Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.
Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ» . Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.
Акт сверки
Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.
Доверенность
Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.
Составление договора
Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.
Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.
Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.
Кассовая книга
Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.
Книга доходов и расходов
Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.
Накладная
Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.
Прайс-лист
Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.
Приходный и расходный ордер
Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.
Составление счетов
Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.
Товарный чек
Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.
гость сайта
| 6-09-2014, 20:31
Прекрасно что есть книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%).
сало
| 14-02-2014, 13:35
Как зашифровать базу данных? Прога отличная, возможна работа на разных ОС под wine 1.7.12.
Pvision
| 16-12-2013, 14:44
Татьяна, на данный момент в программе нет такой возможности, как установка пароля.
Татьяна
| 27-11-2012, 16:54
Как поставить пороль?
сувенир
| 19-07-2012, 16:28
Программа очень понравилась, работает в других ОС под wine. Как поставить пароль?
Лана
| 18-07-2012, 17:44
Только что скачала программку и у меня вопрос: Почему счет имеет такую странную форму?
Марина
| 7-06-2012, 10:10
Хотелось бы чтобы программа еще формировала товарно-транспортную накладную. А то неудобно.
Виктория
| 15-09-2011, 11:47
Программа мне очень понравилась, была бы вообще отличная, если бы применялась для общего налогооблажения ИП. Сделайте, пожалуйста
О.Б.Ларионова
| 7-07-2011, 18:46
Любовь
| 18-12-2009, 19:49
Как-то немного "сыроватая" ещё. Много сбоев. Особенно в авансовых отчётах, в кассовой книге с "сеткой" нелады. Приходится её в Word отдельно завести. Вообще вещь хорошая, но доработать надо. Например автом. ведение прихода и расхода по кассовой книге.
Руслан
| 9-11-2009, 23:28
Программой давно не пользовался, а недавно установил. Скажите как сделать так, что бы в счёт - фактуре забивались полностью реквизиты, расчёттный счёт, Бик ИНН, и прочее?
Сергей
| 23-10-2009, 14:31
А мне шестая версия больше нравится. В седьмой постоянная путаница с наименованием юр. лиц. Могли бы интерфейс старый оставить, люди к нему привыкли.
ask
| 25-08-2009, 07:25
Программа сама по себе не плохая, но только вот разочаровывает то, что в отличии от предыдущей версии, не возможно напечатать документ или квитанцию, без создания нового документа, то что фамилии которые не склоняются, программа умудряется склонить. Забавный случай, но лучше все-таки предоставить это человекам
Сергей
| 10-08-2009, 18:23
Полезная программа хорошо выполняющая рекламные функции по продвижению их системы автоматизации. Но в каталоге есть КИС Lack, которая бесплатно реализует все задачи учета бизнеса.
МАЙ
| 22-04-2009, 17:15
Бизнес Пак 7 beta + CRM Инфокуб версия 1.3.0.920 удобные и хорошие программы, работают в LINUX.
Михаил
| 12-01-2009, 10:03
Удобная программка для малого бизнеса давно ей пользуюсь
Светлана
| 14-04-2008, 17:16
Удобная и очень простая в использовании программка! Спасибо разработчикам - вы лучшие!
Serg
| 23-11-2006, 16:21
Программа неплохая, но в многопользовательском режиме работать невозможно.
Александр
| 30-10-2006, 09:18
Работаю с программой три года, очень помогает, правда уже ручкой писать разучился, все пишу через Бизнес Пак.
These are tough times and a good old fashioned motivational video can be a great way to start a meeting, event or to get ramped up for a new organizational goal. It is important to note that if a speech takes too long and doesn’t have any substance, the audience will get lost and lose interest, just like political speeches! The first thing to remember is who your audience is. “The heart is deceitful above all things, and desperately wicked: who can know it? German shepherds are like humans who need constant interaction with their fellow beings that is why it is important to properly socialize them while they are young. It sounds like they need shade and shelter to grow well. They are able to absorb what is taught of them just like a sponge. I say this because both are a product the physical world and require a trigger or an object to set off the feeling within a person. In this method, you may set up simple barriers and place an object at the end of each obstacle. This was generated with GSA Content Generator DEMO!
