İş projelerinde ve elektrik faturalarında her zaman gecikirler... Hediye çeklerini ödemeyi unuturlar ve çoğu zaman planlanmış toplantılara gelmezler... Bu tür kişilerin genellikle sorumsuz, tembel ve güvenilmez olduğu söylenir. Bu kısmen doğrudur. Ancak Asıl sebep Bu bireylerin her şeyi zamanında yapamamalarının nedeni ertelemedir. Şimdi ne olduğunu anlamaya çalışalım.
Ne olduğunu?
"Erteleme" terimi buradan geliyor Latince kelime, burada pro- ileri anlamına gelir ve crastinus - yarın. Yani psikolojide bu kavram, kişinin önemli ve ikincil konuları sürekli olarak “yarına kadar” erteleme, kendisine verilen görev ve sorunları çözmekten kaçınma, önceden üstlenilen yükümlülükleri yerine getirmekten kaçınma eğilimini ifade eder. Uzmanlar, bir bireyin bir görevle baş edemeyeceğinden veya onu tamamlayamayacağından endişe duyduğu durumlarda, genellikle böyle bir durumun kaygı, endişe duygularıyla baş etme mekanizması haline geldiğini söylüyor. Ayrıca ertelemenin bir kişilik davranışı olarak tanımlandığı üç kriteri de belirlediler: erteleme, etkisizlik ve boşunalık.
İstatistiklere göre insanların %20'si bu psikolojik sorundan yakınıyor. Onlar için erteleme onların normal çalışma durumudur. Ne olduğunu? Konuşuyorum basit kelimelerle Bu, planı gerçekleştirmek yerine kişinin çeşitli küçük şeylerle dikkatinin dağıldığı bir durumdur: bilgisayar monitörünü silmek, masadan kağıt parçalarını çıkarmak veya gazetede bir not okumak.
Olayın ortaya çıkışı
Erteleme genellikle 20. yüzyılın vebası olarak adlandırılır. Ama aslında insanlar buna yüzyıllar önce maruz kalmıştı. “Önemli şeyleri yarına ertelemek” ifadesine ilk atıf kutsal metinlerÇağımızdan önce yaratılan Hint toplumu Bhagavad Gita'nın yanı sıra ünlü antik Yunan şairi Hesiod'un şiirlerinden alıntılar. Ancak o dönemde kavram ayrı bir psikolojik kategori olarak tanımlanmıyordu.
"Erteleme" terimi ne zaman ortaya çıktı? Bu sadece 1977'de oldu: özel bir alanda yabancı edebiyatİlk önce fenomeni tanımladı ve ona bir tanım verdi. Ve zaten 1992 yılında, meslektaşlarının dikkatini soruna çeken İngiliz bilim adamı Noah Milgram sayesinde konuyu ayrıntılı olarak incelemeye başladılar. En çok olarak parlak bir örneköğrencilerin dönem ödevi yazma sürecini anlattı ve tezler: Görev, ertelemenin artık mümkün olmadığı veya hiçbir zaman bitirilmeyeceğine dair açık bir tehdidin bulunduğu son derece son teslim tarihinde başlar.
Belirtiler
Daha derine inersen yapabilirsin sonraki çıktı: Böyle bir zihin ve beden durumu hayatı çok daha kolaylaştırır. Peki erteleme: nedir bu? Başka bir deyişle, bu, daha az stresli ve sorumlu hale geldiğinde, varoluşun basitleştirilmiş bir versiyonudur. Uzmanlar psikolojik bir olgunun ana semptomlarını tanımlar:
- Esin ve verilen göreve başlamaya hazır olma .
- Küresel bir sorunu çözmekten “atlama” arzusunun ortaya çıkışı .
- Heyecanın azalması, işleri daha sonraki bir tarihe itmek anlamına gelir. Özeleştirinin ortaya çıkışı ve ardından gelen gerekçe.
- Motivasyondaki düşüş devam ediyor, konu kritik bir süre erteleniyor.
- Sorun çözülmeden kalıyor ya da meslektaşların omuzlarına yükleniyor. Kişi başarısız olduğunu kabul etmez.
En ilginç şey şu ki döngüsel doğa erteleme vardır: sürecin aşamaları olarak da bilinen belirtiler, sonraki tüm görevlerde tekrarlanır. Bu fenomen bir hastalık değildir, bazen sadece bir yaşam tarzı veya kişinin kendine ve kendi yeteneklerine olan sıradan güven eksikliğidir.
Ana sebepler
Orada oldukça fazla var. Ancak psikologlar, bir kişiyi kronik bir ertelemeci yapan ana nedenleri tespit edebildiler:
- Motivasyon eksikliği: en az sevdiğin iş, ilginç bir iş değil, düşük maaş.
- Mükemmeliyetçilik ve erteleme, bireyin her şeyi mükemmel bir şekilde yapmaya çalışmasıdır. En küçük detayları bile son ana kadar hesaplıyor, yine de kararsız kalıyor ve sonuçtan memnun değil. Sonuç olarak sorun çözümsüz kalıyor.
- Yetersiz bilgi ve mevcut beceriler. Kişi daha önce bu işlemi yapmadığı ve benzer bir sorunla karşılaşmadığı için yapılan işlemlerin doğruluğundan şüphe duymaktadır.
- Mevcut fobiler. Bunlardan çok sayıda var: Başarısız olmak, hayal kırıklığı yaşamak, eleştiri duymak ve hatta başarı karşısında titremek.
- Bir program planlayamama ve görev listesini önem kategorilerine göre dağıtamama.
Yukarıdaki faktörler çoğu durumda gelişmeye yol açar. bu devletin. Ancak unutulmamalıdır ki kişinin davranış ve karakter özelliklerine bağlı olarak erteleme davranışı da kendini gösterecektir. Bunun nedenleri zihnin derinliklerinde yatmaktadır ve bireysel olabilir.
Erteleyenlerin görünümü
Bu duruma en duyarlı bireyleri belirlemek için psikologlar sıklıkla popüler bir yöntem kullanır. Aşağıdaki kişilerde erteleme veya erteleme eğilimi teşhis edilir:
- Gri fareler. Bu tür bireyler bir takımda "orta köylü" olmaya alışkındır. Yeteneklerden yoksun olduklarından, eğilimlerinin gelişmemiş olduğundan emindirler. olumlu özellikler Karakter açıkça ifade edilmiyor. Bu nedenle sıklıkla başkalarının fikirlerini dinlerler ve dış etkilere maruz kalırlar. Bireysellik göstermektense gölgede kalmak onlar için daha kolaydır. Güçlerinden ve bilgilerinden şüphe ederler.
- Heyecan arayanlar. Bu tür kişiler adrenalin olmadan yaşayamayacakları için her şeyi bilinçli olarak son ana ertelerler. Bir karara varılmalarına yalnızca birkaç saat ya da dakika kaldığını fark ettiklerinde kalplerinin göğüslerinde çılgınca atması hissinden hoşlanırlar.
- Sorumsuz. Bunlar ya bu hayatta hiçbir şeye ihtiyacı olmayan sözde nihilistler ya da önünde titreyen korkaklar. önemli kararlar, veya zayıf iradeli insanlar olmadan iç çubuk ve temel kişisel eğitim becerilerinin eksikliği.
Diğer bireyler de belirli koşullar, yetiştirilme tarzı ve karakter nedeniyle erteleyici olabilir.
