Doldurma 7. Çalışanların imza karşılığında aşinalık kazanması gerekiyor mu? Grafiğe hangi bilgiler dahil edilmelidir?

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından kabul edilen T-7 numaralı standart form, tatil programı yazmak için bir form olarak kullanılmaktadır. Tamamlanan program, personel departmanı ve yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır ve işletme başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanır.
Yukarıdaki program aşağıdaki tatil türlerini yansıtmaktadır:

• yıllık izin;
• ücretli yıllık izin (ek);
• kullanılmayan tatiller

• çalışan hastalığı;
• çalışan tatildeyken işten salıverilmeyi sağlayan devlet görevlerini yerine getirir;
• geç ödenen izin ücreti;
• Çalışan, tatilin zamanında başlaması konusunda uyarılmadı.

• tatil tarihleri ​​​​ana iş yerlerindeki tatil dönemleriyle senkronize edilen yarı zamanlı çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesine göre, 18 yaşın altındaki çalışanlar, dinlenme günlerini yalnızca kendileri için uygun bir zamana erteleme değil, aynı zamanda süresini en az 31 takvime kadar artırma hakkına da sahiptir. günler);
• doğum iznine çıkmadan hemen önce veya hemen sonrasında kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi ve 260. Maddesi) ile eşleri doğum izninde olan erkekler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• üç aylıktan küçük çocukları evlat edinen çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi); askeri personelin eşleri ve kocaları (27 Mayıs 1997 tarihli ve 76-FZ sayılı Federal Kanunun 11. maddesi uyarınca eşleriyle aynı anda plansız izne ayrılma hakkına sahiptirler);
• engelli savaş gazileri ve savaş gazileri (12 Ocak 1995 tarih ve 5-FZ sayılı Federal Kanunun 14-19. Maddesi);
• “Çernobil mağdurları” - Çernobil nükleer santralindeki felaket sırasında radyasyona maruz kalan kişiler (15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı RF Kanunu)

Planlanmış iznin iptali

Çalışan izin vermeyi reddedebilir mi? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesine göre işveren, çalışana yıllık izin vermekle yükümlüdür ve çalışan bunu reddedemez. İzin devri bir önceki bölümde anlatılmıştır.

Tatil programının organizasyonda saklanma süresi

Tatil programının saklama süresi, bitiş tarihinden itibaren bir yıldır (devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren, Sipariş tarafından onaylanan standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin 693. maddesi) Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarihli N 558 sayılı kararı)

Popüler sorular

Çalışanları tatil programına alıştırmak gerekli mi?

Kısa cevap EVET'tir.

Tatil programında sadece bir ayı belirtmek mümkün mü?

Mümkün ama hemen yazmak daha iyi çünkü o zaman tatil tarihlerini ek olarak çalışanla koordine etmeniz gerekecektir. Şirketin vardiyalı çalışma programı olduğu ve hangi vardiyada çalışılacağının henüz bilinmediği durumlarda tatil tarihlerinin belirtilmemesi mümkündür. Vardiyalar belli olduğunda tatil tarihleri ​​üzerinde anlaşmaya varılır.

İş Kanunu'na göre tatil programını kim hazırlıyor?

Program işveren tarafından, yani işletmenin personel servisi tarafından veya yoksa yönetici tarafından hazırlanır.

Bir işletmenin zorunlu personel belgelerinden biri tatil programı Formun, makalenin sonunda indirebileceğiniz standart bir T-7 formu vardır. Bu T-7 formunun temel amacı işletme çalışanlarının ayrılma sırasını belirlemektir. Doğru bir tatil programı nasıl yapılır? Aşağıda T-7 formunu doldurma örneğini bulacaksınız.

Yeni yılın başlangıcından iki hafta önce bu personel belgesinin yönetim tarafından hazırlanıp onaylanması gerekmektedir. Yılsonunda bir sonraki yılın takvimi hazırlanır. Tatil programını doldurmaya başlamadan önce çalışanlardan istedikleri tatil süresini öğrenmeniz gerekir. Formu doldururken bu istekleriniz dikkate alınmalıdır.

Tatil programı formu T-7 örnek doldurma

T-7 formunu doldurmak için kullanabilirsiniz; çalışanlarla ilgili veriler buradan alınır: tam adı, pozisyonu, yapısal birimi ve personel numarası. Bu veriler T-7 formundaki bir tabloya girilir.

Çalışanın bir sonraki ücretli tatile çıkacağı gün geldiğinde, çalışanın tatilinin başladığı gerçek tarihi tabloda belirtmeniz gerekecektir.

Tatil programı hazırlanıp tüm çalışanlar için planlanan tatil başlangıç ​​tarihleri ​​belirlendiğinde, belge çalışanlara incelenmek üzere verilir ve ardından her birinin soyadının yanına imza atması gerekir. Ayrıca tatil programı, işletmenin yapısal bölüm başkanlarının, personel servis çalışanının ve hazırlanan programı onaylayan yöneticinin imzalarını içermelidir.

Tatil programı hazırlamak çalışanlar için tanıdık ve keyifli bir prosedürdür. Bu nedenle, bu süreç genellikle bir sonraki yıl için tatil zamanını planlamanın alışılmış bir yolu olarak ele alınır.

Aslında böyle bir program hazırlama prosedürü sıkı bir şekilde düzenlenmiş ve işgücü koruma yetkililerinin sıkı kontrolüne tabidir. Bu, belirlenen son tarihler dahilinde ve gerekli formatta kesinlikle yapılmazsa, işveren para cezasına çarptırılma riskiyle karşı karşıya kalır. Ceza miktarları 30.000 - 50.000 ruble. Ayrıca 90 güne kadar faaliyetlere ara verilmesi de mümkün.

Bir programın yokluğunda, yalnızca kuruluşun tamamına değil, aynı zamanda onu hazırlamaktan sorumlu yetkililere de para cezaları verilmektedir. İK departmanı müdürü ve başkanı 1.000 - 5.000 ruble para cezasına çarptırılabilir.

Kayıt prosedürü ve detayları

Bir programı doğru bir şekilde hazırlamak için genellikle aşağıdakiler kullanılır: eylem sırası. Öncelikle çalışanların tatil zamanlamasına ilişkin istekleri hakkında bilgi toplanır.

Çalışan İK departmanı bir ön plan hazırlar, resmi ihtiyaçlara göre ayarlar ve bu konudaki kanun gereklerini dikkate alır. Bundan sonra departman başkanları ile gerekli onay yapılır, bitmiş program İK departmanı başkanı tarafından imzalanır ve onay için işletme müdürüne gönderilir.

Çalışma mevzuatına göre zorunlu yıllık çalışmanın en az 28 takvim günü sürmesi gerekmektedir. Kuruluşun iç düzenlemelerine, sektörün özelliklerine ve çalışma koşullarına bağlı olarak bu süre artabilir.

Ek olarak çalışan hakları Tatil koşulları iki kategoriye ayrılabilir:

1. tatil süresi;
2. zamanlamasını seçme imkanı.

Bunlar çalışanlar:

• Düzensiz çalışma saatleri olanlar. Bu durumda tatilin en az 3 gün artırılması gerekmektedir.
• Tehlikeli ve/veya tehlikeli endüstrilerde çalışanlar. Çalışma standartlarına uygun olarak dinlenme sürelerini arttırmaları gerekirdi.
• Uzak Kuzey'de çalışmak;
• 18 yaşın altındaki gençler. Kendilerine 31 takvim günü izin veriliyor.

Çalışma koşulları nedeniyle ek tatil süresine hak kazanan çalışanlar, bunun bir kısmını ücret şeklinde alma hakkına sahiptir.

Ancak bu, yalnızca ek tatilin bu tür bir tatil için zorunlu asgari süre olarak kanunla belirlenen yedi günü aşan kısmı için mümkündür.

• Harici yarı zamanlı çalışanlar;
• 18 yaşın altındaki gençler;
• Hamile kadınlar için ayrılanlar;
• Doğum izninde olan kadınların kocalarına da, istekleri halinde aynı süre kadar izin verilebilir.

Aynı zamanda, ücretli izinlerin azami süresi kanunla belirlenmediğinden, işverenin takdirine bağlı olarak veya işin ihtiyaçları doğrultusunda keyfi olarak artırılabilir.

T-7 formunun doldurulması

Bir program oluşturmak için sağlanır T-7 formunun kullanımı. Kanun, işverene bunu değiştirmeden kullanma zorunluluğu getirmemektedir; gerekli tüm alanların mevcut olması sağlanarak düzenlenmesine izin verilmektedir.

T-7 formuna göre tatil programı formu

Bir programın sürdürülmesinde kolaylık sağlamak için gerekli olan ek sütunları ekleyebilir veya işletmede böyle bir uygulama yoksa ve çalışanlara personel numaraları atanmamışsa, örneğin çalışan personel numaraları alanı gibi gereksiz sütunları kullanamazsınız. .

Bir program hazırlamadan önce başlığı doldurmalısınız. Kuruluşun verilerini, adını, pozisyonunu ve başkanının soyadını içerir.

Daha sonra belgenin kendisiyle ilgili bilgiler gelir. Bu sayı, derleme tarihi ve programın hangi yıl için derlendiğidir. Yasal gerekliliklere göre tatil programının, hazırlandığı yılın başlangıcından 2 hafta önce hazırlanıp onaylanması gerekmektedir, bu nedenle derleme tarihinin bu kurallara aykırı bir tarih olarak gösterilemeyeceği dikkate alınmalıdır. son teslim tarihleri.

Tatil programı tek bir nüsha halinde hazırlanmış birleştirilmiş bir belge olduğundan, belge numarası kural olarak 1'dir, ancak bu, işletme tarafından benimsenen kayıt tutma kurallarına bağlıdır.

Çoğu zaman, orijinal sürümde ayarlamalar yapmak için, değişen verilerle yeni bir program hazırlamaya ve buna göre bir sonraki seri numarasını atamaya başvurulur. Bir takvim yılı için iki veya daha fazla geçerli tatil programının varlığı nedeniyle bu doğru değildir. yasaklı.

Bir tatil programını doğru bir şekilde hazırlamak için dikkat etmeniz gerekenler aşağıdaki video eğitiminde tartışılmaktadır:

1. Yapısal birim– personel tablosuna göre departmanın adını belirtin.
2. İş unvanı– Tam olarak yazılır, kısaltma kullanılmaz.
3. Soyadı, adı, soyadı– ayrıca tam olarak belirtilir.
4. Personel sayısı– bu sütun yalnızca kuruluşta benzer bir uygulamanın kullanılması ve çalışanlara işe alım sonrasında personel numaraları verilmesi durumunda doldurulur.
5. Takvim günü sayısı– çalışanın hak ettiği ücretli izin takvim günlerinin toplam sayısını gösterir. Tatil birkaç bölüme ayrılmışsa, her bölüm için, tatilin bu belirli bölümünün gün sayısını gösteren ayrı bir satır kullanılmalıdır. Bir satıra yalnızca sürekli izin kaydedilir.
6. Planlanan tarih– Örneğimizde tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​belirtilmiştir. Bu yalnızca kolaylık ve netlik sağlamak için yapılır; aslında yalnızca tatilin başlangıç ​​​​tarihini belirtebilirsiniz ve bitişik sütundaki gün sayısına göre bitiş tarihi zaten belli olacaktır, bu nedenle yazmanıza gerek yoktur. .
7. Gerçek tarih– yıl içinde, çalışanın fiilen tatile çıktığı tarihte doldurulur.
8. Tatilin aktarılmasının nedeni– programda değişiklik yapılırsa, bunun yapılabileceği esasına göre bir belge gereklidir (bu, çalışanın beyanı veya işverenin emri olabilir).
9. Beklenen tatilin tarihi– değişiklik yapılması gerekiyorsa bir yıl içinde doldurulur.
10. Not– programda gerekli olan açıklayıcı notlar için kullanılır.

Örneğin, örneğimizde baş muhasebeci Antonina Petrovna'nın, standart 28 günlük yıllık ücretli izinden farklı olarak planlanmış tatil günü sayısına sahip olduğunu görüyoruz. Bu gerçeğin açıklığa kavuşturulması gerektiğinden, iş sözleşmesinin Antonina Petrovna'ya düzensiz bir çalışma günü sağladığını (bu da en az 3 ek gün daha tatil hakkı verir) ve ayrıca yedi günlük kullanılmamış tatilin bulunduğunu notlarda görüyoruz. geçen yıl.

Taslak hazırlamanın nüansları

Kuruluşun olağan uygulaması ise çalışanların aşina olmasını gerektirir imza için, verilen seçeneğe ek sütunlar eklenmesine izin verilir. Örneğin: “İmza”, “Transkript”, “İnceleme tarihi” vb.

İşletme bünyesinde bir sendikal örgüt mevcutsa, onaylanmadan önce sendika ile program üzerinde anlaşmaya varılmalıdır. Bununla ilgili bir anlaşma işareti, ancak kuruluşta böyle bir çalışan birliği yoksa, bitmiş tatil programında olmayabilir.

Çalışma mevzuatı işvereni zorlamaz Nihai tatil programını üzerinde anlaşmaya varın veya başka bir şekilde çalışanların incelemesine sunabilirsiniz. Pek çok kuruluş, çalışanlardan önerilen seçeneği kabul ettiklerine dair onay almak ve tatilin başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi almak için imza karşılığında alıştırma gerçekleştirir. Aslında bu gerekli değildir. İş Kanunu, işverenin yalnızca çalışana tatilin başlangıcını başlamadan iki hafta önce bildirmesini ve tatil ücretini en geç üç gün önceden tahakkuk ettirmesini gerektirir. Geriye kalan her şey kuruluş yönetiminin takdirindedir.

Çoğu zaman üretim ihtiyaçları nedeniyle bir çalışana takvim yılı içinde izin verilmesinin mümkün olmadığı görülür. Ya da sağlandı ama onu yarıda kesmek ve çalışanı işe çağırmak gerekiyordu. Bu durumda kullanılmayan izin süresinin çalışanın talebi üzerine daha sonra sağlanması gerekir.

Hiçbir çalışanın iki takvim yılı boyunca dinlenmemesinin kabul edilemez olduğunu özellikle belirtmek gerekir. Bu süre içerisinde size en az bir kez ve en az iki hafta süreyle tatile çıkma fırsatı tanınmalıdır.

Bir önceki yıla ait kalan kullanılmamış tatil süresinin bir sonraki yılın programına dahil edilmesi gerekmektedir. Bu durumda bir önceki yıldan kalan günler cari yılın gün sayısına eklenir ve toplam tutar olarak çizelgede gösterilir. Yorum alanına kullanılmamış tatil olduğu not edilir ve bu sebeple eklenen takvim günü sayısı belirtilir.

1C ZUP 2.5 yazılımını derleme kuralları aşağıdaki videoda özetlenmiştir:

Programda değişiklik yapılması

Program formu, üzerinde değişiklik yapılmasına olanak tanır; bu amaçla, çalışanın fiili tatile çıkış tarihini ve ertelenme nedenini belirten ayrı sütunlar sağlanır.

Başlatıcı işveren ya da çalışan olabilir.

Mevzuat, orijinal programın iş verimliliğini ihlal etmesi durumunda, kuruluş yönetiminin çalışanların tatile çıkacağı zamanı ayarlama hakkını saklı tutar. Bu durumda yöneticiye tatilin başlangıç ​​tarihini değiştirmesi talimatı verilerek, hatta çalışanın başlamış olan tatilden geri çağrılması yoluyla değişiklik yapılır.

Çalışanlardan birinin programda değişiklik yapması gerekiyorsa, bu durum yöneticiye gönderilen bir başvuruyla resmileştirilir.

Bu belgelere dayanarak programda ayarlamalar yapılır, çalışanın fiilen tatile çıktığı tarih ve transferine esas olan belge belirtilir.

Bu gibi durumlara özel dikkat gösterilmelidir. çıkış tarihi değişiyorçalışan tatilde. Bunun nedeni, tatile çıktıktan sonra verilen hastalık izni veya tatile denk gelen çalışma dışı tatiller olabilir. Bu durumda çalışanın izin süresi artar ancak fiili çıkış tarihi değişmediğinden sadece dönüş tarihi değiştiği için programda değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Tatil zamanı bölünebilirçalışanın talebi üzerine birkaç parçaya bölünür, ancak bunlardan en az biri iki haftadan az olmayacak şekilde.

Ayrıca, yıl içinde çalışanın izin kaydının 14 günden fazla ücretsiz idari izin nedeniyle veya haksız nedenlerle kesintiye uğraması durumunda bu sürenin izin kaydından düşülmesine dikkat etmeniz gerekmektedir.

Tatil programının saklama süresi, bitiş tarihinden itibaren bir yıldır, yani derlendiği yılı takip eden yıl için saklanır.

Birleşik form T-7 - tatil programı, kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların takvim yılı için yıllık ücretli tatillerinin dağılımını yansıtır. Makalede bu belgeyi hazırlamanın özellikleri hakkında konuşacağız ve örnek bir tatil programı sunacağız.

Birleşik form T-7 tatil programı (form)

Bir kuruluş birleşik birincil belgeler kullanıyorsa, T-7 formunda bir tatil programı hazırlar. Tatil programı - form ve doldurma talimatları, 05 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. T-7 formunun tatil programının çizildiği formu indirebilirsiniz. web sitemizde.

Çoğu işveren için birleşik İK formlarının kullanımının artık isteğe bağlı olduğunu, dolayısıyla kendi tatil programınızı geliştirme hakkına sahip olduğunuzu hatırlatalım.

Bu konuda daha fazla bilgi - “Birincil belge: formun gereklilikleri ve ihlalinin sonuçları” .

Tatil planlaması

Sanatta bir tatil programının hazırlanması sağlanmıştır. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu belge, çalışanlara ücretli izin verilme sırasını belirler ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Tatil programı çalışanların yıllık dinlenme hakkına sahip olmasını sağlar. Bir tatil programı hazırlamak işverenin şunları yapmasına olanak tanır:

• tatili önceden ayarlayın ve tatil ücretini ödeyin;
• tatile çıkan bir çalışanın yerini alacak birini bulmak;
• çalışanlara zamanında izin verilmesini kontrol etmek ve kullanılmayan tatil günlerinin birikmesini önlemek.

Tatil programını hazırlarken bazı çalışanların tatili kendilerine uygun bir zamanda kullanma hakkına sahip olduğu dikkate alınmalıdır. Çalışanın bir seçeneği varsa, planlama yaparken çalışandan ne zaman tatile çıkmak istediğine dair bir beyan alınması tavsiye edilir. Tatil programını hazırlarken çalışanın başvurusunda belirtilen istekleri dikkate alındıysa, tatil süresi daha sonra ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile değiştirilebilir.

Tatil programının onaylanması ve çalışanın burada belirlenen tatil süresinden memnun olmaması durumunda tatil tarihlerini değiştirme talebinde bulunabilir. Bunu yapmak için, çalışanın tatil programında yer alan tarihler dışındaki tarihlerde tatil başvurusu yazması gerekir. İşveren tatilin ertelenmesine itiraz etmezse tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, okuyun

Tatil programının bulunmaması durumunda işveren, Sanatın 1. fıkrası uyarınca idari olarak sorumlu tutulabilir. İlk ihlal için para cezası öngören Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• bireysel girişimciler için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble.

Tekrarlanan ihlal durumunda, para cezaları önemli ölçüde artar ve şu tutara ulaşır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 2. fıkrası):

• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble. (1-3 yıllık bir süre için diskalifiye edilmeleri de mümkündür);
• bireysel girişimciler için - 10.000 ila 20.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble.

Bir tatil programının varlığı ve uygunluğu iş müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Program hazırlanırken kimin görüşü dikkate alınmalıdır?

Kural olarak, bir tatil programı hazırlanırken her çalışanın görüşü dikkate alınır. Ayrıca daha sonra olası çatışma durumlarını ortadan kaldırmak için kimin tatile gitmek istediği ve ne zaman tatile gideceğine dair bilgilerin yazılı olarak toplanması daha iyidir.

Aynı zamanda işveren, (belirli çalışan kategorileri hariç) tüm istekleri kayıtsız şartsız dikkate almak zorunda değildir. Burada yalnızca personelin ve işin çıkarlarını birleştirmek ve kuruluşun faaliyetlerini engellemeyecek bir tatil dizisi düzenlemek önemlidir.

Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı da onunla kararlaştırılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, Madde 1).

Tatil programınıza neler dahil edilmeli

Tatil programı şunları içerir:

• yıllık temel ücretli tatiller;
• ek tatiller;
• tatillerin aktarılması hakkında bilgi.

Ücretsiz izinler tatil programında belirtilmez.

Tatil programı: kayıt kuralları ve değişiklikler

Tatil programı - kayıt ve değişiklik kuralları, hem Rusya Federasyonu İş Kanunu hem de Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile düzenlenmektedir “Birleşik birincil formların onaylanması üzerine Emeği ve ödemesini kaydetmek için muhasebe belgeleri” (birleşik bir form kullanarak programın doldurulması açısından) .

İşveren, tatil programını takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce, yani en geç 17 Aralık'ta onaylamalıdır. Son teslim tarihinin hafta sonuna denk gelmesi durumunda bir sonraki en yakın çalışma tarihine kaydırılır. Böyle bir devrin yasallığı Çalışma Bakanlığı tarafından doğrulandı (8 Aralık 2017 tarih ve 14-2/OOG-9399 sayılı yazı). 2018'de bu tarih bir iş gününe (Pazartesi) denk geldi.

Tatil programı nasıl yapılır

T-7 formunun tatil programı aşağıdaki gibi hazırlanmıştır:

• sütun 1 yapısal birimin adını gösterir;
• sütun 2, çalışanın personel tablosuna göre konumunu (uzmanlık, meslek) yansıtır;
• 1. ve 2. sütunlarda bilgiler personel tablosuna göre belirtilmiştir;
• Sütun 3 çalışanın tam adını gösterir;
• 4. sütuna personel numarası girilir (kuruluş personel numaralarını çalışanlara atarsa ​​bu sütun doldurulur);
• Sütun 5, çalışanın izinli olduğu takvim günü sayısını gösterir;
• Sütun 6, planlanan tatil tarihini gösterir.

Tatil programının onaylanması sırasında T-7 formunun 1-6. sütunları doldurulmalıdır.

Tatil programında değişiklikler, çalışanın rızası ile tatilin yeniden planlanması sırasında ve tatilden geri çağrılması durumunda yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 124. Maddesi, 2. Kısmı, Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı) Federasyon 5 Ocak 2004 tarihli No. 1). Bu durumlarda düzeltici bilgiler 8. ve 9. sütunlara girilir:

• sütun 8, tatilin devredildiği belgeyi belirtir;
• Sütun 9, tatilin (veya bir kısmının) kullanılmaya başlandığı tarihi gösterir;
• 10. sütunda ek bilgileri belirtebilirsiniz (örneğin, tatilin ertelenmesinin nedeni, tatilden geri çağırma ve diğer bilgiler).

Sütun 7, çalışanın fiilen tatile çıktığı tarihleri ​​göstermektedir.

Tatilin bir kısmının parasal tazminatla değiştirilmesi durumunda, bu bilginin tatil programına yansıtılması gerekir. Bunu yapmak için, tatil programının 10. "Notu" sütununda, yıllık iznin bir kısmının (gün sayısını belirtin) parasal tazminatla değiştirildiğini ve tatilin değiştirilmesi emrinin ayrıntılarını yansıttığını girmelisiniz. parasal tazminatla.

Tatil programında değişiklik yapılmasına ilişkin bir diğer husus ise yarı zamanlı çalışanların tatilleriyle ilgilidir. Böyle bir çalışanın planlanan tatili, ana iş yeri ve yarı zamanlı çalışma için tatil programına yansıtılır. Ayrıca, yarı zamanlı bir çalışanın ana iş yerindeki tatili ertelenirse, bu tür bir transfer yalnızca ana iş yerindeki tatil programına değil, aynı zamanda yarı zamanlı tatil programına da yansıtılmalıdır. Bu, Sanat'a göre şu şekilde açıklanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı, yarı zamanlı çalışana yıllık ücretli izin, ana iş yerindeki yıllık ücretli izinle aynı anda verilmektedir.

Tatil programı bir önceki yılın sonunda onaylanır ve yıl boyunca yeni çalışanlar işe alınır. Şu soru ortaya çıkıyor: Bu durumda tatil programında değişiklik yapmak gerekli mi? Yeni işe alınan çalışanlar için tatil programında yapılan değişiklikler düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmemektedir. Pratikte 2 seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut tatil programına yeni çalışanlar için tatillerle ilgili bilgileri yansıtan T-7 formunda bir ek hazırlanmıştır. Ayrıca, kuruluşun bir sendikası varsa, yeni çalışanlar için tatil programı önceden onunla kararlaştırılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1.Bölümü, Madde 123, Madde 372).
2. Yeni bir çalışanı işe almadan önce onaylanan tatil programında değişiklik yapılmaz. Yeni bir çalışan, yöneticiyle anlaşarak tatile çıkar.

Bir tatil programı hazırlarken gözünüzün önünde doldurulmuş bir örnek olması daha iyidir.

Ancak yine de personelin bu belgeye aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için, her çalışanın imzalayacağı ayrı bir beyan hazırlayabilir veya birleşik T-7 - tatil programını, alışma üzerine imzaların yerleştirileceği satırlarla tamamlayabilirsiniz.

Sık sık şu soru ortaya çıkıyor: Bir çalışanın tatil programında öngörülen izin için başvuruda bulunması gerekiyor mu? Cevap için Sanatın 3. Bölümüne dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, buna göre çalışanın, tatilin başlangıç ​​​​zamanının, başlangıçtan en geç 2 hafta önce makbuz karşılığında bildirilmesi gerekir. Yani bir çalışanın tatil planına uygun olarak tatile çıkabilmesi için durumu işverene değil, çalışana bildirmesi gerekmektedir. Çalışanın ek bir başvurusuna gerek yoktur.

Tatil programlarının saklanması

T-7 formundaki tatil programı, süresi dolduktan sonra 1 yıl süreyle organizasyonda tutulmalıdır (Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emrinin 693. maddesinin 1.4. maddesi). Örneğin, Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programının süresi 31 Aralık 2019'da doluyor, bu nedenle 2019 tatil programını 2020 boyunca saklamanız gerekiyor.

Saklama süresi dolmuş tatil programları ve diğer benzeri belgeler, belge imha eylemlerine uygun olarak imha edilir (Kurumsal Arşivlerin İşleyişine İlişkin Temel Kuralların 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 maddeleri, Karar ile onaylanmıştır). 02/06/2002 tarihli Rosarkhiv Kurulu).

Sonuçlar

Tatil programı, her bir sonraki takvim yılı başlangıcından önce işveren tarafından hazırlanıp onaylanması gereken bir belgedir. Kayıt olurken Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik T-7 formunu kullanabilirsiniz. Programda açıklamalara ve eklemelere izin verilir. Varlığı, çalışanın izin başvurusunda bulunmasını gerektirmez. Planlamanın yapılmaması, para cezası şeklinde idari cezalarla sonuçlanacaktır.

Tatil programı kuruluşun yapısal bölümlerindeki çalışanlara yıllık ücretli izin verilme tarihlerine ilişkin bilgileri içeren bir tablodur.

Tatil programı nasıl yapılır

Bir tatil programı hazırlarken, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatına göre yıllık ücretli izin süresinin 28 takvim günü olduğu dikkate alınmalıdır. Bir çalışan bu kuruluşta 6 ay sürekli çalıştıktan sonra kullanma hakkına sahiptir. Yıllık ücretli izin süresi, bir önceki yılda kullanılmayan tatil günleri veya belirli çalışan kategorilerine yönelik ek ücretli izin nedeniyle artabilir.

Tatil programı, personel servisinin bir çalışanı tarafından, yeni takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce yıllık olarak hazırlanır ve işletme müdürü veya yetkili bir kişi tarafından, personel başkanının imzasıyla onaylanır. seçilen sendika organının (varsa) görüşü dikkate alınarak hizmet. Bu nedenle 2013 yılı tatil programının en geç 17 Aralık 2012 tarihine kadar onaylanması gerekmektedir.

Tatil programı formu olarak, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik form kullanılmaktadır.

Planlama aşamasında, takvim yılı başlamadan önce, tatil programı tablosunun yalnızca 1-6 arasındaki sütunları doldurulur: çalışanın çalıştığı yapısal birim, personel tablosuna göre pozisyonu, tam adı, personel sayısı çalışan (varsa), tatilin takvim günü sayısı ve tatilin planlanan başlangıç ​​tarihi.

Çalışan, başlamadan en geç iki hafta önce imza karşılığı tatil programına aşina olmalıdır. Çalışan kayıtları tablosuna 11. sütunu ekleyebilir veya serbest biçimli bir tanıtım sayfası oluşturabilir ve bunu tatil programına ekleyebilirsiniz.

Çalışan, tatilin başlangıç ​​tarihinden memnun değilse veya tatili parçalara bölmek istiyorsa, tatilin ertelenmesi için bir dilekçe yazabilir ve bunu yöneticiye imzalatabilir. Buna dayanarak bir sipariş verilir ve tatil programında ayarlamalar yapılır. Ayrıca üretim ihtiyaçları nedeniyle tatil tarihi yöneticinin inisiyatifiyle değişebilir. Bu durumda tatilin ertelenmesi emri verilir ve tatil programında yapılan değişiklikler de görüntülenir.

7-10 arasındaki sütunlar çalışanların yıl içinde tatile çıkmasıyla doldurulur.
7. sütun tatilin fiili başlangıç ​​tarihini gösterir (planlanan tarihle örtüşebilir veya koşullar değişirse ve tatil ertelenirse farklı olabilir).
8. sütun belge hakkında bilgi içerir - iznin aktarılmasının temeli (başvuru veya yöneticiden emir).
Sütun 9, beklenen ertelenen tatilin tarihini gösterir.
Tatil programının 10. sütunu, tatilin sağlanmaması, devredilmesi veya uzatılmasının nedenlerinin bir açıklamasını içerir.