Birleşik form t 7 tatil programı. Çalışanların imzalarına aşina olması gerekli mi? Depolama yeri güvenilir ve emniyetli olmalıdır

Tatil programı - 2019'u doldurma örneğine hem işlerine başlayan işadamları hem de tecrübeli şirketler ihtiyaç duyacaktır. Makalemizde bunu nasıl hazırlayacağınızı ve para cezalarından nasıl kaçınacağınızı anlatacağız. Ayrıca bir formu ve örnek bir tatil programını ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Video talimatlarımızı kullanarak doğru bir tatil programı oluşturabilirsiniz:

Tatil programı nedir, kimin buna ihtiyacı var ve neden?

Tatil programı, işgücünün ve işverenin çıkarlarını dikkate alan şirket içi bir belgedir. Program sayesinde işletmede üretim sürecinin devamlılığı sağlanmakta ve çalışanlar yıllık dinlenme haklarını kullanmaktadır.

Tatil programı hem çalışanlar hem de şirket yönetimi için aynı derecede önemlidir. Ne kadar iyi hazırlanırsa, çalışanların düzenli tatile çıkmasıyla ilgili gelecekte o kadar az çatışma ve kafa karışıklığı ortaya çıkacaktır.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Çalışma kolektifi üyeleri için yıllık dinlenme sırasını belirleyen bir belge olarak tatil programından bahsedilmesi Sanatta yer almaktadır. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Çalışma mevzuatı, bir işadamının bu belgeyi hazırlamak için kaç çalışana ihtiyaç duyduğunu belirtmemektedir. Tek başına ticari faaliyet yürüten bireysel bir girişimcinin tatil programı hazırlamasının anlamsız olduğunu varsaymak mantıklıdır. Dinlenme zamanlaması konusunda tartışacak kimsesi yok - emek sürecini kendisi planlıyor.

Daha fazla işçinin bulunduğu iş kolektiflerinde bu belgenin bulunmaması tamamen farklı sonuçlar doğurmaktadır. İstatistikler çoğu insanın yazın ve sonbaharın başlarında dinlenmek istediğini gösteriyor. Bu gerçek, şirketin yönetimi için ekibin çıkarlarını dikkate almak ve işe zarar vermemek gibi zor bir görev oluşturmaktadır. Ve bir işadamının altında 5 kişinin mi yoksa birkaç bin kişinin mi çalıştığı önemli değil, tatil programı olmadan yapamazsınız.

Ayrıca tatil programının zamansız kaydedilmesi yalnızca tatil karışıklığına değil aynı zamanda para cezası şeklinde maddi kayıplara da yol açabilir.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! İş mevzuatının tatil programı hazırlama zorunluluğunu göz ardı eden bir şirket yöneticisinin cezası Sanat kapsamında öngörülmüştür. İdari Kanunun 5.27'si ve 1.000 ila 5.000 ruble arasında değişebilir. Şirket daha da fazlasını kaybedecek - 30.000 ila 50.000 ruble.

İhlalin tekrarlanması halinde şirketin yöneticileri 1-3 yıl süreyle diskalifiye edilebilir veya 10.000 ila 20.000 ruble arasında artırılmış para cezasıyla cezalandırılabilir. Bu durumda bir tüzel kişi 50.000 ila 70.000 ruble tutarında cezaya tabi olabilir.

Programı kim, nasıl ve ne zaman hazırlıyor?

Tatil programı personel belgelerinden biridir, bu nedenle hazırlanması ve zamanında onaylanması sorumluluğu İK uzmanlarına ve şirket yönetimine aittir.

Yakın zamana kadar tüm şirketler, web sitemizden indirilebilen tek bir birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı yayınlıyordu.

T-7 formunun 10 sütunu aşağıdaki bilgilerle dolduruldu:

• Sütun 1 - yapısal birimin adı (ofis, baş mekanik departmanı, işgücü koruma departmanı, finans departmanı vb.);
• Sütun 2 - personel tablosuna göre pozisyon (yönetici, sekreter, tamirci vb.);
• sütun 3 ve 4 - çalışanın soyadı, adı, soyadı ve personel numarası;
• Sütun 5-9 - tatile ilişkin veriler (tatilin süresi, başlangıç ​​tarihleri ​​- planlanan ve fiili);
• Sütun 8 - planlanan tatil tarihlerini değiştirmenin temeli;
• sütun 9 - önerilen tatilin tarihi;
• sütun 10 - not.

