Agence fédérale par éducation (Rosobrazovanie)
Collège industriel et économique de Ioujno-Sakhaline
TRAVAIL DE COURS
Dans la discipline « Études archivistiques »
sujet : « Expérience étrangère dans l'organisation des affaires archivistiques » __
Ioujno-Sakhalinsk
2006
Plan:
Introduction.
I. Archives à l'étranger.
1. Centres fédéraux USA.
2. Histoire et expérience moderne.
II. Magazine d'archives américain « The Record »
III. Coopération entre Novogorod et les archives soviétiques.
IV. Conférences internationales d'orints.
V. Coopération entre les archives russes et yougoslaves.
VI. Les principaux problèmes de l'archivistique en Ukraine.
Conclusion.
Introduction.
Les archives sont des institutions ou des départements indépendants d'institutions, d'organisations, d'entreprises qui stockent des documents, du matériel, ainsi qu'un ensemble de documents formés à la suite des activités d'institutions, de sociétés et d'individus.
Des fouilles archéologiques ont découvert l'existence d'archives dans les États du monde antique. La plus grande archive début du Moyen Âge en Europe occidentale, il existait des archives des papes (Vatican), apparues vers le IVe siècle (ces archives sont encore aujourd'hui l'une des plus précieuses de l'histoire du Moyen Âge en Europe). Au Moyen Âge, il existait des archives des principautés féodales, des monastères individuels, des domaines et des archives municipales. Avec le processus de centralisation de l'État, l'importance des archives royales a progressivement augmenté, qui sont devenues les principales archives de l'État. Cependant, à la fin du Moyen Âge, malgré des éléments de centralisation, de nombreuses archives indépendantes existaient dans chaque pays.
L'étude de la législation étrangère, en particulier des pays dont le chemin de développement historique est le plus proche de notre pays, nous permet non seulement de mieux comprendre les relations de cause à effet des processus individuels dans l'archivage, mais également d'éviter d'éventuelles erreurs de calcul lors de l'amélioration de la législation archivistique nationale.
JE. Archives à l'étranger
Centres de documentation fédéraux américains.
Histoire, expérience moderne.
L'un des domaines de développement les plus importants de la gestion des archives aux États-Unis dans la période d'après-guerre est la mise en place et la fourniture d'un contrôle archivistique efficace dans le domaine de la gestion documentaire. Cela distingue considérablement les États-Unis, à la fois de leur propre expérience antérieure et de la pratique européenne temporaire. La position américaine sur cette question est contestée par certains archivistes européens et certains de nos spécialistes dans des discussions théoriques sur les priorités des fonctions « administratives » ou « scientifiques » des archives. Entre-temps, on oublie en quelque sorte que l'un des maillons clés d'un tel contrôle aux États-Unis était la mise en œuvre d'un certain programme d'État très rationnel concernant les documents qui ne circulent plus activement dans les institutions d'archivage, avant leur transfert vers stockage permanent ou destruction par l’État. Conditions obligatoires d'un tel programme à tous les niveaux administration publique sont le soutien législatif approprié et un certain système de mesures organisationnelles.
Le gouvernement fédéral américain a créé et gère avec succès un système alternatif avec une composition variable de documents et les a pratiquement remplacés par ce que l'on appelle les centres de documentation fédéraux - des référentiels qui font partie intégrante de la structure de l'organisme gouvernemental d'archives et de documentation - le National Administration des archives et des documents (NARA).
DANS histoire américaine le problème des centres de documentation fédéraux, leur rôle et leur importance en tant que l'un des principaux domaines de NARA ont été étudiés de manière assez approfondie. Dans les études nationales sur les affaires archivistiques aux États-Unis, ces centres en tant qu'archives d'État n'ont pas encore fait l'objet d'un examen indépendant, mais une idée d'eux peut être obtenue à partir d'ouvrages publiés. Ce n’est pas non plus la première fois que l’auteur de cet article se tourne vers l’étude des centres de documentation fédéraux. Et pourtant, le matériel qu'il a collecté et analysé à ce jour, l'expérience de connaissance personnelle de la structure et du travail d'un tel centre à San Francisco, nous permettent de conclure qu'il y a un manque évident de couverture de ce problème dans notre littérature, l'incertitude de toutes ses spécificités et de ses nuances individuelles. Entre-temps, cette couverture représente la relation entre les documents qui ont quitté la circulation active actuelle dans les institutions d'archivage, avant leur transfert vers un stockage permanent par l'État ou leur destruction. Les conditions obligatoires pour un tel programme à tous les niveaux de gouvernement sont un soutien législatif approprié et un certain système de mesures organisationnelles.
Le gouvernement fédéral américain a créé et gère avec succès des archives départementales alternatives avec composition variable documents et le système de centres de documentation dits fédéraux qui les ont pratiquement remplacés - des référentiels qui font partie organisationnellement de la structure de l'organisme gouvernemental d'archives et de documentation - la National Archives and Records Administration (NARA).
