İstihdam belli miktarda evrak işidir. Sözleşmenin feshi durumunda da bir takım evraklarla uğraşmanız gerekecektir. Ama tam olarak hangileri? Bir işverenin işten çıkarılma durumunda hangi belgeleri sağlaması gerekir? Hangi sertifikalar her zaman verilir ve hangileri yalnızca talep üzerine verilir? Bu soruları aşağıda cevaplayacağız. Gerçekte her şey göründüğünden daha basittir. İşten çıkarma prosedürünü detaylı olarak inceledikten sonra herkes hangi evraklarla karşılaşacağını öğrenebilecek.
İlişki Soyulması Türleri
İşten çıkarılma durumunda hangi belgeler verilmelidir? Bu sorunun cevabı bir dereceye kadar iş ilişkisinin sona ermesinin türüne bağlıdır.
Toplamda, işten ayrılmanın aşağıdaki nedenleri ayırt edilir:
- yer değiştirme ile bağlantılı olarak;
- işverenin inisiyatifinde;
- çalışanın kişisel talebi üzerine;
- tarafların anlaşmasıyla.
Aslında her şey göründüğü kadar zor değil. En yaygın olay, çalışanın isteği üzerine işyerinden ayrılmaktır. Bir çalışana benzer koşullar altında işten çıkarıldığında hangi belgeler verilmelidir? Her işveren bunu anlamalıdır. Sonuçta, yerleşik çalışma mevzuatını ihlal ederseniz bir takım sorunlar ortaya çıkacaktır. Özellikle astın işe iadesi mümkün olacaktır.
Sözleşmeyi feshetme prosedürü
İlk olarak, işten çıkarılmanın nasıl gerçekleştiğine dair birkaç söz. Bu süreç birçok soruyu gündeme getiriyor. Özellikle işverenler. Çalışanlar arasında neredeyse hiç operasyon ihlali yoktur. Ancak yönetim, kanuna uygun olmayan bir iş sözleşmesini feshedebilir. 
Bunun olmasını önlemek için, kendi isteğiniz üzerine işten ayrılma sürecini düşünün. Bu durumda, işten çıkarılma belgeleri şahsen astına verilmelidir.
Bir iş sözleşmesini feshetmeye yönelik eylemlerin algoritması şöyle görünür:
- Bir istifa mektubu gönderin. Elle yazabilirsiniz.
- Talebinizi işverene (önceden) iletin.
- Başvuruyu imzalayın. Bu adım işveren tarafından gerçekleştirilir.
- Eğitimi tamamlayın.
- İşten çıkarma emri hazırlayın. Bu sorumluluk tamamen işverene aittir.
- Olayı vatandaşın çalışma defterine kaydedin.
- İşten çıkarılma gününde emri okuyun ve imzalayın.
- Bazı belgeler alın. İşten çıkarılma durumunda, daha önce de söylediğimiz gibi, gerekli çok fazla evrak yoktur.
- Çalışılan süre için para toplayın.
Hazır! Bu adımların ardından çalışanın işten çıkarılmış olduğu kabul edilecektir. Peki kendisine mutlaka hangi evrakların verilmesi gerekiyor? Peki işveren talep üzerine / ilişkilerin feshi için belirlenmiş kuralların ihlali durumunda ne veriyor? 
Genel kabul görmüş makaleler
En basitinden başlayalım. Belirli koşullar altında işten çıkarılma durumunda hangi belgelerin verilmesi gerektiğini bulmaya çalışacağız. Söylenmemiş zorunlu belge listesini ele alalım.
Aşağıdaki sertifikalardan ve alıntılardan oluşur:
- çalışma kitabı;
- maaş bordrosu;
- gelir belgesi (form 2-NDFL).
İdeal olarak vatandaş bu belgeleri sağladıktan sonra güvenli bir şekilde işten ayrılabilecektir. Ancak bir astın kişisel dosyası çok daha çeşitli evraklar içerir. İşvereninizden daha ne isteyebilirsiniz? Peki bir çalışanın işten çıkarılma sürecini ihlal etmesi durumunda patron ne yapmalıdır?
Gelir
Bazen vatandaşlar işlerinden ayrılıyor ancak aynı zamanda belirli bir süre için gelir belgesi talep ediyorlar. Örneğin, bankalarla iletişim kurarken.
Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili belgeler, talep üzerine verilen bazı belgeleri içerir. Belirli bir süreye ait gelir belgeleri buraya dahildir.
İşvereninizden maaş beyanlarını isteyebilirsiniz:
- son 3 aydır;
- şirkette 2 yıl görev yapmak üzere.
Her şey vatandaşın istek ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Talebin yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Tipik olarak, bu tür sertifikaların verilme süresi 3 iş gününden fazla değildir. İdeal olarak, işveren beyanları önceden hazırlayabilir ve bunları iş ilişkisinin sona erdiği gün astına verebilir.
Sigorta
Ama bu sadece başlangıç. İşten çıkarılma durumunda çeşitli belgeler düzenlenir. Belgelerin bazıları tanıdık geliyor. Herhangi bir soru işareti yaratmaz. 
Astların işverenlerinden kişisel dosyalardaki sertifikaların neredeyse tamamını kendi adlarına talep edebileceklerine dikkat etmekte fayda var. Sigorta kesinti beyanları da önemlidir.
2017'de patronunuzdan şunları talep edebilirsiniz:
- sigorta transferlerine ilişkin raporlama;
- SZV-STAZH'ı oluşturur;
- SZV-M'den alıntı.
Üstelik ikinci ve üçüncü sertifikalar oldukça yakın zamanda Rusya'da ortaya çıktı. SZV-STAZH işten ayrılış gününde verilmeli ve işveren, eski astının yazılı olarak ilgili talepte bulunmasından 5 gün sonra SZV-M'yi ibraz etmelidir.
Siparişler
Bazen başka nelerle karşılaşıyorsunuz? İşten çıkarılma durumunda hangi belgeler verilir? Daha önce listelenen belgelerin tümü aslında eski çalışanlar tarafından talep edilebilir. Ayrıca, uygulamanın gösterdiği gibi, bir şirketin varlığı sırasında herhangi bir zamanda ilgili bir talepte bulunmak mümkündür. Bir kişi iş gücünden çıkarıldıktan sonra bile.
İşten çıkarılma durumunda hangi belgeler verilir? Liste aşağıdaki siparişlerle desteklenebilir:
- işe alma hakkında;
- terfi/indirgeme hakkında;
- Diğer bölümlere geçiş hakkında.
Kişi işten çıkarma emrini de isteyebilir. Bu son derece nadir olmasına rağmen normal bir olgudur. Astlar için genellikle ilgili girişi içeren bir çalışma kitabı yeterlidir.
Anlaşmalar
Devam edelim. Daha önce sıralanan makaleler oldukça etkileyici bir liste oluşturmasına rağmen sorulan soru henüz nihai olarak çözümlenmiş değil. İşverenler iş ilişkisini sonlandırırken başka ne soruyor?
Örneğin işten çıkarılma durumunda aşağıdaki belgelerin talep edilmesine izin verilir:
- iş sözleşmesi;
- çalışanla ek anlaşmalar.
Uygulamada bu belgeler son derece nadir olarak yayınlanmaktadır. Sonuçta, çok az kişi bir iş sözleşmesini feshederken işverenden olası sertifikaların tam bir paketini talep edecektir. 
Tıp kitabı
İşten çıkarılma üzerine verilen belgelerin listesi çeşitlidir. Bazı durumlarda tıbbi bir kitapla desteklenir. Bazen sıhhi olarak da adlandırılır.
Tüm astlar bu yazıyla karşı karşıya değil. Kural olarak, kişinin başlangıçta istihdam için ibraz etmesi gerekiyorsa, patron bir sağlık kartı düzenlemekle yükümlüdür. Böyle bir belgenin alınması yasaktır.
Buna göre, işten çıkarılan kişinin pozisyonu işverene sağlık kitabı verilmesini sağlamıyorsa, işten ayrılırken bu belgenin işverenden alınmaması nedeniyle eski çalışana sağlık defteri veremeyecek. prensip.
Önemli: Patronun tıbbi kayıtlara herhangi bir giriş yapma hakkı yoktur. Belge, iş ilişkisinin sona erdiği gün verilir.
Diğer
Ama hepsi bu değil! İşten çıkarıldığında bir çalışana hangi belgeler verilir? İlgili makalelerin ana listesiyle tanıştık. Ancak henüz kapsamlı değildir. Önceki iş yerinizden çeşitli türlerde alıntılar talep etmenize izin verilir. Başvuru sahibi ve işin yürütülmesi ile ilgili olmalıdırlar.
Örneğin, eski bir astın işten çıkarılma üzerine aşağıdaki belgeleri alma hakkı vardır:
- kaza raporları;
- kınama veya diğer ceza emirleri;
- iş faaliyetleriyle ilgili diğer belgeler.
Uygulamada görüldüğü gibi, gerçek hayatta çalışanlar bu tür belgeleri istemezler. Sonuçta, bir astın iş faaliyetiyle ilgili sertifikaların büyük kısmı belirli eksiklikleri gösteriyor. Genellikle dikkatlice gizlenirler. Her zaman olmasa da çoğu zaman durum böyledir.
Kişi verileri
Bir çalışanın işten çıkarılmasına ilişkin belgeler, kural olarak, ilgili taleplerin iletilmesinden sonra verilir. Gereksiz bürokratik işlemler olmadan verilen evrak listesine zaten aşina olduk. Ancak daha önce sunulan bilgilerin tümü, üzerinde çalışılan konuyu tam olarak açıklamamaktadır. 
2006 yılından bu yana, bir ast, başvuranın kişisel verilerini içeren her türlü kaydı patronundan talep edebilir. Örneğin, bu tür ifadeler ödülleri, liyakatleri ve belirli etkinliklere katılımla ilgili bilgileri içerebilir.
Prosedürün ihlali durumunda
İşten çıkarılma üzerine verilen belgelerin listesi hala tamamlanmadı. Sonuçta durumlar farklı. Ve koşullara bağlı olarak işveren bir veya daha fazla belge düzenleyecektir.
Bazen bazı zorunlu sertifikaların aktarımında sorunlar ortaya çıkabilir. Örneğin, bir ast çalışma kitabını almayı reddediyor veya ödeme için başvuruda bulunmuyor. Bu durumda ne yapmalı?
Bir astla ilişkileri sonlandırma prosedürünün ihlalleri şunları içerir:
- ilgili kanunların hazırlanması;
- belirli sertifikaların alınması gerektiği konusunda bildirimler göndermek.
Aslında her şey göründüğünden daha basittir. Şu veya bu belgeyi almayı reddetme eylemleri ideal olarak bir astına verilmemektedir. İşveren tarafından çalışanın özlük dosyasında saklanmalıdır. Ayrıca işten çıkarılma üzerine belgelerin alındığına dair bildirimler karşılığında patronun ilgili sertifikaları alması gerekir. Görevden alınan kişiye uyarı gönderildiğinin teyidi görevi görürler.
Tarafların anlaşması
Gönüllü işten çıkarılma belgelerini zaten inceledik. Bazı durumlarda iş sözleşmesini feshetme girişimi işverenden gelebilir. Bu koşullar altında incelenen sertifika paketi de farklı değildir.
Aksi takdirde, şirketle olan iş sözleşmesinin feshi tarafların mutabakatı ile feshedilirse belge hazırlamanız gerekecektir. Bu durumda ne olur?
İşveren ile astı kıdem tazminatı sözleşmesi yapar. Görevden alınan kişiye ilgili sözleşme düzenlenebilir. Bu normaldir.
Sorun kuralları
İşten çıkarılma üzerine hangi belgelerin verildiğini öğrendik. Ancak herkes bunların nasıl doğru şekilde biçimlendirileceğini anlamıyor.
Makalelerin çoğunluğu orijinal haliyle yayınlanmaktadır. Bu tür sertifikalar şunları içerir:
- 2-NDFL formundaki ekstraktlar;
- tıp kitabı;
- çalışma kitabı.
Diğer tüm belgeler bazen kopya şeklinde verilir. Bu normaldir, ancak yalnızca belirli tasarım kurallarına uyulduğu takdirde. Ne hakkında konuşuyoruz?
Görevden alınan kişiye verilen belgelerin tüm kopyalarının “Kopya doğru” olarak işaretlenmesi gerekir. Bu olmadan belgenin hiçbir yasal gücü yoktur. Bunun istisnası, yerleşik formlardaki sertifikaların orijinalleridir.
Yayınlanma dönemi hakkında
İşten çıkarılma durumunda hangi belgelere ihtiyaç vardır? İşveren için bu:
- işten çıkarılma emri;
- fesih sözleşmesi;
- astın çalışma kaydı;
- tıbbi kitap (bazı pozisyonlar için);
- astların gelirine ilişkin belgeler.
Bir çalışanın istifa etmek için yalnızca öngörülen formda bir beyanda bulunması gerekir. Bundan sonra süreç başlamış sayılır. 
Şu veya bu belgelerin sağlanması için ne kadar beklemem gerekiyor? Her şey çalışanın ne tür bir kağıt istediğine bağlı.
Aşağıdaki ilkeler çoğunlukla geçerlidir:
- İlişkinin sona erdiği gün şunları düzenlerler: bir çalışma kitabı, bir sağlık sertifikası ve 2-NDFL formu.
- muhasebe beyanı.
- Belirli bir döneme ait gelir belgeleri 3-5 gün içerisinde verilmektedir.
- Sözleşmenin feshedildiği gün bir astla sigorta ödeme beyanlarını teslim etmek gelenekseldir.
Aslında her şey göründüğü kadar zor değil. Ve ayrılırken belgeleri hatırlamak kolaydır. Önemli olan astlara verilmesi gereken sertifikalara dikkat etmektir. Ayrıca çalışanın işverenden kişisel verileriyle ilgili herhangi bir alıntı talep edebileceğini de unutmayın.
Çözüm
İşten çıkarılma üzerine hangi belgelerin verildiğini gördük. İlgili makalelerin listesi etkileyici görünüyor. Ve herkes bunu hatırlayamaz.
Daha önce de belirttiğimiz gibi işten ayrılırken astlara verilen zorunlu sertifikalara dikkat etmek önemlidir. Sonuçta bunlar insanların en sık ihtiyaç duyduğu belgeler.
İşten çıkarma prosedürü ve işe alım, açıkça belirlenmiş bir algoritmaya bağlı kalmayı gerektirir. Öncelikle bu durumda asıl önemli olan gerekli belgeleri hazırlamaktır. İşten çıkarılmanın belgelenmesindeki tüm önemli noktalar makalede tartışılacaktır.
Bir kişiyi işten çıkarma prosedürü (gönüllü olarak, kendi isteğiyle veya başka nedenlerle), işveren ile kuruluşun çalışanı arasında düzenlenen iş sözleşmesinin kapatılmasını içerir. Sonuç olarak, sözleşmenin tarafları arasındaki herhangi bir iş ilişkisi sona erer. İş sözleşmesinin feshi, yalnızca iş mevzuatında öngörülen uygun nedenlerle gerçekleşir.
İşten çıkarılma nedenleri şunlar olabilir:
- kendi arzusu;
- hamilelik için;
- kurumun tasfiyesi;
- devamsızlık;
- çeviri;
- deneme süresinden sonra meydana gelen işten çıkarılma;
- işverenin kendisinin inisiyatifi;
- sözleşmenin feshi;
- personel azaltımı;
- tarafların anlaşması.
Yukarıdaki durumların herhangi birinde, belgelerin işlenmesi prosedürü ve işten çıkarılma işlemi aynı şemaya göre gerçekleştirilir.
İş sözleşmesinin doğrudan tarafların isteklerine bağlı olmayan gerekçelerle feshedildiği durumlar da vardır. Bunlar şunları içerir:
İşten çıkarma yalnızca İK departmanı tarafından gerçekleştirilir ve aşağıdaki aşamaları içerir:
Bu zorunlu prosedür her durumda takip edilir. Kişinin bulunduğu pozisyondan etkilenmez.
İşten çıkarmanın kendisi aşağıdaki aşamaları içerir:
- yönetici işten çıkarma emri hazırlıyor;
- çalışan siparişi dikkatlice okur ve ancak bundan sonra belgeye kişisel imzasını atar. Çalışanın imza atamaması halinde sipariş üzerine gerekli notun verilmesi gerekmektedir.
Siparişin alınması üzerine çalışanın kişisel belgelerine uygun notlar alınır. İşten çıkarılma ile ilgili bilgiler kişisel kartta, kişisel hesapta ve çalışma kitabında görüntülenir. Unutulmamalıdır ki, yasaya göre, işe alım sırasında düzenlenen daha önce yapılmış bir iş sözleşmesinin fesih zamanının, kişinin resmi olarak görevinden alındığı gün olarak kabul edildiği unutulmamalıdır.
Yarı zamanlı çalışan bir kişinin işten çıkarılması da benzer aşamaları içerir. Çalışma kitabında yalnızca ilgili giriş yapılmaz.
İşten çıkarılma belgeleri
İşten çıkarma prosedürü belirli bir belge listesi gerektirir. Bunlar şunları içerir:
Bu, işten çıkarılma belgelerinin ana listesidir, ancak belirli koşullara bağlı olarak çeşitli belgelerle desteklenebilir. Örneğin bu listede bir sağlık raporu bulunabilir.
Bir çalışanın alma hakkına sahip olduğu belgelerin listesi
İşten ayrılış gününde, kurum çalışanı yönetimden veya insan kaynakları departmanından kanunen gerekli olan belgelerin düzenlenmesini talep edebilir.
Tipik olarak gerekli tüm belgelerin İK departmanı tarafından düzenlenmesi gerekir. Ancak ret durumunda veya başka nedenlerden dolayı yönetici belge de düzenleyebilir. Bu liste, bir kişinin bir sonraki işinde ihtiyaç duyacağı tüm belgeleri içerir. Bu belgelerin verilme prosedürü herkes için aynıdır ve işten ayrılma nedeninden hiçbir şekilde etkilenmez.
Bu belgelerin paketinin ülkenin İş Kanunu tarafından düzenlendiğini bilmelisiniz. Şunları içerir:
Yukarıdaki sertifikaların ve siparişlerin tümü tek nüsha halinde ve yalnızca bir kez verilir. Kişinin son iş yerinden çıkarıldığı tarihten itibaren en geç bir yıl içinde bunlara başvurabilirsiniz.
Tüm mükerrer emirler ve işten çıkarılma sertifikaları kişinin kişisel dosyasına eklenir. Bunların ihraç edilmesi gerçeği, bu amaç için özel olarak oluşturulmuş bir dergiye kaydedilmelidir. İşten çıkarılan çalışan, kendisine verilen tüm belgeleri eline almalı ve doğruluğunu kontrol etmelidir.
Ayrıca işten ayrılan çalışanın, işten ayrılırken İK departmanından çalışma kitabı alması gerekir. İçinde yapılan işten çıkarılma bildirimi, ülkenin İş Kanunu'nun tüm gerekliliklerine uygun olmalıdır. Bu giriş şunları içermelidir:
- iş sözleşmesinin feshedilme nedeni;
- organizasyon mührü;
- yöneticinin imzası;
- ancak önceki noktaları kontrol ettikten sonra imzalayan çalışanın imzası.
Ayrıca, işveren veya işverenin yükümlü kıldığı çalışan, mesleki görevlerini yerine getirmesi için gerekli olması halinde, çalışana tıbbi kayıt düzenlemek zorundadır.
Bu belgenin masrafları işverene ait olmak üzere verilmiş olmasıyla bağlantılı olarak tıbbi kayıt almada bazı zorluklar olabilir. Bu nedenle kuruluşunda çalışmayı bırakan bir çalışana bu belgeyi verme konusunda direnebilir.
Tüm belgelerin önceden hazırlanması ve zamanında verilmesi gerektiğini bilmeniz gerekir. Bu nedenle iş yerinden belge alırken çoğu zaman sorun yaşanmaz. Öngörülemeyen gecikmeler veya başka sorunlar ortaya çıkarsa, kişinin gerekli belgeleri almak için başvuru yazma hakkı vardır.
Mevcut mevzuata göre, iş sözleşmesinin feshedilmesi durumunda kişiye sağlık kaydının iade edilmesi gerekmektedir. Ancak tıp kitabının düzenlenmemesinden dolayı herhangi bir sorumluluk söz konusu değildir. Ancak işveren çalışma kitabını iade etmezse kanun bunun sorumluluğunu öngörür.
Bir kişi, bir işe başvururken veya geçici sakatlık durumunda devlet tarafından sağlanan yardımlara başvurmak için devlet kurumlarına başvururken, verilen tüm belgelere ihtiyaç duyacaktır. Ayrıca işsizlik maaşına başvururken bazı belgeler de istenmektedir.
Dolayısıyla işverenin kasıtlı veya kasıtsız olarak sertifikaların verilmesini geciktirmesi durumunda bu durum kişinin bir sonraki işe girişinde gecikme olarak değerlendirilecektir. Bir çalışan, eski patronunu, eski çalışanının işsizliğine yol açan belgelerin verilmesini geciktirdiği süre için yasal olarak tazminat ödemeye mecbur bırakabilir.
Bir çalışanı işten çıkarma prosedürünü ve eski pozisyonundaki son gününde alması gereken belgelerin listesini bilmek, gelecekte sıkıntılardan kaçınmaya ve hızlı bir şekilde yeni bir iş bulmaya yardımcı olacaktır.
Video “İşten çıkarıldığında hangi belgelerin tamamlanması gerekiyor”
Sorulara göre: Bir çalışanı kendi inisiyatifiyle işten çıkarmak için hangi belgelerin hazırlanması gerekir; nasıl doğru bir şekilde resmileştirileceği ve iş anlaşmazlıklarını önlemek için hangi son tarihlere uyulması gerektiği sorusunun yanıtlarını bu videoyu izleyerek alacaksınız.
Çalışanlar işten ayrıldığında idare, iş sözleşmesini feshetmek ve ilgili evrakları tamamlamak için sıkı bir şekilde düzenlenmiş bir prosedür izler. Çalışan, istifa kararı verdikten sonra istifa dilekçesini yazar, işveren ise bir talimat hazırlar. İşverenin sorumlulukları arasında yalnızca tahmini tutarı ödemek ve işçi çıkarmak değil, aynı zamanda mevcut iş sözleşmesinin sona ermesi üzerine bir vatandaş için gerekli olan çeşitli devlet hizmetleri için sertifikalar hazırlamak da yer alır.
Standart prosedür, bir vatandaşın sertifika verilmesi için talepte bulunmasını gerektirir, ancak işten çıkarılma üzerine vatandaşlara verilen zorunlu belgeler listesine bir dizi belge dahil edilmiştir:
- işten çıkarılma emrinin bir kopyası;
- iş gücü;
- bütçe dışı fonlara yapılan katkılar ve çalışanın hizmet süresi hakkında bilgi.
İK ve muhasebe uzmanlarının, istifa eden vatandaşın daha fazla işlem yapmasını ve talepte bulunmasını önlemek için güncel bilgileri ve çalışana hangi sertifikaların verilmesi gerektiğini bilmesi gerekmektedir.
İş Kanunu hükümlerine (Madde 62 ve 84.1) göre vatandaşlar, daha sonraki amaçlarını tartışmadan kişisel belgelerin sağlanmasını talep edebilirler. Bu tür bilgiler, çeşitli personel emirlerinin kopyalarını, dosyadan kişisel alıntıları, gelir sertifikalarını ve bütçe dışı fonlara (Sosyal Sigorta Fonu için) yapılan katkıları içerir.
Böylece eski çalışan, çalışma belgesine ek olarak, iş mevzuatının öngördüğü kişisel belgelerden herhangi birini alır.
İşgücü geliri hakkında bilgi içeren belgeler
Bir kuruluştan en sık istenen sertifika, bir vatandaşın gelir miktarını ve kesilen gelir vergisini doğrulayan bir belgedir. Yasal gerekliliklere ve amaçlanan amaçlara uygun olarak verilen bu tür sertifikaların çeşitli türleri vardır:
- 2-NDFL. Şirketin muhasebe departmanı tarafından verilir. Tutarlar çalışılan son yıl için aylık olarak verilmektedir. Sütunlar geliri ve düşülen gelir vergisi tutarlarını yansıtır.
- Geçen yılın ve önceki 2 yılın geliri hakkında.
- 3 aylık gelir belgesi.
İşten çıkarılma nedenleri ne olursa olsun, çalışan ayrıca kişinin takvim yılı boyunca işten çıkarılma anına kadar olan kazancına ilişkin verileri yansıtan 2-NDFL alır. Sertifika sağlamak için, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 230. Maddesine göre, çalışanın bunu istifa mektubu metninde yazılı olarak talep etmesi gerekir, ancak böyle bir talebi öngören birçok işveren varsayılan olarak sertifika verir.
182n formundaki bir sertifika, daha uzun bir süre için kazançlara ilişkin verileri içerir. Belge, vatandaşlar tarafından daha sonraki istihdam için gerekli olabilir. Yeni bir pozisyona kaydolan bir çalışan hastalanırsa, geçici iş göremezlik belgesini kullanarak ödemeyi hesaplaması gerekecektir. 182n sertifikasındaki bilgiler, son yıllardaki ortalama kazançları dikkate alarak gerekli ödemeleri doğru bir şekilde belirlemenize olanak sağlayacaktır. Belge, bir çalışanın doğum iznine çıkması durumunda da benzer şekilde kullanılır. Yeni işverenin muhasebe departmanı, önceki iki yıllık döneme ait gelir bilgilerine dayanarak doğum izni miktarını belirlemelidir.
Form 182n aşağıdaki bilgileri içerir:
- 2 yıllık kazançlar hakkında;
- Sosyal Sigortaya aktarılan katkılar;
- hastalık nedeniyle işten ayrılma süreleri, doğum iznine çıkarken ve çalışanın eksik ücret aldığı diğer durumlar.
182n sertifikası, 4n formunun yerini alarak 2013 yılında onaylandı. Yeni forma, belgenin önceki versiyonundan farklı olarak geçici maluliyet belgesi verilme nedenlerini belirten sütunlar eklendi. Bu sertifika hamilelik ve doğum izni sırasında işten ayrılan çalışanların yanı sıra küçük çocuklara bakmak için izinli olan çalışanlar için de gerekli olabilir. Hastalık izninde geçirilen sürenin süresine ilişkin bilgiler gün cinsinden belirlenir.
2019 yılında İstihdam Hizmetine kaydolmak için bir sertifika formuna ihtiyacınız olacak. İşsizlik yardımlarının belirlenmesinde kullanılan ortalama maaş hakkında bilgi içerir.
Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonu hakkında bilgi içeren belgeler
İşveren ayrıca bütçe dışı fonlara yapılan tüm transferler hakkında bilgi sağlamanın yanı sıra çalışana hizmet süresi sertifikası da sağlar. Bu tür belgelerin verilmesine ilişkin hükümler 1996 tarihli 27 sayılı Federal Kanun'da verilmiştir. (Madde 4 Madde 11).
İşten çıkarılmanın ardından çalışan, 2016 yılında Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan ММВ-7-11/551@ Sipariş No. Ek 1'e uygun olarak sigorta primlerinin hesaplanmasıyla ilgili kişiselleştirilmiş bilgiler alır. Katkı paylarına ilişkin bilgiler, istifa eden çalışanın çalıştığı son üç aylık döneme ilişkin olarak verilmektedir.
Bir çalışan işten ayrıldığında, işverenin yalnızca kişisel katkılarla ilgili bilgileri içeren bir SZV-M formu düzenlemesi gerekir.
İşten ayrılma sebebinin emeklilik yaşına ulaşması ise, çalışanın son çalıştığı yerden, aslı Emekli Sandığı'na devredilen SPV-2 deneyim raporunun bir kopyasını alması gerekecektir.
SZV-STAZH raporu, her yıl Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na sunulan ve belirli bir sigorta kuruluşunun ve çalışanlarının sigorta primlerinin miktarını yansıtan genel bir sertifikadır. Emeklilik tahakkuklarına ilişkin rapor, EDV-1 envanterinin eklenmesiyle yalnızca bir kez sunulur. 25'ten fazla çalışanı olan bir kuruluş tarafından rapor gönderilirken, rapor elektronik imza (EDS) kullanılarak elektronik olarak gönderilir. Bir vatandaş, bir işverenle iş sözleşmesinin feshedilmesi üzerine belgenin bir kopyasını alır.
İş mevzuatının öngördüğü işten çıkarma sertifikalarının düzenlenmesi zorunlu olup, çalışanın talebinin reddedilmesi veya yerine getirilmemesi durumunda işveren para cezasına çarptırılır ve 3 aya kadar faaliyet yasağına kadar idari sorumluluk üstlenir.
Böylece çalışan, gelir ve vergi indirimi sertifikalarına ek olarak, tahakkuk eden ve ödenen sigorta primlerini, sigorta deneyimini, emekli maaşının finanse edilen kısmına yapılan katkıları ve ek katkıları onaylayan belgeler alır.
İşten çıkarmanın tescili konusunda işverenin sorumlulukları
İşten çıkarılma durumunda tüm sertifika ve belgelerin hazırlanması ve verilmesi için ayrılan süre, iş sözleşmesinin feshedilmesinden sonraki 3 gündür.
Emekli Sandığı'nda kişiselleştirilmiş muhasebeye ilişkin bilgiler işin son gününde verilir. Her türlü sertifikayı doldurma örnekleri özel web sitelerinde mevcuttur.
Denetleyici devlet hizmetlerinden kaynaklanan sorunları önlemek için, işveren idaresi, istifa eden çalışana kesinlikle iş mevzuatına uygun olarak zorunlu bir belge listesi sağlar.
Belgeler, alındıyı onaylayan bir çalışanın imzası karşılığında düzenlenir. Belgelerin transferinin kanıtı şunlar olabilir:
- Makbuz alma.
- Belgenin kendisinde imza.
- Belge günlüklerindeki girişlerin karşısındaki imzalar.
En uygun seçenek, çalışanlara verilen tüm belgeleri kaydeden ve onaylayıcı imzaları içeren kayıt günlüklerini tutmaktır. Belgelerde sicil numaralarının bulunması ve bilgilerin yevmiye kayıtlarında tekrarlanması olası yanlış anlamaları ortadan kaldırarak işverenin çalışana karşı tüm yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterir.
Ayrıca, bir derginin tutulması sırasında geriye dönük kayıt imkansız hale gelir; derginin sayfalarının numaralandırılması, izinsiz değişiklik yapma olasılığını ortadan kaldırır.
İşverenler arasında, işten çıkarılma durumunda bir çalışanın çalışma kitabı çıkarması ve onunla uzlaşma yapmasının yeterli olduğu yönünde yaygın bir görüş vardır. Ancak bu doğru değil: İşverenin yükümlülükleri çalışma kitabının iadesiyle sınırlı değildir. Bir çalışanın ödeme sonrasında alması gereken bir dizi zorunlu belge vardır. Ayrıca işveren, talebi üzerine hem işten çıkarılma sırasında hem de sonrasında herhangi bir zamanda ek belgeler vermekle yükümlü olacaktır.
Bir çalışanın istifa etmesi için hangi belgelere ihtiyacı var?
Çalışanın kendi isteğiyle şirketten ayrılması durumunda kendisinden istenecek tek belge, planlanan işten çıkarılma tarihinden iki hafta önce sunulan istifa mektubu olacaktır.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü bazı durumlarda, örneğin emeklilik, sağlık nedenleri, başka bir şehre taşınma vb. nedeniyle gönüllü olarak işten çıkarılma, iki haftalık bir süreye dayanmanıza gerek yoktur, hatta istifa edebilirsiniz; başvurunun yapıldığı gün.
İşten çıkarmanın başlatıcısı çalışanın kendisi ise, ondan yalnızca bir açıklama istenir.
İşveren işten çıkarma emri çıkardıktan sonra, işten ayrılan çalışanın belgeyi okuduğunu onaylamak için bunu imzalaması gerekecek.
Tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma durumunda çalışanın beyanına gerek yoktur. Ancak yazılı ise sözleşmedeki imzası anlamına gelir. Bir çalışanın, tarafların anlaşmasıyla ayrılma teklifinden sonra bu temelde bir istifa mektubu yazdığı bilinen bir durum vardır. Daha sonra anlaşmayı imzalamayı reddetti çünkü anlaşmada belirtilen koşullar kendisine uymuyordu. Ancak konu mahkemeye taşındığında işverenin tarafını tuttu. Hakim, çalışanın işten çıkarılma koşullarını kabul ettiğini bir beyan yazarak ve teklifini belirtmeden ifade ettiğine karar verdi.
Başka nedenlerle işten çıkarılma durumunda gerekli tüm belgelerin hazırlanması işverenin omuzlarına düşer. Bu tür belgeler şunları içerir:
- Kuruluşun tasfiyesi veya iş sözleşmesinin sona ermesiyle bağlantılı olarak personel azaltımı nedeniyle yaklaşan işten çıkarılma konusunda uyarı.
- Başlatıcının işveren olması durumunda işten çıkarma sözleşmesi. Aynı zamanda yasa, bir çalışanın böyle bir anlaşmanın kendi versiyonunu sunmasını veya işveren şirketin başkanına yaptığı başvuruda kendisi için kabul edilebilir şartları belirlemesini yasaklamamaktadır.
- Çalışanın okuması ve kişisel imzayla onaylaması gereken işten çıkarılma emri.
İşten çıkarıldığında bir çalışana hangi belgeler verilir?
İşten çıkarılma durumunda, gerekçesi ne olursa olsun, işveren, işten çıkarılan kişiye aşağıdaki belgeleri sağlamak zorundadır:
- çalışma kitabı;
- sertifika formu 2NDFL;
- son üç aya ait ortalama kazanç belgesi;
- İşten çıkarılmadan önceki son iki yıla veya iki yıldan az ise fiilen çalışılan sürenin tamamına ait 182H form maaş belgesi;
- sigorta primlerine ilişkin raporlardan alıntılar:
- SZV-STAZH formları;
- SZV-M'yi oluşturur;
- varsa tıbbi kayıt;
- görevden alınan kişinin talebi üzerine ek belgeler.
Çalışma kitabının yayınlanması
Son iş gününde çalışana işten çıkarılma kaydını içeren bir çalışma kitabı verilir.
Düzenlendiği gerçeğini doğrulamak için görevden alınan kişinin kişisel kartını ve çalışma kayıt defterini imzalaması gerekir.
Emeklilik nedeniyle gönüllü işten çıkarılma kaydını içeren çalışma kitabının sayfaları
Örneğin, bir çalışanın son iş gününde işyerinde bulunmaması, hastalanması ve bu nedenle kendisine çalışma kitabının zamanında verilmesinin imkansız olması durumunda, işveren ona ihtiyaç hakkında ev adresine yazılı bir bildirim göndermelidir. posta yoluyla iletilmesine izin verme alternatifi olarak çalışma kitabını bir teklifle almak.
Bir çalışma kitabı postayla gönderildiğinde, bunun verildiğinin teyidi, posta öğesindeki eklerin bir envanteridir.
2NDFL sertifikasının verilmesi
2NDFL sertifikası, işveren de dahil olmak üzere bir vergi acentesi tarafından verilir ve vergi mükellefinin gelirini (iş ilişkisi durumunda - bir çalışan) ve bu gelir üzerinden ödenen vergi miktarını doğrular.
Bu belge aşağıdaki durumlarda faydalı olacaktır:
- vergi müfettişliği için, özellikle Federal Vergi Hizmeti aracılığıyla sağlanan vergi kesintilerini işlerken;
- bir bankaya kredi başvurusunda bulunurken geliri onaylamak;
- yeni işverenden elde edilen geliri ve kesintileri onaylamak.
Yeni bir işte, çalışanın aşağıdakilere ihtiyacı olduğunda 2NDFL sertifikası faydalı olacaktır:
- hastalık izni ücretini hesaplayın;
- çocuklar da dahil olmak üzere standart bir vergi indirimi için başvurmak;
- başka tazminat tahakkuk ettirebilir veya fayda sağlayabilirsiniz.
Bu sertifikanın faydalı olabileceği başka durumlar da olabilir. Bu nedenle işten atılan kişinin bu parayı hemen alması en doğrusu olacaktır. Ve örneğin hem yeni bir işverenden hem de vergi dairesinden birden fazla kez ihtiyaç duyacağını biliyorsa, gerekli sayıda kopyayı derhal talep etme veya farklı fatura dönemlerini kapsayan birkaç sertifika alma hakkına sahiptir. Yeni işverenin cari yıl için gelir ve vergilerle ilgilendiği dikkate alınmalıdır, bankanın yalnızca önceki üç ay veya altı aya ihtiyacı vardır, vergi dairesi, sertifikanın sağlanması için belge setine dahil edilmesi durumunda kesintinin hangi takvim yılı için yapıldığı önemlidir. Böyle bir yılda iş değişikliği olmuşsa veya kişisel gelir vergisine tabi paralel gelir kaynakları varsa, tüm vergi dairelerinden sertifika verilmektedir.
Bir örnek, bir 2NDFL sertifikası hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Boş form 2NDFL
Özel bir durum, vergi mükellefinin konut alımı için vergi indirimi hakkını alması ve onu bir işveren aracılığıyla satması, tahakkuk eden tüm geliri vergi kesintisi olmadan alması durumudur. İşten çıkarıldıktan sonra, vergi dairesinden kesinti hakkını teyit eden ve iş yerindeki muhasebe departmanına aktarılan bir belgenin yeni işverene verilmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için, tüm vergi acentelerinin 2NDFL sertifikaları da dahil olmak üzere eksiksiz bir belge seti Federal Vergi Hizmetine sunulur.
Çalışanlar ve vergi dairesi için 2NDFL sertifikaları (video)
Son üç aya ait ortalama kazanç belgesinin verilmesi
Son üç aya ait ortalama kazanç belgesi, işten çıkarılan kişi için iş bulma merkezine kaydolmayı planlıyorsa faydalı olacaktır.
Belirli bir bölgenin böyle bir sertifika için kendi formu olabilir. İşten çıkarılmadan önce bu noktayı iş merkezinizle açıklığa kavuşturmak daha iyidir. Bunu yapmak için oraya gitmeniz, kovulacağınızı bildirmeniz ve daha sonra işverene verebileceğiniz bir sertifika formu istemeniz gerekir.
Çalışanın, kayıt olmak istediği iş bulma merkezinden son üç aya ait güncel maaş belgesi formunu alması daha iyidir.
Bu, özellikle işten çıkarmanın kuruluşun tasfiyesi ile ilgili olması durumunda geçerlidir: Bu süreç tamamen tamamlandıktan sonra sertifika talep edecek kimse olmayacaktır.
Çalışan resmi olarak işsiz kalmayı planlamasa bile sertifika almaktan zarar gelmez. Daha sonra emekli maaşı tahsis edilirken hizmet süresi ve kazançların ek teyidi olarak yararlı olacağı göz ardı edilemez.
Son iki yılın maaşına ilişkin 182Н numaralı sertifikanın verilmesi
2013 yılından bu yana 182N sertifikası, 4H formundaki sertifikanın yerini almıştır ve çalışanın sosyal sigorta primlerinin hesaplandığı gelirini doğrulamaya hizmet etmektedir.
Ayrıca katkı payının tahakkuk etmediği dönemleri de yansıtır: çalışanın hasta olduğu, doğum izninde veya çocuk bakımında olduğu zamanlar.
Bu sertifika, hastalık iznini ve doğum izni veya çocuk bakımı sırasındaki ödemeleri hesaplarken, sosyal güvenlik yoluyla emekli maaşı ve çeşitli sosyal yardımların tahsisi için gerekli olacaktır.
2013'ten beri 4H formu yerine 182H kullanılıyor
2008 krizi sırasında bu satırların yazarı, merkezi St. Petersburg'da bulunan bir şirketin Moskova şubesinde çalışırken işten çıkarıldı. İşten çıkarılmam üzerine bana verilen maaş belgesi, merkez ofisteki St. Petersburg uzmanları tarafından Kuzey başkentinde kabul edilen standartlara göre hazırlanmıştı ve Moskova iş bulma merkezi için uygun değildi. Formlarını iş merkezinden alıp ofise götürmem ve ardından St. Petersburg'dan gönderilmesi gereken sertifikayı beklemem gerekiyordu. Ama artık onunla hiçbir sorun kalmamıştı.
Fotoğraf galerisi: 182Н formundaki sertifika doldurma örneği
SZV-STAZH ve SZV-M formlarından bir alıntı, belirli bir işverenden alınan sigorta deneyimini ve kendisi için Emeklilik Fonuna yapılan katkı tutarını yansıtmaktadır.
Bu belgeler bir grup raporlama formunu temsil ettiğinden, çalışana ait kişisel bilgileri içeren alıntılar yapılmaktadır.
SZV-M formu, çalışmanın son ayını kapsar, ancak çalışanın talebi üzerine, işveren için fiilen çalışılan sürenin tamamına kadar herhangi bir başka süreyi kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak bir uyarı: Bu form 2016 yılında ortaya çıktığı için daha önceki dönemleri kapsayamıyor.
SZV-M formunu doldurma örneği
SZV-STAGE formu, cari yılın başından işten çıkarılma gününe kadar olan süre için ve eğer çalışan cari yılda işe alınmışsa, işe alındığı tarihten itibaren düzenlenir. Bunu daha erken talep edebilirsiniz, ancak tanıtıldığı 2017'den daha erken olamaz. 2017'den önceki çalışma dönemleri için işten çıkarılan kişiye RSV-1 formunda sertifikalar verilmektedir.
SZV-STAZH formunu doldurma örneği
Kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinden alıntılar, medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında kuruluşlarla işbirliği yapanlar tarafından da alınır. Bu durumda belgeler sözleşmenin sona erdiği gün düzenlenir.
Tıbbi kaydın iadesi
Bir çalışanın personele katıldığında tıbbi bir kayıt sunması veya vermesi durumunda, işten çıkarılma gününde işveren bu belgeyi kendisine iade etmekle yükümlüdür.
Eğitim belgelerinin verilmesi
Eğitim belgelerinin işveren tarafından saklanması durumunda da durum benzerdir. Mesleki eğitim diplomaları çalışanın elinde kalır; işveren yalnızca onları tanır ve kopyalarını çıkarır. Ancak, özellikle işveren tarafından ödenen çeşitli ek eğitim programları, kurslar, eğitimler vb. tamamlama sertifikaları açısından bu uygulamaya izin verilmektedir.
İşveren tarafından saklanan eğitim belgeleri, işten çıkarılma durumunda çalışana verilir
İşverenin, işten çıkarılma üzerine, masrafları şirket tarafından karşılanarak elde edilen niteliklere ilişkin çalışan belgelerini vermediği bilinen durumlar vardır: bir süpermarkette forklift sürücüleri için kursların tamamlanması, bir turizm merkezinde turizm eğitmenleri vb. Bu uygulama yasa dışıdır. ve çalışanın çıkarlarını korumak için mahkemeye, savcılığa ve iş müfettişliğine başvurma hakkı vardır.
Çalışanın talebi üzerine diğer belgelerin verilmesi
Hem işten çıkarılma sonrasında hem de kuruluştan ayrıldıktan sonraki birkaç yıl da dahil olmak üzere herhangi bir zamanda, bir çalışan, kişisel verilerini içeren herhangi bir dahili belgenin kopyalarını veya özetlerini talep etme hakkına sahiptir.
Böyle bir belgenin yalnızca belirli bir çalışana atıfta bulunması durumunda bir kopyası yapılır. İlgili belgede meslektaşlarından bahsedildiğinde, yalnızca talep eden çalışana ilişkin verileri içeren bir özet yayınlanıyor.
İşten çıkarma emri, işverenin talep üzerine çalışana vermekle yükümlü olduğu belgelerden biridir.
- En sık talep edilen belgeler şunlardır:
- işe alma, işten çıkarma, başka bir pozisyona veya başka bir yapısal birime aktarma emirlerinin kopyaları;
- farklı dönemlere ait maaş sertifikaları;
- maaş değişikliklerine ilişkin emirlerin kopyaları;
Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonuna gönderilen raporlardan alıntılar.
Ayrılırken, işi, varsa kariyer gelişimini, maaşı, ödenen vergileri ve bütçe dışı fonlara katkıları onaylayan tüm belgeleri işverenden mümkün olduğunca almak daha iyidir. Kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinin aniden eksik olduğu ortaya çıkarsa, gelecekteki bir emekli maaşına başvururken faydalı olabilirler.
2018 yılında emekli maaşı için iş ve sigorta deneyimini doğrulayan üçüncü en önemli belge, arşiv çalışma ve maaş belgeleri olarak kabul ediliyor. Ancak, uzun süredir varlığı sona eren belirli bir işverene ilişkin verilerin gerekli arşivde mevcut olduğunun garantisi yoktur. Bu satırların yazarı yakın zamanda böyle bir sorunla karşılaştı. 2001 yılındaki çalışmalarımla ilgili ek bilgilerin doğrulanması için Moskova şehrinin arşivlerine başvurdum. Zamanı gelince oradan da böyle bir organizasyonla ilgili bilgilerinin olmadığı, nerede olabileceklerini bilmedikleri yönünde bir yanıt aldım. 2018 yılında işverenin işten çıkarılan bir çalışana tavsiyede bulunma yükümlülüğü kanunda öngörülmemiştir.
Ancak iş sözleşmesinde böyle bir madde olmasa bile durum umutsuz değil. Bu konuda her durumda anlaşabilirsiniz. Ve eğer kuruluşun başkanı bir tavsiyede bulunmak istemiyorsa (örneğin, çalışanın onu terk etmesinden rahatsız oluyorsa), başka herhangi bir idari çalışan bunu yapabilir: acil patronunuz veya departmanınızı denetleyen başkan yardımcısı. Önemli olan ondan belgenin altında kurumsal değil kişisel koordinatları bırakmasını istemek. Sonuçta, tavsiyeyi yapan kişi de istediği zaman iş değiştirebilir ve daha sonra tavsiyeyi sunduğunuz kişiler büyük olasılıkla onaylamak için onunla kişisel olarak iletişime geçmek isteyecektir.
Tüm çalışma yerlerim arasında yalnızca bir tanesinde işverenin bana iş sözleşmesinde herhangi bir zamanda Rusça ve istenirse İngilizce tavsiyelerde bulunma yükümlülüğü vardı. Yabancı yatırımcıların katıldığı bir projeydi. Diğer durumlarda, mümkün olduğunca organizasyonun ilk yetkilisinden, eğer ona ulaşmak zorsa onun yardımcılarından veya en yakın amirlerimden tavsiyeler aldım. Bu yüzden, bir sonraki işimden ayrılırken, istifa etmek istediğim için bana kızan genel yayın yönetmeni, bir tavsiye duymak istemedi, ancak birlikte olduğum ve dostane ilişkiler içinde kaldığım yardımcısı bunu verdi. sorunsuz ve birden fazla kez onaylandı.
İşten çıkarılma durumunda belgelerin verilmesi için son tarihler
Son iş gününde verilmesine ilişkin yasal gereklilik, yalnızca çalışma kitabı için değil, aynı zamanda çalışanın işten çıkarıldığında alması gereken diğer tüm belgeler için de geçerlidir.
Bir çalışanın daha sonra işten çıkarılma ile tatile çıkması veya son iş gününde başka nedenlerle işe gitmemesi durumunda, örneğin işten çıkarılma tarihinin bir hafta sonuna veya izin gününe denk gelmesi durumunda, belgeler fiilen çalıştığı son günde düzenlenir. işe gider.
İşverenin kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı bunu yapmanın imkansız olduğu bir durumda, örneğin çalışanın beklenmedik bir şekilde hastalanması veya son iş gününü kaçırmaya karar vermesi durumunda, gerekli tüm belgelerin çalışanın tarihinden itibaren üç gün içinde verilmesi gerekir. ilgili başvuruyu sunar.
Çalışan belgeleri zamanında alacağından emin değilse, riske girmek onun için mantıklı olacaktır: işveren temsilcisinden başvurunun ikinci nüshasına bir kabul işareti koymasını isteyin veya bunu bir iadeyle birlikte postayla gönderin. makbuz ve eklerin bir listesi.
İşten çıkarılan bir çalışana belgelerin verildiği gerçeği nasıl doğrulanır?
İşveren, çalışana gerekli belgeleri tam ve zamanında verdiğini teyit etmeye özen göstererek, gelecekte yaşanabilecek sorunlara karşı kendisini sigortalamış olur. Görevden alınan kişi daha sonra kendisini bazı belgeleri vermemekle suçlarsa, bu iddiaların tutarsızlığını kanıtlamak zor olmayacaktır.
Kanun, onay prosedürü için katı gereklilikler içermediğinden, çeşitli seçeneklere izin verilmektedir:
İşten çıkarılan bir çalışana belge verilmesindeki gecikmeden işverenin sorumluluğu
İşten çıkarılma üzerine çalışma belgelerinin geç verilmesi, iş mevzuatının ihlali olarak kabul edilir ve para cezasıyla cezalandırılır:
- bir memur için bir ila beş bin ruble (genellikle genel müdür, baş muhasebeci veya personel departmanı başkanı);
- kuruluşlar için 30 bin ila 50 bin ruble.
Ayrıca, kuruluşun faaliyetleri üç aya kadar, tekrarlanan ihlal durumunda ise bir yıldan üç yıla kadar askıya alınabilecek.
Çalışma kitabının zamanında verilmemesi aynı zamanda zorunlu devamsızlık ödemesine de yol açabilir: bu durumda işten çıkarılma günü, çalışanın çalışma belgesini fiilen eline aldığı tarih olarak kabul edilecek ve işveren ona tazminat ödemek zorunda kalacaktır. bu gün ile işten çıkarılma tarihi arasındaki tüm süre için ortalama maaş.
Çalışanın haklarını korumak için iş müfettişliği veya savcılığa başvurması ve mahkemeler aracılığıyla maddi tazminat talep etmesi gerekiyor.
İşten çıkarıldıktan sonra belgelerin verilmesinde gecikme olursa, çalışan mahkemeye gidebilir
Bütçeye ek bir darbe gelmesini önlemek için, işveren, çalışma kitabını almayan çalışanın işten çıkarılmasından sonraki en geç ertesi gün, kendisine belge alma ihtiyacı konusunda posta yoluyla bir bildirim göndermelidir. Bu andan itibaren artık çalışma kitabının zamansız yayınlanmasından sorumlu değildir. Ancak bildirimin gönderilme tarihinin belgelenmesi gerekecektir. Bu nedenle, eklerin bir listesini ve teslimat onayını içeren taahhütlü posta yoluyla göndermeniz gerekir.
Bir çalışanın işten çıkarıldığında talep ettiği etkileyici belgeler listesine rağmen, durum işveren için ilk bakışta göründüğü kadar vahim değil. Sonuçta hepsi standarttır ve şablonlara göre kolayca yapılabilir.
Bir kişi işten kovulduğunda, işten çıkarıldığı gün kendisine başka bir yerde iş bulabileceği tüm belgelerin verilmesi gerekir. Bu yazıda, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine hangi belgelerin verildiğini ve bunların nasıl doldurulması gerektiğini ele alacağız.
İnsanlar genellikle kişinin kendi özgür iradesiyle işten çıkarılması, başka bir kuruluşa transfer sürecinde, personelin azaltılması veya emekli olması durumunda hangi belgelerin verildiği sorusuyla ilgilenirler. Temel olarak, işten çıkarılma belgelerini verme prosedürü herkes için aynıdır.
- Çalışma kitabı
- Gelir belgesi formu N 2-NDFL
- İşle ilgili diğer belgeler
- Zorunlu emeklilik sigortası belgesi (ilk işyerinden itibaren)
- Tıbbi kayıt (Sağlık Bakanlığınca öngörülen durumlarda)
Çalışma kitabı
Personel memurunun imzası ve kuruluş veya işletmenin mührü ile onaylanmış işten çıkarılma kaydını içermelidir.
İşten çıkarılma ile ilgili giriş, İş Kanunu'nun lafzına uygun olarak çalışma kitabına yapılır. Giriş, iş sözleşmesinin hangi maddeye, onun bir kısmına ve İş Kanununun veya diğer federal belgenin paragrafına göre feshedildiğini belirtmelidir. Bu kural İş Kanunu'nun 84.1 maddesinde belirtilmiştir.
Şu tarihte: Bir çalışanın kendi isteğiyle işten çıkarılmasıÇalışma kitabına giriş yapmanın tek bir yaklaşımı yoktur. Personel memurları, hem İş Kanunu'nun 84.1. Maddesinin gerekliliklerine hem de Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların 5.2 paragrafında belirtilen talimatlara uyabilirler. Aynı zamanda çalışma kitabına da karşılık gelen bir giriş yapılır.
Çalışan girişi okuduktan sonra çalışma kitabını imzalamalıdır. İmza, İK görevlisinin girişinin altına konulur.
Çalışma kitabının doldurulmasına ilişkin Talimat'ın 5.6. maddesine göre, bir çalışanın devletin herhangi bir avantaj veya menfaat sağladığı haklı nedenlerle kendi özgür iradesiyle istifa etmesi durumunda, bu nedenleri gösteren bir işten çıkarma tutanağı düzenlenmelidir. Bunlar, bir eşin başka bir bölgeye nakledilmesini veya aile üyelerinden birine bakma ihtiyacını içerebilir.
Başka bir kuruluşa devredilerek işten çıkarılma Sanatın 5. paragrafında belirtildiği gibi. İş Kanunu'nun 77'si, çalışanın kendisinin rızasıyla veya talebi üzerine yapılabilir. İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabına yapılan giriş bunu yansıtmalıdır.
eğer olursa iş sözleşmesinin sona ermesiyle işten çıkarılma, daha sonra kayıt Sanatın 2. fıkrasına uygun olarak yapılır. İş Kanunu'nun 77'si, işçinin iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarıldığını belirtiyor.
Bir çalışanın başka nedenlerle işten çıkarılması durumunda, bunlar, işten çıkarmanın gerçekleştiği kanunun maddesi ve maddesine atıfta bulunularak girişin metninde belirtilmelidir. Bu, bir işletmenin tasfiyesi, iş disiplininin ihlali ve diğer nedenler olabilir.
Gelir belgesi formu N 2-NDFL
Rusya Çalışma Bakanlığı'nın Adalet Bakanlığı tarafından tescil edilen 30 Nisan 2013 tarih ve 182n sayılı emrine göre, işveren eski çalışana önceki iki yıl için kazanç miktarını gösteren bir sertifika vermekle yükümlüdür. işten çıkarılma yılı veya eski çalışan sertifika için başvurdu. Ödemeler sigorta primlerinin hesaplandığı cari yılda yapılmışsa bu dönem için de geçerlidir. Sertifikanın işten çıkarılması veya eski çalışanın yazılı başvurusu üzerine verilmesi gerekir.
İşten çıkarılma üzerine aynı gün bir sertifika verilmeli ve işten çıkarılan kişiye sertifika verilmesi mümkün değilse, çalışanın önceden onayını alarak sertifikayı bir bildirim mektubu ile posta yoluyla gönderin veya gönderin. Sertifika için görünmesi için ona bir bildirim.
Eski çalışanın sertifika başvurusunda bulunması halinde, başvurunun yazılı olarak alınmasından itibaren 3 iş günü içerisinde kazanç belgesinin hazırlanması gerekmektedir.
Sertifikada şirket hakkında bilgiler, çalışan hakkında bilgiler ve Sosyal Sigorta Fonu'na sigorta primlerinin hesaplandığı lehine yapılan tüm ödemeler belirtilmelidir.
Sertifika, kuruluş veya işletme başkanı, baş muhasebeci tarafından imzalanmalı ve ayrıca yuvarlak bir mühürle onaylanmalıdır.
İşle ilgili diğer belgeler
30 Haziran 2006 tarih ve 90-FZ sayılı Federal Kanuna göre, bir çalışan yazılı bir başvuru ile işverene başvurabilir ve işle ilgili gerekli belgelerin kopyalarını isteyebilir. Bu, zorunlu emeklilik sigortası primi belgesi, işe alma veya işten çıkarma emri, başka bir işe transfer, maaş belgesi, çalışma kitabından bir alıntı, tutulan pozisyondaki çalışma süresine ilişkin bir belge olabilir, ve daha fazlası.
İşveren, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren üç iş günü içerisinde başvuru sahibine gerekli belgeleri vermekle yükümlüdür. Bu tür kopyalar uygun şekilde onaylanmalı ve ücretsiz olarak verilmelidir.
Zorunlu emeklilik sigortası belgesi
Bu, bir iş sözleşmesi kapsamında çalıştığınız ilk işinizse, işverenin böyle bir sertifika vermesi gerekir. Buna göre, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak emeklilik fonuna katkılar hesaplanmaktadır. Sertifika bir kez verilir ve daha sonraki istihdamda işverene verilir.
Çalışan işten çıkarılmadan önce henüz zorunlu emeklilik sigortası belgesi almamışsa
Zorunlu emeklilik sigortası için sigorta sertifikası almak için işveren, çalışanın doldurduğu Rusya Emeklilik Fonu şubesine bir form sağlar. Anket, iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren iki hafta içinde gönderilmelidir. Fonun bölgesel organı bunu aldıktan sonra 3 hafta içinde kişisel bir hesap açar ve bir sigorta sertifikası verir. Emekli Sandığından alınan belgenin yedi gün içerisinde çalışana verilmesi gerekmektedir.
Toplamda prosedür 6 haftaya kadar sürebilir. Eğer işten çıkarma daha erken gerçekleşmişse, bu sertifikayı alan işverenin, makbuz makbuzuyla birlikte eski çalışana bildirimde bulunması gerekir.
Tıp kitabı
Yalnızca çalışanların periyodik tıbbi muayeneden geçmesi gereken durumlarda. Bunlar tıbbi ve çocuk bakım kurumlarının çalışanları, ev ve belediye hizmetleri, gıda ürünleri ve içme suyuyla ilgili işletmelerin çalışanlarıdır. Tıbbi kitap kişisel bir belge olarak kabul edilir ve işten çıkarıldığında çalışana verilir.
İşten çıkarılma durumunda çalışanlara belge verilmesine ilişkin kuralların ihlali, daha fazla istihdamın önünde bir engel olarak değerlendirilebilir. Bir çalışanın mahkemeye başvurması halinde, kişi belgeleri olmadan yeni bir işe giremediği için işveren, çalışma kayıt defterinin veya zorunlu emeklilik sigortası belgesinin önceki işyerinde bulunduğu süre için ona tazminat ödemekle yükümlü olacaktır.
Yarı zamanlı çalışan bir çalışanın işten çıkarılması üzerine hangi belgeler verilir?
Yarı zamanlı çalıştıysanız, diğer çalışanlar gibi sizin de bir iş sözleşmesi imzalamanız gerekirdi. Yarı zamanlı çalışanın diğer çalışanlardan hiçbir farkı yoktur, ancak talebi üzerine çalışma kitabına giriş zaten yapılmıştır, çünkü bu belgenin ana iş yerindeki kuruluşta saklanması gerekir ve şahsen verilmemelidir.
Yarı zamanlı bir çalışanın hem işe alınması hem de işten çıkarılması üzerine, kendisine kuruluş başkanı tarafından onaylanmış bir belge verilir ve bu belge, gerekirse ana iş yerindeki personel departmanına uygun bir giriş yapması için sunabilir. çalışma kitabı.
Çalışanın başvurusu üzerine N 2-NDFL formundaki gelir belgesi ve diğer gerekli belgeler de verilmektedir.
Daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? Yorumlarda soru sorun
