Bagaimana cara membuat tatanan sempurna pada desktop Anda di kantor dan di rumah? Pesan di desktop. Bagaimana perasaan Anda tentang hal ini? Prinsip dasar penyimpanan informasi

Orang Jepang percaya bahwa 80% masalah bisnis dapat diselesaikan dengan ketertiban dan standar. Prosedur ini menguntungkan secara ekonomi.

Dan hal ini dapat dibuktikan. Namun artikel tersebut membahas hal lain. Teman-teman, hari ini saya dengan senang hati berbagi dengan Anda alat unik untuk mengubah hidup Anda - 5C.

5C adalah lima kata yang dimulai dengan huruf “C”. Dengan menerapkannya secara konsisten, Anda akan menertibkan di mana saja. Dengan 5C Anda akan segera mendapatkan hasil yang cemerlang.

Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lalui:

• Penyortiran.
• Ada tempat untuk segalanya.
• Jagalah kebersihan.
• Standardisasi.
• Perbaikan diri.

Teorinya sudah berakhir. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menerapkan teknologi 5C ke desktop Anda.

Sebelum Anda mulai membersihkan, luangkan waktu setengah jam hingga satu jam dan tentukan dua zona.

Yang pertama adalah “Karantina”, di mana Anda meletakkan semua barang yang tidak ingin Anda buang, tetapi tidak mempunyai tempat di meja atau meja samping tempat tidur Anda.

Yang kedua adalah “Sampah”, dimana kita membuang semua yang perlu dibuang (bisa menggunakan keranjang sampah biasa).

Mari kita lanjutkan ke tahap pertama - Penyortiran.

Jika Anda serius tentang hal itu, lihatlah meja Anda - ini terakhir kalinya kamu melihatnya seperti ini.

Sudahkah kamu melihat? Sekarang hapus semuanya dari meja, termasuk monitor dan baki dokumen! Pindahkan ke lantai, kursi, atau meja di dekatnya.

Langkah selanjutnya adalah mengembalikan keyboard, monitor, mouse dan item lainnya ke kondisi semula. Ambil kain lembab dan mulailah menggosok.

Tempat untuk semuanya

Setelah Anda mencuci perlengkapan kerja, kembalikan. Tiga pertanyaan akan membantu Anda dalam hal ini.

Ambil benda itu di tangan Anda dan tanyakan pada diri Anda:

• Apakah saya memerlukan barang ini?

• Jika ya, apakah dibutuhkan dalam jumlah yang tersedia saat ini?

• Jika ya, apakah barang ini harus ada di sini (di meja saya)?

Untuk pemeriksaan terakhir, tanyakan pada diri Anda pertanyaan keamanan: untuk Seberapa sering saya menggunakan item ini?

Jika beberapa kali sehari, silakan tinggalkan di atas meja. Jika lebih jarang, barang tersebut masuk ke zona “Karantina”.

Kesalahan terbesar adalah mencoba segera menentukan lokasi “masalah” tersebut. Jika Anda mengikuti jalur ini, akan memakan waktu yang sangat lama untuk memulihkan ketertiban.

Jadi jangan menginjak penggaruk ini, jangan ragu untuk memasukkan semua yang dipermasalahkan ke dalam “Karantina”. Saat Anda merapikan meja, tangani setiap item secara terpisah.

Semuanya harus diperiksa dengan cermat, mulai dari dokumen di baki hingga alat tulis di desktop organizer. Tinggalkan alat tulis hanya dalam satu salinan!

Tinjau semua kertas di baki produksi. Beberapa di antaranya mungkin sudah ketinggalan jaman, ada pula yang sama sekali tidak jelas dari mana asalnya. Tanpa penyesalan, buanglah segala sesuatu yang tidak berguna dan tidak jelas tujuannya.

Di satu baki, rekatkan tulisan “Kotak Masuk” (ingat GTD), di baki lainnya - "Selesai."

Tempatkan semua dokumen terkini di baki Kotak Masuk. Setelah membereskan semuanya, akan jelas di mana harus mulai bekerja.

Semua dokumen yang diproses masuk ke baki Selesai. Dengan cara ini Anda akan melihat berapa banyak yang telah Anda lakukan dalam sehari (atau minggu).

