Užbaigtos Eizenhauerio matricos pavyzdys. Eizenhauerio matrica

Neprarask. Prenumeruokite ir gaukite nuorodą į straipsnį savo el. paštu.

Begaliniame kasdienės veiklos sraute galite lengvai pasimesti, nes kasdien jų daugėja. Vakar neužbaigtas reikalas tampa šiandieniniu, o tai, ko nespėjome padaryti šiandien, automatiškai perkeliama į rytojų. Dėl to gali susikaupti tiek dalykų, kurių vėliau nesuprasi: kas padaryta, kas vyksta, o kas dar tik laukia sparnuose.

Tokios ar detalios situacijos dažnai pasitaiko žmonėms, kurie neskiria deramo dėmesio savo veiklos planavimo procesui. Natūralu, kad įgūdžių mokykloje nemokoma, o daugelis tėvų ir kitų žmonių, kurie mūsų tobulėjimo procese veikia kaip auklėtojai, dažnai nelabai žino, kaip patys planuoti savo veiklą, nors tai visai nesunku. Jis tiesiog negauna dėmesio, kurio nusipelnė.

Tačiau šiandien yra daug puikių planavimo technikų, kurios leidžia išmokti racionaliai panaudoti savo laiko išteklius ir iš šio proceso išgauti maksimalią naudą sau. Tačiau šiame straipsnyje mes nenagrinėsime visų šių metodų, o pateiksime tik vieno pavyzdį, kuris išsiskiria savo paprastumu ir efektyvumu. Ši technika vadinama „Eisenhowerio matrica“.

„Eisenhower Matrix“ yra viena iš populiariausių laiko valdymo įrankių, kurią naudoja daugybė žmonių visame pasaulyje – nuo ​​paprastų darbuotojų ir viduriniosios grandies vadovų iki didelių įmonių ir visame pasaulyje žinomų korporacijų vadovų. Šios matricos įkūrėjas yra 34-asis JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris. Kaip ir galima numanyti, šis žmogus buvo labai užsiėmęs ir turėjo atlikti daug įvairiausių su jo veikla susijusių reikalų. Dėl šios priežasties jis užsiėmė savo darbo grafiko ir darbų sąrašo optimizavimu. Jo tyrimo rezultatas buvo matrica, kurią mes svarstome.

Eisenhowerio matricos prasmė daugiausia yra išmokti tinkamai paskirstyti visas savo užduotis, atskirti svarbias ir skubias, neskubias nuo mažiausiai svarbių, taip pat maksimaliai sutrumpinti laiką bet kokiam verslui, kuris neduoda. bet kokių reikšmingų rezultatų. Pakalbėkime apie tai, kaip visa tai veikia praktiškai.

Eizenhauerio matricos esmė

Eizenhauerio matrica susideda iš keturių kvadrantų, kurių pagrindas yra dvi ašys – tai svarbos ašis (vertikaliai) ir skubumo ašis (horizontaliai). Dėl to paaiškėja, kad kiekvienas kvadrantas skiriasi savo kokybiniais rodikliais. Visos užduotys ir atvejai yra fiksuojami kiekviename iš kvadrantų, kurių dėka susidaro itin aiškus ir objektyvus vaizdas, ką reikia padaryti pirmiausia, ką daryti antra, o ko išvis nedaryti. Visa tai gana paprasta, tačiau bet kuriuo atveju nebus nereikalinga pateikti keletą paaiškinimų.

A kvadrantas: svarbūs ir skubūs reikalai

Esant idealiam planavimui, šis matricos kvadrantas turėtų likti tuščias, nes svarbių ir neatidėliotinų atvejų atsiradimas yra netvarkingumo ir užsikimšimo prielaidos rodiklis. Ši grafiko dalis daugeliui žmonių užpildoma dėl jiems būdingo tingumo ir neteisingo prioritetų nustatymo. Natūralu, kad kartais tokie atvejai gali atsirasti kiekvienam žmogui, tačiau jei taip nutinka kasdien, laikas į tai atkreipti dėmesį.

Taigi, reikėtų vengti atvejų, kai A kvadrante neatsiranda atvejų. Ir tam reikia tik laiku įvykdyti likusių kvadrantų taškus. Bet jei vis tiek verta ką nors įvesti į pirmąjį kvadrantą, tai:

• Atvejai, kurių nesėkmė neigiamai veikia tikslų pasiekimą
• Dalykai, kurių nepadarius gali kilti sunkumų ir rūpesčių
• Su sveikata susiję atvejai

Taip pat svarbu atsiminti, kad yra toks dalykas kaip „delegavimas“. Tai reiškia, kad kai jūsų A kvadrante yra bylų, kurios gali būti kam nors deleguotos, šia galimybe tikrai reikėtų pasinaudoti, kad kuo greičiau būtų išspręstos kitos svarbios ir neatidėliotinos problemos.

B kvadrantas: svarbus, bet ne skubus

Antrasis kvadrantas nusipelno daugiausiai dėmesio, nes jame esantys reikalai yra patys svarbiausi ir perspektyviausi, ir būtent iš jų turėtų sudaryti bet kurio žmogaus kasdienės užduotys. Pastebėta, kad žmonės, kurie pirmiausia užsiima šio kvadranto reikalais, pasiekia didžiausią gyvenimo sėkmę, paaukština pareigas, uždirba daugiau pinigų, turi pakankamai laisvo laiko ir gyvena laimingą bei turiningą gyvenimą.

Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad skubos stoka leidžia apgalvotai ir konstruktyviau spręsti bet kokių problemų sprendimą, o tai, savo ruožtu, leidžia žmogui iki galo atskleisti savo potencialą, savarankiškai apgalvoti visus savo niuansus. veiklą ir tvarkyti savo reikalų laiką. Bet čia, be kita ko, reikia atsiminti, kad dalykai, esantys B kvadrante, jei jie nebus atlikti laiku, gali lengvai patekti į A kvadrantą, tapti dar svarbesni ir reikalaujantys greito užbaigimo.

Patyrę laiko valdymo specialistai rekomenduoja į B kvadrantą įtraukti visus einamuosius reikalus, susijusius su pagrindine veikla, darbo planavimu ir analize, mokymais bei optimalaus grafiko laikymusi ir. Tie. viskas, kas sudaro mūsų kasdienybę.

C kvadrantas: skubus, bet nesvarbus

Veikla, kuri yra šiame kvadrante, dažniausiai blaško dėmesį ir nepriartina žmogaus prie numatytų rezultatų. Dažnai jie tiesiog trukdo sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis ir sumažina efektyvumą. Pagrindinis dalykas dirbant su matrica yra nepainioti skubių reikalų iš C kvadranto su skubiais reikalais iš A kvadranto. Priešingu atveju kils painiavos ir tai, ką reikia padaryti pirmiausia, liks antrame plane. Visada atsiminkite savo ir išmokite atskirti svarbų nuo antraeilio.

Į C kvadrantą patenka, pavyzdžiui, kažkieno iš išorės primesti susitikimai ar derybos, ne itin artimų žmonių gimtadienių šventė, staigūs namų ruošos darbai, blaškymosi pašalinimas, kuris nėra gyvybiškai svarbus, bet reikalauja dėmesio (vaza sulūžo, mikrobangų krosnelė sugedo viryklė, perdegė lemputė ir pan.), taip pat visokie kiti dalykai, kurie nejudina į priekį, o tik pristabdo.

D kvadrantas: neskubus ar svarbus

Užduotys, susijusios su paskutiniu kvadrantu, visiškai neduoda naudos. Daugeliu atvejų naudinga ne tik su jais susidoroti, bet ir visai nenagrinėti. Nors apie juos būtinai reikia žinoti, nes. jie laiko švaistytojai.

