Сайн уу найзуудаа! Дмитрий Шапошников холбоотой байна.
Миний ажигласнаар орчин үеийн амжилттай хүн "цаг хугацааны менежмент" гэсэн ойлголттой зайлшгүй тулгардаг. Хүн бүр нэг хэмжээгээр цаг хугацаа дутагдаж, хугацаа хэтрүүлж, албадан яарсны улмаас стресст орсон байдаг.
Өгүүллийг уншсаны дараа та цагийн менежментийн талаархи хамгийн чухал зүйлсийг сурч, амжилттай цагийн менежментийн үндсэн ойлголтуудтай танилцах болно. Энэ бүхэн миний жишээ, тайлбар дагалддаг. Энэ сэдвийг танд хэрэгтэй, сонирхолтой, хөгжилтэй гэж найдаж байна!
Эхэлцгээе, найзууд аа!
1. Цагийн менежмент гэж юу вэ - тодорхойлолт, түүх
Энэ нэр томъёоны шууд орчуулга " Цагийн менежмент"Англи хэлнээс -" цагийн менежмент" Шууд утгаараа цагийг удирдах боломжгүй гэдэг нь тодорхой байна: цагийн менежментийн жинхэнэ үүрэг бол амьдралынхаа цагийг хамгийн их үр дүнтэй ашиглах явдал юм.
Цагийн менежментийн хамгийн зөв тодорхойлолт нь:
Цагийн менежмент- энэ бол өөрийн цаг хугацааны нөөцийн нягтлан бодох бүртгэл, хуваарилалт, үйл ажиллагааны төлөвлөлт юм.
Өөр нэг тодорхойлолт.
Цагийн менежментцагийг зохион байгуулах, ашиглалтын үр нөлөөг нэмэгдүүлэх шинжлэх ухааны арга юм.
Мэргэжлийн цагийн менежерийн уриа:
Ажил бага, завтай илүү!
Өөрийнхөө цагийг үр бүтээлтэй удирдаж чаддаг хүмүүс илүү баян, бүрэн дүүрэн амьдарч, цаг хугацаа бага зарцуулдаг.
Цагаа зохицуулснаар бид илүү их амьдрах орон зайтай болно: бидний дуртай зүйлээ хийх боломж илүү бодитой болно.
Орчин үеийн хүмүүсийн амьдарч буй дарамтыг харгалзан үзэхэд цаг хугацааны нөөцийг удирдах асуудал амин чухал биш юмаа гэхэд улам бүр хамааралтай болж байна. Цагийн менежментийн ур чадварыг хөгжүүлснээр хувь хүний үр нөлөөг эрс нэмэгдүүлдэг. Би үүнийг 12 жилийн өмнө ойлгосон.
Цагийн менежмент нь хоёрдогч болон хөндлөнгийн асуудал, асуудалд сатааралгүйгээр чухал, шаардлагатай бүх зүйлийг хийх цаг гаргахын тулд өдрийн турш (долоо хоног, сар) ажил, хувийн цагаа зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Үр дүнтэй төлөвлөлт нь баялаг, сэтгэл хангалуун амьдрахын тулд асар их цаг хугацааны нөөцийг чөлөөлөх боломжийг олгодог. Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар ийм нөөцийн хэмжээг жил, хэдэн арван жилээр тооцдог.
Цагийн менежментийн түүх
Цагийг зохион байгуулах шинжлэх ухааны хандлага нь шинэ асуудал биш юм. Цагийн менежментийн түүх эрт дээр үеэс эхэлдэг.
Бүр 2000 жилийн өмнө Эртний Ромд алдартай сэтгэгч Сенека бүх цагийг ашигтай зарцуулсан, өөрөөр хэлбэл сайн, муу, ашиггүй гэж хуваахыг санал болгосон.
Сенека мөн цаг хугацааны тогтмол бүртгэлийг бичгээр хөтөлж эхлэв. Сэтгэгч тодорхой хугацаанд амьдрахдаа бүрэн дүүрэн байх талаас нь дүгнэх хэрэгтэй гэж хэлсэн байдаг.
Цагийн менежментийн дараагийн түүхэнд эдгээр санаанууд нь "хувийн үр ашиг" гэсэн ойлголтын үндэс болсон.
15-р зуунд амьдарч байсан зохиолч, Италийн эрдэмтэн Альберти цагийг хэрхэн үр дүнтэй зохицуулахыг мэддэг хүн үргэлж амжилтанд хүрнэ гэж хэлсэн байдаг.
Үүнийг хийхийн тулд тэрээр хоёр дүрмийг ашиглахыг санал болгов.
- Өглөө бүр хийх зүйлсийн жагсаалт гарга.
- Аливаа зүйлийг ач холбогдлынхоо дарааллаар байрлуул.
Олон зууны турш эдгээр бүх зарчмууд зөвхөн онолын хэлбэрээр оршиж байсан бөгөөд зөвхөн өнгөрсөн зууны 80-аад оноос хойш энэ сэдэв онолоос практикт шилжиж эхэлсэн.
Цагийн менежмент нь зөвхөн удирдах албан тушаалтнууд болон бизнес эрхлэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай: бидний хүн нэг бүр амьдралын үйл явцаас бүрэн таашаал авахын тулд өөрийн хөрөнгөө удирдах чадвартай байх ёстой.
Мэдээжийн хэрэг, цагийг удирдах хүн бүрт хэрэггүй. Хэрэв хүн амьдралдаа хийх зүйлгүй бөгөөд түүний гол ажил бол "цаг хугацааг алах" бол ийм хүний хувьд цагийн менежмент нь хамааралгүй, шаардлагагүй сахилга бат юм.
Өөрөөр хэлбэл, та юуны өмнө танд үнэхээр хангалттай цаг байхгүй эсэх, чөлөөт минут, цаг, хоног гарч ирэх үед хаана зарцуулахаа шийдэх хэрэгтэй.
Цагийн менежмент нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.
- цагийг хатуу хянах;
- цаг хугацааны нөөцийг оновчтой болгох;
- өдрийг төлөвлөх (долоо хоног, сар эсвэл бусад цаг хугацаа);
- урам зоригийн зохион байгуулалт.
Цагийн менежмент нь зөвхөн ажилд чухал ач холбогдолтой биш: цагийг удирдах урлагийг эзэмшсэн хүмүүс илүү хөгжилтэй, эрүүл, ажил мэргэжлийн болон хувийн амьдралдаа амжилттай байдаг.
Цагийн үр дүнтэй менежмент нь бүх үйлдэл, шийдвэрээ өөрийн хөгжил, сайжруулахад тохирох үүднээс ойлгох боломжийг олгодог.
2. Цагийн менежментийн тухай домог - 3 үндсэн буруу ойлголт
Цагийн менежменттэй холбоотой нийгмийн хэвшмэл ойлголт, буруу ойлголт олон байдаг.
Зарим хүмүүс цагийн менежмент нь зөвхөн ажилд хэрэгтэй, Орост энэ сахилга бат нь үндэсний сэтгэлгээний онцлогоос шалтгаалан үр дүнгүй, төлөвлөгөөний дагуу амьдрал нь хүнийг робот болгон хувиргаж, хүсэл зоригоос нь салгадаг гэж зарим хүмүүс үздэг.
Эдгээр бүх домог үндэслэлгүй: доор би тэдгээрийг бүрэн үгүйсгэхийг хичээх болно.
Төөрөгдөл 1. Цагийг хэн ч удирдаж чадахгүй.
Уг мэдэгдэл нь хэлбэрийн хувьд зөв боловч агуулгын хувьд алдаатай. Цагийг удирдах нь үнэхээр боломжгүй зүйл юм. (мэдээж та цаг хугацааны машин зохион бүтээгч биш л бол). Хэн ч түүний бодитой ахиц дэвшлийг удаашруулж, түргэсгэж, түр зогсоож чадахгүй.
Гэхдээ хүн дараахь зүйлийг хийж чадна : цаг хугацааны явцад өөрийгөө, шийдвэр, үйлдлээ удирдах, мөн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход оролц. Цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд яг энэ тухай ярьдаг - өөрийнхөө амьдралыг удирдах тухай.
Үйлдлүүддээ ухаалаг, прагматик хандах нь цагийн менежмент юм: та илүү зориудаар, ухамсартай ажиллаж эхэлмэгц хэдэн минут, цаг зав чөлөөлөгддөгийг та гайхах болно.
Амжилтанд хүрсэн бүх хүмүүс үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран ажлаа төлөвлөж, хамгийн их бүтээмжтэй ажилладаг гэдгийг санаарай. Үүний зэрэгцээ тэд жирийн хүмүүстэй ижил хэмжээний цаг ажилладаг ч үргэлж илүү ихийг хийж чаддаг.
Тэдний нууц нь цаг хугацааны нэгжид илүү их зүйлийг хийж чаддагт байгаа бөгөөд энэ нь эцсийн эцэст тэдний амьдралын үр дүнд нөлөөлдөг.
Төөрөгдөл 2: Цагийн менежмент намайг улам шаргуу ажиллах болно.
