implicite de la documentation obligatoire.

Il est constitué des attestations et extraits suivants :

• cahier de travail;
• fiche de paie ;
• certificat de revenus (formulaire 2-NDFL).

Idéalement, après avoir fourni ces documents, le citoyen pourra quitter son travail en toute sécurité. Mais le dossier personnel d’un subordonné contient une bien plus grande variété de documents. Que pourriez-vous demander de plus à votre employeur ? Et que doit faire un patron si un employé enfreint la procédure de licenciement ?

Revenu

Parfois, les citoyens quittent leur emploi, mais ils ont en même temps besoin de certificats de revenus pour une certaine période. Par exemple, lorsque vous contactez les banques.

Les documents en cas de licenciement d'un employé comprennent certains documents délivrés sur demande. Les certificats de revenus pour une certaine période sont inclus ici.

Vous pouvez demander à votre employeur des fiches de salaire :

• pour les 3 derniers mois ;
• pour 2 ans d'emploi dans l'entreprise.

Tout dépend des envies et des besoins du citoyen. La demande doit être soumise par écrit. En règle générale, le délai de délivrance de ces certificats ne dépasse pas 3 jours ouvrables. Idéalement, l'employeur peut préparer des déclarations à l'avance et les remettre ensuite au subordonné le jour de la fin de la relation de travail.

Assurance

Mais ce n'est que le début. Divers documents sont délivrés en cas de licenciement. Une partie de la documentation est familière. Cela ne soulève aucune question.

Il convient de prêter attention au fait que les subordonnés peuvent exiger de leurs employeurs presque tous les certificats des dossiers personnels à leur nom. Les relevés de retenues d'assurance sont également importants.

En 2017, vous pouvez exiger de votre patron :

• reporting sur les transferts d'assurance;
• formulaire SZV-STAZH;
• extrait du SZV-M.

De plus, les deuxième et troisième certificats sont apparus assez récemment en Russie. Le SZV-STAZH doit être remis le jour du départ du travail et l'employeur doit produire le SZV-M 5 jours après que l'ancien subordonné a fait une demande écrite correspondante.

Ordres

Que rencontrez-vous d’autre parfois ? Quels documents sont délivrés en cas de licenciement ? L’ensemble des papiers précédemment listés peuvent en effet être demandés par les anciens salariés. De plus, comme le montre la pratique, il est possible de faire une demande correspondante à tout moment de l'existence d'une entreprise. Même après qu'une personne soit expulsée du marché du travail.

Quels documents sont délivrés en cas de licenciement ? La liste peut être complétée par les commandes suivantes :

• sur l'embauche;
• sur la promotion/rétrogradation ;
• sur le transfert vers d'autres départements.

Une personne peut également demander une ordonnance de licenciement. Il s’agit d’un phénomène normal, même s’il est extrêmement rare. Habituellement, un cahier de travail avec une entrée correspondante suffit aux subordonnés.

Accords

Passons à autre chose. Malgré le fait que les articles énumérés précédemment constituent une liste très impressionnante, la question posée n'a pas encore été définitivement résolue. Que demandent d'autre les employeurs lorsqu'ils mettent fin à une relation de travail ?

Par exemple, il est permis de demander les documents suivants en cas de licenciement :

• contrat de travail;
• accords complémentaires avec le salarié.

Dans la pratique, ces documents sont extrêmement rarement publiés. Après tout, peu de personnes demanderont à l'employeur un ensemble complet d'attestations possibles lors de la résiliation d'un contrat de travail.

Livre médical

La liste des documents délivrés en cas de licenciement est variée. Il est complété dans certains cas par un livre médical. On l'appelle parfois sanitaire.

Tous les subordonnés ne sont pas confrontés à ce document. En règle générale, le patron est tenu de délivrer une carte médicale si la personne devait initialement la présenter pour un emploi. Il est interdit d'emporter un tel document.

Ainsi, si le poste de la personne licenciée ne prévoit pas la fourniture d'un carnet de santé à l'employeur, alors à la sortie du travail, elle ne pourra pas le délivrer à l'ancien salarié en raison de l'absence de ce document de la part de l'employeur en principe.

Important : le patron n'a le droit de faire aucune inscription dans le dossier médical. Le document est délivré le jour de la rupture de la relation de travail.

Autre

Mais ce n'est pas tout ! Quels documents sont remis à un salarié en cas de licenciement ? Nous avons pris connaissance de la liste principale des articles pertinents. Mais il n’est pas encore exhaustif. Il est permis de demander différents types d'extraits de votre ancien lieu de travail. Ils doivent être liés au demandeur et à la conduite des travaux.

Par exemple, un ancien subordonné a le droit de recevoir les documents suivants en cas de licenciement :

• rapports d'accidents;
• des ordonnances de réprimandes ou d'autres sanctions ;
• autres documents liés aux activités de travail.

Comme le montre la pratique, dans la vraie vie, les employés ne demandent pas une telle documentation. Après tout, la plupart des certificats liés à l'activité professionnelle d'un subordonné indiquent certaines lacunes. Ils sont généralement soigneusement cachés. Pas toujours, mais c’est très souvent le cas.

Données personnelles

Les documents de licenciement d'un employé sont délivrés, en règle générale, après avoir soumis les demandes pertinentes. Nous connaissons déjà la liste des documents délivrés sans formalités administratives inutiles. Mais toutes les informations proposées précédemment ne révèlent pas pleinement le sujet étudié.

Depuis 2006, un subordonné peut demander à son patron tout enregistrement contenant les données personnelles du candidat. Par exemple, ces déclarations peuvent inclure des récompenses, des mérites, des informations sur la participation à certains événements.

En cas de violation de la procédure

La liste des documents délivrés en cas de licenciement n'est toujours pas complétée. Après tout, les situations sont différentes. Et selon les circonstances, l'employeur délivrera l'un ou l'autre document.

Parfois, des problèmes surviennent lors du transfert de certains certificats obligatoires. Par exemple, un subordonné refuse de récupérer un cahier de travail ou ne demande pas de paiement. Que faire dans ce cas ?

Toute violation de la procédure de rupture des relations avec un subordonné comprend :

• rédiger les actes pertinents;
• envoyer des notifications sur la nécessité d'obtenir certains certificats.