Įdomi ir kita šios grupės dėklų ypatybė: jos labai patrauklios daugeliui – šie dėklai lengvai atliekami ir teikia malonumą, leidžia atsipalaiduoti ir gerai praleisti laiką. Todėl atsispirti pagundai sportuoti su jais gali būti gana problematiška. Tačiau tai padaryti būtina.

D kvadrante galite įrašyti tokius dalykus kaip pokalbis telefonu su draugais apie ką nors nesvarbu, nereikalingas susirašinėjimas ar laiko leidimas socialiniuose tinkluose, televizijos laidų ir įvairių „stulbinančių“ televizijos laidų žiūrėjimas, kompiuteriniai žaidimai ir kt. Žinoma, kiekvienas žmogus turėtų periodiškai atsipalaiduoti ir kažkaip pramogauti, tačiau tam yra įdomesnių ir tobulėjančių būdų: skaitymas, lankymasis sporto salėse ir baseinuose, kelionės į gamtą ir kt. Jei negalite arba nenorite visiškai atsikratyti veiksmų iš D kvadranto, tuomet turite atidėti jų įgyvendinimą bent iki to momento, kai bus baigti darbai iš B ir C kvadrantų. bus skirta D kvadranto reikalams turėtų būti sumažinta iki minimumo. Čia visiems tiks gerai žinoma patarlė: „Priežastis – laikas, linksmybės – valanda“.

Kai tik įvaldysite Eizenhauerio matricą ir išmoksite teisingai paskirstyti savo reikalus joje, pastebėsite, kad turite gana daug naujo laisvo laiko, viską spėsite padaryti laiku ir neskubėdami, visi jūsų reikalai tvarkoje. , tikslai pasiekiami vienas po kito, o jūs pats beveik visada esate geros nuotaikos ir linksmos nuotaikos. Viskas priklauso nuo organizuotumo ir susikaupimo. Tikriausiai ir jūs karts nuo karto pastebite, kad netvarkingi žmonės nuolat patenka į kažkokių nesuprantamų reikalų ratą, vis užsiėmę kažkuo kvailu, bet „labai svarbiu“, atrodo pavargę ir susierzinę. Galima paminėti daug išskirtinių bruožų. Tačiau svarbu ne tai, o tai, kad jei jūs ir aš nenorime turėti panašių rezultatų, turime elgtis kitaip. Būtent, turime būti organizuoti, aiškiai suprasti, ką ir kada reikia daryti, kodėl visa tai darome. Ir Eisenhowerio matrica tam puikiai tinka.

Linkime sėkmės ir sėkmingų naujų įgūdžių įsisavinimo!

Skaitymo laikas 6 minutės

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kas yra laiko valdymas, kokie yra pagrindiniai jo metodai ir išsamiai apibūdinsime Eizenhauerio matricos pavyzdį. Ši matrica yra labiausiai paplitęs būdas paskirstyti laiką visose žmogaus gyvenimo srityse.

Eizenhauerio matrica – laiko valdymo metodas

Laiko planavimas- asmens gebėjimas teisingai paskirstyti savo laiką konkrečioms užduotims įgyvendinti. Yra daug laiko valdymo metodų. Vienas iš populiariausių ir labiausiai paplitusių laiko valdymo įgyvendinimo būdų yra Eizenhauerio metodas.

Dwightas Davidas Eisenhoweris yra garsus politinis ir karinis veikėjas, Davidas gimė 1890 m. spalio 14 d. Denisone (Teksasas, Amerika). Visi jį žino kaip 34-ąjį Amerikos prezidentą, kuris išsiskyrė organizaciniais ir protiniais sugebėjimais. Tai leido jam pasiekti didelės sėkmės gyvenime, tapti pavyzdžiu daugeliui visuomenės žmonių. Deividas tikėjo, kad vertingų darbų buvimas ir atlikimas apibrėžia žmogų kaip asmenybę, prisideda prie tobulėjimo visose srityse ir įmonėse.

Nuo tada, kai nustojau būti prezidentu, golfą laimėti pavyksta daug rečiau. © Dwightas Davidas Eisenhoweris

Būdamas prezidentu, Davidas buvo pasinėręs į daugybę bylų, planų, užduočių. Jis galvojo, kaip aiškiai ir teisingai paskirstyti savo brangų laiką, kad galėtų viską padaryti. Suvokęs visus savo tam tikro laikotarpio planus, jis sukūrė lentelę, kurioje suskirstė savo reikalus pagal jų svarbą ir skubumą. Vėliau jo metodas įgijo ypatingą populiarumą ir tapo žinomas kaip Eizenhauerio matrica. Tai atrodo taip.

• Kvadrantas Svarbūs skubūs reikalai;
• Kvadrante Svarbus neskubus;
• C kvadrantas Nesvarbus skubus;
• D kvadrantas Nesvarbu neskubu.

Eizenhauerio lango esmė – veiklos prioritetų nustatymas. Visus savo planus žmogus turi suskirstyti pagal jų reikšmingumą ir skubumą, susieti juos su tam tikra kategorija. Dabar atidžiau pažvelkime į pagrindinius matricos sektorius arba kvadrantus. Eisenhowerio matricos pavyzdys bus nagrinėjamas šiek tiek toliau mūsų straipsnyje.

Kvadrantas A

Tai apima svarbius neatidėliotinus reikalus, kurių negalima atidėti, nes tai gali sukelti neigiamų pasekmių. Esant idealiam scenarijui, teisingai paskirstant laiką, ši aikštė turėtų būti tuščia. Žmogus privalo laiku atlikti svarbias užduotis, kad jos netaptų skubios.

B kvadrantas

Čia yra svarbūs neskubūs reikalai. Laiku įgyvendinus šio sektoriaus planus, žmogus sukaupia daugybę vertingų skubių bylų. Laipsniškas planų įgyvendinimas pagal svarbą padeda laiku, be psichologinio ir fizinio organizmo išsekimo, susitvarkyti.

Kvadrantas C

Nesvarbūs skubūs dalykai, kurie šiuo metu nėra reikšmingi, bet juos reikia padaryti dabar. Galbūt kažkam jų išsipildymas yra vertingas, bet jums jie yra įprasti, be jokios vertės.

Kvadrantas D

Eisenhoweris nurodė šiame sektoriuje nesvarbias neskubias užduotis, kurias reikia atlikti, tačiau jos nėra itin svarbios ar skubios. Jų įgyvendinimas žmogui, žinoma, teikia pasitenkinimą, tačiau jų neįvykdymas negresia neigiamomis pasekmėmis.

Mes apsvarstysime šiuos sektorius išsamiau, apibūdindami Eizenhauerio matricos pavyzdį.

Eizenhauerio metodo tikslai

Eizenhauerio metodas turi keletą pagrindinių tikslų.

1. Žmogaus saviorganizacijos raida. Per kelias dienas pamatęs viską, kas suplanuota, žmogus tampa aktyvus, sujungia visus savo resursus, kad pasiektų rezultatą, taip susitvarkydamas be niekieno pagalbos.
2. Kokybiškas kasdienio gyvenimo užduočių paskirstymas. Sudaręs tokią matricą, kiekvienas galės pamatyti reikšmingus dalykus per tam tikrą laikotarpį, stengsis juos užbaigti taip, kad nereikėtų skubėti.
3. Sėkmingi planavimo įgūdžiai. Lentelė su aiškiai apibrėžtais planais padeda kiekvienai užduočiai skirti tam tikrą laiką, teisingai apskaičiuoti šį laiką.

Sudarę Eizenhauerio matricos pavyzdį, galime nuodugniau išanalizuoti šios planavimo technikos tikslus.

