5 cara menjadi lebih produktif di tempat kerja. Fokus pada satu hal yang paling penting

Rahasia kerja produktif menarik minat semua orang yang fokus pada kesuksesan. Banyak orang bermimpi menjadi orang yang produktif. Apakah sesederhana yang digambarkan dalam buku? Lumayan. Cukup mencari waktu kerja produktif, memilih kondisi nyaman untuk bekerja produktif, dan memahami dengan jelas langkah-langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk menjadi pribadi produktif.

Pekerjaan produktif: apa itu?

Kerja produktif adalah kunci sukses dalam bisnis apa pun. Ini tentang mengatur pekerjaan Anda secara kompeten dan mendapatkan hasil yang maksimal.

Pekerjaan produktif adalah pekerjaan yang:

• berkinerja sangat baik;
• membawa hasil yang baik;
• memberi kesenangan;
• diperlukan inisiatif;
• “tidak memaksa” Anda untuk melihat jam tangan Anda.

Penting untuk dipahami dengan jelas bahwa produktivitas kerja tidak ada hubungannya dengan jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Untuk menjadi seproduktif mungkin, tidak peduli berapa jam Anda bekerja. Terkadang dalam 2-3 jam Anda dapat melakukan sebanyak yang mereka lakukan dalam 15-16 jam. Di sinilah letak rahasia kerja produktif.

Praktek menunjukkan bahwa sulit menjadi produktif bagi orang-orang yang:

• mereka tidak mengetahui ke mana dan mengapa mereka pindah;
• tunjukkan ketekunan - bergerak menuju tujuan bahkan ketika pekerjaan tidak lagi menarik (jangan lupa untuk meninjau tujuan dan pastikan relevansinya);
• Mereka menganggap diri mereka perfeksionis (karena keinginan mereka untuk mencapai hasil yang ideal, Anda dapat menghabiskan banyak tenaga dan waktu untuk melakukan pekerjaan dengan sempurna yang tidak dibutuhkan siapa pun);
• berada dalam keadaan antisipasi - menunggu kedatangan Muse, inspirasi, memimpikan liburan, menunggu panggilan penting, dll;
• Mereka sudah terbiasa dengan hari ulang tahun, Tahun Baru, tetapi mereka masih belum menyelesaikan tugas penting tepat waktu;
• menghabiskan sebagian besar waktunya memikirkan masa lalu atau bermimpi tentang masa depan.

Ada banyak alasan mengapa orang menyia-nyiakan waktu berjam-jam, berhari-hari, bertahun-tahun dengan sia-sia. dijelaskan secara rinci di forum.

rahasia kerja produktif

Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja?

Jika Anda tertarik pada pekerjaan produktif, ikuti rekomendasi berikut:

1. Temukan jam kerja produktif. Ada orang yang merasa lebih nyaman dan nyaman bekerja di pagi hari, ada pula yang terbiasa bekerja di sore hari atau bahkan malam hari. Pantau jam berapa Anda paling produktif. Dan gunakan waktu ini dengan bijak. Apa yang Anda lakukan selama jam kerja produktif akan memberikan hasil yang lebih baik.
2. Tidur yang cukup, istirahat yang banyak. Orang-orang sukses tidak hanya merencanakan hari kerja mereka, tetapi juga... Mereka tahu cara bersantai secara produktif setelah bekerja. Bagaimana denganmu?
3. Bekerja secara ketat sesuai rencana. Dengan meluangkan waktu 5-10 menit saja dalam sehari, Anda bisa menjadi lebih produktif dan menghemat hingga 2-3 jam. Rencana Anda seharusnya tidak berisi banyak tugas penting. Belajar mendelegasikan.
4. Atur ruang kerja Anda dengan baik. Seharusnya tidak ada sesuatu yang berlebihan di atas meja, dan semua yang Anda butuhkan (buku catatan, laptop, pena, dll.) harus tersedia. Jika tidak, Anda tidak akan produktif. Selain itu, jangan lupakan pencahayaan ruangan dan suhu yang nyaman. Faktor-faktor ini membantu Anda menjadi produktif. Jika suhunya di bawah 20 derajat di ruangan yang redup, diperkirakan akan terjadi kesalahan 44% lebih banyak dibandingkan jika Anda bekerja pada suhu 25 derajat di ruangan yang terang.
5. Biasakan untuk melakukan hal-hal sulit terlebih dahulu, baru kemudian melanjutkan ke tugas-tugas sederhana. Jika “gajah” itu tampak besar, mulailah “memakannya” dalam potongan-potongan. Takut untuk memulai proyek besar? Anda baru saja memulai, tanpa berpikir, tanpa bujukan, tanpa motivasi. Mulailah dan Anda tidak akan menyadari bagaimana Anda terlibat. Lebih baik meninggalkan tugas-tugas sederhana di akhir hari kerja
6. Kurangi jumlah istirahat merokok, istirahat, pesta teh, dll.
7. Beristirahatlah di antara tugas-tugas. Jika Anda sudah bekerja selama satu atau dua jam, istirahatlah beberapa menit. Jika Anda sangat lelah, biarkan diri Anda tidur siang setidaknya selama 7-15 menit. Ini akan cukup membantu Anda menjadi produktif kembali.
8. Matikan telepon Anda dan jangan online saat Anda sedang mengerjakan pekerjaan penting.
9. Pantau produktivitas Anda. Ada aplikasi untuk ini.
10. Hargai waktu Anda. Tentukan berapa nilai menit Anda. Dan setiap kali Anda ingin berselancar di Internet, bergosip dengan rekan kerja, hentikan diri Anda. Ingatlah bahwa setiap hari mereka kehabisan tenaga dan tidak dapat ditarik kembali.
11. Tegas bukan hanya pada perfeksionisme, kemalasan, gangguan, tapi juga pada pengemis abadi yang terbiasa mengalihkan tanggung jawabnya kepada Anda.
12. Catat kemajuan Anda. Pengendalian perantara dalam mencapai tujuan sangatlah penting. Sempurna untuk ini.

