Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl yapılandırırsınız? Asgari iş toplantıları

Mümkün olduğunca üretken olmak ve her şeyi halletmek mi istiyorsunuz? Zamanınızı nasıl doğru planlayacağınıza dair en iyi 3 ipucu! Kendiniz için yazın.

Elbette arkadaşlarınızdan veya kendinizden “Hiçbir şey yapacak zamanım yok!”, “Günde 24 saat bana yetmiyor!”, “Gün uçup gitti ve ben” gibi ifadeler duymuşsunuzdur. kayda değer bir şey yapmadım!” vesaire.

İnsanlar sorunlarının yapacak çok fazla işin olması olduğunu düşünüyorlar.

Ama gerçekte bunun nedeni bilmemeleridir gününüzü nasıl doğru planlarsınız her şeyi fazla stres yaşamadan halletmek.

Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl planlayabilirsiniz: bilmeniz gerekenler nelerdir?

Sözlüğün bu kavramı nasıl tanımladığını biliyor musunuz?

Zaman, saniye, dakika, saat, gün, hafta, ay, yıl olarak ölçülen, yani gerçekleştirilen her eylemin süresinin ölçüsü olan varoluş süresidir.

İlk bakışta her şey açık gibi görünüyor: 1 saat 60 dakikadan oluşuyor, bir hafta 7 günden oluşuyor vb.

Ancak gerçek hayatta zaman tamamen farklı algılanıyor.

Örneğin, bir çiftin sevilmeyen bir öğretmene ne kadar dayanabildiğini unutmayın.

Açıkçası 1 saat 20 dakikadan fazla mı?

Ancak ilginç bir kitap okumak o kadar büyüleyici olabilir ki 3 saat bir anda uçup gider.

Çoğu zaman görevleri tamamlayamıyoruz çünkü çok fazla görev var ya da aptalız, sadece bilmediğimiz için. Zamanınızı nasıl planlayabilirsiniz? mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde.

Bunu yapmak düşündüğünüzden çok daha kolaydır.

Önemli olan sebat, maksimum organizasyon ve gerekli ekipmanı satın almak için biraz paradır.

Gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayabilirsiniz: hazırlık

Düzenli olarak geç kalıyorsanız, verdiğiniz sözleri zamanında yerine getirmiyorsanız, işyerinde yığılmalar oluşuyorsa, patronunuzun işlerini yapmaya vaktiniz yoksa bu durumdan sadece siz değil çevrenizdekiler de zarar görüyor.

Tamam, yakın akrabalar ve arkadaşlar: anlayışlı olacaklar (sabrları sınırsız olmasa da), ancak patronun böyle bir çalışandan memnun olması pek mümkün değil, bu yüzden kariyer gelişimini hayal bile edemezsiniz.

Ama kötü bir asker, generalin omuz askılarını takmayan askerdir!

Kim tüm hayatını sekreter ya da kurye olarak geçirmek ister?

Eğer anlarsan zaman nasıl planlanır, üretkenliğinizi artırabilir ve kariyer basamaklarını hızla yükseltebilirsiniz.

İhtiyacınız olması için:

• bir günlük - bu, her gün için görevleri yazacağınız bir not defteri olabilir, ancak iki bölüme ayrılmış sıradan bir defterle idare edebilirsiniz: size gelen yapılacaklar ve fikirlerin bir listesi için;
• cep telefonuÖrneğin hatırlatıcılar oluşturabileceğiniz, telefonunuz sizi haberleri kontrol etmeyi bırakıp akşam yemeği pişirmeye başlama zamanının geldiği konusunda uyaracaktır.
• bilgisayar veya dizüstü bilgisayar- bunlara yalnızca sürekli olarak bilgisayarda çalışanlar ihtiyaç duyar - burada çeşitli dosyalar oluşturabilirsiniz: "bugün ne yapılmalı", "hafta sonu için görev listesi", "Pazar günü ne satın alınır" vb.

Zamanınızı nasıl planlayabilirsiniz: Ne yardımcı olabilir?

İyi iş organizasyonu aşağıdakilerle kolaylaştırılır:

Masaüstünüzde kusursuz düzen.

Yüzeyde şu anda çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz şeyler dışında gereksiz nesneler olmamalıdır.

Diğer her şeyi çekmecelerde saklayın.

Evin temizliği ve konforu.

Evde çalışıyorsanız ya da hiç çalışmıyorsanız ve sadece evinizi koruyorsanız, bu kaosa ve kaosa izin vermek için bir neden değildir.

Her şey yerli yerinde olmalı; toz, kir ve örümcekler de en iyi yardımcılar değildir.

Satın alırken size estetik zevk getireni seçin.

Mümkün olduğunca sık bakmak istemelisiniz.

Erken kalk.

İşe gitmeniz gerekip gerekmediği önemli değil, bu öğle yemeğine kadar yatakta yatmanız için bir neden değil.

Yeterince erken ve aynı saatte uyanmak için kendinizi eğitin, böylece acele etmeden hazırlanmaya zamanınız olur ve akşam derlenen günün yapılacaklar listesini ayarlarsınız.

Normal bir beslenme ve uyku programını sürdürün.

Sürekli uykusuz kalan ve vitamin eksikliği çeken bir kişi verimli bir şekilde çalışamayacaktır.

Bu ipuçlarının amacı pek öğretmek değil, Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayabilirsiniz?, nadiren dikkat ettiğimiz, ancak gelişimimizi önemli ölçüde engelleyen küçük şeylerden sizi ne kadar kurtarabiliriz.

Zaman nasıl planlanır: diyagram

Bir şeyi yapmak istemediğimizde çoğu zaman sebep kılığına girmiş bahaneler buluruz.

Bu nedenler oldukça geçerli gibi görünse de bunların arkasında istek eksikliği yatıyor.

