Гол тэргүүлэх чиглэл: цаг баримтлах нь нэгдүгээрт. Алдаа дутагдлын шалтгаан - буруу тэргүүлэх чиглэл

Удирдлагын хамгийн сайн шийдвэрийг үнэлэх, сонгоход ашигладаг. Үүний хэрэглээ нь тодорхой шалгуурын дагуу асуудлыг шийдвэрлэх хувилбаруудыг хос хосоор нь харьцуулах явдал юм. Дараах тэмдгүүдийг ашигладаг.

> - хэрэв энэ сонголт илүү сайн бол (1.5);

Хэрэв харьцуулсан сонголтууд тэнцүү бол (1);

< - если данный вариант хуже другого (0,5).

Эрэмбэлэх аргыг ашиглан удирдлагын шийдвэр гаргах хамгийн оновчтой хувилбарыг сонгох үндэслэлийг дараах алгоритмын дагуу хийсэн болно.

давуу шийдлийг сонгох шалгуурыг тодорхойлох;

шалгуур бүрийн хувилбаруудыг харьцуулах системийг харьцуулах;

шалгуур (K) бүрийн хувьд зэргэлдээх матрицыг барих;

R.k a6c-ийн үнэмлэхүй тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох;

радарын аха харьцангуй (хэвийн) тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох;

шалгуур үзүүлэлтүүдийг харьцуулах системийг бий болгох (мөн сонголтуудын хувьд);

6.Шийдвэрийн модны арга

Энэ арга нь шийдвэрийн мод, зорилгын мод гэсэн хэд хэдэн хувилбартай бөгөөд хамтын туршлагаар үр дүнтэй хэрэгждэг.

Зорилго модны аргын мөн чанар нь шинжээчдийн бүлэг нь асуудлыг шийдвэрлэх бүх чиглэл, хувилбаруудын үнэлгээг өгч, хамгийн тэргүүлэх чиглэлийг (сонголт) онцолж өгдөг явдал юм.

Энэ арга нь шийдэгдээгүй "цоорхой"-ыг илрүүлдэг.

Барилгын зарчим:

тодорхой шатлал;

7. Үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээний арга (FCA)

FSA аргыг зөвхөн техникийн салбарт төдийгүй зохион байгуулалтын бүтцийг бүрдүүлэх, боловсон хүчний ажлыг зохион байгуулах, хэлтсийн үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг. Энэ нь объектын функцийг гүйцэтгэхэд шаардагдах зардлыг чанарыг нь алдагдуулахгүйгээр оновчтой болгох боломжийг олгодог шийдлүүдийг сонгох бүх нийтийн арга юм.

Үндсэн аргын мөн чанарЭнэ нь объектыг функцүүдийн багц хэлбэрээр (функциональ загвар) төлөөлж, бүх функцууд үнэхээр шаардлагатай эсэх, тэдгээрийн алийг нь чанарыг алдагдуулахгүйгээр нэгтгэх эсвэл устгах боломжтой эсэхийг шийдэх явдал юм.

FSA арга нь шийдвэр гаргах, боловсруулах менежментийн практикт сайн нотлогдсон: энэ нь байгууллагын удирдлагын бүтцийг бий болгох, түүний дотор гүйцэтгэгчдийн чиг үүргийг шинжлэхэд (шаардлагагүй функцийг тодорхойлох, төвийг сахисан, сөрөг гэх мэт) өндөр практик ач холбогдолтой юм. Гүйцэтгэлийн функцүүдийн оновчтой чанарыг тэдгээрийг хэрэгжүүлэх зардлын хамт сонгох.

FSA явуулах үндсэн үе шатууд

Бэлтгэл ажил:

шинжилгээний объектыг сонгох;

өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэх судалгааны ажлын хэсгийн гишүүдийг сонгох;

эцсийн хугацааг тодорхойлох, бүлгийн хүрэх ёстой тодорхой үр дүн, холбогдох үйлчилгээтэй харилцах журам.

Мэдээллийн:

FSA объект болон түүний аналогийн талаархи мэдээллийг бэлтгэх, цуглуулах, системчлэх;

хангах шаардлагатай хэрэгцээ, чиг үүргийг судлах;

объектуудын өрсөлдөх чадварыг урьдчилан таамаглах;

объект болон түүний аналогийг судлах;

тэдгээрийн үйл ажиллагааны нөхцлийг судлах;

объект бүтээх технологийг судлах;

объектын бүтэц, эдийн засгийн загварыг барих;

зардлын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, объект, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үйлдвэрлэх, ажиллуулах зардал, объектын засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээний зардлыг тодорхойлох;

объект болон түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн бүтцийн элементийн загварыг зардлын мэдээллээр баяжуулах;

судалж буй объектод зардлын хамгийн их төвлөрөлтэй газруудыг тодорхойлох;

татгалзсан саналыг оруулаад энэ чиглэлээр патентын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх.

Аналитик:

объект болон түүний элементүүдийн боломжит бүх функцийг томъёолох;

функцүүдийн ангилал;

объектын функциональ загварыг бий болгох;

шинжээчийн аргыг ашиглан чиг үүргийн ач холбогдлыг үнэлэх;

холбогдох чиг үүргийн материал зөөгчийг тодорхойлох;

холбогдох материал тээвэрлэгчтэй холбоотой чиг үүргийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой зардлын үнэлгээ;

функциональ зардлын диаграмм, шаталсан системийн аргын зарчмыг ашиглан объектын загвар бүтээх.

Загвар нь объектын элементүүд, элементийн кодууд, элементүүдийн үнэмлэхүй ба нэгжийн зардал, түүнчлэн эдгээр элементүүдийн гүйцэтгэсэн функцүүдийн хувийг агуулдаг;

чиг үүргийн ач холбогдол ба тэдгээрийн өртгийн үнэлгээ хоорондын зөрчилдөөнийг тодорхойлох;

FSA-ын дараагийн даалгавруудын объектыг сайжруулах даалгавруудыг боловсруулах.

Бүтээлч:

байгууламжийг сайжруулах санал боловсруулах;

хэрэгжүүлэх саналд дүн шинжилгээ хийх, урьдчилсан сонголт хийх;

саналуудыг чиг үүргийн дагуу системчлэх;

функцийг гүйцэтгэх сонголтуудыг бүрдүүлэх.

Судалгаа:

сонгосон хувилбаруудын урьдчилсан загварыг боловсруулах; бэлтгэсэн уусмалыг шалгах;

хамгийн оновчтой шийдлүүдийг сонгох;

шаардлагатай бол туршилтын загвар, загвар гаргах;

туршилт хийх;

хэрэгжүүлсэн шийдлүүдийн эцсийн сонголт;

шийдлүүдийн ТЭЗҮ.

Шинжлэх ухаан, техникийн зөвлөлд ирүүлсэн техникийн шийдлүүдийг авч үзэх;

тэдгээрийг хэрэгжүүлэх боломжийн талаар шийдвэр гаргах;

гарсан шийдвэрийг хэрэгжүүлэх арга хэмжээний зохицуулалт.