rahasia kerja produktif

Seperti yang Anda lihat, tidak ada rahasia buruk. Semuanya jelas dan diketahui. Hal utama adalah mulai mengambil tindakan. Ucapkan selamat tinggal pada penundaan dan belajar menjadi orang yang produktif.

Jika pekerjaan Anda produktif, Anda tidak akan menderita kemalasan atau kekurangan waktu. Dan Anda dapat menghabiskan waktu luang Anda untuk hobi favorit, relaksasi, dan aktivitas menyenangkan lainnya. Saya berharap Anda bekerja produktif! Anda pasti akan berhasil!

Jika Anda ingin menceritakan sesuatu tentang pekerjaan produktif, bagikan di komentar. Bagaimana Anda menjadi atau ingin menjadi orang yang produktif? Apa yang Anda lakukan atau sedang Anda lakukan untuk ini?

Produktivitas adalah tingkat kegunaan waktu yang digunakan. Semakin produktif, semakin bermanfaat waktu yang digunakan. Setiap bisnis memiliki rahasia produktivitasnya sendiri, tetapi ada juga aturan umumnya.

Aturan pertama. Apa yang tidak diukur tidak dapat diperbaiki. Apa yang diukur mulai membaik pada upaya pertama untuk mengukurnya. Oleh karena itu, saya menyarankan Anda untuk menggunakan layanan ini untuk mengukur produktivitas Anda sendiri:

Layanan untuk merekam sendiri waktu yang dihabiskan. Wawasan yang sangat menarik mulai muncul setelah minggu pertama penggunaan. Peningkatan produktivitas yang tidak disengaja, karena Anda tidak mau mengakui bahwa Anda melakukan hal yang sia-sia dan malah mulai mengerjakan tugas tersebut.

Layanan untuk mencatat waktu yang dihabiskan secara otomatis. Ada versi seluler dan desktop. Diperlukan untuk pelacakan lebih rinci dan analisis lebih lanjut tentang penjelajahan Internet Anda sendiri. Jika tidak, Anda sepertinya sedang membaca artikel tentang topik tersebut, tetapi kemudian Anda secara tidak sengaja melakukan perjalanan yang tidak terkendali melalui media sosial. jaringan.

Manajer catatan terbaik. Untuk membuat catatan harian dan mengatur proses kerja. Dengan membuat catatan harian, secara tidak sadar Anda mulai menjadi lebih sadar. Anda memperhatikan lebih banyak, lebih penuh perhatian, dan ingatan Anda meningkat. Secara umum kemampuan kognitif (kognitif) meningkat. Yang memainkan peran penting agar bisa produktif.

Aturan kedua. Bekerja keras, bermain keras. Tentang kemampuan berkonsentrasi sebanyak mungkin untuk memecahkan suatu masalah tertentu dan bersantai sebanyak mungkin serta membubarkan perhatian untuk memahami masalah apa yang perlu diselesaikan. Bagaimana?