Reikšmingų užduočių išryškinimo pavyzdžiais ypatybės

Kaip jau išsiaiškinome, Eisenhowerio matrica susideda iš keturių pagrindinių komponentų, kurie šiuo metu apima mūsų atvejus pagal svarbą ir skubumą. Dabar, remdamiesi pavyzdžiais, galime išsiaiškinti, kokie atvejai gali būti skubūs ir kaip tai nustatyti patiems. Eizenhauerio matricos pavyzdys padės jums iki galo suprasti svarbias ir neatidėliotinas užduotis kasdieniame gyvenime.

A kvadrantas (svarbūs skubūs reikalai)

Kaip minėjome, šis sektorius idealiu atveju turėtų būti tuščias, žmogus turėtų laiko laiku atlikti vertingus darbus, kad jie netaptų skubūs. Pavyzdžiui, neplanuotą operaciją arba skubų susitikimą darbe galime priskirti „A sektoriui“. Svarbius darbus reikia atlikti laiku, nes jiems tapus neatidėliotinais ir vertingais gali atsirasti staigių kliūčių jų įgyvendinimui (staigus sveikatos pablogėjimas, įvairios force majeure aplinkybės). Paimkime egzamino situaciją. Tai svarbu, bet ne skubu. Jei žmogus atideda pasiruošimą paskutinei dienai, paversdamas tai neatidėliotina užduotimi, tai jis tiesiog fiziškai nespėja visko padaryti, organizmas išseks fiziškai ir psichologiškai.

B kvadrantas (svarbūs neskubūs reikalai)

Šio sektoriaus reikalai gali palaukti, tačiau jų nesėkmė sukels neigiamų pasekmių. Tam skiriamos ypač vertingos bylos, kad jos būtų baigtos laiku. Tai užduotys, susijusios su jų pačių sveikata, asmeniniu tobulėjimu. Pavyzdžiui, laiku nuėjus pas gydytoją konsultacijai, operacijos poreikis nekils. Kitas pavyzdys – laiku išmokęs anglų kalbą, per trumpą laiką galėsi gauti naujas gerai apmokamas pareigas.

S kvadrantas (nesvarbūs skubūs reikalai)

Šiame sektoriuje derinamos užduotys, kurias reikia atlikti tam tikru momentu, tačiau jos jums nėra ypač svarbios. Norėdami nustatyti planų svarbą sau, užduokite sau klausimą: „Kas bus, jei aš neatliksiu šios užduoties? Jei galiausiai atvejis jums daro neigiamą poveikį, tai tikrai svarbu. Šio sektoriaus užduočių pavyzdys gali būti nereikšmingas pokalbis su kolega ar draugu, dalyvavimas apklausoje. Šie dalykai tik atitraukia jus nuo svarbių dalykų. Pavyzdžiui, jei darbe esate užsiėmęs vertingu projektu, jūsų dėmesį gali atitraukti kokie nors kiti vadovų nurodymai, draugo skambutis tiesiog pabendrauti. Šias užduotis būtina atidėti, sutelkiant dėmesį į svarbesnius dalykus, kad tai netaptų skubi.

D kvadrantas (nesvarbios neskubios užduotys)

Šiuos planus žmogus gali įgyvendinti laisvalaikiu, kai nėra priskirtų svarbių dalykų. Jie atneša pasitenkinimo savimi, atliktu darbu jausmą. Pavyzdžiui, nusprendžiate sutvarkyti biblioteką, susidėti daiktus į spintą. Tai apima ir kompiuterinius žaidimus, kabinimą socialiniuose tinkluose. Šie dalykai padeda nusiraminti, tačiau neturėtumėte jų dėti į pirmą vietą, taip ignoruodami svarbias užduotis.

Eizenhauerio matrica: pavyzdys

Išbandykime pavyzdį, kad išsiaiškintume, kaip nustatyti sau svarbias neatidėliotinas užduotis naudojant Eizenhauerio matricą. Apsvarstykite Eizenhauerio matricos pavyzdį.

Tarkime, kad šias užduotis atliekate pirmą kartą:

• pritvirtinkite išmatą taip, kad ji nesusvyruotų;
• kreiptis į odontologą su danties skausmu;
• pasiruošimas rytojaus darbo projektui;
• kolegos skambutis su prašymu atsiųsti ataskaitą;
• neplanuotas susitikimas su viršininku;
• leisti laiką socialiniuose tinkluose;
• anglų kalbos įgūdžių įsisavinimas profesiniam tobulėjimui.

Dabar pabandykime susisteminti įvardytas užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Mes sukuriame savo Eizenhauerio matricos pavyzdį.

A kvadrantas (svarbus skubus):

• Pasirengimas darbiniam projektui;
• Neplanuotas susitikimas su viršininku.

B kvadrantas (svarbu neskubu):

• Apsilankymas pas odontologą su danties skausmu;
• Anglų kalbos įgūdžių įsisavinimas pažengusiems mokymams.

C kvadrantas (nedidelis skubus):

• Kolegos skambutis su prašymu atsiųsti ataskaitą.

D kvadrantas (nesvarbus, neskubus):

• Pataisykite išmatą taip, kad ji nesusvyruotų;
• Praleiskite laiką socialinėje žiniasklaidoje.

Taigi, supratę savo būsimų reikalų vertę, šiuo metu nesunkiai susitvarkysite su prioritetų paskirstymu. Nepatingėkite skirti laiko darbui su savimi, permąstyti savo planus ir įsipareigojimus – tai padės padaryti daugiau, nei manote.

Viena valanda savęs tobulinimo išmokys daugiau nei vieną dieną paaiškinimų. © Jean-Jacques Rousseau

Verta paminėti, kad mūsų aprašyta laiko paskirstymo technika skirta trumpalaikiams tikslams, kuriuos reikia pasiekti artimiausiu metu. Tai padeda struktūrizuoti kasdienius reikalus, labai praverčia visose darbo ir gyvenimo srityse. Šią techniką gali naudoti ir prezidentai, ir moksleiviai, nes ji visiems suprantama ir paprasta naudoti.

Begaliniame bylų sraute galite susipainioti, ką nors pamiršti arba tiesiog nespėti to padaryti. Nebaigti darbai taip kaupiasi ir kitą dieną apsunkina naujomis galimybėmis. Ir vėl ta pati problema: neturėjau laiko, pamiršau, atidėjau rytdienai.

Tokios situacijos dažnai nutinka nemokantiems planuoti, ir tai nenuostabu, nes planavimo procesas reikalauja tam tikrų laiko planavimo įgūdžių ir ypatingo dėmesio.

Yra daug planavimo metodų, leidžiančių gauti maksimalią naudą, teisingai naudojant laiko išteklius. Pateiksime efektyviausios ir paprasčiausios technikos, kuri vadinama, pavyzdį "Eisenhowerio matrica" arba "Eisenhower aikštė".

– Tai yra prioritetų nustatymo principas, leidžiantis per dieną išspręsti daugiausiai užduočių.

Šis principas yra vienas populiariausių valdant laiką. Jis naudojamas visame pasaulyje: nuo paprastų darbuotojų iki didelių visame pasaulyje žinomų korporacijų organizacijų vadovų.

Šio principo pradininkas yra Dwightas Davidas Eisenhoweris (34-asis JAV prezidentas). Atsižvelgdamas į įtemptą grafiką, jis optimizavo savo darbo grafiką, suskirstydamas užduotis pagal jų svarbą, todėl buvo sukurta sava technika, išsiskirianti paprastumu ir išskirtinumu.

Eizenhauerio matrica kaip prioritetų nustatymo įrankis

Eisenhoweris suskirstė atvejus į 4 kategorijas ir įtraukė į lentelę, kurioje aiškiai nurodė langelius, leidžiančius paskirstyti suplanuotas užduotis pagal jų skubumą ir svarbą (a, b, c, d).