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Partition Magic 9.0
Families looking for just another fun superhero movie got more than they bargained for when they went to see ?The Incredibles.? This movie deals with serious themes like societys emphasis on self-esteem and the difficulties that come with middle age. Its PG-13 rating and serious themes go against the traditional notion that animated films should just be for children. Heres our list of the 10 best animated films since 2000. What do you think? As these films illustrate, a film noir "romance" is rarely a just a sweet love affair which happens to be set in a dark alley. Remember that USDA has not set any minimum score requirement for the credit cardholders. 2. Mae Doyle (Barbara Stanwyk) and Earl (Robert Ryan) in "Clash By Night" (1952). Mae Doyle tires of her new nice- guy husband and goes after his dark and moody friend Earl. We offer digital media and animation classes in Nashville that can get you started on a more exciting future.| Besides the music that you yourself can introduce your baby to, there are hundreds of CDs on the market today that are filled with baby songs and lullabies. There are plenty of models and designs on the market these days and they can serve any company"s needs. Scouts are constantly searching for unique film locations in Los Angeles, and if yours is chosen, you can receive a handsome income for the right to use your home. Independent film makers work on shoe-string budgets. One of the central points of this film is to carry Franklin to safety despite the apparent problem that Franklin"s injuries will slow them down. Cheaper professional and prosumer cameras have much smaller sensors ? creating a much larger depth of field than film camera. Try to keep your hands off your face as much as possible. Awesome Chris thanks so much for the read and comment.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Как объединить таблицы в Micro ...
Speaking of careers, there"s a lot of talk about it amongst the DPhilers in their final months or year. You see, I live in the heart of College now so I have to look at and even sometimes talk to a lot of people. No, really, I have been feeling icky about my blog, not even wanting to open check up on it. And do most academics, generally, have this whole fantasy career going on in parallel even when they have a job on the go? Is it the wrong product for the job they need? It will need another go at the end, of course. They will probably do it too, whatever it is. The following paragraphs will discuss the six common fragrance groups when it comes to perfume in order to assist you in finding the right perfume with more ease. In comparison to vertical pianos, grand pianos are heavier, larger, and more expensive.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье ACDSee 19.1 Build 419
4. One of the newest technologies for cleaning cat urine is penetrate the soiled area and deactivate the odor with peroxide or detergents. Remove the towel and repeat the process until the area is fully dried. If the stain or odor persists, repeat the process.Once the soiled area is really clean, you should use a high-quality pet odor neutralizer. Repeat this blotting process until the area is dry. If the area still looks stained after it"s completely dry from extracting and neutralizing, apply a specialized stain and odor removing bacteria/enzyme cleaner, such as "Outright Pet Stain Eliminator," "Pet "Oops" Remover," or "Stain Gobbler". But remember a rubber backing will be ruined by the dryer so you"ll need to hang to dry. Brush or vacuum to remove the dry material. Fun for the kids Is getting the kids to brush their teeth, wash up, or have a bath a chore. The only fight you"ll have on your hands now is who gets the bathroom first. Most phone companies today now incorporate digital lines into their service, even if the person has a land line. Maybe you want to create a website based on the Hollywood lifestyle itself-either now or in the past.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Программы для сканирования док...