Cara bekerja.

Teknik Pomodoro. Anda bekerja selama 25 menit, istirahat selama 5 menit. 4*25 bekerja, lalu istirahat selama 20 menit. Anda dapat melakukan +- 10 menit untuk istirahat dan bekerja. Tapi yang utama adalah tetap pada jadwal. Jika Anda tidak beristirahat, Anda dapat bekerja untuk waktu yang lama dan akhirnya menyadari bahwa Anda seharusnya tidak melakukannya sejak awal.

Bagaimana cara bersantai.

Lebih baik bersantai di sela-sela pekerjaan dengan berjalan-jalan di taman. Atau jalan-jalan apa pun secara umum. Saat ini sebagian besar pekerjaan bersifat menetap. Dan ini penuh dengan berbagai penyakit, dan bahkan ketika Anda banyak duduk, otak tidak bekerja seefisien mungkin. Setelah berjalan-jalan Anda bisa menyalakannya kembali.

Selain itu, untuk produktivitas tertinggi

Untuk kejernihan pikiran dan suasana hati yang baik.

Pola makan yang tepat, seimbang dan bervariasi.

Semuanya harus berlimpah. Unsur mikro dan makro. Vitamin.

Hindari makanan cepat saji sebisa mungkin. Banyak karbohidrat yang tidak perlu. Ilusi kesenangan tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik.

Aktivitas fisik teratur.

Olahraga, kebugaran, lari, jalan kaki. Beban apa pun di atas rata-rata.

Sosial jaringan. bagus, tapi sedikit dan tidak selama bekerja

Belajarlah untuk mandiri semaksimal mungkin dari mereka, kecuali tentu saja pekerjaan itu ada hubungannya dengan SMM. Saya pribadi hanya menggunakan VK dan Instagram. Saya memfilter semua berita di VK (umpan berita kosong saat saya masuk, agar tidak terganggu secara tidak sengaja). Di Instagram saya hanya mengikuti orang yang saya kenal secara pribadi. Itu sebabnya feed saya tidak terlalu berisi spam dan saya tidak menghabiskan waktu terlalu lama

Tingtur Eleutherococcus. Memberikan peningkatan tambahan kemampuan kognitif dalam jumlah kecil namun nyata.

Hal yang paling penting. Produktivitas adalah alat untuk mencapai tujuan dengan cepat. Tujuan harus independen dan sadar. Anda perlu memahami dengan jelas siapa Anda dan ke mana tujuan Anda. Inilah satu-satunya cara produktivitas akan membantu. Jika tidak, ini seperti membeli dua Pepsi dengan harga satu di supermarket, meskipun Anda membeli roti.

Bagaimana menjadi produktif dan menyelesaikan segalanya? Bagaimana tidak membuang waktu Anda untuk hal-hal yang tidak perlu yang tidak membawa Anda menuju kesuksesan? Anda hanya perlu mengikuti tips sederhana. Berikut adalah daftar 33 cara untuk meningkatkan produktivitas pribadi.

33 cara untuk menjadi produktif

1. Hancurkan itu. Cara paling efektif untuk mengatasi suatu tugas adalah dengan mencoretnya. Jika tidak perlu, maka hapuskan dari agenda.

2. Tujuan Harian. Tanpa fokus, perhatian kita akan mudah teralihkan. Tetapkan tujuan untuk setiap hari sebelumnya. Putuskan apa yang harus Anda lakukan. Dan kemudian lakukan itu.

3.Yang terburuk harus didahulukan. Untuk mengatasi penundaan dan penundaan, Anda perlu belajar melakukan tugas-tugas yang paling tidak menyenangkan di pagi hari daripada menundanya ke waktu lain dalam sehari. Kemenangan kecil ini akan menghasilkan hari yang sangat produktif.

4. Aktivitas puncak. Tentukan waktu saat Anda bekerja paling efektif dan jadwalkan tugas-tugas penting selama waktu tersebut. Kerjakan tugas-tugas yang tidak penting saat Anda tidak berada dalam kondisi puncak.

5.Tidak Ada Zona Interaksi. Tempatkan blok waktu untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi bersebelahan. Jadwalkan tugas sederhana dan bebas gangguan di zona interaksi, dan tugas penting di zona non-interaksi.