“Vaktim yok” derken güncel olayların bizim için daha önemli olduğunu kastediyoruz.

Her insanın vaktinin olmadığını söyleme hakkı vardır.

Ama sonra kendisine onun için gerçekten neyin önemli olduğunu sormasına izin verin.

Yeterli zamanınızın olmaması değil, onu başka şeylere harcamayı tercih etmenizdir.

Zamanınızı nasıl doğru bir şekilde planlayacağınızı ve gün boyunca çok daha fazlasını yapmayı nasıl başaracağınızı öğrenmenize yardımcı olacak üç seçenek sunacağım.

Beğendiğiniz birini seçebilir veya birkaç şemayı birleştirerek kendinizinkini geliştirebilirsiniz.

Yapılacaklar listenizle çalışın.

Önümüzdeki ay günlüğünüz düzensizliğe karşı mücadelede ana silahınız olacak.

Her akşam görevlerin bir listesini yapmalı, bunları önem sırasına göre gruplandırmalı, sabahları düzeltmeli ve gün boyunca not defterine tekrar tekrar bakmalı, daha önce tamamlanmış olanların üstünü çizmelisiniz.

Bu, yalnızca zamanınızı planlamayı öğrenmenize değil, aynı zamanda daha dakik olmanıza da yardımcı olacak son derece etkili bir yöntemdir.

Size anlattığım makalelerden birinde, bir günlük yardımıyla geç kalma alışkanlığını yenen arkadaşım Yana'yı hatırlıyor musunuz?

Her dakikadan en iyi şekilde yararlanın.

Evet, bazen hayat bize hoş olmayan sürprizler sunar: Trafik sıkışıklığında veya asansörde sıkışıp kalabiliriz, ışıklar aniden kapanabilir, bilgisayar donabilir vb.

Bütün bunlar kaçınılmaz olarak algılanmalı ve panik yapılmamalıdır!

Başka bir şey yapmaya geçin.

Sadece faydalı bir kitap okuyun veya rahatlayın ve hoş bir müzik dinleyin, böylece vücudunuz iyileşebilir ve kaybettiğiniz zamanı hızla telafi edebilirsiniz.

Gerçek planlar yapın ve boş sözler vermeyin.

Bazı insanlar çok fazla şey üstlendikleri için çok az şey yaparlar.

Sonuç olarak, yerine getirilmemiş görevlerden oluşan birikmiş işlerle karşılaşırlar.

Yeteneklerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirin, tüm görevleri önemlerine göre sıraladığınızdan emin olun: önce tamamlanması gerekenler ve ertelenebilecek olanlar.

Patronunuza, mültecilerle ilgili bir makalenin bilgi toplamasının uzun zaman aldığını, dolayısıyla yarın sabah şehir kanalizasyonunun onarılmasıyla ilgili bir not yazacağınızı vb. söylemekten çekinmeyin.

Zamanınızı planlamak için harika ipuçları

ünlü video blogcusunu paylaş

Aleksandr Kuskov

Gelin bir göz atalım ve not edelim!

Ama öğrenmesi en kolayı gününüzü doğru planlayın— demir gibi öz disiplin yardımcı olacaktır!

Bir ay boyunca sıkı bir günlük rutini takip etmeye çalışın, aynı saatte kalkın ve yatın, “Gidip uzanacağım” gibi zayıflıklara boyun eğmeyin, her dakikayı planlayın, programa uyun ve çok geçmeden Her gününüzün ne kadar etkili hale geldiğini fark edeceksiniz.

Yararlı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın

Herhangi bir yaşam değişikliği ve her büyük girişim dikkatli bir planlamayla başlar. Sonuçta, bir planla güçlü yönlerinizi hesaplamak ve stratejik açıdan önemli bir karar vermek daha kolaydır. Aynı şey profesyonel ve kişisel yaşamınız için de geçerli; esnek kalmak, kaliteli işler yapmak ve yeterince dinlenmek için nasıl plan yapacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Planlamanın gücüne inanmıyorsanız veya görevlerinizi nasıl doğru bir şekilde dağıtacağınızı bilmiyorsanız, Acilden Önemliye kitabındaki ipuçları size yardımcı olacaktır.

İş gurusu Jim Rohn şöyle dedi: "Kağıt üzerinde planlamadığınız sürece asla güne başlamayın." Düşüncesini ünlü danışman Brian Tracy şöyle sürdürdü: "Planlamaya harcadığınız her dakikanın, çalışmanızdan on dakika tasarruf etmenizi sağladığını unutmayın."

Bu büyük insanların sözleri planlamanın pratik faydalarıyla da doğrulanmaktadır:

Hiçbir şeyi unutmuyorsun. Görev planınızı yazıp yapılandırarak beyninizi hatırlama ihtiyacından kurtarırsınız.

Daha kısa sürede daha fazlasını yaparsınız. Gününüzü planlayarak görevleri tamamlamak için zamanı doğru şekilde ayırmayı öğrenirsiniz.

Reaktif olmaktan ziyade proaktifsiniz. Bir görevi zamanında üstlendiğinizde konsantre olma, benzer görevleri gruplandırma ve hızla halletme fırsatına sahip olursunuz.

Daha iyi kararlar verirsin. Planlama size görevleri ve bunların uygulanmasının sonuçlarını doğru bir şekilde değerlendirmeyi öğretir.

Kesintilerden sonra daha iyi toparlanırsınız.İş gününüz sırasında dikkatiniz dağılırsa hangi görevde olduğunuzu her zaman bilirsiniz.

Yani kişisel ve profesyonel yaşamınızı değiştirmek için tek yapmanız gereken bir planlayıcı satın almak veya akıllı telefonunuza bir uygulama indirmek ve ay, hafta ve gün için bir plan yapmak.

Çalışırken dikkatiniz dağılırsa, bir planınızın olması hangi görevde olduğunuzu her zaman bilmeniz anlamına gelir. .

Aylık plan

Aylık planlama, gelecekte başarılı olmanıza yardımcı olacak hedefler hakkında düşünmek için harikadır. Neyi başarmak istediğinizi ve bir ay içinde kendinizi nasıl gördüğünüzü düşünün. Bu görevleri takviminize yazın ve hedeflerinize ulaşmanın yollarını düşünün.

Örneğin vücudunuzu sıkılaştırıp iki kilo vermek istiyorsunuz ya da raporunuzu zamanında teslim etmek istiyorsunuz. Bunlar bir ayda ulaşılabilecek büyük hedefler. Artık daha kesin planlama yapmanın zamanı geldi.

Haftalık plan

Hedeflerinizin her biri için yedi gün içinde gerçekleştirebileceğiniz kilometre taşları belirleyin. Örneğin dört antrenman yapın ve vücudunuzu ölçün. Veya raporun ilk bölümünü tamamlayın ve yapılan işin kalitesi hakkında meslektaşlarınıza danışın.

Bu yaklaşım size bir anlayış verecektir - görevi adımlara bölüp bir hafta içinde yapmak daha iyidir, aksi takdirde diğer insanlardan bilgi almak ve ara sonucu zamanında kaydetmek için zamanınız olmayacaktır. Sonuç sizin için önemli olduğundan bu görevleri son dakikaya bırakamazsınız.

Başarılı planlamanın anahtarı, e-postanızı kontrol etmeden önce listenizi hazırlamaktır. Müzik dinlesen iyi olur. .

Gün için plan yapın

Gününüzü planlarken kısa vadeli görevleri, küçük sorunları çözmeyi ve sorumlulukları tamamlamayı düşünün. Hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak görevleri de eklediğinizden emin olun. Akşam, sabah, uyandığınızda, işe geldiğinizde plan yapabilirsiniz. İstediğiniz zaman önümüzdeki 24 saati planlamak için beş dakikanızı ayırın. Günlük bir plana sahip olmak, üretkenliğiniz üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayacaktır.

Gününüzü başarılı bir şekilde planlamanın anahtarı, e-postanızı veya sesli mesajınızı kontrol etmeden önce onu planlamaktır. Eğer tam tersini yaparsanız, tüm dikkatinizi çalacak ve üretkenliğinizi yeniden yönlendireceklerdir. Güne üretken zamanımızı boşa harcayarak başlıyoruz ve çoğu zaman önemli işlerimizden hiçbirini yapmadan günü bitiriyoruz. Farklı kişilerin vereceği görevleri önceliklendirerek ve bunları planınıza uygun şekilde yerleştirerek bu tuzaktan kaçınabilirsiniz.

Planlama alışkanlığı edinin

İnsanlar genellikle plan yapmak için yeterli zamanlarının olmadığını söylerler. Ancak sadece beş dakikanızı ayırmanız günün geri kalanını verimli hale getirecektir. Sonuçta, bir söz verdiğimizde ve bunu yazmadığımızda stres ve zaman eksikliği bizi çoğu zaman şaşırtıyor.

Planlamayı günün düzenli bir parçası haline getirin. .

Planlamayı bir alışkanlık haline getirin, günün düzenli bir parçası haline getirin. Tüm görevleri ayrı bir deftere yazarak kendinizi ertelemekten koruyacak ve kaliteye odaklanacaksınız. Tamamlanan her görev sizi hayatınızı iyileştirecek bir sonuca yaklaştıracaktır.

Birçoğu "Bunun nesi zor?" diye cevaplayacak. Ertesi gün ne yapacağınızı düşünürsünüz ve şafak vakti başlarsınız. Çok basit!

Gününüzü doğru bir şekilde nasıl planlayacağınıza dair bu yöntem gerçekten iyi bir sonuç verdiyse makale burada sona erecektir. Ancak ne yazık ki işlerin çoğu günün sonunda sabah olduğu gibi aynı proje alanında kalıyor. Başka bir deyişle, her şeyi gerçekten halletmek için sadece ertesi gün için bir eylem planı yapmak yeterli değildir.

Aşağıdaki ipuçlarını okuyarak her şeyi halletmek için günlük rutininize nasıl doğru şekilde yaklaşacağınızı öğreneceksiniz.

1. Yardımcı Aletler

Neyse ki, bugün teknolojik ilerleme insanlara neredeyse her hedefe ulaşmalarına olanak tanıyan çeşitli araçlar sağlamıştır. Gününüzü doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek için ihtiyacınız olacak:

• Dizüstü/Kişisel bilgisayar – eğlencesi bu cihazlarla yakından ilgili olan kişiler için kullanışlıdır. Özel klasörler kullanarak, her zaman görünür olacak şekilde (masaüstünüzde) gerekli şeylerin bir listesini oluşturabilirsiniz.
• Günlük, belirli olayları, planları ve olayları not edebileceğiniz, geçen yüzyılın basit bir icadıdır.
• Cep telefonu - bu cihazın "Hatırlatma" adı verilen özel bir işlevi, her zaman kendinize şu veya bu önemli konuyu derhal hatırlatmanıza olanak tanır.

Kural olarak, bir dizüstü bilgisayarı her zaman yanınızda bulundurmak zor olduğundan, bir günlüğü ve cep telefonunu birleştirmek uygundur.

2. Doğru mod

Erken kalkma alışkanlığını geliştirin. Üstelik bunu ne kadar erken yaparsanız o kadar faydalı şeyler yapabilirsiniz. Önemli olan her gün aynı saatte uyanmayı öğrenmektir.

Uykuya ayrılan zamanı unutmayın. 8 saati geçmemelidir. Daha az uyumak da önerilmez.

Kaliteli uyku da önemli bir gerekliliktir. Gece konforunuzu sağlayın. Güzel bir yatak, sıcak bir battaniye ve yumuşak bir yastık. Kıyafetleriniz açıkken uykuya dalmayın; bu uykunuzun kalitesini düşürür.

3. Diyet

Verimli bir gün geçirmek için ihtiyaç duyduğumuz enerji, ne kadar uyuduğumuzdan daha fazlasına bağlıdır. Gününüzü doğru planlamanın yöntemi aynı zamanda doğru beslenmeyi de içerir.

Yağlı, tütsülenmiş ve tatlı yiyecekleri diyetinizden çıkarın. Veya en azından bu ürünlerin tüketimini minimuma indirmeye çalışın. Bu, vücudunuzdaki ağırlıktan kurtulmanıza ve iyi bir ruh halinde olmanıza yardımcı olacaktır.

Diyetinize daha fazla vitamin (meyve, sebze) ekleyin. Vücudu enerji üreten faydalı mikro elementlerle zenginleştirmeye yardımcı olurlar. Tahıllar ve süt ürünleri de sağlıklı beslenmenin bir parçasıdır.

Daha fazla sıvı içmeye çalışın. Alkol, kahve ve gazlı içeceklerden kaçının. Suya odaklanın. Günde en az 2 litre içmeniz gerekir.

4. Kendinize ekstra iş yaratmayın.

Yanlış çakılan bir çivi zamanla at nalının düşmesine neden olabilir. Bu yaklaşık olarak bir Doğu atasözünün söylediği şeydir. Gününüzü planlamadan önce yeni planlara müdahale etmeme alışkanlığını geliştirin.

Bu özellikle küçük şeyleri ihmal etme söz konusu olduğunda doğrudur. Örneğin sürekli etrafa saçılan kıyafetler dairenizi büyük bir çöplüğe çevirir. Temizlik yarım gün sürdüğünde büyük bir görevi planlamak zordur.

Bu kadar önemsiz meselelerle zaman kaybetmek için her şeyi düzenli tutmaya çalışın. O zaman temizlik gibi önemsiz bir iş, sizin için boşa harcanan bir gün yerine, bir saatten fazla zamanınızı almayacaktır.

Daima her şeyi bitirin. Edinilmesi gereken bir diğer harika alışkanlık da her görevi bitirmektir.

Ayrıca bakınız: Hedefinize ısrarla ulaşmayı ve her seferinde engellerle başa çıkmayı öğrendikten sonra, gerçek bir dövüşçünün becerilerini kazanacaksınız. Güçlenirseniz, yenilgileri daha kolay yaşarsanız hedefinize giden yolda önünüze yeni ufuklar açılacaktır.

5. Liste

Şimdi daha önce dile getirilen ana noktaya, yarının yapılacaklar listesine yaklaşmanın zamanı geldi. Düzenlisiniz, canlılık ve güçle dolusunuz. Her zaman mükemmel bir düzene sahipsin. Ve üstlendiğiniz her şeyin sorumluluğunu alırsınız.

Yarın yeni bir gün ve siz bundan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsunuz. Ne yapmak istediğinizi dikkatlice düşünün. Bütün bunları günlüğünüze yazın. Ve bunu ana meseleleri ikincil meselelerden ayıracak şekilde yapın. Bunu yapmak için öncelikle sizin için acil ve özellikle önemli olanı yazın. Daha sonra daha az önemli olan şeyleri ekleyin. Bu iki grubu hiçbir durumda karıştırmayın.

6. Yeteneklerinizi değerlendirin

Kendine güvenmek iyidir ama bunu kozmik boyutlara kadar şişirmemelisin. Süpermenler sadece filmlerde vardır.

Gününüzü doğru planlamadan önce konuyu ve yeteneklerinizi dikkatlice analiz edin. Yarın tamamlayabilirsiniz ya da daha sonra yapmaya başlasanız iyi olur. Her şey her zaman bize bağlı değildir ve bazen planlarımıza ulaşmak için başkalarının yardımına başvururuz.

Örneğin akrabalarınızı ziyaret etmek için şehir dışına çıkmak istiyorsunuz ancak arabanız yok. Birkaç gün içinde arkadaşınız bu yöne gidecek ve bu, görevi tamamlamak için uygun bir fırsat olacak. Ulaşılacak hiçbir şey yokken yarın için böyle bir şey planlamak mantıklı mı?

Ya da takım elbisenizi evinizin yakınında bulunan kuru temizlemeciye götürmeniz gerekiyor ama yarın pazar ve kapalı. Başka bir hizmet aramak için tüm şehri dolaşmaya değer mi? Bu zamanı başka şeyler yaparak geçirmek daha iyidir.

7. Her dakikayı en iyi şekilde değerlendirin!

Görevlerinizi tamamlama sürecinde süreci yavaşlatan durumlar göz ardı edilmez. Trafiğe takıldınız, asansörünüz takıldı ya da beklediğiniz kişi gecikti. Görünüşe göre bu, planın uygulanmasından ciddi şekilde uzaklaşıyor. Ama üzülme. Bu zamanı faydalı bir şeyle meşgul etmeye çalışın. Örneğin ilginç bir kitap alın, faydalı insanlarla telefonda konuşun. Kesintiye izin vermeyin.

Zamanınızı yönetmenin ve gününüzü planlamanın o kadar da zor olmadığı ortaya çıktı. Sadece basit kurallara uyun ve her şey yoluna girecek. İyi şanlar!

Merhaba sevgili okuyucular! Geçen yıl kendiniz için hangi hedefleri belirlediğinizi hatırlıyor musunuz? İngilizce öğrenin, kilo verin? Düzenli egzersiz yapma planınız var mıydı? Ya da belki işinizi değiştirip daha fazla kazanmak istediniz?