Now in 2005 almost all golf courses require that players wear only soft spikes when they play. That became why soft spikes are in and metal spikes have been faded out. Visit to find out more about waterbeds, accessories, mattresses and frames. Give out the best performance in your every game with this fabulous performance Nike Sweet Classic shoes. The difference in classic film noir lies partially in the universe which the characters inhabit. This is a film with Kevin Hart in and, like most, if not all, of his films, it is a comedy. There were times when it was impossible to understand the dialog and, without this essential element, there is no way the film would be rated good by my standards. There are a few requirements to a good memory foam mattress to be on the lookout for when considering buying them. Unfortunately, this is because many people wrongly equate the softness in a mattress with its potential for providing adequate support to them while sleeping.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Как разогнать видеокарту NVIDI ...
The ability to speak in a normal level of sound is possible for every single person. Are you being represented online in the best possible way? If you do your best to stop negative thinking, in ways that your own knowledge and experience suggest, you will learn the lessons of positive thinking. My advise is to try different brands and stick with what you like the best. When staying at a accommodation in a overseas land and yes it worries you during the night regardless of whether someone may possibly try and enter your living space, bring along a doorstop. Try a new approach. Communication Skills - Good communication plays a vital role in any business. Soft Skills training is an important part of management training as it plays a significant role to develop ones personality. In the recent years, soft skills have also become an integral requirement for your professional advancement.| Floating spa remotes Presently this is extreme spa comfort where even your spa remote is water confirmation and you don"t need to stress over setting it in a dry place. At the reception, put a small card by each person’s place setting that lists the businesses responsible for each service at the wedding, along with their contact information. Contact them and ask if there are any students who are studying a particular instrument or vocal work and see if they’re available to provide music for a wedding. If you’d like live musical accompaniment for the ceremony (and perhaps for the reception), one place to look for lower-cost musicians is your local university’s music department. What can you do to make your movie track sound less like a video, and more like a real movie? To save as much as you can, try inviting fewer people and making the event more intimate. Content has been created by GSA Content Generator Demoversion.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье FastStone Capture 8.4
A friendly response provides encouraging words, optimism that problems can be solved, and a sense of connection between the writer and reader. For your Sonoma tours, you can take your pick from various modes of transport such as Mini Buses, Lincoln Town Cars, Stretch Limousines, Custom Vans, Full Size Motor Coaches, specialty vehicles and other environmentally friendly vehicles. Every property owner’s satisfy would be to discover that calm around, terrific path cape networks along with big landscapes meant for attributes to take into consideration control. When your tone is friendly, it can calm the person down. Despite its many types, however, some people still prefer calm and tranquil pastime. However, taxes paid on these new consumed goods and services generate the revenue stream for the government entities. As you learn, however, you’ll eventually land a number of wonderful water splash pictures. You’ll never edit a clear image to look exactly the same as an image that was originally shot in soft focus. If you look closely at the second drawing there to the right, you can see that I have drawn the heavy, darker outer circle and left the inner, slightly smaller inner circle lighter.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Сохраняем поисковик Яндекс в с...
The Siamese originally was in no other country than Siam (now Thailand). With lower borrowing costs, now is the perfect time to refinance your mortgage. A form of alternative medicine, crystal healing has been used since time immemorial for spiritual, emotional, and physical healing. Share to: When did cosmic background radiation form? At the same time, the huge capital flow transferred through financial networks gives some signals to these big investment banks therefore they have ability to react to the change of global economy. You have to trim it down to 2 inches and then trim it again 1/32 of an inch all around. 9,500, why not use the allowable seller contribution to buy down the loan rate. CIGS cells have the most promise for bringing down the cost of solar since the economics AND efficiencies are very promising. Nominated by Matteo Baccaglini studying Philosophy, Politics and Economics (PPE) at Merton College. Then the OnlyChild pleaded with me to take her to the mall. For this reason, weve dissected nearly every imaginable Jeep top to take an in-depth look at what makes them must-have Jeep accessories. While Spiceworks’ Help Desk is an app geared towards network administrators who also take on IT responsibilities, it’s worth mentioning.| Ustakadus- known to be a source of brain strengthening vitamins and minerals that improve brain functioning to a great extent. One melody can be the source of many chord exercises and at the same time you will have a melody at your disposal to play to others. Godrej Golf Links is known to be the world-class project spread over 20 acres of golf course and township will be spread over 100 acres. But in every project one thing is common that is the presence of the large lush green areas are also there for observance you connected with the chords of nature. 3. You can learn chords in a more creative way by just deciding to work on finding out variations of a chord as you sit down playing. A residence product is more spacious than apartments. Mopar has the best Zipper Cleaner they bring out all the beautiful colours and the spectacular ways in which nature grows. Practice to play the chords in different ways and practice to move smoothly between chords as you practice playing the chord changes. 2. The next step is to play the bass notes with your left hand and the melody and chords in your right hand. In other words, the notes of the chords are not written out. Notice in the first line that the the first 3 notes are G E E. This pattern then repeats one note lower.