6.Pos mini kilometer. Saat Anda memulai suatu tugas, tentukan tujuan yang harus Anda capai sebelum Anda berhenti bekerja. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan sebuah buku, Anda mungkin memutuskan untuk tidak bangun sampai Anda telah menulis setidaknya 1.000 kata. Capai tujuan ini apa pun yang terjadi.

7. Batas waktu. Beri diri Anda waktu tertentu, misalnya 30 menit, untuk membuat segala sesuatunya bergerak. Jangan khawatir tentang seberapa jauh Anda bisa melangkah. Bekerja saja selama ini.

8. Pengelompokan. Kelompokkan tugas serupa, seperti panggilan telepon atau tugas, ke dalam satu blok dan selesaikan sekaligus.

9. Burung awal. Bangun pagi-pagi pada jam 5 pagi dan segera mulai mengerjakan tugas yang paling penting. Kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan sebelum jam 8 pagi dibandingkan kebanyakan orang dalam sehari.

10. Sudut keheningan. Bawalah laptop tanpa akses Internet atau WiFi dan pergilah ke suatu tempat di mana Anda dapat bekerja sampai Anda terjatuh tanpa risiko gangguan, seperti perpustakaan, taman, kedai kopi, atau halaman belakang rumah Anda.

11. Laju. Pilih ritme Anda dengan bijak dan cobalah bergerak sedikit lebih cepat dari biasanya. Bicaralah lebih cepat. Berjalan lebih cepat. Mengetik lebih cepat. Membaca lebih cepat. Pulanglah lebih awal.

12. Relaksasi. Kurangi stres Anda dengan menciptakan ruang kerja yang santai dan rapi.

13. Agenda. Memberikan agenda tertulis kepada seluruh peserta rapat. Hal ini sangat meningkatkan perhatian dan efisiensi mereka. Bisa juga digunakan untuk panggilan telepon.

14. Prinsip Pareto. Prinsip Pareto atau prinsip 80-20 menyatakan bahwa 20% usaha akan menghasilkan 80% hasil. Fokuskan energi Anda pada 20% yang penting itu dan jangan berlebihan pada 80% yang kurang penting.

15. Siap-Bidik-Api. Kalahkan penundaan dengan mengambil tindakan segera setelah Anda menetapkan tujuan, meskipun tindakan tersebut tidak direncanakan dengan baik. Rencananya selalu dapat disesuaikan seiring berjalannya waktu.

16. Solusi dalam satu menit. Setelah Anda merasa telah mengumpulkan semua informasi yang Anda perlukan untuk membuat keputusan, atur pengatur waktu dan berikan waktu tepat 60 detik kepada diri Anda untuk mengambil keputusan. Selama menit ini Anda bisa ragu dan meragukan diri sendiri sebanyak yang Anda suka, tapi begitu itu berakhir, Anda harus membuat pilihan. Setelah pilihan dibuat, Anda perlu mengambil tindakan ke arah ini.

17. Tenggat waktu(tenggat waktu). Tetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas dan gunakan itu sebagai panduan untuk tetap berada di jalur yang benar.

18. Janji. Beritahu orang-orang tentang keputusan Anda, mereka akan membantu Anda untuk tidak mengabaikannya di masa depan.

19. Ketepatan waktu. Bagaimanapun, datanglah tepat waktu. Lebih baik lagi, lebih awal.

20. Membaca selama jeda. Bacalah saat jeda, seperti saat Anda menunggu rapat dimulai, mengantri, atau menunggu kopi diseduh. Jika Anda seorang pria, Anda dapat membaca sambil bercukur (sebaiknya dengan pisau cukur listrik). Anda dapat membaca 365 artikel dalam setahun.

21. Resonansi. Bayangkan Anda telah mencapai tujuan Anda. Terapkan itu di kepala Anda dan Anda akan segera menerapkannya dalam kehidupan.

22. Hadiah Cemerlang. Sering-seringlah memberi diri Anda hadiah atas pencapaian. Tonton film, baca buku, pijat profesional, atau habiskan hari di taman hiburan.

23. Kuadran kedua. Bedakan antara tugas yang benar-benar penting dan tugas yang sulit. Temukan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas penting di Kuadran 2 yang sering kali penting dan jarang mendesak, seperti berolahraga, menulis buku, atau mencari pasangan hidup.

24. Kontinuitas. Di penghujung hari kerja, tentukan tugas yang akan mulai Anda kerjakan keesokan harinya, persiapkan bahan terlebih dahulu. Keesokan harinya, segera mulai mengerjakan tugas tersebut.

