23-08-2018T17:10:39+00:00
https://site/harakteristika-s-mesta-raboty/કામના સ્થળની લાક્ષણિકતાઓ, લેખમાં એક નમૂનો રજૂ કરવામાં આવ્યો છે. કર્મચારી માટે પાત્ર સંદર્ભ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવો. શું એમ્પ્લોયરને કર્મચારી માટે સંદર્ભ જારી કરવાની જરૂર છે? પોલીસ અથવા કોર્ટની લાક્ષણિકતાઓ. જો કર્મચારી વર્ણન સાથે સંમત ન હોય તો શું કરવું?
કર્મચારીઓ વારંવાર ભલામણના પત્રો માટે HR વિભાગ તરફ વળે છે. કોર્ટ માટે, લેણદારો માટે અથવા નવી સ્થિતિ માટે અરજી કરતી વખતે તેમની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખમાં, અમે કામના સ્થળેથી કર્મચારીની લાક્ષણિકતાના નમૂના જોઈશું અને તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવું તે અંગે કેટલીક ટીપ્સ આપીશું.
કામના સ્થળેથી સકારાત્મક સંદર્ભ: શું એમ્પ્લોયર તેને જારી કરવા માટે બંધાયેલા છે?
લાક્ષણિકતાઓ એ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં એમ્પ્લોયર કર્મચારીના વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરે છે. કેટલાક માને છે કે આવા કાગળ ભૂતકાળનો અવશેષ છે, પરંતુ જો HR વિભાગ અથવા સંસ્થાના સંચાલનને તેની જોગવાઈ માટે લેખિત વિનંતી મળી હોય, તો કર્મચારીને નકારી શકાય નહીં. આર્ટને ધ્યાનમાં લેવું. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 62, અરજીની તારીખથી ત્રણ કાર્યકારી દિવસોમાં કામના સ્થળેથી પૂર્ણ થયેલ સંદર્ભ આપવામાં આવે છે. આ નિયમ ફક્ત તે સબઓર્ડિનેટ્સને જ લાગુ પડે છે જેઓ હાલમાં કંપનીમાં નોંધાયેલા છે, પણ જેમની સાથે રોજગાર સંબંધ પહેલાથી જ સમાપ્ત થઈ ગયો છે તેમને પણ લાગુ પડે છે (ઉદાહરણ તરીકે, મોસ્કો સિટી કોર્ટની તારીખ 09/08/2011 ના નિર્ધારણ જુઓ નંબર 33-28750).
અહીં પરિસ્થિતિઓની માત્ર એક નાની સૂચિ છે જ્યારે તેને પૂછવામાં આવી શકે છે:
- નવી સ્થિતિ માટે અરજી કરતી વખતે;
- લોન માટે અરજી કરતી વખતે; વાલી અધિકારીઓનો સંપર્ક કરતી વખતે;
- શૈક્ષણિક સંસ્થામાં સબમિટ કરવા માટે;
- જ્યારે ઇનામ અથવા રાજ્ય પુરસ્કાર આપવામાં આવે છે;
- કોર્ટ માટે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, કર્મચારી નિષ્ણાત તેના તાત્કાલિક ઉપરી અધિકારીને કર્મચારી માટે સંદર્ભ કેવી રીતે લખવો તેનો નમૂનો આપ્યા પછી, કર્મચારી માટે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે કહી શકે છે. આ સ્વીકાર્ય અને સાચું પણ છે, ખાસ કરીને જો કોઈ નવી વ્યક્તિ HR વિભાગમાં કામ કરતી હોય જે તમામ કર્મચારીઓથી અજાણ હોય, અથવા ટીમ એટલી મોટી હોય કે HR અધિકારી માટે ચોક્કસ વ્યક્તિના ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવું મુશ્કેલ હોય.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એમ્પ્લોયરને તેની જરૂર હોય તેવા કર્મચારી સાથે સ્પષ્ટીકરણના ટેક્સ્ટ પર સંમત થવું જરૂરી નથી. પરંતુ જો તે સામગ્રી સાથે સંમત ન હોય, તો તે નાગરિક કાયદામાં દસ્તાવેજને પડકારી શકે છે.
નોકરીનું વર્ણન કેવી રીતે લખવું
દોરતી વખતે, તમારે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ, જો કે ત્યાં કોઈ સ્પષ્ટ રીતે સ્થાપિત સ્વરૂપ નથી. જોબ વર્ણનમાં નીચેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે:
- નાગરિક વિશેની માહિતી કે જેને સંદર્ભની જરૂર છે: સંપૂર્ણ નામ, તારીખ અને જન્મ સ્થળ, લશ્કરી સેવા, વૈવાહિક સ્થિતિ, શિક્ષણ, પુરસ્કારો, વગેરે;
- વ્યક્તિની કાર્ય પ્રવૃત્તિઓ વિશેની માહિતી. આ આઇટમમાં નીચેની માહિતી શામેલ છે: જ્યારે કર્મચારીએ કામ કરવાનું શરૂ કર્યું, તે ક્યારે છોડ્યું (જો તે હવે કંપનીમાં કામ ન કરે), સંદર્ભ પ્રદાન કરતી કંપનીમાં તેણે કારકિર્દીની કઈ ઊંચાઈ પ્રાપ્ત કરી. તમારે કર્મચારીની વ્યાવસાયિક કુશળતા, અદ્યતન તાલીમ અથવા તાલીમ (જો તેને અભ્યાસક્રમોમાં મોકલવામાં આવ્યો હોય), અને કાર્ય સિદ્ધિઓ પર પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. કર્મચારીની લાક્ષણિકતાઓમાં, એ નોંધવું જોઈએ કે કર્મચારી પાસે તમામ પ્રકારની યોગ્યતાઓ છે - કૃતજ્ઞતા, પ્રોત્સાહન. આપણે શિસ્તબદ્ધ પ્રતિબંધો વિશે ભૂલવું જોઈએ નહીં, જો તેમના કામ દરમિયાન કોઈ આવી હોય;
- કર્મચારીની વ્યક્તિત્વ પ્રોફાઇલ, હકીકતમાં, દસ્તાવેજનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને મહત્વપૂર્ણ વિભાગ છે. માહિતી કે જે વ્યક્તિના વ્યક્તિગત ગુણો દર્શાવે છે તે અહીં સૂચવવામાં આવે છે.
જો વ્યક્તિની લાક્ષણિકતા એક કલાકાર છે, તો તેણે તેની પહેલ, ઉચ્ચ અધિકારીઓની સૂચનાઓનું પાલન કરવાની ઇચ્છા, ઉચ્ચ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાની ઇચ્છા અને જવાબદારી દર્શાવવી જરૂરી છે. તેના સંદેશાવ્યવહારના ગુણો જાહેર કરવા પણ જરૂરી છે: કર્મચારીઓ સાથે વર્ક ટીમમાં સંબંધો, શું તેના સાથીદારો તેનો આદર કરે છે કે કેમ, તેણે કોઈ ચોક્કસ અધિકાર મેળવ્યો છે કે કેમ. જો ટીમની "અંદર" સંબંધો કામ કરતા નથી, અને કારણ એ કર્મચારીનું મુશ્કેલ પાત્ર અથવા અન્ય વ્યક્તિત્વ લક્ષણો છે, તો આ લાક્ષણિકતાઓમાં પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે.
વિવિધ સરકારી એજન્સીઓ અને બિન-સરકારી સંસ્થાઓને વારંવાર કામના સ્થળેથી સંદર્ભોની જરૂર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, નવી નોકરી અથવા પાર્ટ-ટાઇમ જોબ માટે અરજી કરતી વખતે, વહીવટી કાર્યવાહીના ભાગ રૂપે, નાગરિક, મજૂર, ફોજદારી કેસોમાં કોર્ટમાં અથવા વહીવટી ગુના પર પ્રોટોકોલની વિચારણાના ભાગરૂપે.
કડક શબ્દોમાં કહીએ તો, જોબ વર્ણનનું સંકલન કરવું એ HR વિભાગનું કાર્ય છે. પરંતુ મોટેભાગે, આવા દસ્તાવેજ કર્મચારી દ્વારા પોતે જ બનાવવામાં આવે છે, અને તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર અને મુખ્ય એમ્પ્લોયર (મુખ્ય મેનેજર) દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. અમે તમને જણાવીશું કે આવા દસ્તાવેજને જાતે કેવી રીતે બનાવવું, તેની સામગ્રીમાં શું શામેલ કરવું, અને તમારા કાર્યસ્થળના વર્ણનનું ઉદાહરણ પણ પોસ્ટ કરો જેથી કરીને તમે તેનો નમૂના તરીકે ઉપયોગ કરી શકો.
જો કર્મચારી નેતૃત્વની સ્થિતિ ધરાવે છે, તો તમારે આવા ગુણો સૂચવવાની જરૂર છે જેમ કે ગૌણ અધિકારીઓ અને તમારી જાત પ્રત્યેની માંગ, મુશ્કેલ નિર્ણયો લેવાની ઇચ્છા, સંસ્થાકીય કુશળતા, પહેલ, ઉચ્ચ પ્રદર્શન પ્રાપ્ત કરવાની ઇચ્છા વગેરે.
ઘણા સાહસોમાં, આંતરિક નિયમો સંસ્થાની વિગતો સાથેના ફોર્મ પર કર્મચારીઓને લાક્ષણિકતાઓની જોગવાઈ માટે પ્રદાન કરે છે. જો આ પ્રકારનું ફોર્મ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો કંપનીની વિગતો હજી પણ વર્ણનમાં હાજર હોવી આવશ્યક છે, અને જો દસ્તાવેજની વિનંતી સત્તાવાર વિનંતી દ્વારા કરવામાં આવી હોય, તો તે બરાબર ક્યાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે તે દર્શાવવું જરૂરી છે.
કાર્યકર માટે કામના સ્થળની નમૂનાની લાક્ષણિકતાઓ: શું લખવું
દસ્તાવેજ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતા, અલબત્ત, નિરપેક્ષતા છે. જો કે, સામગ્રી કોના માટે તૈયાર કરવામાં આવી રહી છે તેના આધારે બદલાઈ શકે છે. જો કોઈ કર્મચારી દત્તક લેવાના હેતુ માટે વાલી અધિકારીઓ પાસે જવાનો ઇરાદો ધરાવે છે, તો તેના વ્યક્તિગત ગુણો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું વધુ સારું છે, ઉદાહરણ તરીકે, સદ્ભાવના, સંભાળ, સારી રીતભાતનો ઉલ્લેખ કરો. જો કોઈ કાર્યકર કારકિર્દીની સીડી પર આગળ વધવાનું આયોજન કરી રહ્યો હોય અથવા નવી જગ્યાએ નોકરી શોધવાની જરૂર હોય, તો "એક્ઝિક્યુટિવ", "પહેલ", "જવાબદાર" જેવા ઉપનામ કામમાં આવશે. વ્યક્તિ કેટલી પ્રામાણિક છે, તે તેની જવાબદારીઓ કેવી રીતે નિભાવે છે અને તેના સાથીદારો સાથે તેના કેવા સંબંધો છે તેની વિગતો કોર્ટને જોઈએ છે.
એચઆર નિષ્ણાતોને એ પણ જાણવાની જરૂર છે કે જો રાજ્ય સ્તરે કર્મચારીને પુરસ્કાર આપવાના સંદર્ભમાં પ્રશંસાપત્ર તૈયાર કરવામાં આવી રહ્યું હોય, તો તેઓએ P=77528 ની ભલામણોનું પાલન કરવું જોઈએ; T=રશિયન ફેડરેશનના પ્રમુખના વહીવટીતંત્રનો પત્ર તારીખ 04/04/2012 નંબર AK-3560. તે જણાવે છે કે, ખાસ કરીને, માહિતીએ પુરસ્કાર મેળવનારના યોગદાનનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરવી જોઈએ, અને કર્મચારીની લાયકાતો, વ્યક્તિગત ગુણો, યોગ્યતાઓ અને તેની પ્રવૃત્તિઓની અસરકારકતાના મૂલ્યાંકનનો ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. જોબ ફંક્શન્સની સૂચિ, ટ્રેક રેકોર્ડ અથવા નિષ્ણાતના જીવન માર્ગનું વર્ણન કરવા માટે સ્પષ્ટપણે પ્રતિબંધિત છે.
લાક્ષણિક લેખન માળખું:
1. શીર્ષક સંસ્થાની સંપૂર્ણ વિગતો સૂચવે છે, લાક્ષણિકતાઓ લખવામાં આવી હતી તે તારીખ અને કેન્દ્રમાં દસ્તાવેજનું શીર્ષક લાક્ષણિકતાઓ દર્શાવે છે.
2. દસ્તાવેજના પ્રથમ ફકરામાં કર્મચારી વિશેની વ્યક્તિગત માહિતી શામેલ છે: (સંપૂર્ણ નામ), જન્મ તારીખ, પ્રાપ્ત શિક્ષણ (કઈ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, ક્યાં અને ક્યારે તે સ્નાતક થયા).
3. આગળનો વિભાગ આ સંસ્થામાં કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિનું વર્ણન પ્રદાન કરે છે, જેમાંથી દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવામાં આવે છે: સંસ્થામાં કર્મચારીની રોજગારની તારીખ, તેની કારકિર્દી વૃદ્ધિ વિશે સંક્ષિપ્ત માહિતી, જેમાં કર્મચારી દ્વારા રાખવામાં આવેલ હોદ્દા સૂચવે છે. આ સંસ્થા અને તે જે ફરજો કરે છે. તમે તેણે પ્રાપ્ત કરેલા સૌથી નોંધપાત્ર પરિણામોની સૂચિ સૂચવી શકો છો.
4. લાક્ષણિકતાઓમાં કર્મચારીના વિવિધ ગુણોનું મૂલ્યાંકન શામેલ હોવું જોઈએ - વ્યક્તિગત, વ્યવસાય અને મનોવૈજ્ઞાનિક; તેના પ્રદર્શન અને વ્યાવસાયિક યોગ્યતાનું સ્તર, અને તેમાં પ્રોત્સાહનો, પુરસ્કારો અથવા દંડ વિશેની માહિતી પણ હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે:
કામના સ્થળેથી લાક્ષણિકતાઓના નમૂનાઓ મફતમાં ડાઉનલોડ કરો:
કઈ સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓની જરૂર પડી શકે છે?
કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતાઓમાં પ્રદાન કરી શકાય છે આગામી સત્તાવાળાઓ:
- સંસ્થામાં જ્યાં વ્યક્તિ નોકરી શોધવાની યોજના ધરાવે છે.
- જો કર્મચારીએ ક્રિમિનલ કોડ હેઠળ આવતો ગુનો કર્યો હોય તો કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓને.
- કોર્ટમાં, જ્યારે કોર્ટના પ્રતિનિધિઓએ સાબિત કરવું જરૂરી છે કે પ્રક્રિયામાં સહભાગી હકારાત્મક ગુણો ધરાવે છે અને તેને સુધારણાની તક આપી શકાય છે.
- જ્યારે વ્યક્તિને વિઝા મેળવવાની જરૂર હોય ત્યારે કોન્સ્યુલેટમાં.
- લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કચેરીમાં.
- નાણાકીય સંસ્થાને, જો કોઈ વ્યક્તિ મોટી લોન મેળવવાની યોજના ધરાવે છે.
- ડ્રગ ટ્રીટમેન્ટ ક્લિનિકમાં.
કામના છેલ્લા સ્થાનેથી કોર્ટમાં
જ્યારે લોકોને કાયદાકીય કાર્યવાહીમાં ભાગ લેવાની જરૂર હોય ત્યારે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ ઊભી થાય છે. આ કિસ્સાઓમાં, તમારે તમારા છેલ્લા કાર્યસ્થળનો સંદર્ભ પ્રદાન કરવો જરૂરી છે. પ્રક્રિયાના પ્રકારને ઘણું નક્કી કરે છે - ફોજદારી અથવા નાગરિક. કર્મચારીનું વર્ણન કરવામાં દરેકની પોતાની ઘોંઘાટ છે, ચોક્કસ ગુણો પર ભાર મૂકે છે. સિવિલ ટ્રાયલ નોકરીની ફરજોની પરિપૂર્ણતા, આશાસ્પદ કારકિર્દીની પ્રગતિ અને નોકરીની સ્થિરતા પર વિચાર કરશે. દત્તક લેતી વખતે, વાદી અથવા પ્રતિવાદીને સકારાત્મક ગુણો અને નાણાકીય સુરક્ષાનું વર્ણન કરતું દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
કોર્ટના સંદર્ભની રચના નીચેના વિભાગોમાં રજૂ કરવામાં આવી છે:
- તારીખ અને સંકલન સ્થળ;
- સંપૂર્ણ નામ, સ્થિતિ, જન્મ તારીખ;
- કામના છેલ્લા સ્થાનેથી કામનું ટોળું;
- વૈવાહિક સ્થિતિ અને કુટુંબ રચના;
- શિક્ષણ, અભ્યાસક્રમો, કુશળતા;
- કંપનીની વિગતો અને નામ;
- પ્રવૃત્તિના પ્રકારનું વર્ણન જેમાં કર્મચારી રોકાયેલ છે;
- લશ્કરી સેવા; સિદ્ધિઓ, પ્રમોશન, પુરસ્કારો.
સંદર્ભ એચઆર વિભાગના મેનેજર અથવા વડા દ્વારા પ્રમાણિત છે. મહત્વના ફોર્મ્યુલેશનમાં સોલ્વન્સી અને પગારનું સ્તર, વ્યાવસાયીકરણનું સ્તર, વ્યવસાયની સંભાવના, સહકર્મીઓ સાથેના સંબંધો અને જવાબદારી છે.
પોલીસ અથવા કોર્ટની લાક્ષણિકતાઓ
કોર્ટ અથવા કાયદા અમલીકરણ એજન્સી માટે હકારાત્મક સંદર્ભ દોરતી વખતે, અધિકારીએ નોંધ લેવી જોઈએ તમામ ઉત્કૃષ્ટ કર્મચારી સિદ્ધિઓ. તેના અંગત ગુણો, કાર્ય ટીમ માટે આદર વગેરે પર પણ ભાર મૂકવો જોઈએ.
નોકરીનું વર્ણન એ કર્મચારીની વિનંતી અથવા કર્મચારીના નવા કાર્યસ્થળની મેનેજમેન્ટ ટીમની વિનંતી પર દોરવામાં આવેલા સત્તાવાર દસ્તાવેજોમાંનું એક છે. ન્યાયિક સત્તાવાળાઓ, બેંકો, લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કચેરીઓ અને અન્ય સંસ્થાઓ પાસેથી લાક્ષણિકતાઓની વિનંતી કરી શકાય છે. તેમાં કર્મચારીના વ્યાવસાયીકરણના સ્તર વિશેની માહિતી, તેના વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ગુણોનું વર્ણન છે. બધી ઘોંઘાટને ધ્યાનમાં લેતા લાક્ષણિકતા કેવી રીતે લખવી તે લેખના તળિયે દર્શાવેલ છે.
જો એન્ટરપ્રાઇઝમાં પુરસ્કાર, પ્રમાણપત્ર, દંડ લાદવા અથવા કર્મચારીને પ્રોત્સાહન આપવા વિશે કોઈ પ્રશ્ન હોય તો પાત્રાલેખન દોરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ દોરવા માટે કોઈ સ્પષ્ટ માપદંડ નથી, પરંતુ તેમ છતાં, તે યોગ્ય રીતે દોરવામાં આવવો જોઈએ.
લાક્ષણિકતા યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી
A4 કાગળની શીટ પર દસ્તાવેજ દોરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. લખતી વખતે, ટેક્સ્ટ વર્તમાન અથવા ભૂતકાળમાં ત્રીજા વ્યક્તિમાં લખવામાં આવે છે
દસ્તાવેજની ટોચ પર તે વ્યક્તિનું નામ અને માહિતી લખેલી છે જેના માટે તે જારી કરવામાં આવે છે. કર્મચારીની સ્થિતિ અને સંસ્થાનું નામ સૂચવો
શિક્ષણની ઉપલબ્ધતા, પૂર્ણ કરેલ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, હસ્તગત વિશેષતા અથવા શૈક્ષણિક ડિગ્રી
કાર્ય પ્રવૃત્તિનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે - કામની લંબાઈ, પ્રમોશન અથવા ડિમોશન, વિભાગોમાં સ્થાનાંતરણ, ફરીથી તાલીમ.
વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં સિદ્ધિઓ સૂચવવામાં આવે છે (વ્યવસ્થાપનમાં ભાગીદારી, સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિ)
કામ પર કર્મચારીની વ્યાવસાયિક કુશળતા, ટીમમાંના સંબંધો, મનોવૈજ્ઞાનિક ગુણો અને સંસ્કૃતિના સ્તરનું મૂલ્યાંકન લખવામાં આવે છે.
અનુભવ, કાયદાનું જ્ઞાન અને કાયદાકીય માળખું, વિશ્લેષણાત્મક કૌશલ્ય, આયોજન કરવાની ક્ષમતા અને કાર્યને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતાને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
પ્રમોશન અથવા ઠપકોની સૂચના
સ્પષ્ટીકરણના અંતે, તેની જોગવાઈનું સ્થાન સૂચવવામાં આવે છે, અને મેનેજર અને વિભાગના વડાની સહી જોડાયેલ છે. તારીખ સહીઓ હેઠળ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, અને પુષ્ટિ તરીકે સ્ટેમ્પ મૂકવામાં આવે છે.
કામના સ્થળેથી નમૂનાની લાક્ષણિકતાઓ
દસ્તાવેજમાં વ્યવસાય અને વ્યાવસાયિક કુશળતાને સંપૂર્ણ રીતે જાહેર કરવી આવશ્યક છે, તેથી તેની તૈયારી તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર દ્વારા થવી જોઈએ, જેમણે ગૌણ કર્મચારી સાથે નજીકથી કામ કર્યું છે. ઘણીવાર દસ્તાવેજ માનવ સંસાધન વિભાગના પ્રતિનિધિઓ દ્વારા દોરવામાં આવે છે.
નોકરીનો સંદર્ભ એ સામાન્ય ઔપચારિકતા નથી. તે ભાવિ કાર્ય પ્રવૃત્તિ અથવા ભાગ્યને ગંભીરપણે અસર કરી શકે છે. એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે અદાલત સકારાત્મક લાક્ષણિકતાને ધ્યાનમાં લે છે અને દંડને ઘટાડે છે અથવા દંડ લાદતી નથી. કર્મચારીના ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, યોગ્ય રીતે ભાર મૂકવો જરૂરી છે, જ્યાં જ્ઞાન અને આવશ્યક કુશળતાનું સ્તર ચોક્કસ રીતે સૂચવવામાં આવે છે. તેઓ ઉચ્ચ, મધ્યમ, નીચા અથવા સંપૂર્ણપણે ગેરહાજર હોઈ શકે છે.
યોગ્ય નમૂનો પસંદ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો તમે કર્મચારીના બાયોડેટાને ફક્ત ફરીથી લખો તો કામના સ્થળેથી મેનેજર અથવા સરકારી સત્તાવાળાઓ માટેનો સંદર્ભ પૂરતો રહેશે નહીં. કાર્ય કરવાની ક્ષમતા ફક્ત અનુભવ દ્વારા જ નહીં, પણ કાર્ય પ્રક્રિયાની ઇચ્છા, મજૂર પ્રક્રિયાના સ્વતંત્ર સંગઠન અને કરવામાં આવેલ કાર્યની ગુણવત્તાના સ્તર દ્વારા પણ નક્કી કરવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટન્ટ તરીકે કામના સ્થળની લાક્ષણિકતાઓ
આ ઉદાહરણ દસ્તાવેજ ડિઝાઇન માળખાના સંદર્ભમાં અન્ય સેવા લાક્ષણિકતાઓથી અલગ નથી. વર્ણન મોટા એન્ટરપ્રાઇઝના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા દોરવામાં આવે છે.
લાક્ષણિકતા
Kamelia LLC ખાતે વરિષ્ઠ એકાઉન્ટન્ટ માટે
સેમિનોવા અલા લિયોનીડોવના1980માં જન્મેલી સેમિનોવા એ.એલ., તેણે 2004માં સાઇબેરીયન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ બિઝનેસ એન્ડ ઇન્ફર્મેશન ટેક્નોલોજીમાંથી અર્થશાસ્ત્ર અને મેનેજમેન્ટની ડિગ્રી સાથે નિષ્ણાતનો ડિપ્લોમા મેળવ્યો હતો.
સેમિનોવા એ.એલ. જાન્યુઆરી 2007 થી કામેલિયા એલએલસીમાં વરિષ્ઠ એકાઉન્ટન્ટનું પદ સંભાળે છે. તેણીની જવાબદારીઓમાં કર્મચારીઓને વેતનની ગણતરી કરવી, દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા અને પેન્શન ફંડ, કર સંગઠન અને વીમા ફંડમાં અહેવાલો સબમિટ કરવા તેમજ પેન્શન ફંડમાં પેન્શનની પુનઃ ગણતરી પર દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા શામેલ છે.
તેના કામ દરમિયાન, સેમિનોવા એ.એલ.એ પોતાની જાતને એક મહેનતુ અને સક્રિય નિષ્ણાત તરીકે સ્થાપિત કરી છે. અભિગમ જવાબદારીપૂર્વક કાર્ય કરે છે અને સોંપાયેલ કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરે છે. સેમિનોવા એ.એલ. મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓમાં યોગ્ય નિર્ણયો લેવામાં સક્ષમ છે, તેણીની પ્રવૃત્તિઓ માટે સંપૂર્ણ જવાબદારી ધરાવે છે.
એક ટીમમાં તે સદ્ભાવના અને સામાજિકતા દર્શાવે છે. તેમના કર્મચારીઓમાં તેઓ મિલનસાર, ન્યાયી, પ્રતિભાવશીલ અને ખુલ્લા વ્યક્તિ તરીકે ઓળખાય છે.
વિનંતિના સ્થળે રજૂઆત માટે સ્પષ્ટીકરણ લખાયેલ છે
જનરલ મેનેજર
"LLC કેમેલીયા" આર.એન. કુવશિનીકોવ
દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે નોકરીના વર્ણન તરીકે આવા દસ્તાવેજ છે. પરંતુ શા માટે તેની જરૂર છે તે દરેકને ખબર નથી. પરંતુ સુનિશ્ચિત પ્રમાણપત્ર પાસ કરવા અને ઉચ્ચ પગારવાળી નોકરીમાં જવા માટે બંને માટે લાક્ષણિકતા જરૂરી છે. દત્તક લેવાની નોંધણી કરતી વખતે અને કેટલીક બેંકો દ્વારા મોટી લોન અથવા ગીરો જારી કરતી વખતે, તેમજ અદાલતો દ્વારા અમુક કેટેગરીના કેસોને ધ્યાનમાં લેતી વખતે વાલીપણા સત્તાવાળાઓ દ્વારા પણ લાક્ષણિકતાઓ જરૂરી છે. તેથી, નોકરીનું વર્ણન કેવી રીતે લખવું તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
તમારે તમારા વર્ણનમાં શું લખવું જોઈએ?
સંદર્ભ એક અધિકૃત દસ્તાવેજ હોવાથી, તેમાં ચોક્કસ વ્યક્તિની કામગીરી પર પ્રતિસાદ હોવો આવશ્યક છે. અને વધુ વિગતવાર અને બુદ્ધિશાળી રીતે તે દોરવામાં આવે છે, કર્મચારીની ઇચ્છિત નોકરી મેળવવાની અને સ્પર્ધાત્મક ખાલી જગ્યા ભરવાની તકો વધારે છે. તેથી કાર્યસ્થળનો સંદર્ભ એ કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિ, તેના વ્યવસાયિક ગુણો, વ્યાવસાયિક સ્તરનું વર્ણન (સંક્ષિપ્ત) હોવું જોઈએ અને તેના કાર્યનું મૂલ્યાંકન, તેમજ નૈતિક ગુણો આપવો જોઈએ.
પાત્રાલેખન કોણ દોરે છે અને સહી કરે છે?
લાક્ષણિકતાઓ બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે (એક કર્મચારીને આપવામાં આવે છે, અને બીજી એન્ટરપ્રાઇઝમાં રહે છે) કાં તો કર્મચારી વિભાગના નિરીક્ષક દ્વારા અથવા વિભાગના વડા દ્વારા જ્યાં કર્મચારી કામ કરે છે (જો તેની પાસે આવી સત્તા હોય તો) . જેણે વર્ણનનું સંકલન કર્યું છે તે તેના પર સહી કરે છે.
સંદર્ભ સંસ્થાની સીલ અને સંસ્થાના વડાની સહી દ્વારા પ્રમાણિત છે. કર્મચારી કે જેણે વર્ણનનું સંકલન કર્યું છે તે તેમાં ઉલ્લેખિત બધી માહિતી અને તેની ચોકસાઈ માટે સંપૂર્ણ જવાબદારી ધરાવે છે.
જો તૃતીય-પક્ષ સંસ્થા દ્વારા પાત્ર સંદર્ભની આવશ્યકતા હોય, તો ફક્ત સંસ્થાના વડા જ તેના પર સહી કરી શકે છે, પરંતુ આ કિસ્સામાં, બીજી નકલ, જે કર્મચારી વિભાગમાં રહે છે, તેમાં તમામ અધિકૃત વ્યક્તિઓના વિઝા હોવા આવશ્યક છે: વડા વિભાગ કે જ્યાં કર્મચારી કામ કરે છે, અથવા કર્મચારી નિરીક્ષક અને સંસ્થાના વડા.
લાક્ષણિકતા કેવી રીતે લખાય છે?
એવું કહેવું આવશ્યક છે કે સંદર્ભ લખવા માટે ઔપચારિક રીતે કોઈ સ્વરૂપો નથી, પરંતુ ત્યાં એક ધોરણ છે જેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે (પરંપરાગત રીતે, તેને કામના સ્થળેથી સંદર્ભ સ્વરૂપ કહી શકાય). લેખનના નિયમોની વાત કરીએ તો, દસ્તાવેજમાંની માહિતી વર્તમાન અથવા ભૂતકાળની ત્રીજી વ્યક્તિમાં રજૂ કરવી આવશ્યક છે (એટલે કે, સ્નાતક, કામ કર્યું, દેખરેખ, ભાગ લીધો, વગેરે), અને વર્ણન પ્રમાણભૂત પર દોરેલું હોવું જોઈએ. A4 શીટ્સ. સેવાની લાક્ષણિકતામાં ઘણા ભાગોનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે:
લાક્ષણિકતાઓના મુદ્દાની તારીખ વિભાગના વડા અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડાની સહીઓ હેઠળ સૂચવવામાં આવે છે. અને જો દસ્તાવેજ સંસ્થામાં નિયમિત પ્રમાણપત્ર માટે બનાવાયેલ છે, તો પછી જે કર્મચારી માટે સંદર્ભ દોરવામાં આવ્યો હતો તેણે તેની સાથે પોતાને પરિચિત કરવું જોઈએ અને દસ્તાવેજ સાથે પરિચિતતાની તારીખ અને સહી સાથે તળિયે યોગ્ય એન્ટ્રી કરવી જોઈએ.
કામના સ્થળેથી લાક્ષણિકતાઓ તદ્દન માંગમાં. નિયમ પ્રમાણે, નવી નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, અદાલતો અને કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓ, વાલીપણા અને ટ્રસ્ટીશીપ સત્તાવાળાઓ સાથે અને લોન મેળવતી વખતે બેંકો સાથે ફાઇલ કરવા માટે આવી લાક્ષણિકતા જરૂરી છે. અન્ય સંખ્યાબંધ કેસોમાં પણ તેની જરૂર પડી શકે છે. લેખમાં તમને લેખન લાક્ષણિકતાઓ અને કેટલાક નમૂનાઓ વિશેની ટીપ્સ મળશે.
કામના સ્થળેથી લાક્ષણિકતાઓ
ઘણા લોકો નોકરીના વર્ણનને ભૂતકાળના અવશેષો માને છે તે હકીકત હોવા છતાં, આ દસ્તાવેજ હજુ પણ માંગમાં છે. નોકરીનું વર્ણન એ વર્તમાન અથવા નિવૃત્ત કર્મચારીના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું એમ્પ્લોયરનું મૂલ્યાંકન છે. આ દસ્તાવેજ પ્રત્યેનું અસ્પષ્ટ વલણ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવ્યું છે કે મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ તેના સમાવિષ્ટોને બદલે ઔપચારિક રીતે સંપર્ક કરે છે અને આવી લાક્ષણિકતાઓ, એક નિયમ તરીકે, કોઈ વાસ્તવિક વ્યક્તિગત જોડાણ ધરાવતા નથી. તદનુસાર, આવી લાક્ષણિકતાની સામગ્રી શંકાસ્પદ હોઈ શકે છે.
જોબ વર્ણનનું કોઈ ચોક્કસ સ્વરૂપ નથી, પરંતુ તેની તૈયારી માટે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નિયમો છે. તેથી, લાક્ષણિકતામાં સામાન્ય રીતે નીચેની માહિતી હોય છે:
- તે વ્યક્તિ વિશેનો ડેટા કે જેને સંદર્ભ જારી કરવામાં આવે છે, જેમાં વ્યક્તિનું સંપૂર્ણ નામ, જન્મ તારીખ, વૈવાહિક સ્થિતિ, લશ્કરી સેવા, શિક્ષણ તેમજ વિવિધ રેગાલિયાની હાજરીનો સમાવેશ થાય છે.
- કામ વિશે માહિતી. આ વિભાગમાં સેવાની લંબાઈ, કામની શરૂઆત અને તેના અંત (જો કર્મચારી હવે આ સંસ્થામાં કામ ન કરે તો), કંપનીની અંદર કર્મચારીઓની હિલચાલ વિશે માહિતી ધરાવે છે જે સંદર્ભ જારી કરે છે. વ્યક્તિની શ્રમ સિદ્ધિઓ અને વ્યાવસાયિક કુશળતાની નોંધ લેવી જરૂરી છે. જો કામ દરમિયાન કર્મચારીને તાલીમ, અદ્યતન તાલીમ, વગેરે માટે મોકલવામાં આવ્યો હતો, તો આ લાક્ષણિકતાઓમાં પણ સૂચવવું જોઈએ. જો કર્મચારી પાસે વિવિધ ગુણો (કૃતજ્ઞતા, પ્રોત્સાહન, વગેરે) અથવા શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી હોય, તો આ માહિતી સૂચવવી જોઈએ.
- વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓ. આ માહિતી કદાચ સમગ્ર લાક્ષણિકતાઓનો સૌથી નોંધપાત્ર ભાગ છે. તેમાં વ્યક્તિના વ્યક્તિગત ગુણોને લગતી વિવિધ માહિતી હોઈ શકે છે. જો કર્મચારી વિભાગનો વડા છે, તો તે તેના સંગઠનાત્મક ગુણો, ગૌણ અધિકારીઓની જવાબદારીની હાજરી અથવા ગેરહાજરી, મુશ્કેલ નિર્ણયો લેવાની તૈયારીની ડિગ્રી, તેની પોતાની અને તેના ગૌણ કર્મચારીઓ પ્રત્યેની માંગણી અને અન્ય ગુણો ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે. જો કર્મચારી એક પર્ફોર્મર છે, તો તમે મેનેજરની સૂચનાઓ, પહેલ, ઉત્તમ પરિણામોની ઇચ્છા વગેરેને અમલમાં મૂકવાની તેની તૈયારીની ડિગ્રી સૂચવી શકો છો. આ વિભાગમાં તમે સામૂહિક કાર્ય સાથે વ્યક્તિના સંબંધને પણ સૂચવી શકો છો. : શું તે સત્તા અને આદરનો આનંદ માણે છે, અથવા કર્મચારીના જટિલ પાત્ર અથવા અન્ય લાક્ષણિકતાઓને કારણે ટીમમાં સંબંધો કામ કરતા નથી.
સંસ્થામાં અમલમાં છે તે આંતરિક નિયમોના આધારે, સંદર્ભ ક્યાં તો ફોર્મ પર દોરવામાં આવી શકે છે જેમાં સંસ્થાની વિગતો સૂચવવામાં આવી છે, અથવા ફોર્મ વિના, પરંતુ આ કિસ્સામાં વિગતો પણ સૂચવવી આવશ્યક છે. જો કોઈ સંસ્થાની અધિકૃત વિનંતી પર કાર્યસ્થળનો સંદર્ભ પ્રદાન કરવામાં આવે, તો તમારે આ સંદર્ભ ક્યાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે તે સૂચવવું જોઈએ. લાક્ષણિક કાનૂની બળ આપવા માટે, આવા દસ્તાવેજ જારી કરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. આ કાં તો કર્મચારી વિભાગના કર્મચારી અથવા સંસ્થાના સીધા વડા હોઈ શકે છે. વધુમાં, તમારે દસ્તાવેજ જારી કરવાની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે.
કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતાઓના ઉદાહરણો
અહીં કાર્યસ્થળમાંથી તૈયાર પ્રમાણપત્રના નમૂનાઓના કેટલાક ઉદાહરણો છે.
1. (સંસ્થાના લેટરહેડ પર)
લાક્ષણિકતા
_____________________________________________ દ્વારા જારી કરાયેલ
(છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા, જન્મ તારીખ, સ્થિતિ)
"______" _______________ 20___ થી શરૂ થતા __________________________________________ માં સંપૂર્ણ નામનું કાર્ય(ઓ) મારા કાર્ય દરમિયાન, મને વારંવાર અદ્યતન તાલીમ અભ્યાસક્રમોમાં મોકલવામાં આવ્યો હતો, જે મેં નીચેના પ્રોગ્રામ્સ અનુસાર સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કર્યો છે: ___________________________.
પૂરા નામને હાલની વિશેષતાનું વ્યાપક જ્ઞાન છે અને તે તેના ક્ષેત્રમાં નવીનતમ વિકાસ સાથે હંમેશા અદ્યતન રહે છે. ઉત્તમ વ્યવસાય વાટાઘાટ કુશળતા ધરાવે છે.
સંપૂર્ણ નામે પોતાની જાતને એક જવાબદાર કર્મચારી તરીકે સ્થાપિત કરી છે, ઉત્તમ પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે, ઝડપથી નવીન નિર્ણયો લેવા અને તેમના દત્તક લેવા અને ગૌણ અધિકારીઓની ક્રિયાઓ માટે જવાબદારી સહન કરવા હંમેશા તૈયાર છે. બહારના કામકાજના કલાકો સહિત કોઈપણ સ્થિતિમાં કામ કરવા માટે તૈયાર.
તે ગૌણ અધિકારીઓ અને સાથીદારો સાથે વાતચીત કરવામાં તેની સમયની પાબંદી અને નાજુકતા દ્વારા અલગ પડે છે, જેના માટે ટીમ દ્વારા તેનું સન્માન કરવામાં આવે છે. પોતાની જાતની માંગણી.
"______" _______________ 20___
લાક્ષણિકતા
આ લાક્ષણિકતા સંપૂર્ણ નામ, જન્મ તારીખ દ્વારા જારી કરવામાં આવી હતી: ___________________________, _________________________________________ માં કાર્યરત.
(સંસ્થાનું નામ અને તેની વિગતો)
c “______” _______________ 20___ _________________ ની સ્થિતિમાં હાજર રહેવા માટે.
વિશેષતા ____________________________________ માં ઉચ્ચ શિક્ષણ ધરાવે છે.
વૈવાહિક સ્થિતિ: ________________________________________________.
(જીવનસાથી અને બાળકોની હાજરી સૂચવે છે)
આ કર્મચારી એક લાયક વ્યાવસાયિક છે. તે ક્યારેય શિસ્તભંગના પગલાંને પાત્ર નથી.
તે તેના સાથીદારો સાથે મૈત્રીપૂર્ણ શરતો પર છે. તે મૈત્રીપૂર્ણ અને સંયમિત છે, કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં તે સંઘર્ષના શાંતિપૂર્ણ ઉકેલ માટે તૈયાર છે. ત્યાં કોઈ ખરાબ ટેવો નથી. જીવનની યોગ્ય પ્રાથમિકતાઓ અને માર્ગદર્શિકા છે. ટીમના સામાજિક જીવનમાં ભાગ લેવાનો આનંદ માણે છે.
આ લાક્ષણિકતા __________________ ને સબમિટ કરવા માટે જારી કરવામાં આવી હતી.
___________________ ___________________
પદ I.O છેલ્લું નામ સહી