Kiekviena aikštė turi savo reikalų paskirtį:

• „a“ – skubi ypatinga reikšmė;
• "b" - svarbus, su kuriuo galite laukti;
• "c" - ne pirmos svarbos, bet skubus;
• „d“ – neskubu ir nesvarbu.

Tokiu būdu nustatę prioritetus, galite išmokti valdyti laiką, kuris padės siekti užsibrėžtų tikslų, padidins našumą įgyvendinant suplanuotas užduotis ir turės įtakos konkrečios veiklos sėkmei.

Norėdami nustatyti prioritetus pagal D. D. Eisenhowerio principą, turite išsamiai išstudijuoti jo lentelės kategorijas (kvadratus).

Svarbūs ir skubūs klausimai (a kategorija)

Suplanuotos užduotys, kurios yra reikšmingiausios ir labai skubios, telpa į šios kategorijos kvadratą. Pagal Eisenhowerio principą ši aikštė turėtų būti tuščia, laisva naujam kasdieniniam įėjimui, o tai žmogui, turinčiam laiko planavimo įgūdžių, neleis pradėti skubotų reikalų ir leisti susidurti su kritine situacija, jei jie nebus baigti.

Dažnai pasitaiko, kad bylos iš „b“ kvadrato perkeliamos į „a“ kvadratą dėl paprasto žmogaus tingumo, o tai yra viena iš jo užpildymo priežasčių. Kartais taip gali nutikti bet kam, tačiau kasdien mėtant daiktus iš aikštės į aikštę verta disciplinuotis.

Kad „a“ langelyje neatsirastų neatliktų užduočių, kitų kategorijų užduotis reikia atlikti laiku ir griežtai laikytis šiam kvadratui skirto atvejų sąrašo. Taip pat galite naudoti delegavimo metodą (užduočių paskyrimas kam nors), kuris leis sutvarkyti užduotis ir nepalikti nebaigtų darbų uodegų.

A kvadrato darbų sąrašas:

• neigiamai veikiantis tikslo pasiekimą;
• problemiškas, galintis sukelti problemų;
• susijusių su sveikata.

Svarbūs, neskubūs klausimai (b kategorija)

Ši kategorija dažnai apima perspektyviausius ir prioritetinius atvejus. Eisenhoweris skiria jiems svarbų vaidmenį, nes jų įgyvendinimas yra raktas į sėkmę. Kaip rodo patirtis, jei atsakingai naudojate laiką darydami dalykus, įtrauktus į „b“ kvadratą, tada geri rezultatai bus jaučiami labai greitai.

Šios aikštės privalumas yra tas, kad svarbiems dalykams skiriamas reikiamas laikas, leidžiantis konstruktyviai ir apgalvotai spręsti problemas, visapusiškai atskleisti savo potencialą ir apgalvoti (išanalizuoti) veiklą. Tačiau svarbu žinoti, kad šių reikalų nereikėtų dėti į lentyną, nes kyla pavojus juos perkelti į pirmą aikštę, o tai pagal Eisenhowerio principą yra nepriimtina.

Kvadrato "b" atvejų ir užduočių pavyzdžiai:

• projekto planavimas;
• partnerystė (paieška, bendradarbiavimas);
• įvykdytų projektų rezultatai (atliktų darbų įvertinimas);
• plėtros perspektyvų paieška.

Kalbant apie kasdienybę, ekspertai rekomenduoja į šią aikštę įtraukti reikalus, susijusius su planavimu, studijomis, sportu, mityba ir kt.

Skubūs, nesvarbūs reikalai (c kategorija)

Į šią kategoriją įeina antrinės užduotys, kurių nereikia vėluoti. Dažnai atsitinka taip, kad žmogus skuba atlikti mažiausiai svarbias užduotis ir taip nutolsta nuo tikslo. Eizenhauerio matrica reikalauja tikslaus technikos naudojimo, todėl klasifikuodami užduotis neturėtumėte klysti.

Nustatydami prioritetus, nepainiokite su „c“ kvadratu susijusių užduočių su „a“ kvadrato užduotimis. Štai galimos painiavos pavyzdys:

Viršininkas duoda užduotį, kurią reikia atlikti skubiai, o darbui ši užduotis netaikoma. Ši užduotis turėtų būti dedama į „c“ kvadratą ir laikoma svarbia, bet ne skubia, nes neįmanoma nukrypti nuo numatytų tikslų ir taip eikvoti laiką tam, kas atitraukia dėmesį nuo pagrindinio dalyko.

Kvadrato „c“ atvejų ir užduočių pavyzdžiai:

• netikėti svečiai, reikalaujantys dėmesio;
• neplanuoti skubūs susitikimai;
• atsikratyti bėdų, kilusių dėl jų pačių neatsargumo.

Neskubūs ir nesvarbūs klausimai (d kategorija)

Tai yra užduotys, kurios yra pasirengusios laukti savo laikinų išteklių tiek, kiek tai užtruks, arba net gali likti neįgyvendinti. Greičiau šiai kategorijai priklauso paprasti ir įdomūs atvejai, tačiau jų nereikėtų griebtis, jie tik sulėtina darbo eigą ir atitolina nuo tikslo.

Kvadrato „d“ atvejų ir užduočių pavyzdžiai:

• tušti pokalbiai telefonu;
• Poilsiniai užsiėmimai;
• bet kokie įvykiai, kurie atitraukia dėmesį nuo darbo.

Susidėlioję prioritetus pagal Eizenhauerio matricos principą, neabejotinai galite turėti laiko daug nuveikti ir priartėti prie savo tikslo, tačiau nepamirškite, kad tinkamai valdant laiką darbas yra pagrindinis sėkmės šaltinis.

Eisenhower Matrix yra naudinga programa vadovams ir laiko vadybininkams. Daugiau skaitykite straipsnyje.

Jei esate vadovas, vadovas ar net paprastas darbuotojas, jums gali prireikti Eizenhauerio matrica. Tai speciali lentelė, padedanti teisingai planuoti dieną. Daugiau skaitykite žemiau.

Eisenhowerio laikas, planavimo ir prioritetų nustatymo matrica pagal kriterijus, elementus: apibrėžimas iš Vikipedijos, esmė, pratimas, įrankiai

Laiko, planavimo ir prioritetų nustatymo matrica Eizenhaueris- stalas, padedantis naudingai leisti laiką. Juk kartais laikas tiesiog niekur nedingsta, o skubiems reikalams jo neužtenka. Tokia matrica veikia pagal kriterijus, elementus, kurie yra svarbūs arba nelabai svarbūs. Tai padeda žmogui teisingai paskirstyti savo reikalus, kad būtų laiku. Vikipedijoje nėra tokios matricos apibrėžimo, tačiau yra paaiškinimas, kas yra laiko valdymas:

Eisenhowerio laiko, planavimo ir prioritetų nustatymo matrica

Šios programos priemonių esmė yra ta, kad žmogus supranta, kas yra svarbu, ir teisingai nustato prioritetus. Tokie pratimai iš pradžių atrodo sunkūs, bet paskui žmogus pripranta ir jam jau sunku dirbti be šios matricos.

Matrica atrodo kaip keturi kvadrantai. Jis taip pat turi dvi ašis:

• Skubos ašis (horizontali)
• Svarbos ašis (vertikali)

Kiekvienas kvadrantas turi skirtingą svarbos ir skubos lygį. Juose turite surašyti savo užduotis, paskirstydami jas pagal svarbą ir skubumą. Tai sukuria aiškų supratimą, ką pirmiausia reikia padaryti. Ką reikia padaryti, bet galima atidėti. Ir ko geriau nedaryti. Visa tai paprasta ir aišku.

Eizenhauerio matrica, geriausia programa vadovui, pagrindinis dienos reikalas – šablonas, paveikslėlis: svarbių, neatidėliotinų užduočių paskirstymo pavyzdys, kuriam kvadrantui reikėtų skirti daugiausia dėmesio?

