Bagaimana menjadi lebih produktif dalam studi Anda. Ingatlah selalu bahwa kunci manajemen waktu adalah manajemen diri

Banyak orang menghadapi masalah kelelahan profesional (emosional). Kelelahan emosional adalah suatu kondisi psikologis yang disebabkan oleh paparan stres yang berkepanjangan. Biasanya, stres dalam hal ini disebabkan oleh konsentrasi yang terus-menerus pada suatu pekerjaan.

Tampaknya bagi kita bahwa jika kita mengambil semuanya sekaligus, maka setelah beberapa waktu masalah akan terpecahkan. Tetapi cadangan tubuh manusia tidak cukup untuk bekerja dalam mode ini, itu sungguh berbahaya! Bagaimana mengatur proses kerja Anda dengan benar agar dapat menyelesaikan masalah Anda lebih cepat dan bekerja lebih efisien, tanpa terus-menerus mengalami stres, menggunakan pengalaman Anda dengan majalah Rekonomika ungkap seorang guru muda yang berhasil mengatasi sindrom burnout.

Selamat siang, teman-teman! Nama saya Maya, saya telah bekerja di bidang pendidikan selama enam tahun, dan setiap tahun saya semakin tertarik pada segala macam teknik untuk meningkatkan efektivitas proses pembelajaran (baik belajar mandiri maupun mengajarkan sesuatu kepada seseorang).

Saya ingat dengan ngeri tahun pertama saya mengerjakan kursus yang mempersiapkan anak-anak sekolah Ujian Negara Bersatu dan Ujian Negara : saat itu saya masih kuliah, bekerja di akhir pekan dan selalu begadang semalaman sebelum setiap hari Sabtu bekerja. Saya sedang mempersiapkan tiga kelompok saat itu, saya memiliki pengetahuan tentang subjek tersebut, tetapi setiap hari Jumat adalah mimpi buruk bagi saya - satu malam tanpa tidur, kemudian seharian bekerja tanpa makan siang dan setumpuk esai yang harus diperiksa untuk pertemuan berikutnya. dengan siswa.

Sindrom siswa berprestasi dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya

Saya memahami bahwa rezim seperti itu (dan pada hari kerja saya sendiri adalah asisten laboratorium di Departemen Sastra Rusia) membuat saya menemui jalan buntu, produktivitas saya menurun, saya menjadi seperti zombie, semakin sulit untuk belajar dan mengajar. , dan saya tidak melihat jalan keluarnya. Tapi aku ingin menjadi yang terbaik, melakukan segalanya dengan nilai A plus, aku ingin... tapi aku tidak punya cukup tenaga untuk apapun. Sindrom pelajar berprestasi sangat umum terjadi pada wanita dewasa.

Mungkin saat pertama kali saya berpikir bahwa pasti ada beberapa metode, beberapa teknik yang dapat membantu saya meningkatkan kehidupan saya, mendapatkan waktu untuk makan siang dan tidur, meningkatkan produktivitas pekerjaan saya, yang kualitasnya tidak akan menurun, tetapi, sebaliknya, akan menjadi lebih tinggi lagi.

Saya membaca tentang sindrom kelelahan emosional profesional di kalangan guru dan merasa takut. Saya harus mengakui kekalahan model “guru perfeksionis” dan mulai mencari model perilaku baru. Untuk memulainya penting untuk memahami apa yang bergantung pada produktivitas aktivitas manusia dan bagaimana menjadi lebih produktif.

Apakah mungkin melakukan segalanya tanpa kehilangan kesehatan dan saraf?

Tentu saja, pertama-tama saya mulai mempelajari lingkungan sekitar saya dan Internet untuk melihat siapa lagi yang mengalami masalah yang sama dengan saya. Pengamatan teman, rekan kerja dan belajar, serta guru menunjukkan bahwa hidup saya tidak terlalu buruk. Beberapa mencoba membesarkan bayi, yang lain, melakukan dua pekerjaan, mencoba yang terbaik untuk tidak keluar dari universitas dan mengambil setidaknya sesuatu yang berguna dari temboknya, selain pengalaman ujian ekstrem ketika Anda bahkan tidak mengetahuinya. nama Anda profesor yang menerimanya.

Beberapa orang menyerah begitu saja dalam segala hal dan mengikuti arus (mereka berkata, Anda tidak akan pernah punya waktu untuk melakukan semuanya, jadi mengapa repot-repot). Ngomong-ngomong, kelompok terakhir masih terus eksis dengan gaya yang dipilih: duduk tanpa bekerja, hidup dari roti dan air, dengan kesulitan besar dalam mencari uang untuk membayar utilitas. Dan ini sudah hampir 30 tahun.

Mengapa kami tidak diajari cara belajar di mana pun? Mengapa mereka tidak diperkenalkan dengan metode kerja produktif? Mengapa mereka tidak memberi tahu Anda hal mana yang membantu dan mana yang merugikan saat melakukan tugas serius? Faktanya, alat-alat ini akan menjadi tongkat ajaib bagi ribuan anak sekolah, siswa, manajer, guru, ibu dan ayah muda yang malang yang begitu ingin mengatur segalanya dan melakukan segalanya dengan baik, sekaligus menerima kegembiraan dalam hidup.

Teknik manajemen waktu yang efektif. Dasar-dasar Manajemen Waktu

Dan kemudian saya mulai mencari sumber alternatif yang bisa mengajari saya cara bekerja dan belajar. Ternyata sumber-sumber seperti itu ada, bisa diakses oleh hampir semua orang, apalagi jumlahnya banyak sekali.

Saya membenamkan diri dalam membaca artikel, buku, dan menonton video tentang topik yang menjadi perhatian saya. Saya benar-benar ingin seseorang memberi tahu saya dengan kata-kata sederhana apa dan bagaimana yang harus saya lakukan untuk melakukan segalanya.

Pada titik tertentu, saya menyadari bahwa banyak buku dan artikel saling mengulang, mengunyah hal yang sama dengan kata-kata yang berbeda, di beberapa tempat ada banyak air, di tempat lain ada terjemahan yang buruk, tetapi tetap saja, pada dasarnya saya menemukan sangat praktis nasihat itulah yang mulai saya terapkan dalam kehidupan. Dan metode yang ditemukan berhasil!

Jangan buang waktu untuk hal-hal yang tidak berhasil

Pertama, saya akan memberi tahu Anda tentang teknik-teknik yang tidak berhasil, agar Anda tidak mengulangi kesalahan saya. Dan kemudian saya akan membagikan kepada Anda apa yang telah saya kumpulkan peretasan kehidupan , yang, berani saya katakan, mengubah hidup saya.

Anda bukan robot!

