Maksimas Dorofejevas VK. Maksimas Dorofejevas: pagrindiniai Jedi tuščio pašto dėžutės technikos principai

Dar visai neseniai Maksimas Dorofejevas buvo šaunus inžinierius, vadovavo „Kaspersky Lab“ IT skyriaus plėtros skyriui ir juokėsi iš visų, kurie sakytų, kad netrukus taps asmeniniu efektyvumo konsultantu.

Šiandien Maxim konsultuoja aukščiausius didelių įmonių pareigūnus. Pavyzdžiui, jo minčių kuro valdymo sistemą vis dažniau rekomenduoja aukštos kvalifikacijos ekspertai, jis rekomendavo ją ir mums. Arba, beje, Tina Kandelaki. Apskritai šlovė Maksimui užklupo nepastebimai.

Mūsų galvose gyvena trys personažai

Asmuo, atsakingas už racionalių sprendimų priėmimą, pas jį viskas aišku iš pavadinimo, visada stengiasi būti logiškas ir racionalus, mano, kad viską darys pagal planą.

Momentinio pasitenkinimo beždžionėšiuo metu galvoja tik apie linksmybes. Jai svarbiausia nedaryti nieko sudėtingo. Valgyk, kai nori valgyti, miegok, kai nori miego, sėdėk „Facebook“, kai nori sėdėti „Facebook“. Tai yra, visada.

IR panikos monstras- tai yra termino baimė, baimė prarasti veidą dėl neatliktos užduoties, tik ji gali nuvaryti beždžionę nuo vairo ir sugrąžinti kontrolę racionaliam mažam žmogui.

Racionalus žmogus bando kontroliuoti procesą, tačiau jam nepavyksta, nes beždžionė vis traukia vairą. Ir tik panikos monstras gali išgąsdinti šią beždžionę. Tai toks zoologijos sodas, kuris sukasi mūsų galvose, kai sėdime, pavyzdžiui, feisbuke, užuot rengę svarbų reportažą.

„Apskritai, kodėl aš ėjau link beždžionės savo Jedi technika? Iš vieno paprasto teiginio, kuris yra prielaida visko, kuo aš remiuosi. Tai slypi tame, kad dažniausiai dauguma žmonių yra impulsyvūs, nelogiški, neracionalūs ir tuo pačiu tokį elgesį laiko nenormaliu. Jie galvoja sau: „Aš vėl pasielgiau nelogiškai, bet visi kiti yra normalūs, logiški, jiems pasisekė, o aš apskritai kažkoks kvailys“. Bet tai netiesa.

Pavyzdžiui, galiu sėdėti ir pasirinkti tarifą savo mobiliajam telefonui, kad sutaupyčiau 50 ar 100 rublių per mėnesį ir tuo pat metu dirbčiau prie šimto tūkstančių dolerių vertės projekto. Ir kas gali pasakyti, kad jam nieko panašaus nenutinka?

Tai kas mes esame. Ir mes nieko negalime padaryti, galime tik prie to prisitaikyti. 100% racionaliais žmonėmis netapsime. Racionalaus žmogaus prie vairo neturime daug laiko. Mus daugiausia valdo ši beždžionė.

Pagrindinės mintys

• Kodėl Davidas Allenas nebeveikia ir kodėl reikia sudaryti vieną darbų sąrašą, o ne kelis.
• Kaip visiškai išvalyti galvą naudojant 31 paleidiklį.

• Kokius klausimus turite užduoti sau, kad atsikratytumėte ir rastumėte proveržio idėją savo projektui ar verslui?

• Kokius 20 klausimų turite užduoti sau kiekvieną dieną ir kiekvieną savaitę, kad jūsų reikalai būtų visiškai tvarkingi?

Dalyvaukite Maksimo Dorofejevo internetiniame seminare, kuris padės per 2 valandas įvaldyti tuščios pašto dėžutės techniką

Mes paruošėme jums nemokamą Maksimo Dorofejevo internetinį seminarą, kuris padės įvaldyti tuščių gautųjų techniką. Paimkite, atsisiųskite ir įdiekite per 72 valandas.

Aa ir klausyk!