Bugün, programın birleşik bir formunu kullanmak gerekli değildir, ancak mevzuat bu belgenin olağan formatının kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Dolayısıyla personel servisinin bir seçeneği var: T-7 formunu doldurun veya benzer ad ve amaca sahip yeni bir belge geliştirin.

Önemli olan, tatil programını zamanında, yani yeni takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylamaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Yani 2019 takviminin en geç 17 Aralık 2018 tarihine kadar onaylanması gerekiyor.

Yönetici tatil programını onayladıktan sonra, bu belgenin çalışanlara makbuz karşılığında tanıtılması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Bunu yapmak için, programa başka bir sütun eklemeniz veya her çalışanın inceleme tarihini belirteceği ve imzalayacağı bir beyan oluşturmanız önerilir.

Tatil programı bir yıl boyunca saklanır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Listenin 693. maddesi).

ÖNEMLİ! Tatilin başlangıcını, başlamadan en geç iki hafta önce çalışana yazılı olarak (makbuz karşılığında) bildirmeyi unutmayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. fıkrası).

Programın "Çocuk" nüansları

Çalışma mevzuatı, programdaki tatil sürelerinin düzenlenmesini etkiler. Örneğin, aşağıdaki işçi kategorileri kendilerine uygun bir zamanda dinlenme hakkına sahiptir:

• eşlerinin doğum izni sırasında eşleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki bir çocuğa, bir üniversiteye veya koleje kabul edildiği yere kadar başka bir bölgeye kadar eşlik etmek için Uzak Kuzey'de çalışan bir ebeveyn veya vasi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynlerden biri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. Maddesi).

Tatil programının “çocuk” yönleri kategorisi, reşit olma yaşına ulaşmamış (18 yaş altı) bir çalışanın dinlenme süresine ilişkin görüşünün zorunlu olarak dikkate alınmasını da içerir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki bu çalışan çalışan grubu için tatil özellikleri ayrı bir makalede vurgulanmıştır. 267.

Çocuklu işçilere yönelik tatil avantajlarının yanı sıra kısıtlamaları da unutmamamız gerekiyor. Örneğin Yargıtay'ın 28 Ocak 2014 tarih ve 1 sayılı kararının 20. paragrafında 2 veya daha fazla iznin aynı anda kullanılmasının çeşitli nedenlerle kabul edilemez olduğu belirtiliyor.

Planlayıcı için bu, tatil programının ebeveyn izninde olan ve yarı zamanlı çalışan çalışanların tatillerini içermemesi gerektiği anlamına gelir.

FSS'nin çifte tatil hakkındaki görüşü için makaleye bakın “Bir izin olabilir: yıllık ya da çocuk bakımı için” .

“Tercihli” tatil programı düzenleyicileri

Yukarıda belirtilen "çocuk" tatil nüanslarına ek olarak, tatil programında, işverenin kendileri için seçtikleri dinlenme sürelerini kabul etmek zorunda olduğu bir grup çalışan daha dikkate alınabilir.

Bu çalışanlar arasında:

• fahri bağışçılar (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Rusya Federasyonu “Kan ve Bileşenlerinin Bağışı Hakkında” Kanunu);
• Rusya Kahramanları ve Şan Nişanı sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301 sayılı “Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Şan Nişanı tam sahipleri hakkında Rusya Federasyonu Kanunu”) BEN);
• Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri (yasa “Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emeğin tam sahiplerine sosyal garantilerin sağlanması hakkında) Emek Zaferi”, 01/09/1997 Sayılı 5-FZ);
• Çernobil mağdurları (15 Mayıs 1991 tarihli ve 1244-I sayılı Rusya Federasyonu “Çernobil nükleer santralindeki felaket sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşların sosyal korunmasına ilişkin Kanun”);
• Semipalatinsk'te belirli miktarda radyasyon alan kişiler (10 Ocak 2002 tarih ve 2-FZ tarihli “Semipalatinsk test sahasında nükleer testler sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşlar için sosyal garantiler hakkında Kanun”).
• içişleri organlarının çalışanları, programda öngörülen ana izin haklarını kullanmamışlarsa (30 Kasım tarihli “Rusya Federasyonu İçişleri Organlarında Hizmet ve Rusya Federasyonu'nun Bazı Yasal Kanunlarında Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun”) , 2011 No. 342-FZ).

Şirketin harici yarı zamanlı çalışma yapması durumunda, yarı zamanlı çalışanın ana iş yerindeki bir sonraki tatille aynı anda tatile çıkma hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi).

Yarı zamanlı bir çalışan için tatilin nasıl düzgün şekilde ayarlanacağını öğrenin .