Хэрэгжилт:

баталсан хэрэгжилтийг хангах арга хэмжээг тусгасан

Холбогдох төлөвлөгөөнд FSA-ын санал;

төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих;

төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн үр нөлөөг үнэлэх;

ажилтнуудад FSA аргыг хэрэгжүүлэх урамшуулал.

Сайн уу! Дэлхий дээрх хүн бүр тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоох чадвартай байх ёстой, учир нь түүний амжилт, амьдралын чанар нь ямар чиглэлээр ажилладаг, эсвэл огт ажилладаг эсэхээс үл хамааран ихээхэн хамаардаг. Өнөөдөр бид хамгийн үр дүнтэй, хамгийн энгийн аргууд юу байдгийг авч үзэх бөгөөд ингэснээр та өөртөө зөвийг сонгох боломжтой болно.

Шилдэг арга замууд

1. ABC арга

Энэ нь ач холбогдол, нарийн төвөгтэй байдлын зэрэглэлээс бүрдэнэ. Та хийх ёстой зүйлс, зорилгынхоо жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг ангилалд хуваах хэрэгтэй.

• A - хамгийн яаралтай бөгөөд үнэ цэнэтэй
• Б - тэд бага зэрэг хүлээж болно
• C – тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулах бүрэн боломжтой

2. Олимпийн зам

Харьцуулбал энэ нь ач холбогдлыг тодорхойлоход хялбар байдаг. Жишээлбэл, та шинэ хувцас худалдаж авахаар дэлгүүрт ирээд 10 сайхан футболк харсан. Нүд чинь томоотой, алийг нь сонгохоо мэдэхгүй, хэд хэдэн нүдийг нь худалдаж авах боломжгүй.

Дараа нь 10-аас хамгийн их таалагдсан 8-ыг нь хойш тавьж, үлдсэн 2-ыг нь бүрмөсөн хасна. Дараа нь наймаас зургаа байх ба нэг нь үлдэх хүртэл үргэлжилнэ. Ажилдаа ч мөн адил үйл ажиллагаа, зардал, амралт зэргийг төлөвлө.

3. Хосолсон харьцуулалт

Хэдийгээр энэ нь үйл ажиллагааны схемээрээ өмнөхтэй төстэй боловч мэдэгдэхүйц ялгаа байдаг - энэ техникийг ашиглан та санал болгож буй хувилбаруудаас хамгийн үр дүнтэй сонголтыг тодорхойлох боломжтой. Та өв залгамжлал авсан, мөнгөө ашигтай байлгахын тулд яаж захиран зарцуулахаа мэдэхгүй байна гэж бодъё. Мөн та бизнест хөрөнгө оруулалт хийх, үл хөдлөх хөрөнгө худалдаж авах эсвэл банкинд мөнгө байршуулах хооронд "хүлээж" байна.

Энэ тохиолдолд та үйл явц болон хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхойлдог хамгийн чухал шалгууруудыг бичих хэрэгтэй. Бидний жишээн дээр дараахь зүйл тохиромжтой: хэрэгжилтийн бодит байдал, эрсдэл, хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа. Сонголт бүрдээ хамгийн тохиромжтой шалгуурыг тааруулна уу. Дараа нь таны хувьд хамгийн чухал зүйл юу вэ гэдгийг бодоорой? Та юунд хүрэхийг хүсч байна вэ?

4. Эйзенхауэрын матриц

5. Харилцан нөлөөлөл

Энэ техник нь амьдралд зайлшгүй шаардлагатай, учир нь түүний тусламжтайгаар ирээдүйг урьдчилан таамаглах, заримдаа бэрхшээл, бүтэлгүйтлийг арилгах төдийгүй үйлдлийнхээ төлөө хариуцлага хүлээхэд хялбар болно. Хамгийн гол нь та бүх даалгавар, зорилгоо зүгээр л жагсаалтын дагуу хийгдээгүй цаасан дээр бичих хэрэгтэй, харин тэдгээрийг хуудсан дээр тарааж, дугуйлна уу.

Дараа нь бие биендээ нөлөөлж эсвэл хамааралтай бол сумаар холбоно. Жишээлбэл, хэрэв та эцэст нь машин худалдаж авахыг мөрөөддөг бол банкинд шаардлагатай хэмжээний мөнгө байхгүй бол үүнийг хийхэд хэцүү байх болно. Тиймээс, энэ хүсэл нь идэвхгүй орлогын эх үүсвэрийг зохион байгуулах, шинэ ажил хайх, даргатайгаа албан тушаал ахих талаар ярилцах гэх мэт хүсэл эрмэлзэлтэй хамгийн нягт холбоотой юм.

6. Декартын талбай

Энэ нь тийм ч хялбар арга биш бөгөөд зөвхөн өдөр тутмын ажил биш, харин дэлхийн хэмжээний, том хэмжээний төлөвлөгөөг зөв эрэмбэлэх шаардлагатай тохиолдолд тохиромжтой. Жишээлбэл, нэг жил ба түүнээс дээш хугацаа шаардагддаг. Та бизнес нээхээр шийдсэн ч чадвардаа эргэлздэг эсвэл эрсдэлд орж, бүх зүйлээ алдахаас айдаг гэж бодъё. Энэ тохиолдолд хэн ч танд саад болохгүй цагийг сонгоод дараах асуултад хариулна уу.

1. Хэрэв би шумбаж, үүнийг хийвэл юу болох вэ?
2. Би тэгэхгүй бол юу болох вэ?
3. Хэрэв би үүнийг хийвэл юу болохгүй вэ?
4. Тэгээд би тэгэхгүй бол юу болохгүй гэж?

Эдгээр нь энгийн асуултууд мэт санагдах боловч эдгээр нь таны сэдлийг ойлгож, үйл ажиллагаа болон идэвхгүй байдлын үр дагаврыг тооцоолоход тусална. Зөвхөн өөртөө мөрөөдөхийг зөвшөөрөх нь чухал юм.

Заримдаа хүмүүс буруу хандлагыг бий болгодог бөгөөд энэ нь зөвхөн үйл ажиллагааг төлөвлөх, ажлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход саад болдог. Хамгийн түгээмэл:

• Анхаарал татахуйц зүйлээс эхэл. Та замбараагүй үйлдэл хийх робот биш, заримдаа амьдралд сонголт хийх нь тийм ч хялбар биш боловч үүнгүйгээр хийх боломжгүй юм.
• Түүнчлэн, ямар нэг зүйл маш их ядаргаатай тул хамгийн дээд түвшний ач холбогдол өгдөг бол та "хүргэдэг" зарчмын дагуу бизнес эрхлэх ёсгүй.
• Хугацаа нь дөхчихөөд байхад ажил шүүрч авах нь буруу. Үүнийг ихэвчлэн оюутан залуучууд хийдэг болохоос амьдралаа зохицуулж, түүнээс юу хүсч байгаагаа ойлгодог төлөвшсөн, ухамсартай хүн биш. Тиймээс эцсийн хугацааг анхаарч үзээрэй.
• Хэрэв танд байгаа бол залхуу хүний ​​сэтгэн бодох хэв маягаас сал. Энэ нь зөвхөн энгийн ажилд зориулж, шаргуу хөдөлмөрлөх, эрчим хүч үрэх шаардлагагүй зүйл юм.