Dans l'histoire américaine, le problème des centres de documentation fédéraux, leur rôle et leur importance en tant que l'un des principaux domaines de la NARA ont été étudiés de manière assez approfondie. Dans les études nationales sur les affaires archivistiques aux États-Unis, ces centres en tant qu'archives d'État n'ont pas encore fait l'objet d'un examen indépendant, mais une idée d'eux peut être obtenue à partir d'ouvrages publiés. Ce n’est pas non plus la première fois que l’auteur de cet article se tourne vers l’étude des centres de documentation fédéraux. Et pourtant, le matériel qu'il a collecté et analysé jusqu'à présent, l'expérience de connaissance personnelle du travail d'un tel centre à San Francisco, nous permet de conclure qu'il existe un manque évident de couverture de ce problème dans notre littérature, l'incertitude de toutes ses spécificités et nuances individuelles. Entre-temps, une telle couverture semble désormais extrêmement nécessaire, comme matériau possible de réflexion et d'utilisation pratique dans le développement du concept russe de stockage intermédiaire des documents d'archives - l'un des maillons les plus faibles de l'archivistique russe avec toutes ses archives départementales, interministérielles, les dont les coûts nous sont si bien connus.
Une analyse précise et détaillée de l'histoire de la formation du système des centres de documentation fédéraux, de leur état actuel et les activités aideront, à notre avis, à clarifier les raisons de l'attention si particulière des archivistes américains à ce lien du programme de contrôle archivistique sur la gestion des documents, à identifier les arguments en faveur de la méthode qu'ils utilisent, à identifier les résultats spécifiques de cette politique, qui leur évite d'accepter de temps en temps non et non des décisions non contraignantes du type "Sur des mesures d'amélioration ultérieure...", basées sur un exposé sans fin de la situation désastreuse dans le domaine du stockage départemental.
Cette situation était bien connue des archives américaines dès le début du programme des centres de documentation fédéraux, car au cours des 150 années précédentes de développement de l’État américain, les archives départementales avaient démontré leur totale incohérence.
Les années 1940 peuvent être considérées comme la première étape du développement de la réorganisation. C'est durant cette période que les ministères de la Défense les plus importants - les départements de la Marine et de l'Armée, avec le soutien des Archives nationales - commencèrent à mettre en œuvre des programmes de stockage relativement bon marché de documents inactifs ou rarement utilisés en les concentrant, dotés d'un personnel archivistes professionnels.
Au milieu des années 1950, le gouvernement fédéral disposait déjà d'un système complet de dix centres créés sur une base régionale pour le stockage intermédiaire des documents d'archives locaux. institutions fédérales: à New York, Alexandrie, Chicago, Atlanta, etc. Un effectif de 500 personnes a assuré le stockage d'environ 2,5 millions de mètres cubes. pieds de documents transférés par la législation fédérale, les institutions judiciaires.
Centres de documentation fédéraux à durée de conservation permanente, dont l'afflux a considérablement augmenté après l'adoption d'une loi de 1957 fixant une limite de 50 ans aux départements pouvant conserver des documents d'archives, mais pour lesquels ils étaient désormais censés sélectionner des centres de stockage. Les activités des centres ont été évaluées positivement par la deuxième Commission Hoover, qui a inspecté l'appareil exécutif fédéral en 1953-1955. Sur sa recommandation, en particulier, un département des centres de documentation fédéraux a été créé au sein de la structure du SNRA (dans le cadre de la gestion de la documentation), sur la base duquel, en 1964, une direction indépendante et sectorielle des centres de documentation fédéraux a été créée. .
Au milieu des années 60, le programme du centre avait gagné pleine force. De moins en moins d’agences gouvernementales ont recours au stockage départemental des documents. La composition des centres de provision créés en 1966 par le Centre National de Documentation, destinés à la région du District Fédéral de Colombie, c'est-à-dire au service des départements fédéraux centraux. Les centres assuraient non seulement un stockage provisoire économique des documents, mais effectuaient également des examens, transféraient des matériaux pour un stockage permanent ou détruisaient des vieux papiers et fournissaient des services de référence aux institutions.
En 1966, un comité du Congrès a constaté que leurs activités avaient permis au gouvernement fédéral d'économiser 250 millions de dollars depuis 1957. Si dans la période initiale de création du système, 20 millions de mètres cubes ont été accumulés dans les multiples archives départementales ou centres de documentation existants. pieds de documents, puis vingt ans plus tard, 28 millions de mètres cubes étaient concentrés dans les centres fédéraux. pieds de documents, et pourtant la production annuelle de documents par l'appareil a pratiquement doublé.