Kaip minėta aukščiau, Eizenhauerio matrica yra geriausias efektyvaus laiko valdymo metodas, padedantis atlikti ir pasiekti greitų bei reikalingų rezultatų. Tai susideda iš 4 kvadrantai, kurių kiekviena žymima skirtingomis konkrečios dienos užduotimis. Tokia programa lyderiui yra tiesiog būtina. Jos pagalba jis gali išryškinti pagrindinį dienos reikalą ir skirti jam daugiau dėmesio, neatidėliodamas ir nepamiršdamas svarbaus. Štai tokios matricos pavyzdys:

Verta žinoti: Svarbiausias dalykas kuriant matricą yra skubių ir svarbių užduočių paskirstymas.

Kuriam kvadrantui reikėtų skirti daugiausiai dėmesio? Čia yra charakteristika 4 kvadratai:

A kvadrantas (skubus ir svarbus)

• Neatlikti neatidėliotini reikalai, dėl kurių gali pablogėti sveikata.
• Šių atvejų ignoravimas gali sukelti problemų, depresiją ir krizę.
• Jei dalykai iš šio kvadranto atidedami, yra tikimybė, kad neįmanoma pasiekti galutinių tikslų.

B kvadrantas (neskubus ir svarbus)

• Į šį kvadrantą būtina įvesti svarbius dalykus, kurių nereikia skubiai įgyvendinti.
• Jei reikalai kvadrante baigiami greičiau nei A kvadrante, tai reiškia, kad asmuo yra kelyje į finansinį stabilumą ir sėkmę.
• Kiekvieną dieną reikia atlikti reikalus.

C kvadrantas (skubus ir nesvarbus)

• Būtina numatyti skubių, bet ne svarbių atvejų atsiradimą.
• Sudarant kvadrantą nereikia skubėti paskirstyti bylas.

D kvadrantas (nesvarbus ar skubus)

• Būtina įsinešti dalykų, kurie teikia malonumą ir komfortą.
• Neignoruokite darbų sąrašo, bet atlikite juos taip, kaip jie ateina.

Čia yra šablonas, svarbių, skubių atvejų vadovui paskirstymo pavyzdys:

• A tipo atvejai. Užduotys, kurias per dieną turi atlikti pats vadovas.
• B tipo atvejai. Tai apima savęs tobulinimą ir darbuotojų mokymą. Pavyzdžiui, rengti susirinkimus darbo dienos pradžioje.
• C tipo atvejai. Bylos paskirstomos tarp pavaldinių. Vykdymą kontroliuoja vadovas.
• D tipo atvejai. Atlikti neprivaloma, tačiau jei užduotys šiame kvadrante bus įvykdytos, vadovas ir komanda su džiaugsmu atliks visas likusias užduotis.

Patarimai vadovui, kaip sudaryti atvejus matricoje Eizenhaueris:

• Būtina išmokyti savo komandą dirbti pagal šią matricą.
• Nustatykite visų paskirtų užduočių vykdymo kontrolę.
• Neperkraukite pavaldinių dideliu užduočių sąrašu. Geriau juos paskirstyti per savaitę.
• Svarbius darbus reikėtų atlikti pirmoje dienos pusėje, kai vyrauja aktyvumas.
• Darydami dalykus, turite į juos žiūrėti labai rimtai.
• Atliekant užduotis, reikia sutelkti dėmesį į vieną sritį. Daugiafunkcinis darbas neleis sėkmės.

Vadovai turėtų naudoti matricą savo darbo vietoje, nes tai vienas geriausių būdų pasiekti norimą rezultatą ir sėkmę.

Eizenhauerio matrica kaip mokinio prioritetų nustatymo įrankis: užduotys, Excel

Laiko trūkumas – tokia situacija pažįstama daugumai studentų. Sesijos, diplomai – visa tai taip nepageidautina daryti, o studentai tiesiog paskęsta atidėliojime. Tačiau Eisenhowerio matrica, kaip prioritetų nustatymo įrankis, padės kontroliuoti savo laiką ir negauti atskaitymų. Štai patarimai ir gudrybės:

• Pirmame kvadrante reikia pridėti dalykų, kurių tiesiog negalima atidėti. Kažkas labai skubu. Ir jei šis „kažkas“ nebus padaryta, bus visiška nesėkmė (išskaičiavimas). Pavyzdžiai: pasiruošimas egzaminams, namų darbai.
• Antrame kvadrante galite pridėti dalykų, kurie nėra labai skubūs, bet kuriuos reikia padaryti. Pavyzdžiai: diplomo gynimas, santrauka.
• Trečias kvadrantas visiškai atsidavęs nesvarbiems, bet neatidėliotiniems reikalams. Šiuos atvejus dažniausiai primeta artimieji ar draugai. Pavyzdžiai: eiti į draugų, tėvų (tolimų giminaičių) gimtadienį, padėti draugui atlikti smulkius darbus.
• Paskutinis kvadrantas. Tai turėtų pridėti dalykų, kurių paprastai nepageidautina daryti, jie tik užima laiko ir sumažina produktyvumą. Pavyzdžiai: vaizdo įrašų žiūrėjimas „YouTube“ (ši veikla gali užsitęsti visą dieną ir trukdyti mokytis), kompiuteriniai žaidimai (taip pat eikvoti brangų studentų laiką) ir nuolatinis socialinių tinklų tikrinimas.

Visada pirmiausia turėtumėte atlikti reikalus skubiame kvadrante. Ir tada dalykai iš svarbaus, bet neskubaus kvadranto. Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra atlikti veiksmus iš skubaus, bet ne svarbaus kvadranto. Geriau iš viso nenagrinėti bylų iš paskutinio kvadranto (ypač kol neužbaigtos bylos iš pirmųjų dviejų kvadrantų). „Excel“ dokumente patogu paskirstyti atvejus, sukuriant įprastą lentelę su keturiais langeliais rašymui.

Eisenhower Matrix: programa, leidžianti tai padaryti internetu

Matricos prigimtis Eizenhaueris yra dvimatis organizatorius, leidžiantis kiek įmanoma labiau vizualizuoti planavimo procesą. Jis remiasi dviem ašimis – horizontalia skubos ašimi ir vertikaliąja svarbos ašimi, kurių kiekviena turi du skirsnius: skubi, neskubi ir svarbi, nesvarbi. Taigi atvejai skirstomi į keturias kategorijas (matrica susideda iš keturių kvadratų). Reikėtų pažymėti savybių sumažėjimą išilgai ašių ir vertikalios ašies kryptį žemyn.

Atvejams planuoti buvo sukurta programa su algoritmais Eizenhauerio matricos. Tai puikiai įgyvendina aukščiau pateiktą metodą. Yra atsisiųsti iš šios nuorodos. Išsamus paraiškos aprašymas:

• Kvadratas A mėlynas svarbus ir skubus. Idealus darbas reiškia, kad jame nėra įrašų.
• Kvadratas B raudonai svarbu, o ne skubu. Tai apima perspektyviausias veiklos sritis. Norint pasiekti maksimumą, šie atvejai yra prioritetiniai.
• Kvadratas C žalias- Nesvarbu ir skubu. Tai apima įvairią rutiną, kuri atitraukia dėmesį nuo užsibrėžto tikslo. Jei įmanoma, šios užduotys turėtų būti pavestos kitiems darbuotojams.
• D kvadratas geltonas- neskubu ir nesvarbu. Čia yra dalykų, kurie yra labai malonūs, bet neduoda apčiuopiamų rezultatų.

Atsisiųskite programą, kuri leidžia planuoti reikalus internetu – patogiai ir paprastai.

