Время одинаково для всех: 24 часа в сутки, 168 часов в неделю, 744 часа в месяц. Никто не может растянуть или сократить его, тем не менее результаты использования времени совершенно разные. Кто-то выходит на уровень дохода в 1 000 у.е. за год, а кто-то — за 5 лет. В чем же разница? Результат зависит от того, чем эти люди занимались в это время.

Часто говорят, что время — это жизнь. А из чего состоит жизнь человека? Из сна, работы, обучения, чтения, общения, воспитания детей, встреч с друзьями и родными, путешествий, хобби и т.д. Выполнение одних действий приводит к успеху, выполнение других — к еще большему успеху. И получается. что управлять временем означает управлять своими действиями. Самое приятно, что управлять своими делалми может любой независимо от возраста, пола и образования.

Планирование — это составление конкретного списка дел, выполнение которых приводит нас к намеченному результату. Фактически, это мостик между тем, где мы находимся сейчас, и тем, куда мы желаем прийти, то есть нашей целью. План — это «машина времени», которая перемещает нас в желаем направлении. Следовательно, планирование эффективно тогда, когда есть цель. А если цели нет, то нечего планировать.

Когда Вы уверенно владеете навыками управления временем, то наслаждаетесь жизнью, чувствуете себя собранными, владеете ситуацией. Вы знаете, что сделать немедленно, а что оставить на следующий раз. Вы готовы справиться с любыми неожиданностями, которые может преподнести жизнь.

В фильме «ДМБ» есть замечательная фраза: «В армии всегда известно, что делать. Если появился враг, необходимо стрелять! Конечно, можно не попасть, но зато всегда известно, куда стрелять». В Японии практически каждое крупное предприятие имеет видение перспективы своего развития на 20 лет вперед, и это помогает им достичь успеха.

Одна моя знакмя так оценивает результаты планирования: «..за две недели перешла из состояния постоянной сумасшедшей спешки в ритм спокойно и размеренной работы». Такова разница между теми, кто не планирует свое время, и теми, кто его планирует?

Без четкого планирования времени рабочий день еще одной моей знакомой представлял собой водоворот дел: «Все, с чем я сталкивалась, становилось срочным и требовало внимания. Прежде чем я успевала об этом думать, день проходил, и я понимала, что опять не успела ничего экономить. Когда я составила план действий и выстроила график вокруг значимых для меня целей, то смогла заниматься делами, которые для меня важны».

Планирование позволяет добавиться больших целей «по частям». Помните детский вопрос: «Как съесть слона?». Трудно съесть слона сразу, а по частям — легко.

Представьте молодого человека, который желает купить ноутбук за 1000$, а зарабатывает в 200$ в месяц. Цель, казалось бы, нереальная, но все-таки осуществимая. Юноша должен запланировать откладывать каждый месяц 50$ на покупку компьютера, а на оставшиеся 150$ жить. Таким образом, он приобретет компьютер через 20 месяцев. Но можно ежемесячно откладывать не по 50$, а по 100$, и купить компьютер через 10 месяцев. Это не так быстро, как хотелось бы, но и таким образом гарантируется достижение цели. Правда, для этого необходимо запланировать каждый месяц откладывать определенную сумму. Если юноша этого не сделает, то потратит эти 50-100$ на другие вещи и не купит себе компьютер не потому, что у него не было такой возможности, а потому что он не запланировал каждый месяц делать маленький шаг для осуществления своей цели.

Итак, планирование позволяет достигать глобальных целей ценой незначительных, но постоянных усилий.

Например, если статистика в компании показывает, что на каждые 20 звонков клиентам продавец получает одно согласие, то, чтобы получить 5 «да», необходимо запланировать беседы или приглашения для 100 человек. Тогда у предпринимателя будет либо 5 новых заказов, либ 5 новых бизнес-партнров. Если предпринимателю необходим 10 новых заказов или 10 новых партнеров, то следует запланировать 200 встреч, звонков или приглашений, и т.д.

Вероятность достижения успеха гораздо выше, если предприниматель планирует свой результат.

Когда предприниматель знает, какого результат желает достичь и каким образом, он чувствует себя увереннее. Это все равно что выйти на сцену полностью подготовленным к выступлению. Когда предприниматель выходит на сцену и знает, что говорить, на чем делать акцент, к чему побуждать аудиторию, то чувствует себя уверенно перед любым залом. Аналогичное действие оказывает проработанный план действий. Если есть хороший план действий, то предприниматель действует гораздо успешнее, у него есть уверенность, что он достигнет своей цели, — рано или поздно, но обязательно достигнет.

Когда Вы планируете, то имеете возможность выбирать направление движения. Если же люди не планируют свое будущее, а просто отдаются течению, то не приходится удивляться, что оно выносит их не совсем туда, куда им хотелось бы. Те же, у кого есть план, знают, куда хотят приплыть. Они сами создают собственное будущее именно таким, каким желают. Мы можем планировать свой успех, а можем не планировать. Выбор в наших руках.

Итак, выводы:

• Управлять временем означает планировать свои дела.
• Планирование — это выстраивание последовательности действий, приводящих к достижению намеченных целей.
• Планирование позволяет достигать высоких результатов
• Наличие плана действий наполняет человека уверенностью.

Прокрастинация - этот сложный с виду термин на самом деле обозначает стремление откладывать все дела «на потом». «Начну писать проект с понедельника», «позвоню клиентам после обеда», «не могу начать писать курсовую, опять все останется на последнюю неделю», «начну писать статью, чтобы закончить ее за 10 минут до дедлайна», - такой подход к выполнению намеченного знаком практически всем.

Как бороться с прокрастинацией, как перестать откладывать жизнь на потом, не отвлекаясь на мелочи, крадущие драгоценное время?

Основные компоненты прокрастинации

Этому феномену посвящено немало исследований психологов и нейробиологов, под симптомы прокрастинации подведен научный фундамент, и даже существует формула, ее описывающая.

Компоненты прокрастинации:

• Низкий уровень ожиданий . Вы откладываете выполнение дела, в успехе которого не уверены. Не начинаете использование диеты, потому что сомневаетесь в ее эффективности; не пишете книгу, потому что не думаете, что она будет интересна читателям; не идете записываться на курсы массажистов, потому что уверены, что не найдете работу по этой специальности, и т. д.
• Откладываемая задача не содержит для вас никакую ценность . Мы избегаем выполнения неприятных для нас дел, особенно если наготове есть альтернативные варианты времяпрепровождения.

  Какая разница, когда будет наведен порядок на рабочем столе (вымыты окна, разобраны документы, заполнена налоговая декларация), днем раньше или днем позже? А пока можно разложить пасьянс (полистать журналы, пропустить по бокалу пива, поиграть в «Танки»).

• Импульсивность того, кто планирует свое время . Такие люди, горячо отдаваясь одной стороне своей жизни, напрочь выпускают из виду другие проблемы, требующие внимания.

  Не забронировал номер в гостинице заранее, потому что сначала занимался более срочными делами, а потом просто забыл; не подал вовремя документы на повышение квалификации, потому что сначала сдавал проект, а потом навалились семейные проблемы, - многие люди, спонтанно строящие свою жизнь, могут привести достаточно таких примеров.

• Промедление, отсрочки . Установка примерно такая: чем больше времени до наступления события, тем меньше шагов предпринимается по его реализации. Почти наверняка вам приходилось в спешке заканчивать то, что можно было бы сделать не спеша, причем о сроке сдачи проекта (курсовой, отчета, статьи, книги) вы знали задолго до крайней черты (дедлайна).

  И как неприятно осознавать, что можно было бы сделать работу лучше, ярче, качественней. Этот компонент сильней всего проявляется у импульсивных людей.

Как бороться с прокрастинацией, используя эту формулу? Все просто:

• увеличить веру в успех (долю ожидания),
• повысить ценность события (сделать награду приятной),
• уменьшить импульсивность при выполнении,
• снизить количество времени, затраченного на промедление и отсрочки.

Повышение оптимизма

• «Спираль успеха» . Поставьте перед собой несколько вполне достижимых целей, желательно по освоению чего-то нового, и последовательно и настойчиво достигайте их.

  Успех в новом деле мотивирует на успех в решении большинства жизненных задач. Подсознание настроится на успех и проблема, как избавиться от прокрастинации, приблизится к своему разрешению.

• «Мысленное сравнение» . Сопоставьте две картины: того, к чему вы стремитесь, и картину того, что есть на данный момент. Стимулом станет понимание того, что ситуацию нужно срочно менять.
• «Заместительная победа» . Здесь требуется заразиться оптимизмом от тех, кто уже узнал секрет того, как перестать откладывать жизнь на потом. Нужно присоединиться к позитивным сообществам, объединениям, читать книги и слушать лекции тех, кто познал вкус успеха.

Повышение ценности задачи

• «Поток». Выполняя скучную задачу, усложните ее, чтобы найти толику интереса для себя. Например, нарезая овощи для консервирования, придайте им замысловатую форму. Придумывая странные игры и задачи, вы войдете в своеобразное состояние потока.
• «Поиск значения». Найдите связь между выполняемой задачей и любимым делом, построив логическую цепочку. Например: посещение курсов повышения квалификации поможет получить категорию, это приведет к повышению зарплаты. Лишние доходы позволят выделить больше средств для хобби – коллекционирования того, что вам нравится собирать.
• Занимайтесь неинтересным делом в период боевой готовности организма. Используйте для этого продуктивный период, связанный со своими биоритмами.
• Нормализуйте свой рацион, отказавшись от мучной пищи в пользу овощей и фруктов.
• Делайте простейшие упражнения, занимайтесь спортом.
• Постарайтесь навести порядок в своей рабочей зоне. Даже если вы убежденный сторонник регулируемого хаоса, беспорядок подсознательно влияет на наше настроение.

Импульсивность под контролем

Чаще всего эти факторы – телевизор и интернет, главные враги последовательной работы. Придется их просто отключить, не поднимается рука сделать это самим – попросите об этом одолжении близких. Можно назначить себе ощутимое наказание за невыполнение той или иной задачи и рассказать об этом кому – нибудь, кто сможет проконтролировать ее выполнение.

Ешьте слона по частям

Сроки для выполнения маленьких задач заметно короче, и это помогает начать работу над задачей, что очень часто – самое трудное. «Дорога в тысячу ли начинается с первого шага» - говорит китайская пословица в подтверждение вышесказанному. Выполнив первую маленькую задачу, можно считать, что и большая цель приблизилась. Дальше очередь второго и последующих этапов.

Решая проблему, как перестать , нужно определить, какой из компонентов прокрастинации в вашем случае нуждается в коррекции и воспользоваться полезными рекомендациями.

в продолжение темы про пушистые хвосты. Поработав со списком своих незавершенных дел, вы явно обнаружите в них те, которые никак не укладываются в период получаса-часа. Они требуют значительно больше времени и включают многоэтапные действия. Они настолько объемны, что мы порой не знаем, с какой стороны к ним подступиться. Этакие слоны. А так как они еще и не особо срочные, то взаимодействие с ними откладывается и откладывается.
Как правило, это дела, которые на самом деле важные. Да, они не горят по срокам, но они могут качественно изменить нашу жизнь. Они могут вывести ее на новый уровень. Они требуют от нас преодоления и усилий. И поэтому все время хочется выделить для них побольше времени, чтобы заняться ими с толком, чувством, расстановкой. Мы к ним как бы внутреннее готовимся. Набираемся сил.
Да, мы готовимся есть слона вместо того, чтобы уже начать его есть. А если точнее, мы готовимся жить, вместо того, чтобы уже жить.
Мне это тоже очень знакомо. И сейчас передо мной стоит несколько таких слонов. И я уже вторую неделю «держу их в морозилке» вместо того, что начать «разделывать тушу». И это вторая неделя, когда внешний мир со своими делами управляет мной, а не я управляю внешним миром исходя из своих целей. Грустно? Немножко да. Что мной движет, когда я так делаю? Мое стремление к основательности. Порой излишнее. У вас это может быть что-то иное, что-то свое.
К чему я этим делюсь? К тому, что слоны возникают у каждого из нас. Точнее у каждого, кто хочет от жизни большего. Потому, что мы стремимся плыть против течения. И порой течение оказывается сильнее, и мы разрешаем уносить ему нас в сторону. Как в моем примере. Главное, вовремя спохватиться и начать грести в нужном направлении. К своим целям. А если мы хотим большего, то наши цели, как правило, амбициозны. Амбициозны для нас самих на этом этапе жизни. Мы как бы делаем себе вызов. Вызов, а я смогу осилить вот этого слона или нет?
Так вот, вернусь к большим делам (слонам). Их можно осилить, если поглощать их по кусочкам. Разбить большой проект на ряд крупных кусков. А потом каждый крупный кусок разделить еще на несколько мелких. А каждый мелкий на несколько маленьких задач. Получится схемка в виде дерева. И каждые мелкие задачи — это конкретные дела или действия, которые можно сделать методом быстрого отстрела. И там по маленьким кусочкам, вы сами не заметите, как большой слон начинает уменьшаться в размерах.
Главное, начните с того, что найдите каждый день немного времени для продумывания плана «разделки туши», а потом для выполнения задач по слону. Присвойте этой задаче статус приоритетной и выполняйте ее как можно раньше остальных дел. Тогда появится ощущение, что вы живете, исходя из своих интересов.

Знаете, почему большинство глобальных целей, несмотря на тщательную проработку деталей и первоначальный боевой настрой, так и не были реализованы?..
Почему мы откладываем дела?..

Потому что нет времени?

Кто-то сразу может сказать: потому что нет времени. Но это, как мы все прекрасно понимаем, лукавство. Время есть всегда, просто нужно его найти и посвятить важным для вас вещам.
Существуют 3 основные причины прокрастинации (от англ. procrastination - откладывание, отсрочка; промедление):
1) дело слишком большое и сложное или кажется таковым (так называемый «Слон» ). Страшно браться;
2) дело небольшое, но неприятное (так называемая «Лягушка» ). Неприятно браться;
3) дело требует принятия какого-то решения , но мы не хотим его принимать. Боимся ответственности.

Если обобщить эти причины, получается, что мы откладываем дела, потому что избегаем неприятных эмоций и ощущений .

Съесть слона можно только частями!

Итак, раз причина откладывания дел кроется в избегании неприятных эмоций, напрашивается вывод, чтобы делать дела нужно минимизировать неприятные эмоции, с ними связанные.
Съесть слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры?
Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывало у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций.
Слона можно есть от хобота до хвоста , например, если вы начинаете писать статью с чистого листа и пишете ее от начала и до конца.

Но есть еще и метод «швейцарского сыра» , когда поедание ведется в произвольном порядке, начиная с самых доступных и легких кусочков, прогрызая дырки в сыре до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется. Например, вы уже хорошо знаете, что писать в каком-то разделе документа, вот с него и начинайте.

Слоны растут!

Интересно, что часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем. Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ!!!
В результате он может вырасти до поистине гигантских размеров в нашей голове, жуть берет от одной мысли о нем, а если все-таки за него взяться, оказывается, что нужно всего пара-тройка часов. Но сколько часов украл этот слон за счет негативных эмоций? Таким образом, откладывание дел очень невыгодно с точки зрения энергетического баланса, а именно эмоциональной энергии. Мысли о несделанных делах отнимают у нас много энергии, создавая лишний негативный фон. В то время как сделанные дела наоборот прибавляют энергии и вносят позитив.
Главное в этот момент не думать о том, какой слон большой.
Кстати, зачастую получается, что на горестные мысли о «несъеденных слонах» у нас уходит в итоге больше времени, чем, собственно, на само «поедание слона». Парадокс!
К поеданию слонов как нельзя лучше подходит пословица «аппетит приходит во время еды». Стоит только начать большое дело, как энтузиазм и воодушевление начинают расти с каждым съеденным кусочком.
Обратите внимание на важный факт!!!
Завершение каждого шага – это своеобразная победа над собой и над теми трудными задачами, которые вы себе поставили. Очень важно! Любая победа придает силу, уверенность и динамику всем вашим последующим действиям. Поэтому, отпразднуйте эту небольшую победу любым способом! Запланируйте праздник, или подарок после завершения каждого этапа. Другим словами, закрепите в вашем жизненном опыте вашу победу. Вы увидите, что скоро ваши небольшие победы перерастут в большую привычку побеждать! Как вам такая перспектива?! Теперь вы прекрасно понимаете, что выполнение всего проекта сводится к простому повторению первого шага. Перефразируя древнего полководца, скажем: пришел – втянулся – победил – и так несколько раз!
И последнее, что вам пригодится. Запишите в ваш ежедневник те навыки и технологии, которые вы приобрели за время выполнения проекта.

Больших вам слонов и неизбывного желания их поедать!

Елена Скрягина

Заяц, стань тигром! Вагин Игорь Олегович

КАК СЪЕСТЬ СЛОНА (Достижение цели)

КАК СЪЕСТЬ СЛОНА

(Достижение цели)

Если не знаешь куда бежать, стоит ли бежать?

Буддистcкая мудрость

Лед и пламя - вот наш удел. Мы бросаемся из крайности в крайность: то замерзаем, то обжигаемся. И так - всю жизнь.

Успеха можно добиться только тогда, когда четко представляешь себе, чего ты хочешь. Быть успешным воообще - такого не бывает.

К сожалению, большинство людей живет как во сне, не ставя перед собой никаких конкретных целей. Нет цели - не надо ее и добиваться. Но тогда и не надо жаловаться на то, что ты неудачник.

Даже такое одноклеточное существо, как амеба, оказывается всегда движется к своей цели. Как заметили биологи, даже если на пути амебы встречаются препятствия, она обходит их и движется дальше - по направлению к своей цели. Вот на что ориентирует нас природа!

Если ты видишь свою цель, определяешь средства и способы ее достижения, и мобилизуешь свои силы на реализацию своего желания, - тогда ты хозяин своей судьбы.

Цели бывают долговременными и кратковременными.

И соответственно, стратегии достижения этих целей - различны. Как настроить себя на достижение долговременной цели?

Представьте свою цель в виде мишени. Выпуская стрелу из лука, представьте, что вы и есть эта стрела. Проводите ее мысленно в самое «яблочко».

А как настроить себя на достижение кратковременной цели?

Кратковременные цели, как правило, зависят от существующей на тот момент ситуации. Если вы находитесь в пасти крокодила, то нечего и вспоминать, что вы полезли в воду за лотосом.

Ежегодно, ежедневно, ежечасно мы должны делать свой выбор, определять свои приоритеты. И если этого не делаем мы, то за нас это делают другие люди или нами помыкают обстоятельства.

Представьте, что вы сели в такси и поехали сами не зная куда. В конце концов, когда кончится бензин или кончатся ваши деньги, вы куда-то приедете. Но окажетесь ли в нужном вам месте?

Время нашей жизни, увы ограничено. И даже если вы рассчитываете прожить лет сто пятьдесят, все равно к концу жизни вы куда-то придете, к некоему конечному результату. А ведь судят не по попыткам, и даже не по делам, а по результату. Что бы вы хотели иметь в конце жизни? в середине жизни? А может это можно иметь уже сегодня?

Четвертое.

Тому, кто каждый вечер чистит зубы, легко приучить себя и к ежевечернему вопросу: «А что я сделал сегодня для достижения своей цели?»

И еще попутно два вопроса: «Куда я иду и кому я служу?»

Представьте себе лестницу успеха. На самой вершине ее - ваша цель.

Цель Цель

Действие, этапы достижения

Обработка информации

Сбор информации

Я_ - Потенциал, что я имею для достижения цели

Чтобы постичь науку достижения целей, необходимо четко структурировать основные ее разделы. Итак, что же нужно сделать в первую очередь?

1. Необходимо обозначить свою цель, четко сформулировать ее и ответить себе на весь сопутствующих ряд вопросов: что? где? когда? почему? зачем? как?

2. Каков ваш потенциал? Достаточен ли он для осуществления задуманного? Обладаете ли вы достаточной информацией о способах достижения вашей цели? Есть ли у вас необходимые ресурсы? знания? помощники? Определите свои слабые стороны. Проведите анализ собственных неудач. Почему вы проиграли? Чему они вас научили? Как можно избежать ошибок теперь? Как улучшить положение?

3. Сбор информации. Собрать достаточное количество информации о том, как достигнуть цели.

4. Обработка информации. Вычленение наиболее важной, составление плана работ и корректировка цели.

5. Непосредственное действие на пути к достижению цели.

А далее вы определяете этапы работы, планируете ее, например, по дням, неделям или месяцам. Распишите свое будущее, представьте его во всех деталях. При этом необходимо учесть и то, что бывают и привнесенные обстоятельства, которые заранее предвидеть нельзя. Предусмотреть их нельзя, но допустить, что они появятся, можно. Это и называется у летчиков «правило плохой погоды», то есть иметь запасные аэродромы, запасные варианты.

Мысленно представьте себе то, что вы хотите получить или сделать: подробно, шлифуя даже мельчайшие детали. Определите время достижения своей цели, способы и т.д.

Вновь представьте свою цель в виде мишени.

Что вы видите на мишени? Что чувствуете? Что слышите? Выделите невербальные сигналы.

Уберите все промежуточные этапы, кратковременные цели (например, нужны деньги для приобретения машины, машина - для престижа, престиж для уверенности) выйдите сразу на конечный результат. (Так может, стоит сразу заняться техниками усиления уверенности?)

Слейтесь с достигнутой целью и посмотрите назад - а нужно ли вам было ее достигать? Свое ли желание вы реализовывали? Что вы выиграли, что потеряли?

А теперь посмотрим, какие же ловушки подстерегают нас на пути к достижению целей? И в каких случаях мы попадаем в эти ловушки?

Мы не четко сформулировали цель, мы точно не определили, чего хотим;

Мы работаем по шаблону, используя стереотипные представления и методы работы;

Мы не знаем лучшего способа.

Лао Цзы говорил: «Знающий свой жребий не будет унижен».

2. Достижение цели зависит от вас Отец просматривает дневник своего сына и укоризненно качает головой. Сын участливо спрашивает:- Как ты думаешь, папа, тут виновата плохая наследственность или влияние окружающей среды?Даже если теперь ребенок сформулирует свою цель