II. Magazine d'archives américain « Le dossier »
V.N. Garmash
En septembre 1994, le premier numéro de la revue d'archives « Le dossier », qui signifie « Document », dont la publication a commencé à la National Archives and Records Administration (NARA) des États-Unis. L'année de parution du magazine, NARA a célébré son 60e anniversaire depuis sa création (1934). Le magazine paraît régulièrement cinq fois par an : en janvier, mars, mai, septembre et novembre.
Concernant les objectifs de la nouvelle publication, agissant. L'archiviste américain T.H. Peterson a souligné que les archivistes américains cherchent désormais des moyens de travailler plus étroitement les uns avec les autres et avec la société pour résoudre les défis auxquels ils sont confrontés : unir leurs forces pour préserver le patrimoine documentaire et le préparer à son utilisation.
Le magazine contient les sections et titres suivants :
Perspectives d'évolution des archives du point de vue d'un archiviste ou d'un historien.
Des articles sur la théorie et la pratique du travail archivistique, ainsi que sur la relation des archives avec le public, les scientifiques et d'autres catégories d'utilisateurs de documents sont publiés ici. Problèmes d'accès à documents d'archives, la création d'outils de référence, les opinions et les rôles des archivistes sont exprimés, leur coopération avec les historiens dans la mise en œuvre de projets sur des thèmes historiques, etc.
Développement de documentation électronique. La section publie des documents visant à garantir la sécurité et l'accès aux documents sur les supports électroniques. Les avis et points de vue des créateurs de fonds, des utilisateurs, des gestionnaires et des archivistes sont donnés.
« Il est Line. » Dans cette section, vous pouvez obtenir des informations sur tous les documents gouvernementaux disponibles dans le mode ''en ligne''. Des articles sont également publiés sur comment et par où commencer pour quiconque souhaite accéder rapidement et facilement à ces documents. Les agences du gouvernement fédéral créent, collectent et diffusent de grandes quantités d'informations. Afin de ne pas vous y perdre et de trouver exactement ce dont vous avez besoin, la base de données GILS (Government Information Locator Service) a été créée en 1994. GILS sert de « catalogue de fiches virtuelles » conçu pour aider les utilisateurs à rechercher des informations sur Internet, même s'ils ne savent pas quelle agence fédérale a créé ces informations. Toutes les agences fédérales sont tenues de décrire leurs sources d'informations en utilisant les normes GILS.
Description de l'emploi
Les archives sont des institutions ou des départements indépendants d'institutions, d'organisations, d'entreprises qui stockent des documents, du matériel, ainsi qu'un ensemble de documents formés à la suite des activités d'institutions, de sociétés et d'individus.
Contenu
Introduction.
I. Archives à l'étranger.
1. Centres fédéraux américains.
2. Histoire et expérience moderne.
II. Magazine d'archives américain « The Record »
III. Coopération entre Novogorodskiy et archives soviétiques.
IV. Conférences internationales d'orints.
V. Coopération entre les archives russes et yougoslaves.
VI. Les principaux problèmes de l'archivistique en Ukraine.
Conclusion.
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travail de cours, ajouté le 28/05/2014
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1 MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION ET DES SCIENCES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE BUDGET DE L'ÉTAT FÉDÉRAL INSTITUTION D'ENSEIGNEMENT D'ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL SUPÉRIEUR Département « UNIVERSITÉ D'ÉTAT DE KEMEROVSK » histoire nationale PROGRAMME DE TRAVAIL de la discipline « Archives et archivistique en pays étrangers» SD.F.14 directions « Archives et études archivistiques » Faculté d'histoire et de relations internationales Urs IV semestres 7 cours 18 /heures/ test 7e semestre cours pr. 18 /heures/ études indépendantes 44 /heures/ Total heures 80 Compilé par : .i. Sc., professeur agrégé O.V. Baev Kemerovo 2013
2 Le programme de travail de la discipline « Archives et archivistiques à l'étranger » est établi conformément au niveau de formation de l'État pour l'enseignement supérieur. enseignement professionnel de la deuxième génération dans la direction « Documents et études archivistiques », approuvée le 20 novembre 2007. Le programme de travail a été discuté lors d'une réunion du département. Protocole 6 du 28 janvier 2013 Chef. Département d'histoire russe V. A. Volche Approuvé par la commission méthodologique. Protocole 5 du 27 février 2013 Président de la Commission méthodologique L. Yu. Kitova
3 1. Note explicative L'objectif du cours est de former les étudiants à une vision scientifique du monde dans le domaine histoire générale archives, se familiariser avec les principales définitions et appareils catégoriels discipline scientifique, pour donner les caractéristiques historiques générales du développement de l'archivistique étrangère, pour révéler l'essence des principaux problèmes de l'archivistique étrangère. Objectifs : - donner une idée des spécificités et des schémas de développement de l'archivistique étrangère ; - explorer les problèmes de l'archivistique étrangère. Ce programme prend en compte les réalisations dernières années dans le domaine de la théorie et de la méthodologie des études sur les archives étrangères, de nouvelles approches de leur étude, ce qui a conduit au fait que le programme diffère considérablement de l'approche traditionnelle de l'enseignement. Une tentative a été faite pour s'éloigner de la présentation stéréotypée de la Ursa. À l'issue