Eizenhauerio matrica yra šiuolaikiniame pasaulyje labai populiarus laiko valdymo įrankis, kurį naudoja daug žmonių. Kas įkūrė matricą? Jo kūrėjas yra Dwightas Davidas Eisenhoweris. Šis žmogus pats buvo dalykiškas ir gana užimtas. Štai kodėl jis optimizavo savo tvarkaraštį, visus savo reikalus. Šio mechanizmo esmė – teisingai paskirstyti savo reikalus pagal poreikį, sutrumpinti laiką visiškai nereikalingai veiklai. Norint geriau suprasti matricos esmę, reikia įsivaizduoti keturis kvadratus. Svarbumo ašis bus vertikali, o skubos ašis natūraliai bus horizontali.

Eizenhauerio matricos metodas padeda paskirstyti savo reikalus pagal svarbą ir juos atlikti skubiai arba, atvirkščiai, atsipalaiduoti ir išsiblaškyti nuo pokalbių. Štai keletas naudingos informacijos apie šią matricą, kuri bus naudinga laiko valdytojams:

• Kalbant apie aikštė A, tada pirmiausia reikia atlikti reikalus iš jo.
• Kvadrato B negalima ignoruoti. Jame yra svarbių ir daug žadančių atvejų. Paprastai ši aikštė kasdieniame gyvenime užima ypatingą vietą. Ačiū kvadratas B,žmonių pasiekia sėkmės, kyla karjeros laiptais. Paprastai gyvenimas su šios aikštės pagalba juda į gerąją pusę. Bet jei dar ne laikas daryti dalykus nuo kvadratas B, galite lengvai pasiekti aikštė A.
• Svarbiausia atsiminti, kad nepageidautina supainioti dalykų nuo A kvadrato iki C kvadrato. Tokioje aikštėje dažniausiai būna derybos, susitikimai, gimtadieniai.

Kvadratas D neturi ypatingos reikšmės žmogaus gyvenimui, nes reikalai jame neduoda jokios naudos, pajamų.

Kuo skiriasi Covey kvadrantas ir Eizenhauerio matrica?

Covey kvadrantas, Kaip Eizenhauerio matrica- tai lentelės, skirtos paskirstyti bylas ir apgalvoti asmeninį laiką. Tačiau jie vis tiek turi skirtumų:

• Covey kvadrantas atrodo kaip lentelė su keturiais skyriais.
• Kiekvienas skyrius turi savo pavadinimą.

Čia pateikiami kvadranto lentelės skyrių pavadinimai:

• „Būtinumo kvadrantas“
• "Kokybės kvadrantas"
• „Įsivaizduojamos skubos kvadrantas“
• „Sugaišto laiko kvadrantas“

Į pirmąjį kvadratą pridedami skubūs, svarbūs dalykai, kuriuos bet kokiu atveju reikia padaryti. Antrajame pridedami nesvarbūs dalykai, kurių negalite padaryti

IN Eizenhauerio matrica panaši situacija, tačiau lentelės išvaizda šiek tiek skiriasi:

• „Skubūs reikalai“
• "Neskubu"

Matricoje skyrių svarba rašoma kairėje lentelės pusėje. Viršutiniai blokai yra „svarbūs“. Ir apatiniai yra „nesvarbūs“, kaip ir kvadrante Covey. Matricoje, skirtingai nei ankstesnėje programoje, nėra lentelės antraščių. Tik romėniški skaitmenys.

Šios lentelės nesiskiria nuo laiko struktūrizavimo. Tik keletas, ir tik išorinėmis savybėmis. Ką Covey kvadrantas, tai Eizenhauerio matrica– pasiekti tą patį tikslą, tais pačiais būdais. Laikui paskirstyti galima naudoti ir matricą, ir kvadrantą – naudojimo skirtumo nebus.

Eizenhauerio matricos privalumai ir trūkumai: pagrindiniai, trumpai

Žmonės daug laiko skiria kitų žmonių problemoms spręsti ir dažnai neturi laiko spręsti savų. O bet kokių sprendimų priėmimas yra neatsiejamai susijęs su emocijomis. Matrica Eizenhaueris padeda ne tik susitvarkyti kasdienius reikalus, bet ir sumažinti emocinę įtampą. Kaip ir bet kuri kita asmeninio laiko valdymo technika, Eizenhauerio matrica turi privalumų ir trūkumų.

Trumpai pateikiame pagrindinius privalumus:

• Lengva naudoti, visi dėklai paskirstyti pagal 4 grupės ir tada dėl jų priimamas sprendimas.
• Nesvarbių atvejų skaičiaus mažinimas. Iš anksto galite pabrėžti dalykus, kurių nereikėtų daryti.
• Pagalba planuojant svarbias ir sudėtingas užduotis, pirmiausia nustatant prioritetus.
• Laiko optimizavimas. Viską galite padaryti laiku.

Minusai:

• Tinka tik vidutinės trukmės ir trumpalaikiam planavimui, aktualių problemų sprendimui. Ilgą laiką su ja planų nekuria.
• Matrica nereikalinga, jei kasdienių užduočių yra nedaug.
• Norint teisingai nustatyti, kurios užduotys yra svarbios ir skubios, o kurios ne, kurias atlikti pirmiausia, o kurias galima atidėti „rytojui“, reikia treniruotis.
• Pasirinkus nepasiruošus lengva suklysti.

Nepaisant šių nedidelių trūkumų, kurie paprastai bus minimalūs su patirtimi, matrica padeda susidoroti su verslu ir puikiai atlikti darbą.

Eizenhauerio matrica namų šeimininkėms: darbų sąrašas

Kai namų šeimininkė turėtų aiškiai ir teisingai paskirstyti savo laisvą laiką, taip pat galite naudoti matricą Eizenhaueris. Išmoksite teikti pirmenybę užduotims ir sėkmingai spręsti savo problemas. Po šio laiko paskirstymo jūs gaunate kokybę ir produktyvumą. Jei vis dar nežinote, kaip teisingai pasirinkti prioritetines ir antrines užduotis, ši matrica jums padės:

• Nuolatinis darbas, depresija, problemos dažnai mus glumina.
• Nežinome, kuris sprendimas bus teisingas, todėl lentelė leis greitai abstrahuotis ir pajusti skirtumą tarp svarbių ir mažiau svarbių dalykų.
• Matrica idealiai tinka naudoti skubiais ir svarbiais reikalais.
• Dabar galite tinkamai filtruoti parinktis ir atlikti būtinus darbus namuose.
• Visas užduotis suskirsčius į svarbias ir skubias, supaprastėja darbo ir laisvalaikio paskirstymo procesas.

Paskirstykite užduotis pagal aukščiau pateiktą šabloną ir sėkmingai planuokite savo laiką. Matrica yra puikus būdas įvertinti ir paskirstyti savo darbo krūvį. Dabar jums negresia nervingumas, kai reikia priimti svarbų sprendimą ar nuo ko pradėti.

Franklino piramidė: tikslų siekimas, skirtingai nei Eizenhauerio matrica

Viena iš seniausių, populiariausių ir efektyviausių laiko valdymo būdų yra piramidė, pavadinta Amerikos politinio veikėjo vardu. Benjaminas Franklinas. Jo esmė yra suskaidyti pagrindinę užduotį į keletą mažų užduočių, kurios savo ruožtu yra suskirstytos į sub-užduotis.

Pagrindiniai skirtumai Franklino piramidės iš Eizenhauerio matricos pasiekus užsibrėžtus tikslus:

• Juo siekiama planuoti ne tik savo laiką, bet ir užimtumą, kuris padės pasiekti pagrindinį tikslą.
• Jis naudojamas ilgalaikiam planavimui, o ne skubių problemų sprendimui. To reikia laikytis visą gyvenimą.

