Obstaja šala: »Pogosto me prosijo, naj razkrijem skrivnost, kako mi uspe narediti toliko stvari. Nobene skrivnosti ni - ker nimam časa narediti ničesar!«
Če pa vas resnično zanima, kako še vedno narediti več, a hkrati porabiti manj truda, potem je tukaj sedem tehnik, ki sem jih osebno preizkusil.
1. Osredotočite se na svoje talente
Priznajte, koliko ur porabite za to, kar znate najbolje? Najverjetneje največ nekaj ur od celotnega delovnega časa.
Kaj če bi vsako minuto delali natanko tisto, za kar ste nadarjeni? Si predstavljate, koliko bi »zrasli«?
Tukaj je primer, kako vam osredotočanje na talent pomaga, da ste sčasoma uspešni. Rolling Stones še vedno razprodajajo stadione na svojih svetovnih turnejah. Čeprav so člani skupine že krepko čez šestdeset. Kako jim je uspelo, da jih ni odpihnilo? Stvar je v tem, da delajo samo eno stvar - snemajo glasbo in igrajo. Koncerta ne organizirajo. Turneje ne načrtujejo. Vse to počnejo drugi ljudje. Stonesi se osredotočajo na bistvo.
In to je zelo pomembno. Ko se osredotočite na svoje talente in veliko časa posvetite temu, kar imate radi, lahko šele takrat dosežete pomemben uspeh.
2. Postavite prednost
Verjetno ste že slišali za Paretovo pravilo: 20 % truda povzroči 80 % rezultata, preostalih 80 % truda pa le 20 % rezultata.
Naš dnevni seznam opravkov je morda sestavljen iz desetin opravil, vendar je le nekaj izmed njih resnično pomembnih – tistih, ki nas vodijo naprej k doseganju našega cilja.
Vsak dan s celotnega seznama izberem tri najvišje prioritetne naloge. In te težave poskušam reševati zjutraj, medtem ko sta moja energija in ustvarjalnost na visoki ravni. In vse sestanke in rutinske naloge prestavim na popoldne.
Morda se vaša največja aktivnost pojavi ob drugem času in si zjutraj najbolj želite spati, ne pa razviti načrta za prevzem sveta. Koristno je poznati svoj urnik dejavnosti, zato poskusite slediti, ob katerem času dneva ste najbolj produktivni.
3. Osvobodite se nepotrebnih stvari
Če ste tako zaposleni, da si čez dan ne morete niti oddahniti, priporočam uporabo 4D formule. Vse primere lahko razdelimo v več skupin. Formula vam bo povedala, kako se pravilno in brez izgub znebiti nepotrebnih stvari.
Nehajte zapravljati čas za nekoristne stvari. Če teh stvari ni rezultatov, potem jih nima smisla početi na svojem seznamu. Naj vas ne bo strah reči "ne" sestankom, na katere ne želite iti, zahtevam drugih ljudi, s katerimi samo zapravljate svoj čas. Prečrtajte vse nepotrebne stvari.
2. Delegiraj
To bo vključevalo vse naloge, ki jih lahko prenesete na drugo osebo brez izgube. Ne poskušajte prevzeti nadzora nad vsemi procesi. Enostavno se preobremenjujete s stvarmi, ki jih lahko počnejo drugi ljudje.
3. Do boljših časov
Če je zadevo mogoče odložiti na boljše čase, potem jo mirno odložite. Zapomnite si le, kdaj ga nameravate izvesti.
To vključuje zadeve, ki jih ni mogoče odlašati. Če morate to storiti zdaj, naredite to.
4. Nastavite časovnik
Še en nasvet je uporaba tehnike Pomodoro. Kljub navidezni preprostosti je zelo učinkovit. Vsake pol ure si privoščite 5-minutni odmor in kmalu boste sami videli, da ste začeli delati veliko več. To je logično: če si vzamete pogoste odmore, lažje ohranite koncentracijo.
Pogosto uporabljam aplikacijo Forest. Gre za to, da ko v aplikaciji vklopim časovnik, na ekranu zraste drevo. Če zmanjšate uporabo, bo drevo umrlo. To je odlična motivacija, da se osredotočite na delo in vas manj motijo pojavna obvestila na vašem pripomočku.
5. Rešujte težave zaporedno
Če želite biti produktivni, delajte stvari eno za drugo. Ruski pregovor o lovljenju dveh muh na en mah se ni pojavil od nikoder. Poskus delati več stvari hkrati pravzaprav pogosto ne uspe.