25. Bagilah dan taklukkan. Pecahkan proyek kompleks menjadi tugas-tugas kecil dan spesifik. Fokus pada salah satu tugas ini.

26. Tugas tunggal. Setelah Anda memulai suatu tugas, kerjakanlah sampai Anda menyelesaikannya 100%. Jangan beralih antar tugas di tengah-tengah. Jika ada sesuatu yang mengganggu perhatian Anda, tulis saja agar Anda bisa mengatasinya nanti setelah selesai.

27.Bawalah secara acak. Pilih tugas acak pada proyek besar dan selesaikan. Bayar tagihan acak. Lakukan satu panggilan telepon. Tulis halaman 42 buku Anda.

28.Sangat buruk. Atasi penundaan dengan sengaja melakukan tugas dengan buruk, dengan mengetahui bahwa Anda tidak perlu membagikan hasil pekerjaan Anda kepada siapa pun. Tulis postingan blog tentang rasa asin, buat situs web yang tidak berfungsi dengan baik, atau rencana bisnis yang menjamin kebangkrutan di tahun pertama. Jika garis besar proyek Anda sangat buruk, maka Anda tidak punya cara lain selain mencapai puncak.

29. 30 hari. Putuskan kebiasaan baru apa yang ingin Anda bentuk dan pertahankan selama 30 hari. Kewajiban sementara jauh lebih mudah dipenuhi daripada kewajiban permanen. Baca artikel Sukses dalam 30 hari

30. Melimpahkan. Yakinkan orang lain untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda.

31. Penyerbukan silang. Ikuti seni bela diri, buat blog, atau bergabunglah dengan klub drama. Seringkali ide dari satu bidang dapat meningkatkan produktivitas Anda di bidang lain.

32. Intuisi. Percayai intuisi Anda. Dia mungkin benar.

33. Optimasi. Identifikasi proses yang paling sering Anda lakukan dan tuliskan langkah demi langkah. Perbaiki di atas kertas. Kemudian uji peningkatan ini dalam tindakan. Terkadang sulit untuk melihat apa yang ada di bawah hidung kita tanpa mikroskop.

1. Kendalikan nasib Anda.

Daripada menanyakan pertanyaan “Mengapa saya?”, tantanglah diri Anda sendiri sesering mungkin. Tanyakan “Mengapa bukan saya?”! Cobalah hal-hal baru, hal-hal yang akan membantu Anda sukses. Takut melakukan kesalahan dan ketidakpastian bukanlah kredo hidup Anda. Jangan ragu dan jangan sia-siakan hidup Anda menunggu saat yang tepat untuk bersinar. Anda mendapatkan kesempatan ini hampir setiap hari. Jadi manfaatkanlah!

2. Ketahui dengan jelas apa yang ingin Anda capai dalam hidup.

Rencanakan dan ciptakan gambaran mental tentang apa yang ingin Anda capai. Buat rencana dan daftar. Percayalah, ini tidak membuang-buang waktu. Banyak orang telah lama yakin akan manfaat perencanaan dan visualisasi dan telah mencapai tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya.

3. Senantiasa belajar dan berkembang.

Memperoleh pengetahuan baru dengan berbagai cara: ceramah, percakapan, pertemuan, seminar, sumber daya internet. Jangan dibatasi oleh apa yang Anda dapatkan dari sekolah Anda. Carilah diri Anda sendiri di bidang seni, sastra, sains, dan teknologi yang baru. Pastinya Anda akan menyukai sesuatu dan bermanfaat bagi kehidupan Anda.

4. Belajar berkomunikasi dengan orang lain.

Ini adalah faktor yang sangat penting yang akan membantu Anda menjalin kontak dengan orang-orang penting dan menjadi orang yang berpengaruh di berbagai lingkungan. Dengan meningkatkan keterampilan berbicara Anda, Anda mengambil langkah menuju banyak kenalan, pertemuan, dan pertunjukan sukses yang akan berkontribusi pada kesuksesan Anda.

5. Jangan mengubah hidup Anda menjadi serangkaian peristiwa yang kacau balau.

Miliki rencana hidup dan terus berupaya untuk mengimplementasikannya. Lakukan apa yang kebanyakan orang tidak ingin lakukan, karena orang sukses harus terus bertindak, bekerja, dan berkembang. Tentu saja cepat atau lambat Anda akan menemui keengganan untuk melakukan apapun dan penurunan motivasi, namun hal ini tidak boleh menjadi kendala bagi Anda. Anda hanya perlu istirahat (meditasi, mendengarkan musik, jalan kaki). Setelah ini, Anda dapat kembali ke bisnis Anda lagi. Percayalah, bahkan orang paling sukses di dunia pun teralihkan dari tanggung jawab dan rencananya demi mengambil istirahat sejenak.