En fait, tout est plus simple qu’il n’y paraît. Les actes de refus de recevoir tel ou tel document ne sont idéalement pas délivrés à un subordonné. Ils doivent être conservés par l’employeur dans le dossier personnel du salarié. De plus, en échange des notifications de réception des documents en cas de licenciement, le patron doit recevoir les attestations correspondantes. Ils servent de confirmation que des avertissements ont été adressés à la personne licenciée.

Accord des parties

Nous avons déjà étudié les documents de licenciement volontaire. Dans certains cas, l'initiative de rupture d'un contrat de travail émane de l'employeur. Dans de telles circonstances, l’ensemble des certificats étudiés n’est pas différent.

Dans le cas contraire, vous devrez préparer des documents si la rupture du contrat de travail avec l'entreprise est résiliée par accord des parties. Que se passe-t-il dans ce cas ?

L'employeur et son subordonné concluent un accord de départ. Le contrat correspondant peut être délivré à la personne licenciée. C'est normal.

Règles d'émission

Nous avons découvert quels documents sont délivrés en cas de licenciement. Mais tout le monde ne comprend pas comment les formater correctement.

La majorité des articles sont publiés dans l'original. Ces certificats comprennent :

• extraits sous forme 2-NDFL;
• livre médical;
• cahier de travail.

Tous les autres documents sont parfois délivrés sous forme de copies. C'est normal, mais seulement si certaines règles de conception sont respectées. De quoi parle-t-on ?

Toutes les copies des documents délivrés à la personne licenciée doivent porter la mention « La copie est correcte ». Sans cela, le document n'a aucune force juridique. L'exception concerne les originaux des certificats sous les formes établies.

À propos de la période d'émission

Quels documents sont nécessaires en cas de licenciement ? Pour l'employeur, il s'agit de :

• ordonnance de licenciement;
• accord de résiliation ;
• le dossier de travail du subordonné ;
• livre médical (pour certains postes) ;
• documents sur les revenus des subordonnés.

Pour démissionner, il suffit à un salarié de présenter une demande sous la forme prescrite. Après cela, le processus est considéré comme lancé.

Combien de temps dois-je attendre pour que telle ou telle documentation soit fournie ? Tout dépend du type de papier demandé par l'employé.

Les principes suivants s’appliquent le plus souvent :

1. Le jour de la rupture de la relation, ils délivrent : un cahier de travail, un certificat de santé et un formulaire 2-NDFL.
2. état pour la comptabilité.
3. Les certificats de revenus pour une période donnée sont délivrés dans un délai de 3 à 5 jours.
4. Il est d'usage de soumettre des relevés de paiements d'assurance le jour de la résiliation du contrat avec un subordonné.

En fait, tout n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Et il est facile de se souvenir des documents en partant. L'essentiel est de faire attention aux certificats qui doivent être délivrés aux subordonnés. Et rappelez-vous également que le salarié peut exiger de l'employeur tout extrait de ses données personnelles.

Conclusion

Nous avons vu quels documents sont délivrés en cas de licenciement. La liste des articles pertinents semble impressionnante. Et tout le monde n’est pas capable de s’en souvenir.

Comme déjà mentionné, il est important de prêter attention aux certificats obligatoires délivrés aux subordonnés à la sortie du travail. Après tout, ce sont les documents dont les gens ont le plus souvent besoin.

La procédure de licenciement, ainsi que l'embauche, nécessitent le respect d'un algorithme clairement établi. Tout d'abord, dans cette situation, l'essentiel est de préparer les documents nécessaires. Tous les points clés de la documentation du licenciement seront abordés dans l'article.

La procédure de licenciement d'une personne (volontairement, à volonté ou pour toute autre raison) implique la résiliation du contrat de travail établi entre l'employeur et l'employé de l'organisation. En conséquence, toute relation de travail entre les parties au contrat prend fin. La résiliation d'un contrat de travail n'intervient que pour des motifs appropriés, prévus par la législation du travail.

Les motifs de licenciement peuvent être :

• propre désir;
• pour la grossesse ;
• liquidation de l'établissement;
• absentéisme;
• traduction;
• licenciement intervenu après la période d'essai ;
• initiative de l'employeur lui-même;
• résiliation du contrat;
• réduction du personnel;
• accord des parties.

Dans chacune des situations ci-dessus, la procédure de traitement des documents et le licenciement lui-même s'effectuent selon le même schéma.

Il existe également des situations où la rupture d'un contrat de travail est mise en œuvre pour des motifs qui ne dépendent pas directement de la volonté des parties. Ceux-ci incluent :

Le licenciement est effectué uniquement par le service RH et comprend les phases suivantes :

Cette procédure obligatoire est respectée dans tous les cas. Il n’est pas affecté par le poste occupé par la personne.

Le licenciement lui-même comprend les étapes suivantes :

• le gérant prépare un arrêté de licenciement ;
• l'employé lit attentivement la commande et appose ensuite sa signature personnelle sur le document. Si l'employé ne peut pas signer, la note nécessaire doit être portée sur la commande.

Dès réception de la commande, des notes appropriées sont prises dans les documents personnels du salarié. Les informations sur le licenciement sont affichées dans une carte personnelle, un compte personnel et un cahier de travail. Rappelons que, selon la loi, le moment de la rupture d'un contrat de travail préalablement conclu, établi lors de l'embauche, est considéré comme le jour où la personne a été officiellement licenciée de son poste.

Le licenciement d'une personne travaillant à temps partiel comprend des étapes similaires. Seule l'inscription correspondante n'est pas faite dans le cahier de travail.

Documents de licenciement

La procédure de licenciement nécessite une certaine liste de documents. Ceux-ci incluent :

Il s'agit de la liste principale des documents de licenciement, mais elle peut être complétée par divers documents, en fonction des circonstances particulières. Par exemple, cette liste peut comprendre un rapport médical.

Liste des documents qu'un salarié a le droit de recevoir

Le jour de sa sortie de travail, un salarié d'un établissement peut exiger de la direction ou du service des ressources humaines la délivrance des documents requis par la loi.

En règle générale, tous les documents nécessaires doivent être délivrés par le service RH. Mais en cas de refus ou pour toute autre raison, le gestionnaire peut également délivrer des documents. Cette liste comprend tous les documents dont une personne aura besoin lors de son prochain emploi. La procédure de délivrance de ces documents est la même pour tous et n'est en aucun cas affectée par le motif de départ.