Tudi računalnik se upočasni, če poskušate na njem pognati več programov hkrati. Zato poskusite rešiti vsako težavo posebej. Takrat bo stopnja koncentracije največja in stvari bodo potekale hitreje.
6. Vprašajte se: "Česa trenutno ne počnem?"
Navajeni smo odlašati in prelagati pomembne stvari na pozneje. Včasih si ves dan namenoma zapolnimo z majhnimi in neuporabnimi opravili, tako da na koncu dneva svojo nedejavnost opravičimo z jamranjem: »Spet je bilo premalo časa.« Pomislite: ali se izogibate pomembnim zadevam? Da bi bil ves dan pozoren, se vprašam: "Česa trenutno ne počnem?" Odgovor na vprašanje je običajno zelo pomembna stvar, ki se ji poskušam izogniti in ki jo je treba najprej obravnavati.
7. Uporabite pravilo 90
Druga tehnika, ki sem jo opazil v knjigi "Esencializem", je "Pravilo 90".
Lažje se je odločiti, če vsaki možnosti dodelite oceno od 0 do 100. Če možnost ne doseže več kot 90 točk, jo lahko prečrtate. Ko se odločate, izberite najboljše, ne samo dobro.
Če bi to pravilo začel uporabljati prej, ne bi kupil vseh tistih stvari, ki so potem visele v moji omari, ne da bi jih nosile. Najverjetneje je vaša garderoba polna takih stvari. To pravilo lahko uporabite pri čiščenju. Če nekaj ocenite s 60-70 točkami, je bolje, da to zavržete. Ne pristajajte na kompromise.
Vzemite si le 10 minut časa za samorazvoj in ugotovite, kako slediti vsemu in biti na vrhu!
Ima neverjetno sposobnost, da se ustavi na mestu, ko počnemo nekaj dolgočasnega in neljubega, in dobesedno naslednji dan poleti s hitrostjo nekaj sto kilometrov na sekundo, če se zabavamo ali moramo opraviti z veliko stvarmi ... na žalost...
Malokdo si ne bi želel pridobiti tako dragocenega zaveznika in se učiti.
Predstavljajte si torej, da obstajajo ljudje, ki so ukrotili uro in jim ni več treba skrbeti kako vse urediti.
No, kako se lahko naučiš slediti vsemu?!
Nekoč sem imel nekdanjo sodelavko Nastjo.
Pametna, aktivna, učinkovita - na splošno dobro dekle.
Ima pa eno veliko pomanjkljivost, ki ovira tako njo kot celotno ekipo: pomanjkanje točnosti pri opravljanju stvari.
Zapara je pravzaprav njeno srednje ime, nevroze zaradi nakopičenih opravil pa stalne spremljevalke.
Hkrati pa ni mogoče reči, da je preprosto lena in ne želi ničesar narediti; to bi pojasnilo Nastjino situacijo.
Nenehno je zaposlena z nečim in zdi se, da poskuša narediti vse, vendar vedno nekaj manjka, da bi vse naredila!
Menim, da so glavni problemi kolegice v tem, da:
- Ne zna načrtovati svojega časa.
- Nenehno raztresen.
- Ne more se osredotočiti na eno stvar.
- Ne zna voditi osebnega dnevnika uspeha.
- Prevzame več, kot zmore.
Kako slediti vsemu: začetek!
Naučiti se pravočasno dokončati vse naloge je tako preprosto kot programirati svoje življenje za uspeh.
Ljudje se niti ne zavedajo, da si večino težav in ovir v življenju ustvarijo sami.
Le malo se morate potruditi in vse se bo izšlo še bolje, kot ste pričakovali.
Seveda leni ljudje, ki ne želijo delati na sebi, ne bodo nikoli razumeli kako vse urediti, in bo še naprej taval med neopravljenimi nalogami brez upanja, da bo videl luč na koncu tunela.
Kot veste: "Vsako bitko lahko zmagate samo z izbiro pravega orožja!"
Torej, svoj čas morate začeti krotiti z nakupom lepega zvezka, pisala in ure.
Strošek je majhen, a koristi od te pridobitve bodo ogromne.
»Za začetek si predstavljajte, da ura ni le časovna enota. To je blago, ki ga je mogoče zamenjati za denar, izobraževanje, užitek, zdravje in druge vire. Samo ugotoviti morate, kaj točno potrebujete.”
Najpomembneje pa je, da morate razumeti, da oseba, ki se počuti utrujeno in nezdravo, načeloma ne bo mogla delati produktivno.