Kemalasan adalah suatu kondisi yang membatasi tindakan seseorang dan memaksanya untuk melakukan rutinitas. Bukan rahasia lagi bahwa jutaan orang menderita masalah ini, namun pada titik tertentu hampir semua orang menyadari bahwa mereka perlu mengubah pola perilaku dan bergerak maju. Pada artikel ini, kita akan mengetahui apa yang diperlukan untuk mengucapkan selamat tinggal pada rutinitas Anda yang biasa dan menjadi orang yang produktif, percaya diri dengan kemampuan Anda.

Dalam kebanyakan kasus, seseorang berhasil menghilangkan rasa malas dengan cukup cepat, tetapi untuk waktu yang singkat. Kemalasan kembali menyerang semua orang cepat atau lambat, tetapi Anda perlu belajar mengatasinya. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami alasan kondisi ini, yang sering kali muncul dalam daftar serupa:

• kurangnya inisiatif,
• takut tidak ada yang berhasil,
• keraguan dalam mencapai kesuksesan,
• ketidakmampuan untuk meninggalkan zona nyaman Anda,
• kebencian pada diri sendiri
• menciptakan masalah yang tidak perlu.

Untuk menghilangkan rasa malas, Anda perlu menghilangkan semua alasan ini dan mengatasi ketakutan Anda sendiri. Mereka muncul dalam pikiran Anda sebagai akibat dari kegagalan di masa lalu atau karena kurangnya motivasi, namun hal ini dapat dan harus dilawan. Kondisi apapun harus diolah dan diambil pelajaran hidup darinya. Dalam situasi sulit apa pun, sangat penting untuk menemukan inti permasalahan dan menyadarinya. Pahami apa yang perlu dilakukan untuk menghindari kesulitan serupa di masa depan.

Bagaimana Anda bisa mengatasi diri sendiri dan meningkatkan efisiensi hidup Anda sendiri?

Ambil tindakan. Saat ini, buatlah daftar hal-hal yang perlu dilakukan. Kemudian bagilah rencana tersebut menjadi sub-paragraf dan lakukan langkah demi langkah apa yang Anda tulis. Jangan mencari-cari alasan untuk bermalas-malasan lagi, waktu itu sudah berlalu. Siapkan diri Anda untuk sukses dan bersabarlah. Semuanya ada di tangan Anda.

Jangan takut. Jika Anda masih belum berhasil, Anda masih akan mendapatkan pengalaman hidup. Lebih baik mencoba apa yang Anda takuti daripada menyiksa diri sendiri sepanjang hidup Anda dalam kepedihan hati nurani. Bagaimana jika semuanya tidak begitu menakutkan?

Nikmati menyelesaikan tugas. Bergerak maju, berpikir dengan benar dan menjadi produktif adalah komponen terpenting dari kehidupan yang sukses. Jangan menyelesaikan tugas seperti tahanan buruh, biarkan saja untuk kesenangan Anda sendiri.

Jika Anda memang ingin menghilangkan rasa malas, maka ini adalah langkah awal menuju kesuksesan dan jaminan utama bahwa segala sesuatunya bisa berjalan baik untuk Anda. Sadarilah sekarang bahwa tindakan sehari-hari, bahkan yang paling kecil dan kecil sekalipun, dapat membawa Anda menuju sesuatu yang lebih besar. Terinfeksi dengan pemikiran ini dan mulailah melakukan sekarang apa yang telah lama Anda masukkan ke dalam kotak hitam.

Perubahan hanya untuk menjadi lebih baik. Kemalasan harus dihancurkan sejak dini. Jika Anda merasa kesulitan untuk mengatasinya sendiri, carilah rekan satu tim yang akan mengingatkan Anda tentang berbagai hal dan mendorong Anda untuk maju. Meskipun demikian, mungkin jauh lebih menyenangkan untuk mengambil langkah pertama sendiri, karena hanya Anda sendiri yang dapat mengendalikan hidup Anda sepenuhnya.