Bir tatil programı hazırlarken, işveren, eşinin tatiline denk gelen süre boyunca tatile çıkma hakkına sahip olan bir askeri askerin eşi olan çalışanın görüşünü dikkate almak zorunda kalacaktır (Kanun “On” Askeri Personelin Durumu”, 27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı).

Tatil programı ve yeni gelenler

Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programını hazırlarken, takvim yılının başlangıcından sonra çalışmaya başlayan çalışanlar için muhtemel dinlenme sürelerini sağlamak mümkün değildir. Ancak yeni gelenin planlanan tatilinin programda yer almaması, idarenin bunu sağlama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, belirli bir işveren için altı ay boyunca çalışan bir çalışanın ayrılma hakkına sahiptir.

Bu gibi durumlarda tatil düzenlemelerinden sorumlu personel memuru aşağıdakilerden birini yapabilir:

• Onaylanan programı değiştirmeden tatile çıkın siparişe göre(dayanarak ve idarenin kararları);
• Programı, yeni gelenler için tatillerle ilgili bilgileri yansıtacak ayrı bir ek ile tamamlayın (tatil kayıtları olağan şekilde gerçekleştirilir).

Bu makale bir çalışanın iznini hesaplarken size yardımcı olacaktır “Birleşik form No. T-60 - form ve örnek” .

Dinlenme günlerinin aktarılmasının tatil programına etkisi

Çalışan, işverenle anlaşarak dinlenme süresini değiştirme hakkına sahiptir. Sanat bunu yapmanıza izin verir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123 ve 124'ü. Tatilin devredilmesine ilişkin bilgiler, bunun için özel olarak tasarlanmış 8. ve 9. sütunlarda tatil programına yansıtılmaktadır. Çalışanın yazması gerekecektir. tatil transferi başvurusu Ertelenen tatilin yeni tarihlerini ve tatil döneminin değiştirilmesinin nedenlerini belirtmeniz gerekecek.

Dinlenme süresi çalışanın hastalığı nedeniyle de değişebilir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü bu durumda işvereni tatili uzatmaya veya başka bir tarihe ertelemeye mecbur kılar, ikinci durumda tatil ücretinin yeniden hesaplanması.

Ayrıca tatilinizi uzatmanız gerekecek çalışan başlamadan önce hastalandı. Bir çalışanın tatildeyken hastalık izni alması durumunda, işverenin, tatili uzatmak için hangi seçeneğin çalışana uygun olacağını açıklığa kavuşturması önerilir: mevcut veya gelecekteki tatilin uzatılması.

Her durumda, çalışan bir açıklama yazar ve devriyle ilgili bilgiler tatil programına girilir. Hastalık nedeniyle izinlerin uzatılmasına ilişkin programda özel bir not bulunmamaktadır.

Tatil programınızda değişiklik yapmak için bkz. .

Dinlenme sürelerinde ayarlamalar yalnızca çalışanın kişisel durumuna bağlı olarak değil aynı zamanda üretim ihtiyaçlarına göre de gerçekleşebilir.

Örneğin, bir şirketin yeni faaliyet türlerinin geliştirilmesi ve gelişmiş teknolojilerin tanıtılmasıyla bağlantılı olarak üretim hattının büyük ölçekli yeniden inşasını gerçekleştirmesi gerekiyor. Bu süreçte yer alan uzmanların ve her birinin kendi alanında belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan kişilerin işyerinde uzun süre bulunmaları gerektiğinden, üretim nedeniyle izne çıkamayacaklar.

Bu durumda Sanat da işe yarar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü: çalışanın yazılı olarak ifade edilen rızası ve yönetimin emri üzerine tatil bir sonraki çalışma yılına devredilir.

Makalede tatili ertelemenin nüanslarını okuyun “Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi: sorular ve cevaplar” .

Örnek tatil programını web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Tatil programı, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de zorunlu olan, şirket çalışanları için üzerinde anlaşmaya varılan ve onaylanmış dinlenme süreleri programıdır.

Tatil programı - web sitemizde örnek bir form mevcuttur - yıllık olarak hazırlanmalıdır ve yokluğu nedeniyle bir ceza vardır.

). Ülkemiz Anayasasının otuz yedinci maddesinin beşinci fıkrasına göre, resmi olarak akdedilmiş bir iş sözleşmesine dayanarak çalışan her kişinin, işveren tarafından şirket tarafından ödenen yıllık belirli bir izin alması gerekir.

