માનક ફોર્મ ટી 3. સ્ટાફિંગ સમયપત્રક જાળવવા માટેના નિયમો

વાણિજ્યિક પ્રવૃત્તિ, તેમાં કોણ રોકાયેલ છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના (વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક, નાની કંપની અથવા મોટા આંતર-ઉદ્યોગ સાહસ), ઘણા દસ્તાવેજોની તૈયારી સાથે અસ્પષ્ટ રીતે જોડાયેલ છે: વ્યક્તિગત ફાઇલો, T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ અને અન્ય. તેમાંના મોટાભાગના ફરજિયાત છે; અને કેટલાક કાગળો, ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થાના વડા અથવા અન્ય જવાબદાર વ્યક્તિની વિનંતી પર દોરવામાં આવે છે.

એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ, T-3 ફોર્મમાં દોરવામાં આવ્યું છે, તે પ્રથમ શ્રેણીનું છે: કાયદાના પત્ર અનુસાર, તે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને કાનૂની સંસ્થાઓ બંને દ્વારા જાળવવું આવશ્યક છે. જ્યાં તમે એક્સેલ અને વર્ડ ફોર્મેટમાં ફોર્મ અને T-3 ફોર્મ ભરવાનો નમૂનો મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો, તેમજ શેડ્યૂલને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે બનાવવું - નીચે જુઓ.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું અને ભરવું?

જો કે T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલને સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ફાઇલની જેમ ફરજિયાત દસ્તાવેજો તરીકે ગણવામાં આવે છે, વ્યવહારિક દૃષ્ટિકોણથી આ સંપૂર્ણ રીતે સાચું નથી. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાની જોગવાઈઓ (લેખ 15 અને 57) થી તે અનુસરે છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલ એ શ્રમ સંબંધોના ઉદભવના સંકેતોમાંનું એક છે અને તેથી, ઓછામાં ઓછા કોઈપણ વ્યાપારી માળખામાં ચોક્કસપણે હાજર હોવું આવશ્યક છે. એક ભાડે રાખેલો કર્મચારી.

પરંતુ વાસ્તવમાં, એકીકૃત T-3 ફોર્મ જારી કરવું એ સંસ્થા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ભાગ્યે જ અર્થપૂર્ણ છે કે જેની કમાન્ડ હેઠળ એક કે બે કર્મચારીઓ હોય. આના આધારે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગના અનુભવી નિષ્ણાતો, જેઓ સામાન્ય રીતે સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવાની જવાબદારી સંભાળે છે, જો સ્ટાફની સંખ્યા 5 લોકોથી વધુ ન હોય તો તેના વિના કરવાની ભલામણ કરે છે.

મહત્વપૂર્ણ: T-3 ફોર્મમાં ઔપચારિક રીતે એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ હોવું જરૂરી છે, અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે, ખાસ કરીને જેમના કમાન્ડ હેઠળ મોટો સ્ટાફ હોય, આવા કાગળની તૈયારીમાં અવગણના કરવી તે ગંભીર ભૂલ હશે. કડક રિપોર્ટિંગ જર્નલ્સ અને વોલ્યુમો કે જેને વિખેરી ન શકાય તે બનાવતી વખતે “ ” સ્ટીકરનો ઉપયોગ ન કરવા કરતાં આ ઓછું ગંભીર નિરીક્ષણ નથી.

સ્વીકૃત પ્રથા અનુસાર, T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ પાછલા વર્ષના અંતમાં બનાવવામાં આવે છે (અને વર્તમાનની શરૂઆતમાં પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે) અથવા, જો આપણે નવી સંસ્થા વિશે વાત કરી રહ્યા હોય, તો ક્ષણ તે તેની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરે છે. અલબત્ત, પછીના કિસ્સામાં, કંપનીના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકના હાથમાં તમામ દસ્તાવેજો અને પ્રમાણપત્રો ન આવે ત્યાં સુધી રાહ જોવાનો કોઈ અર્થ નથી: તમે શેડ્યૂલ અગાઉથી દોરવાનું શરૂ કરી શકો છો, ખાસ કરીને જો તે ત્રણ કે ચાર વસ્તુઓ ધરાવે છે.

T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલની માન્યતા અવધિનો વિશેષ મુદ્દો છે. ઔપચારિક રીતે, તે સંસ્થાના વડાના નિર્ણય દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. લઘુત્તમ સમયગાળો સામાન્ય રીતે એક વર્ષનો હોય છે; લાંબા સમય સુધી - ત્રણ વર્ષ, પાંચ વર્ષ અને તેથી વધુ. પ્રથમ વિકલ્પ સૌથી સામાન્ય છે, ખાસ કરીને અસ્થિર કર્મચારીઓની સંખ્યા ધરાવતી કંપનીઓમાં - ઉદાહરણ તરીકે, સક્રિયપણે વિસ્તરણ કરતી કંપનીઓ.

સલાહ:કેટલીકવાર એકીકૃત T-3 શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં સામેલ નિષ્ણાતો સલાહ આપે છે કે જોબ ટાઇટલ, પગાર દર અથવા સ્ટાફ યુનિટની સંખ્યા બદલતી વખતે, નવો દસ્તાવેજ બનાવશો નહીં, પરંતુ જૂનામાં ફેરફાર કરો. વર્તમાન કાયદાના દૃષ્ટિકોણથી, દસ્તાવેજમાં ગોઠવણો (તમામ ક્રિયાઓના ફરજિયાત પ્રમાણપત્ર સાથે) તદ્દન સ્વીકાર્ય છે. પરંતુ જો ફેરફારો વૈશ્વિક છે અને એક અથવા બે સ્થિતિને અસર કરતા નથી, તો ગોઠવણો કરવાથી આવશ્યકપણે નવો દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવશે - અને તે કરવું વધુ તાર્કિક હશે.

આગળનો પ્રશ્ન એ છે કે T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ કોણે બનાવવું જોઈએ. આ પ્રશ્નનો વિધાનસભા સ્તરે કોઈ જવાબ નથી. સંસ્થાના વડાના આદેશથી નિયુક્ત કરાયેલ કોઈપણ કર્મચારી દસ્તાવેજની તૈયારી સાથે વ્યવહાર કરી શકે છે, અને જો આપણે એવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે સ્ટાફને વધારવા માંગતો નથી, તો તે પોતે પણ.

મોટેભાગે, દસ્તાવેજની તૈયારી આના દ્વારા કરવામાં આવે છે:

• એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કર્મચારીઓ;
• એચઆર નિષ્ણાતો;
• સંસ્થાના વકીલો.

તાજેતરમાં, આ પ્રથા વધુને વધુ વ્યાપક બની છે જ્યારે નિયામકના આદેશથી નિયુક્ત કરાયેલા કોઈપણ કર્મચારી દ્વારા T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ કાર્ય, અલબત્ત, વર્તમાન દરો અનુસાર વધારાના કામ તરીકે ચૂકવણી કરવી આવશ્યક છે.

એક વધુ રસપ્રદ પ્રશ્ન એ છે કે સંસ્થા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવા માટે એકીકૃત T-3 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, તેની સરળતા અને સામાન્ય વ્યાપને લીધે, તેનો ઉપયોગ થાય છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વ્યવહારિક દૃષ્ટિકોણથી, કંપનીમાં વિકસિત તેના પોતાના સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવો વધુ વ્યાજબી હશે.

વર્તમાન કાયદા અનુસાર, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિ નંબર 1 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સ્ટાફિંગ ટેબલનું ફોર્મ T-3 “શ્રમ અને તેની ચુકવણી માટેના પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર”, નામ તરીકે ઉલ્લેખ કરે છે. રિઝોલ્યુશનનો અર્થ છે, પ્રાથમિક રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો. બીજી બાજુ, સામગ્રીની ગણતરીઓ એકલા સ્ટાફિંગ ટેબલના આધારે કરવામાં આવતી નથી, જેનો અર્થ છે કે તેને પ્રાથમિક અહેવાલ દસ્તાવેજીકરણની શ્રેણીમાં સમાવી શકાતો નથી.

પરિણામે, સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે યુનિફાઇડ T-3 ફોર્મ અથવા તમારા પોતાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનો નિર્ણય સીધા સંસ્થાના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા લેવામાં આવી શકે છે.

સલાહ:જો કોઈ વિશેષ જરૂરિયાત ન હોય, તો પ્રમાણભૂત T-3 ફોર્મના આધારે દસ્તાવેજ બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. નહિંતર, ચકાસણી કરનાર પક્ષને પેપરવર્ક સંબંધિત પ્રશ્નો હોઈ શકે છે, અને જવાબદાર વ્યક્તિ માટે તે સમજાવવું મુશ્કેલ હશે કે તેણે પર્યાપ્ત આધારો વગર શા માટે બિનપરંપરાગત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કર્યો. વધુમાં, અન્ય ઘણા દસ્તાવેજોથી વિપરીત, જેમાં એકીકૃત T-3 સ્ટાફિંગ ફોર્મ ખરેખર વિચારશીલ અને અનુકૂળ છે, તેથી તેને અવગણવાનો કોઈ અર્થ નથી.

છેવટે, આ મુદ્દાને સંપૂર્ણ રીતે લાગુ પડતી બાજુથી ધ્યાનમાં લેતા, તે નોંધી શકાય છે કે જો સ્ટાફિંગના બિન-માનક સ્વરૂપનો ઉપયોગ ગેરકાયદેસર માનવામાં આવે છે (જોકે આજ સુધી આવા કોઈ કેસ નોંધાયા નથી), તો એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકને સજાનો સામનો કરવો પડશે નહીં; સૌથી ખરાબ કિસ્સામાં, તેણે ફક્ત દસ્તાવેજને વર્તમાન ધોરણોનું પાલન કરવાનો આદેશ આપવો પડશે, અને આ ઘટનાનો અંત હશે.

એકીકૃત ફોર્મ T-3 અનુસાર સ્ટાફિંગ ટેબલ વિકસાવવા માટેના અલ્ગોરિધમમાં નીચેના પગલાં શામેલ છે:

• જવાબદાર વ્યક્તિની પસંદગી કરવી અને દસ્તાવેજ વિકસાવવા માટે ઓર્ડર જારી કરવો. સંસ્થાના વડા એક અલગ ઓર્ડર પર હસ્તાક્ષર કરી શકે છે, જે મુજબ કાનૂની, એકાઉન્ટિંગ, કર્મચારીઓ અથવા અન્ય કોઈપણ વિભાગના ચોક્કસ કર્મચારીને જવાબદારી સોંપવામાં આવે છે. આ બાબતે કોઈ નિયંત્રણો નથી. મોટી સંસ્થાઓમાં, શ્રમ અર્થશાસ્ત્રીઓ સામાન્ય રીતે સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ વિકસાવવામાં સામેલ હોય છે; જો આપણે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો તે પોતે T-3 ફોર્મમાં સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવાનું શરૂ કરી શકે છે.
• આંતરિક દસ્તાવેજોની નોંધણીના જર્નલમાં જારી, સહી કરેલ અને પ્રમાણિત ઓર્ડરની નોંધણી. આ પ્રક્રિયા બિલકુલ મુશ્કેલ નથી અને સંસ્થામાં સ્વીકૃત પ્રક્રિયા અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે. જો કંપની પાસે આંતરિક દસ્તાવેજો માટે અલગ જર્નલ નથી, તો તમે સામાન્ય એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો; વધુમાં, ઓર્ડર જારી કરવાનું ચોક્કસપણે ઇલેક્ટ્રોનિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ.
• બધા જવાબદાર કર્મચારીઓના હુકમથી પરિચિતતા. આ કેટેગરીમાં T-3 ફોર્મમાં યુનિફાઇડ સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલના માત્ર ભાવિ કમ્પાઇલરનો સમાવેશ થાય છે - અથવા એક કમ્પાઇલર, જો કામ મુશ્કેલ ન હોય.
• એન્ટરપ્રાઇઝની રચનાના કાગળ પર વિસ્તરણ અને પ્રતિબિંબ (ફર્મ, LLC). તે કહ્યા વિના જાય છે કે કાનૂની એન્ટિટી જેટલી મોટી અને વધુ વ્યાપક હશે, કામ વધુ જટિલ હશે અને તે વધુ સમય લેશે. એન્ટરપ્રાઇઝનું માળખું વિકસિત કરતી વખતે, સંસ્થાના વર્તમાન સ્થાનિક કૃત્યોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. સ્ટાફિંગ ટેબલનો હેતુ કંપનીના ઇતિહાસને પ્રતિબિંબિત કરવાનો નથી, તેથી તેને તૈયાર કરતી વખતે જૂના કાગળો પર આધાર રાખવાનો કોઈ અર્થ નથી.
• પ્રાપ્ત માહિતીના આધારે ફોર્મ T-3 માં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવું. તૈયાર દસ્તાવેજને બંધારણ સાથે સંબંધિત દરેક વિભાગના વડાઓ અને પછી ડિરેક્ટરને મંજૂરી માટે મોકલવામાં આવે છે. દરેક પક્ષ, મંજૂરી પહેલાં, તેના નિયંત્રણ હેઠળના વિભાગની કામગીરી અંગે સુધારા અને દરખાસ્તો કરી શકે છે. જો જરૂરી હોય તો, આ ઇવેન્ટ પછી ગોઠવણો કરી શકાય છે, પરંતુ તે પછી દરેક નવી વિગતને અગાઉથી મંજૂર કરવી પડશે, જે વિકાસકર્તા અને મેનેજરો બંનેને અસુવિધાનું કારણ બનશે.
• સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપતો ઓર્ડર જારી કરવો. દસ્તાવેજ, હંમેશની જેમ, ડિરેક્ટર અથવા ડિરેક્ટર તરીકે કામ કરતી વ્યક્તિ વતી દોરવામાં આવે છે, તેની સહી અને સીલ (સંસ્થાની સ્ટેમ્પ) દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે. આ પછી, તે યોગ્ય જર્નલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામમાં નોંધાયેલ છે. આ ક્ષણથી, T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ અમલમાં આવવાનું માનવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ ફોર્મ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા:

1. ટોચના મીની-ટેબલમાંઓકેપીઓ વર્ગીકૃત અનુસાર સંસ્થાનો કોડ સૂચવવામાં આવે છે (ઓકેયુડી અનુસાર ફોર્મ કોડ બદલવો જોઈએ નહીં: તે એન્ટરપ્રાઇઝ સાથે સંબંધિત નથી, પરંતુ ફોર્મ સાથે જ સંબંધિત છે).
2. એક અલગ લાઇન પર, ટેબલ સાથે ફ્લશ કરો, - એન્ટરપ્રાઇઝનું સંપૂર્ણ સત્તાવાર નામ લખો. જો ઇચ્છિત હોય અને જો ખાલી જગ્યા હોય, તો સંક્ષિપ્ત સંસ્કરણ પણ અહીં આપી શકાય છે; પછી સમગ્ર શીર્ષક આના જેવું દેખાશે: “મર્યાદિત જવાબદારી કંપની “વેસ્ટ સાઇબેરીયન વેલેઝનિક-રિટેલ” (LLC “ZapSibValezhnik”).” જો જરૂરી હોય તો, સંક્ષિપ્ત નામ સમાન લાઇન પર નહીં, પરંતુ મુખ્ય એક હેઠળ સ્થિત વધારાના નામ પર આપી શકાય છે.
3. પછી તમારે દસ્તાવેજનો સીરીયલ નંબર દાખલ કરવો જોઈએ(સતત નંબરિંગને બદલે, ખાસ કરીને જો સ્ટાફિંગ ટેબલ વારંવાર બદલાય છે, તો અલગનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે - ઉદાહરણ તરીકે, નંબરના અંતે એક પત્ર ઉમેરવો) અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરવાની તારીખ (ડ્રોઇંગ અપ નહીં, પર સૂચવ્યા મુજબ ફોર્મ: આ પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે ઘણા દિવસો લે છે, જો અઠવાડિયા નહીં તો).
4. જમણી બાજુ પર અલગ ક્ષેત્રોમાંદસ્તાવેજમાં સ્ટાફની કુલ સંખ્યા, તેમજ શેડ્યૂલ વિકસાવવા માટે ઓર્ડર પર હસ્તાક્ષર કરવાની સંખ્યા અને તારીખ દર્શાવવી આવશ્યક છે.
5. ટેબલની બહારના છેલ્લા ક્ષેત્રમાંતમારે દસ્તાવેજની અવધિ (1 વર્ષ, 3 વર્ષ, 5 વર્ષ, અનિશ્ચિત સમય માટે) અને તેના અમલમાં પ્રવેશની તારીખનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ (ઉદાહરણ તરીકે, 1 જાન્યુઆરી, 2019 થી).
6. પ્રથમ સ્તંભમાં T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલના મુખ્ય કોષ્ટકમાં, તમારે સંસ્થાના માળખાકીય એકમો (શાખાઓ, વિભાગો, પ્રતિનિધિ કચેરીઓ, વિભાગો) ના નામ પ્રદાન કરવાની જરૂર છે. તેઓ વરિષ્ઠતાના ઉતરતા ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ હોવા જોઈએ:
   • કંપનીનું સંચાલન;
   • નાણાકીય આયોજન વિભાગ;
   • એકાઉન્ટિંગ;
   • એચઆર વિભાગ;
   • આર્થિક વિભાગ;
   • કાનૂની વિભાગ;
   • આર્કાઇવ (જો કોઈ હોય તો);
   • ઉત્પાદન સાઇટ્સ અને વર્કશોપ;
   • વેરહાઉસ અને અન્ય સેવા એકમો.
7. બીજી કોલમમાંએકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલના કોષ્ટકો, તમારે દરેક માળખાકીય એકમ માટે કોડ સૂચવવાની જરૂર છે. તેમને રેન્ડમ ક્રમમાં સોંપવામાં આવ્યા છે અને તે વિભાગના વંશવેલાને પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગને કોડ "01", તેના વિભાગો - "01.01", "01.02", અને જૂથો - "01.01.01", "01.01.02" અને તેથી વધુ સોંપી શકાય છે. જો સંસ્થામાં જટિલ માળખું નથી અથવા તેમાં એક જ વિભાગનો સમાવેશ થતો નથી (આ ખાસ કરીને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને નાના એલએલસી માટે લાક્ષણિક છે), તો બીજા કૉલમના ક્ષેત્રોમાં ડૅશ મૂકવાનું તદ્દન શક્ય છે - ત્યાં કોઈ અર્થ નથી. ત્રણ અથવા ચાર લોકોના સ્ટાફ સાથે કંપની માટે વર્ગીકરણ બનાવવા માટે.
8. ત્રીજા સ્તંભમાંદરેક સ્ટાફ યુનિટની સ્થિતિ, રેન્ક અને લાયકાત દર્શાવવી જોઈએ. અમે ચોક્કસ કર્મચારીઓ વિશે વાત કરી રહ્યા નથી, પરંતુ દરો વિશે, માત્ર પહેલેથી જ કબજે કરેલ નથી, પણ મફત પણ છે. તમામ ક્ષેત્રો જેટલા વધુ વિગતવાર ભરવામાં આવશે, ભવિષ્યમાં એન્ટરપ્રાઇઝના ગુણાત્મક અને માત્રાત્મક ઘટકોનું ચિત્ર વધુ સ્પષ્ટ થશે.
9. ચોથી કૉલમસ્ટાફ એકમોની સંખ્યા, એટલે કે દરો વિશેની માહિતી દાખલ કરવા માટે બનાવાયેલ છે. દરેક પરિમાણો કંપનીના વડા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે; બેટ્સ બિન-પૂર્ણાંક પણ હોઈ શકે છે: ઉદાહરણ તરીકે, 1/4 (0.25) અથવા 1/2 (0.5).
10. પાંચમી સ્તંભમાં T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલના, મૂલ્યો દરેક સ્ટાફિંગ યુનિટ માટે આપવા જોઈએ - ટેરિફ શેડ્યૂલ અનુસાર, જો એન્ટરપ્રાઇઝ અંદાજપત્રીય હોય, અથવા વ્યાપારી સંસ્થાની નાણાકીય નીતિ. આ કૉલમ માત્ર પગાર સૂચવે છે (બોનસ અને અન્ય વધારાની ચૂકવણી અને ભથ્થાં વિના). રકમ સ્થાનિક ચલણમાં લખવામાં આવે છે, એટલે કે, રુબેલ્સમાં.
11. છ થી આઠ કૉલમમાં, સામાન્ય નામ "ભથ્થાં અને વધારાની ચૂકવણીઓ" સાથે, પ્રોત્સાહન અને વળતર ચૂકવણીના અનુરૂપ મૂલ્યો આપવામાં આવે છે - નિશ્ચિત (રુબેલ્સમાં) અથવા પગારની ટકાવારી તરીકે.
12. નવમી કૉલમએકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ, ફોર્મ T-3, અનુરૂપ સ્ટાફિંગ એકમો માટે કુલ ખર્ચ દાખલ કરવા માટે બનાવાયેલ છે. તેની ગણતરી અગાઉના ચાર કૉલમ (પગાર, બોનસ અને વધારાની ચૂકવણી) ના સરવાળા તરીકે કરવામાં આવે છે, જે દરની સંખ્યા (ચોથો કૉલમ) દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવે છે.
13. છેલ્લી (દસમી) કૉલમમાંઆવશ્યકતા મુજબ, દરેક પદ અંગે નોંધો અને સ્પષ્ટતાઓ કરવામાં આવે છે: પગારમાં ફેરફાર, ટકાવારી અથવા નિશ્ચિત વધારાની ચૂકવણી અને વળતર, પદના શીર્ષકમાં ગોઠવણો, વગેરે.
14. સ્ટાફિંગ ટેબલના નીચેના ક્ષેત્રોએન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને માનવ સંસાધન વિભાગના વડાની સહીઓ હોવી આવશ્યક છે. જો T-3 ફોર્મ કોઈ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા ભરવામાં આવે છે કે જેમણે તેના સ્ટાફમાં નિષ્ણાતોના નામ નથી રાખ્યા, તો તેણે એક લીટી છોડીને વ્યક્તિગત રીતે સહી કરવી જોઈએ. દસ્તાવેજના અંતે સંસ્થાની સીલ અથવા સ્ટેમ્પ વૈકલ્પિક છે.

મહત્વપૂર્ણ:પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, એકીકૃત સ્ટાફિંગ કોષ્ટકમાં દરો પૂર્ણાંક હોવા જરૂરી નથી - અને તે જરૂરી નથી કે બેનો ગુણાંક પણ હોવો જોઈએ. અલબત્ત, 1/4, 1/2 અને તેથી વધુના મૂલ્યો સાથેના બેટ્સ ગણવા માટે ખૂબ સરળ છે, પરંતુ કેસ અલગ છે; ગાણિતિક કામગીરીને સરળ બનાવવા માટે, દસ્તાવેજ તૈયાર કરતી વખતે નીચેના રાઉન્ડિંગ્સનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે:

• 0.13 કરતા ઓછા દરો ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી (શૂન્યની બરાબર લેવામાં આવે છે);
• 0.13...0.37 રેન્જમાં - 1/4 સમાન ગણવામાં આવે છે;
• રેન્જમાં 0.38…0.62 - 1/2;
• રેન્જમાં 0.63…0.86 - 3/4;
• 0.87…0.99ની રેન્જમાં - સંપૂર્ણ દર.

સ્ટાફિંગ ફોર્મ - એકીકૃત ફોર્મ T-3

ફોર્મ T-3 સ્ટાફિંગ ટેબલ - નમૂના ભરવા

ચાલો તેનો સરવાળો કરીએ

T-3 ફોર્મમાં એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ કોઈપણ જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા તૈયાર કરી શકાય છે - એકાઉન્ટિંગ અથવા આર્થિક વિભાગના કર્મચારીથી લઈને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા સુધી. કોઈ પણ સંજોગોમાં દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, પછી ભલે સ્ટાફની સંખ્યા બે કે ત્રણ લોકોથી વધુ ન હોય. ઉપરાંત, તમારે સ્થાપિત સ્વરૂપમાંથી વિચલિત થવું જોઈએ નહીં, જો કે બાદમાં કોઈ ગંભીર ઉલ્લંઘન નથી.

શેડ્યૂલ વિકસાવતા પહેલા, બોસ દ્વારા સહી થયેલ યોગ્ય ઓર્ડર જારી કરવો જરૂરી છે, અને પછી એન્ટરપ્રાઇઝની રચનાનો અભ્યાસ કરો. આગળ, એક ટેબલ ભરવામાં આવે છે, જેની પંક્તિઓ તમામ વિભાગો અને સ્થિતિ દર્શાવે છે. અંતિમ તબક્કો એ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને માનવ સંસાધન વિભાગના વડા દ્વારા અથવા જો તેઓ અસ્તિત્વમાં ન હોય તો, સીધા સંસ્થાના વડા દ્વારા તૈયાર દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ- આ એક દસ્તાવેજ છે જે દરેક પદ માટે શ્રમનું વિતરણ, તેમના કામના કલાકો, પગાર અને સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓની સંખ્યા નક્કી કરે છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ, કલમ 15, એન્ટરપ્રાઇઝની જોગવાઈઓ અને ચાર્ટર અનુસાર, દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે તે હોવું આવશ્યક છે (અને જો તે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરતું નથી, પરંતુ સ્વીકારવામાં આવે છે, તો પછી પ્રશ્ન ઊભો થાય છે કે આ કેવી રીતે થયું, અને પરિણામે, ભ્રષ્ટાચારના મુદ્દા હેઠળ કાર્યવાહી - વિગતોમાં). દરેક કંપનીમાં, આવા દસ્તાવેજ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. મંજૂર દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિભાગ, વેતન, તેમના શૈક્ષણિક સ્તર, દરેક એકમની જવાબદારીઓમાં તફાવત દ્વારા કર્મચારીઓની સંખ્યાની તુલના કરી શકો છો અને કાર્યનું વર્ણન પણ બનાવી શકો છો, જેનો એક નમૂનો ઉપલબ્ધ છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલના આધારે મેમો તૈયાર કરી શકાય છે. પછીનો વિષય ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે - પ્રમોશનથી બરતરફી સુધી. મેમો કેવી રીતે લખવો અને તેને ભરવાનું ઉદાહરણ લિંક પર મળી શકે છે.

આવા દસ્તાવેજ બાંધકામ સંસ્થાઓ, હોટલ, શાળાઓ (જેના માટે તેઓ પણ જારી કરવામાં આવે છે અને વધુ વખત યુનિવર્સિટીઓ સાથે સંકળાયેલા છે), કિન્ડરગાર્ટન્સ (પૂર્વશાળાની સંસ્થાઓ), રેસ્ટોરાં, કાફે, આવાસ અને સાંપ્રદાયિક સેવાઓ, આંતરિક બાબતોના મંત્રાલય દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે. મ્યુનિસિપલ સરકાર, ખાનગી સુરક્ષા કંપનીઓ, માધ્યમિક શાળાઓ, ઉત્પાદન સાહસો અને કૃષિ દિશા માટે. શૈક્ષણિક સંસ્થા (માધ્યમિક શાળા) માટે સંકલન એ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ અને લાંબી પ્રક્રિયા છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે પાઠના સમયને વિગતવાર દોરવા, શૈક્ષણિક પ્રક્રિયાની યોગ્ય ગોઠવણી અને કામના કલાકોના આધારે શિક્ષકોના પગારની ગોઠવણી કરવી જરૂરી છે. વર્ષના અંતે, શાળાઓ માટેનું સમયપત્રક હવે માન્ય રહેતું નથી અને આગામી વર્ષ માટે નવું બનાવવામાં આવે છે.

2018 માટે સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ નિયમો કેવી રીતે બનાવવું

આવા દસ્તાવેજ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પર પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. તે માન્ય T3 ફોર્મ અનુસાર તૈયાર કરી શકાય છે, અથવા તે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા જ વિકસાવી શકાય છે. કાર્યવાહી માટેની પ્રક્રિયા, સંકલન દરમિયાન આપવામાં આવેલી માહિતી અને સામગ્રી બદલાતી નથી. કંપનીના ડિરેક્ટર, મેનેજર, મેનેજર અને તે અધિકારીઓને મંજૂર કરે છે જેમની પાસે આવી ક્રિયાઓનો અધિકાર છે. પાર્ટ-ટાઇમ પોઝિશન્સ સૂચિબદ્ધ કરી શકાતી નથી. તેમાં એન્ટરપ્રાઇઝની રચનાના આધારે ફક્ત સંપૂર્ણ દરો શામેલ છે. પગારની ગણતરી મુખ્ય, નિશ્ચિત ભંડોળમાંથી કરવામાં આવે છે.

મજૂર વિવાદો અને તેમની વિચારણા માટેની પ્રક્રિયા વિશે વાંચો

ફોર્મ T-3 તે શું છે - નમૂના

ફોર્મ T3 પ્રમાણભૂત, એકીકૃત અને સમગ્ર સ્ટાફિંગ ટેબલનો સમાવેશ કરવા માટે રચાયેલ છે. તેનો ઉપયોગ ઘણા મેનેજરો અને સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે. તેમાં નીચેના કૉલમનો સમાવેશ થાય છે: નામ અને કોડ સાથેનો કંપની વિભાગ, માળખાકીય એકમ, લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીની સ્થિતિ, આવી સ્થિતિમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા, વ્યક્તિગત આવકવેરા સાથેનો તેમનો પગાર, વધારાની ચૂકવણી, કુલ રકમ અને નોંધો. સરકારી એજન્સીઓમાં, એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ જોડાયેલ છે.

નમૂના ફોર્મ

જવાબદાર વ્યક્તિ સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરે તે પછી, ડિરેક્ટરે તેની મંજૂરી માટે ઓર્ડર લખવો આવશ્યક છે. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં આવો ઓર્ડર છે જેનું કાનૂની સ્વરૂપ છે. આવા ઓર્ડરમાં મંજૂરી સ્ટેમ્પ (GOST અનુસાર), એન્ટરપ્રાઇઝનું નામ અને શું મંજૂર કરવામાં આવી રહ્યું છે તે દર્શાવવું આવશ્યક છે. વધુમાં, આને સ્થાનિક અધિનિયમ દ્વારા સમર્થન મળે છે. ઉદાહરણ અને ભરવાનું ફોર્મ જોઈ શકાય છે.

તમને છેતરપિંડી પર રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડના આર્ટિકલ નંબર 159 માં નવીનતમ ફેરફારો સાથે પોતાને પરિચિત કરવામાં પણ રસ હશે. વિગતો

સ્ટાફિંગમાં ફેરફાર

તમે શેડ્યૂલને બે રીતે બદલી શકો છો:

1. જો ત્યાં મોટા ફેરફારો છે, તો પછી નવું શેડ્યૂલ દોરવાનું શરૂ કરવું અને તેને નવા નંબર સાથે મંજૂર કરવું યોગ્ય છે.
2. ફેરફાર ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરીને ફેરફારો કરો. આ કિસ્સામાં, તે સૂચવવું જરૂરી છે કે આવા દસ્તાવેજને કયા આધારે બદલવામાં આવી રહ્યો છે. તે નોંધણી નંબર, સંસ્થાનું નામ, તારીખ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક અને ટેક્સ્ટ સૂચવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ સેમ્પલ 2018 માં સુધારા અંગેનો ઓર્ડર

આવા દસ્તાવેજનું કદ પોઈન્ટની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે જેમાં ફેરફારો કરવામાં આવે છે. તે અડધી શીટ હોઈ શકે છે, અથવા તે ઘણી હોઈ શકે છે. તેઓ નીચેની માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે: સંસ્થાનું નામ, શહેર, તારીખ, દસ્તાવેજ નંબર અને શીર્ષક, ટેક્સ્ટ (શું બદલાઈ રહ્યું છે અને કયા કારણોસર), સ્થિતિ, તારીખ અને હસ્તાક્ષર.
આવા દસ્તાવેજને દોરવા માટે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારીઓ બંને માટે વસ્તુઓને સરળ બનાવશે. એટલે કે, બધા શબ્દો દસ્તાવેજો દ્વારા આધારભૂત હશે.

હોદ્દા નાબૂદ થવાને કારણે બદલાવ

તે ઘણીવાર બને છે કે કોઈ સંસ્થા વિભાગોનું નામ બદલે છે (નામ બદલવું) અને કર્મચારીઓને ફરીથી ગોઠવે છે. કેટલાક એકસાથે દૂર કરે છે અથવા ડાઉનગ્રેડ કરે છે. જો શેડ્યૂલ વૈશ્વિક ફેરફારોમાંથી પસાર થાય છે, તો તે સંપૂર્ણપણે નવામાં બદલાઈ જશે. અને જો એક અથવા બે હોદ્દા દૂર કરવામાં આવે છે, તો તેઓ એક ઓર્ડર લખે છે કે જે હોદ્દા અસ્તિત્વમાં નથી. આવા કર્મચારીઓ માટે કામ કરતા કર્મચારીઓને આ વિશે 2 મહિના પહેલા જાણ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ સંદર્ભે, મેનેજર શેડ્યૂલ બદલવા માટે બીજો ઓર્ડર બનાવે છે.

નવા પદની રજૂઆત વિશે

જે રીતે કોઈ પદને નાબૂદ કરીને ઓર્ડર બનાવવામાં આવે છે, તે જ રીતે તેમાં વધારો કરીને પણ કરવામાં આવે છે. શરૂઆતમાં, મેનેજર નવી પોઝિશનની રજૂઆત માટે ઓર્ડર લખે છે, જેમાં તે જે તારીખે રજૂ કરવામાં આવશે તે તારીખ, તેના માટે પગાર અને કાર્યકારી સમયનો ઉલ્લેખ કરે છે. અને પછી તે આ નવીનતાઓના સંબંધમાં ફેરફારો માટે ઓર્ડર લખે છે. જો કોઈ ચોક્કસ સમયગાળા માટે સ્ટાફમાં કોઈ પદ ઉમેરવામાં આવે છે, તો શેડ્યૂલ કયા સમયગાળા માટે સૂચવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ સેમ્પલમાં પોઝિશન ઘટાડવાનો ઓર્ડર

આવો ઓર્ડર બનાવતી વખતે, મેનેજરે તમામ હોદ્દાઓ સૂચવવા અને સૂચિબદ્ધ કરવા આવશ્યક છે જે દૂર કરવામાં આવશે. આગળ, તેઓ નક્કી કરશે કે કયા કર્મચારીઓને છૂટા કરી શકાય અને કયા નહીં, અને તેમને સૂચિત કરવામાં આવશે.

કંપનીએ કેટલો સમય સ્ટોર કરવો જોઈએ?

કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝમાં, પ્રવૃત્તિના સંગઠનાત્મક સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, કેટલા સ્થાપકો અને વ્યક્તિગત અથવા કાનૂની એન્ટિટી (LLC, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા અન્ય), સરળ છે કે નહીં, પછી ભલે તે ખાનગી હોય કે જાહેર, શેલ્ફ લાઇફ 75 વર્ષ. રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો તે ક્યાં સંગ્રહિત થવો જોઈએ તે સૂચવતો નથી.

સમાન

કોઈપણ કર્મચારી, તેની કાર્યકારી કારકિર્દી દરમિયાન ઓછામાં ઓછા એક વખત, બીમાર હતો અને તેથી તેણે મતપત્ર લીધો, અને પછી તેણે તેને પરિવાર માટે ગણતરી કરવાની જરૂર હતી ...

મૃત વ્યક્તિના સંબંધીઓ માટે જરૂરી દસ્તાવેજ એ બાદમાંના મૃત્યુ વિશેનો દસ્તાવેજ છે. તમારે વારસાની નોંધણી કરવા માટે તે મેળવવાની જરૂર છે અને...

તમારે જન્મ પ્રમાણપત્રની જરૂર કેમ છે જન્મ પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે મેળવવું? પ્રથમ-વર્ગનું મધ. સેવા અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું સહાય કોઈપણ વ્યક્તિ માટે આવશ્યક છે. ખાસ કરીને તબીબી કર્મચારીઓ...

સાચો મેમો કેવી રીતે લખવો - નમૂના મેમો શું છે અને તે ક્યારે દોરવામાં આવે છે? એવી ઘટનામાં કે જ્યારે કોઈ કર્મચારી તેની ફરજો નિભાવતો નથી અથવા તે ખૂબ સારી રીતે કરે છે ...

• પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ ફોર્મનું સ્વચાલિત ભરણ
• હસ્તાક્ષર અને સીલ છબી સાથે દસ્તાવેજો છાપવા
• તમારા લોગો અને વિગતો સાથે લેટરહેડ
• Excel, PDF, CSV ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો અપલોડ કરી રહ્યાં છે
• સિસ્ટમમાંથી સીધા ઈમેલ દ્વારા દસ્તાવેજો મોકલવા

Class365 - તમામ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાંથી ઝડપી અને અનુકૂળ ભરણ

Class365 સાથે મફતમાં કનેક્ટ થાઓ

કર્મચારીઓને સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ અનુસાર રાખવામાં આવે છે. તે સંસ્થાના વડા અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિના ઓર્ડર અથવા પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

સરચાર્જ વિભાગ પર ધ્યાન આપો. એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓ અહીં પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે. બોનસ વેપારના રહસ્યો, કર્મચારી અનુભવ, હાનિકારકતા, સંસ્થાને વિશેષ સેવાઓ, શૈક્ષણિક ડિગ્રી વગેરે માટે હોઈ શકે છે.

(ક્લાસ365 પ્રોગ્રામમાં આપમેળે દસ્તાવેજો ભરીને ભૂલો વિના અને 2 ગણી ઝડપથી દસ્તાવેજો સબમિટ કરો)

દસ્તાવેજો સાથે કામ કેવી રીતે સરળ બનાવવું અને રેકોર્ડ સરળતાથી અને કુદરતી રીતે કેવી રીતે રાખવું

Class365 કેવી રીતે કામ કરે છે તે જુઓ
ડેમો સંસ્કરણ પર લૉગિન કરો

ફોર્મ T-3 પર સ્ટાફિંગ ટેબલ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું

સ્ટાફિંગ ટેબલનો ઉપયોગ સંસ્થાના વર્તમાન ચાર્ટર અનુસાર માળખું, સ્ટાફની રચના, તેની સંખ્યાને ઔપચારિક બનાવવા માટે થાય છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ મેનેજર અથવા તેમના દ્વારા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે (અને તેમના દ્વારા દોરવામાં આવે છે, કારણ કે શ્રમ અર્થશાસ્ત્રીની આવશ્યક સ્થિતિ, જે શેડ્યૂલ તૈયાર કરવા માટે જરૂરી છે, તે તમામ સાહસો પર ઉપલબ્ધ નથી) અને તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે. માહિતી:

એન્ટરપ્રાઇઝમાં હાલની સ્થિતિઓની સૂચિ;
- રાજ્યમાં એકમોની સંખ્યા;
- માસિક વેતન ભંડોળ;
- સત્તાવાર પગાર અને ભથ્થાંની રકમ;
- માળખાકીય વિભાગોની સૂચિ.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે રોજગાર કરારમાં કર્મચારીની સ્થિતિ સ્ટાફિંગ ટેબલમાંની સ્થિતિને સંપૂર્ણપણે અનુરૂપ હોવી જોઈએ, અને જ્યારે દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે તેનું નામ સંક્ષિપ્ત નથી. અને વ્યવસાયોના વર્ગીકરણના આધારે હોદ્દાઓ પોતે ત્યાં દાખલ કરવામાં આવે છે, કારણ કે પેન્શન માટે અરજી કરતી વખતે કોઈપણ વિસંગતતા મુશ્કેલીઓ તરફ દોરી શકે છે. પોઝિશન્સ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાથે શરૂ કરીને, ઉતરતા ક્રમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

શેડ્યૂલ ચોક્કસ તારીખ માટે દોરવામાં આવે છે, જે માન્યતાનો સમયગાળો દર્શાવે છે અને એક નકલમાં, જે એન્ટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રાખવામાં આવે છે. વધુમાં, દસ્તાવેજને મેનેજર, ચીફ એકાઉન્ટન્ટની સહીઓ અને પછી કંપનીની સીલ સાથે ટાંકા અને સીલ કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજમાં થયેલી ભૂલોને પ્રૂફરીડરનો ઉપયોગ કરીને સુધારી શકાતી નથી. તેમાંથી મોટાભાગના પગારમાં કરવામાં આવે છે. કાળજીપૂર્વક તેને પાર કરીને, સાચા નંબરો લખીને અને સ્ટાફિંગ ટેબલનું સંકલન કરતી વ્યક્તિની સહી કરીને પરિસ્થિતિને સુધારી શકાય છે. અન્ય ફેરફારો (ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તેને સૂચવવાનું ભૂલી ગયા હો તો સ્થિતિ દાખલ કરવી, અથવા જો તમે તેને ખોટી રીતે સૂચવ્યું હોય તો તેને સુધારવું) મેનેજરના ઓર્ડરની મદદથી થાય છે.

જો આપણે સ્ટાફિંગ ટેબલના સીધા હેતુ વિશે વાત કરીએ, તો તે કોઈપણ વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓના કિસ્સામાં કોર્ટમાં દર્શાવેલ ડેટા રજૂ કરવાનો છે. તેથી, જો દસ્તાવેજ યોગ્ય રીતે દોરવામાં આવે છે, તો તમે હંમેશા કોર્ટ કેસ જીતવા પર વિશ્વાસ કરી શકો છો.

હમણાં જ Class365 સાથે પ્રારંભ કરો! બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ માટે આધુનિક અભિગમનો ઉપયોગ કરો અને તમારી આવકમાં વધારો કરો.

Class365 સાથે મફતમાં કનેક્ટ થાઓ

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ તરીકે આવા કર્મચારી દસ્તાવેજ હોવા આવશ્યક છે. પ્રમાણભૂત સ્ટાફિંગ ફોર્મ T-3 છે; તમે ફેડરલ લૉ નંબર 402-FZ ના કલમ 9 ભાગ 2 દ્વારા સ્થાપિત ફરજિયાત વિગતોને ધ્યાનમાં લઈને તમારું પોતાનું ફોર્મ વિકસાવી શકો છો.

તમે લેખના અંતે આપેલી લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને એકીકૃત ફોર્મ T-3 અને પૂર્ણ કરેલ નમૂના ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

દસ્તાવેજ એ એન્ટરપ્રાઇઝનો સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ નથી અને કર્મચારીને રોજગાર દરમિયાન તેની સાથે પરિચિત થવાની જરૂર નથી. સ્ટાફિંગ ટેબલ એ એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફનું માળખું ધરાવતું ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે. તે સ્ટાફના સભ્યો, હોદ્દાઓ અને વિભાગોની સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરે છે.

T-3 ફોર્મ જવાબદાર કર્મચારી (એકાઉન્ટન્ટ, માનવ સંસાધન નિષ્ણાત) દ્વારા ભરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ મેનેજરના આદેશથી દસ્તાવેજ મંજૂર કરવામાં આવે છે. ચેન્જ ઓર્ડરના આધારે શેડ્યૂલમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ સ્પષ્ટ કરે છે કે સંસ્થામાં હાલમાં કેટલી ખાલી નોકરીઓ છે.

નમૂના ભરવા

T-3 ફોર્મમાં સ્ટાફની જગ્યાઓ દર્શાવવા માટેનું ટેબલ છે.

ઉપલા ભાગમાં, સંસ્થાનું નામ ભરો, OKPO, શેડ્યૂલ નંબર, તેના અમલની તારીખ અને તે સમયગાળો કે જેના માટે તે સંકલિત કરવામાં આવ્યું હતું તે મૂકો. ઉપરાંત, ઓર્ડર દ્વારા તેની મંજૂરી પછી, આ ઓર્ડરની સંખ્યા અને તારીખ અને સ્ટાફ એકમોની કુલ સંખ્યા જમણી બાજુએ મૂકવામાં આવે છે.

ફોર્મ T-3નું કોષ્ટક ભરવું:

1 અને 2 - એન્ટરપ્રાઇઝના મંજૂર માળખા અનુસાર વિભાગનું નામ લખો. સંસ્થાઓને તેમના પોતાના વિભાગોના નામ સ્થાપિત કરવાનો અધિકાર છે, સરકારી એજન્સીઓ અને હાનિકારક અને ખતરનાક કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ સાથેના સંગઠનોને બાદ કરતાં, જેમાં ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત દ્વારા સ્થાપિત વિભાગોના નામોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

3 – ETKS (કામો અને વ્યવસાયોની એકીકૃત ટેરિફ અને લાયકાત નિર્દેશિકા) અને EKS (યુનિફાઇડ ક્વોલિફિકેશન ડિરેક્ટરી) અનુસાર હોદ્દા, વ્યવસાયનું નામ સૂચવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તદુપરાંત, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ઉલ્લેખિત સ્થિતિ તેમાં ઉલ્લેખિત હોદ્દાઓ સાથે એકરુપ હોય.

4 - દરેક પદ માટે કર્મચારીઓની સંખ્યા સૂચવવામાં આવે છે, સંસ્થાની જરૂરિયાતોને આધારે કૉલમ ભરવામાં આવે છે. જો એમ્પ્લોયર સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ દ્વારા સ્થાપિત કરતાં ઓછા કામદારોને રોજગારી આપે છે, તો નોકરીદાતાએ દર મહિને રોજગાર સેવામાં ખાલી જગ્યાઓ વિશેની માહિતી સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.

આ દસ્તાવેજ સ્થાનિક ધોરણે નિયમનકારી અધિનિયમ છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાના ચાર્ટર (નિયમો) અનુસાર તેના કર્મચારીઓને ઔપચારિક બનાવવા માટે થાય છે. તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલ એ કોઈ સામાન્ય ઔપચારિકતા નથી, પરંતુ કાર્યમાં જરૂરી દસ્તાવેજ છે, જેની હાજરી સંસ્થાની જરૂરિયાતો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

શેડ્યૂલમાં માળખાકીય વિભાગો, હોદ્દાઓ, સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા, સત્તાવાર પગાર, ભથ્થાં અને માસિક વેતન વિશેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે, તેથી તમે દસ્તાવેજ દોરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે એન્ટરપ્રાઇઝના સંગઠનાત્મક માળખા વિશે નિર્ણય લેવાની જરૂર છે.

ફોર્મ નંબર T-3 ભરવું

સંસ્થાના કદ અને કર્મચારીઓના સ્તરના આધારે, ફોર્મ નંબર T-3 દોરવા અને ભરવા માટેની જવાબદારીઓ કર્મચારી વિભાગના કર્મચારીઓ, એકાઉન્ટન્ટ્સ અથવા મેનેજર બંનેને સોંપી શકાય છે.

દસ્તાવેજમાં સંસ્થાનું નામ ઘટક દસ્તાવેજો સાથે સખત રીતે સૂચવવું આવશ્યક છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ફોર્મ નંબર T-3 ઓછામાં ઓછી બે તારીખો દર્શાવે છે: તૈયારીની તારીખ (“dd.mm.yyyy” ફોર્મેટમાં “સંકલનની તારીખ” કૉલમમાં), તેમજ દસ્તાવેજ અમલમાં આવ્યો તે તારીખ , તેની માન્યતાનો સમયગાળો દર્શાવે છે (સામાન્ય રીતે એક વર્ષ માટે મંજૂર). આ સંદર્ભમાં, ફોર્મ ભરતી વખતે, તમારે આ તારીખોને ગૂંચવવી જોઈએ નહીં, કારણ કે સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવાની તારીખ ઘણીવાર તેની માન્યતાની શરૂઆતની તારીખથી આગળ હોય છે.

માળખાકીય એકમોના નામ સંસ્થાના મંજૂર માળખા અનુસાર સૂચવવા આવશ્યક છે. આ કૉલમ ભરવાની ખાસિયત એ છે કે વ્યાપારી સંસ્થાઓ માળખાકીય એકમોના કોઈપણ નામ દાખલ કરી શકે છે જેને તેઓ યોગ્ય માનતા હોય, માત્ર પરિભાષા માટેની જરૂરિયાતો અને સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત વિભાવનાઓ અને વ્યાખ્યાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે. તે જ સમયે, હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ ધરાવતી સરકારી સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓ, જ્યારે વિભાગોને નિર્દિષ્ટ કરતી વખતે, તમામ-રશિયન અને ઉદ્યોગ વર્ગીકરણની જરૂરિયાતો, તેમજ ટેરિફ અને લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો અને અન્ય નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું આવશ્યક છે. કારણ કે નિવૃત્તિ પછી કર્મચારીઓને પૂરા પાડવામાં આવેલ સંખ્યાબંધ લાભો આ સંસ્થાઓ પર આધારિત છે.

દરેક માળખાકીય એકમ માટેનો કોડ સંસ્થા દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સેટ કરવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન માટે તેમજ સંસ્થાના વંશવેલોમાં માળખાકીય એકમનું સ્થાન સૂચવવા માટે જરૂરી છે.

એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે હોદ્દાઓનાં નામ "કામદાર વ્યવસાયો, કર્મચારી હોદ્દા અને ટેરિફ વર્ગો" (OKPDTR) ના ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે, જેમાં વ્યવસાયો અને હોદ્દાઓનાં નામો તેમજ તેમના કોડ હોદ્દાઓનો સમાવેશ થાય છે. સ્ટાફિંગ ટેબલે ખાલી જગ્યાઓ પણ સૂચવવી જોઈએ, "નોંધ" કૉલમમાં અનુરૂપ નોંધના રૂપમાં, અથવા ખાલી સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા દર્શાવવી જોઈએ જેમાં પૃષ્ઠની નીચે ફૂટનોટ છે જે દર્શાવે છે કે પદ ખાલી છે.

દરેક પદ માટે સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા ચોક્કસ પ્રકારના કામ માટે સંસ્થાની જરૂરિયાતો દ્વારા તેમજ આર્થિક શક્યતાના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે.

"પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સ" ભરવાના નિયમો અનુસાર, ખર્ચ સૂચકાંકો બીજા દશાંશ સ્થાને ચોક્કસ રુબેલ્સમાં સૂચવવામાં આવે છે. અને જો તમારી સંસ્થા, કર્મચારીઓનો અધિકૃત પગાર નક્કી કરતી વખતે, ફક્ત યુનિફાઇડ ટેરિફ અને ક્વોલિફિકેશન ગ્રીડનું પાલન કરવા માટે બંધાયેલી નથી, તો પછી કૉલમ "પગાર (ટેરિફ રેટ)" માં માન્ય સ્ટાફિંગ ટેબલમાં તમને કોઈ પ્રતિબંધિત કરી શકશે નહીં. આપેલ સ્ટાફિંગ યુનિટ માટે ચોક્કસ પગાર સૂચવો, પરંતુ શક્ય સરહદો નક્કી કરવા માટે. ઉદાહરણ તરીકે: 1000-1500, આ તમને સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર સમાન નામના હોદ્દા પર કબજે કરતા કર્મચારીઓના કામ માટે અલગ રીતે ચૂકવણી કરવાની મંજૂરી આપશે, પરંતુ તે જ સમયે તેમની લાયકાત અને મજૂર કાર્યોમાં તફાવતો ધ્યાનમાં લો અને ઉલ્લંઘન કરશો નહીં. "ભેદભાવ" (સમાનીકરણને દૂર કરવા) ના પ્રતિબંધ પર મજૂર કાયદાની જરૂરિયાતો.

યુનિફાઇડ ફોર્મ નંબર T-3 માં સામાન્ય નામ "એડિશન્સ" દ્વારા એકીકૃત અનેક કૉલમ્સ (6-8) છે. તેઓ ચોક્કસ પદ માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ પ્રોત્સાહન અને વળતર ચૂકવણી (ભથ્થાં, બોનસ, વધારાની ચૂકવણી વગેરે) રેકોર્ડ કરે છે. આ ચૂકવણીઓ સ્થાપિત કરતી વખતે, સંબંધિત કૉલમમાં એક નોંધ બનાવવામાં આવે છે - કેટલી રકમમાં અને પ્રીમિયમ (સરચાર્જ) સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

જો અન્ય મહેનતાણું પ્રણાલી (ઉદાહરણ તરીકે, નોન-ટેરિફ, મિશ્ર, વગેરે) ના ઉપયોગને કારણે રૂબલ શરતોમાં કૉલમ 5-9 ભરવાનું અશક્ય છે, તો આ કૉલમ માપનના યોગ્ય એકમોમાં ભરવામાં આવે છે (ટકા, ગુણાંક, વગેરે).

નવમી કૉલમ "કુલ" ની ગણતરી 5-8 કૉલમ ઉમેરીને અને પરિણામી રકમને કૉલમ 4 માંથી સ્ટાફ યુનિટની સંખ્યા વડે ગુણાકાર કરીને કરવામાં આવે છે. તમામ હોદ્દાઓ માટે કુલ રકમ માસિક પગારપત્રક હશે.