Dezorganizacija kaip asmenybės savybė – tai nesugebėjimas veikti tiksliai ir sistemingai, subalansuoti savo darbo dieną, efektyviai paskirstyti energiją ir laiką, susikoncentruoti į atliekamą užduotį ir įvykdyti viską, kas suplanuota.
Dezorganizacija yra beatodairiškas jūsų laiko švaistymas. Prastai organizuotas laikas yra tikras netvarkingo proto požymis. Skirtingai nei neorganizuotas žmogus, organizuotas žmogus visų pirma yra pagarbus požiūris į laiką. Netvarkingas žmogus puola daryti visus darbus vienu metu, išsirenka ne pačius svarbiausius, o lengviausius ir maloniausius, veržiasi iš vienos pusės į kitą ir dienos pabaigoje prieina liūdną išvadą: dar ne vienas dalykas. atliekama sąžiningai ir efektyviai.
Netvarkingumas reiškia prastą laiko valdymą. Pagal Pareto taisyklę, 80% rezultatų reikalauja tik 20% pastangų, o likusieji 80% pastangų (praleidžiamo laiko) sukuria 20% rezultatų. Organizuoti žmonės natūraliai sutelks savo dėmesį į produktyvias darbo išlaidas. Dezorganizacija, net ir žinodama šią taisyklę, negalvos koncentruoti savo dėmesio į svarbius dalykus antraeilių nenaudai, ir toliau gaišins savo laiką neefektyvioms darbo sąnaudoms.
Dezorganizacija – nekvalifikuotas buhalteris, kuris nemoka subalansuoti savo laiko. Gordonas MacDonaldas savo knygoje „Kaip sutvarkyti savo vidinį pasaulį“ rašo priminimą netvarkingam žmogui: „Mano vidinis pasaulis bus sutvarkytas, jei kiekvieną dieną nuspręsiu į laiką žiūrėti kaip į Dievo dovaną, kuri nusipelno atidaus dėmesio sau. “ Žmogus parodo dezorganizaciją, kai eikvoja laiką nežaboto proto troškimams tenkinti ir seka savo silpnybėmis.
Dezorganizacija yra netvarkingos chaotiško proto veiklos rezultatas. Jos galvoje kaip laisvas paukštis sklando mintys. Protas yra perkrautas krūva planų, idėjų, projektų, planų ir ketinimų. Bėda tik ta, kad nėra kam jų atlikti. Į viską reikia įsitraukti pačiam pagal principą: „Jei nori gerai, daryk pats“. Todėl iš kalno planų geriausiu atveju papėdės įgyvendinamos. Nuotaika šlykšti, nes žymi laiką vienoje vietoje ir tuo pačiu sunkiai dirbi kaip galeros vergas. Taip yra dėl netvarkingumo, chaoso ir minčių bei veiksmų sumaišties. O jei dar giliau – savikontrolės, savidisciplinos ir harmonijos santykiuose su savimi ir išoriniu pasauliu trūkumas.
Dezorganizacija yra supuvęs kitų žmonių dominavimo jūsų gyvenime vaisius. Kartais jie sako: „Draugai yra mūsų laiko priešai“. Ir ne tik draugai. Kiek neįkainojamo laiko ir energijos iššvaistoma tuščioms kalboms. Vyras dvi valandas šnekučiavosi su draugu, o paskui nustebęs sužino, kad nebeturi jėgų atlikti pagrindinį darbą. Visos psichinės jėgos nuėjo į plepėjimą.
Dažnai dezorganizacija yra nesugebėjimo pasakyti „ne“ pasekmė! ar noras tarnauti žmonėms. Manipuliatoriai, įkyrūs ir įkyrūs žmonės akimirksniu sugalvoja, kaip atsisėsti jai ant kaklo, skiria laiko ir panaudoti savo reikmėms. Kai žmogus nemoka iš anksto paskirstyti savo laiko, už jį tai daro efektyvesni aplinkiniai. Pavyzdžiui, viršininkas mato, kad pavaldinys „kvailiai triūsia“, „vaidina kvailį ir stato jį prie sienos“, nežino, kaip tinkamai save užimti. Jis šaukia įasmenintą dezorganizaciją ir klausia: „Ar jums patinka šilta degtinė ir prakaituotos moterys? - Žinoma, kad ne! – Viskas aišku. Gruodžio mėnesį išeisite atostogų.
Dezorganizacija užleidžia vietą visiems neatidėliotiniems reikalavimams: „Tu esi tas, kuris turi tai padaryti! Aš nepasitikiu kitais. Man reikia skubiai susitikti! Tada paaiškėja, kad reikalas yra dėl skyrybų, o pora nesėkmingai skiriasi jau penkerius metus. Savo dvasinėje autobiografijoje „When It's Still Day“ Eltonas Truebloodas rašo: „Visuomenės veikėjas, nors daugeliu atvejų turi būti pasiekiamas, turi išmokti slėptis. Jei jis visada prieinamas, vadinasi, nėra visiškai vertas. Kartą parašiau skyrių Sinsinačio geležinkelio stotyje. Tai buvo savotiška slėptuvė, nes niekas nežinojo, kas tas žmogus su sąsiuviniu, todėl niekas nepriėjo prie manęs penkias nuostabias valandas iki kito traukinio į Ričmondą. Turime išnaudoti visą turimą laiką, nes net ir geriausiomis aplinkybėmis jo niekada negana.
Dezorganizacija kartais gaišta laiką ieškant pritarimo: pagyrimų, komplimentų. Kartu su pasirenkamumu pirmenybė teikiama efektyvumui, o ne efektyvumui. Pakliuvusi į melagingų pagyrimų jauką, ji, pamiršdama pagrindinį dalyką, entuziastingai daro tai, kas naudinga glostytojui ar sėbrui.
Kartu su neatsakingumu ir pasirenkamumu, dezorganizacija virsta dideliu mėgėju kaltinti kitus dėl jų klaidų, įjungiant galingą pateisinimo mechanizmą, kad nubalintų įsipareigojimų ir pažadų nevykdymą. Ji turi didžiulį pasiteisinimų arsenalą. Dezorganizacija yra užkrečiama. Jos akivaizdoje žmonės ima atsipalaiduoti prieš mūsų akis, praranda savęs kontrolę, praranda gebėjimą apskaičiuoti savo netvarkingumo pasekmes. Kitaip tariant, dezorganizacija provokuoja žmones į aplaidumą, aplaidumą, nerūpestingumą, nerūpestingumą ir vangumą.
Netvarkingumas vengia planuoti kaip vampyras iš šventinto vandens. Jai labai nepatinka kasdienė rutina, griežtumas, organizuotų žmonių, pasižyminčių savidisciplina, susikaupimu, aistra ir atidumu, draugija. Jos draugei buvo būdingas lengvabūdiškumas, tuštybė, skubėjimas, dykinėjimas ir nereiklumas sau ir kitiems.
Sakoma, kad visas gyvenimo bjaurumas kyla iš netvarkingumo. Ne faktas. Organizuotumas ne visada yra pliusas. Organizuotas nusikalstamumas, organizuotos ekstremistų ir teroristų grupės neša žmonėms kraują ir mirtį. Neorganizuotas nusikalstamumas matomas ir lengvai apskaičiuojamas. Tačiau nuostabus faktas: neorganizuotas gėris galiausiai visada nugali organizuotą blogį. Vienas jaunas velnias, nusileidęs į požemį, iškart nuėjo prie svarbiausio dalyko ir pasakė: „Sėdi čia ramiai, o ten, žemėje, vienas žmogus rado tiesą! Tai pavojinga mūsų profesijai. Reikia skubiai kažką daryti! Viršininkas nusijuokė ir pasakė: „Nusiramink, jaunuoli, nesijaudink“. Pagrindinis dalykas mūsų versle yra organizuoti tvarką: turime viską sutvarkyti eilėmis! Tuo dabar užsiima mūsų žmonės: žurnalistai, banditai, korumpuoti mokslininkai. Organizuota „tiesa“ yra jų profesija. Dabar jie supa šį asmenį: jie taps „kinų siena“ tarp tiesos ir žmonių!
Petras Kovaliovas
Apie organizavimo principus yra girdėjęs net pats naujausias slogas – švari, tinkamai suprojektuota darbo vieta, kur viskas po ranka, informacijos, įrašų, grafikų ir t.t. saugojimo sistema. Be to, jis tikriausiai matė pavyzdžių, įrodančių jų veiklą. Tačiau jis neturi pakankamai drausmės, kad pats jų laikytųsi. Taip gimsta populiarus pasiteisinimas: organizuotas žmogus tampa savo įpročių ir laiko vergu.
Ar tai tiesa? Visai ne. Organizacija reiškia tam tikrus įpročius. Ir mes visi turime įpročių. Tik vieni turi įprotį viską išbarstyti, o kiti – viską tvarkyti. Pirmas nebūtinai blogas, bet tik tol, kol nepakenks gyvybei, žudydamas produktyvumą ir.
Organizuotų žmonių įpročiai
Išugdykite šiuos įpročius, kad taptumėte organizuotu žmogumi.
Viską užsirašyk
Dažnai, kai žmogus kažko nepamiršo, tai ne dėl geros atminties, o dėl to, kad užsirašė svarbiausius dalykus. Bandymas visko atsiminti nepadės tapti organizuotam, tai veikiau tinginystės požymis.
Užsirašykite viską: sąrašą produktų, kuriuos reikia įsigyti, filmus, kuriuos norite žiūrėti, knygas, kurias reikia perskaityti. Galite naudoti popierinį dienoraštį, telefoną ar kompiuterį.
Sudarykite tvarkaraščius ir nustatykite terminus
Sukurkite tvarkaraščius, lenteles ir grafikus. Nustatykite terminus ir tikslus. Be šių paprastų metodų labai sunku kontroliuoti, kas vyksta jūsų gyvenime.
Atsiminkite, kad jei yra bent menkiausia priežastis nieko nedaryti, tuoj pat jos griebsite. Todėl gerai parengtas planas yra unikalus būdas apsisaugoti nuo darbo, nes čia jis yra apibrėžtas ir suprantamas.
Atsikratykite vilkinimo
Atidėliojimas yra viena iš pagrindinių šiuolaikinio žmogaus problemų. Net ir ypatingai neįsitempdami galite pasirūpinti maistu ir turėti stogą virš galvos. Tai reiškia, kad galite atidėti svarbius dalykus ir nuveikti ką nors malonaus, tiesa? Ne, nes tokiu būdu pasirenkate tiesioginį malonumą, praleisdami galimybę nuveikti ką nors prasmingo.
Kuo ilgiau atidėsite darbą, tuo sunkiau bus pradėti. Todėl įprotį atlikti svarbius dalykus reikia iškart po pabudimo.
Reguliariai valykite namus
Valymas yra ne tik naudingas, bet ir simbolinis veiksmas. Taip parodote sau, kad įvedate tvarką savo gyvenime ir nesusitaikote su chaosu.
Išvalykite butą bent kartą per savaitę. Tai leis per kelias sekundes rasti reikalingus įrankius ir neatidėlioti svarbių dalykų.
Pirkite viską, ko reikia darbui ir mokyklai
Kaip jau sakėme, žmogus mėgsta sugalvoti pasiteisinimus nedirbti. Organizacija nekyla klausimo. Jei neturite bloknoto, rašiklio, sąvaržėlių ir kitų biuro reikmenų, rizikuojate praleisti tą įkvėpimo akimirką, kai norėsite dirbti. O kai nesinori, bet reikia, daug lengviau pradėti, kai viskas, ko reikia, yra po ranka.
Pašalinkite trukdžius
Jei kažkas gali jus atitraukti, tai tikrai jus atitrauks. Nebandyk savo valios. Bibliotekos skaitykloje sunku ką nors kita padaryti, nes niekas netrukdo, už sienos negirdi nei televizorius, nei radijas, o viršutinio aukšto kaimynai duše nedainuoja „Makarenos“. Kuo mažiau dirgiklių, tuo lengviau sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.
Sunkiai dirbk
Norėdami tapti organizuotu, pirmiausia turite sunkiai dirbti. Tai būtina norint suprasti, kur reikia įdėti daugiau, o kur mažiau pastangų.
Galite perskaityti Davido Alleno knygą „Getting Things Done“, bet iš to daug nepasieksite. Juk jis kalba apie žmones, kurie sunkiai dirba ir turi būti produktyvūs. O jei mėgstate dėti minimalias pastangas, vargu ar jo patarimai jums padės.
Tarkime, kad jums reikia dirbti daugiau nei aštuonias valandas per dieną. Tik pradėję pastebėti, kad galite tai padaryti protingiau, pradėkite naudotis produktyvumo patarimais.
Kaip tapti surinktam ir organizuotam
Naudokite 3D metodą
Ši technika reiškia Delete, Delegate, Do (ištrinti, deleguoti, veikti). Kaip matote, „veiksmas“ yra paskutinėje vietoje. Jei norite išmokti dirbti išmaniau ir išlaikyti tvarką, pradėkite pašalindami viską, ko jums nereikia arba kai kurias užduotis paskirkite kitiems žmonėms (apie tai kalbėsime atskirai žemiau).
Ištrinti visus atvejus:
- kurie yra skubūs, bet nelabai svarbūs;
- kurie suteikia netikrą progreso pojūtį;
- sukelia daug streso ir neturi jokios prasmės.
Tai ypač svarbu dirbant su el. paštu, nes jo esmė yra kitų žmonių darbų sąrašas. Tai yra užklausos, kurias jie jums siunčia. Jie atima energijos ir laiko.
Žinoma, kai kuriais atvejais atsakymas naudingas ir jums, ir asmeniui, parašiusiam laišką. Bet tik tuo atveju, jei jūsų tikslai dera. Visais kitais atvejais tai blaško dėmesį.
Deleguokite savo užduotis
Jei turite asistentą ar darbuotojų komandą, paskirkite jiems dalykus, kuriuos jie gali atlikti. Sunkumas tas, kad jūs galite laikyti save dideliu ekspertu, o visus kitus – mėgėjais. Ir net ir tokiu atveju dažnai pasitaiko atvejų, kai geriau leisti darbą normaliai atlikti kitiems, nei pačiam skirti neproporcingai daug laiko, kad jį atliktumėte tobulai.
Jei tokių žmonių nėra, susiraskite juos. Tarkime, kad esate laisvai samdomas darbuotojas, kuris sunkiai dirba ir gauna pakankamai pinigų. Noriu ne tik atsipalaiduoti, bet ir užsiimti saviugda, pavyzdžiui, mokytis. Ką daryti? Raskite kitą laisvai samdomą darbuotoją, kuris galėtų atlikti kai kuriuos jūsų darbus.
Jei galite atlaisvinti 50% savo laiko ir sumažinti savo pajamas 10-15%, puiku! Tai reiškia, kad jūs jau pradedate laikytis Kiyosaki nurodymų.
Kai pradėsite taip galvoti, galbūt norėsite eiti į priekį ir pradėti dirbti, kaip rašė Timas Ferrisas. Kodėl gi ne? Net jei negalite pasiekti tokio idealaus rezultato, vis tiek turite jo siekti.
Sudarykite trijų svarbiausių dalykų sąrašą
Sudarykite trijų svarbiausių dalykų, kuriuos turite padaryti per dieną, sąrašą. Tai padės išlaikyti maksimalų aiškumą ir susikaupimą. Ilgas sąrašas vargina ir verčia jaustis prislėgtas ir pasimetęs. Neaišku, nuo ko pradėti, ypač jei artėja didelis projektas. O tai veda į atidėliojimą.
Tik trys užduotys, ne daugiau. Kiekvienas iš jų turėtų užtrukti nuo 1 iki 2 valandų. Įsipareigokite juos atlikti kitą dieną, kad ir kas nutiktų. Jokių pasiteisinimų. Be to, per savaitę galite planuoti tris užduotis, ypač jei jos gana didelės.
Vis dėlto verta paminėti, kad kai kurie laiko valdymo guru nesutinka su šiuo metodu. Jie mano, kad tokie sąrašai veda į dar didesnį netvarką, nes be trijų dalykų, kuriuos reikia padaryti, dar yra daug smulkių užduočių, kurias reikia atlikti. Bet kokiu atveju patariame išbandyti šią techniką ir nustatyti jos privalumus ir trūkumus.
Kiti ekspertai pataria turėti du sąrašus. Pirmajame bus trys svarbiausios užduotys, kurias reikės atlikti pirmiausia. Antra, ką turėtumėte daryti toliau. Apsvarstykite ir šią parinktį.
Sužinokite apie visus savo trūkumus ir silpnybes
Kiekvienas iš mūsų turi trūkumų ir apribojimų. Kiekvienas, kuris ignoruoja šį akivaizdų faktą, kasdien susidurs su tomis pačiomis problemomis. Todėl nepervertinkite savo galimybių.
Ar norite išmokti anglų kalbos ir eiti į sporto salę tris kartus per savaitę? Jokių problemų, tiesiog pradėkite išimdami popieriaus lapą ir atlikdami keletą paprastų skaičiavimų. Tarkime, biure dirbate 8 valandas per dieną, 2 valandas praleidžiate kelyje. Dar reikia ruoštis ryte, o vakare pavakarieniauti, tai dar 1 val. Reikia miegoti, tai dar 7 valandos. Kiek gavai per dieną? Neapsigaukite, skaičiai nemeluoja. Raskite kitą būdą tobulinti savo įgūdžius. Kažką teks paaukoti.
Kad ir koks organizuotas esate, dalis jūsų dienos greičiausiai bus nenaudinga: susitikimai, kamščiai, beprasmiški pokalbiai. Taip pat reikia pailsėti ir susitvarkyti. Priimkite apribojimą: jūs negalite jo rasti visą laiką. Bet jūs galite jį rasti daugiausia svarbu. Štai kodėl trijų užduočių, apie kurias rašėme aukščiau, sąrašas yra toks svarbus.
Sukurkite sąrašą „Gal kada nors“.
Visą dieną žmogus savo galvoje gali laikyti idėjas ir dalykus, kurių šiandien tikrai nesugalvotų. Jie gali būti vertingi arba ne, tačiau šiuo metu neverta savęs kankinti tai identifikuojant. O kad jų nepamirštumėte, tiesiog užsirašykite į atskirą sąrašą. Taip jie nustos jus varginti ir blaškyti.
Naudokite laiko bokso techniką
yra vienas geriausių būdų susitvarkyti. Jos idėja yra ta, kad tam tikras dienos valandas rezervuojate savo vertingai veiklai ir tikslams.
Pateikime pavyzdį. Pirmą valandą po pabudimo skiri skaitymui. Apie tai nekalbama, nes savęs tobulėjimas tau yra nepaprastai svarbus. Tada dirbi 5-6 valandas. Eikite į sporto salę arba eikite pabėgioti.
Esmė ta, kad reikia skirti kelias valandas konkrečioms užduotims, bet nenustatyti tikslaus laiko, o geriau jį rezervuoti.
Kai kurie rašytojai naudojo laiko boksą. Jie savo darbui skyrė, tarkime, 4 valandas ir susėdo prie stalo. Jie turėjo pasirinkimą – sėdėti be darbo arba pradėti rašyti. Nedaug žmonių jaučiasi patogiai, kai nuobodu, todėl žmogus iš karto ėmėsi užduoties.
Pavyzdžiui, reikia parašyti straipsnį. Užsisakėte 2 valandas. Tiesiog atsisėskite prie savo stalo ir atidarykite dokumentą programoje „Word“. Nežinote nuo ko pradėti? Tada parašykite, kas tiksliai bus straipsnyje. Sugalvokite pavadinimą arba sukurkite pastraipą, kuri tikrai turi būti. Idėjos atsiras iš karto, tereikia nugalėti inerciją.
Pagaląskite pjūklą
Patarimas gali atrodyti nereikalingas konkrečiai organizacijai, tačiau tai tik iš pirmo žvilgsnio. Pjūklo galandimas yra vienas iš Stepheno Covey knygos „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“ principų. Esmė yra nuolat atnaujinti savo žinias ir mokytis naujų įgūdžių. Tai yra, investuokite į save tokiu lygiu:
- fizinis: mankštintis, vengti streso ir pakankamai miegoti;
- emocingas: bendraukite su pozityviais žmonėmis, mylėkite, būkite dėkingi, tikėkite savimi;
- psichikos: skaitykite knygas, išbandykite naujus dalykus, žaiskite protų žaidimus, eikite į muziejus, užsiimkite kūryba, medituokite, kurkite protų sesijas;
- dvasingas: toliau ieškok gyvenimo tikslo, būk geras ir vertas žmogus, padėk kitiems, aukok pinigus.
Laikykitės minimalizmo
Juk kuo mažiau daiktų aplink jus, tuo lengviau būti produktyviam. Anksčiau nebuvo išmaniųjų telefonų su krūva programų, televizorius rodydavo porą kanalų, o apie internetą niekas net negirdėjo.
Visi norėtume būti šiek tiek organizuotesni.
Bet kokie išoriniai dirgikliai, ar tai būtų ilgas darbų sąrašas, ar netvarkingi namai, tampa vidinio nepasitenkinimo ir depresijos priežastimi.
Tyrimų duomenimis, įpročiui susiformuoti reikia 21 dienos. Išbandykite šias paprastas idėjas, kaip pagerinti savo gyvenimą, ir vos po trijų savaičių tapsite nauju, organizuotu žmogumi.
Jie turi vietą viskam
Padėkite daiktus ten, kur juos naudojate, o ne ten, kur yra laisvos vietos
Kovoje su netvarka namuose organizuotiems žmonėms svarbiausia rasti vietos daiktams arti jų naudojimo, o ne ten, kur yra laisvos vietos. Antspaudas turi būti šalia sąskaitų biure, o dėmių valiklis – skalbykloje.
Kuo toliau daiktai yra iš vietos, kur juos naudosite, tuo ilgiau užtruks, kol juos atgausite, ir tuo mažesnė tikimybė, kad po naudojimo juos sudėsite atgal. Tačiau paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra apmokėję sąskaitą arba pašalinę kavos dėmę.
Jie naudoja įvairius įrenginius
Neturėkite visko mintyse – naudokite savaitės planavimo priemones
Organizuoti žmonės visada planuoja savo laiką. Jie pasirašyti savoką daryti kalendoriuje dienoms ir savaitėms į priekį, tiek elektroniniu, tiek popieriniu pavidalu. Jie skiria laiko, kad nustatytų priminimą arba užsirašytų sau užrašus, taip atlaisvindami savo mintis atliekamoms užduotims.
Jie turi mažiau daiktų
Kuo mažiau daiktų, tuo mažiau teks tvarkyti.
Tai paprasta. Gerai organizuotų žmonių namuose nerasite didžiulio kiekio rankšluosčių ir paklodžių, lėkščių ir padėklų. Jiems užtenka skalbimo mašinos ir indaplovės. Jei apsiribosite būtiniausiais dalykais, namuose turėsite tik mėgstamų ir nuolat naudojamų dalykų.
Mažiau daiktų – ar tai būtų drabužiai, stalo žaidimai ar indai – labai palengvins pasirinkimą.
Jie žino, kada pasakyti „neblogai“
Jie nėra idealistai ir nesistengia būti.
Dažnai manoma, kad organizuotumas atsiranda dėl dėmesio detalėms, tačiau tai nėra viena kitą paneigiančios sąvokos. Organizuoti žmonės NEBŪS nerimauti dėl šiek tiek susiraukšlėjusių paklodžių ant lovos. Kas vakarą jie patys negamina vakarienės, kaip brangiame restorane. Jie atlieka darbą kuo efektyviau, vis dėlto pasilepinkite, kad greitai pradėtumėte kitą užduotį.
Jie atideda daiktus
Jie iš karto jį išvalo.
Rašytoja Gretchen Rubin rašė apie savo pastangas sutvarkyti savo namus ir tapti labiau organizuota. Dvi svarbiausios jos sėkmės paslaptys: vienos minutės taisyklė ir dešimties minučių valymas.
Pagal vienos minutės taisyklę, kiekvieną trumpiau nei minutę trunkančią užduotį reikia atlikti nedelsiant, nesvarbu, ar reikia ką nors užsirašyti, ar pakabinti paltą. Be to, kiekvieną dieną prieš einant miegoti, rekomenduojama skirti dešimt minučių, kad pašalintumėte visas šiukšles, kurios patrauktų jūsų dėmesį. Negalite apsispręsti dėl dešimties? Pradėkite nuo penkių.
Po truputį užkirsti kelią netvarkai yra lengviau ir efektyviau, nei bandyti su ja susidoroti po to, kai ji jau tapo nekontroliuojama.
Jie iš naujo įvertina
Keičiasi gyvenimo būdas (taip pat ir jūsų namų dizainas), o organizuotas žmogus nuolat peržiūri savo turtą, sprendžia, ko jam nebereikės. Pasaulyje, kuriame beveik visą laiką praleidžiame kaupdami daiktus, turime atidžiai iš naujo įvertinti mus supančius objektus.
Jie sako ne
Ir jie negalvoja du kartus.
Kvietimas į uždarymo išpardavimą, papildoma užduotis darbe arba anytos dovanota lempa. Organizuoti žmonės sako „ne“ dalykams, kurie gali juos priblokšti fiziškai ar emociškai. Nes paskutinis puodelį perpildęs lašas neturėtų būti lempa, kurios jums net nereikia.
Jie neslepia savo dalykų
Pašalinti nereiškia pamiršti.
Organizavimo menas – tai ne visų daiktų išmetimas iš akių. Tiesą sakant, jei laikysite juos matomoje arba lengvai pasiekiamoje vietoje, galėsite lengviau juos rasti, naudoti ar pertvarkyti. Jei visi tavo daiktai bus sukrauti į dėžes ir stalčius, sugaišite daug laiko ir nervų ieškodami.
Pirkite gražias laikymo dėžutes. Juos būtina turėti virtuvėje, norint laikyti grūdus, riešutus ir makaronus (ir iš karto sužinosite, kai baigsis atsargos). Kituose kambariuose tokie stalčiai gali būti naudojami žaislams, kosmetikai ir net skalbiniams.
Jie švenčia didelius ir mažus pasiekimus
Ilgas svarbių užduočių sąrašas bet ką išgąsdins.
Organizuotų žmonių sėkmė slypi tame jie sudaro mažų, lengvų dalykų, kuriuos reikia padaryti, sąrašą. Ir jei prie šių paprastų užduočių pridėsite keletą rimtų užduočių, jausitės labiau pasitikintys matydami, kaip vyksta jūsų darbas.
Tačiau kai susiduriate su didelėmis užduotimis, tokiomis kaip mokesčių mokėjimas ar naujo automobilio pirkimas, geriausia jas suskirstyti į mažesnius, lengviau valdomus veiksmus.
Jų nėra taip lengva atitraukti
Išjungti pranešimus.
Dažnai atliekant (arba bandant daryti) kelis dalykus vienu metu gali sumažėti bendras produktyvumas. Tai ypač aktualu pasaulyje, kuriame mūsų dėmesį nuolat blaško skambantis mobilusis telefonas arba pilna el. laiškų dėžutė.
Organizuoti žmonės nesistengia atsakyti į kiekvieną el. laišką iškart jį gavę. Priešingai, jie nekreipia dėmesio arba visiškai išjungia iš tokių dirgiklių gaunamus pranešimus ir baigia einamąjį darbą.
Britų Kolumbijos universiteto atlikto tyrimo duomenimis, žmonės savo elektroninį paštą tikrina vidutiniškai 15 kartų per dieną. Tačiau mokslininkai teigia, kad trijų kartų pakanka, kad nesukeltumėte papildomo streso ir efektyviai susidorotumėte su kitais darbais.
Žmonės dažnai stebisi, kodėl vieni viską spėja, o kiti skundžiasi nuolatiniu laiko stoka? Čia nėra jokios paslapties, užtenka išmokti teisingai susidėlioti prioritetus ir valdyti savo laiką. Organizuotas žmogus – tai žmogus, kuris kelia nuoširdų susidomėjimą. Tokie žmonės visuomenės akyse atrodo padorūs, dalykiški ir patikimi. Jiems pavyksta pasiekti aukštumų ne tik karjeroje, bet ir asmeniniame gyvenime.
Kaip pasireiškia netvarkingumas?
Žmonės, turintys šią savybę, negali veikti aiškiai ir sistemingai. Jie nesugeba efektyviai paskirstyti savo jėgų ir laiku užbaigti visko, kas suplanuota. Jie iškart patraukia jūsų dėmesį ir retai kelia pagarbą sau, nes niekada neatlieka nė vienos užduoties, o darbo kokybė palieka daug norimų rezultatų.
Minčių ir veiksmų sumaištis veda į žmogaus nepasitenkinimą savimi. Jo protas yra perkrautas įvairiomis idėjomis, bet jis negali pradėti jų įgyvendinti, jam visada trūksta laiko. Dėl to sutrinka harmonija ir užklumpa depresija.
Kas yra organizuotas žmogus? Šios sąvokos apibrėžimą galima suformuluoti įvairiai, tačiau reikšmė išlieka ta pati: žmogus moka planuoti savo laiką. Kad nebūtumėte neatsakingi ir nereikalingi, visada turite pažvelgti šiek tiek į priekį ir apgalvoti, kokias pasekmes gali atnešti netvarka. Jei neprarasite savęs kontrolės, jums nereikės įjungti pasiteisinimo mechanizmo, kuriuo pateisinsite savo aplaidumą.
Žmonės, kurie įpratę viską daryti paskutinę minutę, turi išmokti tinkamo planavimo pagrindų. Tada jie galės kontroliuoti situaciją ir teisingai paskirstyti savo laiką bei energiją.
Organizuotas žmogus yra tas, kuris taupo savo vidinę energiją ir neeikvoja jos tokioms smulkmenoms, kaip nerimas, kad vėl kažkas nebus daroma. Suorganizuoti galima bet kas, tiesiog vieni gimsta su šia dovana, o kiti turi mokytis. Kritinėse situacijose kiekvienas elgiasi skirtingai, tačiau surinkti žmonės laikosi tam tikrų elgesio linijų.
Orientuotas į rezultatą
Dažnai norint pasiekti užsibrėžtus tikslus ir pasiekti norimą rezultatą, reikalinga organizuota žmogaus veikla. Retai žmonės visą laiką planuoja savo laiką. Jei nėra konkrečių tikslų, žmogus neturi kur siekti, jis pradeda „eiti su srautu“. Todėl, norint tapti organizuotu, reikia žinoti, kur eiti.
Optimizmas
Stebint surinktus ir kryptingus žmones, galima pastebėti, kad jie į viską žiūri pozityviai. Net pasauliniai sunkumai negali jų sustabdyti. Jie tęsia savo kelionę mažais žingsneliais. padėti ieškoti išeičių iš situacijų ir rasti naujų problemų sprendimo būdų.
Sąžiningumas
Vienas iš asmenybės įvertinimų – sąžiningumas. Šią savybę turintis žmogus labai tikėtina, kad visas užduotis atliks aiškiai ir efektyviai, disciplinuodamas save. Tokie žmonės kruopščiai planuoja įvykius ir stengiasi vengti spontaniškų veiksmų.
Nauja idėja – apie ką pagalvoti
Nors iš šalies atrodo, kad organizuotas žmogus yra tas, kuris viską sutvarko be didelių sunkumų, tačiau taip nėra iki galo. Bet kokia nauja idėja ar užduotis sukelia painiavą, todėl apsispręsti drastiškiems pokyčiams visada labai sunku.
Sprendimų priėmimas
Organizuoti žmonės supranta, kad sprendimus reikia priimti nuolat. Tačiau jie tai daro tik kruopščiai pasverę ir viską apgalvoję. Visų pirma, reikia susidėlioti prioritetus ir nustatyti, kas šiuo metu yra svarbiausia. Kartais tai reikia daryti nedelsiant, nėra laiko apmąstymams, todėl žmogus turėtų išmokti būti ryžtingam ir prisiimti atsakomybę už savo pasirinkimą.
Tobulumui ribų nėra
Ne visi žmonės gali iš karto aiškiai apibrėžti, kas yra organizuotas žmogus. Šios sąvokos apibrėžimas turi keletą formuluočių. Daugelis žmonių, siekdami idealo, eikvoja energiją bereikalingoms smulkmenoms, todėl jų resursai sparčiai mažėja. Su netobulumu reikia elgtis tolerantiškai ir lėtai, sistemingai judant tikslo link. Ramybė yra viena iš organizacijos paslapčių.
Dienoraštis – žinynas
Norint tapti organizuotu, būtina vesti dienoraštį ir registruoti visus įvykius bei susitikimus. Visos pasikartojančios užduotys arba tos, kurios turi terminą, turi būti įrašytos į žurnalą. Ateityje pakaks pasitikrinti savo užrašus ir neeikvoti jėgų informacijos saugojimui galvoje.
Kad išvengtumėte streso, kai galvojate apie savo verslo sąrašą, neturėtumėte rašyti sudėtingų ir didelės apimties užduočių vienas šalia kito. Gudrybė yra tolygiai paskirstyti užduotis. 
Padaryk tai dabar!
Žmones organizuoti išmanantys specialistai rekomenduoja viską daryti iš karto, kai tik atsiranda poreikis. Nereikėtų atidėlioti užduočių, remdamasis įvairiais pasiteisinimais. Susirinkusiems žmonėms lengviau leisti laiką dabar ir pamiršti problemą, nei delsti ją spręsti ir nerimauti.
Visada pasiruošę!
Save organizuotais laikantys žmonės bet kokiai užduočiai visada stengiasi pasiruošti iš anksto, nepalikdami jos paskutinei minutei. Tinkamai planuodami savo laiką, visas užduotis pavyksta atlikti laiku. Kiekvienas surinktas žmogus turi savo patikrintą algoritmą, tačiau visada palieka nedidelę laiko ribą nenumatytoms situacijoms.
Atsakomybių delegavimas
Organizuoti žmonės stengiasi įžvelgti aplinkinių stipriąsias ir silpnąsias puses ir tuo remdamiesi duoda nurodymus. Jie supranta, kad jų laikas yra labai vertingas ir neracionalu jį švaistyti smulkmenoms. Kad darbas būtų organizuojamas efektyviausiai, pareigos turėtų būti paskirstytos teisingai.
Gimęs lyderis įsitikinęs, kad net minimalus bendraminčių palaikymas yra labai svarbus. Tai padeda susidoroti su sunkumais, įveikti stresą ir pasiekti užsibrėžtus tikslus. 
Viena akimirka – viena užduotis
Organizuotas žmogus yra tas, kuris supranta, kad vienu metu reikia išspręsti tik vieną problemą. Tada dėmesys visiškai susikoncentruoja į nagrinėjamą reikalą ir nėra išsklaidytas. Dirbant šiuo režimu rezultatą galima pasiekti daug greičiau, be to, galite būti tikri dėl jo aukštos kokybės.
Biologinis laikrodis
Organizuotas žmogus yra tas, kuris išmano savąjį ir planuoja visus svarbius darbus, kuriuos reikia atlikti per padidėjusį produktyvumą. Įgūdžiai valdyti savo energiją leidžia pasiekti aukštų rezultatų ir visada jaustis patogiai. Neturėtumėte planuoti svarbių susitikimų ar teikti ataskaitas tuo metu, kai jūsų kūnui reikia poilsio.
Streso mažinimas
Galvodami apie tai, kas yra organizuotas asmuo ir ką apima šis apibrėžimas, turite žinoti šiuos dalykus. Kaip rodo praktika, susikaupę ir kryptingi žmonės stengiasi atsikratyti visų neigiamų emocijų ir nekaupti susierzinimo. Esant stresui sunku adekvačiai įvertinti tikrovę. Atsipalaiduoti galima įvairiai: pasivaikščioti miške, pasportuoti ar pabendrauti su brangiais žmonėmis.
Dėmesio, tik ŠIANDIEN!
Žmogus gali būti organizuotas ar ne, taip pat gerai tvarkyti savo reikalus. Tačiau jei dirbate įtemptu grafiku, tikriausiai pastebėjote, koks svarbus yra organizuotumas. Organizacija ypač reikalinga ten, kur trūksta laiko suplanuotai veiklai. Žinoma, jei žmogus yra laisvajame režime, jis gali nesunkiai praleisti papildomas 10 minučių ieškodamas savo automobilio raktelių. Tačiau jei žmogui ryte suplanuotas dalykinis susitikimas, 10 minučių yra prabanga, kuri gali būti verta įspūdžio verslo partneriams.
Ne geriausiai laiką organizuojantis žmogus nuolatos ieško – arba dingo raktai, arba pamiršo paskambinti, arba prieš savaitę suplanuotas susitikimas netikėtai pasirodė šiandien. Netvarkingo žmogaus būsena – tai gyvenimas nuolat kylančių ir netikėtų įvykių sąlygomis. Tiesą sakant, viskas buvo suplanuota iš anksto, bet ne konkrečiam žmogui. Viena vertus, nuobodu, kai visas tavo gyvenimas suplanuotas iki smulkmenų. Gyvenime turėtų būti vietos netikėtumams, šventėms, netikėtoms aplinkybėms, kurias galima įveikti su humoru. Bet, kita vertus, gyvenimas nuolat netvarkomoje erdvėje ir laike žmogų nervina. Kai kurių sunkumų buvo galima lengvai išvengti iš anksto apgalvojus galimybes. Abu kraštutinumai yra streso būsena žmogui. Žmonėms, gyvenantiems griežtai suplanuotu grafiku, kiekvienas netikėtas įvykis kelia įtampą, ir, kaip žinome, gyvenime visko suplanuoti nepavyks. Tuo pačiu metu netvarkingam žmogui gyvenimas yra staigių, netikėtų įvykių virtinė ir kiekvienas įvykis reikalauja, kad žmogus ieško kažkokio sprendimo. Žmogus eikvoja savo laiką ir energiją net smulkmenoms, kai šių nuostolių būtų nesunku išvengti.
Organizavimas prasideda nuo laiko organizavimo. Viskas, ką daro organizuotas žmogus, siekiama efektyviai paskirstyti laiką tarp užduočių. Tai reiškia, kad reikalai neužsitęsia ar atidedami vėlesniam laikui, jie atliekami savo laiku, leidžiant žmogui daugiau laiko skirti savo pomėgiams, pomėgiams ir poilsiui. Norint efektyviai paskirstyti laiką, būtina šalinti situacijas, kai neefektyviai laikas skiriamas buitinėms smulkmenoms ir kasdieniams reikalams. Pavyzdžiui, nereikia kas rytą ieškoti savo raktų, jei jiems paskiriate specialią vietą. Paprasti sprendimai leidžia užpildyti gyvenimą ramiu, suplanuotu ritmu ir, paprasčiau tariant, nesijaudinti dėl smulkmenų. Taigi organizavimas laike palaipsniui įplaukia į erdvės aplink žmogų organizavimą.
Erdvės organizavimas yra antraeilis laiko atžvilgiu. Žmogaus laiko organizavimas yra svarbiausias dalykas, tačiau jei aplink vyksta chaosas, tai padaryti bus labai sunku. Ne kiekvienas dalykas turi turėti savo vietą. Tvarka neegzistuoja „dėl tvarkos“, o tarnauja pačiam žmogui – be estetiškumo ir malonumo, kai aplink gerai sutvarkyta erdvė, tai dar ir labai naudinga – greitai surandami reikalingi daiktai ir žmogus negaišta savo laiko galvodamas, kaip tą ar kitą daiktą surasti ir tolimesnes paieškas.
Daugelis kūrybingų asmenų gyvena netvarkingoje erdvėje. Tačiau iš tikrųjų ne kiekvienas chaosas yra kūrybinės prigimties požymis. Kuriantiems žmonėms gali būti sunku išlaikyti absoliučią tvarką juos supančioje erdvėje dėl vienos paprastos priežasties – jie tam neteikia didelės reikšmės. Žinoma, kad menininkai gali piešti šedevrus ištisas dienas nevalgę, tačiau įkvėpimo metu kompozitoriai neskiria dienos ir nakties. Tiesą sakant, tik atrodo, kad kūrybingų žmonių gyvenime yra chaosas, jie kuo efektyviau valdo savo laiką. Ir, kaip žinote, organizacijos tikslas yra būtent sugebėjime dirbti su savo laiku. Kūrybingi žmonės gali patirti staigų pakilimą, kai užplūsta įkvėpimas, tačiau jie visą dėmesį skiria procesui, todėl jis yra efektyviausias. Kitas klausimas, kad tikroje kūryboje nėra laiko tarpo – procesui bus skirta tiksliai tiek laiko, kiek to reikalauja vidinis kūrėjo jausmas. Todėl kūrybingų žmonių organizacija – tai galimybė tiek laiko, kiek mėgsta, skirti jiems svarbiam darbui, kol tai tampa jų šedevru.
Bet kurio žmogaus gyvenime turėtų būti vietos įkvėpimui ir spontaniškiems sprendimams. Būtent šis, o ne judėjimas pagal aiškiai suplanuotą grafiką daro gyvenimą įdomų ir įdomų. Žmogus nėra robotas, jis negali gyventi mechaniškai atliekančių užduočių būsenoje, jei jos jam neturi ypatingos reikšmės. Dažnai tenka dirbti darbus, kuriems nesame itin entuziastingi – eiti į parduotuvę, išmokti neįdomią pamoką, pateikti darbo ataskaitą ir pan. Šiuose reikaluose svarbu organizuotumas – teisingai planuodami savo laiką galite daugiau laiko skirti tam, kas jums tikrai patinka. Nemaloni ir dažna situacija, kai žmogus jaučia poreikį atlikti darbą, kurio jis visiškai nenori, bet vis tiek turės atlikti. Jei iškart imsitės reikalo, galėsite išvengti bereikalingų kankinimų ir, svarbiausia, atlikę darbą, daryti tai, ko iš tikrųjų norite. Bet jei laiku nepradėsi darbo, jis kabės kaip Damoklo kardas, ne tik emociškai slegiantis, bet ir ištempdamas laike neapibrėžtam laikui, daug ilgiau nei reikėtų jį užbaigti. Galbūt pastebėjote, kad kai vengiame kažko, ko mums reikia, bet nemėgstame, mes apie tai galvojame, nuolat atidedame ir netgi randame kitų, iš esmės nenaudingų dalykų, užuot tiesiog darę tai. Tai visa energija, laikas ir emocijos, kurias galėtume skirti tam, kas mums iš tikrųjų patinka. Pavyzdžiui, išmokite pamoką ir pasivažinėkite snieglente arba žmonos prašymu eikite į parduotuvę ir su pasisekimo jausmu atsisėskite žiūrėti mėgstamos komandos rungtynių! Tai irgi yra laiko organizavimo klausimas – kaip ir kam leidžiate laiką.
Išmokyti kitus būti organizuotiems galima tik aiškiai paaiškinant, kad laikas, pavyzdžiui, per vieną dieną, yra ribotas – šis laikas skiriamas tiems dalykams, kurie mums nelabai įdomūs, ir dalykams, kuriuos mėgstame daryti. Norėdami daugiau laiko skirti antrajam, o ne pirmajam, tereikia efektyviai organizuoti savo laiką. Visą laiką išvengti dalykų neįmanoma. Ir dirbdami efektyviai, net ir tai, kas jums nepatinka, galite pamatyti teigiamas puses. Nėra prasmės gaišti savo laiko pasikartojančioms vienadienėms smulkmenoms, kurias būtų galima lengvai pasirūpinti be nereikalingų nervų. Ir dar vienas svarbus momentas – dezorganizacija sukelia dirginimą kituose dėl vienos paprastos priežasties – mūsų pasaulyje daugelis žmonių kai kuriais klausimais gali netiesiogiai ir tiesiogiai priklausyti vienas nuo kito. O žmogus dėl elementaraus netvarkingumo gali nuvilti kitą. Norėdami to išvengti, pakanka tiesiog suprasti, kad kitų žmonių laikas jiems yra toks pat vertingas, kaip ir jūsų laikas jums. Su organizuotais žmonėmis malonu dirbti – jie vertina savo laiką taip pat, kaip ir kitų, ir nesuteiks progos smulkmenoms suvaidinti didelį vaidmenį jų gyvenime.