Шаргуу ажиллаж, ядрах, амралтаа үл тоомсорлох нь хэт их ачаалал, сэтгэлийн хямралд хүргэх шууд зам юм. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ ажлын хэмжээг багасгахыг байнга хичээх шаардлагатай. Үүнийг яаж хийх вэ? Товчхондоо, төлөвлөгөөний дагуу хатуу ажиллаж, хоёрдогчийг голоос нь салгаж чаддаг байх.
Цагийн менежментийн арга барилыг үр дүнтэй ашиглах нь илүү ихийг хийх эсвэл ажлыг хурдан хийх замаар бүтээмжийг нэмэгдүүлэх гэсэн үг биш юм.
Шаардлагагүй ажлуудаас татгалзаж, "цаг хугацаа зарцуулдаг" буюу "хронофаг" гэж нэрлэгддэг зүйлсийг арилгах замаар хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар ярьж байна.
Хронофагуудын ангилалд бидний өдрийн турш хийдэг олон зуун утгагүй, жижиг зүйлсийг багтаадаг: имэйлийг байнга шалгах, олон нийтийн сүлжээгээр харилцах, мэдээ үзэх, хамтран ажиллагсадтайгаа утгагүй яриа хийх.
Хүний үндсэн ажлаасаа сатаарсан асуудалд тууштай хандах нь чухал, шаардлагатай үйл явдлуудыг "сайн цаг хүртэл" хойшлуулах хүсэл эрмэлзэлтэй холбоотой байдаг.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эргэцүүлэн бодохоос татгалзаж, одоо хийж буй ажлынхаа ач холбогдол, ач холбогдлыг өөрөө ухаарвал гадны зүйлд сатаарах хүч чадал, хүсэл эрмэлзэл байхгүй болно.
Төөрөгдөл 3. Цагийн менежментийг ашигласнаар намайг бүх зүйлийг хуваарийн дагуу хийдэг робот болгон хувиргаж, эрх чөлөө, сонголтоо хасна.
Хүмүүс робот болж хувирахаас айдаг ч бодит байдал дээр тэд аль хэдийн тэд, мөн өөрсдийн сэтгэц-сэтгэл хөдлөлийн зуршил, зан үйлийн боол болсон.
Цагийн менежмент нь бидний эрх чөлөөг хязгаарладаггүй, харин ч эсрэгээрээ үүнийг бий болгодог.
Цагийн менежмент нь зөвхөн оффисын ажилчид, удирдлагууд, менежерүүдэд зайлшгүй шаардлагатай: амьдралын гол нөөц болох өөрийн цагийг удирдах нь хариуцлагатай, нухацтай ханддаг хүн бүрт зайлшгүй шаардлагатай.
Амьдралд цагийн менежментийн зарчмуудыг хэрэгжүүлэх хэрэгцээний практик шалгуур бол оршин байх явдал юм 4 ба түүнээс дээш тохиолдолтухайн өдрийн төлөвлөгөөнд (зөвхөн мэргэжлийн төдийгүй хувийн асуудлуудыг харгалзан үздэг). Бизнес эрхлэгчид, чөлөөт уран бүтээлчид, гэрийн эзэгтэй нарт энэ хэрэгтэй.
Жишээ
Хэрэв та ажил дээрээ төслөө дуусгаж, даргатайгаа ярилцаж, ажлаа тараад утас засварын газарт очиж, эцэст нь хүүхдээ цэцэрлэгээс нь авах шаардлагатай бол цагийг ухаалаг удирдах нь таны зайлшгүй хэрэгцээ юм.
Нөөцийг төлөвлөх, хуваарилах нь чухал зорилгодоо илүү хурдан хүрч, амрах, эдгэрэх, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах цаг гаргахад тусална. Цагийн хяналт нь үр дүндээ хурдан, бага зардлаар хүрэх боломжийг олгодог.
Хуваарийн дагуу амьдралын хувьд ажил, амралтын зохистой зохион байгуулалт нь хэзээ ч хэнийг ч хохироож байгаагүй. Мөн аливаа ажилд аяндаа, бүтээлч байх газар (хэрэв байгаа бол) үргэлж байдаг.
3. Цагийг хэрхэн удирдах вэ - Цагийн менежментийн 7 үндсэн зарчим
Одоо дасгал сургуулилтаа үргэлжлүүлж, цагийг хэрхэн зөв удирдах, үйлдлээ хаанаас удирдаж, төлөвлөж эхлэх, энэ замд ихэвчлэн ямар бэрхшээл тулгардаг, тэдгээрийг хэрхэн даван туулах талаар олж мэдье. Доор би үндсэн зарчим, дүрмийг тайлбарлав.
1-р зарчим: Үйлдлээ төлөвлө
Дараагийн өдөр (эсвэл дараагийн долоо хоногт) хийх зүйлээ төлөвлөх нь аливаа ажилд практик ач холбогдолтой юм. Та оффист сууж байгаа эсэх, туузан дамжуурга дээр зогсож байгаа эсэх, эсвэл сургуулиасаа чөлөөт цагаараа шуудан зөөгчөөр ажиллаж байгаа эсэх нь хамаагүй - тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөө нь бүтээмжийг (хувийн болон мэргэжлийн) нэмэгдүүлэх хэлбэрээр үргэлж бодит үр өгөөжийг авчрах болно. ).
Таны үйлдлийг ажлын байрны тодорхойлолтоор хатуу зохицуулдаг байсан ч гэсэн та үргэлж төлөвлөгөөгөө урьдчилан боловсруулсан байх ёстой - энэ нь таны ажлыг илүү үр дүнтэй, хурдан даван туулахад тусална.
Амжилтанд хүрсэн бүх хүмүүс амьдралаа төлөвлөдөг гэдгийг санаарай.
Цагийн менежментийн хамгийн чухал аксиомуудыг санаарай:
- Зорилгоо бичгээр тэмдэглэ.Хэрэв таны зорилго цаасан дээр (эсвэл цахим өдрийн тэмдэглэлд) заагаагүй бол энэ нь байхгүй болно.
- Өдрийг төлөвлө.Урьдчилан эмхэтгэсэн даалгавар, үйл ажиллагааны жагсаалт нь аливаа төрлийн үйл ажиллагааны бүтээмжийг 25% -иар нэмэгдүүлдэг.
- Том ажлуудыг задлах.Цаг хугацаа шаардсан ажлуудыг үргэлж хэд хэдэн жижиг дэд ажилд хуваах ёстой - үйлдлүүдийн дарааллыг урьдчилан бодохгүйгээр том хэмжээний төслийг бүү хий.
Төлөвлөлтийг хоёр дахь шинж чанартай болгох хэрэгтэй: унтахынхаа өмнө маргаашийнхаа төлөвлөгөөг зуршил болго. Өглөө ажил дээрээ та хаанаас эхлэх, хэрхэн үргэлжлүүлэх, хэрхэн дуусгахаа аль хэдийн мэдэх болно.
Урьдчилан тооцоолоогүй "давагдашгүй хүчин зүйл" -д үргэлж тодорхой цаг хугацаа үлдээгээрэй.
Төлөвлөгөө боловсруулахад зарцуулсан хэдэн минут ирээдүйд үр дүнгээ өгөхөөс илүү байх болно гэдгийг санаарай: чадварлаг төлөвлөлтийн үр дүнг хэрэгжүүлэх эхний долоо хоногт та үнэлэх болно.
Зарчим 2. Хүссэн үр дүнг тодорхой зорилго, зорилт болгон томъёол
Чадварлаг зорилго тавихгүйгээр стратеги, үр дүнтэй төлөвлөлт хийх боломжгүй юм. Энгийнээр хэлбэл, та үндсэн зорилгоо тодорхой томъёолж, түүнийгээ илүү тодорхой, орон нутгийн даалгавар болгон задлах чадвартай байх ёстой.
Менежментийн онолд энэ чадварыг нэрлэдэг "зорилгуудын задрал". Энэ үзэл баримтлалыг практикт хэрэгжүүлэх гол арга бол ерөнхийөөс тусгай руу шилжих явдал юм.
Цагийн менежмент, зорилго тодорхойлоход орон нутгийн зорилгоо тодорхойлох, тодорхойлох мэргэжлийн хэрэгсэл (эсвэл зарчим) байдаг.
гэж нэрлэдэг SMART зарчим .
Энэ зарчмын дагуу зорилго нь байх ёстой:
- тодорхой(Тодорхой);
- хэмжигдэхүйц(хэмжих боломжтой);
- хүрэх боломжтойтодорхой хугацаанд (Хүрэх боломжтой);
- хамааралтайэсвэл үнэн - энэ даалгавар нь зорилгодоо хүрэхэд үнэхээр туслах эсэхийг урьдчилан ойлгох шаардлагатай (Холбогдох);
- хугацаанд хязгаарлагдмал(Цаг хугацаатай).
Орон нутгийн ажлын үр ашигтай, үр дүнтэй байх гол шалгуур бол түүний онцлог юм. Дараалсан даалгавруудыг гүйцэтгэх замаар том зорилгод хүрэх нь ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацааг эрс багасгадаг.