Il faut savoir que l’ensemble de ces documents est réglementé par le Code du travail du pays. Il comprend :

Tous les certificats et arrêtés ci-dessus sont délivrés en un seul exemplaire et une seule fois. Vous pouvez en faire la demande au plus tard un an à compter de la date de licenciement de la personne de son dernier lieu de travail.

Tous les duplicatas d’ordonnances et d’actes de licenciement sont joints au dossier personnel de la personne. Le fait de leur délivrance doit être consigné dans un journal spécialement créé à cet effet. Le salarié licencié doit prendre en main tous les documents qui lui sont délivrés et en vérifier l'exactitude.

Aussi, lors de sa sortie de poste, le salarié licencié doit se procurer un cahier de travail auprès du service RH. L'avis de licenciement qui y est rédigé doit être conforme à toutes les exigences du Code du travail du pays. Cette entrée doit contenir :

• le motif de la rupture du contrat de travail ;
• sceau de l'organisation;
• signature du gérant ;
• signature du salarié, qui ne l'a signé qu'après avoir vérifié les points précédents.

En outre, l'employeur, ou un salarié obligé par lui, doit délivrer au salarié un carnet médical, s'il est nécessaire à l'exercice de ses fonctions professionnelles.

Il peut y avoir certaines difficultés pour obtenir un dossier médical, liées au fait que ce document a été délivré aux frais de l'employeur. Il peut donc refuser de le délivrer à un employé qui cesse de travailler dans son organisation.

Vous devez savoir que tous les documents doivent être préparés à l'avance et délivrés à temps. Par conséquent, il n'y a souvent aucun problème lors de la réception des documents du lieu de travail. Si des retards imprévus ou d'autres problèmes surviennent, une personne a le droit de rédiger une demande pour recevoir les documents nécessaires.

Selon la législation en vigueur, un dossier médical doit être restitué à une personne lors de la rupture de son contrat de travail. Cependant, aucune responsabilité n'est engagée en cas de défaut de délivrance d'un livret médical. Mais si l'employeur ne restitue pas le cahier de travail, la loi en engage la responsabilité.

Une personne aura besoin de tous les documents délivrés lorsqu'elle postule à un emploi ou lorsqu'elle postule auprès d'agences gouvernementales pour demander des prestations délivrées par l'État en cas d'invalidité temporaire. De plus, certains certificats sont requis pour demander des allocations de chômage.

Par conséquent, si l’employeur retarde intentionnellement ou non l’obtention des certificats, cette situation est considérée comme un retard dans la poursuite de l’emploi de la personne. Un salarié peut légalement obliger son ancien patron à verser une indemnité pour le temps où il a retardé la délivrance des documents, ce qui a entraîné le chômage de son ancien salarié.

Connaître la procédure de licenciement d'un salarié et la liste des documents qu'il doit recevoir lors de son dernier jour dans son ancien poste permettra d'éviter des ennuis à l'avenir et d'obtenir rapidement un nouvel emploi.

Vidéo « Quels documents doivent être remplis en cas de licenciement »

Aux questions : quels documents doivent être établis pour licencier un salarié à son initiative ; comment le formaliser correctement et quels délais respecter pour éviter les conflits du travail, vous obtiendrez des réponses en regardant cette vidéo.

Lors du départ des salariés, l'administration suit une procédure strictement réglementée pour mettre fin au contrat de travail et remplir les documents nécessaires. Après avoir pris la décision de démissionner, l'employé rédige une lettre de démission et l'employeur prépare un arrêté. Les responsabilités de l'employeur comprennent non seulement le paiement du montant estimé et la délivrance de la main-d'œuvre, mais également la préparation des certificats pour divers services gouvernementaux nécessaires à un citoyen à l'expiration du contrat de travail en cours.

La procédure standard exige qu'un citoyen soumette une demande de délivrance de certificats, cependant, un certain nombre de documents sont inclus dans la liste des documents obligatoires remis aux citoyens en cas de licenciement :

• une copie de l'ordonnance de licenciement ;
• travail;
• des informations sur les cotisations aux fonds extrabudgétaires et l’ancienneté de l’employé.

Les spécialistes des ressources humaines et de la comptabilité sont tenus de connaître les informations à jour et les certificats à délivrer à l'employé afin d'éviter de nouvelles procédures et réclamations de la part du citoyen démissionnaire.

Sur la base des dispositions du Code du travail (articles 62 et 84.1), les citoyens peuvent demander la fourniture de documents personnels sans discuter de leur finalité. Ces informations comprennent des copies de divers arrêtés du personnel, des extraits personnels du dossier, des attestations de revenus et des cotisations aux fonds extrabudgétaires (pour la Caisse d'assurance sociale).

Ainsi, en plus du document de travail, l'ancien salarié reçoit tous les papiers personnels prévus par la législation du travail.

Documents contenant des informations sur les revenus du travail

Le certificat le plus souvent exigé d'une organisation est un document confirmant le montant du revenu d'un citoyen et l'impôt sur le revenu retenu. Il existe plusieurs types de tels certificats, délivrés conformément aux exigences légales et aux finalités prévues :

1. 2-NDFL. Délivré par le service comptable de l'entreprise. Les montants sont versés mensuellement pour la dernière année travaillée. Les colonnes reflètent les revenus et les montants d'impôt sur le revenu déduits.
2. Sur les revenus de l'année dernière et des 2 années précédentes.
3. Attestation de revenus pendant 3 mois.

Quels que soient les motifs du licenciement, l'employé perçoit également le 2-NDFL, qui reflète les données sur les gains de la personne au cours de l'année civile jusqu'au moment du licenciement. Pour fournir un certificat, conformément à l'article 230 du Code des impôts de la Fédération de Russie, l'employé doit en faire la demande par écrit dans le texte de la lettre de démission. Cependant, de nombreux employeurs, anticipant une telle demande, délivrent des certificats par défaut.