de l'étude de la discipline, l'étudiant doit avoir une idée : du rôle des archives dans la vie des sociétés étrangères et de l'importance des archives dans le système de gestion ; sur l'automatisation de l'archivistique étrangère. savoir : la terminologie dans le domaine de l'archivistique étrangère ; les documents réglementaires réglementant la préparation et l'exécution des documents, ainsi que la procédure à suivre pour travailler avec eux ; la technologie utilisée pour organiser le travail avec des documents d'archives étrangères ; la procédure à suivre pour procéder à un examen de la valeur des documents dans les archives étrangères. être capable de : utiliser les termes standardisés étudiés ; appliquer les documents normatifs et méthodologiques réglementant l'organisation des archives étrangères. Étudier matériel de programme devrait contribuer à la formation chez les étudiants d'une nouvelle approche de l'organisation du support documentaire pour la gestion et les affaires archivistiques. La discipline académique « Archives et archivistiques à l’étranger » est basée sur les connaissances, compétences et aptitudes acquises par les étudiants dans le cadre de leurs études dans les disciplines juridiques et socio-économiques, rompant avec la tradition de l’archivistique étrangère. Lors de l’étude d’une discipline, il est nécessaire d’attirer constamment l’attention des étudiants sur son caractère pratique, de montrer où et quand les dispositions théoriques et les compétences pratiques étudiées pourront être utilisées dans de futures activités pratiques. Le matériel doit être étudié sous une forme que les étudiants peuvent comprendre.
4 Pendant le processus d'apprentissage, il est conseillé d'animer des conférences et des séminaires, jeux d'affaires, formations, analyses de situations réelles, discussions sur les problématiques actuelles des études archivistiques étrangères, travail avec les méthodologies et documents de référence, appliquer les supports pédagogiques techniques et la technologie informatique. Lors de la présentation de la discipline dans les sections et sujets pertinents, les documents législatifs et réglementaires, ainsi que les documents pédagogiques et d'orientation des ministères et départements, doivent être utilisés.
5 paragraphes Nom des sections et des sujets 2. Plan thématique Volume d'heures Général Travail en classe Travail indépendant Formes de contrôle 1 Introduction à l'archivistique étrangère 2. Archives monde antique et l'Antiquité 3. La formation de l'archivistique au Moyen Âge 4. Les archives et l'archivistique à l'époque moderne 5. L'origine du principe de stock de lassification des documents 6. Problèmes actuels de l'archivistique étrangère moderne 7. Problèmes des archives privées et leur solution dans l'archivistique étrangère 8. International organismes d'archives Cours Pratique Lectures complémentaires. Préparation Préparation Préparation Préparation Documentation supplémentaire recommandée Préparation 9 2 2
6 9. Sources sur l'histoire de la Russie et de l'URSS, conservées dans des archives étrangères TOTAL :
7 3. Contenu de la discipline Introduction Sujet, buts et objectifs du cours. La relation entre Ursa et d’autres disciplines historiques et archivistiques. Principales sources sur l'histoire des archives : lassification, analyse des variétés, contenu informationnel. Historiographie de l'histoire générale des archives. L'émergence et l'évolution des termes « archive », « activité archivistique », « document d'archives », « source historique » à l'étranger. Discussion sur la primauté de l'existence : « bibliothèque », « archive », « archive-bibliothèque ». Typologie des archives des pays étrangers. Périodisation de l'histoire des affaires archivistiques. Le rôle des archives dans la préservation de la mémoire sociale de l'humanité. Archives du monde antique et de l'Antiquité Caractéristiques de la base source. Système de travail de bureau et organisation du stockage des documents. Les plus grandes archives centrales et autorités locales autorités. Archives familiales. Conditions de conservation et d'organisation de l'exploitation des sources documentaires. Méthodes d'utilisation des sources écrites dans l'Antiquité. Le sort des archives des États anciens. La formation de l'archivistique au Moyen Âge Le rôle de l'influence de la tradition romaine d'archivage et de stockage des documents sur le territoire Europe occidentale. Conditions économiques, politiques, culturelles pour la création d'archives. « Archives errantes » des rois barbares. L'évolution de l'écriture et l'amélioration de l'écriture, la diffusion du papier. Types de documents du haut Moyen Âge. Archives des seigneurs féodaux laïcs et spirituels. Le rôle des villes et des églises dans l'organisation du stockage des documents. Archives des monastères, des églises et leur rôle dans la collecte, le stockage et la reproduction des monuments écrits. Les archives et le travail archivistique à l'époque moderne Les archives pendant les années de la Grande Révolution française. Concepts fondamentaux de l'archivistique française. Archives la France moderne. Traitement pré-archivage et stockage des documents. Examen de la valeur des documents. Matériel d'archives. Appareil de référence scientifique. Enseignement archivistique L'origine du principe de stock de lassification des documents L'origine et les principales étapes de développement du principe d'origine dans la lassification des documents. Corrélation avec les systèmes de regroupement sujet-logique. Étendue de la propagation différents niveaux organiser le stockage des documents gouvernementaux. Facteurs qui ont contribué à la justification théorique du principe d'origine.
