Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl doğru planlayabilirsiniz? Sitenin tarzını korumak. Gereksiz şeylerden kurtulun

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl doğru planlayabilirsiniz? Stres ve tatminsizlik duygularından kaçınmak için hangi kurallara uymalısınız? Bu yazımızda üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmak için yapmanız gerekenleri öğreneceksiniz.

Sık sık geç kalıyorsanız, işyerinde tıkanıklıklar yaratıyorsanız, önemli olayları unutuyorsanız ve pek çok şeyi yapmaya vaktiniz olmadığından endişeleniyorsanız bu makale tam size göre. Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmeye nereden başlamalı?

Bilmek önemli! Görme azalması körlüğe yol açıyor!

Görmeyi ameliyat olmadan düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız şunları kullanıyor: İSRAİL OPSİYONU - gözleriniz için en iyi ürün sadece 99 ruble!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik...

1. Günlük tutun. Ertesi gün için planlarınızı sabah, hatta daha iyisi akşam yazana kadar güne başlamayın. Yapılacaklar listesi oluşturmak, ne yapılması gerektiğini anlamak ve her şeyi halletmek için gerekli bir faaliyettir.
2. Cep telefonunuzdaki toplantılar ve etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayın.
3. Bilgisayarda çalışıyorsanız yapılacaklar listesi içeren ayrı bir belge oluşturun.

Yapılacaklar listesi nasıl doğru şekilde oluşturulur?

• Yapılacaklar listesinin her gün, tercihen akşamları yazılması gerekir.
• Listenize 7'den fazla öncelikli şey yazmayın. Artık buna değmez çünkü bir günde daha fazlasını yapmak imkansızdır.
• Tüm noktaları ayrıntılı olarak yazın. Örneğin: bir mağazaya gidin ve ihtiyacınız olan her şeyi listeye göre satın alın. İhtiyacınız olan öğelerin listesini ayrı bir kağıda yazın. O zaman mağazaya gitmek çok daha az zamanınızı alacaktır.
• Yapılacaklar listenize, şu veya bu eylemi tamamlamak için harcayacağınız yaklaşık süreyi eklemelisiniz.
• Yapılacaklar listesi her zaman görünür olmalıdır. Çocuklar tarafından sürekli çekiştirilen genç bir anneyseniz ve liste kayboluyorsa, birkaç kopya yazın.
• Önümüzdeki hafta için bir yapılacaklar listesi yazın; bu, hangi işlerin özellikle acil olduğunu, hangilerinin bekleyebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl planlayacağınıza ilişkin temel kurallar

1. Gününüzü doğru bir şekilde planlamak ve her şeyi yönetmek için kendinizi erken kalkma konusunda eğitmeniz çok önemlidir.. İşe gitmeniz gerekip gerekmediği önemli değil. Normal bir uyku programı düzenleyin. Enerjik hissetmek için günde 8 saat uyumanız gerekir. Bu nedenle, erken kalkabilmeniz ve yine de yeterince uyuyabilmeniz için ne zaman yatmanız gerektiğini düşünün.
2. Biyolojik saatinizi dinlemek çok önemli . Pek çok şeyi hızla halletmek için ne zaman güç ve enerji dolu hissettiğinizi daha iyi bilirsiniz. Akşam kendinizi enerjik hissediyorsanız, gününüzü akşam yapacak önemli işleriniz olacak şekilde planlayın. Geri kalan zamanda daha az önemli şeyler yapın, dinlenmeye, kişisel gelişime, arkadaşlarla buluşmaya vb. zaman ayırın.
3. Gününüzü planlarken öncelik vermek çok önemlidir. . Öncelikle öncelikleri açısından en önemli olan şeyleri yapmanız ve ancak daha sonra ikincil olanlara geçmeniz gerekir. Önemli şeyleri asla daha sonraya ertelemeyin. Aksi halde bütün gün bunları düşünecek ve düşünceleriniz dikkatinizi dağıtacaktır.
4. Size çok az sonuç getirecek şeylere çok fazla enerji ve zaman harcamayın. . Harcanan zaman ve nihai sonuç orantılı olmalıdır.
5. Zamanınızı planlarken hayatınızı kolaylaştıracak tüm olası seçenekleri göz önünde bulundurmalısınız. . Örneğin evinizin temizliği çok zaman alıyorsa bir temizlikçi tutmayı düşünün. Veya uzun zamandır ihtiyaç duyulan şeyleri atın, her şeyi kutulara koyun ve düzenleyin. O zaman temizlik daha az zaman alacaktır.
6. Bir şeyler yaparken sizi en çok hangi faktörlerin rahatsız ettiğini analiz edin ve zamanınızı alın . Belki de sosyal ağlar, telefonda konuşmalar veya başka şeylerle ilgili düşünceler sıklıkla dikkatinizi dağıtıyor. Çoğunlukla psikolojik faktörler rol oynar; örneğin işi zamanında tamamlayamama korkusu, zor bir görevi üstlenme korkusu, tembellik.

Her şeye ayak uydurmak için nelerden kaçınmalı?

1. TV izleyerek zaman kaybetmeyin. İnternetteki herhangi bir haberi veya filmi reklamsız izleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır.
2. Sosyal ağlarda, forumlarda ve oyunlarda geçirdiğiniz zamanı sınırlayın . Bu bir zaman kaybı.
3. Kötü alışkanlıklardan kurtulmaya çalışın . Sigara molalarına ne kadar zaman ayırdığınızı hiç merak ettiniz mi? Bu sadece zamanınızı değil sağlığınızı da alır. Kötü alışkanlıklar başarıyla bağdaşmaz.
4. Tembelliğin, soğukkanlılığın ve dakikliğin üstesinden gelmeyi öğrenin. Geç kalmamak için önceden telefonunuza hatırlatıcılar ve alarm ayarlayın. Tüm görevleri tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin.

David Allen, çalışma alanınızı doğru şekilde düzenlemenizi ve size gerekli tüm kırtasiye malzemelerini sağlamanızı tavsiye ediyor. Ayrıca bir dosya dolabı bulundurun, her vaka için karşılık gelen bir klasör oluşturun. Allen ayrıca 4 yapılacaklar listesi yazmanızı da tavsiye ediyor:

• Yakın gelecekte yapılması gereken şeylerin bir listesini yapın.
• Entegre yaklaşım gerektiren projeleri ayrı bir listeye ekleyin.
• Ayrı olarak, şu veya bu nedenle henüz tamamlanamayan projelerin bir listesini yapın.
• "Bir gün" listesi.

İş görevlerini daha hızlı tamamlamak için benzer görevleri arka arkaya tamamlamanız gerekir. Beyin belirli bir işe alışır ve her seferinde daha hızlı başa çıkar.

Çok zor bir göreviniz veya projeniz varsa onu aşamalara ayırmanız gerekir. Daha sonra görev daha anlaşılır ve tamamlanması mümkün hale gelir. “Küçük adımlar” ilkesini kullanın.

"Hayır" demeyi öğrenin, işi başkaları için yapmayın, başkalarının hedeflerine ulaşma aracı olmayın.

Tüm başarılı iş adamları en önemli şeyleri günün ilk yarısında planlarlar. Önceliğiniz olanı daha sonraya erteleyemezsiniz. Dedikleri gibi: "İşini yaptın, cesurca yürü."

Tüm görevlerin zamanında nasıl tamamlanacağını öğrenmek çok kolaydır. Çoğu insan hayatındaki sorunları ve engelleri kendi yaratır. Sadece biraz çaba göstermeniz ve hayatınızı planlamaya başlamanız gerekiyor. Yorgun ve sağlıksız bir insanın verimli çalışamayacağını ve hayatını dolu dolu yaşayamayacağını anlamalısınız.

Bu nedenle gereklidir:

1. Yeterince uyuyun .
2. Doğru ye. Mümkün olduğu kadar çok sebze ve meyve yiyin.
3. Egzersiz bağışıklığı artırır , enerji artışı sağlar ve beyin aktivitesi üzerinde faydalı bir etkiye sahiptir. Hafıza ve konsantrasyon gelişir ve nöron hücreleri daha hızlı yenilenir.
4. Yapılacaklar listenize sadık kalın . Her gün, bir hafta ve bir yıl boyunca yazın.
5. Gereksiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın , işe yaramaz iletişim. Başkaları için iş yapmayın.
6. Gününüzü planlarken kaldırabileceğinizden daha fazla sorumluluk almayın. . Zamanınızı ve enerjinizi yeterince değerlendirin.
7. Evinizi ve iş yerinizi düzenli tutun . Her şeyin bir yeri olmalı ve her görevin bir zamanı olmalıdır. Düzenli kaldığınızda işleri halletmek için çok daha az zaman harcarsınız. İşlerin düzeni ve sistemleştirilmesi alışkanlığınız olsun.
8. Çalışmanızı optimize edin . Herhangi bir görevi mümkün olduğunca basitleştirmeye çalışın ve tamamlamak için gereken süreyi azaltın.
9. Modern teknolojiyi kullanın . Evde bile çok pişirici, mikrodalga fırın veya elektrikli kıyma makinesi yemek pişirmede size çok zaman kazandıracaktır.
10. Her başarı için daima kendinizi ödüllendirin . Önemli bir görevi zamanında tamamladıysanız, kendinize 15 dakika dinlenme izni verin ve tatlı bir şeyler yiyin ya da 10 dakika boyunca sınıf arkadaşlarınıza bakın.
11. İdeal için çabalama, o yoktur. Her şeyi daha iyi yapmayı takıntı haline getirirseniz, sonunda oyalanır ve kendinizi histeriye sürüklersiniz.
12. Bitmemiş görevleri biriktirmeyin. Bugün ne yapmayı planlıyorsan onu yap!
13. Yardım istemekten asla korkmayın veya belirli görevleri çalışanlar arasında dağıtın.

Yapılacaklar listesi hazırlamanın yanı sıra, zaman yönetiminde yaygın olarak kullanılan başka etkili planlama teknikleri de vardır. Bu, bir kişinin zamanını uygun şekilde düzenlemesine ve herhangi bir faaliyette maksimum verimlilik elde etmesine yardımcı olan kural ve ilkeleri içeren bir zaman yönetimi tekniğidir.

Temel planlama teknikleri

1. Pareto kuralı veya “80'e 20” ilkesi. Düşüncelerinizin, konuşmalarınızın ve eylemlerinizin yalnızca %20'si sonuçlarınızın %80'ine yol açar. Ve diğer eylemlerin %80'i %20 sonuç verir. Bu nedenle her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın, başlangıçta size maksimum sonuç getirecek şeyleri yapın.
2. Zamanlama yöntemi tüm zamanınızı, neye ve nerede harcadığınızı yazmanız gerektiğidir. Bu kayıtları analiz etmek size hangi aktiviteleri yapmayı bırakmanız gerektiğini, nelerin dikkatinizi dağıttığını ve hangi süreçleri hızlandırmanız gerektiğini gösterecektir.
3. ABC planlamasışeyleri önem derecesine göre mektupla dağıtmanız gerektiğidir. Kategori A vakaları en önemlileridir. Tüm vakaların %15'ini oluştururlar ve sonuçların %65'ini getirirler. B – tüm konuların %20'sini oluşturan ve sonuçların %20'sini getiren önemli konular. C kategorisi en az öneme sahip konulardır, %65'i oluştururlar ve %15'lik sonuç verirler.

Gününüzü doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek, hayatınızın efendisi olmak istiyorsanız çok fazla bir şeye ihtiyacınız yok. Sadece öğrenme isteğiniz olsun, biraz çaba gösterin ve kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın. Sadece hayatınızı planlama, her gün için yapılacaklar listesi yazma, sorumluluk, azim ve dakiklik geliştirme alışkanlığını edinmeniz gerekiyor. Düzgün planlamayı öğrenmek, hayatınızı daha iyiye doğru kökten değiştirebilecek kişisel gelişim yollarından biridir. Öncelikleri belirlemeyi, temel değerleri belirlemeyi, hedefler koymayı ve bunlara açıkça tanımlanmış bir zaman dilimi içinde ulaşmayı öğreneceksiniz.

- bu neşeli bir olay. Elbette sahibinin birçok planı var ve bunları hemen uygulamaya başlamak istiyor. Ama nereden başlamalı? Sitenin düzeniyle başlamanız gerekir. Sonuçta, evin, müştemilatların ve inşaatı planlanan diğer nesnelerin tam olarak nerede bulunacağını bilmeniz gerekir. Büyük olasılıkla sitede bir bahçe, çiçek tarhları ve muhtemelen bir gölet veya yüzme havuzu bulunacaktır. Tüm bunları mevcut bölgenin tamamını etkili bir şekilde kullanarak doğru bir şekilde yerleştirmek için, bir kır evinin alanını nasıl planlayacağınızı bilmeniz gerekir.

Büyüklüğü ve şekli ne olursa olsun, her site için iyi hazırlanmış bir plan gereklidir. Bu yapılmazsa, bahçenin ve çiçek yataklarının inşaatı ve yerleşimi sırasında nesnelerin mantıksız bir şekilde yerleştirildiği ortaya çıkabilir: gelecekte boş olması gereken ulaşılması zor "cepler" ortaya çıkabilir. Önemli maliyetler olmadan bir şey yeniden yapılabiliyorsa, o zaman sermaye binalarını taşırken önemli mali ve işçilik maliyetlerine katlanmak zorunda kalacaksınız.

Boyutuna bakılmaksızın her siteyi düzenlerken bir plan gereklidir: yalnızca bu durumda nesnelerinin her biri yerinde olacaktır.

Doğru saha planlaması, sahanın enerji ve su temini, drenajı, ısıtılması ve sulanmasıyla ilgili maliyetlerden tasarruf etmenizi sağlar. Konut binaları doğal ışık alacak, ancak kavurucu yaz sıcağından dolayı sıcak olmayacak şekilde yönlendirilecek. Anneler akşam yemeğini hazırlasa bile çocukların gözetim altında tutulabilmesi için oyun alanı mutfak penceresinden mutlaka görülebilecektir.

Bir plan hazırlarken oyun alanına özel dikkat gösterilmelidir. Her zaman yetişkinlerin görüş alanında olmalı, yeterince gölgelenmeli ve aydınlatılmalıdır.

Bununla birlikte, nesnelerin sitedeki konumuna ilişkin bazı kurallar sıkı bir şekilde düzenlenmiştir ve sahibinin isteklerine bağlı değildir. Gelecekte yanlış anlaşılmaların yaşanmaması için bunları bilmeniz ve sıkı bir şekilde takip etmeniz yeterlidir. Bu makalenin en sonunda yer alan videoda bu konunun bazı nüansları vurgulanacaktır.

Bir site planlarken temel ilkeler

Bir banliyö alanı için bir plan hazırlarken birçok farklı faktörü hesaba katmak gerekir. Örneğin arsanın şekli, yakınında bulunan binalar ve alanın özellikleri önemli bir etkiye sahip olabilir. Özellikle arsanızın konumu çok önemlidir.

Tüm araziler geleneksel dikdörtgen şekle sahip değildir. Örneğin üçgen olanlar var. Ancak doğru yerleşim bu dezavantajı avantaja dönüştürebilir.

Arazinin tepede mi yoksa ovada mı olduğuna, yakınlarda su olup olmadığına mutlaka dikkat etmelisiniz. Daha önce bu yerde ne olduğunu bilmek iyi olurdu, belki burada bir zamanlar orman vardı ya da bozkır ovasının bir parçasıydı. Bu önemli koşulları hesaba katarsak, küçük bir arsaya bile planlanan tüm nesneler yerleştirilebilir.

Aşağıdaki faktörler özel ilgiyi hak ediyor:

• Arazi. Tesislerin konumu, ana evin konumu ve gerekli ek binalar, arazinin ne kadar düz olduğuna ve çevredeki peyzajın nasıl olduğuna bağlı olabilir.
• Toprak türü. Rusya'daki topraklar farklı olabilir. Farklı bitkiler yetiştirebileceğiniz hafif ve verimli olanlar var. Kumlu veya ağır killi toprakların yanı sıra tınlı topraklar da olabilir. Toprak "fakir" ise dikkatli bakım gerektirecektir ve bazı durumlarda sahaya özel verimli toprak getirilmesi gerekli olacaktır.
• Sitenin şekli. Bu şekil geleneksel kabul edilse de tüm araziler dikdörtgen değildir. Grafikler üçgen veya L şeklinde bile olabilir.
• Rezervuarlar. Yalnızca yeraltı suyu kütlelerinin yakınlığını değil aynı zamanda yeraltı suyunun varlığını ve seviyesini de hesaba katmak önemlidir. Yeraltı suyu varsa ve yeryüzüne yakınsa drenaj sistemi kurmanız gerekecektir.
• Alanın ufkun kenarlarındaki konumu.

Özellik #1 - bölgenin arazisi

Özellik #2 - ana yönleri dikkate alan konum

Sitenin ana yönlere göre nasıl konumlandırıldığını dikkate almak çok önemlidir. Sonuçta, binaların doğru yerleştirilmesi buna bağlıdır ve gündüz saatlerinde tahsisin aydınlatma özelliklerini kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, alanın kuzey tarafında büyük ağaçlar ve binalar bulunuyorsa, bunların gölgesi diğer yeşil alanlar üzerinde olumsuz bir etki yaratmayacaktır.

Evin pencerelerinin çoğu güneye veya güneydoğuya bakmalıdır, böylece tüm odalarda doğal gün ışığından maksimum düzeyde yararlanılabilir.

Evin cephesi güneye bakacak şekilde yönlendirilmelidir. O zaman odaları şafaktan akşam karanlığına kadar aydınlık olacaktır.

Özellik #3 - makul geleneklerin dikkate alınması

Makul gelenekleri ihmal etmeyin: ön bahçe için evinizin cephesi ile sokak arasında küçük bir arsa bırakın. Çiçekler ve yeşil bitkilerle dolu bu arazi parçası sadece dekoratif bir işlev görmeyecek. Evi tozdan ve sokak gürültüsünden koruyacaktır.

Ön bahçeye sahip olmak sadece güzel değil aynı zamanda mantıklıdır çünkü yeşil alanlar dışarıdan gelen gürültü ve toza karşı doğal bir bariyerdir.

Banliyö bölgesini bölgelere bölme

Küresel düşünelim ki bu aşamada ayrıntılara takılıp kalmayalım. Bunu yapmak için tüm siteyi işlevsel amaçlarına göre bölgelere ayıracağız.

Sitenin tüm bölgesinin bölgelere bölünmesi - imar - temel niteliktedir, planın detayları bir sonraki aşamada çözülecektir.

O halde şunu vurgulamamız gerekiyor:

• Yerleşim bölgesi. En önemli bina olan ev ve ona bağlı tüm ek binalar burada yer alacak. Bu bir garaj, teras, yaz mutfağı vb. olabilir.
• . Ek binalardan uzakta dinlenmek daha iyidir. Evden çok uzakta olmayan, sitenin sonunda yabancıların göremeyeceği bir yer seçmemiz gerekiyor.
• Bahçe ve sebze bahçesi alanı. Bu amaçla sulamaya uygun, iyi aydınlatılmış bir yer seçmeniz gerekir. Burada çalıları, meyve ağaçlarını ve yatakları kompakt bir şekilde yerleştirebilirsiniz.
• Ekonomik bölge. Burası bir çalışma alanı. Sitenin rekreasyon alanından karşı ucunda bulunmalıdır. Hizmet amaçlı binalar, hayvanları ve kümes hayvanlarını (tavuk kümesi vb.) beslemek için kullanılan binalar burada yoğunlaşmıştır.

Bunların en büyüğü bahçe ve sebze bahçesi alanı olarak düşünülebilir. Tüm arsanın yaklaşık yarısını veya hatta çoğunu kaplar. Kural olarak, tüm bölgenin yaklaşık 1/10'u konut için tahsis edilmektedir. Binalar kullanım amaçlı olarak biraz daha fazla yer kaplıyor. Eğer kalan alan rekreasyon alanı düzenlemek için yetersiz görünüyorsa bahçe, sebze bahçesi veya kullanım alanı eklenerek bu alan arttırılabilir.

Temel imar tamamlandığında planın ayrıntılarını çizebilirsiniz.

6-20 dönümlük arsa düzeni örnekleri de faydalı olacaktır:

Detaylı çalışma planı

Diyelim ki hayalleriniz finansal yeteneklerinizin önünde. Bu yaygın bir durumdur, ancak cesaretinizi kırmaya gerek yok. Bugün bu harcamalara hazır olup olmamanıza bakılmaksızın, sonunda sitenizde görünmesi gereken her şeyi planlayın.

Yeni masrafları karşılayabileceğiniz bir zaman gelecek, o zaman planlarınızı sonuna kadar gerçekleştirebileceksiniz. Her şeyi plana dahil etmek ve ardından onu sıkı bir şekilde takip etmek önemlidir. Kararlarınızı sürekli değiştirirseniz zamanla sitede kaos oluştuğuna ikna olabilirsiniz.

Planın geliştirilmesi ve detaylandırılması süreci, ücretsiz çevrimiçi bahçe arsası tasarımcısı tarafından büyük ölçüde kolaylaştırılacaktır:

Detaylandırma aşamasında, vaziyet planında sadece belirli nesneler görünmekle kalmaz, aynı zamanda bunların ölçeğe göre çizilen parametreleri de çizilmeye başlanır.

Gelecekteki binaların parametrelerini hesapladıktan sonra, bunların ana hatlarını grafik kağıdına çizmek için bir ölçek kullanmanız gerekir. Plan ne kadar ayrıntılı olursa, uygulanması o kadar doğru olacak ve uygulama sürecinde o kadar az hata yapılacaktır.

Binalara ek olarak diğer bölgelerin tüm elemanlarının çizilmesi gerekmektedir. Örneğin, gelecekteki yatakları ve çiçek yataklarını işaretleyin ve düzenleyin. Aynı zamanda yolları konforlu hale getirmeye çalışın. Düz olmaları hiç de gerekli değil. Pürüzsüz kıvrımlar onlara daha doğal bir görünüm kazandıracaktır. Aynı zamanda siteniz sıradanlıktan da kurtulacaktır. Ek olarak, önerilen tüm alanlar planda işaretlenmeli ve aynı zamanda yolların sadece yönünü değil aynı zamanda genişliğini de alması gerekir.

Mülkünüzdeki yolları tamamen düzleştirmeye çalışmayın; bunları kullanmak sizin için sakıncalı olacaktır ve sonunda köşeleri dönerek çimlerinizi mahvedersiniz.

Artık ağaçlara ve çalılara yer ayırabilirsiniz. Planda uygun büyüklükteki daireler gibi görünmelerine izin verin. Dikim türlerine karar vermek için bir referans kitabı alın ve yaşadığınız bölgeye uygun bitkileri seçin. Bu, sitenin çevre düzenlemesinin yaklaşan birincil maliyetlerinin yaklaşık olarak tahmin edilmesine yardımcı olacaktır.

Bahçecilik için en iyi süs çalıları çeşitlerine genel bir bakış da faydalı olacaktır:

En büyük ağaçlar sitenin evden uzaktaki kısmına yerleştirilmelidir. Rekreasyon alanı, güzelce çiçek açan dekoratif yaprak döken çalılarla çevrelenebilir. Yollar boyunca alıç gibi cüce kozalaklı ağaçlar veya meyve çalıları ekebilirsiniz. Büyük yapraklı ve yoğun taçlı bitkiler beklenen rüzgarların geldiği yönden dikilir.

Bahçecilik alanına en geniş alan tahsis edilmiş olmasına rağmen, ağaç dikimini aşırı kullanmamalısınız: büyümek ve gelişmek için alana ihtiyaçları vardır.

Çiçek tarhları için en güneşli yerleri arıyoruz. Giriş alanına, oturma alanına ve evin yakınındaki alana dikkat edin. Bu arsanın zaten sahipleri varsa, sebze ve meyveler için yatakları zaten bulundukları yerlerde bırakmak daha iyidir. Nedeni basit: Buradaki arazi zaten yeterince işleniyor ve yalnızca zamanında gübrelenmesi yeterli olacak. Bakir araziniz varsa, rekreasyon alanı ile müştemilatlar arasında yapın.

Barbekülü bahçe çardağı. 2 DIY inşaat örneğinin gözden geçirilmesi:

Çiçek yatakları gibi yatakların da düzenli dikdörtgen şekle sahip olması gerekmez. Gördüğünüz gibi sektörlere ayrılmış yuvarlak bir yeşillik yatağı kullanışlı ve orijinaldir

Daha sonra yerlerini belirlememiz gerekiyor. Planda kafes, pergola ve kemerler görünmelidir. Onlar için, yalnızca bölgenin bir dekorasyonu haline gelmeyecek, aynı zamanda ekonomik amaçlar için gerekli, ancak her zaman oldukça güzel olmayan binaları da görünümden gizleyecek şekilde bir yer belirleyin.

Plan hazırlamanın son aşamasında güzel süs bitkilerini yerleştireceğiniz yerlere, aydınlatmaya ve portatif kaplara dikkat etmeniz gerekiyor.

Kır evinin arsa planında dikey bahçe nesneleri de gösterilmelidir: bölgeye ek bir çekicilik katarlar ve tırmanma bitkilerinin yetiştirilmesi için gereklidirler.

Artık aklınızdaki her şey sanal bölgenize yerleştirildiğine göre, nesnelerin birbirine müdahale etmediğinden emin olun. Boş veya “kör” köşeler olmamalıdır. Gelecekte sizi memnun etmek için her metre bölge size fayda sağlamalıdır. Bu planı uygulamaya koyarken bazı ayarlamalar yapılırsa cesaretiniz kırılmasın. Bu kabul edilebilir. Ancak planlananı takip etmeye çalışın.

Site planlamasının bazı sırları videodan öğrenilebilir:

Sitenin tarzını korumak

Bir sitenin planlanmasını etkileyen faktörlerden biri de sahibinin seçtiği stildir. Elbette sitedeki nesnelerin tabi olacağı tek bir stil, planlama sırasında kaçınılmaz olarak yansıtılacaktır. Örneğin tasarım Rus tarzında bir kuyu içeriyorsa planda bunlara da yer verilmelidir.

Elbette sitenizin inşa edileceği stilin özellikleri bölgedeki nesnelerin listesini, sayısını ve konumunu etkiler.

Bir kır evi sitesinin tasarımında birlik, başka bir ustaca yöntemle elde edilebilir: farklı nesneler oluştururken tek bir geometrik şekil kullanmak. Örneğin, bir gölete, oyun alanına, çiçek yatağına ve çime kare, elmas veya daire şekli verin. Daha sonra aynı geometrik şekli çardak, çit ve pencere ızgaralarının tasarımında tekrarlayın. Böyle özgün bir fikri plan olmadan hayata geçirmek kesinlikle imkansızdır.

Site planlaması hakkında ek bilgi videodan alınabilir:

Merhaba! Bu yazımızda iş gününüzü planlamaktan bahsedeceğiz.

Bugün şunları öğreneceksiniz:

1. Neden iş gününüzü planlayın;
2. Kimin ihtiyacı var?
3. Çalışma gününüzü doğru şekilde nasıl planlayabilirsiniz?

Çalışma gününüzü planlama

21. yüzyılda yaşamın ritmi gözle görülür şekilde hızlandı ve ivme kazanmaya devam ediyor. Daha önce başarılı olmak için bir miktar iş yapmanız gerekiyorsa, şimdi başarıya ulaşmak için çok daha fazlasını yapmanız gerekiyor. Ve insanlar zaman sıkıntısıyla karşı karşıya kalmaya başlıyor. Her gün hayatın bize sunduğu tüm günlük görevlerin peşinde koşarsak, hiç zamanımız kalmaz.

İş günü planlaması, çalışma süresinin etkili kullanılmasının yanı sıra azaltılmasına da yardımcı olan bir araçtır. Bu, kesin bir sırayla tamamlanması gereken önemsiz bir yapılacaklar listesi değildir. Planlama neyin, neden ve ne zaman yapılması gerektiğini seçme yeteneğidir.

Bu nedenle doğru planlama, yalnızca gün içinde yaptığınız her şeyi yapılandırmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı da serbest bırakır. Her şeyden önce en önemli şeyleri yapmanız gerekir - bu ana kuraldır. İş yerinde boş zamanı olan ve zamanını doğru bir şekilde dağıtmak için net bir programı olmayan herkes için faydalıdır.

Planlama neleri içerir?

Çalışma süresi planlaması şunları içerir:

• Önceliklerin belirlenmesi.
• Önemli görevlerin seçilmesi.
• Bunları çözmenin en iyi yollarını bulmak.
• Boş zamanlarınızda iş bulun.

Önceliklendirme Neye dikkat edilmesi gerektiğini, neyin kendi kendine çözülebileceğini ve hangi sorunun göz ardı edilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Zaman ve bilgi eskisinden çok daha değerli hale geldi ve sonuç üretmeyen bir şeyden heyecan duymak anlamsız.

Önemli görevleri seçme- önceliklendirmeyle hemen hemen aynı, yalnızca bir iş günü çerçevesinde. Neyin önemli sonuç getireceğini, neyin acil yapılması gerektiğini, neyin ertelenebileceğini siz seçersiniz.

Sorunları çözmenin daha iyi yollarını bulmak- çok önemli bir nokta. Planlama yaparken sadece ne yapacağınızı değil aynı zamanda bunu en iyi nasıl yapacağınızı da düşünmelisiniz. Aynı zamanda sadece zamandan tasarruf etmek değil, her şeyi olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde yapmak da önemlidir.

Boş zamanla çalışmakçalışma planına da dahil edilmelidir. Günde bir şeye harcayabileceğiniz 2 saatiniz var mı? Bunu patronunuza anlatırsınız, o da size iş yükler, kendinizi eğitir veya kendi projenizi geliştirmek için çaba harcarsınız.

İş gününüzü planlamak neden önemlidir?

Serbest çalışma, iş veya "kendi isteğiyle çalışma" (taksi gibi) ile karşılaşmış olan herkes, gün boyunca görevleri organize etmenin önemini çok iyi anlıyor. Ancak örneğin çoğu ofis çalışanı çalışma günlerini planlamanın gerekli olduğunu düşünmüyor.

Aslında iş gününüzü planlamanın temel nedeni kendi verimliliğinizi arttırmaktır. Kendi vücudunuzu dinlerseniz, bazı şeylerin bir anda sizin için daha iyi, bazılarının ise başka bir zamanda sizin için daha iyi çalıştığını anlayabilirsiniz. Örneğin, öğle yemeğinden sonra diğer şirketleri aramak sizin için daha uygundur, çünkü zaten uyanmışsınızdır, ancak henüz yorulmadınız ve akşamları monoton işler daha hızlı tamamlanır, bu nedenle bilgi girişini ertelemek daha iyidir. veritabanı 5 - 6 saate kadar.

Bir iş gününün planlanması, yalnızca problem çözmenin temel unsurlarını değil aynı zamanda her kişinin kişisel tercihlerini de dikkate alır. Zaman yönetimi herkesi aynı yüksek performanslı çalışma modeline zorlamak için tasarlanmamıştır. Görevlerinizi vücudunuzun özelliklerine göre uyarlamanız gerekir.

İş gününüzü organize etmek ve planlamak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanızı sağlar ve keyif aldığınız şeyleri yapmaya zaman bırakır.

Kim çalışma gününü planlamalı?

Her insan çalışma gününü planlayabilmelidir. Bu sayede zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz. Ancak kişisel planlamayla meşgul olması gereken 3 insan kategorisi vardır.

. En disiplinsiz çalışan serbest çalışandır. Net bir programı yok ve yalnızca son teslim tarihi ona bir şeyler yapmak için masaya oturma zamanının geldiğini hatırlatıyor. Bu nedenle birden fazla müşteriyle çalışan serbest çalışanların çalışma günlerini planlamaları çok önemlidir. Çoğu zaman bir veya iki günlük farklarla yeni siparişlerin ortaya çıktığı ortaya çıkar ve son dakikaya kadar beklerseniz iki proje üzerinde çalışacak vaktiniz olmayabilir.

İşadamları. Burada her şey serbest çalışmadakiyle neredeyse aynı. Özellikle çevrimiçi bir işse. Bir yandan çalışanlarınız çalışırken siz evde dinlenebilirsiniz ancak diğer yandan bu yaklaşımın başarısız olması kaçınılmazdır. Batı'da işadamları arasında işkoliklik kültü gelişiyor. Haftada 60 saat çalışmazsanız, bunun tembel olduğunuz ve işle hiçbir ilginizin olmadığı anlamına geldiğine inanıyorlar.

Yöneticiler. Bir lider her zaman bir işadamı olmayacaktır. Şirketin sahibi, şirketinin işlerine aktif olarak katılamaz, ancak yöneticisi tüm mekanizmanın işleyişinden sorumludur. Bu nedenle orta ve büyük şirketlerin liderlerinin zamanlarını verimli kullanmaları gerekiyor çünkü verdikleri kararlar uzun vadede şirketin geleceğini belirliyor. Bir yöneticinin çalışma gününü planlamak, zamanınızı stratejik açıdan önemli görevler arasında en etkili şekilde dağıtmanın bir yoludur.

İş günü planlama yöntemleri

İş gününüzü doğru bir şekilde planlamanın birçok yöntemi olabilir. Ama en etkili olanlardan biri Eisenhower Matrisi. Özü aşağıdaki gibidir.

4 kare var:

1. A Meydanı - Acil ve önemli konular.
2. Kare B - acil olmayan ve önemli konular.
3. C Meydanı - acil ve önemsiz konular.
4. Kare D - acil olmayan ve önemsiz konular.

A Kare neredeyse her zaman boş kalmalıdır. Doğru planlamayla tüm önemli görevler B karesine yerleşmeli ve A'ya yaklaştıkça tamamlanmalıdır.

B Karesi hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak önemli şeylerdir. Bu, 1 iş günü içinde tamamlanması gereken tüm görevleri içerir.

C karesi başkalarına devredilmesi gereken acil ve önemsiz görevler anlamına gelir. Acil ancak önemsiz konuların en iyi örneği potansiyel bir müşteriyi aramaktır. Bunu bir çalışan yapabilir, başka şeylere odaklansanız iyi olur.

Kare D, sizi hedefinize yaklaştırmayan, olumlu duygular vermeyen ve prensip olarak ihtiyaç duyulmayan acil olmayan ve önemsiz şeylerin olduğu anlamına gelir. Tüm işe yaramaz fikirler bu kareye yazılmalıdır.

Görevlerin önemine ve aciliyetine göre bu şekilde bölünmesi, iş günü boyunca nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve neleri güvenle unutabileceğinizi anlamanızı sağlar. Matris yalnızca iş süreçlerinde değil aynı zamanda günlük yaşamda da yardımcı olur. İngilizce öğrenmek istiyorsanız, bu sizin için ilginçtir ve kariyerinizde size yardımcı olacaktır - bu B karesidir. Ancak sadece bilmek uğruna İspanyolca öğrenmek istiyorsanız, bu D'dir ve güvenle unutabilirsiniz. BT.

Çalışma saatlerini planlama kuralları

İş gününüzü etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinize dair çeşitli kurallar vardır. Kolaylık sağlamak için günü 3 bölüme ayıracağız:

• Çalışma gününün başlangıcı.
• Temel iş akışı.
• Tamamlama.

Sabah en önemli aşamadır. Ne kadar uyuduğunuza, nasıl kalktığınıza ve ne yaptığınıza bağlı olarak ruh haliniz, psikolojik tavrınız ve performansınız değişecektir.

“Doğru” bir sabahın ilkeleri şunları içerir:

• Olumlu tutum. Her gün işinizden nefret ettiğinizi düşünerek uyanırsanız verimliliğiniz düşer. Sabahınıza hoş düşüncelerle başlamaya çalışın.
• "Sallanmamaya" çalışın. Sabah kalktıktan sonra aklınızın başına gelmesi için 30-40 dakikaya daha ihtiyacınız olduğunu fark ettiniz mi? Bu, boşa harcamaya değmeyecek bir zamandır. Uyanır uyanmaz hemen duş alın, bir kahve yapın ve yarım saatinizi hiçbir yere gitmek yerine huzur içinde kahvaltı edebilirsiniz.
• Sakin bir kahvaltı ve işe gidiş. Güne acele etmeden başlamak çok önemlidir. Aceleniz olduğunda vücudunuz daha verimli işler için kullanılabilecek ekstra enerji ve sinir harcar. Doyurucu bir kahvaltıya ve rahat bir yolculuğa gücünüz yetmiyorsa, daha geç yatın ve daha erken kalkın.
• Anahtar görevler. Başarılı iş adamlarının çoğu, en önemli görevlerin sabah tamamlanması gerektiğini söyleme eğilimindedir. Bir atasözünün dediği gibi: "Her şeyi yapmak istiyorsan, kahvaltıda kurbağa ye." Kurbağanın rolü, hiç üstlenmek istemediğiniz bir görevdir. Bunu sabah yapın ve "kurbağanın yenmiş olmasından" kaynaklanan olumlu ruh hali gün boyu sürecek.

Ana iş akışı aşağıdaki görevlerden oluşur:

• Acil sorunları çözün. Çalışma günü içinde acil bir konu karşınıza çıkarsa, tüm dikkatinizi yalnızca ona çevirmenize gerek olmadığını anlamak önemlidir. Öncelikle bunun önemli olup olmadığını anlamalısınız. Eğer önemliyse, hemen üzerinde çalışmaya başlamanız gerekir. Değilse, uygulanmasının sorumluluğunu başka bir kişiye devredin.
• Son teslim tarihlerini karşılayın. Her gün kendinize, tüm görev hacminin üstesinden gelmeniz gereken yaklaşık son teslim tarihlerini belirlemelisiniz. “Her şeyi saat 18'den önce yapın” değil, “14:00'da - bir plan yapmaya başlayın, 15:00 - göstergeleri analiz edin, 16:00 - bir rapor hazırlayın” vb. olması önemlidir.
• İşyerinde sipariş verin. Bu üstü kapalı ama çok önemli bir noktadır. Eğer masanız dağınıksa gözleriniz sürekli onun arasında kaybolacaktır. Ve eğer işyerinizde yabancı bir belge varsa, onu incelemeye başlayabilir ve 20-30 dakika kaybedebilirsiniz.
• Dürtüleri takip etmeyin. Bu en önemli şey. Dikkatinizi işten daha az önemli bir şeye kaydırmanıza neden olan bazı tetikleyiciler vardır. Satış planınızı incelerken bir arkadaşınızı mı aradınız? Bunu yapmamak daha iyidir, o zaman konsantrasyonunuzu kaybedersiniz ve çalışma ruhunuzu kolayca kaybedebilirsiniz.
• Rutininizi gruplandırın. Bu çok önemli. Gün içinde 60 telefon görüşmesi yapmanız gerekiyorsa, bunları her seferinde 10 - 15 olmak üzere birkaç küçük gruba bölmek daha iyidir. Aramayı yaptıktan sonra başka bir görevi gerçekleştirebilirsiniz. Rutin aktiviteden aktif aktiviteye sürekli geçiş yaparak çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Çalışma gününün sonu aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

• Gerekeni bitirin. “Önemli ama acil değil” karesine giren bir grup şey var. Bunları iş günü içerisinde tamamlamak ve “önemli ve acil” kareyi daima boş tutmak en iyisidir.
• Sonuçlarınızı planınıza göre kontrol edin. Gün içinde yaptığınız her şeyin planladığınız şeylerle karşılaştırılması gerekiyor. İş gününüzü planlamaya yeni başladıysanız, plandan küçük sapmalar olacaktır. Bunları mümkün olduğunca az tutmaya çalışın.
• Ertesi gün için bir plan yapın. Bunu önceki iş gününün sonunda yapmak en iyisidir. Bu şekilde çalışma ruhunu sürdüreceksiniz ve aynı zamanda gerçek bir iş programı hazırlamak da önemlidir.

Yönetici iseniz, iş günü boyunca sekreterinizle yakın işbirliği içinde çalışmalısınız.

Lütfen bunların hepsinin genel tavsiye olduğunu unutmayın. Bireysel özelliklerinizi dikkate almazlar. Eğer acil işlerinizi sabah yerine öğleden sonra yapmak sizin için daha uygunsa, bu sizin hakkınızdır. Büyük, zor bir işi en son yapmayı tercih ediyorsanız ve bu, ruh halinizi bir gün etkilemiyorsa, en son yapın.

Çalışma gününüzü planlamak bireysel olmalıdır.

İş gününüzü planlarken temel hatalar

Zaman yönetimi uygulamasının hayatımıza sağlam bir şekilde yerleşmiş olmasına rağmen çoğu insan iş gününü planlarken yaygın hatalar yapar. İşte bunlardan birkaçı.

Hata 1. Yanlış önceliklendirme.

Eisenhower Matrisi bize önemli şeyler yapmamız gerektiğini söylüyor. Ancak birçok insanın kendileri için neyin önemli olduğu konusunda kafası kolayca karışabilir. Boş kalması gereken, acil ve önemli konulardan sorumlu olan Kare A, çoğu zaman acil müdahale gerektiren önemsiz konuların biriktiği Kare C ile karıştırılır.

Belirli bir zamanda enerjinizi yalnızca sizin için önemli olana harcamanız gerektiğini unutmamak önemlidir. İşlerin bir kenara bırakılabileceği ve akıllıca planlanabileceği gelecek için çalışmalısınız.

Hata 2: Küçük şeylere çok fazla zaman harcamak.

Neden önce "temel" olanı, sonra da küçük şeyleri yapmanın gerekli olduğunu açıklamak için Pareto Yasasını kullanacağız. Çabanın %20'sinin sonuçların %80'ini ürettiğini söylüyor. Yani önemli bir şey üzerinde çalıştığınızda emeğin %20'sini harcarsınız ve sonucun %80'ini elde edersiniz. Küçük şeyler üzerinde çalıştığınızda 4 kat daha az sonuç alır ve 4 kat daha fazla efor harcarsınız.

Küçük bir örneğe bakalım. Bir reklam kampanyası başlatmanız gerekiyor. 10 reklam öğesi oluşturursanız, bunlar için anahtar kelimeler ve kelime öbekleri seçip bunları hazırlanmış sitelerde yayınlarsanız, bu, sonucun %80'ini verecek işin %20'si olacaktır. Ancak yazı tiplerini ve görselleri düzenlemeye, cümleleri seçip düzeltmeye ve reklamcılık için ek platformlar aramaya zaman ayırırsanız, çok daha fazla çaba harcarsınız. Bütün bunların yapılması gerekecek, ancak reklam kampanyasının başlamasından sonra, ilk sonuca ulaştığınızda.

Hata 3. Kişisel meseleler için zaman eksikliği.

Her insanın kişisel bir yaşamı ve meslek seçme özgürlüğü olmalıdır. Yapacak çok işiniz varsa ve hobinizi yapmak için bir veya iki saat bulamıyorsanız, bu kötü bir gün planlamasıdır. Çalışma zamanınızı planlamak yalnızca daha fazla iş yapmanızı sağladığı için önemli değildir. Size acele etmeden sevdiğiniz şeyi yapma fırsatı verir.

Şimdi fonksiyonel alanların nasıl dağıtıldığına dikkat edin. Tüm odalar genel ve özel olarak ayrılabilir. Umumi veya gündüz alanı– gün içinde vakit geçireceğiniz ve misafir ağırlamaya yönelik bir alan: oturma odası, mutfak (birden fazla mutfak varsa ön oda), ofis, kütüphane. Özel bölge genellikle yatak odaları ve banyolar, giyinme odaları, spor salonları içerir - tek kelimeyle, genellikle misafir davet etmediğiniz odalar. Bununla birlikte, her şey bireyseldir: bu nedenle, çok büyük daireler için, konuklar da dahil olmak üzere hangi odaların tasarlandığını önceden tartışmak daha iyidir.

İdeal olarak, gündüz ve gece bölgelerinin binaları dairenin farklı bölümlerine ayrılmalıdır. Ofis girişinin yatak odasından olmamasına ve banyonun (çocuklar için bile) oturma alanının ortasında olmamasına dikkat edin. Aklınıza gelen misafirlerin çeşitli senaryolarını canlandırın. Bir iş ortağı tuvalete gittiğinde yanlışlıkla yanlış odaya girebilir mi? Ya da belki siz ve misafirleriniz geç saatlere kadar oturma odasındasınız ve uykulu bir çocuk tuvalete gitmek için oturma odasından geçmek zorunda mı kalıyor? Ya da belki soyunma odası yatak odasının yanında değildir ve kıyafet almak için tüm daireyi dolaşmak zorunda kalacaksınız? 2000 metrekarelik bir evin bodrumunda bir giyinme odasının nasıl tasarlandığına ve ev sahibinin her sabah hizmetçiyi arayıp ona kıyafet getirmesini istemek zorunda kaldığına dair gerçek bir hikaye biliyorum.

Büyük bir daire, hayatınızı her şeyin siz ve sevdikleriniz için uygun olacak şekilde organize etme fırsatıdır. Düşündüğüm dairede sol yarı gece alanına (yatak odası ve çocuk odası, giyinme odaları ve banyolar) verilmiştir. Doğru olanı mutfak, oturma odası, ofis ve misafir banyosu içeren oturma odası içindir. Alan mantıksal olarak bölgelere ayrılmıştır - hadi devam edelim.

Okunma: 1.584

HAKKINDA! Bu konuyla ilgili birçok kopya zaten kırıldı. Ve her "uzman" verimli bir gün için kendi algoritmalarını verir veya aynı anda o kadar çok plan sunar ki, seçim yapmak imkansızdır. Farklı bir yol izleyeceğiz ve etkili planlama sistemlerini yavaş yavaş sökeceğiz. Bu yazıda A. Parabellum'un gününüzü planlamayı nasıl önerdiğine, bloklara ve origami yöntemine bakacağız.

Gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz?

Çok basit: planlamaya başlayın!

Nadiren kimse kendi gününü hemen şekillendirmek için en iyi seçeneği bulmayı başarabilir. Neden?

1. Her kişilik tipi ve karakter özelliği özel bir yaklaşım gerektirir. Blok sistemi görsel öğrenenlerle daha iyi çalışır, dijital öğrenenler zamana dayalı doğruluğu sever ve işitsel öğrenenler genellikle zamanlayıcıları seçer.
2. Herhangi bir alışkanlığın uygulanması zaman alır. Bu nedenle planlamada geri dönüşler, günlük listelerden vazgeçilmeler, yeni geri dönüşler ve çözüm arayışları yaşanıyor.
3. Planların faydaları hemen hissedilmiyor. İlk önce gününüzü nasıl doğru bir şekilde planlayacağınıza dair bir anlayış gelir ve ancak o zaman yapılan işin etkisinin farkına varır.
4. Bazıları için, birçok şema temelinde, bir kişinin ihtiyaçlarına ve hedeflerine en uygun olan benzersiz bir "kendine ait" oluşturulduğunda, simbiyotik seçenekler uygundur.

Teşvik ve sistematik bir deneyim olarak, A. Parabellum örneğini kullanarak başarılı insanların günlerini nasıl planladıklarına bakmayı öneriyorum. Bunun onun kalıcı seçeneği olup olmadığından emin değilim, ancak bu tam olarak bir toplantıda "iş kafesi" formatında bahsettiği şemadır.

Parabellum'dan planlama: akış şeması ve “origami”

Kendi adıma ülkemizin önde gelen antrenörünün planının ortaya çıkışına “origami” adını verdim. Resmi bir adı olup olmadığını söyleyemezler. Bu nedenle "origami" olarak kalmasına izin verin: açık, anlaşılır ve yöntemin özünü yansıtıyor.

Parabellum çoğunlukla iki planlama tekniğinden bahseder:

• bloklar - odak, tampon, iletişimsel ve rahatlama için;
• “Origami” iş adamları için günlük planın kompakt bir versiyonudur.

Planlama için blok diyagram

Bu yöntemde görevler üzerinde dakika dakika kontrol yoktur ancak her zaman diliminin “gövdesinde” bir görev listesi bulunur.

Tampon – iş veya ev rutini. Yapılacaklar listelerinde sürekli olarak yer alan ve aslında tüm günü şekillendiren görevler. Tampon blokların geri kalanı üzerinde "kazanmasına" izin vermek imkansızdır, bu nedenle onları zamana ve iş hacmine göre sınırlamak önemlidir.

Bir bloğun süresi 3-4 saatten fazla değildir, her bloğun doluluğu geçici hacmin %60'ına kadardır.

Vakaların önceliği:

• Tamamlanması için net zaman sınırlarının olması.
• Herhangi bir kritere göre en önemli görevler.
• Duygusal açıdan zor konular.
• Küçük sorular.

Odak blokları – geliştirme ve strateji. Bunlar planın en önemli kısımlarıdır, çünkü bunlar bizi ileriye taşır. Çok fazla olamaz ve olmamalıdır - haftada 2-3 yeterlidir. Odaklanma görevlerinin yalnızca tampon görevlerin arasına yerleştirilmesi gerekir, böylece işe, yapısal düşünmeye ve problem çözmeye odaklanılır.

Önemli bir nüans, eldeki göreve tam bağlılıktır. Dikkat dağıtıcı veya dış etkiler olmadan.

İdeal olarak, bu zamanı kendinizle yalnız geçirin - mesajlaşma programları kapalıyken, telefonsuz ve hatta internet olmadan. İzole beyin fırtınası en iyi fikirleri üretir.

İletişim bloğu – her türlü iletişim. Bunlar çağrılar, mektuplar, toplantılar, randevulardır - eğer bunları tek bir blokta birleştirmezsek dikkatimizi dağıtan tüm küçük görevler.

Sabah ve akşam iletişim için zaman ayırmak en iyisidir - bu en verimli olanıdır. Ne kadar tahsis edilecek? İletişimin yoğunluğuna ve kalitesine bağlı olduğundan yarım saatten bir buçuk saate kadar bir süre olduğunu söylemek zor.

Sürekli olarak habercilere ihtiyaç duyan serbest çalışanlar için tavsiyeler. İletişim bloğunu yarım saatlik kısa aralıklarla - günde yaklaşık 3-4 kez - ayarlamanızı tavsiye ederim. Bu, acil sorunları bile çözmek için oldukça yeterlidir.

Dinlenin veya yavaşlayın - 4. blok.“Yavaşla” kelimesini kullanmak moda oldu. Bu, "acele edip koştuğumuzu", "düşünüp düşündüğümüzü", "karar verip karar verdiğimizi" ve ardından yarışı sonlandırdığımızı ima ediyor.

Rahatladım.

Biz dinlendik.

Dinlenme için zaman planlamak önemli ve gereklidir, dolayısıyla bu blokları hiçbir durumda haftalık planınızın dışında bırakmamalısınız.

Gününüzü nasıl planlayabilirsiniz - standart bir ofis çalışma gününün blok diyagramına bir örnek:

A. Parabellum'dan Origami planı

Belki başka biri de bu düzeni kullanıyordur. Ama onunla yalnızca bir kez ve yalnızca Andrei Parabellum'un eğitiminde tanıştım. Benim için bu, "başarılı insanlardan tavsiyeler: gününüzü nasıl planlayabilirsiniz" serisinden gerçek bir hayat tüyosu.

Şemayı açıklıyorum:

Standart akış şeması formatının yanı sıra "çağrı", "yazma", "satın alma", "okuma", "dinlenme" listelerinin kullanılması uygundur. Beklenmedik şekilde boşalan süre için kod çözme ve yapılacak ek işleri içeren bir akış şeması ortaya çıkıyor

1. Görevleri blok şemaya ve listedeki eklere göre gerçekleştiriyoruz.

Örnek: Ara blokaj planlanandan yarım saat önce mi bitti? Ek görevlerin listelerine bakıyoruz. Şu an için en uygun görevi seçiyoruz. İdeal olarak Eisenhower matrisine göre anlamlıdır. Hadi yapalım. Doğru anda plana göre bir sonraki bloğa geçiyoruz.

Şimdilik burada iki seçenek var. Gününüzü planlamaya nasıl başlayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaklar. Nereden başlayabilirim? Ancak kendi günlük rutininizi oluşturmak için birçok seçenek var. Hepsini yavaş yavaş çözeceğim.

Sitede görüşürüz!