Zato si postavite pravilo:
Poskrbite za dovolj spanja:
Cenjenega pravila o 7-8 urah potrebnega spanca si niso izmislili bedaki.
Jejte pravilno:
ne le zato, ker je okusen, ampak tudi zato, ker je zdrav.
Sveža zelenjava in sadje naj bosta redna gosta na vaši mizi.
Vaja:
telesna aktivnost ne samo izboljša imuniteto, ampak tudi daje energijo.
Seznami opravil so vaše vse!
Upam, da ste že kupili lep zvezek in pisalo za vodenje dnevnika uspehov?
Torej: navadite se, da si zvečer ali zjutraj pišete sezname opravil, ki jih nameravate opraviti čez dan.
Poleg tega jih ne pišite kar naenkrat, ampak poleg vsakega elementa navedite čas, potreben za njegovo dokončanje.
Ste opravili delo?
Prečrtaj s seznama.
Ustvarite lahko tudi ločene sezname globalnih načrtov za mesec ali leto.
Preden končate delo, se uprite želji, da bi obiskali Facebook ali spletno stran UNIAN, zavrnite telefonski klic prijatelja, zavrnite skodelico kave.
Vse to lahko storite med odmorom.
Ne nalagajte si več odgovornosti, kot jih lahko prenesete!
Vsak človek ima mejo svojih zmožnosti: za nekatere je zelo majhna, za druge zelo impresivna.
Vaša naloga je, da določite svojega!
Kolegica Tanya lahko napiše 5 člankov na dan, ti pa samo 3, pa naj se trudiš?
Potem ne bi smeli prositi svojega šefa za 5 nalog, potem pa sedeti do polnoči, nimati časa, biti nervozen in naslednji dan dobiti grajo.
Bolje opravite svoje tri naloge pravočasno in učinkovito!
Naj bo vaše delovno mesto urejeno!
Tudi če je vaše delovno mesto lastno stanovanje, ga ni treba spremeniti v smetišče.
Prvič, nepotrebni predmeti so moteči, drugič, izgubljate čas, da bi našli nekaj, kar potrebujete v teh ruševinah, tretjič, nered vas duši in preprečuje, da bi prišli v delovno razpoloženje.
Optimizirajte potek dela.
Vsako nalogo, tudi domačo nalogo, lahko poenostavite in skrajšate čas za njeno dokončanje, če pokažete malo iznajdljivosti.
Na primer, datoteke, ki jih dnevno potrebujem za delo, so kopirane v posebno mapo, čeprav vse elektronske dokumente hranim v tematskih in kronoloških mapah.
Uporabite sodobne pripomočke.
Pri pripravi večerje verjetno raje uživate v kuhinjskem robotu, večnamenskem štedilniku, električnem mlinčku za meso ipd., kot da bi vse delali ročno, zapravljali energijo in čas.
Enako načelo je treba upoštevati v vsakem poslu!
Nagradite se za uspeh.
Eno smo naredili hitro in učinkovito - spili čaj s slastno torto, drugo - pogledali novice na Facebooku, tretjo - šli na sprehod itd.
Ne beležite časa na enem mestu.
Ljudje se lahko spravijo v histerijo v iskanju popolnosti, ki jo razumejo samo oni.
Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega.
Ne bi se smeli obesiti na neke neumne ideale, če to upočasnjuje vaš napredek.
Ne kopičite nedokončanih nalog.
Pozabite na stavek: "To bom naredil jutri!"
Danes je danes in vse načrtovano morate dokončati pred polnočjo.
Če vsak dan nekaj odložite, vas bo prej ali slej zasul plaz neopravljenih nalog.
Ne bojte se prositi za pomoč.
Včasih se zaradi ponosa (ali neumnosti?) bojimo obrniti po pomoč tudi na najbližje.
Če nimate časa, potem prosite mamo, da skuha večerjo, moža, da pobere otroka iz vrtca, prijatelja-sodelavca, da odgovori na klic stranke itd.
od znanega video blogerja Pavla Bagryantseva:
"Kako slediti vsemu in voditi veliko projektov hkrati?"
Lahko preizkusite vse in izberete najbolj optimalne zase, lahko kombinirate te nasvete ali pa si izmislite nekaj svojega.
Glavna stvar je začeti delovati in ne samo stokati vsak dan: " Kako slediti vsemu?!».
Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti
Pozdravljeni vsi, to je Dmitry Pelin, avtor bloga "Na robu"! Tistim ljudem, ki jih bega problem, koliko doseči v enem dnevu, lahko dam zelo preprost nasvet. Današnji članek bo o upravljanju časa, čeprav nisem velik zagovornik strogega načrtovanja časa. Verjamem, da mora biti v življenju prostor za improvizacijo in nekaj spontanosti. Če pa želite izvedeti, kako lahko opravite več stvari v enem dnevu, preberite spodnji članek.