Tips yang sebaiknya tidak Anda ikuti

1. Multitugas. Saya pernah berpikir bahwa jika saya mengerjakan dua, tiga, atau, lebih baik lagi, empat tugas sekaligus, produktivitas saya akan meningkat secara signifikan dan saya akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Saya ingat betul hari-hari ketika, setelah menyelesaikan pelajaran di sekolah, saya duduk untuk memeriksa buku catatan, sekaligus mencoba memasukkan nilai ke dalam jurnal elektronik, menulis komentar pada pekerjaan yang dinilai, menjawab email dari orang tua dan administrasi, dan di pada saat yang sama menjelaskan kepada siswa yang sakit topik yang terlewat. Setelah beberapa jam “bekerja” seperti itu, saya seperti perasan lemon, saya mulai membuat kesalahan di buku catatan, bingung dengan nama anak-anak di majalah, membenci pekerjaan saya dan semua orang yang menginginkan sesuatu dari saya. Baru kemudian saya mengetahui bahwa multitasking adalah musuh utama produktivitas. Setiap kali kita berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, kita mengeluarkan energi intelektual untuk “menghidupkan” dan mengembalikan pikiran kita ke topik. Peralihan yang terus-menerus membuat kita lelah. Setiap kali kita membutuhkan lebih banyak waktu untuk menguasainya. Kami tidak menangani tugas apa pun secara menyeluruh, sehingga memengaruhi kualitas pekerjaan. Katakan tidak pada multitasking, dan Anda akan melihat bahwa Anda akan menyelesaikan pekerjaan/sekolah lebih cepat, Anda akan memiliki lebih banyak energi, dan pada akhirnya Anda akan menyelesaikan semuanya lebih awal dari sebelumnya, dengan menggunakan teknik “empat hal sekaligus” .

1. Turun dengan makan siang. Selama hampir dua tahun, saya sengaja menolak istirahat makan siang, karena berpikir dengan melakukan itu saya bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan pulang lebih awal. Saya membawa beberapa makanan ringan, mengunyahnya tanpa mematikan komputer dan buku catatan (buku teks, korespondensi kerja), minum 3-5 cangkir kopi sehari dan dengan tulus percaya bahwa dengan cara ini saya akan bekerja lebih baik, lebih cepat, lebih banyak. Namun entah kenapa, efeknya justru sebaliknya. Tanpa meninggalkan komputer bahkan untuk istirahat makan siang, pada jam lima saya mulai “terjebak” di depan layar; pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam 15 menit, saya selesaikan 45. Saya masih tidak bisa mengatasinya seluruh pekerjaan, saya harus membawa buku catatan/persiapan di rumah. Di malam hari saya cukup lelah, sangat lapar dan membawa banyak tugas untuk besok. Tekniknya jelas tidak berhasil.

1. Bekerja/belajar dengan musik. Biasanya, nasihat ini ternyata lebih merugikan daripada bermanfaat. Saya tidak berpendapat bahwa ada jenis aktivitas yang musik atau ceramahnya akan menjadi motivasi yang sangat baik. Saya berbicara tentang membersihkan, menyetrika, memasak, yaitu hal-hal yang tidak terlalu mempengaruhi kepala Anda. Musik yang dinamis meningkatkan suasana hati Anda, mencuci piring tidak lagi terasa seperti hukuman, dan ceramah menarik tentang headphone membantu Anda merapikan kamar mandi dengan tenang. Tetapi jika menyangkut pekerjaan intelektual (menulis artikel dan laporan, membaca paragraf di buku teks, memeriksa buku catatan, berkorespondensi dengan klien potensial), musik, terutama dengan kata-kata dalam bahasa yang Anda pahami, akan mengalihkan perhatian Anda, perhatian Anda akan tertuju pada tersebar, energi mental Anda akan terbuang tidak hanya untuk pekerjaan penting, tetapi juga untuk pemrosesan audio. Cobalah bekerja dalam diam, dan Anda akan menyadari bahwa Anda mulai menyelesaikan sesuatu lebih cepat.

11 alat yang terbukti untuk meningkatkan efektivitas pribadi

Oke, sudah jelas apa yang tidak boleh dilakukan. Namun nasihat seperti itu jarang memotivasi dan membantu. Lebih baik beri tahu saya apa yang harus dilakukan untuk menjadi lebih efektif, produktif, lebih bahagia?

1. Makan, tidur, cinta. Seingat saya sekarang, kuliah psikologi di universitas yaitu piramida kebutuhan Maslow , dan ungkapan favorit guru kami: “Tanpa pemenuhan kebutuhan dasar, tidak ada yang perlu dipikirkan tentang aktualisasi diri.” Dengan kata sederhana, jika Anda belum makan, belum tidur, dan segala sesuatunya buruk dan jarang terjadi dengan cinta, kemungkinan besar Anda tidak akan memikirkan pekerjaan dan kreativitas. Seniman yang lapar adalah seniman yang tidak bahagia, siswa yang mengantuk adalah siswa yang gagal. Segera setelah Anda memaksakan diri untuk tidur 7-8 jam (ya, pekerjaan tidak akan lari-lari, saya cek), makan tepat waktu (sebaiknya makanan sehat), minum air putih secara teratur, biarkan diri Anda menghabiskan waktu bersama orang yang Anda cintai, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan. Anda akan mulai bekerja berkali-kali lebih produktif, mood Anda selama bekerja akan sangat baik, yang tentunya akan berdampak positif pada hasilnya!

1. Istirahat. Pekerjaan produktif dan efektivitas pribadi dimulai dengan istirahat. Sampai Anda belajar beristirahat secara berirama dan benar, Anda akan menjadi pekerja yang selalu lelah dan pemarah yang tidak memenuhi tenggat waktu. Cobalah untuk mengatur siklus kerja Anda dengan benar: Anda bekerja selama 1 jam – Anda harus istirahat selama 5 menit. Setelah beberapa siklus kerja/istirahat, berikan diri Anda lebih banyak istirahat - istirahat makan siang. Ketika Anda beristirahat, cobalah untuk memutuskan hubungan dari pekerjaan sebanyak mungkin: bangun dari komputer, berjalan menyusuri lorong, minum kopi jauh dari meja kerja Anda, keluar rumah, melakukan olahraga sederhana, menelepon ibu/ayah/kakek-nenek Anda. Istirahat yang berirama adalah kunci sukses bekerja dan belajar.