2. Паретогийн хууль

Үл тоомсорлож болохгүй Паретогийн хууль байдаг. Үүний мөн чанар нь хэрэв бид бүхнээ 80% -д өгвөл бид 20% -ийн үр дүнд хүрдэг бөгөөд үүний дагуу 20% -ийн хүчин чармайлт нь өгөөжийн 80% -ийг авчирдаг.

Энэ нь дээр дурдсан эрэмбэлэх аргуудыг судалж үзээд тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгох шаардлагатай бөгөөд дараа нь эрэмбэлсэн жагсаалтад дүн шинжилгээ хийсний дараа хамгийн бага оруулах шаардлагатай боловч хамгийн их үр дүнд хүрэх ажлыг шууд сонгох шаардлагатай гэсэн үг юм. Та энэ хуулийн талаар илүү ихийг мэдэж болно.

• Өгүүллийн зөвлөмжийг судалж үзээрэй, тэд илүүдэхгүй байх нь дамжиггүй.
• Хоёр минутын дүрмийг хэрэглээрэй, өөрөөр хэлбэл хэлэлцэх асуудалд дуусгахад маш бага хугацаа шаардагдах зүйл байвал өдрийн тэмдэглэлдээ бичиж, ач холбогдлоор нь эрэмбэлэх хэрэггүй. Тэднийг хүлээн авсан даруйд нь гүйцэтгэх ёстой. Үгүй бол, дараа нь, хэрэв та мартаж, ихэвчлэн жижиг зүйлүүд таны оюун ухаанаас "алга болж" байвал бүрэн таагүй асуудал үүсч болзошгүй бөгөөд үүнийг шийдвэрлэхэд нэмэлт цаг хугацаа, нөөц шаардлагатай болно.
• Олон нийтийн сүлжээ, телевизээр мэдээ үзэх гэх мэт цагийг дэмий үрэлгүйгээр хэрхэн үр дүнтэй өнгөрөөж сурах нь чухал юм. Дараа нь та өдрийг хичнээн зөв төлөвлөж байгаагаас үл хамааран чанартай ажил хийх, амрах цаг гарахгүй байх эрсдэлтэй тул энэ бүхнийг хийх хүсэл алга болтол нөөц нь өдөр бүр хатах болно.
• Сануулга нь ялангуяа та анх удаа ажил эхлүүлж байгаа бол ашигтай байх болно. Тиймээс бид биеийн галбираа цэгцлэхээр шийдэж, өглөө гүйж эхэлсэн боловч нэг өдөр ямар нэг шалтгааны улмаас дасгал сургуулилтаа орхиж, дараа нь дахин дахин эрүүл амьдралын хэв маягийг удирдан чиглүүлэхийг үнэхээр хүсч байгаагаа мартсан. Тиймээс сэрүүлэг тавьж, өдрийн тэмдэглэлдээ, бүр толинд ч бичээрэй, гэхдээ шийдвэрийнхээ талаар бүү мартаарай.

Дүгнэлт

Эцэст нь, нийтлэлийг үзэхээ мартуузай, тэндээс та зорилгоо хэрхэн зөв төлөвлөх талаар мэдээлэл олж авах болно. Эцсийн эцэст, хүн хичнээн амжилтанд хүрсэн ч өөрийгөө хөгжүүлэх нь тасралтгүй үйл явц юм. Танд амжилт, амжилт хүсье!

Материалыг Алина Журавина бэлтгэсэн.

Галзуурлын жор маш энгийн: анхаарлаа хэд хэдэн зүйлд хувааж, хуримтлагдсан ажилдаа байнга стресст ордог. Ингэж хүний ​​биеийн болон сэтгэцийн эрүүл мэндэд сөргөөр нөлөөлдөг хяналтын мэдрэмж алдагддаг. Дуусаагүй ажлын нурангид дарагдахгүйн тулд яах ёстой вэ? Хамгийн сайн аргуудын нэг бол тэргүүлэх ач холбогдол өгч сурах явдал юм.

Энэ бол чухал ур чадвар, учир нь үүнгүйгээр бид хамгийн бага эсэргүүцэлтэй замыг туулах хандлагатай байдаг. Хамгийн хэцүү, чухал, тааламжгүй зүйлсийг ар талдаа шилжүүлдэг. Энэ хооронд бид хөгжилтэй, хялбар зүйл хийж байна. Энэ нь эцэстээ хэт их стресст хүргэдэг: өөрийгөө үнэлэх үнэлэмж буурах, өөрийгөө үнэлэх чадвараа алдах, дэмий үрсэн цагийг ухамсарлах.

Өдрийн турш эрүүл мэнд, боловсрол, ажил, гэр бүл зэрэг олон салбарт оролцох магадлал өндөр байна. Мөн энэ нь та ядаж жаахан хөгжилдөхийг хүсч байгааг дурдахгүй. Хийх зүйл их байгаа үед хамгийн хэцүү, гэхдээ бас чухал зүйл бол эхлээд юу хийхээ ойлгох явдал юм.

Амьдралаа судалж байна

Тэргүүлэх зорилтоо тодорхойлохын өмнө та нөхцөл байдал, цаг хугацааг хянах хэрэгтэй бөгөөд үүний тулд та амьдралд юу болж байгааг олж мэдэх хэрэгтэй.

Та сүүлийн нэг сарын хугацаанд цагаа хэрхэн өнгөрүүлсэн бэ?

Цаг хугацаанд хандах хандлагаа өөрчлөхийн тулд та цаг хугацааг үнэлэх хэрэгтэй. Сүүлийн долоо хоногт хийсэн бүх зүйлээ бич.

Та амьдралынхаа салбар бүрт хэр их цаг зарцуулдаг вэ? Энэ асуултын хариулт нь яг одоо таны тэргүүлэх чиглэл юу болохыг ойлгоход тусална.

Ажил мэргэжил, харилцаа холбоо, хувийн хөгжил, санхүү, гэр бүл гэсэн амьдралынхаа хамгийн чухал салбаруудын талаар бод.

8-аас 10 хүртэл үнэлгээ өгсөн хэсгүүдээ шалгаарай. Хэрэв тухайн бүс нутгийн ач холбогдол болон сэтгэл ханамжийн хооронд 2 ба түүнээс дээш онооны зөрүү байгаа бол энэ нь тэнцвэр муу байгааг илтгэнэ. Та буруу зүйлд цагаа үрж байна.

Илүү чухал зүйлийг хийхийн тулд шинэ тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо.