Akibatnya, barang-barang yang Anda gunakan beberapa kali sehari harus tetap berada di meja.

Bereskan meja, mulailah membersihkan nakas.

Urutannya sama - keluarkan semuanya, bersihkan kotak dari debu, kembalikan hanya barang-barang yang diperlukan.

Jika Anda memiliki tiga laci di meja samping tempat tidur Anda, maka laci paling atas berisi barang-barang yang Anda gunakan dua hingga tiga kali seminggu. Di tengah - barang yang digunakan setiap sepuluh hari sekali, dan di bagian bawah Anda meninggalkan barang-barang pribadi (mug, gula, sarung tangan, dll.)

Setelah tahap ini, keranjang sampah dan area karantina Anda akan terisi kembali secara signifikan.

Menjaganya tetap bersih, menstandardisasi dan meningkatkan

Setelah dua tahap pertama, apakah meja Anda terlihat sangat bersih dan kosong? Jika ya, Anda melakukan semuanya dengan benar.

Pada awalnya, Anda akan merasa ada sesuatu yang hilang. Hal ini normal, hanya saja mata Anda belum terbiasa dengan tampilan baru.

Untuk mencegah kekacauan kembali, Anda perlu memutuskan kapan dan bagaimana Anda akan mempertahankan tatanan yang telah dibuat.

Dengan ritual ini Anda menutup hari kerja dan beralih ke relaksasi. Pada hari Jumat, saya menyarankan Anda untuk membersihkan baki dan memeriksa relevansi tugas yang terakumulasi di "Kotak Masuk" dan mengosongkan baki "Selesai".

Tentang standar

Dalam pemahaman saya, standar adalah cara terbaik untuk melakukan pekerjaan tertentu. Standar pesanan Anda adalah foto tempat kerja yang rapi. Cetak fotonya dan gantung di atas meja Anda. Sekarang Anda tidak akan pernah lupa seperti apa tampilan meja Anda setelah bekerja. Setiap penyimpangan akan segera terlihat. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menjaga dan meningkatkan kebersihan.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, di pagi hari Anda akan disambut oleh meja yang sangat bersih. Dan kemudian Anda akan berterima kasih banyak kepada diri Anda sendiri dan saya atas kesempatan untuk memulai hari dengan awal yang bersih.

Ketika keteraturan muncul di atas meja, itu akan sangat kontras dengan kekacauan pada umumnya. Oleh karena itu, jangan tenang dan mulai merapikan lemari, kamar, dan rumah di sekitar.

Tidak perlu terburu-buru menghapus semuanya sekaligus. Dengan cepat, hanya kucing-kucing yang berada di bawah bangku cadangan. Oleh karena itu, bersihkan puing-puing Anda secara bertahap.

Sering terjadi setelah hari 5C, kantor berubah total. Ruang, karyawan, klien, dan bahkan bisnis sedang berubah.

Suatu hari, setelah pembersihan seperti itu, kami mengosongkan ruang penyimpanan besar yang berantakan dan mulai memproduksi tirai di dalamnya! Ini adalah efek dari keteraturan.

Semua orang memahami bahwa tidak sulit melakukan pembersihan umum satu kali, tetapi sulit untuk selalu menjaga ketertiban. Jadi mulailah berlatih dari meja Anda.

Seiring berjalannya waktu, kebersihan akan ada dimana-mana, dan upaya menjaganya akan membuahkan hasil. Mengikuti perubahan yang terlihat di sekitar Anda, pikiran Anda akan mulai berubah, pikiran akan mengarah pada perbuatan baru, dan perbuatan baru akan menciptakan kehidupan baru. Kehidupan barumu.

Mungkin Anda juga akan merasakan perasaan kebebasan memilih dan kedamaian yang percaya diri yang tak terlukiskan. Beginilah hariku dimulai. Semoga beruntung!

Kebanyakan orang bekerja sambil duduk di depan meja. Namun jika tempat kerja Anda berantakan dan penuh gangguan, akan sangat sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Setelah Anda membersihkan meja Anda, usahakan untuk menjaganya tetap bersih dan rapi selama mungkin. Jadi, pertama-tama Anda perlu memilah tempat kerja Anda dan menemukan cara untuk mengatur segala sesuatunya dalam urutan yang benar.

Tangga

Bagian 1

Pertama, hapus semuanya dari tabel. Anda harus benar-benar membuang semua barang dan menumpuknya dalam tumpukan besar. Sekaranglah waktunya untuk meletakkan semuanya dalam urutan yang benar, jadi Anda harus mengeluarkan semuanya dari tumpukan ini satu per satu. Tapi jangan mencoba membereskannya dalam satu menit! Pertama, Anda perlu membuat ruang kosong.

• Penting untuk benar-benar menghapus semua barang dari meja, meskipun Anda yakin barang tersebut akan tetap ada di atas meja. Tumpukan umum juga harus mencakup: foto, tanaman, komputer.

1. Buang sampahnya. Begitu kita tidak lagi membutuhkan sesuatu, kita harus segera membuangnya. Anda mungkin ingin menyimpan beberapa barang, tetapi Anda harus yakin bahwa barang-barang itu berguna bagi Anda. Jika Anda tidak tahu apakah Anda akan membutuhkannya, masukkan barang-barang ini ke dalam kotak khusus.

   • Dokumen rahasia apa pun harus disobek atau diparut sebelum dibuang.
   • Buang kertas, plastik, dan apa pun yang dapat didaur ulang.
   • Orang-orang yang terbiasa menjaga kebersihan ruang kerja mereka pernah melontarkan pepatah: “Jika ragu, buang saja.”

2. Lap seluruh permukaan meja. Meskipun menurut Anda barang-barang di atas meja sudah benar-benar bersih, membersihkannya kembali tidak ada salahnya. Bersihkan layar komputer Anda, bersihkan meja Anda, buka kemasannya, dan bersihkan laci Anda.

   • Anda dapat menggunakan udara bertekanan untuk membersihkan keyboard atau benda lain atau tempat yang sulit dijangkau.
   • Untuk membasahi meja dan permukaan yang bersih, Anda bisa mengencerkan larutan air dan cuka putih (atau membeli deterjen).
   • Permukaan yang perlu Anda bersihkan termasuk meja, laci, rak, dan layar apa pun (komputer, TV).

Bagian 3

1. Mulailah memilah barang-barang yang telah Anda timbun. Sekarang Anda memiliki meja yang bersih dan tumpukan barang yang telah dibersihkan dari meja. Mulailah menempatkan hal-hal ini pada tempatnya. Jangan lewatkan satu hal pun. Secara bertahap, letakkan segala sesuatu pada tempatnya, buang sampahnya. Tempatkan secara terpisah barang-barang penting yang ingin Anda letakkan di rak atau laci.

   • Jangan menundanya untuk nanti dan cobalah untuk segera menangani semuanya. Misalnya, jika Anda perlu merobek atau mencabik-cabik dokumen, segera lakukan. Jika Anda perlu membuang pernak-pernik, silakan membuangnya ke tempat sampah. Jangan menundanya sampai nanti.
   • Jika Anda memerlukan waktu lebih dari dua menit untuk menangani barang tertentu (misalnya, jika mesin penghancur kertas ada di gedung lain atau Anda perlu membeli kain lap), Anda perlu menyisihkannya dan menulis pengingat tentang tugas Anda. daftar.
   • Barang-barang yang akan Anda taruh di atas meja harus dalam satu tumpukan. Barang yang akan dibuang ke tempat sampah harus berada di tempat sampah. Barang-barang yang belum Anda putuskan harus dimasukkan ke tumpukan ketiga.

2. Kumpulkan semua hal yang Anda belum tahu harus berbuat apa. Barang-barang ini termasuk barang-barang yang tidak akan disimpan di meja Anda tetapi tidak ingin Anda buang ke tempat sampah. Tempatkan barang-barang tersebut dalam satu kotak dan letakkan kotak ini di dalam lemari atau closet.

   • Dalam sebulan atau enam bulan Anda perlu membongkar kotak ini lagi. Jika Anda belum menggunakan barang-barang di dalam kotak ini selama ini, buanglah ke tempat sampah. Karena kemungkinan Anda akan membutuhkannya lagi sangat kecil.

3. Sekarang Anda perlu mengatur semua item ini di desktop. Anda perlu mengambil satu per satu dari tumpukan pertama dan meletakkannya di meja, rak, atau laci Anda. Gunakan catatan tertulis atau sistem organisasi lain untuk memandu Anda. Jadi, ambil satu per satu barang dan letakkan di tempat kerja Anda.

4. Cobalah untuk membersihkan meja Anda secara teratur. Semakin sering Anda membersihkan, semakin mudah menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Pada akhirnya, pastikan untuk memperhatikan ruang kerja Anda dan menatanya. Buang sampah dan singkirkan kertas atau dokumen yang tidak perlu dari meja Anda.

   • Jika Anda merapikan meja kerja di penghujung hari, Anda akan kembali ke ruang kerja yang bersih keesokan harinya.
   • Beri diri Anda satu hari dalam seminggu atau sebulan untuk merapikan meja Anda (tergantung seberapa cepat meja itu menjadi berantakan karena hal-hal yang tidak perlu dan sampah).

Kita berbicara tentang desktop sebenarnya, bukan desktop di layar monitor Anda. Penataan dan tampilan ruang meja Anda berdampak besar pada produktivitas dan suasana hati Anda saat bekerja. Dan ini sangat penting. Hanya ketika suasana hati seseorang sedang baik barulah dia mampu berkreasi dan menciptakan sesuatu yang menarik.

Suatu ketika saya sedang duduk di depan meja saya di depan komputer, dan ketika saya mengalihkan pandangan dari monitor, tiba-tiba saya menyadari betapa tidak teraturnya meja saya. Rim kertas, foto, disk, folder, cangkir, kabel, ponsel, catatan. Semuanya berantakan total. Dalam kekacauan yang sudah membuat sulit untuk menemukan sesuatu yang dibutuhkan di atas meja. Saat itulah saya menyadari bahwa ada sesuatu yang perlu diubah.

Beberapa langkah yang membantu saya membersihkan desktop saya secara sistematis.

Mulailah dengan daftar Agenda.

Daftar tugas tidak harus berisi tugas-tugas penting atau tugas-tugas strategis yang disusun dalam waktu. Daftar tindakan untuk mengatur desktop Anda akan memungkinkan Anda menyorot tempat-tempat paling penting, seperti permukaan meja atau mungkin laci meja, atau rak di atas meja. Daftar ini akan memberi Anda rencana umum untuk menyerang kekacauan tersebut. Yang terbaik adalah memulai dengan tempat yang selalu terlihat, lalu beralih ke tempat yang kurang terlihat. Hal utama adalah memiliki urutan tindakan yang terencana, dan tidak memindahkan kertas secara acak dari satu laci ke laci lainnya.

Singkirkan hal-hal yang tidak perlu.

Buang apa yang tidak diperlukan ke tempat sampah. Ini cukup logis. Tapi ini adalah sesuatu yang tidak dilakukan banyak orang. Saya akui bahwa saya sendiri telah berdosa seperti ini. Catatan yang ditunda dengan nomor telepon. Dokumen tercetak, pulpen yang hanya perlu mengganti ampul, disk entah apa... Sepertinya semua ini bisa bermanfaat. Tampaknya memang demikian. Jangan ragu untuk membuang apa pun yang tidak Anda perlukan dalam waktu dekat. Jika Anda memasukkan semua barang kecil ke dalam laci dengan harapan dapat digunakan nanti, kemungkinan besar Anda tidak akan mengingatnya saat Anda membutuhkannya. Atau pencarian hal kecil ini akan berubah menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.

Gunakan teknologi nirkabel.

Cara terbaik untuk menjaga ruang kerja Anda tetap bersih dan rapi adalah dengan menggunakan mouse dan keyboard nirkabel. Solusi ini membutuhkan sejumlah uang. Namun ini adalah harga kecil yang harus dibayar karena tidak adanya kabel di atas meja yang selalu menghalangi. Dan saat bekerja dengan dokumen, Anda bebas menggerakkan keyboard dan mouse ke sisi yang tidak mengganggu. Hal yang sama berlaku untuk menghubungkan ponsel ke komputer. Adaptor bluetooth yang murah akan menyelamatkan Anda dari keharusan menyimpan banyak kabel untuk model telepon yang berbeda di meja Anda.

Simpan hanya hal-hal penting di meja Anda

Jika Anda tidak hanya ingin membersihkan meja Anda, tetapi juga merawatnya, maka simpanlah barang-barang penting saja di meja Anda. Namun Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Di sini setiap orang memutuskan sendiri. Namun, buku yang sedang Anda baca dan charger telepon hampir tidak bisa disebut sebagai suatu kebutuhan. Bagi saya, yang diperlukan di meja adalah mouse, keyboard, dan notepad. Terkadang laptop. Ini cukup untuk bekerja.

Berhenti makan di meja Anda.

Siapa pun yang ingin memiliki meja yang rapi harus mempertimbangkan saran ini. Jika Anda lapar, pergilah ke dapur, ke ruang makan, dan terakhir, sediakan meja terpisah untuk camilan. Tapi jangan makan di meja Anda. Apakah Anda menghargai waktu Anda atau memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan? Bahkan pekerjaan yang paling penting dan mendesak, jika berlangsung cukup lama, memungkinkan adanya istirahat selama lima belas menit. Di sisi lain, Anda dapat menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk membersihkan sisa makanan dan remah roti dari meja. Selain itu, Anda terhindar dari risiko menumpahkan minuman ke keyboard atau dokumen.

Bersihkan secara teratur.

Kita tidak boleh berpikir bahwa ketertiban akan dipulihkan untuk selamanya. Meskipun Anda mengikuti semua langkah yang dijelaskan di atas, tetapi tidak melakukan apa pun, masih ada saatnya desktop Anda perlu dibersihkan lagi. Anda hanya perlu mengulangi pembersihan desktop Anda secara berkala. Misalnya seminggu sekali. Jadwal yang ketat memungkinkan Anda menghabiskan waktu dan tenaga minimum untuk membersihkan dan pada saat yang sama menjaga desktop Anda tetap rapi.

Lihatlah dari layar Anda dan lihat pekerjaan Anda. Mungkin ini saatnya Anda memanfaatkan tips di atas. Meja yang rapi akan meningkatkan produktivitas Anda, menghilangkan gangguan, dan memungkinkan Anda menulis artikel yang lebih menarik dan relevan untuk blog Anda.

Apakah menurut Anda menjaga ketertiban di desktop Anda perlu atau cukup membersihkan puing-puing setahun sekali?

Anda dapat menghemat banyak uang dengan membeli di eBay. Dan jika Anda menggunakan layanan ebay.de, Anda tidak perlu khawatir dengan masalah pembayaran dan pengiriman barang. Anda tinggal memilih produk dan membayarnya; Anda tidak perlu mengkhawatirkan sisanya.

Di Barat ada spesialisasi yang disebut “organisator profesional”. Dia membantu klien mengatur ruangan dan kantor mereka, mengatur file kertas dan elektronik, dan mengembangkan sistem penjadwalan yang dipersonalisasi.

Lisa Zaslow adalah salah satu spesialis ini.

Penelitian menunjukkan bahwa rata-rata orang kehilangan satu jam sehari karena disorganisasi. Pada saat yang sama, orang-orang menjadi sangat kesal ketika mereka tidak dapat menemukan sesuatu. Namun dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk membereskan semuanya.

Lisa Zaslav

Aturan 1. Atur semuanya dengan benar

Monitor harus setinggi mata dan berjarak 43–45 cm dari Anda.

Letakkan barang-barang yang sering digunakan, seperti telepon atau perlengkapan kantor, di tangan dominan Anda. Nyaman: Anda tidak perlu melakukan peregangan, membuang segala sesuatu di sekitarnya.

Aturan 2. Gunakan alat tulis dengan bijak

Apakah Anda benar-benar membutuhkan 10 pulpen, pembuka surat, dan stapler setiap hari? Simpan di meja Anda hanya perlengkapan kantor yang Anda gunakan sehari-hari. Lipat sisanya ke dalam kotak pensil dan simpan di atas meja, atau lebih baik lagi, di tempat yang jauh.

Bangun dari meja Anda untuk mengambil pensil atau penjepit kertas untuk sementara akan mengalihkan pikiran Anda dari proyek yang sedang Anda kerjakan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihatnya dari sudut pandang baru saat Anda kembali.

Amy Trager, penyelenggara profesional dari Chicago

Pakar lainnya, Andrew Mellen, menekankan bahwa lebih baik jika karyawan menyimpan perlengkapan kantor di satu tempat (lemari atau rak biasa), daripada di laci masing-masing.

Aturan 3. Gunakan catatan tempel untuk catatan tanpa fanatisme

Menutupi monitor Anda dengan kertas berwarna seperti papan buletin tidak berguna dan tidak produktif.

Jika ada terlalu banyak pengingat, itu tidak ada gunanya.

Emmy Treyger

Bersikaplah moderat - hanya buat catatan tempel dengan pengingat penting jangka pendek.

Aturan 4. Jangan berlebihan dengan barang-barang pribadi

Penting untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi di tempat kerja. Itu sulit.

Foto keluarga, oleh-oleh liburan dan hal-hal kecil menyenangkan lainnya menghangatkan jiwa dan menyemangati Anda selama hari kerja. Namun, hal-hal yang terlalu berkesan yang membangkitkan badai kenangan terlalu mengganggu.

Pandangan kita tertuju pada objek, dan otak memproses informasi, bahkan jika kita tidak menyadarinya.

Lisa Zaslav

Simpan tidak lebih dari tiga barang pribadi di meja Anda.

Aturan 5. Mengatur “komunikasi” dengan email

Emailnya masih. Namun hal ini dapat merusak produktivitas jika Anda terus-menerus terganggu oleh email.

Peretas kehidupan dan penyelenggara profesional: periksa email Anda dua kali sehari pada jam-jam tertentu. Sisa waktunya harus digunakan untuk bekerja.

Ya! Dan matikan notifikasi agar tidak merusak status thread.

Aturan 6: Sisakan ruang kosong untuk dokumen

Terkadang desktop sangat sibuk sehingga tidak ada tempat untuk menandatangani atau menulis dokumen dengan tangan.

Miliki pulau kosong di kanan atau kiri (tergantung apakah Anda kidal atau tidak). Tidak harus besar - persegi panjang berukuran 30 × 40 cm sudah cukup untuk pengerjaan kertas.

Aturan 7. Atur proses kerja Anda

Jangan menyimpan dokumen yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Anda saat ini. Ketika meja dipenuhi dengan kertas-kertas dari proyek tahun sebelumnya, masa lalu, sekarang dan masa depan, kekacauan pun terjadi. Untuk menghindari hal ini, para ahli merekomendasikan untuk mengelompokkan dokumen ke dalam folder:

• penting dan mendesak;
• mendesak dan tidak penting;
• penting dan tidak mendesak;
• tidak mendesak dan tidak penting.

Simpan folder-folder ini dalam wadah khusus, bukan ditumpuk satu sama lain untuk mempermudah pengelolaan dokumen.

Aturan 8. Bersihkan sesering mungkin

Kekacauan membantu menciptakan dan. Namun contoh seperti itu jarang terjadi.

Bagi kebanyakan orang, mengurangi konsentrasi dan produktivitas. Tanyakan pada diri Anda secara teratur apakah semuanya sudah ada pada tempatnya di meja Anda?

Sekalipun seseorang tidak menyadari kelainannya, kelainan itu tetap mempengaruhi dirinya.

Andrew Mellen

Untuk kejelasan, kami telah mengungkapkan peretasan yang dijelaskan dalam grafik. Cetak dan gantung di atas meja Anda.

Topik menjaga ketertiban di desktop komputer Anda bisa disebut abadi. Bagi sebagian besar pengguna, desktop “berantakan” dengan pintasan dengan keteraturan yang patut ditiru.

Terkadang, Anda tidak dapat melihat gambar splash screen di belakangnya. Dan bahkan setelah membuat beberapa pesanan, setelah beberapa hari Anda dapat mengamati gambar yang sama.


Ada baiknya jika ini hanya jalan pintas. Cukup sering di desktop Anda dapat menemukan semua jenis file audio dan video, kehadiran pintasan dan file boot secara bersamaan, dll. Selain tampilannya yang tidak estetis, hal ini juga dapat berdampak negatif, “menghambat” pengoperasian komputer. Faktanya adalah bahwa folder desktop terletak di disk sistem, dan jika Anda menyimpan file besar di dalamnya, maka ini akan mengurangi volume disk sistem dan tidak memungkinkan sistem untuk "bernafas dengan bebas".
Oleh karena itu, saya menyarankan Anda memeriksa ukuran desktop di komputer Anda. Ukuran normal dianggap sekitar 100Kb, karena ini menunjukkan bahwa hanya pintasan yang benar-benar ada di sini. Jika selama pemindaian Anda menemukan volume yang jauh lebih besar, segera bersihkan dan pindahkan semua file besar ke bagian yang lebih sesuai.


Jika Anda menemukan bahwa file yang diunduh dari Internet berakhir di desktop Anda, maka Anda perlu memeriksa pengaturan browser Anda dan memindahkan folder “unduhan” dari drive sistem.
Jadi, kami telah mempertimbangkan sisi teknis dari masalah ini. Namun, ada juga sisi organisasionalnya, karena seringkali penyumbatan desktop terjadi karena keinginan kita untuk mengeluarkan, menurut pendapat kita, dokumen “SANGAT PENTING” yang lebih dekat dengan akses cepat. Hasilnya, kita masih memiliki gambar layar yang sama yang dipenuhi banyak shortcut. Saya ingin menawarkan satu cara, yang mungkin tidak terlalu ilmiah, namun sudah terbukti dalam praktiknya, untuk memerangi “penyakit” ini.
Jika jumlah pintasan dan file di desktop Anda telah melebihi titik kritis, buatlah folder baru (mengapa kita harus membuang waktu untuk hal-hal sepele!), dengan bangga menyebutnya "Desktop" dan dengan percaya diri mengirimkan SEMUANYA ke sana!


Setelah ini, Anda dapat memulai hari kerja Anda dengan tenang. Jika Anda benar-benar membutuhkan sesuatu dari isi folder yang baru dibuat pada siang hari, keluarkan dan letakkan di desktop Anda. Tapi hanya yang benar-benar Anda butuhkan saat ini. Pada akhirnya, Anda akan dapat melihat bahwa layarnya relatif tetap bebas. Lanjutkan mode ini setidaknya selama 4-5 hari. Namun setelah ini, Anda dapat dengan aman menghapus semua yang tersisa di folder yang dibuat itu. Hapus saja, karena jika Anda sudah hampir seminggu tidak membutuhkannya, maka Anda tidak akan membutuhkannya. Dan kedepannya Anda akan dapat menemukan informasi serupa dalam versi yang lebih terkini. Anda dapat menggunakan metode ini secara teratur segera setelah Anda tidak dapat lagi membedakan latar belakang desktop Anda.


Dan karena kita berbicara tentang latar belakang desktop, kami akan mencurahkan beberapa baris untuk poin ini. Saat ini, Internet menawarkan banyak pilihan screensaver, seperti yang mereka katakan, “untuk setiap selera dan warna.” Kita harus mengakui bahwa ini sangat nyaman, karena tidak mungkin ada orang yang ingin melihat gambar yang sama selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, tidak peduli betapa indahnya gambar itu.


Namun, saat memilih screensaver, Anda tidak harus selalu hanya dipandu oleh preferensi dan selera Anda. Misalnya, jika kita berbicara tentang komputer kantor, lebih baik segera mengecualikan gambar perempuan dan laki-laki. Terlebih lagi, terlepas dari tingkat “pakaian” mereka. Bagaimanapun, screensaver seperti itu akan dianggap sebagai manifestasi kesembronoan dan dapat menimbulkan kesan yang salah tentang Anda sebagai seorang karyawan. Coba juga hindari screensaver dengan nuansa agresif atau warna yang terlalu terang. Misalnya, warna merah merupakan stimulan alami dan iritasi yang pada akhirnya dapat menyebabkan kelelahan dan kegugupan. Lebih baik memilih screensaver yang relatif tenang dengan gambar alam atau binatang, dalam warna lembut hangat yang mengatur suasana relaksasi tertentu.


Ada manfaat lain memilih screensaver netral. Kita sering kali membuat pilihan pada tingkat bawah sadar, dan gambaran seperti itu dapat memberi tahu banyak tentang psikotipe seseorang. Apakah kita benar-benar ingin sekali lagi menunjukkan dunia batin kita dan membuka jiwa kita kepada orang asing? Oleh karena itu, komputer kerja bukanlah tempat terbaik untuk ekspresi individualitas yang kuat, kecuali, tentu saja, Anda bekerja sebagai desainer kreatif.