Тодорхой цэгүүдэд тууштай байх, анхаарлаа төвлөрүүлэх нь ирээдүйн амжилтын түлхүүр юм.
Хамгийн агуу бүтээгчид ч гэсэн бүтээлээ бүхэлд нь нэг дор бүтээгээгүй - тэд эхлээд төлөвлөгөө гаргаж, дараа нь түүнийгээ цэг болгон хэрэгжүүлдэг байв. Амжилттай цагийн менежментийн нэг нууц бол ерөнхий чиг хандлагыг алдалгүйгээр одоогийн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар юм.
Зарчим 3. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө зас.
Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг заавал бүртгэх хэрэгцээг дээр дурдсан. Энд бид үүнийг хэрхэн хамгийн сайн хийх талаар авч үзэх болно. Төлөвлөгөө, даалгавраа илүү ойлгомжтой, тодорхой болгох боломжийг олгодог хэд хэдэн үр дүнтэй, үр дүнтэй хэрэгсэл байдаг.
Эдгээр аргуудын нэгийг нэрлэдэг. Энэ нь практик дээр ямар байдгийг тайлбарлая.
Жишээ
Таны зорилго бол байшин барих гэж хэлье. Эхлэхийн тулд та ажлыг хэд хэдэн үе шатанд хуваах хэрэгтэй: талбайг цэвэрлэх, ухаж, суурийг тавих, газар дээрх ажил хийх, байрыг дуусгах, харилцаа холбоо, тохижилт хийх.
Буцалтгүй тусламжийн диаграмм нь одоогийн томоохон төслийн бүх ажлуудыг хэрэгжүүлэх хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, хэрэгжүүлэх тэргүүлэх чиглэлийг тусгасан болно.
Ижил төрлийн даалгавруудыг нэг зүйлд нэгтгэж болох бөгөөд том ажлуудыг хэд хэдэн дараалсан даалгаварт хуваах хэрэгтэй.
Төлөвлөгөөг нүдээр гаргах нь таны цагийг хэмнээд зогсохгүй төсөлд хамрагдаж буй бусад ажилтнуудад нөхцөл байдлыг хурдан ойлгож, зөв үе шатнаас ажилд оролцох боломжийг олгодог.
4-р зарчим: Тэргүүлэх
Гол зорилгоо цаг тухайд нь, тодорхой тодорхойлох нь зайлшгүй бөгөөд зөв юм. Гэхдээ гол ажил бол янз бүрийн хүндрэлтэй одоогийн даалгавруудыг тууштай биелүүлж, энэ зорилгодоо хүрэхэд чиглэх явдал юм.
Өдөр тутмын төлөвлөлтөө эрэмбэлэхийн тулд энгийн арга гэж нэрлэдэг "ABVGD арга".
ABCD арга
"А" нь өнөөгийн хамгийн чухал ажил, "В" нь бага ач холбогдолтой, "C" нь дунд зэргийн ач холбогдолтой ажил гэх мэт.
Жагсаалтад байгаа хамгийн эхний зүйлийг эхлээд хийх хэрэгтэй. Ихэнхдээ энэ ажил нь хамгийн их цаг хугацаа шаардсан, хэцүү байдаг. Заримдаа хүн айж, эсвэл өдрийг гол ажлаасаа эхлүүлэхээс залхуурах мэдрэмж төрдөг боловч нууц нь таны одоогийн үйл ажиллагааны үр нөлөө нь түүнийг дуусгахаас хамаарна.
Практик цагийн менежментийн мэргэжилтэн энэ асуудлыг тууштай, хоёрдмол утгагүй шийдвэрлэхийг зөвлөж байна. Түүний аргыг "өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй" гэж нэрлэдэг. "Мэлхий" бол энэ өдрийн хамгийн хэцүү, тааламжгүй ажил юм. Та үүнийг "үдээс хойш", орой, бүр маргааш хүртэл хойшлуулдаг.
Гэхдээ гол зүйл бол энэ нь байнгын сэтгэлийн дарамтыг бий болгож, бусад бүх зүйлийг үр дүнтэй хийхэд саад болдог. Трейси хэлэхдээ, та өдрийг хамгийн хэцүү зүйлээс эхлүүлэх хэрэгтэй, тэгвэл бусад бүх ажлыг бараг өөрөө дуусгах болно.
Энд Брайн Трейсигийн аргын логик үргэлжлэл бол Паретогийн хууль буюу зарчим юм.
Паретогийн хууль
Бидний хичээл зүтгэлийн 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь зөвхөн 20% -ийг авчирдаг.
Тиймээс бидний даалгавар бол эдгээр хамгийн үр дүнтэй үйлдлүүдийн 20% -ийг тодорхойлж, тэдгээрт анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм.
Үр дүнтэй эрэмбэлэх өөр нэг хэрэгсэл гэж нэрлэдэг "Эйзенхауэр матриц". Улс төр, цэргийн удирдагч, АНУ-ын Ерөнхийлөгч Двайат Эйзенхауэр бол ажил хэрэгч, маш амжилттай хүн байсан.
Тэрээр бүх цаг үеийн үйл явдлыг 4 ангилалд хуваах санааг гаргаж ирэв:
- яаралтай, чухал;
- чухал боловч яаралтай биш;
- яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш;
- чухал биш, яаралтай биш.
Эхний ангилал : яаралтай бөгөөд чухал - эдгээр нь өнөөдөр болон одоо хийх ёстой үндсэн ажлууд юм: тэдгээрийг хойшлуулах нь ирээдүйд шаардлагагүй бэрхшээлийг бий болгоно. Тэднийг доод албан тушаалтнуудад даатгах нь утгагүй юм - та үүнийг өөрөө хийх хэрэгтэй.
Матрицын энэ салбарыг өөрөөр нэрлэдэг "Галын салбар"Энэ нь удаан хугацааны туршид сөрөг үр дагаварт хүргэж, ялангуяа өөрийн эрүүл мэндэд сөрөг нөлөө үзүүлдэг.
Миний цагийн менежментийн нууц бол энэ салбарт байх « Чухал - Яаралтай биш » .
Энэ бол матрицын хамгийн үр дүнтэй салбар юм. Энд та тайван байна, энд та төлөвлөж, бодож, чадварлаг, анхааралтай ажилладаг, энд та үнэхээр чухал зүйлийг хийдэг.
Яаралтай салбар руу чухал асуудлууд урсахыг бүү зөвшөөр!
-аас тохиолдлууд 4-р ангилал (яаралтай, чухал биш) -ийг өдөр тутмын жагсаалтаас аюулгүйгээр хасаж болно.
Та Эйзенхауэрын матриц дээр үндэслэн өдөр бүр ийм хүснэгт хийж болно.
Залхуу байх хэрэггүй бөгөөд энэ энгийн хүснэгтийг өдрийн төлөвлөлтийн системдээ хэрэгжүүлээрэй.
Зарчим 5: Хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл
Зорилгодоо хүрэх нь хэчнээн чухал болохыг би аль хэдийн хэлсэн, энэ догол мөрөнд би үүнийг хэрхэн аль болох үр дүнтэй хийхийг танд хэлэх болно.
Гадны зүйлд сатааралгүйгээр гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар нь хамгийн чухал практик ур чадвар бөгөөд үүнийг эзэмшсэнээр та цагийг үр бүтээлтэй удирдах нэн тэргүүний зорилтуудыг шийдвэрлэх болно.
Цаг бол нөхөн сэргээгдэхгүй нөөц бөгөөд хамгийн үнэ цэнэтэй зүйл юм. Бид 10,000 рубль зарцуулаад дахин олох боломжтой, гэхдээ бид амьдарсан хоёр дахь удаагаа буцааж авч чадахгүй.
Мөн бид өдрийг 25 цаг хүртэл сунгах боломжгүй ч бидний хувьд үнэхээр чухал үйл ажиллагаанд зориулж өөрсдийн орон зайг чөлөөлж чадна.
Ач холбогдолгүй ажлууд таны хувийн бүтээмжид нөлөөлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та тодорхой цагийн менежментийн арга техникийг эзэмших хэрэгтэй.
Цаг гаргах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол төлөөлөгчийн газар юм. Төлөөлөгч нь сонгодог менежментийн бүрэлдэхүүн хэсэг гэвэл илүү оновчтой байх болно.
Төлөөлөгч- Энэ бол бидний зарим ажлыг бусдад даатгах арга юм.
Хамгийн энгийн жишээнүүд: та машинаа өөрөө угааж чадахгүй, харин машин угаалгын газар аваач, эсвэл угаалгын өрөөнд гоожиж буй усны цоргыг өөрөө засах эсвэл мэргэжлийн сантехникч дуудаж болно.
Санаж байна уу
Бусдад үлдээх нь илүү тохиромжтой (санхүүгийн болон цаг хугацааны хувьд) аливаа ажлыг бусдад үлдээх хэрэгтэй.