Podcast'e paminėti vardai ir pavadinimai

• Timas Urbanas, „Waitbutwhy“ tinklaraštis. Kodėl aš visada vėluoju

Knygos

Knyga „18 min. Kaip padidinti koncentraciją, nustoti blaškytis ir padaryti tai, kas tikrai svarbu" Peteris Bregmanas – įsigykite knygą 18 minučių: suraskite savo dėmesį, įvaldykite Distractoin ir gaukite teisingus dalykus svetainėje OZON.ru su greitu pristatymu | 978-5-91657-893-5

Kas yra podcast'as ir kodėl jums jo reikia? Podcast yra garso įrašas. Galite klausytis iš „Websarafan“ puslapio, galite atsisiųsti ir klausytis automobilyje / namuose / metro iš iPhone ar planšetinio kompiuterio. Kiekviename podcast'o epizode kalbuosi su žmonėmis dviem temomis: kaip šaunūs verslininkai plėtoja savo verslą ir kaip jie gyvena bei dirba (kad turėtų energijos, laiko ir noro užsiimti savo verslu).

Kaip naudotis podcast'u?

1) Galite klausytis čia savo naršyklėje spustelėdami paleidimo mygtuką.

2) Norite klausytis „iPhone“? Tai galite padaryti čia. Tame pačiame puslapyje galite užsiprenumeruoti mūsų podcast'ą ir gausite pranešimus savo iPhone, kai tik bus pridėtas naujas epizodas.

3) Jei norite atsisiųsti podcast'ą, galite tai padaryti
4) Jei jums patiko podcast'as, palikite atsiliepimą čia. Tai padidins mūsų podcast'ą reitinge ir suteiks galimybę daugiau žmonių jo klausytis.

5) Jei nenorite klausytis podcast'o, galite perskaityti visą tekstą žemiau.

Ir štai – nemokamas Maksimo Dorofejevo internetinis seminaras, kuris padės įvaldyti tuščių gautųjų techniką. Paimkite, atsisiųskite ir įdiekite per 72 valandas.

Skaitykite visą podcast'ą

Dienoraštis Maksimas Dorofejeva yra vienas populiariausių valdymo tinklaraščių. Kaspersky Lab IT skyriaus plėtros skyriaus vadovas paskaitose įrodo, kad atidėliojimą įveikti nesunku. Taigi, pateikiame jums vertingų praktinių patarimų, kaip nustoti vilkinti savo gyvenimą.
Nedaug žmonių sugeba atlikti paprastą pratimą. Pavyzdžiui, pasakykite: „Aš jums atsakysiu trečiadienį“ ir atsakykite trečiadienį. 90% procentų visų mūsų užduočių yra „beveik atlikta“ ir išlieka tokioje būsenoje amžinai. „Labai svarbu jausti skirtumą tarp darymo ir darymo““, – sako Maksimas.

Neramių smegenų požymiai

Maksimas dažnai kalba apie būtinybę žmonėms naudoti „nagų traukimo“ techniką. Bet apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau. O dabar apie tai, kas yra „neramios smegenys“.
Įsivaizduokime situaciją. Sėdi darbe, o tavo galvoje sukasi ilgas mąstymo procesas: galvoji apie užduoties atlikimą. Bet staiga gaunate SMS. Kyla noras nedelsiant reaguoti ir reaguoti. Dėl to darbo dienos pabaigoje turime krūvą neatliktų užduočių. Pavyzdžiui, buvau pavargęs, išsiblaškęs ir pan. Užduotys buvo atliktos tik pusę arba 90 procentų. Arba, pavyzdžiui, vėl esate užsiėmęs kokia nors užduotimi. Ir galvoje sukasi mintis: „Ar man pirkti pieno į namus? Smegenys iš karto pradeda ieškoti galimybių ir galvoti, kokį pieną pirkti, kokioje parduotuvėje. Rezultatas nuvilia: darbo dvasia visiškai sunaikinta. Paimkime rimtesnį ir liūdnesnį pavyzdį. Išeinate pasivaikščioti su šeima ir galvojate apie šį vakarą skirtą susitikimą. Ateik į darbą ir dar kartą pagalvok. Tačiau nėra prasmės imtis rimtų darbų, atrodo, kad vis tiek neturėsite laiko nieko daryti. Visus darbus atidėjote vėlesniam laikui. Dėl to per susitikimą galvojate apie išvykimą su šeima, nes suprantate, kad elgėtės nemandagiai su žmona, nežaidėte su vaiku ir pan. Atėjote į tą labai svarbų susitikimą, bet negalite susikoncentruoti į pokalbį: jus blaško mintys apie pasivaikščiojimą su šeima. Eini miegoti, ir staiga tavo galvoje ateina svarbi mintis. Atrodo, kad dabar reikia išspręsti kai kurias problemas. Bet jūs suprantate, kad laikas miegoti ir kad rytoj bus sunku keltis į darbą. Mintis neapleidžia iki aušros. Dėl to jūs nepakankamai miegate ir jaučiatės išsekę.