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Shawntub написал
в статье Alcohol 120% 2.0.3.8703
Of course, we all want to look our best wherever we go, whatever we do. Of course, even simple questions can have complicated answers, so let’s look more closely. We can already taste the smooth chocolate and feel the texture of the flaky crust on our tongue. When we are emotionally balanced, our thoughts have more power on how we want to feel. These legends have become household names. Still very popular is the Wedding March by Mendelssohn but you by no means have to choose that. Thus, a co-borrower will support you in achieving your dream car through the means of monthly payments. The greatest barrier to achieving your potential is your comfort zone. For many couples, Celtic wedding rings carry a combination of significance in their relationship: heritage and love. How Sweet It Is by James Taylor, I Got You Babe by Sonny and Cher and Love and Marriage by Frank Sinatra are all understandably popular.| Instead of going to the print media the business owners take the sought the assistance of the local internet marketing company who assures them to provide a secure service with which their business can get the attraction of the visitors. The main cause of errors is either the files going missing or getting deface. That is why eating processed vegetable oils can cause a deficiency in vitamin E and other antioxidants. Conventional body care goods that are made with refined vegetable oils which have all the antioxidants removed from them are highly prone to free-radical generation both in and outside the body. The only way to gain entry into the body other than through the natural openings, such as the nose and mouth, is by penetrating the skin. The oil is absorbed into the skin and into the cell structure of the connective tissues, limiting the damage excessive sun exposure can cause. Coconut Oil is an great ingredient to use in healing salves and ointments. A study shows that extra virgin coconut oil is as useful and safe as mineral oil when used as a moisturiser, with absence of adverse reactions. Article has been generated with GSA Content Generator DEMO!
Visit site: http://v.ht/yKLc
http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy
Уже практически прошли времена, когда многие заполняли документы на бланках. Счет и накладные уже давно стали делать с помощью компьютерных устройств. Вы – начинающий предприниматель и вам срочно нужно выписать счет. Что делать? Каким именно образом его выставить?
Конечно, век бумажных бланков уходит. Но не все же сразу покупают программные продукты для бухгалтерии (в целях не рекламы не будем называть марку продукта). А необходимость в выставлении счета или накладной все равно есть. И многие начинают придумывать себе сложности. Покупать специальную программу – пока нет денег, вот и ставим сложную бухгалтерскую программу всего лишь для того, чтобы выписывать документы. Конечно, можно найти бланки в Интернете, в Excel, и заполнять их с помощью этой программы, но тогда неудобно просматривать предыдущие документы (их придется открывать каждый в отдельности). В программе \”Бизнес-пак\” можно создать любые первичные документы, которые только могут понадобиться предпринимателю. Мало того, помимо функции печати, их можно выгружать в любые форматы, делать реестры и так далее.
Почему мы так расхваливаем эту программу? Да потому, что она единственный бесплатный программный продукт, который постоянно обновляется и при этом так мало \”весит\” (в смысле объема информации на жестком диске), что всю информацию можно хранить на флешке. Мало того, вы можете установить программу на флешке и с любого компьютера сделать, например, счет. Программа проста (не то, что программы, разрабатываемые государственными органами, такие как Налогоплательщик ЮЛ, SPU_orb), понятна и логична. Все, больше не будем петь дифирамбы разработчикам, лучше покажем на практике, КАК ЭТО ДЕЛАЕТСЯ.