Yılın başında kendimize bu kadar cesur hedefler koyuyoruz ama kural olarak 2-3 ay sonra bunları unutuyoruz. Bu neden oluyor?

Bunun nedeni güçlü bir iradenin olmaması değil, belirli hedefleri belirleme şeklimiz ve bu hedeflere ulaşmak için yaptıklarımızdır.

İşte 2018'de hedeflerinizi nasıl planlayıp gerçekleştireceğinize dair bazı ipuçları.

Nereden başlamalı

Hedeflerinizi nasıl doğru bir şekilde planlayacağınızı bilmiyorsanız, yaşamınızın ilgili tüm alanlarını yazın ve bu alanlarda neyi başarmak istediğinizi düşünün. Başlamanıza yardımcı olacak bazı seçenekler şunlardır:

Kariyer— nerede ve hangi pozisyonda çalışmak istiyorsunuz? Kariyer basamaklarını yükseltmek ve yüksek bir pozisyon almak ister misiniz? Ya da belki kendi işinizi kurmak istersiniz? Bunu başarmak için ne öğrenmeniz gerekiyor, hangi becerileri edinmelisiniz?

Aile— Ailenize yeterince zaman ayırıyor musunuz? İyi bir ebeveyn misiniz? Ya da belki sadece bir aile kurmayı planlıyorsunuz ve bu etkinliğe hazırlanmanız mı gerekiyor?

Finans— ne kadar kazanmak istiyorsunuz ve nasıl? Ek gelir kaynakları düşünüyor musunuz? Ekstra parayı nasıl kullanmak istersiniz? Finansal geleceğinizi nasıl geliştirmek istiyorsunuz?

Sağlık— Yeme alışkanlıklarınızı daha sağlıklı olanlarla değiştirmek ister misiniz? Düzenli olarak egzersiz yapmayı planlıyor musunuz? Nasıl bir hayat sürmek istiyorsunuz?

Eğitim-Ne bilmek istiyorsun? Kendinizde hangi yetkinlikleri geliştirmeniz gerekiyor? Belki ek bir dil veya yazışma kursu?

Bir sayfadaki her alandan 2,3 hedefi kaydedin. Daha sonra sizin için en önemli olanları, en çok keyif aldığınız şeyleri seçin ve bunları yapmayı planlayın.

Hedefler ne olmalı?

Bir hedefe ulaşma başarısının yarısı, onu doğru adlandırmaktır.

Kişisel etkililik konusunda küresel bir uzman, yönetim danışmanı, yazar ve konuşmacı olan Brian Tracy, hedefi füzenin güdüm mekanizmasına benzetiyor. Bir füzenin hedefi olmadığında hareketsiz kalır. Ancak hedefin tam parametreleri girildiğinde havaya yükseliyor ve belirlenen yere çarpana kadar uçuyor. Aynı şey hayatımızda da olur: Neyi başarmak istediğimize ve her şeyi nasıl doğru planlayacağımıza dair net bir fikrimiz olduğunda, çalışmak ve bu konuda ısrar etmek çok daha kolaydır.

Hedefler basit, sizin için açık ve spesifik olmalıdır. Ölçülebilir, gerçekçi, ulaşılabilir ve zamanında olmalıdırlar.

Tüm hedeflerinizi ve hayallerinizi yazın

Planlarınızın gerçekleşmesi için yılınızı nasıl doğru bir şekilde planlayacağınız üzerinde duralım.

Bu yıl veya yakın gelecekte gerçekleştirmek istediğiniz tüm hayallerinizi ve hedeflerinizi bir kağıda yazın. Daha iyi nasıl yapılır? Bu, kafanızı çeşitli düşüncelerden, sorulardan, fikirlerden kurtaracak ve hedeflerinize daha gerçekçi bakmanıza yardımcı olacaktır. Şimdi bunun yaşam için ne kadar önemli olduğunu ve sonunda ne vereceğini değerlendirin. Tamamlanmaları için tarihler ve son tarihler belirleyin. Ailede, işte, eğitimde ve yaşamın diğer alanlarında planlanan tüm önemli etkinlikleri yıllık planınıza ekleyin. Analizin ardından uzun vadeli planlar alacaksınız.

Uzun vadeli hedeflere ulaşmak zordur çünkü hayat, hayallerinizi gerçekleştirme planlarınızı altüst edebilecek öngörülemeyen durumlarla doludur. Bu nedenle oluşturduğunuz listeyi her zaman en az ayda bir kez gözden geçirerek ekleme veya düzenleme yapmalısınız.

Meditasyon "ODAKLANMA". Kesintileri ve ertelemeleri unutmak amacıyla hedeflere cerrahi olarak hassas bir şekilde odaklanmayı sağlayan meditasyon >>> ELDE ETMEK

Büyükleri küçüklere bölün

Hedefler belirlendi, yaşam vektörü yıllık planlarla belirlendi. Artık bunları uygulamaya başlamamız gerekiyor. Bunların uygulanmasına yönelik uzun vadeli planları aylık olarak paylaştırıyoruz. Aylık hedeflerinizi nasıl doğru şekilde planlayabilirsiniz? Aylık planlar bir önceki ayın son günlerinde yazılmalıdır. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle birlikte görevleriniz hakkında spesifik olun. Hafta sonu ne yapacağınızı mutlaka planlayın. Ayın hangi haftasında ne yapmak istediğinizi planlayın.

Haftalık planlarınızı Pazar akşamı veya Pazartesi sabahı yapmaya çalışın.

Haftalık planınızda yazılanlar sizi yıllık planınızdaki hedeflere yaklaştırmalıdır. Bu nedenle, haftalık planınızdan size fayda getirmeyecek her şeyin üzerini çizmekten çekinmeyin.

Beklenmedik veya acil konular için zaman planlayın.