Un certificat sous la forme 182n contient des données sur les gains sur une période plus longue. Le document peut être exigé par les citoyens pour un emploi ultérieur. Si un salarié, inscrit à un nouveau poste, tombe malade, il devra calculer son indemnité à l'aide d'une attestation d'incapacité temporaire de travail. Les informations du certificat 182n vous permettront de déterminer correctement les versements requis, en tenant compte des gains moyens des dernières années. Le document est utilisé de la même manière lorsqu'une salariée part en congé de maternité. Le service comptable du nouvel employeur doit déterminer le montant du congé de maternité sur la base des informations relatives aux revenus des deux années précédentes.

Le formulaire 182n contient les informations suivantes :

• sur les gains pendant 2 ans;
• cotisations transférées à l'assurance sociale;
• les périodes d'absence du travail pour cause de maladie, lors de départs en congé de maternité et d'autres situations où l'employée a reçu un salaire incomplet.

Le certificat 182n a été approuvé en 2013, remplaçant le formulaire 4n. Contrairement à la version précédente du document, des colonnes ont été ajoutées dans le nouveau formulaire pour indiquer les motifs de délivrance d'un certificat d'invalidité temporaire. Cette attestation peut être exigée pour les salariées qui démissionnent pendant leur grossesse et leur congé de maternité, ainsi que lors d'un congé pour s'occuper de jeunes enfants. Les informations sur la durée de la période passée en arrêt maladie sont déterminées en jours.

Pour vous inscrire au Service de l'Emploi en 2019, vous aurez besoin d'un formulaire d'attestation. Il contient des informations sur le salaire moyen utilisé pour déterminer les allocations de chômage.

Documents contenant des informations pour la Caisse de pension et la Caisse d'assurance sociale

L'employeur fournit également des informations sur tous les transferts vers des fonds extrabudgétaires, ainsi qu'une attestation d'ancienneté au salarié. Les dispositions concernant la délivrance de tels documents sont énoncées dans la loi fédérale n° 27 de 1996. (Clause 4, article 11).

En cas de licenciement, le salarié reçoit des informations personnalisées avec le calcul des primes d'assurance, conformément à l'annexe 1 de l'arrêté n° ММВ-7-11/551@, approuvé par le Service fédéral des impôts en 2016. Les informations sur les cotisations sont fournies pour le dernier trimestre au cours duquel le salarié démissionnaire a travaillé.

Lors du départ d'un salarié, l'employeur doit délivrer un formulaire SZV-M, contenant uniquement des informations sur les cotisations personnelles.

Si le motif de départ est l'âge de la retraite, le salarié devra recevoir une copie du rapport d'expérience SPV-2 de son dernier lieu de travail, dont l'original est transféré à la Caisse de pension.

Le rapport SZV-STAZH est un certificat général soumis chaque année à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, qui reflète le montant des primes d'assurance d'un organisme d'assurance spécifique et de ses employés. Le rapport sur l'accumulation des pensions n'est remis qu'une seule fois, avec en pièce jointe l'inventaire EDV-1. Lors de la soumission d'un rapport par une organisation de plus de 25 employés, le rapport est envoyé par voie électronique, à l'aide d'une signature électronique (EDS). Un citoyen reçoit une copie du document lors de la résiliation d'un contrat de travail avec un employeur.

Les attestations de licenciement prévues par la législation du travail doivent être délivrées, et en cas de refus ou de non-respect de la demande du salarié, l'employeur est sanctionné par une amende et engage sa responsabilité administrative pouvant aller jusqu'à 3 mois d'interdiction d'activités.

Ainsi, le salarié, en plus des attestations de revenus et de déductions fiscales, reçoit des documents confirmant les attestations des primes d'assurance accumulées et payées, l'expérience en assurance, les cotisations à la partie capitalisée de la pension et les cotisations complémentaires.

Responsabilités de l'employeur pour l'enregistrement du licenciement

Le délai imparti pour l'établissement et la délivrance de toutes les attestations et documents en cas de licenciement est de 3 jours après la rupture du contrat de travail.

Les informations relatives à la comptabilité personnalisée dans la Caisse de Pension sont délivrées le dernier jour de travail. Des exemples de remplissage de tous types d'attestations sont disponibles sur des sites spécialisés.

Pour éviter les ennuis des services de contrôle de l'État, l'administration de l'employeur fournit une liste obligatoire de documents pour le salarié démissionnaire, en stricte conformité avec la législation du travail.

Les documents sont délivrés contre signature d'un salarié accusant réception. La preuve du transfert de documents peut être :

1. Recevoir un reçu.
2. Signature sur le document lui-même.
3. Signatures en face des entrées dans les journaux de documents.

L'option la plus pratique consiste à tenir des journaux d'enregistrement, qui enregistrent tous les documents délivrés aux employés et contiennent des signatures de confirmation. La présence de numéros d'enregistrement sur les documents et la duplication d'informations dans les journaux éliminent d'éventuels malentendus, indiquant que l'employeur a rempli toutes ses obligations envers l'employé.

De plus, l'enregistrement rétroactif, lors de la tenue d'un journal, devient impossible. La numérotation des pages du journal élimine la possibilité d'apporter des modifications non autorisées.

Il existe une opinion largement répandue parmi les employeurs selon laquelle en cas de licenciement, il suffit à un employé de délivrer un cahier de travail et de conclure un accord avec lui. Mais ce n’est pas vrai : les obligations de l’employeur ne se limitent pas à la restitution du cahier de travail. Il existe un ensemble de documents obligatoires qu'un employé doit recevoir lors du paiement. De plus, à sa demande, l'employeur sera tenu de délivrer des papiers supplémentaires tant lors du licenciement qu'à tout moment après celui-ci.

De quels documents un salarié a-t-il besoin pour démissionner ?

Si un salarié quitte l'entreprise de son plein gré, le seul document qui lui sera demandé à cet effet sera une lettre de démission déposée deux semaines avant la date prévue du licenciement.

Dans certains cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, par exemple, licenciement volontaire pour cause de retraite, raisons de santé, déménagement dans une autre ville, etc., il n'est pas nécessaire de résister à une période de deux semaines, vous pouvez même démissionner ; le jour du dépôt de la demande.

Si l'initiateur du licenciement est le salarié lui-même, seule une déclaration lui est demandée

Et après que l'employeur aura émis un arrêté de licenciement, le salarié sortant devra le signer pour confirmer qu'il a lu le document.