İşletmeler, her yeni yıldan iki hafta önce, çalışanları için tatil planları yapmaya başlıyor. Çalışanların tatile çıkma sırası ve süreleri belirlendikten sonra bu planın iş kanununa uygun olarak onaylanması gerekmektedir. Daha sonra, hukukun tüm norm ve kurallarına uygun olarak bunun nasıl yapılması gerektiğini ele alacağız.

2016-2017 tatil programı nasıl?

Onay için gönderilen tatil programlarını kontrol eden ilk hizmet Rostrudinspektsiya'dır. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesine göre, eğer bir işletmenin yılın başında hazırlanmış ve onaylanmış bir tatil programı yoksa, sahibine otuz ila elli bin ruble tutarında para cezası verilebilir. Ayrıca üç ayı geçmemek üzere işletmenin faaliyetlerini durdurması da istenebilir. Bir kişi ancak işverenin şirketinde altı aydan fazla sürekli ve ara vermeden çalışmışsa izin başvurusunda bulunabilir. Hizmet süresinin kısa olması durumunda çalışan ücretli izin talebinde bulunamaz.

2016-2017 tatil programını doldurma örneği.

Bir kişinin fiili işte geçirdiği süre;
Çalışanın iş faaliyetlerinde bulunmadığı ancak aynı zamanda pozisyonunu koruduğu dönem;
Bir kişinin hukuka aykırı veya zorla bir şirketten çıkarılması ve daha sonra tekrar işe alınması durumunda, bu konuda harcanan süre de dikkate alınır;
Bir çalışanın düzenli sağlık muayenesinden geçmemesi nedeniyle işe gidemediği dönem. Bu süre yalnızca gecikmenin astın hatası olmaması durumunda sayılır;

Aşağıdaki çalışma saatleri tatil süresine dahil değildir:

İki haftayı geçmemişse, çalışanların tüm takvim yılı boyunca masrafları kendilerine ait olmak üzere, bu süre için maaş ödemeleri yapılmadan kullandıkları tatiller;
Çalışanların yeni doğmuş bir çocuğun mevzuatta belirtilen yaşa gelinceye kadar bakımı için aldığı izinler, hizmet süresine ve izin sürelerine dahil edilmez;
2016-2017 dönemi tatil programı da çalışanın geçerli bir mazereti olmaksızın işe gelmediği çalışma saatleri dikkate alınmaksızın düzenlenmektedir.

Tehlikeli veya sağlıksız ortamlarda çalışanlara ek izin verilmektedir, ancak bu izinler yalnızca çalışanın fiilen çalıştığı süre esas alınarak hesaplanır. İlgili bilgiler İş Kanununun yüzyirmibirinci maddesinde yer almaktadır. Çalışan geçmiş yıllardaki izninin herhangi bir kısmını kullanmamışsa bunu mevcut yıllık iznine ekleyebilir.

Belirli bir çalışan kategorisi, iş kanununun çeşitli maddelerini inceleyerek de ayrıntılı bilgi alabileceğiniz ek tatil dönemleri hakkına sahiptir. Bu durumda işveren, çalışanlarına yıllık ücretli izin tahakkuk ettirirken, ek izin günleri de bunlara eklenir. Çalışan izin verilerinin yer aldığı nihai belgede, yıllık ve ek izinlerin toplam gün sayısı girilir.

115, 267 ve 334 sayılı maddeler uyarınca yirmi sekiz günden daha uzun bir süre için uzun izin başvurusunda bulunma hakkına sahip olan çeşitli kategorilerde kişiler bulunmaktadır. İşveren, belirli tercihli çalışan gruplarına yılın kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda izin vermekle yükümlüdür. Yararlanıcı altı aydan daha kısa bir süredir maaş bordrosunda olsa bile bu durum gerçekleşir. Bu koşullara hak kazanabilecek insan grupları:

Hamilelik nedeniyle yakında izne çıkacak veya bu izinden yeni dönen kadınlar;
Yaşı onsekiz yaşını aşmayan çalışanlar;
Üç aydan küçük çocukları evlat edinen çalışanlar;

Kanunla öngörülen başka bireysel durumlar da vardır.

2016-2017 tatil programlarını doldurmak için hangi formu kullanmalıyım?

Tatil programına ilişkin bir belge hazırlamak için iki seçenek vardır. Kendiniz doldurmak ve tüm kimlik bilgilerinizi buraya girmek için bir form oluşturabilirsiniz. Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan bir tane de var. Böyle bir form zaten tamamen doldurulmaya hazır olduğundan, gerekli tüm alanları ve girilmesi gereken verilerle ilgili bilgileri içerdiğinden kullanımı çok daha kolaydır.