Ve son olarak, iş gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınız. Bunu akşam yapmak en iyisidir, o zaman sabah planladığınız şey üzerinde telaşsızca çalışmaya başlayacaksınız.

Ailenizle ilgili olanlar da dahil olmak üzere tüm görevlerinizi listeye ekleyin. Daha sonra bunları önceliklendirip önem, aciliyet ve süreye göre gruplandırmanız gerekir. Tamamlanacak en fazla 5-7 görev seçin. Gerçekçi olacak ve tamamlanmadığı takdirde sizde hayal kırıklığı ve stres yaratmayacaktır. Gününüzü saat başı planlayın, dinlenmeye ve yemek yemeye zaman ayırmayı unutmayın.

Burada 70/30 kuralının uygulanması gerekiyor.

Asla toplam çalışma sürenizin %70'inden fazlasını planlamayın. Beklenmedik bir şey her zaman olabilir. Her şeyi dakikasına kadar planlamak yalnızca strese ve gereksiz hayal kırıklığına neden olur.

Günün başında en önemli ve en büyük görevinizi tamamlamalısınız. Bundan sonra gerisini yapmak için daha motive olacaksınız. Her şeyi doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı biliyorsanız, sabahları böyle bir başarı, büyük bir enerji artışı ve tüm gün boyunca olumlu bir tutum sağlayacaktır.

Bir işi tamamladıktan sonra onu listenizden çıkardığınızdan emin olun! Ve dakikliğiniz ve bağlılığınız için kendinizi övdüğünüzden emin olun. Tamamen tamamlanmış bir yapılacaklar listesi, günün sonunda en iyi ödülünüz olacaktır.

• Planlama için her zaman ilgi çemberinizde olması gereken bir takvim kullanın. Bu kağıt olabilir, masaüstünüzdeki bir takvim veya cep telefonunuzdaki bir takvim olabilir. Önemli olan, her zaman elinizin altında olması.
• Görevlerinizi başkalarına devretmeyi öğrenin. Her yerde aynı anda yetişemezsiniz; yardımcılarınızın olması gerekir.
• Görevlerinizi tamamlarken dakik ve sorumlu olun, böylece onları yeniden planlamanıza ve hayallerinizden uzaklaşmanıza gerek kalmaz.
• Pareto'nun 20/80 kuralını uygulayın: "Çabanın %20'si sonucun %80'ini üretir, geri kalan %80'lik çaba ise sonucun yalnızca %20'sini üretir."
• Planladığınız görevlerden dikkatinizi dağıtmayın, iş tamamen tamamlanıncaya kadar motive edici unsurları (TV, telefon, internet) görüş alanınızdan uzaklaştırın.

Sonuç olarak, daha iyi anlamak için videoyu izlemenizi öneririz.

Sevgili okuyucular! Faaliyetlerinizi doğru planlamanın basit yollarını anlattık. Şimdi önümüzdeki yıl için hedeflerinizi belirlemenin ve onlara ulaşmayı planlamanın zamanı geldi. Bu ipuçlarını faydalı bulacağınızı umuyoruz.

Hayattaki en büyük başarısızlıklarınızı düşünün. Tüm hayatınızı olumsuz yönde değiştiren kavgalar, yanlış anlamalar. Başarısız sınavlar, iş görüşmeleri vb. Bu tür başarısızlıkların nedenleri benzerdir, kural olarak kötü hazırlık ve aceleci eylemlerin sonucudur. Aşağıda her şeyi nasıl yöneteceğimize ve günü/haftayı nasıl planlayacağımıza bakacağız.

Bir sporcu Olimpiyatlardan bir ay önce antrenmanı bırakırsa ne olur - becerileri ve kas gücü önemli ölçüde zayıflayacak ve son sıralardan birini alacaktır. Sporda olduğu gibi, herhangi bir işte de iyi bir hazırlığa ihtiyacınız vardır, bu olmadan başarı şansı büyük ölçüde azalır.

Hazırlıkta en önemli faktör planlamadır. "6P kuralı": Doğru planlama verimlilik kaybını önler.

Aşağıda, günün ve haftanın doğru planlanmasıyla her şeyi yönetmenin 7 yolunu anlatacağım.

Yöntem 1: Günlük görevlerin bir listesini yapın

Görev listesi ne içindir?

Öncelikle beynimizin nasıl çalıştığına bakalım. Kafamızda en fazla 7+-2 şeyi veya önemli düşünceyi kontrol altında tutamadığımız tespit edildi. Bundan emin olmak için resimlerde kaç dairenin gösterildiğini sayın:

Pirinç. 1	Pirinç. 2	Pirinç. 3

Pirinç. 4	Pirinç. 5

Büyük olasılıkla, Şekil 1, 3 ve 4'teki nesnelerin sayısını belirlemek için bir bakış yeterlidir.

Ve 2. ve 5. çizimler için bir bakış yeterli değildi; ayrı ayrı saymak gerekiyordu. Ne kadar az nesne olursa, onları yönetmek o kadar kolay olur. Sayı 7+-2'nin üzerine çıktığında beyin sınırına ulaşır.

Aynı şey düşünceler için de geçerlidir; aynı zamanda kafamızda 7+-2'den fazla görev depolayamayız, gerisini unuturuz.

Gerçek hayattaki bir durumu hayal edelim

Sevdiğiniz birinin doğum günü için bir hediye almanız gerekiyor;
- İnternet kapatılmadan önce ödeme yapın.

İşe vardığınızda:

Bugün bir rapor hazırlamanız gerektiğini öğrenin;
- İçeri girdim ve bir meslektaşım kendisine bir sözleşme şablonu göndermemi istedi;
- Sabah planlama toplantısından sonra patron benden 3 şey yapmamı istedi.