Ertelemenin tembellikten farkı nedir?
Birçok kişi bu iki kavramı eşitliyor. Aslında tembellik ve erteleme, birçok açıdan benzer ve birbirinden ayrılamaz olmasına rağmen tamamen farklı şeylerdir. Temel fark, aktivitenin varlığıdır. Tembellik bir kişinin hiçbir şey yapmama arzusuysa, sadece dinlenme, uzanma, uyuma arzusuysa, o zaman erteleme, sadece asıl şeyi yapmaktan kaçınmak için herhangi bir küçük şeye yönelik aktivitedir. küresel eylem. Erteleyenleri hiçbir şey yapmadıkları için suçlamak zordur çünkü aslında onlar meşguldüler, sadece yapmaları gereken şeyi yapmıyorlardı. Bu tür bireyler, daha az önemli olmayan başka sorunları çözdüklerine dair bahaneler uydururlar.
Kanadalı bilim adamı Pierce Steele uzun yıllardır bu olguyu araştırıyor ve ertelemenin daha önce gizlediği yeni yönleri keşfediyor. Yazdığı kitaplar, insanların neden işleri süresiz olarak ertelemeyi tercih ettiği sorusunun yanıtını verdi. Bunu yapmak için şu formülü türetti: U=EV/ID, burada U - bir şeyi yapma arzusu, başarı beklentisinin (E) çarpımına ve aktiviteyi tamamlama değerinin (V) çarpımına eşittir (V), bölü uygulamanın aciliyeti (I), şu veya bu faaliyete karşı kişisel hassasiyetle (D) çarpılır. Bulgularına göre bireyler, eğer maddi kazanç, övgü, terfi gibi hemen başarı getirmiyorlarsa görevleri tamamlamayı erteliyorlar. Yani ertelemeyi sevenler, günü, saati, anı yaşamayı severler ve gelecekle ilgilenmezler.
Sonuçlar
Ertelemek bir hastalık değildir. Buna rağmen belli bir tedavi gerektirir çünkü sorunun ağırlaşması ciddi sıkıntılara yol açar. Ertelemeye karşı mücadele gereklidir, aksi takdirde kronik zaman eksikliği nedeniyle kişi zor durumda kalacaktır. sürekli stres ve kaygı. Zaman baskısı aynı zamanda zihinsel ve fiziksel strese de neden olur. Böyle bir kişi, çoğu zaman temel yiyecek ve uyku ihtiyaçlarını karşılamayı unuttuğu için gergin ve öfkeli olabilir. Suçluluk duygusu geliştirir, üretkenliğini kaybeder ve birçok açıdan potansiyeli keşfedilmemiş veya gerçekleşmemiş halde kalır.
Yavaş yavaş kişi organize olma yeteneğini kaybeder. Sürekli geç kalmaya başlar, değişen koşullara alışmakta zorluk çeker, zamanla kontrolünü kaybeder, gerçekten gerekli olanın dışında her şeyi yapmayı tercih eder. Erteleme gelişiminin ilk aşamasında, birey çalışma programındaki değişikliklere agresif tepki verir ve başarısızlığının suçunu sürekli olarak başkalarına yükler. Daha sonra durum iki şekilde gelişebilir: Birincisi, son teslim tarihinden önce gergin bir itmedir, bu da sorunun tamamen tükenmesine ve ağırlaşmasına yol açacaktır, ikincisi ise işlerin yolunda gitmemesi, depresyona ve sağlığın bozulmasına neden olacaktır.
Ertelemenin üstesinden nasıl gelinir?
Her vaka bireyseldir. Ancak hastayla görüştükten sonra psikolog mevcut durum için etkili yöntemler önerebilir. özel durum. Genel önerilerçok:
- Sorunu tanıyın. Bu en zor adımdır ve bundan sonra zaten dövüş için bir strateji hazırlayabilirsiniz. Unutmayın: Durumu değiştiremiyorsanız, ona karşı tutumunuzu değiştirin.
- Plan yapmayı öğrenin, her gün için yapılacaklar listesi oluşturun. İlk olarak, en küçük şeyleri bile görevin tam olarak tamamlanacağı zamana kadar yazın.
- Sonucu düşünün. Bu bir ikramiye olabilir, zam olabilir kariyer merdiveni, otorite kazanıyor. Bu düşünce tarzı sizi motive edecek ve harekete geçmeye zorlayacaktır.
- Kendinizi ertelerken yakalayın. Gevşediğinizi hissettiğiniz anda kendinizi ek işlerle cezalandırın.
- Küresel planlama yapmayın. Küçük başla.
- Nasıl reddedileceğini bilin. Başlangıçta çözülmesi gereken sorunla ilgilenmiyorsanız, bunu doğrudan söyleyin. Başkalarına bu sorunla başa çıkma fırsatı verin ve kendinize farklı ama sizin için en uygun olanı alın.
Modern olanın ertelemenin nasıl yenileceğini ayrıntılı olarak anlattığını unutmayın. Bu konuyla ilgili bir kitap bir referans kitabı haline gelmelidir: satın alın ve her yatmadan önce okuyun.
Eisenhower Matrisi
En iyilerinden biri etkili yöntemler ertelemeyle mücadele edin. Dikeyde “Acil - Çok acil değil”, yatayda “Önemli - Önemli değil” eksenlerinin kesişiminde oluşan dört kareye benzer. Bu çizimi iş günlüğünüze yerleştirin ve güncel olayları önem derecesine göre hücrelerine dağıtın. Aynı zamanda önemli ve acil konular, ertelenemeyecek sorunları da içermelidir. Çözümleri olmadan daha sonraki adımlar işe yaramaz olacaktır. Örneğin, düzenli bir müşteriye yapılan acil bir çağrı, bir toplantının başka bir zamana ertelenmesi. Yakın gelecekte küresel hale gelecek olan şeyler önemli ve acil olmayan şeylerdir: yeni bir proje planlamak, bir toplantı düzenlemek.
Acil olan ancak çok önemli olmayan sorunlar, sizi hedefinize yaklaştırmayan sorunlardır. Çözülmeleri gerekiyor, ancak bu çalışma programınızı etkilemeyecektir. Bunlar arasında meslektaşlarınızı doğum günlerini kutlamak, beklenmedik misafirleri ağırlamak vb. yer alır. Önemsiz ve acil olmayan konulara gelince, bu kategori en geniş olanıdır. Bu, önemsiz ama aynı zamanda inanılmaz derecede ilginç ve arzu edilen her şeyi içerir: bir dizi izlemek, bilgisayar oyunu, bir arkadaşımla telefonda sohbet ediyorum. Çalışmanızı matrise göre düzenlerseniz, ertelemeyi başarıyla yenersiniz: ne olduğunu unutacaksınız. Bir hayatınız olduğunu unutmayın. Gereksiz şeylere zaman harcamak lüks ve aptallıktır.
Kendi kurallarını dikte eder. Başarılı olmak için çok çalışmanız, yeni şeyler öğrenmeniz ve her şeyde başarılı olmanız gerekir. Erteleyen kişi, yapmak isteyen ancak çeşitli nedenlerden dolayı en gerekli şeyleri bile yapmayan kişidir. oluyor gerçek sorun, sadece işe değil, aynı zamanda uygun dinlenmeye de müdahale ediyor.