Какие документы можно формировать в программе
В \”Бизнес-паке\” можно делать:
– накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная);
– счета-фактуры (новая форма от 2012 г.);
– товарные чеки;
– акты выполненных работ;
– договоры;
– прайс-листы;
– ценники;
– платежные
поручения;
– платежные
требования;
– доверенности;
– приходные и
расходные
кассовые ордера;
– кассовую книгу;
– книгу доходов и расходов (УСН 6%);
– книгу продаж;
– объявление на взнос наличными;
– формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог);
– авансовые отчеты;
– заявки на кассовый расход;
– заявление физического лица на перевод денежных средств.
А вот что еще умеет \”Бизнес-пак\”
1. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
2. Работа в сети с общей базой.
3. Ведение реестров документов.
4. Пакетная печать документов.
5. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.
6. Возможность контроля оплаты документов.
7. Ведение cпpавочников фирм и товаров.
8. Импорт данных из файла MS Excel.
9. Работа с дополнительной валютой.
10. Прикрепление документов к событиям в \”Инфокубe\”.
11. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчетов.
12. Экспорт платежных поручений в текстовой файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).
13. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
Установка программы
Скачайте программу с сайта www.pvision.ru и запустите файл bpsetup. Программа очень быстро установится и перед вами будет окошко с правом выбора документов, которые вам необходимо заполнить
Заполнение реквизитов контрагентов
Допустим, нам надо выставить счет. Будем делать это на основании примера.
Пример. Индивидуальный предприниматель Фролов А.А. хочет выставить счет к ООО \”Областная налоговая консультация\” за оказанную последнему услугу по перевозке грузов в размере 5000 рублей, согласно заключенному договору №1 от 21 декабря 2011 года.
Система \”Бизнес-пак\” предоставляет возможность формирования счетов. Для формирования счета в системе \”Бизнес-пак\” щелкните левой клавишей мыши на кнопке \”Открыть\” и выберите строку \”Счет\”
– продавец и его реквизиты;
– покупатель и его реквизиты.
Для этого необходимо в поле \”Продавец\” щелкнуть на кнопку с треугольником, направленным вправо
и нажать на кнопку с зеленым \”плюсиком\” (эта кнопка далее будет называться кнопкой \”Добавить\”).
Перед нами открывается форма, в которой необходимо заполнить реквизиты нашей фирмы
Первая строка \”Фирма-партнер\” – это то, как вы будете видеть в программе своего партнера. Ведь не всегда официальное название совпадает с тем, которое вы можете запомнить. Например, наша фирма называется ООО \”Областная налоговая консультация\”, а в строке \”Фирма-партнер\” можно написать \”налоговая консультация\”. В нашем примере в строке \”Фирма-партнер\” мы написали \”наше ИП\”. А в наименовании – именно наше официальное название. Строку \”Полное наименование организации\” нужно заполнять внимательно – именно отсюда данные попадают в документы. При этом лучше обойтись без сокращений: вместо \”ООО\” лучше написать \”Общество с ограниченной ответственностью\”, вместо ИП – \”Индивидуальный предприниматель\” или просто ФИО.
Далее следует поле \”Грузоотправитель\”. Если адрес отправки груза у вас отличается от юридического (у ИП юридический адрес – прописка), то его необходимо написать именно сюда. Чтобы добавить адрес, нужно нажать на треугольник, указывающий направо и нажать \”зеленый плюс\”. Обратите внимание, что юридическим лицам в качестве адреса отгрузки лучше указывать юридический адрес. В противном случае вы сами себе \”копаете яму\” – необходимо будет создавать обособленное подразделение и сообщать в налоговую в течение 1 месяца с момента создания обособленного подразделения.