En cas de licenciement par accord des parties, la déclaration du salarié n’est pas nécessaire. Mais s’il est écrit, cela équivaut à sa signature sur l’accord. Il existe un cas connu où un salarié, après une offre de séparation par accord des parties, a rédigé une lettre de démission sur cette base. Et plus tard, il a refusé de signer l'accord parce que les conditions qui y étaient énoncées ne lui convenaient pas. Mais lorsque l’affaire a été portée devant les tribunaux, il a pris le parti de l’employeur. Le juge a décidé que le salarié avait exprimé son accord avec les conditions du licenciement en écrivant une déclaration et sans y exposer ses propositions.

En cas de licenciement pour d'autres motifs, la préparation de tous les documents nécessaires incombe à l'employeur. Ces documents comprennent :

1. Avertissement concernant un licenciement prochain pour cause de réduction d'effectifs, en lien avec la liquidation de l'organisation ou l'expiration du contrat de travail.
2. Accord de licenciement si l'initiateur est l'employeur. Dans le même temps, la loi n'interdit pas à un salarié de proposer sa propre version d'un tel accord ou de fixer des conditions acceptables pour lui dans une demande adressée au chef de l'entreprise qui l'emploie.
3. Un arrêté de licenciement, que le salarié doit lire et confirmer par une signature personnelle.

Quels documents sont remis à un salarié en cas de licenciement ?

En cas de licenciement, quel que soit son motif, l'employeur doit fournir à la personne licenciée les documents suivants :

• cahier de travail;
• formulaire de certificat 2NDFL;
• attestation de salaire moyen des trois derniers mois ;
• Formulaire 182H attestation de salaire des deux dernières années précédant le licenciement ou de la totalité de la période effectivement travaillée, si elle est inférieure à deux ans ;
• extraits du reporting sur les primes d’assurance :
  • Formulaires SZV-STAZH ;
  • forme SZV-M;
• dossier médical, si disponible ;
• documents complémentaires à la demande de la personne licenciée.

Délivrance d'un cahier de travail

Un carnet de travail avec constat de licenciement est délivré au salarié le dernier jour ouvrable.

Pour confirmer le fait de sa délivrance, la personne licenciée doit signer sa carte personnelle et son carnet de travail.

Pages du cahier de travail avec constat de licenciement volontaire pour cause de retraite

Si un salarié était absent du lieu de travail le dernier jour ouvrable, par exemple, s'il tombait malade et qu'il était de ce fait impossible de lui délivrer un cahier de travail à temps, l'employeur doit lui envoyer un avis écrit à son domicile concernant la nécessité récupérer le cahier de travail avec une offre comme alternative pour donner son consentement à sa transmission par courrier.

Lorsqu'un cahier de travail est envoyé par courrier, la confirmation de son émission est un inventaire des pièces jointes contenues dans l'envoi postal.

Délivrance du certificat 2NDFL

L'attestation 2NDFL est délivrée par un agent fiscal, dont l'employeur, et confirme les revenus du contribuable (en cas de relation de travail - un salarié) et le montant de l'impôt payé sur ces revenus.

Ce document sera utile dans les situations suivantes :

• pour l'inspection des impôts, en particulier, lors du traitement des déductions fiscales accordées par l'intermédiaire du Service fédéral des impôts ;
• confirmer ses revenus lors d'une demande de prêt auprès d'une banque ;
• pour confirmer les revenus et les déductions de ceux-ci auprès du nouvel employeur.

Lors d'un nouvel emploi, une attestation 2NDFL sera utile lorsque le salarié aura besoin de :

• calculer l'indemnité de congé de maladie ;
• demander une déduction fiscale forfaitaire, y compris pour les enfants ;
• accumuler d’autres rémunérations ou offrir des avantages.

Il peut y avoir d'autres situations dans lesquelles ce certificat peut être utile. Il serait donc optimal que la personne licenciée le reçoive immédiatement. Et s'il sait qu'il en aura besoin plus d'une fois, par exemple aussi bien auprès d'un nouvel employeur que auprès du bureau des impôts, il a alors le droit de demander immédiatement le nombre de copies requis ou de prendre plusieurs attestations couvrant différentes périodes de facturation. Il faut tenir compte du fait que le nouvel employeur est intéressé par les revenus et les impôts de l'année en cours, la banque n'a besoin que des trois ou six mois précédents, du bureau des impôts, si l'attestation est incluse dans l'ensemble des documents pour fournir un déduction, l'année civile pour laquelle la déduction est prévue est importante. S'il y a eu un changement d'emploi au cours d'une telle année ou s'il y avait des sources parallèles de revenus soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, des attestations sont fournies par tous les agents fiscaux.

Un échantillon vous aidera à établir un certificat 2NDFL.

Formulaire vierge 2NDFL

Un cas particulier est une situation dans laquelle un contribuable a droit à une déduction fiscale pour l'achat d'un logement et le vend par l'intermédiaire d'un employeur, recevant tous les revenus accumulés sans en déduire l'impôt. Après licenciement, un document de l'administration fiscale confirmant le droit à déduction et transmis au service comptable du lieu de travail doit être délivré au nouvel employeur. Pour ce faire, un ensemble complet de documents est soumis au Service fédéral des impôts, y compris les certificats 2NDFL de tous les agents fiscaux.

Attestation 2NDFL pour les salariés et l'administration fiscale (vidéo)

Délivrance d'une attestation de salaire moyen des trois derniers mois

Une attestation de salaire moyen des trois derniers mois sera utile au licencié s'il envisage de s'inscrire à Pôle emploi.

Une région spécifique peut avoir son propre formulaire pour un tel certificat. Il est préférable de clarifier ce point auprès de votre Pôle emploi avant un licenciement. Pour ce faire, vous devez vous y rendre, informer que vous êtes sur le point d'être licencié et demander une attestation que vous pourrez ensuite remettre à l'employeur.

Il est préférable que le salarié se munisse de la forme actuelle d'attestation de salaire des trois derniers mois auprès de Pôle emploi où il souhaite s'inscrire

Cela est particulièrement vrai si le licenciement est lié à la liquidation de l'organisation : une fois ce processus complètement terminé, il n'y aura personne à qui demander une attestation.

Même si le salarié n'envisage pas de devenir officiellement au chômage, cela ne fait pas de mal de prendre une attestation. Il ne peut être exclu qu'il soit utile ultérieurement lors de l'attribution d'une pension comme confirmation supplémentaire de l'ancienneté et des gains.