Apima 6 žingsniai, atspindintis paruoštą veiksmų planą:

1. Pagrindinės gyvenimo vertybės- pats galingiausias žingsnis, pagrindas. Vertybės lemia planus ir nukreipia žmogų į svajonę.
2. pasaulinis tikslas- tikslas, kurį žmogus nori pasiekti savo gyvenime, susijęs su profesija, sėkme ar turtu.
3. Bendrasis planas– čia svarbu išryškinti mažus žingsnelius tikslui pasiekti ir pačius reikšmingiausius.
4. Ilgalaikiai planai 1, 3 ir 5 metams. Čia būtina nustatyti tikslius terminus.
5. Trumpalaikis planas mėnesiui, savaitei Tai yra tikslus tvarkaraštis, kurio turite laikytis. Reikia gilios analizės.
6. Suplanuokite dieną- piramidės viršūnė, dalykai, kuriuos reikia padaryti, norint vienu žingsniu priartėti prie svajonės.

Ką tiksliai pasirinkti planuojant reikalus, rinkitės kiekvieną žmogų individualiai. Tačiau bet kokiu atveju tokios lentelės padės suplanuoti dieną, savaitę ar net metus. Sėkmės!

Vaizdo įrašas: Eizenhauerio matrica: laiko valdymas moterims

Skaityti straipsnius

Kas yra Eisenhower Dwight David Matrix? Kaip 34-asis JAV prezidentas planavo laiką? Koks organizavimo principas leido susidoroti su daugybe atvejų? Apie visa tai papasakosiu dabar.

Laiko valdymas grindžiamas planavimo principu. O planuojant pagrindinis dalykas yra prioritetų nustatymas – kokius dalykus reikėtų pradėti pirmiausia, o kuriuos – vėliau.

Labai paprastą ir neįtikėtinai efektyvią techniką panaudojo 34-asis JAV prezidentas, vėliau pavadintas jo vardu – Eisenhower Dwight David principas. Visi supranta, kad prezidentė turi daug ką veikti ir nuo teisingo vieno žmogaus laiko planavimo priklauso milijonų žmonių likimas.

Kaip pasielgė prezidentas Eizenhaueris?

Štai taip - Visas užduotis jis suskirstė į svarbias ir skubias. Norėdami geriau suprasti metodą, nubrėžkime Dwighto Davido Eisenhowerio matricą, padalydami kvadratą į 4 lygias dalis. Kaip rezultatas, mes gauname 4 kvadratus. Dabar kiekvieną pasirašykime tokiais vardais: Svarbu, nesvarbu, skubu, neskubu.

Eizenhauerio principo esmė yra ta, kad nustatydami prioritetus pirmiausia turite atlikti visus svarbius ir neatidėliotinus dalykus. Tada svarbu ir neskubu. Kitas, nesvarbus skubus. O jei yra laiko, pagaliau nesvarbu ir neskubu.

Kam?

Kas suteikia Eizenhauerio principo taikymą? Kam nupiešti matricą? Kodėl negalite visko padaryti be problemų?

Tikriausiai kiekvienas susidūrė su laiko stoka – kai norisi padaryti viską, kas suplanuota, bet nepavyksta, kiekviena diena mums pateikia staigmenų ir tenka koreguoti planus, atsisakant planuotų atostogų, naujų darbo galimybių, ir tt

Neįmanoma nuspėti neplanuotų dalykų, vadinasi, norime to ar nenorime, kai kuriuos planus tenka atšaukti. Bet... O jeigu pagrindines užduotis atliksime pirmiausia, o ne tokias reikšmingas paliksime vėlesniam laikui. Nuo ko ne taip gaila atsisakyti? Pavyzdžiui, mes leisime laiką su šeima, o ne susitiksime su klientu, kuris greičiausiai nesutiks bendradarbiauti.

Tai atsakymas į klausimą: „kam rūšiuoti bylas“. Mes tiesiog darome pagrindinį dalyką, o antrinį atidedame ir tampame sėkmingesni bei produktyvesni gyvenime. Juk skubu nereiškia svarbu, ir atvirkščiai.

1 kvadratas: svarbu ir skubu

Jie apima neatidėliotini reikalai, kurių nesilaikymas gali sukelti neigiamų pasekmių. Viską pradedame nuo šios dalies, nes tai mums svarbiausios užduotys, be to, jos yra skubios. Šioje skiltyje yra: „Skubi operacija“, „Neplanuoti susitikimai“, „projekto pristatymo terminas“.

Svarbiausia, kad šis langelis idealiu atveju būtų tuščias, nes iš pradžių svarbiausios užduotys nėra skubios, o tinkamai suplanavus jas galima atlikti anksčiau, nei jos tampa neatidėliotinos. Visos užduotys šiame kvadrate rodomos dėl 2 priežasčių:

- priklauso nuo mūsų (vidinės priežastys), tada ką galime paveikti ir tai daugeliu atvejų yra didžiausia dalis. Pvz.: profesionalumo, motyvacijos, jėgų stoka ir pan. Apskritai šią priežastį galime pašalinti patys;

- nepriklausantys nuo mūsų (išorinės priežastys): Kai negalime joms įtakoti, pavyzdžiui, force majeure aplinkybės, staigus skausmas, skubus pagalbos prašymas ir pan. Idealiu atveju, tinkamai suplanavus, tik šios priežastys turėtų būti svarbios ir skubios.

Be to, visi suprantame, kad skubiems reikalams ne visada pavyksta skirti tiek laiko, kiek reikia. Pavyzdys iš gyvenimo – išlaikyti egzaminus, jei ruošiesi paskutinę dieną, tuomet pasiruošimui gali tiesiog neužtekti laiko. Be to, darbas skubėjimo režimu vargina, pablogina psichinę ir fizinę būklę. Todėl visas svarbias užduotis reikia atlikti, kol jos tampa neatidėliotinos, tai yra, darbas su aikšte yra svarbus, o ne skubus.

2 kvadratas: svarbu ir neskubu

Reguliarus visų užduočių atlikimas šioje aikštėje yra jūsų sėkmės ir produktyvumo rodiklis. Ši aikštė apima atvejus, kurie gali palaukti, tačiau dėl jų nesėkmės bus rimtų neigiamų pasekmių.

Svarbi užduotis nuo nesvarbios skiriasi tuo, kad jos neatlikimo pasekmės skiriasi.. Kuo užduotis svarbesnė, tuo stipresnės neigiamos jos nesėkmės pasekmės. Todėl pirmenybę teikiame svarbių užduočių įgyvendinimui, o tik tada skubiems.

Idealiu atveju visos svarbios užduotys, tiek skubios, tiek neskubios, turėtų būti atliktos iki galo. Tarp šios srities atvejų galima išskirti tokius: asmeninio tobulėjimo, sveikatos priežiūros užduotys, pavyzdžiui: laiku kreiptis į gydytoją ir užkirsti kelią ligai, įsisavinti pagrindinius anglų kalbos įgūdžius, reikalingus paaukštinimui darbe ir pan. taisyklė, tai yra pagrindinės užduotys, kurios gali labai pakeisti jūsų gyvenimą.

Visi suprantame, kad dažniausiai visko suplanuoto sutvarkyti neįmanoma. Jau vien dėl to, kad iškyla nenumatytų aplinkybių, kurios smarkiai pakoreguoja planus. Atsižvelgiant į tai, geriau atlikti svarbias užduotis, nuo kurių labai priklauso jūsų gyvenimas, nei nesvarbias. Štai kodėl taip svarbu rūšiuoti užduotis pagal Eizenhauerio taisyklę.