Итак, переходим к следующему полю – \”Плательщик (поставщик)\”. У этого поля нужно либо поставить галочку, либо ее снять. Если галочка стоит, то заведенный контрагент будет всегда стоять получателем денежных средств, поставщиком. И он может стоять как со стороны клиента, так и поставщика. А если вы галочку не поставите, то организация будет всегда в разделе ваших клиентов.
Далее надо указать реквизиты ИП или ООО – это ИНН, адрес, номер расчетного счета. Когда вы перейдете к полю \”Кор. счет\”, программа предложит вам загрузить справочник банков. Мы рекомендуем вам сделать это, чтобы избежать технических ошибок в указании реквизитов банков. Надо сказать, что загрузить справочник банков вам нужно будет один раз, а при смене наименования вашего банка справочник просто следует обновить. Вы из справочника банков выбираете один – ваш, набирая на клавиатуре БИК (у каждого банка он свой). И поля \”Наименование банка\”, \”БИК\” и \”Кор. счет\” заполняются автоматически. Далее вы можете заполнять дополнительные поля 1 и 2, а можете не заполнять. Вы можете еще указать, что вы работаете без печати и без НДС.
Для выставления счетов-фактур при заполнении бланка необходимо указывать реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Их вы можете указать, нажав на кнопку \”ИП\”
Тут вы можете заполнить как реквизиты ОГРН, так и паспортные данные предпринимателя.
Кнопка \”Сотрудники\” необходима для того, чтобы в соответствующих полях некоторых бланков \”Руководитель\”, \”Бухгалтер\”, \”Кассир\” в документах отражалась информация с ФИО. Добавить сотрудников вы также сможете, нажав на треугольник, \”смотрящий вправо\” и затем \”зеленый плюс\”.
Когда реквизиты вашей организации заполнены, вы нажимаете кнопку \”ОК\” и видите, что в поле \”Продавец\” значится \”наше ИП\”. Теперь нам надо заполнить реквизиты покупателя. Их можно полностью и не заполнять. Например, для счета необходимо только наименование, а вот для счета-фактуры нужно указать все реквизиты (ИНН, юридический адрес, полное наименование).
Нажав на кнопку с треугольником, указывающим вправо, в поле \”Покупатель\”, мы можем увидеть, что один контрагент уже забит в справочнике – это мы сами. Если при заполнении реквизитов мы не поставим галочку около поля \”Плательщик (поставщик)\”, то наш контрагент будет всегда отражаться только в качестве покупателя.
Пытаясь создать нового контрагента, мы увидим, что активны новые (кроме \”зеленого плюсика\”) кнопки
Эти кнопки нам будут попадаться везде. Поэтому опишем, что они означают. В принципе, если к ним подводить курсор с помощью мышки, они будут расшифровывать свое значение. Например, \”галочка\” – значит, выбрать, \”зеленый плюс\” – добавить, \”гаечный ключ\” – изменить, \”знак равенства\” – скопировать, \”красный минус\” – удалить, \”красный крест\” – отмена.
Если у вас есть несколько похожих контрагентов, то вы можете полностью не забивать их реквизиты, а просто скопировать контрагента, а в новом уже изменить наименование. Знак \”дублирования\” (или копирования) очень поможет вам, когда вам понадобится забивать похожие названия номенклатуры товаров.
Итак, вы занесли реквизиты покупателя. Теперь у вас в поле \”Продавец\” – наше ИП, а в поле \”Покупатель\”, к примеру, \”налоговая консультация\”. Кстати, если вы поднесете курсор мыши к полю покупателя или продавца, то программа покажет вам полные данные о реквизитах компании
Заполнение реквизитов документа
Итак, переходим собственно к счету. Первое поле, которое нам встречается – номер счета. Мы его ставим самостоятельно.