„Tokios situacijos man nėra neįprastos. Kartais sėdi darbe ir turi mažai užduočių. Arba užduočių yra, bet jos labai mažos ir nereikšmingos. „Padarysiu tai vėliau“, – pagalvoji. Kai tik sėdau atlikti neįdomios, nereikšmingos užduoties, suskambo telefonas. Mano žmona klausia, ką šiandien gaminti vakarienei. Jūs išeinate iš biuro ir išsiblaškote. Tada vėl sėdi prie kompiuterio, bet galvoje galvoji apie artėjančią keptą mėsą ir tai, kaip norisi kuo greičiau grįžti namo. Jūs žiūrite į laikrodį - jau 18:00, darbo diena baigėsi. Užduotis lieka nebaigta. Tu manai, kad ateisiu rytoj ryte ir tuoj viską padarysiu. Pakeliui namo prisimeni, kad pamiršai atlikti nedidelį reikalą savo viršininkui. Jūs jaučiate keistą gumulą savo sieloje. Jūsų nuotaika prastesnė, be to, dėl nežinomos priežasties ginčijatės su žmona. Kitą dieną ateinate į biurą ir jums pateikiamos naujos užduotys, kurias reikia atlikti skubiai. Ir tie mažyliai, kuriuos vakar atidėjote į šalį, lieka nebaigti. Tokių nemalonių situacijų man pasitaiko labai dažnai, todėl „nerimančios smegenys“ man pažįstamos labiau nei bet kas kitas. Tai nemalonus jausmas, visiems patariu kuo greičiau atlikti mažas ir nesudėtingas užduotis.– sako programuotojas Romanas Aleksejevas.

Pagalvokite, ar verta smulkių problemų sprendimą atidėti vėliau? Iš pažiūros nereikšmingos užduotys kaupiasi ir suformuoja didžiulį problemų raizginį. Jei ir toliau gyvensite tokiu ritmu, tiesiog prarasite sveikatą, susipyksite su šeima ir nuolat jausitės nepilnavertis žmogus.

Apie smegenų veiklos ypatumus

„Smegenys per darbo dieną mąsto daugiausiai 2-3 valandas. Ir gali išlaikyti dėmesį daugiausiai 30 minučių – dėmesio kvantas“, - kalba Maksimas Dorofejevas. Tačiau kartais smegenys būna „tekėjimo“ būsenoje, kai dėmesio kiekis gali būti apie 6 valandas. Jei šiuo metu negalvojame apie nieką pašalinį, išskyrus darbą, smegenys gali pradėti mesti į mus nereikalingas mintis. Pradedate norėti gerti arbatą ar naršyti socialiniuose tinkluose, kad atsipalaiduotumėte ir atsipalaiduotumėte. Tačiau skaitant naujienas ir šnekučiuojantis su draugais smegenys dar labiau įtempiamos, tad jei norite atsipalaiduoti, tiesiog išgerkite vandens ir pasistenkite bent porą minučių apie nieką negalvoti.

„Aš paprastai nežinau, kaip tinkamai pailsėti darbe. Kai turiu laisvą minutę, iškart einu į visus socialinius tinklus, įsipilu kavos ir stengiuosi atlikti krūvą dalykų vienu metu. Iš pradžių atrodo, kad smegenys išsijungia ir tarsi ilsisi. Neseniai peržiūrėjau draugų, grįžusių iš atostogų, nuotraukas. Jie buvo Portugalijoje, plaukiojo banglentėmis. Tada staiga supratau, kad ir aš noriu aplankyti šią šalį. Ir tada mano smegenys man sako: „Pažiūrėkime į keliones į Portugaliją! Pažiūrėjau, susinervinau ir pradėjau ieškoti kitų atostogų variantų, nors atostogų kol kas net neplanuoju. Dėl to apie dvi valandas užsiėmiau šia nereikalinga užduotimi ir visiškai pamiršau apie darbą. Norėjau prasiblaškyti, bet galiausiai pasirodė, kad buvau dar labiau užsiėmusi. Pailsėti ar pasirinkti poilsio vietos buvo neįmanoma. Dvi mano gyvenimo valandos buvo visiškai iššvaistytos. Perskaičiau Dorofejevą ir supratau, kad reikia visai kitaip pailsėti nuo darbo. Dabar tiesiog žiūrėsiu pro langą ir per trumpą pertrauką pasivaikščiosiu po biurą., – patirtimi dalijasi programuotojas Igoris Ilyukhinas.