Délivrance du formulaire d'attestation 182Н sur le salaire des deux dernières années

Depuis 2013, l’attestation 182N remplace l’attestation du formulaire 4H et sert à confirmer les revenus du salarié pour lesquels les cotisations de sécurité sociale ont été calculées.

Il reflète également les périodes pour lesquelles les cotisations n'ont pas été accumulées : lorsque la salariée était malade, en congé de maternité ou en garde d'enfants.

Cette attestation sera nécessaire pour le calcul des arrêts maladie et des indemnités pendant le congé de maternité ou de garde d'enfants, pour l'attribution d'une pension et de diverses prestations sociales par la sécurité sociale.

Depuis 2013, à la place du formulaire 4H, c'est le 182H qui est utilisé

Lors de la crise de 2008, l'auteur de ces lignes a été licencié alors qu'il travaillait dans la succursale moscovite d'une entreprise dont le siège social était situé à Saint-Pétersbourg. Le certificat de salaire qui m'a été délivré lors de mon licenciement a été établi par des spécialistes de Saint-Pétersbourg du siège social selon les normes adoptées dans la capitale du Nord et n'était pas adapté au pôle emploi de Moscou. J'ai dû prendre leur formulaire au centre pour l'emploi et l'apporter au bureau, puis attendre le certificat qui devait être envoyé de Saint-Pétersbourg. Mais il n'y avait plus de problèmes avec elle.

Galerie de photos : exemple de remplissage d'une attestation sous le formulaire 182Н

Un extrait des formulaires SZV-STAZH et SZV-M reflète l'expérience d'assurance reçue d'un employeur particulier et le montant des cotisations à la Caisse de pension versées pour lui.

Ces documents représentant un formulaire de reporting collectif, des extraits sont réalisés pour le salarié, qui contiennent des informations personnelles le concernant.

Le formulaire SZV-M couvre le dernier mois de travail, mais à la demande du salarié, il peut être étendu à toute autre période jusqu’à la totalité du temps effectivement travaillé pour l’employeur. Mais avec une réserve : ce formulaire étant apparu en 2016, il ne peut pas couvrir des périodes antérieures.

Exemple de remplissage du formulaire SZV-M

Le formulaire SZV-STAGE est délivré pour la période allant du début de l'année en cours jusqu'au jour du licenciement, et si le salarié a été embauché dans l'année en cours - à compter de la date de son embauche. Vous pouvez le demander plus tôt, mais pas avant 2017, date à laquelle il a été introduit. Pour les périodes de travail avant 2017, la personne licenciée reçoit des attestations sous la forme RSV-1.

Exemple de remplissage du formulaire SZV-STAZH

Des extraits d'informations comptables personnalisées sont également reçus par ceux qui coopèrent avec des organisations dans le cadre de contrats de droit civil. Dans ce cas, les documents sont délivrés le jour de la fin du contrat.

Retour d'un dossier médical

Si un salarié a présenté ou délivré un dossier médical lors de son entrée dans le personnel, l'employeur est tenu de lui restituer ce document le jour du licenciement.

Délivrance des documents pédagogiques

La situation est similaire pour les documents scolaires s'ils étaient conservés par l'employeur. Les diplômes de formation professionnelle restent entre les mains du salarié ; l’employeur se contente d’en prendre connaissance et d’en faire des copies. Mais en ce qui concerne les attestations de réussite de divers programmes de formation complémentaire, cours, formations, etc., notamment ceux payés par l'employeur, cette pratique est autorisée.

Les documents scolaires conservés par l'employeur sont délivrés au salarié en cas de licenciement

Il existe des cas où l'employeur, lors du licenciement, n'a pas remis au salarié les documents attestant des qualifications obtenues aux frais de l'entreprise : suivi de cours de cariste dans un supermarché, moniteurs de tourisme dans un centre touristique, etc. et le salarié a le droit de s'adresser au tribunal pour protéger ses intérêts , au parquet et à l'inspection du travail.

Délivrance d'autres documents à la demande du salarié

Tant en cas de licenciement qu'à tout autre moment, y compris plusieurs années après avoir quitté l'organisation, un salarié a le droit d'exiger des copies ou des extraits de tout document interne contenant ses données personnelles.

Si un tel document concerne uniquement un salarié spécifique, une copie en est faite. Lorsque ses collègues sont mentionnés dans le document d'intérêt, un extrait est délivré qui contient uniquement des données sur l'employé qui l'a demandé.

L'arrêté de licenciement fait partie des documents que l'employeur est tenu de délivrer au salarié sur demande.

• Les documents les plus fréquemment demandés sont :
• copies des arrêtés d'embauche, de licenciement, de transfert à un autre poste ou à une autre unité structurelle ;
• attestations de salaire pour différentes périodes ;
• des copies des ordonnances de modification des salaires ;

extraits de rapports à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale.

Lors du départ, il est préférable de retirer autant que possible à l'employeur tous les documents confirmant le travail, l'évolution de carrière éventuelle, le salaire, les impôts payés et les cotisations aux fonds extrabudgétaires. Ils peuvent s’avérer utiles lors d’une demande de future pension si les informations comptables personnalisées s’avèrent subitement incomplètes.

En 2018, les troisièmes documents les plus importants confirmant l'expérience de travail et d'assurance pour les pensions sont considérés comme les certificats d'archives de travail et de salaire. Cependant, rien ne garantit que les données sur un employeur spécifique, qui n'existe plus depuis longtemps, soient disponibles dans les archives requises. L'auteur de ces lignes a récemment rencontré ce problème. Pour une confirmation supplémentaire des informations sur mon travail en 2001, je me suis tourné vers les archives de la ville de Moscou. Et peu à peu, j’ai reçu une réponse de là-bas disant qu’ils n’avaient aucune information sur une telle organisation et qu’ils ne savaient pas où elle se trouvait. En 2018, l’obligation pour l’employeur d’émettre une recommandation à un salarié licencié n’est pas prévue par la loi.