Toda najprej vam bom povedal svojo malo zgodbo.
Kako narediti več v enem dnevu? To vprašanje skrbi mnoge!
Nekoč, pred davnimi časi, sem izvedel majhen eksperiment - en teden sem skrbno zapisoval, kam gre moj čas. Se pravi, zanimala me je rešitev problema "kako narediti več v enem dnevu?" in odločil sem se, da k njegovi odločitvi pristopim pragmatično.
Se pravi, zjutraj sem vstala in delala vaje - zapisala sem, zajtrkovala - zapisala sem, napisala sem članek za spletno stran - zapisala sem. In tako naprej, z vsemi postanki sedem dni. Po koncu tedna sem se usedla in naredila inventuro. Na splošno sem bil zadovoljen s porabljenim časom, razen dveh stvari: veliko časa sem preživel na družbenih omrežjih in dolgo časa sem potreboval, da sem zbral misli, ko sem odgovarjal na e-pošto.
Po opravljeni takšni analitiki sem nekoliko premislil svoj pristop k delovnim procesom.
In prišel sem do nekaterih zaključkov, o katerih bomo razpravljali v tem članku.
Trenutno poskušam zjutraj opraviti najpomembnejše stvari dneva, delo z (socialnimi omrežji in odgovarjanjem na e-pošto) pa pustim za drugo polovico dneva.
Ko zjutraj vstanete, so vaši možgani sveži in čuječi, kar pomeni, da lahko na najbolj ustvarjalen in učinkovit način rešijo vaše najpomembnejše težave. Če to neverjetno učinkovitost jutranjih ur »združite« s splošno neuporabnim sedenjem v stiku ali Facebooku, potem si boste morali v drugi polovici delovnega dne dolgo časa govoriti fraze, kot je »zberi se, ti cunja« in se udarite s plavutmi po licih. Zakaj ga potrebuješ?
Bodite prepričani, da naredite seznam opravil za jutri od večera prejšnjega dne!
Naj bo to pravilo
od večera prejšnjega dne naredite seznam opravkov za jutri in na tem seznamu poudarite najpomembnejše. Naj bo eden, toda tak, da si boste, ko ga boste dokončali, rekli, da dan ni bil preživet zaman.
In naslednji dan, ko zjutraj vstanete, se lotite te naloge. Ko ga boste opravili, boste začutili, da vas veselje do življenja in energija napolnjujeta, da ste super in zmorete vse. Z eno besedo, to je preprost nasvet -
PS Obstaja tudi možnost, da je vaše delo povezano s socialnimi mediji. omrežja in e-pošte, in dan morate začeti samo s tem - tudi to ima svoje posebnosti, o tem bomo govorili kasneje.
Upam, da vam je ta kratek članek o tem vprašanju pomagal "Koliko lahko dosežeš v enem dnevu?".
Besedilo je racionalizirano (c)
Sošolci
Preprost način, da stvari opravite HITRO in naredite VELIKO. Kaj je moje ime? Seznam najlepših sodobnih moških imen Zelenjavni dan: odličen način, da se znebite stresa
V sodobnem svetu je vse, le prostega časa skoraj ni. Če torej želite v kratkem času narediti več, kot lahko naredite zdaj, se morate naučiti le dveh stvari: organizacije in samodiscipline. V tem članku boste našli 25 glavnih pravil, s katerimi lahko naredite več v krajšem času.
1. Odločite se za cilj in se osredotočite na najpomembnejše
Brez jasnega cilja boste nenehno tavali med mnogimi stvarmi, ki vam ne le ne bodo pomagale pri doseganju cilja, ampak vas bodo, nasprotno, odvrnile od njega in vam jemale dragoceni čas.
2. Spodbuda in motivacija
Če nam je delo všeč, potem ga opravimo enostavno in hitro. Zato, če želite doseči več, v vsaki nalogi poiščite spodbudo zase. Če na primer končate poročilo pred koncem delovnega dne, potem boste zvečer imeli čas za hobije, komunikacijo z družino ali ogled dobrega filma.