Если вы нажмете на кнопку \”плюс со стрелкой\” на этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. Работа с данной программой исключает возможность \”задваивания\” номеров документов. Поэтому при создании нового счета программа показывает номер последнего созданного документа.
Для контроля за правильностью нумерации исходящих документов можно воспользоваться кнопкой \”Архив\” , расположенной в нижней части окна, т.к. все созданные вами документы автоматически попадают в архив.
Все документы в архиве отсортированы по номеру в порядке возрастания и затем по дате.
Поле \”От\” предназначено для ввода даты документа.
Дату составления документа можно ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату (для рассматриваемого примера: 06.11.2012 г.)
Кроме того, в системе предусмотрена возможность установки текущей даты в окне. Для этого нужно нажать кнопку с изображением сегодняшнего числа.
Также можно воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату, нажав на кнопку с его изображением. После нажатия указанной кнопки откроется окно \”Календарь\” , в котором можно выбрать интересующую дату и вставить в ее документ.
Поле \”Примечание\” . Если вам потребуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры.
Заполнение сетки товарного наполнения
Сетка товарного наполнения предназначена для ввода информации о товарах (работах, услугах). Для того чтобы ввести название товара (работы, услуги), вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт \”Вставить\”
После этого откроется окно \”Ввод нового товара\”. В этом окне необходимо заполнить следующие поля
Группа товаров. Нажмите на кнопку со треугольником, смотрящим вправо и в открывшемся окне выберите группу, к которой относится товара (работа, услуга) – в нашем случае это группа \”Услуги\”.
Если нужной группы нет в списке, то можете сразу добавить ее в справочник групп товаров. Делать это вы уже умеете. Еще раз: для этого нужно нажать кнопку с треугольником, смотрящим вправо и затем знак [+], после чего откроется окно \”Ввод названия групп товаров\”.
Название группы вводится с клавиатуры.
После указания конкретного наименования группы товаров в списке останутся только те товары, которые относятся к выбранной группе. Если же вы укажете \”Все наименования\”, то по умолчанию программа выдаст весь список имеющихся товаров.
Наименование. В этом поле вы выбираете наименование товара (работа, услуги), которые вы хотите вставить в документ. В данном случае это \”Транспортные услуги\”.
Для того чтобы быстрее найти нужный товар, установите курсор в поле и начинайте набирать с клавиатуры его наименование. Если такой товар есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если такого наименования не обнаружилось, то его нужно внести в список товаров (работ, услуг). Для этого нажмите кнопку со стрелкой вправо и затем знак [+], после чего откроется окно \”Ввод нового товара\”.
После этого в карточке товара заполняются все поля данного окна по порядку:
– Наименование – наименование товара.
– Страна-производитель – в этом поле набираете страну-производителя данного товара.
– № таможенной декларации – вводите номер ГТД.
Внимание! Для России номер ГТД не указывается. Поэтому, если страной-производителем является Россия, то данное поле не активно.
– Единица измерения – указывается единица измерения товара.
– Количество – указывается количество товара. По умолчанию количество товара равно единице.
– Цена – указывается цена товара. Если выбранный товар заранее был внесен в справочник товаров, то в этом поле программа проставит ее автоматически. Однако ее можно вручную откорректировать.
– Валюта – указывается валюта платежа. По умолчанию стоит рубль.
Далее указываем ставку НДС, относящуюся к этому товару, и ставим операцию \”выделить или начислить\”. Обязательно указать группу товаров и нажать клавишу \”OK\”. Теперь введенный товар попадает в строку ввода товара в счет. Здесь мы уже ставим количество, можем скорректировать цену и увидим полный расчет стоимости товара (с НДС (без НДС).