Хувийн цагийн үнэ цэнэ өндөр байх тусмаа өчүүхэн, тийм ч чухал биш ажлуудыг даалгаж болно.
"Нөөц бус цагт" чухал ач холбогдол багатай зүйлсийг хийж болно.
Бид сэтгэлийн болон бие бялдрын хүч чадлынхаа оргилд хүрэхээ больсон өдрийн тэр хэсгийг, жишээлбэл, ядарсан өдрийн төгсгөлд ярьж байна.
Түүнчлэн, жишээлбэл, тээврийн хэрэгсэл эсвэл дараалалд байхдаа та хүлээхийг суралцахтай хослуулж болно - мэргэжлийн ур чадварын талаар аудио ном сонсох эсвэл хувийн үр дүнтэй ур чадварын аль нэгийг хөгжүүлэх.
Бодит цагийг хэмнэх өөр нэг чухал ур чадвар: "үгүй" гэж хэлэх чадвар.
Хүн бүрийг ялгаварлан гадуурхах хэрэгтэй гэж битгий бодоорой.
"Үгүй" гэж хэлэх чадвар нь юу ч өгөхгүйгээр таны эрч хүч, цаг хугацааны нөөцийг тань харамладаг хүмүүс, асуудалд хамаатай.
Шар хэвлэл уншиж, олон нийтийн сүлжээ, зугаа цэнгэлийн эх сурвалжуудаар интернетээр аялах, зурагт үзэх зэрэг яриа хөөрөөтэй хөрш эсвэл ажилтандаа "үгүй" гэж хэлээрэй.
Хэн нэгэн эсвэл ямар нэгэн зүйл таны ажилд сатааруулах үед төлөвлөөгүй жижиг завсарлага ч төлөвлөгөөг тасалдуулахад хүргэдэг гэдгийг санаарай.
Зарчим 6. Өөрийнхөө туршлагад дүн шинжилгээ хийж, өөрийн цагийн менежментийн дүрмийг бий болго
Цагийн менежментийн туршлагаасаа үе үе эргэж харж, прагматик дүгнэлт хийх нь зүйтэй. Алдаагаа судалж, засах арга хэмжээ авахаа мартуузай.
Хувийн нөөцөө маш ихээр алдсан нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийхээ мартуузай.
Та үргэлж ухамсартай байж, таны амьдралд яг юу болж байгааг, ямар чиглэлд, ямар хурдтай хөдөлж байгааг гаднаас нь харах хэрэгтэй.
Хэрэв та хяналтаа алдсан мэт санагдаж, зарцуулсан цаг хугацааныхаа талаар бодолгүйгээр асуудлыг шийдэх гэж хэтэрхий гүнзгий байгаа бол зогсоож, завсарлага авч, өөрийн үйлдлээ оновчтой болгохыг хичээх цаг болжээ.
Эцэст нь өөрийн цагийн менежментийн дүрэм, өөрийн заль мэхийг бий болго. Таны бүх амьдрал, таны үйл ажиллагаа өвөрмөц юм.
Зарчим 7. Амралтаа төлөвлө
Амжилт, хувийн бүтээмжийг эрэлхийлэхийн тулд амралтаа хэзээ ч үл тоомсорлож болохгүй, би үүнээс илүү зүйлийг хэлэх болно - ажил хэргийнхээ адил амралтаа төлөвлө! Цагийн менежментийн хувьд зөв амрах нь амжилтанд хүрэх хамгийн чухал элемент юм.
Радислав Гандапасын амьдралаас жишээ авав
Оросын нэрт бизнесийн дасгалжуулагч, илтгэгч Радислав Гандапас нэгэн бэлтгэл дээрээ хэлэхдээ ажлынхаа хуваарьт гольфын клубт зочлох хэд хоног төлөвлөж байна. Энэ бол түүний амьдралын чухал хобби юм.
Тэрээр эдгээр өдрүүдийг дахин төлөвлөх боломжгүй хамгийн чухал ач холбогдолтой үйл явдлуудыг улаан өнгөөр онцлон тэмдэглэв.
Эс бөгөөс Радислав гольф тоглох боломжгүй гэж хэлсэн, учир нь хийх зүйл үргэлж чухал байдаг.
Тогтмол эдгэрснээр та сэтгэлзүйн физиологийн чадавхынхаа оргилд үлдэх боломжтой.
Та унтах, амралтын өдрүүдээ өнгөрөөх, хайртай хүмүүстэйгээ харилцах зэрэгт зарцуулж болохгүй - эдгээр нь төлөвлөлт, зорилгоо тодорхойлохтой адил цагийг үр дүнтэй удирдахад чухал хүчин зүйлүүд юм.
4. Цагийн менежмент, хувь хүний үр нөлөөг нэмэгдүүлэх чиглэлээр алдартай ном, сургалтуудыг тоймлох
Цагийн менежментийн талаар маш их хэрэгтэй ном зохиол байдаг. Тусдаа нийтлэлүүд нь эмэгтэйчүүд (залуу эхчүүд, гэрийн эзэгтэй нар), оюутнууд, сургуулийн сурагчид, менежерүүдэд зориулсан цагийн менежментэд зориулагдсан болно.
Цагийн менежментийн чиглэлээр семинар, хурал, мастер анги, сургалт зохион байгуулдаг.
Миний бодлоор энэ сэдвээр хамгийн мэдээлэл сайтай, хүртээмжтэй ном бол Глеб Архангельский, Евгений Попов, Брайан Трейси нарын бүтээлүүд юм.
Евгений Попов- "Цагийн мастер" курсын зохиогч, энэ сэдвээр видео хичээлийг бүтээгч, амжилттай онлайн бизнесийн дадлагажигч. Зохиогчийн оюуны бүтээгдэхүүнийг хэн ч худалдаж авах боломжтой хувийн сүлжээний нөөцтэй.
Хэрэв та практик цагийн менежментийн үндсийг хурдан эзэмшихийг хүсч байвал Евгений Поповын "" хичээлийг заавал судлаарай.
Глеб Архангельский- Оросын цагийн менежментийн тэргүүлэх мэргэжилтэн. Дотоодын томоохон компаниуд болох RAO EES, Wimm-Bill-Dann болон бусад компаниудын практикт цагийн менежментийг нэвтрүүлэх өөрийн корпорацийн төслүүдийн удирдагч. Бэстселлер бүтээлүүдийг бүтээгч: "Цагийн менежмент", "Цагийн жолоодлого".
Брайан Трейси- Хувь хүний үр дүнтэй байдлын чиглэлээр дэлхийд тэргүүлэгч мэргэжилтэн, менежментийн зөвлөх, зохиолч, илтгэгч.
Энэ сэдэвтэй холбоотой бусад номууд: "Помодорогийн цагийн менежмент" (Стаффан Нотеберг), "Хэцүү цагийн менежмент" (Дан Кеннеди), "Хамгийн их төвлөрөл" (Люси Паладино).
5. Дүгнэлт
Үүнийг нэгтгэн дүгнэе, найзууд аа! Би хувьдаа цагийн менежментийн дараах элементүүдийг ашиглахыг хичээдэг.
- өдрийг төлөвлөх;
- тэргүүлэх ач холбогдол (ABVGD);
- даалгаврын жагсаалттай ажиллах.
Практик дээр би цагийг төлөвлөх нь амьдралыг хялбарчилж, илүү их зүйлийг хийхэд тусалдаг гэдэгт итгэлтэй болсон.
Хамгийн гол нь энэ нь таны хувьд зуршил болно. 20-30 хоногийн дотор зуршил бий болдог. Та зөв зүйл хийж хэвшихийн тулд хэсэг зуур л тэвчих хэрэгтэй болно, тэгвэл дадал зуршил, цагийн менежментийн систем таны төлөө ажиллах болно.
Та нэгээс олон удаа зохион байгуулалтад орох гэж оролдсон уу, цагийн менежментийн тухай ном уншсан уу? Та ажлаа орхиод дахин эхлэх үү?
Энэ нийтлэл нь таныг энэ бүх хугацаанд зовоож байсан гол асуудлын тухай юм. Түүнийг ялах нь тийм ч хэцүү биш!
Цагийн менежментийн дүрэм!
Энэ нь таныг хамт олон, өрсөлдөгчдөөсөө ялгаруулдаг. Учир нь эргэн тойронд замбараагүй байдал, дэг журам, эмх замбараагүй байдал бий. Цагийн менежменттэй нөхөрлөсөн хүн шууд л их буу шиг харвадаг.
Үүнийг би өөрөөсөө мэднэ.
Миний үр ашиг хамгийн багадаа 10 дахин нэмэгдсэн гэж би харж байна. Мөн энэ нь хэтрүүлэг биш юм.
Жишээлбэл, 2014 оны 5 сард миний хийсэн зүйл:
- Эхнэр охинтойгоо Тайланд руу 3 сар явсан.
- Би 31 ном уншсан (13-ыг нь хянаж үзсэн).
- 84 нийтлэл бичсэн (миний блог болон Lifehacker-д зориулсан).
- 3 том ярилцлага авсан (Манн, Левитас, Тетервак).
