Kako pravilno načrtovati dan, da bo vse opravljeno? Ohranjanje sloga spletnega mesta. Znebite se nepotrebnih stvari

Kako pravilno načrtovati svoj dan, da boste naredili vse? Katera pravila morate upoštevati, da se izognete stresu in občutkom nezadovoljstva? V tem članku boste izvedeli, kaj morate storiti, da povečate svojo produktivnost in učinkovitost.

Če pogosto zamujate, ustvarjate blokade v službi, pozabljate na pomembne dogodke in ste živčni, da nimate časa postoriti veliko stvari, potem je ta članek za vas. Kje začeti, da se naučite pravilno načrtovati svoj čas?

Pomembno vedeti! Zmanjšan vid vodi v slepoto!

Naši bralci uporabljajo za popravljanje in obnovitev vida brez operacije IZRAELSKA OPCIJA - najboljši izdelek za vaše oči za samo 99 rubljev!
Po skrbnem pregledu smo se odločili, da vam ga ponudimo ...

1. Vodite dnevnik. Ne začnite dneva, dokler zjutraj ali še bolje zvečer ne zapišete načrtov za naslednji dan. Sestavljanje seznama opravkov je nujna dejavnost, da razumemo, kaj je treba storiti, in opravimo vse.
2. Nastavite opomnike za sestanke in dogodke na svojem mobilnem telefonu.
3. Če delate na računalniku, ustvarite ločen dokument s seznamom opravil.

Kako pravilno narediti seznam opravil?

• Seznam opravkov je treba pisati vsak dan, najbolje zvečer.
• Na svoj seznam ne napišite več kot 7 prednostnih stvari. Ne splača se več, ker je nemogoče narediti več v enem dnevu.
• Natančno zapišite vse točke. Na primer: pojdite v trgovino in kupite vse, kar potrebujete po seznamu. Seznam stvari, ki jih potrebujete, zapišite na poseben list papirja. Potem vam bo obisk trgovine vzel veliko manj časa.
• Na svoj seznam opravil bi morali vnesti približen čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje tega ali onega dejanja.
• Seznam opravil naj bo vedno viden. Če ste mlada mamica, ki jo otroci nenehno cukajo in se seznam izgubi, potem napišite več izvodov.
• Napišite seznam opravkov za teden, ki je pred vami, tako boste lažje razumeli, katere stvari so posebej nujne in katere lahko počakajo.

Osnovna pravila, kako načrtovati dan, da bo vse narejeno

1. Da bi pravilno načrtovali svoj dan in obvladali vse, je zelo pomembno, da se naučite zgodaj vstajati. Ni pomembno, ali morate v službo ali ne. Organizirajte običajen urnik spanja. Da bi se počutili energično, morate spati 8 ur na dan. Zato premislite, ob kateri uri morate iti spat, da boste lahko zgodaj vstali in vseeno dovolj spali.
2. Zelo pomembno je poslušati svojo biološko uro . Bolje veste, kdaj se počutite polni moči in energije, da hitro opravite marsikaj. Če se zvečer počutite polne energije, načrtujte dan tako, da boste imeli zvečer pomembne stvari. Preostali čas počnite manj pomembne stvari, vzemite si čas za počitek, samorazvoj, srečanje s prijatelji itd.
3. Zelo pomembno je, da si pri načrtovanju dneva določite prioritete. . Najprej morate narediti tiste stvari, ki so najpomembnejše v njihovi prioriteti, in šele nato nadaljujte s sekundarnimi. Nikoli ne odlašajte pomembnih stvari na pozneje. V nasprotnem primeru boste ves dan razmišljali o njih in se motili s svojimi mislimi.
4. Ne zapravljajte veliko energije in časa za stvari, ki vam bodo prinesle malo rezultatov. . Porabljeni čas in končni rezultat morata biti sorazmerna.
5. Ko načrtujete svoj čas, razmislite o vseh možnih možnostih, da si olajšate življenje . Na primer, če vam čiščenje hiše vzame veliko časa, razmislite o najemu hišne pomočnice. Ali pa odvrzite dolgo potrebne stvari, vse pospravite v škatle in organizirajte. Potem bo čiščenje trajalo manj časa.
6. Ko kaj počnete, analizirajte, kateri dejavniki vas najpogosteje zmotijo ​​in vam jemljejo čas . Morda vas pogosto zmotijo ​​družbena omrežja, telefoniranje ali misli o drugih stvareh. Zelo pogosto igrajo vlogo psihološki dejavniki, na primer strah, da dela ne bi mogli dokončati pravočasno, strah pred prevzemanjem težke naloge, lenoba.

Čemu se je treba izogniti, da boš v koraku z vsem

1. Ne izgubljajte časa z gledanjem televizije. Na internetu si lahko ogledate katero koli novico ali film brez oglaševanja. Tako boste prihranili čas.
2. Omejite čas na družbenih omrežjih, forumih in igrah . To je izguba časa.
3. Poskusite se znebiti slabih navad . Ste se kdaj vprašali, koliko časa porabite za kadilske odmore? To vam ne jemlje le časa, ampak tudi zdravje. Slabe navade niso združljive z uspehom.
4. Naučite se premagati lenobo, pomanjkanje zbranosti in netočnost. Vnaprej nastavite opomnike na telefonu in alarm, da ne boste zamudili. Določite časovno omejitev za dokončanje vseh nalog.

David Allen svetuje, da si pravilno organizirate delovni prostor in si zagotovite vse potrebne pisalne potrebščine. Prav tako imejte kartoteko, ustvarite ustrezno mapo za vsak primer. Allen tudi svetuje pisanje 4 seznamov opravil:

• Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti.
• Na ločen seznam dodajte projekte, ki zahtevajo integriran pristop.
• Ločeno naredite seznam projektov, ki jih iz enega ali drugega razloga še ni mogoče dokončati.
• Seznam "nekega dne".

Za hitrejše dokončanje delovnih nalog morate podobne naloge opravljati zaporedoma. Možgani se navadijo na določeno vrsto dela in vsakič hitreje kos.

Če imate zelo težko nalogo ali projekt, ga morate razdeliti na stopnje. Potem postane naloga bolj razumljiva in izvedljiva za dokončanje. Uporabite načelo "majhnih korakov".

Naučite se reči "ne", ne opravljajte dela za druge, ne postanite orodje za doseganje ciljev drugih ljudi.

Vsi uspešni poslovneži načrtujejo najpomembnejše stvari v prvi polovici dneva. Ne morete odložiti na pozneje, kar je vaša prioriteta. Kot pravijo: "Delo ste opravili, pogumno hodite."

Zelo enostavno se je naučiti pravočasno opraviti vse naloge. Večina ljudi si sama ustvarja težave in ovire v svojem življenju. Samo malo se morate potruditi in začeti načrtovati svoje življenje. Zavedati se morate, da utrujen in nezdrav človek ne more produktivno delati in polno živeti svojega življenja.

Zato je potrebno:

1. Dovolj spi .
2. Jejte pravilno. Jejte čim več zelenjave in sadja.
3. Vadba izboljša imuniteto , dajejo energijo in blagodejno vplivajo na delovanje možganov. Izboljšata se spomin in koncentracija, nevronske celice se hitreje obnavljajo.
4. Držite se svojega seznama opravil . Napišite ga za vsak dan, za teden in za leto.
5. Naj vas ne motijo ​​nepotrebne stvari , nekoristna komunikacija. Ne opravljajte dela namesto drugih.
6. Ko načrtujete svoj dan, ne prevzemajte več odgovornosti, kot jih lahko prenesete. . Ustrezno ocenite svoj čas in energijo.
7. Naj bo vaš dom in delovno mesto urejeno . Vsaka stvar naj ima svoje mesto in vsako opravilo svoj čas. Ko ostanete organizirani, porabite veliko manj časa za opravljanje stvari. Naj vam red in sistematizacija postane navada.
8. Optimizirajte svoje delo . Vsako nalogo poskušajte čim bolj poenostaviti in skrajšati čas, potreben za njeno dokončanje.
9. Uporabite sodobno tehnologijo . Tudi doma vam bo večnamenski kuhalnik, mikrovalovna pečica ali električni mlin za meso prihranil veliko časa pri kuhanju.
10. Vedno se nagradite za vsak uspeh . Če ste pravočasno opravili pomembno nalogo, si privoščite 15 minut počitka in pojejte nekaj sladkega ali se za 10 minut zazrite v sošolce.
11. Ne težite k idealu, ne obstaja. Če ste obsedeni s tem, da bi vse naredili bolje, boste na koncu zastali in se spravili v histerijo.
12. Ne kopičite nedokončanih nalog. Karkoli ste nameravali narediti danes, to tudi storite!
13. Nikoli se ne bojte prositi za pomoč ali razdelite določene naloge med zaposlene.

Poleg sestavljanja seznama opravil obstaja še nekaj drugih učinkovitih tehnik načrtovanja, ki se pogosto uporabljajo pri upravljanju časa. To je tehnika upravljanja s časom, ki vključuje pravila in načela, ki osebi pomagajo pravilno organizirati svoj čas in doseči največjo učinkovitost pri kateri koli dejavnosti.

Osnovne tehnike načrtovanja

1. Paretovo pravilo ali načelo “80 proti 20”.. Le 20 % vaših misli, pogovorov in dejanj vodi do 80 % vaših rezultatov. In 80% drugih dejanj vodi do 20% rezultatov. Zato ne poskušajte narediti vsega naenkrat, ampak najprej naredite tiste stvari, ki vam bodo prinesle največje rezultate.
2. Časovna metoda je, da morate ves svoj čas zapisati, kaj in kje ga porabite. Analiza teh zapisov vam bo pokazala, s katerimi aktivnostmi bi morali prenehati, kaj vas moti in katere procese morate pospešiti.
3. ABC načrtovanje je, da morate stvari razdeliti po črkah glede na stopnjo pomembnosti. Primeri kategorije A so najpomembnejši. Predstavljajo 15 % vseh primerov in prinesejo 65 % rezultatov. B – pomembne zadeve, ki predstavljajo 20% vseh zadev in prinašajo 20% rezultatov. Kategorija C so najmanj pomembne zadeve, ki predstavljajo 65 % in dajejo rezultat 15 %.

Če se želite naučiti pravilno načrtovati svoj dan, biti gospodar svojega življenja, ni potrebno veliko. Samo imeti željo po učenju, vložiti nekaj truda in začeti delati na sebi. Samo načrtovanje življenja, pisanje seznama opravkov za vsak dan, razvijanje odgovornosti, vztrajnosti in točnosti se morate navaditi. Naučiti se pravilno načrtovati je eden od načinov samoizpopolnjevanja, ki vam lahko korenito spremeni življenje na bolje. Naučili se boste določiti prioritete, identificirati temeljne vrednote, postaviti cilje in jih doseči v jasno določenem časovnem okviru.

- to je vesel dogodek. Zagotovo ima njegov lastnik veliko načrtov in jih želi takoj začeti izvajati. Toda kje začeti? Začeti morate s postavitvijo spletnega mesta. Navsezadnje morate natančno vedeti, kje bodo hiša, gospodarska poslopja in drugi objekti, načrtovani za gradnjo. Najverjetneje bo na tem mestu vrt, cvetlične grede in po možnosti ribnik ali bazen. Da bi vse to pravilno postavili in učinkovito uporabili celotno razpoložljivo ozemlje, morate vedeti, kako načrtovati lokacijo podeželske hiše.

Dobro izdelan načrt je potreben za vsako lokacijo, ne glede na njeno velikost in obliko. Če se to ne naredi, se lahko med gradnjo in postavitvijo vrta in cvetličnih gredic izkaže, da so predmeti nameščeni neracionalno: pojavijo se težko dostopni "žepi", ki bodo v prihodnosti morali biti prazni. Če je mogoče nekaj predelati brez znatnih stroškov, boste morali pri premikanju kapitalskih zgradb imeti znatne finančne stroške in stroške dela.

Načrt je potreben pri urejanju vsakega mesta, ne glede na njegovo velikost: le v tem primeru bo vsak njegov predmet na svojem mestu

Pravilno načrtovanje lokacije vam omogoča prihranek pri stroških, povezanih z oskrbo z energijo in vodo, odvodnjavanjem, ogrevanjem in namakanjem lokacije. Stanovanjske stavbe bodo orientirane tako, da bodo imele naravno svetlobo, vendar ne bodo vroče zaradi hude poletne vročine. Igrišče bo zagotovo vidno skozi kuhinjsko okno, tako da bodo otroci lahko nadzorovani, tudi če mama pripravlja večerjo.

Pri izdelavi načrta je treba posebno pozornost nameniti igrišču. Vedno mora biti v vidnem polju odraslih, dovolj zasenčen in osvetljen

Vendar pa so nekatera pravila za lokacijo predmetov na spletnem mestu strogo urejena in niso odvisna od želja lastnika. Samo poznati jih morate, da v prihodnosti ne bo nesporazumov, in jih dosledno upoštevati. Nekatere nianse tega vprašanja bodo poudarjene v videoposnetku, ki se nahaja na samem koncu tega članka.

Osnovna načela pri načrtovanju mesta

Pri izdelavi načrta za primestno območje je treba upoštevati veliko različnih dejavnikov. Na primer, oblika parcele, zgradbe, ki se nahajajo v njeni bližini, pa tudi značilnosti območja lahko pomembno vplivajo. Zelo pomembna je predvsem lokacija vašega zemljišča.

Vse parcele nimajo tradicionalne pravokotne oblike. Obstajajo na primer trikotne. Toda pravilna postavitev lahko to pomanjkljivost spremeni v prednost.

Vsekakor morate upoštevati, ali se zemljišče nahaja na hribu ali v nižini in ali je v bližini kakšna vodna površina. Dobro bi bilo vedeti, kaj je bilo na tem mestu prej, morda je bil tu nekoč gozd ali pa le košček stepske ravnice. Če upoštevamo te pomembne okoliščine, potem lahko tudi na majhnem zemljišču postavimo vse načrtovane objekte.

Posebno pozornost si zaslužijo naslednji dejavniki:

• Teren. Lokacija komunalnih naprav, lokacija glavne hiše in potrebnih gospodarskih poslopij je lahko odvisna od tega, kako ravna je parcela in kakšna je okoliška pokrajina.
• Vrsta tal. Tla v Rusiji so lahko različna. Obstajajo lahke in rodovitne, na katerih lahko gojite različne rastline. Lahko so peščena ali težka ilovnata tla, pa tudi ilovica. Če je zemlja "slaba", bo potrebna skrbna nega, v nekaterih primerih pa bo treba na mesto prinesti posebno rodovitno zemljo.
• Oblika mesta. Vse parcele niso pravokotne, čeprav se ta oblika šteje za tradicionalno. Parcele so lahko celo trikotne ali v obliki črke L.
• Rezervoarji. Pomembno je upoštevati ne le bližino teles podzemne vode, temveč tudi prisotnost podzemne vode in njeno gladino. Če je podtalnica in je blizu površine zemlje, boste morali namestiti drenažni sistem.
• Položaj mesta na straneh obzorja.

Značilnost #1 - relief območja

Značilnost #2 - lokacija ob upoštevanju kardinalnih smeri

Zelo pomembno je upoštevati, kako se mesto nahaja glede na kardinalne smeri. Konec koncev je od tega odvisna pravilna postavitev stavb, ki vam omogoča uporabo svetlobnih lastnosti parcele v dnevnih urah. Na primer, če se velika drevesa in zgradbe nahajajo na severni strani mesta, potem njihova senca ne bo imela negativnega vpliva na druge zelene površine.

Večina oken v hiši mora biti obrnjena proti jugu ali jugovzhodu, kar omogoča čim večji izkoristek naravne dnevne svetlobe v vseh prostorih

Hiša naj bo usmerjena s fasado proti jugu. Tedaj bodo njegove sobe svetle od zore do mraka.

Lastnost #3 - upoštevanje razumnih tradicij

Ne zanemarjajte razumnih tradicij: pustite majhno zemljišče med fasado vaše hiše in ulico za sprednji vrt. Ta kos zemlje, poln cvetja in zelenih rastlin, ne bo služil le dekorativni funkciji. Hišo bo zaščitil pred prahom in uličnim hrupom.

Imeti prednji vrt ni samo lep, ampak tudi smiseln, saj so zelene površine naravna ovira za hrup in prah, ki prodreta od zunaj.

Razdelitev primestnega območja na cone

Razmišljajmo globalno, da se na tej stopnji ne bomo zataknili pri podrobnostih. Da bi to naredili, bomo celotno spletno mesto razdelili na cone v skladu z njihovim funkcionalnim namenom.

Razdelitev celotnega ozemlja območja na območja - coniranje - je temeljne narave; podrobnosti načrta bodo izdelane v naslednji fazi

Torej moramo izpostaviti:

• Stanovanjsko območje. Tu bo stal najpomembnejši objekt – hiša, ter vsi dodatni objekti, ki se nanj navezujejo. To je lahko garaža, terasa, letna kuhinja itd.
• . Bolje je, da se sprostite stran od gospodarskih poslopij. Izbrati moramo kraj nedaleč od hiše, vendar na koncu mesta, ki je skrit pred pogledi tujcev.
• Območje vrta in zelenjavnega vrta. V ta namen morate izbrati dobro osvetljeno mesto, primerno za zalivanje. Tukaj lahko kompaktno postavite grmovje, sadna drevesa in postelje.
• Gospodarska cona. To je delovno območje. Nahajati se mora na nasprotnem koncu mesta od rekreacijskega območja. Tu so skoncentrirane stavbe za komunalne namene, prostori za zadrževanje živali in perutnine (kokošnjak itd.).

Največji od vseh se lahko šteje za območje vrta in zelenjavnega vrta. Zavzema približno polovico ali celo večji del celotne parcele. Za stanovanja je praviloma namenjena približno 1/10 celotnega ozemlja. Nekoliko več prostora zavzemajo stavbe za uporabne namene. Če se preostali prostor zdi premalo za ureditev rekreacijskega območja, se lahko to območje poveča z dodajanjem vrta, zelenjavnega vrta ali pomožnega prostora.

Ko je osnovna cona končana, lahko narišete podrobnosti načrta.

Uporabni bodo tudi primeri postavitev parcel za 6-20 hektarjev:

Podrobnosti delovnega načrta

Recimo, da so vaše sanje pred vašimi finančnimi zmožnostmi. To je pogosta situacija, vendar ni treba, da vas obupa. Na plan postavite vse, kar naj bi se sčasoma pojavilo na vaši strani, ne glede na to, ali ste danes pripravljeni na te stroške ali ne.

Prišel bo čas, ko boste kos novim izdatkom, takrat boste lahko v celoti uresničili začrtano. Pomembno je, da vse vključite v načrt in ga nato dosledno upoštevate. Če nenehno spreminjate odločitve, se lahko sčasoma prepričate, da je na mestu nastal kaos.

Postopek razvoja in podrobnega načrta bo močno olajšal brezplačen spletni oblikovalec vrtnih parcel:

V fazi detajliranja se na načrtu mesta ne pojavijo samo določeni objekti, ampak se začnejo risati tudi njihovi parametri, narisani v merilu.

Po izračunu parametrov bodočih zgradb morate s pomočjo lestvice narisati njihove obrise na milimetrskem papirju. Bolj ko je načrt natančen, bolj natančno bo njegovo izvajanje in manj napak bo v procesu njegovega izvajanja.

Poleg stavb je potrebno narisati vse elemente drugih con. Na primer, označite in postavite prihodnje postelje in gredice. Hkrati poskušajte narediti poti udobne. Sploh ni nujno, da so ravne. Gladke krivulje jim bodo dale bolj naraven videz. Hkrati se bo vaša stran znebila banalnosti. Poleg tega morajo biti vsa predlagana mesta označena na načrtu, hkrati pa morajo poti dobiti ne samo smer, ampak tudi širino.

Ne poskušajte narediti poti na vaši posesti popolnoma ravne, saj vam bo neprijetno, da jih uporabljate, na koncu pa boste zaokrožili vogale in uničili trato.

Zdaj lahko dodelite prostor za drevesa in grmovnice. Na načrtu naj izgledajo kot krogi ustrezne velikosti. Če se želite odločiti za vrste zasaditev, vzemite referenčno knjigo in izberite tiste rastline, ki ustrezajo območju, kjer živite. To bo pomagalo približno oceniti prihodnje primarne stroške urejanja mesta.

Koristen bo tudi pregled najboljših sort okrasnih grmovnic za urejanje vrta:

Največja drevesa morajo biti nameščena v delu mesta stran od hiše. Rekreacijsko območje je lahko obdano z okrasnimi listnatimi grmi, ki lepo cvetijo. Ob poteh lahko posadite pritlikave iglavce ali jagodičje, na primer glog. Rastline z velikimi listi in gosto krošnjo so posajene iz smeri pričakovanih vetrov.

Kljub dejstvu, da je največje območje namenjeno vrtnarstvu, ne smete pretiravati s sajenjem dreves: potrebujejo prostor za rast in razvoj.

Za gredice iščemo najbolj sončna mesta. Bodite pozorni na vhodni prostor, prostor za sedenje in prostor v neposredni bližini hiše. Če je ta parcela že imela lastnike, potem je bolje pustiti postelje za zelenjavo in jagode na mestih, kjer so že bile. Razlog je preprost: zemlja na tem mestu je že dobro negovana in dovolj bo le, da jo pravočasno pognojimo. Če imate nedotaknjeno zemljo, jo naredite med rekreacijskim območjem in gospodarskimi poslopji.

Vrtna gazebo z žarom. Pregled 2 primerov gradnje DIY:

Tako kot gredice tudi gredice ne smejo imeti pravilne pravokotne oblike. Kot lahko vidite, je okrogla postelja za zelenje, razdeljena na sektorje, priročna in izvirna

Nato moramo določiti lokacije za. Na načrtu naj bodo rešetke, pergole in loki. Določite jim mesto tako, da ne morejo postati le okras ozemlja, temveč tudi skriti pred očmi potrebne, a ne vedno precej lepe zgradbe za gospodarske namene.

Na zadnji stopnji izdelave načrta morate poskrbeti za mesta, razsvetljavo in prenosne posode, v katere boste postavili čudovite okrasne rastline.

Predmeti za navpično vrtnarjenje morajo biti prikazani tudi na načrtu podeželske hiše: dajejo območju dodaten čar in so potrebni za gojenje plezalnih rastlin.

Zdaj, ko je vse, kar imate v mislih, postavljeno na vaše virtualno ozemlje, se prepričajte, da predmeti ne motijo ​​drug drugega. Ne sme biti praznih ali "slepih" kotičkov. Vsak meter ozemlja vam mora prinesti koristi, da vam bo v prihodnosti všeč. Naj vas ne odvrne, če bo med uresničevanjem tega načrta deležen nekaterih prilagoditev. To je sprejemljivo. Toda poskušajte slediti načrtovanemu.

Nekaj ​​skrivnosti načrtovanja mesta se lahko naučite iz videoposnetka:

Ohranjanje sloga spletnega mesta

Eden od dejavnikov, ki vpliva na načrtovanje mesta, je slog, ki ga izbere njegov lastnik. Seveda se bo med načrtovanjem neizogibno odražal en sam slog, ki mu bodo podrejeni predmeti mesta. Na primer, če načrt vključuje vodnjak v ruskem slogu, mora biti mesto zanje na načrtu.

Seveda značilnosti sloga, v katerem bo zgrajena vaša stran, vplivajo na seznam, število in lokacijo objektov na ozemlju

Enotnost pri oblikovanju mesta podeželske hiše je mogoče doseči na drug iznajdljiv način: z uporabo ene same geometrijske oblike pri ustvarjanju različnih predmetov. Na primer, dajte ribniku, igrišču, cvetlični postelji in trati obliko kvadrata, diamanta ali kroga. Nato ponovite isto geometrijsko figuro pri oblikovanju gazeba, ograje in okenskih rešetk. Brez načrta je preprosto nemogoče uresničiti tako izvirno idejo.

Dodatne informacije o načrtovanju mesta lahko dobite iz videoposnetka:

pozdravljena V tem članku bomo govorili o načrtovanju vašega delovnega dne.

Danes se boste naučili:

1. Zakaj načrtovati svoj delovni dan;
2. Kdo ga potrebuje?
3. Kako pravilno načrtovati svoj delovni dan.

Načrtovanje delovnega dne

V 21. stoletju se je življenjski ritem opazno pospešil in še naprej pridobiva zagon. Če ste prej morali za uspeh opraviti eno količino dela, morate zdaj za uspeh narediti veliko več. In ljudje se začnejo soočati s pomanjkanjem časa. Če se vsak dan preganjamo z vsemi dnevnimi opravili, ki nam jih življenje nalaga, časa sploh ne zmanjka.

Načrtovanje delovnega dne je orodje, ki pomaga ne le učinkovito izkoristiti delovni čas, ampak ga tudi skrajšati. To ni trivialni seznam opravil, ki jih je treba izpolniti v strogem vrstnem redu. Načrtovanje je zmožnost izbire, kaj je treba narediti, zakaj in kdaj.

Zato pravilno načrtovanje ne le strukturira vse, kar počnete čez dan, ampak tudi sprosti vaš čas. Najprej morate narediti najpomembnejše - to je glavno pravilo. Koristno je za vsako osebo, ki ima prosti čas v službi in nima jasnega urnika, da si čas pravilno razporedi.

Kaj vključuje načrtovanje?

Načrtovanje delovnega časa vključuje:

• Določanje prioritet.
• Izbira pomembnih nalog.
• Iskanje najboljših načinov za njihovo rešitev.
• Iskanje zaposlitve v prostem času.

Določanje prednosti vam pomaga razumeti, čemu je treba posvetiti pozornost, kaj se lahko reši samo od sebe in katero težavo preprosto prezreti. Čas in informacije so postali veliko bolj dragoceni kot prej in navduševati se nad nečim, kar ne daje rezultatov, je nesmiselno.

Izbira pomembnih nalog- skoraj enako kot prioriteta, le v okviru enega delovnega dne. Izberete, kaj bo prineslo pomemben rezultat, kaj je treba storiti nujno in kaj je mogoče odložiti.

Iskanje boljših načinov za reševanje težav- zelo pomembna točka. Pri načrtovanju morate upoštevati ne le, kaj boste naredili, ampak tudi, kako to najbolje narediti. Hkrati pa ni pomembno le prihraniti čas, ampak narediti vse kar se da hitro in učinkovito.

Delo s prostim časom vključiti tudi v načrt dela. Imate na dan prosti 2 uri, ki ju lahko porabite za nekaj? O tem lahko poveste svojemu šefu, pa vas bo naložil z delom, lahko se izobražujete ali pa se potrudite za razvoj lastnega projekta.

Zakaj je pomembno načrtovati svoj delovni dan?

Vsakdo, ki se je kdaj srečal s svobodnjaštvom, poslom ali »delom po mili volji« (kot je taksi), odlično razume pomen organizacije nalog čez dan. Toda na primer večina pisarniških delavcev ne meni, da je treba načrtovati svoj delovni dan.

Pravzaprav je glavni razlog za načrtovanje delovnega dne povečanje lastne učinkovitosti. Če prisluhnete lastnemu telesu, lahko razumete, da vam nekatere stvari enkrat delujejo bolje, druge pa drugič. Na primer, po kosilu vam je bolj priročno klicati v druga podjetja, saj ste se že zbudili, vendar še niste utrujeni, monotono delo pa je zvečer hitreje opravljeno, zato je bolje, da vnos informacij odložite baze podatkov do 5 - 6 ur.

Načrtovanje delovnega dne ne upošteva le osnovnih elementov reševanja problemov, temveč tudi osebne preference vsakega posameznika. Upravljanje časa ni bilo zasnovano tako, da bi vse prisililo v enak vzorec visoko zmogljivega dela. Svoje naloge morate prilagoditi značilnostim svojega telesa.

Organiziranje in načrtovanje delovnega dne vam omogoča, da naredite več v krajšem času, tako da ostane čas za stvari, ki vas veselijo.

Kdo naj načrtuje svoj delovni dan?

Vsak človek bi moral znati načrtovati svoj delovni dan. Tako lahko prihranite čas in delate bolj učinkovito. Toda obstajajo 3 kategorije ljudi, ki se enostavno morajo ukvarjati z osebnim načrtovanjem.

. Najbolj nediscipliniran delavec je svobodnjak. Nima jasnega urnika in le rok ga opomni, da je čas, da se usede in nekaj naredi. Zato je za freelancerje, ki delajo z več strankami, zelo pomembno, da načrtujejo svoj delovni dan. Pogosto se izkaže, da se nova naročila pojavijo z razliko enega ali dveh dni in če čakate do zadnjega trenutka, morda ne boste imeli časa delati na dveh projektih.

Poslovneži. Tukaj je vse skoraj enako kot pri freelancingu. Še posebej, če gre za spletno poslovanje. Po eni strani se lahko sprostite doma, medtem ko vaši zaposleni delajo, po drugi strani pa bo ta pristop neizogibno neuspešen. Na Zahodu med poslovneži cveti kult deloholizma. Menijo, da če ne delaš 60 ur na teden, to pomeni, da si len in nimaš kaj početi v poslu.

Vodje. Vodja ne bo vedno poslovnež. Lastnik podjetja ne more aktivno sodelovati v zadevah svojega podjetja, vendar njegov direktor prevzame odgovornost za delovanje celotnega mehanizma. Zato morajo vodje srednjih in velikih podjetij učinkovito izkoristiti svoj čas, saj njihove odločitve dolgoročno določajo prihodnost podjetja. Načrtovanje vodstvenega delovnega dne je način, kako najbolj učinkovito porazdeliti svoj čas med strateško pomembne naloge.

Metode načrtovanja delovnega dne

Obstaja veliko načinov za pravilno načrtovanje delovnega dne. Toda eden najučinkovitejših je Eisenhowerjeva matrica. Njegovo bistvo je naslednje.

Obstajajo 4 kvadratki:

1. Kvadrat A - Nujne in pomembne zadeve.
2. Kvadrat B - nenujne in pomembne zadeve.
3. Kvadrat C - nujne in nepomembne zadeve.
4. Kvadrat D - nenujne in nepomembne zadeve.

kvadrat A mora skoraj vedno ostati prazen. S pravilnim načrtovanjem bi morale biti vse pomembne naloge v kvadratu B in dokončane, ko se približujejo A.

Kvadrat B so pomembne stvari, ki vam bodo pomagale doseči vaš cilj. To vključuje vse naloge, ki jih je treba opraviti v 1 delovnem dnevu.

Kvadrat C pomeni nujne in nepomembne naloge, ki jih je treba prenesti na druge. Vrhunski primer nujnih, a nepomembnih zadev je klic potencialne stranke. To zmore zaposleni, raje se posvetite drugim stvarem.

kvadrat D, pomeni, da obstajajo nenujne in nepomembne stvari, ki vas ne približajo cilju, ne dajejo pozitivnih čustev in načeloma niso potrebne. V ta kvadrat naj bodo zapisane vse neuporabne ideje.

Ta delitev nalog glede na njihovo pomembnost in nujnost vam omogoča, da razumete, na kaj morate biti pozorni med delovnim dnem in na kaj lahko varno pozabite. Matrica ne pomaga samo v delovnih procesih, ampak tudi v vsakdanjem življenju. Če se želite učiti angleščine, vam je zanimiva in vam bo pomagala pri karieri - to je kvadrat B. Če pa se želite učiti španščine samo zaradi znanja, je to D, na katerega lahko mirno pozabite to.

Pravila za načrtovanje delovnega časa

Obstaja več pravil, kako učinkovito preživeti svoj delovnik. Zaradi udobja bomo dan razdelili na 3 dele:

• Začetek delovnega dne.
• Osnovni potek dela.
• Dokončanje.

Jutro je najpomembnejša faza. Od tega, koliko ste spali, kako ste vstali in kaj počeli, bo odvisno vaše razpoloženje, psihološki odnos in uspešnost.

Načela "pravilnega" jutra vključujejo naslednje:

• Pozitivna naravnanost. Če se vsak dan zbudite z mislijo, da sovražite svoje delo, se bo vaša produktivnost zmanjšala. Poskusite začeti jutro s prijetnimi mislimi.
• Poskusite se ne "zibati". Ste opazili, da potem, ko zjutraj vstanete, potrebujete še 30 - 40 minut, da končno pridete k sebi? To je čas, ki ga ni vredno zapravljati. Takoj po tem, ko se zbudite, se oprhajte, skuhajte kavo in namesto da bi pol ure preživeli nikamor, lahko v miru zajtrkujete.
• Lagoden zajtrk in pot v službo. Začetek dneva brez naglice je zelo pomemben. Ko se vam mudi, vaše telo porabi dodatno energijo in živce, ki bi jih lahko porabili za bolj produktivno delo. Če si ne morete privoščiti obilnega zajtrka in lagodnega potovanja, pojdite spat pozneje in vstanite prej.
• Ključne naloge. Večina uspešnih poslovnežev trdi, da je treba najpomembnejše naloge opraviti zjutraj. Kot pravi pregovor: "Če želite narediti vse, pojejte žabo za zajtrk." Vloga žabe je naloga, ki je nikakor ne želite prevzeti. Naredite to zjutraj in pozitivno razpoloženje zaradi dejstva, da je bila "žaba pojedena", bo trajalo ves dan.

Glavni potek dela je sestavljen iz naslednjih nalog:

• Rešite nujne težave. Pomembno je razumeti, da če se vam med delovnim dnem zgodi kakšna nujna zadeva, vam ni treba vse pozornosti posvetiti izključno njej. Najprej morate razumeti, ali je pomembno ali ne. Če je pomembno, potem morate takoj začeti delati na tem. Če ne, prenesite odgovornost za njegovo izvajanje na drugo osebo.
• Upoštevajte roke. Vsak dan si postavite približne roke, v katerih morate opraviti celoten obseg nalog. Pomembno je, da ni "Naredite vse pred 18. uro", ampak "Ob 14. uri - začnite delati načrt, ob 15. uri - analizirajte kazalnike, ob 16. uri - naredite poročilo" itd.
• Red na delovnem mestu. To je implicitna, a zelo pomembna točka. Če je vaša miza v neredu, se bodo vaše oči nenehno izgubile med njo. In če je na vašem delovnem mestu kakšen tuji dokument, ga lahko začnete preučevati in samo izgubite 20-30 minut.
• Ne sledite impulzom. To je najbolj pomembno. Obstaja nekaj sprožilcev, ki povzročijo, da svojo pozornost preusmerite z dela na nekaj manj pomembnega. Pokličete prijatelja, medtem ko pregledujete svoj prodajni načrt? Bolje je, da tega ne storite, saj boste izgubili koncentracijo in zlahka izgubili delovni duh.
• Združite svojo rutino. To je zelo pomembno. Če morate čez dan opraviti 60 telefonskih klicev, je bolje, da jih razdelite v več majhnih skupin, po 10-15 naenkrat. Po opravljenem klicu lahko opravite drugo opravilo. Z nenehnim preklapljanjem od rutine k aktivni dejavnosti lahko naredite veliko več.

Konec delovnega dne temelji na naslednjih načelih:

• Dokončaj, kar je potrebno. Obstaja skupina stvari, ki sodijo v polje »pomembno, a ne nujno«. Najbolje je, da jih dokončate med delovnim dnem, polje »pomembno in nujno« pa imejte vedno prazno.
• Preverite rezultate glede na svoj načrt. Vse, kar ste počeli čez dan, je treba primerjati s tem, kar ste načrtovali. Če ste šele začeli načrtovati svoj delovni dan, bodo manjša odstopanja od načrta prav prišla. Poskusite jih ohraniti čim manj.
• Naredite načrt za naslednji dan. Najbolje je, da to storite ob koncu prejšnjega delovnega dne. Tako boste ohranili delovni duh, hkrati pa je pomembno, da sestavite pravi program.

Če ste vodja, morate med delovnim dnem tesno sodelovati s svojo tajnico.

Ne pozabite, da so to splošni nasveti. Ne upoštevajo vaših individualnih značilnosti. Če vam bolj ustreza, da nujno delo opravite popoldne kot zjutraj, je to vaša pravica. Če veliko, težko nalogo raje opravite zadnjo in ne vpliva na vaše razpoloženje en dan, jo opravite zadnjo.

Načrtovanje delovnega dne naj bo individualno.

Osnovne napake pri načrtovanju delovnika

Kljub dejstvu, da je praksa upravljanja s časom trdno zasidrana v naših življenjih, večina ljudi pri načrtovanju delovnega dne dela pogoste napake. Tukaj je nekaj izmed njih.

Napaka 1. Napačna prednostna naloga.

Eisenhowerjeva matrika nam pove, da moramo narediti pomembne stvari. Toda veliko ljudi se zlahka zmede glede tega, kaj jim je pomembno. Kvadrat A, ki naj ostane prazen in je odgovoren za nujne in pomembne zadeve, se pogosto zamenjuje s kvadratom C, kjer so se nakopičile nepomembne zadeve, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Pomembno si je zapomniti, da morate svojo energijo porabiti izključno za tisto, kar vam je v danem trenutku pomembno. Delati bi morali za prihodnost, ko je mogoče stvari pustiti ob strani in pametno načrtovati.

Napaka 2: Preveč časa porabite za malenkosti.

Da bi pojasnili, zakaj je treba najprej narediti »osnovo« in šele nato malenkosti, bomo uporabili Paretov zakon. Pravi, da 20 % truda prinese 80 % rezultatov. To pomeni, da ko delate na nečem pomembnem, porabite 20% truda in dosežete 80% rezultata. Ko delate na majhnih stvareh, dobite 4-krat manj rezultatov in porabite 4-krat več truda.

Poglejmo majhen primer. Začeti morate oglaševalsko kampanjo. Če ustvarite 10 oglasov, izberete ključne besede in besedne zveze zanje in jih objavite na pripravljenih spletnih mestih, bo to 20% dela, ki bo dalo 80% rezultata. Toda če porabite čas za urejanje pisav in slik, izbiranje in poliranje besednih zvez ter iskanje dodatnih platform za oglaševanje, boste porabili veliko več truda. Vse to bo treba storiti, vendar po začetku oglaševalske akcije, ko dosežete prvi rezultat.

Napaka 3. Pomanjkanje časa za osebne zadeve.

Vsak človek bi moral imeti osebno življenje in svobodo pri izbiri poklica. Če imate veliko dela in ne najdete ene ali dveh ur za svoj hobi, potem je to slabo načrtovanje dneva. Načrtovanje delovnega časa ni pomembno samo zato, ker vam omogoča, da naredite več. Daje vam priložnost, da brez naglice počnete, kar želite.

Zdaj bodite pozorni na to, kako so razporejena funkcionalna področja. Vse sobe lahko razdelimo na javne in zasebne. Javni ali dnevni prostor– prostor, v katerem preživljate čas čez dan in je namenjen sprejemu gostov: dnevna soba, kuhinja (sprednja soba, če je kuhinj več), pisarna, knjižnica. Zasebna cona običajno vključuje spalnice in kopalnice, garderobe, telovadnice - z eno besedo tiste prostore, kamor običajno ne vabite gostov. Vendar je vse individualno: zato je za zelo velika stanovanja bolje, da se vnaprej pogovorite, katere sobe so namenjene, tudi za goste

V idealnem primeru bi morali biti prostori dnevne in nočne cone ločeni na različne dele stanovanja. Pazite, da vhod v pisarno ne bo iz spalnice, kopalnica (tudi otroška) pa naj ne bo sredi bivalnega prostora. V svoji glavi odigrajte več scenarijev prihoda gostov. Bi lahko poslovni partner šel na stranišče in se po nesreči znašel v napačni sobi? Ali pa se morda vi in ​​vaši gosti pozno zadržujete v dnevni sobi in mora zaspan otrok hoditi skozi njo, da pride do stranišča? Ali pa morda garderoba ni poleg spalnice in boste morali po oblačila iti čez celotno stanovanje? Poznam resnično zgodbo o tem, kako so v hiši s površino 2000 kvadratnih metrov v kleti uredili garderobo in je bil lastnik vsako jutro prisiljen poklicati služkinjo in jo prositi, naj mu prinese oblačila.

Veliko stanovanje je priložnost, da si uredite življenje tako, da je vse primerno za vas in vaše ljubljene. V stanovanju o katerem razmišljam je leva polovica namenjena nočnemu delu (spalnica in otroška soba, garderobe in kopalnice). Desni je za dnevno sobo s kuhinjo, dnevno sobo, pisarno in kopalnico za goste. Prostor je logično razdeljen na cone - gremo naprej.

Prebrano: 1.584

O! Na to temo je bilo polomljenih že veliko kopij. In vsak "strokovnjak" daje svoje algoritme za produktiven dan ali ponuja toliko shem hkrati, da je nemogoče izbrati. Ubrali bomo drugo pot in postopoma razgradili učinkovite sisteme načrtovanja. V tem članku si bomo ogledali, kako A. Parabellum predlaga načrtovanje dneva – bloki in metoda origami.

Kako se naučiti načrtovati svoj dan?

Zelo preprosto je: začnite načrtovati!

Redkokomu uspe takoj najti najboljšo možnost za oblikovanje lastnega dne. Zakaj?

1. Vsak tip osebnosti in značajske lastnosti zahtevajo poseben pristop. Sistem blokov deluje bolje pri vizualnih učencih, digitalni učenci obožujejo natančnost, ki temelji na času, slušni učenci pa pogosto izberejo časovnike.
2. Za uveljavitev vsake navade je potreben čas. Zato prihaja do vračanja nazaj pri načrtovanju, pa opuščanja dnevnih seznamov, pa novih vračanj in iskanj rešitev.
3. Prednosti načrtov se ne občutijo takoj. Najprej pride razumevanje, kako pravilno načrtovati svoj dan, in šele nato se zavemo učinka opravljenega dela.
4. Za nekatere so primerne simbiotične možnosti, ko se na podlagi številnih shem ustvari edinstvena »lastna«, ki najbolj ustreza potrebam in ciljem osebe.

Za spodbudo in kot sistematično izkušnjo predlagam, da pogledamo, kako uspešni ljudje načrtujejo svoj dan - na primeru A. Parabelluma. Nisem prepričan, ali je to njegova stalna možnost, vendar je natanko o tej shemi govoril na enem srečanju v formatu "poslovne kavarne".

Načrtovanje iz Parabelluma: diagram poteka in "origami"

Zase sem videz načrta vodilnega trenerja naše države imenoval "origami". Ali ima uradno ime, ne morejo reči. Zato naj ostane »origami«: jasno, razumljivo in odraža bistvo metode.

Parabellum največkrat govori o dveh tehnikah načrtovanja:

• bloki – žariščni, tamponski, komunikativni in sprostitveni;
• “origami” je kompaktna različica dnevnega načrta za poslovneže.

Blok diagram za načrtovanje

Pri tej metodi ni nadzora nad opravili iz minute v minuto, ampak je seznam opravil v »telesu« vsakega časovnega obdobja.

Medpomnilnik – službena ali domača rutina. Tista opravila, ki se nenehno pojavljajo na seznamih opravil in pravzaprav krojijo ves dan. Nemogoče je dovoliti, da bi vmesni bloki "zmagali" nad ostalimi, zato jih je pomembno omejiti: s časom in obsegom dela.

En blok ni več kot 3-4 ure, zasedenost vsakega bloka je do 60% začasne prostornine.

Prioriteta primerov:

• Imeti jasne časovne omejitve za dokončanje.
• Najpomembnejše naloge po kateremkoli kriteriju.
• Čustveno težke zadeve.
• Manjša vprašanja.

Fokus bloki – razvoj in strategija. To so najpomembnejši deli načrta, saj nas le-ti ženejo naprej. Ne more in ne sme jih biti veliko – dovolj so 2-3 na teden. Fokusne naloge je treba postaviti le med tamponske, tako da je že prisoten fokus na delu, strukturno razmišljanje in fokus na reševanje problemov.

Pomemben odtenek je popolna predanost nalogi. Brez motenj ali zunanjih vplivov.

V idealnem primeru preživite ta čas sami s seboj - z izklopljenimi sporočili, brez telefona in celo brez interneta. Izolirano razmišljanje daje najboljše ideje.

Komunikacijski blok – vse vrste komunikacij. To so klici, pisma, sestanki, sestanki – vse majhne naloge, ki nas zamotijo, če jih ne združimo v en blok.

Najbolje je, da si čas za komunikacijo vzamete zjutraj in zvečer - to je najbolj produktivno. Koliko nameniti? Težko je reči, saj je odvisno od intenzivnosti in kakovosti komunikacije - od pol ure do ure in pol.

Nasvet za samostojne podjetnike, ki nenehno potrebujejo messengerje. Svetujem vam, da nastavite komunikacijski blok v kratkih polurnih intervalih - približno 3-4 na dan. To je povsem dovolj za reševanje celo nujnih vprašanj.

Počitek ali upočasnitev - 4. blok. Postalo je modno uporabljati besedo "upočasni". Pomeni, da »hitimo in hitimo«, »mislimo in razmišljamo«, »odločamo in odločamo«, nato pa samo izklopimo dirko.

Sproščeno.

Počivali smo.

Načrtovanje časa za počitek je pomembno in potrebno, zato teh blokov pod nobenim pogojem ne izključite iz svojega tedenskega načrta.

Kako načrtovati svoj dan - primer blok diagrama standardnega pisarniškega delovnega dne:

Origami načrt A. Parabelluma

Morda tudi kdo drug uporablja to shemo. A srečal sem jo enkrat in samo na treningu Andreja Parabelluma. Zame je to pravi življenjski kramp iz serije "nasveti uspešnih ljudi: kako načrtovati svoj dan."

Opisujem shemo:

Primerno je uporabljati sezname "pokliči", "piši", "kupi", "branje", "počitek", kot tudi standardno obliko diagrama poteka. Izkaže se diagram poteka z dekodiranjem in dodatnimi stvarmi za nepričakovano sproščen čas

1. Naloge izvajamo po blok shemi in dodatne s seznama.

Primer: ali se je vmesni blok končal pol ure prej, kot je bilo načrtovano? Ogledamo si sezname dodatnih nalog. Izberemo optimalno nalogo za trenutni trenutek. V idealnem primeru pomembno glede na Eisenhowerjevo matriko. Naredimo to. V pravem trenutku se premaknemo na naslednji blok po načrtu.

Tukaj sta za zdaj dve možnosti. Pomagali vam bodo razumeti, kako začeti načrtovati svoj dan. Kje lahko začnem? Obstaja pa veliko možnosti za ustvarjanje lastne dnevne rutine. Vse jih bom postopoma uredil.

Se vidimo na strani!