Berapa hari dalam seminggu Anda sebenarnya mendedikasikan diri untuk bekerja? Riset yang dilakukan Microsoft membuktikan hanya ada tiga. Namun jika dipikir-pikir, kita mampu melakukan lebih dari 72 jam berguna dan 4 hari penundaan! Dan ini bukan tentang bekerja tanpa henti, tapi tentang menemukan keseimbangan antara istirahat dan bekerja. Tim Ferriss, penulis How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere, and Get Rich, memberikan enam tips untuk menjadikan setiap hari seproduktif mungkin.

1. Kelola suasana hati Anda

Kami membaca tentang cara meningkatkan produktivitas dan mencoba melakukan apa yang disarankan, namun tidak ada yang berhasil. Itu karena tutorial produktivitas dirancang terutama untuk dibaca oleh robot. Nah, atau pahlawan distopia “Equilibrium”. Mereka tidak dirancang untuk beragam emosi yang dapat kita alami.

Mulailah selalu hari Anda dengan tenang. Pemanasan, peregangan, fokus pada tujuan dan sasaran hari ini. Prioritaskan mereka. Saat sarapan, cobalah menahan godaan untuk membaca feed berita - ini akan membuat Anda stres yang tidak perlu dan mengganggu pencernaan.

Dengan membaca email kantor terlebih dahulu, Anda membuang-buang waktu pribadi Anda untuk bekerja demi tujuan orang lain.

Dalam situasi apa pun jangan mulai bekerja tepat di tempat tidur! Banyak dari kita sudah memeriksa email kantor dalam waktu empat detik setelah bangun tidur dan mulai panik dengan banyaknya tugas pekerjaan. Saat kita memulai pagi hari seperti ini, sepanjang hari kita tidak akan melakukan apa pun, melainkan bereaksi.

“Satu setengah jam pertama pagi saya sama persis setiap hari,” kata Tim Ferriss. - Tubuh saya terbiasa dengan rutinitas ini, ini membantu saya menjaga situasi tetap terkendali dan tidak panik saat keadaan darurat. Dan jika saya tenang, itu berarti saya produktif.” Awal yang baik untuk hari ini adalah kunci produktivitas. Tapi suasana hati yang buruk adalah jalan langsung menuju penundaan.

2. Jangan memeriksa email Anda di pagi hari.

Bagi kebanyakan dari kita, nasihat ini akan terdengar sangat bodoh. Memang, bagaimana mungkin untuk bangun dan tidak memeriksa email kantor dan rumah Anda, semua feed berita dari semua jejaring sosial? Namun untuk pertanyaan “Apa yang ingin Anda habiskan lebih banyak waktu dalam hidup Anda?” tidak ada yang akan menjawabnya melalui surat dan jejaring sosial. Bayangkan saja: ketika Anda membaca email di pagi hari, Anda pasti bereaksi. Ini berarti Anda membuang-buang waktu terbaik Anda (waktu pribadi Anda!) dengan bekerja demi tujuan hidup orang lain, bukan tujuan hidup Anda sendiri.

“Jika memungkinkan, jangan membuka aplikasi email atau pesan instan selama dua jam pertama setelah bangun tidur,” saran Tim Ferriss. - Saya setuju bahwa kebanyakan orang merasa sulit untuk membayangkan hal ini. Jadi bagaimana cara membuat daftar tugas sehari tanpa email? Bagaimana saya mengetahui tugas apa yang harus saya selesaikan hari ini? Anda akan terkejut, tetapi Anda dapat membuat 80-90% rencana harian Anda tanpa melihat Outlook. Anda tentu saja bisa mampir, tetapi apakah Anda memerlukan dosis kortisol dan dopamin di pagi hari? Saya tidak."

3. Sebelum Anda terburu-buru melakukan sesuatu, tanyakan pada diri Anda - apakah perlu melakukannya?

Untuk pertanyaan utama “Mengapa saya tidak bisa melakukan semuanya?” ada jawaban yang sangat sederhana. Karena kamu melakukan terlalu banyak. Ingin meningkatkan produktivitas Anda? Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan satu tugas, tanyakan pada diri Anda: “Apakah ini cara untuk melakukannya?”

“Melakukan sesuatu dengan sempurna tidak menjadikannya prioritas,” kata Tim Ferriss. - Orang-orang mengikuti pelatihan manajemen waktu dan belajar menyelesaikan sesuatu secepat mungkin. Namun masalahnya adalah beberapa di antaranya tidak perlu dilakukan sama sekali.” Lucu sekali bagaimana kita mengeluh karena tidak punya cukup waktu dan kemudian membuat prioritas seolah-olah kita punya cukup. Jadi apa yang harus dilakukan? Lakukan hanya tugas-tugas yang sangat penting. Dan tidak lebih.