- Би цагийн менежментийн талаар том видео хичээл бичсэн.
- Өөр 2 томоохон төслийг эхлүүлсэн.
Би онгироод байгаа юм биш. Би өөрийнхөө бүтээмжийг зүгээр л гайхдаг. Мөн надад харьцуулах зүйл байна ...
16-27 насны амьдралаа эргээд харахад СУУДмаар санагддаг. Цагаа ямар тэнэг зүйлд зарцуулснаа ойлгоход жигшмээр юм. Жилд дунджаар ижил ном уншдаг... за... 5-6...
Сэтгэгдэл байхгүй.
Гэхдээ энэ бол би... Яагаад энэ нь ТАНЫ төлөө "ажиллагаагүй" юм бэ?
Ингээд олж мэдье...
Цагийн менежмент хэцүү юу?
Жишээлбэл, Дэвид Аллены сонгодог (гайхалтай) GTD - GettingThingsDone номыг хараарай. Энэ нь аймшигт бичиг хэргийн хэлээр бичигдсэн байдаг. Жишээлбэл, 34-р хуудас:
Үндсэн үйлдэл нь хоёр минутаас илүүгүй хугацаа шаардагдах тохиолдолд та сагснаас тохирох зүйлийг авмагцаа хийх ёстой. Хэрэв тэмдэглэлийг уншихад гучин секунд шаардагдах бөгөөд дараа нь хурдан тийм/үгүй эсвэл өөр хариултыг ар талд нь нааж, буцааж илгээх шаардлагатай бол тэр даруй өгөх ёстой.
Даалгавар нь нэн тэргүүний зорилт биш байсан ч хэрэв та үүнийг шийдэх гэж байгаа бол тэр даруй шийдээрэй. Хугацаа нь хоёр минут байгаагийн шалтгаан нь хэрэв та асуудлыг даруй шийдвэрлэхийг хүсэхгүй байгаа бол баримт бичгийг хадгалах, эрэмбэлэхийн тулд хэр их хугацаа шаардагдах тухай юм: өөрөөр хэлбэл, энэ нь таны ажиллах хамгийн дээд хугацаа юм.
Нэн тэргүүнд хийх арга хэмжээ авах явцад юу ч хянах шаардлагагүй - тэдгээрийг дуусгах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ямар нэг зүйл авсан бөгөөд энэ нь төслийг дуусгахад шаардлагатай сүүлчийн арга хэмжээ биш бол дараагийн алхам юу болохыг олж мэдээд ижил төстэй шалгуурын дагуу үнэлэх хэрэгтэй. Дэвид Аллен
Бүхэл бүтэн ном ингэж бичигдсэн байна!
GTD системийг сурч эхэлсэн хүн галзуурна! Түүний тархи энэ номын хуудсан дээр урсах болно!
Цагийн менежментэд төвөгтэй зүйл байхгүй тул энэ нь ичмээр юм. Есдүгээр ангийн хүүхэд ойлгохгүй зүйл гэж байхгүй.
Тийм ээ, энэ үе шатанд олон хүн орхисон ч энэ нь гол шалтгаан биш юм.
Тэгээд гол шалтгаан нь ТАВГҮЙ
Эвгүй байна уу?
Тиймээ. Ингээд л болоо. Та цагийн менежментээ хялбархан тохируулж чадсангүй.
Буйдан дээр хэвтэж, хөл бөмбөг үзэх нь маш тухтай байдаг. Дэлгүүр орж шар айраг ууж, удирдлагаа аваад товчлуурыг дарахад л хангалттай. Маш тохиромжтой!
Тиймээс, эхний чухал бодол: цагийн менежментийн систем нь тохиромжтой байх ёстой.
Яагаад цаасан дээр төлөвлөж болохгүй гэж?
Дэвид Аллен болон түүний GTD руу буцаж ирэхэд бид түүнийг тэнд хэрхэн зовж шаналж байгааг, 42 хавтсанд (30 хоног + 12 сар) юм хийж, хэдэн хайрцагт чихэж байгааг харж байна.
Аллен өөрийн системийг дөнгөж гаргаж ирж байх үед үүнийг ийм байдлаар гажуудуулах зайлшгүй шаардлагатай байсан. Цагийн менежмент нь эвгүй байсан нь гайхмаар зүйл биш юм.
Тохиромжтой систем - энэ юу вэ?
- Харааны.
- Хурдан.
- Автомат.
- Бүх функцийг хэдхэн товшилтоор ашиглах боломжтой.
Энэ бол энгийн зүйл юм, найзууд аа!
Бидэнд ухаалаг утас бий. Бидэнд компьютер бий. Энгийн, тохиромжтой, гэхдээ хүчирхэг.
Бидэнд төсөл, даалгавар, бүх мэдээлэлд хэдхэн товшилтоор хандах боломжийг олгодог үүлэн технологиуд бий.
Орчин үеийн залуус сүүлийн үеийн төхөөрөмжөөр өлгөөтэй, үрчийсэн цаас, харандаа гаргаж ирээд эдгээр жагсаалтыг бичиж эхлэхэд би уурлаж байна.
Зүгээр л инээдтэй юм. Бас ичмээр юм.
Би 30 жилийн өмнө эдгээр аав, наалттай зовж байсан хүмүүсээс ичиж байна.
Хоёр дахь чухал санаа: төлөвлөлтийн систем нь цахим байх ёстой.
Би танд илүү тодорхой хэдэн зөвлөгөө өгөх болно ...
Тав тухтай байдал - 100%! Хэрэв өчүүхэн барзгар байдал, бага зэргийн таагүй байдал гарвал тэр даруй зогсоож, бодох хэрэгтэй.
Үүнийг яаж засах вэ? Үүнийг хэрхэн тохируулах вэ?
Хэрэв та даалгавраа оруулахад эвгүй байгаа бол оруулах ажлыг хэрхэн хөнгөвчлөх талаар бодох хэрэгтэй (жишээлбэл, би үүнийг ихэвчлэн хийдэг - надад илүү тохиромжтой гэж үздэг).
Хэрэв та 0.1 секундын дотор даалгаврын мөн чанарыг ойлгож чадахгүй бол энэ нь даалгавраа хэрхэн тодорхой боловсруулахаа мэдэхгүй байна гэсэн үг юм.
Таны "заасан" даалгавар алга болсон уу? Та яагаад ийм зүйл болсныг олж мэдэх ёстой!
Төлөвлөлтийн систем НАЙДВАРТАЙ байх ёстой. Ингэснээр та түүнд бүрэн итгэж болно.
Энэ бол зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв та цагийн менежментийн системдээ итгэхгүй бол хэзээ ч тайвширч чадахгүй. Та бүх зүйлийг толгойдоо үргэлжлүүлэн хадгалах болно!
Та өөрийн хуваарь гаргагч програмдаа ГАДНА ТААЛАГДаарай.
Хэн нэгэнд "хөөрхөн" зөөлөн өнгө, тансаг товч бэлэглээрэй. Гэхдээ зарим хүмүүс Windows 98-ийн хэв маягийн сонгодог, зөв өнцөгтэй хатуу интерфэйсийг илүүд үздэг (тиймээ, би тийм!).
Одоо цагийн хуваарь гаргах олон хөтөлбөр бий. Хамтран ажиллахад таатай байх програмаа сонго.
Үүний тулд дэлгэцэн дээр байх ёсгүй ...
Дижитал төлөвлөгчийг таны сэтгэлд нийцүүлэн өөрчилж, өнгөөр будаж болно.
Гол алдаанууд:
- Нэмэлт харааны мэдээлэл.
- Шаардлагагүй функцууд, товчлуурууд.
- Даалгаврууд нь хоорондоо төстэй.
- Өнгө, өөр өөр фонтыг янз бүрийн төрлийн ажилд ашигладаггүй.
- Тогтмол үйлдлүүд нь олон товшилтоор хийгддэг (хотлуур, дохио зангаа гэх мэтийг ашигладаггүй).
Ерөнхийдөө та системийг импульсээ алдах хүртэл нунтаглах хэрэгтэй гэдгийг ойлгож байна.
Нийт
Хэрэв та өдрийн тэмдэглэлээ хүчээр хөтөлж, "Петя, өөрийгөө цуглуул, юм бич" гэж хэлвэл энэ нь зүгээр л бүтэхгүй. Та бүх зүйлээ орхих болно. Эрт орой хэзээ нэгэн цагт.
Төлөвлөлт нь амьсгалах эсвэл өгзөгөө маажих шиг хялбар байх ёстой.
Гол нууц нь ТУХАЙ БАЙХ.
Тохиромжтой систем нь зөвхөн дижитал байж болно. Зөвхөн цахим төлөвлөгчид!
Цаасан дээр төлөвлөхөө боль!
Эмээдээ үлдээгээрэй.
Сэтгэгдэл дээр бичээрэй!
Цагийн менежмент яагаад танд үндэслэгдээгүй юм бэ? Энэ нь эвгүй байдлаас болсон уу?
Цагийн менежмент буюу бүх зүйлийг дуусгахын тулд цагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах тухай шинжлэх ухаан өнөөдөр маш их алдартай. Энэ сэдвээр асар олон тооны ном аль хэдийн бичигдсэн бөгөөд одоо ч бичиж байна. Chronos-той найзлах өөр ямар арга зам байдаг талаар мэдлэгтэй хүмүүсийн зөвлөмжийг агуулсан бүх боть нь тогтмол хэвлэгддэг. Ийм олон янзын дунд амьдралаа зохион байгуулахад тань туслах үнэхээр хэрэгтэй номыг сонгох нь тийм ч хялбар биш юм. Энэ материалд бид цаг хугацааны шалгуурыг давсан, нэг удаа авч байсан олон хүмүүст чиглүүлэгч болсон цагийн менежментийн таван номыг авч үзэх болно.
1. Дэвид Аллен: Ажлаа хийж байна. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг."Энэ номын сайн тал нь цагийн менежментийн үндсийг энгийн бөгөөд маш хүртээмжтэй хэлээр харуулсан явдал юм. Уг ном бол цаг хугацааны тухай биш, харин ажил хэрэг төлөвлөх тухай юм. Дууны үг ба ус - хамгийн бага. Ажил, амрах хуваарьдаа хэр их цаг хуваарилах, таны амьдралыг хөнгөвчлөх, бөглөрөх асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар тодорхой бөгөөд ойлгомжтой, логик баталгаатай зааварчилгаа. Зохиогч нь өөрийн цагийг удирдах сонгодог аргуудын аль алиныг тайлбарлаж, өөрийн туршлагаас туршиж үзсэн зөвлөгөөг өгдөг.
Дэвид Аллен үнэхээр цагийн менежментийн шилдэг мэргэжилтнүүдийн нэг гэж тооцогддог. Энэ ном зохиолчийг хурдан од болгосон. Дэвид Аллены цаг хугацааны менежментийн талаархи семинарууд нь Америк даяар аялж байсан нь олон хүнийг татдаг. Тэр үнэхээр өөрийгөө зохион байгуулахыг заадаг бөгөөд уншигчдад зөвхөн цагийн менежментийн талаар урт зөвлөгөө өгдөггүй.
2. Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого: хэрхэн ажиллаж, амьдрах вэ."Энэ бол зөвхөн өөрт тань ойр байгаа ажлуудад хэрхэн илүү ихийг хийж, цаг заваа зориулах тухай сэтгэл хөдөлгөм ном биш юм. Энэ бол Оросын туршлагын тухай ном юм. Цагийн менежментийн шинжлэх ухаанд дөнгөж суралцаж буй хүмүүст зориулсан цагийн менежментийн сонгодог арга техник, тэдгээрийг бидний өдөр тутмын амьдралд дасан зохицох, амьдралын тод жишээ, практик асуудлууд. Сайхан хошигнол, энгийн илтгэлийн хэллэгийн ачаар номыг нэг амьсгаагаар уншдаг.
3. Тимоти Феррис "Хэрхэн долоо хоногт 4 цаг ажиллаж, хонхноос хонх хүртэл оффист гацахгүй, хаана ч амьдарч, баяжих вэ."Бидний хүн нэг бүр энд, одоо амьдрах хэрэгтэй, амьдралыг маргааш болтол хойшлуулж болохгүй гэх мэт сайхан хэллэгүүдийг нэгээс олон удаа сонссон. Энэ үнэн. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр бараг бүх хүн одоо байгаа амьдралаа золиослохын зэрэгцээ ирээдүйгээ өөрөө бүтээх завгүй байдаг. Та энд, одоо амьдралаас хэрхэн таашаал авч эхлэх вэ? Номын зохиогч "хоцрогдсон амьдралын синдром"-оос татгалзсан туршлагаасаа хуваалцжээ. Цагийн зөв менежмент бол эрх чөлөөнд хүрэх зам гэдгийг Тимоти Феррис нотолж байна. Хөдөлгөөний эрх чөлөө (зохиогч ихэнх цагаа аялахад зарцуулдаг), үйл ажиллагааны эрх чөлөө, хөрөнгөө удирдах эрх чөлөө, энэ нь зөвхөн тогтмол нэмэгддэг, учир нь эзэмшигч нь ажилладаг тул ... долоо хоногт 4 цаг хүртэл!
4. Алан Лейкин "Цагдаа хүрэх урлаг"Энэ бол бусад олон зохиолчид бүтээлдээ дурдсан цагийн менежментийн жинхэнэ сонгодог бүтээл юм. Цагийн менежментийн шинжлэх ухааны үндэс суурьтай танилцахдаа энэ номыг орхигдуулж болохгүй. Цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудаас эхлээд цаг хугацаатай нөхөрлөхөд туслах хэрэгслүүд хүртэл энд бүх зүйл бий. Онол нь бодит амьдралын сонирхолтой жишээнүүдээр сайтар шингэлсэн.
5. Регина Лидс "Бүрэн захиалга. Ажил, гэр, толгой доторх эмх замбараагүй байдлыг даван туулах долоо хоног тутмын төлөвлөгөө."Цагийн менежментийн онолыг судалж цагаа дэмий үрэхийг хүсдэггүй, харин шууд дадлага хийх хүсэлтэй хүмүүст зориулсан ном юм. Зохиогч нь уншигч долоо хоногт хийх ёстой 2 даалгавар өгдөг. Нэг нь ажилтай, хоёр дахь нь гэртэй холбоотой. Уншигч "сургалт"-ын бүрэн курсыг дуусгасны дараа хайртай хүмүүстэйгээ харилцах харилцаанаас эхлээд ширээний компьютер дээрх олон жилийн нуранги зэргийг цэгцлэх хүртэл амьдралын бүхий л салбарт бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгох боломжтой болно.
Цагийн менежментийг эзэмшинэ гэдэг нь хийж байгаа зүйлдээ 10% үр дүнтэй, юу хийхгүй байхаа 90% мэддэг гэсэн үг гэсэн нийтлэг ойлголт байдаг. Мэдээжийн хэрэг, дээрх таван ном бол бүгдээрээ цагийн менежментийн талаар сайн бүтээл биш юм. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг унших нь гарцаагүй.
Хэрэв та цагийн менежментийн мэргэжилтэн болохыг хүсвэл дараах шилдэг арван номыг заавал уншаарай.
Мөн хуудасны доод хэсэгт цагийн менежментийн талаархи сонирхолтой уран зохиолын нэмэлт жагсаалт байна.
1. Тав тухтай бүсээсээ гар. Хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх 21 арга. Брайан Трейси
Өөрийгөө хөгжүүлэх 1-р ном. Энэ нь 40 хэл рүү орчуулагдсан. 1,200,000 гаруй хувь худалдаж авсан. Энэхүү ном нь Брайан Трейсиг одоогийнхтой адил болгосон - үр ашигтай байхыг эрмэлздэг хүн бүрийн од, гуру. Энэхүү ном нь цагийн менежментийн асуудлыг гуч гаруй жил судалсны үр дүнг толилуулж байна. Тэрээр тайтгарлын бүсээ орхисноор нарийн төвөгтэй асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар ярьдаг. Өмнө нь энэ номыг “Жиршлийг орхи, мэлхий ид!” гэсэн нэрээр хэвлэгдэж байсан.
2. Юмыг хэрхэн цэгцлэх вэ. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг. Дэвид Аллен
Энэ бол 2001 онд анх хэвлэгдсэн, 30 хэлээр орчуулагдсан хувь хүний үр дүнтэй байдлын талаарх дэлхийн хамгийн алдартай номын шинэчилсэн хувилбар юм. Энэ нийтлэл нь бүх дутуу эсвэл хуучирсан мэдээллийг устгасан. Одоо энэ ном шинэ цаг үе, орчин үеийн гар утасны ертөнцөд хамааралтай. Дэвид Аллены өгсөн зөвлөмжүүд нь энэ аргачлалын талаар анх сонссон хүмүүст болон анхны хэвлэлийг уншиж, бүх өөрчлөлтийг дагаж мөрдөхийг хүсдэг GTD (Getting Things Done) техникийн үнэнч шүтэн бишрэгчдэд хэрэгтэй болно.
3.
Сонирхолтой, бүтээлч, аз жаргалтай амьдрахыг эрмэлздэг хүмүүст зориулсан ном. Зохиогч нь орчин үеийн амьдралын бэрхшээл, орчин үеийн хүний түүнээс үүдэлтэй өвчлөлийг тайлбарлахаас гадна эдгээр бэрхшээлийг даван туулах арга замыг санал болгож, амьдралын бэрхшээлээс хэрхэн хохиролгүй гарах талаар зөвлөгөө өгч, нэгэн зэрэг мэдэгдэхүйц амжилтанд хүрэх болно.
Таны цагийг хэмнэх 61 арга. Эдгээр жорууд нь хүн бүрт хүртээмжтэй байдаг тул энэ ном нь таны өдөр тутмын амьдралд зайлшгүй туслах болно.
4. Энэ хачин амьдрал. Гранин Данил
Зөвлөлтийн цагийн менежмент. Энэхүү ном нь 1916-1972 он хүртэл 56 жилийн турш бий болгож, амьдарч байсан гайхамшигт шинжлэх ухааны тогтолцооны тухай, гайхалтай эрдэмтэн, биологич Александр Любищев өөрөө ч мэдэлгүй "зорилго тодорхойлох зарчмуудыг үндэслэгч, хөгжүүлэгч болсон" юм. цаг хянах, өнөөдөр цагийн менежмент гэж нэрлэдэг." Любищев хэрхэн төлөвлөж байсан, тэр хэрхэн богино хугацаанд их зүйлийг хийж, ажилдаа тохирсон, амарч, найз нөхөддөө цагийн хуваарьдаа тусалж, тэр үед амьдрал, гэр бүлийн харилцаагаа үргэлжлүүлэн таашааж чадсан тухай зохиолч, эрдэмтний найз бүх зүйлийн талаар ярьсан. дэлгэрэнгүй, биширсэн, тиймээс Даниил Гранин сонирхож байна. 1974 онд “Энэ бол хачирхалтай амьдрал” 100,000 хувь (!) хэвлэгдсэнээс хойш энэ ном хэдэн арван удаа хэвлэгдэж, англи, герман болон бусад хэлээр орчуулагджээ.
5. Хэт их цагийн менежмент. Н.Мрочковский, А.Толкачев
"Цаг хугацааны хэтийн менежмент" номын зохиогчид болох бизнесийн нэрт сургагч багш, зөвлөхүүд маш богино хугацаанд (ердөө 2 сар!) баатраа жирийн, амьдралдаа сэтгэл хангалуун бус, сэтгэл татам үглэгчээс эхлээд асар том замаар хөтөлдөг. Амжилттай, аз жаргалтай, баян чинээлэг, гэрэл гэгээтэй, сэтгэл хангалуун амьдарч буй хүнд дундаж цалин, мөнхийн ядаргаа. Маш амьд, сэтгэл хөдөлгөм хэлбэрээр бичигдсэн энэ ном нь уншигчдыг баатрын үлгэр жишээг дагаж, түүний хийсэнтэй адил практик даалгавруудыг биелүүлэхийг урьж, хамгийн чухал зорилго болох амьдралаа сайн сайхан болгон өөрчлөх, бүх зүйлийг хийж сурахыг уриалж байна. цагтаа. Энэ нь амар биш, гэхдээ үр дүн нь үнэ цэнэтэй юм!
6.
Цагийн менежментийн тухай хамгийн хэрэгтэй, сонирхолтой ном. Глеб Архангельский бол Оросын TM хөдөлгөөнийг санаачлагч, Цагийн менежментийн нийгэмлэгийг үндэслэгч, "Цаг хугацааны зохион байгуулалт" суурь монографийн зохиогч юм. "Цагийн жолоодлого" - түүний хоёр дахь ном нь алдартай илтгэлээрээ ялгагдана. Хамгийн энгийн бөгөөд алхам алхмаар, жинхэнэ орос жишээнүүдийг ашиглан орчин үеийн менежерийн гол асуултын хариултыг өгдөг: хэрхэн илүү ихийг удирдах вэ? Ажлын цаг, амралтыг зохион байгуулах, урам зориг, зорилго тодорхойлох, төлөвлөх, эрэмбэлэх, үр дүнтэй унших гэх мэт зөвлөгөө өгдөг.
7.
Ихэнх тохиолдолд үр дүнгийн 80 орчим хувь нь шалтгаануудын 20% -аас үүсдэг. Эдгээр тоо нь өөр өөр байж болно - заримдаа 70/30, заримдаа 90/10 байдаг. Гэхдээ ямар ч харилцаа байсан, гол нь цөөн тооны шалтгаан нь үр дүнд нь пропорциональ бус нөлөө үзүүлдэг. Энэхүү ном таныг хэрхэн бага зардлаар ихийг бүтээх, өөрөөр хэлбэл хөдөлмөрийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх гол нууцыг эзэмшихийг урьж байна. 80/20 зарчмыг зөвхөн шийдвэр гаргах, сонголт хийх арга гэж үзэх ёсгүй гэж Ричард Кох онцолж байна. Тэрээр эхлээд бид амарч, амьдралаас таашаал авч, цөөн хэдэн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлбэл илүү их зүйлд хүрч чадна гэсэн санааг дэвшүүлсэн.
8. Помодоро цагийн менежмент. Стаффан Нотерберг
Өнөөдөр танд хийх зүйл их байна. Хийх зүйлсийн жагсаалт нэг километр хүртэл уртассан бөгөөд тэр үед та байнга татагддаг. Бусдад чамайг ганцааранг нь орхи гэж хэлдэг ч таны анхаарлыг сарниулах зүйлс дотроос чинь дайрч байгааг анзаардаг. Таны хийх ёстой зүйл бол анхаарал сарнихаа больж, 25 минутын турш нэг зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Номонд дурдсан помодоро арга нь нарийн төвөгтэй хэрэгсэл шаарддаггүй - хэдхэн хуудас цаас, харандаа, ердийн гал тогооны таймер - жишээлбэл, улаан лооль хэлбэрээр. Энэ аргыг дангаар нь эсвэл цагийг удирдах түгээмэл аргуудын нэмэлт болгон ашиглаж болно. Анхаарал төвлөрүүлэх урлагийг эзэмшсэний дараа та илүү их цаг зарцуулахгүйгээр илүү их зүйлийг хийх боломжтой болно.
9.
Энэхүү ном нь зорилгодоо хүрэх хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх дэвшилтэт технологи, цагийг удирдах арга техникт зориулагдсан болно. Түүний тусламжтайгаар та:
- амьдралынхаа стратегийн зорилгыг тодорхойлж, түүнд үндэслэн зорилгодоо хүрэхэд тань туслах цаг төлөвлөлтийн системийг бий болгох;
- Таны амьдралын хэв маяг, дадал зуршил, хүсэл сонирхол, энергийн мөчлөгийг харгалзан цаг хугацааны менежментийн төлөвлөгөө гаргаж сурах ба эдгээр төлөвлөгөөний тусламжтайгаар амьдралынхаа янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны тэнцвэрт байдлыг хадгалах.
10. Бага ажилла, илүү ихийг бүтээ. Хувийн үр дүнтэй хөтөлбөр. Глисон Керри
Керри Глисоны энэхүү номын ачаар дэлхий даяар сая гаруй хүн ажлаа маш үр дүнтэй хийж, таашаал авдаг. Одоо чиний ээлж. Ажлынхаа урсгалыг хэрхэн зохион байгуулах, имэйл ашиглах, үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах, ажил хэргийн харилцаа холбоог хадгалах, хамгийн чухал зүйлдээ цаг гаргах талаар суралц. “Зарим хүмүүс эмх замбараагүй байдлыг сэтгэхүйд нь тэжээл өгч, бүтээлч үйл явцад хувь нэмэр оруулдаг гэж тайлбарладаг. Бусад нь бүтээлч хүмүүс ийм байдлаар төрдөг гэдэгт итгэлтэй байдаг. Үнэндээ бүх зүйл тийм биш!"
Цагийн менежментийн талаархи нэмэлт унших жагсаалт:
Цагийн нэгдсэн менежмент. Стив Прентис
Өдөр бүр хоёр нэмэлт цагийг хэрхэн олох вэ. Жуди Жеймс
Цагийг хэрхэн зохицуулах вэ. Яаралгүйгээр хамгийн их нөлөө үзүүлнэ. С.В. Потапов
Хувийн цагийн менежмент эсвэл цагаа хэрхэн зохицуулах. Соснина М.А.
Ажлын өдрийг зохион байгуулах мастер анги. Кюстенмахер
Эцэст нь бид илүү их чөлөөт цагтай болсон. Кюстенмахер
"Дотоод талд" зарчмын дагуу өөрийгөө зохион байгуулах. Жулиа Моргенштерн
Цагийн менежментийн заавар. Васильченко Ю.П.
Цагийн менежментээ газар дээрээс нь аваарай. Кей Фрэнсис
Зохион байгуулалттай байгаарай. Рон Фрай
Outlook дээрх цагийн менежмент. Цагийн томъёо. Глеб Архангельский
Компьютер дээрх цагийн менежмент. Б.Новак
Хувийн ажлын техник. Г.Х. Попов
Үр ашигтай ажиллах технологи. Өөрийгөө зохион байгуулах 9 үндсэн ур чадвар. Жулиа Моргенштерн
Цагийн менежмент. Дебра Алкок Тайлер
Цаг, ажлын ачааллын менежмент. Дебра Алкок Тайлер
Цагийн менежмент. Удирдлага таны гарт байна. Кинан Кит
Цагийн менежмент. Халан
Цагаа зохицуулж, үр дүнгээ хоёр дахин нэмэгдүүлээрэй. Брайан Трейси
Хүний сэтгэл зүй дэх цаг хугацаа. Цуканов Б.И.
Жилд 12 долоо хоног. 12 сарын дотор бусдаас 12 долоо хоногт яаж илүү ихийг бүтээх вэ. Майкл Леннингтон, Брайан Моран
Хамгийн их концентраци. Клип сэтгэлгээний эрин үед хэрхэн үр ашгийг хадгалах вэ. Люси Палладино
Маргааш хүртэл хойшлуулж болохгүй. Хойшлуулахтай тэмцэх богино гарын авлага. Тимоти Пичил
Гол зүйлээс эхэлье! Гайхамшигтай амжилтын 1 гайхалтай энгийн хууль. Жей Папазан, Гари Келлер
Getting Things Done бол Дэвид Аллены үүсгэн байгуулсан цаг хугацааны менежментийн арга бөгөөд ижил нэртэй номондоо тайлбарласан байдаг.
Аргын гол санаа нь хүн толгойгоо цаасны тавиур, өдрийн тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэт гадны орчинд шилжүүлэх замаар шаардлагагүй ердийн мэдээллээс чөлөөлөх шаардлагатай байдаг.
Дэвид их хэмжээний мэдээллийг үр дүнтэй боловсруулж, цагийг зохион байгуулахад ашиглаж болох зарим алгоритмыг санал болгож байна.
GTD аргын дагуу ирж буй мэдээлэлтэй хэд хэдэн үе шаттайгаар ажиллах нь дээр.
2. Боловсруулах.
3. Зохион байгуулалт.
5. Үйлдэл.
Эдгээр үе шатуудыг илүү нарийвчлан авч үзье.
Цуглуулга
Гол санаа нь таны хүлээн авсан аливаа даалгавар, санаа, мэдээлэл гэх мэт. цаасан дээр, шуудангаар, зөөврийн компьютер эсвэл халаасны компьютер дээр бичигдсэн байх ёстой. Магадгүй та өөр өөр мэдээллийг бүртгэхийн тулд янз бүрийн хэрэгслийг ашиглах болно. Гол нь энэ биш. Гол санаанууд нь дараах байдалтай байна.
Та юу ч мартахгүй
Та маш их хэмжээний ердийн мэдээллээс толгойгоо буулгах болно.
Цаасан дээр бичигдсэн мэдээллийг тавиур, файл эсвэл тодорхой хавтас руу илгээсэн имэйл гэх мэт цуглуулах хэрэгслээс хамааран цуглуулж болно.
Энэ схем ажиллахын тулд ирж буй мэдээллийн тавиурыг тодорхой хугацаанд, жишээлбэл, долоо хоногт нэг удаа боловсруулж байх ёстой. Тавиурыг боловсруулснаар та тэдгээрийг хоослох болно.
Жишээлбэл, та онлайн зохион байгуулагчийн "Даалгавар" хэсэгт бүх даалгавар, санаа, тэмдэглэлийг нэг товшилтоор бичиж болно.
Зохион байгуулалт
Цуглуулсан мэдээллийг боловсруулах (сагс, тавиур, ирсэн хайрцаг) дараах алгоритмын дагуу явагдана.
"Ирсэн имэйл" сагсны дараагийн дээд элементийг ав.
Хэрэв элемент нь үйлдэл хийх шаардлагатай бөгөөд бага зэрэг хугацаа шаардагддаг (5 минут хүртэл) бол бид үүнийг даруй гүйцэтгэдэг.
Хэрэв аливаа ажил маш их цаг хугацаа шаарддаг бол бид үүнийг хэн нэгэнд шилжүүлэх эсвэл хойшлуулдаг.
Хэрэв "Ирсэн имэйл" сагсанд байгаа зүйл нь үйлдэл хийх шаардлагагүй бол бид энэ зүйлийг хаяж, "Хэзээ нэгэн цагт магадгүй" тавиур (жагсаалт) дээр байрлуулж эсвэл архивын хаа нэгтээ лавлагаа болгон үлдээнэ.
Цаашид арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлуудыг зохион байгуулахын тулд Дэвид Аллен эдгээр ажлуудыг хэд хэдэн жагсаалтад хуваахыг санал болгож байна.
Дараагийн алхамууд
Та цаашид хийх шаардлагатай тодорхой арга хэмжээний жагсаалттай байх ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд та олон тооны хэргийг "нунтаглаж" аль болох үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагч дээр үүнтэй төстэй жагсаалтыг хийх хуудас хэлбэрээр төлөөлдөг
Төслүүд
Зорилгодоо хүрэхийн тулд нэгээс олон арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлууд нь үндсэндээ төсөл юм. Жишээлбэл, танилцуулгад бэлтгэхийн тулд зохион байгуулагчид руу залгах, байрны төлбөрийг төлөх гэх мэт. Төсөл бүрийн хувьд цаашдын үйл ажиллагааг тодорхойлох шаардлагатай.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагчийн тусламжтайгаар та даалгавруудыг секундын дотор дэд даалгавар болгон хувааж болно.
Хойшлогдсон
Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар даалгавар өгсөн эсвэл хэсэг хугацааны дараа дуусгах боломжтой бол эдгээр ажлыг тусдаа жагсаалтад оруулах хэрэгтэй.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагч нь даалгаврын жагсаалтыг хөтлөх боломжтой харилцагчидтай.
Хэзээ нэгэн цагт магадгүй
Одоогоор хамааралгүй ажлууд байгаа бөгөөд ирээдүйд хамааралтай эсэх нь тодорхойгүй байгаа ч боломж бий. Ийм ажлуудыг тусдаа жагсаалтад оруулсан болно.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагч дээр та контекст ашиглан ийм жагсаалтыг хэдхэн секундын дотор зохион байгуулж болно.
Дэвид Аллен бүхэл бүтэн өдрийг цаг минут тутамд төлөвлөдөг өдрийн сонгодог хатуу төлөвлөлтөөс татгалзахыг зөвлөж байна. Ийм төлөвлөлтийг практикт хэрэглэх нь ховор, учир нь та ямар ч үед анхаарал сарниулж, төлөвлөгөө өөрчлөгдөж болно.
Даалгавруудыг хатуу, зөөлөн гэж хуваадаг гэж Дэвид үздэг.
Уян хатан даалгаварэнгийн жагсаалтад орно. Эдгээр нь ямар ч үед дуусгах боломжтой ажлууд тул тэдгээрийг дарааллаар нь хийж болно. Дундаж хүний ихэнх ажил энэ ангилалд багтдаг.
Хэцүү даалгавар- Эдгээр нь тодорхой цаг хугацаатай холбоотой ажлууд юм. Жишээлбэл, хурал, хурал, хуваарьтай дуудлага, даалгавар дуусах гэж байна.
Хуанлидаа зөвхөн хэцүү даалгавруудыг хадгалах нь утга учиртай. Өдрийн эхэнд та календарийн жагсаалт болон ажлын жагсаалтаа хянана. Даалгаврын жагсаалт болон хуанли нь нэг хуудсан дээр байрладаг бол энэ нь хамгийн тохиромжтой. Ийм байдлаар төлөвлөх нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв өдрийн эхэнд төлөвлөсөн хэцүү ажил байхгүй бол та уян хатан даалгавруудыг дарааллаар нь гүйцэтгэж болно: цаг хугацаа, эрч хүч, нөөц боломжоос хамааран та хамгийн дээдээс хамгийн бага ач холбогдолтой ажлуудыг гүйцэтгэнэ. Хэцүү даалгавар хийх цаг болмогц та завсарлага аваад, хэцүү даалгавраа дуусгаад дараа нь жагсаалтад байгаа ажлуудаа дуусга. Энэ бол олон тооны хэрэг дээр ажиллахдаа төлөвлөх хамгийн уян хатан, энгийн бөгөөд тохиромжтой арга юм.
Дэвид мөн номондоо дээрээс доош чиглэсэн төлөвлөлтийг дурдсан байдаг. Тэрээр зорилго, төсөл, даалгаврыг дээрээс нь авч үзэх зүйрлэлийг ашигладаг.
1. одоогийн үйл явдал;
2. одоо хэрэгжиж буй төслүүд;
3. ажлын даалгавар;
4. ойрын жилүүд (1-2 жил);
5. таван жилийн хэтийн төлөв (3-5 жил);
Гэсэн хэдий ч Дэвид өөрөө хүлээн зөвшөөрсөнчлан номондоо гол анхаарал хандуулж буй үйл явдал, төслүүдийг боловсруулах аргуудыг тайлбарлаж, стратегийн төлөвлөлтийг тусад нь ном өгөх ёстой. Дашрамд хэлэхэд, стратеги төлөвлөлтийн аргуудыг дэлхийн цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр ижил төстэй алдартай мэргэжилтэн Стив Кови тодорхойлсон байдаг. Үүнийг стратеги төлөвлөлтийн нийтлэлд авч үзсэн болно.
Та GTD техникийн талаар Дэвид Аллены ижил нэртэй номноос уншиж болно, эсвэл манай видео хичээлээс онлайн зохион байгуулагч болон бусад хэрэгслийг ашиглан энэ болон бусад аргуудыг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар сурах боломжтой.