Ertelemenin özü
Erteleme olgusunun kendisi uzun zamandır bilinmektedir. Geçmişin pek çok büyük figürü, özellikle yaratıcı bireyler, faaliyetlerini yetkin bir şekilde organize edememeleriyle ünlüydü. Ancak ancak geçen yüzyılın sonunda bilim adamları psikologlar ve sosyologlar bu olguyu yakından incelemeye başladılar.
Erteleyici, aciliyetine ve önemine rağmen işleri sürekli erteleyen kişidir. Küçük, önemsiz şeylerle ilgilenir veya her küçük şeyi cilalayarak sonsuz bir şekilde mükemmelliğe getirir.
Bu davranış, hayatta bağımsız adımlara yeni başlayan gençlerin en tipik örneğidir. Pek çok insan eninde sonunda erteleme aşamasının üstesinden gelir. Ancak yetişkinlerin yaklaşık dörtte biri erteleme bağımlılığına kapılmaya devam ediyor.
Mükemmeliyetçilik ve erteleme; bunların ortak noktaları nelerdir?
Çok yaygın bir tip, her şeyi mükemmel yapmaya o kadar hevesli ki çoğu zaman başlayamayan kişidir. Yeterli güç, zaman ve kaynak olmadığını anlıyor. Ama mükemmellikten daha azına katılmıyorum.
İdealist erteleyicinin bir başka versiyonu - mümkün olan en iyisini yapma çabasıyla sanatçı, küçük ayrıntıları durmadan cilalamaya başlar. Üstelik çoğu zaman işin tamamını yapmıyor, ancak ilk kısmı mükemmelliğe getirmeyi tercih ediyor. Sonuç olarak zaman ve çaba boşa gitti, ancak iş asla tamamlanmadı.
İşi iyi ve verimli bir şekilde yapma arzusu başlı başına övgüye değerdir. Odak noktası “eylem” sözcüğünden “mükemmel” sözcüğüne kaydığında sorunlar başlar. İdeal ulaşılamaz ve bu bilgi erteleyen kişinin iradesini felce uğratır. Sonuç olacaksa neden başlayasınız ki... en iyi durum senaryosu sadece iyi mi?
Neden erteleyenler ertelemeyi durduramıyor?
Peki erteleyenler neden erteliyor? Sonuçta, bazı önemli konuları ertelerseniz, er ya da geç sonuçlarıyla yüzleşmek zorunda kalacağınız açıktır. Ya projeyi aceleyle bitirin ya da kendinizi rezil edip güveninizi, saygınızı, paranızı kaybedin.
Bir erteleyicinin, işleri yarına ertelemeyi bırakamayan bir kişi olduğu unutulmamalıdır. Bu beynimizin özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Eğer ileride zor ya da hoş olmayan bir görev varsa, anlık kaygının nasıl ortadan kaldırılacağına dair faydalı bir fikir verir. Yapmak istemediğin şeyi yapmamalısın.
Bu yaklaşımın basitliğine rağmen, hırslı bir erteleyici, eylemlerinin sonuçlarının çok iyi farkındadır. Ve onun sahte dinlenmesi, gelecekteki "ceza"nın gölgesinde kalıyor. Bir yandan kişinin tam kapasite çalışmadığı, diğer yandan normal şekilde dinlenmediği ortaya çıktı. Zaman verimsiz bir şekilde boşa harcanır.
Bir erteleyici öylece durup çalışmaya başlayamaz. Çoğu zaman bunun nedeni, zamanınızı yapılandıramamanızdır. Çoğu zaman özlerini anlamadan büyük işleri üstlenirler. Ve ilk zorluklarla karşılaştıklarında pes ederler, işi sonraya ertelerler ve “düşüncelerini toplarlar.”
Herhangi bir büyük erteleyicinin karşılaştığı bir diğer sorun da plan yapamamaktır. Planı genellikle çok genel görünüyor. Başlangıç ve bitiş zamanları açısından bulanık ve görevlerle aşırı yüklü.
Ertelemeyle nasıl baş edilir
İşleri ertelemek gibi kötü bir alışkanlık hayatı bozar ve onu daha az parlak hale getirir. Erteleyen kişi, nasıl çalışacağını bilmeyen, aynı zamanda normal şekilde dinlenemeyen kişidir. Sonuçta düşünceleri her zaman ertelenmiş konuların bilgisiyle bulanıklaşır.
Bir gün bir erteleyici kavga etmeye karar verir Kötü alışkanlık. Ve çoğu zaman başarısız olur. Gerçek şu ki, erteleme olgusu sıklıkla sıradan tembellikle karıştırılmaktadır. Fakat bu kavramlar aynı değildir. Tembelliğin üstesinden basit bir irade ve dış motivasyonla gelinebiliyorsa bu, ertelemeyi yenmek için yeterli değildir.
Erteleyenlerin işe başlayamamalarının veya bir görevi tamamlayamamalarının nedenleri basit isteksizlikten çok daha derinlere dayanmaktadır. Çoğu zaman bu farklı şekiller korku ve yetersizlik birleştiğinde ortadan kaldırılması gereken sonuç değil, nedendir.
Öncelikle ertelemenin nedeninin ne olduğunu, eylemleri ne tür bir korkunun kısıtladığını anlamakta fayda var. Bu herhangi bir şey olabilir; işi yeterince mükemmel yapamama korkusundan, yeterliliğinizle ilgili şüphelere kadar.
Korkularınızı tanımlamaya ve bunlar üzerinde çalışmaya değer ve ancak bundan sonra bir sonraki aşamaya geçin - faaliyetlerinizi yetkin bir şekilde planlamayı öğrenmek. Çoğu erteleyici liste yapma konusunda ustadır. Ancak çoğu zaman iş burada biter.
Asıl sorun, erteleyenlerin listesinin çok genel ve hacimli olmasıdır. Her şeyi küçük ve hatta en küçük ayrıntılara ayırmayı öğrenmeliyiz. O zaman en zor işler bile kolay, anlaşılır ve erişilebilir hale gelecektir.
Umut var mı?
İşleri tamamen erteleme alışkanlığından kurtulmak mümkün mü yoksa erteleyenlerin çoğu umutsuz mu? Bu soru gençleri rahatsız ediyor. Ve üstesinden gelme aşamasını çoktan geçmiş olanlar, kendinden emin bir şekilde her şeyin mümkün olduğunu ilan ediyorlar.
Yavaş yavaş hareket etmemiz gerekiyor. Uzun vadeli bir alışkanlığı bir anda bırakamazsınız. Ancak gerekli özeni göstererek, yetkin bir iç gözlemle ve biraz iradeyle ertelemenin üstesinden gelinebilir.
Erteleme psikolojik sorun insanlar işleri daha sonraya ertelerler, sonuç olarak da tatminsiz kalırlar. İlk başta bu sorun küresel görünmüyor, ancak bu tamamen doğru değil. Önemli şeyleri erteleme sendromu, basitçe mücadele edilmesi gereken bir alışkanlıktır.
İşleri sonraya ertelemek her insanın aşina olduğu bir süreçtir. Ancak alışkanlık haline gelip davranış biçimi haline gelirse sorun haline gelir ve buna erteleme denir. Sendromu belli bir tehlikeyle doludur.