3. Uporabite pravilo 80/20
Ni pomembno, koliko časa imaš, pomembno pa je, kako in za kaj ga porabiš. Obstaja čudovito Paretovo načelo, ki pravi, da 20 % vašega truda prinese 80 % rezultatov in obratno, 80 % vašega truda vodi le do 20 % rezultatov. Učinkovito delamo največ 20 % našega delovnega dne. Zato je pomembno, da najprej naredimo pomembne stvari in šele nato druge. Paretov zakon deluje tudi v vsakdanjem življenju: 80 % stvari, ki jih imamo doma ali v avtu, praktično ne uporabljamo (stvari, ki jih ne nosimo, knjige, ki jih ne beremo, posoda, ki je ne uporabljamo itd.). Znebite se nepotrebnih stvari, sprostite prostor in energijo.
4. Izklopite vse moteče dejavnike
Težko se je ne odzvati, ko ti pod ušesom nekaj brni. Zato izklopimo: zvok telefona, morebitna obvestila iz družbenih omrežij, samodejno preverjanje pošte. In da ne zamudite nečesa zares pomembnega, na telefonu in e-pošti nastavite telefonski odzivnik, ki bo pokazal, kdaj vas lahko spet kontaktirajo.
5. Bodite odločni
Če ste nekaj naredili/rekli/odločili, potem ne smete izgubljati časa z nesmiselnimi razmišljanji o pravilnosti odločitve, ki ste jo sprejeli. Kar je bilo narejeno, je narejeno, naredite zaključke in nadaljujte. Samo tisti, ki ne naredi nič, ne dela napak.
6. Naučite se reči "ne"
Če želite čez dan veliko postoriti, se naučite reči ne. Ljudje radi svoje zadeve in odgovornosti prelagamo na druge. Pomagati ne pomeni delati nekoga drugega.
7. Opravite stvari
Mnogi ljudje radi stvari odložijo za nedoločen čas in ne dokončajo začetega. Seznam takšnih nalog se rad kopiči in vsak dan te teži breme neopravljenih stvari ter zavedanje, koliko moraš še postoriti. Če se boste navadili, da ne začnete nove naloge, dokler ni končana stara, vas to ne bo samo spodbudilo, da čim prej dokončate začeto, temveč vas bo tudi naučilo, da stvari ne puščate za pozneje.
8. Seznam opravil
Naredite seznam stvari, ki jih je treba dokončati, in začnite stvari prečrtati. Ko končate s starimi opravili, se navadite narediti seznam opravkov za danes, jutri, teden itd. To vam bo pomagalo, da boste bolj organizirani.
9. Najprej naredite pomembne stvari
Naredite tabelo, kot je prikazano spodaj, in zapišite vse svoje naloge, ki jih razdelite v 4 skupine: Nujne in pomembne naloge, Nenujne, a pomembne, Nujne, a nepomembne, Nenujne in nepomembne. Seveda najprej naredite stvari iz prve skupine, stvari iz zadnje pa lahko, če imate prosti čas.
10. Stvari naj bodo organizirane
Ko imate stvari urejene na namizju in v računalniku, prihranite veliko časa. Vsaka stvar naj ima svoje mesto, dokumenti morajo biti sistematizirani, ne smete zapustiti dela, dokler delovno mesto ni v popolnem redu. 5 minut za vzdrževanje reda vam bo na koncu prihranilo ure, ki bi jih lahko porabili za iskanje pravega dokumenta ali stvari.
11. Znebite se stereotipnega razmišljanja
Naše delo je praviloma monotono, zato tako hitro postanemo žrtev stereotipnega razmišljanja. Poskusite svoje delo opravljati drugače, saj poznano ni vedno najboljše. Morda je mogoče vaše delo dokončati hitreje, če ga avtomatizirate ali prenesete svoje odgovornosti.
12. Osredotočite se na to, kar počnete
Naš um je sestavljen tako, da razmišljamo o več stvareh hkrati in se posledično praktično ne moremo osredotočiti. Če eno stvar delaš skrbno, ne da bi te karkoli zmotilo, je to veliko bolj učinkovito tako v času kot v smislu vloženega truda, kot če delaš več stvari in skačeš od ene do druge. Večopravilnost vam ne bo pomagala postati bolj produktivni.
13. Takoj se lotite dela
Mnogi ljudje, preden se lotijo dela, začnejo pospravljati svoje papirje ali mizo, piti kavo, brati socialne strani in se potem sprašujejo, kam je izginil čas, namenjen delu! Če veš, kaj je treba postoriti, se takoj loti dela, če to storiš hitro, pa lahko za bonus spiješ kavo in pogledaš socialna omrežja.