Kafanız zaten dolu ama zaman durmuyor; bir müşteriniz, sevdiğiniz biri, bir meslektaşınız sizi arayabilir, öngörülemeyen bir durum meydana gelebilir vb. Bu durumda ne olur? Bir şeyi unutuyoruz. Mağazadan yiyecek almayı unutursak elbette kötü bir şey olmaz, ancak daha önemli bir şeyi unutabiliriz: önemli bir toplantıya gelmemek, ilaç almak vb.

Ayrıca kafamızda ne kadar çok şey olursa, bilgiyi ezberlemeye enerji harcandığından analitik yeteneklerimiz de o kadar kötüleşir.

Bir not defterinin faydaları

Defter - yukarıda açıklanan tüm sorunları ortadan kaldırır ve bellekten çalışmaya kıyasla aşağıdaki avantajlara sahiptir:

1) Yazmak her zaman hatırlamaktan daha hızlıdır. Örneğin bir cep telefonu numarasını not etmek, ezberlemekten 10-100 kat daha hızlıdır. İş konusunda da aynı şey geçerli.

2) Enerji Tasarrufu. Önemli şeyleri unutmamak için sık sık hatırlarız ki bu da enerji israfına neden olur. Bir dizüstü bilgisayar bu sorunu çözer.

3) Güvenilirlik. Kalemle yazılanlar baltayla kesilemez. Yorgunluk, duygular veya diğer nedenlerden dolayı herhangi bir görev unutulabilir. Ancak görevleri yazarsanız unutmak çok daha zordur.

Görevlerin bir listesini normal bir kağıtta, bir not defterinde tutabilirsiniz, ancak bir not defteri olması daha iyidir çünkü bir takvimi vardır. Günün görev listesi bilgisayarda veya kağıtta olabilir. En önemli şey ona sahip olmanızdır çünkü o, bir evin temeli gibi planlamanın temelidir. Evin temeli yoksa, inşa edilebilecek maksimum miktar, plastik veya kontrplaktan yapılmış ısıtmasız küçük tek katlı bir yapıdır. Ayrıca planlama yaparken elbette günlük görev listesi veya not defteri olmadan da yapabilirsiniz, ancak yetenekleriniz çok sınırlı olacaktır.

Bir görev listesi veya not defterindeki en önemli şey, gün içerisinde yapılması gereken işlerin listesidir. İkinci en önemli kısım takvimdir; içinde belirli bir günde tamamlanması gereken görevleri görebilirsiniz. Bu nedenle, bir takvime sahip olduğu için not defteri normal bir listeye tercih edilir.

Yöntem 2: Her gün görev listenizle çalışın

Bir zaman düzenleyici veya defter ile çalışırken en önemli şey önceden hazırlanmış plan doğrultusunda çalışmaktır. Bunu yapmak için, bugün için planladığınız her şeyi yapıp yapmadığınızı öğrenmek üzere not defterinize düzenli olarak bakın.

Geçerli görevi tamamladıktan sonra listeyi görüntüleyebilirsiniz. Bugün yapılması gereken önemli şeyleri organizatörünüzde listelemek çok önemlidir.

Yöntem 3: Önce yazın, sonra yapın

Yeni bir görev gelirse ve bu acil değilse, önce onu not defterinize yazın ve ancak yeri geldiğinde başlayın. Yeni görevler çok önemli görünüyor ve her şeyi üstlenmeye başlıyoruz: postaları kontrol etmek, telefon görüşmeleri yapmak vb. Ancak gelen tüm görevleri bir not defterine yazmaya başladığınızda, bu girişin yanında şunu göreceksiniz: daha önemli görevler.

Vücudun sağ tarafının tüm hareketleri, mantıktan sorumlu olan beynin sol yarım küresi tarafından kontrol edilir. Sağ elimizle yeni bir görev yazdığımızda beynimizin mantıktan sorumlu olan sol yarım küresini harekete geçiririz. Sağ elimizle yazarken mantığı harekete geçirmek daha iyi kararlar almamıza yardımcı olacaktır.

İşe başlamadan önce her şeyi bir not defterine yazarak, gün içinde yapılan en önemli işleri halledebilecek ve sürekli dikkatinizi dağıtan önemsiz görevlerle mücadele edebileceksiniz.

4 yollu. Önce önemli, sonra acil görevler

Planlanan tüm görevler önem sırasına göre ve daha sonra yürütme zamanına göre tamamlanmalıdır. En önemlilerinden başlayıp yavaş yavaş daha az önemli olanlara doğru ilerliyoruz. Bugün için planınıza işleri önem sırasına göre yazın, ardından bunları aciliyete göre sıralayın ve en yüksek öncelikler üzerinde çalışmaya başlayın.

Örneğin bir tanıdığınız sizi sohbete çağırdı. Bir telefon görüşmesi, acil bir konu, çünkü şu anda telefon çalıyor ama önemli olmayabilir. Daha önemli görevleriniz varsa, örneğin bir çalışma raporu hazırlamak, o zaman önce daha önemli görevleri, özellikle de raporu tamamlamak ve ardından zamanınız varsa tekrar arayıp bir arkadaşınızla konuşmak daha iyidir. Ancak bunun tersi geçerli değildir, aksi takdirde önemsiz bir çağrı nedeniyle daha önemli bir şey yapacak vaktiniz olmayabilir.

Önem, aciliyetten önce gelir. Acil konuları ancak durumun kontrolü sizdeyse ve daha önemli olanları yöneteceğinizden eminseniz üstlenmelisiniz.

Yöntem 5: Elektronik düzenleyici

Çok sayıda elektronik not defteri var. Elektronik bir günlüğün kağıt olanlara göre yadsınamaz avantajları vardır:. Elektronik bir günlükle, son günden güncel güne kadar görevleri yeniden yazmanıza gerek kalmaz ve onunla hem bilgisayarda hem de telefonda veya tablette çalışarak tüm cihazlardaki verileri senkronize edebilirsiniz.