Гурав дахь алхам: Таны амьдралд ямар үйлдэл, үйлдэл, даалгавар дутагдаж байгааг олж мэд. Дараах асуултуудыг уншихад юу санаанд орж байгааг бич.

• Яг одоо миний амьдралын хамгийн чухал зүйл юу вэ?
• Би аль хэсэгт илүү их цаг зарцуулахыг хүсч байна вэ?
• Би хаана бага цаг зарцуулах ёстой вэ?
• Одоо надад ямар салбарт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй вэ? (жишээ нь: эрүүл мэнд, гэр бүл, санхүү)

Үйлдлүүдээ хамгийн чухал дарааллаар нь бич. Энэ бол таны шинэ тэргүүлэх жагсаалт юм.

Энэ алхамыг нарийвчлан авч үзье.

Хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Нэгдүгээр арга: жилийн дараа

Амьдралын үйл явдлуудыг хөгжүүлэх гурван боломжит зам байгаа гэж бодъё, та нэг нэгээр нь л явж болно. Та хэрхэн зөв шийдвэр гаргах вэ?

Хэцүү сонголттой тулгарвал 12 сарын дараах амьдралаа төсөөлөөд үз дээ. Та нэг насаар хөгширч, зарим зорилгоо биелүүлж, өнөөдрөө эргэн харж байна. Бүх санаа зовнил, бэрхшээлээс өөрийгөө одооноос салга. Та юу хийж байсан бэ? Юу нь бүтэлгүйтсэн, юу ажилласан бэ? Хамгийн чухал зорилгодоо хурдан хүрэхэд тань ямар үйл ажиллагаа тусалсан бэ?

Энэ аргын энгийн алхам алхмаар үйл явц:

• Нэг жилийн дотор өөрийгөө болон амьдралаа төсөөлөөд үз дээ.
• Та бүх зорилгодоо хэрхэн хүрсэн тухайгаа бод.
• Үүнд хүргэх ажлын жагсаалтыг гарга.

Нэг жилийн дараа (тав, арван жил) өөрийгөө төсөөлж байгаа бол та амьдралаа огт өөр өнцгөөс харж болно. Та юу болж, юу нь болохгүй байгааг олж мэдэх магадлал өндөр байна. Энэ мэдээллийг ашиглан та тэргүүлэх чиглэлээ өөрчилж, илүү үр дүнтэй сонголтуудыг сонгох боломжтой.

Хоёрдугаар арга: Урвуу сэтгэлгээ

Ерөнхийдөө, эрэмбэлэхдээ хийх зүйлсийн жагсаалттай тулгарах бөгөөд аль нь илүү чухал болохыг олж мэдэхийг хичээх болно. Гэхдээ урвуу сэтгэлгээний аргаар биш.

Та нэн тэргүүний зорилт гэж үзэж буй ажлаас эхлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, өдрийн эцэс гэхэд төслийг дуусга. Тиймээс 1-р зорилт бол төслийг дуусгах явдал юм. Энэ даалгавар үнэхээр хамгийн чухал нь гэдэгт итгэлтэй байхын тулд үүнийг үндсэн жагсаалтад байгаа бусадтай харьцуулж эхэл.

2-р тэргүүлэх чиглэл гэж хэлье: бизнесийн бүх хэмжүүрийг хянаж, шаардлагатай бол хуваарийг тохируулна уу.

Үйл ажиллагаа бүрийн урт хугацааны үр ашиг, үр нөлөөний талаар бодохдоо тэдгээрийн боломжит үр дүнг харьцуулж, №1 нь №2-ыг давж байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээ нь, компаний ажил, таны урамшуулал бүхэлдээ төсөл дуусгах эсэхээс хамаарна. Тиймээс, танд юу чухал биш болохыг олж мэдсэнээр та юу илүү чухал болохыг тодорхойлж чадна.

Гуравдугаар арга: Тэнцвэртэй онооны карт

Энэ аргыг (Тэнцвэржүүлсэн онооны карт) Amazon вэбсайт дээр танилцуулсан 4000 номонд дурдсан байдаг. Энэ нь наад зах нь анхаарал хандуулах нь зүйтэй гэдгийг харуулж байна.

Энэ аргын хамгийн том давуу тал нь хамгийн их үнэ цэнийг авчирдаг үйлдэл, зорилгыг тодорхойлох чадвар юм хэд хэдэн газар. Хэрэв та аль даалгавар нь олон түвшинд хамгийн чухал ач холбогдолтой болохыг мэдэхгүй байгаа бол үзэг цаас аваад дараах зүйлийг бичээрэй. Гэхдээ эхлээд зорилго, хүлээгдэж буй үр дүнгийн талаар бодож үзээрэй. Ур чадварын багц болон боломжит цаг дээр үндэслэн бодит хүлээлтийг тогтоо.

Нэгдүгээр алхам: зорилгоо хэл.

Амжилтанд хүрэхэд юу чухал болохыг олж мэд. Өдөр, долоо хоног эсвэл сарын эцэст хүрэхийг хүсч буй зорилго, хүлээгдэж буй үр дүнгийн жагсаалтыг гарга.

Жишээлбэл, төслийн менежерийн хувьд та А, Б төслүүдийг дуусгах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, сарын орлогыг нэмэгдүүлэх зэрэг зорилтуудыг сонирхож магадгүй юм.

Хоёрдугаар алхам: бүх даалгавраа тоймло.

Хамгийн өндөр үнэ цэнэтэй ажлуудыг олохын тулд эхлээд бүх тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлох хэрэгтэй. Үйл ажиллагаа бүрд хамаарах зорилго, зорилтуудыг агуулсан хүснэгтийг үүсгэ.

Зорилго: Төслийг дуусгах A. Үйл ажиллагаа: Багийнхантай уулзаж, тэдний үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг гаргаж, ажлын үр дүнг хянах.

Зорилго: бүтээмжийг нэмэгдүүлэх. Үйл ажиллагаа: хуваариа сайжруулах, багтайгаа уулзаж, тэдэнтэй танилцах, шаардлагагүй ажлуудыг арилгах эсвэл хамгийн чухал биш ажлуудыг аутсорсинг хийх, аль ажил нь хамгийн их цаг зарцуулдагийг шинжлэх.

Гуравдугаар алхам: Тэргүүлэх зорилтуудын тэнцвэртэй үнэлгээний картыг бий болгох.

Хэрэв танд дөрвөн гол зорилго байгаа бол огтлолцсон дөрвөн тойрог зурж, тус бүр дээр зорилгуудынхаа нэрийг бичээрэй. Дараа нь ямар үйлдлүүд давхардсан үр өгөөжийг авчирдагийг үнэлээрэй, өөрөөр хэлбэл тэдгээр нь олон зорилгод нэгэн зэрэг хүрэхэд тусалдаг.

Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчтэй уулзах нь төсөл дээр илүү хурдан ахиц гаргах, сарын орлого нэмэгдэхэд хүргэдэг. Багийнхаа ажилд дүн шинжилгээ хийх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, төслүүдийг хурдан дуусгахад хүргэдэг.

"Нэг чулуутай хоёр шувуу" - энэ илэрхийлэл нь энэ аргад төгс тохирно. Үүнийг амьдралынхаа бүх талбарт хэрэглээрэй, тэгвэл та нэг ажил хэд хэдэн ажилд нөлөөлж болохыг харах болно. Та хэр их тунгаан дүн шинжилгээ хийх тусам тэргүүлэх чиглэлээ илүү нарийвчлалтай тодорхойлох болно.

Дөрөвдүгээр арга: Ковей матриц

Та энэ талаар аль хэдийн сонсож, уншсан байх, гэхдээ та үүнийг манай жагсаалтад оруулахгүй байх боломжгүй: энэ арга нь хэтэрхий сайн байна. Энэ нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох, стрессийн түвшинг бууруулахад тусалдаг. Та бүх зүйлийг зөв хийж байгаагаа ухаарвал хурцадмал байдал арилна.

Хувь хүний ​​хөгжлийн нэрт зохиолч Стивен Кови нэг цаасыг дөрвөн хэсэгт хувааж, хөндлөн шугам, дээрээс доош нь зураас зурахыг санал болгосон. Сүүлийн үед хийж байгаа зүйлсийнхээ талаар бодож, дөрвөн квадратын аль нэгэнд байрлуул.

• Чухал, яаралтай.
• Чухал, яаралтай биш.
• Ач холбогдолгүй, яаралтай.
• Чухал биш, яаралтай биш.

Та ихэнх ажлуудаа "чухал ба яаралтай биш" гэсэн квадратад байлгаж, "чухал ба яаралтай" руу шилжихээс урьдчилан сэргийлэх хэрэгтэй. Мөн чухал биш, яаралтай, яаралтай биш гэдгийг хатуу шүүж, олон зүйлийг үгүйсгэх ёстой.

Кови матриц биднийг хөтөлдөг энгийн санаа бол чухал асуудалд бид бөглөрөх, яарах ажлыг зөвшөөрөх ёсгүй гэсэн санаа юм. Энэ нь алдаа, дутагдал, зөрчилдөөнөөр дүүрэн бөгөөд амьдралд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм. Амьдралдаа дүн шинжилгээ хий: ямар чухал зүйл удахгүй яаралтай болох вэ? Жагсаалт нь олон арван өөр өөр зүйлийг агуулж болно. Энэ бол хэрэгтэй зүйл бөгөөд одоо эхлэх ёстой зүйл юм.

Тав дахь арга: ABCDE

Урам зоригийн илтгэгч Брайан Трейси энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга техникт дуртай. Түүний гол итгэл үнэмшил: илүү хурдан бодож, төлөвлөж, ажилла. Тэрээр энэ аргыг ABCDE хэмээх стратегидаа ашигладаг.

Энэ нь дараах байдалтай байна: дараагийн сард хийх ёстой бүх зүйлээ цаасан дээр бич. Зөвхөн энэ нь танд тайвшрахад тусална, учир нь таны өмнө байгаа зорилгын жагсаалтыг харах нь манангаа толгойноосоо арилгана гэсэн үг юм.

А даалгавар бол хамгийн чухал.

Эдгээр нь таны хувь заяанд чухал үр дагавартай хамгийн чухал асуудлууд юм. Тэд тийм ч таатай биш байж магадгүй, гэхдээ тэдгээрийг дуусгах ёстой - аль болох хурдан байх тусмаа сайн.

Хэрэв та эдгээр даалгавруудыг биелүүлэхгүй бол мөнгө, эрүүл мэнд, хайртай хүн, магадгүй амьдралаа алдах болно. Трейсигийн хэлснээр эдгээр нь идэх ёстой "мэлхий" юм. Эдгээр нь хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйлүүд юм.

Хэрэв танд олон А ажил байгаа бол тэдгээрийг давуу эрхээр нь хуваах хэрэгтэй. Одоо хамгийн чухал зүйл нь A-1, хоёр дахь нь A-2, дараа нь A-3 гэх мэт харагдах болно.

ДаалгавруудB нь бага үр дагавартай.

B төрлийн даалгавруудыг гүйцэтгэх нь бага зэргийн үр дагавартай байдаг. Тэднийг золиослож болох уу? Энэ бүхэн нөхцөл байдлаас хамаарна. Жишээлбэл, хэрэв танд А даалгавар байгаа боловч үүнийг хийх боломжгүй байгаа бол тэр даруй Б дээр ажиллана уу. Мөн эсрэгээр, хэрэв А даалгаврыг одоо дуусгах боломжтой бол та хойшлуулж, өөрийгөө хуурч болохгүй.

Хэрэв таны хувь заяанд нөлөөлөх дуусаагүй төсөл байгаа бол түүнийгээ дуусгахаас нааш цэвэрлэж болохгүй.

С даалгаврууд ямар ч үр дагаваргүй.

C төрлийн даалгавар бол хийхэд таатай зүйл боловч үүнийг хийсэн эсэхээс үл хамааран ямар ч үр дагаваргүй. Жишээ нь: найз руугаа залгах. Ийм үйл ажиллагаа нь таны амьдралд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй.

Хэрэв A эсвэл B хэвээр байвал та C төрлийн ажлыг гүйцэтгэх боломжгүй.

ДаалгавруудD-г хэн нэгэнд шилжүүлж болно.

D даалгаврыг өөр хүнд аюулгүйгээр даалгаж болно. Энэ нь А даалгаварт илүү их цаг гаргахад тусална.

Энгийн жишээ: өөрийгөө цэгцлэхийн оронд цэвэрлэгчийг урь.

ДаалгавруудE-г хийх зүйлсийн жагсаалтаас хасах хэрэгтэй.

Е төрлийн асуудал бол асуудал биш юм. Хов жив, видео тоглоом, олон нийтийн сүлжээ, зорилгогүй серфинг - энэ бүхэн таны амьдралд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй бөгөөд хэрэв танд илүү чухал ажил байгаа бол цаг үрэх ёсгүй. Тэдгээрийг С төрлөөр сольж болно - нийгмийн сүлжээний оронд найз руугаа залга.

Хийх чухал зүйлсийн жагсаалтыг гарга.

Энэ бол маш хэрэгтэй практик юм. Та хоёр жагсаалт гаргах хэрэгтэй.

Нэгдүгээрт: том дүр зургийг харуулсан тохиолдлууд. Жишээлбэл, англи хэл сурах, хүмүүстэй харилцах, зөвлөгөө өгөх гурван ном унших, гарааны бизнес бий болгох.

Хоёрдугаарт: өдөр бүр хийх ёстой зүйл. Эдгээр нь давтагдах үйл ажиллагаа байж болно: дасгал хийх, унших, бясалгал хийх.

Эхний жагсаалтад байгаа зүйлсийг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд нь хувааж, хийж эхлэх нь чухал юм. Үүний зэрэгцээ хоёр дахь жагсаалтын даалгаврууд мөн дууссан эсэхийг шалгаарай. Тэнцвэртэй байх нь таныг бүрэн дүүрэн амьдрах боломжийг олгоно.

Таны үндсэн үнэт зүйл, зарчим юу болохыг олж мэдээрэй.

Үнэт зүйл, зарчим бол хүмүүсийн амьдардаг дүрэм юм. Тэд амьдралын хүнд хэцүү нөхцөл байдалтай тулгарсан үед ялангуяа ашигтай байдаг. Жишээлбэл, бизнест шударгаар эсвэл шударга бусаар ажиллах уу? Таны ёс суртахууны зарчим энэ асуултад хариулахад тусална.

Зарчмууд, үнэт зүйлс нь бас сайн байдаг, учир нь тэд том дүр зургийг харах боломжийг олгодог. Заримдаа бид нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, юу хийж байгаагаа, яагаад гэдгийг ойлгодоггүй.

Таны хамгийн их цаг зарцуулдаг зуршил юу болохыг олж мэдээрэй.

Бараг бүх хүн цаг заваа алдсан зүйл хийдэг. Түүнд шалтаг бий: Би шаргуу ажилласан, одоо би амарч байна. Гэхдээ олон нийтийн сүлжээнд цагийг өнгөрөөх нь амралт мөн үү? Энэ зуршил нь олон хүмүүст стресс үүсгэдэг.

Цаг үрдэг хүмүүсийн жагсаалтыг гарга. Тэд өдөрт хэдэн цаг зарцуулдагийг олж мэдээрэй. Долоо хоног яахав? Энэ үнэ цэнэтэй цагийг илүү чухал зүйлд зарцуулж болно. Жишээлбэл, Брайан Трейсигийн аргын дагуу А төрлийн асуудлуудын хувьд.

Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийн зорилгоо ол.

Хэрэв танд нэн тэргүүнд тавьсан зорилго байгаа бол түүндээ хүрэх нь илүү хялбар байх болно. Тэд юугаараа ялгаатай вэ? Жишээлбэл, та ичимхий учраас хүмүүстэй харилцах нь таны тэргүүлэх чиглэл байж болох юм. Зорилго нь ном унших, арга хэмжээнд оролцох, тодорхой хүнтэй уулзах зэрэг байж болно.

Сануулагч ашиглах.

Энэ нь тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлсны дараа шууд авах хамгийн үр дүнтэй зөвлөгөө байж магадгүй юм. Энэ нь танд тэдэнтэй зууралдаж, мартаж болохгүй. Эцсийн эцэст, та амьдралдаа ямар нэг зүйлийг нэвтрүүлэх гэж хэр олон удаа оролдоод аажмаар мартсан бэ? Бид өдөр бүр гүйж эхэлсэн, долоо хоногийн дараа аль хэдийн 7 хоногийн 3 өдөр гүйдэг болсон, сар өнгөрөхөд бид буйдан дээр хэвтэж, энэ ямар гүйлт вэ, чи аль хэдийн ядарсан уу?

Өөрийнхөө тэргүүлэх чиглэл юу болохыг өдөр бүр өөртөө сануул. Олон өнгийн наалт нь нэг пенни үнэтэй боловч үнэлж баршгүй ашиг тусыг авчирдаг. Тэдгээрийг орон сууцныхаа эргэн тойронд байрлуулж, утас эсвэл зөөврийн компьютер дээрээ санамжуудыг ашигла, энэ мэдээллээр сэтгэл санаагаа бөмбөгдөж, үүнийг мартаж болохгүй.

Номууд

Тэргүүлэх нь олон ур чадварыг хөгжүүлэх шаардлагатай үйл явц юм. Та жагсаалт гаргах урлаг болон бусад зүйлийг сурах хэрэгтэй. Эхэндээ хэрэг болохуйц номнуудын жагсаалтыг энд оруулав.

• Эрик Бертран Ларссений "Хязгаар дээр".
• "Үр дүнтэй цагийн менежмент" Брайан Трейси.
• Тони Роббинсын "Өөрийгөө хүч чадлын ном".
• “Эрх мэдэл хязгааргүй. Хувийн амжилтад хэрхэн хүрэх вэ, Тони Роббинс.
• "Чи юу сонгох вэ?" Тал Бен-Шахар.
• "Намайг битгий сатааруул" Эдвард Халлоуэлл.
• Дэвид Аллены "Зүйлсийг дуусгах".
• "Бүх зүйл нь там руу! Үргэлжлүүл, хий." Ричард Брэнсон.

Бид танд амжилт хүсье!

Чөлөөт ажил нь ихэвчлэн жонглёрын үйлдэл мэт санагддаг. Та олон төсөл дээр нэгэн зэрэг ажиллаж байгаа төдийгүй хөгжлийн янз бүрийн үе шатанд байгаа төслүүдтэй байх магадлалтай.

Шинэ төслүүдийг эхлүүлэх, бусдыг дуусгах, ажилдаа байнга шумбах нь зохион байгуулах, төлөвлөх нь хэцүү ажил болгодог. Та бүх үйлчлүүлэгчдээ тэнцвэржүүлж, даалгавраа үргэлжлүүлэн биелүүлэхийн тулд цагаа үр дүнтэй удирдах сорилттой байнга тулгарах болно.

Хэрэв та надтай адил бол даалгавраа дуусгаад жагсаалтаасаа шалгах шиг сэтгэл ханамжтай зүйл байхгүй. Мэдээжийн хэрэг, та ажлынхаа хөлсийг авах нь тийм ч их сэтгэл ханамж биш, гэхдээ одоо ч гэсэн. Би хувьдаа өдөр бүр, долоо хоног бүр хийх даалгаврын хэцүү боловч бодитой жагсаалттай байвал үр дүнтэй ажиллах нь илүү хялбар байдаг. Цагаа хэрхэн ашиглах талаар төлөвлөөгүйгээс би анхаарлаа алдаж, цагийг үр бүтээлтэй өнгөрөөх хандлагатай байдаг.

Би өдөр бүр хийх ажлын жагсаалтыг гаргаж, ажил бүрт цагаа хуваарилах тэр мөчид би эрэмбэлэх хэрэгтэй. Үр ашигтай хуваарилалт нь бие даасан ажилчдын үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч бид бүгд өөр бөгөөд надад тохирсон зүйл танд тохирохгүй байж магадгүй юм. Зөв, буруу хандлага гэж байдаггүй, гэхдээ бид бүгдээрээ эрэмбэлэх хамгийн тохиромжтой аргыг олох ёстой.

Бид тэргүүлэх ач холбогдол өгөхийн өмнө "чухал" болон "яаралтай" хоёрын ялгааг тодорхойлох хэрэгтэй. Гол ялгаа нь цаг хугацааны мэдрэмж юм. Яаралтай ажлыг богино хугацаанд хийх шаардлагатай байдаг бол чухал ажил хэдийгээр зарим шалтгааны улмаас нэн чухал боловч тэр дор нь дуусгах шаардлагагүй. Таны даалгаварууд нэгэн зэрэг яаралтай бөгөөд чухал, зөвхөн яаралтай эсвэл чухал байж болох бөгөөд нэг эсвэл нөгөө нь ч биш гэдгийг ойлгох нь зүйтэй.

Эрхэм эрэмбэлэх замаар бид хамгийн яаралтай бөгөөд чухал ажлуудыг дуусгах боломжийг олгодог тэнцвэрийг олно гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч заримдаа нэг ажлыг нөгөөтэй нь харьцуулах нь хэцүү байдаг.

Харьцангуй бага ач холбогдол бүхий яаралтай ажлын жишээ бол таны дахин хамтран ажиллах магадлал багатай үйлчлүүлэгчийн жижиг төслийн удахгүй болох эцсийн хугацаа байж болно. Үүнийг цаг тухайд нь хийх ёстой, тиймээс энд чухал гэхээсээ илүү яаралтай байгаа нь тодорхой.

Нөгөөтэйгүүр, яаралтай ажил багатай чухал ажлын нэг жишээ бол цагийг тийм ч сонгодоггүй байнгын үйлчлүүлэгчийн хувьд өндөр цалинтай ажил байж болно.

Тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлоход анхаарах хүчин зүйлүүд:

Эцсийн хугацаа

Эцсийн хугацаа гэдэг нь бидний байнга тулгардаг зүйл бөгөөд тэдгээр нь ажлын яаралтай байдлыг тодорхойлоход асар их үүрэг гүйцэтгэдэг. Мэдээжийн хэрэг, эцсийн хугацаа ойртох тусам яаралтай байх болно. Та өмнө нь ажиллаж, яаралтай ажил хийхээс зайлсхийх хангалттай цаг хугацаатай эсвэл байхгүй байж болно. Гэхдээ хэрэв та үүнийг хийж чадвал яаралтай ихэнхийг арилгах боломжтой тул төлөвлөлтөд илүү чөлөөтэй байх болно.

Үр дагавар

Хэрэв та эцсийн хугацааг дагаж мөрдөөгүй бол яах вэ? Зарим тохиолдолд энэ нь бүр ч сонголт биш боловч бусад төслүүд нь маш сул хугацаатай байх бөгөөд төсөл дээр ажиллахад нэмэлт нэг эсвэл хоёр өдөр санаа зовохгүй үйлчлүүлэгчтэй байх болно. Бүх эцсийн хугацаа ижил байдаггүй тул хэрэв та бүх зүйлийг цаг тухайд нь амжуулж чадахгүй байгаа бол эцсийн хугацаа бүрийг алдвал ямар үр дагавар гарахыг үнэлж, хийх ажлуудаа эрэмбэлэхийг хичээ.

Хөгжлийн үе шатууд

Хэдийгээр эцсийн хугацаа ойртоогүй ч томоохон төслүүдийг сайтар төлөвлөж, зохих ёсоор хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Хэрэв та зөвхөн эцсийн хугацааг харвал ач холбогдол өгөхгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь таныг бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийхээс холдуулж болзошгүй юм. Үүнийг даван туулахын тулд ашиглаж болох нэг батлагдсан арга бол төслийн туршид жижиг үе шатуудад олон эцсийн хугацааг тогтоох явдал бөгөөд энэ нь таныг зам дээр үлдэх, ахиц дэвшлийг хянахад хялбар болгоход тусална.

Төлбөр

Үнэнийг хэлэхэд, мөнгө чухал, яаралтай аль алиныг нь тодорхойлох хүчин зүйл байж болно. Энэ нь таны хувьд маш чухал шимтгэлийн хэмжээ эсвэл танд төлөх хугацаа байж болно.

Үйлчлүүлэгчид

Энэ нь танд хангалттай хэмжээний ажил өгдөг байнгын үйлчлүүлэгч мөн үү? Энэ нь таны харилцаа холбоог бэхжүүлж, хамтын ажиллагаа тогтоохыг хүсч буй шинэ үйлчлүүлэгч мөн үү? Үргэлж хугацаандаа төлж чадахгүй хоцрогддог үйлчлүүлэгчид асуудалтай байдаг уу? Энэ нь таны дахин харьцах магадлал багатай шинэ үйлчлүүлэгч мөн үү? Эдгээр бүх зүйл нь таныг хэрхэн эрэмбэлэхэд нөлөөлөх чухал хүчин зүйлүүд байж болно.

Таны үгс

Хэдийгээр танд тодорхой хугацаа байхгүй ч тодорхой хугацаанд ямар нэгэн зүйлийг хийж болно гэж үйлчлүүлэгчид хэлсэн үү? Эсвэл хараахан дуусаагүй байгаа тодорхой зүйл хийхийг хүсч байна гэж хэлсэн үү? Нэр хүндээ өсгөж, бизнесээ давтахад таны үг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Цагаа зөв удирдах зөвлөмжүүд

Төслийг жижиг хэсгүүдэд хуваах

Төслийг бүхэлд нь бүү хар, шаардлагатай ахиц дэвшил гаргахын тулд тодорхой өдөр эсвэл долоо хоногт юу хийх хэрэгтэйг хар.

Урьдчилан бэлтгэ

Энэ нь таны өдөр тутмын эсвэл долоо хоног тутмын ажлаа урьдчилан төлөвлөхөд тусална. Ер нь та амралтын өдрөөрөө ирэх долоо хоногт хийх тэргүүлэх чиглэлээ төлөвлөхөд багахан цаг зарцуулдаг бөгөөд орой бүр маргааш хийх ёстой зүйлийнхээ төлөвлөгөөг гаргадаг.

Урьдчилан төлөвлөх нь юун дээр ажиллахаа шийдэхийн өмнө сонголтоо эргэцүүлж, хойшлуулахын оронд өдөр бүрийг үр бүтээлтэй эхлүүлэхэд тусална. Энэ нь танд тохирохгүй ч байж магадгүй, гэхдээ хүн бүр ийм төрлийн төлөвлөлтөөс ашиг хүртэх магадлалтай.

Шинжилгээ

Өдөр бүрийн төгсгөлд хэдэн минут зарцуулж, хийсэн зүйлээ харж, тухайн өдөр тавьсан зорилгоо биелүүлж байгааг үнэл. Энэ нь маргаашийнхаа тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход тустай байж болох юм, учир нь та өнөөдөр ямар чухал зүйлд хүрч чадахгүй байгааг мэдэж байгаа.

Цагийн зардлын тооцоо

Эрэмбэлэх, төлөвлөхөд тухайн зүйл бүрт хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг тооцоолох шаардлагатай.

Энэ нь ажил удаашрах үед таныг зам дээр байлгахад тусалдаг ба тухайн өдөр эсвэл долоо хоногт хэр их зүйлийг хийж чадсанаа үнэлэхэд тусална.

Энэ нь ирээдүйн төслүүдийг үнэлэхэд тустай байж болно. Та ажил хэр удаан үргэлжлэхийг дутуу үнэлж эсвэл хэтрүүлэн үнэлж магадгүй бөгөөд энэ нь ирээдүйд эцсийн хугацааг тогтооход тусална.

Хүчтэй үеээ мэдэж аваарай

Бид бүгдэд өдөр эсвэл долоо хоногт хэд хэдэн үе байдаг бөгөөд энэ нь бусад үеийг бодвол илүү бүтээмжтэй байдаг. Хэрэв та эдгээр үеүүдийн талаар мэдэж байгаа бол ажлынхаа хүчтэй үеийг ашиглахын тулд хуваариа тохируулж, үр дүнгүй цагуудад хүндрэл багатай ажлуудыг үлдээж болно.

И-мэйл хариулах эсвэл нэхэмжлэх илгээх нь бусад ажилтай адил их төвлөрөл шаардахгүй нь ойлгомжтой.

Сэтгэл санаагаа ажиглаарай

Заримдаа та ижил түвшний ач холбогдол, яаралтай хэд хэдэн өөр төсөлтэй байж болно.

Ямар ч үед надад илүү таалагдах ажлыг сонгохдоо би илүү сайн ажилладаг гэдгээ олж мэдсэн. Нийтлэл бичихээр төлөвлөж байсан зарим нэг зүйл бий, гэхдээ би өөр зүйл хийж байгаа юм шиг үр бүтээлтэй байж чадахгүй байна. Хэрэв нөхцөл байдал зөвшөөрвөл төлөвлөгөөгөө өөрчилж, ажлын цагийнхаа бүтээмжийг өөр зүйлд зориул.

Энэ нь үргэлж боломжтой байдаггүй, гэхдээ энэ нь ажлын чанар, ажлыг дуусгахад зарцуулдаг цаг хугацаа, мөн тухайн үеийн үзэл бодолд тустай болохыг олж мэдсэн.

Цагаа зөв төлөвлөж, эрэмбэлэх!

Хүн бүрийн амьдралд ач холбогдлын хувьд харилцан адилгүй янз бүрийн даалгавар гарч ирдэг, зарим нь яаралтай хариу өгөх шаардлагатай байдаг, заримыг нь арай хожуу хийх боломжтой, энэ ур чадвар нь урлагтай адил бөгөөд үүнийг төгс эзэмшихийн тулд зайлшгүй шаардлагатай биш юм. асар их тонн ном чихэхийн тулд тэргүүлэх чиглэлийг хэрхэн яаж зохион байгуулах талаар мэдэхэд хангалттай. Хэрэв бид шууд орчуулгыг авч үзвэл тэргүүлэх зэрэг нь "эхний" гэсэн утгатай. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь нэн тэргүүнд хийх арга хэмжээ эсвэл ажил юм. Ихэнхдээ ийм хэд хэдэн үйлдлүүд нэг дор байдаг бөгөөд тэд бүгд шийдэл шаарддаг ийм нөхцөл байдалд олон хүмүүс төөрөлдөж, тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоож чаддаггүй. Энэ тохиолдолд зөвхөн сайн боловсруулсан техник нь тусалж чадна.

Тэргүүлэх аргууд

Эхлээд та даалгавруудыг ач холбогдлынх нь дагуу зөв хуваарилах хэрэгтэй. Энэ үед ихэнх хүмүүсийн хувьд бэрхшээл эхэлдэг. Гэсэн хэдий ч бүх ажил тийм ч чухал биш юм. Эрэмбэлэх хамгийн үр дүнтэй 4 арга нь танд үүнийг тодорхойлоход тусална:

1. Эйзенхауэрын зарчим.Үндсэн болон туслах даалгавруудыг тодорхойлоход ихэвчлэн ашиглагддаг. Тэргүүлэх чиглэлийг хэрхэн зөв тогтоохыг илүү сайн ойлгохын тулд өөртөө санал асуулга үүсгэн, түүний тусламжтайгаар яаралтай болон чухал гэсэн ойлголтуудыг ялгаж салгаж болно. Жишээ нь:

Та өнгөрсөн жил тавьсан зорилгодоо дахин ажиллахыг удаан хүсч байсан. Гэсэн хэдий ч би энэ даалгавраа дуусгаж чадахгүй байх шиг байна. Энэ нь яаралтай эсвэл чухал уу?
Зөв хариулт: ЧУХАЛ

Таны имэйлд хэд хэдэн шинэ захидал ирлээ. Яг одоо тэдгээрийг унших нь яаралтай эсвэл чухал уу?
Зөв хариулт: ЯАРАЛТАЙ

Та зургаан сар тутамд нэг удаа эмчид үзүүлэхээр шийдсэн. Зургаан сар өнгөрсөн ч та уулзалтандаа ирээгүй байна. Өнөөдөр яаралтай эсвэл чухал уу?
Зөв хариулт: ЧУХАЛ

Энэхүү эрэмбэлэх арга нь 2 боломжит хувилбарын хослол дээр суурилдаг бөгөөд энэ нь ирээдүйн бүх ажлыг ангилах боломжийг танд олгоно.

2. Квадрант C.Кови. Энэ арга нь ажлаа хэрхэн зөв эрэмбэлэхийг ойлгоход тусална. Бүх боломжтой даалгавруудыг 4 хэсэгт хувааж болно.

1. Яаралтай, чухал
2. Яаралтай биш, гэхдээ чухал
3. Яаралтай боловч чухал биш
4. Яаралтай, чухал биш

С.Ковейгийн хэлснээр, хамгийн түрүүнд амжилттай хүмүүс 2-р квадратад анхаарлаа хандуулдаг бөгөөд энэ нь үлдсэн ажлуудыг дуусгахад цаг хугацаа хэмнэдэг. Гэсэн хэдий ч хүн бүр аль үйлдэл нь илүү чухал болохыг бие даан шийддэг - №1, 2-р талбайгаас.

А - маш чухал
B - чухал,
B - захиран зарцуулах (тааламжтай).
Цаашлаад даалгавруудыг A1, A2, B1, B2, B1 гэх мэт дэд ангиллын шатлалд хуваадаг.

4. Маш үр дүнтэй бишХэдийгээр эрэмбэлэх нэлээд түгээмэл арга нь "зорилтот зарчим" дээр суурилдаг ч хүн хамгийн түрүүнд ирсэн ажлуудаа хийж эхэлдэг. Магадгүй энэ арга нь үнэхээр хэн нэгэнд ашиг тус авчирдаг ч энэ нь даалгавруудыг чухал биш, чухал гэж хувааж чадахгүй.

Тэргүүлэх аргацаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй төлөвлөсөн бүх ажлыг дуусгах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь эргээд бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгож, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд амжилтанд хүрэхэд тусалдаг.