14. Izkoristite svoj čas
Izgubimo veliko časa, a bi ga lahko koristno porabili. Na primer, med vožnjo v službo lahko poslušate zvočno knjigo, med zajtrkom naredite načrt za dan, medtem ko stojite v vrsti, naredite nakupovalni seznam ali prelistate zapiske, prečrtate, kar ste naredili, in dodate nove naloge za večer ali ta teden.
15. Spremljajte porabljen čas
Ure prostega časa lahko prihranite tako, da ste bolj izbirčni glede filmov in TV-oddaj, ki jih gledate, ter revij in časopisov, ki jih berete.
16. Spremenite svoje dejavnosti
Nikoli se ne utrudi celotno telo, običajno se hkrati utrudijo le nekatere mišične skupine. Spreminjanje dejavnosti bo pomagalo pri soočanju s tem. Na primer, če ste več ur zapored delali sede, preklopite na delo, kjer lahko nekaj počnete stoje ali se premikate. In obratno. Vadite to metodo vsaj en teden in videli boste, koliko še zdrži vaše telo.
17. Začnite zgodaj
Opaženo je, da če prideš v službo pol ure prej, lahko narediš veliko več. Če si pravilno organizirate dan, lahko greste spat z otroki, tj. najkasneje do 22. ure, vstati pa ob 5. uri zjutraj. V 2 jutranjih urah, dokler otroci ne vstanejo, lahko narediš veliko več kot zvečer od 22. do 24. ure, ko si na koncu dneva precej utrujen.
18. Delajte, ko delate
Verjetno ste opazili, da pridejo dnevi, ko delo »kipi in se razburja«, in pridejo dnevi, ko nočete narediti popolnoma ničesar. To je normalno in na to morate ravnati z razumevanjem in umirjenostjo. Če ni nujnega dela, potem si zlahka privoščite dan ali dva počitka.
19. Postavite si dnevno rutino
Veliko več bomo naredili, če bo vse opravljeno pravočasno in ob dogovorjenem času. Dnevna rutina bo vašemu telesu omogočila, da deluje kot ura. Če želite to narediti, skrbno načrtujte svoj dan, vključno z obroki in spanjem. Veliko hitreje boste zaspali in se lažje zbudili, če bo to vsak dan ob isti uri, tudi med vikendi. Redno prehranjevanje bo koristilo tudi vaši prebavi in splošnemu dobremu počutju. Če greste iz službe vsak dan ob isti uri, ne boste imeli nobenega izgovora, da svojega dela ne dokončate.
20. Bodi previden
Če želite prihraniti čas, pozorno poslušajte, zapišite navodila in informacije ter jih po potrebi pojasnite. Tako se boste izognili nesporazumom, ponavljanjem in predelavam.
21. Znebite se zapravljalcev časa
Na srečo ali na žalost ima dan samo 24 ur. In ne glede na to, kaj počnete, jih ne bo 25 ali 30. Torej, če želite res veliko postoriti čez dan, se morate znebiti tistih dejavnosti, ki tratijo vaš dragoceni čas.
22. Pojdite na informacijsko dieto
Dandanes smo nenehno podvrženi informacijskim napadom, naši možgani praktično ne počivajo: novice na televiziji, trači sodelavcev, službeni trenutki, pogovori doma itd. Posledično imamo občutek, da nam zateka glava od preobilice informacij, postanemo raztreseni in zavrti. Tim Ferriss, avtor knjige The 4 Hour Workweek, predlaga, da se lotimo »diete z nizko vsebnostjo informacij«.
23. Optimizirajte svoje delo
Pomislite, kaj vam vzame veliko časa. Na primer kuhanje. Zdaj obstajajo večnamenski kuhalniki, ki bodo odlično opravili delo pri pripravi hrane tako rekoč brez vašega vnosa. Ali pa gremo po nakupih. Naučite se naročati in kupovati stvari prek spleta. Tako boste prihranili veliko časa, truda in denarja. Ko kupujete živila prek spleta, prvič, ne boste kupili ničesar nepotrebnega, ampak le tisto, kar je na vašem seznamu, drugič, ne boste izgubljali časa z obiski supermarketa ali stoje v vrsti, in tretjič, imeli boste vse, kar vam bodo prinesli. ti v hišo, zakaj bi se moral še enkrat naprezati?
24. Samo tri naloge na dan
Ali želite narediti več? Za zajtrk pojejte žabo – tako pravijo zahodni strokovnjaki za upravljanje časa. Jesti žabo pomeni zjutraj narediti nekaj ne najbolj prijetnega, a zelo pomembnega. Ko bo ta naloga opravljena, se bodo preostale naloge zdele trivialne v primerjavi z jutranjo. Načrtujte tri pomembne stvari za danes, prva bo "žaba". Ko opravite tri pomembne naloge, naredite ostalo po svojih močeh in zmožnostih. Tako bo vsak dan učinkovit, saj so narejene vsaj tri stvari!