1. Rencana. Cobalah untuk merencanakan sehari sebelum hal-hal yang perlu Anda lakukan besok. Saat merencanakan, cobalah untuk tidak mencampuradukkan tugas pribadi dan pekerjaan. Tuliskan segala sesuatu yang tidak ingin Anda lupakan. Simpan daftar tugas Anda di depan mata Anda. Coretlah dengan gembira apa yang telah Anda lakukan. Jika tugasnya besar, bagilah menjadi beberapa subtugas kecil: dengan cara ini kesulitan tugas tidak akan membuat Anda takut, pekerjaan akan berjalan perlahan namun berirama.

1. Hal yang paling sulit didahulukan, atau aturan memakan katak. Mulailah selalu dengan tugas yang paling sulit. Biasanya, di pagi hari Anda belum terlalu lelah, Anda merasakan kemauan keras, dan ada cadangan energi tertentu. Setelah menyelesaikan tugas yang paling sulit, Anda akan senang dengan diri sendiri, yang tentu saja akan meningkatkan mood Anda, dan oleh karena itu motivasi untuk bekerja lebih jauh, dan Anda akan melakukan tugas-tugas yang lebih mudah lainnya tanpa beban “hal yang paling sulit adalah di depan." Saya yakin pada akhirnya kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan semua rencana Anda dan bangga pada diri sendiri.

1. Bekerja dengan pengatur waktu. Ini adalah nasihat yang sangat baik bagi mereka yang memiliki manajemen waktu yang buruk, yang memiliki semangat bersaing yang kuat, dan yang merasa sulit mengontrol waktu kerja/istirahatnya. Atur pengatur waktu untuk waktu yang Anda inginkan untuk menyelesaikan tugas dan memulai. Anda mungkin akan menyelesaikan pekerjaan sedikit sebelum bunyi bip. Jika Anda masih belum memenuhi waktu yang ditentukan, Anda tidak akan melupakan istirahat yang memang layak, dan periode kerja berikutnya tidak akan terlalu menyakitkan. Anak-anak sangat suka bekerja dengan pengatur waktu: menyelesaikan contoh itu membosankan, menyelesaikan dengan pengatur waktu lebih menyenangkan, saya tidak ingin bersiap-siap ke sekolah - saya melakukannya lebih cepat dan lebih ceria dengan pengatur waktu.

1. Pelatihan fisik. Cobalah untuk mencurahkan setidaknya 15 menit sehari untuk aktivitas fisik. Sedikit berolahraga di pagi hari, dan Anda akan merasakan gelombang energi saat tiba di tempat kerja. Olahraga lima menit, dan sekarang tidak lagi “ kamu terjebak " di depan buku. Jalan-jalan sore di taman (minimal 15 menit) dan ternyata Anda masih punya tenaga untuk bekerja hingga malam hari. Saya selalu meremehkan nasihat ini, berpikir bahwa squat dan push-up hanya menghabiskan kekuatan saya. Namun, setelah mulai rutin memasukkan istirahat olahraga seperti itu, saya merasa mendapat kekuatan dari suatu tempat dan suasana hati saya menjadi lebih baik. Dan pendidikan jasmani hanya memberikan efek positif pada tubuh.

1. Memproses informasi secara efisien. Saya memahami bahwa poin ini adalah subjek dari artikel terpisah, tetapi saya tetap tidak bisa tidak menyebutkannya. Cobalah mengenal metode membaca produktif, kuasai metode peta pikiran, berhenti mencatat sembarangan, menyalin setengah halaman ke dalam buku catatan, jangan abaikan soal-soal di akhir bab buku teks, kuasai teknik mnemonik (teknik menghafal) ), dan Anda akan mengetahui bahwa Anda dapat belajar dan bekerja jauh lebih baik. Coba ceritakan apa yang Anda pelajari dari buku/ceramah/pelajaran kepada teman, ibu, anjing, atau yang terburuk. Dengan mengajar, Anda mengingat dan menjadikan pengetahuan baru sebagai “milik Anda”.

1. Turun dengan perfeksionisme. Terkadang, karena keinginan untuk melakukan suatu pekerjaan dengan sempurna, kita tidak melakukannya sama sekali. Jika kita merencanakan sesuatu sehari sebelumnya, dan hari ini ada yang tidak beres, kita mencoret seluruh daftar tugas, menyerah dan menolak melakukan apa pun. “Aturan Badak” cocok di sini: meskipun tidak sempurna, tapi selesaikan, selesaikan. Pekerjaan yang dilakukan dengan tidak sempurna lebih baik daripada pekerjaan yang tidak dilakukan sama sekali.

1. Baca selengkapnya. Kedengarannya klise, tapi berhasil! Mulailah membaca lebih banyak. Perluas wawasan Anda, pelajari produk baru di bidang profesional Anda, temui penulis, buku, teori, artikel baru. Biasakan membaca minimal 30 menit sehari. Tanpa disadari, Anda akan memperluas kosa kata Anda, belajar berpikir logis (dan karenanya mengekspresikan pikiran Anda secara struktural), dan belajar banyak hal baru dan menarik. Membaca adalah pendidikan gratis. Jangan lewatkan kesempatan untuk mempelajari sesuatu secara gratis!

1. Terinfeksi produktivitas! Contoh yang baik itu menular. Baca tentang orang-orang yang produktif dan bahagia, tonton video tentang kisah sukses, tonton kolega dan teman sukses, belajar dari mereka, intip rahasia mereka, tanyakan tentang metode dan teknik yang mereka gunakan. Carilah yang terbaik, selalu berusaha untuk lebih!

1. Tetap fokus. Ini mungkin yang terakhir peretasan hidup untuk hari ini. Apa esensinya? Saat Anda melakukan pekerjaan apa pun, lakukanlah 100%. Sengaja kembalikan perhatian Anda yang terpencar pada tugas, paksakan diri Anda untuk berkonsentrasi pada tugas, jadilah dengan lebih sadar : ketika perhatian Anda teralihkan dari pekerjaan, kembalikan diri Anda ke pekerjaan itu, jangan biarkan pikiran membawa Anda ke dalam hutan impian dan kesenangan. Arahkan perhatian sukarela Anda pada apa yang Anda lakukan. Pada awalnya hal ini akan membutuhkan banyak usaha, namun lama kelamaan akan menjadi kebiasaan, dan gangguan tidak akan menghalangi Andafokus pada tugas.

Anda mungkin menganggap tip yang tercantum di atas terlalu sederhana dan jelas untuk menjadi efektif. Anda tidak sendirian, saya juga pernah berpikir demikian. Namun, dimulai dengan “hukum kesederhanaan” kecil ini, saya akhirnya menjadi orang normal yang punya waktu untuk bekerja, bersantai, dan menikmati hidup; Saya mulai tidur 8 jam, makan teratur, dan yang terpenting, kualitas pekerjaan dan hidup saya meningkat secara signifikan! Orang yang bahagia dan puas adalah orang yang sukses dan produktif, terverifikasi!

Produktivitas adalah tingkat kegunaan waktu yang digunakan. Semakin produktif, semakin bermanfaat waktu yang digunakan. Setiap bisnis memiliki rahasia produktivitasnya sendiri, tetapi ada juga aturan umumnya.

Aturan pertama. Apa yang tidak diukur tidak dapat diperbaiki. Apa yang diukur mulai membaik pada upaya pertama untuk mengukurnya. Oleh karena itu, saya menyarankan Anda untuk menggunakan layanan ini untuk mengukur produktivitas Anda sendiri:

Layanan untuk merekam sendiri waktu yang dihabiskan. Wawasan yang sangat menarik mulai muncul setelah minggu pertama penggunaan. Peningkatan produktivitas yang tidak disengaja, karena Anda tidak mau mengakui bahwa Anda melakukan hal yang sia-sia dan malah mulai mengerjakan tugas tersebut.

Layanan untuk mencatat waktu yang dihabiskan secara otomatis. Ada versi seluler dan desktop. Diperlukan untuk pelacakan lebih rinci dan analisis lebih lanjut tentang penjelajahan Internet Anda sendiri. Jika tidak, Anda sepertinya sedang membaca artikel tentang topik tersebut, tetapi kemudian Anda secara tidak sengaja melakukan perjalanan yang tidak terkendali melalui media sosial. jaringan.

Manajer catatan terbaik. Untuk membuat catatan harian dan mengatur proses kerja. Dengan membuat catatan harian, secara tidak sadar Anda mulai menjadi lebih sadar. Anda memperhatikan lebih banyak, lebih penuh perhatian, dan ingatan Anda meningkat. Secara umum kemampuan kognitif (kognitif) meningkat. Yang memainkan peran penting agar bisa produktif.

Aturan kedua. Bekerja keras, bermain keras. Tentang kemampuan berkonsentrasi sebanyak mungkin untuk memecahkan suatu masalah tertentu dan bersantai sebanyak mungkin serta membubarkan perhatian untuk memahami masalah apa yang perlu diselesaikan. Bagaimana?

Cara bekerja.

Teknik Pomodoro. Anda bekerja selama 25 menit, istirahat selama 5 menit. 4*25 bekerja, lalu istirahat selama 20 menit. Anda dapat melakukan +- 10 menit untuk istirahat dan bekerja. Tapi yang utama adalah tetap pada jadwal. Jika Anda tidak beristirahat, Anda dapat bekerja untuk waktu yang lama dan akhirnya menyadari bahwa Anda seharusnya tidak melakukannya sejak awal.

Bagaimana cara bersantai.

Lebih baik bersantai di sela-sela pekerjaan dengan berjalan-jalan di taman. Atau jalan-jalan apa pun secara umum. Saat ini sebagian besar pekerjaan bersifat menetap. Dan ini penuh dengan berbagai penyakit, dan bahkan ketika Anda banyak duduk, otak tidak bekerja seefisien mungkin. Setelah berjalan-jalan Anda bisa menyalakannya kembali.

Selain itu, untuk produktivitas tertinggi

Untuk kejernihan pikiran dan suasana hati yang baik.

Pola makan yang tepat, seimbang dan bervariasi.

Semuanya harus berlimpah. Unsur mikro dan makro. Vitamin.

Hindari makanan cepat saji sebisa mungkin. Banyak karbohidrat yang tidak perlu. Ilusi kesenangan tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik.

Aktivitas fisik teratur.

Olahraga, kebugaran, lari, jalan kaki. Beban apa pun di atas rata-rata.

Sosial jaringan. bagus, tapi sedikit dan tidak selama bekerja

Belajarlah untuk mandiri semaksimal mungkin dari mereka, kecuali tentu saja pekerjaan itu ada hubungannya dengan SMM. Saya pribadi hanya menggunakan VK dan Instagram. Saya memfilter semua berita di VK (umpan berita kosong saat saya masuk, agar tidak terganggu secara tidak sengaja). Di Instagram saya hanya mengikuti orang yang saya kenal secara pribadi. Itu sebabnya feed saya tidak terlalu berisi spam dan saya tidak menghabiskan waktu terlalu lama

Tingtur Eleutherococcus. Memberikan peningkatan tambahan kemampuan kognitif dalam jumlah kecil namun nyata.

Hal yang paling penting. Produktivitas adalah alat untuk mencapai tujuan dengan cepat. Tujuan harus independen dan sadar. Anda perlu memahami dengan jelas siapa Anda dan ke mana tujuan Anda. Inilah satu-satunya cara produktivitas akan membantu. Jika tidak, ini seperti membeli dua Pepsi dengan harga satu di supermarket, meskipun Anda membeli roti.

Rahasia kerja produktif menarik minat semua orang yang fokus pada kesuksesan. Banyak orang bermimpi menjadi orang yang produktif. Apakah sesederhana yang digambarkan dalam buku? Lumayan. Cukup mencari waktu kerja produktif, memilih kondisi nyaman untuk bekerja produktif, dan memahami dengan jelas langkah-langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk menjadi pribadi produktif.

Pekerjaan produktif: apa itu?

Kerja produktif adalah kunci sukses dalam bisnis apa pun. Ini tentang mengatur pekerjaan Anda secara kompeten dan mendapatkan hasil yang maksimal.

Pekerjaan produktif adalah pekerjaan yang:

• berkinerja sangat baik;
• membawa hasil yang baik;
• memberi kesenangan;
• diperlukan inisiatif;
• “tidak memaksa” Anda untuk melihat jam tangan Anda.

Penting untuk dipahami dengan jelas bahwa produktivitas kerja tidak ada hubungannya dengan jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Untuk menjadi seproduktif mungkin, tidak peduli berapa jam Anda bekerja. Terkadang dalam 2-3 jam Anda dapat melakukan sebanyak yang mereka lakukan dalam 15-16 jam. Di sinilah letak rahasia kerja produktif.

Praktek menunjukkan bahwa sulit menjadi produktif bagi orang-orang yang:

• mereka tidak mengetahui ke mana dan mengapa mereka pindah;
• tunjukkan ketekunan - bergerak menuju tujuan bahkan ketika pekerjaan tidak lagi menarik (jangan lupa untuk meninjau tujuan dan pastikan relevansinya);
• Mereka menganggap diri mereka perfeksionis (karena keinginan mereka untuk mencapai hasil yang ideal, Anda dapat menghabiskan banyak tenaga dan waktu untuk melakukan pekerjaan dengan sempurna yang tidak dibutuhkan siapa pun);
• berada dalam keadaan antisipasi - menunggu kedatangan Muse, inspirasi, memimpikan liburan, menunggu panggilan penting, dll;
• Mereka sudah terbiasa dengan hari ulang tahun, Tahun Baru, tetapi mereka masih belum menyelesaikan tugas penting tepat waktu;
• menghabiskan sebagian besar waktunya memikirkan masa lalu atau bermimpi tentang masa depan.

Ada banyak alasan mengapa orang menyia-nyiakan waktu berjam-jam, berhari-hari, bertahun-tahun dengan sia-sia. dijelaskan secara rinci di forum.

rahasia kerja produktif

Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja?

Jika Anda tertarik pada pekerjaan produktif, ikuti rekomendasi berikut:

1. Temukan jam kerja produktif. Ada orang yang merasa lebih nyaman dan nyaman bekerja di pagi hari, ada pula yang terbiasa bekerja di sore hari atau bahkan malam hari. Pantau jam berapa Anda paling produktif. Dan gunakan waktu ini dengan bijak. Apa yang Anda lakukan selama jam kerja produktif akan memberikan hasil yang lebih baik.
2. Tidur yang cukup, istirahat yang banyak. Orang-orang sukses tidak hanya merencanakan hari kerja mereka, tetapi juga... Mereka tahu cara bersantai secara produktif setelah bekerja. Bagaimana denganmu?
3. Bekerja secara ketat sesuai rencana. Dengan meluangkan waktu 5-10 menit saja dalam sehari, Anda bisa menjadi lebih produktif dan menghemat hingga 2-3 jam. Rencana Anda seharusnya tidak berisi banyak tugas penting. Belajar mendelegasikan.
4. Atur ruang kerja Anda dengan baik. Seharusnya tidak ada sesuatu yang berlebihan di atas meja, dan semua yang Anda butuhkan (buku catatan, laptop, pena, dll.) harus tersedia. Jika tidak, Anda tidak akan produktif. Selain itu, jangan lupakan pencahayaan ruangan dan suhu yang nyaman. Faktor-faktor ini membantu Anda menjadi produktif. Jika suhunya di bawah 20 derajat di ruangan yang redup, diperkirakan akan terjadi kesalahan 44% lebih banyak dibandingkan jika Anda bekerja pada suhu 25 derajat di ruangan yang terang.
5. Biasakan untuk melakukan hal-hal sulit terlebih dahulu, baru kemudian melanjutkan ke tugas-tugas sederhana. Jika “gajah” itu tampak besar, mulailah “memakannya” dalam potongan-potongan. Takut untuk memulai proyek besar? Anda baru saja memulai, tanpa berpikir, tanpa bujukan, tanpa motivasi. Mulailah dan Anda tidak akan menyadari bagaimana Anda terlibat. Lebih baik meninggalkan tugas-tugas sederhana di akhir hari kerja
6. Kurangi jumlah istirahat merokok, istirahat, pesta teh, dll.
7. Beristirahatlah di antara tugas-tugas. Jika Anda sudah bekerja selama satu atau dua jam, istirahatlah beberapa menit. Jika Anda sangat lelah, biarkan diri Anda tidur siang setidaknya selama 7-15 menit. Ini akan cukup membantu Anda menjadi produktif kembali.
8. Matikan telepon Anda dan jangan online saat Anda sedang mengerjakan pekerjaan penting.
9. Pantau produktivitas Anda. Ada aplikasi untuk ini.
10. Hargai waktu Anda. Tentukan berapa nilai menit Anda. Dan setiap kali Anda ingin berselancar di Internet, bergosip dengan rekan kerja, hentikan diri Anda. Ingatlah bahwa setiap hari mereka kehabisan tenaga dan tidak dapat ditarik kembali.
11. Tegas bukan hanya pada perfeksionisme, kemalasan, gangguan, tapi juga pada pengemis abadi yang terbiasa mengalihkan tanggung jawabnya kepada Anda.
12. Catat kemajuan Anda. Pengendalian perantara dalam mencapai tujuan sangatlah penting. Sempurna untuk ini.

rahasia kerja produktif

Seperti yang Anda lihat, tidak ada rahasia buruk. Semuanya jelas dan diketahui. Hal utama adalah mulai mengambil tindakan. Ucapkan selamat tinggal pada penundaan dan belajar menjadi orang yang produktif.

Jika pekerjaan Anda produktif, Anda tidak akan menderita kemalasan atau kekurangan waktu. Dan Anda dapat menghabiskan waktu luang Anda untuk hobi favorit, relaksasi, dan aktivitas menyenangkan lainnya. Saya berharap Anda bekerja produktif! Anda pasti akan berhasil!

Jika Anda ingin menceritakan sesuatu tentang pekerjaan produktif, bagikan di komentar. Bagaimana Anda menjadi atau ingin menjadi orang yang produktif? Apa yang Anda lakukan atau sedang Anda lakukan untuk ini?

Chris Bailey menghabiskan satu tahun bereksperimen untuk meningkatkan produktivitasnya. Berikut panduan yang ia susun berdasarkan pelajarannya bagi siapa saja yang ingin menjadi lebih efektif. Setelah lulus dari universitas, saya menerima dua tawaran pekerjaan bagus, tapi saya menolaknya karena saya punya rencana. Selama setahun, saya akan menyerap semua informasi produktivitas yang dapat saya peroleh dan menulis blog tentangnya setiap hari. Sepanjang tahun, saya melakukan eksperimen yang tak terhitung jumlahnya, mewawancarai banyak orang yang sangat produktif, dan membaca banyak buku dan studi tentang produktivitas. Sebagai penutup tahun ini, saya telah menyusun daftar hal-hal terbaik yang telah saya pelajari tahun ini. Ini adalah cara favorit saya untuk menghemat waktu, energi, dan perhatian untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Artikelnya panjang, tetapi mudah untuk digulir ke tempat yang tepat! Manajemen waktu Bagaimana memiliki lebih banyak waktu

1. Habiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas penting. Tampaknya berlawanan dengan intuisi, namun praktik menunjukkan bahwa hal ini membantu. Ketika Anda membatasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas penting, Anda memaksa diri Anda untuk mengeluarkan lebih banyak energi dalam waktu yang lebih singkat dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

2. Lupakan TV. Rata-rata orang menghabiskan 13,6 tahun hidupnya untuk menonton TV - yang mungkin lebih baik dihabiskan untuk tugas-tugas yang lebih bermakna.

3. Catat waktu yang Anda buang dalam buku harian. Saat Anda melacak di mana waktu Anda dihabiskan, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang terbuang, yang dapat membantu Anda mendapatkan kembali waktu yang terbuang dan memikirkan cara memanfaatkannya dengan lebih baik.

4. Hindari aktivitas yang menguras waktu, tenaga, dan perhatian Anda. Yang terbaik adalah menjauhkan aktivitas tidak produktif dari hidup Anda.

5. Ingatlah bahwa yang terbaik adalah musuh dari yang baik. Rumah Anda tidak akan pernah benar-benar bersih - pasti ada sesuatu yang salah. Ketahui kapan harus berhenti, terutama dalam aktivitas yang kurang produktif.

6. Sisihkan satu hari untuk tugas-tugas teknis. Kelompokkan semua tugas tersebut (mencuci pakaian, berbelanja, bersih-bersih, menyiram bunga, dll.) menjadi satu hari sehingga sisa minggu itu Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih menjanjikan.

7. Jangan bekerja lebih dari 35 jam seminggu. Penelitian menunjukkan bahwa dalam kondisi ini kita mencapai puncak produktivitas dan kreativitas. Ya, bekerja lembur membuat Anda lebih produktif – tetapi hanya dalam jangka pendek.

8. Email Anda tidak boleh lebih dari 5 kalimat dan sebaiknya sebutkan ini di tanda tangan email Anda. Saya menjadi sangat cepat gila dengan email saya yang menggunakan teknik ini, dan kebanyakan orang mendukungnya jika Anda membuatnya singkat dan langsung pada sasaran.

9. Aktifkan aplikasi The Email Game jika Anda menggunakan Gmail. Ini adalah add-on gratis yang mengubah menjawab email menjadi sebuah permainan.

10. Daftar ke Unroll jika email Anda menggunakan Gmail, Yahoo, atau Outlook.com. Aplikasi ini mengumpulkan semua langganan Anda ke dalam satu email harian yang nyaman.

11. Berhenti memasukkan surat ke dalam folder. Pencarian email menggunakan kata kunci jauh lebih cepat.

12. Belajar menyentuh tipe. Dengan cara ini Anda akan menghemat banyak waktu. 13. Lacak waktu komputer Anda dengan aplikasi RescueTime gratis. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang.

14. Semakin besar proporsi pendapatan yang Anda tabung, semakin baik. Jika Anda tidak mengejar fashion dan hiburan, Anda dapat memperpendek masa kerja Anda hingga beberapa dekade. Bagaimana menghabiskan waktu melakukan hal yang benar

15. Identifikasi aktivitas Anda yang paling produktif. Buatlah daftar semua hal yang menjadi tanggung jawab Anda di tempat kerja dan tanyakan pada diri Anda: Jika Anda hanya dapat melakukan tiga hal ini sepanjang hari, mana yang akan Anda pilih? Di sinilah Anda perlu menginvestasikan 80-90% waktu Anda.

16. Jaga agar latihan Anda singkat sehingga Anda tidak merasakan hambatan. Ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari kebiasaan baru. “Bolehkah saya bermeditasi selama 15 menit? Tidak, saya merasakan penolakan, saya tidak akan melakukannya. Oke, bagaimana kalau jam 10? Masih banyak. Bagaimana kalau lima? Hmm, sepertinya mudah. Saya pikir saya bisa melakukannya.” Itu saja.

17. Kerjakan tugas-tugas penting tetapi tidak mendesak. Setiap hari, selesaikan setidaknya satu tugas penting yang tidak dapat Anda selesaikan saat ini - dengan cara ini Anda akan bergerak maju dalam mencapai tujuan jangka panjang Anda, dan tidak hanya menutup lubang yang ada.

18. Gunakan teknik Pomodoro: fokus pada sesuatu selama 25 menit, lalu istirahat selama 5 menit. Ini sangat efektif.

19. Buatlah daftar penundaan: hal-hal produktif dan bermakna untuk dilakukan saat Anda menunda-nunda lagi. Ini akan membantu Anda tetap produktif bahkan ketika otak Anda mencoba melepaskan diri dari tugas-tugas yang ada di depan.

20. Ikuti “aturan dua menit.” Aturan dari sistem David Allen ini menyatakan bahwa ketika suatu tugas memakan waktu kurang dari 2 menit, lakukan saja alih-alih memasukkannya ke dalam daftar untuk dikerjakan nanti.

21. Rencanakan waktu luang Anda. Ini sepertinya prinsip yang terbalik, namun sebenarnya mengatur waktu luang membuat kita lebih bahagia dan termotivasi.

22. Tentukan hal berikutnya yang akan Anda lakukan berdasarkan empat pertanyaan: di mana Anda berada (kantor, rumah, pondok, dll.), berapa banyak waktu yang Anda miliki, berapa banyak energi yang Anda miliki, dan aktivitas apa yang paling produktif.

23. Perhatikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Periksa dan renungkan terus-menerus bagaimana Anda menghabiskan waktu (serta energi dan perhatian) sepanjang hari. Untuk melakukan ini, saya mengatur notifikasi di ponsel saya yang berbunyi setiap jam.

24. Jadwalkan waktu ketika Anda benar-benar memutuskan hubungan kerja. Selama ini, otak Anda masih memikirkan masalah pekerjaan, namun di latar belakang saat Anda sibuk melakukan hal lain.

25. Habiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan. Satu menit perencanaan menghemat lima menit implementasi. Jika Anda hanya mengeksekusi dan tidak merencanakan, sulit untuk bekerja lebih cerdas.

26. Ingatlah apa yang sebenarnya orang-orang maksudkan ketika mereka berkata, “Saya tidak punya waktu.” Biasanya bukan karena tidak ada waktu sama sekali, tetapi karena tugas tersebut tampaknya tidak cukup penting bagi mereka.

27. Jeda sebelum mengirim email dan pesan penting. Berikan waktu pada otak Anda untuk membentuk pemikiran sehingga pesan Anda menjadi lebih lengkap, berharga, dan kreatif. Dunia tidak akan runtuh, dan Anda akan dapat menyampaikan maksud Anda dengan lebih akurat. Manajemen energi Teknik pengendalian tubuh

28. Berolahragalah. Ini adalah cara terbaik untuk menjadi lebih energik, dan juga membantu melawan penyakit, meningkatkan mood, dan meningkatkan kualitas tidur.

29. Makan lebih baik. Makanan Anda sangat mempengaruhi tingkat energi Anda. Semakin buruk Anda makan, semakin cepat Anda lelah, dan semakin sedikit energi yang Anda miliki untuk aktivitas saat ini.

30. Berhenti minum kopi karena kebiasaan. Kafein kehilangan efeknya bila Anda meminumnya dalam jumlah besar setiap hari, namun sangat efektif jika Anda menggunakannya secara strategis (hanya ketika Anda membutuhkan tambahan energi atau perlu fokus).

31. Konsumsilah kafein dengan bijak. Minumlah lebih perlahan, minumlah air putih secara bersamaan, jauhi minuman berenergi yang manis-manis, makanlah dengan baik saat mengonsumsi kafein, jangan minum kopi dalam keadaan perut kosong, dan jangan terburu-buru meminum kopi atau teh untuk kedua kalinya.

32. Jangan minum kafein kurang dari 4-6 jam sebelum tidur. Ini mencapai tingkat puncak dalam darah dalam waktu satu jam dan dihilangkan dalam waktu 4-6 jam.

33. Minum lebih banyak air. Air menambah energi, mempercepat metabolisme, membantu Anda berpikir, menekan nafsu makan, membantu tubuh Anda menghilangkan racun, mengurangi risiko banyak penyakit dan bahkan membantu Anda menghemat uang!

34. Minumlah setengah liter air setelah bangun tidur. Tubuh Anda baru saja kekurangan cairan selama delapan jam dan jelas mengalami dehidrasi.

35. Buatlah catatan harian tentang apa yang Anda makan. Orang yang membuat buku harian seperti itu biasanya tidak makan berlebihan - dan rata-rata makan hampir sepertiga lebih sedikit.

36. Tidur yang cukup - bahkan lebih dari yang Anda butuhkan. Tidur meningkatkan konsentrasi, perhatian, keterampilan pengambilan keputusan, kreativitas, keterampilan sosial, dan kesehatan secara keseluruhan, serta mengurangi perubahan suasana hati, stres, kemarahan, dan impulsif. Ngomong-ngomong, tidak ada perbedaan status sosial ekonomi antara burung larks dan burung hantu.

37. Jangan minum larut malam. Minum alkohol sebelum tidur mengganggu kualitas tidur dan mengurangi energi keesokan harinya.

38. Atur AC pada suhu 21–22ºC. Pada suhu ini kita paling produktif.

39. Atur AC ke 18.5ºC semalaman. Sebagian besar penelitian merekomendasikan untuk mengubah kamar tidur Anda menjadi gua di malam hari, yang sejuk, gelap, dan tenang.

40. Belajarlah untuk tidur siang di siang hari. Jika energi Anda rendah di siang hari, tidur siang. Ini memperkuat memori, perhatian, mengekang kelelahan dan meningkatkan kreativitas.

41. Selalu waspadai tingkat energi Anda dan bertindak sesuai dengan itu. Dengan cara ini Anda akan dapat mengisi ulang energi Anda ketika energi Anda terbatas, dan melakukan hal-hal yang lebih besar dan lebih berani ketika energi Anda lebih banyak. Anda akan segera mulai memperhatikan tren tertentu. 42. Temukan puncak biologis Anda dengan melacak tingkat energi Anda sepanjang minggu.

43. Senyum! Ini meningkatkan kekebalan tubuh, membantu Anda mengatasi stres dan melihat gambaran yang lebih besar, membuat orang lebih dapat dipercaya dan membuat Anda merasa lebih baik.

44. Cat kantor Anda dengan warna yang tepat. Biru merangsang pikiran, kuning merangsang emosi, merah merangsang tubuh, dan hijau menanamkan rasa keseimbangan.

45. Sebelum tidur, cobalah untuk tidak terlalu memperhatikan warna-warna di bagian spektrum biru. Terlalu sering melihat ponsel, tablet, atau komputer berdampak buruk bagi tidur Anda.

46. Usahakan dalam kondisi cahaya alami. Ini membantu Anda tertidur, mengurangi stres, dan meningkatkan energi dan fokus.

47. Unduh f.lux - program ini mengubah warna komputer Anda ke ujung spektrum merah saat matahari terbenam, yang mendorong tubuh untuk memproduksi lebih banyak melatonin dan meningkatkan kualitas tidur. Teknik Pengendalian Otak

48. Perkenalkan kebiasaan baru untuk mengubah hidup Anda secara otomatis. Ini adalah bagaimana perubahan bertahan dalam jangka waktu yang lama.

49. Belajar mengurangi stres: berolahraga, membaca, mendengarkan musik, menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga, dipijat, berjalan-jalan di alam terbuka, bermeditasi, melakukan hobi kreatif.

50. Sering-seringlah beristirahat. Ini memberi Anda ide-ide baru, memungkinkan Anda memikirkan pekerjaan Anda dan menjadi lebih produktif secara keseluruhan.

Berapa hari dalam seminggu Anda sebenarnya mendedikasikan diri untuk bekerja? Riset yang dilakukan Microsoft membuktikan hanya ada tiga. Namun jika dipikir-pikir, kita mampu melakukan lebih dari 72 jam berguna dan 4 hari penundaan! Dan ini bukan tentang bekerja tanpa henti, tapi tentang menemukan keseimbangan antara istirahat dan bekerja. Tim Ferriss, penulis How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere, and Get Rich, memberikan enam tips untuk menjadikan setiap hari seproduktif mungkin.

1. Kelola suasana hati Anda

Kami membaca tentang cara meningkatkan produktivitas dan mencoba melakukan apa yang disarankan, namun tidak ada yang berhasil. Itu karena tutorial produktivitas dirancang terutama untuk dibaca oleh robot. Nah, atau pahlawan distopia “Equilibrium”. Mereka tidak dirancang untuk beragam emosi yang dapat kita alami.

Mulailah selalu hari Anda dengan tenang. Pemanasan, peregangan, fokus pada tujuan dan sasaran hari ini. Prioritaskan mereka. Saat sarapan, cobalah menahan godaan untuk membaca feed berita - ini akan membuat Anda stres yang tidak perlu dan mengganggu pencernaan.

Dengan membaca email kantor terlebih dahulu, Anda membuang-buang waktu pribadi Anda untuk bekerja demi tujuan orang lain.

Dalam situasi apa pun jangan mulai bekerja tepat di tempat tidur! Banyak dari kita sudah memeriksa email kantor dalam waktu empat detik setelah bangun tidur dan mulai panik dengan banyaknya tugas pekerjaan. Saat kita memulai pagi hari seperti ini, sepanjang hari kita tidak akan melakukan apa pun, melainkan bereaksi.

“Satu setengah jam pertama pagi saya sama persis setiap hari,” kata Tim Ferriss. - Tubuh saya terbiasa dengan rutinitas ini, ini membantu saya menjaga situasi tetap terkendali dan tidak panik saat keadaan darurat. Dan jika saya tenang, itu berarti saya produktif.” Awal yang baik untuk hari ini adalah kunci produktivitas. Tapi suasana hati yang buruk adalah jalan langsung menuju penundaan.

2. Jangan memeriksa email Anda di pagi hari.

Bagi kebanyakan dari kita, nasihat ini akan terdengar sangat bodoh. Memang, bagaimana mungkin untuk bangun dan tidak memeriksa email kantor dan rumah Anda, semua feed berita dari semua jejaring sosial? Namun untuk pertanyaan “Apa yang ingin Anda habiskan lebih banyak waktu dalam hidup Anda?” tidak ada yang akan menjawabnya melalui surat dan jejaring sosial. Bayangkan saja: ketika Anda membaca email di pagi hari, Anda pasti bereaksi. Ini berarti Anda membuang-buang waktu terbaik Anda (waktu pribadi Anda!) dengan bekerja demi tujuan hidup orang lain, bukan tujuan hidup Anda sendiri.

“Jika memungkinkan, jangan membuka aplikasi email atau pesan instan selama dua jam pertama setelah bangun tidur,” saran Tim Ferriss. - Saya setuju bahwa kebanyakan orang merasa sulit untuk membayangkan hal ini. Jadi bagaimana cara membuat daftar tugas sehari tanpa email? Bagaimana saya mengetahui tugas apa yang harus saya selesaikan hari ini? Anda akan terkejut, tetapi Anda dapat membuat 80-90% rencana harian Anda tanpa melihat Outlook. Anda tentu saja bisa mampir, tetapi apakah Anda memerlukan dosis kortisol dan dopamin di pagi hari? Saya tidak."

3. Sebelum Anda terburu-buru melakukan sesuatu, tanyakan pada diri Anda - apakah perlu melakukannya?

Untuk pertanyaan utama “Mengapa saya tidak bisa melakukan semuanya?” ada jawaban yang sangat sederhana. Karena kamu melakukan terlalu banyak. Ingin meningkatkan produktivitas Anda? Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan satu tugas, tanyakan pada diri Anda: “Apakah ini cara untuk melakukannya?”

“Melakukan sesuatu dengan sempurna tidak menjadikannya prioritas,” kata Tim Ferriss. - Orang-orang mengikuti pelatihan manajemen waktu dan belajar menyelesaikan sesuatu secepat mungkin. Namun masalahnya adalah beberapa di antaranya tidak perlu dilakukan sama sekali.” Lucu sekali bagaimana kita mengeluh karena tidak punya cukup waktu dan kemudian membuat prioritas seolah-olah kita punya cukup. Jadi apa yang harus dilakukan? Lakukan hanya tugas-tugas yang sangat penting. Dan tidak lebih.

4. Fokus – Hilangkan gangguan

“Setiap orang di dunia mengalami gangguan pemusatan perhatian, yang merupakan akibat dari hidup dalam masyarakat modern,” kata Ed Hallowell, seorang profesor di Harvard Medical School. Apakah kehidupan modern benar-benar menyimpangkan prioritas kita? TIDAK. Hanya saja ada banyak gangguan yang cerah, berkilau, dan begitu menarik yang berputar di sekitar kita 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Nenek moyang kita hidup tanpanya. Oleh karena itu, kita perlu bekerja di tempat yang tidak ada komidi putar yang mengganggu.

“Inti dari konsentrasi adalah meminimalkan jumlah faktor yang dapat menyebabkan Anda menunda-nunda,” jelas Tim Ferriss. - Orang menganggap konsentrasi sebagai kekuatan super. Ini salah. Ini adalah kemampuan untuk menempatkan diri Anda di ruangan kosong dengan hanya pekerjaan yang harus diselesaikan dan menutup pintu. Itu saja."

Pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan. Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif

Saya langsung teringat cerita tentang siswa di sekolah New Haven yang jendela kelasnya menghadap ke rel kereta api, di mana kereta barang terus melaju. Di penghujung tahun, ternyata seluruh siswa di kelas ini tertinggal dalam program tersebut. Mereka dipindahkan ke ruang kelas lain, jauh dari kebisingan kereta api yang mengganggu, dan kinerja mereka meningkat.

Singkatnya, semakin kita terganggu, semakin buruk keadaannya. Manajemen puncak perusahaan besar diinterupsi rata-rata setiap 20 menit. Bagaimana mereka bisa menyelesaikan begitu banyak tugas dalam sehari? Mereka bekerja setiap pagi selama satu setengah jam dari rumah, di mana tidak ada seorang pun yang dapat mengganggu mereka. Dan kemudian mereka pergi bekerja.

Apa yang sedang kamu pikirkan saat ini? “Saya memiliki tanggung jawab lain.” "Bosku butuh bantuanku." “Saya diundang ke pertemuan bisnis.” “Suamiku meneleponku.” “Saya tidak bisa pergi dan bersembunyi begitu saja”… Itu sebabnya Anda memerlukan sebuah sistem.

5. Mengembangkan sistem

“Saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan segalanya. Saya hanya melakukan segalanya sebagaimana adanya dan berharap yang terbaik,” ini adalah kata-kata yang tidak akan pernah Anda dengar dari orang-orang sukses. Setiap orang produktif mempunyai rutinitas sehari-hari.

“Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif daripada disiplin diri. “Menurut pendapat saya, pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan,” kata Tim Ferriss dengan tegas. “Saya biasanya meminta orang untuk membuat rutinitas sehari-hari sehingga pengambilan keputusan hanya berkaitan dengan bagian kreatif dari pekerjaan mereka.”

Bagaimana cara menciptakan sistem yang ideal? Tim Ferriss menyarankan metode 80/20.

1. Tentukan tindakan mana yang bertanggung jawab atas sebagian besar kesuksesan Anda.
2. Tentukan aktivitas mana yang mengurangi produktivitas Anda.
3. Kembangkan rutinitas harian Anda sehingga poin pertama beberapa kali lebih banyak daripada poin kedua.

Jadi, siapkah Anda untuk bangun besok dengan pikiran jernih, pikiran segar, dan rutinitas harian yang jelas. Tapi bagaimana Anda tahu harus mulai dari mana dan apa yang harus dilakukan?

6. Sebelum tidur, tentukan tujuan Anda untuk hari esok.

Ini sangat penting. Kemudian Anda akan dapat bangun dan memahami dengan jelas apa yang harus Anda lakukan dan dalam urutan apa, dan tidak ada “jadwal semu” yang akan merusak hari Anda.

“Yang terbaik adalah mengidentifikasi satu atau dua hal yang mendesak dan penting sebelum makan malam. Ini akan membantu Anda menjernihkan pikiran sebelum tidur dan bersiap menghadapi hari esok,” rekomendasi Tim Ferriss. Ciptakan ritual malam untuk diri Anda sendiri. Cobalah untuk menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang sama. Kemudian simpan semua file, bongkar desktop. Perlahan buatlah rencana tindakan untuk besok.