8 Problèmes actuels de l'archivistique étrangère moderne Coordination de l'organisation départementale des affaires archivistiques. Grandes archives historiques départementales. L'émergence de nouveaux types de documents. Centralisation des archives gouvernementales. Constitution de collections de documents historiques. Développement de principes et de méthodes de l'archivistique étrangère. Le rôle des fichiers d'archives dans le développement de la théorie des études archivistiques et de l'archéographie. Améliorer l'appareil de référence scientifique. L'influence de la science historique sur la théorie et la pratique des études archivistiques. Enregistrement des affaires archivistiques dans une branche spéciale de l'administration publique et développement de la profession d'archiviste. Problèmes des archives privées et leurs solutions dans l'archivistique étrangère Histoire de l'archivistique aux États-Unis et activités du service fédéral d'archives moderne. Bibliothèques et archives des présidents américains. Appareil de référence scientifique. Organisations internationales d'archives Les origines de la coopération internationale avant la Première Guerre mondiale. Développement de la coopération internationale entre archivistes en Coopération internationale archivistes après la Seconde Guerre mondiale. Conseil international des archives et les grandes orientations de ses activités. Sources sur l'histoire de la Russie et de l'URSS conservées dans les archives étrangères Le travail des historiens nationaux dans les archives étrangères pour identifier les sources sur l'histoire de la Russie et de l'URSS. Activités des organismes d'archives et des institutions scientifiques visant à reconstituer le Fonds des archives d'État avec des documents provenant d'archives étrangères sur l'histoire de la Russie après 1917. Archivez "la Russie" à l'étranger.
9 4. Littérature de base Informations sur les manuels Nom, cachet Auteur Année de publication Aleseeva, Elena Vitorovna. Études d'archives [Test] : manuels / E. V. Aleseyeva, L. P. Afanasyeva, E. M. Burova ; édité par V.P. Kozlova, p. Aleseyeva E. V. Nombre d'exemplaires dans la bibliothèque au moment de l'approbation du programme Littérature supplémentaire 1. Affaires archivistiques en République populaire de Bulgarie. Revoir. M., Archivage en République populaire de Pologne. M., Archivage en République fédérative socialiste de Yougoslavie. Revue abstraite. M., Archivage en République socialiste tchécoslovaque. Revue abstraite. M., Brzhostovsaya N.V. Archivage à l'étranger. N'importe quelle édition. 6. Archives littéraires russes / Ed. M. Karpovich et autres New York, Starostin E.V. Archivage en France. M., Starostin E.V., Chudinovskikh V.A. Archives et archivistique à l'étranger. Sverdlovs, Starostin E.V. Histoire de la Russie dans les archives étrangères. M., Starostin E.V. Les organisations internationales d'archives et leurs activités : manuel. allocation. - M., 1989
10 5. Formes de contrôle courant, intermédiaire et jalon Exemple de liste d'examens 1. Principales sources sur l'histoire des archives : lassification, analyse des variétés, contenu informationnel. 2. Historiographie de l'histoire générale des archives. 3. L'émergence et l'évolution des termes « archive », « activité archivistique », « document d'archives », « source historique » à l'étranger. 4. Discussion sur la primauté de l'existence : « bibliothèque », « archive », « archive-bibliothèque ». 5. Typologie des archives des pays étrangers. 6. Périodisation de l'histoire des affaires archivistiques. 7. Le rôle des archives dans la préservation de la mémoire sociale de l'humanité. 8. Caractéristiques de la base source dans les temps anciens. 9. Le système de travail de bureau et l'organisation du stockage des documents dans l'Antiquité. 10. Les plus grandes archives des autorités centrales et locales de l'Antiquité. 11. Archives familiales dans l'Antiquité. 12. Conditions de stockage et d'organisation de l'utilisation des sources documentaires dans l'Antiquité. 13. Méthodes d'utilisation des sources écrites dans l'Antiquité. 14. Le sort des archives des États anciens. 15. Le rôle de l'influence de la tradition romaine de tenue d'archives et de stockage de documents en Europe occidentale. 16. Conditions économiques, politiques et culturelles pour la création d'archives. 17. Types de documents du haut Moyen Âge. 18. Archives des seigneurs féodaux laïcs et spirituels. 19. Le rôle des villes et des églises dans l'organisation du stockage des documents. 20. Archives des monastères, des églises et leur rôle dans la collecte, le stockage et la reproduction des documents écrits. 21. Les archives pendant la Grande Révolution française. 22. Concepts fondamentaux de l'archivistique française. 23. Traitement préalable à l'archivage et stockage des documents. 24. Examen de la valeur des documents. 25. Équipement pour les archives. 26. Appareil de référence scientifique. 27. Enseignement archivistique. 28. L'origine et les principales étapes de développement du principe d'origine dans la lassification des documents. 29. Facteurs qui ont contribué à la justification théorique du principe d'origine. 30. Formation de l'organisation départementale des affaires archivistiques.