Hangi departmanda çalışırsa çalışsın her çalışanın ne zaman ve ne kadar süreyle tatile çıkacağına ilişkin tüm bilgilerin tatil programında yer alması gerekiyor. Bu program, daha uygun bir şekilde tamamlanması ve kullanılması için aylara bölünmüştür ve gelecek yılın tamamı için çalışanların dinlenmesi hakkında bilgi içerir. Bu belgeyi hazırlamaya ilişkin kurallar Kullanım Talimatlarında bulunabilir ve çalışanların çalışmalarını kontrol etmek ve bunun için ödeme yapmak için gerekli muhasebe belgeleri formlarının doldurulması da mümkündür. Bu karar 5 Ocak 2014'te onaylandı.

Çalışan izin planı yeni yıldan en geç iki hafta önce hazırlanmalı ve onaylanmalıdır, yani on yedinci Aralık, tatil programının onaylanması için son tarihtir.

Onaya sunulmadan önce, hazırlanan program personel departmanı ve yapısal departmanların başkanına imza için verilmeli ve ardından şirket başkanı tarafından onaylanmalıdır. Herhangi bir nedenle yönetici belgeyi şahsen tasdik edemiyorsa, bunun yetkili bir kişi tarafından yapılması gerekir. Sendikal organları olan örgütler ve işletmeler var. Bu durumda, iş kanununun yüz yirmi üçüncü maddesi uyarınca tatil programı mutlaka kendisiyle anlaşılmalıdır. Bu belgenin imzalanıp onaylanması gerektiği sırası üç yüz yetmiş ikinci maddede belirtilmiştir.

Şirketin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan standart yönetim belgeleri listesindeki talimatlara göre tatil programının tüm takvim yılı boyunca kurumda saklanması ve saklama süresinin üzerinde belirtilmesi gerekmektedir.

2016-2017'de T-7 numaralı forma göre tatil programını doldurma örneğiİnternette çeşitli sitelerde arama yapabilirsiniz ve aşağıda belgeyi hazırlamak için temel kuralları vereceğiz.

Bir İK departmanı çalışanı, tatil programına ilişkin bir belgeyi doldururken, altı alanı da hiçbirini kaçırmadan doldurmalıdır;
Bir işletmenin her çalışana bir personel numarası atamasının alışılmış olmadığı bir durum bir istisna olabilir - bu durumda dördüncü alan boş kalır;
İkinci alanda her çalışanın kadro tablosuna göre pozisyonunu belirtmelisiniz;
Yedinci alana, ancak tatil fiilen bittikten sonra giriş yapılır;
Bir çalışan tatilin ertelenmesini talep etmişse, belgenin sekizinci sütununda böyle bir talepte bulunmasının nedenlerini belirtmek ve ayrıca kişisel bir beyan veya yönetimden bir emir vermek gerekir;
Yedinci, sekizinci ve dokuzuncu alanlar, her çalışanın tatile çıkışı ve dönüşüne göre ve tatil koşullarında değişiklik olması durumunda sırasıyla doldurulur. Veriler elle girilmelidir;

Tatil programı Yararlanıcılar ve ek izin günleri alanlar da dahil olmak üzere istisnasız tüm çalışanların tatillerine ilişkin bilgileri içeren bir belgedir. Yıllık standart izinlerde olduğu gibi ek izinlerde de belgenin altıncı alanında tarih belirtilmekte olup, değişikliği ve devrine ilişkin bilgiler sekizinci ve dokuzuncu paragraflarda yer almaktadır.

Yönetici, iş kanununa göre, tatilin başlamasından iki hafta önce, yakında tatile çıkabileceğini çalışana bildirmelidir.

Yöneticinin çalışanı kişisel olarak bilgilendirme imkanı yoksa bu özel bir bildirimle yapılabilir. Bu bildirimin metni herhangi bir biçimde yazılabilir ve herhangi bir özel biçimlendirme gereksinimi yoktur. Bir bildirim varsa, çalışanların tatilleriyle ilgili diğer belgelere eklenmesi gerekir.

Okuyucunun yukarıdaki tüm bilgileri daha iyi görselleştirmesi için basit bir örnek vereceğiz.