Maksimas Dorofejevas patikina: „Mūsų brangiausias išteklius yra energija“. Galite puikiai valdyti savo laiką ir viską padaryti laiku, tačiau tuo pačiu jaučiatės pavargę ir prislėgti.
Tikriausiai jums pažįstama situacija, kai darbe pavyksta viską padaryti, viršininkas giria, bet viduje jaučiatės palūžęs ir nieko vertas. Paprastai ši nemaloni būsena ištinka, kai per daug dirbi ir vienintelis dalykas, dėl kurio gyveni, yra darbas ir noras kilti karjeros laiptais. Čia nėra nieko blogo, bet kai žmogus gyvena tik darbu ir atsisako mažų gyvenimo džiaugsmų, jis ima griauti save iš vidaus. Manote, kad dabar yra ta akimirka, kai turite parodyti savo geriausią rezultatą ir parodyti savo viršininkui, koks esate geras. Iš pradžių viskas tikrai bus gerai, bet paskui tiesiog prarasite pasitikėjimą savimi ir savo jėgomis. Niekada neturėtumėte pamiršti apie poilsį. Joks darbas, net ir geriausiai apmokamas, nevertas apie jį galvoti dieną ir naktį. Kartais reikia organizuoti „pasninko“ dienas, tai yra, visiškai laisvas nuo darbų ir rimtų minčių. Padarykite sau pertrauką bent kartą per savaitę. Gaminkite ką nors skanaus su šeima, pabūkite gamtoje, pagulėkite vonioje ir pagaliau išsimiegokite. Išmokite atkurti jėgas ir energiją.

Nuėjau į Maksimo Dorofejevo paskaitą ir mokymus apie reikalų organizavimą. Maksimas kalbėjo apie neracionalumą darbe, teisingą užduoties formulavimą ir darbą su el.

Aš daug skaičiau apie Maksimą ir jo džedajų techniką tuščioje pašto dėžutėje, todėl nuėjau į seminarą. Seminare buvo apie viską iš karto, bet jis pasirodė įdomus. Tai daugiausia lėmė pavyzdinis paskaitos organizavimas: skaidrės, stilius, pokštai, praktika – viskas buvo tobula. Daug lankau paskaitas ir konferencijas, bet pirmą kartą man buvo toks malonumas iš organizacijos. Jau vien dėl šio jausmo buvo verta eiti į treniruotę.

Seminarą užsirašiau ir publikuoju. Įspėju, kad tai tik santrauka sau, o ne išsamus perpasakojimas.

1. Taisyklės mums negarantuoja rezultato, o gali turėti įtakos tik jo tikimybei.
2. Daugelis iš mūsų puikiai žino, kaip turėtume elgtis. Problema yra ne žinių trūkumas, o vykdymas.
3. Mūsų galvose yra Aristotelio žmogaus idealas: kiekvienas žmogaus veiksmas turi priežastį ir yra nukreiptas į rezultatą. Tačiau iš tikrųjų dažniausiai dauguma mūsų esame neracionalūs, impulsyvūs ir veikiame automatiškai (pervertiname savo sąmoningumo lygį). Bet mes nemanome, kad toks elgesys yra norma.
4. Mąstymas yra skausmingas.
5. Visi dirbame su skubiais reikalais. Na, o kam dirbti su neskubiais dalykais tol, kol jie tampa neatidėliotini?
6. Atsakingam žmogui spyris ateina iš vidaus, neatsakingam – iš vadovybės.
7. Vertindami užduotį dažnai įmetame buferį „tik tuo atveju“. Tai reikia padaryti per dvi dienas, skaičiuojame, kad tai užtruks savaitę. Tačiau manome, kad tokia užduotis nėra skubi. Užduoties atlikimo data tampa data, prieš kurią nieko neįvyksta.
8. Kai duodi žmogui užduotį po užduoties, jis lengvai jas išsprendžia per jam skirtą laiką. Jūs suteikiate juos visus iš karto - ji pradeda kurti planus, o kai kurie iš jų neturi laiko.
9. Frazė „suteikti pirmenybę“ skamba kaip „sudaryti savo vienintelių asilų sąrašą“. Kai žmonės nustato prioritetus, jie pasirenka tarp to, kas svarbu ir kas skubu. Bet iš tikrųjų jie renkasi tai, kas suprantama.
10. Atmintis veikia kreivai: trumpalaikė atmintis trukdo mąstyti, ilgalaikę sunku užrašyti.
11. Žmogaus atmintis negarantuoja autentiškumo. Vyksta psichologinis eksperimentas, kai žmonėms buvo rodomos fotošopuotos jų vaikystės nuotraukos. Jau trečiojo pokalbio metu žmonės detaliai prisimena įvykius, kuriuose nedalyvavo.
12. Norėdami padaryti daugiau, turite sutaupyti psichikos kuro. Norėdami tai padaryti, turite sumažinti „pasikartojančias mintis“ - teisingai suformuluoti užduotis. Turime iškrauti darbinę atmintį – perkelti visus duomenis į kompiuterį. Taip pat turime sumažinti išorinį perjungimą.
13. Kas yra silpnas ateiti į „Ikea“ baterijų ir pirkti akumuliatorių?
14. Yra net išmaniojo telefono programa, skirta meditacijai. Žmonės kažkaip be jo išsiverdavo tris tūkstančius metų.
15. Jei norite sutaupyti pinigų paštui, apdorokite laiškus paketais.
16. Apdoroti raidę reiškia iš jos išgauti semantines dalis, suskaidyti. Perskaičius turėtumėte turėti užduočių, susitikimų, naujos informacijos.
17. Nėra teisingų ir neteisingų žmonių. Yra žmonių, kurių pasaulio vaizdas skiriasi nuo jūsų.
18. Teisingai suformuluota problema yra tarsi pasakotumėte veiksmų seką ne itin protingai kambarinei. Tik ši tarnaitė esi tu pats.
19. Gera užduotis atsako į klausimą „Ką reikia padaryti? Svarbu nesipuikuoti, o rašyti paprastai. Ne „Suprask metinę ataskaitą“, o „Pridėkite lentelę prie paskutinės skaidrės“.
20. „Namo statyba“ yra ne užduotis, o projektas. Projekte „Statyk namą“ yra daugybė užduočių: „Skambinkite į banką“, „Skambinkite statybų bendrovei“.
21. Geroje užduotyje yra pradinės formos veiksmažodis, predikatas.
22. Gera užduotis skamba kaip tai, ką galite pasiimti ir atlikti bet kuriuo metu.
23. Geros užduoties formulavimas sutampa su pirmuoju žingsniu, kurį reikia žengti norint ją atlikti.
24. Naudinga užduotis: „Skirkite 15 minučių temai“. Tai tiesiog mąstymas apie užduotį, iškart nepertraukiant jos įgyvendinimo.
25. Projektai turi turėti terminus, užduotys neturi terminų.
26. Jei nenorite atlikti užduoties, pravartu pagalvoti, kas bus, jei to nepadarysite. Kartais paaiškės, ką galite ir ko neturėtumėte daryti. Kartais norisi imti ir padaryti.
27. Jei žmonės ateina pas jus ir blaško jūsų dėmesį, o tai vyksta reguliariai, organizuokite reguliarius susitikimus. Tegul žmogus kaupia idėjas ir pateikia jas į sąrašą.
28. Nereikia painioti kelių užduočių ir kelių projektavimo. Vienu metu skaityti penkias knygas yra sunku, tai yra daug užduočių. Bet jūs galite skaityti knygą, įkrauti telefoną ir statyti namą.
29. Mažosios fėjos metodas. Imate užduotį, žiūrite į ją ir galvojate: ką aš daryčiau, jei atskristų fėja ir duotų tik 20 minučių šiai užduočiai atlikti?
30. Idėjų generavimas ir jų vertinimas yra du skirtingi procesai.
31. Kalendorių priekabiavimas vyksta įmonėse: žmonės patys rezervuoja laiką susitikimams kitų žmonių kalendoriuose. Naudinga skirti sau laiko darbui.
32. Išsamų projekto vertinimą apibūdina klausimai: Kas? Kas dar? Kas būtų ką? Kam ir už ką? Kaip kitaip?
33. Dažnai rinkdamiesi „Padaryk gerai“ ir „Padaryk blogai“, iš tikrųjų galime įtakoti momentą, kai darbas bus atliktas per užpakalį. Daugybė projektų negali būti įvykdyti iš karto.
34. Vietoj „Tu suklysti“, turėtumėte pasakyti „Turite augimo potencialą“.
35. Nustokite blaškytis dėl darbotvarkės!