B. Hacimler ve hız: Daha fazla çalışma için büyük miktarda bilgiyi elektronik bir günlüğe çok hızlı bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Örneğin: Akşam muzlu kek yapmak istiyorsunuz ve mağazaya gitmeden önce gerekli malzemeleri yazmanız gerekiyor. Elektronik bir düzenleyiciniz varsa, tarifin tamamını internetten günlüğünüze, kelimenin tam anlamıyla birkaç saniye içinde hızlı bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Aynı zamanda, tarifin tamamını elektronik olarak yazmaktansa, yalnızca malzemeleri bir kağıda elle yazmak daha fazla zaman alacaktır. Ve mağazada ne satın alacağınızı hızlı bir şekilde anlamak için telefonunuzdaki günlüğü açmanız yeterli olacaktır.

B. Kolaylık. Sıradan bir not defterinin ulaşımda, mağazada veya tatilde kullanılması sakıncalıdır; bu yerlerde not yazmak ve notlara bakmak zordur çünkü kağıt günlük büyüktür ve onu açmak için 2 el gerekir. Ancak telefonunuzdaki elektronik not defteri nerede olursanız olun her zaman yanınızda olacaktır: Ulaşım, mağaza, sokak. Bilgisayarınızda hızlı bir şekilde not alabilir ve ardından senkronize ederek bu notların birkaç saniye içinde telefonunuzda görünmesini sağlayabilirsiniz.

Yöntem 6: Ertesi gününüzü akşam planlayın

Ertesi gün için önceden bir eylem planı yapın, en iyi zaman iş gününün sonunda eve gitmeden önceki zamandır. Bu basit eylem, daha iyi bir gece uykusu çekmenize yardımcı olacaktır, çünkü genellikle uykusuzluğun nedeni, sabahları unutmamak için yarın yapmamız gereken tüm önemli şeyleri akşamları hafızamızda gözden geçirmemizdir. Rahatlamamızı ve huzur içinde uykuya dalmamızı engelleyen de bu düşüncelerdir ama tüm planlarınızı yazarsanız sadece rahat bir uyku değil, aynı zamanda bir akşam da geçirmiş olursunuz.

Ayrıca önceden bir plan yaptığınızda bilinçaltınız tüm gece boyunca sürekli olarak planladığınız şeyi en iyi nasıl yapacağınız üzerinde çalışacaktır. Karmaşık sorunların çözümü kahvaltıda, işe giderken, hatta gece yarısı karşınıza çıkabilir. Yeni fikirler en çok sabah gelir ve bu zamanı maksimum faydayla kullanırsınız, sadece ertesi gün için yapılacaklar listesi yazmanız yeterlidir.

Bu arada, cevaplanmasını istediğiniz sorularınız varsa uykuya dalmadan ve gözlerinizi kapatmadan önce bunları kendinize, tercihen yüksek sesle sorun ve hemen uykuya dalın.

Ve sabah, uyandığınız anda veya daha sonra ortaya çıkabilecek tüm düşünceleri hemen yazmaya hazırlanın.

Yöntem 7: Karmaşık görevleri etkinliğinizin zirvesinde planlayın

Gün için bir plan yapın, böylece çok fazla enerji gerektiren işler, çok fazla enerjiye sahip olduğunuz ve en üretken olduğunuz aktivitenizin zirvesine ulaşır. Kural olarak, aktivitenin zirvesi sabah başlar, çünkü uykudan sonra çok fazla güce ve taze bir zihne sahip olursunuz, ancak aktivitenin zirvesi öğleden sonra ve hatta akşam saatlerinde meydana gelebilir. En çok enerji tüketen faaliyetler, yeteneğin olmadığı faaliyetlerdir. . Kural olarak bunlar en çok yapmak istemediğiniz aktiviteler . Bu görevlere zaman yönetiminde kurbağa denir çünkü bu görevleri yapmaya başlamak hoş değildir. Zaman yönetiminde bir kural vardır; güne kurbağayla başlayın.

yani hoş olmayan bir meseleden. Bu kural daha verimli çalışmanıza izin verecektir, çünkü genellikle sabahları en fazla güce sahip olursunuz ve bu güçler en hoş olmayan işleri yapmak için son derece önemlidir.

Hayattan bir örnek vereceğim, teknik bir zihniyetim var, dolayısıyla kesin bilimler şöyle: Fizik ve matematik benim için kolay ama insani konular daha zor, bu yüzden okuldayken sık sık İngilizce sınavına hazırlanırdım sabah. Okuldan 1-2 saat önce kalktım ve İngilizce çalıştım. En fazla enerjiye sahip olduğum saatler sabahlardı, dolayısıyla bu saatlerde en az yeteneğe sahip olduğum karmaşık bir görevi tamamlamak benim için daha kolaydı. Hazırlığın sonuçları tüm beklentilerimi aştı, sevmediğim bir konuda mükemmel veya iyi sonuçlar aldım.

En nahoş görevleri, örneğin sabahları en yoğun aktivite için planlayın; böylece nasıl daha fazlasını başaracağınızı ve kişisel verimliliğinizin artacağını göreceksiniz. Not:

Okuduğunuz makalenin yanı sıra Psikoloji (kötü alışkanlıklar, deneyimler vb.), satış, işletme, zaman yönetimi vb. konularla ilgili zorluk veya sorularınız varsa bana sorun, yardımcı olmaya çalışacağım. Skype üzerinden danışma da mümkündür. P.P.S.

Ayrıca “1 saat ekstra süre nasıl kazanılır?” adlı çevrimiçi eğitime de katılabilirsiniz. Yorumlarınızı ve eklemelerinizi yazın ;) E-postayla abone olun