"Sirius" adında bir limited şirket var. İşgücü, tek bir yardım alan veya ek dinlenme hakkına sahip olan tek bir kişinin bulunmadığı altı çalışandan oluşmaktadır. Şirketin baş muhasebecisi koşullar nedeniyle yalnızca on dört gün ücretli izinliydi. Bölüm müdürü ve bölüm yöneticisi tatillerini birkaç parçaya bölmeyi tercih etti. Başka bir bölümün yöneticisi, tatil döneminde beş gün boyunca hastalandı ve bu, klinikte verilen hastalık izni belgesiyle doğrulandı. Bu temelde bir sonraki takvim yılına aktarmayı seçtiği tatiline beş gün daha eklendi. Üretim müdürü, ailevi koşullar nedeniyle Mart tatilinin gelecek yılın Ocak ayına ertelenmesi talebiyle yöneticiye hitaben bir başvuru hazırladı. Tasarımcı, acil bir iş çağrısı nedeniyle tatilini ertelemek zorunda kaldı. Ayrıca kalan günleri gelecek yıla erteleme kararı aldı. Bu örgütün bir sendikası yoktur, bu nedenle sendika organlarının görüşlerini kaydetmeye gerek olmadığından tatil belgesinde ek on birinci satır yoktur.

Her çalışanın şahsen verilebilecek, postayla gönderilebilecek veya kurye ile teslim edilebilecek izin bildirimini mutlaka imzalaması gerekir. Böylece çalışan, ücretli izin tarihi ve süresini kabul ettiğini teyit etmiş olur ve bu konuda bilgilendirilir. Tüm çalışanların imzalarının yer aldığı belge ana çizelgeye eklenmiştir. Bu prosedür ve belge kontrolü personel daire başkanı tarafından gerçekleştirilir. Bu nedenle, bu makalede, bu tür belgeleri hazırlamanın temel kurallarını anlamanıza yardımcı olacak 2016-2017 tatil programına ve örnek bir forma baktık.

Kanuna göre işveren, çalışanlarına çalıştıkları süre boyunca ücretli dinlenme süresi sağlamak zorundadır. Karışıklığın önlenmesi ve şirketin işlerinin aksamaması için bu konunun düzenlenmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu amaçla şirket, yönetimi tarafından onaylanan bir tatil programı geliştirir. Her çalışanın imza sırasında buna aşina olması gerekir.

Bu belgenin hazırlanmasına ilişkin çalışmalar planlama yılından önceki yılın sonunda başlamalıdır. Şirketin her bölümünün başkanları, astlarının tatille ilgili beklentileri hakkında anket yapıyor.

Daha sonra işletmenin her zaman olduğu gibi faaliyet gösterebilmesi için gerekli personel sayısını belirlerler. Bölüm başkanları bu verileri karşılaştırarak bir sonraki takvim yılı için dönemler ayırırlar.

Programlarını, şirket çapında bir tatil planı hazırlayan işletmenin personel servisine sunarlar. Dinlenme süresini belirlerken imtiyazlı haklara sahip vatandaş kategorilerinin olduğu unutulmamalıdır. Ayrıca, yeni çalışanların tatillerini de dikkate almak gerekir, çünkü bunlar kesinlikle belirli bir zamanda sağlanır ve bir programa tabi değildir.

Kayıt için birleşik T-7 formuna göre bir tatil programı formu veya işletmenin kendi ihtiyaçlarına göre geliştirdiği bir belgeyi kullanabilirsiniz. Birçok uzmanlaşmış İK programı standart bir form içerir.

Mevzuat, bir sonraki yıl için çalışanın dinlenme zamanı planının, içinde bulunulan yılın sonundan en az 2 hafta önce onaylanması zorunluluğunu zorunlu kılmaktadır.

Tatil programı formu, müdürüne kadar işletmenin her çalışanının incelemesine açık olmalıdır. Görüntüledikten sonra, tüm çalışanlar uygun sütuna imzalarını ve gerçek imza tarihlerini koyarlar.

Bu belge iş ilişkisinin tüm tarafları için zorunludur, yani herkes kendi sürelerine uymak zorundadır. Ancak programda değişiklik yapılabilir ancak bunun için iyi nedenlerin olması gerekir. Gerektiğinde çalışan, tatilinin ertelenmesi talebiyle yöneticiye yazılı başvuruda bulunur. Karar olumluysa, yönetmen mevcut programda değişiklik yapılmasına dayanarak bir emir verir.

T-7 formunun tatil programını doldurma örneği

Tatil programına, örnek doldurmaya daha yakından bakalım:

• Belgenin üst kısmında şirketin tam adı belirtilir ve kodu da OKPO sınıflandırıcısına göre yazılır.
• Şirketin bir işçi sendikası varsa, sol tarafa, işçiler arasında tatil dağılımına ilişkin görüş seri numarasını ve tarihini yazmanız gerekir. Eğer böyle bir yetki yoksa bu sütunlara tire işareti konulur.
• Belgenin ortasında tatil programının seri numarası, hazırlanma tarihi ve ayrıca hangi yıl için yapıldığı belirtilir.
• Sağ tarafta yönetmenin programı onaylayabileceği bir yer var. Burada pozisyonu, tam adı ve kişisel imzası yazılıdır. Onay tarihini de belirtmek gerekir.