Mais même s’il n’existe pas une telle clause dans le contrat de travail, la situation n’est pas désespérée. Vous pouvez être d’accord là-dessus dans n’importe quelle situation. Et si le chef de l'organisation lui-même ne veut pas donner de recommandation (par exemple, il est offensé que l'employé le quitte), n'importe quel autre cadre peut le faire : votre patron immédiat ou l'administrateur général qui supervise votre service. L'essentiel est simplement de lui demander de laisser des coordonnées personnelles, et non d'entreprise, sous le document. Après tout, le recommandataire peut également changer d'emploi à tout moment, et ceux à qui vous présentez ensuite la recommandation voudront très probablement le contacter personnellement pour la confirmer.

De tous mes lieux de travail, un seul était soumis à l’obligation de l’employeur de me fournir à tout moment des recommandations en russe et, si je le souhaitais, en anglais, dans le contrat de travail. C'était un projet auquel des investisseurs étrangers ont participé. Dans d'autres cas, je prenais des recommandations, lorsque cela était possible, de la première personne de l'organisation, et s'il était difficile de le joindre, de ses adjoints ou de mes supérieurs immédiats. Ainsi, en quittant mon prochain emploi, le rédacteur en chef, offensé par moi parce que je voulais démissionner, ne voulait même pas entendre parler de la recommandation, mais son adjoint, avec qui j'étais et reste en bons termes, a donné sans aucun problème et confirmé plus d'une fois.

Délais de délivrance des documents en cas de licenciement

L'exigence légale de délivrance le dernier jour ouvrable s'applique non seulement au cahier de travail, mais également à tous les autres documents que le salarié doit recevoir en cas de licenciement.

Si un salarié prend des vacances suivies d'un licenciement ou ne se rend pas au travail le dernier jour ouvrable pour d'autres raisons, par exemple si la date du licenciement tombe un week-end ou un jour de congé, les documents sont délivrés le dernier jour où il a effectivement va au travail.

Dans une situation où cela s'est avéré impossible pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur, par exemple si l'employé est tombé malade de manière inattendue ou a décidé de manquer son dernier jour de travail, tous les documents requis doivent être délivrés dans les trois jours suivant l'employé. présente la demande correspondante.

Si un salarié n'est pas sûr de recevoir les documents à temps, il est logique qu'il joue la prudence : demandez au représentant de l'employeur de faire une marque d'acceptation sur le deuxième exemplaire de la demande ou de l'envoyer par courrier avec un retour. reçu et une liste de pièces jointes.

Comment confirmer le fait que des documents ont été délivrés à un employé licencié

En prenant soin de confirmer à temps qu'il a délivré au salarié l'intégralité et à temps des documents requis, l'employeur s'assure contre d'éventuels problèmes à l'avenir. Si la personne licenciée l'accuse ensuite de ne pas avoir délivré certains papiers, il ne sera pas difficile de prouver l'incohérence de ces allégations.

Étant donné que la loi ne contient pas d'exigences strictes pour la procédure de confirmation, plusieurs options sont autorisées :

Responsabilité de l'employeur pour le retard dans la délivrance des documents au salarié licencié

La délivrance tardive des documents de travail en cas de licenciement est considérée comme une violation de la législation du travail et est passible d'une amende :

• de un à cinq mille roubles pour un fonctionnaire (généralement le directeur général, le chef comptable ou le chef du service du personnel) ;
• de 30 000 à 50 000 roubles pour les organisations.

En outre, les activités de l’organisation peuvent être suspendues jusqu’à trois mois et, en cas de violation répétée, d’un à trois ans.

La non-délivrance d'un carnet de travail dans les délais peut également donner lieu à l'indemnisation de l'absentéisme forcé : dans ce cas, le jour du licenciement sera considéré comme la date à laquelle le salarié reçoit effectivement son carnet de travail en main, et l'employeur devra lui verser le salaire moyen pour toute la période comprise entre ce jour et la date du licenciement.

Un salarié doit s'adresser à l'inspection du travail ou au parquet pour faire valoir ses droits et demander une compensation monétaire devant les tribunaux.

S'il y a un retard dans la délivrance des documents après le licenciement, le salarié peut saisir le tribunal

Pour éviter un coup supplémentaire au budget, l'employeur doit, au plus tard le lendemain du licenciement du salarié n'ayant pas récupéré le cahier de travail, lui adresser une notification par courrier de la nécessité de recevoir des documents. A partir de ce moment, il n'assume plus la responsabilité de la délivrance intempestive du cahier de travail. Mais la date d'envoi de la notification devra être documentée. Vous devez donc l'envoyer par courrier recommandé avec liste des pièces jointes et accusé de réception.

Malgré la liste impressionnante de documents exigés par un salarié en cas de licenciement, la situation n'est pas aussi désastreuse pour l'employeur qu'il n'y paraît à première vue. Après tout, ils sont tous standards et peuvent être facilement réalisés à partir de modèles.

Lorsqu'une personne est licenciée, le jour du licenciement, elle doit recevoir tous les documents avec lesquels elle peut trouver un emploi ailleurs. Dans cet article, nous examinerons quels documents sont délivrés en cas de licenciement d'un employé et comment ils doivent être remplis.

Les gens s'intéressent souvent à la question de savoir quels documents sont délivrés en cas de licenciement de leur plein gré, en cours de transfert vers une autre organisation, en cas de réduction de personnel ou de départ à la retraite. Fondamentalement, la procédure de délivrance des actes de licenciement est la même pour tout le monde.

• Cahier de travail
• Attestation de revenus formulaire N 2-NDFL
• Autres documents liés au travail
• Attestation d'assurance pension obligatoire (du premier lieu de travail)
• Dossier médical (dans les cas prévus par le Ministère de la Santé)

Cahier de travail

Il doit contenir un procès-verbal de licenciement, certifié par la signature du responsable du personnel et le sceau de l'organisation ou de l'entreprise.

L'inscription du licenciement est faite dans le cahier de travail conformément au libellé du Code du travail. L'inscription doit indiquer en vertu de quel article, de sa partie et de son paragraphe du Code du travail ou de tout autre document fédéral le contrat de travail est résilié. Cette règle est énoncée à l'article 84.1 du Code du travail.

À licenciement d'un salarié à sa propre demande Il n'existe pas d'approche unique pour faire une inscription dans le cahier de travail. Les agents du personnel peuvent adhérer à la fois aux exigences de l'article 84.1 du Code du travail et aux instructions décrites au paragraphe 5.2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69. Parallèlement, une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail.

