Eizenhauerio testas. Eizenhauerio matrica kaip prioritetų nustatymo priemonė: skubi ar svarbi? Kokios veiklos įtrauktos į C kvadratą?

Pirmas dalykas, kurį reikia išmokti dirbant su matrica, yra būti protingam versle. Mokėti atskirti svarbius dalykus nuo skubių, o nelabai skubius – nuo ​​nesvarbių.

Laiko matrica yra padalinta į 4 kvadrantus, kuriuose yra 2 svarbos ašys ir tiek pat skubos ašių. Kiekviename iš jų telpa atvejai ir užduotys, o tai padeda aiškiai matyti kiekvieno komponento prioritetą: ką daryti pirmiausia, ką daryti antra ir pan.

Matricos šablonas atrodo taip:

Pažvelkime į kiekvieną kvadrantą išsamiau.

Svarbus ir skubus

Idealus laiko valdymas reiškia, kad šis kvadrantas bus tuščias. Taip yra dėl to, kad tinkamai nustatant prioritetus ir laiku atlikus užduotis, tiesiog nebus kliūčių. Tai gali būti normalu tik retkarčiais, tačiau nuolatinis chaosas versle yra netvarkingumo požymis.

Kad išvengtumėte problemų dėl „A“ kvadranto, turite organizuoti kompetentingą planavimą kitose srityse ir tiksliai atlikti visus punktus. Tačiau jei vis tiek iškyla poreikis jį užpildyti, čia reikia įvesti:

• Dalykai, kurie nebaigti kelia pavojų tikslo pasiekimui.
• Užduotys, kurių neatlikimas prisideda prie gyvenimo sunkumų ir sunkumų atsiradimo.
• Užduotys, kurios yra tiesiogiai susijusios su sveikata.

Nepamirškite apie. Dažnai atsitinka taip, kad daiktai iš „A“ kvadranto gali būti patikėti kitam žmogui. Jei tai įmanoma, pasinaudokite šia teise.

Nepamirškite apie pareigų delegavimą. Dažnai atsitinka taip, kad daiktai iš „A“ kvadranto gali būti patikėti kitam žmogui.

Svarbu, bet ne skubu

Čia yra didžiausio prioriteto reikalai ir užduotys, todėl jam reikia skirti maksimalų dėmesį. Tai kasdienė veikla, kuri yra ne tokia skubi, bet vis tiek svarbi. Specialistai pastebėjo, kad žmonės, kurie dirba specialiai su „B“ kvadrantu, pasiekia didesnę sėkmę gyvenime ir pasiekia savo tikslus. Jie uždirba daugiau pinigų ir daro tai, kas jiems patinka, o tai daro juos laimingus.

Kadangi reikalai nėra skubūs, nėra ir panikos, todėl požiūris į jų įgyvendinimą yra subalansuotas ir pagrįstas. Tai savo ruožtu skatina aukštą efektyvumą ir produktyvumą. Tačiau neturėtume pamiršti, kad nesavalaikis užduočių vykdymas iš „B“ kvadranto perkelia jas į „A“ kvadrantą.

Taigi į šią zoną telpa visos dabartinės veiklos, kurios yra susijusios su kasdiene veikla: pagrindinė veikla, sportinė veikla, dienos planai ir kt.

Skubiai, bet nesvarbu

Veikla, kuri „guli“ šio kvadranto centre, paprastai blaško dėmesį. Jų įgyvendinimas nesuteikia jokios naudos siekiant tikslų ir neduoda rezultatų. Dažnai jie tik trukdo sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu, ir sumažina bendrą efektyvumą. Dirbant su matrica, svarbiausia nepainioti atvejų iš „A“ ir „C“ kvadrantų, kitaip atsiras painiavos dėl bylų prioriteto.

„C“ sritis gali apimti reikalus, susijusius su kažkieno primestomis derybomis ir susitikimais, žmonių gimtadienių šventimu ne tokiame intymiame rate, netikėtai kylančiais buities darbais. Kadangi dalykai iš šio kvadranto jus tik sulėtina ir „vagia“ laiką, turite jiems skirti minimaliai laiko.

Neskubu ir nesvarbu

Iš veiklos, kuri telpa į šį kvadrantą, nėra jokios naudos. Su jais turėtų būti sprendžiamas paskutinis. Net jei jų visai nedarysite, bus tik geriau. Tačiau į tokius dalykus reikia atsižvelgti, kaip sakoma, priešą reikia pažinti iš matymo. Tai yra labiausiai naudingo laiko „valgytojai“, kurių turėtumėte atsikratyti.

Dalykai, patenkantys į „D“ kvadrantą, visiškai neduoda naudos.

Tačiau įdomiausia tai, kad dalykai iš šio kvadranto tikrai traukia žmones. Čia yra pats maloniausias ir paprasčiausias dalykas, kurio jums nereikia dirbti. Jie atpalaiduoja ir teikia malonumą. Dėl malonių pramogų sunku jų atsisakyti.

Tai – pokalbiai telefonu su draugais ir artimaisiais, laiko leidimas socialiniuose tinkluose, naršymas internete, kompiuteriniai žaidimai, televizoriaus žiūrėjimas, buvimas klubuose.

Žinoma, poilsis svarbus produktyviam darbui, kaip ir deguonis žmogui, bet ir turėtų būti naudingas. Užuot visą savaitgalį sėdėję ant sofos, susiorganizuokite išvykas ir išvykas į gamtą, susikurkite aktyvaus poilsio planą – tai, beje, padės pagerinti jūsų sveikatą. Perskaitykite mokomąją ar tiesiog įdomią knygą, kuriai anksčiau neturėjote laiko, ji paskatins jūsų mintis.

Kontroliuodami savo gyvenimą atminkite, kad poilsis taip pat turi būti planuotas. Nepriimtina, kad tai būtų spontaniška. Tačiau nepamirškite ir to. Tai kupina ilgalaikio neveiklumo, nes per didelis darbas niekada niekam nebuvo naudingas. Čia tinka taisyklė: „Laikas verslui – laikas linksmybėms“.

Kiekvienos dienos tvarkaraščio pavyzdys gali atrodyti taip:

Lapus galite piešti patys arba atsisiųsti paruoštas formas iš interneto.

Prioritetų suteikimas

Iš pradžių iš įpročio bus sunku nustatyti kiekvienos užduoties skubumą ir svarbą, tačiau galutinis rezultatas to vertas. Išbandykite šį pratimą:

1. Nubraižykite lentelę su stulpeliais: prekės numeris, reikalas, skubumas, svarba. Patys reguliuokite eilučių skaičių, atsižvelgdami į sąrašo ilgį.
2. Antrame stulpelyje „padaryti“ surašykite visas užduotis ir veiklas, kurias paprastai atliekate.
3. Po to pereikite prie jų vertinimo: kiek svarbi ar skubi yra kiekviena veikla.

Kad tai būtų lengviau, užduodami klausimus kiekvienu atveju naudokite šiuos svarbos kriterijus:

• Atlikti šią užduotį būtina norint pasiekti pagrindinį tikslą (taip – ​​tai reiškia svarbu; ne – nesvarbu).
• Užduoties neatlikimas turi rimtų pasekmių dabartinei veiklai (Taip – ​​svarbu; Ne – nesvarbu).

Skubumo kriterijus:

• Jei užduotis nėra atlikta dabar, ji praranda savo aktualumą (Taip – ​​skubi; Ne – neskubi).

Šis prioritetų nustatymo įrankis labai supaprastins visą darbo procesą. Atlikę tokią apžiūrą, sužinosite, kiek laiko praleidote iki šiol ir kiek naudingo laiko, pasirodo, išleidžiama.

Kiekvienas šiuolaikinis žmogus siekia būti sėkmingas. Dėl šios priežasties laiko valdymas yra toks populiarus. Tai technika, kuri moko efektyviai planuoti. Šiandien juo naudojasi ne tik politikai ir verslininkai, bet ir paprastos namų šeimininkės. Tačiau neturėtumėte laikyti laiko valdymo pastarojo dešimtmečio išradimu. Prieš pusę amžiaus daugelis užsiėmusių žmonių galvojo apie savo produktyvumo didinimą. Ryškus to pavyzdys yra Eisenhowerio matrica, pavadinta jos kūrėjo vardu. Jį kaip įrankį prioritetams nustatyti naudojo trisdešimt ketvirtas JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris.

D. Eisenhoweris – efektyvumo genijus

Dwightas Davidas Eisenhoweris ėjo JAV prezidento pareigas 1953–1961 m. Šis puikus žmogus taip pat žinomas dėl savo karinės karjeros. Eizenhaueris dalyvavo I ir II pasauliniuose karuose ir buvo paaukštintas į armijos generolą. 34-asis JAV prezidentas taip pat žinomas kaip vienas iš NATO įkūrėjų. Amžininkai pastebėjo, kad Dwightas buvo įvairiapusis, gyvo proto žmogus, išsiskyrė disciplina ir organizuotumu. Išskirtinė figūra paliko savo palikuonims tokį veiksmingą planavimo įrankį kaip Eizenhauerio matrica. Kiekvienas gali jį naudoti kaip savo veiklos organizavimo įrankį.

Bendras Eizenhauerio matricos aprašymas

Sugalvojau labai paprastą ir kartu neįtikėtinai patogią planavimo sistemą. Dėl patogumo ir aiškumo jis pavaizdavo savo matricą kvadrato pavidalu. Eisenhoweris siūlo visas planuojamas veiklas suskirstyti į keturias kategorijas. Pirma, verta nustatyti visus svarbiausius dalykus, kuriems reikia skubių sprendimų. Antroje – reikalai ir pareigos, kurios yra svarbios, bet gali palaukti. Trečioji kategorija – viskas, kas skubu, bet nesvarbu. Paskutinėje grupėje yra nesvarbūs ir neskubūs planai. Eisenhower Matrix kaip prioritetų nustatymo įrankis idealiai tinka trumpalaikiam planavimui. Su jo pagalba galite planuoti reikalus 1-2 dienoms. Kaip sukurti savo Eizenhauerio matricą? Viskas, ko jums reikia, yra popieriaus lapas ir rašiklis. Nubrėžkite kvadratą ir padalykite jį į keturias lygias dalis. Dabar pakalbėkime apie tai, kokius dalykus kur reikia užrašyti.

Pirmas kvadratas: svarbiausi ir skubiausi dalykai

Pirmajame Eizenhauerio matricos kvadrato segmente turėtumėte užrašyti svarbiausius dalykus, kuriuos reikia padaryti nedelsiant. Jei ši planavimo sistema naudojama teisingai ir nuolat, šis sąrašas visada turi būti tuščias. Matricos esmė slypi gebėjime atlikti svarbius darbus laiku ir išvengti skubotų darbų. Žinoma, jei tik pradedate naudotis šia planavimo sistema, šioje kategorijoje gali būti 1-2 pozicijos.

Kokias svarbias užduotis verta įtraukti į bloką „Ką reikia padaryti skubiai“? Šios kategorijos studentas gali skelbti egzaminą, įmonės vadovas – susitikimą su verslo partneriais, namų šeimininkė – pagalbos skambutį iškilus vandens tiekimo problemoms. Jūsų darbų prioritetų vertinimo tvarkaraštis turėtų apimti visas jūsų gyvenimo sritis. Šeimos planai ir reikalai, vizitai pas gydytojus ir stilistus, apsipirkimo kelionės - visa tai turėtų būti įtraukta į Eisenhowerio matricą. Pavyzdžiui, jei labai skauda dantį, apsilankymas pas odontologą gali būti įtrauktas į pirmą dienos plano kvadratą (kaip svarbus dalykas, kurio negalima atidėti).

Antrasis kvadratas: svarbios užduotys, kurių nereikia nedelsiant atlikti

Viena reikšmingiausių Eizenhauerio matricos sričių yra jos antrasis kvadratas, kuriame būtina įrašyti svarbius dalykus, kuriems nėra griežto termino. Efektyviai naudojant planavimo sistemą, čia visada turi būti keletas užduočių. Svarbu laiku patikrinti savo asmeninį planą šioje kategorijoje ir jo laikytis. Į šį laukelį užsirašykite projektus, su kuriais šiuo metu dirbate. Čia taip pat galite įtraukti suplanuotus skambučius ir susitikimus, rašyti disertaciją. Antrame langelyje turėtų būti išvardytos visos užduotys, kurias reikia atlikti kiek įmanoma. Planavimo sistemoje daroma prielaida, kad šios kategorijos atvejai bus nagrinėjami pirmiausia. Tik tokiu atveju bus galima išvengti force majeure ir avarinių situacijų, o pirmasis matricos kvadratas atitinkamai liks tuščias.

Trečioji aikštė: skubūs, bet nesvarbūs reikalai

Trečioji „Eisenhower Matrix“ zona skirta įrašyti atvejams, kurių svarbos prioritetas yra žemas, tačiau tuo pat metu reikia skubaus dėmesio. Visa tai mažina jūsų produktyvumą ir trukdo jūsų pagrindiniam darbui. ataskaitų teikimo proceso metu? Ši problema turi būti įrašyta į trečią kvadratą ir turi būti kuo greičiau išspręsta. Tai taip pat gali apimti korespondencijos peržiūrą ir kasdienių rutininių darbų atlikimą, nereikalaujantį rimtų sprendimų. Nepamirškite, kad Eisenhower Matrix – kaip prioritetų nustatymo įrankis – turėtų padėti kontroliuoti viską, ką darote. Nepraleiskite smulkmenų ir jums pasiseks.

Ketvirtasis kvadratas: dalykai, kurie nėra skubūs ir nesvarbūs

Paskutinis, ketvirtasis matricos kvadratas yra skirtas įrašyti užduotis ir laisvalaikio parinktis, kurios yra nesvarbios ir neskubios. Pats D. Eisenhoweris šią kategoriją pavadino „laiko švaistytojų sąrašu“. Ketvirtajame langelyje rašome viską, kas neturi teigiamos įtakos pagrindinei veiklos rūšiai, bet tuo pačiu teigiamai veikia psichoemocinę žmogaus būseną. Tai asmeniniai pokalbiai telefonu, pramoginių laidų žiūrėjimas, bendravimas socialiniuose tinkluose.

Ką galite padaryti iš ketvirtos aikštės nepakenkdami savo produktyvumui? „Eisenhower Matrix“ veiks, jei atlikdami konkrečią užduotį galėsite susikaupti ir nedaryti pertraukų. Nieko blogo laiko gaišintojams, jei jie padeda atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti. Pavyzdžiui, galite pabandyti padalyti darbo dieną į blokus ir kaitalioti energingą veiklą su trumpomis poilsio pertraukėlėmis.

Eizenhauerio matricos užpildymo pavyzdys

Kaip greitai įvaldyti efektyvaus planavimo įgūdžius naudojant Eizenhauerio matricą? Pradėkite nuo dienos plano sudarymo. Savo dienoraštyje nubrėžkite matricos kvadratą, padalykite jį į 4 lygias dalis ir jas sunumeruokite. Dabar belieka teisingai nustatyti savo reikalų ir užduočių prioritetą. Būtent todėl buvo išrasta Eizenhauerio matrica. Pavyzdį, kaip jį užpildyti, galite pamatyti mūsų straipsnyje. Jei suplanavote daug dalykų ir galite pradėti juos užrašydami juodraštyje kaip bendrą sąrašą.

Tačiau kaip išsikelti sau ilgalaikius tikslus? Eizenhauerio matrica buvo išrasta trumpalaikiam planavimui. Dirbant su ilgalaikiais tikslais, prasminga naudoti atskirą sąrašą. Tada suskaidykite sudėtingą užduotį į keletą poskyrių ir įtraukite kai kuriuos iš jų į savo kasdienį planavimą.

Sveikiname visus skaitytojus ir prenumeratorius! Jurijus Okunevas yra su jumis.

Ar kada susimąstėte, kaip protingai planuojate ir leidžiate laiką? Ar žinote jausmą, kai veltui švaistote dienas, savaites ar net mėnesius?

Jei taip, tada Eisenhowerio matrica kaip prioritetų nustatymo priemonė yra tema, kurią turite išmokti. Be jo būsite pasklidę dėl įvairiausių smulkmenų, pamiršdami apie tikrai svarbius dalykus.

Jei dar nesusidūrėte su laiko valdymo problema, tuomet jums vis tiek reikia matricos, nes ji padės jums tapti dar sėkmingesniems.

Matricą sukūrė 34-asis JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris.

Kadangi valstybės vadovo poste buvo neįtikėtinai daug kasdienių užduočių, politikas nusprendė sukurti universalią schemą, kuri padėtų jas klasifikuoti ir rūšiuoti.

Metodo esmė – išanalizuoti einamuosius reikalus, užduotis ir nustatyti, kurios iš jų yra reikšmingiausios ir neatidėliotinos. Problema ta, kad ne visada galime teisingai nustatyti, kas iš tikrųjų svarbu mūsų gyvenimui ir verslui. Tik išmokę itin efektyvaus planavimo, eisime į sėkmės, savirealizacijos ir harmonijos kelią.

Ašys ir kvadrantai

Matricą sudaro dvi ašys. Vertikalus reiškia svarbą, o horizontalus – užduoties skubumą. Dėl to išskiriami keturi kvadrantai.

• Viršuje dešinėje. Reikalai skubūs ir svarbūs.

Čia užduotys tenka, jei atsitiko kažkas netikėto, ir tenka spręsti netikėtus reikalus. Arba dėl neraštingo laiko valdymo, kai laiku neišspręstos užduotys pereina iš statuso „svarbūs, bet neskubūs“ į būseną „negalima ilgiau atidėti“. Išimtis yra sveikatos ir saugos klausimai, kuriems visada turi būti teikiama pirmenybė.

Pagrindinis matricos principas yra tai, kad reikia padaryti viską, kas įmanoma, siekiant užtikrinti, kad tam tikrame kvadrante nebūtų jokių įrašų. Tai parodys, kad viską arba beveik viską kontroliuojate. Tik tokiu atveju galime kalbėti apie išskirtines verslo savybes, gebėjimą tinkamai valdyti laiką ir susidėlioti prioritetus.

• Viršuje kairėje. Reikalai nėra labai skubūs, bet svarbūs.

Tai yra pagrindinis sektorius. Jame turėtų būti pateikiamos svarbiausios problemos jums ir (arba) jūsų įmonei. Susitelkę į šį kvadrantą užtikrintai judėsite savo svajonių link, gyvensite įvykių ir laimėjimų kupiną gyvenimą.

Jei atidėliosite viršutiniame kairiajame kvadrante esančių problemų sprendimą, netrukus pastebėsite, kad užduočių sąrašas iš jo sklandžiai patenka į ankstesnį viršutinį kairįjį sektorių. Tai yra, prasideda avarinė situacija. Kad taip nenutiktų, turite turėti galimybę perduoti problemas kitiems žmonėms!

Tai apima prasmingas kasdienes užduotis, kurios padės išvengti problemų ateityje. Pavyzdžiui, tai rinkodaros planavimas, prekės ženklo keitimas, personalo ir finansiniai klausimai, taip pat sportas ir sveikatos apsauga, pagalba artimiesiems, signalizacijos įrengimas bute, turto draudimas ir kt.

• Dešinėje apačioje. Reikalai skubūs, bet ne per svarbūs.

Jame yra klausimų, kurie savo skuba atitraukia mūsų dėmesį nuo daug svarbesnių veiklų. Pavyzdžiui, poreikis padėti giminaičiui pasodinti bulves, draugo prašymas jį pasiimti iš oro uosto, buitinės technikos remontas, toli gražu ne artimiausio ir atsidavusio draugo gimtadienis ir pan.

Apipurškę visa tai, pradėsite mažiau dėmesio ir laiko skirti problemoms iš ankstesnių kvadrantų. Dėl to kenčia jūsų interesai, poreikiai ir siekiai. Be to, yra didelė tikimybė, kad pradėsite perkelti dalykus iš šio sektoriaus į „skubų ir svarbų“ sektorių. Štai kodėl būtina kruopštus nustatyti prioritetus.

• Dešinėje apačioje. Dalykai nėra skubūs ir nesvarbūs.

Bet kurio žmogaus kasdienybėje yra daug tokių dalykų. Kaip pelkė, jie tave visiškai įsiurbia.

Į šią kategoriją įeina įvairūs buities darbai, maloni veikla sielai ir smulkūs organizaciniai reikalai, kuriuos galite atlikti būdami tikrai laisvi, nepakenkdami nei sau, nei savo kompanijai. Skambinimas draugui, susirašinėjimas socialiniuose tinkluose, kelionių kitoms atostogoms paieška, apsilankymas grožio salone, poros nuotraukų pakeitimas svetainėje – visam tam išleidžiate savo dėmesį, energiją, laiką ir pan.

Visos užduotys, patenkančios į šį kvadrantą, turėtų būti atliktos tik išsprendus visų kitų sektorių problemas.

Pastebėtina, kad matricą aktyviai naudojo garsus amerikiečių itin efektyvaus planavimo specialistas Stephenas Covey. Remdamasis buvusio prezidento diagrama, jis ją papildė savo mintimis, paaiškinimais ir patarimais. Visų pirma, pirmąjį sektorių jis pavadino krizės sektoriumi, antrąjį – kokybišku kvadratu, trečiąjį – krizės slenksčiu, o ketvirtąjį – degradacija.

Viena vertus, prioritetų matrica yra labai logiška, suprantama ir paprasta. Tačiau kai tik pradedi klasifikuoti užduotis, iškart iškyla problemos. Kaip suprasti, kas tiesiog svarbu, o kas kritiškai svarbu? Ką reikia padaryti dabar, o kas gali laukti? Toliau pateikta technika padės tai padaryti.

„Dekarto koordinatės“

Jis taip vadinamas, nes vis dar remiasi susikertančių ašių sistema, kurią kadaise sukūrė garsus matematikas Rene Descartesas. Eizenhauerio matrica ir Dekarto kvadratai turi tą pačią išvaizdą, tačiau skiriasi turinys. Kiekvienam kvadrantui priskirtas klausimas.

• Viršutinis kairysis sektorius. Ką aš gausiu, jei to nepadarysiu?
• Viršutinis dešinysis sektorius. Ką aš gausiu, jei tai padarysiu?
• Apatinis kairysis sektorius. Ką aš prarasiu, jei to nepadarysiu?
• Apatinis dešinysis sektorius. Ką aš prarasiu, jei tai padarysiu?

Kaip naudotis Eizenhauerio matrica

Manau, kad nereikia diskutuoti apie būtinybę naudoti verslo ir namų ūkio darbų prioritetų nustatymo metodus. "Ar tai gali būti naudinga kur nors kitur?" - klausi tu. Atsakymas yra taip, jis bus naudingas visur, kur reikės ką nors organizuoti. Pavyzdžiui:

• Asmeninis gyvenimas.

Surasti savo broliui gydytoją yra skubu ir svarbu. Susitaikyti su sutuoktiniu nėra skubu, bet svarbu. Nupirkti gimtadienio dovaną savo antros eilės pusbroliui yra skubu, bet nesvarbu. Nuorodą į juokingą vaizdo įrašą nusiųsti draugui socialiniuose tinkluose nėra skubu ir nesvarbu.

• Spintos ir sandėliukų valymas namuose.

Pirmajame kvadrante gali būti dalykų, kurių jums tikrai reikia ir kurių gali prireikti rytoj. Antroje – tie, kurie labai reikalingi, bet ne dabar. Trečioje yra tie, kurių prireiks artimiausiu metu, bet tada juos galima atidėti. Ketvirtoje – ką galima atidėti kitam sezonui / atiduoti skurstantiems žmonėms.

• Rūpindamiesi savo sveikata.

Norite įveikti žalingą lėtinę ligą ar pasveikti po operacijos? O gal tiesiog norite pagerinti bendrą savijautą ir sutvarkyti kūną? Norėdami tai padaryti, turite atkreipti dėmesį į daugybę dalykų – mitybą, treniruotes, poilsį, profilaktinius ir vaistinius preparatus, fizioterapiją ir kt. Be to, ne visus metodus galima ir reikia derinti.

Paskirstykite užduotis į kvadrantus, kad sukurtumėte kompetentingą atkūrimo strategiją ir apibūdintumėte tikslų veiksmų planą.

**
Kaip visada, linkiu sėkmės siekiant užsibrėžtų tikslų ir laimingo, sėkmingo gyvenimo. Dar daugiau įdomios ir 300% naudingos informacijos rasite mano. Jūsų laukia unikalūs autoriaus pasiekimai, išsami teorinė informacija ir daugybė praktinių (!) pokyčių.

O jei dar kyla klausimų, kviečiu į individualią konsultaciją. Detalės.

Tai viskas. Iki naujų leidinių. Prenumeruokite naujienas, kad nepraleistumėte nieko svarbaus. Pagarbiai jūsų Jurijus Okunevas.

Norėdamas daugiau nuveikti per dieną, Dwightas Eisenhoweris sukūrė savo veiksmingą laiko valdymo įrankį, kuris šiandien vadinamas „Eisenhowerio matrica“ arba „Prioritetinė matrica“. Kokia metodo esmė?

KAS YRA EISENHOWER MATRIKA?

Eizenhauerio matricos idėja yra išmokti greitai atskirti svarbius dalykus nuo nesvarbių ir tų, kuriems visiškai nereikia dėmesio.

Eisenhoweris pasiūlė visus esamus ir planuojamus reikalus suskirstyti į 4 kategorijas, remiantis skubos ir svarbos principu. Aiškumo dėlei jis nupiešė kvadratą ir padalijo jį į 4 laukus.

Kiekviename lauke buvo darbų sąrašas:

1 laukas: svarbūs ir neatidėliotini dalykai.
2 laukas: svarbūs, bet ne itin skubūs reikalai.
3 laukas: Nesvarbūs, bet skubūs reikalai;
4 laukas: nesvarbūs arba neatidėliotini dalykai.

Kaip dirbti su Eizenhauerio aikšte?

Pažvelkime į Eizenhauerio aikštę išsamiau:

SVARBIAI IR SKUBIAI KLAUSIMAI

Ką įtrauktumėte į šią kategoriją? Kiek skubių ir svarbių dalykų būtų galima surašyti šioje aikštėje? Apgaulė ta, kad Eisenhower planavimas gali būti vadinamas efektyviu tik tada, kai pati pirmoji aikštė visada yra švari, be jokio įėjimo.

Jei turite sąrašą užduočių, kurias galite priskirti šiam matricos laukui, tai reiškia, kad kažkas trukdo jūsų produktyviam darbui: tinginystė, savidisciplinos stoka, nesugebėjimas teisingai susidėlioti prioritetų ir tt Visa tai veda prie skubėjimo. darbus, o tai neigiamai veikia psichinę ir fizinę žmogaus būklę.

SVARBI, BET NE LABAI SKUBIAI DALYKAI

Eisenhoweris, kurdamas savo laiko valdymo sistemą, buvo tikras, kad ši kategorija yra pati svarbiausia. Laiku įdėti užduotį ir imtis jos įgyvendinimo reiškia galimybę skirti tiek laiko, kiek reikia problemos sprendimui.

Pavyzdžiui, laiku apsilankius pas gydytoją išvengsite susirgimų, o studento baigiamąjį darbą rašydami kiek anksčiau nei numatyta, paliksite galimybę ištaisyti klaidas.

NE LABAI SVARBI, BET SKUBIAI KLAUSIMAI

Šis Esenhower matricos laukas skirtas čia patalpinti dalykus, kurie trukdo efektyviam darbui ir todėl juos reikia nedelsiant pašalinti. Pavyzdžiui, sutvarkyti sugedusį kompiuterį, padėti uošvei nuvežti baldus į vasarnamį ir pan.

NE SKUBIAI IR NESVARBIAI DALYKAI

Prioritetų matricoje taip pat yra vieta dalykams, kuriuos darome kiekvieną dieną, kad atitrauktume mintis nuo darbo. Tai ilgi pokalbiai telefonu, serialų žiūrėjimas, draugų naujienos, laiškų rašymas ir pan.

Tai yra visi tie dalykai, kurie yra malonūs, bet nebūtini. Eisenhoweris, kalbėdamas apie prioritetus, tokią veiklą pavadino „laiko švaistymu“, kuri neigiamai veikia darbo našumą.

Su Eizenhauerio aikšte bus patogiau dirbti, jei:

• Išdėstykite užduotis kiekviename lauke pagal svarbą, sunumeruodami jas lotyniškomis raidėmis arba skaičiais. Pirmiausia turėtumėte spręsti skubesnius ir svarbesnius reikalus;
• Daugiausia sutelkite dėmesį į dalykus iš aikštės. Jei dalykai iš nelabai skubių, bet svarbių sąrašo patenka į svarbių ir skubių reikalų kvadratą, tai nėra baisu. Svarbiausia, kad toks judėjimas netaptų tendencija;
• Apibrėžkite sau ilgalaikius tikslus ir nubrėžkite žingsnis po žingsnio užduotis, kaip juos pasiekti. Paskirstykite užduotis į kvadratus;
• Nesiblaškykite nuo šiuo metu atliekamos užduoties darydami dūmų pertraukėles, tikrindami el. paštą ar kitus dalykus.

Taigi prezidento Eisenhowerio sukurta matrica yra efektyvi laiko valdymo priemonė, sėkmingai naudojama praktikoje jau daugiau nei pusę amžiaus.

34 JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris buvo labai užimtas žmogus. Norėdamas per dieną nuveikti daugiau, jis sukūrė savo veiksmingą laiko valdymo įrankį, kuris šiandien vadinamas Eizenhauerio matrica arba prioritetine matrica. Kokia metodo esmė?

Kas yra Eizenhauerio matrica?

Eizenhauerio matricos idėja yra išmokti greitai atskirti svarbius dalykus nuo nesvarbių ir tų, kuriems visiškai nereikia dėmesio. Eisenhoweris pasiūlė visus esamus ir planuojamus reikalus suskirstyti į 4 kategorijas, remiantis skubos ir svarbos principu. Aiškumo dėlei jis nupiešė kvadratą ir padalijo jį į 4 laukus. Kiekviename lauke buvo darbų sąrašas:

• 1 laukas: svarbūs ir skubūs klausimai;
• 2 laukas: svarbūs, bet ne itin skubūs reikalai;
• 3 laukas: Nesvarbūs, bet skubūs reikalai;
• 4 laukas: nesvarbūs arba neatidėliotini dalykai.

Kaip dirbti su Eizenhauerio aikšte?

Pažvelkime į Eizenhauerio aikštę išsamiau:

1. Svarbūs ir neatidėliotini reikalai. Ką įtrauktumėte į šią kategoriją? Kiek skubių ir svarbių dalykų būtų galima surašyti šioje aikštėje? Apgaulė ta, kad Eisenhower planavimas gali būti vadinamas efektyviu tik tada, kai pati pirmoji aikštė visada yra švari, be jokio įėjimo. Jei turite sąrašą užduočių, kurias galite priskirti šiam matricos laukui, tai reiškia, kad kažkas trukdo jūsų produktyviam darbui: tinginystė, savidisciplinos stoka, nesugebėjimas teisingai susidėlioti prioritetų ir tt Visa tai veda prie skubėjimo. darbus, o tai neigiamai veikia psichinę ir fizinę žmogaus būklę.
2. Svarbūs, bet ne itin skubūs reikalai. Eisenhoweris, kurdamas savo laiko valdymo sistemą, buvo tikras, kad ši kategorija yra pati svarbiausia. Laiku įdėti užduotį ir imtis jos įgyvendinimo reiškia galimybę skirti tiek laiko, kiek reikia problemos sprendimui. Pavyzdžiui, laiku apsilankius pas gydytoją išvengsite susirgimų, o studento baigiamąjį darbą rašydami kiek anksčiau nei numatyta, paliksite galimybę ištaisyti klaidas.
3. Nelabai svarbūs, bet skubūs reikalai.Šis Esenhower matricos laukas skirtas čia patalpinti dalykus, kurie trukdo efektyviam darbui ir todėl juos reikia nedelsiant pašalinti. Pavyzdžiui, sutvarkyti sugedusį kompiuterį, padėti uošvei nuvežti baldus į vasarnamį ir pan.
4. Ne skubūs ar svarbūs reikalai. Prioritetų matricoje taip pat yra vieta dalykams, kuriuos darome kiekvieną dieną, kad atitrauktume mintis nuo darbo.

   Tai ilgi pokalbiai telefonu, serialų žiūrėjimas, draugų naujienos, laiškų rašymas ir t.t.. Tai yra visi tie dalykai, kurie yra malonūs, bet nebūtini. Eisenhoweris, kalbėdamas apie prioritetus, tokią veiklą pavadino „laiko švaistymu“, kuri neigiamai veikia darbo našumą.

Su Eizenhauerio aikšte bus patogiau dirbti, jei:

• Išdėstykite užduotis kiekviename lauke pagal svarbą, sunumeruodami jas lotyniškomis raidėmis arba skaičiais. Pirmiausia turėtumėte spręsti skubesnius ir svarbesnius reikalus;
• Daugiausia sutelkite dėmesį į dalykus iš 2 kvadrato. Jei dalykai iš nelabai skubių, bet svarbių sąrašo patenka į svarbių ir skubių dalykų kvadratą, nesijaudinkite. Svarbiausia, kad toks judėjimas netaptų tendencija;
• Apibrėžkite sau ilgalaikius tikslus ir nubrėžkite žingsnis po žingsnio užduotis, kaip juos pasiekti. Paskirstykite užduotis į kvadratus;
• Nesiblaškykite nuo šiuo metu atliekamos užduoties darydami dūmų pertraukėles, tikrindami el. paštą ar kitus dalykus.

Taigi prezidento Eisenhowerio sukurta matrica yra efektyvi laiko valdymo priemonė, sėkmingai naudojama praktikoje jau daugiau nei pusę amžiaus.

Susiję straipsniai

Eizenhauerio matrica kaip prioritetų nustatymo įrankis

Manoma, kad generolas Dwightas Eisenhoweris naudojo šį metodą.

Jis sukūrė užduočių klasifikavimo matricą, kurią naudojo efektyviau organizuoti savo laiką, ir tai padėjo jam pasiekti sėkmės – tapti JAV prezidentu.

Visi atvejai, remiantis Eisenhowerio matrica, gali būti suskirstyti į keturias kategorijas pagal svarbą ir skubumą

Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš šių kategorijų.

A. Svarbus ir skubus. Šios kategorijos dalykus reikia atlikti nedelsiant. Tinkamiausias žodis jiems yra „avarinė situacija“.

Rytoj egzaminas, bet bilietai dar neišmokti, o tai, kas buvo ilgai atidėta, reikia paskubomis baigti mokytis.

„Reikia gyventi taip, kad svarbūs dalykai nevirstų skubiais“.

B. Svarbus ir neskubus. Šios kategorijos atvejai yra labiausiai „įžeidžiami“ į juos kreipiame mažiausiai dėmesio, nes jie nėra skubūs! „Laikas bėga“, – galvojame apie tokius dalykus ir paliekame juos antroje pusėje. „Egzaminas dar toli, laukia visas semestras, dar nereikia apie tai galvoti

apie pasiruošimą... Na, dar mėnuo iki egzamino, turėsiu laiko viską išmokti... Dar visa savaitė, yra laiko...“ Ir palaipsniui, dėl mūsų kategorijų reikalų aplaidumo IN jie virsta kategorijų reikalais A. O dabar paskutinė naktis prieš egzaminą, ir mes karštligiškai bandome bent ką nors prisiminti, o galvose sukasi: „Ech, reikėjo pradėti ruoštis anksčiau! Norėdami išvengti tokio savo gyvenimo įvykių scenarijaus, eikite į kategoriją reikalai INį tai reikia žiūrėti kaip į investiciją, kurią reikia padaryti šiandien, kad rytoj gautum pelną.

SU. Nesvarbu ir skubu . Gudrūs dalykai, kurie mėgsta „apsimesti svarbiais“. Jie sumaniai užmaskuoja save kaip kategoriškus atvejus A, ir jie dažnai sugeba mus apgauti: žmogaus prigimtis yra supainioti svarbą ir skubumą – būtent šios užduotys kuria šurmulio, neramumų ir amžino skubėjimo atmosferą, bet kažkodėl tai padėtis dažnai laikoma aktyvaus darbo rodikliu. Tačiau net XX amžiaus pradžioje. mokslinio darbo organizavimo klasikas F. Tayloras pastebėjo, kad gerai organizuota įmonė yra ta, kurioje niekas niekur nebėga, nesinervina, o viskas atliekama neskubant, bet laiku ir kokybiškai. Atidžiai pažvelkite į savo asmeninę „aš“ korporaciją. Kaip tau sekasi?

D. Nesvarbi ir neskubi(„šiukšliadėžė“). Mūsų laiko grimzlės yra tokio tipo atvejai. Jie dažnai būna malonūs ir įdomūs, todėl mieliau joms leidžiame geriausias valandas, o tada neprisimename, kur tiek laiko praėjo? Tokius dalykus reikia „finansuoti“ likutiniu pagrindu, kitaip jie „suvalgys“ visą mūsų laikų biudžetą. Jei laikysimės šio principo, jie iš sugėrėjų gali tapti mūsų pagalbininkais.

Nustatykite taisyklę: „Parašysiu esė apie ekonomiką, atliksiu užduotį apie laiko planavimą, o jei turėsiu laisvo laiko, pažaisiu valandą“.

į kompiuterinį žaidimą“ ir griežtai jo laikykitės. Tada bus atlikti svarbūs darbai, liks laiko pramogoms.

Eizenhauerio matricos pranašumai:

- patogus naudoti;

- leidžia sumažinti nesvarbių užduočių skaičių;

— padeda greitai nustatyti prioritetines užduotis ir veiklas.

Stepheno Covey laiko valdymo matrica

Stephenas Covey buvo vienas iš nedaugelio žmonių planetoje, mokėjusių tinkamai valdyti kiekvieną laiko minutę.

Covey dirbo prie originalo laiko valdymo sistema kelerius metus įdėdamas visą praktinę patirtį, kurią sukaupė per šimtus, o gal ir tūkstančius konsultacijų su verslininkais ir tiesiog verslo žmonėmis, kurie svajoja viską išspausti iš laiko. Iki pat paskutinio lašo.

Stephenas parašė keletą knygų apie produktyvumą. Garsiausias „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“. Jame aprašomi įpročiai, kurių turite laikytis, kad taptumėte produktyvesni.

Trumpai apie kiekvieną iš įpročių:

1. Būkite iniciatyvūs. Pakeiskite aplinkinį pasaulį, kad sukurtumėte patogią aplinką tikslams siekti, savirealizacijai ir kūrybai. Ignoruokite nuo jūsų nepriklausančių veiksnių, tokių kaip politika
2. Pradėkite imtis veiksmų turėdami omenyje galutinį tikslą. Bet koks jūsų veiksmas turėtų būti nukreiptas į šį tikslą
3. Sukurti laiko valdymo matrica ir teikti pirmenybę svarbiems ir kartu neskubiems reikalams
4. Elkitės pagal strategiją Win-Win(win-win).

   Bet kurioje problemoje visada yra 2 pusės (dalyviai). Pagalvokite, kaip tai išspręsti vienu metu ir visiems naudingiausiu būdu.

5. Pirma, stengtis suprasti asmenį yra antras svarbus dalykas. Ugdykite empatišką klausymąsi – emocijų, jausmų, o ne tik žodžių priėmimą iš žmogaus. Ir nepamirškite padovanoti savo
6. Stenkitės pagauti sinerginį poveikį. Sinergija reiškia, kad visuma visada yra didesnė už jos dalis. Poveikis atsiranda atliekant sudėtingas užduotis, taip pat dirbant komandoje
7. Pagaląskite pjūklą. Nuolat tobulinkite planavimo, bendravimo ir empatijos įgūdžius

Įdomiausias ir neįprastas aukščiau paminėtas punktas yra trečiasis punktas: „Laiko matrica“.

Kas yra laiko valdymo matrica ir kaip su ja dirbti

Matrica yra šablonas, pagal kurį galite nustatyti užduočių seka.

Fiziškai matrica yra kvadratas, padalintas į 4 mažesnius kvadratus. Matuojamas horizontaliai skubumas ir vertikaliai - svarbą.

Bet kokia nauja užduotis turi būti susieta su vienu iš langelių ir, atsižvelgiant į pasirinktą kvadratą, turi būti atliktas konkretus veiksmas, pavyzdžiui, nedelsiant imtis užduoties arba atidėti ją vėlesniam laikui.

Bylų nagrinėjimo galimybės

Stephen Covey laiko valdymo matrica siūlo 4 veiksmų vystymo variantus.

Jei tai skubus ir svarbus, tai reikia padaryti dabar. Tokių atvejų dalis gali siekti 40-50 proc. Covey teigia, kad skubios ir svarbios užduotys mažai prisideda prie jūsų pagrindinių tikslų. Didelis tokių atvejų skaičius visų pirma rodo ekstremalią situaciją, taigi, netinkamą darbo laiko organizavimą ir žemą asmeninį produktyvumą.

Jei tai neskubu ir svarbu, tuomet reikia skirti maksimaliai laiko, dėmesio ir išteklių jam užbaigti. Būtent šie dalykai veda jus į savo tikslus, o tai reiškia, kad užbaigimo nauda yra maksimali.

Jei tai skubus ir nesvarbus, reikia tai deleguoti (patikėti). Pabandykite surasti atlikėją, kuriam ši užduotis svarbi. Taip sutaupysite savo laiką.

Jei tai neskubu ir nesvarbi- nedaryk. Kartais psichologiškai sunku atsisakyti ją atlikti, nes galvoje jau tvirtai įsitvirtino mintis, kad užduotis turi būti atlikta. Jei negalite parodyti valios ir įveikti savęs, įtraukite užduotį į atskirą sąrašą „Kada nors padaryti“.

Kaip valdyti daug dalykų naudojant matricą

Greičiausiai esate labai užsiėmęs žmogus ir jūsų užduočių skaičius matuojamas dešimtimis.

Bandymas laikyti juos savo galvoje ar užrašyti ant popieriaus yra neproduktyvus.

Pristatome jums LeaderTask – specializuotą programą, skirtą atvejų analizei. „LeaderTask“ palaiko Stepheno Covey laiko valdymo techniką.

Programoje sukurkite 4 aplankus (projektus), kad galėtumėte dirbti su laiko matrica:

Pradėkite pildyti juos užduotimis:

Išbandykite Lyderio užduotis dirbti su Covey laiko valdymo matrica.

Atsisiųskite „LeaderTask“.

Eizenhauerio matrica (pavadinta ją išradusio 34-ojo JAV prezidento vardu) yra vienas iš laiko valdymo metodų, leidžiančių nustatyti dienos reikalų prioritetus. Matrica atrodo kaip keturi kvadratai, kurie gaunami sukryžiavus ašis „Svarbu – Nesvarbu“ horizontaliai ir „Skubi – neskubi“ vertikaliai.

Kaip naudoti šią matricą? Tiesiog paskirstykite savo užduotis (pavyzdžiui, dienos užduotis) pagal jų svarbą ir skubumą.

Svarbūs ir neatidėliotini reikalai yra tie, kurie yra labai svarbūs ir kurių negalima atidėlioti. Be jų viskas sugrius, o rytoj juos daryti bus per vėlu. Šiuos dalykus pirmiausia reikia padaryti šiandien – ir be nesėkmės. Svarbių ir neatidėliotinų užduočių pavyzdžiai: projekto užduoties, kurios terminas turi būti atliktas, atlikimas; neplanuotas vizitas pas odontologą, traumatologą ar kitą specialistą; skubus telefono skambutis klientui ar sandorio šaliai. Teoriškai svarbių ir neatidėliotinų reikalų aikštė turėtų būti tuščia, tačiau praktiškai kiekvienas žmogus turi svarbių ir neatidėliotinų reikalų, dalis jų kyla dėl tinginystės, dalis – dėl profesionalumo stokos, o kai dėl nenugalimos jėgos.

Svarbūs, bet neskubūs reikalai yra svarbūs dalykai, kurie greitai taps neatidėliotini. Jei neplanuojate to laukti ir leisti sau nereikalingų lenktynių, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus. Tokių dalykų pavyzdžiai: dabartinis (planuojamas) darbas su jūsų projektais; naujų projektų planavimas; projektų rezultatų įvertinimas.

Reikalai ne svarbūs, o skubūs. Paprastai ši aikštė apima dalykus, kurie nepriartina jūsų prie tikslo, kad ir koks jis būtų, tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti, bet tik dėl to, kad juos atliktumėte. Sveikiname su gimtadieniu (pasirodo, šiandien gimė Vasya), netikėtai atvykus svečiams ir kitais neplanuotais, priverstiniais susitikimais, kurių negalima atsisakyti. Jei galite ką nors iš to deleguoti, kam nors patikėkite, būtinai tai padarykite.

Dalykai, kurie nėra svarbūs ir neskubūs, yra pati blogiausia dalykų kategorija. Jie nėra svarbūs, nėra skubūs, bet tai yra tie, kuriuos norite padaryti. Tai jūsų laiko švaistymas – skaitykite blizgius žurnalus, kompiuterinius žaidimus, žiūrėdami televizorių ir naršydami internete.

Svarbu: daugelis žmonių pradeda daryti nesąmones, kai yra tiesiog pavargę. Kai nori, tai nori. Taigi, tai neteisingas sprendimas. Teisingai – susiplanuokite kokybiškas atostogas (tai kategorija Svarbu, bet ne skubiai) ir kokybiškai pailsėkite, o ne užsiimkite kvailyste.

Apibendrinant galima pasakyti, kad Eisenhower matrica veikia kaip priemonė ir, be to, gerai sutvarkoma, jei jos laikotės. Galite didžiuotis savimi, jei aikštė „Svarbu ir skubu“ dažniau ištuštėja: ir tai visiškai įmanoma, jei dažniau tvarkysite aikštės „Svarbu, bet neskubu“ reikalus. Taip dirba profesionalai!

Jums bus naudinga nustatyti, kaip efektyviai leidžiate laiką, ar mokate susidėlioti prioritetus ir deleguoti pareigas.

Iš savo savaitraščio/dienoraščio išrašykite vienos dienos planą. Ką veikei, kokias užduotis
nusprendėte, su kuo susitikote, kas trukdė jūsų darbui, kiek laiko tai užtruko? Padalinkite tai, ką padarėte, į keturis Eizenhauerio matricos kvadrantus, nurodydami praleistą laiką.

Apskaičiuokite, kaip laikas pasiskirstė keturiuose kvadrantuose?

Rezultatų apdorojimas.

I kvadrantas – reikalai, kuriuos reikia nedelsiant išspręsti. Jie ir skubūs, ir svarbūs, ir taip
ir šaukti apie save: „Daryk tai! Priimk sprendimą! Atsakykite į laišką! Susitikimas! Paruoškite ataskaitą!

Ką gavai?
Jei I kvadrantas neproporcingai išaugo, tai reiškia, kad terminai ir datos valdo jus, o ne jūs savo gyvenimą. Gal tiesiog viską nustūmei iki paskutinės ribos? Juk labai gali būti, kad II kvadranto užduotys, kurios taip pat yra svarbios, bet neskubios, tapo neatidėliotinos, nes nespėjote jų atlikti laiku? Jums trūksta strateginio požiūrio į problemą. Vadovas ar tiesiog tokioje situacijoje atsidūręs žmogus yra po kasdieniu Damoklo streso kardu, kurį sukelia besitęsianti krizinė situacija. Neturite nei laiko, nei jėgų galvoti apie ilgalaikius planus, ruošti pasiūlymus naujam produktui, draugai, santykiai, su kuriais taip vertinate, pamiršo, kaip atrodote. Jūs pasivijate išvykstantį traukinį ir vienu metu atsidursite tuščiame perone su sudaužyta širdimi.

Kodėl?
Neteisingai susidėliojote prioritetus, nemokate deleguoti pareigų ir nepasitikite
savo darbuotojams, visą naštą prisiimate patys. Esant tokiai situacijai, jums sunku suprasti
skaitykite aukštyn, nes Neturite nuomonės, įmonės ateities vizijos, esate visiškai užsiėmęs
svarbius šių dienų klausimus.

Ką daryti?
Išmokite deleguoti pareigas, išsiugdykite pavaduotoją, studentą, jei norite, kuris jus pakeis, jei reikės. Paruoškite sąrašą pareigų, kurias jūsų darbuotojai gali atlikti vietoj jūsų. Peržiūrėkite prioritetų lapą. Perkelkite savo veiklos svorio centrą į II kvadrantą.

Auksinė taisyklė: krizei lengviau užkirsti kelią nei ją išspręsti.

II kvadrantas. Svarbu, bet neskubu – puiki filosofija! Jei pavyko paskirstyti laiką taip, kad II kvadrantas pasirodė labiausiai užpildytas užduočių, galite nuoširdžiai pasveikinti!

Ką gavai?
Puikiai mokate „atskirti kviečius nuo pelų“, susikoncentruojate į pagrindinį dalyką, į viską turite savo požiūrį, nes turite pakankamai laiko ramiai apgalvoti esamus ir būsimus projektus. Turite gerus dalykinius santykius su kolegomis, turite į ką kreiptis iškilusiais klausimais ir prireikus patarimo.

Kodėl?
Jūsų prioritetų nustatymo sistema puikiai tinka konkrečiai jūsų veiklai.
Mokate deleguoti pareigas ir negaišti laiko kitų žmonių problemoms spręsti.

III kvadrantas. Nesvarbu, bet skubu? Nesvarbios smulkmenos, trumpalaikiai tikslai, momentiniai interesai ir problemos.

Ką gavai?
Ar nemanote, kad užkamšote visas skyles? O gal pats taip sutvarkei? Kodėl atliekate mažiausiai svarbią darbo dalį? Kas už jus padarys visa kita?

Jei, be to, antrąją vietą pagal jūsų matricoje praleistą laiką užima IV kvadrantas, tuomet esate pirmasis kandidatas atleisti.

Kodėl?
Kažkodėl iš visų savo darbo pareigų pasirinkote tik nesvarbias. Be to, jūs pats nustatėte, kas jums yra svarbiausia, o kas – tuštybių tuštybė. Jei pats pripažįstate, kad švaistote laiką nesvarbioms užduotims, kodėl tai darote? Neturite nei aiškių tikslų, nei planų nei artimiausiai, nei ilgalaikei ateičiai. Tai panašu į sabotažą, ir nuo to pirmiausia nukentėsite jūs patys.

Ką daryti?
Jei ketinate ieškoti kito darbo, pirmiausia pagalvokite, kokios dabartinės vadovybės rekomendacijos galite tikėtis su tokiu darbo entuziazmu? Turbūt labiau patartina susitvarkyti dabartinėje darbo vietoje, kad viršininkas leistų eiti su ašaromis akyse ir pažadu priimti, kai tik norėsite sugrįžti. Norėdami tai padaryti, jums „tiesiog“ reikia perkelti savo reikalų svorio centrą į II kvadrantą, kad taptumėte nepakeičiamu ir tikrai reikalingu darbuotoju. Norėdami tai padaryti, turite nedelsdami peržiūrėti savo prioritetų sąrašą, užduočių tvarkaraščius ir įsisavinti visus laiko taupymo būdus. Jūs neturite kur trauktis, jus ištiko krizė, kuri gali baigtis nelaime!

IV kvadrantas. Nesvarbūs ir neskubūs reikalai. Už ką tau mokama? Jūs neprieštaraujate išlaidauti
praleisti savo gyvenimą beverčiais dalykais? Komentarų nereikia.

„Skubūs reikalai dažniausiai nėra patys svarbiausi,
o svarbiausios nėra pačios skubiausios“.
D. Eizenhaueris

Preliminari jūsų Eizenhauerio matricos analizė parodė, kad žmonės, kurie siekia ir pasiekia sėkmės, vengia daryti veiksmus III ir IV kvadrantuose.

Jei dauguma jūsų atvejų yra I ir III kvadrantuose, naudinga perskaityti pastabą: I ir III kvadrantai