4. Fokus – Hilangkan gangguan

“Setiap orang di dunia mengalami gangguan pemusatan perhatian, yang merupakan akibat dari hidup dalam masyarakat modern,” kata Ed Hallowell, seorang profesor di Harvard Medical School. Apakah kehidupan modern benar-benar menyimpangkan prioritas kita? TIDAK. Hanya saja ada banyak gangguan yang cerah, berkilau, dan begitu menarik yang berputar di sekitar kita 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Nenek moyang kita hidup tanpanya. Oleh karena itu, kita perlu bekerja di tempat yang tidak ada komidi putar yang mengganggu.

“Inti dari konsentrasi adalah meminimalkan jumlah faktor yang dapat menyebabkan Anda menunda-nunda,” jelas Tim Ferriss. - Orang menganggap konsentrasi sebagai kekuatan super. Ini salah. Ini adalah kemampuan untuk menempatkan diri Anda di ruangan kosong dengan hanya pekerjaan yang harus diselesaikan dan menutup pintu. Itu saja."

Pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan. Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif

Saya langsung teringat cerita tentang siswa di sekolah New Haven yang jendela kelasnya menghadap ke rel kereta api, di mana kereta barang terus melaju. Di penghujung tahun, ternyata seluruh siswa di kelas ini tertinggal dalam program tersebut. Mereka dipindahkan ke ruang kelas lain, jauh dari kebisingan kereta api yang mengganggu, dan kinerja mereka meningkat.

Singkatnya, semakin kita terganggu, semakin buruk keadaannya. Manajemen puncak perusahaan besar diinterupsi rata-rata setiap 20 menit. Bagaimana mereka bisa menyelesaikan begitu banyak tugas dalam sehari? Mereka bekerja setiap pagi selama satu setengah jam dari rumah, di mana tidak ada seorang pun yang dapat mengganggu mereka. Dan kemudian mereka pergi bekerja.

Apa yang sedang kamu pikirkan saat ini? “Saya memiliki tanggung jawab lain.” "Bosku butuh bantuanku." “Saya diundang ke pertemuan bisnis.” “Suamiku meneleponku.” “Saya tidak bisa pergi dan bersembunyi begitu saja”… Itu sebabnya Anda memerlukan sebuah sistem.

5. Mengembangkan sistem

“Saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan segalanya. Saya hanya melakukan segalanya sebagaimana adanya dan berharap yang terbaik,” ini adalah kata-kata yang tidak akan pernah Anda dengar dari orang-orang sukses. Setiap orang produktif mempunyai rutinitas sehari-hari.

“Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif daripada disiplin diri. “Menurut pendapat saya, pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan,” kata Tim Ferriss dengan tegas. “Saya biasanya meminta orang untuk membuat rutinitas sehari-hari sehingga pengambilan keputusan hanya berkaitan dengan bagian kreatif dari pekerjaan mereka.”

Bagaimana cara menciptakan sistem yang ideal? Tim Ferriss menyarankan metode 80/20.

1. Tentukan tindakan mana yang bertanggung jawab atas sebagian besar kesuksesan Anda.
2. Tentukan aktivitas mana yang mengurangi produktivitas Anda.
3. Kembangkan rutinitas harian Anda sehingga poin pertama beberapa kali lebih banyak daripada poin kedua.

Jadi, siapkah Anda untuk bangun besok dengan pikiran jernih, pikiran segar, dan rutinitas harian yang jelas. Tapi bagaimana Anda tahu harus mulai dari mana dan apa yang harus dilakukan?

6. Sebelum tidur, tentukan tujuan Anda untuk hari esok.

Ini sangat penting. Kemudian Anda akan dapat bangun dan memahami dengan jelas apa yang harus Anda lakukan dan dalam urutan apa, dan tidak ada “jadwal semu” yang akan merusak hari Anda.

“Yang terbaik adalah mengidentifikasi satu atau dua hal yang mendesak dan penting sebelum makan malam. Ini akan membantu Anda menjernihkan pikiran sebelum tidur dan bersiap menghadapi hari esok,” rekomendasi Tim Ferriss. Ciptakan ritual malam untuk diri Anda sendiri. Cobalah untuk menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang sama. Kemudian simpan semua file, bongkar desktop. Perlahan buatlah rencana tindakan untuk besok.