11 31. Grandes archives historiques départementales. 32. L'émergence de nouveaux types de documents. 33. Centralisation des archives des agences gouvernementales. 34. Constitution de collections de documents historiques. 35. Développement de principes et de méthodes de l'archivistique étrangère. 36. Le rôle des écoles d'archives dans le développement de la théorie des études archivistiques et de l'archéographie. 37. L'influence de la science historique sur la théorie et la pratique des études archivistiques. 38. Enregistrement des affaires archivistiques dans une branche spéciale de l'administration publique et développement de la profession d'archiviste. 39. Bibliothèques et archives des présidents américains. 40. L'origine de la coopération internationale avant la Première Guerre mondiale. 41. Développement de la coopération internationale des archivistes au fil des années. 42. Coopération internationale des archivistes après la Seconde Guerre mondiale. 43. Conseil international des archives et principales orientations de ses activités. 44. Le travail des historiens nationaux dans les archives étrangères pour identifier les sources de l'histoire de la Russie et de l'URSS. 45. Activités des organismes d'archives et des institutions scientifiques visant à reconstituer le Fonds d'archives de l'État avec des documents provenant d'archives étrangères sur l'histoire nationale après 1917. 46. Archives "Russie" à l'étranger.
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Ermakova Nelly Leonidovna, candidate sciences philologiques, professeur agrégé du Département de gestion documentaire et de support documentaire à la gestion, Université d'État d'Oryol du nom d'I.S. Tourgueniev", Orel [email protégé]
Caractéristiques du développement et de la mise en place du système d'archivage des documents à l'étranger
(en prenant l'exemple des pays d'Europe, d'Amérique, du Japon et de l'Inde)
Résumé. L'article est consacré à l'étude du développement de l'archivistique dans les pays d'Europe, d'Amérique, du Japon et de l'Inde. Sur la base des caractéristiques identifiées de la formation du système d'archivage des documents dans les pays étrangers, des parallèles sont établis avec le développement de l'archivistique dans la Fédération de Russie. tendances générales et les différences sont mises en évidence. Mots clés : archives, archivage de documents, archiviste, valeurs culturelles.
Les activités des archives à tous les niveaux dans la Fédération de Russie visent aujourd'hui à renforcer État russe en préservant son histoire, en garantissant les besoins du public en informations documentaires rétrospectives. Pour une compréhension plus approfondie des relations de cause à effet des processus individuels dans les affaires archivistiques de la Fédération de Russie, afin d'éviter d'éventuelles erreurs de calcul lors de l'amélioration de la législation nationale en matière d'archives. Il est nécessaire d'étudier la législation étrangère, en particulier les pays dont le chemin de développement historique est le plus proche de notre pays. C'est pourquoi c'est pertinent ce sujet, car il est déterminé par l'étude des particularités de la conduite des affaires d'archives étrangères en tant que source d'acquisition d'expérience avec une application ultérieure dans les affaires d'archives nationales. Il était nécessaire d'analyser les étapes du développement historique de l'archivistique dans chaque pays et de déterminer l'importance du travail archivistique à l'étranger. À notre avis, cela peut être réalisé en considérant l'évolution du travail archivistique dans les pays étrangers ; mettre en valeur les particularités de la gestion des archives à l'étranger ; établir des parallèles avec le développement de l'archivistique en Russie et à l'étranger. Pour diversifier notre question, les observations de l'évolution des affaires archivistiques dans les pays étrangers ont conduit à la conclusion que dans l'histoire des affaires archivistiques il existe un lien direct avec la formation de l'État. Les observations sur l'évolution de l'archivage à l'étranger ont conduit à la conclusion que dans l'histoire de l'archivage Pays européens, la France appartient endroit spécial. Dans ce pays, pour la première fois, une réforme des affaires archivistiques a été réalisée ; de nouvelles visions des archives et de leur rôle dans la vie de la société et de l'État ont été mises en pratique. L'expérience des archives françaises dans le domaine de la systématisation et de la description des matériaux documentaires a permis grande influence lors de la résolution de ces problèmes dans d'autres pays. Par exemple, en Italie au début du XIXe siècle, de nombreux changements ont eu lieu sous l'influence de la France. Dans le Royaume de Naples, en 1808, sont créées les Archives Générales. En 1857 L'« École de paléographie et de