Včeraj sem prečkal dve meji, zaključil tri tekoče projekte s strankami, sklenil posel z velikimi obeti, zvečer pa doma večerjal s svojim dragim.
Delam 25 ur na teden, spim osem ur na dan, nimam urnika in še vedno mi uspe opraviti veliko več stvari kot takrat, ko sem bil priklenjen na pisarniško mizo več kot 60 ur na teden.
Daleč sem od nadčloveka. Vse zgoraj opisano je samo jasen primer.
Vidite, neodvisnost in delo zase več kot eno leto me je naučilo nekaj dragocenih lekcij o učinkovitosti in upravljanju časa.
Spodaj je seznam življenjskih trikov, ki se morda zdijo zelo preprosti. Ko pa jih boste zares preizkusili, boste opazili, da vaša opravila vzamejo vedno manj časa.
1. Izkoristite učinek Zeigarnik
Možgani imajo vsiljivo vgrajeno funkcijo, da vas nenehno opominjajo na stvari, ki jih pustite nedokončane, in vas tako spodbujajo, da dokončate nalogo. To je, kar je, in pomagalo vam bo dokončati stvari, ki ste jih že začeli.
Ni pomembno, ali vam je težava, ki jo poskušate rešiti, všeč ali ne, naredite vsaj majhen korak proti njej.
Se soočate s pisateljsko blokado in ne znate pisati? Odprite prazno datoteko in začnite tipkati, kar želite. Morate začeti načrtovati svojo poroko? Začnite z iskanjem poročnega šopka. Ali morate do jutri razviti trženjsko strategijo podjetja? Za začetek posnemite nekaj idej.
V 99% primerov boste nalogo delali do bridkega konca.
2. Uporabljajte orodja za vodenje projektov (ne samo delovnih stvari)
Naši možgani ne marajo kompleksnih nalog. Ko se sooči z abstraktno nalogo, na primer »izdelati mesečno marketinško kampanjo«, takoj postane malodušen in raje počne preproste, znane stvari.
Zato je treba vsak velik podvig razdeliti na nekaj preprostih, majhnih, dosegljivih korakov.
Tu postanejo pomembna orodja za vodenje projektov. Nočete zamuditi nobenega pomembnega koraka, kajne?
Obstaja nešteto brezplačnih in plačljivih aplikacij za upravljanje osebnih projektov. Najbolj mi je všeč vizualni pristop k upravljanju v Casualu.
Odlično pri tej aplikaciji je, da lahko informacije strukturirate tako, kot vam padejo na pamet – v obliki odnosov in ne linearno. To pomeni, da lahko namesto risanja linearnega načrta po korakih ustvarite podrobno sliko projekta z več tokovi dejavnosti, ki se izvajajo hkrati ali ena za drugo. (Več o miselnem preslikavanju in orodjih zanj).
Z drugimi besedami, narišete vizualni zemljevid, ki vam omogoča, da na prvi pogled vidite celoten projekt, poleg tega pa vam pomaga narediti majhne korake, ki vodijo do vašega cilja.
Tukaj je primer takšnega projekta:
Zakaj ta vizualni pristop deluje odlično zame (in morda tudi vam):
- Vedno veste, kateri korak bi moral biti naslednji, zato si niti ne pustite možnosti za odlašanje.
- Imate veliko jasno sliko svojih ciljev, ki je razumljiva na prvi pogled.
- Načrtovanje celotnega projekta je tako enostavno kot risanje na papir (kar sem počel prej), uporaba načrta pa je veliko bolj priročna.
- Če delaš v timu, bo vedno jasno, kaj je bilo že narejeno in kaj se dela zdaj. To pomeni, da bo manj napak in zamujenih rokov.
Druga priljubljena orodja, ki sem jih rad uporabljal, so Basecamp, Podio in Microsoft Project.
3. Spremenite svoje navade
Danes je enostavno najti informacije o tem, kako narediti vse, toda koliko vas te nasvete udejanja? Tudi jaz sem bil v tem čolnu.
Vsi imamo navade in spremeniti jih je zelo težko. Vendar pa lahko eno pametno rešitev tega problema najdete v knjigi Charlesa Duhigga "". Avtor ga imenuje cikel navade. Skratka, navada ima tri komponente: dražljaj (»sprožilec«, ki je pred običajnim vedenjem), običajno vedenje (dejansko ponavljanje dejanja) in nagrado (zunanja in notranja nagrada, ki jo prejmete za izvajanje običajno dejanje).
Slaba novica je, da na dražilne snovi ne morete vplivati na noben način. Dobra novica je, da lahko spremenite svoje običajno vedenje.
Rešitev je, da noč prej načrtujete, kaj je treba narediti v omrežjih in medijih. Določite si točen čas, kdaj to storiti, in to počnite vsak dan.
Ta pristop je uporaben za vse dražljaje, ki vodijo do negativnega vedenja.
Vsakič, ko dokončate novo navado, se za to nagradite. Ustvarite si obred, ki vam bo pomagal predvideti vaše negativno vedenje, kot je brezglavo brskanje po spletu, zapravljanje denarja ali uživanje sladkarij, in vsakič, ko se temu izognete, se nagradite z nečim prijetnim.
Ponavljajte 21 dni, dokler se nova navada ne oprime.
Pred približno 50 leti je nevroznanstvenik Nathaniel Kleitman odkril, da se naše telo čez dan vsakih 90 minut premika od vrha do dna. Ta pojav je znan tudi kot ultradianski ritem. Preprosto povedano, produktivni smo lahko samo 90 minut.
Kaj se zgodi po 90 minutah? Začnemo iskati dodatno gorivo v obliki kofeina, sladkih ploščic ali lastnih stresnih hormonov: adrenalina, norepinefrina in kortizola. V tem trenutku izgubimo fokus, prenehamo jasno razmišljati in videti celotno sliko.
Moj včerajšnji dan je potekal takole: prišel sem na letališče in pred pristankom 90 minut delal v kavarni (ni bilo brezžičnega interneta), med letom gledal film in se vrnil v službo na vlaku iz Švice v Francijo . Ko sem prišel domov, sem na hitro pregledal svoj nabiralnik, pojedel večerjo in delal še 90 minut.
Posledično sem v samo 4,5 urah opravil večino dela, ki bi mi prej vzel 8-urni delovni dan.
5. Postavite prednost do zadnjega
En direktor Pentagona je ta nasvet briljantno povzel:
Najprej naredim seznam prioritet: prva, druga, tretja in tako naprej. In potem prečrtam vse pod tretjino.
To je zlato pravilo za vsak dnevni seznam opravil. Vse naloge po tretjem prestavite na naslednji dan.
Se ne morete odločiti, katere naloge so pomembnejše?
- Razmislite, ali obstajajo odvisnosti med opravili. Ali je mogoče narediti korak A, ne da bi naredili korak B? Če ne, potem je naloga B pomembnejša. Izberite tiste naloge, ki vplivajo na vaš prihodnji uspeh.
- Uporabite matriko odločitev.
Karkoli v zgornjem desnem kotu mora biti označeno z oznako »Naredi zdaj«. Naloge z velikim vplivom, ki jih je težko opraviti, je treba mešati z drugimi, manj zapletenimi. Naloge z majhnim vplivom, ki jih je enostavno opraviti, je vredno prenesti.
Zame so letališča in letala super produktivni kraj za delo. Pravzaprav pogosteje izberem povezovalne lete kot direktne (so tudi vsaj 100 $ cenejši) in poskušam čim več dela opraviti ob dnevih, ko potujem, namesto ko delam od doma.
Zdaj pa naj pojasnim.
Imate strogo omejen čas (pred odhodom ali pred pristankom) in omejen brezplačen Wi-Fi. To pomeni, da lahko delate v 90-minutnih sprintih, da ostanete na najvišji ravni produktivnosti.
Ko sedite na letalu, ni nobenih motenj: telefon je izklopljen in vse, kar ostane, je čisto, učinkovito delo, ki ga morate opraviti v omejenem času. Pogosto poskušam poustvariti podobno okolje doma: izklopim internet in 90 minut opravljam svoje delo, ne da bi me kaj drugega zmotilo.
Naj povzamemo. Tukaj je načrt, kako narediti več in delati manj:
- Naredite prvi korak v svojem poslu in dovolite, da vam ga Zeigarnikov učinek pomaga dokončati.
- Uporabite orodja za vodenje projektov, da boste jasno vedeli, kaj je treba storiti, in ostanite osredotočeni.
- Spremljajte dražljaje in jih spremenite v pozitivne navade.
- Določite prednost in delajte na najpomembnejših nalogah.
- Odstranite vse, kar vas moti. Na primer, dajte si »letališki dan«.
