ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો દરેકને રસ ધરાવે છે જેઓ સફળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઘણા લોકો ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવાનું સ્વપ્ન જુએ છે. શું તે પુસ્તકો જેટલું સરળ બનાવે છે? તદ્દન. તમારો ઉત્પાદક કાર્ય સમય શોધવા, ઉત્પાદક કાર્ય માટે આરામદાયક પરિસ્થિતિઓ પસંદ કરવા અને ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવા માટે તમારે કયા પગલાં લેવાની જરૂર છે તે સ્પષ્ટપણે સમજવું તે પૂરતું છે.
ઉત્પાદક કાર્ય: તે શું છે?
ઉત્પાદક કાર્ય એ કોઈપણ વ્યવસાયમાં સફળતાની ચાવી છે. તે તમારા કાર્યને સક્ષમ રીતે ગોઠવવા અને મહત્તમ પરિણામો મેળવવા વિશે છે.
ઉત્પાદક કાર્ય એ કાર્ય છે જે:
- ખાસ કરીને સારું પ્રદર્શન કર્યું;
- સારા પરિણામો લાવે છે;
- આનંદ આપે છે;
- પહેલ જરૂરી છે;
- તમને તમારી ઘડિયાળ જોવા માટે "બળજબરી કરતું નથી".
તે સ્પષ્ટપણે સમજવું અગત્યનું છે કે કાર્ય ઉત્પાદકતાને કામ પર વિતાવેલા સમય સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. શક્ય તેટલું ઉત્પાદક બનવા માટે, તમે કેટલા કલાક કામ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. કેટલીકવાર 2-3 કલાકમાં તમે તેટલું કરી શકો છો જેટલું તેઓ 15-16 કલાકમાં કરે છે. આ તે છે જ્યાં ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો આવેલા છે.
પ્રેક્ટિસ બતાવે છે કે તે લોકો માટે ઉત્પાદક બનવું મુશ્કેલ છે જેઓ:
- તેઓ જાણતા નથી કે તેઓ ક્યાં અને શા માટે આગળ વધી રહ્યા છે;
- ખંત બતાવો - જ્યારે કાર્ય રસપ્રદ બનવાનું બંધ થઈ ગયું હોય ત્યારે પણ નિર્ધારિત લક્ષ્ય તરફ આગળ વધો (ધ્યેયોની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં અને તેમની સુસંગતતાની ખાતરી કરો);
- તેઓ પોતાને સંપૂર્ણતાવાદી માને છે (આદર્શ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની તેમની ઇચ્છાને કારણે, તમે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરવા માટે ઘણો પ્રયત્નો અને સમય પસાર કરી શકો છો જેની કોઈને જરૂર નથી);
- કોઈ પ્રકારની અપેક્ષાની સ્થિતિમાં છે - મ્યુઝના આગમનની રાહ જોવી, પ્રેરણા, વેકેશનનું સ્વપ્ન જોવું, મહત્વપૂર્ણ કૉલની રાહ જોવી, વગેરે;
- તેઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે - તેઓ જન્મદિવસો, નવા વર્ષની ઉજવણી કરે છે, પરંતુ તેમ છતાં સમયસર કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય હલ કરવાનું શરૂ કરતા નથી;
- તેમનો મોટાભાગનો સમય તેમના ભૂતકાળ પર રહેવામાં અથવા ભવિષ્ય વિશે સપના જોવામાં વિતાવે છે.
લોકો કલાકો, દિવસો, વર્ષો વ્યર્થ બરબાદ કરવાના ઘણા કારણો છે. ફોરમ પર વિગતવાર વર્ણવેલ છે.
ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો
કામ પર ઉત્પાદક કેવી રીતે બનવું?
જો તમે ઉત્પાદક કાર્યમાં રસ ધરાવો છો, તો આ ભલામણોને અનુસરો:
- ઉત્પાદક કામના કલાકો શોધો. કેટલાક લોકોને સવારે કામ કરવું વધુ અનુકૂળ અને આરામદાયક લાગે છે, જ્યારે અન્ય લોકો બપોરે અથવા તો રાત્રે કામ કરવા માટે ટેવાયેલા હોય છે. તમે કયા કલાકો સૌથી વધુ ઉત્પાદક છો તેનો ટ્રૅક રાખો. અને આ સમયનો ઉપયોગ સમજદારીથી કરો. ઉત્પાદક કાર્યના કલાકો દરમિયાન તમે જે કરો છો તે તમને વધુ સારા પરિણામો લાવશે.
- પૂરતી ઊંઘ લો, પુષ્કળ આરામ કરો. સફળ લોકો માત્ર તેમના કામકાજના દિવસની જ નહીં, પણ તેમના... તેઓ જાણે છે કે કામ કર્યા પછી ઉત્પાદક રીતે કેવી રીતે આરામ કરવો. તમારા વિશે શું?
- યોજના અનુસાર સખત રીતે કામ કરો. તમારા દિવસની માત્ર 5-10 મિનિટ ફાળવીને, તમે વધુ ઉત્પાદક બની શકો છો અને 2-3 કલાક સુધી બચાવી શકો છો. તમારી યોજનામાં ઘણા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો ન હોવા જોઈએ. પ્રતિનિધિત્વ કરવાનું શીખો.
- તમારા કાર્યક્ષેત્રને સારી રીતે ગોઠવો. ટેબલ પર કંઈપણ અનાવશ્યક હોવું જોઈએ નહીં, અને તમને જે જોઈએ છે તે બધું (નોટપેડ, લેપટોપ, પેન, વગેરે) હાથમાં હોવું જોઈએ. નહિંતર, તમે ઉત્પાદક બનશો નહીં. વધુમાં, રૂમની લાઇટિંગ અને આરામદાયક તાપમાન વિશે ભૂલશો નહીં. આ પરિબળો તમને ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરે છે. જો તે ધૂંધળા ઓરડામાં 20 ડિગ્રીથી ઓછું હોય, તો તમે તેજસ્વી રૂમમાં 25 ડિગ્રી પર કામ કર્યું હોય તેના કરતાં 44% વધુ ભૂલો કરવાની અપેક્ષા રાખો.
- પહેલા મુશ્કેલ કામ કરવાની આદત બનાવો અને પછી સરળ કાર્યો તરફ આગળ વધો. જો "હાથી" મોટો લાગે છે, તો તેને ટુકડાઓમાં "ખાવું" શરૂ કરો. એક વિશાળ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા માટે ભયભીત? તમે ફક્ત વિચારો વિના, સમજાવટ વિના, પ્રેરણા વિના પ્રારંભ કરો. પ્રારંભ કરો અને તમે નોંધશો નહીં કે તમે કેવી રીતે સામેલ થાઓ છો. કાર્યકારી દિવસના અંતે સરળ કાર્યો છોડી દેવાનું વધુ સારું છે
- સ્મોક બ્રેક, બ્રેક, ટી પાર્ટી વગેરેની સંખ્યામાં ઘટાડો.
- કાર્યો વચ્ચે વિરામ લો. જો તમે એક કે બે કલાક કામ કર્યું હોય, તો થોડીવાર આરામ કરો. જો તમે ખૂબ થાકી ગયા હોવ, તો તમારી જાતને ઓછામાં ઓછી 7-15 મિનિટ માટે નિદ્રા લેવા દો. આ તમને ફરીથી ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરવા માટે પૂરતું હશે.
- તમારો ફોન બંધ કરો અને જ્યારે તમે મહત્વપૂર્ણ કામ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે ઓનલાઈન ન જાવ.
- તમારી ઉત્પાદકતા પર નજર રાખો. આ માટે અરજીઓ છે.
- તમારા સમયની કિંમત કરો. તમારી મિનિટની કિંમત કેટલી છે તે નક્કી કરો. અને જ્યારે પણ તમે ઈન્ટરનેટ સર્ફ કરવા માંગો છો, સાથીદારો સાથે ગપસપ કરવા માંગો છો, ત્યારે તમારી જાતને રોકો. યાદ રાખો કે દરરોજ તેઓ અફર રીતે બળી જાય છે.
- નિશ્ચિતપણે માત્ર સંપૂર્ણતાવાદ, આળસ, વિક્ષેપો માટે જ નહીં, પણ શાશ્વત ભિખારીઓ માટે પણ જેઓ તેમની જવાબદારીઓ તમારા તરફ સ્થાનાંતરિત કરવા માટે ટેવાયેલા છે.
- તમારી પ્રગતિ રેકોર્ડ કરો. લક્ષ્ય હાંસલ કરવાના માર્ગ પર મધ્યવર્તી નિયંત્રણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ માટે પરફેક્ટ.
ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં કોઈ ભયંકર રહસ્યો નથી. બધું સ્પષ્ટ અને જાણીતું છે. મુખ્ય વસ્તુ એ પગલાં લેવાનું શરૂ કરવાનું છે. વિલંબને અલવિદા કહો અને ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવાનું શીખો.
જો તમારું કાર્ય ફળદાયી છે, તો તમે આળસ અથવા સમયના અભાવથી પીડાશો નહીં. અને તમે તમારા મનપસંદ શોખ, આરામ અને અન્ય આનંદપ્રદ પ્રવૃત્તિઓ માટે તમારા મફત કલાકો વિતાવી શકો છો. હું તમને ઉત્પાદક કાર્યની ઇચ્છા કરું છું! તમે ચોક્કસપણે સફળ થશો!
જો તમારી પાસે ઉત્પાદક કાર્ય વિશે કહેવા માટે કંઈક હોય, તો તેને ટિપ્પણીઓમાં શેર કરો. તમે ઉત્પાદક વ્યક્તિ કેવી રીતે બન્યા અથવા બનવા માંગો છો? તમે આ માટે શું કર્યું અથવા શું કરી રહ્યા છો?
ઉત્પાદકતા એ વિતાવેલા સમયની ઉપયોગિતાની ડિગ્રી છે. વધુ ઉત્પાદક, ખર્ચવામાં સમય વધુ ઉપયોગી. દરેક વ્યવસાયના પોતાના ઉત્પાદકતા રહસ્યો છે, પરંતુ સામાન્ય નિયમો પણ છે.
પ્રથમ નિયમ. જે માપવામાં આવતું નથી તે સુધારી શકાતું નથી. જે માપવામાં આવે છે તે તેને માપવાના પ્રથમ પ્રયાસો દરમિયાન સુધરવાનું શરૂ કરે છે. તેથી, હું તમને તમારી પોતાની ઉત્પાદકતાને માપવા માટે આ સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપું છું:
વિતાવેલા સમયના સ્વ-રેકોર્ડિંગ માટેની સેવા. ઉપયોગના પ્રથમ અઠવાડિયા પછી ખૂબ જ રસપ્રદ આંતરદૃષ્ટિ આવવાનું શરૂ થાય છે. ઉત્પાદકતામાં અનૈચ્છિક સુધારો, કારણ કે તમે કબૂલ કરવા માંગતા નથી કે તમે વાહિયાત કરી રહ્યાં છો અને તેના બદલે કાર્ય પર કામ કરવાનું શરૂ કરો.
વિતાવેલા સમયને આપમેળે રેકોર્ડ કરવા માટેની સેવા. મોબાઇલ અને ડેસ્કટોપ બંને વર્ઝન છે. તમારા પોતાના ઇન્ટરનેટ સર્ફિંગના વધુ વિગતવાર ટ્રેકિંગ અને વધુ વિશ્લેષણ માટે જરૂરી છે. નહિંતર, તમે આ વિષય પર કોઈ લેખ વાંચી રહ્યા હોય તેવું લાગે છે, પરંતુ પછી તમે આકસ્મિક રીતે સોશિયલ મીડિયા દ્વારા અનિયંત્રિત પ્રવાસ પર જાઓ છો. નેટવર્ક્સ
શ્રેષ્ઠ નોંધ મેનેજર. ડાયરી રાખવા અને કાર્ય પ્રક્રિયા ગોઠવવા માટે. ડાયરી રાખવાથી, તમે અભાનપણે વધુ જાગૃત થવાનું શરૂ કરો છો. તમે વધુ ધ્યાન આપો છો, વધુ સચેત છો અને તમારી યાદશક્તિ સુધરે છે. સામાન્ય રીતે, જ્ઞાનાત્મક (જ્ઞાનાત્મક) ક્ષમતાઓ સુધરે છે. જે ઉત્પાદક બનવામાં મહત્વનો ભાગ ભજવે છે.
બીજો નિયમ. સખત મહેનત કરો, સખત રમો. ચોક્કસ સમસ્યાને હલ કરવા માટે શક્ય તેટલું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને શક્ય તેટલું આરામ કરવાની અને કઈ સમસ્યાને હલ કરવાની જરૂર છે તે સમજવા માટે ધ્યાન વિખેરવાની ક્ષમતા વિશે. કેવી રીતે?
કેવી રીતે કામ કરવું.
પોમોડોરો તકનીક. તમે 25 મિનિટ કામ કરો, 5 મિનિટ આરામ કરો. 4*25 કામ કર્યું, પછી 20 મિનિટ આરામ કર્યો. તમે આરામ અને કામ બંને માટે +- 10 મિનિટ કરી શકો છો. પરંતુ મુખ્ય વસ્તુ શેડ્યૂલને વળગી રહેવાની છે. જો તમે આરામ ન કરો, તો તમે ઘણો સમય કામ કરી શકો છો અને આખરે સમજો છો કે તમારે તે પ્રથમ સ્થાને ન કરવું જોઈએ.
કેવી રીતે આરામ કરવો.
પાર્કમાં ચાલીને કામ વચ્ચે આરામ કરવો વધુ સારું છે. અથવા સામાન્ય રીતે કોઈપણ વોક. આજકાલ મોટાભાગની નોકરીઓ બેઠાડુ છે. અને આ વિવિધ બિમારીઓથી ભરપૂર છે, અને જ્યારે તમે ઘણું બેસો ત્યારે પણ મગજ શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે કામ કરતું નથી. ચાલ્યા પછી તમે તેને ફરીથી ચાલુ કરી શકો છો.
વધુમાં, ટોચની ઉત્પાદકતા માટે
મનની સ્પષ્ટતા અને સારા મૂડ માટે.
યોગ્ય, સંતુલિત અને વૈવિધ્યસભર આહાર.
બધું પુષ્કળ પ્રમાણમાં હોવું જોઈએ. સૂક્ષ્મ અને મેક્રો તત્વો. વિટામિન્સ.
ફાસ્ટ ફૂડને બને તેટલું ટાળો. ઘણાં બધાં બિનજરૂરી કાર્બોહાઇડ્રેટ્સ. આનંદનો ભ્રમ કંઈપણ સારા તરફ દોરી જશે નહીં.
નિયમિત શારીરિક પ્રવૃત્તિ.
રમતગમત, માવજત, દોડવું, ચાલવું. સરેરાશથી ઉપરનો કોઈપણ ભાર.
સામાજિક નેટવર્ક્સ સારું, પરંતુ થોડુંક અને કામ દરમિયાન નહીં
તેમની પાસેથી શક્ય તેટલું સ્વતંત્ર રહેવાનું શીખો, જો, અલબત્ત, કાર્ય SMM સાથે સંબંધિત નથી. હું અંગત રીતે ફક્ત VK અને Instagram નો ઉપયોગ કરું છું. મેં વીકે પરના તમામ સમાચાર ફિલ્ટર કર્યા (હું લોગ ઇન કરું ત્યારે ન્યૂઝ ફીડ ખાલી હોય છે, જેથી આકસ્મિક રીતે વિચલિત ન થાય). ઇન્સ્ટાગ્રામ પર હું ફક્ત તેમને જ ફોલો કરું છું જેને હું અંગત રીતે ઓળખું છું. તેથી જ મારી ફીડ ખૂબ સ્પામ નથી અને હું વધારે સમય વિતાવતો નથી
એલ્યુથેરોકોકસ ટિંકચર. નાની પરંતુ ધ્યાનપાત્ર માત્રામાં જ્ઞાનાત્મક ક્ષમતાઓમાં વધારાની વૃદ્ધિ પૂરી પાડે છે.
સૌથી મહત્વની બાબત. ઉત્પાદકતા એ લક્ષ્યોને ઝડપથી હાંસલ કરવા માટેનું એક સાધન છે. લક્ષ્યો સ્વતંત્ર અને સભાન હોવા જોઈએ. તમારે સ્પષ્ટપણે સમજવાની જરૂર છે કે તમે કોણ છો અને તમે ક્યાં જઈ રહ્યા છો. આ એકમાત્ર રસ્તો છે જે ઉત્પાદકતામાં મદદ કરશે. નહિંતર, તે સુપરમાર્કેટમાં એકની કિંમતે બે પેપ્સી ખરીદવા જેવું હશે, જો કે તમે બ્રેડ માટે ગયા હતા.
કેવી રીતે ઉત્પાદક બનવું અને બધું પૂર્ણ કરવું? બિનજરૂરી વસ્તુઓ પર તમારો સમય કેવી રીતે બગાડવો નહીં જે તમને સફળતા તરફ દોરી જતું નથી? તમારે ફક્ત સરળ ટીપ્સને અનુસરવાની જરૂર છે. અહીં વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા વધારવાની 33 રીતોની સૂચિ છે.
ઉત્પાદક બનવાની 33 રીતો
1. તેનો નાશ કરો.કાર્યનો સામનો કરવાની સૌથી અસરકારક રીત તેને પાર કરવી છે. જો તે કરવું જરૂરી નથી, તો પછી તેને કાર્યસૂચિમાંથી દૂર કરો.
2. દૈનિક લક્ષ્યો. ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યા વિના, વિચલિત થવું સરળ છે. દરેક દિવસ માટે અગાઉથી લક્ષ્યો સેટ કરો. તમારે શું કરવું જોઈએ તે નક્કી કરો. અને પછી તે કરો.
3.સૌથી ખરાબ પ્રથમ આવે છે. વિલંબ અને વિલંબને દૂર કરવા માટે, તમારે સૌથી અપ્રિય કાર્યોને દિવસના બીજા સમયે મોકૂફ રાખવાને બદલે સવારમાં કરવાનું શીખવાની જરૂર છે. આ નાની જીત ખૂબ જ ઉત્પાદક દિવસ તરફ દોરી જશે.
4. પીક પ્રવૃત્તિ. તે સમય નક્કી કરો જ્યારે તમે સૌથી વધુ અસરકારક રીતે કામ કરો છો અને તે દરમિયાન મહત્વપૂર્ણ કાર્યો શેડ્યૂલ કરો. જ્યારે તમે તમારી ટોચ પર ન હોવ ત્યારે બિન-આવશ્યક કાર્યો પર કામ કરો.
5.કોઈ ઇન્ટરેક્શન ઝોન નથી. એકબીજાની બાજુમાં એકાગ્રતાની જરૂર હોય તેવા કામ માટે સમયના બ્લોક્સ મૂકો. ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઝોનમાં સરળ અને વિક્ષેપ-મુક્ત કાર્યો અને બિન-પ્રતિક્રિયા ઝોનમાં મહત્વપૂર્ણ કાર્યોનું શેડ્યૂલ કરો.
6.મીની કિલોમીટર પોસ્ટ્સ.જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય શરૂ કરો છો, ત્યારે એક ધ્યેય વ્યાખ્યાયિત કરો જે તમારે કામ કરવાનું બંધ કરતા પહેલા પ્રાપ્ત કરવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ પુસ્તક પર કામ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે ઓછામાં ઓછા 1,000 શબ્દો લખી ન લો ત્યાં સુધી તમે ઊભા ન થવાનું નક્કી કરી શકો છો. ગમે તે હોય આ ધ્યેય હાંસલ કરો.
7. સમય મર્યાદા. વસ્તુઓને આગળ વધારવા માટે તમારી જાતને ચોક્કસ સમય આપો, જેમ કે 30 મિનિટ. તમે ક્યાં સુધી જઈ શકો છો તેની ચિંતા કરશો નહીં. આ સમય દરમિયાન ફક્ત કામ કરો.
8. જૂથબંધી. સમાન કાર્યો, જેમ કે ફોન કૉલ્સ અથવા કામકાજને એક બ્લોકમાં જૂથબદ્ધ કરો અને તેને એક જ વારમાં પૂર્ણ કરો.
9. પ્રારંભિક પક્ષી. સવારે વહેલા ઉઠો સવારે 5 વાગ્યેઅને સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય પર તરત જ કામ કરવાનું શરૂ કરો. મોટા ભાગના લોકો એક દિવસમાં કરે છે તેના કરતાં તમે સવારે 8 વાગ્યા પહેલાં વધુ કામ કરી શકશો.
10. મૌનનો ખૂણો. ઈન્ટરનેટ એક્સેસ અથવા વાઈફાઈ વગર લેપટોપ લો અને જ્યાં સુધી તમે લાઈબ્રેરી, પાર્ક, કોફી શોપ અથવા તમારા બેકયાર્ડ જેવા વિક્ષેપોના જોખમ વિના છોડો ત્યાં સુધી તમે કામ કરી શકો ત્યાં સુધી જાઓ.
11. ગતિ. તમારી લયને સમજદારીપૂર્વક પસંદ કરો અને સામાન્ય કરતાં થોડી ઝડપથી આગળ વધવાનો પ્રયાસ કરો. ઝડપથી બોલો. ઝડપથી ચાલો. ઝડપથી ટાઇપ કરો. ઝડપથી વાંચો. વહેલા ઘરે આવો.
12. છૂટછાટ. આરામદાયક અને વ્યવસ્થિત કાર્યસ્થળ બનાવીને તમારો તણાવ ઓછો કરો.
13. એજન્ડા. મીટિંગના તમામ સહભાગીઓને લેખિત કાર્યસૂચિ પ્રદાન કરો. આ તેમના ધ્યાન અને કાર્યક્ષમતામાં મોટા પ્રમાણમાં વધારો કરે છે. તેનો ઉપયોગ ફોન કોલ્સ માટે પણ થઈ શકે છે.
14. પેરેટો સિદ્ધાંત. પેરેટો સિદ્ધાંત, અથવા 80-20 સિદ્ધાંત, જણાવે છે કે 20% પ્રયત્નો 80% પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે. તમારી ઉર્જા તે મહત્વપૂર્ણ 20% પર કેન્દ્રિત કરો અને ઓછા મહત્વપૂર્ણ 80% પર તેને વધુ પડતું ન કરો.
15. રેડી-એમ-ફાયર. તમે ધ્યેય નક્કી કરતાની સાથે જ પગલાં લઈને વિલંબને હરાવશો, પછી ભલે ક્રિયા સારી રીતે આયોજિત ન હોય. યોજના હંમેશા રસ્તામાં ગોઠવી શકાય છે.
16. એક મિનિટમાં ઉકેલ. એકવાર તમને લાગે કે તમે નિર્ણય લેવા માટે જરૂરી બધી માહિતી એકઠી કરી લીધી છે, ટાઈમર સેટ કરો અને તમારો નિર્ણય લેવા માટે તમારી જાતને બરાબર 60 સેકન્ડ આપો. આ મિનિટ દરમિયાન તમે તમારી જાતને ગમે તેટલું સંકોચ અને શંકા કરી શકો છો, પરંતુ જલદી તે સમાપ્ત થાય છે, તમારે પસંદગી કરવાની જરૂર છે. એકવાર પસંદગી થઈ જાય, તમારે આ દિશામાં કેટલાક પગલાં લેવાની જરૂર છે.
17. સમયસીમા(અંતિમ તારીખ). કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદા સેટ કરો અને ટ્રેક પર રહેવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે તેનો ઉપયોગ કરો.
18. વચન.તમારા નિર્ણયો વિશે લોકોને કહો, તેઓ તમને ભવિષ્યમાં તેમને ન છોડવામાં મદદ કરશે.
19. સમયની પાબંદી.દરેક રીતે, સમયસર રહો. હજી વધુ સારું, વહેલું.
20. વિરામ દરમિયાન વાંચો.વિરામ દરમિયાન વાંચો, જેમ કે જ્યારે તમે મીટિંગ શરૂ થવાની રાહ જોઈ રહ્યાં હોવ, લાઈનમાં ઊભા હોવ અથવા તમારી કૉફી પીવાની રાહ જુઓ. જો તમે પુરુષ છો, તો તમે હજામત કરતી વખતે વાંચી શકો છો (પ્રાધાન્યમાં ઇલેક્ટ્રિક રેઝરથી). તમે એક વર્ષમાં 365 લેખો વાંચી શકો છો.
21. પડઘો.કલ્પના કરો કે તમે તમારું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરી લીધું છે. તેને તમારા માથામાં લાગુ કરો અને ટૂંક સમયમાં તમે તેને જીવનમાં અમલમાં મૂકશો.
22. તેજસ્વી ઇનામો. સિદ્ધિઓ માટે તમારી જાતને વારંવાર ભેટો આપો. મૂવી જુઓ, પુસ્તક વાંચો, વ્યાવસાયિક મસાજ મેળવો અથવા મનોરંજન પાર્કમાં એક દિવસ પસાર કરો.
23. બીજો ચતુર્થાંશ. ખરેખર મહત્વપૂર્ણ કાર્યો અને તે જે ફક્ત મુશ્કેલ છે તે વચ્ચે તફાવત કરો. જટિલ ચતુર્થાંશ 2 કાર્યો પર કામ કરવા માટે સમય શોધો જે ઘણીવાર મહત્વપૂર્ણ અને ભાગ્યે જ તાકીદના હોય છે, જેમ કે કસરત કરવી, પુસ્તક લખવું અથવા જીવન સાથી શોધવું.
24. સાતત્ય.કાર્યકારી દિવસના અંતે, કાર્ય નક્કી કરો કે તમે બીજા દિવસે કામ કરવાનું શરૂ કરશો, અગાઉથી સામગ્રી તૈયાર કરો. બીજા દિવસે, તરત જ કાર્ય પર કામ કરવાનું શરૂ કરો.
25. વિભાજીત કરો અને જીતી લો.જટિલ પ્રોજેક્ટ્સને નાના, વિશિષ્ટ કાર્યોમાં વિભાજીત કરો. આમાંથી એક કાર્ય પર ધ્યાન આપો.
26. સિંગલ-ટાસ્કિંગ.એકવાર તમે કોઈ કાર્ય શરૂ કરો, જ્યાં સુધી તમે તેને 100% પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તેના પર કામ કરો. મધ્યમાં કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરશો નહીં. જ્યારે કોઈ વસ્તુ તમને વિચલિત કરે છે, ત્યારે ફક્ત તેને લખો જેથી કરીને જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે તમે તેની સાથે વ્યવહાર કરી શકો.
27.અવ્યવસ્થિતતા લાવો. મોટા પ્રોજેક્ટ માટે રેન્ડમ કાર્ય પસંદ કરો અને તેને પૂર્ણ કરો. રેન્ડમ બિલ ચૂકવો. એક ફોન કરો. તમારા પુસ્તકનું પૃષ્ઠ 42 લખો.
28.ક્રેઝી ખરાબ. ઇરાદાપૂર્વક ખરાબ રીતે કાર્ય કરીને વિલંબને દૂર કરો, એ જાણીને કે તમારે તમારા કાર્યના પરિણામો કોઈની સાથે શેર કરવાની જરૂર નથી. મીઠાના સ્વાદ વિશે એક બ્લોગ પોસ્ટ લખો, ભયંકર રીતે નિષ્ક્રિય વેબસાઇટ બનાવો અથવા પ્રથમ વર્ષમાં નાદારીની ખાતરી આપતી વ્યવસાય યોજના બનાવો. જો તમારા પ્રોજેક્ટની રૂપરેખા એટલી ભયંકર છે, તો તમારી પાસે ટોચ પર જવા સિવાય બીજો કોઈ રસ્તો નથી.
29. 30 દિવસ. તમે કઈ નવી આદત બનાવવા માંગો છો તે નક્કી કરો અને તેને 30 દિવસ સુધી વળગી રહો. અસ્થાયી જવાબદારી કાયમી કરતાં વધુ સરળ છે. લેખ વાંચો 30 દિવસમાં સફળતા
30. પ્રતિનિધિ. તમારા માટે કામ કરવા માટે કોઈ બીજાને સમજાવો.
31. ક્રોસ પોલિનેશન.માર્શલ આર્ટ્સ લો, બ્લોગ શરૂ કરો અથવા ડ્રામા ક્લબમાં જોડાઓ. ઘણીવાર, એક ક્ષેત્રના વિચારો બીજા ક્ષેત્રમાં તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે.
32. અંતઃપ્રેરણા. તમારા અંતર્જ્ઞાન પર વિશ્વાસ કરો. તેણી કદાચ સાચી છે.
33. ઑપ્ટિમાઇઝેશન. તમે જે પ્રક્રિયા મોટાભાગે કરો છો તેને ઓળખો અને તેને તબક્કાવાર લખો. તેમને કાગળ પર સુધારો. પછી ક્રિયામાં આ સુધારાઓનું પરીક્ષણ કરો. કેટલીકવાર માઇક્રોસ્કોપ વિના આપણા નાકની નીચે શું છે તે જાણવું મુશ્કેલ છે.
1. તમારા ભાગ્યને નિયંત્રિત કરો.
"હું શા માટે?" પ્રશ્ન પૂછવાને બદલે, શક્ય તેટલી વાર તમારી જાતને પડકાર આપો. પૂછો, “મને કેમ નહિ?”! નવી વસ્તુઓનો પ્રયાસ કરો, એવી વસ્તુઓ જે તમને સફળ કરવામાં મદદ કરશે. ભૂલ કરવાનો ડર અને અનિશ્ચિતતા એ તમારા જીવનની માન્યતા નથી. અચકાશો નહીં અને ચમકવા માટે સંપૂર્ણ ક્ષણની રાહ જોતા તમારું જીવન બગાડો નહીં. તમને લગભગ દરરોજ આ તક મળે છે. તેથી તેનો લાભ લો!
2. સ્પષ્ટપણે જાણો કે તમે જીવનમાં શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.
તમે જે હાંસલ કરવા માંગો છો તેની માનસિક છબી બનાવો અને બનાવો. યોજનાઓ અને યાદીઓ બનાવો. મારા પર વિશ્વાસ કરો, આ સમયનો બગાડ નથી. ઘણા લોકો લાંબા સમયથી આયોજન અને વિઝ્યુલાઇઝેશનના ફાયદાઓ વિશે સહમત છે અને અભૂતપૂર્વ ઊંચાઈએ પહોંચ્યા છે.
3. સતત શીખો અને વિકાસ કરો.
વિવિધ રીતે નવું જ્ઞાન મેળવો: પ્રવચનો, વાર્તાલાપ, મીટિંગ્સ, સેમિનાર, ઈન્ટરનેટ સંસાધનો. તમે તમારી શાળાઓમાંથી જે મેળવો છો તેનાથી મર્યાદિત ન રહો. કલા, સાહિત્ય, વિજ્ઞાન અને ટેકનોલોજીની નવી દિશાઓમાં તમારી જાતને શોધો. ચોક્કસ તમને કંઈક ગમશે અને તે તમારા જીવન માટે ઉપયોગી થશે.
4. લોકો સાથે વાતચીત કરવાનું શીખો.
આ એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે જે તમને મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિત્વો સાથે સંપર્ક સ્થાપિત કરવામાં અને વિવિધ વાતાવરણમાં પ્રભાવશાળી વ્યક્તિ બનવામાં મદદ કરશે. તમારી બોલવાની કુશળતામાં સુધારો કરીને, તમે અસંખ્ય પરિચિતો, મીટિંગ્સ અને સફળ પ્રદર્શન તરફ એક પગલું ભરો છો જે તમારી સફળતામાં ફાળો આપશે.
5. તમારા જીવનને અસ્તવ્યસ્ત ઘટનાઓની શ્રેણીમાં ફેરવશો નહીં.
જીવન યોજના બનાવો અને તેના અમલીકરણ માટે સતત કામ કરો. મોટાભાગના અન્ય લોકો જે કરવા માંગતા નથી તે કરો, કારણ કે સફળ લોકોએ સતત કાર્ય કરવું, કામ કરવું અને સુધારવું જોઈએ. અલબત્ત, વહેલા કે પછી તમે કંઈપણ કરવાની અનિચ્છા અને પ્રેરણામાં ઘટાડો અનુભવશો, પરંતુ આ તમારા માટે અવરોધ ન બનવું જોઈએ. તમારે ફક્ત થોડો આરામ કરવાની જરૂર છે (ધ્યાન, સંગીત સાંભળવું, ચાલવું). આ પછી, તમે ફરીથી તમારા વ્યવસાય પર પાછા આવી શકો છો. મારા પર વિશ્વાસ કરો, વિશ્વનો સૌથી સફળ વ્યક્તિ પણ ટૂંકો વિરામ લેવા માટે તેની જવાબદારીઓ અને યોજનાઓથી વિચલિત થાય છે.
આળસ એ એવી સ્થિતિ છે જે વ્યક્તિની ક્રિયાઓને મર્યાદિત કરે છે અને તેને દિનચર્યામાં પડવા દબાણ કરે છે. તે કોઈ રહસ્ય નથી કે લાખો લોકો આ સમસ્યાથી પીડાય છે, પરંતુ અમુક સમયે લગભગ દરેકને ખ્યાલ આવે છે કે તેઓએ તેમની વર્તણૂકની પેટર્ન બદલવાની અને આગળ વધવાની જરૂર છે. આ લેખમાં, અમે તમારી સામાન્ય દિનચર્યાને અલવિદા કહેવા અને તમારી ક્ષમતાઓમાં વિશ્વાસ ધરાવતા ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવા માટે શું લે છે તે શોધીશું.
મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, વ્યક્તિ ખૂબ જ ઝડપથી આળસથી છુટકારો મેળવવાનું સંચાલન કરે છે, પરંતુ ટૂંકા સમય માટે. આળસ વહેલા અથવા પછીથી દરેકને પાછી આવે છે, પરંતુ તમારે તેને દૂર કરવાનું શીખવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારે આ સ્થિતિના કારણોને સમજવાની જરૂર છે, જે ઘણીવાર સમાન સૂચિમાં આવે છે:
- પહેલનો અભાવ,
- ડર કે કંઈ કામ નહીં થાય,
- સફળતા હાંસલ કરવા અંગે શંકા,
- તમારા કમ્ફર્ટ ઝોનને છોડવામાં અસમર્થતા,
- સ્વ-દ્વેષ
- બિનજરૂરી સમસ્યાઓ ઊભી કરવી.
આળસથી છુટકારો મેળવવા માટે, તમારે આ બધા કારણોને દૂર કરવાની અને તમારા પોતાના ડરને દૂર કરવાની જરૂર છે. તેઓ ભૂતકાળમાં નિષ્ફળતાના પરિણામે અથવા પ્રેરણાના અભાવને કારણે તમારા મગજમાં દેખાયા હતા, પરંતુ આ લડાઈ શકે છે અને થવી જોઈએ. કોઈપણ સ્થિતિ પર પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ અને તેમાંથી જીવનના પાઠો લેવા જોઈએ. કોઈપણ મુશ્કેલ પરિસ્થિતિમાં, સમસ્યાનું મૂળ શોધવું અને તેને સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ભવિષ્યમાં સમાન મુશ્કેલીઓનો સામનો ન થાય તે માટે શું કરવાની જરૂર છે તે સમજો.
તમે તમારી જાતને કેવી રીતે દૂર કરી શકો છો અને તમારા પોતાના જીવનની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકો છો?
પગલાં લો. અત્યારે, જે વસ્તુઓ કરવાની જરૂર છે તેની યાદી બનાવો. પછી યોજનાને પેટાફકરાઓમાં વિભાજીત કરો અને તમે જે લખ્યું છે તે પગલું દ્વારા હાથ ધરો. ફરીથી આળસુ બનવાના બહાના ન શોધો, તે સમય પહેલાથી જ ભૂતકાળમાં છે. સફળતા માટે તમારી જાતને સેટ કરો અને ધીરજ રાખો. બધું તમારા હાથમાં છે.
ડરશો નહીં.જો તમે હજી પણ સફળ ન થાવ, તો પણ તમે જીવનનો અનુભવ મેળવશો. અંતરાત્માની વેદનામાં આખી જિંદગી તમારી જાતને યાતના આપવા કરતાં તમને જેનાથી ડર લાગે છે તેનો પ્રયાસ કરવો વધુ સારું છે. જો બધું એટલું ડરામણું ન હોય તો શું?
કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં આનંદ રહે.આગળ વધવું, યોગ્ય રીતે વિચારવું અને ઉત્પાદક બનવું એ સફળ જીવનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકો છે. મજૂર કેદીની જેમ કાર્યો પૂર્ણ કરશો નહીં, તે ફક્ત તમારા આનંદ માટે થવા દો.
જો તમે ખરેખર આળસથી છૂટકારો મેળવવા માંગતા હો, તો આ સફળતાનું પ્રથમ પગલું છે અને મુખ્ય ગેરંટી છે કે તમારા માટે બધું કામ કરી શકે છે. હમણાં જ સમજો કે દૈનિક ક્રિયાઓ, સૌથી નજીવી અને નાનકડી ક્રિયાઓ પણ, તમને કંઈક મહાન તરફ દોરી શકે છે. આ વિચારથી સંક્રમિત થાઓ અને હવે તે કરવાનું શરૂ કરો જે તમને લાંબા સમયથી બ્લેક બોક્સમાં ફેંકવામાં આવ્યું છે.
ફેરફારો ફક્ત વધુ સારા માટે છે. આળસનો પ્રારંભિક તબક્કે નાશ થવો જોઈએ. જો તમને તમારી જાતે તેનો સામનો કરવો મુશ્કેલ લાગે છે, તો એક સાથીદાર શોધો જે તમને વસ્તુઓની યાદ અપાવશે અને તમને પ્રગતિ તરફ ધકેલશે. તેમ છતાં, પ્રથમ પગલાં જાતે લેવાનું કદાચ વધુ સુખદ છે, કારણ કે ફક્ત તમે જ તમારા જીવનને સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત કરી શકો છો.
અઠવાડિયામાં કેટલા દિવસ તમે ખરેખર કામ માટે સમર્પિત કરો છો? માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા સંશોધનમાં સાબિત થયું છે કે ત્યાં માત્ર ત્રણ છે. પરંતુ જો તમે તેના વિશે વિચારો, તો અમે 72 કરતાં વધુ ઉપયોગી કલાકો અને 4 દિવસની વિલંબ માટે સક્ષમ છીએ! અને તે નોનસ્ટોપ કામ કરવા વિશે નથી, પરંતુ આરામ અને કામ વચ્ચે સંતુલન શોધવા વિશે છે. ટિમ ફેરિસ, હાઉ ટુ વર્ક 4 કલાક અ વીક, લાઇવ એનીવ્હેર અને ગેટ રિચના લેખક, દરેક દિવસને શક્ય તેટલો ઉત્પાદક બનાવવા માટે છ ટિપ્સ આપે છે.
1. તમારો મૂડ મેનેજ કરો
અમે અમારી ઉત્પાદકતા કેવી રીતે સુધારવી તે વિશે વાંચ્યું છે અને અમને સલાહ આપવામાં આવી હતી તે પ્રમાણે કરવાનો પ્રયાસ કરો, પરંતુ કંઈ કામ કરતું નથી. તે એટલા માટે છે કારણ કે ઉત્પાદકતા ટ્યુટોરિયલ્સ મુખ્યત્વે રોબોટ દ્વારા વાંચવા માટે રચાયેલ છે. સારું, અથવા ડાયસ્ટોપિયા "સંતુલન" નો હીરો. તેઓ લાગણીઓની સમૃદ્ધ શ્રેણી માટે રચાયેલ નથી જેનો આપણે અનુભવ કરી શકીએ.
તમારા દિવસની શરૂઆત હંમેશા શાંતિથી કરો. ગરમ કરો, ખેંચો, આજના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. તેમને પ્રાથમિકતા આપો. નાસ્તા દરમિયાન, ન્યૂઝ ફીડ વાંચવાની લાલચનો પ્રતિકાર કરવાનો પ્રયાસ કરો - આ તમને બિનજરૂરી તણાવ લાવશે અને પાચનમાં દખલ કરશે.
પહેલા કામના ઈમેઈલ વાંચીને, તમે અન્ય લોકોના ધ્યેયો માટે કામ કરવામાં તમારો અંગત સમય બગાડો છો.
કોઈ પણ સંજોગોમાં પથારીમાં જ કામ કરવાનું શરૂ ન કરો! આપણામાંના ઘણા લોકો જાગવાની ચાર સેકન્ડની અંદર જ કામના ઈમેલને ચેક કરતા હોય છે અને કામના કાર્યોના જથ્થા વિશે ગભરાવાનું શરૂ કરે છે. જ્યારે આપણે આ રીતે સવારની શરૂઆત કરીએ છીએ, ત્યારે આખો દિવસ આપણે કંઈક નહીં કરીએ, પરંતુ પ્રતિક્રિયા કરીશું.
ટિમ ફેરિસ કહે છે, “મારી સવારનો પહેલો દોઢ કલાક દરરોજ એકસરખો જ હોય છે. - મારું શરીર આ દિનચર્યાથી ટેવાયેલું છે, તે મને પરિસ્થિતિને નિયંત્રણમાં રાખવામાં અને કટોકટી દરમિયાન ગભરાટમાં ન આવવામાં મદદ કરે છે. અને જો હું શાંત હોઉં, તો તેનો અર્થ એ કે હું ઉત્પાદક છું. દિવસની સારી શરૂઆત એ ઉત્પાદકતાની ચાવી છે. પરંતુ ખરાબ મૂડ એ વિલંબનો સીધો માર્ગ છે.
2. સવારે તમારું ઈમેલ ચેક કરશો નહીં.
આપણામાંના મોટાભાગના લોકો માટે, આ સલાહ વાસ્તવિક મૂર્ખતા જેવી લાગશે. ખરેખર, જાગવું અને તમારા કાર્ય અને ઘરના ઇમેઇલ, તમામ સામાજિક નેટવર્ક્સના તમામ સમાચાર ફીડ્સને તપાસવું કેવી રીતે શક્ય છે? પરંતુ પ્રશ્ન માટે "તમે તમારા જીવનમાં વધુ સમય શું પસાર કરવા માંગો છો?" મેઇલ અને સોશિયલ નેટવર્ક દ્વારા કોઈ તેનો જવાબ આપશે નહીં. જરા કલ્પના કરો: જ્યારે તમે સવારે સૌપ્રથમ ઈમેલ વાંચો છો, ત્યારે તમે મદદ કરી શકતા નથી પરંતુ પ્રતિક્રિયા આપી શકતા નથી. આનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા પોતાના બદલે બીજા કોઈના જીવન લક્ષ્યો માટે કામ કરવામાં તમારો શ્રેષ્ઠ સમય (તમારો અંગત સમય!) બગાડો છો.
"જો શક્ય હોય તો, જાગ્યા પછી પહેલા બે કલાક સુધી ઈમેલ એપ્સ અથવા ઈન્સ્ટન્ટ મેસેન્જર પણ ખોલશો નહીં," ટિમ ફેરિસ સલાહ આપે છે. - હું સંમત છું કે મોટાભાગના લોકોને આની કલ્પના કરવી પણ મુશ્કેલ લાગે છે. તો હું ઈમેલ વગર એક દિવસ માટે મારી ટૂ-ડૂ લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવી શકું? આજે મારે કયા કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે હું કેવી રીતે જાણી શકું? તમને આશ્ચર્ય થશે, પરંતુ તમે આઉટલુકને જોયા વિના તમારી દૈનિક યોજનાઓનો 80-90% બનાવી શકો છો. તમે, અલબત્ત, રોકી શકો છો, પરંતુ શું તમારે વહેલી સવારે કોર્ટિસોલ અને ડોપામાઇનની તે માત્રાની જરૂર છે? હું નથી."
3. કંઈક કરવા માટે દોડતા પહેલા, તમારી જાતને પૂછો - શું તે કરવું જરૂરી છે?
મુખ્ય પ્રશ્ન માટે "હું બધું કેમ કરી શકતો નથી?" એક ખૂબ જ સરળ જવાબ છે. કારણ કે તમે ઘણું બધું કરી રહ્યા છો. તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માંગો છો? એક કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કલાકો ગાળવાને બદલે, તમારી જાતને પૂછો: "શું આ કરવા માટેની આ રીત છે?"
ટિમ ફેરિસ કહે છે, “કંઈક સંપૂર્ણ રીતે કરવું એ તેને પ્રાથમિકતા આપતું નથી. - લોકો ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ટ્રેનિંગમાં જાય છે અને શક્ય તેટલી ઝડપથી વસ્તુઓ કરવાનું શીખે છે. પરંતુ સમસ્યા એ છે કે તેમાંના કેટલાકને બિલકુલ કરવાની જરૂર નથી.” તે રમુજી છે કે કેવી રીતે આપણે પૂરતો સમય ન હોવાની ફરિયાદ કરીએ છીએ અને પછી આપણી પાસે પૂરતો સમય હોય તેમ પ્રાથમિકતા આપીએ છીએ. તો શું કરવું? માત્ર પ્રાથમિક મહત્વના કાર્યો કરો. અને વધુ કંઈ નહીં.
4. ફોકસ - વિક્ષેપો દૂર કરો
હાર્વર્ડ મેડિકલ સ્કૂલના પ્રોફેસર એડ હેલોવેલ કહે છે, "દુનિયામાં દરેક વ્યક્તિને ધ્યાનની ખામી હોય છે, જે આધુનિક સમાજમાં રહેવાનું પરિણામ છે." શું આધુનિક જીવન ખરેખર આપણી પ્રાથમિકતાઓને વિકૃત કરે છે? ના. તે માત્ર એટલું જ છે કે તેજસ્વી, ચળકતી અને આકર્ષક વિક્ષેપોનું એક આખું હિંડોળો દિવસના 24 કલાક, અઠવાડિયાના 7 દિવસ આપણી આસપાસ ફરતું રહે છે. અમારા પૂર્વજો તેના વિના જીવતા હતા. તેથી, અમારે ત્યાં કામ કરવાની જરૂર છે જ્યાં આ વિચલિત આનંદ-પ્રસન્નતા ન હોય.
"એકાગ્રતાનો સાર એ પરિબળોની સંખ્યાને ઘટાડવાનો છે જે તમને વિલંબ તરફ દોરી શકે છે," ટિમ ફેરિસ સમજાવે છે. - લોકો એકાગ્રતાને મહાશક્તિ માને છે. આ ખોટું છે. તે તમારી જાતને ખાલી રૂમમાં મૂકવાની ક્ષમતા છે જેમાં માત્ર કામ કરવાનું હોય છે અને દરવાજો બંધ કરી દે છે. બસ એટલું જ."
સ્વ-શિસ્તનું મહત્વ ખૂબ જ અતિશયોક્તિપૂર્ણ છે. સ્પષ્ટ દિનચર્યા વધુ અસરકારક છે
મને તરત જ ન્યૂ હેવન સ્કૂલના વિદ્યાર્થીઓ વિશેની એક વાર્તા યાદ આવે છે જેમના વર્ગખંડની બારીઓ રેલરોડને નજરઅંદાજ કરતી હતી, જેની સાથે માલગાડીઓ સતત દોડતી હતી. વર્ષના અંતે, તે બહાર આવ્યું કે આ વર્ગના તમામ વિદ્યાર્થીઓ પ્રોગ્રામમાં પાછળ હતા. તેઓને અન્ય વર્ગખંડમાં ખસેડવામાં આવ્યા હતા, ટ્રેનોના વિચલિત અવાજથી દૂર, અને તેમનું પ્રદર્શન સુધર્યું હતું.
ટૂંકમાં, આપણે જેટલા વિચલિત થઈએ છીએ, તે વધુ ખરાબ થાય છે. મોટી કંપનીઓનું ટોચનું સંચાલન સરેરાશ દર 20 મિનિટે વિક્ષેપિત થાય છે. તેઓ એક દિવસમાં આટલા બધા કાર્યો કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે? તેઓ દરરોજ સવારે દોઢ કલાક ઘરેથી કામ કરે છે, જ્યાં કોઈ તેમને ખલેલ પહોંચાડી શકે નહીં. અને પછી તેઓ કામ પર જાય છે.
તમે અત્યારે શું વિચારી રહ્યા છો? "મારી પાસે બીજી જવાબદારીઓ છે." "મારા બોસને મારી મદદની જરૂર છે." "મને બિઝનેસ મીટિંગ માટે આમંત્રણ આપવામાં આવ્યું હતું." "મારા પતિ મને બોલાવે છે." "હું ફક્ત જઈને છુપાવી શકતો નથી"... તેથી જ તમારે સિસ્ટમની જરૂર છે.
5. સિસ્ટમ વિકસાવો
"મને ખબર નથી કે હું બધું કેવી રીતે કરી શકું છું. હું બધું જ કરું છું કારણ કે તે બહાર આવે છે અને શ્રેષ્ઠની આશા રાખું છું," આ એવા શબ્દો છે જે તમે સફળ લોકો પાસેથી ક્યારેય સાંભળશો નહીં. દરેક ઉત્પાદક વ્યક્તિની દિનચર્યા હોય છે.
“સ્વ-શિસ્ત કરતાં સ્પષ્ટ દિનચર્યા વધુ અસરકારક છે. "મારા મતે, સ્વ-શિસ્તનું મહત્વ ખૂબ જ અતિશયોક્તિપૂર્ણ છે," ટિમ ફેરિસ સ્પષ્ટપણે જણાવે છે. "હું સામાન્ય રીતે લોકોને રોજિંદી દિનચર્યા બનાવવા માટે કહું છું જેથી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા તેમના કાર્યના સર્જનાત્મક ભાગ સાથે જ સંબંધિત હોય."
આદર્શ સિસ્ટમ કેવી રીતે બનાવવી? ટિમ ફેરિસ 80/20 પદ્ધતિ સૂચવે છે.
- તમારી મોટાભાગની સફળતા માટે કઈ ક્રિયાઓ જવાબદાર છે તે નક્કી કરો.
- નક્કી કરો કે કઈ પ્રવૃત્તિઓ તમારી ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે.
- તમારી દિનચર્યાનો વિકાસ કરો જેથી પ્રથમ બિંદુ બીજા કરતા અનેક ગણું વધારે હોય.
તો, શું તમે સ્પષ્ટ માથું, નવા વિચારો અને સ્પષ્ટ દિનચર્યા સાથે આવતીકાલે જાગવા માટે તૈયાર છો. પરંતુ તમે કેવી રીતે જાણો છો કે ક્યાંથી શરૂ કરવું અને શું કરવું?
6. તમે સૂતા પહેલા, આવતીકાલ માટે તમારા લક્ષ્યો નક્કી કરો.
આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. પછી તમે જાગી શકશો અને સ્પષ્ટપણે સમજી શકશો કે તમારે શું કરવું જોઈએ અને કયા ક્રમમાં, અને કોઈ "સ્યુડો-શેડ્યૂલ" તમારો દિવસ બગાડે નહીં.
“રાત્રિ ભોજન પહેલાં એક કે બે તાકીદની અને મહત્વપૂર્ણ બાબતોને ઓળખવી શ્રેષ્ઠ છે. આ તમને સૂતા પહેલા માથું સાફ કરવામાં અને આવતીકાલની તૈયારી કરવામાં મદદ કરશે,” ટિમ ફેરિસ ભલામણ કરે છે. તમારા માટે રાત્રિની ધાર્મિક વિધિ બનાવો. તે જ સમયે કામ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો. પછી બધી ફાઇલોને સાચવો, ડેસ્કટોપને ડિસએસેમ્બલ કરો. આવતીકાલ માટે ધીમે ધીમે એક્શન પ્લાન બનાવો.
