Çalışma kitaplarının hazırlanmasında yeni kurallar. Başlık sayfasının doldurulması

Çalışanların kişisel belgelerini doldurma ve ayarlama algoritması yasaya yansıtılmıştır. Bu yazıda çalışma kitabındaki hangi girişlerin sonuç doğurmayacağına bakacağız.

Bu makaleden öğreneceksiniz

Bir işe başvururken çalışma kitabı hazırlama kuralları

Çalışma kitabı ilgili ana belgedir. Çalışanlar şirkette çalışırken buna giriş yapın, ancak çalışma sırasında girilmiş olan bilgileri dikkatlice kontrol edin. Kabul, transferler, yeni meslek edinme ve işten çıkarılma ile ilgili bilgileri girin. Bir kişi işteki başarısı nedeniyle terfi ettirildiyse veya ödüllendirildiyse, belgeye not edin.

Müdürün emrine göre bilgileri girin. Siparişin metnini kopyaladığından emin olun. Bu, 225 sayılı 16 Nisan 2003 tarihli Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 10. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Şirkette beş günden fazla çalışan her kişinin kişisel belgelerini saklayın. Ancak çalışanın işinin yarı zamanlı değil asıl iş olması gerektiğini unutmayın (İş Kanunu'nun 66. Maddesinin 3. Bölümü). Bu konuyu İK Sistemi uzmanlarından öğrenin.

Dikkat etmek!Çalışandan, çalışma kaydına hangi girişlerin yapıldığına ilişkin bir açıklama yazmasını istemeyin. Yalnızca bir belgenin kaybolduğu veya yeni bir belgenin oluşturulması gerektiği durumlarda gereklidir.

Not almadan önce çalışma kitabında, düzenleyici çerçeveyi inceleyin:

• 225 Sayılı Hükümet Kararnamesi - emek kayıtlarının bakımı ve saklanmasına ilişkin kurallar.
• Çalışma Bakanlığı'nın 69 Sayılı Kararı - belge kayıt faaliyetlerini doldurma gereklilikleri.
• İş Kanunu: Sanat. 66, sanat. 192-193, mad. 83.
• Sanat. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si - defterlerin muhasebeleştirilmesi, bakımı ve saklanmasına ilişkin mevzuata uyulmamasının sonuçları.

Editoryal tavsiye:Çalışanların belgelerini, eklerini ve diğer kişisel belgelerini nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınız konusunda şüpheniz varsa, "" yönünde bir kursa katılın. Günlük çalışmalarınızı kolaylaştıracak birçok ilgili bilgi öğreneceksiniz. Eğitimin ardından size niteliklerinizi doğrulayan bir diploma verilecektir.

Bir çalışma kitabına giriş nasıl yapılır: başlık sayfasını doldurma örneği

Bir çalışanın çalışma kitabına giriş yapmanız gerekiyorsa ancak burası onun ilk işyeriyse, yeni bir belge oluşturun. Kişisel verilerin girilmesi için sağlanan bölümleri doldurun. Bilgilerin doğru yazıldığını kontrol edin. Hatalar tespit edilirse, belgenin imha edilmesi gerekir, ancak içinde başka girdi olmaması ve yeni bir form oluşturulması şartıyla. Formları doldururken Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanan Talimatları takip edin.

Yeni bir tane oluşturduysanız, başlık sayfasından doldurun. Çalışan hakkındaki bilgileri girin. Soyadınızı, adınızı, soyadınızı ve doğum tarihinizi belirtin. Girişlerinizi pasaportunuza göre yapın. Eğitiminizle ilgili bilgileri belgeye göre doldurun: sertifika, sertifika veya diploma (69 Sayılı Talimatın 2.1 maddesi).

Mesleğinizi veya uzmanlığınızı belirtin (225 Sayılı Yönetmeliğin 9. maddesi). Başlık sayfasına doldurduğunuz tarihi yazın. Çalışandan imzalamasını isteyin. Belgeyi imzanızla onayladığınızdan emin olun. Şirket mühür kullanıyorsa takın (69 Sayılı Talimatın 2.2 maddesi).

Pratik durum

Genel bir kural olarak, işverenler sunulan çalışma kitabını () tutmaya devam ederler. Bir uzmanın ilk kez işe gitmesi durumunda işveren çalışma kaydını düzenler. Bir kuruluş, yalnızca resmi distribütörlerle yapılan bir anlaşma (madde, Prosedür, onaylı) kapsamında belge formlarını satın alma hakkına sahiptir…

Çalışma kitabına istihdamla ilgili örnek giriş

Şubede istihdam ile ilgili çalışma kitabına giriş yapma yöntemi

Müdürlere vekalet yoluyla yetki verilmiş olması halinde şubeler iş sözleşmesi yapma hakkına sahiptir (İş Kanunu'nun 20. maddesinin 4. kısmı). Ancak ana şirket hâlâ sözleşme kapsamında işveren olarak kabul ediliyor. İstihdam bilgilerindeki üçüncü sütunun ana bölümünde şubedeki istihdam girişini belirtin: "Vladimir şubesinde muhasebeci pozisyonu için işe alındı."