Önemli şeyleri sonraya ertelemeye alışkın olan kişi, sonuç olarak onları terk eder, bu da bozulmaya ve depresyonun gelişmesine yol açar. Geriye dönüp baktığınızda kaçırılan birçok fırsatı görebilirsiniz. Bu, bir kişinin birey olarak daha fazla gerçekleşmesi açısından tehlikeli hale gelir. Acilen harekete geçmemiz gerekiyor. Aksi takdirde, yaşamla ilgili kronik bir tatminsizlik duygusu sizi içeriden yutmaya başlayacaktır.
Ertelemeyi hemen ve zahmetsizce durdurmayı beklemeyin. Pozitif sonuçlar yalnızca bağlı olduklarında gerçekleşir en yüksek miktar kişinin kendi tarafındaki güç. İşleri daha sonraya erteleme alışkanlığınız, doğru tespit ettiğiniz takdirde ortadan kalkacaktır. gerçek sebep, ipuçlarından ve püf noktalarından yararlanın.
Nereden başlamalı?
Aslında erteleme sendromu bir hastalık değildir. Ancak işleri daha sonraya erteleme isteği insan sağlığında ciddi sorunlara yol açabilir. Bunun olmasını önlemek için ondan kurtulmanız önerilir. Sürece başlamadan önce kişinin ait olduğu erteleyici tipinin belirlenmesi gerekmektedir.
Stresli erteleyici:
- Başarı korkusu. Bazıları daha sonra bunun kendilerinden sürekli olarak isteneceğinden korkuyor, bazıları bu yüzden arkadaşlarını kaybetmekten korkuyor ve kendilerini başarıya layık olmayan insanlar da var. Bu tür bir tutumun olumluya dönüştürülmesi gerekiyor.
- Başarısızlık korkusu. Kötü bir sonuç almak, hiçbir şey yapmamaktan daha acı verici olacaktır. Bu türün diğer bir yönü Abraham Lincoln tarafından çok iyi formüle edilmiştir: "Sessiz kalmak ve aptal gibi görünmek, konuşup son şüpheleri ortadan kaldırmaktan daha iyidir."
- Yüzleşme: “Beni bir şey yapmaya zorlamak imkansız.” Bu durumda, eğer iş yapılmazsa kimin durumu daha kötü olacak diye kendinize sormanız gerekir. Belki de bu soğukluk yalnızca protesto uğruna protestodur. Kişisel özgürlüğünüze yararlı bir şey katmak yerine, tüm hayatınızı agresif bir şekilde savunmaya harcamaya değer mi?
Rahat erteleyici;
- Reddetme ayrı bir tür aktivite ve bundan kaçınma arzusu. Çözüm yeni bir tutum olacaktır - hoş olmayan işleri erteleme arzusu öğrencilerin ve eğitimsiz insanların tercihidir.
İtibaren hayat zorlukları saklanamazsınız, er ya da geç onlarla yüz yüze görüşmek zorunda kalacaksınız. Sadece yedi adım atarak hoş olmayan şeyleri daha sonraya ertelemeyi bırakabilirsiniz. Öneriler hemen uygulanmalıdır, çünkü bunları daha sonraya ertelerseniz, kişi tekrar ertelemeye sürüklenecektir.
- Günlük tutmak. İşler muhasebe gerektirir, bu nedenle daha sonraya ertelenen işlerin bir listesini yapmalı ve öncelikleri belirlemelisiniz. Farklı renkler Aciliyete, kişisel ilgiye, önem derecesine göre bir kalemle kişisel notlar alın. Yanına yaklaşık bir tamamlanma tarihi koyun; aşağıdaki görevlerin yarın yapılacağını göreceksiniz, bu nedenle hiçbir şeyi ertelememelisiniz. Tavsiye: Kendiniz için bir ödül ve ceza sistemi düşünün.
- Birçok bileşeni olan büyük bir iş bloklara ayrılabilir: " Büyük fil porsiyonlar halinde yemeniz gerekiyor. Çok zaman gerektiren tatsız işleri zaman aralıklarına bölebilirsiniz: "15 dakika yapıp dinleneceğim." Psikolojik olarak bu tür çalışmalara yaklaşmak çok daha kolay olacak - artık imkansız görünmeyecek. Aşamalar arasında ara vermenizi öneririz.
- Her şeyi yazın standart ifadeler ertelemek için kullanılır ve her biri için bir karşı argüman seçin. “Bunu yarın yapabilirim” - “Bunu bugün yapmalıyım ve yarın sinemaya, alışverişe vs. giderek geçireceğim.” Aramak olumlu noktalar, tartışmalarınıza daha olumlu şeyler koyun, böylece hayat artık neşesiz olmayacak.
- Ana görevden dikkatinizi dağıtmayın. Yalnızca bir göreve odaklanın ve başka şeylerle dikkatinizi dağıtmayın. Örneğin, dolabınızı temizlemeye başladığınızda kıyafet denemeye değil, yalnızca temizlemeye odaklanın. Ana görevi tamamladıktan sonra kendiniz için daha ilginç şeyler yapabilirsiniz.
- Her birini kısa vadeli veya uzun vadeli olarak tanımlayarak gerçekçi hedeflerin ayrıntılı bir planını yapın. Bunların küçük bir kısmını bile başardıktan sonra, sorumluluk ve sıkı çalışma için kendinizi ödüllendirin. Kendinizi övün ve memnun edin, çünkü görevi uzun süre geciktirmeden zamanında tamamladınız.
- Aramak doğru motivasyon ve kişisel ilgi, çünkü Calvin Kulich'e göre "hayatta hiçbir şey azmin yerini tutamaz." Olumlu bir neden bulun ve işler çok daha kolay ilerleyecektir. Örneğin yeni bir proje yaparak maaş artışına yaklaşıyorsunuz.
- Bir şeye nasıl yaklaşacağınız ve onu doğru şekilde yapacağınız hakkında hiçbir fikriniz yoksa, yapmaya başlayın. Davranışlarımız aynı zamanda eylemsizlik yasasına da uyar. Bu, enerjinin yalnızca herhangi bir görevin başlangıcında harcanması gerektiği anlamına gelir. Ve sonra fark edilir derecede kolaylaşıyor - eylemsizlik yasası yürürlüğe giriyor. Faaliyet sürecinde karar kendiliğinden gelecek, siz dahil olacak ve kendiniz bile fark edilmeden görevi tamamlayacaksınız. Kendinizi övün! Sonuçta kuruluma, uygulamaya hazırlanmaya ve eylem sırasını ayrıntılı olarak düşünmeye çok fazla zaman harcamadınız.
Sonuçları mümkün olan en kısa sürede nasıl alabilirim?
Herhangi bir alışkanlık 21 gün içinde geliştirilir. Belirli bir iş rutini geliştirmenizi tavsiye ederiz - işe aynı saatte başlayın. Zamanında başladıysanız, kendinizi biraz, hafifçe övdüğünüzden emin olun. Daha az sıkıcı hale getirmek için, işe katılma konusunda kişisel bir ritüel geliştirin. 21 gün sonra, büyük olasılıkla, işleri daha sonraya erteleme alışkanlığı ortadan kalkacak ve onun yerine yeni, faydalı bir şey ortaya çıkacaktır.
Bu arada, ertelemenin nedeni işi mükemmel bir şekilde yapma arzusu olabilir. Ve kişi bilgi toplayarak zaman kaybetmeye başlar. Ve sadece işe gitmen gerekiyor. Pareto ilkesine göre, mevcut bilgilerin %20'si zaten iş için gereken bilgilerin %80'ini sağlıyor. Ve geri kalanı sadece zaman kaybıdır, çünkü eksik olan% 20'lik kısım yalnızca uygulama sırasında hesaplanabilir. pratik iş. Bilgi arama ve işleme süresini azaltmak için en basit plan yeterli olacaktır, bu nedenle her şeyi karmaşıklaştırmaya gerek yoktur.
Kendinize kusurlu olma iznini verin, böylece işi hızla halledebilirsiniz. En iyi öğretmen pratiktir, tecrübesi paha biçilemez. Bir şeyi bir kez yaptığınızda, gelecekte onu çok daha hızlı ve daha iyi yapacaksınız. Küçük şeylerden keyif almayı öğrenin, her şeye zamanında başladığınız ve onları sonraya ertelemediğiniz için kendinizi ödüllendirin.
Sonuç tam olarak beklediğiniz gibi çıkmasa bile, bunu yaptığınıza dair kendinize güven verin!
Neden işleri sonraya ertelemek istiyoruz, erteleme nedir, ne yapmalıyız?
Çoğumuz bunu yapıyoruz basit şey ne kadar tembel. Tembellik çok hoş, yatakta daha uzun süre uzanmak, ayçiçeği çekirdeği yerken bira veya dizi eşliğinde televizyon izlemek ve tembellik etmek - bunda yanlış bir şey yok, bazen vücudumuzun kendisi de hem ruhu hem de bedeni dinlendirmek için buna ihtiyaç duyuyor.
Ancak bunun çok ileri gitmesi ve kontrolsüz bir hal alması alışılmadık bir durum değil. Tembelliğin tezahürlerinden biri de işleri “sonraya” ertelemektir. erteleme.
Erteleme, hayatımıza farklı şekillerde yoğun bir şekilde müdahale eder - bizi önemli şeyleri en son ana kadar ertelemeye zorlar, bizi mümkün olan görevleri yeteneklerimizin ötesinde algılamaya zorlar, çatışmalara ve paniğe yol açar; sizi kaygılı tutar ve rahatlamanıza ve dinlenmenize izin vermez; güveni yok eder ve suçluluk ve başarısızlık duygularına neden olur.
Neredeyse hiç kimse iş uğruna rahat bir ortamdan ayrılmak ve faydalı ve gerekli de olsa bir şeyler yapmak istemez, ancak nahoş, sıkıcı ve yorucu, sabır gerektirir ve bazen kişi konfor bölgesinden ayrılmak istemez.
Ve kendinize şunu sorun: Bir şeyin öneminin ve hayatınızı değiştirebileceği gerçeğinin farkına vardığınızda, planladığınız şeyi bir nedenden dolayı ne sıklıkla ertelediniz? Peki sonrasında herhangi bir şey yaptılar mı?
Bir insan bunun kendisini hiçbir şekilde istenen sonuca ulaştırmayacağını bildiği halde neden işi “sonraya” erteler? Bunun temel nedenlerinden biri, o anda geldiği bu rahat durumu kaybetme isteği değil, tembelliktir.
Çoğunlukla bunun kendi alt metni vardır - bu şekilde anlaşmazlığını gösterir, onun için asıl şey haline gelir kişinin haklılığını kanıtlaması ve eyleme geçmeyi reddetmesini gerekçelendirmesi, dolayısıyla sorumluluğu kaybetmesi.
Bu yaklaşım nedeniyle her şey yarım yamalak yapılır, yavaş yavaş yapılır, hatta belki de tamamen durdurulur ve bu hiçbir şekilde başarıya ulaşma kavramının karakteristik özelliği değildir. İnsanlar "sonraya" erteleyerek dolaylı olarak bir hedefe ulaşma konusundaki isteksizliklerini ifade ederler.
Bu tür tembellik de dahildir bir alışkanlık haline. Hoş olmayan, gerekli şeyleri erteleyen kişi, sonunda en önemli şeyleri de erteler; bunlar onun için tatsız görünmeye ve hoş olmayan şeyler olmaya başlar.
Burada başka bir tuzak daha var yersiz, aldatıcı bir umut gibi - “Yarın mutlaka yapacağım (o zaman).”
Ancak genel olarak bu, kendini aldatmadır ve başka bir şey değildir. Ve yine her şey yarım kaldı.
Bir kişinin bir şey yapması gerekiyor, önemli bir şey ama şimdi bunu yapamayacak kadar tembel. Ya da bir şeyi başarmak istiyor ya da örneğin kendindeki bir şeyi, alışkanlıklarını değiştirmek istiyor. Nereden başlayacağına karar veriyor ve kendi kendine "Pazartesi veya yarından itibaren bu kadar" diyor. 
Her gün farklı olacağım ve kendime bakmaya veya bir şeyler yapmaya başlayacağım.
Bilinçli olarak bunun kendisi için önemli olduğunu anlıyor ancak daha sonra yapacağı umuduyla tekrar erteliyor ama artık gerçekten bu konfor alanından çıkmak istemiyor.
Ve kural olarak her şey orada bitiyor çünkü bu zamana kadar düşünme süreci biraz değişiyor, başka düşünceler öne çıkıyor ve bu samimi bir şekilde, güçlü arzu kişinin kendiyle ve çoğu zaman çok az umutla mücadele ettiği bir tür mücadeleye dönüşür.
Ve planlananın net vizyonu, duygusal gücü ve motivasyonu azalır ve asıl mücadelenin beklediği zor başlangıcın üstesinden gelmek için daha az enerji kalır.
Ve daha fazlası başarısız girişimler, her seferinde istediğinizi başarmak için daha az inanç, güç ve enerji kalır.
Bu şekilde gerekli şeyler tamamlanmaz, hayaller durur, hedefler unutulur ve kişi istediğini elde edemez.
Bu nedenle gecikmeden başlamak ve tamamlamak çok önemlidir. başladığınız veya planladığınız bitirmek için. Ve dahili olarak sizin için sonraki 2, 3, 5 ve 10 hedef ve eylemlerin tümüne giderek daha kolay ulaşılacak. Kendinize olan güveniniz şimdiden güçlenecek, sadece inanacak ve sıkıca Ne yapabileceğinizi bilin ve İnanç Bilgiden bile daha güçlüdür. Önce İnanç gelir, sonra Bilgi gelir.
Daima şu düşünceyle yaklaşın - " Bir şeyi şimdi (bugün) yapmazsam asla yapmayacağım ". Bu, harekete geçmenize yardımcı olacaktır.
İnanın arkadaşlar, ilk bakışta oldukça zararsız görünse de ertelemek gereksiz ve çok kötü bir şeydir. Ve eğer daha sonraya erteleseydim bu aptal siteyi asla bulamazdın.
Susuzluğun olduğu insan davranışı daha sonraya ertele diğer gizli nedenlerle doludur - sonuçlardan duyulan memnuniyetsizlik ve hayal kırıklığı, kişinin yanlış eylemlerinin farkındalığı, hata korkusu veya hazırlık eksikliği.
Hata yapmaktan korkuyorsanız veya hazırlıklılığınıza güvenmiyorsanız, o zaman amacına ulaşan bir kişinin sözleriyle şunu belirtmek isterim.
Bizim olsa bile doğru eylemler en azından %51 - %49'un yaptığı hataları bir miktar kapatsak bile yine de başarıya ulaşacağız. Ve her şeyi hemen yapmanız gerekir, çünkü gerçek başarıya asla yeterince hazırlıklı olmayacaksınız ve ayrıca, eğer onu ertelerseniz, hiçbir şey yapma olasılığınız düşüktür. yapacaksın - kelimelerçok ünlü başarılı insan Bodo Schaefer.
Ayrıca bu tür davranışlar kişiyi iradenin zayıfladığı, iş verimliliğinin ve bu işi yapma isteğinin azaldığı bir duruma sürükler. Yavaş yavaş, bu sürekli (kronik) strese, azalmaya yol açabilir... Hatırla bunu.
Ayrıca yavaş yavaş daha rasyonel düşünmeye başlamanız, planlarınızı yapmaya çalışmanız gerekir. çalışma zamanı ve büyük şeyleri küçük planlara bölün. Ve bunları önemli ve daha az önemli olarak bölün (parçalara ayrılmamak ve maksimum fayda) Bu en önemli şeyi belirledikten sonra gecikmeden onu alın ve yapın veya en azından yapmaya başlayın.
Erteleme
Ayrıca “Bugün yapabileceğini yarına erteleme”, “Gecikme ölüm gibidir”, “Yedi bir tanesini beklemez” gibi atasözlerinin çoğu dilde de varlığına dikkat çekilebilir. Alman atasözü: “Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” (“Yarın, yarın, bugün değil - tembel insanlar böyle der”), İngilizce: “Erteleme zamanın hırsızıdır” (Gecikme zamanın hırsızıdır) zaman), “Gecikmeler tehlikelidir.” Ancak aynı zamanda ertelemeyi savunan sözler de var - "Sabah akşamdan daha akıllıdır", "İş kurt değildir, ormana koşmaz."
Erteleme olgusunun oldukça doğru bir tanımı Edgar Allan Poe tarafından "Çelişmenin İmkansızlığı" adlı kısa öyküsünde verilmiştir:
Önümüzde hızla tamamlanması gereken işler var. Gecikmenin felaket olduğunu biliyoruz. Bir trompet sesi duyarız: Tüm hayatımızın en önemli, dönüm noktası olayı bizi acil, enerjik aktiviteye çağırır. Sabırsızlıktan yanıyoruz, işe koyulmak için can atıyoruz - muhteşem sonucunun beklentisi ruhumuzu alevlendiriyor. İş bugün yapılmalı, yapılacak ama biz onu yarına erteliyoruz; ve neden? Nedenini anlamadan, aksini yapma arzusunu hissetmemiz dışında bir cevap yok. Yarın gelir ve onunla birlikte daha da sabırsız bir görev yapma arzusu gelir, ancak sabırsızlık arttıkça, isimsiz, düpedüz dehşet verici - çünkü anlaşılmaz - bir erteleme arzusu da gelir. Dakikalar geçtikçe bu arzu yoğunlaşıyor. Kapalı son saat. İçimizde cereyan eden mücadelenin, belirli ile belirsiz arasındaki, madde ile gölge arasındaki mücadelenin şiddetinden ürperiyoruz. Ama eğer savaş bu kadar ileri giderse, o zaman gölge kazanır ve boşuna savaşırız. Saat çalıyor ve bu refahımız için ölüm çanı. Aynı zamanda bu horoz kargası bizi ele geçiren hayalet için. O ortadan kayboluyor - o gitti - biz özgürüz. Artık çalışmaya hazırız. Ne yazık ki artık çok geç!
Dolayısıyla ertelemenin her zaman var olduğu sonucuna varabiliriz. Ancak 20. yüzyılın sonunda sorunun önemi o kadar arttı ki, üzerinde çalışmaya ihtiyaç duyuldu; erteleme düzeyini ölçmeye yönelik teoriler ve yöntemler ve bunu azaltmaya yönelik teknikler oluşturuldu.
Erteleme nedenleri
Erteleme için var büyük miktar Sebepler: Herkes kaçınmasını kendi yöntemiyle haklı çıkarır. Ertelemenin temel nedeninin, ertelenen işi yapma isteğinin olmaması, tembellik ve irade eksikliği olduğu oldukça açıktır. Soru, bu faktörlerin neden her özel durumda ortaya çıktığı ve bunlardan kaçınmak için ne yapılması gerektiğidir. açıklamaya çalışan birçok teori var bu olgu ancak hiçbiri genel kabul görmüş ve evrensel değildir.
Endişe
Bu teoriye göre ertelemenin tek ve temel nedeni kaygı ve strestir. Daha stresli olanlar ertelemeye daha yatkındır. Kaygının kaynaklarından biri gelecek korkusudur: Kişi bu isteğini yerine getiremeyeceğinden endişelenir. önemli iş, beceriksizlik gösterecek, beklentileri karşılamayacak ve bu nedenle bilinçsizce sonuçlarını sunması gerektiği anı geciktirmeye çalışacak. Bir diğer kaynak ise mükemmelliğe ulaşma çabası, ayrıntılara odaklanma ve zaman kısıtlamalarını göz ardı etme şeklinde kendini gösteren mükemmeliyetçiliktir. Mükemmeliyetçiler ayrıca çoğu zaman son teslim tarihlerinden, koşulların getirdiği daha büyük baskıdan ve "son gecede" çalışmaktan hoşlanırlar; bilinçli ya da bilinçsiz olarak yaptıkları işin kalitesinin yukarıdan gelen baskıya bağlı olduğuna ve baskı ne kadar büyükse sonuçların da o kadar iyi olduğuna inanırlar.
Kendini sınırlama
Bu teoriye göre, erteleyen kişi, başarılı olma, kalabalığın arasından sıyrılma ve kendisini diğerlerinden daha iyi gösterme (örneğin, şişirilmiş taleplerin, eleştirinin, kıskançlığın olası bir nesnesi haline gelme; ayrıca subjektif olarak düşük puan alan kişisel hareket yeteneği, değişen koşullarda (davanın başlamasından veya tamamlanmasından sonra) rol oynayabilir. Her durumda, ilk teoride olduğu gibi, anahtar kelime"korku"dur.
İtaatsizlik (çelişki ruhu)
Bu teoriye göre, empoze edilen rollerden, programlardan, planlardan rahatsız oluruz ve bağımsızlığımızı ve kendi isteklerimize göre hareket etme yeteneğimizi (başkalarına, yönetime, dünyaya) göstermek için işleri erteleriz. kendi kararı. Dış baskılara maruz kaldığımız için kitlelerle veya liderlikle çatışırız. Bu şekilde “isyancılar” yani anarşistler kendi görüşlerini savunurlar. Konumlarından her zaman mutsuzdurlar ve kolayca hiçbir şey yapmama tuzağına düşerler; tüm yaşamlarını, bağımsızlıklarını kanıtlayarak geçirirler. kamuoyu bu da onları fikirlerin kölesi haline getiriyor; Sonuç olarak, etkinlikleri tam olarak fikir üretimiyle sınırlıdır.
Zamansal motivasyon teorisi
Yukarıdaki teorilerin tümü sorunu tam olarak açıklamıyor. Muhalifler bunların iki ana kusurunu vurguluyorlar: görevlerden kaçınmanın nedenini açıklıyorlar, ancak onları ertelemenin nedenini açıklamıyorlar ve asıl şeyi, yani erteleme ile kaygı arasındaki ilişkiyi açıklamıyorlar (örneğin, mükemmeliyetçiler ertelemeye karşı daha az hassastırlar). diğer insanlar). Geçici motivasyon teorisinin daha kanıtlanmış olduğu düşünülmektedir. zamansal motivasyon teorisi).
Bu teoriye göre, kişinin o eylemi gerçekleştirme arzusunu belirleyen bir eylemin öznel faydası (Fayda), dört parametreye bağlıdır: Başarıya duyulan güven (Beklenti), değer yani beklenen ödül (Değer), o eyleme kadar geçen süre. işin tamamlanması (Gecikme) ve sabırsızlık, yani gecikmelere duyarlılık (G). Bir kişi, kendisine güveniyorsa, bir görevi daha yararlı görür. başarılı tamamlama ve sonuçlarına göre büyük bir ödül bekliyor. Tam tersine, tamamlanması için hâlâ çok zaman olan şeyler öznel açıdan daha az kullanışlı görünüyor. Ayrıca ne kadar çok gecikme yaşarsak, tamamlanması zaman alan görevleri o kadar az ödüllendirici buluruz.
Bu teoriyi takip ederek, erteleme düzeyinin düşük olduğu, görevden beklentilerin yüksek olduğu ve sonuçlarının kişisel olarak kişi için daha değerli olduğu ve ne kadar yüksekse kişinin o kadar az ısrarcı olduğu sonucuna varabiliriz (yani, dürtüsel insanlar ertelemeye daha yatkındır) ve hedefe ulaşmaktan daha uzaktadır ( daha yakın hedef, ne kadar çok çalışırsak). Başka bir deyişle, en iyi yol Beklentiler ve kişisel bağlılık yüksek olduğunda ve tamamlanma süresi minimumda tutulduğunda iş başarılır.
Ertelemeyle mücadele teknikleri
Erteleme doğrudan motivasyon derecesine bağlı olduğundan (işe olan ilgi ve işin tamamlanmasından olumlu beklentiler), bazı durumlarda sorun iş değiştirerek (eğitimleri bırakarak) çözülebilir, ancak bunlar evrensel ve çok radikal önlemler değildir ve çoğu insan bunlara yetenekli değiller. Üstelik eğer yüksek seviye Belirli bir kişide erteleme, artan kaygı ve planlama becerilerinin eksikliği ile ilişkilidir, o zaman aktivite türünü değiştirmenin yardımcı olmayacağı (veya yalnızca ilk başta yardımcı olacağı) olasılığı yüksektir.
Ertelemeden kurtulmayı garanti eden özel bir tarif yoktur. Bununla birlikte, zaman yönetimi disiplini içinde, erteleme düzeyini az ya da çok azaltmaya ve böylece yaşamdan artan tatmini ve rahatlamayı gerektiren emeğin gerçek getirisini artırmaya olanak tanıyan bir dizi teknik vardır. stresten.
Zaman kullanımının sınıflandırılması
Genellikle, görevleri açık bir şekilde acil olanlara bölen bir çizgi çizebilen ve tamamlanması bekleyebilen kişiler, erteleme konusunda herhangi bir özel sorun yaşamazlar. Bu fikrin kaynağı olarak Dwight Eisenhower'ın yanı sıra Franklin Zaman Yönetimi yönteminin ve "Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı" kitabının yazarı Stephen Covey'den alıntı yapan Lucy McDonald, tüm konuların iki kritere göre bölünmesini önermektedir: önem ve aciliyet . Dolayısıyla zaman alan şeylerin yalnızca dört kategorisi vardır:
1. Önemli ve acil değil (Önemli ve Acil Değil - Öncelik Prensibi) Bunlar yapılması gereken şeylerdir. en büyük etki ertelemek öncelikle kişiyi etkilerken, bir bütün olarak kişinin yaşamını etkiler. Bu, bir kişinin uğruna yaşadığı her şeyi, en umut verici amaçlarını ve hedeflerini, tüm hayatına anlam veren şeyleri içerir. Dolayısıyla bu kategorideki vakaların varlığından haberdar olmak ve bunları hareketin yönünü belirleyen kilometre taşları olarak hatırlamak gerekir. Günlük düzeyde şöyle görünür:
- Hangi eşleşmeler Hayat amacı ve değerler, insanın güne neyle başlaması gerektiği: Yataktan kalkarken kendine bir yaşam projesi olduğunu hatırlat.
- Kategori 2'deki önemli ve acil işleri yaparken tüm bunların “önemli ve acil olmayan” yaşam hedefleri uğruna yapıldığını hatırlamalı ve hangilerinin olduğunu bilmelisiniz: Çalışıyorum çünkü sağlıklı bir aile istiyorum, alıyorum İngilizce dersleri çünkü Avrupa'nın kapısını açmak istiyorum, sağlığım benim için önemli olduğu için çürük dişimi çekiyorum. Yani bu, herhangi bir işletme için dakika dakika filtrenizdir.
- Bu kategoride dinlenme zamanını dikkate almanız ve kendinize izin vermeniz gerekir. Sağlık ve güç olmadan aşağıdaki kategorilere ihtiyaç duyulmayacaktır.
Sıkı çalışmayı beslemek
Başarı başarıyı doğurur. Buna dayanarak, kişi olumlu bir tutum sürdürmeli, önceki herhangi bir eylemde hoş sonuçlar bulmalı ve sonuç olarak bunları daha ileri adımlar için teşvik etmelidir. aktif çalışma. Başarı için kendinizi ödüllendirmeniz ve kendi değer duygunuzu korumanız gerekir. Yeni bir işe başlarken, geçmişte başarılı eylemler olduğundan emin olun, küçük günlük zaferleri kutlayın, ancak bunların üzerinde durmayın, zaferlerin görevlere oranını takip edin.
Hoş olmayan deneyimlerden kaçmanın ve eğlence yoluyla hayatınızı son derece kolaylaştırma arzusunun haklı olmadığını fark etmek üretkendir. Deneyimler ancak kişi onları bu şekilde değerlendirdiğinde tatsız hale geldiğinden, işten keyif almayı öğrenmeli ve işin miktarını değerlendirmenin hoşnutsuzluğundan kaçınmalıdır.
“Çelişki ruhundan”, dışarıdan görev dayatma duygusundan kurtulmak için, “mecburum” (yapmak) formülasyonunu “ben seçiyorum” (yapmak) ile değiştirmelisiniz; bu yükümlülüğü öznel olarak bir iyi niyet eylemi. Bu tekniğin bir varyasyonu, bir program oluşturmak olabilir. merkezi yer Onları meşgul eden şey dinlenme molaları olan iş değil, işin arasına serpiştirilmiş dinlenmedir.
Bir şeyler planlamak
Dinlenme, olası gecikmeler vb. dikkate alınarak gününüzü planlamak ve her işe zaman ayırmak gerekir. Bir öncekini bitirmeden bir sonrakine başlayamayacağınız görevleri sırayla tamamlamak yerine, birkaç görev aynı anda tamamlanır farklı görevler- parçalar halinde. Bir şeyler yapmak için kısa zaman blokları (5 ila 30 dakika arası) ayırıp daha sonra başka bir şeye geçebilirsiniz ya da bu blokta spesifik ve hacmi küçük bir şey yapmayı planlayabilirsiniz. Program önceden hazırlanmalıdır; Akşamları buna biraz zaman ayırmanız daha iyi olur, böylece ertesi sabah ne yapacağınızı ve zamanınızı nasıl akıllıca kullanacağınızı bilirsiniz. Yapılacaklar listeniz net olduğunda, bir şeyi daha sonraya erteleseniz bile onu yine de halledersiniz. faydalı iş. Liste, işleri önceliğe göre sıralayarak derlenebilir, ancak bunları önem sırasına göre yapmanıza gerek yoktur; önce kolay olanı yapabilirsiniz.
Ertelemeyle mücadelede faydalı bir planlama tekniği, David Allen tarafından geliştirilen İşleri Bitirmek'tir. Temel fikir teknikler: stres, diğer şeylerin yanı sıra, sürekli hatırlama ihtiyacı nedeniyle ortaya çıkar Büyük miktarlarönemi ve aciliyeti değişen ve sürekli olarak elimizdeki sorun Seçim: “Şu anda ne yapmalı?” Bu nedenle tüm planları dış ortamlara (kağıt kayıtlar, elektronik takvimler ve planlayıcılar vb.) aktararak beynin yükünü boşaltmak, bunları kategorilere (güncel olaylar, projeler, kalıcı sorumluluklar vb.), önem ve aciliyete göre dağıtmak gerekir. , belirli bir zamanda neyin başarılması gerektiğini açıkça tanımlayın ve önemli olan yerlerde son teslim tarihlerini kaydedin. Sonuç olarak, her an ilk olarak nelerin yapılması gerektiği açıkça bilinir ve periyodik ayarlama planlarını bir kenara bırakarak işinize konsantre olabilirsiniz. özel zaman ve artık güncel olaylar arasında seçim yapma sorununa geri dönülmüyor.
Allen, ne kadar küçük olursa olsun her görevin plana dahil edilmesi gerektiğinde ısrar ediyor. Ancak bunun amacı, kesin bir “geleceğin takvimini” hazırlamak ve ona mümkün olan tüm titizlikle uymak değil, tam tersidir. İnsanlar işlerini planlarken, her şeyden önce çözülmesi çok zaman gerektiren karmaşık, önemli ve zaman alıcı görevlerin yanı sıra kesin bir kronolojik referansı olan konuları (toplantılar, konferanslar, resmi toplantılar) planlarına dahil etme eğilimindedir. olaylar). Diğer hususlar doldurulmuştur ücretsiz yerlerçalışma programında. Ancak hayat kazalarla doludur: Planlanan bir toplantı 10 dakika sonra başlayabilir, bir ay önceden kararlaştırılan bir toplantı başarısız olabilir... Programda birdenbire bir “pencere” belirir. Bir kişinin boş zamanlarında belirli koşullar altında tamamlayabileceği işlerin bir listesi hazırsa (ve zaman genellikle küçüktür ve "büyük" görevler buna sıkıştırılamaz), bu zamanı kullanır. Eğer “küçük” görevlerin bir listesi elinizde değilse, zaman, yüksek olasılık, kaybolacak. Allen ayrıca, "büyük" görevleri (projeleri) planlarken, kendinizi "büyük blok" planlamayla sınırlamamanızı (tüm proje için zaman ayırmanızı), tam tersine, her büyük proje için her zaman en az bir planlı olmasını tavsiye eder. Özel görev(örneğin, muhtemelen çok yıllı bir proje çerçevesinde “Müşteri Y için X sisteminin geliştirilmesi” görevinde “Onay) başvuru şartları Bir ayın tahsis edildiği ”, belirli bir kritik tarihle planlanmalıdır, örneğin “Semyon Semyonich’in sekreterini arayın ve teknik özellikler üzerinde anlaşmaya varmak için bir toplantı ayarlayın”). Bir erteleyici için, bu tür bir planlama, kişinin bir proje üzerinde belirli eylemleri başlatma korkusunun üstesinden gelmesine olanak tanır, çünkü "bir görev üzerinde bir şeyler yapmak" için belirsiz bir plan, tamamen bir karara dönüşür. özel eylem, gerektirmeyen ek açıklamalar ve yansımalar.
Stanford'da felsefe profesörü John Perry, "yapılandırılmış erteleme" kavramını ortaya attı. Onun teorisine göre erteleme bastırılamaz, işe yardıma dönüştürülür. Çoğu erteleyici, önemli konulardan kaçarken hala bir şeyler yaptığından, faaliyetlerini, örneğin internette gezinmekten daha önemli bir yöne yönlendirmeniz yeterlidir. Profesör Perry, görevlerin yapısını, elbette önemli ve acil şeylerin listenin başında yer alacağı şekilde oluşturmayı öneriyor, ancak onlardan sonra biraz daha az önemli, ancak yine de tamamlanması gereken işler geliyor. Hırslı bir erteleyici, doğal olarak en önemli görevi kaçıracak, ancak bunun yerine yararlı bir şey yapacaktır. Perry, yapılandırılmış ertelemenin belirli bir ölçüde kendini kandırmayı gerektirdiğini, çünkü bunun aslında bir görevin başka bir görevle ikame edilmesini temsil ettiğini belirtiyor.
Ancak, eğer bir görev kategorisi varsa bu kişiısrarla ve sürekli erteliyorsa, ertelemeyle baş edebilmek için bu konularda neyin tatsız ve yapılması imkansız olduğunu anlamak zorunludur. Bu görevlerin başka birine devredilmesi veya yapılmasına gerek kalmayacak şekilde yapılması mümkündür. Belki sebebini anlayan kişi problemden kendisi kurtulabilecektir. Her durumda, hoş olmayan faaliyetlere daha derinlemesine bakmanız gerekir.
Çaba Dağılımı
Bu teknik tüm sporculara aşinadır - güçlerinizi dağıtmayı öğrenmeniz, planlanan her şeyin zorlanmadan gerçekleştirilmesi için faaliyetlerinizi planlamanız gerekir.
İlginçtir ki Doğu uygulamalarında [ hangileri?] Planlanan ve uygulanmayan şeyler, dayanılmaz bir yük olarak görülüyor. Yapmaya karar verdiğimiz şeyi başaramadığımızda ve asla başaramayacağımız şeyleri planlamadığımızda enerji israf edilir. Suçluluk, iç enerji rezervlerimizi tüketir. Bitmemiş şeyler ne kadar çok kalırsa, onları tamamlamak için o kadar az enerji kalır.
Bu nedenle tekniğin özü şu sözlerle ifade edilebilir - eğer tamamlanmamış konular varsa önceden plan yapmayın. Başlamadan önce gücünüzü önceden dağıtın ve tam bir arıza için zaman bırakın. Köşeye sıkışan bir at durumuna düşmemek için nefesinizi tutun.
Hedef yönetimi
Yukarıda bahsedilen "Franklin yönetimi" ve GTD sistemleri, görevlerin önceliklere göre düzenlenmesini tavsiye eder ve hem son tarih hem de görevin önemi, özel önemin işaretleri olabilir. Aynı zamanda, planlama, küreselden (“yaşam boyu hedef”), hedefe ulaşma aşamalarının belirlenmesine kadar, bir yıl boyunca 3-5 yıllık belirli planlara kadar çeşitli düzeylerde gerçekleştirilmelidir. bir ay boyunca, önümüzdeki günler için. Her düzeyde tanımlanmalıdır temel değerler, hedefe ulaşma derecesini belirlemenin mümkün olacağı nitelikler, uzmanlaşılması gereken beceriler, kişinin kişisel olarak neyi başarmayı amaçladığına dair kişinin en eksiksiz resmi.