diplomatie » est créée aux Archives de Florence, à l'instar de l'école parisienne, mais à une échelle plus restreinte. Mais l'Italie était à la traîne de la France. Dans les pays d'Amérique latine, les changements dans l'archivage étaient le résultat de changements politiques majeurs dans l'éducation résultant de la lutte pour l'indépendance des colonies américaines d'Espagne et du Portugal et d'un certain nombre d'États indépendants. Au début du XIXe siècle, les colonies espagnoles en Amérique comprenaient 4 vice-royautés, et les plus grandes archives étaient concentrées dans les principales villes des vice-royautés. L'émergence ici des archives de type central remonte à la fin du XIXe siècle. Dans d'autres États du Sud et Amérique centrale une telle centralisation partielle des archives n'a pas été réalisée avant la Première Guerre mondiale. Après avoir étudié l'histoire de la formation de l'archivistique aux États-Unis, nous pouvons conclure que, comme dans de nombreux pays (France, Italie, etc.), les archivistes américains ont cherché à centraliser les archives, en s'appuyant sur l'expérience de l'archivistique anglaise. En Amérique, le service du travail de bureau était mal organisé, donc tâche principale Les archivistes devaient créer un centre unique qui gérerait la gestion des documents et des archives des institutions fédérales. DANS moment présent La première priorité des archivistes américains est de préserver les documents qui ont importance historique. Étudier l'histoire des affaires archivistiques en différents pays montre que des changements importants se sont produits dans le domaine de l'archivistique et que de nombreux phénomènes nouveaux et intéressants sont observés. Si dans les premières périodes la direction la plus importante Ce fut l'émergence et la diffusion dans les pays les plus développés de la centralisation des affaires archivistiques, qui, malgré toutes ses limites, était un phénomène progressif, qui marquait l'étape la plus élevée pour l'époque dans l'organisation des archives, qui assurait une augmentation significative de leur activité scientifique et dans le développement de l'archivistique, puis à l'époque moderne, il apparaît nouveau formulaire, qui repose sur la propriété publique du matériel documentaire. Il représente une centralisation complète et complète des affaires archivistiques, offrant un système unifié organisation scientifique tous les documents documentaires, leur gestion opérationnelle et leur utilisation efficace dans les domaines politique, économique et vie culturelle, développement scientifique. Les caractéristiques de la formation d'un système de stockage d'archives dans des pays très éloignés des normes européennes sont également dictées par l'histoire du développement de ces États. Ainsi, l'histoire de la création des archives japonaises modernes est liée à l'histoire de la formation de l'État et reflète les particularités du stockage des documents et des manuscrits au Japon. Le Japon a compris très tard la nécessité de créer des archives nationales d'État, mais la première mention d'une bibliothèque remonte à 701 après JC. Pour comprendre le rôle des archives dans l'ancien Japon, il faut savoir ce qui se passait dans le pays. Soleil levant il n'y a pas de distinction très claire entre les concepts d'archives, de bibliothèque et de musée. Et en fait, le musée et la bibliothèque remplissent en partie les fonctions d’archives. Les bibliothèques au Japon étaient privées et appartenaient aux grands généraux et aux grands seigneurs féodaux des dynasties dirigeantes. Il est à noter qu'avant 1634 il n'existait aucun poste chargé du stockage des documents. Plus tard, les gardiens de la bibliothèque sont apparus. Quatre personnes ont été nommées à ce poste en même temps. Le nombre de tuteurs variait de trois à sept personnes. Leurs responsabilités consistaient notamment à assurer le stockage approprié des manuscrits et des gravures sur bois, des cartes, des diagrammes, le traitement de l'information, le contrôle de la délivrance de la littérature, la restauration des matériaux si nécessaire. L'humidité dans les locaux a été surveillée et les locaux de stockage ont été aérés en temps opportun. L'initiateur de la création des premières archives au Japon dans le pays des archives était le directeur de la bibliothèque, Suzuki Masachi. Les plus anciennes archives européennes et américaines ont été prises comme modèle. Les premières archives ont été créées en 1959 dans la préfecture de Yamaguchi. Les plus grandes archives d'État du pays, Kokuritsu Kobunshokan, n'ont été ouvertes qu'en 1971. Actuellement, les employés des principales archives du Japon travaillent à la préservation des documents ainsi qu'à leur restauration en temps opportun. Contrairement au Japon libre, l'Inde jusqu'à la fin du XIXe siècle. C'était une colonie anglaise.
Avant que l'Inde ne devienne un État indépendant, les archives agences gouvernementalesétaient aux mains des autorités coloniales britanniques. Pour concentrer les documents devenus inutilisables, principalement les archives des institutions de la Compagnie des Indes orientales, liquidées après le soulèvement de 1857, les Archives de l'Empire furent créées à Calcutta en 1891, puis transférées (en 1926) à Delhi. Les Archives centrales de l'Empire étaient purement administratives et non établissement scientifique, il n'était pas public et n'était pas accessible aux travail scientifique. L'administration britannique n'a pas traité les documents de la période précoloniale et n'a pas pris de mesures pour les préserver. La plupart d’entre eux moururent lors de la conquête de l’Inde ou plus tard. De nombreux manuscrits de divers types, y compris des documents anciens, ont été exportés aux XIXe et XIXe siècles. en Europe et devint la propriété de diverses collections. Plus tard, les bibliothèques, les universités et autres ont commencé à collecter des manuscrits et des documents historiques. centres scientifiques sur le territoire même de l'Inde, les Archives nationales ont été créées sur la base des anciennes Archives de l'Empire. Son contenu a été considérablement élargi. Après la libération de l'Inde, les fonds des institutions centrales du gouvernement britannique de l'Inde, ainsi que les fonds des résidences et des institutions politico-administratives jusqu'en 1947, lui furent transférés. Tous ces matériaux sont d'une grande importance pour l'étude de l'Inde. histoire du pays et en même temps ils présentent un grand intérêt pratique pour les institutions politiques et économiques modernes. Les fonds des Archives nationales couvrent l'histoire du pays pendant son administration par la Compagnie des Indes orientales puis par le gouvernement de la couronne d'Angleterre. . Plus première période recouverts par les matériaux des résidences de la Société, ils proviennent principalement milieu du XVIIIe siècle siècle, mais il en existe aussi des plus anciennes : les matériaux des résidences de Madras et d'Hyderabad remontent à la seconde moitié du XIIIe siècle. Les matériaux provenant des résidences et des institutions centrales de la Compagnie des Indes orientales fournissent un riche matériel sur l'histoire du vol colonial et de l'oppression des peuples de l'Inde au cours de cette période.
Les documents des Archives nationales reflètent également l'histoire d'autres pays asiatiques. L’Inde était un bastion de la politique britannique en Asie. Les Archives nationales possèdent également l'une des plus grandes collections de documents sur l'histoire de la Chine et les relations anglo-chinoises ; ses fonds contiennent également des informations sur l'histoire de l'Indochine, de l'archipel malais et d'autres pays. composition linguistique documents d'archives : il contient des documents en hindi, sanskrit et d'autres langues indiennes, des documents de l'administration coloniale en Anglais, documents en persan, arabe et autres langues. Outre les fonds institutionnels, les Archives nationales acquièrent des manuscrits et des documents par le biais d'achats auprès de particuliers. Au cours des dernières années, les archives ont mené super travail pour identifier et microfilmer les documents sur l'histoire de l'Inde dans les archives d'autres pays. Dans l'Inde moderne, il est donné. grande valeur large utilisation des archives, principalement pour le développement science historique et culturelle. Des travaux sont en cours dans les archives pour faciliter le travail des chercheurs. Une question importante est l'accès des chercheurs au matériel documentaire. Des documents datant d'il y a 50 ans sont désormais disponibles dans les Archives nationales et dans la plupart des archives d'État. Pour accéder aux documents ultérieurs, l'autorisation du service concerné est nécessaire. L'étude de la constitution du système d'archivage des documents a permis, bien entendu, de mettre en évidence. fonctionnalités spécifiques développement de l'archivistique dans tel ou tel pays, mais a également permis de constater certaines similitudes. On peut affirmer avec certitude qu'un véritable travail d'archives réglementé est apparu en Russie au XVIIIe siècle, ainsi que dans les pays d'Europe et d'Amérique, et qu'en Inde et au Japon, les archives sont apparues avec plusieurs siècles de retard. Mais le développement des archives russes et étrangères a été retardé. a été influencé par des transformations économiques, sociales, politiques et culturelles. Dans tous les pays, il y a eu des périodes où les documents de l’ancien régime ont été détruits en masse, entraînant la disparition de documents rares et extrêmement importants. Mais notons le désir inhérent de centralisation et de rationalisation dans tous les pays dans le développement de l'archivistique. Il est également important de souligner que Russie pré-révolutionnaireétait l'un des rares États européens dans lesquels la centralisation des affaires archivistiques n'a pas eu lieu - c'est l'une des différences entre la formation des affaires archivistiques russes et le système de stockage d'archives des pays européens. À l'heure actuelle, la tâche principale des archivistes. dans tous les pays, la préservation des documents anciens et historiquement importants est la principale similitude des affaires archivistiques russes et étrangères, lorsque grande attention est consacré à la préservation des valeurs culturelles.
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