İş sicilinize giriş yaparken şube adını doğru yazınız. Varsa numarasını belirtiniz. Hatalardan kaçınmak için güvenin. Anlamak. “Personel Sistemi”nde, denetim kurumlarının ve çalışanların sorularını önlemenize yardımcı olacak bir eylem algoritması bulacaksınız.

Bir yöneticinin işe alınmasıyla ilgili istihdam kaydına nasıl giriş yapılır?

“İş Bilgilerini” doldurma prosedürünün kendine has özellikleri vardır. Birinci ve ikinci sütunları her zamanki gibi doldurun. Üçüncüsüne şu girişi girin: “Genel Müdür pozisyonuna seçildi.” Ve dördüncüde belgelerden birini yansıtın: göreve başlama emri (69 Sayılı Talimatın 3.1 maddesi); bir direktör seçimine ilişkin katılımcıların genel kurul toplantısı tutanakları (Rostrud'un 22 Eylül 2010 tarihli, 2894-6-1 sayılı mektubu).

Yalnızca kayıt defterinde kontrol ettikten sonra bir yönetmen yapın. Kuruluşu yönetmesi yasak olan, diskalifiye edilmiş kişileri işe almayın. Aksi takdirde, kişinin resmi görevleri yerine getirmeye başlama hakkı olmadığı için işten çıkarılma kaydını tutmanız gerekecektir.

Bazı durumlarda aynı kişinin üst üste genel müdür pozisyonuna seçilmesi durumunda belgelerin hazırlanmasında ve içlerinde zorluklar ortaya çıkmaktadır. Sistema Personelinin uzmanları size anlatacak...

Hafta boyunca çalışma kitabınıza girişler yapın. Emrin verildiği tarihten itibaren bir rapor tutun. Bir çalışanı işten çıkarırken, son iş gününü kişisel belgenize not edin. Yasal gerekliliklere uyun ve düzenleyici çerçevedeki değişiklikleri izleyin. Çalışanların emeklilik, sosyal yardım ve diğer yardımlara başvururken zorluk yaşamaması için hatalardan kaçınmaya çalışın.

2017 yılında çalışma kitaplarının doldurulması yeni kurallara göre yapılmalıdır. Yeni prosedüre bakalım ve bir çalışanı işe alırken ve işten çıkarırken çalışma kitabının doldurulmasına ilişkin örnekler verelim.

İşverenler, iş sözleşmesi kapsamında 5 günden fazla çalışan her çalışan için çalışma defteri tutmak zorundadır ve bu iş onun asıl işidir. Tek istisna, bireysel girişimci olmayan bireyler olan işverenlerdir. Çalışanları için çalışma kitabı tutma hakları yoktur. 2017'de çalışma kitaplarının doldurulmasını daha ayrıntılı olarak tartışacağız. Çalışma kitaplarına giriş yapmaya ilişkin örnekler ve yeni kurallar aşağıda verilmiştir.

2017 yılında çalışma kitaplarının doldurulması yeni kurallara göre yapılmalıdır. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 31 Ekim 2016 tarih ve 588n sayılı emriyle onaylandılar.

Artık çalışma kitabının yalnızca kuruluşta bir tane varsa damgalanması gerekiyor. Çalışma kitabının başlık sayfasında, isim değişikliği ile ilgili girişlerde iç kapakta ve işten çıkarılma ile ilgili girişlerden sonra kuruluş mührünün gerekli olduğunu hatırlatalım.

Bu nedenle, 27 Kasım 2016'dan itibaren çalışma kitaplarına yalnızca mevcutsa damga yerleştirilecektir. Şirketinizde mühür yoksa kayıtları yöneticinin veya iş kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişinin imzasıyla tasdik edin.

Bir çalışma kitabını damgalama örneği için aşağıya bakın.

Bu konu hakkında daha fazlası:

• Deneme süresi boyunca bir çalışanın çalışma kitabı ne zaman doldurulmalı?

Bir çalışma kitabının kapak sayfası nasıl doldurulur

Bir işveren, bir çalışan için yeni bir çalışma kitabı çıkarırsa, onun içindeki bir başlık sayfasını doldurmalıdır. Kayıt defteri, çalışanın işe alındığı günden itibaren bir hafta içinde tamamlanmalıdır (iş kayıtlarının tutulmasına ilişkin Kuralların 8. maddesi).

2017 yılında çalışma kitaplarının doldurulması siyah, mavi veya mor mürekkepli dolma kalem, jel veya tükenmez kalemle yapılmalıdır. Bir çalışma kitabındaki kelimeleri kısaltamazsınız (çalışma kitaplarını sürdürme Kurallarının 11. maddesi).

Başlık sayfası aşağıdaki bilgileri içerir:

• çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
• doğum tarihi;
• eğitim ve meslek veya uzmanlık.

Pasaport veya başka bir kimlik belgesinde tam ad ve doğum tarihi belirtilmelidir.

Eğitim, meslek ve uzmanlık ise diplomaya veya eğitim veya yeterliliklere ilişkin başka bir belgeye göre girilir.

Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldurma örneği için aşağıya bakın. Personel memurunun doldurduğu alanlar mavi renkle vurgulanmıştır.

2017 yılında istihdamla ilgili çalışma kitabına nasıl giriş yapılır?

Çalışma kitabına işe alımla ilgili bir giriş, müdürün bir çalışanı işe alma emri temelinde yapılmalıdır. Tüm girişler kısaltma olmadan yapılmalıdır.

“İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununda kuruluşun tam ve kısaltılmış adını belirtmelisiniz. Giriş yerine şirketin tam ve kısaltılmış adını taşıyorsa damga basabilirsiniz.

Seri numarası 1. sütuna, işe alım tarihi ise 2. sütuna yazılır. 3. sütunda, çalışanın kuruluş tarafından pozisyon, meslek veya nitelik adı ile işe alındığını belirtmeniz gerekir. 4. sütuna “Sipariş” kelimesini ve iş emrinin ayrıntılarını yazmalısınız.

Randevu kaydının imza ve mühür ile tasdik edilmesine gerek yoktur. Örnek iş başvurusu için aşağıya bakınız.

Bir çalışanın işten çıkarılması nasıl kaydedilir?

2017 yılında işten çıkarılma üzerine çalışma kitabına girişler, yöneticinin işten çıkarılma emri esas alınarak yapılmaktadır. Sütun 1, girişin seri numarasını ve sütun 2 - iş sözleşmesinin fesih tarihini içerir.

Sütun 3, iş sözleşmesinin feshinin temelini ve nedenini içerecektir. Girişin, kısaltmalar olmadan İş Kanunu'ndaki ifadelere uygun olması gerektiğini lütfen unutmayın.

4. sütuna “Emir” kelimesini ve işten çıkarma kararının ayrıntılarını da kısaltmalar olmadan yazın.

Giriş, kuruluş başkanının veya çalışma kayıtlarının tutulmasından sorumlu yetkilinin imzasıyla onaylanır. Ayrıca çalışandan girişi imzalamasını istemelisiniz. Daha sonra varsa kuruluşun mührünü koyun.

Örnek gönüllü istifa mektubu için aşağıya bakın.

Çalışma kitabını doğru şekilde doldurun- bunun bir örneği her kuruluşun personel departmanında bulunmalıdır. Şirket bir uzmanın ilk işvereni ise, onun için bir çalışma kitabı oluşturmakla yükümlüdür, bu da gerekli bölümleri doğru bir şekilde doldurmak anlamına gelir. Ancak tecrübeli bir kişi şirkete geldiğinde bile işverenin defterde yer alan bilgilerin uygunluğunu takip etmesi ve ayrıca uygun girişleri yapması önemlidir. Makalemizde bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı anlatacağız.

Bir çalışma kitabını doldurmak: genel kurallar

Genel kural olarak işe ilk kez giren çalışanın bir çalışma kitabının olması gerekir. Ayrıca, çalışma kitabının oluşturulması ve doldurulması sorumluluğu ilk işverene verilmiştir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Bir şirket bir kişiyi medeni sözleşme kapsamında işe alırsa, çalışanın bir çalışma kitabı olmasa bile bir çalışma kitabı oluşturup doldurmasına gerek yoktur.

Gelecekte, bir çalışan işten ayrılıp yeni bir işe girdiğinde, çalışma kitabını yeni işverene devretmeli ve ona uygun girişleri yapmaya devam edecektir.

Bu nedenle herhangi bir şirket çalışma kitabını nasıl doğru dolduracağını bilmelidir.

Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin temel gereklilikler ve prosedür, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kurallarda (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) ve ayrıca Talimatlarda belirtilmiştir. çalışma kitaplarının doldurulması (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Bir şirketin bilmesi gereken şey tam olarak nedir?

1. Çalışma kitabı, çalışanın kariyer durumundaki değişiklikleri (iş pozisyonunda terfi etme, başka bir departmana/bölümlere transfer edilme, ödül verilmesi vb.) kayıt altına almalıdır.

2. Çalışma kitabındaki girişler Rusça olmalıdır. Bununla birlikte, kuruluşun faaliyet gösterdiği yerde (örneğin, ulusal bir cumhuriyette), Rusça'ya ek olarak başka bir dil de kabul ediliyorsa, o zaman çalışma kitabında uzmanın biyografisinin gerçeklerinin bu dilde bir kopyasını da oluşturabilirsiniz. (225 Sayılı Kuralın 6. maddesi).

3. Bazı teknik gereksinimlerin karşılanması gerekir. Bu nedenle, eser geçmişine ait tüm gerçekler, hiçbir kısaltma olmaksızın, sürekli numaralandırmayla kesin kronolojik sırayla kitapta yansıtılmalıdır. Şirketin çalışma kitabını doldurmak için kullandığı kalemin türü ve rengi konusunda bile özel bir gereklilik vardır: çeşme veya jel, mavi veya mor (69 Sayılı Talimatın 1.1. maddesi, 225 Sayılı Kuralların 11. maddesi).

Elektronik çalışma kitaplarını mı bekliyoruz? Cevap .

Bir çalışma kitabını doldurma örneği: çalışan hakkında bilgi

Yani çalışanın “başlangıç” bilgisi ilk işvereni tarafından çalışma defterine girilir. Bu ne tür bir bilgi? Bu, çalışanın iş kayıt defterinin düzenlendiği tarihteki soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitim durumudur. Tüm bu bilgiler başlık sayfasının uygun sütunlarına girilmelidir.

Bir çalışma kitabı düzenlerken işverene yönelik vergi sonuçları için, “Maliye Bakanlığı çalışma kitaplarını düzenlerken KDV ve kârla nasıl başa çıkılacağını hatırlattı” materyaline bakın.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Kuruluş bu alanları çalışanın sağladığı orijinal destekleyici belgelere (pasaport veya diğer kimlik belgesi, eğitim diploması vb.) dayanarak doldurur. Ancak herhangi bir nedenle çalışan orijinalleri sağlayamıyorsa, şirket çalışma kitabının başlık sayfasını noter tasdikli olması gereken kopyalara göre doldurma hakkına sahiptir.

Çalışana ait belirtilen tüm bilgiler çalışma kitabına girildikten sonra doldurma işleminin tamamlanması gerekmektedir. Bunu yapmak için şirket, tamamlanma tarihini başlık sayfasına koyar ve deftere girilen bilgileri çalışana şahsen gösterir. Daha sonra, girilen tüm bilgiler doğruysa, çalışanın başlık sayfasına imzasını atması gerekir, ardından personel departmanının bir temsilcisi aynı sayfayı imzalar. Bu noktada çalışana ait bilgilerin girildiği kabul edilir.

Çalışma kitabı tamamlandıktan sonra işveren şirketin İK departmanında kalır.

Ancak çalışana ilişkin herhangi bir “başlangıç” bilgisi değiştiyse (örneğin soyadı veya adı değiştiyse) şirketin çalışma kitabındaki bilgileri güncellemesi gerekir. Bunu yapmak için, eski verilerin üzerini çizmeli ve yenilerini girmelisiniz (değişiklikler uzmanın adı, soyadı veya soyadı ile ilgiliyse). Değişiklikler eğitim/meslekle ilgiliyse, mevcut bilgileri önceki verilerden hemen sonra ek bir giriş olarak çalışma kitabına eklemeniz yeterlidir (69 Sayılı Talimatın 2.3-2.4 maddeleri).

İş bilgileriyle ilgili bir çalışma kitabı nasıl doldurulur?

Yukarıda da belirtildiği gibi “Başlangıç” bilgisi çalışma kitabına bir kez girilir ve daha sonra yalnızca gerekli durumlarda güncellenir.

Ancak söz konusu belgenin ana içeriği çalışanın eğitimi ve kişiliğine ilişkin bilgiler değil; Hayatının farklı dönemlerinde çalıştığı yerlere ilişkin bilgilerdir.

Bu tür bilgileri kaydetmek için çalışma kitabında “İşle ilgili bilgiler” bölümü bulunur. Çalışma kitabında bu bölümün nasıl doldurulacağına bakalım. İş bilgileri, uzmanın ilk işvereni tarafından ve ardından yeni bir kuruluşa her geçişte ve çalışanın resmi (kariyer) pozisyonundaki her değişiklikte doldurulmaya başlar.

Bu bölüm, hem çalışanın çalıştığı yere ilişkin genel bilgileri hem de pozisyonu ve yaptığı işlevlere ilişkin özel bilgileri yansıtmaktadır. Ayrıca bir çalışanın şirketin bir yapısal biriminden diğerine transferi veya şirketten çıkarılması varsa bu durum bu bölüme de yansıtılmaktadır.

Bölümün kendisi 4 sütundan oluşmaktadır.

Bunlardan ilki olayın sıra numarasını belirtmelidir. İkinci sütun böyle bir olayın gerçekleştiği tarihi belirtmeyi amaçlamaktadır. Çalışanın iş biyografisinin içeriği üçüncü sütuna yansıtılmıştır. Orada, işveren şirket (yeni bir uzmanın işe alınması durumunda) tam ve kısaltılmış adının yanı sıra hangi pozisyona ve bölüme kayıtlı olduğunu belirtir.

Şirket adının doğru gösterimi için makaleye bakın “Rostrud'un çalışma kitaplarını “damgalamasına” izin verildi” .

Dördüncü sütun, yansıtılan olayın gerçekliğini belgelemeye yarar. Burada şirket, örneğin yöneticiden gelen bir sipariş gibi hangi belgeye dayanarak uzmanın kuruluşun kadrosuna kaydedildiğini belirtir. Bu durumda, böyle bir belgenin ana detayları bu sütuna yazılmalıdır (69 Sayılı Talimatın 3.1 maddesi).

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Yeni bir çalışan şirkete katılmadan önce orduda görev yapmayı başardıysa, şirket kadrosuna kabulünü kaydetmeden hemen önce, hizmetinin yılları ve yeri de belirtilmelidir (225 Sayılı Kuralların 21. maddesi). Bu durumda askeri kimlik destekleyici bir belge görevi görür. Benzer bir kural, çalışanın işe başlamadan önce herhangi bir ileri eğitim kursu alması durumunda da geçerlidir.

Yukarıdaki algoritma, bir çalışanın ana iş yerini değiştirmesinin yanı sıra kariyer gelişiminin tüm gerçeklerini kaydetmelidir. Ayrıca uzmanın başka bir işverenle yarı zamanlı çalışmasına ilişkin bilgiler de buraya yansıtılabilir. Yarı zamanlı çalışırken çalışma kitabının nasıl doldurulacağı 225 Sayılı Kuralların 20. maddesinde belirtilmiştir. Onlara göre, başka bir işverenle yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgileri çalışma kitabına girmesi gereken asıl işverendir (madde) 225 Sayılı Kuralların 20'si). Bunu yapmak için, çalışanın ikinci, asıl olmayan işverenden, yarı zamanlı çalışan olarak çalışmasını onaylayan, doğru şekilde hazırlanmış bir belge talep etmesi gerekir.

Çalışma kitabında belirtilenlerin yanı sıra, uzmanın çalışmasıyla ilgili bilgileri yansıtan başka bir bölüm daha bulunmaktadır - yine 4 sütundan oluşan “Ödüller hakkında bilgi” ve esasen giriş yapma algoritmasına benzeyen doldurma prosedürü. “İşle ilgili bilgiler” bölümü. Bu bölümde şirket, çalışana devlet ödülleri, unvanlar, sertifikalar vb. verilmesiyle ilgili gerçekleri belirtir.

Bir çalışanın şirketten ayrılması durumunda bu durum çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümüne de kaydedilir. Bu durumda, iş sözleşmesinin hangi gerekçeyle (sebep ve ilgili norm) feshedildiği (3. sütunda) belirtilmelidir. Örneğin: "İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. bölümünün 1. fıkrası, tarafların mutabakatı ile feshedildi."

ÖNEMLİ! Uzmanın işten çıkarılmasına ilişkin kayıt, son çalışma gününe ait olmalıdır (69 Sayılı Talimatın 5.1 maddesi).

Aynı zamanda işveren, işten çıkarılma nedeninin çalışanın herhangi bir menfaate sahip olduğu gerekçeler olması durumunda, uzmanın şirketten ayrılışının kaydını tutarken bu tür gerekçelerin de 3. sütunda listelenmesi gerektiğini hatırlamalıdır ( örneğin 14 yaşın altındaki bir çocuk için işten ayrılmak).

İşten çıkarılma durumunda çalışanın çalışma kitabının iade edilme prosedürü hakkında bilgi için makaleye bakın. .

Bir çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur: örnek 2018

Yukarıda, uzmanın faaliyet türü ve yapılan işin niteliği ne olursa olsun, çalışma kitabını doldurmaya ilişkin temel kurallar ve yaklaşımlar yansıtılmıştır.

Bir çalışma kitabının nasıl doğru şekilde doldurulacağını anlamak için web sitemizden bir örnek indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Bir çalışma kitabını doldurma prosedürü, 69 Sayılı Talimat ve 225 Sayılı Kurallar ile ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını bilmek için personel departmanının bu belgelere aşina olması, hükümleri incelemesi gerekir. ve bunların içerdiği standartlar - hem teknik hem de maddi. Özellikle, çalışma kitaplarını doldururken yasa koyucu, girilen olayların sürekli numaralandırılmasını, girişlerin Rusça olarak kaydedilmesini vb. gerektirir. Temel esas gereklilik, çalışanın çalışma geçmişindeki tüm gerçekleri kesinlikle yansıtarak hem kariyer gelişimine hem de kariyer gelişimine yol açmaktır. iş yeri değişikliği. Bu tür gerçeklerin güvenilirliğini izlemek önemlidir. Yani: çalışma kitabına yalnızca orijinal belgeler veya noter tasdikli kopyalar temelinde giriş yapın.

İş deneyimini doğrulayan ana belge bir çalışma kitabı olarak kabul edilebilir. İşten çıkarılmanın doğru kaydı için kitapİK görevlisi veya işverenin kendisi cevap verir. Bir kişi işten çıkarıldıktan sonra onu eline alır. Belge, sözleşmenin feshine ilişkin uygun notları içermelidir. Kitap kanuna göre zamanında basılmalıdır. Aksi takdirde şirkete ceza kesilebilir. 2018 yılında şirketten ayrılmanın doğru prosedürünü size anlatacağız.

İşten çıkarıldığında çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur?: genel yaklaşım

İş Kanunu'nun iş ilişkilerinin kesilmesine ilişkin hükümleri ve çalışma kitaplarına ilişkin düzenleyici gereklilikler 2018 yılında değişmemiştir. Bu nedenle işten çıkarılma üzerine çalışma kitabını doldururken 2017 yılında yürürlükte olan kuralları güvenle takip edebilirsiniz.

İşletmeden ayrılma prosedürüne bir dizi belgenin oluşturulması eşlik eder.

İş kanununa göre işten çıkarılma günü son iş günü sayılır. Kuruluş (IP), iş ilişkisini tamamlayan çalışana tam ödeme yapmalı ve ayrıca ona gerekli tüm belgeleri vermelidir:

• çalışma kitabı;
• iş faaliyeti sertifikaları, kazanç miktarı, aktarılan kişisel gelir vergisi ve katkılar.

İşverenin sorumlulukları, yalnızca iş sözleşmesinin sona ermesi üzerine kişiye belge vermekle kalmayıp, aynı zamanda işten çıkarılma durumunda çalışma kitabına girişi doğru şekilde tamamlamayı da içerir.

Aynı zamanda, bir çalışanın boş bir pozisyon için işe alınmasına ilişkin verilerin istihdam kaydına zaten girilmiş olması gerekir. Bunlar şunları içerir:

• işverenin adı (kurumsal veya bireysel girişimci);
• çalışanın görevleri üstlendiği esasa göre (sipariş numarası ve tarih);
• tutulan pozisyon hakkında bilgi.

Daha önce yapılan notlar fiili çalışma durumuna uygun olmalıdır. Daha sonra çalışma kitabına işten çıkarılma ile ilgili bir giriş yapmanız gerekir. Mevcut bir iş sözleşmesini emir esasına göre feshetmek mümkündür.

İşgücü raporundaki tüm veriler kaydedilmelidir:

1. personel memurunun imzası (defterlerin bakımından sorumlu şirket başkanı);
2. kuruluşun mührü (eğer varsa).

Her seferinde çalışan, defterdeki girişlerin tamamen doğru olduğundan emin olmalıdır. Bu nedenle, işten çıkarılma üzerine çalışma kitabındaki imzası şunu gösterecektir:

• kaydedilen verilerle aynı fikirde;
• Sözleşme fesih defteri zamanında teslim alındı.

Ancak bu eylemler, çalışanın işinin son gününde işletmede olması durumunda mümkündür. Diğer durumlarda, çalışma izni farklı bir şekilde (bir meslektaş aracılığıyla, posta yoluyla) veya ilgilenen bir kişinin (akraba vb.) yazılı talebi üzerine verilir.

Nasıl yapılır Çalışma kitabında işten çıkarılma kaydı

İş ilişkisinin sona ermesine ilişkin bilgilerin girilmesi genellikle çok fazla zorluğa neden olmaz. Unutmayın: Doğru bir giriş, gelecekte iş müfettişliği ve vergi makamlarından ek sorular sorulmasına neden olmayacaktır.

Kural olarak, işten ayrılmanın en yaygın nedeni çalışanın kendi arzusudur. 2018'de işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabını doldurma örneği, aşağıdaki pozisyonların varlığını ima eder (tabloya bakınız).

Transfer emrindeki işten çıkarma kaydının da aynı modele göre yapıldığını unutmayın. Fark sadece Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre esas alınacaktır.

ÖRNEK

Kişinin kendi özgür iradesiyle işten çıkarıldığının kaydedilmesi gerekiyorsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafına bakınız. lütfen aklınızda bulundurun : Bu durumda tüm kelimeler kısaltılamaz. "s. 3 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si" hatalı olarak kabul edilecektir).

Bir çalışanın transfer yoluyla işten çıkarılması gerektiğinde, “Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. fıkrasına” atıfta bulunulmaktadır:

Yaşlılık nedeniyle birisini nasıl kovabilirim?

İş ilişkisini sona erdirme gerekçesi, çalışanın emekli olması veya saygın bir yaşa ulaşması da olabilir. Ve böyle bir durum çalışma kitabına kaydedilmelidir.

Yaşlılık nedeniyle işten çıkarılmanın, iş ilişkisinin kişisel inisiyatifle veya her iki tarafın rızasıyla feshedilmesiyle aynı kaydın çalışma kaydına girilmesini gerektirdiğini lütfen unutmayın. Yani, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafı.

Burada şunu unutmamak gerekir ki bu gibi durumlarda kişinin kurumdan ayrılabilmesi için 2 hafta çalışmasına gerek yoktur. İşten çıkarılma günü başvuruda belirtilen tarihle aynı olmalıdır.

İşten çıkarılma durumunda iş kaydının gecikmesi

İş sözleşmesinin feshi üzerine gerekli belgeler her zaman çalışanlara son iş gününde verilemeyebilir. Yani işten çıkarılma günü. Bazı durumlarda kitaplar sahiplerine biraz geç ulaşabilmektedir.

Örneğin bir çalışanın hastalık veya devamsızlık nedeniyle yokluğunda, 3 iş günü içerisinde yazılı başvuru üzerine belgeler kendisine bizzat verilir. Şu anda işten çıkarılma bildiriminin zaten çalışma kitabında olması gerektiğini belirtmekte fayda var.

Kitabı şahsen teslim etmek mümkün değilse, işveren belgeleri eski çalışana Russian Post aracılığıyla gönderir. Bu eylemlerin gerçekleştirilmesinin temeli aynı zamanda ihraç edilen kişinin yazılı talebi olmalıdır. Bir belgeyi teslim etmenin olağan prosedüründen farkı, işten çıkarılma üzerine çalışma kitabını kimin imzaladığı gerçeğidir. Bu durumda eski çalışanın imzasının alınmasının mümkün olmadığı dikkate alındığında, işten çıkarılma olgusu yalnızca işveren tarafından kayıt altına alınmaktadır.

Diğer durumlarda, işverenin kusuru nedeniyle çalışma kitabının geciktirilmesi kabul edilemez. Yönetim sorumlu tutulabilir:

• bir belgenin geç verilmesi için;
• yapılan girişler 2018 örneğinin işten çıkarılması üzerine çalışma kitabının doldurulmasına uymuyorsa.

Kuruluşlar, Sanatın birinci kısmı uyarınca 50.000 rubleye kadar para cezasına çarptırılabilir. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Çalışma kitabı, bir kişinin iş deneyimini doğrulayan resmi bir belgedir. Mevcut ve önceki işleriniz hakkında bilgiler içerir. Bu belgeye sahip olunması gereken iş tecrübesinin hesaplanmasının yanı sıra yeni işverene iş tecrübesi hakkında bilgi verilmesidir.

Çalışma kitaplarını doldurma kuralları herkes için aynıdır. Şimdi onlara bakalım.

Genel hükümler

İlk kez işe giriyorsanız, özel basın büfelerinden çalışma izni satın alabilirsiniz. Formu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı ve temelde değişmedi.

İlk resmi işe alımda boş bir kitap sunulur (veya oluşturulur). Herhangi bir giriş yok, dolayısıyla ilk işverenin ilk girişleri yapması gerekiyor.

Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında bir işverenle işbirliği halinde, bir çalışma kitabının bulunması ve doldurulması gerekli değildir.

Çalışma sırasında çalışan şirkete bırakılır ve resmi olarak işten çıkarılıncaya kadar çalışana teslim edilmez. Çalışma kitaplarının bakımına ilişkin kurallar şunlardır:

1. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararı;
2. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı.

Tüm kariyer değişikliklerinin (terfi ve indirgeme) bir insan kaynakları uzmanı veya çalışanın resmi olarak kayıtlı olduğu işletmenin başkanı tarafından yazılı olarak kayıt altına alındığını belirtmektedirler.

Bilgilerimize göre 2018 yılında çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin kurallarda küresel bir revizyon olmayacak. Elbette iptal edildikleri yönünde söylentiler dolaşmaya devam ediyor ancak bu sadece uzak bir ihtimal.

Nasıl not alınır?

Kategoride yükselme (kariyer gelişimi), alınan ödüller, başka bir yapısal birime transferler vb. dahil olmak üzere çalışanın resmi pozisyonuna ilişkin tüm değişiklikler deftere kaydedilir.

Tüm girişler yalnızca Rusça olarak yapılır. Bir kaydın yabancı dilde dublajı ancak işverenin aynı zamanda kendi dilini de kullanan Rusya Federasyonu'nun ulusal bir cumhuriyetinde kayıtlı olması durumunda gerçekleştirilebilir.

Ek olarak, bir çalışma kitabı hazırlama kuralları, tüm girişlerin Rus dilinin kurallarına tam olarak uygun olarak yapılmasını zorunlu kılmaktadır. Resmi belge akışında benimsenen sayıların, verilerin ve numaralandırmanın tasarımı dikkate alınarak.

Bir çalışan hakkında bilgi nasıl sağlanır?

İlk işverenin gelecekteki çalışan hakkında temel bilgileri doldurması gerekecek:

• ad, soyadı, soyadı;
• doğum günü;
• ne tür bir eğitim;
• meslek.

Kuruluş, bu bilgileri doğrudan sağlanan kişisel belgelerin (pasaport, diploma vb.) asıllarından veya noter tasdikli kopyalarından alır. Çalışma kitabına giriş yapma kuralları, her yeni pozisyonun işveren ve çalışanın imzalarıyla kaydedilmesini zorunlu kılar. Tüm veriler girildikten ve bilgiler kontrol edildikten sonra işe alım kaydı şirketin personel bölümünde saklanır.

Önemli bir ekleme: Bir kişi iş sırasında bazı kişisel verileri değiştirirse (örneğin soyadı ve/veya adı), bu bilgilerin mevcut işyerindeki çalışma kitabında derhal güncellenmesi gerekir.

Ayrıca: Nitelikler veya eğitim düzeyi gibi bilgilerin de güncellenmesi durumunda desteklenmesi gerekir. Örneğin, bir kişinin işe alındığında yüksek öğrenimi tamamlanmamış ve bu süreçte yüksek öğrenim diploması aldığında.

İş bilgileri nasıl doldurulur?

Kitabın ana bölümü “Çalışmayla ilgili bilgiler” olarak değerlendiriliyor. Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları, gerekli tüm verilerin doldurulması sürecini düzenler.

Çalışanın iş yerinin bir kaydı yeterli olmayacaktır. Mevcut düzenlemelere göre şirketin işe başlama tarihini, pozisyonunu belirtmesi ve daha sonra olası değişiklikleri (örneğin transfer) kaydetmesi gerekir.

Bu bölümde doldurulması gereken toplam dört alan bulunmaktadır (tabloya bakınız).

Önemli bir ekleme: İşe başvurmadan önce askerlik hizmetini tamamlamış olmanız durumunda, işveren bu verileri genel anlamda kendi kuruluşundan gelen kayıtların önünde belirtir. Rusya Federasyonu'nda 2018 yılında çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallar, askerlik hizmeti de dahil olmak üzere tüm kariyer olaylarının belgelenmesini gerektirmektedir. Bu durumda onay belgesi askeri kimlik numarasıdır.

2018 yılında çalışma kitaplarını doldurma kurallarına göre, bir çalışanın yarı zamanlı bir işi varsa bu da çalışma kitabında belirtilebilir. Üstelik belgenin kendisi ana iş yerinden alınmıyor. Paralel istihdama ilişkin bilgi, yasa gereği çalışma kitabını elinde bulunduran işveren tarafından sağlanır. Bunu yapmak için, asıl olmayan iş yeri, gerekli tüm bilgileri ayrı bir belgeye kaydetmeli ve bunu imzalarla ve (varsa) mühürle onaylamalıdır.

Çalışma kitabının bir diğer bölümü ise “Ödüllerle ilgili bilgiler”dir. Yukarıda anlatıldığı şekilde tamamlanır. Ayrıca sırası eserle ilgili temel bilgilere benzeyen dört sütundan oluşmaktadır.

Bu, alınan sertifikalar, ödüller (devlet ödülleri dahil) ve unvanlar hakkındaki bilgileri içerir.

İşten çıkarma kayıtlarının özellikleri

Ana iş yerinden ayrılma durumu ayrı bir olay olarak çalışma kitabına girilir. Çalışma kitaplarının doldurulması ve saklanmasına ilişkin kurallar, asıl işverenin işten çıkarılma nedeni ile ilgili gerekli verileri girmesini zorunlu kılar. Bu durumda dört sütunun tümü de doldurulur. İşten çıkarılma gerekçeleri hakkında - üçüncü.

Burada en önemli şey, İş Kanunu'nun özel normuna uygun olarak işten çıkarılmanın kesin temelidir. Temel olarak bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesi ve diğer bazı normlardır.

Şirketten ayrılma nedeni, kanunen bir kişinin devlet desteğine güvenebileceği geçerli olaylardan kaynaklanıyorsa, bu da kitaba yansıtılır (örneğin, bir çocuğa bakmak için işten çıkarılma).

Önemli nüanslar

Yanlış veri veya dilbilgisi hataları girilirse üzerinin çizilmesi kabul edilemez. Bu durumda bu giriş geçersiz kabul edilir. Şöyle yazıyorlar:

Verilerin doğru ve gerçeğe uygun olduğu dikkate alınarak benzer bir tekrar yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarını doldurma kurallarının, olası değişiklikler durumunda ayarlamalar yapmanızı zorunlu kıldığını lütfen unutmayın:

• şirket adı (yasal şekli dahil);
• baskı türü (bir kitapta farklı baskıların kullanılması kabul edilemez!).

Bu arada, çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallarda yapılan son değişiklik mühürleri etkiledi. 27 Kasım 2016'dan itibaren, kuruluşun prensipte mühür yoksa mühür takma zorunluluğu nihayet kaldırıldı.

Eğer iş günü bittiyse ve doldurulacak yer kalmadıysa yeni bir işe başlamanıza gerek yoktur. Sadece yeni bir astar dikmeniz gerekiyor, bu daha sonra standart kurallara göre dolduruluyor. Bir ön koşul, astarın herhangi bir iplik türüyle dikilmesidir. Her zaman şöyle görünür:

Bir çalışma kitabının resmi kaydı, çalışanın reşit olma yaşına ulaşmasından önce bile mümkündür.

Çalışma kitaplarını saklama kurallarına göre bunlar katı raporlama formlarıdır. Özel denetime ihtiyaçları var. Bu amaçla özel bir kayıt onaylanmıştır. Onunla tanışın ve.

Ve eski çalışanın kendisi veya yakın akrabaları çalışma kaydını elinden alana kadar doğrudan saklanmaları gerekiyor.