Mürettebatsız araç kiralama sözleşmesi. İş hukuku

Mürettebatsız araç kiralama sözleşmesi, ticari faaliyet olarak taşınır malları kiraya veren tüzel kişi ile yapılmışsa, kira sözleşmesi kapsamında düzenlenir ve düzenlenir.

Sözleşmenin bir bireyle yapılması durumunda, kiralamanın sonuçlandırılmasına ilişkin prosedür ve koşullar sağlanır.

Belge hazırlamanın özellikleri

Bu nedenle, nakliyenin yanlış ellere geçmesini önlemek için, sözleşmeye üçüncü şahıslara devredilmesine ilişkin doğrudan bir yasağın yansıtılması gerekmektedir.

Ayrıca, taşınan yükün akdedilen kira sözleşmesinin amaç ve amacına uygun olması ve sözleşmede amaçların belirtilmemesi durumunda kiracı, kiraya verenin izni olmadan üçüncü şahıslarla taşıma sözleşmesi yapma hakkına sahiptir. , daha sonra aracın kendisinin amaçlarına ve amacına.

Bir kaza sonucu üçüncü şahıslara verilen zarar, aracın hasar görmesi, kaybolması veya hasar görmesi kiracıya aittir, ancak yalnızca zarar vermekten suçlu bulunması halinde -.

Araç, sahibi tarafından uzun süre gözetimsiz bırakılacağından, güvenliği açısından kiracının aşağıdaki yükümlülüklerinin sözleşmeye yansıtılması tavsiye edilir:

  • Sigortalı bir olayın meydana geldiğini kiraya verene ve sigorta şirketine zamanında bildirmek, aksi takdirde, bunun sigorta sözleşmesi tarafından belirlenen süre içinde yapılmazsa, sigorta şirketi sigortayı ödemeyi reddetme hakkına sahiptir -.
  • Kiracının hatası olması ve sigortalı olayla ilgili olmaması durumunda, bir kaza veya araca başka bir hasar verilmesi durumunda hasar tazminatı -.
  • Aracın uygun bakımı için önerilen yakıtları ve yağlayıcıları kullanma zorunluluğu da dahil olmak üzere aracın çalışma koşulları.

Bu maddeler zorunlu değildir ancak sözleşmeye dahil edilmeleri, acil durumlarda birçok sorunun önlenmesine yardımcı olacaktır.

Tamamlanmış örnek belge

Mürettebatsız araç kiralama sözleşmesi

______ "__"_______20__

Bundan sonra bir tarafta ________________________________________________ tarafından temsil edilen "Kiralayan" olarak anılacak ve bir tarafta ________________ esasına göre hareket eden ______________________________________________________ ve bundan sonra ____________________________________________________ tarafından temsil edilen _____________________________________________________ tarafından temsil edilen "Kiracı" olarak anılacaktır. Öte yandan, bu anlaşmayı aşağıdaki şekilde imzalamışlardır:

1. Sözleşmenin konusu.

1.1. Bu sözleşme kapsamında Kiralayan, Sözleşme eki araç kabul belgesinde belirtilen araçları Kiracıya geçici olarak bulundurmak ve kullanmak üzere devretmeyi, Kiracı ise bu araçların kullanımı karşılığında Kiralayana kira ücreti ödemeyi taahhüt eder. arabaları bu Anlaşmada belirlenen şekilde iade edin.

1.2. Bu sözleşmenin konusu, bu sözleşmenin eki olan araç kabul ve devir belgesinde belirtilen araçlardır. Araç donanımı araç kabul belgesinde belirtilir. Araçta bir takım lastikler (kış ve yaz) bulunmaktadır.

1.3. Araçların mülkiyet hakkı Kiralayana aittir.

1.4. Aracın kullanımı amacına aykırı olmamalıdır.

2. Tarafların hakları ve yükümlülükleri.

2.1. Kiralayanın hak ve yükümlülükleri:

2.1.1. Kiralayan, işbu sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde, teknik açıdan sağlam, tam donanımlı, radyo istasyonları ile donatılmış, üçüncü şahısların haklarından ari olarak araçları Kiracıya devretmekle yükümlüdür. Aracın kabulü ve teslimi, kabul belgesine göre yapılır (Sözleşmenin Ek No. 1'i).

2.1.2. Kiracıya araçlarla ilgili ve normal çalışma için gerekli belgeleri sağlamak.

2.2.3. Arabaları sigortalayın (CASCO, OSAGO). Araçların Kiraya Veren tarafından sigortalanması sırasında, sigorta poliçelerinde aracı kullanma hakkına sahip kişilerin çevresinin sınırsız olması gerekmektedir.

2.2.4. Kiraya verenin araçların durumunu kontrol etme hakkı vardır. Bu amaçla Kiralayan, inceleme gününden en geç 3 gün önce bu durumu Kiracıya bildirir. Kiracının araçların muayenesine müdahale etme hakkı yoktur.

2.2.5. Kiralayan, Kiracının talebi üzerine, araç kullanma konusunda yetkilendirdiği kişiler için 2 gün içerisinde Kiracıya vekaletname vermekle yükümlüdür.

2.2. Kiracının hak ve yükümlülükleri:

2.2.1. Kiracı, araçların durumunu ve donanımını inceleyerek, araçların kabul belgesini (Ek No. 1) imzalayarak Kiralayandan teslim almakla yükümlüdür.

2.2.2. Kiracı, aracı amacına uygun kullanmayı, Trafik Kurallarına uymayı, kazaların önlenmesi ve kayıt altına alınmasına ilişkin gerekliliklere uymaktan sorumlu olmayı, araçları teknik açıdan sağlam durumda tutmayı ve gerekli belgeleri taşımayı taahhüt eder. trafik polisi. Kiracı, aracın çalışmasıyla ilgili tüm şartlara ve bu aracın servis kitabında belirtilen şartlara harfiyen uymayı taahhüt eder.

2.2.3. Kazayı derhal Kiralayana ve sigorta şirketine bildirin. Trafik polisi ve sigorta şirketi için gerekli tüm belgeleri hazırlayın. Bu gerekliliklere uyulmaması durumunda, kaza sonucu oluşan zararın tüm mali sorumluluğu Kiracıya aittir.

2.2.4. Moskova'daki teknik merkezlerde araçların rutin teknik muayenesini ve onarımını yapın. Kiracının, Araçlara takılan plaka ünitelerini Kiralayanın önceden yazılı izni olmadan değiştirme hakkı yoktur.

2.2.5. Aracın hasar görmesi veya kaybolması durumunda Kiracı, bu durumu derhal Kiralayana bildirmeyi ve ayrıca sigorta sözleşmesi ve mevzuata uygun olarak sigortalanan olayı sigorta şirketine bildirmeyi taahhüt eder.

2.2.6. Kiracıdan kaynaklanan bir kaza durumunda, kiralanan araçlara ilişkin sigorta sözleşmeleri kapsamında sigortalanan olaylarla ilgili olmayan durumlarda (alkol sarhoşluğu vb. dahil), Kiracı, aracın iade edilmesi için kanun ve işbu sözleşmede öngörülen tüm tedbirleri almayı taahhüt eder. Hasarlı arabayı Kiralayana vermeli ve 30 gün içinde Kiralayana zararlarını tazmin etmeli veya Kiralayana arabanın kalan değerini ödemeli (arabayı kalan değerden satın almalı).

2.2.7. Operasyon için gerekli kayıt ve diğer belgelerin güvenliğini sağlayın. Kaybolmaları halinde, Kiracının kusuruna bakılmaksızın Kiracı, bunların onarımı için Kiralayana tazminat ödemeyi taahhüt eder.

2.2.8. Kiracı, aracın () çalışması sırasında üçüncü şahıslara verdiği zararları tamamen tazmin etmeyi taahhüt eder. Üçüncü şahısların Kiralayan'a karşı tazminat talebinde bulunması halinde Kiracı bu durumda yasal işlemlere katılmak, hasara ilişkin tüm belgeleri Kiracı'ya vermek ve tüm yasal işlem masraflarını Kiralayan'a tazmin etmekle yükümlüdür.

2.2.9. Araç kullanırken yalnızca servis kitabında belirtilen ve/veya ilgili araç servis merkezi tarafından önerilen yakıtları ve yağlayıcıları kullanın.

2.2.10. Kiracı, Kiralayanın muvafakati olmaksızın, kiralanan aracı, mürettebatlı veya mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesi hükümlerine göre alt kiralama hakkına sahiptir. Kiracı, kira sözleşmesinde belirtilen aracın kullanım amaçlarına aykırı olmadığı sürece, Kiralayanın rızası olmadan, kendi adına üçüncü şahıslarla nakliye ve diğer sözleşmeler yapma hakkına sahiptir ().

2.2.11. Sözleşmenin sona ermesi ve erken fesih halinde, teknik açıdan sağlam durumdaki (standart aşınma ve yıpranma dikkate alınarak) araçları, belirtilen süre tarihinden itibaren 3 (üç) gün içinde teslim alınan konfigürasyonda iade edin. Kiralayandan. Transfer bu anlaşmada belirlenen şekilde gerçekleştirilir. Devir durumu araç kabul belgesinde (Ek 2) belgelenir.

2.2.12. Aracı Kiralayana iade ederken Kiracı, arabaları kabul belgesine (Ek 1) karşılık gelen konfigürasyonda iade etmekle yükümlüdür. Kiracı, eksik kalan araçları iade ederken, iade edilmeyen ekipmanın maliyetini Kiralayana ödeyecektir.

3. Kira ve ödeme prosedürü.

3.1. Araç kullanımına ilişkin kira tutarı ve ödeme prosedürü, bu Sözleşmenin ek bir sözleşmesinde belirtilmiştir.

4. Sözleşmenin süresi.

4.1. Bu anlaşma imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve bir yıl süreyle geçerlidir. Taraflardan herhangi birinin geçerlilik süresinin bitiminden 30 gün önce feshini beyan etmemesi halinde, Sözleşme bir sonraki takvim yılı için uzatılabilir.

4.2. Anlaşma, Tarafların yazılı mutabakatı ile erken feshedilebilir.

4.3. Bu Sözleşme, taraflardan birinin inisiyatifiyle feshedilebilir. Bu sözleşmenin feshini başlatan taraf, sözleşmenin beklenen fesih tarihinden en geç 15 gün önce bu niyetini yazılı olarak diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür.

4.4. Bu sözleşmenin erken feshedilmesi halinde, taraflar arasında en geç araçların devredildiği gün içerisinde karşılıklı uzlaşma yapılır.

5. Tarafların sorumluluğu.

5.1. Taraflar, bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak sorumludur.

5.2. Kiracı, üçüncü şahıs araçlarına verilen zararlardan dolayı hukuki sorumluluktan bağımsız olarak sorumludur.

5.3. Bu sözleşme kapsamında ortaya çıkan anlaşmazlıklar, __________ şehrinde bulunan uygun genel yargı mahkemesinde değerlendirilir.

6. Ek koşullar.

6.1. Anlaşma, Tarafların yazılı mutabakatı ile değiştirilebilir.

6.2. Bu Anlaşmada düzenlenmeyen ölçüde, Taraflar Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre yönlendirilir.

6.3. Anlaşma, her bir taraf için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenmiştir ve eşit yasal güce sahiptir.

6.4. Bu sözleşmenin şartları gizlidir ve diğer Tarafın yazılı izni olmadan üçüncü şahıslara ifşa edilemez.

6.5. Bu sözleşmenin tüm ekleri yazılı olması ve her iki Tarafça imzalanması durumunda yasal olarak bağlayıcıdır.

6.6. Anlaşmazlık olması durumunda, Taraflar bunları müzakere yoluyla çözmeye çalışacaklardır. Anlaşmaya varılamaması durumunda anlaşmazlık, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak mahkemeye havale edilir.

7. Adresler ve ayrıntılar.


Ek No.1

Davranmak
araç teslimi ve alımı

______ "___" _________________ 20__

HAYIR.

İsim, marka

Miktar

Odalar, müsaitlik durumu

Araba, marka, model

Kayıt plakası

Kimlik numarası (VIN)

Yayınlanma yılı

Motor modeli

Motor

Şasi (çerçeve)

Gövde (bebek arabası)

Motor gücü

Motor hacmi

İzin verilen haşhaş. ağırlık, kg.

Yüksüz ağırlık, kg.

Araç pasaportu (kopyası)

Teknik muayene sertifikası

Kauçuk paspaslar

Dikiz aynaları

Yan dikiz aynası

Anahtar seti

Stepne

Kış lastiği seti

Yaz lastiği seti

Çamurluklar

Silecek lastikleri

Pil

Kontak anahtarı, kapı kilidi

Uyarı üçgeni

Yangın söndürücü

Araba radyosu

Karter koruması

Araba tam donanımlıdır.

Aracın kabulü üzerine Kiracıya aşağıdaki belgeler verildi:

Kiracı, motor bölmesindeki şasi (gövde) ve bagajdaki gerçek numaralarını, motoru, yedek parça numarasını, VIN'i belgelerde belirtilen numaralarla kontrol etti.

Kiralayan, araçla ilgili gerekli tüm bilgileri kullanım kılavuzuna uygun olarak Kiracıya vermiştir.

Kiracı, aracın çalıştırılmasına ilişkin kurallara aşinadır.


Kiralayan: Kiracı:


Ek No.1
Araç Kiralama Sözleşmesine
No. ____ tarihli “____”__________20__

Davranmak
araç teslimi ve alımı

___ "___" ______________ 20__

HAYIR.

İsim, marka

Miktar

Odalar, müsaitlik durumu

Araba, marka, model

Kayıt plakası

Kimlik numarası (VIN)

Yayınlanma yılı

Motor modeli

Motor

Şasi (çerçeve)

Gövde (bebek arabası)

Motor gücü

Motor hacmi

İzin verilen haşhaş. ağırlık, kg.

Yüksüz ağırlık, kg.

Araç pasaportu (kopyası)

Teknik muayene sertifikası

Kauçuk paspaslar

Dikiz aynaları

Yan dikiz aynası

Anahtar seti

Stepne

Kış lastiği seti

Yaz lastiği seti

Çamurluklar

Silecek lastikleri

Pil

Kontak anahtarı, kapı kilidi

Alarm ve alarm anahtarlık

Radyo istasyonu, kama, anten, çözünürlük

Uyarı üçgeni

Yangın söndürücü

Araba radyosu

Karter koruması

Hız göstergesi okuması:____________________km.

Araç teslim edilirken Kiralayana aşağıdaki belgeler teslim edildi:

  • kayıt sertifikası serisi__________№__________;
  • Araç pasaportu serisinin kopyası___________No.
  • muayene kartı No._________________;
  • bir kaza bildirimi de dahil olmak üzere, zorunlu motorlu sorumluluk sigortası serisi_________No.______________ için sigorta poliçesi;
  • radyo istasyonu için izin___________________________.

Kiralayan, motor bölmesi ve bagaj bölmesindeki şasinin (gövdenin) gerçek numaralarını, motoru, yedek parça numarasını, VIN'i belgelerde belirtilen numaralarla kontrol etti.

Araçla ilgili mevcut yorumlar______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kanun, her taraf için bir tane olmak üzere iki nüsha halinde hazırlanmıştır.

Kiralayan: Kiracı:

Araç gönderildi: Araç teslim alındı:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(imza) (soyadı) (imza) (soyadı)


Ek anlaşma
mürettebatsız araç kiralama sözleşmesine
"____"_________ 20__'den

_______ "__"_______20__

1. Araç kullanmanın kiralama ücreti, her araç için aylık ____ ruble'dir.

2. Aracın kaza sonucu hasar görmesi durumunda, aracın onarımı süresince geçici olarak amacına uygun kullanılamayacak duruma gelmesi durumunda Kiracı, kira bedelinin %10'unu Kiralayana öder.

3. Araç kullanım kirası, Kiracı tarafından ayda iki kez peşin olarak, ayın 1'inden 15'ine kadar olan dönem için en geç 3'üncü (üçüncü) gün ve 16'ncı günden itibaren 18'inci (onsekizinci) gün içinde ödenir. her geçerli takvim ayının 31'ine kadar.

4. Kira bedeli, araç kabul belgesinin imzalandığı andan itibaren tahakkuk etmeye başlar.

5. Taraflar arasındaki uzlaşmalar nakit olarak yapılır.

6. Bu ek anlaşma imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

7. Bu anlaşma eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

Bir şirket çalışanından araç kiralamak, araç satın almak için para harcamaktan kaçınmanızı sağlar. Kişi masraflar için tazminat alır ve hatta siyah olabilir. Makalede bir kira sözleşmesi kapsamında muhasebe hakkında bilgi edinin

Bir şirket çalışanıyla araç kiralama sözleşmesi nasıl yapılır?

Bir çalışanın şahsi arabasını sadece tazminat ödeyerek değil, aynı zamanda çalışanla bir kira sözleşmesi yaparak da kullanabilirsiniz. İki tür araç kiralama sözleşmesi vardır:

  • mürettebatla;
  • mürettebat olmadan.

Kira sözleşmesi, aracın kuruluş (kiracı) tarafından satın alınmasını öngörmüyorsa, sözleşme süresi boyunca arabanın mülkiyeti çalışan-kiraya verene aittir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 608. Maddesi) .

Anlaşma, aracın satın alınmasını öngörebilir. Bu durumda, sözleşmenin sona ermesi üzerine (veya sürenin bitiminden önce, ancak geri alma bedelinin ödenmesinden sonra), kiracı arabanın sahibi olur (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 624. Maddesinin 1. Maddesi) .

Durum: Mürettebatlı bir araç için kuruluşun bir çalışanıyla kira sözleşmesi yapmak mümkün mü?

Soru belirsiz. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre, mürettebatlı bir araç kiralarken, bu aracı kullanan ve teknik çalışmasını sağlayan kişilerin kiralayanla iş ilişkisi olması gerekir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. maddesinin 2. fıkrası) ).

Aynı zamanda, düzenleyici kurumlar, bir mürettebatlı bir araç için bir çalışanla (kurucu) bir kira sözleşmesi yapma olasılığına itiraz etmemektedir (örneğin, bkz. 03-04-06-02/73).

Yönetim ve teknik işletme hizmetlerinin sağlanması için bir çalışanla araç kiralama sözleşmesi yapılması gerekiyorsa, iki sözleşme yapın - mürettebatsız bir araç kiralama sözleşmesi ve yönetim ve teknik işletme hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme. Bu durumda işe alınan çalışanların varlığı gerekli değildir. Aynı zamanda yönetim ve teknik operasyon hizmetlerinin sağlanması çalışanın iş sorumlulukları arasına dahil edilmemelidir. Aksi takdirde, bir hizmet sözleşmesi kapsamında yapılan ödemelerin ekonomik olarak haklı olmadığı düşünülebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).

Araç kiralama sözleşmesi imzalarken kiralık aracın açıklamasına dikkat edin

Sözleşmede şirket çalışanından araba kiralamak kuruluşun hangi aracı kiraladığını doğru bir şekilde tespit edebilmek için teknik özelliklerinin kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak bu durumda kira sözleşmesi yapılmış sayılır. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 607. maddesinin 3. paragrafında belirtilmiştir. Bu nedenle sözleşmede arabanın markası, üretim yılı ve rengi, gövde ve motor numaraları, devlet tescil numarası belirtilmelidir. Açıklamayı daha eksiksiz hale getirmek için, aracın pasaportundan veya tescil belgesinden sözleşmeye bilgi aktarılabilir.

Bir arabayı çalıştırmak için kuruluşun (kiracı) bir tescil belgesine, tescil belgesine, teknik muayene sertifikasına ve bir sigorta poliçesine (kuruluşun sorumluluk riski bir çalışan (kiralayan) tarafından sigortalanmışsa) ihtiyacı olacaktır. Çalışanın (ev sahibinin) belgeleri teslim etmekten çekinmemesini sağlamak için bu yükümlülük sözleşmede belirtilebilir. Ek olarak, sözleşme, çalışanın ceza (para cezası, ceza) şeklinde belgelerin aktarımı için son tarihlerin ihlali konusundaki sorumluluğunu öngörebilir.

Bir çalışanın şahsi arabasını kiralarken, bu arabanın sigortasının (MTPL) hüküm ve koşullarını okuyun.

Bir kuruluşun halihazırda sigortalı bir aracı kiralamış olması durumunda üç durum mümkündür.

Birincisi: Sigorta poliçesinde sınırsız sayıda kişinin araba kullanmasına izin verildiği belirtiliyor. Bu durumda sigorta konusunda herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

İkincisi: Sigorta poliçesi, araba kullanma hakkına sahip olan belirli kişileri belirtir. Kuruluş başkalarının onu kullanmasına izin vermeyi planlıyorsa politikada değişiklik yapılması gerekecektir. Bu, ev sahibinin çalışanı tarafından yapılmalıdır. Politikada değişiklik yapmak için ödeme yapmanız gerekecektir. Kira sözleşmesi çalışanı (kiralayan) sigorta yaptırmaya mecbur bırakmıyorsa, sorumluluk sigortasına ilişkin tüm ek masraflar kuruluş (kiracı) tarafından karşılanacaktır (Rusya Federasyonu Madde ve Medeni Kanunu). Gelir vergisi hesaplanırken bu maliyetler dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 263. maddesinin 2. fıkrası).

Üçüncüsü: Kiraya veren çalışan, zorunlu mali sorumluluk sigortası poliçesini kiracı kuruluşa devretmez. Bu durumda kuruluşun bağımsız olarak bir MTPL politikası yayınlaması gerekir. Sonuçta, araç sahipleri (sorumluluk sigortalamakla yükümlü olanlar) yalnızca araç sahibi olarak değil, aynı zamanda araç kiralayanlar olarak da tanınmaktadır (25 Nisan 2002 tarih ve 40-FZ sayılı Kanunun 4. Maddesi).

Bir şirket çalışanından araba kiralarken muhasebe

Muhasebede, kiralanan aracın değerini, sözleşmede kabul edilen değerlemede bilanço dışı hesaba yansıtın. Alındıktan sonra şirket çalışanından araba kiralamak kablolamayı yapın:

BORÇ 001
- kullanım için alınan arabanın maliyetini yansıtır.

Araç kabul ve devir belgesi esas alınarak kiralık araç alma işlemlerinin muhasebeye yansıtılması. Transfer edilen aracın kararlaştırılan maliyetini, kilometresini ve muayene sonuçlarına göre teknik durumunu belirtmelidir. Transfer kanunu standart bir formda (21 Ocak 2003 tarih ve 7 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan OS-1 veya No. OS-1b formları) veya herhangi bir biçimde hazırlanabilir.

Kiralanan araç için stok kartı açılmasına gerek yoktur. Bu, 14. paragrafta belirtilmiştir.

Bilançoda yer almayan kiralık bir arabadan amortisman talep etmeyin (13 Ekim 2003 tarih ve 91n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Metodolojik Talimatların 50. maddesi).

Kira tutarları, aracın kiralandığı faaliyet türlerine ilişkin maliyet hesaplarına dahil edilir:

BORÇ 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDİ 76
- ücreti yansıttı şirket çalışanından araba kiralamak.

Örnek:Bir çalışandan araba kiralamayla ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi

Şubat 2017'de Alpha LLC (kiracı), normal sürücü Yu I. Kolesov ile mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesi imzaladı. Kiralama nesnesi - binek araç:

  • marka - "Ford Focus";
  • kayıt plakası - T543NE99;
  • kimlik numarası (VIN) - ХМА211020Х0325409;
  • tip - sedan;
  • kategori - B;
  • üretim yılı - 2009;
  • motor - No. Х02395409;
  • renk - beyaz;
  • motor gücü (kW/hp) - 82/112;
  • araç pasaportu - seri 62AC No. 776059;
  • kayıt sertifikası - seri 45 EX No. 062540.

Araba bir ticari müdürün iş gezileri için kiralandı. Sözleşme süresi 1 Şubat 2017'den 31 Ocak 2018'e kadardır. Arabanın maliyeti 175.000 ruble. Bir arabanın aylık kirası 11.800 RUB'dur.

Alpha LLC'nin muhasebecisi muhasebeye aşağıdaki girişleri yaptı.

Şubat 2017'de:

BORÇ 001
- 175.000 ovmak. - Kiralanan bir aracın bilanço dışı muhasebeye kabul edilmesi (araç kabulü ve devir belgesi esas alınarak).

Kira sözleşmesinin süresi boyunca aylık:

BORÇ 26 KREDİ 76
- 11.800 ovmak. - çalışanın şahsi aracının kira ücreti yansıtılır.

Bir şirket çalışanından araç kiralarken vergi hesaplaması

Kişisel gelir vergisi

Bir çalışana ödenen kira, vergiye tabi geliri olarak muhasebeleştirilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 208. maddesinin 4. fıkrası, 1. fıkrası). Çalışanın yerleşik veya yerleşik olmamasına bağlı olarak kişisel gelir vergisi yüzde 13 veya yüzde 30 oranında hesaplanmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 224. Maddesi). Fiili kira ödemesi üzerine kişisel gelir vergisi stopajı (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesinin 4. fıkrası). Ve en geç ertesi güne kadar transfer (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesinin 6. fıkrası).

Durum: Bir kuruluşun, bir çalışandan kiralanan bir arabanın çalıştırılmasıyla ilgili onarım, bakım ve diğer masrafları ödemesi durumunda, ayni gelir üzerinden kişisel gelir vergisinin kesilmesi gerekli midir? kuruluş genel bir vergilendirme sistemi uyguluyor

Bu sorunun cevabı maliyetlerin türüne ve sözleşme şartlarına bağlıdır.

Onarım masraflarını aşağıdaki sıraya göre düşünün. Kira sözleşmesine göre bu masraflar kiralayan tarafından karşılanıyorsa, ancak aslında kiracı organizasyonu tarafından yapılmışsa, o zaman bu kiraya verenin ayni geliridir (Madde , Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Çalışanın (kiraya verenin) bu gelirini kişisel gelir vergisi matrahına dahil edin. Diğer tüm durumlarda onarım masrafları ev sahibinin geliri değildir. Bu, kiraya verenin (çalışanın) herhangi bir ekonomik fayda (gelir) almaması ile açıklanmaktadır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 41. Maddesi). Bu nedenle kişisel gelir vergisinin matrahı bulunmamaktadır.

Onarım maliyetlerinin muhasebeleştirilmesine benzer şekilde muayene maliyetlerini de hesaba katın. Yani, kira sözleşmesine göre bu masraflar kiralayan tarafından karşılanıyorsa, ancak aslında kiracı organizasyonu tarafından yapılmışsa, o zaman bu kiraya verenin ayni geliridir (Madde, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, 211. Maddenin 2. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Çalışanın (kiraya verenin) bu gelirini kişisel gelir vergisi matrahına dahil edin. Diğer durumlarda yapılan muayenenin maliyeti kiraya verenin (çalışanın) geliri değildir.

Yakıt ve madeni yağlar ve diğer benzeri maliyetler (miktarı fiili tüketime bağlıdır) kişisel gelir vergisi matrahına dahil edilmemelidir. Kiracı bunları yalnızca kendi çıkarları doğrultusunda gerçekleştirir (Madde , Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Sonuç olarak, çalışan (kiralayan) herhangi bir ekonomik fayda almaz ve ayni gelir oluşmaz (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211. maddesinin 2. fıkrası). Dolayısıyla bu durumda kişisel gelir vergisi ödemeye gerek yoktur. Benzer açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı uzmanları tarafından 9 Temmuz 2007 tarih ve 03-04-06-01/220 ve 11 Temmuz 2008 tarih ve 03-04-06-01/194 sayılı yazılarda da yapılmıştır.

Ancak bir kuruluş, bir çalışanın (kiraya verenin) rızasıyla mülkte iyileştirmeler yaptıysa (örneğin, yeniden inşa veya modernizasyon), kiracı kuruluşun bu tür iyileştirmelerle ilgili maliyetleri, kiraya verenin ayni geliri olarak kabul edilir (Maddenin 2. fıkrası) Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211'i). Bu durumda gelirin alındığı tarih, yeniden inşa edilmiş (modernize edilmiş) arabanın, kira sözleşmesinin sonunda çalışana (kiralayana) devredildiği andır (Rusya Vergi Kanunu'nun 2. fıkrası, 1. fıkrası, 223. maddesi). Federasyonu). Benzer bir bakış açısı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Kasım 2005 tarih ve 03-05-01-04/363 sayılı mektubunda da dile getirildi.

Sigorta primleri

Genel kural olarak kira bedelinden zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortası katkı payı alınmaz. Bu, mülkün kullanım amacıyla devredilmesine (bu durumda bir araba) ilişkin medeni sözleşmeler kapsamındaki ödemelerin sigorta primlerine tabi olarak kabul edilmemesiyle açıklanmaktadır. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 420. maddesinin 4. paragrafının hükümlerinden kaynaklanmaktadır.

Bir kuruluş, mürettebatlı bir araba için bir çalışanla bir kiralama sözleşmesi yapmışsa, böyle bir sözleşme karma olarak kabul edilebilir, yani iki tür sözleşmenin unsurlarını içerir (kira ve hizmet sunumu) (Madde 3, Madde 421, Sanat., Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Karma sözleşmeler kapsamındaki ödemeler, yalnızca yapılan işe (verilen hizmetlere) ilişkin ücretlerle ilgili olarak sigorta primlerine tabidir.

Örnek:Karma bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamındaki ödemeler için sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin kurallar

Ocak 2017'de organizasyon, mürettebatlı araba kiralamak için A. S. Kondratyev ile anlaşma imzaladı. Sözleşme süresi 30 Ocak - 10 Şubat 2017 arasındadır. Anlaşmaya göre şoför hizmetlerinin (Kondratiev) maliyeti 15.000 ruble, araç kiralama ise 5.000 ruble.

Şubat ayında muhasebeci sigorta primlerini yalnızca sürücü hizmetlerinin maliyeti için hesapladı. Araç kiralama, mülkün kullanım amacıyla devredilmesine yönelik bir hizmettir ve bu nedenle ücrete tabi değildir.

Şubat ayında Kondratiev'e yapılan ödemeler için (15.000 RUB), muhasebeci sigorta primlerini bu miktarda hesapladı.

  • Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna - 3.300 ruble tutarında. (15.000 RUB × %22);
  • Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonunda - 765 ruble tutarında. (15.000 RUB × %5,1).
  • Sosyal Sigorta Fonunda - 435 ruble tutarında. (15.000 RUB × %2,9).

Durum: Yapılan işin maliyeti (sağlanan hizmetler) karma sözleşmede ayrı bir tutar olarak tahsis edilmemişse, zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortası primlerinin nasıl hesaplanacağı

Yapılan işin (sağlanan hizmetlerin) maliyetinin ayrı bir tutar olarak tahsis edilmediği karma sözleşmeler kapsamındaki ödemelerde, sözleşme kapsamındaki tutarın tamamı için katkıların tahakkuk ettirilmesi gerekecektir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 420. Maddesinin 1. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Bu nedenle yüklenici ile ek bir sözleşme imzalayın. İçinde, sigorta primlerine tabi işin maliyetini (hizmetleri) ve katkıların hesaplanmasında dikkate alınmayan sözleşme kapsamındaki diğer ödemelerin maliyetini ayrı ayrı yazın. Ek sözleşmeye göre, sigorta primlerini yalnızca yapılan işle (verilen hizmetlerle) ilgili ödemeler için ödeyin.

Durum: Kuruluşun bir çalışandan (mürettebatsız) kiralanan bir arabanın işletilmesiyle ilgili onarım, bakım ve diğer masrafları karşılaması durumunda zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortasına katkı tahakkuk etmesi gerekli midir? Kuruluş genel bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır.

Hayır, gerekli değil. Mülkiyetin kullanım amacıyla devredilmesine (bu durumda bir araba) ilişkin medeni sözleşmeler kapsamındaki masraflar sigorta primlerine tabi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 420. maddesinin 4. fıkrası). Bu tür anlaşmalar özellikle mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesini içerir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 642. Maddesi). Sonuç olarak, zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortasına katkı paylarının ne kira tutarından ne de aracın işletme maliyetinden hesaplanmasına gerek yoktur.

Bu sonuç, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından 12 Mart 2010 tarih ve 550-19 sayılı bir mektupta doğrulanmıştır.

Kira tutarı üzerinden kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primi tahakkuk ettirilmesine gerek yoktur. Mürettebatla araç kiralama sözleşmesi imzalanırsa sürücünün ücret tutarından katkı payı ödemesi gerekecektir. Ancak bunun yalnızca sözleşmede katkıların ödenmesi öngörülmüşse yapılması gerekir. Bu prosedür, 24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı Kanunun 5. Maddesinin 1. Kısmında oluşturulmuştur.

Gelir vergisi

Gelir vergisi hesaplanırken, ilgili giderler fiili maliyetler tutarında dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 10. maddesi, 1. fıkrası, 264. maddesi, 1. fıkrası, 252. maddesi). Bu durumda kuruluş ayrıca aşağıdakileri gider olarak dahil etme hakkına da sahiptir:

  • yakıtlar ve yağlayıcılar için maliyetler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2. fıkrası, 1. fıkrası, 253. maddesi);
  • sigorta sorumluluğu kiracıya verilmişse sigorta ödemeleri (fıkra 1, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 263. maddesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 646. maddesi).

KDV

Çalışanın şahsi aracının bir kuruluşa kiralanması KDV'ye tabi değildir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 143. Maddesinin hükümlerinden kaynaklanmaktadır.

Taşıma vergisi

Nakliye vergisi, aracın adına kayıtlı olduğu kişi tarafından ödenmelidir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ile belirlenir. Çalışandan kiralanan araç kendi adına kayıtlıdır. Bu nedenle kiracı kuruluşun nakliye vergisi ödemesi gerekmemektedir. Bu, ev sahibi çalışanının sorumluluğundadır. Ve aslında arabayı kullanmaması önemli değil.

Durum: Sözleşmede nakliye vergisi ödeme yükümlülüğünü kiracıya devretmek mümkün mü? Kuruluş bir çalışandan araba kiralıyor ve genel bir vergi sistemi uyguluyor

Hayır, yapamazsın. Kiraya veren çalışan nakliye vergisini kendisi ödemek zorundadır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 45. Maddesi). Vergi ödeme yükümlülükleri geçici malike geçmez. Bu nedenle kuruluş adına vekaletname düzenlenmesinin hiçbir faydası olmayacaktır.

Çalışanın (kiraya verenin) masraflarını karşılamanın tek yolu, sözleşmede nakliye vergisi tutarını da içerecek bir ücret belirlemektir. O zaman aslında vergi masrafları kuruluş (kiracı) tarafından ödenecek ve kira tutarının tamamı kuruluşun giderlerine dahil edilebilecek.

Emlak vergisi

Kiralanan araç kuruluşun mülkiyetinde değildir. Bu, hiçbir durumda emlak vergisi ödemenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Örnek:Bir çalışandan mürettebatsız araç kiralama giderlerinin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesi. Kuruluş genel bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır. Gelir ve giderler tahakkuk yöntemi kullanılarak belirlenir

Ocak ayında, JSC “Üretim Şirketi “Usta” (kiracı), atölye başkanı V.K. Volkov (kiralayan) ile mürettebatsız bir araç için kiralama sözleşmesi imzaladı. Sözleşmenin süresi 1 Şubat – 31 Temmuz 2017 arasındadır.

Kiralanan nesne bir binek otomobildir. Ürünlerin kuruluşun deposuna teslim edilmesi amacıyla kiralanır. Arabanın maliyeti 215.000 ruble. Bir arabanın aylık kirası 14.000 ruble.

“Usta” aylık olarak gelir vergisi öder. Sözleşme süresi boyunca aylık kira tutarı kişisel gelir vergisi matrahına dahil edilir. Volkov'a standart kişisel gelir vergisi kesintileri sağlanmamaktadır. Zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortası ile kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primleri kira bedelinden alınmaz.

Muhasebeci hesaplara aşağıdaki girişleri yaptı.

Ocak ayında:

BORÇ 001
- 215.000 ovmak. - Kiralanan bir aracın bilanço dışı muhasebeye kabul edilmesi (araç kabulü ve devir belgesi esas alınarak).

Şubat ayından Temmuz ayına kadar aylık olarak:

BORÇ 25 KREDİ 76
- 14.000 ovmak. - çalışanın kişisel arabasının kira ücretinin silinmesi;

BORÇ 76 KREDİ 68 alt hesabı “Kişisel Vergi Ödemeleri”
- 1820 ovmak. (14.000 RUB × %13) - kişisel gelir vergisi stopajı;

BORÇ 76 KREDİ 50
- 12.180 ovmak. (14.000 - 1820) - çalışanın kişisel arabasının kiralanması için ödeme yapıldı.

Gelir vergisini hesaplarken, Yüksek Lisans muhasebecisi, kira sözleşmesinin süresi boyunca vergi matrahını her ay 14.000 ruble azaltır.

Basitleştirilmiş

Gelir vergisi ödeyen basitleştirilmiş kuruluşların vergi matrahı, kira ödemeleri ile azaltılmaz. Gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödeyen basitleştirilmiş kuruluşlar, vergi matrahını azaltan maliyetlere aşağıdakileri dahil edebilir:

Ocak ayında organizasyon, şoför Yu.I. ile mürettebatsız bir araç için kiralama sözleşmesi imzaladı. Sözleşme süresi bir yıldır. Kiralanan nesne bir binek otomobildir. Sözleşme kapsamında bir arabanın aylık kira ödemesi 12.300 ruble.

Kira sözleşmesi kapsamında Kolesov'a tahakkuk eden ödemelerin tamamı aylık olarak kişisel gelir vergisi matrahına dahil edilmektedir. Standart vergi indirimlerinden yararlanma hakkına sahip değildir. Kolesov’un gelirindeki aylık kişisel gelir vergisi tutarı şöyle olacaktır:

12.300 ovmak. × %13 = 1599 ovmak.

Zorunlu emeklilik (sosyal, sağlık) sigortası ile kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primleri kira bedelinden alınmaz.

Tek vergiyi hesaplarken muhasebeci, vergiye tabi geliri aylık olarak araç kiralamayla ilgili harcamaların tutarı kadar toplam 12.300 ruble azaltır.

UTII

Kuruluşların vergi matrahı - ile ilgili UTII giderlerinin ödeyenleri şirket çalışanından araba kiralamak, azaltmayın. Bu, UTII'nin emsal gelire göre hesaplanmasıyla açıklanmaktadır. Ve hiçbir şekilde şirketin harcamalarına bağlı değildir.

Genel sistem + UTII

Bir çalışanın kiraladığı arabanın kiralanması ve çalıştırılmasıyla ilgili maliyetler, çalışanın faaliyette bulunduğu faaliyete uygulanan vergi rejimi kurallarına göre dikkate alınmalıdır.

Bir kuruluş, kiraladığı aracı hem UTII'ye tabi faaliyetlerde hem de genel vergilendirme sistemine tabi faaliyetlerde aynı anda kullanabilir. Bu durumda, kiralanan aracın kiralanması ve çalıştırılmasıyla ilgili masrafların dağıtılması gerekir.

Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 274. maddesinin 9. paragrafı ve 346.26. maddesinin 7. paragrafı ile oluşturulmuştur.

"Muhasebe ve Personel", 2008, N 8

Çalışan arabası: mürettebatlı veya mürettebatsız kiralama

Bir şirket çalışanı, arabasını iş gezileri için kullanıyorsa, şirket ona bunun için tazminat ödeyebilir. Bununla birlikte, boyutu önemsizdir (kendiniz karar verin - araba motorunun gücüne bağlı olarak 1200 veya 1500 ruble). Üstelik bu miktar, iş gezilerinde harcanan yakıt ve madeni yağların maliyetini zaten hesaba katıyor. Bu nedenle çalışanla ilişkiyi farklı bir şekilde resmileştirmek yani arabasını kiralamak daha karlı.

Kiralama türleri

Bir araba mürettebatla (yani çalışanın arabayı kendisi kullanacağı zaman) veya mürettebatsız olarak kiralanabilir. Her bir kiralama türü için tarafların (kiracı ve ev sahibi) hangi sorumlulukları taşıdığını karşılaştıralım (tabloya bakınız).

Mürettebatlı araç kiralamada tarafların sorumlulukları

ve mürettebat olmadan

Tarafların sorumlulukları

Mürettebatla kiralama

Kaptansız kiralama

Görev
içeriğe göre
ulaşım
fonlar (mevcut ve
büyük yenileme)

Kiralayan (Madde 634)
Rusya Federasyonu Medeni Kanunu)

Kiracı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 644. Maddesi)

Mürettebat hizmetleri için ödeme

Aksi takdirde kiraya veren
sözleşmede belirtilmemiş
(Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 635. Maddesi)

Kiracı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 645. Maddesi)

Masrafların ödenmesi
manuel
ulaşım
anlamına gelir (yakıt,
sarf malzemeleri,
ücretler)

Aksi takdirde kiracı
sözleşmede belirtilmemiş
(Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 636. Maddesi)

Aksi takdirde kiracı
sözleşmede belirtilmemiş
(reklam
ve teknik maliyetler -
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu'nun 645 Medeni Kanunu,
operasyonel
giderler - uygun olarak
Sanat'tan. 646 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu)

Sigorta
ulaşım
fonlar

Kiralayan (dahil)
sigorta
hasar sorumluluğu),
aksi belirtilmedikçe
sözleşmede (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 637. Maddesi)

Kiracı (dahil
senin sigortan
sorumluluk) eğer
aksi belirtilmedikçe
sözleşmede (Madde 646)
Rusya Federasyonu Medeni Kanunu)

Kira

Kira miktarı tarafların mutabakatı ile belirlenir ve kira sözleşmesinde belirlenir.

Şirketin muhasebesinde, bir çalışana kira ödenmesiyle ilgili giderler, olağan faaliyetler için giderler olarak sınıflandırılacaktır (6 Mayıs 1999 N tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan PBU 10/99 “Organizasyon giderleri”nin 5. maddesi) 33n). Ve vergi muhasebesinde - diğer giderlere (madde 10, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi).

Bir şirket "basitleştirilmiş vergi" uygularsa, bir araba için yapılan kira ödemeleri de vergiye tabi gelirini azaltacaktır (madde 4, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16 maddesi).

Mürettebatla birlikte kiralamalarda "maaş" vergileri

Kişisel gelir vergisi

Bir çalışana kira öderken, şirketin vergi acentesi olarak hareket ederek bu miktardan kişisel gelir vergisini yüzde 13 oranında kesmesi gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesinin 1. fıkrası). Sonuçta böyle bir ödeme çalışanın nakit geliridir.

Not: Çalışanın Rusya Federasyonu'nda ikamet etmesi, yani son 12 ay içinde 183 takvim gününden fazla ülkemizde bulunması durumunda yüzde 13 vergi oranı uygulanır.

Birleşik sosyal vergi

Sanatın 1. paragrafına göre. Vergi Kanunu'nun 236'sı, UST vergilendirmesinin amacı, vergi mükellefleri tarafından iş ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında bireyler lehine tahakkuk eden ödemeler ve diğer ücretlerdir; konusu iş performansı, hizmetlerin sağlanması ve telif hakkı sözleşmeleri kapsamındadır. .

Aynı zamanda, konusu mülkiyetin veya mülkiyete ilişkin diğer maddi hakların devri olan medeni sözleşmeler kapsamında yapılan ödemelerin yanı sıra mülkün kullanım amacıyla devredilmesine ilişkin sözleşmelerden de vergi alınmaz. Bunlar mürettebatsız bir araç için kiralama sözleşmelerini içerebilir. Bu nedenle, bir çalışanın mürettebatsız bir araç kiralaması nedeniyle ödenmesi gereken kira ve bunun işletilmesi için yapılan masrafların geri ödenmesi UST'ye tabi değildir.

Ancak, çalışanın araba sürmeye yönelik hizmetlerin sağlanması ve teknik çalışmasıyla ilgili tutarlara ilişkin mürettebatla yapılan araç kiralama sözleşmesi kapsamında yapılan ödemeler, Birleşik Vergi'ye tabi olacaktır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 236. Maddesi). Bu nedenle sözleşmede kiralama ücretinin ne kadar olduğu ve aracın sürüş ücretinin ne olduğu ayrı ayrı belirtilmelidir.

Makalenin bu bölümünde, bir şirketin yakıt ve madeni yağ satın alma maliyetlerini, araba sigortası ve onarım maliyetlerini, eğer bu maliyetler kira sözleşmesi hükümlerine göre kendisine devredilmişse, vergi amacıyla nasıl hesaba katabileceğinden bahsedeceğiz.

Sigorta

Sanat uyarınca. 25 Nisan 2002 tarih ve 40-FZ sayılı Federal Kanunun 1'i “Araç sahiplerinin zorunlu hukuki sorumluluk sigortası hakkında”, kiralama da dahil olmak üzere bir araca sahip olan kişi, sahibi olarak tanınır. Doğru, hukuki sorumluluğu sigorta ettirme yükümlülüğü, sorumluluk riski başka bir kişi (sigorta sahibi) tarafından sigortalanan bir aracın sahibi için geçerli değildir. Bu nedenle araç kiralarken kiralayanın hukuki sorumluluğunu sigortalamış olup olmadığına dikkat etmelisiniz.

Bir şirket bir çalışanından (bireysel) araç kiraladığında, sigorta koşullarını öğrenmelidir. Sigorta poliçesinde aracın yalnızca sahibi tarafından sürülebileceği belirtiliyorsa, mürettebatsız araç kiralama durumunda, kiraya verenin sigorta poliçesinde değişiklik yapmak için sigorta şirketiyle iletişime geçmesi gerekir, çünkü bu sigortayı kullanan herkesi belirtmek zorundadır. arabayı sürecek.

Peki bir şirketin sigorta ödemesi gerekiyorsa bu gider vergi açısından nasıl hesaba katılmalı?

Gelir vergisi amacıyla diğer giderlere dahil edilebilirler. Doğru, sadece kanunla onaylanan tarifeler dahilinde sigorta ödemesinden bahsediyoruz (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 263. maddesinin 2. fıkrası). Motorlu üçüncü şahıs sorumluluk sigortası tarifelerinin, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 8 Aralık 2005 N 739 Kararnamesi ile onaylandığını hatırlayalım.

Şirket ayrıca, gelir vergisinin hesaplanması amacıyla kapsamlı bir sigorta poliçesi kapsamında gönüllü sigorta ödemesini de dikkate alabilir.

Ancak şirket "basitleştirilmiş" bir temelde faaliyet gösteriyorsa, vergi amaçlı harcamalar yalnızca zorunlu mülk sigortası masraflarını içerebilir (madde 7, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesi). Yani sadece “otomobil ruhsatı” için ödeme yapılıyor. Kapsamlı bir sigorta poliçesi kapsamındaki araba sigortası maliyetleri, basitleştirilmiş sigorta kapsamında dikkate alınmaz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Mayıs 2007 N 03-11-04/2/119 tarihli Mektubu).

Yakıt ödemesi

Şirket, kiralanan bir arabanın yakıt ve madeni yağları ile yağlarına ilişkin ödemeleri paragraflarda kâr vergisi amacıyla gider olarak dahil edebilir. 11 bent 1 md. Rusya Federasyonu'nun 264 Vergi Kanunu. "Basitleştirildiğinde" - paragraflara göre. 12 bent 1 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16'sı.

Şirket, bir arabanın mevcut veya büyük onarımları (veya her iki onarım türü) için ödeme yapabilir. Aynı zamanda şirket, kira sözleşmesinde belirtilen onarım masraflarını kâr vergisi amacıyla dikkate alma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 260. Maddesi). Aynı kural “basitleştirilmiş” kuruluşlar için de geçerlidir (madde 3, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16 maddesi).

Vergi danışmanı

Mühür için imza atıldı

______ "__"_______20__
__________________________________________, bir tarafta _________________ temelinde hareket eden ____________________________________________________ tarafından temsil edilen, bundan sonra "Kiralayan" olarak anılacaktır ve _________________ temelinde hareket eden, bundan sonra "Kiracı" olarak anılacak olan _______________________________________________________, diğer taraftan bu anlaşmayı aşağıdaki şekilde imzalamışlardır:

1. Sözleşmenin konusu.
1.1. İşbu sözleşme kapsamında Kiralayan, Sözleşme eki araç kabul belgesinde belirtilen araçları Kiracıya geçici olarak bulundurmak ve kullanmak üzere devretmeyi, Kiracı ise bu araçların kullanımı karşılığında Kiralayana kira ücreti ödemeyi taahhüt eder. arabaları bu Anlaşmada belirlenen şekilde iade edin.
1.2. Bu sözleşmenin konusu, bu sözleşmenin eki olan araç kabul belgesinde belirtilen otomobillerdir. Araç donanımı araç kabul belgesinde belirtilir. Araçta bir takım lastikler (kış ve yaz) bulunmaktadır.
1.3. Araçların mülkiyet hakkı Kiralayana aittir.
1.4. Aracın kullanımı amacına aykırı olmamalıdır.

2. Tarafların hakları ve yükümlülükleri.
2.1. Kiralayanın hak ve yükümlülükleri:
2.1.1. Kiralayan, işbu sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde, teknik açıdan sağlam, tam donanımlı, radyo istasyonları ile donatılmış, üçüncü şahısların haklarından ari olarak araçları Kiracıya devretmekle yükümlüdür. Aracın kabulü ve teslimi, kabul belgesine göre yapılır (Sözleşmenin Ek No. 1'i).
2.1.2. Kiracıya araçlarla ilgili ve normal çalışma için gerekli belgeleri sağlamak.
2.2.3. Arabaları sigortalayın (CASCO, OSAGO). Araçların Kiraya Veren tarafından sigortalanması sırasında, sigorta poliçelerinde aracı kullanma hakkına sahip kişilerin çevresinin sınırsız olması gerekmektedir.
2.2.4. Kiraya verenin araçların durumunu kontrol etme hakkı vardır. Bu amaçla Kiralayan, inceleme gününden en geç 3 gün önce bu durumu Kiracıya bildirir. Kiracının araçların muayenesine müdahale etme hakkı yoktur.
2.2.5. Kiralayan, Kiracının talebi üzerine, araç kullanma konusunda yetkilendirdiği kişiler için 2 gün içerisinde Kiracıya vekaletname vermekle yükümlüdür.
2.2. Kiracının hak ve yükümlülükleri:
2.2.1. Kiracı, araçların durumunu ve donanımını inceleyerek, araçların kabul belgesini (Ek No. 1) imzalayarak Kiralayandan teslim almakla yükümlüdür.
2.2.2. Kiracı, aracı amacına uygun kullanmayı, Trafik Kurallarına uymayı, kazaların önlenmesi ve kayıt altına alınmasına ilişkin gerekliliklere uymaktan sorumlu olmayı, araçları teknik açıdan sağlam durumda tutmayı ve mevzuatın gerektirdiği gerekli belgeleri taşımayı taahhüt eder. trafik polisi. Kiracı, aracın çalışmasıyla ilgili tüm şartlara ve bu aracın servis kitabında belirtilen şartlara harfiyen uymayı taahhüt eder.
2.2.3. Kazayı derhal Kiralayana ve sigorta şirketine bildirin. Trafik polisi ve sigorta şirketi için gerekli tüm belgeleri hazırlayın. Bu gerekliliklere uyulmaması durumunda, kaza sonucu oluşan zararın tüm mali sorumluluğu Kiracıya aittir.
2.2.4. Moskova'daki teknik merkezlerde araçların rutin teknik muayenesini ve onarımını yapın. Kiracının, Araçlara takılan plaka ünitelerini Kiralayanın önceden yazılı izni olmadan değiştirme hakkı yoktur.
2.2.5. Aracın hasar görmesi veya kaybolması durumunda Kiracı, bu durumu derhal Kiralayana bildirmeyi ve ayrıca sigorta sözleşmesi ve mevzuata uygun olarak sigortalanan olayı sigorta şirketine bildirmeyi taahhüt eder.
2.2.6. Kiracıdan kaynaklanan bir kaza durumunda, kiralanan araçlara ilişkin sigorta sözleşmeleri kapsamında sigortalanan olaylarla ilgili olmayan durumlarda (alkol sarhoşluğu vb. dahil), Kiracı, aracın iade edilmesi için kanun ve işbu sözleşmede öngörülen tüm tedbirleri almayı taahhüt eder. Hasarlı arabayı Kiralayana vermeli ve 30 gün içinde Kiralayana zararlarını tazmin etmeli veya Kiralayana arabanın kalan değerini ödemeli (arabayı kalan değerden satın almalı).
2.2.7. Operasyon için gerekli kayıt ve diğer belgelerin güvenliğini sağlayın. Kaybolmaları halinde, Kiracının kusuruna bakılmaksızın Kiracı, bunların onarımı için Kiralayana tazminat ödemeyi taahhüt eder.
2.2.8. Kiracı, aracın çalışması sırasında üçüncü şahıslara verilen zararı tam olarak tazmin etmeyi taahhüt eder (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 648. Maddesi). Üçüncü şahısların Kiralayan'a karşı tazminat talebinde bulunması halinde Kiracı bu durumda yasal işlemlere katılmak, hasara ilişkin tüm belgeleri Kiracı'ya vermek ve tüm yasal işlem masraflarını Kiralayan'a tazmin etmekle yükümlüdür.
2.2.9. Araç kullanırken yalnızca servis kitabında belirtilen ve/veya ilgili araç servis merkezi tarafından önerilen yakıtları ve yağlayıcıları kullanın.
2.2.10. Kiracı, Kiralayanın muvafakati olmaksızın, kiralanan aracı, mürettebatlı veya mürettebatsız bir araç için kira sözleşmesi hükümlerine göre alt kiralama hakkına sahiptir. Kiracı, kira sözleşmesinde belirtilen aracın kullanım amaçlarına aykırı olmadığı sürece, Kiralayanın rızası olmaksızın üçüncü kişilerle kendi adına nakliye ve diğer sözleşmeler yapma hakkına sahiptir (Medeni Kanun'un 647. maddesi). Rusya Federasyonu Kanunu).
2.2.11. Sözleşmenin sona ermesi ve erken fesih halinde, teknik açıdan sağlam durumdaki (standart aşınma ve yıpranma dikkate alınarak) araçları, belirtilen süre tarihinden itibaren 3 (üç) gün içinde teslim alınan konfigürasyonda iade edin. Kiralayandan. Transfer bu anlaşmada belirlenen şekilde gerçekleştirilir. Devir durumu araç kabul belgesinde (Ek 2) belgelenir.
2.2.12. Aracı Kiralayana iade ederken Kiracı, arabaları kabul belgesine (Ek 1) karşılık gelen konfigürasyonda iade etmekle yükümlüdür. Kiracı, eksik kalan araçları iade ederken, iade edilmeyen ekipmanın maliyetini Kiralayana ödeyecektir.

3. Kira ve ödeme prosedürü.
3.1. Araç kullanımına ilişkin kira tutarı ve ödeme prosedürü, bu Sözleşmenin ek bir sözleşmesinde belirtilmiştir.

4. Sözleşmenin süresi.
4.1. Bu anlaşma imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve bir yıl süreyle geçerlidir. Taraflardan herhangi birinin geçerlilik süresinin bitiminden 30 gün önce feshini beyan etmemesi halinde, Sözleşme bir sonraki takvim yılı için uzatılabilir.
4.2. Anlaşma, Tarafların yazılı mutabakatı ile erken feshedilebilir.
4.3. Bu Sözleşme, taraflardan birinin inisiyatifiyle feshedilebilir. Bu sözleşmenin feshini başlatan taraf, sözleşmenin beklenen fesih tarihinden en geç 15 gün önce bu niyetini yazılı olarak diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür.
4.4. Bu sözleşmenin erken feshedilmesi durumunda, taraflar arasında en geç araçların teslim edildiği gün içerisinde karşılıklı uzlaşma yapılır.

5. Tarafların sorumluluğu.
5.1. Taraflar, bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak sorumludur.
5.2. Kiracı, üçüncü şahıs araçlarına verilen zararlardan dolayı hukuki sorumluluktan bağımsız olarak sorumludur.
5.3. Bu sözleşme kapsamında ortaya çıkan anlaşmazlıklar, __________ şehrinde bulunan uygun genel yargı mahkemesinde değerlendirilir.

6. Ek koşullar.
6.1. Anlaşma, Tarafların yazılı mutabakatı ile değiştirilebilir.
6.2. Bu Anlaşmada düzenlenmeyen ölçüde, Taraflar Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre yönlendirilir.
6.3. Anlaşma, her bir taraf için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenmiştir ve eşit yasal güce sahiptir.
6.4. Bu sözleşmenin şartları gizlidir ve diğer Tarafın yazılı izni olmadan üçüncü şahıslara ifşa edilemez.
6.5. Bu sözleşmenin tüm ekleri yazılı olması ve her iki Tarafça imzalanması durumunda yasal olarak bağlayıcıdır.
6.6. Anlaşmazlık olması durumunda, Taraflar bunları müzakere yoluyla çözmeye çalışacaklardır. Anlaşmaya varılamaması durumunda, anlaşmazlık Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak mahkemeye intikal ettirilir.

7. Adresler ve ayrıntılar.

Ek No.1
Araç Kiralama Sözleşmesine

DAVRANMAK
RESEPSİYON - ARACIN TRANSFERİ
______ "___" _________________ 20__
HAYIR.
İsim, marka
Miktar
Odalar, müsaitlik durumu
1. Araç, marka, model Kayıt plakası Kimlik numarası (VIN) Araç tipi Üretim yılı

Motor modeli Motor Şasi (çerçeve) Gövde (sepet) Renk Motor gücü Motor hacmi İzin verilen maks. ağırlık, kg. Yüksüz ağırlık, kg.

2. Araç pasaportu (kopyası)

3. Teknik muayene sertifikası

4. Kauçuk paspaslar

5. Dikiz aynaları

6. Yan dikiz aynası

7. Jack

8. Anahtar seti

10. Stepne

11. Kış lastiği seti

12. Yaz lastiği seti

13. Çamurluklar

14. Silecek lastikleri

15. Pil

20. Uyarı üçgeni

21. İlk yardım çantası

22. Yangın söndürücü

23. Araba radyosu

24. Karter koruması

Araba tam donanımlıdır.
Aracın kabulü üzerine Kiracıya aşağıdaki belgeler verildi:


Kiracı, motor bölmesindeki şasi (gövde) ve bagajdaki gerçek numaralarını, motoru, yedek parça numarasını, VIN'i belgelerde belirtilen numaralarla kontrol etti.
Kiralayan, araçla ilgili gerekli tüm bilgileri kullanım kılavuzuna uygun olarak Kiracıya vermiştir.
Kiracı, aracın çalıştırılmasına ilişkin kurallara aşinadır.

Kiralayan: Kiracı:

Ek No.2
Araç Kiralama Sözleşmesine
No. ____ tarihli “____”__________20__

DAVRANMAK
RESEPSİYON - ARACIN TRANSFERİ
___ "___" ______________ 20__

HAYIR.
İsim, marka
Miktar
Odalar, müsaitlik durumu
1. Araç, marka, model Plaka Kimlik numarası (VIN) Araç tipi Üretim yılı Motor modeli Motor Şasi (şasi) Gövde (sepet) Renk Motor gücü Motor hacmi İzin verilen maks. ağırlık, kg. Yüksüz ağırlık, kg.

2. Araç pasaportu (kopyası)

3. Teknik muayene sertifikası

4. Kauçuk paspaslar

5. Dikiz aynaları

6. Yan dikiz aynası

7. Jack

8. Anahtar seti

10. Stepne

11. Kış lastiği seti

12. Yaz lastiği seti

13. Çamurluklar

14. Silecek lastikleri

15. Pil

16. Kontak anahtarı, kapı kilidi

17. Alarm ve alarm anahtarlık

18. Radyo istasyonu, kama, anten, çözünürlük

20. Uyarı üçgeni

21. İlk yardım çantası

22. Yangın söndürücü

23. Araba radyosu

24. Karter koruması

Hız göstergesi okuması:____________________km.
Araç teslim edilirken Kiralayana aşağıdaki belgeler teslim edildi:
kayıt sertifikası serisi__________№__________;
Araç pasaportu serisinin kopyası___________No.
muayene kartı No._________________;
bir kaza bildirimi de dahil olmak üzere, zorunlu motorlu sorumluluk sigortası serisi_________No.______________ için sigorta poliçesi;
radyo istasyonu için izin___________________________.
Kiralayan, motor bölmesi ve bagaj bölmesindeki şasinin (gövdenin) gerçek numaralarını, motoru, yedek parça numarasını, VIN'i belgelerde belirtilen numaralarla kontrol etti.
Araçla ilgili mevcut yorumlar______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Kanun, her taraf için bir tane olmak üzere iki nüsha halinde hazırlanmıştır.

Kiracı: Kiralayan:
Araç gönderildi: Araç teslim alındı:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(imza) (soyadı) (imza) (soyadı)

Ek anlaşma
"____"_________ 20__ tarihli mürettebatsız araç kiralama sözleşmesine
_______ "__"_______20__
1. Araç kullanmanın kiralama ücreti, her araç için aylık ____ ruble'dir.
2. Aracın kaza sonucu hasar görmesi durumunda, aracın onarımı süresince geçici olarak amacına uygun kullanılamayacak duruma gelmesi durumunda Kiracı, kira bedelinin %10'unu Kiralayana öder.
3. Araç kullanım kirası, Kiracı tarafından ayda iki kez peşin olarak, ayın 1'inden 15'ine kadar olan dönem için en geç 3'üncü (üçüncü) gün ve 16'ncı günden itibaren 18'inci (onsekizinci) gün içinde ödenir. her geçerli takvim ayının 31'ine kadar.
4. Kira, araç kabul belgesinin imzalandığı andan itibaren tahakkuk etmeye başlar.
5. Taraflar arasındaki uzlaşmalar nakit olarak yapılır.
6. Bu ek anlaşma imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.
7. Bu anlaşma eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

Birçok işletme ve birey, uygun fiyatlı, uygun maliyetli ve kullanışlı olduğu için kiralık ulaşımı kullanıyor. İki ana araç kiralama türü vardır: mürettebatlı veya mürettebatsız. Bu durumda müşteri ve mal sahibi, çıkarlarını korumak için yasal belgeleri ikili olarak imzalar.

Şoförlü veya şoförsüz araç kiralama sözleşmesinin önemli bileşenleri

Araç kiralama sözleşmesinin ikinci bir adı da vardır: “time charter”. Bu, iki taraf arasında, kiraya verenin belirli bir parasal ödül karşılığında bir aracı kişisel kullanım için kesin olarak belirlenmiş bir süre için kiracıya devrettiği esasına dayanan bir anlaşmadır.

Ticari araç kiralamakla ilgileniyorsanız, bunu iki seçenekle düzenleyebilirsiniz:

1. Şirket, araç kullanımı, bakımı ve sorun giderme hizmetleri sağlamaz - bu durumda mürettebatsız araç kiralama sözleşmesi imzalanır.
2. Şirket, müşteriye aracın teknik işletimi ve sürüşü için çeşitli hizmetler sağlar - sürücü ile bir araç kiralama sözleşmesi yapılır.

Her ticari araç, yazılı olarak akdedilen bir sözleşmenin konusu olabilir. Ana noktaları belirtir: şartlar, parasal ödül, ek hizmetlerin sağlanması, cezalar, fesih koşulları.

İki sözleşmenin ayırt edici özellikleri: mürettebatsız ve kiralık şoförlü araç kiralama sözleşmelerinin şartları

Mürettebat (sürücü) ile kiralama. Ana ayrıntılar

1. Medeni Kanun'un maddesi, mürettebatla birlikte araç kiralama imkanı sağlayan medeni hukuk normlarını belirlemektedir - bu rol, araç sahibi bir şirketin deneyimli bir sürücüsü tarafından gerçekleştirilecektir. En önemli fark, aracın teknik işleyişinin ve yönetiminin tamamen, kiralanan araçla birlikte teklif edilen sürücünün omuzlarında olmasıdır.
2. Şirket onun maaşını, ikramiyelerini ve seyahat masraflarını bağımsız olarak hesaplıyor.
3. Kira ödemesinin tutarı, kiralanan araçla birlikte transfer edilen mürettebatla iş ilişkisinin belirtildiği maddelere göre hesaplanır.
4. Uzmanlar, sözleşmede makineye servis vermenin gerçek maliyetlerini dikkatlice detaylandırmanızı tavsiye ediyor.

Şoförsüz kiralama ne anlama geliyor?

Kiracı, aracı belirli bir süreliğine teslim alır ve bir sözleşme imzalar. Bu andan itibaren mülkün tüm sorumluluğu onun omuzlarına düşer: bakım, yönetim, onarım, olası hasarların tazmini.

Bir seçim yapmadan ve bir sözleşme imzalamadan önce, iki kiralama türü arasındaki farkları öğrenmelisiniz, böylece her birinin avantajlarını bilmelisiniz.



Makaleyi beğendin mi? Arkadaşlarınızla paylaşın!