Le salarié doit signer le cahier de travail après avoir lu l'inscription. La signature est apposée sous l’entrée du responsable RH.

Selon l'article 5.6 des Instructions pour remplir un cahier de travail, si un salarié démissionne de son plein gré pour de bonnes raisons pour lesquelles l'État accorde des avantages ou des avantages, un procès-verbal de licenciement doit être établi indiquant ces raisons. Il peut s'agir du transfert d'un conjoint dans une autre région ou de la nécessité de prendre soin d'un membre de la famille.

Licenciement par transfert vers une autre organisation, comme indiqué au paragraphe 5 de l'art. 77 du Code du travail, peut être réalisée avec le consentement du salarié lui-même ou à sa demande. L'inscription dans le cahier de travail en cas de licenciement doit en tenir compte.

Si ça arrive licenciement à l'expiration du contrat de travail, alors l'enregistrement est effectué conformément à l'article 2 de l'art. 77 du Code du travail, il précise que le salarié est licencié en raison de l'expiration du contrat de travail.

Si un salarié est licencié pour d'autres motifs, ceux-ci doivent être indiqués dans le libellé de l'inscription en référence à l'article et à la clause de la loi selon lesquels le licenciement a lieu. Il peut s'agir de la liquidation d'une entreprise, d'une violation de la discipline du travail et d'autres raisons.

Attestation de revenus formulaire N 2-NDFL

Selon l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n° 182n, enregistré par le ministère de la Justice, l'employeur est tenu de délivrer à l'ancien salarié une attestation du montant de ses gains pour les deux années qui ont précédé l'année du licenciement ou l'ancien salarié a demandé une attestation. Si des paiements ont été effectués au cours de l'année en cours pour laquelle les primes d'assurance ont été calculées, alors également pour cette période. L'attestation doit être délivrée lors du licenciement ou sur demande écrite de l'ancien salarié.

En cas de licenciement, une attestation doit être délivrée le même jour, et s'il n'est pas possible de délivrer une attestation à la personne licenciée, alors envoyer l'attestation par courrier avec une lettre de notification, après avoir reçu l'accord préalable du salarié à ce sujet, ou envoyer lui un avis pour qu'il se présente pour l'attestation.

Si un ancien salarié demande une attestation, l'attestation de gains doit être établie dans les 3 jours ouvrables suivant la réception de la demande écrite.

L'attestation doit indiquer des informations sur l'entreprise, des informations sur le salarié, ainsi que tous les versements en sa faveur pour lesquels des cotisations d'assurance ont été calculées à la Caisse d'assurance sociale.

Le certificat doit être signé par le chef de l'organisation ou de l'entreprise, le chef comptable, et également certifié par un sceau rond.

Autres documents liés au travail

Selon la loi fédérale n° 90-FZ du 30 juin 2006, un salarié peut contacter l'employeur avec une demande écrite et demander des copies des documents nécessaires liés au travail. Il peut s'agir d'une attestation de cotisations obligatoires à l'assurance pension, d'un arrêté d'embauche ou de licenciement, ainsi que de transfert vers un autre emploi, d'une attestation de salaire, d'un extrait du cahier de travail, d'une attestation d'ancienneté dans le poste occupé, et plus encore.

L'employeur est tenu de fournir au demandeur les documents nécessaires dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt de la demande. Ces copies doivent être dûment certifiées conformes et délivrées gratuitement.

Attestation d'assurance pension obligatoire

S'il s'agissait de votre premier emploi, où vous travailliez dans le cadre d'un contrat de travail, l'employeur doit alors délivrer une telle attestation. Selon celui-ci, conformément à la législation de la Fédération de Russie, les cotisations au fonds de pension sont calculées. Le certificat est délivré une seule fois et est remis à l'employeur lors d'un emploi ultérieur.

Si le salarié n'a pas encore reçu d'attestation d'assurance pension obligatoire avant son licenciement

Pour obtenir un certificat d'assurance pour l'assurance pension obligatoire, l'employeur soumet un formulaire à la succursale de la Caisse de retraite russe, que le salarié remplit. Le questionnaire doit être soumis dans un délai de deux semaines à compter de la date de conclusion du contrat de travail. Après réception, l'organisme territorial de la caisse ouvre un compte personnel dans un délai de 3 semaines et délivre une attestation d'assurance. L'attestation reçue de la Caisse de pension doit être remise au salarié dans un délai de sept jours.

Au total, la procédure peut prendre jusqu'à 6 semaines. Si le licenciement est intervenu plus tôt, l'employeur, ayant reçu cette attestation, doit en informer l'ancien salarié par lettre avec accusé de réception.

Livre médical

Uniquement dans les cas où les salariés doivent se soumettre à des examens médicaux périodiques. Il s'agit des employés des établissements médicaux et de garde d'enfants, des services ménagers et municipaux, des employés des entreprises liées aux produits alimentaires et à l'eau potable. Un carnet médical est considéré comme un document personnel et est délivré au salarié lors de son licenciement.

La violation des règles de délivrance des documents aux salariés en cas de licenciement peut être considérée comme un obstacle à la poursuite de l'emploi. Si un salarié s'adresse au tribunal, l'employeur sera tenu de lui verser une indemnité pour la période pendant laquelle son carnet de travail ou son attestation d'assurance pension obligatoire se trouvait sur son ancien lieu de travail, puisque la personne n'a pas pu obtenir un nouvel emploi sans documents.

Quels documents sont délivrés en cas de licenciement d'un salarié ayant travaillé à temps partiel ?

Si vous travailliez à temps partiel, vous auriez dû, comme tout autre employé, conclure un contrat de travail. Un travailleur à temps partiel n'est pas différent des autres salariés, mais une inscription au cahier de travail est déjà faite à sa demande, car ce document doit être conservé dans l'organisation du lieu de travail principal et n'est pas délivré en personne.

Tant lors de l'embauche que lors du licenciement d'un travailleur à temps partiel, il reçoit un document certifié conforme par le chef de l'organisation, qu'il peut, le cas échéant, présenter au service du personnel du lieu de travail principal pour effectuer une inscription appropriée dans le cahier de travail.

Une attestation de revenus, formulaire N 2-NDFL, et d'autres documents nécessaires sont également délivrés sur demande de l'employé.

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