Kai teisingai paskirstome bylas ir pradedame darbą su pačiais svarbiausiais, tada lieka mažiau skubių darbų, tai yra, turime laiko atlikti reikalus, kol jie tampa neatidėliotini. O tai juk labai svarbu, kai ne visada užtenka laiko skubiems reikalams – jie pasirodo nebaigti ir mes išbandome nervus, stengdamiesi laikytis termino. Tuo pačiu, reguliariai dirbant su aikšte, svarbu, o ne skubu, kiekvienai užduočiai galite skirti tiksliai tiek laiko, kiek reikia, todėl sumažės skubotų darbų ir stresinių situacijų skaičius, darbo kokybė padidės. Pagal analogiją iš įprasto gyvenimo, geriau laiku atlikti ligų prevenciją, nei pradėti ją ir galiausiai patirti stiprų skausmą bei rimtų pasekmių ateityje.

3 kvadratas: Nesvarbu, skubiai

Skubu nereiškia svarbu, daugelio skubių dalykų geriau nedaryti, jei dėl jų neturite laiko svarbiems dalykams. Norėdami teisingai suprasti, kuris verslas yra svarbesnis, tiesiog užduokite klausimą: „Kas bus, jei tai nebus padaryta“. Jei neigiamos pasekmės yra minimalios, tada reikalas yra nesvarbus ir turėtų būti pradėtas atlikus reikšmingesnes užduotis, jei jos nebus baigtos, bus rimtesnių neigiamų pasekmių. Prie nesvarbių užduočių priskiriamos šios: kolega paskambino ir paprašė padėti atlikti nereikšmingą užduotį, jums siūloma dalyvauti socialiniame tinkle. apklausa ar tiesiog draugas atėjo pabendrauti apie gyvenimą.

Minus skubūs reikalai yra tai, kad jie trukdo efektyviai dirbti, nes jūs:

Priverstas nutraukti svarbias užduotis;

Skubos fone imi nerimauti, o emocijos trukdo priimti teisingus sprendimus.

Pavyzdžiui, jūs dirbate su dideliu projektu, nuo kurio priklauso jūsų karjeros augimas ir įmonės pajamos, o tuo metu jums skambina kolegos ir prašo skubiai paskambinti, atsispausdinti, išsiųsti dokumentą paštu ir pan. Žinoma, jums reikia padėti kolegoms, bet viskam savas laikas. Pirmiausia reikia atlikti svarbius dalykus, o vėliau – antraeilius, net jei jie skubūs. Tiesiog pasakykite savo kolegoms, kad jie šiuo metu užsiėmę, o kai baigsite darbą svarbiu klausimu, paskambinkite.

Jei stengsitės suspėti su visais neatidėliotinais reikalais, tada gyvenimas gali virsti nuolatiniu laiko vargu, o dėl suirutės vis daugiau nerimausite ir mažiau laiko galėsite skirti svarbioms, jūsų gyvenimą labai paveikiančioms užduotims.

4 kvadratas nėra svarbus ir nėra skubus

Tai pats paskutinis darbų sąrašas, kurį turėtumėte pradėti, nes jame yra daugiausia nereikalingų užduočių.

Bet net ir pačius nereikalingiausius dalykus taip pat galima suskirstyti į 2 dalis:

1. Gyvenimo smulkmena, tokie dalykai dar turi vertę, bet tik jei visas kitas svarbesnes užduotis atlikote iš 3 langelių. O kokia vertė? Pavyzdžiui, išardyti antresolės kamštį - atrodo smulkmena, bet gražu, arba pakeisti nesandarią maišytuvą virtuvėje, sustiprinti stalą, kad jis nesusvyruotų. Apskritai tokios užduotys sukuria komfortą, gerina nuotaiką, todėl reikėtų stengtis patekti į 4 aikštę, kad gyventumėte darniau ir visavertiškiau.

Bet jei atliksite šias smulkmenas prieš atlikdami svarbesnes užduotis iš paskutinių 3 langelių, tai nesuteiks tinkamo pasitenkinimo.

2. Daryti nesąmones. Kompiuteriniai žaidimai, socialiniai tinklai tinklai, televizoriaus žiūrėjimas, gėrimas – visa tai atima tik brangų laiką. Daugelis sakys, bet ar tai padeda atsipalaiduoti? Taip, be jokios abejonės, bet kokia kvaila veikla atpalaiduoja, bet ne taip gerai, kaip sveikos atostogos. Kompiuteris, televizorius negali perteikti tokių stiprių emocijų, lytėjimo pojūčių, kvapų ir kitų pojūčių kaip realiame gyvenime. Kadangi kompiuteris ir televizorius naudoja mažiau pojūčių, sumažėja atsigavimo, ty poilsio, greitis. Alkoholis taip pat neefektyvus atsipalaidavimo būdas, nes be neigiamo poveikio sveikatai po tokio poilsio kabutėse – švaistymas, galvos skausmas ir kitos bėdos.

Apskritai visi blogi įpročiai yra laiko švaistymas ir jų reikėtų visiškai atsisakyti, tačiau tai yra idealus atvejis. Realiai kiekvienas žmogus turi žalingų įpročių, nes kova su jais užtrunka, todėl visas tokias šiukšles, kaip kompiuteriniai žaidimai, televizorius, alkoholis ir pan., dedame į aikštę nesvarbu ir ne skubiai pačioje darbų sąrašo apačioje.

Dwighto Davido Eizenhauerio matricos taikymo praktika

Nubrėžkime 4 Eizenhauerio kvadratus, kiekvieną kvadratą pažymime raidėmis:

A. Svarbus ir skubus (raudona);

B. Svarbu ir neskubu (žalia);

IN. Nesvarbu ir skubu (mėlyna);

G. Nesvarbu ir neskubu (balta).

Pradėkime daryti dalykus abėcėlės tvarka, t.y., pirmiausia taško „A“, paskui „B“, „C“ ir pabaigoje „D“ užduotys. Kol neatliksime „A“ kvadrato užduočių, mes nepereiname į „B“. Tada, kol neatliekame taško „B“, užduočių nepradedame nuo „C“ ir tt Apskritai dirbame nuosekliai žingsnis po žingsnio, nekeisdami tvarkos.

O dabar, norėdami praktikuoti, tarkime, kad turime tokį gaunamų atvejų sąrašą:

Dabar surūšiuokime gaunamų užduočių sąrašą, šalia kiekvieno elemento padėkite kvadrato, kuriam galima priskirti šią užduotį, raidę.

Dabar žinote, nuo ko pradėti, kad turėtumėte laiko atlikti pagrindinį dalyką. Tiesiog pirmiausia atlikite veiksmus A kvadrante, tada B, tada C ir D, jei turite laiko.

Svarbu įvertinti svarbos laipsnį ne mintyse, o ant popieriaus lapo, nes kai yra daugiau nei 7+-2 atvejai, prioritetų nustatymas gali būti klaidingas, nes mūsų smegenys nėra sukurtos tokioms operacijoms. protas. Tai apie 7+-2 atvejus galime išsaugoti atmintyje, likusius pamirštame. Ant popieriaus lapo surašytos užduotys yra daug lengvesnės ir greitesnės, o svarbiausia – jas galima tiksliau surūšiuoti, negailėti laiko įrašymui.

Sąrašą taip pat galite perrašyti kvadratais, kad būtų aiškumo, ypač kai tik pradedate naudoti Eisenhowerio metodą, tačiau tai nėra būtina.

Kaip jau supratote, darbo su Eizenhauerio principu esmė yra užduočių pasidalijimas ir susikaupimas pirmuose dviejuose langeliuose.

Darbas pagal Eizenhauerio principą padės sumažinti skubių darbų skaičių ir tapsite produktyvesni.

P.S. Jei turite kokių nors sunkumų ar klausimų dėl skaityto straipsnio, taip pat temomis: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir kt.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite manęs, aš pasistengsiu padėti. Galima ir Skype konsultacija.

P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus, savo papildymus ;)

Prenumeruokite el Pridėkite save