Обратите внимание на возможность выбора расчета НДС товара – выделить или начислить. По общеустановленным правилам сумма услуги или товара включает в себя НДС. Поэтому, скорее всего, у вас будет стоять галочка в поле \”Выделить\”. Но вы попробуйте поставить в поле \”начислить\” курсор и посмотрите, что у вас получится. Сумма увеличится ровно на сумму НДС и станет в соответствии с нашим примером больше на 900 рублей. В варианте \”Начислить\” сумма к уплате будет 5900 руб., в том числе НДС 900 рублей. В варианте \”Выделить\” сумма к уплате будет 5000 руб., в том числе НДС 762,71 рубля.
Вывод на печать
Нажимаем \”OK\”. Теперь появилась срока в счете. Для того чтобы распечатать готовый счет, нажимаем на кнопку \”OK и печать\”. Появляется следующая форма: \”Создать новый документ\”, \”Не сохранять\”, \”Отмена\”. Выбираем первое. Перед печатью необходимо выбрать форму документа
К примеру, \”Стандартный\” или \”Форма с колонкой НДС\” или \”Форма с колонкой НДС + образец платежного поручения\”. Для этого выделяем соответствующий вид и нажимаем \”Печать\”. Если вы хотите предварительно просмотреть документы, для этого необходимо нажать кнопку \”Просмотр\”. Также вы можете, не распечатывая, сохранить счет в любом из предложенных форматов (смотрите рисунок 10) – PDF, JPG, TIFF, XLS и т.д. Все. Счет готов. Можно ставить подпись и печать.
В принципе, мы описали вам стандартный прием создания документов в программе \”Бизнес-пак\”. В таком же порядке создаются и другие документы. Для того чтобы активировать новый вид документа, вам необходимо нажать на кнопку \”Открыть\” и выбрать нужный вид документов.
Полезные \”нужности\”
Еще одна полезная функция в программе – архив документов.
Нажав на кнопку \”Архив\”, вы открываете новую закладку и попадаете в архив этого вида документов
Выбирая определенный счет (у нас он пока один), в правом верхнем окне мы видим, что внутри этого счета, а в правом нижнем окне можем поставить оплату этого счета. И тогда в левом окне в столбце \”Оплата\” появится зеленая галочка. Это дает наглядное представление об оплаченных счетах.
Еще одна полезная кнопочка – \”Заполнить по\”
Однажды заполнив счет, мы можем на его основании сделать остальной комплект документов – акт выполненных работ, счет-фактуру. Счет можно было не создавать так, как мы создавали – построчно вводя товары или услуги, а заполнить \”по договору\”, если предварительно мы когда-то забивали договор с товарами.
Также посмотрите, пожалуйста, кнопочку \”Сервис\”. Здесь вы этими услугами часто пользоваться не будете, но знать об их существовании надо. Например, рекомендуем вам периодически архивировать программу. Иначе будет очень обидно потерять ценный массив информации. Или если вы переносите всю информацию на другой компьютер, то на одном компьютере вы заархивируете данные, а на другом – разархивируете.
Также в этом месте устанавливаются настройки программы, которые помогут вам архивировать программу по \”заказанному\” графику, указать путь к базе данных, проверять обновление справочника банков и прочие удобные \”нужности\”.
Поскольку программа бесплатная, и все-таки нужно платить заработную плату тем людям, которые занимаются ее обновлением и развитием, в программу включены некоторые удобные функции, которые являются платными. Но это совсем не значит, что вы будете ими пользоваться. Кроме того, для некоторых наших читателей цена вопроса может показаться незначительной и они приобретут себе эту дополнительную функцию.
Мы попытались вам рассказать о том, как с помощью программы можно очень просто создать все необходимые документы для \”предпринимательской жизни\”. С помощью программы можно не только создать документ, но и распечатать его, а также сохранить в основных форматах (PDF, JPG, XLS). Кроме того, программа позволяет организовать минимальный учет документов и доходов (контроль факта оплаты, реестр документов).
Пользуйтесь на здоровье!
Н. Скворцова