• Çalışanın yapısal biriminin adı;
• Kuruluşa göre görevinin adı;
• Ad Soyad;
• Personel kişisel numarası;
• Tatilin takvim günü süresi;
• Tatilin planlanan başlangıç ​​zamanı;
• İzin fiili başlangıç ​​zamanı (çalışana verildiği anda girilir);
• Tatil başka bir zamana aktarılırsa, bu işlemin hangi temelde gerçekleştirildiğini ve yaklaşık aktarım tarihini belirtmek gerekir;
• Mevcut açıklamalar ve notlar.

Belge, işletmenin İK departmanının bir çalışanı tarafından onaylanmıştır - onun pozisyonunu ve tam adını belirtmeniz gerekir.

Nüanslar

Her çalışan imzalandıktan sonra tatil programına aşina olmalıdır. Bu, mevcut forma başka bir "İmza" sütunu eklenerek veya bu belgeye çalışanların adlarını, imza tarihini ve imza tarihini içeren bir tablo şeklinde bir ek oluşturularak yapılabilir.

Şirkette yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı bir çalışanın da tatil programına dahil edilmesi gerekmektedir. Ancak izninin asıl faaliyet yeri ile aynı zamanda verilmesi gerekir. Bunu yapmak için personel memuru, programı hazırlamadan önce ana iş yerinden kendisinden önceden bir sertifika talep eder.

Bir çalışanın yıl içinde programa göre tatile çıkmaması durumunda yılın ilk yarısında bir sonraki plana dahil edilmesi gerekir. Çünkü Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir çalışan bu hakkını bir buçuk yıl içinde kullanabilir. Aksi halde bu süre dolacak ve şirkete idari para cezası uygulanabilecektir.

Tatil programı (makalede Excel'de bir örnek verilmiştir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123) kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, takvim yılı için, başlangıcından iki hafta önce yöneticinin emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için bağlayıcıdır.

Bir işveren tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir ancak görüşlerinin dikkate alınması gereken kategoriler de vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen, vasiler veya mütevelli heyeti dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. Maddesi);
• Sosyalist emeğin kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, engelli savaş gazileri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı Kanunun 6, 14-19. Maddesi). 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 8. Maddesinin 3. fıkrası);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanunun 23. Maddesinin 1. ve 2. Bölümleri);
• Çernobil felaketinin mağdurları ve her türlü nükleer tesisle ilişkili diğer kazalar (15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 1. fıkrası, 3. kısmı, 15. maddesi).

Grafiklerde ne gösterilmeli?

Belgede, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonları, personel sayıları ve takvim günü tatil süreleri belirtilmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının değişebileceği unutulmamalıdır:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre kural olarak 28 gün olan temel izin, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretim personeli) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarında çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. çalışanlar);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

2019 tatil programını nasıl doğru bir şekilde dolduracağımızı bulalım. Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce, önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü en iyi şekilde aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma düzenlemeleri veya ayrı bir emir) belirlenir:

• derlemeden sorumlu kişi (çoğunlukla insan kaynakları departmanının başkanı);
• İK departmanına çalışanların istenen dinlenme süreleri hakkında bilgi sağlayan yapısal birimlerden sorumlu olanlar;
• bu tür bilgilerin sağlanması için son tarihler.

Her departmana ait bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren rapor veya tablolar halinde sunulabilmektedir. Tüm departmanlar için bilgi sağladıktan sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu bizzat imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir emir verir. 2019 için tatil programını doldurmanın bir örneğini makalenin ilerleyen kısımlarında bulabilirsiniz.

2019 yılı tatil programı formu

Program formunu yazımızdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Belgeyi hazırlamak için, 01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan T-7 numaralı birleşik formu (tatil programı, form, aşağıda sunulmuştur) öneriyoruz. Aşağıdan indirebilirsiniz. 2019 tatil programı (excel) ücretsiz.

Tatil programını Excel formatında indirin

Excel'i tercih ediyorsanız, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, form T-7 (ücretsiz indir 2019) aşağıda sunulmuştur.

Değişiklikler ve iptaller

Derlenmiş tatil programının (şablon makalede indirilebilir) her şeyden önce organizasyondaki işin gerçek ilerleyişiyle örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler sonuçta gerçek tarihlerle örtüşmüyorsa programda değişiklik yapılması gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir emrin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

Belgede böyle görünüyor.

Aşağıdaki durumlarda değişiklikler yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici iş göremezliği;
• ondan geri bildirim;
• cari çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması kuruluşun normal iş akışını olumsuz yönde etkileyebilirse.

Tatil programının onaylandıktan sonra iptal edilmesi artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) ek şeklinde düzenlenebilir.

Personel bu belgeye aşina olmalı mı?

Bu belge, iş ilişkisinin her iki tarafı tarafından da yürütülmesi zorunlu olduğundan, yasalarca öngörülmemiş olmasına rağmen, tüm çalışanların bu belgeyi öğrenmesi ve imzalaması tavsiye edilir. Kendi geliştirdiğiniz bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilirsiniz ve birleşik T-7 formunu kullanırsanız (tatil programı, bir doldurma örneği makalemizde görüntülenebilir ve indirilebilir), ardından ayrı bir standart inceleme sayfası oluşturabilirsiniz. sipariş ile.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgelerinin listesi”, böyle olduğunu belirtmektedir. bir belge bir yıl boyunca saklanır. Bu süre onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2019 yılına ait programın 2019 yılında onaylanması ve 01/01/2020 tarihine kadar saklanması gerekmektedir.

Tatil programının, şirket çalışanlarına yıllık izinlerin sağlanması sırasını oluşturması amaçlanmaktadır.

Aynı zamanda Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, Bölüm 2'ye göre, işveren tarafından onaylanan tatil programı hem her çalışan hem de işverenin kendisi için zorunludur. Planlama, kuruluşun personelinin büyüklüğüne bakılmaksızın tüm tüzel kişiler için zorunludur. İşletmede böyle bir belge mevcut değilse, bu, cezaları olan idari bir ihlaldir.

İşveren bağımsız olarak geliştirilmiş bir program formu kullanıyorsa, istenirse bunun üzerine baskı ayrıntılarını verebilir ve doldurabilir.

Yaygın hatalar ve bunlardan kaçınmanın yolları

Bir tatil programını doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut mevzuatın normlarını bilmeniz gerekir. ve şunu unutmayın:

1. Patron ve yardımcısı aynı anda tatile çıkamaz.
2. Departman, normal işleyişini destekleyebilecek sayıda çalışanı bünyesinde bulundurmalıdır.
3. Aynı profildeki uzmanlar aynı anda tatil yapamazlar.
4. Birkaç yıl boyunca biriken tatil özetlenemez; onu birkaç parçaya bölmek daha iyidir.
5. Tatilde olan bir çalışanın sorumluluklarını, izinsiz tatile çıkma hakkı olan birine devretmeye gerek yoktur.
6. Tatil günlerinin dağılımı iş sürecinin ve çalışanların mağdur olmayacağı şekilde oluşturulmalıdır.

Çalışanların aşinalığı

Tatil programı her zaman çalışanların isteklerini yansıtmadığından, tüm çalışanların onaylanmış versiyonuna aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için tatil programı şeklinde özel bir sütun sağlayabilir ("Tatil tarihlerini biliyorum") veya bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.

İşveren, tatilin başlangıç ​​tarihini her işçiye kişisel imzayla bildirmekle yükümlüdür. en geç iki hafta içinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. Bölümü).

Bunu yapmak için program formuna ek bir sütun ekleyebilirsiniz (“Tatilin başlangıç ​​tarihi hakkında bilgilendirildi”). İşçileri bilgilendirmek için başka seçenekler de mümkündür; örneğin, tanıtım sayfaları, beyanlar, tatil emriyle ilgili tanıtım vizesi (). İşveren, çalışanlara izin konusunda bildirimde bulunmanın en uygun yöntemini bağımsız olarak belirler.

Böylece yıllık izin takvimiyle nasıl çalışacağımıza baktık. Özetlemek gerekirse, bunun tüzel kişiliğin oluşmasıyla birlikte her şirkette oluşturulması gereken zorunlu bir belge olduğunu not ediyoruz. Belge kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve imzalanır.

Yeni takvim yılı başlangıcından 14 gün önce tatil öncelik planı hazırlanır. Bireysel durumlarda değişiklik yapılır (çalışanın başvurusuna ve diğer belgelere bağlı olarak). Bilgileri açık ve doğru bir şekilde yansıtmak için birleşik T-7 formu kullanılır, ancak serbest form seçeneğine de izin verilir.

Konuyla ilgili video

T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlamaya ilişkin videoyu izleyin: