Est-il possible de prendre un congé sabbatique après l'université ? Pourquoi les étudiants prennent-ils un congé académique ?

Dans la vie moderne, il arrive souvent que les étudiants, en raison de certaines circonstances, n'aient pas le temps d'étudier. Étudier à l’université demande du dévouement et occupe la majeure partie de votre temps libre. Cependant, il arrive parfois que des événements ou des problèmes surviennent dans la vie lorsque les étudiants ne sont pas du tout intéressés par les études et qu'il est nécessaire de consacrer du temps à les résoudre. Parfois, des circonstances imprévues surviennent lorsque vous devez mettre fin prématurément à vos études universitaires. Pour éviter cela, vous pouvez prendre un congé académique.

Concept de congé académique

La notion de « congé académique » inclut le droit de prendre une pause dans le processus d’apprentissage d’un étudiant. L'étudiant n'est pas expulsé de l'université ; des ajustements sont apportés au programme, décalant les délais de réussite aux tests de certification dans diverses disciplines. Il va sans dire que le programme manqué après l'académique. les vacances devront être rattrapées. Vous ne pouvez pas simplement prendre un congé académique dans le but de vous reposer de la routine quotidienne des études - vous devez avoir une bonne raison. De plus, pour l’obtenir, il est nécessaire de réaliser un certain nombre d’activités. Si un problème survient qui vous surprend et vous empêche de suivre régulièrement les cours, vous devez penser à prendre un congé.

Congé académique pour cause de grossesse

Les grossesses surviennent assez souvent chez les étudiantes. Dans le même temps, les filles ont la possibilité d'assister à des cours pendant leur grossesse et ont droit à un congé académique en cas de grossesse. Dans cette situation, tout dépend du bien-être et de l'état du patient. Il arrive souvent que, en raison d'une détérioration de la santé, une participation régulière aux cours soit tout simplement impossible. Académicien Le congé pour grossesse est obtenu à n’importe quel stade – depuis les premiers stades jusqu’aux dernières semaines.

Pour obtenir un diplôme universitaire. Le congé de maternité doit être accompagné d'un certificat médical. institution prouvant le fait de la grossesse. Parfois, il peut être nécessaire de fournir un certificat d’incapacité de travail. Au cours du déroulement normal de la grossesse, il n'est pas nécessaire d'interrompre le processus d'apprentissage.

Congé académique pour cause de maladie

Ce n’est un secret pour personne que toute maladie entraîne une diminution des performances. En cas de maladie prolongée ou grave, la possibilité d'obtenir un diplôme universitaire est prévue. congé pour maladie, car la fréquentation régulière dans ce cas est très problématique. Il existe une certaine catégorie de maladies qui donnent droit à un diplôme universitaire. vacances:

  • Dommages anatomiques ;
  • Maladies chroniques ;
  • Affaiblissement du système immunitaire ;
  • Déviations importantes dans les performances du corps.

Pour obtenir un congé académique, il est nécessaire de réunir un conseil de médecins spécialistes, au cours duquel sont discutés le degré (stade) de la maladie, sa gravité et le pronostic de guérison. Dans les cas où le traitement nécessite qu'un étudiant reste à l'hôpital pendant une longue période, l'académicien. Le congé est accordé pour la durée requise. La décision positive ou négative sur la possibilité d’accorder un congé académique et sa durée dépend de l’avis du médecin.

Congé académique pour raisons familiales

Il arrive parfois qu’un de vos proches tombe gravement malade et qu’il soit nécessaire de prendre un congé académique. vacances. Dans ce cas, elle est assurée dans le cadre de la prise en charge du patient pendant une certaine durée. Pour obtenir un diplôme universitaire. l'arrêt maladie d'un proche nécessite la fourniture d'une attestation confirmant le bien-être et l'état général du patient, ainsi qu'un document attestant la cohabitation de l'étudiant et du proche malade. Les membres de la commission ne devraient pas se poser de questions sur le fait que personne, à l'exception de l'étudiant, ne peut prodiguer des soins aux malades. Tous les points et circonstances sont pris en compte, après quoi la commission prend une décision sur l'octroi des diplômes universitaires. vacances pour un étudiant.

Enregistrement du congé académique : caractéristiques d'obtention

Pour l'inscription des universitaires. congé, vous devez contacter l'administration de l'établissement d'enseignement. Ensuite, vous devez rédiger une déclaration indiquant les raisons du congé académique. Toutes les attestations ou autres documents (selon le motif du départ) précisés ci-dessus doivent être joints à la demande. Dans certains cas, une décision de la commission est requise avec une étude de toutes les raisons et circonstances pour lesquelles il est nécessaire d'obtenir un diplôme universitaire. vacances. Chaque cas est examiné séparément, en tenant compte de toutes les circonstances et subtilités de chaque cas.

Pendant toute la période d'études, un étudiant peut bénéficier de congés académiques 2 fois. La durée du congé académique ne doit pas dépasser 1 an (12 mois).

Vous ne pourrez pas prendre de congé sabbatique. Cependant, généralement, lorsque l'on cherche une réponse à cette question, ce qu'ils entendent en réalité n'est pas le congé académique, mais le congé étudiant (d'études). Il y a simplement une substitution de concepts. Ci-dessous, nous verrons quelle est la différence entre eux.

Qu'est-ce qu'un congé sabbatique ?

En termes simples, le congé académique ou, comme disent les étudiants, le « congé académique » est le droit de l’étudiant d’interrompre le processus éducatif pendant une certaine période, qui ne peut excéder 24 mois. Vous ne pouvez pas prendre de congé académique au travail - il est accordé par l'établissement d'enseignement et non par l'employeur. Ce droit est accordé aux étudiants par l'article 12 de l'art. 34 lois sur l'éducation.

Une personne qui a pris un congé académique continue d'être considérée comme un étudiant de cet établissement d'enseignement et bénéficie des privilèges correspondants, par exemple un déplacement préférentiel dans les transports en commun. Cependant, il ne peut pas participer au processus éducatif.

Motifs du congé académique

Les circonstances dans lesquelles les étudiants des écoles techniques, des universités et des hautes écoles se voient accorder ce droit sont déterminées par le ministère de l'Éducation et des Sciences, notamment par l'arrêté n° 455 du 13 juin 2013 :

    indications médicales - la présence d'une maladie empêchant la poursuite des études devra être confirmée par un rapport médical et tous les certificats y afférents devront être fournis ;

    circonstances familiales - cela inclut la grossesse, le congé pour s'occuper d'un enfant malade ou d'un parent proche - les motifs devront également être confirmés par des documents : tout document ayant force de loi fera l'affaire - un certificat d'un gynécologue, une carte médicale d'un parent , un certificat d'un médecin attestant que le patient a besoin de soins ;

    conscription pour le service militaire - vous aurez besoin d'une convocation du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire indiquant le lieu et la durée du service ;

    cas exceptionnels - décès d'un des proches parents : mère, père, frère, sœur, grand-mère ou grand-père ; stage à l'étranger et autres.

Le congé académique peut être pris autant de fois que vous le souhaitez. En règle générale, sa durée est de 1 à 2 ans. Plus tard, les vacances peuvent être prolongées, mais vous devrez fournir à nouveau tous les documents pour confirmation.

Gardez à l’esprit que, tout comme au travail, personne ne signera votre demande de congé académique sans motif suffisant. Le dernier mot en la matière revient au recteur.

Est-il toujours avantageux de prendre un congé sabbatique ?

Prendre « académique » n’est pas toujours la meilleure solution. Par exemple, à la naissance d’un enfant, les avocats déconseillent de prendre un congé académique. Vous pouvez prendre un congé de maternité au travail. Mais pour ne pas perdre son lieu d'études, il est plus rentable de prendre un congé parental - cette possibilité est également prévue par la loi.

Ce n'est que dans ce cas que la jeune mère bénéficiera des prestations sociales. Ce ne sera peut-être pas beaucoup d’argent, mais ce ne sera évidemment pas superflu. Et pendant la période de congé académique, ils ne paient même pas d’allocation.

Le seul avantage du « académique », c’est qu’on n’a pas à payer de formation pendant cette période, et l’étudiant garde sa place. Plus tard, il pourra poursuivre ses études à partir du semestre où il s'est arrêté.

D'ailleurs, dans de nombreux établissements d'enseignement, il existe une règle tacite : le congé académique n'est accordé qu'après avoir réussi la session intermédiaire. C'est pratique pour les étudiants et les enseignants : ils ne sont pas obligés de continuer leurs études à partir du milieu du semestre.

En outre, il ne faut pas prendre le cours « académique » comme une opportunité « d’esquiver » la conscription pour le service militaire. Pendant la période de congé académique, l'étudiant perd le droit à un sursis de l'armée. Si, selon la conclusion de la commission médicale, il est jugé apte, alors « l'académicien » ira servir.

Cependant, il existe des situations où vous ne pouvez pas vous passer d'une pause dans vos études. Par exemple, il n’est pas facile pour un étudiant à temps plein de trouver un emploi. Après tout, la majeure partie de la journée est consacrée à l’entraînement. Et embaucher un salarié plusieurs heures par jour n'est pas rentable pour un employeur. Une situation se présente lorsqu'un étudiant est contraint d'interrompre ses études en raison d'une situation financière difficile.

Une attestation de congé académique confirmera la disponibilité d'un lieu de travail attribué au salarié. Le décanat peut considérer cela comme une base.

Seuls les plus difficiles devront également être confirmés : fournir des attestations de salaire des parents, une attestation de la caisse de protection sociale reconnaissant la famille à faible revenu, une demande de congé académique du travail et d'autres documents confirmant la disponibilité d'un emploi et le besoin de travailler. Comment documenter cela ? Quels autres documents sont nécessaires, par exemple du travail ?

Demande de congé académique : exemple

Pour accueillir un « étudiant académique », vous devrez rédiger une demande adressée au responsable de l'établissement d'enseignement et joindre toutes les pièces justificatives. Il s'agit notamment d'un certificat de travail pour congé académique (un échantillon peut être obtenu auprès de l'établissement d'enseignement), des extraits de documents médicaux et autres. La demande et les documents doivent avoir force de loi, c'est-à-dire être correctement exécutés. Un exemple d'application est présenté sur la photo ci-dessous.

La décision finale appartient à l'administration de l'université ou du collège. Elle doit être acceptée dans les 10 jours à compter de la date de dépôt de la demande.

Les motifs « de fer » du congé académique sont généralement considérés :

  • conscription;
  • grossesse et soins aux enfants;
  • indications médicales.

Plus les preuves présentées sont convaincantes, plus les chances d’obtenir une pause et de conserver votre lieu d’études sont élevées. Joignez tous les certificats médicaux disponibles, une demande de congé académique, les documents prouvant la maladie ou le décès d'un proche.

D'ailleurs, les étudiants du département commercial sont exonérés du paiement des frais de scolarité pendant leur congé académique. Cependant, le directeur de l'établissement d'enseignement a le droit de refuser s'il trouve vos arguments pas assez convaincants.

Qu’est-ce que le congé étudiant ?

Les relations entre employeur et salarié sont régies par le Code du travail. Au travail, le congé académique est hors de question. Après tout, ce concept n’a rien à voir avec les relations de travail.

Lorsqu'on nous demande s'il est possible de prendre un congé sabbatique, nous parlons généralement du congé étudiant. Il est utilisé pour réussir les tests finaux, le laboratoire et les cours.

Dans ce cas, les relations des parties sont régies par l'art. 173-177 du Code du travail. Et dans le cas où les formations ne disposent pas d'une accréditation de l'État, d'un contrat de travail.

Ainsi, vous pouvez prendre un congé étudiant pour travail, mais pas un congé académique. Cependant, ils sont souvent confondus. Par exemple, sans comprendre le sens des concepts, ils demandent comment le congé académique est rémunéré au travail.

Durée du congé étudiant

La durée du congé supplémentaire dépend du type d'éducation reçue et du stade du processus éducatif. Pour l'enseignement à temps partiel et à temps partiel :

    lorsqu'il suit un enseignement supérieur avec une licence, une spécialisation ou une maîtrise, le salarié bénéficie en première et deuxième années de 40 jours, et à partir de la troisième année - de 50 jours, de congés supplémentaires pour chaque formation ;

    lorsqu'ils terminent des programmes de stages de résidence, de troisième cycle et d'assistanat, les étudiants bénéficient d'un congé supplémentaire d'une durée de 30 jours calendaires au cours de l'année civile ;

    les salariés titulaires d'un diplôme de candidat ou de doctorat ont droit à un congé supplémentaire d'une durée de 3 ou 6 mois calendaires, respectivement. Cela se produit de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie (Résolution n° 409 du 05/05/2014) ;

    Lorsqu'il suit un enseignement secondaire spécialisé en première et deuxième années, le salarié bénéficie de 30 jours de congé supplémentaire pour chaque cours, et à partir de la troisième année - de 40 jours pour chaque cours.

De plus, les étudiants à temps plein et à temps partiel peuvent bénéficier de congés supplémentaires pour passer les examens finaux et défendre leur diplôme.

Les délais dépendent du cursus et ne peuvent excéder :

  • 4 mois dès l'obtention d'un diplôme d'études supérieures ;
  • 2 mois dès l'obtention d'un enseignement secondaire spécialisé.

Mais ce n'est pas tout. A la demande du salarié, 10 mois avant la soutenance de son diplôme, la journée de travail peut être réduite d'1 heure. Ainsi, le salarié bénéficie d'1 jour de congé supplémentaire par semaine.

Comment un employeur paie-t-il les congés étudiants ?

Un jour de congé supplémentaire pour préparer la soutenance d’un diplôme est rémunéré à hauteur de 50 % du salaire moyen du salarié. A la demande de l'employeur, pendant la période de préparation du salarié à la soutenance de son diplôme, celui-ci peut bénéficier de 2 jours de congé supplémentaires par semaine, mais cette fois non rémunérés.

L'employeur prendra également en charge la moitié des frais de déplacement jusqu'au lieu d'études, mais seulement une fois par an.

De plus, pendant la période de congé étudiant, le salarié conserve son salaire moyen.

Il convient de noter que cela n'est vrai que pour les étudiants à temps partiel et à temps partiel. Lors d'études à temps plein, les modalités de paiement des congés étudiants sont déterminées par le contrat de travail : par la loi, l'employeur n'est pas tenu de rémunérer ces jours.

Veuillez garder à l'esprit que l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur le montant calculé.

Ces garanties sont accordées au salarié par le Code du travail et l'employeur n'a pas le droit de le contredire. Gardez à l'esprit que le salaire moyen doit être calculé et payé avant le début des vacances, mais il n'est pas précisé combien de jours avant le début. Par conséquent, un employé reçoit souvent de l'argent le dernier jour ouvrable avant le congé scolaire.

À quoi devez-vous faire attention si vous envisagez de prendre un congé étudiant ?

Il n’est tout simplement pas toujours possible de bénéficier de ces garanties. Pour y avoir droit, il faut avoir obtenu pour la première fois une formation d'un niveau approprié. Cependant, il y a ici une nuance importante qui est souvent oubliée.

Dans une situation où une organisation envoie un employé suivre une formation, une formation complémentaire ne doit pas nécessairement être obtenue pour la première fois. Mais tous les aspects de l'octroi et du paiement du congé doivent être discutés à l'avance avec l'employeur - lors de la signature du contrat étudiant.

Une autre nuance importante est que le droit aux prestations n'est accordé qu'au lieu de travail principal. Si une personne travaille ailleurs à temps partiel, au deuxième lieu de travail, elle devra prendre un congé à ses frais.

Il convient de prévoir et de stipuler cette situation dans le contrat de travail. Dans le cas contraire, accorder un congé à vos frais est un droit, mais pas une obligation de l'employeur.

C'est une autre affaire lorsqu'il s'agit d'accorder un congé étudiant. Sur la base de l’acte de convocation, le salarié ne peut pas se rendre au travail même sans l’accord de l’employeur. Mais seulement à condition que tous les documents soient correctement préparés.

Aucune nécessité de production ne peut servir de motif pour refuser d'accorder un congé étudiant à un salarié.

De plus, pour obtenir un emploi, les travailleurs acceptent souvent des conditions défavorables précisées dans le contrat de travail et un salaire « gris » dans une enveloppe. Dans ce cas, si le congé étudiant est accordé, il sera payé au tarif officiel précisé dans le contrat. Et l'employé ne verra pas l'argent qui est habituellement remis dans une enveloppe.

Un tel comportement prive les employés de droits et de garanties légaux, c'est pourquoi les avocats conseillent toujours de lire attentivement le contrat de travail et de ne pas faire de concessions aux employeurs malhonnêtes. Il vaut mieux rater un poste vacant que de prouver ses droits devant les tribunaux pendant des années. De plus, cela coûte cher et est souvent inutile.

Comment demander un congé étudiant ?

Pour bénéficier du congé étudiant, vous devrez vous munir d'une attestation de convocation de l'établissement d'enseignement. Ce document précise la durée pour laquelle le salarié doit bénéficier d'un congé.

Toutefois, il ne peut être supérieur à ce qui est prévu par la loi, sauf disposition contraire du contrat de travail entre le salarié et l'employeur. La procédure est la suivante :

    rédiger une demande adressée au chef de l'organisme, y joindre une attestation de convocation de l'établissement d'enseignement et la soumettre au service du personnel de l'entreprise contre signature ;

    le service RH émet un arrêté sous la forme établie, signé par le manager ;

    Le service comptable calcule le salaire moyen et établit la fiche de paie correspondante ;

    les données relatives à l’octroi du congé d’études doivent être enregistrées dans le dossier personnel et la feuille de temps du salarié.

Chaque étape doit être surveillée personnellement afin qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises par la suite.

Résumons-le

Ne confondez pas deux notions complètement différentes : le congé académique et le congé étudiant. L'établissement d'enseignement envoie notamment l'étudiant en congé académique afin qu'il puisse améliorer sa situation financière difficile.

Pendant la période de congé académique, l'étudiant ne bénéficie pas de bourse et ne peut pas participer au processus éducatif. Il n’est pas non plus nécessaire de payer pour une formation. Il conserve cependant son statut d’étudiant et peut bénéficier des avantages correspondants.

Un établissement d'enseignement a le droit d'accorder une aide financière à un étudiant s'il se trouve dans une situation de vie difficile : il a eu un accident, a perdu son seul soutien de famille, a reçu un diagnostic de maladie grave et nécessite un traitement coûteux. Cependant, il s’agit d’un droit et non d’une obligation de l’établissement d’enseignement.

Lors d'un congé académique, un étudiant perd le droit à un sursis de l'armée. Si, selon la conclusion de la commission médicale, il est jugé apte au service militaire, il ira servir.

En règle générale, le congé académique ne sera pas refusé pour des raisons médicales en cas de conscription au service militaire. La décision pour les autres motifs prévus par la loi est prise par le recteur. Ci-dessus, nous avons également examiné à quoi ressemble une demande de congé académique.

Au travail, un congé étudiant est accordé aux salariés qui combinent travail rémunéré et études. Dans ce cas, la loi prévoit un certain nombre de restrictions, également évoquées ci-dessus. Dans les autres cas, l'employeur ne peut refuser d'accorder un tel congé au salarié. Parallèlement, le salarié conserve son salaire moyen, mais uniquement s'il est étudiant à temps partiel ou à temps partiel.

Dans le cas où un salarié étudie à temps plein, la relation est régie par un contrat de travail. Sauf disposition contraire, le salaire moyen du salarié n’est pas retenu.

La législation russe garantit à chaque étudiant le droit de bénéficier d'un congé académique.

Congé académique- il s'agit d'un congé accordé à un étudiant d'un établissement d'enseignement professionnel supérieur ou secondaire pour des raisons médicales et dans d'autres cas exceptionnels (par exemple, catastrophes naturelles, circonstances familiales, conscription dans l'armée). Le congé est accordé aux étudiants de la manière et pour les motifs établis par l'arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie du 13 juin 2013 N 455.

Essayons de comprendre plus en détail la problématique de l'octroi du congé académique aux étudiants.

À qui ? Combien de temps? Comment?

Un congé académique est accordé aux étudiants des programmes éducatifs moyenne professionnel ou plus hautéducation (étudiants (cadets), étudiants diplômés (auxiliaires), résidents et stagiaires adjoints).

Congé académique Peut être assuré par :

Pendant le congé académique, l'étudiant conserve le statut d'étudiant, mais ne peut être autorisé à participer au processus éducatif - assister aux cours, réussir les certifications intermédiaires ou finales.

Selon la loi, la durée du congé académique ne peut excéder deux ans, mais il peut être fourni illimité nombre de fois.

Un étudiant en congé académique ne peut pas seulement être expulsé, mais d'autres mesures disciplinaires ne peuvent pas non plus être prises.

La décision d'accorder un congé académique aux étudiants est prise par le responsable de l'établissement d'enseignement ou un fonctionnaire habilité par lui à cet effet. Une telle décision doit être prise par lui dans 10 jours, après avoir reçu de l'étudiant une demande de congé et tous les documents en confirmant la nécessité.

Si un étudiant envisage de prendre un congé pour raisons médicales, il doit fournir à la direction de l'établissement d'enseignement une conclusion de la commission médicale de l'organisation médicale.

Si un étudiant est appelé au service militaire, une convocation du commissariat militaire indiquant l'heure et le lieu de départ jusqu'au lieu de service sera un motif suffisant pour prendre un congé académique.

D'autres circonstances exceptionnelles peuvent être confirmées, par exemple, par les documents suivants :

  • attestations de revenus des membres de la famille et sa composition ;
  • une copie de l'acte de décès d'un proche parent ;
  • invitations à travailler ou à étudier ;
  • d'autres documents confirmant le fait de circonstances exceptionnelles.

Problème financier

Un étudiant en congé académique ne constitue pas un motif de licenciement versement de bourses sociales. Le paiement des bourses académiques est suspendu à compter du premier jour du mois qui suit le mois du congé académique.

Il convient de prêter une attention particulière au fait que si un étudiant suit une formation sur une base rémunérée (c'est-à-dire dans le cadre d'un contrat de formation aux frais d'une personne physique et (ou) morale), alors pendant le congé académique frais de scolarité il n'est pas accusé.

Dans la plupart des universités, les fonds précédemment versés au titre des frais de scolarité ne sont pas restitués, mais sont pris en compte dans les périodes d'études futures. De plus, si pendant que l'étudiant est en congé académique, il y a une augmentation du coût de l'éducation, il est fort probable que la différence devra être payée après la fin du congé. Des informations plus précises à ce sujet peuvent être trouvées dans la charte de l'établissement d'enseignement, son règlement intérieur ou dans le contrat d'obtention d'un enseignement rémunéré.

Les étudiants en congé académique pour raisons médicales sont affectés et payés indemnités mensuelles. Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 3 novembre 1994 N 1206 « Sur l'approbation de la procédure d'attribution et de paiement des indemnités mensuelles à certaines catégories de citoyens », ces paiements sont 50 roubles par mois.

La décision d'attribuer ces paiements est prise par le chef de l'établissement d'enseignement concerné. Il doit être accepté dans 10 joursà compter de la date de réception de tous les documents de l'étudiant.

Si la demande de versements a été faite au plus tard 6 mois à compter de la date d'octroi du congé, ils sont alors attribués dès le premier jour d'octroi du congé académique. Dans le cas contraire, les paiements sont cédés et payés pour le temps écoulé, mais pas plus de 6 mois à compter du jour du mois au cours duquel la demande de cession de ces paiements a été déposée. Ces paiements sont effectués aux frais des établissements d'enseignement, affectés au paiement des bourses des étudiants.

Pour les étudiants des zones et localités où ils sont installés coefficients régionaux au salaire, le montant des indemnités mensuelles est déterminé à l'aide de ces coefficients, quel que soit le lieu de séjour effectif du bénéficiaire pendant la période de congé académique pour raisons médicales.

Fin du congé académique

Le congé académique peut être terminé plus tôt. La base est une déclaration écrite de l'étudiant. Il est autorisé à étudier après avoir émis un arrêté approprié du chef de l'établissement d'enseignement ou d'un fonctionnaire autorisé par lui.

La base sur laquelle le recteur d'un établissement d'enseignement peut ordonner à un étudiant de prendre un congé académique est sa déclaration personnelle et la conclusion d'une commission médicale sur la possibilité de poursuivre ses études (si le congé a été pris pour des raisons médicales).

Si nécessaire, l'étudiant peut étendre congé académique. Pour ce faire, il doit fournir le même ensemble de documents que lors de l'obtention d'un congé.

Veuillez noter que si l'étudiant n'a pas déposé de demande de congé auprès de l'établissement d'enseignement, cela pourra être interprété par sa direction comme absentéisme en vacances, ce qui entraîne à son tour l’expulsion de l’étudiant de l’établissement d’enseignement. L'absence d'un étudiant en vacances doit être constatée dans un acte approprié.

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L'État a prévu la possibilité de prendre un congé académique pour ceux qui ont des problèmes de santé, des conflits familiaux ou des circonstances imprévues qui obligent l'étudiant à suspendre temporairement ses activités éducatives. Des difficultés passagères ne sont pas une raison pour arrêter les études et ne pas recevoir d'éducation.

Le congé académique est une cessation d'études officielle et légalement consacrée, provoquée par un certain nombre de circonstances. La décision d'accorder un congé est prise par la direction de l'établissement d'enseignement. Durant cette période, l'étudiant est libéré de la nécessité de maîtriser de manière autonome le matériel pédagogique.

Une interruption temporaire des études peut être autorisée pour une durée maximale d'un an. Après la période spécifiée, les vacances peuvent être prolongées, si nécessaire, en fournissant un ensemble de documents nécessaires. Il n’est cependant pas interdit de prendre plusieurs fois des vacances pour diverses raisons.

Par exemple, une étudiante a le droit de prendre un congé pour cause de grossesse. Après un an, elle peut prolonger son congé académique, mais en indiquant une autre raison : garde d'enfants ou situation familiale.

Afin de poursuivre ses études après la fin du congé académique, l'étudiant doit rédiger une demande de reprise des activités éducatives. Si une ordonnance d’autorisation d’interruption des études a été délivrée à un étudiant en raison de problèmes de santé, il est également nécessaire de se soumettre à un examen médical et d’apporter un rapport médical de rétablissement.

L'étudiant n'a pas le droit d'assister aux cours sans un arrêté signé l'autorisant à reprendre les activités éducatives.

Certains établissements d'enseignement supérieur peuvent refuser d'accorder l'autorisation de suspendre les études jusqu'à ce que l'étudiant ait réussi tous les examens et tests de la session en cours.

Il s'agit d'une règle non officielle selon laquelle, lorsque l'étudiant retourne à l'université, il peut commencer les cours à partir du semestre suivant, et non au milieu de celui-ci.

Le congé peut être prolongé un nombre illimité de fois, mais il doit y avoir des raisons pour cela. Les difficultés à réussir une session ou la réticence à étudier ne sont pas des motifs pour demander la suspension officielle des activités éducatives.

Qu'est-ce que le congé académique


Dans la loi « Sur l'éducation dans la Fédération de Russie » (article 34, paragraphe 12) et par arrêté du ministre D.V. Livanov du 28 juin 2013 décrit ce qu'est un congé académique.

Le dernier document contient des règles pour obtenir l'autorisation d'interrompre temporairement ses études, et certaines anciennes règles reflétées dans l'arrêté du 5 novembre 1998 ont été abrogées. En particulier, jusqu'en 2013, une interruption officielle des études était autorisée pour une période de 2 ans, mais cette période a désormais été réduite à 1 an.

Pendant la pause d'études, un étudiant à petit budget ne reçoit pas de bourse, mais sa place est conservée. Si un étudiant décide de prolonger son congé académique, il perdra sa place budgétaire et sera obligé de poursuivre ses études sur une base contractuelle.


Dans le cas où le motif du congé était dû à des problèmes de santé, l'étudiant a droit à des mensualités appelées indemnités.

L'établissement d'enseignement peut initier des paiements. Par exemple, si un étudiant est victime d’un accident de voiture et nécessite une opération coûteuse, l’administration universitaire a le droit d’allouer un montant du budget de l’établissement d’enseignement au traitement.

Les étudiants ont le droit de demander à conserver leur place dans le dortoir pendant la période du congé académique ; dans ce cas, la décision est prise par le recteur. Cependant, l'université est tenue de mettre à disposition de l'étudiant un dortoir à la fin des vacances et à la reprise des études par l'étudiant.

Types de congé académique

Il existe les circonstances suivantes qui constituent un motif suffisant pour ne pas assister temporairement aux cours :

  1. Une interruption des études pour des raisons de santé/raisons médicales.
  2. Une pause dans le processus éducatif pendant le service militaire.
  3. Suspension du processus éducatif en raison de problèmes personnels et familiaux - congé académique pour raisons familiales. Ce groupe comprend les congés pour grossesse, soins à un enfant ou à un membre de la famille malade, en raison d'un départ à l'étranger pour une formation/stage. Dans chacun de ces cas, il est nécessaire de rassembler des documents confirmant la légalité de la demande de suspension des études.

La notion de « congé sabbatique à l’université » fait exclusivement référence au processus éducatif. Si un étudiant travaille et étudie en même temps, il a le droit, s'il y a lieu, de bénéficier d'une interruption temporaire des activités éducatives, mais le fait d'avoir l'autorisation de suspendre le processus éducatif ne lui donne pas la possibilité de quitter son emploi.

Vous ne pouvez pas prendre de congé sabbatique, mais vous pouvez demander l'autorisation de vous absenter du travail pendant 2 semaines.

Une interruption des études ne doit pas être perçue comme des vacances ou une opportunité de ne pas servir dans l’armée. Après l'expiration de l'autorisation d'arrêt des cours, l'étudiant est obligé de reprendre ses études ou de prolonger ses vacances. La bourse ne sera pas accordée lorsque vous êtes absent de l'université.

En cas de reprise des études, l'étudiant reste tenu de servir. Le congé académique n'est pas un sursis à l'armée. En cas de prolongation du congé académique, la décision de service est prise par la commission médicale.

Procédure d'octroi du congé académique

L'autorisation d'interrompre temporairement les études est accordée aux personnes qui étudient dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel et supérieur :

  • étudiants d'universités, d'académies, d'instituts ;
  • les cadets des écoles militaires et navales ;
  • Étudiants diplômés à temps plein de toutes spécialités ;
  • les salariés qui suivent une formation postuniversitaire ;
  • les médecins entrés en résidence ;
  • assistants qui effectuent des stages dans un établissement d'enseignement.

Selon les motifs, l'étudiant doit rassembler un ensemble de documents, dont une demande de congé académique adressée au recteur.

Les citoyens de la Fédération de Russie et les étrangers qui se trouvent légalement en Russie et suivent une formation dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur (universités, instituts) et secondaire (écoles, collèges, écoles techniques) ont le droit de bénéficier d'une interruption officielle de leurs études.


De plus, un congé académique est accordé aux étudiants de toute forme d'études - à temps plein et à temps partiel, sous contrat et budget. Les étudiants qui étudient sous contrat sont exonérés du paiement des frais de scolarité pendant la période des vacances.

Si une partie des fonds a été versée avant le début du congé académique, alors ce montant, selon les termes de la convention, est soit restitué à l'étudiant, soit compté comme une contribution ou une partie de celle-ci pour la période commençant après la reprise des études. .

Si un étranger reçoit une éducation aux dépens des allocations budgétaires de la Fédération de Russie, dans le cas d'une demande d'autorisation d'interrompre temporairement les activités éducatives, il est souvent nécessaire de se référer aux accords interétatiques conclus entre la Russie et l'État d'où le citoyen étranger arrivé.

Pour cette raison, un étranger doit parfois attendre que la direction de l'université prenne une décision sur l'octroi d'un congé.

Comment obtenir un congé académique

En plus de la demande, afin de bénéficier d'un congé d'un établissement d'enseignement avec possibilité de poursuivre vos études sans passer par la procédure de réintégration, vous devez fournir :

  1. Conclusion de l'hôpital municipal ou étatique auquel l'étudiant est affecté à son lieu de résidence ou d'études. Le diagnostic n'est pas indiqué en conclusion.
  2. Avis de conscription pour le service militaire. Le document doit indiquer l'heure de réception de la convocation et le lieu où l'étudiant servira.
  3. Tout autre document ayant force de loi et servant de base à l'octroi du congé académique : pour les femmes enceintes - un certificat d'un gynécologue, pour les mères célibataires avec enfants mineurs - une copie de l'acte de divorce, une décision de justice portant privation des droits parentaux, un acte de naissance de l'enfant, un certificat de son état de santé (si l'enfant est malade et nécessite des soins constants).

Exemple de demande de congé académique

Au recteur _________________ (nom complet au génitif)_________

________________________(nom de l'établissement d'enseignement)________

d'un étudiant (cadet, étudiant diplômé) du groupe _________(numéro de groupe)

___________(nom de la faculté)__________________ faculté

________________________ (nom complet de l'élève au génitif)

Déclaration

Veuillez fournir le académique. congé dû à _________________________

______________________(expliquez la raison) ______________________ du _____(date)____ au _____(date)______.

Déclaration

Veuillez fournir le académique. congé d'une durée d'un an du « ___ » ____ au « ____ » ________ en raison de conditions de santé (option : en raison de circonstances familiales, en raison du service militaire). Je joins à la demande un rapport médical (option : convocation au service militaire).

________________ ________________ ____________________

(Nom complet du candidat) (signature de l’étudiant) (date)

Selon la loi, la demande doit être examinée dans un délai de 10 jours à compter de la date de son dépôt auprès du recteur ou de la personne autorisée.

14 novembre 2017 zakonadmnin

Tout peut arriver dans la vie et personne n’est à l’abri de circonstances désagréables. Cependant, ils ne devraient pas devenir une raison pour refuser l’enseignement supérieur. Pour les cas les plus graves, il existe une solution aussi intéressante que le congé académique.

Dans quels cas et pour quelles raisons peut-on prendre un congé académique, pour combien de temps, combien de fois et quels documents sont nécessaires pour prendre un congé académique - c'est une liste incomplète de questions que nous essaierons de clarifier dans notre article.

Congé académique à l'institut : raisons de prendre et justification

Il faut d’abord définir ce phénomène :

Le congé académique est une interruption temporaire des études, convenue et approuvée par la direction de l'université. Il peut être obtenu par tout étudiant justifiant de motifs impérieux.

Pour quels motifs puis-je prendre un congé académique ? Il peut s'agir d'une maladie grave, d'un service militaire ou d'une grossesse.

Soit dit en passant, le droit d'utiliser ce service est accordé au niveau législatif. Ceci est confirmé par la clause 12, partie 1, de l'article 34 de la loi « sur l'éducation de la Fédération de Russie » n° 273-FZ du 29 décembre 2012.

Voici les principales raisons de prendre un congé sabbatique :

  • problèmes médicaux (par exemple, hernie hiatale),
  • des circonstances familiales pouvant constituer un frein à l'apprentissage (par exemple, s'occuper d'une personne handicapée),
  • conscription militaire.

Regardons de plus près les situations dans lesquelles vous pouvez prendre un congé.

Indications médicales

Si vous ne savez pas s'il est possible de prendre un congé académique dans votre cas, rappelez-vous : vous devez avoir une conclusion d'une commission médicale pour des raisons de santé et l'impossibilité de poursuivre vos études de ce fait.

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La grossesse est la raison la plus courante pour laquelle les étudiants (ou plutôt les étudiantes) prennent un congé universitaire.

Circonstance familiale

Est-il possible de prendre un congé académique à temps partiel ou à temps plein dans un collège ou un institut, dans un programme de maîtrise ou juste avant d'obtenir son diplôme, si vous devez vous occuper d'un proche handicapé ? Oui, puisque cette affaire est une circonstance familiale.

D'autres circonstances familiales comprennent :

  • grossesse,
  • accouchement,
  • garde d'enfants jusqu'à 3 ans,
  • avoir un parent handicapé ou un autre membre de la famille âgé de plus de 3 ans qui a besoin de soins constants,
  • situation financière difficile, qui ne permet pas de payer ses études.

Conscription militaire

La conscription d'urgence dans l'armée ne s'effectue pas au gré de l'étudiant. Et le service militaire est une condition obligatoire pour tous les hommes valides de l’État. L’étudiant a donc parfaitement le droit de prendre un congé académique.

Mais le cas où un étudiant peut prendre un congé académique est plus adapté aux étudiants à temps partiel, puisque les étudiants à temps plein bénéficient d'un sursis légal du service militaire jusqu'à ce qu'ils terminent leurs études ou soient expulsés.

Cependant, si vous ne voulez vraiment pas y aller, il n’y a aucune raison d’étudier. il n'y a pas de vacances, tout homme devrait le savoir.

Procédure et modalités d'octroi du congé académique

Combien de fois peut-on prendre un congé académique ? Selon l'arrêté n°455, vous pouvez prendre un nombre illimité de congés académiques (par décision de la direction de l'institut ou autre établissement d'enseignement). Ainsi, lorsqu'on vous demande s'il est possible de prendre des deuxièmes vacances immédiatement après les premières, vous pouvez répondre en toute sécurité : « Oui !

Mais concernant la durée pendant laquelle un étudiant peut prendre un congé académique, il y a une réserve : aucun des congés pris ne doit excéder 2 ans. Dans le même temps, les étudiants payants ne sont pas tenus de payer leurs études pendant cette période.

Sois prudent! De nombreuses institutions ont une règle importante lorsqu'il est possible de prendre un congé académique à l'université : l'étudiant ne doit pas avoir de dettes académiques.

Certes, cela n'est en aucun cas réglementé par la loi. Il peut donc y avoir des options ici. Par exemple, ils peuvent ne pas fournir les vacances elles-mêmes, mais proposer comme alternative :

  • transfert vers le cours ci-dessous,
  • obtenir un diplôme universitaire vacances seulement après avoir passé les « queues » avant ou après la sortie de l'école, etc.

De quoi avez-vous besoin pour prendre un congé sabbatique ?

Comment prendre un congé académique pour raisons familiales, de santé ou autres raisons importantes ? Il est nécessaire de rassembler un certain paquet de documents. Pour cela vous aurez besoin de :

  1. Demande de congé académique rédigée par l'étudiant (en indiquant les motifs).
  2. Documents confirmant la survenance des circonstances de vie difficiles énumérées ci-dessus (convocation, certificat médical, etc.).

Ces documents doivent être apportés au bureau du recteur, où les documents et la demande seront examinés dans un délai de dix jours. Passé ce délai, soit un refus motivé, soit une ordonnance accordant le congé demandé sera accordé.

Plus d’informations sur le congé académique pour cause de grossesse

Est-il possible de prendre un congé académique en cas d'expulsion ? Oui, si au moment de l'expulsion vous découvrez que vous êtes enceinte ! C'est une très bonne raison pour prendre un congé à la fois à l'école, dans une école de musique et au travail (même si ici on l'appellera congé de maternité et non congé académique).

Mais pour le recevoir, la future maman doit accomplir certains gestes, et dans les plus brefs délais :

  • fournir au décanat un certificat de grossesse et un certificat sous la forme du formulaire 095/U, qui motivera l'envoi de la femme enceinte à une deuxième commission d'expertise médicale ;
  • à la clinique du lieu de résidence ou d'études, fournir l'ensemble de documents suivant : carte d'étudiant et carnet de notes, attestation sous la forme 095/U, extrait de la carte médicale d'inscription de grossesse ;
  • passer la commission d'experts désignée ;
  • soumettre la décision reçue par la commission à l'administration universitaire et rédiger une demande de congé académique.

Le congé de maternité est le seul cas où le congé académique, si nécessaire, peut être prolongé jusqu'à 6 (!) ans. La raison en sera la nécessité de prendre soin de l'enfant.

En général, le processus d'obtention des documents pour l'octroi d'un congé académique pour raisons médicales est le même, avec seulement quelques particularités dans l'établissement des certificats (ici le certificat doit être délivré sous le formulaire 027/U).

En savoir plus sur le congé académique pour raisons familiales

Il faut comprendre que la situation familiale ne constitue pas une base absolue pour l'octroi d'un congé académique. Tout cela est à la discrétion du recteur ou d'un employé spécial de l'établissement d'enseignement autorisé par le recteur.

Le plus important est de fournir une preuve papier de la gravité des raisons. Par exemple, un certificat médical d'une maladie complexe d'un enfant ou des parents, une référence pour un traitement urgent d'un membre de la famille.

Si la raison en est une situation financière difficile, l'étudiant doit alors fournir des attestations du service de sécurité sociale, rédigées au nom des parents qui financent les études. Le certificat doit indiquer la raison - insolvabilité temporaire.

Congé académique en 1ère année

Il n’est indiqué nulle part de quelle formation peut découler l’octroi d’un congé académique. Ainsi, si des raisons impérieuses surviennent au cours de la première année d’études, l’étudiant a les mêmes droits que les étudiants plus âgés.

Nous avons donc découvert comment prendre un congé académique à l'institut en études supérieures, pour raisons familiales, à temps partiel et à temps plein. Mais nous aimerions vraiment qu’il n’y ait jamais de circonstances difficiles dans votre vie qui pourraient vous obliger à arrêter ou à retarder vos études. Dans tous les cas, n’oubliez pas : il y a toujours un service d’aide aux étudiants près de chez vous qui ne restera pas à l’écart !



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