Министерство образования и науки Челябинской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
(среднее специальное учебное заведение)
«Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКЕ И СТУДЕНЧЕСКОМ БИЛЕТЕ
Утверждаю
Директор ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП»
И. И. Пушкарева ____________
«_____» ___________ 20____г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКЕ И СТУДЕНЧЕСКОМ БИЛЕТЕ
1. Общие положения
1.1. Зачетная книжка – это документ студента ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП» (далее – Техникум), в котором фиксируется прохождение им программы обучения в Техникуме, оценки текущего контроля и Государственной итоговой аттестации, учебной и производственной практики.
1.2. Студенческий билет – это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Техникума.
1.3. Зачетной книжке и студенческому билету присваивается регистрационный номер, который должен иметь шифр и порядковый номер. Шифр содержит информацию о годе поступления студента в техникум.
1.4. Секретарь учебной части делает заявку за подписью Заместителя директора по учебно-методической и научной работе на имя директора на выдачу зачетных книжек и студенческих билетов в соответствии с приказом о зачислении в число студентов Техникума. При наличии подписанной заявки бухгалтерия выдает секретарю учебного отдела бланки зачетных книжек и студенческих билетов.
1.5. Зачетная книжка студента Техникума выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии.
1.6. Студенческий билет выдается секретарем учебной части в течение первых двух недель первого года обучения.
1.7. Студенческий билет и зачетная книжка выдаются на весь период обучения студента.
1.8. Студент расписывается о получении студенческого билета и зачетной книжки в учебном в журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек.
2. Оформление и ведение зачетной книжки
2.1. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Все записи должны быть разборчивы. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
2.2. На первом развороте с левой стороны зачетной книжки в левом верхнем углу вклеивается фотография студента размером 3см * 4 см, на которую ставится печать таким образом, чтобы захватить часть фотографии. В строке «Подпись студента» студент ставит свою подпись.
2.3. На первом развороте с правой стороны ставится штамп с наименованием Техникума и указывается:
«№ зачетной книжки» - совпадающий с номером студенческого билета и номером регистрации обучающегося;
«Специальность (профессия)» в соответствии с наименованием в Федеральном государственном образовательном стандарте по специальности, без сокращений;
«Форма обучения» (очная, заочная, экстернат);
«Зачислен приказом» – записывается дата с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами) и номер приказа о зачислении;
«Дата выдачи» записывается с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами).
Данная страница зачетной книжки заполняется секретарем учебной части.
Директор Техникума ставит свою подпись в строке «Директор техникума». На подпись Директора ставится печать.
2.4. В случае если студент зачислен в техникум в порядке перевода из другой образовательной организации, секретарь учебной части заполняет строку «Зачислен приказом» с указанием даты приказа о зачислении студента в техникум в порядке перевода и номера приказа.
Студенту, зачисленному в техникум в порядке перевода из другой образовательной организации , выдается зачетная книжка и студенческий билет. В зачетную книжку заносятся все перезачтенные дисциплины и модули в соответствии с учебным планом по специальности с указанием полученных оценок на основании Академической справки.
2.5. Студенту, восстановленному в Техникум, выдается новая зачетная книжка и студенческий билет в установленном порядке. В зачетную книжку заносятся все перезачтенные дисциплины и модули с указанием полученных оценок.
2.6. Порядок внесения изменений на первом развороте зачетной книжки:
исправление заверяется надписью « исправленному верить », подписью Заведующего отделением и печатью техникума.
2.7. В зачетную книжку выставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и Государственной итоговой аттестации.
2.8. Оценки выставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины, междисциплинарного курса (МДК) или модуля.
На левой стороне страницы выставляются результаты по дисциплинам, МДК или модулям по которым в данном семестре учебным планом предусмотрены экзамены, комплексные экзамены.
На правой стороне страницы выставляются результаты по дисциплинам, МДК и модулям по которым в данном семестре учебным планом предусмотрены зачеты и контрольные работы.
2.9. Студент к моменту получения зачетов за 1 семестр должен оформить разворот зачетной книжки, а именно вписать учебный год и фамилию, имя, отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки студент к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество. Номер семестра определен рабочим ученым планом: 1 курс начинается с 1 семестра.
2.10. Преподаватель, заполняющий зачетную книжку, вписывает название дисциплины, МДК или профессионального модуля в полном соответствии с приказом о сокращении наименований. Каждой дисциплине, МДК или модулю отводится только одна строка. Поэтому их наименование можно записать в две подстрочки.
Графа «Общее количество часов» заполняется Заведующим отделением в соответствии с учебным планом и учитывает аудиторные часы.
Уровень подготовки студента оценивается в баллах: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, зачтено, не зачтено и делаются соответствующие записи в Ведомости промежуточной аттестации и зачетной книжке.
Оценка, полученная на экзамене, заносится преподавателем в зачетную книжку студента (кроме неудовлетворительной). Дата промежуточной аттестации записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным. Далее ставится подпись преподавателя и расшифровка подписи (Инициалы, фамилия).
2.11. Если количество зачетов и контрольных работ за семестр и отметок о выполнении учебного плана превышает число строк в разделе «Результаты промежуточной аттестации», допускается разлиновка страницы (1 – 2 строки) ниже таблицы.
2.12. Экзаменационная оценка ставится цифрой и прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно), зачет – словом «зачтено» или оценкой, если зачет дифференцированный. Оценка «неудовлетворительно» и отметка «не зачтено» не заносятся в зачетную книжку студента.
2.13. При пересдаче экзаменов (не более двух дисциплин) на повышенную оценку запись о сдаче экзамена в зачетной книжке повторяется в том же семестре и указывается дата фактической пересдачи.
2.14. В последнюю неделю семестра при условии выполнения студентом учебного плана и сдачи предусмотренных учебным планом зачетов и контрольных работ на правой стороне разворота заведующим отделением ставится штамп «Допущен к сессии».
2.15. В течение недели после завершения курса при отсутствии академической задолженности на правой стороне разворота зачетной книжки ставится подпись классного руководителя. На левой стороне разворота зачетной книжки в строке «Студент» пишутся инициалы и фамилия студента в именительном падеже и ставится запись о переводе на следующий курс (арабскими цифрами).
2.16. Порядок внесения изменений при неверно произведенной записи. Не допускается замазывание или зачеркивание оценок, поставленных по ошибке преподавателем в зачетной книжке. Порядок внесения исправлений:
строка с неверной записью зачеркивается целиком;
в свободную строку Заведующим отделением на основании оформленной ведомости заносится верная запись;
исправление заверяется подписью Заведующего отделением, надписью «исправленному верить» и печатью техникума.
2.17. В зачетную книжку в соответствии с учебными планами по специальности заносятся сведения о прохождении этапов учебной и производственной практик и результаты защиты отчета о прохождении практики в графах раздела «Практика»:
«Курс» – арабскими цифрами;
«Семестр» (в соответствии с учебным планом) – арабскими цифрами;
«Наименование вида практики» - в соответствии с учебным планом;
«Место проведения практики, в качестве кого работал» – официальное название организации, в которой студент проходил практику в соответствии с приказом о направлении на практику и наименование профессии (должности), по которой студент проходил практику;
«Общее кол-во час/з.ед.» - в соответствии с учебным планом;
«Присвоенные квалификация, разряд /Оценка» – из производственной характеристики студента от руководителя практики, если разряд присвоен на предприятии или из протокола квалификационной комиссии, если разряд рекомендован в ходе практики, но не присвоен, либо оценка полученная на защите отчета;
«Дата» число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
Подпись, инициалы и фамилии руководителей практики.
2.18.Записи результатов защиты курсовых работ (проектов) заполняются на соответствующем развороте:
«Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» в соответствии с учебным планом;
«Тема курсового проекта (работы) без сокращений (не более 70 знаков), в скобках (КР/КП);
«Оценка» (отлично, хорошо, удовлетворительно);
«Дата сдачи» записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
«Подпись преподавателя»;
«Фамилия преподавателя» инициалы и фамилия руководителя курсового проектирования.
2.19. Верность информации о сдаче зачета, экзамена, курсовой работы (проекта), практики заверяет своей подписью преподаватель, проводивший данное зачетное мероприятие, или заведующий отделением.
2.20. Записи результатов сдачи итоговых испытаний вносятся в развороты «Результаты государственной итоговой аттестации» в соответствии с испытаниями, предусмотренными учебным планом.
В разделе «Выпускная квалификационная работа»:
«Вид выпускной квалификационной работы» - указывается дипломная работа или дипломный проект;
«Тема» - название темы в соответствии с приказом директора об утверждении тем выпускных квалификационных работ;
«Руководитель выпускной квалификационной работы» - инициалы и фамилия руководителя в соответствии с приказом директора.
В разделе «Защита выпускной квалификационной работы» производится запись:
В строке «Допущен к защите» ставится дата приказа о допуске студента к защите. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Дата защиты» указывается дата защиты, совпадающая с протоколом заседания Государственной экзаменационной комиссии. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Оценка» – (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно);
В строке «Председатель государственной экзаменационной комиссии» ставит подпись Председатель, указываются его инициалы. Фамилия.
В разделе «Государственный экзамен» (если он предусмотрен) производится запись:
В строке «Студент» записываются инициалы и фамилия студента в именительном падеже;
В строке «Допущен к сдаче государственного экзамена» ставится дата приказа о допуске студента к сдаче государственного экзамена. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Заместитель руководителя» ставится подпись, инициалы и фамилия, заместителя директора по учебно-методической и научной работе и печать техникума;
В таблице «Результаты государственного экзамена» записывается Наименование всех учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) в соответствии с Программой Государственной итоговой аттестации, оценка каждого из этапов, дата проведения, подпись председателя Государственной аттестационной комиссии.
В строке «Председатель государственной экзаменационной комиссии» ставит подпись Председатель, указываются его инициалы, фамилия.
В разделе «Решение государственной экзаменационной комиссии» производится запись:
Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
№ протокола соответствует Протоколу Государственной экзаменационной комиссии;
В строке «Студенту» записывается инициалы и фамилия студента в дательном падеже;
В строке «присвоена квалификация» пишется квалификация в именительном падеже согласно Федеральному государственному образовательному стандарту;
В строке «Выдан диплом о среднем профессиональном образовании» указывается серия и номер бланка диплома и № диплома по книге регистрации;
«Дата выдачи» Дата записывается: число – двузначным числом, месяц – прописью, год – четырехзначным числом;
В строке «Руководитель образовательной организации» ставится подпись директора Техникума, пишутся его инициалы и фамилия, ставится печать Техникума.
2.21. Разделы «Выпускная квалификационная работа», «Защита выпускной квалификационной работы» «Государственный экзамен» – заполняются секретарем Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Председатель ГЭК, расписывается в соответствующих строках.
2.22. В разделе «Решение государственной экзаменационной комиссии» заполняется секретарем ГЭК: дата, № протокола, инициалы и фамилия студента, наименование квалификации.
Строки «Выдан диплом о среднем профессиональном образовании», «Дата выдачи» заполняется специалистом по кадрам на основании журнала учета выдачи дипломов ставится подпись директора техникума и печать техникума.
2.23. По окончании ГИА секретарь ГЭК передает оформленные зачетные книжки в отдел кадров.
3. Оформление и ведение студенческого билета
3.1. Вверху страницы ставится штамп с наименованием Техникума.
3.2. Студенческий билет заполняется классным руководителем группы, в которой учится студент, от руки шариковой или чернильной ручкой синего или черного цвета, при этом на левой стороне заполняются поля:
«№ студенческого билета» - совпадающий с номером зачетной книжки и номером регистрации обучающегося;
«Фамилия, имя, отчество студента» в именительном падеже;
«Зачислен приказом» – записывается дата с указанием числа, месяца (цифрами, двузначным числом) и года четырехзначным числом (цифрами) и номер приказа о зачислении;
«Дата выдачи» записывается с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами), «форма обучения» (очная, заочная, экстернат);
В строке «Подпись студента» студент ставит свою подпись.
3.3. Так же с левой стороны в указанном месте вклеивается фотография студента размером 3см * 4 см.
3.3. В строке «Руководитель образовательной организации» директор Техникума ставит свою подпись. Подпись директора техникума заверяется печатью техникума, которая должна захватывать часть фотографии студента.
3.4. На правой стороне студенческого билета секретарем учебной части ежегодно заполняется поле «Действителен по» с указанием даты в соответствии с рабочим учебным планом по специальности.
В строке «Руководитель образовательной организации» директор Техникума (заведующий отделением) ставит свою подпись. Подпись заверяется печатью Техникума.
3.5. В случае перевода студента из другой образовательной организации студенческий билет заполняются по тем же правилам с учетом следующих моментов:
дата выдачи студенческого билета является датой соответствующего приказа директора о зачислении студента в порядке перевода;
на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на который студент принят (предыдущие курсы обучения студента в студенческом билете не указываются).
3.6. С начала каждого учебного года в течение первого месяца студент обязан продлить в Учебной части студенческий билет.
3.7. Порядок внесения изменений в студенческом билете:
неправильная запись зачеркивается;
сверху или справа заносится верная запись;
исправление заверяется надписью «исправленному верить», подписью Заведующего отделением и печатью.
4. Выдача дубликата студенческого билета или зачетной книжки
4.1. В случае утери, порчи и т.п. студенческого билета и / или зачетной книжки для получения дубликата студент должен подать на имя директора Техникума заявление о выдаче дубликата. На этом заявлении заведующий отделением пишет ходатайство, а студент подает объявление в газету о признании документа недействительным и предъявляет копию квитанции о подаче объявления. Заявление с ходатайством заведующего отделением поступает на подпись директору.
4.2. Выдача дубликата студенческого билета и / или зачетной книжки производится только по распоряжению директора Техникума.
На основании распоряжения директора о выдаче дубликата утерянного документа секретарь учебной части делает заявку на имя директора за подписью заведующего отделением на выдачу бухгалтерией бланка студенческого билета и / или зачетной книжки.
4.3. Дубликат студенческого билета и / или зачетной книжки заполняются в соответствии с разделами 2 и 3, с учетом следующих моментов:
дата выдачи – дата выдачи дубликата;
на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются);
над названием техникума заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
4.4. Дубликат документа сохраняет регистрационный номер документа.
4.5. Студент расписывается о получении дубликата в учебной части в журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек.
4.6. Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся секретарем учебной части в дубликат зачетной книжки на основании подлинных ведомостей промежуточной аттестации за все предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.
4.7. При необходимости заведующий отделением так же имеет право делать записи в соответствии с подлинниками документов. В графе «Подпись преподавателя» в этом случае делается отметка об использованном документе, например, «на основании экзаменационной ведомости». Данная отметка скрепляется подписью заведующего отделением и печатью техникума.
4.8. В случае восстановления в число студентов при перезачете оценок по отдельным дисциплинам, МДК и модулям записи в зачетной книжке о выполнении учебного плана, сданных зачетах и экзаменах производятся на основании подлинных документов (ведомостей промежуточной аттестации) теми же преподавателями на основании заявления студента.
4.9. В случае перевода студента из другой образовательной организации при необходимости отметки в зачетной книжке о ранее полученных зачетах и экзаменах записи о выполнении учебного плана производятся заведующим отделением. При этом в графе «Подпись преподавателя» делается отметка «на основании академической справки». Данная отметка скрепляется подписью заведующего отделением и печатью техникума.
5. Передача зачетной книжки и студенческого билета в архив
5.1. По окончании обучения зачетная книжка сдается секретарем учебной части в отдел кадров, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 75 лет.
5.2. По окончании обучения студенческий билет сдается студентом вместе с обходным листом в учебную часть, где уничтожается по акту установленной формы.
5.3. В случае выбытия студента из техникума до окончания курса обучения зачетная книжка вместе с обходным листом сдается в отдел кадров, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 75 лет. На основании приказа об отчислении из техникума секретарь учебной части выдает студенту академическую справку установленного образца по его требованию. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другую образовательную организацию и для перезачета дисциплин в другой образовательной организации.
5.4. При восстановлении студента на основании приказа о восстановлении сотрудник архива передает в учебный отдел личное дело студента, студент получает в установленном порядке зачетную книжку и студенческий билет.
Положение разработано в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об у тверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»
1. Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция о порядке заполнения и выдачи студентам, слушателям зачетной книжки и студенческих билетов разработана в соответствии Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 года № 203.
Студентам, слушателям зачисленным для обучения в Институт, бесплатно предоставляется зачетная книжка и студенческий билет. Образцы зачетной книжки и студенческого билета утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
1.2. Зачетная книжка - это документ обучающегося (студента, слушателя) в котором фиксируется освоение им основной образовательной программы высшего образования, на которую студент зачисляется приказом ректора. Зачетная книжка выдается вновь принятым обучающимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.
1.3. Студенческий билет - это документ, удостоверяющий личность обучающегося и принадлежность его обладателя к студентам, слушателям всех форм обучения какого-либо факультета Института. Одновременно он является пропуском для прохода в здание Института при предъявлении его на вахте сотрудникам охраны.
Студенческий билет выдается обучающемуся после зачисления его в контингент Института на все время обучения. Студенческий билет установленного образца выдается студенту 1 сентября текущего года и не может быть передан другому лицу. К обучающимся нарушивших это положение, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор, отчисление из организации, осуществляющей образовательную деятельность.
1.4. Выдаваемые обучающимся (студентам, слушателям) зачетные книжки и студенческие билеты регистрируются в специальном журнале. Заполненный журнал сшивается и хранится в делах факультета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института. В журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек студент, слушатель должен расписаться в их получении.
1.5. При отчислении студента (слушателя) из Института, студенческий билет и зачетная книжка сдаются в деканат и хранятся в личном деле.
1.6. Бланки зачетных книжек и студенческих билетов изготавливаются централизованно на основании заявки Учебно-методического отдела (далее по тексту - УМО) Института в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов (слушателей). Контроль над оборотом бланков зачетных книжек и студенческих билетов возлагается на начальника УМО. Полученные бланки хранятся в УМО Института.
Методисты факультетов получают в УМО бланки зачетных книжек и студенческих билетов по требованию, согласованному с деканом факультета. Количество получаемых бланков не может превышать количество зачисленных студентов (слушателей) более чем на 3 %.
1.7. Оформление, выдача студенческих билетов и зачетных книжек возлагается на деканаты факультетов и производится в соответствии с инструкцией об их заполнении.
1.8. Студенческий билет и зачетная книжка должны иметь свой единый шифр и порядковый номер. В Институте при поступлении каждому студенту, слушателю присваивается индивидуальный номер (ИН).
Подпись ректора на зачетных книжках и студенческих билетах удостоверяется печатью Института.
2. Оформление зачетной книжки
2.1. Оформление зачетных книжек возлагается на деканат факультета и производится в соответствии с настоящей Инструкцией.
2.2. Зачетная книжка заполняется от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета. На первом развороте с левой стороны наклеивается фотография студента, ставится его личная подпись и дата выдачи зачетной книжки. Фотография и подпись заверяются печатью Института. На первом развороте с правой стороны указываются: наименование Учредителя, Института, номер зачетной книжки, фамилия, имя отчество студента в именительном падеже по данным паспорта (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции), код направления подготовки (специальность), структурное подразделение, дата зачисления, подпись руководителя организации, структурного подразделения и заверяется печатью.
2.3. Выдаваемые обучающимся зачетные книжки регистрируются в книге выдачи, в которой студент ставит личную подпись. В Институте принята следующая шифровка для обучающихся по очной форме: номер учебной группы (первая цифра - факультет, вторая - специальность или направление, третья - год приема), через косую черту- порядковый номер приема студента на факультет в текущем году. Шифровка зачетной книжки студента заочной формы: две первые цифры - год поступления, три следующие- порядковый номер студента. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения, даже в случае перевода на другую образовательную программу или форму обучения.
2.4. В случае, если обучающийся зачислен в Институт в порядке перевода или восстановления, заполняется строка «зачислен приказом от___ № ___, в которой указывается дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода.
3. Ведение зачетной книжки
3.1. Обучающийся к моменту получения зачетов за первый семестр должен оформить разворот зачетной книжки: вписать учебный год и свои фамилию, имя отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки обучающийся к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество.
3.2. Информация об освоении обучающимся дисциплин основной образовательной программы высшего образования вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен, от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.
3.3. Наименование дисциплины вносится в соответствии с ГОС/ФГОС и учебным планом. Сокращение наименования отдельной дисциплины (не предусмотренное ГОС/ФГОС и учебным планом) принимается УМО Института.
3.4. В графе «Количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины, включая часы самостоятельной работы обучающихся (в том числе по заочной форме обучения), в соответствии с учебным планом. По дисциплине, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину. В случае обучения студента по ФГОС в графе «Количество часов» указывается количество часов и зачетных единиц (через косую черту), например: 72/2.
3.5. Успеваемость студента, слушателя определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в зачетно-экзаменационной ведомости. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Внизу страницу добавляет фразу: «исправленному верить» и ставит подпись. При внесении данных о дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.
3.6. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета или его заместителем по учебной работе и заверяется печатью УМУ в середине на сгибе. Для этого ответственный сотрудник деканата (специалист по учебно-методической работе ОЗО) в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.
3.7. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проектов) вносятся на специальных страницах с точной формулировкой темы, с записью: «Курсовая работа по (предмету). Название темы». В графе «отметки о зачете» ставится дифференцированная оценка.
3.8. Сведения о практиках (учебных, производственных, преддипломных) вносятся на специальных страницах. В случае учебных практик указывается наименование практики в соответствии с учебным планом, курс, место прохождения, продолжительность практики (в часах, в соответствии с учебной нагрузкой руководителя), дата защиты, отметка о зачете, подпись руководителя.
3.9. Результаты государственной итоговой аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом о составе Государственной аттестационной комиссии. Экзаменационные оценки записываются полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся. В графе «Подписи членов Государственной экзаменационной комиссии» (ГЭК) ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене и (или) защите членов ГЭК или ГАК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии).
3.10. Тема и руководитель выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей выпускных работ.
В разделе «Решением Государственной аттестационной комиссии» секретарь вписывает:
1. «Присвоена квалификация___________________________________
2. Выдан диплом ________ № __________ от _____г.
3.11. При пересдаче с обучающимся дисциплины с целью повышения положительной оценки, разрешенной ректором в последнем семестре обучения, запись о результатах данного экзамена вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях номера и даты приказа о пересдаче экзамена.
3.12. После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГАК в деканат.
3.13. После отчисления студента из Института в связи с окончанием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента передаются в архив.
4 Дубликат зачетной книжки
4.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки на обучающегося может быть наложено дисциплинарное взыскание и выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата студент подает на имя ректора заявление установленного образца.
4.2. На основании личного заявления издается приказ ректора о выдаче дубликата. Дубликат выписывается сотрудником деканата.
Первая страница дубликата зачетной книжки заполняется в соответствии с разделом 2, дополненным следующими пунктами:
На верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 настоящей Инструкции. Решение о подписях преподавателей, не работающих в Институте на момент заполнения дубликата, принимает заведующий кафедрой
5. Перевод из других учебных заведений
5.1. Обучающемуся, зачисленному в Институт в порядке перевода из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке (раздел 2).
5.2. В зачетных книжках студентов, слушателей, зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, на основании академических справок, справок об обучении установленного образца делаются записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученных. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, количество часов, в графе «ФИО преподавателя» делается отметка «перезачет», в графе «Экзаменационные оценки, отметки о зачете» указывается оценка, в графах «Дата сдачи экзамена, зачета» и «Подпись преподавателя» - дата и номер приказа о перезачете дисциплин. Страницы каждого курса подписываются деканом и заверяются печатью.
5.3. После зачисления лиц, имеющих среднее профессиональное образование, на программы соответствующего профиля, производится перезачет дисциплин на основании аттестации знаний, полученных в среднем профессиональном учебном заведении. Аттестация проводится в соответствии с требованиями ГОС/ФГОС высшего профессионального образования специально созданной и оформленной приказом по Институту комиссией. Результаты работы комиссии по аттестации оформляются актом, на основании которого издается приказ о перезачете дисциплин, изученных в среднем профессиональном образовательном учреждении. Приказ о перезачете должен содержать перечень и объемы аттестованных дисциплин и практик с оценкой, форму контроля знаний (экзамен или зачет) в соответствии с учебным планом по данной специальности с нормативным сроком обучения. По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, слушателю или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), обучающийся должен сдать их, т.е.ликвидировать академическую задолженность.
Записи о перезачтенных дисциплинах или их разделах, как ранее изученных, вносятся в зачетные книжки в порядке, изложенном во втором абзаце настоящего раздела.
6. Порядок оформления студенческого билета
Студенческий билет заполняется методистом факультета от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.
Заполнение студенческого билета
осуществляется по нижеследующим правилам:
При утере либо хищении студенческого билета
обучающийся пишет заявление на имя ректора.
На основании заявления методист деканата готовит приказ ректора о выдаче дубликата зачетной книжки или студенческого билета.
Министерство образования и науки Челябинской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
(среднее специальное учебное заведение)
«Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКЕ И СТУДЕНЧЕСКОМ БИЛЕТЕ
Утверждаю
Директор ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП»
И. И. Пушкарева ____________
«_____» ___________ 20____г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКЕ И СТУДЕНЧЕСКОМ БИЛЕТЕ
1. Общие положения
1.1. Зачетная книжка – это документ студента ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП» (далее – Техникум), в котором фиксируется прохождение им программы обучения в Техникуме, оценки текущего контроля и Государственной итоговой аттестации, учебной и производственной практики.
1.2. Студенческий билет – это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Техникума.
1.3. Зачетной книжке и студенческому билету присваивается регистрационный номер, который должен иметь шифр и порядковый номер. Шифр содержит информацию о годе поступления студента в техникум.
1.4. Секретарь учебной части делает заявку за подписью Заместителя директора по учебно-методической и научной работе на имя директора на выдачу зачетных книжек и студенческих билетов в соответствии с приказом о зачислении в число студентов Техникума. При наличии подписанной заявки бухгалтерия выдает секретарю учебного отдела бланки зачетных книжек и студенческих билетов.
1.5. Зачетная книжка студента Техникума выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии.
1.6. Студенческий билет выдается секретарем учебной части в течение первых двух недель первого года обучения.
1.7. Студенческий билет и зачетная книжка выдаются на весь период обучения студента.
1.8. Студент расписывается о получении студенческого билета и зачетной книжки в учебном в журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек.
2. Оформление и ведение зачетной книжки
2.1. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Все записи должны быть разборчивы. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
2.2. На первом развороте с левой стороны зачетной книжки в левом верхнем углу вклеивается фотография студента размером 3см * 4 см, на которую ставится печать таким образом, чтобы захватить часть фотографии. В строке «Подпись студента» студент ставит свою подпись.
2.3. На первом развороте с правой стороны ставится штамп с наименованием Техникума и указывается:
«№ зачетной книжки» - совпадающий с номером студенческого билета и номером регистрации обучающегося;
«Специальность (профессия)» в соответствии с наименованием в Федеральном государственном образовательном стандарте по специальности, без сокращений;
«Форма обучения» (очная, заочная, экстернат);
«Зачислен приказом» – записывается дата с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами) и номер приказа о зачислении;
«Дата выдачи» записывается с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами).
Данная страница зачетной книжки заполняется секретарем учебной части.
Директор Техникума ставит свою подпись в строке «Директор техникума». На подпись Директора ставится печать.
2.4. В случае если студент зачислен в техникум в порядке перевода из другой образовательной организации, секретарь учебной части заполняет строку «Зачислен приказом» с указанием даты приказа о зачислении студента в техникум в порядке перевода и номера приказа.
Студенту, зачисленному в техникум в порядке перевода из другой образовательной организации , выдается зачетная книжка и студенческий билет. В зачетную книжку заносятся все перезачтенные дисциплины и модули в соответствии с учебным планом по специальности с указанием полученных оценок на основании Академической справки.
2.5. Студенту, восстановленному в Техникум, выдается новая зачетная книжка и студенческий билет в установленном порядке. В зачетную книжку заносятся все перезачтенные дисциплины и модули с указанием полученных оценок.
2.6. Порядок внесения изменений на первом развороте зачетной книжки:
исправление заверяется надписью « исправленному верить », подписью Заведующего отделением и печатью техникума.
2.7. В зачетную книжку выставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и Государственной итоговой аттестации.
2.8. Оценки выставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины, междисциплинарного курса (МДК) или модуля.
На левой стороне страницы выставляются результаты по дисциплинам, МДК или модулям по которым в данном семестре учебным планом предусмотрены экзамены, комплексные экзамены.
На правой стороне страницы выставляются результаты по дисциплинам, МДК и модулям по которым в данном семестре учебным планом предусмотрены зачеты и контрольные работы.
2.9. Студент к моменту получения зачетов за 1 семестр должен оформить разворот зачетной книжки, а именно вписать учебный год и фамилию, имя, отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки студент к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество. Номер семестра определен рабочим ученым планом: 1 курс начинается с 1 семестра.
2.10. Преподаватель, заполняющий зачетную книжку, вписывает название дисциплины, МДК или профессионального модуля в полном соответствии с приказом о сокращении наименований. Каждой дисциплине, МДК или модулю отводится только одна строка. Поэтому их наименование можно записать в две подстрочки.
Графа «Общее количество часов» заполняется Заведующим отделением в соответствии с учебным планом и учитывает аудиторные часы.
Уровень подготовки студента оценивается в баллах: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, зачтено, не зачтено и делаются соответствующие записи в Ведомости промежуточной аттестации и зачетной книжке.
Оценка, полученная на экзамене, заносится преподавателем в зачетную книжку студента (кроме неудовлетворительной). Дата промежуточной аттестации записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным. Далее ставится подпись преподавателя и расшифровка подписи (Инициалы, фамилия).
2.11. Если количество зачетов и контрольных работ за семестр и отметок о выполнении учебного плана превышает число строк в разделе «Результаты промежуточной аттестации», допускается разлиновка страницы (1 – 2 строки) ниже таблицы.
2.12. Экзаменационная оценка ставится цифрой и прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно), зачет – словом «зачтено» или оценкой, если зачет дифференцированный. Оценка «неудовлетворительно» и отметка «не зачтено» не заносятся в зачетную книжку студента.
2.13. При пересдаче экзаменов (не более двух дисциплин) на повышенную оценку запись о сдаче экзамена в зачетной книжке повторяется в том же семестре и указывается дата фактической пересдачи.
2.14. В последнюю неделю семестра при условии выполнения студентом учебного плана и сдачи предусмотренных учебным планом зачетов и контрольных работ на правой стороне разворота заведующим отделением ставится штамп «Допущен к сессии».
2.15. В течение недели после завершения курса при отсутствии академической задолженности на правой стороне разворота зачетной книжки ставится подпись классного руководителя. На левой стороне разворота зачетной книжки в строке «Студент» пишутся инициалы и фамилия студента в именительном падеже и ставится запись о переводе на следующий курс (арабскими цифрами).
2.16. Порядок внесения изменений при неверно произведенной записи. Не допускается замазывание или зачеркивание оценок, поставленных по ошибке преподавателем в зачетной книжке. Порядок внесения исправлений:
строка с неверной записью зачеркивается целиком;
в свободную строку Заведующим отделением на основании оформленной ведомости заносится верная запись;
исправление заверяется подписью Заведующего отделением, надписью «исправленному верить» и печатью техникума.
2.17. В зачетную книжку в соответствии с учебными планами по специальности заносятся сведения о прохождении этапов учебной и производственной практик и результаты защиты отчета о прохождении практики в графах раздела «Практика»:
«Курс» – арабскими цифрами;
«Семестр» (в соответствии с учебным планом) – арабскими цифрами;
«Наименование вида практики» - в соответствии с учебным планом;
«Место проведения практики, в качестве кого работал» – официальное название организации, в которой студент проходил практику в соответствии с приказом о направлении на практику и наименование профессии (должности), по которой студент проходил практику;
«Общее кол-во час/з.ед.» - в соответствии с учебным планом;
«Присвоенные квалификация, разряд /Оценка» – из производственной характеристики студента от руководителя практики, если разряд присвоен на предприятии или из протокола квалификационной комиссии, если разряд рекомендован в ходе практики, но не присвоен, либо оценка полученная на защите отчета;
«Дата» число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
Подпись, инициалы и фамилии руководителей практики.
2.18.Записи результатов защиты курсовых работ (проектов) заполняются на соответствующем развороте:
«Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» в соответствии с учебным планом;
«Тема курсового проекта (работы) без сокращений (не более 70 знаков), в скобках (КР/КП);
«Оценка» (отлично, хорошо, удовлетворительно);
«Дата сдачи» записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
«Подпись преподавателя»;
«Фамилия преподавателя» инициалы и фамилия руководителя курсового проектирования.
2.19. Верность информации о сдаче зачета, экзамена, курсовой работы (проекта), практики заверяет своей подписью преподаватель, проводивший данное зачетное мероприятие, или заведующий отделением.
2.20. Записи результатов сдачи итоговых испытаний вносятся в развороты «Результаты государственной итоговой аттестации» в соответствии с испытаниями, предусмотренными учебным планом.
В разделе «Выпускная квалификационная работа»:
«Вид выпускной квалификационной работы» - указывается дипломная работа или дипломный проект;
«Тема» - название темы в соответствии с приказом директора об утверждении тем выпускных квалификационных работ;
«Руководитель выпускной квалификационной работы» - инициалы и фамилия руководителя в соответствии с приказом директора.
В разделе «Защита выпускной квалификационной работы» производится запись:
В строке «Допущен к защите» ставится дата приказа о допуске студента к защите. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Дата защиты» указывается дата защиты, совпадающая с протоколом заседания Государственной экзаменационной комиссии. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Оценка» – (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно);
В строке «Председатель государственной экзаменационной комиссии» ставит подпись Председатель, указываются его инициалы. Фамилия.
В разделе «Государственный экзамен» (если он предусмотрен) производится запись:
В строке «Студент» записываются инициалы и фамилия студента в именительном падеже;
В строке «Допущен к сдаче государственного экзамена» ставится дата приказа о допуске студента к сдаче государственного экзамена. Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
В строке «Заместитель руководителя» ставится подпись, инициалы и фамилия, заместителя директора по учебно-методической и научной работе и печать техникума;
В таблице «Результаты государственного экзамена» записывается Наименование всех учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) в соответствии с Программой Государственной итоговой аттестации, оценка каждого из этапов, дата проведения, подпись председателя Государственной аттестационной комиссии.
В строке «Председатель государственной экзаменационной комиссии» ставит подпись Председатель, указываются его инициалы, фамилия.
В разделе «Решение государственной экзаменационной комиссии» производится запись:
Дата записывается: число, месяц – двузначным числом, год – четырехзначным;
№ протокола соответствует Протоколу Государственной экзаменационной комиссии;
В строке «Студенту» записывается инициалы и фамилия студента в дательном падеже;
В строке «присвоена квалификация» пишется квалификация в именительном падеже согласно Федеральному государственному образовательному стандарту;
В строке «Выдан диплом о среднем профессиональном образовании» указывается серия и номер бланка диплома и № диплома по книге регистрации;
«Дата выдачи» Дата записывается: число – двузначным числом, месяц – прописью, год – четырехзначным числом;
В строке «Руководитель образовательной организации» ставится подпись директора Техникума, пишутся его инициалы и фамилия, ставится печать Техникума.
2.21. Разделы «Выпускная квалификационная работа», «Защита выпускной квалификационной работы» «Государственный экзамен» – заполняются секретарем Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Председатель ГЭК, расписывается в соответствующих строках.
2.22. В разделе «Решение государственной экзаменационной комиссии» заполняется секретарем ГЭК: дата, № протокола, инициалы и фамилия студента, наименование квалификации.
Строки «Выдан диплом о среднем профессиональном образовании», «Дата выдачи» заполняется специалистом по кадрам на основании журнала учета выдачи дипломов ставится подпись директора техникума и печать техникума.
2.23. По окончании ГИА секретарь ГЭК передает оформленные зачетные книжки в отдел кадров.
3. Оформление и ведение студенческого билета
3.1. Вверху страницы ставится штамп с наименованием Техникума.
3.2. Студенческий билет заполняется классным руководителем группы, в которой учится студент, от руки шариковой или чернильной ручкой синего или черного цвета, при этом на левой стороне заполняются поля:
«№ студенческого билета» - совпадающий с номером зачетной книжки и номером регистрации обучающегося;
«Фамилия, имя, отчество студента» в именительном падеже;
«Зачислен приказом» – записывается дата с указанием числа, месяца (цифрами, двузначным числом) и года четырехзначным числом (цифрами) и номер приказа о зачислении;
«Дата выдачи» записывается с указанием числа (цифрами, двузначным числом), месяца (прописью) и года четырехзначным числом (цифрами), «форма обучения» (очная, заочная, экстернат);
В строке «Подпись студента» студент ставит свою подпись.
3.3. Так же с левой стороны в указанном месте вклеивается фотография студента размером 3см * 4 см.
3.3. В строке «Руководитель образовательной организации» директор Техникума ставит свою подпись. Подпись директора техникума заверяется печатью техникума, которая должна захватывать часть фотографии студента.
3.4. На правой стороне студенческого билета секретарем учебной части ежегодно заполняется поле «Действителен по» с указанием даты в соответствии с рабочим учебным планом по специальности.
В строке «Руководитель образовательной организации» директор Техникума (заведующий отделением) ставит свою подпись. Подпись заверяется печатью Техникума.
3.5. В случае перевода студента из другой образовательной организации студенческий билет заполняются по тем же правилам с учетом следующих моментов:
дата выдачи студенческого билета является датой соответствующего приказа директора о зачислении студента в порядке перевода;
на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на который студент принят (предыдущие курсы обучения студента в студенческом билете не указываются).
3.6. С начала каждого учебного года в течение первого месяца студент обязан продлить в Учебной части студенческий билет.
3.7. Порядок внесения изменений в студенческом билете:
неправильная запись зачеркивается;
сверху или справа заносится верная запись;
исправление заверяется надписью «исправленному верить», подписью Заведующего отделением и печатью.
4. Выдача дубликата студенческого билета или зачетной книжки
4.1. В случае утери, порчи и т.п. студенческого билета и / или зачетной книжки для получения дубликата студент должен подать на имя директора Техникума заявление о выдаче дубликата. На этом заявлении заведующий отделением пишет ходатайство, а студент подает объявление в газету о признании документа недействительным и предъявляет копию квитанции о подаче объявления. Заявление с ходатайством заведующего отделением поступает на подпись директору.
4.2. Выдача дубликата студенческого билета и / или зачетной книжки производится только по распоряжению директора Техникума.
На основании распоряжения директора о выдаче дубликата утерянного документа секретарь учебной части делает заявку на имя директора за подписью заведующего отделением на выдачу бухгалтерией бланка студенческого билета и / или зачетной книжки.
4.3. Дубликат студенческого билета и / или зачетной книжки заполняются в соответствии с разделами 2 и 3, с учетом следующих моментов:
дата выдачи – дата выдачи дубликата;
на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются);
над названием техникума заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
4.4. Дубликат документа сохраняет регистрационный номер документа.
4.5. Студент расписывается о получении дубликата в учебной части в журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек.
4.6. Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся секретарем учебной части в дубликат зачетной книжки на основании подлинных ведомостей промежуточной аттестации за все предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.
4.7. При необходимости заведующий отделением так же имеет право делать записи в соответствии с подлинниками документов. В графе «Подпись преподавателя» в этом случае делается отметка об использованном документе, например, «на основании экзаменационной ведомости». Данная отметка скрепляется подписью заведующего отделением и печатью техникума.
4.8. В случае восстановления в число студентов при перезачете оценок по отдельным дисциплинам, МДК и модулям записи в зачетной книжке о выполнении учебного плана, сданных зачетах и экзаменах производятся на основании подлинных документов (ведомостей промежуточной аттестации) теми же преподавателями на основании заявления студента.
4.9. В случае перевода студента из другой образовательной организации при необходимости отметки в зачетной книжке о ранее полученных зачетах и экзаменах записи о выполнении учебного плана производятся заведующим отделением. При этом в графе «Подпись преподавателя» делается отметка «на основании академической справки». Данная отметка скрепляется подписью заведующего отделением и печатью техникума.
5. Передача зачетной книжки и студенческого билета в архив
5.1. По окончании обучения зачетная книжка сдается секретарем учебной части в отдел кадров, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 75 лет.
5.2. По окончании обучения студенческий билет сдается студентом вместе с обходным листом в учебную часть, где уничтожается по акту установленной формы.
5.3. В случае выбытия студента из техникума до окончания курса обучения зачетная книжка вместе с обходным листом сдается в отдел кадров, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 75 лет. На основании приказа об отчислении из техникума секретарь учебной части выдает студенту академическую справку установленного образца по его требованию. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другую образовательную организацию и для перезачета дисциплин в другой образовательной организации.
5.4. При восстановлении студента на основании приказа о восстановлении сотрудник архива передает в учебный отдел личное дело студента, студент получает в установленном порядке зачетную книжку и студенческий билет.
Положение разработано в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об у тверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»
Нижегородская обл." href="/text/category/nizhegorodskaya_obl_/" rel="bookmark">Нижегородская область . г. Семенов. ул. Промышленная, тел/
Лицензия Министерства образования Нижегородской области на право ведения образовательной деятельности № 000 от 01.01.2001 года
|
Положение
о студенческом билете и зачетной книжке
г. Семенов
Общие положения1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации процедуры оформления студенческого билета и ведения зачетной книжки студента как составной части учебно-воспитательного процесса.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования (утверждена приказом Минобразования России от 24.№ 000).
1.3. Студенческий билет – это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Колледжа.
1.4. Зачетная книжка – это учебный документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы специальности, на которую студент зачислен на основании приказа директора Колледжа.
1.5. На основании заявки заместителя директора по учебной работе, в соответствии с приказом о зачислении студентов, изготавливаются студенческие билеты и зачетные книжки установленного образца.
2. Выдача студенческого билета
2.1. Каждому студенту при поступлении в Колледж выдается студенческий билет установленного образца.
2.2. Билет выдается на все время пребывания студента в Колледже.
2.3. Билет подписывается директором Колледжа и выдается лично студенту методистом учебного отдела.
2.4. Студент расписывается о получении студенческого билета в книге регистрации студенческих билетов.
3. Заполнение студенческого билета
3.1. Студенческому билету присваивается регистрационный номер.
3.2. Бланки каждого года должны иметь свой шифр и порядковый номер. Например, билеты для студентов приема 2011 года должны начинаться с № 000, где «11» является шифром года приема, а «001» порядковым номером первого билета, выданного в 2011 году.
Номер студенческого билета и номер зачетной книжки студента должны совпадать.
3.3. Студенческий билет заполняется сотрудником учебной части от руки шариковой, чернильной черного цвета ручкой, при этом на левой стороне заполняются поля: «№ студенческого билета», «Фамилия, имя, отчество», «Форма обучения», «Дата выдачи».
3.4. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца . Печать должна захватить часть фотографической карточки.
3.5. В поле «Директор» директор или заместитель директора по учебной работе ставят свою подпись.
3.6. На правой стороне студенческого билета заполняются данные о годе и курсе обучения студента и ставится подпись заместителя директора по учебной работе, закрепленная печатью Колледжа.
4. Ведение студенческого билета
4.1. С начала каждого учебного года в течение трех недель студент обязан сдать в учебную часть студенческий билет для продления срока действия. После окончания учебного года в билете делается отметка о переводе студента на следующий курс.
4.2. В случае оставления студента на второй год на одном и том же курсе в билете делается лишь отметка о продлении срока его действия, а очередная графа о переводе студента на следующий курс погашается.
4.3. В случае исключения студента из Колледжа, а также после окончания студентом Колледжа билет сдается в учебную часть и присоединяется к его личному делу.
5. Утеря студенческого билета и выдача дубликата студенческого билета
5.1. В случае утери, порчи и т. п. студенческого билета для получения дубликата студент должен незамедлительно подать на имя директора заявление установленного образца.
5.3. Выдача дубликата студенческого билета производится на платной основе.
5.4. Только при наличии квитанции за оплату дубликата студенческого билета сотрудник учебной части заполняет дубликат студенческого билета.
5.5. Дубликат билета сохраняет номер утерянного билета и заполняется по общим правилам. На левой стороне заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
6. Выдача зачетной книжки
6.1. В соответствии с Положением «О промежуточной аттестации » студенты Колледжа проходят промежуточную аттестацию в конце каждого семестра в виде зачетов и экзаменов. На каждого студента заводится зачетная книжка с первого курса на все годы обучения.
6.2. Зачетная книжка вводится c целью:
Самоорганизации учебной деятельности студентов;
Своевременного информирования родителей о ходе и качестве прохождения студентами зачетных и экзаменационных испытаний в период сессии;
Быстрого и удобного мониторинга учебной деятельности, проводимого заместителем директора по учебной работе.
6.3. Зачетная книжка является внутренним документом Колледжа и используется только во внутреннем учебно-воспитательном процессе.
6.4. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра, не позднее, чем за месяц до начала сессии.
6.5. Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются студентам в учебной части и регистрируются в специальных журналах. Заполненный журнал сшивается и хранится в архиве Колледжа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
6.6. Регистрационный номер зачетной книжки и студенческого билета не меняется на протяжении всего периода обучения студента в Колледже.
6.7. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, незаверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
6.8. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым работам , производственным и учебным практикам (всех видов) за все годы обучения, включая курсы по выбору и факультативные занятия, а также результаты сдачи государственных экзаменов или дипломных работ за подписью лиц, производящих испытания.
6.9. Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «не зачтено». В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка («не зачтено», «неудовлетворительно») проставляется только в экзаменационной ведомости . Неявка на экзамен также отмечается в экзаменационной ведомости словами «не явился».
6.10. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Рядом добавляет фразу: «Исправлено на (оценка прописью), исправленному верить» и ставит свою подпись с расшифровкой.
6.11. Исправления на первом листе зачетной книжки допускаются в случае смены студентом фамилии, имени, отчества, а также при переводе с одной формы обучения на другую на основании приказа директора Колледжа. Исправления вносятся в следующем порядке:
Неправильная запись зачеркивается;
Сверху заносится верная запись;
6.12. По требованию студента сотрудники Колледжа в течение пяти рабочих дней представляют копию зачетной книжки. Копия зачетной книжки выдается только в период каникул по окончании семестра.
6.13. В случае выбытия студента из Колледжа до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в учебную часть, которая выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении.
6.14. Зачетная книжка наряду с другими необходимыми документами, подшивается в личное дело, которое сдается в архив.
Выдача дубликата зачетной книжки7.1. Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки. В случае их порчи или утраты студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением, на основании чего получает дубликат в течение 10 дней с момента обращения.
7.2. В случае утери зачетной книжки, студент пишет заявление на имя директора колледжа на выдачу ему дубликата. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной зачетной книжки.
7.3. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению заместителя директора по учебной работе и производится только на платной основе.
7.4. На первой странице дубликата зачетной книжки на верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
7.5. Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в настоящей Инструкции. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен .
7.6. На полях каждой восстановленной страницы заместитель директора по учебной работе делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании зачетно-экзаменационных ведомостей № и даты», подписывает их и ставит печать Колледжа.
7.7. Решение о подписях преподавателей, не работающих в вузе в данный момент, принимает заместитель директора по учебной работе.
8. Структура и содержание зачетной книжки
8.1. Зачетная книжка состоит из следующих разделов:
Форзац: В левом верхнем углу вклеивается фотография студента, ставится печать Колледжа, внизу располагается подпись студента.
Титульный лист. На титульном листе указывается номер выданной зачетной книжки, фамилия, имя и отчество студента, дата зачисления, номер приказа о зачислении, код, наименование специальности и форма обучения. Внизу страницы ставится подпись директора или его заместителя по УР, дата выдачи зачетной книжки.
8.2. Структура разделов . Страницы первого и последующих семестров разбиты на две части. На каждой из этих страниц (развороте зачетной книжки) студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество студента (полностью).
В первой части вписывается список дисциплин, выносимых на экзамены. Во второй – дисциплин, подлежащих зачету. В соответствии с Положением «О промежуточной аттестации» в первой части раздела выставляются оценки, полученные на экзамене; во второй – проставляются отметки о «зачете» по данным дисциплинам.
8.3. Учебная и производственная (профессиональная) практика. В соответствии с учебным планом на каждой специальности предусмотрен период для прохождения учебной или производственной практики. Время, дата, место прохождения практики, отметка о «зачете» проставляются в этом разделе руководителем практики.
Наименование этапов практики должно строго соответствовать ФГОС СПО, наименованиям, указанным в учебном плане по специальности, а также Положению «О производственной (профессиональной) практике студентов»: практика для получения первичных профессиональных навыков ; практика по профилю специальности; преддипломная практика.
8.4. Курсовая работа. В соответствии с учебным планом специальности предусмотрены 1-2 курсовые работы на каждого студента. В данном разделе указываются наименование дисциплин(ы), тема работы, оценка, дата, подпись руководителя работы. Вся информация в данном разделе заполняется руководителем курсовой работы.
9. Ведение и хранение зачетной книжки
9.1. Контроль за ведением и заполнением зачетной книжки осуществляет куратор группы.
9.2. Студент обязан являться и предоставлять зачетную книжку преподавателю, организующему зачет или экзамен по дисциплине, указанной в расписании сессии.
9.3. Преподаватель, организующий зачет (экзамен) по дисциплине в соответствующем разделе записывает количество часов, отведенных программой на изучение дисциплины в рамках полугодия, дату сдачи зачета (экзамена), отметку о сдаче зачета (экзаменационную оценку), свою фамилию и подпись.
9.4. Куратор просматривает книжки по окончании зачетной недели, выявляя, не допущенных к экзаменам студентов, и действует в соответствии с Положением «О промежуточной аттестации».
9.5. В зачетной книжке не должно оставаться незаполненных мест. (На незаполненных строках ставится символ).
9.6. По окончании каждой сессии куратор проверяет информацию в данном разделе книжки на предмет соответствия действительности (сверяя с экзаменационными ведомостями).
9.7. По завершении сессионного периода книжки сдаются заместителю директора по учебной работе, который подписывает каждый раздел книжки и заверяет печатью Колледжа.
9.8. Исходя из вида итоговой государственной аттестации (ИГА) секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК) заполняются соответствующие разделы (страницы) зачетной книжки: «Защита выпускной квалификационной работы», «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности», «Итоговые экзамены по дисциплинам». Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГАК.
9.9. Заместителем директора по учебной работе колледжа оформляется допуск к итоговой аттестации студента. Записи о допуске к ИГА вносятся на основании приказа и скрепляются печатью. После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему итоговую государственную аттестацию, в зачетную книжку вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГАК. По книге регистрации выдачи дипломов проставляется номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора колледжа и печатью.
Разработал:
Заместитель директора
по учебной работе
Согласовано:
