અમારા મેનેજમેન્ટ વિદ્યાર્થીઓ અમારા વિશે શું કહે છે. સમય વ્યવસ્થાપન શું છે - વ્યાખ્યા અને ઇતિહાસ

બધાને હાય. એકટેરીના કાલ્મીકોવા તમારી સાથે છે. જો ત્યાં શારીરિક શક્તિ વિકસાવવા માટેની કસરતો, યાદશક્તિની તાલીમ, અને પછી ક્ષમતા વિકસાવવા માટેની કસરતો છે.

તમારા શેડ્યૂલને સક્ષમ રીતે દોરવાની ક્ષમતા એ જ શક્તિ છે, માત્ર શારીરિક જ નહીં, પણ માનસિક. આ શક્તિનો વિકાસ કરીને, આપણે આપણા સમય અને જીવનનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા મેળવીએ છીએ. તમામ વર્ગોની જેમ, તાલીમ નિયમિતપણે, ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન થવી જોઈએ.

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ એક્સરસાઇઝમાં 10% થીયરી અને 90% પ્રેક્ટિસ હોય છે. ફક્ત પ્રેક્ટિસ દ્વારા તમે તમારા સમયનું આયોજન કરવાનું શીખી શકો છો. તો ચાલો પ્રેક્ટિસ શરૂ કરીએ.

જો તમને લાગતું હોય કે સમય વ્યવસ્થાપનની કવાયતમાં માત્ર જૂથ પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ થાય છે, તો તમે ભૂલથી છો. એવી ઘણી કસરતો છે જે તમે એકલા કરી શકો છો જો જૂથમાં વર્કઆઉટ કરવાનો વિચાર તમને ડરાવે છે.

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે શીખવું? વ્યાયામ તેને શીખવા જેટલું અભ્યાસ કરવામાં મદદ કરશે નહીં, અને આ વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, આ કસરતો આયોજન ક્ષમતા વિકસાવવામાં મદદ કરશે:

• "સમયની ભાવના";
• "જીવન લક્ષ્યો."

આ કસરતો સ્વતંત્ર રીતે અથવા જૂથમાં કરી શકાય છે, અસરકારકતા લગભગ સમાન હશે.

વ્યાયામ "સમયની ભાવના"

તેથી, પ્રથમ કાર્ય તમને સમયને સમજવાની તમારી ક્ષમતા નક્કી કરવામાં મદદ કરશે. જો તમારા માટે કમ્પ્યુટર પર દોઢ કલાક અટવાયેલા રહેવું સામાન્ય છે, પરંતુ તમને લાગે છે કે 15 મિનિટ પસાર થઈ ગઈ છે, તો આ કસરત તમારા માટે છે.

શાંતિથી બેસો, ઘડિયાળ જુઓ અને સમય યાદ રાખો. તમારી આંખો બંધ કરો અને 1 મિનિટ પછી તેને ખોલવા માટે તમારી જાતને પડકાર આપો. તમારા માથામાં સેકન્ડોની ગણતરી કરવાની અથવા ટાઈમર સેટ કરવાની અથવા તમારી ઘડિયાળના બીજા હાથને સાંભળવાની જરૂર નથી. ફક્ત સમયની તમારી આંતરિક સમજ પર વિશ્વાસ કરો અને જ્યારે તમને લાગે કે મિનિટ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે ત્યારે તમારી આંખો ખોલો.

જો તમે 2 મિનિટ પછી કે પછી તમારી આંખો ખોલો તો અસ્વસ્થ થશો નહીં. જ્યાં સુધી તમને 1 મિનિટ ન લાગે ત્યાં સુધી કસરતનું પુનરાવર્તન કરો. સમય જતાં, તમે અંતરાલને 5 મિનિટ સુધી વધારી શકો છો.

સમયને સમજવાનું શીખ્યા પછી, તમે કોઈપણ પ્રક્રિયાને નિયંત્રિત કરી શકશો. જ્યારે કોમ્પ્યુટર પર બેસીને અડધો કલાક પસાર થઈ જશે ત્યારે તમને તે અનુભવાશે, જ્યારે તમે જરૂરી કરતાં વધુ સમય ખરીદીમાં પસાર કરશો ત્યારે તમને તે અનુભવાશે. ગપસપ અને ખાલી વાતોમાંથી કામ પર ક્યારે આગળ વધવું તે તમને ખબર પડશે.

મને આ એક ખૂબ જ ઉપયોગી વ્યવહારુ કસરત લાગે છે. તમે શું વિચારો છો?

વ્યાયામ "જીવન લક્ષ્યો"

તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માટે, તમારે આ કસરતનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

તેનો સાર શું છે? કાગળ અને પેન લો, 15 મિનિટ માટે ટાઈમર સેટ કરો. આ સમય દરમિયાન, તમારે કાગળના ટુકડા પર તે બધું લખવું જોઈએ જે તમે આ જીવનમાં પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો. તમારા વિચારો અને ઇચ્છાઓનું વિશ્લેષણ કરશો નહીં, કોઈપણ, સૌથી વિચિત્ર ઇચ્છા પણ લખો. લક્ષ્યોની સંખ્યા મર્યાદિત નથી, પરંતુ 15 મિનિટ પસાર થતાંની સાથે જ રેકોર્ડિંગ બંધ થઈ જાય છે.

તમારી વિશ લિસ્ટમાંથી આઇટમ્સ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવામાં આગલી 2 મિનિટ (ટાઈમર શરૂ કરો) ગાળો. સૂચિમાં જે બાકી છે તે વાસ્તવિક અને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું હોવું જોઈએ, અને તે તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ એવા લક્ષ્યો અને ઇરાદા હોવા જોઈએ.

ફરીથી, 2 મિનિટ માટે ટાઈમર - છ મહિના માટે લક્ષ્યોની સૂચિ લખો, સૂચિને સંપાદિત કરવા માટે બીજી 2 મિનિટ ખર્ચો.

તમારે તમારા ધ્યેયોની સચોટતા અને વાસ્તવિકતા નક્કી કરવાની જરૂર છે, અને જુઓ કે તમારી પાસે તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવાની ક્ષમતાઓ છે કે નહીં. જ્યારે કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે પાંદડા ફેંકી દો નહીં: તે હવે જે થઈ રહ્યું છે તેની સાથે આયોજિત અભ્યાસક્રમની તુલના કરવા માટે તે તમારા માટે ઉપયોગી થશે.

આ કવાયત મૂલ્યોને સંપૂર્ણ રીતે પ્રગટ કરે છે અને તમને તમારા પોતાના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં આગળ વધવા દે છે.

જે કામ કરતું નથી તે યોજનાઓ: શાળાના બાળકો અને વિદ્યાર્થીઓ માટે કસરતો

ટીનેજરો માટે નીચેની એક સરસ સમય વ્યવસ્થાપન કસરત છે. તે તમને તમારા જીવનનો ભાવિ માર્ગ નક્કી કરવામાં અને તમારી શક્તિઓને સમજવામાં મદદ કરશે. સમય વ્યવસ્થાપનની તાલીમમાં વ્હીલ ઓફ લાઈફ કસરતનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યાયામ "જીવનનું ચક્ર"

તે નીચે મુજબ છે: તમારે કાગળ અને પેન, માર્કર્સ લેવાની જરૂર છે. કાગળના ટુકડા પર તમારે એક વર્તુળ અથવા મોટો ચોરસ દોરવો જોઈએ અને આકૃતિને 8 ભાગોમાં વિભાજીત કરવી જોઈએ. તેમને નીચે પ્રમાણે નામ આપો:

• આરોગ્ય
• વ્યક્તિગત જીવન;
• કૌટુંબિક સંબંધો;
• પૈસા
• નોકરી;
• આધ્યાત્મિક વૃદ્ધિ;
• સ્વ-વિકાસ;
• આરામ માટે સમય.

દરેક ક્ષેત્રનું મૂલ્યાંકન 5-પોઇન્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને અને કોઈપણ રંગમાં દોરવામાં આવવું જોઈએ. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે લાલ રંગ જીવનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રોનું પ્રતીક છે, અને લીલો અથવા વાદળી જીવનના સૌથી અસ્પષ્ટ ક્ષેત્રોનું પ્રતીક છે. કસરત પૂર્ણ કર્યા પછી, પરિણામ જુઓ અને તમે જીવનના એવા ક્ષેત્રો જોશો કે જેના પર વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે.

વ્હીલ ઓફ લાઈફ એક્સરસાઇઝ માત્ર સ્કૂલનાં બાળકો અને વિદ્યાર્થીઓ માટે જ યોગ્ય નથી. તે કોઈપણ માટે યોગ્ય છે જેઓ તેમના જીવનમાં મૂંઝવણમાં છે અને મૂલ્યોનું પુનર્મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે. આ કવાયતનો મુખ્ય નિયમ શક્ય તેટલો પ્રમાણિક બનવાનો છે.

આ પદ્ધતિનો ધ્યેય તમારા જીવનને બહેતર બનાવવાનો છે, અને તમારી આંખોમાં સંપૂર્ણ દેખાવાનો નથી.

વ્યાયામ "લાઇફ ટેપ"

વિદ્યાર્થીઓ માટે સમય વ્યવસ્થાપનની કસરતો અલગ પ્રકારની હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સમય વ્યવસ્થાપનમાં "લાઇફ ટેપ" કસરત તમને તમારા સમયની કદર કરવામાં અને તેને બગાડવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ સમય સાથે સાવચેત રહેવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે તે ઘણું બધું કરે છે, કમ્પ્યુટર ગેમ્સ રમવામાં, સોશિયલ નેટવર્ક વગેરે પર ઓછો સમય વિતાવે છે.

વ્યાયામ "વિરોધી સમય"

કવાયતનો સાર એ છે કે તમારા જીવનની છેલ્લી સાંસ્કૃતિક ઘટનાને પાછળની તરફ જણાવો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે મૂવી શરૂ થાય તે ક્ષણથી નહીં, પરંતુ શો સમાપ્ત થાય તે ક્ષણથી મૂવી જોવાની વાત કરો છો. "એન્ટીટાઇમ" મગજના વિકાસમાં અને સર્જનાત્મક વિચારસરણીને તાલીમ આપવામાં મદદ કરે છે.

આ કસરતો દિવસમાં ઓછામાં ઓછી એક વખત કરવી જોઈએ. નિયમિત કસરતના પરિણામો મહેનતું વિદ્યાર્થીને ખુશ કરશે.

બધી પ્રાયોગિક કસરતોનો હેતુ વ્યક્તિને વધુ સારી રીતે સમયનો અનુભવ કરાવવા અને સમજવાનો છે કે તે રોકી શકતો નથી. સમય પસાર થાય છે અને તેનો ઉપયોગ ગૌરવ સાથે થવો જોઈએ. જે વ્યક્તિ સમયનું મૂલ્ય જાણે છે તે ક્યારેય ટીવીની સામે ધ્યેય વિના બેસી શકશે નહીં અથવા સોશિયલ નેટવર્ક પર તેની ફીડ વાંચવામાં કલાકો ગાળશે નહીં.

તાલીમ કે જે પ્રાથમિકતાઓ અને લક્ષ્યો નક્કી કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તે સાચી માનવ ઇચ્છાઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. પછી તેઓ જીવનના લક્ષ્યોમાં પરિવર્તિત થઈ શકે છે અને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

આયોજન કુશળતાને વધુ વિકસાવવા માટે, શૈક્ષણિક રમતો અને વિડિઓનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનનો સિદ્ધાંત અને પ્રેક્ટિસ

કોઈપણ કસરત માટે સૈદ્ધાંતિક જ્ઞાન જરૂરી છે.

સમય વ્યવસ્થાપન પર ઉચ્ચ-ગુણવત્તા અને ખરેખર મહત્વપૂર્ણ જ્ઞાન મેળવવા માટે, હું આની ભલામણ કરું છું: આ સુપર કોર્સ. તેમાં સમય વ્યવસ્થાપન શીખવા માટે જરૂરી બધું જ છે.

નવા નિશાળીયા અને સમય વ્યવસ્થાપન નિષ્ણાતો બંનેને અહીં ઘણી બધી રસપ્રદ વસ્તુઓ મળશે.

માં સમાવિષ્ટ માહિતી આકોર્સ અનન્ય છે, તે ઇન્ટરનેટ પર મળશે નહીં, તે શિક્ષકો અને શિક્ષકો દ્વારા કહેવામાં આવશે નહીં. તાલીમ સામગ્રીમાંથી તમે માત્ર સૈદ્ધાંતિક માહિતી જ નહીં - સમય વ્યવસ્થાપનનો આધાર શીખી શકો છો, પણ તમારી સમયપત્રક કુશળતાને સુધારવા માટે રસપ્રદ વ્યવહારિક કસરતો પણ શીખી શકો છો.

અને જેમ તમે જાણો છો, ફક્ત તમારા જ્ઞાનને વ્યવહારમાં લાગુ કરીને તમે તમારા પરિણામોનું ખરેખર નિરીક્ષણ કરી શકો છો, જે તમને ચોક્કસપણે ખુશ કરશે.

શું તમે એક નવું સફળ જીવન શરૂ કરવા માંગો છો? પછી ઉતાવળ કરો અને એક નજર નાખો અભ્યાસક્રમઅને નસીબ અને સંપત્તિની નજીક બનો. કસરત કરો અને થોડા સમય પછી તમે તમારી જાતને ઓળખી શકશો નહીં.

યાદ રાખો કે વ્યક્તિ તેના સમયને જેટલી સારી રીતે મેનેજ કરી શકે છે તેટલો તે વધુ સમૃદ્ધ અને વધુ સફળ બને છે.

સમય વ્યવસ્થાપન વિશે કહેવત

મેં તાજેતરમાં એક કહેવત વાંચી છે જે સમય વ્યવસ્થાપન માટે ઉત્તમ કસરત હશે.

એક પ્રોફેસરે તેના વિદ્યાર્થીઓની સામે મોટા પથ્થરોથી બરણી ભરી અને પૂછ્યું કે શું તે ભરેલું છે. હકારાત્મક જવાબ મળ્યા પછી, પ્રોફેસરે બરણીમાં નાના કાંકરા ફેંક્યા, જેણે મોટા પથ્થરો વચ્ચેની જગ્યા ભરી દીધી, અને તે જ પ્રશ્ન પૂછ્યો. ફરીથી સકારાત્મક જવાબ મળતાં, તેણે બરણીમાં રેતી રેડી, ત્યાંથી સાબિત થયું કે માત્ર હવે બરણી ભરાઈ ગઈ હતી.

આપણા જીવનની પ્રાથમિકતાઓ સાથે સામ્યતા દોરી શકાય છે. મોટા પત્થરો એ છે જે આપણા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે (કુટુંબ, આરોગ્ય). કાંકરા એ આપણા જીવનમાં ગૌણ વસ્તુ છે (કામ, બોલાવવું). રેતી એ નાની વસ્તુઓ છે જેના પર આપણે મોટાભાગે આપણો સમય પસાર કરીએ છીએ.

તેથી, પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવામાં સક્ષમ બનવું અને તમારા સમયનું સમજદારીપૂર્વક આયોજન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. સમય વ્યવસ્થાપનના મૂળભૂત નિયમોને જાણીને, તમારી પાસે ઘરે અને કામ પર બંને કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમય હશે. ઉપરાંત થોડો ખાલી સમય બાકી રહેશે :)

સમય વ્યવસ્થાપનની મુખ્ય કવાયત એ શીખવાની છે કે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે પ્રાથમિકતા આપવી. તે તમને તમારા સમયનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરશે.

મિત્રો, આજે આપણી વાતચીતનો અંત આવ્યો છે. મને ખાતરી છે કે તમને તમારા માટે ઘણી ઉપયોગી માહિતી મળી છે. તમારા મિત્રો સાથે લેખ શેર કરો અને તેમને પણ કસરતની પ્રેક્ટિસ શરૂ કરવા દો, ત્યાંથી સમય વ્યવસ્થાપનની મહાન કળાની મૂળભૂત બાબતો શીખો.

જ્યારે પરીક્ષા આપવાનો સમય આવે છે, ત્યારે વિદ્યાર્થીઓ તેમની સર્વાઇવલ ક્ષમતાઓને સક્રિય કરે છે: તેઓ સરળતાથી, ઝડપથી અને ઉડતા રંગો સાથે પરીક્ષા પાસ કરવા માંગે છે.

આ લેખમાં અમે તમને એક અનોખી અને સૌથી અગત્યની અસરકારક પદ્ધતિ વિશે જણાવીશું, જેનો આધાર વિદ્યાર્થીની સાચી દિનચર્યા છે.

વિદ્યાર્થીઓ માટે સમય વ્યવસ્થાપન

જો કે સોવિયેત વિદ્વાન વ્લાદિમીર ઓબ્રુચેવ 1930 ના દાયકામાં આ પદ્ધતિ સાથે આવ્યા હતા, તેમણે વ્યવહારમાં તેનો ઉપયોગ કર્યો ન હતો. એવું લાગે છે કે પંડિતોએ બેદરકાર વિદ્યાર્થીઓને વારંવાર કહ્યું છે કે દિનચર્યા જાળવવી કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, સલાહ આપવી એ એક બાબત છે, અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વ્યવહારમાં બતાવવાની બીજી બાબત છે.

અમે વિદ્યાર્થીને સલાહ આપીશું કે બધું કેવી રીતે મેનેજ કરવું અને ઉડતા રંગો સાથે સત્ર કેવી રીતે પસાર કરવું. અમારી ભલામણોથી તમે બચત કરશો કેટલાક અઠવાડિયા માટે ઉચ્ચ પ્રદર્શન અને તમારા સ્વાસ્થ્ય અને નર્વસ સિસ્ટમને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના મોટી માત્રામાં માહિતી યાદ રાખો.

દિનચર્યા

અમે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે આ પદ્ધતિ વિદ્યાર્થીના શૈક્ષણિક કાર્યના તર્કસંગત મોડ પર આધારિત છે. પરંતુ આનો અર્થ શું છે તે હજુ સુધી સમજાવવામાં આવ્યું નથી. મુદ્દો એ છે કે આ પદ્ધતિથી, એક કામકાજના દિવસને બદલે, તમને ત્રણ પૂર્ણ કામકાજના દિવસો મળશે.

આ કેવી રીતે કામ કરે છે? અમે નીચે પ્રમાણે વિદ્યાર્થીના કામ અને આરામનું શેડ્યૂલ બનાવીએ છીએ: તમે જાગો અને ક્રિયાઓના પ્રમાણભૂત સેટ સાથે દિવસની શરૂઆત કરો:

• ખાવું
• શારીરિક કસરત;
• તણાવ

એવું લાગે છે કે બધું સરળ છે અને સમજૂતીની જરૂર નથી, અને તમે આ પહેલેથી જ ઘણી વખત સાંભળ્યું છે, પરંતુ તારણો કાઢવા માટે ઉતાવળ કરશો નહીં, પરંતુ વાંચો.

નાસ્તો

સવારે જલ્દી ઉઠવા અને તમારા મગજને ઝડપથી ગોઠવવા માટે, શરીરને પ્રોટીનની જરૂર છે. પ્રોટીનમાં આવશ્યક એમિનો એસિડ હોય છે જે મગજના કાર્યને ઉત્તેજીત કરે છે અને તમને લાઇટ બલ્બની જેમ ચાલુ કરે છે.

પ્રોટીનની આવશ્યક માત્રા આમાં જોવા મળે છે:

• ઇંડા (કોઈપણ સ્વરૂપમાં);
• કુટીર ચીઝ (ચરબી, ક્ષીણ અથવા પ્રવાહી);
• માછલી (બાફેલી, બાફેલી અથવા મીઠું ચડાવેલું);
• માંસ (બાફેલી ચિકન સ્તન, બીફ અથવા વાછરડાનું માંસ).

કાર્બોહાઇડ્રેટ્સ (લોટના ઉત્પાદનો, બ્રેડ, મનપસંદ કેક અને અન્ય મીઠાઈઓ) ધરાવતા ખોરાકથી વિપરીત, પ્રોટીનના "આંચકા" સેવન પછી, કાર્બોહાઇડ્રેટ્સ ખાધા પછી કોઈ સુસ્તી આવતી નથી.

વિદ્યાર્થીઓની દિનચર્યામાં શારીરિક કસરતો

ઓછામાં ઓછા 10 મિનિટ માટે, તમારું શ્રેષ્ઠ કરવાનો પ્રયાસ કરો: જમ્પિંગ, પુશ-અપ્સ, સ્ક્વોટ્સ, પુલ-અપ્સ, એબીએસ - બધી કસરતો જે સ્નાયુ જૂથોના સંપૂર્ણ વોલ્યુમનો ઉપયોગ કરે છે.

શા માટે આ કામ કરે છે? આ પ્રકારની શારીરિક પ્રવૃત્તિ તમને સંપૂર્ણ રીતે જાગવામાં મદદ કરે છે અને તમારા શરીરનું મુખ્ય તાપમાન પણ વધારે છે.

શરીરનું આંતરિક તાપમાન જેટલું ઊંચું હોય છે, કાર્યક્ષમતા વધારે હોય છે.

તણાવ

ચિંતા કરશો નહીં, સવારે કોઈ તમને નર્વસ નહીં કરે. પરીક્ષાની તૈયારી કરતી વખતે અને શિક્ષકને જવાબ આપતી વખતે આ "સારું" તમારા માટે પૂરતું હશે. શરીર પર કસરતની અસરોને વધારવા માટે, તણાવ જરૂરી છે:

• મોટેથી સંગીત (તમારા પડોશીઓને જગાડો - તેમને જોડાવા દો);
• તેજસ્વી પ્રકાશ;
• કોન્ટ્રાસ્ટ શાવર.

આ રીતે શરીર આખરે જાગી જશે, અને તમે દિવસભર સંપૂર્ણ કામ માટે તૈયાર રહેશો.

માર્ગ દ્વારા! અમારા વાચકો માટે હવે 10% ડિસ્કાઉન્ટ છે

આયોજન

જ્યારે તમે જાગૃતિના તમામ 3 તબક્કા પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે આયોજન તરફ આગળ વધો.

જ્યાં સુધી તમે સ્પષ્ટપણે સમજી ન લો કે તમે શું કરવા જઈ રહ્યા છો ત્યાં સુધી અભ્યાસ શરૂ કરશો નહીં.

તેથી, તમારો પ્રથમ દિવસ શરૂ થાય છે 7-7:30 સવાર તે સમાવે છે 4,5 શુદ્ધ અભ્યાસના કલાકો. આનો અર્થ એ નથી કે આટલો સમય તમારે પાઠ્યપુસ્તકમાં દફનાવવામાં આવેલી પ્રતિમાની જેમ બેસી રહેવાની જરૂર છે. દરેક દોઢ કલાકમાટે વિરામ લો 30 સેકન્ડ

હકીકત એ છે કે દોઢ કલાક એ હોર્મોન ઓરેક્સિનની પ્રવૃત્તિ સાથે સંકળાયેલ એક નાનું ચક્ર છે, જે આપણને વધુ સચેત અને ખુશખુશાલ બનાવે છે. કોઈપણ એકવિધતા એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે આપણે સુસ્તી અનુભવવાનું શરૂ કરીએ છીએ, અને આપણું પ્રદર્શન ધીમે ધીમે ઘટતું જાય છે.

એટલા માટે ચક્રને અંતરાલોમાં તોડવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જે દરમિયાન તમે સોફાથી ટેબલ પર જઈ શકો છો, ઉભા થઈને કામ કરી શકો છો, સૂઈ શકો છો, કૂદી શકો છો - સામાન્ય રીતે, તમારી સ્થિતિ બદલી શકો છો અથવા બીજા રૂમમાં જઈ શકો છો. સમાન વાતાવરણ ચેતા કોષો પર કૃત્રિમ ઊંઘની અસર કરે છે.

"પોમોડોરો" તકનીક

ઇટાલિયન ફ્રાન્સેસ્કો સિરિલો દ્વારા 1980માં શોધાયેલ સમય વ્યવસ્થાપન ટેકનિકનું નામ કિચન ટમેટાના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે. શા માટે? કારણ કે રસોડું પોમોડોરો ટાઈમર ચોક્કસ સમયગાળા માટે "સેટ" છે, ઉદાહરણ તરીકે, 25 મિનિટ, અને તે રિંગ કરે છે, જે સંકેત આપે છે કે સમય સમાપ્ત થઈ ગયો છે.

હકીકત એ છે કે ચોક્કસ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે એક ગોળાર્ધની મહત્તમ ઉત્પાદકતા 25 મિનિટથી વધુ નથી, જેના પછી ટૂંકા વિરામ જરૂરી છે (3-5 મિનિટ). આવા ટૂંકા વિરામ પણ મગજને "રીબૂટ" કરવામાં મદદ કરે છે.

અમે આગામી કાર્ય માટે 25 મિનિટ પણ સેટ કરીએ છીએ, વાંચો, થોડો વિરામ લો અને કામ પર પાછા જાઓ. જ્યારે તમે સામગ્રીમાં કંઈક સમજી શકતા નથી ત્યારે પણ મુખ્ય વસ્તુ રોકવી નથી. ઘડિયાળ ટિક કરી રહી છે.

વિદ્યાર્થીની તર્કસંગત દિનચર્યાના ચક્રની સંખ્યા

અમને યાદ છે કે આપણો દિવસ ત્રણનો સમાવેશ કરે છે. દરરોજ સમાવેશ થાય છે 4,5 કામના કલાકો. 4.5 કલાક વિભાજિત 5-6 "ટામેટાં". 6ઠ્ઠી પોમોડોરો પછી અમે લંચ અને શારીરિક પ્રવૃત્તિ માટે વિરામ લઈએ છીએ.

આ સમયે, સરળ કસરતો પર્યાપ્ત નથી: ચાલવા લો, મિત્રોને મળો, ગપસપ કરો, સ્ટોર પર જાઓ - સૌથી અગત્યનું, ખસેડો અને વિચલિત થાઓ. એક કલાકમાં, બીજા દિવસ માટે કાર્યોનું આયોજન કરવાનું શરૂ કરો અને "પોમોડોરો" શરૂ કરો!

તમારો દિવસ આના જેવો હોવો જોઈએ:

સવાર:નાસ્તો, શારીરિક પ્રવૃત્તિ, તણાવ, આયોજન અને 5-6 પોમોડોરો ચક્ર.

દિવસ:લંચ, શારીરિક પ્રવૃત્તિ, આયોજન અને 5-6 પોમોડોરો ચક્ર.

સાંજ:રાત્રિભોજન, શારીરિક પ્રવૃત્તિ, આયોજન અને 5-6 પોમોડોરો ચક્ર.

સત્ર સફળતાપૂર્વક કેવી રીતે પસાર કરવું? વિડિઓ સમીક્ષા

અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ ટેકનિક તમને ઉત્પાદકતા વધારવામાં અને પરીક્ષાઓની 100% તૈયારી કરવામાં મદદ કરશે. અને જો નહિં, તો નિષ્ણાતો પાસેથી પરીક્ષણો, થીસીસ અને ટર્મ પેપર્સ મંગાવો અને વધુ વિલંબ કરો.

હેલો મિત્રો! દિમિત્રી શાપોશ્નિકોવ સંપર્કમાં છે.

મારા અવલોકનમાં, આધુનિક સફળ વ્યક્તિ અનિવાર્યપણે "સમય વ્યવસ્થાપન" ના ખ્યાલનો સામનો કરે છે. દરેક વ્યક્તિને, એક અથવા બીજી રીતે, સમયનો અભાવ, સમયમર્યાદાનું દબાણ અને ફરજિયાત ઉતાવળથી તણાવ અનુભવ્યો છે.

લેખ વાંચ્યા પછી, તમે સમય વ્યવસ્થાપન વિશેની સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબતો શીખી શકશો અને સફળ સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત વિભાવનાઓથી પરિચિત થશો. આ બધા મારા ઉદાહરણો અને ટિપ્પણીઓ સાથે છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ વિષય ઉપયોગી, રસપ્રદ અને મનોરંજક લાગશે!

ચાલો શરૂ કરીએ, મિત્રો!

1. સમય વ્યવસ્થાપન શું છે - વ્યાખ્યા અને ઇતિહાસ

આ શબ્દનો સીધો અનુવાદ " સમય વ્યવસ્થાપન"અંગ્રેજીમાંથી -" સમય વ્યવસ્થાપન" તે સ્પષ્ટ છે કે શાબ્દિક અર્થમાં સમયનું સંચાલન કરવું અશક્ય છે: સમય વ્યવસ્થાપનનું વાસ્તવિક કાર્ય તમારા જીવનના સમયનો મહત્તમ કાર્યક્ષમતા સાથે ઉપયોગ કરવાનું છે.

સમય વ્યવસ્થાપનની સૌથી સચોટ વ્યાખ્યા છે:

સમય વ્યવસ્થાપન- આ તમારા પોતાના સમય સંસાધનોનું એકાઉન્ટિંગ, વિતરણ અને ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ છે.

બીજી વ્યાખ્યા.

સમય વ્યવસ્થાપનસમયનું આયોજન કરવા અને તેના ઉપયોગની અસર વધારવા માટેનો વૈજ્ઞાનિક અભિગમ છે.

પ્રોફેશનલ ટાઈમ મેનેજરનું સૂત્ર:

કામ ઓછું, સમય છે વધુ!

જે લોકો તેમના પોતાના સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણે છે તેઓ વધુ સમૃદ્ધ અને સંપૂર્ણ જીવન જીવે છે અને ન્યૂનતમ સમય ખર્ચ સાથે તેમનું કાર્ય કરે છે.

અમારા સમયનું સંચાલન કરીને, અમારી પાસે વધુ રહેવાની જગ્યા છે: અમને જે ગમે છે તે કરવાની તક વધુ વાસ્તવિક બને છે.

આધુનિક લોકો જેમાં રહે છે તે દબાણને ધ્યાનમાં લેતા, સમયના સંસાધનોનું સંચાલન કરવાનો મુદ્દો વધુને વધુ સુસંગત બની રહ્યો છે, જો મહત્વપૂર્ણ ન હોય તો. વિકસિત સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા વ્યક્તિગત અસરકારકતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે. મને આ 12 વર્ષ પહેલા સમજાયું.

સમય વ્યવસ્થાપન તમને ગૌણ અથવા બાહ્ય મુદ્દાઓ અને સમસ્યાઓથી વિચલિત થયા વિના તમામ મહત્વપૂર્ણ અને જરૂરી વસ્તુઓ કરવા માટે સમય મેળવવા માટે સમગ્ર દિવસ (અઠવાડિયા, મહિનો) તમારા કાર્ય અને વ્યક્તિગત સમયને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

અસરકારક આયોજન તમને સમૃદ્ધ અને પરિપૂર્ણ જીવન માટે પ્રચંડ સમયના સંસાધનોને મુક્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વ્યાવસાયિકો અનુસાર, આવા સંસાધનોના કદની ગણતરી વર્ષો અને દાયકાઓમાં કરવામાં આવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનનો ઇતિહાસ

સમયનું આયોજન કરવાનો વૈજ્ઞાનિક અભિગમ એ કોઈ નવી સમસ્યા નથી. સમય વ્યવસ્થાપનનો ઇતિહાસ ઘણો પાછળ જાય છે.

પ્રાચીન રોમમાં પણ 2000 વર્ષ પહેલાં, પ્રખ્યાત વિચારક સેનેકાએ તમામ સમયને ઉપયોગી રીતે ખર્ચવામાં, એટલે કે, સારા, ખરાબ અને નકામામાં વહેંચવાનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો હતો.

સેનેકાએ પણ સમયનો સતત રેકોર્ડ લેખિતમાં રાખવાનું શરૂ કર્યું. ચિંતકે કહ્યું કે ચોક્કસ સમયગાળો જીવીએ ત્યારે તેની પૂર્ણતાના દૃષ્ટિકોણથી તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે.

સમય વ્યવસ્થાપનના અનુગામી ઇતિહાસમાં, આ વિચારોએ "વ્યક્તિગત અસરકારકતા" ના ખ્યાલનો આધાર બનાવ્યો.

15મી સદીમાં રહેતા લેખક અને ઇટાલિયન વૈજ્ઞાનિક આલ્બર્ટીએ કહ્યું કે જેઓ સમયને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સંચાલિત કરવો તે જાણે છે તેઓ હંમેશા સફળ થશે.

આ કરવા માટે, તેણે બે નિયમોનો ઉપયોગ કરવાની દરખાસ્ત કરી:

1. દરરોજ સવારે ટૂ-ડુ લિસ્ટ બનાવો.
2. ઘટતા મહત્વના ક્રમમાં વસ્તુઓ ગોઠવો.

ઘણી સદીઓથી, આ બધા સિદ્ધાંતો ફક્ત સૈદ્ધાંતિક સ્વરૂપમાં જ અસ્તિત્વમાં છે, અને માત્ર છેલ્લી સદીના 80 ના દાયકાથી આ વિષય સિદ્ધાંતથી પ્રેક્ટિસ તરફ આગળ વધવાનું શરૂ થયું.

સમય વ્યવસ્થાપન માત્ર એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને બિઝનેસ માલિકો માટે જ જરૂરી નથી: જીવનની પ્રક્રિયાનો સંપૂર્ણ આનંદ માણવા માટે આપણામાંના દરેકે આપણી પોતાની સંપત્તિનું સંચાલન કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.

અલબત્ત, દરેકને સમય વ્યવસ્થાપનની જરૂર હોતી નથી. જો કોઈ વ્યક્તિ પાસે તેના જીવનમાં કરવાનું કંઈ નથી, અને તેનું મુખ્ય કાર્ય "સમયને મારવાનું" છે, તો આવી વ્યક્તિ માટે સમય વ્યવસ્થાપન એ એક અપ્રસ્તુત અને બિનજરૂરી શિસ્ત છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે પહેલા એ નક્કી કરવાની જરૂર છે કે શું તમારી પાસે ખરેખર પૂરતો સમય નથી અને જ્યારે તે દેખાય ત્યારે તમે તમારી ફ્રી મિનિટ, કલાકો અને દિવસો ક્યાં પસાર કરવા માંગો છો.

સમય વ્યવસ્થાપનમાં કેટલાક ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે:

• સખત સમય ટ્રેકિંગ;
• સમય સંસાધનોનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન;
• દિવસનું આયોજન (અઠવાડિયું, મહિનો અથવા સમયનો અન્ય સમયગાળો);
• પ્રેરણાનું સંગઠન.

સમય વ્યવસ્થાપન માત્ર કામ માટે જ મહત્વપૂર્ણ નથી: જે લોકો સમય વ્યવસ્થાપનની કળામાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરે છે તેઓ તેમના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત જીવનમાં વધુ ખુશખુશાલ, સ્વસ્થ અને સફળ હોય છે.

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન તમને તમારા પોતાના વિકાસ અને સુધારણા માટે તેમની યોગ્યતાના દૃષ્ટિકોણથી તમારી બધી ક્રિયાઓ અને નિર્ણયોને સમજવાની મંજૂરી આપે છે.

2. સમય વ્યવસ્થાપન વિશેની માન્યતાઓ - 3 મુખ્ય ગેરમાન્યતાઓ

સમય વ્યવસ્થાપન વિશે ઘણી બધી સામાજિક પ્રથાઓ અને ગેરમાન્યતાઓ છે.

કેટલાક માને છે કે સમય વ્યવસ્થાપન ફક્ત કામ માટે જરૂરી છે, રશિયામાં આ શિસ્ત રાષ્ટ્રીય માનસિકતાની વિચિત્રતાને કારણે બિનઅસરકારક છે, કે જીવન યોજના અનુસાર સખત રીતે વ્યક્તિને રોબોટમાં ફેરવે છે અને તેને સ્વતંત્ર ઇચ્છાથી વંચિત કરે છે.

આ બધી દંતકથાઓ પાયાવિહોણી છે: નીચે હું તેમને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરીશ.

માન્યતા 1. કોઈ સમયનું સંચાલન કરી શકતું નથી.

નિવેદન સ્વરૂપમાં સાચું છે, પરંતુ સામગ્રીમાં ભૂલભરેલું છે. સમયનું સંચાલન કરવું ખરેખર અશક્ય છે. (જ્યાં સુધી, અલબત્ત, તમે ટાઇમ મશીનના શોધક નથી). કોઈ પણ વ્યક્તિ તેની ઉદ્દેશ્ય પ્રગતિને ધીમી કરી શકતું નથી, તેને ઝડપી બનાવી શકતું નથી અથવા તેને એક ક્ષણ માટે પણ અટકાવી શકતું નથી.

પરંતુ વ્યક્તિ નીચે મુજબ કરી શકે છે : સમયાંતરે તમારી જાતને, તમારા નિર્ણયો અને ક્રિયાઓનું સંચાલન કરો અને પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવામાં પણ વ્યસ્ત રહો. ટાઈમ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિશનરો જે વાત કરે છે તે બરાબર છે - તમારા પોતાના જીવનનું સંચાલન કરવા વિશે.

તમારી ક્રિયાઓ પ્રત્યે સ્માર્ટ અને વ્યવહારિક અભિગમ અપનાવવો એ સમય વ્યવસ્થાપન છે: તમે વધુ ઇરાદાપૂર્વક અને સભાનપણે કાર્ય કરવાનું શરૂ કરો ત્યારે તમને આશ્ચર્ય થશે કે કેટલી મિનિટો અને કલાકો ખાલી થઈ જશે.

યાદ રાખો કે તમામ સફળ લોકો, તેમની પ્રવૃત્તિના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તેમની બાબતોનું આયોજન કરે છે અને મહત્તમ ઉત્પાદકતા સાથે કાર્ય કરે છે. તે જ સમયે, તેઓ સામાન્ય લોકો જેટલો જ સમય કામ કરે છે, પરંતુ તેઓ હંમેશા વધુ કરવા માટે મેનેજ કરે છે.

તેમનું રહસ્ય એ છે કે તેઓ સમયના એકમ દીઠ વધુ વસ્તુઓનું સંચાલન કરે છે, જે આખરે તેમના જીવનના પરિણામોને અસર કરે છે.

માન્યતા 2: સમય વ્યવસ્થાપન મને સખત અને સખત મહેનત કરાવશે.

સખત મહેનત કરવી અને થાકી જવું, આરામની અવગણના કરવી એ વધુ પડતા કામ અને હતાશાનો સીધો માર્ગ છે. ઉત્પાદકતામાં વધારો કરતી વખતે કામની માત્રા ઘટાડવા માટે સતત પ્રયત્ન કરવો જરૂરી છે. આ કેવી રીતે કરવું? ટૂંકમાં, યોજના અનુસાર સખત રીતે કાર્ય કરો અને ગૌણને મુખ્યથી અલગ કરવામાં સક્ષમ બનો.

સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ નથી કે વધુ કરવું અથવા વસ્તુઓ ઝડપથી પૂર્ણ કરીને ઉત્પાદકતા વધારવી.

અમે બિનજરૂરી કાર્યોને દૂર કરીને અને કહેવાતા "સમયનો બગાડ કરનારા" અથવા "ક્રોનોફેજ" ને દૂર કરીને વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા વધારવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

ક્રોનોફેજેસની શ્રેણીમાં સેંકડો અર્થહીન અને નાની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જે આપણે દિવસ દરમિયાન કરીએ છીએ, તેમની યોગ્યતા વિશે પણ વિચાર્યા વિના: વારંવાર ઇમેઇલ તપાસવા, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર સંદેશાવ્યવહાર અને સમાચાર જોવા, સાથીદારો સાથે અર્થહીન વાતચીત.

મુખ્ય કાર્યથી વિચલિત બાબતો પ્રત્યે વ્યક્તિની પ્રતિબદ્ધતા આંશિક રીતે વિલંબ દ્વારા સમજાવવામાં આવે છે - મહત્વપૂર્ણ અને જરૂરી ઇવેન્ટ્સને "વધુ સારા સમય સુધી" મુલતવી રાખવાની ઇચ્છા.

જો કે, જો તમે પ્રતિબિંબનો ત્યાગ કરો છો અને તમારા વર્તમાન કાર્યોના મહત્વ અને મહત્વને તમારા માટે ઓળખો છો, તો તમારી પાસે ન તો શક્તિ હશે કે ન તો બાહ્ય બાબતોથી વિચલિત થવાની ઇચ્છા.

માન્યતા 3. સમય વ્યવસ્થાપનનો ઉપયોગ મને એક એવા રોબોટમાં ફેરવી દેશે જે દરેક કાર્ય શેડ્યૂલ પ્રમાણે કરશે, મને સ્વતંત્રતા અને પસંદગીથી વંચિત રાખશે.

લોકો રોબોટ્સ બનવાથી ડરતા હોય છે, પરંતુ હકીકતમાં તેઓ પહેલેથી જ તેમના છે, અને તેમની પોતાની માનસિક-ભાવનાત્મક ટેવો અને વર્તન પેટર્નના ગુલામ પણ છે.

સમય વ્યવસ્થાપન આપણી સ્વતંત્રતાને મર્યાદિત કરતું નથી, પરંતુ, તેનાથી વિપરીત, તે બનાવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન માત્ર ઓફિસના કર્મચારીઓ, એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને મેનેજરો માટે જ જરૂરી નથી: જીવનના મુખ્ય સંસાધનનું સંચાલન - વ્યક્તિનો પોતાનો સમય - તે દરેક વ્યક્તિ માટે જરૂરી છે જે પોતાને જવાબદારીપૂર્વક અને ગંભીરતાથી લે છે.

જીવનમાં સમય વ્યવસ્થાપનના સિદ્ધાંતોને અમલમાં મૂકવાની જરૂરિયાત માટેનો વ્યવહારુ માપદંડ હાજરી છે 4 અથવા વધુ કેસોવર્તમાન દિવસની યોજનામાં (માત્ર વ્યાવસાયિક જ નહીં, પણ વ્યક્તિગત બાબતોને પણ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે). ઉદ્યોગપતિઓ, ફ્રીલાન્સ કલાકારો અને ગૃહિણીઓને આની જરૂર છે.

ઉદાહરણ

જો તમારે કામ પર કોઈ પ્રોજેક્ટ પૂરો કરવાની જરૂર હોય, તમારા બોસ સાથે તેના વિશે વાત કરો, કામ કર્યા પછી ફોન રિપેર કરવાની દુકાન પર જાઓ અને અંતે તમારા બાળકને કિન્ડરગાર્ટનમાંથી ઉપાડો, તો સ્માર્ટ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ એ તમારી સંપૂર્ણ જરૂરિયાત છે.

સંસાધનોનું આયોજન અને ફાળવણી તમને મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યોને ઝડપથી હાંસલ કરવામાં અને આરામ, સ્વસ્થતા અને મિત્રો અને કુટુંબીજનો સાથે સંચાર માટે સમય મુક્ત કરવામાં મદદ કરે છે. સમય નિયંત્રણ તમને ઝડપથી અને ઓછા ખર્ચે પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

શેડ્યૂલ અનુસાર જીવનની વાત કરીએ તો, કાર્ય અને આરામની વાજબી સંસ્થાએ ક્યારેય કોઈને નુકસાન પહોંચાડ્યું નથી. અને કોઈપણ કાર્યમાં સ્વયંસ્ફુરિતતા અને સર્જનાત્મકતા (જો કોઈ હોય તો) માટે હંમેશા સ્થાન છે.

3. સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું - સમય વ્યવસ્થાપનના 7 મુખ્ય સિદ્ધાંતો

ચાલો હવે પ્રેક્ટિસ તરફ આગળ વધીએ અને સમયનું યોગ્ય રીતે સંચાલન કેવી રીતે કરવું, તમારી ક્રિયાઓનું નિયંત્રણ અને આયોજન ક્યાંથી શરૂ કરવું, આ માર્ગમાં સામાન્ય રીતે કઈ મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે અને તેને કેવી રીતે દૂર કરવી તે શોધીએ. નીચે મેં મૂળભૂત સિદ્ધાંતો અને નિયમોનું વર્ણન કર્યું છે.

સિદ્ધાંત 1: તમારી ક્રિયાઓની યોજના બનાવો

બીજા દિવસ (અથવા આવતા અઠવાડિયે) માટે વસ્તુઓનું આયોજન કરવું એ કોઈપણ કામમાં વ્યવહારુ મહત્વ છે. તમે ઑફિસમાં બેઠા છો, કન્વેયર બેલ્ટ પર ઊભા છો, અથવા અભ્યાસમાંથી તમારા ફ્રી સમયમાં કુરિયર તરીકે કામ કરી રહ્યા છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી - એક સ્પષ્ટ કાર્ય યોજના હંમેશા ઉત્પાદકતા (વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક) ના સ્વરૂપમાં વાસ્તવિક લાભો લાવશે. ).

જો તમારી ક્રિયાઓ તમારા જોબ વર્ણન દ્વારા સખત રીતે નિયંત્રિત કરવામાં આવે તો પણ, તમારે હંમેશા અગાઉથી એક યોજના તૈયાર કરવી જોઈએ - આ તમને તમારા કાર્યને વધુ અસરકારક રીતે અને ઝડપથી સામનો કરવામાં મદદ કરશે.

યાદ રાખો કે તમામ સફળ લોકો તેમના જીવનની યોજના બનાવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનના કેટલાક સૌથી મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંતો યાદ રાખો:

1. તમારા લક્ષ્યોને લેખિતમાં રેકોર્ડ કરો.જો તમારો ધ્યેય કાગળ પર (અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક ડાયરીમાં) સૂચવાયેલ નથી, તો તે અસ્તિત્વમાં નથી.
2. તમારા દિવસની યોજના બનાવો.કાર્યો અને ક્રિયાઓની પૂર્વ-સંકલિત સૂચિ કોઈપણ પ્રકારની પ્રવૃત્તિની ઉત્પાદકતામાં 25% વધારો કરે છે.
3. મોટા કાર્યો તોડી નાખો.સમય માંગી લેનારા કાર્યોને હંમેશા કેટલાક નાના પેટા કાર્યોમાં વિભાજિત કરવા જોઈએ - અગાઉથી ક્રિયાઓના ક્રમ વિશે વિચાર્યા વિના મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ ન લો.

તમારે બીજા સ્વભાવનું આયોજન કરવાની જરૂર છે: સૂતા પહેલા આવતીકાલની યોજના બનાવવાની ટેવ પાડો. કામ પર સવારે, તમે પહેલાથી જ બરાબર જાણશો કે ક્યાંથી શરૂ કરવું, કેવી રીતે ચાલુ રાખવું અને કેવી રીતે સમાપ્ત કરવું.

હંમેશા "ફોર્સ મેજેર" - અણધાર્યા સંજોગો માટે ચોક્કસ સમય અનામત રાખો.

યાદ રાખો કે તમે યોજના બનાવવા માટે જે થોડી મિનિટો ખર્ચો છો તે ભવિષ્યમાં ચૂકવણી કરતાં વધુ થશે: તમે અમલીકરણના પ્રથમ અઠવાડિયામાં પહેલેથી જ સક્ષમ આયોજનના પરિણામોની પ્રશંસા કરશો.

સિદ્ધાંત 2. ચોક્કસ લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોમાં ઇચ્છિત પરિણામની રચના કરો

સક્ષમ લક્ષ્ય નિર્ધારણ વિના વ્યૂહાત્મક અને અસરકારક આયોજન અશક્ય છે. સરળ શબ્દોમાં, તમારે મુખ્ય ધ્યેય સ્પષ્ટપણે ઘડવામાં અને તેને વધુ ચોક્કસ અને સ્થાનિક કાર્યોમાં વિભાજીત કરવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ.

મેનેજમેન્ટ થિયરીમાં, આ કુશળતા કહેવામાં આવે છે "ધ્યેયોનું વિઘટન". આ ખ્યાલને વ્યવહારમાં મૂકવાની મુખ્ય રીત એ છે કે સામાન્યથી વિશિષ્ટ તરફ આગળ વધવું.

સમય વ્યવસ્થાપન અને ધ્યેય સેટિંગમાં સ્થાનિક લક્ષ્યો ઘડવા અને સેટ કરવા માટે એક વ્યાવસાયિક સાધન (અથવા સિદ્ધાંત) છે.

તે કહેવાય છે સ્માર્ટ સિદ્ધાંત .

આ સિદ્ધાંત મુજબ, લક્ષ્ય હોવું જોઈએ:

• ચોક્કસ(વિશિષ્ટ);
• માપી શકાય તેવું(માપી શકાય તેવું);
• પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવુંચોક્કસ સમયગાળા માટે (પ્રાપ્ય);
• સંબંધિતઅથવા સાચું - અગાઉથી સમજવું જરૂરી છે કે શું આ કાર્ય ખરેખર ધ્યેય હાંસલ કરવામાં મદદ કરશે (સંબંધિત);
• સમય મર્યાદિત(સમય-બાઉન્ડ).

સ્થાનિક કાર્યની ઉપયોગીતા અને અસરકારકતા માટેનો મુખ્ય માપદંડ તેની વિશિષ્ટતા છે. ક્રમિક કાર્યો પૂર્ણ કરીને મોટા ધ્યેય તરફ પ્રારંભ કરવાથી કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં લાગતો સમય નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે.

સુસંગતતા અને ચોક્કસ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું એ ભવિષ્યની સફળતાની ચાવી છે.

મહાન સર્જકોએ પણ તેમની રચનાઓ એક જ સમયે સંપૂર્ણ રીતે બનાવી ન હતી - તેઓએ પહેલા એક યોજના બનાવી, અને પછી તેને પોઈન્ટ બાય પોઈન્ટ કરી. સફળ સમય વ્યવસ્થાપનનું એક રહસ્ય એ છે કે સમગ્ર દિશા ગુમાવ્યા વિના વર્તમાન કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા.

સિદ્ધાંત 3. તમારી ક્રિયાની યોજનાને ઠીક કરો.

આવશ્યકપણે એક એક્શન પ્લાન રેકોર્ડ કરવાની જરૂરિયાત ઉપર પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે. અહીં આપણે આ કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ કરવું તે જોઈશું. ત્યાં ઘણા કાર્યકારી અને અસરકારક સાધનો છે જે તમને તમારી યોજનાઓ અને કાર્યોને વધુ દ્રશ્ય અને વિશિષ્ટ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

આ પદ્ધતિઓમાંથી એક કહેવામાં આવે છે. ચાલો હું સમજાવું કે વ્યવહારમાં આ કેવું દેખાય છે.

ઉદાહરણ

ચાલો કહીએ કે તમારું લક્ષ્ય ઘર બનાવવાનું છે. શરૂ કરવા માટે, તમારે કાર્યને ઘણા તબક્કામાં વિભાજીત કરવું જોઈએ: સાઇટને સાફ કરો, ખોદવું અને પાયો નાખવો, જમીનથી ઉપરનું કામ કરો, જગ્યા પૂર્ણ કરો, સંદેશાવ્યવહાર કરો અને લેન્ડસ્કેપિંગ કરો.

ગ્રાન્ટ ડાયાગ્રામ વર્તમાન મોટા પાયે પ્રોજેક્ટના તમામ કાર્યો સાથે તેમના અમલીકરણનો સમય, સમયની અવધિ અને અમલીકરણની પ્રાથમિકતા દર્શાવે છે.

સમાન પ્રકારના કાર્યોને એક આઇટમમાં જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે, અને મોટા કાર્યોને ઘણા ક્રમિક કાર્યોમાં વિભાજિત કરવા જોઈએ.

યોજનાને દૃષ્ટિની રીતે દોરવાથી માત્ર તમારો સમય બચે છે, પરંતુ પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલા અન્ય કર્મચારીઓને ઝડપથી સ્થિતિને સમજવાની અને યોગ્ય તબક્કેથી કાર્યમાં સામેલ થવા દે છે.

સિદ્ધાંત 4: પ્રાથમિકતા આપો

મુખ્ય ધ્યેયને સમયસર અને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું જરૂરી અને યોગ્ય છે. પરંતુ મુખ્ય કાર્ય એ છે કે આ ધ્યેય હાંસલ કરવા તરફ આગળ વધવું, સતત મુશ્કેલીની વિવિધ ડિગ્રીના વર્તમાન કાર્યોને પૂર્ણ કરવું.

દૈનિક આયોજનને પ્રાથમિકતા આપવાની એક સરળ પદ્ધતિ કહેવામાં આવે છે "ABVGD પદ્ધતિ".

એબીસીડી પદ્ધતિ

"A" એ વર્તમાન દિવસનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે, "B" ઓછું મહત્વનું છે, "C" મધ્યમ મહત્વનું કાર્ય છે, વગેરે.

સૂચિમાં પ્રથમ વસ્તુ પ્રથમ કરવી જોઈએ. સામાન્ય રીતે આ કાર્ય સૌથી વધુ સમય માંગી લેતું અને મુશ્કેલ હોય છે. કેટલીકવાર કોઈ વ્યક્તિ ડર અનુભવે છે અથવા મુખ્ય કાર્ય સાથે દિવસની શરૂઆત કરવામાં આળસ અનુભવે છે, પરંતુ રહસ્ય એ છે કે તમારી વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓની અસરકારકતા તેના પૂર્ણ થવા પર આધારિત છે.

પ્રાયોગિક સમય વ્યવસ્થાપનના નિષ્ણાત આ સમસ્યાને નિશ્ચિતપણે અને અસ્પષ્ટ રીતે ઉકેલવા સલાહ આપે છે. તેમની પદ્ધતિને "નાસ્તામાં દેડકા ખાઓ" કહેવામાં આવે છે. "દેડકા" એ દિવસનું સૌથી મુશ્કેલ અને અપ્રિય કાર્ય છે. તમે તેને સતત “બપોર”, સાંજ સુધી અથવા આવતીકાલ સુધી મુલતવી રાખો છો.

પરંતુ મુદ્દો એ છે કે આ સતત ભાવનાત્મક તાણ બનાવે છે, જે તમને બીજું બધું ઉત્પાદક રીતે કરવાથી અટકાવે છે. ટ્રેસી કહે છે કે તમારે દિવસની શરૂઆત સૌથી મુશ્કેલ વસ્તુથી કરવી જોઈએ, પછી અન્ય તમામ કાર્યો લગભગ જાતે જ પૂર્ણ થઈ જશે.

અહીં બ્રાયન ટ્રેસીની પદ્ધતિનું તાર્કિક સાતત્ય એ પેરેટો કાયદો અથવા સિદ્ધાંત છે.

પેરેટોનો કાયદો

આપણા 20% પ્રયત્નો આપણને 80% પરિણામો લાવે છે, અને બાકીના 80% પ્રયત્નો આપણને ફક્ત 20% પરિણામો લાવે છે.

આમ, અમારું કાર્ય આ 20% સૌથી અસરકારક ક્રિયાઓને ઓળખવાનું અને તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું છે.

અસરકારક પ્રાથમિકતા માટેનું બીજું સાધન કહેવાય છે "આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ". રાજકીય અને લશ્કરી નેતા, યુએસ પ્રમુખ ડ્વાયટ આઈઝનહોવર એક વ્યવહારુ અને ખૂબ જ સફળ માણસ હતા.

તેને તમામ વર્તમાન બાબતોને 4 શ્રેણીઓમાં વિભાજીત કરવાનો વિચાર આવ્યો:

• તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ;
• મહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાત્કાલિક નથી;
• તાત્કાલિક, પરંતુ ખૂબ મહત્વનું નથી;
• બિનમહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નથી.

પ્રથમ શ્રેણી : તાકીદનું અને અગત્યનું - આ પ્રાથમિક કાર્યો છે જે આજે અને અત્યારે પૂર્ણ થવા જોઈએ: તેમને મુલતવી રાખવાથી ભવિષ્યમાં ચોક્કસપણે બિનજરૂરી મુશ્કેલીઓ ઊભી થશે. તેમને ગૌણ અધિકારીઓને સોંપવાનો કોઈ અર્થ નથી - તમારે તે જાતે અને તરત જ કરવાની જરૂર છે.

મેટ્રિક્સના આ ક્ષેત્રને અલગ રીતે કહેવામાં આવે છે "ફાયર સેક્ટર"જેમાં લાંબા સમય સુધી પ્રતિકૂળ પરિણામોથી ભરપૂર હોય છે, મુખ્યત્વે પોતાના સ્વાસ્થ્ય માટે.

મારું ટાઈમ મેનેજમેન્ટ સિક્રેટ સેક્ટરમાં હોવું છે « મહત્વપૂર્ણ - તાત્કાલિક નથી » .

આ મેટ્રિક્સનું સૌથી કાર્યક્ષમ ક્ષેત્ર છે. અહીં તમે શાંત છો, અહીં તમે આયોજન કરો છો, વિચારો છો, સક્ષમ અને કાળજીપૂર્વક કાર્ય કરો છો, અહીં તમે તે કરો છો જે ખરેખર મહત્વનું છે.

મહત્વપૂર્ણ બાબતોને તાત્કાલિક ક્ષેત્રમાં વહેવા દો નહીં!

થી કેસો 4 થી શ્રેણી (બિન-તાકીદનું અને બિનમહત્વપૂર્ણ) દૈનિક સૂચિમાંથી સુરક્ષિત રીતે ઓળંગી શકાય છે.

આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સના આધારે તમે દરરોજ આના જેવું ટેબલ બનાવી શકો છો.

આળસુ ન બનો અને આ સરળ ટેબલને તમારી ડે પ્લાનિંગ સિસ્ટમમાં લાગુ કરો.

સિદ્ધાંત 5: સૌથી વધુ મહત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

મેં પહેલેથી જ કહ્યું છે કે તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવું કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે, આ ફકરામાં હું તમને કહીશ કે આ શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે કેવી રીતે કરવું.

બાહ્ય વસ્તુઓથી વિચલિત થયા વિના મુખ્ય વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વ્યવહારુ કૌશલ્ય છે, જેમાં નિપુણતા મેળવવી, તમે ઉત્પાદક સમય વ્યવસ્થાપનના સર્વોચ્ચ અગ્રતાવાળા કાર્યોને હલ કરશો.

સમય એ બિન-નવીનીકરણીય સંસાધન છે, અને હાલના તમામમાં સૌથી મૂલ્યવાન છે. અમે 10,000 રુબેલ્સનો ખર્ચ કરી શકીએ છીએ અને તેને ફરીથી કમાઈ શકીએ છીએ, પરંતુ અમે જીવ્યા છીએ તે બીજું પાછું મેળવી શકતા નથી.

અમે દિવસને 25 કલાક સુધી વધારવામાં પણ સક્ષમ નથી, પરંતુ તે પ્રવૃત્તિઓ માટે અમે અમારી પોતાની જગ્યા ખાલી કરી શકીએ છીએ જે અમારા માટે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે.

બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યોને તમારી વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતાને અસર કરતા અટકાવવા માટે, તમારે ચોક્કસ સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે.

સમય મુક્ત કરવા માટેની સૌથી અસરકારક તકનીકોમાંની એક પ્રતિનિધિમંડળ છે. તે કહેવું વધુ સચોટ હશે કે પ્રતિનિધિમંડળ શાસ્ત્રીય સંચાલનનું એક ઘટક છે.

પ્રતિનિધિમંડળ- આપણી કેટલીક બાબતો અન્ય લોકોને સોંપવાનો આ એક માર્ગ છે.

સૌથી મૂળભૂત ઉદાહરણો: તમે તમારી કાર જાતે ધોઈ શકતા નથી, પરંતુ તેને કાર ધોવા માટે લઈ જાઓ, અથવા અન્યથા: તમે બાથરૂમમાં લીક થતી નળને જાતે ઠીક કરી શકો છો અથવા વ્યાવસાયિક પ્લમ્બરને કૉલ કરી શકો છો.

યાદ રાખો

કોઈપણ કાર્યો કે જે વધુ યોગ્ય છે (નાણાકીય અને સમયના દ્રષ્ટિકોણથી) અન્ય લોકો પર છોડી દેવા જોઈએ.

તમારા અંગત સમયનું મૂલ્ય જેટલું ઊંચું હશે, તેટલા નાના અને બહુ મહત્ત્વના કામો સોંપી શકાશે.

"બિન-સંસાધન સમય" દરમિયાન ઓછી મહત્વની વસ્તુઓ કરી શકાય છે.

અમે દિવસના તે ભાગ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જ્યારે તમે તમારી માનસિક અને શારીરિક શક્તિની ટોચ પર નથી હોતા, ઉદાહરણ તરીકે, દિવસના અંતે જ્યારે તમે થાકેલા હોવ.

ઉપરાંત, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પરિવહનમાં અથવા કતારમાં હોય, ત્યારે તમે શિક્ષણ સાથે રાહ જોવી - વ્યાવસાયિક કુશળતા પર ઑડિઓબુક્સ સાંભળીને અથવા વ્યક્તિગત અસરકારકતા કૌશલ્યોમાંથી એક વિકસાવી શકો છો.

વાસ્તવિક સમયની બચત માટે અન્ય મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્ય: "ના" કહેવાની ક્ષમતા.

એવું ન વિચારો કે તમારે દરેકને આડેધડ ઇનકાર કરવાની જરૂર છે.

"ના" કહેવાની ક્ષમતા મુખ્યત્વે તે લોકો અને બાબતોને લાગુ પડે છે જે બદલામાં કંઈપણ આપ્યા વિના તમારી શક્તિ અને સમયના સંસાધનોને વંચિત કરે છે.

વાતચીત કરતા પાડોશી અથવા કર્મચારીને "ના" કહો, ટેબ્લોઇડ પ્રેસ વાંચો, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર ઇન્ટરનેટ સર્ફિંગ કરો અને મનોરંજન સંસાધનો અને ટીવી જુઓ.

યાદ રાખો કે એક નાનો બિનઆયોજિત વિરામ પણ, જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ અથવા કંઈક તમને તમારા કાર્યથી વિચલિત કરે છે, ત્યારે યોજનાઓ વિક્ષેપિત થઈ શકે છે.

સિદ્ધાંત 6. તમારા અનુભવનું વિશ્લેષણ કરો અને તમારા પોતાના સમય વ્યવસ્થાપન નિયમો બનાવો

સમયાંતરે, તમારા સમય વ્યવસ્થાપન અનુભવોમાંથી પાછળ જોવાનું અને વ્યવહારિક તારણો દોરવા યોગ્ય છે. તમારી ભૂલોનો અભ્યાસ કરો અને તેને સુધારવા માટે પગલાં લેવાની ખાતરી કરો.

એવી પરિસ્થિતિઓનું વિશ્લેષણ કરવાની ખાતરી કરો કે જેમાં તમે વ્યક્તિગત સંસાધનો ખાસ કરીને તીવ્રતાથી ગુમાવ્યા.

તમારે હંમેશા જાગૃત રહેવું જોઈએ અને બહારથી જોવું જોઈએ કે તમારા જીવનમાં બરાબર શું થઈ રહ્યું છે - તે કઈ દિશામાં અને કઈ ઝડપે આગળ વધી રહ્યું છે.

જો તમને લાગે કે તમે નિયંત્રણ ગુમાવી દીધું છે અને વિતાવેલા સમય વિશે વિચાર્યા વિના કોઈ સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવામાં ખૂબ જ ઊંડા છો, તો આ સમય રોકાવાનો, વિરામ લેવાનો અને તમારી પોતાની ક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો પ્રયાસ કરવાનો છે.

અંતે, તમારા પોતાના સમય વ્યવસ્થાપન નિયમો, તમારી પોતાની યુક્તિઓ બનાવો. તમારું આખું જીવન, તમારી પ્રવૃત્તિ અનન્ય છે.

સિદ્ધાંત 7. તમારા વેકેશનની યોજના બનાવો

સફળતા અને વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતાની શોધમાં, આરામની અવગણના ક્યારેય કરશો નહીં, હું તેના કરતાં વધુ કહીશ - તમારા આરામની યોજના બનાવો, તમારા વ્યવસાયિક કાર્યોની જેમ! સમય વ્યવસ્થાપન માટે, સફળતા માટે યોગ્ય આરામ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ તત્વ છે.

રાડિસ્લાવ ગાંડાપસના જીવનમાંથી એક ઉદાહરણ

પ્રખ્યાત રશિયન બિઝનેસ કોચ અને સ્પીકર રાડિસ્લાવ ગાંડાપાસ, જેમ કે તેમણે તેમની એક તાલીમમાં કહ્યું હતું, ગોલ્ફ ક્લબની મુલાકાત લેવા માટે તેમના કામના સમયપત્રકમાં દિવસોની યોજના બનાવે છે. આ તેમના જીવનનો મહત્વનો શોખ છે.

તે આ દિવસોને લાલ રંગમાં હાઈલાઈટ કરે છે જે ઉચ્ચતમ સ્તરની મહત્વની ઘટનાઓ છે જેને ફરીથી શેડ્યૂલ કરી શકાતી નથી.

નહિંતર, રાડિસ્લાવ કહે છે કે, તે ગોલ્ફ બિલકુલ રમી શકતો નથી, કારણ કે ત્યાં હંમેશા વધુ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ કરવાની હોય છે.

તમે નિયમિત સ્વસ્થ થવાથી જ તમારી સાયકોફિઝીયોલોજીકલ ક્ષમતાઓની ટોચ પર રહી શકો છો.

તમે ઊંઘ, તમારા પોતાના વીકએન્ડ અને પ્રિયજનો સાથે વાતચીતમાં કંજૂસાઈ કરી શકતા નથી-આ આયોજન અને ધ્યેય સેટિંગ જેવા અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનમાં મહત્વપૂર્ણ પરિબળો છે.

4. સમય વ્યવસ્થાપન અને વ્યક્તિગત અસરકારકતા વધારવા પર લોકપ્રિય પુસ્તકો અને તાલીમોની સમીક્ષા

સમય વ્યવસ્થાપન પર ઘણું ઉપયોગી સાહિત્ય છે. અલગ પ્રકાશનો મહિલાઓ (યુવાન માતાઓ, ગૃહિણીઓ), વિદ્યાર્થીઓ, શાળાના બાળકો અને સંચાલકો માટે સમય વ્યવસ્થાપન માટે સમર્પિત છે.

સમય વ્યવસ્થાપન પર સેમિનાર, પરિષદો, માસ્ટર ક્લાસ અને તાલીમ યોજવામાં આવે છે.

મારા મતે, આ વિષય પર સૌથી વધુ માહિતીપ્રદ અને સુલભ પુસ્તકો ગ્લેબ આર્ખાંગેલસ્કી, એવજેની પોપોવ અને બ્રાયન ટ્રેસીના કાર્યો છે.

એવજેની પોપોવ– “ટાઈમ માસ્ટર” કોર્સના લેખક, આ વિષય પર વિડિયો પાઠના નિર્માતા, સફળ ઑનલાઇન વ્યવસાયના પ્રેક્ટિશનર. એક વ્યક્તિગત નેટવર્ક સંસાધન છે જ્યાં કોઈપણ લેખકના બૌદ્ધિક ઉત્પાદનો ખરીદી શકે છે.

જો તમે પ્રાયોગિક સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત બાબતોમાં ઝડપથી નિપુણતા મેળવવા માંગતા હો, તો એવજેની પોપોવના અભ્યાસક્રમ ""નો અભ્યાસ કરવાની ખાતરી કરો.

ગ્લેબ આર્ખાંગેલસ્કી- સમય વ્યવસ્થાપન પર અગ્રણી રશિયન નિષ્ણાત. સૌથી મોટી સ્થાનિક કંપનીઓ - RAO UES, Wimm-Bill-Dann અને અન્યની પ્રેક્ટિસમાં સમય વ્યવસ્થાપનનો પરિચય આપવા માટે પોતાના કોર્પોરેટ પ્રોજેક્ટ્સના વડા. બેસ્ટ સેલર્સના નિર્માતા: "ટાઈમ મેનેજમેન્ટ" અને "ટાઈમ ડ્રાઈવ".

બ્રાયન ટ્રેસી- વ્યક્તિગત અસરકારકતાના વિશ્વના અગ્રણી નિષ્ણાત, મેનેજમેન્ટ કન્સલ્ટન્ટ, લેખક, વક્તા.

આ વિષય પરના અન્ય પુસ્તકો: “પોમોડોરો દ્વારા ટાઈમ મેનેજમેન્ટ” (સ્ટાફન નોથેબર્ગ), “હાર્ડ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ” (ડેન કેનેડી), “મહત્તમ એકાગ્રતા” (લ્યુસી પેલાડિનો).

5. નિષ્કર્ષ

ચાલો તેનો સરવાળો કરીએ, મિત્રો! હું વ્યક્તિગત રીતે સમય વ્યવસ્થાપનના નીચેના ઘટકોનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરું છું:

• દિવસનું આયોજન;
• પ્રાથમિકતા (ABVGD);
• કાર્યોની સૂચિ સાથે કામ કરવું.

વ્યવહારમાં, મને ખાતરી થઈ ગઈ છે કે સમયનું આયોજન જીવનને સરળ બનાવે છે અને તમને વધુ કાર્ય કરવામાં મદદ કરે છે.

મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તે તમારા માટે આદત બની જાય છે. આદત 20-30 દિવસમાં રચાય છે. યોગ્ય વસ્તુઓ કરવાની આદત પાડવા માટે તમારે થોડો સમય પકડી રાખવાની જરૂર પડશે, અને પછી આદતો અને સમય વ્યવસ્થાપનની સિસ્ટમ તમારા માટે કામ કરશે.

તમારા સારા કાર્યને જ્ઞાન આધાર પર સબમિટ કરવું સરળ છે. નીચેના ફોર્મનો ઉપયોગ કરો

વિદ્યાર્થીઓ, સ્નાતક વિદ્યાર્થીઓ, યુવા વૈજ્ઞાનિકો કે જેઓ તેમના અભ્યાસ અને કાર્યમાં જ્ઞાન આધારનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ તમારા ખૂબ આભારી રહેશે.

પર પોસ્ટ કર્યું http://www.allbest.ru/

રશિયન ફેડરેશનના શિક્ષણ અને વિજ્ઞાન મંત્રાલય

ફેડરલ સ્ટેટ બજેટરી શૈક્ષણિક સંસ્થા

ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ

"નોવોસિબિર્સ્ક સ્ટેટ પેડાગોજિકલ યુનિવર્સિટી"

બાળપણ સંસ્થા

શિક્ષણ શાસ્ત્ર વિભાગ અને પ્રાથમિક શિક્ષણની પદ્ધતિઓ

"સમય વ્યવસ્થાપન, અથવા વિદ્યાર્થી સમય વ્યવસ્થાપન" શિસ્ત પર અમૂર્ત

વિષય: "સમય વ્યવસ્થાપન, અથવા વિદ્યાર્થી સમય વ્યવસ્થાપન"

નોવોસિબિર્સ્ક 2014

પરિચય

સમય વ્યવસ્થાપનના સૈદ્ધાંતિક પાયા

1. સમય વ્યવસ્થાપનનો સાર

4. સમય વ્યવસ્થાપનની મુખ્ય દિશાઓ

નિષ્કર્ષ

એક વૈજ્ઞાનિક લેખનો અમૂર્ત

પરિચય

શૈક્ષણિક પ્રક્રિયામાં નવા રાજ્ય શૈક્ષણિક ધોરણની રજૂઆતના સંદર્ભમાં, વિદ્યાર્થીઓ માટે સ્વતંત્ર કાર્યનું આયોજન કરવાનું કાર્ય વધુને વધુ તાકીદનું બની રહ્યું છે. સ્વતંત્ર કાર્યને શિક્ષકના સીધા માર્ગદર્શન વિના, પરંતુ તેની સોંપણીઓ અનુસાર અને તેના નિયંત્રણ હેઠળ હાથ ધરવામાં આવતી વ્યક્તિગત અથવા સામૂહિક શૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.

આધુનિક ગતિશીલ રીતે વિકાસશીલ સમાજમાં, સક્રિય, સ્વતંત્ર લોકોની જરૂર છે જે નવી પરિસ્થિતિઓમાં સરળતાથી અનુકૂલન કરી શકે. આવશ્યકતાઓ માત્ર ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાતો તરીકે વિદ્યાર્થીઓની તાલીમની ગુણવત્તા માટે જ નહીં, પણ તેમની બૌદ્ધિક અને સર્જનાત્મક ક્ષમતાઓના વિકાસ માટે પણ વધી રહી છે, જેનાથી તેઓ તેમના વ્યવસાયમાં મુક્તપણે નિપુણતા મેળવી શકે છે, વિવેચનાત્મક રીતે વિચારવાની ક્ષમતા વિકસાવે છે, વ્યક્ત કરે છે અને તેમના મુદ્દાનો બચાવ કરે છે. જુઓ, તેમની સ્થિતિ, સફળતાપૂર્વક હાલની પરિસ્થિતિઓમાંથી બહાર નીકળવાનો માર્ગ શોધો, ઘણીવાર બિન-માનક પરિસ્થિતિઓમાં.

પરંપરાગત શિક્ષણ પ્રક્રિયામાં, શિક્ષકથી વિદ્યાર્થીમાં તૈયાર જ્ઞાનના સ્થાનાંતરણના આધારે, ભવિષ્યના નિષ્ણાતના વિકાસના આવશ્યક સ્તરને પ્રાપ્ત કરવું લગભગ અશક્ય છે. કારણ કે વિદ્યાર્થીની મુખ્ય પ્રવૃત્તિ સૈદ્ધાંતિક અને વ્યવહારુ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવાની છે, સ્પષ્ટ ફોર્મ્યુલેશન અને તૈયાર અલ્ગોરિધમ સાથે, અને તેને ઊંડી સર્જનાત્મક વિચારસરણીની જરૂર નથી અને ઘણીવાર પ્રમાણભૂત ક્રિયાઓ પર નીચે આવે છે. આમ, સમસ્યા સર્વગ્રાહી અને સુમેળભર્યા વ્યક્તિત્વની રચનામાં ભાવિ નિષ્ણાતોની ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની તાલીમની જરૂરિયાતમાં રહેલી છે. સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિઓમાં વિદ્યાર્થીને વ્યવસ્થિત રીતે સામેલ કરીને આ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે, જે શૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓમાં સ્વતંત્ર કાર્યમાં વ્યક્ત થાય છે અને સમસ્યા-શોધ પ્રવૃત્તિનું પાત્ર પ્રાપ્ત કરે છે.

અગ્રણી શિક્ષકોએ હંમેશા સ્વતંત્ર કાર્યને વિદ્યાર્થીઓની જ્ઞાનાત્મક પ્રવૃત્તિ વધારવા, સ્વતંત્રતા, જવાબદારી અને સર્જનાત્મક ક્ષમતાઓ વિકસાવવાની સૌથી અસરકારક રીતો પૈકીની એક માની છે. વિદ્યાર્થીએ વર્ગમાં અને ઘરે શક્ય તેટલું સ્વતંત્ર રીતે કામ કરવું જોઈએ, અને શિક્ષકે માત્ર આ પ્રક્રિયાનું આયોજન, નિયંત્રણ અને સંચાલન કરવું જોઈએ.

વિદ્યાર્થીની શૈક્ષણિક અને વ્યક્તિગત સમયનું આયોજન કરવાની ક્ષમતા ભવિષ્યના નિષ્ણાતના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત વિકાસમાં મુખ્ય પરિબળ છે. શૈક્ષણિક પ્રક્રિયામાં પ્રથમ વર્ષના વિદ્યાર્થીઓના અનુકૂલનના સમયગાળા દરમિયાન ઑપ્ટિમાઇઝ સમય ખર્ચની સુસંગતતા વધે છે.

અસરકારક સંગઠન, બચત અને સમયના શ્રેષ્ઠ ઉપયોગની કુશળતા વિના આધુનિક વ્યક્તિના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોના વિકાસની કલ્પના કરી શકાતી નથી. સમય વ્યવસ્થાપન એ વિજ્ઞાન અને પ્રેક્ટિસની આંતરશાખાકીય શાખા છે જે સમયના ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની સમસ્યાઓ, તકનીકો અને તકનીકોના સમૂહનો અભ્યાસ કરે છે. તેના પ્રભાવના ક્ષેત્રને પોતાને અને વ્યક્તિની પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા માટે એક જટિલ સિસ્ટમ તરીકે સમજીને સંપૂર્ણ રીતે પ્રગટ થાય છે.

મોટાભાગની યુનિવર્સિટીઓમાં, વિદ્યાર્થીઓ પાસે અભ્યાસ અને જીવન માટે જરૂરી સ્વ-સંગઠનની પદ્ધતિઓ અને કુશળતા હોતી નથી. શૈક્ષણિક પ્રક્રિયાનું સંગઠન એ એક સમસ્યા છે, જેનો ઉકેલ ભવિષ્યના નિષ્ણાતની શૈક્ષણિક કામગીરી અને અનુગામી કારકિર્દી નક્કી કરે છે. વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ બતાવે છે કે મોટાભાગના યુવાનો તેમના દિવસનું આયોજન કરતા નથી અથવા અતાર્કિક રીતે કરે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન એ વિદ્યાર્થીના સમયને ગોઠવવામાં એક અભિન્ન સહાયક બની શકે છે - મેનેજમેન્ટનું એક અલગ ક્ષેત્ર જેનો હેતુ ખાસ કરીને સમયનું આયોજન કરવાની અને તેના ઉપયોગમાં પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવાની સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે છે.

આમ, કાર્યનો વિષય "સમય વ્યવસ્થાપન, અથવા વિદ્યાર્થી સમય વ્યવસ્થાપન" સંબંધિત છે.

સમય વ્યવસ્થાપનના સૈદ્ધાંતિક પાયા

1. સમય વ્યવસ્થાપનનો સાર

તમે સમયના સંસાધનનો તર્કસંગત ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, અસરકારક રીતે કાર્ય કરવું અને તમારી પ્રવૃત્તિઓનું યોગ્ય આયોજન કરવાનું શીખીને સફળતા પ્રાપ્ત કરવી, તમારા કાર્યો અને બાબતો (લાંબા ગાળાના અને ટૂંકા ગાળાના બંને), પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવી, તમારા માટે લક્ષ્યો નક્કી કરવા અને પ્રાપ્ત કરવાનું શીખી શકો છો. તેમને, તમારા કામ અને અભ્યાસના ભારને વહેંચો, કામ અને આરામ બંને માટે સમય શોધો. અને તમે તમારા સમયને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવાની કુશળતામાં જેટલી જલ્દી નિપુણતા મેળવી શકશો, નિપુણતા અને સફળતા પ્રાપ્ત કરવી તેટલી ઝડપી અને સરળ બનશે પક્ષી પી. સમય વ્યવસ્થાપન: સમયનું આયોજન અને નિયંત્રણ. એમ., 2008. પી.124. .

સમયના સ્વ-સંગઠનમાં નીચેના તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે: માહિતી અને સંદેશાવ્યવહાર, ધ્યેય સેટિંગ (ધ્યેયનું વિશ્લેષણ અને રચના), આયોજન (વ્યક્તિની પ્રવૃત્તિઓ માટે યોજનાઓ અને વૈકલ્પિક વિકલ્પો વિકસાવવા), નિર્ણય લેવાની (આગામી બાબતો પર નિર્ણયો લેવા), અમલીકરણ અને સંગઠન (સોંપાયેલ કાર્યોના અમલીકરણ માટે દૈનિક દિનચર્યા બનાવવી અને વ્યક્તિગત શ્રમ પ્રક્રિયાનું આયોજન કરવું), નિયંત્રણ (સ્વ-નિયંત્રણ અને પરિણામોનું નિયંત્રણ) સ્વ-વ્યવસ્થાપન: પાઠ્યપુસ્તક / એડ. વી.એન.પારખીના, વી.આઈ. એમ., 2012. પી.216. .

સમય વ્યવસ્થાપન એ વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા માટે એક સર્વગ્રાહી પ્રણાલી છે, જેમાં વ્યક્તિગત વ્યૂહરચના વિકસાવવા, વ્યક્તિગત અસરકારકતા વધારવા, વ્યક્તિગત સંસાધનોનું સંચાલન (પૈસા, સમય, માહિતી વગેરે) મોલોકોવા ઓ.એ. યુનિવર્સિટીમાં અભ્યાસ કરવા માટે અનુકૂલનના પરિબળ તરીકે સમય વ્યવસ્થાપન // વિજ્ઞાન અને શિક્ષણની આધુનિક સમસ્યાઓ. 2012. નંબર 5 પૃષ્ઠ 180.

સમય વ્યવસ્થાપન વિદ્યાર્થીને તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે તેના માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ શું છે અને તેને સંસ્થા, આયોજન અને શું ગૌણ છે તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે, તેના પોતાના સમયને નિયંત્રિત કરવામાં, તેનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ, તે જ સમયે, અમે કડક નિયંત્રણ વિશે વાત કરી રહ્યા નથી. વિદ્યાર્થી જીવનમાં ફરજિયાત કાર્યો હોય છે જેને સ્પષ્ટ સંગઠન, નિયંત્રણ, આયોજન અને સૌથી અગત્યનું, સમયસર પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય છે. યોજનાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા અને નિર્ધારિત ધ્યેય હાંસલ કરવામાં નિષ્ફળતા સમયનો સતત અભાવ અને ભાવિ ક્રિયાઓના નકારાત્મક પરિણામ તરફ દોરી જાય છે. પરંતુ ત્યાં એક સરળ પેટર્ન છે, જે પેરેટોના કાયદામાં ઘડવામાં આવી છે: 80% કામ કામકાજના 20% સમયમાં કરવામાં આવે છે. પરિણામે, કાર્યનું યોગ્ય સંગઠન મહત્તમ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા તરફ દોરી જાય છે Skibitskaya L.I. સમય વ્યવસ્થાપન: પાઠ્યપુસ્તક. વિદ્યાર્થીઓ માટે સહાય અર્થતંત્ર યુનિવર્સિટીઓ કે., 2009. પી.314. .

વિદ્યાર્થી દ્વારા અસરકારક સમય આયોજનમાં, નીચેના તબક્કાઓને ઓળખી શકાય છે:

1. સામાન્ય રીતે પોતાની પ્રવૃત્તિઓનું ધ્યેય નક્કી કરવું ("મને આની શા માટે જરૂર છે?" પ્રશ્નનો જવાબ આપવા), ધ્યેય હાંસલ કરવાના ચોક્કસ તબક્કા અને તેને અમલમાં મૂકવાની રીતો. તે મહત્વનું છે કે સ્વપ્ન અને ધ્યેય એકબીજા સાથે વિરોધાભાસી નથી;

2. દિનચર્યાનું વિગતવાર વિશ્લેષણ, વિતાવેલો સમય ટ્રેકિંગ, દરેક ક્રિયા (સમય) ની યોગ્યતા નક્કી કરવી. આ પ્રક્રિયા બિનજરૂરી, બિનજરૂરી વસ્તુઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે જે ઘણો સમય લે છે;

3. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ અનુસાર કરવા માટેની સૂચિનું સંકલન કરવું - તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ, મહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદ, તાત્કાલિક અને બિનમહત્વપૂર્ણ, બિન-તાકીદનું અને બિનમહત્વપૂર્ણમાં વિભાજન કરવું;

4. લાંબા અને ટૂંકા ગાળાની યોજનાઓ રેકોર્ડ કરવી (ઘણા વર્ષો, એક વર્ષ, મહિના, અઠવાડિયા, દિવસોનું આયોજન). આવી ડાયરીની હાજરી શિસ્ત અને કાર્યો, તેમના અમલીકરણની પદ્ધતિઓ અને સમયમર્યાદાને સ્પષ્ટપણે જોવામાં મદદ કરે છે;

5. આરામનું આયોજન કરવું અને વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓનું વૈકલ્પિક આયોજન કરવું;

6. સ્વૈચ્છિક પ્રયત્નોનો ઉપયોગ, મહત્તમ પરિણામો હાંસલ કરવાના ધ્યેયની ખેતી કરવી, ફ્રેન્ટ્સુઝોવા એસ., યુસોવ વી. આંતરિક તાલીમ પ્રણાલીમાં સમય વ્યવસ્થાપન // મેનેજમેન્ટ અને મેનેજર. 2009. નંબર 5. પી. 57--63. .

તે સમજવું અગત્યનું છે કે કોઈ પણ વ્યક્તિ સમયનું સંચાલન કરી શકતું નથી, પરંતુ તે માત્ર કાર્યની માત્રાને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરી શકે છે, અને જેનું આયોજન કરવાની જરૂર છે તે પૂર્ણ કરવા માટે ખર્ચવામાં આવશે તે સમય નથી, પરંતુ કાર્યની માત્રા જે થઈ શકે છે. યોગ્ય સમયગાળામાં કરવામાં આવે છે. અને તેથી તે કહેવું ખોટું છે કે પૂરતો સમય નથી. તે ખરેખર યોગ્યતાની સમસ્યા છે - આયોજન અને કામ કરવામાં યોગ્યતાનો અભાવ. તેથી, સમય વ્યવસ્થાપન એ સમયનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા નથી, પરંતુ સમય અને અવકાશમાં કાર્યનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા છે. કેટલાક વિદ્યાર્થીઓની સમસ્યા એ છે કે તેઓ કોઈ ચોક્કસ મુદ્દામાં તેમની યોગ્યતાનું પૂર્વગ્રહપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરે છે, જેના પરિણામે તેઓ તેને હલ કરવા માટે તેમના સમયની ખોટી રીતે આયોજન કરે છે સ્વ-વ્યવસ્થાપન: પાઠયપુસ્તક / સંપાદન. વી.એન.પારખીના, વી.આઈ. એમ., 2012. પી.317. .

સમય વ્યવસ્થાપનની મદદથી, દરેક વિદ્યાર્થીને તેમના દૈનિક, માસિક અને વાર્ષિક સમયપત્રકનું અસરકારક રીતે આયોજન કરવાની તક મળે છે. ભાવિ વ્યવસાયમાં નિપુણતા મેળવવાની પ્રક્રિયાથી શરૂ કરીને સમય વ્યવસ્થાપનના સૈદ્ધાંતિક પાયાનો ઉપયોગ કરવો ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી યોજનાઓને સફળતાપૂર્વક અમલમાં મૂકવા અને તમારા ભાવિ વ્યવસાયમાં સમસ્યાઓ હલ કરવાની આ એક તક છે. તમારા કામકાજના સમયનું આયોજન કરવા માટે, તમારી ઈચ્છાઓ, આકાંક્ષાઓ અને રુચિઓ નક્કી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આયોજન કરતી વખતે, કેસ અને કાર્યોનું વિઝ્યુઅલ ડિસ્પ્લે પણ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, જે તમને અગ્રતા કાર્યોને વ્યવસ્થિત અને નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે એકંદર લક્ષ્યના પરિણામ અને અમલીકરણને પ્રભાવિત કરશે. અંતિમ પરિણામમાં તેમના યોગદાનના દૃષ્ટિકોણથી તમારી દરેક પ્રવૃત્તિઓ, કાર્યો, જવાબદારીઓ અને શક્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

2. મૂળભૂત સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો

તકનીક એક: આયોજન એ સમય વ્યવસ્થાપનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકોમાંનું એક છે. બોટમ લાઇન એ છે કે સમય વિતાવ્યો આયોજન કામ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સમય ઘટાડે છે. આધુનિક નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે કોઈપણ આયોજન બે તબક્કામાં હાથ ધરવામાં આવે: સૂચિ બનાવો અને પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરો.

એકવાર સૂચિ સંકલિત થઈ જાય, પછી કેસોને મહત્વના ક્રમમાં વહેંચવામાં આવે છે. જો કે, જ્યાં સુધી તે વસ્તુઓના મહત્વના ક્રમને પ્રતિબિંબિત ન કરે ત્યાં સુધી કોઈપણ સૂચિ પૂર્ણ નથી. એકવાર આવી સૂચિ તૈયાર થઈ જાય, પછી તેને પ્રાથમિકતાઓ ઓળખીને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. આ આયોજનનો આધાર છે.

કરવા માટેની સૂચિ લખવી સરળ છે, પરંતુ પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવી, ખાસ કરીને પ્રથમ વખત, વધુ મુશ્કેલ છે. જો કે, નીચેની બે પદ્ધતિઓની લાંબા સમયથી શોધ કરવામાં આવી છે બંને પદ્ધતિઓ લોકપ્રિય પેરેટો નિયમ પર આધારિત છે : તમામ કેસોમાંથી 20% તમામ પરિણામોના 80% ઉત્પન્ન કરે છે, અને તેનાથી વિપરિત, એટલે કે, તમારે તમારા મુખ્ય પ્રયત્નોને તે વસ્તુઓ તરફ નિર્દેશિત કરવાની જરૂર છે જે આ 20% ની અંદર છે, અને તે તે છે જેને મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે. નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે તમારા કામના સમયના ફક્ત 60% જ આયોજન કરો, 20% અણધાર્યા મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે છોડી દો, અને બાકીના 20% સામાન્ય રીતે મફત સર્જનાત્મક પ્રવૃત્તિનો સમાવેશ કરે છે.

બીજી તકનીક માહિતી સાથે અસરકારક રીતે કાર્ય કરવાની છે. તે સ્પષ્ટ છે કે વિદ્યાર્થી દ્વારા પૃથ્થકરણ માટે જેટલી વધુ માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવશે, તે ખોટો અથવા અતાર્કિક માર્ગ અપનાવવાની શક્યતા ઓછી છે. અને અહીં તમારે પ્રમાણની ભાવના જાળવવાની જરૂર છે, કારણ કે ત્યાં ચોક્કસ માહિતી છે જે મેળવી શકાય છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરી શકાય છે.

એકત્રિત કરેલી માહિતીના આધારે, સામાન્ય રીતે એક અથવા બીજા નિર્ણય લેવામાં આવે છે. નિર્ણય લેવો એ મુશ્કેલ અને દોરેલી પ્રક્રિયા ન બનવી જોઈએ. ડેટાની સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે, તમામ ગુણદોષ ઓળખો, સમસ્યાના સંભવિત ઉકેલો ઘડવો, સૌથી સ્વીકાર્ય પસંદ કરો અને... કરો! સમય વ્યવસ્થાપન નિષ્ણાતો કહે છે: “સૌથી શ્રેષ્ઠ નિર્ણયની શોધમાં લાંબી અને કંટાળાજનક રીતે દોડવા કરતાં શ્રેષ્ઠ નિર્ણયને સક્ષમતાથી અમલમાં મૂકવો તે વધુ સારું છે, એટલે કે, જો તમે તે કરો છો, તો તે કરો, અથવા શરૂ ન કરવું વધુ સારું છે. "

સ્વાગત ત્રીજા : અપ્રિય વસ્તુઓ કરવાની ઇચ્છા. આપણામાંના દરેકને સમયાંતરે એવા પ્રશ્નોનો સામનો કરવો પડે છે જે રસપ્રદ નથી. ઘણા લોકો આ કાર્યોને શક્ય તેટલું દૂર ધકેલી દેવાનો પ્રયાસ કરે છે, તેમને દૂરના ડ્રોઅરમાં મૂકે છે અને દરેક સંભવિત રીતે શિર્કર કરે છે, જે તેમના અમલીકરણમાં વિતાવેલા સમયને વધારે છે. ખરેખર, વહેલા અથવા પછીના સમયમાં આપણે હજી પણ આ સૌથી અપ્રિય સમસ્યાને હલ કરવી પડશે. વધુમાં, જો સમસ્યા તેના પોતાના પર જતી નથી, તો કામ કરવાની જરૂર છે તે સમય સાથે વધી શકે છે.

તકનીક ચાર: અન્ય લોકો સાથે વાતચીત બદલવી. અમારો મતલબ નીચેની પરિસ્થિતિ છે: ચોક્કસ પાત્રના લોકો અમુક વસ્તુઓ કરવા માટે પૂછવાની ઇચ્છા અને પછી ટેવ વિકસાવી શકે છે. તમારે હંમેશા તમારો પોતાનો અભિપ્રાય વ્યક્ત કરવાની જરૂર છે, તમે જે દલીલો સ્વીકારો છો તેની સાથે સંમત થાઓ છો અને જેને તમે ઓળખતા નથી તેને નકારી કાઢો છો. પછીથી વાતચીત તેના તાર્કિક નિષ્કર્ષ પર આવશે. મોટેભાગે, વાર્તાલાપકારો પાસે વધુ પ્રશ્નો હોતા નથી.

તકનીક પાંચ: કાર્ય અને આરામનું કુશળ ફેરબદલ. તમે જેટલા વ્યસ્ત છો, તમારે આરામ કરવાની જરૂર છે. નવા કાર્યકાળની શરૂઆત સુધીમાં, શરીરને ફરીથી શક્તિ પ્રાપ્ત કરવી આવશ્યક છે. તેથી, તમારે યોગ્ય વિરામ, ઊંઘ અને આરામ કરવાનું ચૂકવું જોઈએ નહીં, પછી ભલે તમારી પાસે ઘણું કરવાનું હોય. દરેક વ્યક્તિ સમગ્ર દિવસ દરમિયાન ઉર્જા, જીવનશક્તિ અને માનસિક પ્રવૃત્તિમાં ઉતાર-ચઢાવ અનુભવે છે, એટલે કે સર્કેડિયન બાયોરિધમ્સ. આપણે તેમના વિશે ભૂલવું જોઈએ નહીં: વધેલી જૈવિક પ્રવૃત્તિના સમયગાળા દરમિયાન, વ્યક્તિએ સર્જનાત્મક કાર્યમાં જોડાવું જોઈએ જેમાં માનસિક પ્રયત્નો અને ધ્યાનની જરૂર હોય. તેનાથી વિપરિત, નિયમિત કાર્યો માટે જૈવિક પ્રવૃત્તિમાં ઘટાડો થતો હોય તેવા સમયગાળાને સમર્પિત કરવું વધુ સારું છે.

બધી સૂચિબદ્ધ તકનીકો ઉપરાંત, તમે સમય વ્યવસ્થાપનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ: "બધું સુધારી શકાય છે," એ હકીકતથી શરૂ કરીને કે કાર્યક્ષમતા અને વિકાસના અનામત કોઈપણ રીતે મર્યાદિત નથી ખલાન I.S. સમય વ્યવસ્થાપન / અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદ. - સેન્ટ પીટર્સબર્ગ, 2011. પી.16. .

3. સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો

આજે, સ્થાનિક અને વિદેશી નિષ્ણાતો દ્વારા બનાવવામાં આવેલી સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોની વિશાળ સંખ્યા છે.

તમારી મહત્વપૂર્ણ બાબતોને ગોઠવવા માટે ત્રણ વિકલ્પો છે: કાગળના નિયમિત ટુકડા, એક પ્રોગ્રામ, એક આયોજક અને ઓનલાઈન સેવા ઓબ્રાઝત્સોવા, એલ. ટાઈમ ઈઝ મનીનો ઉપયોગ કરીને. કેવી રીતે તમારા સમય / લ્યુડમિલા Obraztsova વ્યવસ્થા કરવા માટે. - એમ., 2007. પી.86.

અહીં સૌથી વધુ લોકપ્રિય સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો છે જે આયોજન સાધન તરીકે કાગળના ટુકડાનો ઉપયોગ કરે છે: પ્રવાહ નકશા અને આકૃતિઓ, ગેન્ટ નકશા અને ચાર્ટ્સ, નેટવર્ક વિશ્લેષણ, એક સરળ આયોજક, ગુણાત્મક સમય વિશ્લેષણ કાર્યો સાથે આયોજક, ગેસ્ટેવનો સમય નકશો, જોડાણ સિસ્ટમ , SWOT પૃથ્થકરણ , પ્રાથમિકતાઓ પ્રકાશિત કરવી, લક્ષ્યોના સ્તરો (મૂલ્યો-ધ્યેયો-કાર્યો) પ્રકાશિત કરવા, ધ્યેયોની સુસંગતતા અને વાસ્તવિકતાની પરીક્ષા, સમયમર્યાદા અને પ્રથમ પગલાંનું લેખિત રેકોર્ડિંગ, લક્ષ્ય નિર્ધારણ માટે સ્માર્ટ ટેકનોલોજી (ડી. ડૌર્ડન અનુસાર), પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો નક્કી કરવા માટેની સિસ્ટમ (જી. આર્ખાંગેલસ્કી અનુસાર), સામાન્યથી ચોક્કસ સુધીના લક્ષ્યનું સેટિંગ, પરિસ્થિતિગત વિશ્લેષણ (એલ. સીવર્ટ અનુસાર), કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક નોટબુક્સ, મનના નકશા (ટોની બુઝાનની તકનીક), કોવે ટેબલ, પેરેટો સમય આયોજન પ્રમાણ, આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ, સામાન્યથી ચોક્કસ સુધીનું લક્ષ્ય નિર્ધારણ, આયોજન પદ્ધતિ 60:20:20 એલ. ઝાયવર્ટ, એબીસી પદ્ધતિ, "આલ્પ્સ" પદ્ધતિ, સંશોધનાત્મક સમસ્યાઓ ઉકેલવાનો સિદ્ધાંત (G.S. આલ્શટુલર), "OTPAD" તકનીક (A. પેનફિલોવ), આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ, એક પ્રતિનિધિમંડળ પ્રણાલીનું નિર્માણ, નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાને શ્રેષ્ઠ બનાવવી, નિર્ણય લેવા માટે માહિતી અને તકનીકી સહાય માટેનાં પગલાં રજૂ કરવા, ગેટીંગ થિંગ ડન સિસ્ટમ (ડેવિડ એલન), દિનચર્યાઓને આધુનિક બનાવવી, કેસોને "લવચીક" માં વિભાજીત કરવા અને "સખત", લય કાર્યની ખાતરી કરવી, વ્યક્તિગત સમય આયોજન કૌશલ્યો (બ્લોક, ઓવરલેપ, ગેપ્સ), સંદર્ભોનો ઉપયોગ, "સમય" તકનીક જેવી પદ્ધતિઓ, "પાંચ આંગળીઓ" પદ્ધતિ (એલ. સીવર્ટ અનુસાર), નિયંત્રણ કાર્ડ્સ, આયોજન માહિતી નેટવર્ક્સ અને સંસ્થામાં માહિતી પ્રવાહ, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ્સ (IT એન્જિનિયરિંગ) નો વિકાસ અને અમલીકરણ, વગેરે.

સમય વ્યવસ્થાપનના જ્ઞાનને સફળતાપૂર્વક લાગુ કરવા માટે, ખાસ ડિઝાઇન કરેલ સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોનો પણ ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જેનો હેતુ સમય વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાનો છે. અહીં તેમાંથી સૌથી સામાન્ય છે: શેડ્યૂલર, ટાઈમ આસિસ્ટ પ્રો, ઓર્ગેનાઈઝર, વિનલોગ આસિસ્ટ, એક્સપ્લેન, ફાઈન એક્સપર્ટિઝા ટાઈમ, અબોવ એન્ડ બિયોન્ડ, એક્ચ્યુઅલ પ્લાનર, સેક્રેટરી, એ વીઆઈપી સિમ્પલ ટુ ડૂ લિસ્ટ, સી_ઓર્ગેનાઈઝર, લાઈફ બેલેન્સ, ટોમ્બો, વિન ઓર્ગેનાઈઝર વગેરે. અને આ આ પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી.

સમય વ્યવસ્થાપન માટેની મુખ્ય ઓનલાઇન સેવાઓ: Todoist, Doit.im, વગેરે.

4.સમય વ્યવસ્થાપનની મુખ્ય દિશાઓ

ટાઈમ મેનેજમેન્ટના ત્રણ મુખ્ય પ્રકાર છે, જે કોષ્ટક 1 માં દર્શાવેલ છે.

કોષ્ટક 1. - ત્રણ પ્રકારના સમય વ્યવસ્થાપન

પ્રથમ પ્રકારનું સમય વ્યવસ્થાપન, જેને પરંપરાગત રીતે "વ્યક્તિગત" કહેવામાં આવે છે, તે વ્યક્તિગત સ્વ-વિકાસના દાખલા પર આધારિત છે. આ કિસ્સામાં, વ્યક્તિ "પોતાના સમય વ્યવસ્થાપક" ની ભૂમિકા ભજવે છે, તે જે સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે તે અત્યંત વ્યક્તિગત છે, તે પુસ્તકોમાંથી પોતાના માટે કંઈક લે છે, વિશિષ્ટ અભ્યાસક્રમો અને તાલીમોમાં કંઈક શીખે છે અને પોતાના માટે કંઈક શોધે છે. અનિવાર્યપણે, આવા વ્યક્તિગત સમય વ્યવસ્થાપન એક પ્રકારનાં શોખ તરીકે કાર્ય કરે છે અને તેનો હેતુ વ્યક્તિની ક્ષમતાઓ અને સર્જનાત્મક આત્મ-અનુભૂતિમાં સુધારો કરવાના સંદર્ભમાં, સૌ પ્રથમ, વ્યક્તિગત લક્ષ્યો હાંસલ કરવાનો છે. આવા વ્યક્તિગત સમય વ્યવસ્થાપનના ઉપયોગનો અવકાશ મોટેભાગે સર્જનાત્મક શોખ (કલાત્મક અથવા તકનીકી સર્જનાત્મકતા) અને તાલીમ (માહિતી સાથે કામ) છે.

"રોલ-આધારિત સમય વ્યવસ્થાપન" બે મહત્વપૂર્ણ પાસાઓમાં વ્યક્તિગત સમય વ્યવસ્થાપનથી અલગ પડે છે: પ્રથમ, તે વધુ વિશિષ્ટ છે, ચોક્કસ સમસ્યાઓ ઉકેલવા સાથે જોડાયેલું છે, અને બીજું, તેને સમય વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં વ્યાવસાયિક સમય વ્યવસ્થાપન સલાહકારની ભાગીદારીની જરૂર છે. સમસ્યાના નિરાકરણ માટે સમય વ્યવસ્થાપનનું "જોડાણ" ઉપયોગમાં લેવાતી સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ પર વધુ કડક માંગ કરે છે અને તેથી, નિષ્ણાત સલાહકારની ભાગીદારીને અત્યંત જરૂરી બનાવે છે. વિદ્યાર્થી સમય બચત વ્યવસ્થાપન

"સામાજિક સમય વ્યવસ્થાપન" અન્ય પ્રકારના સમય વ્યવસ્થાપનથી કંઈક અંશે અલગ છે, તેના વિશેષ પદાર્થ - લોકોના જૂથ અને/અથવા સંસ્થાકીય માળખા (સંપૂર્ણ રૂપે સંસ્થા), પરંતુ કાર્ય માટેની ચોક્કસ આવશ્યકતાઓને કારણે. સમય વ્યવસ્થાપન સલાહકારની સમય વ્યવસ્થાપનના આ કિસ્સામાં, કન્સલ્ટન્ટ મુખ્યત્વે સંસ્થાકીય વિકાસના નિષ્ણાત તરીકે કાર્ય કરે છે, જે પ્રવૃત્તિઓના મુખ્ય પાસાઓમાં ફેરફાર કરે છે, Skibitskaya L.I. પાઠ્યપુસ્તક. વિદ્યાર્થીઓ માટે સહાય અર્થતંત્ર યુનિવર્સિટીઓ કે., 2009. પી.412.

સંસ્થાકીય વિકાસની સમસ્યાને ઉકેલવા ઉપરાંત, "સામાજિક સમય વ્યવસ્થાપન" ના માળખામાં સલાહકારે એક વધુ સમસ્યાનું પણ નિરાકરણ કરવું આવશ્યક છે - જે ફેરફારો થયા છે તેના માટે લોકોના જૂથને તાલીમ અને અનુકૂલન કરવું. તાલીમ સામાન્ય રીતે તદ્દન પરંપરાગત હોય છે (પ્રશિક્ષણ, અભ્યાસક્રમો, પરિસંવાદો આયોજિત કરવા), પરંતુ અનુકૂલન પ્રવૃત્તિઓ વિવિધ સ્વરૂપો લઈ શકે છે - તાલીમથી લઈને એક સંસ્કૃતિ બનાવવા માટેના વ્યાપક પગલાં સુધી જેમાં મુખ્ય મૂલ્યોમાંના એક તરીકે સમયનો સમાવેશ થાય છે.

નિષ્કર્ષ

સમય વ્યવસ્થાપન એ વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિઓના સંચાલન માટે એક સર્વગ્રાહી પ્રણાલી છે, જેમાં વ્યક્તિગત વ્યૂહરચના વિકસાવવા, વ્યક્તિગત અસરકારકતા વધારવા, વ્યક્તિગત સંસાધનોનું સંચાલન (પૈસા, સમય, માહિતી વગેરે) માટેના સાધનોનો સમાવેશ થાય છે.

તકનીકી સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં વિદ્યાર્થીઓની નિપુણતા તેમને આની મંજૂરી આપશે: તેનો તર્કસંગત ઉપયોગ કરવા માટે તેમના સમયનું વિશ્લેષણ કરવા, ટૂંકા, મધ્યમ અને લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો ઘડવા અને સેટ કરવા, તેમની બાબતોનું સ્પષ્ટ આયોજન, ઝડપથી નિર્ણયો લેવા અને અસરકારક રીતે અમલ કરવા, તેમની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો પર સ્વ-નિયંત્રણ અને નિયંત્રણ રાખો. વિદ્યાર્થીઓના સ્વતંત્ર કાર્યને અસરકારક રીતે ગોઠવવા માટેના કૌશલ્યોનો વિકાસ બે દિશામાં થવો જોઈએ: ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થાના શિક્ષકો દ્વારા સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં નિપુણતા મેળવવી અને વિદ્યાર્થીઓના સ્વતંત્ર કાર્યને ગોઠવવા માટે પ્રાપ્ત જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરવો.

મુખ્ય સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: આયોજન; માહિતી સાથે અસરકારક કાર્ય; અપ્રિય વસ્તુઓ કરવાની ઇચ્છા; અન્ય લોકો સાથે વાતચીતમાં ફેરફાર; કાર્ય અને આરામનું કુશળ પરિવર્તન.

આજે, સ્થાનિક અને વિદેશી નિષ્ણાતો દ્વારા બનાવવામાં આવેલી સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોની વિશાળ સંખ્યા છે. તમારી મહત્વપૂર્ણ બાબતોને ગોઠવવા માટે ત્રણ વિકલ્પો છે: કાગળના નિયમિત ભાગનો ઉપયોગ કરીને, એક કાર્યક્રમ, એક આયોજક અને ઑનલાઇન સેવા.

સમય વ્યવસ્થાપનના ત્રણ ઓળખાયેલા પ્રકારો એકબીજાથી ખૂબ જ અલગ છે, જે સમય વ્યવસ્થાપન સલાહકારની પ્રવૃત્તિઓની સંપૂર્ણપણે અલગ પ્રકૃતિને પૂર્વનિર્ધારિત કરે છે. દરેક પ્રકારના સમય વ્યવસ્થાપન માટે સલાહકારે તેની પ્રવૃત્તિઓને વિશિષ્ટ રીતે ગોઠવવાની, કાર્યના વિશેષ સ્વરૂપો (નિદાન, પ્રવૃત્તિ વિશ્લેષણ, વ્યક્તિગત અથવા જૂથ તાલીમ, જેમાં તાલીમ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે) અને વિશિષ્ટ સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.

વપરાયેલ સ્ત્રોતોની યાદી

1. આર્ખાંગેલસ્કી જી.એ. સમયનું સંગઠન. - સેન્ટ પીટર્સબર્ગ: પબ્લિશિંગ હાઉસ "પીટર", 2006 -448 પૃષ્ઠ.

2. પક્ષી પી. સમય વ્યવસ્થાપન: આયોજન અને સમય નિયંત્રણ. એમ.: ફેર પ્રેસ, 2008.- 288 પૃષ્ઠ.

3.Dorozhkin Yu.N., Mazitova L.T. વિદેશી વિદ્યાર્થીઓના સામાજિક અનુકૂલનની સમસ્યાઓ // સમાજશાસ્ત્રી. સંશોધન 2007. નંબર 3. પી. 73--77.

4. મોલોકોવા ઓ.એ. યુનિવર્સિટીમાં અભ્યાસ કરવા માટે અનુકૂલનના પરિબળ તરીકે સમય વ્યવસ્થાપન // વિજ્ઞાન અને શિક્ષણની આધુનિક સમસ્યાઓ. 2012. નંબર 5 પૃ.180

5. Obraztsova, L. સમય પૈસા છે. કેવી રીતે તમારા સમય / લ્યુડમિલા Obraztsova વ્યવસ્થા કરવા માટે. - એમ.: એએસટી, 2007 - 126 પૃ.

6. શિક્ષણશાસ્ત્ર: શૈક્ષણિક સંસ્થાઓના વિદ્યાર્થીઓ માટે પાઠ્યપુસ્તક / V.A. Isaev, A.I. Shiyanov. - ચોથી આવૃત્તિ. - એમ.: સ્કૂલ પ્રેસ, 2012. - 512 પૃષ્ઠ.

7.સ્વ-વ્યવસ્થાપન: પાઠ્યપુસ્તક / સંપાદન. વી.એન.પારખીના, વી.આઈ. - એમ., 2012. - 368 પૃ.

8. સ્કિબિટ્સકાયા એલ.આઈ. સમય વ્યવસ્થાપન: અભ્યાસ. વિદ્યાર્થીઓ માટે સહાય અર્થતંત્ર યુનિવર્સિટીઓ કે.: કોન્ડોર, 2009. - 528 પૃષ્ઠ.

9.ફ્રેન્ટ્સુઝોવા એસ., યુસોવ વી. આંતરિક તાલીમની સિસ્ટમમાં સમય વ્યવસ્થાપન // મેનેજમેન્ટ અને મેનેજર. 2009. નંબર 5. પી. 57--63.

10. ખલાન આઈ.એસ. સમય વ્યવસ્થાપન / અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદ. - સેન્ટ પીટર્સબર્ગ: દિલ્યા પબ્લિશિંગ હાઉસ, 2011. - 96 પૃ.

એક વૈજ્ઞાનિક લેખનો અમૂર્ત

ખાકુનોવા એફ.પી. શિક્ષણના વર્તમાન તબક્કે વિદ્યાર્થીઓ અને શાળાના બાળકોના સ્વતંત્ર કાર્યનું આયોજન કરવાની સમસ્યા // એડિગિયા સ્ટેટ યુનિવર્સિટીનું બુલેટિન. શ્રેણી 3: શિક્ષણશાસ્ત્ર અને મનોવિજ્ઞાન. - 2012. - પી. 89-106.

તેમના લેખમાં એફ.પી. ખાકુનોવા શૈક્ષણિક પ્રક્રિયાના વિષયોના સ્વતંત્ર કાર્યના આયોજનની સુસંગતતાને સમર્થન આપે છે. લેખક નોંધે છે તેમ, આધુનિક શૈક્ષણિક પ્રક્રિયામાં શૈક્ષણિક પ્રક્રિયામાં વિદ્યાર્થીઓના સ્વતંત્ર કાર્યના સંગઠન કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ અને તે જ સમયે જટિલ કોઈ સમસ્યા નથી. એફ.પી. ખાકુનોવા સ્વતંત્ર કાર્યના સ્તર અને પ્રકારો દર્શાવે છે. લેખક ભારપૂર્વક જણાવે છે કે સ્વતંત્ર કાર્યને અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટે, શૈક્ષણિક વ્યૂહરચનાઓમાં નિપુણતા મેળવવી જરૂરી છે, એટલે કે, વિવિધ પ્રકારના શૈક્ષણિક કાર્યોને ઉકેલવા માટે વિષય દ્વારા હેતુપૂર્વક આયોજિત ક્રિયાઓનો સ્થિર સમૂહ. F.P. માટે એક ખાસ સ્થળ. ખાકુનોવા તેના કાર્યમાં વિદ્યાર્થીઓ અને શાળાના બાળકોના સ્વતંત્ર કાર્યની વિચિત્રતા પર ધ્યાન આપે છે. લેખક વિગતવાર વર્ણન કરે છે અને શૈક્ષણિક અને જ્ઞાનાત્મક પ્રવૃત્તિ અને જ્ઞાનાત્મક કાર્યોની વિશિષ્ટતાઓના આધારે વિદ્યાર્થીઓના સ્વતંત્ર કાર્યની વિશેષતાઓને પ્રકાર દ્વારા વર્ગીકૃત કરે છે.

Allbest.ru પર પોસ્ટ કર્યું

સમાન દસ્તાવેજો

સાર, સિદ્ધાંતો, ઉપયોગના કારણો અને સમય વ્યવસ્થાપનની આધુનિક તકનીકો. સેવા સાહસો પર સમય વ્યવસ્થાપનની વિશિષ્ટતાઓ. જાહેરાત કંપની "બ્રિઝ સર્વિસ" માં સમય વ્યવસ્થાપનની સુવિધાઓ અને કાર્યકારી સમયના ઉપયોગની લાક્ષણિકતાઓ.

કોર્સ વર્ક, 04/26/2015 ઉમેર્યું


સમય વ્યવસ્થાપનનો સાર અને સામગ્રી, તેના વિકાસના ઐતિહાસિક તબક્કાઓ. મજૂર પ્રક્રિયાઓ અને કામના સમયના ખર્ચનો અભ્યાસ કરવાની પદ્ધતિઓ. આધુનિક સંસ્થાઓમાં સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત રીતો. બોસ્ફોરસ એલએલસી ખાતે સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોનો અમલ.

થીસીસ, 07/13/2015 ઉમેર્યું


સમય વ્યવસ્થાપનનો સાર અને સામગ્રી. મજૂર પ્રક્રિયાઓ અને કામના સમયના ખર્ચનો અભ્યાસ કરવાની પદ્ધતિઓ. આધુનિક સંસ્થાઓમાં સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત રીતો. બોસ્ફોરસ એલએલસીમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોને સુધારવા માટે વિશ્લેષણ અને રીતો.

થીસીસ, 08/01/2015 ઉમેર્યું


કાર્યકારી સમયનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતાનું વિશ્લેષણ. સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા અને મૂળભૂત ખ્યાલો. તેનું માળખું: ધ્યેય સેટિંગ, પ્રાથમિકતા, આયોજન સાધનોનું જ્ઞાન, આદતો. મૂળભૂત સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોની લાક્ષણિકતાઓ.

અમૂર્ત, 12/11/2015 ઉમેર્યું


એન્ટરપ્રાઇઝમાં મેનેજર અને નિષ્ણાતનો કાર્યકારી સમય અને સમય વ્યવસ્થાપન: સાર, વર્ગીકરણ, ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા વધારવાની રીતો. આધુનિક સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો. ઇવાનવો સિટી હોસ્પિટલ નંબર 2 માં કામના સમયના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ.

થીસીસ, 08/17/2016 ઉમેર્યું


કોર્સ વર્ક, 01/20/2011 ઉમેર્યું


ઉપરથી સર્જનાત્મક અને સંચાલકીય કાર્યનું સંચાલન કરવામાં મુશ્કેલી. સમય વ્યવસ્થાપનની વિભાવનાઓ અને વ્યક્તિગત અને કામ બંને સમયના અભાવની મુખ્ય સમસ્યાઓ. સમયનો અભાવ ક્યાંથી આવે છે અને તેનો સામનો કેવી રીતે કરવો. સમય વ્યવસ્થાપનના અમલીકરણના તબક્કા.

ટેસ્ટ, 12/08/2010 ઉમેર્યું


સમય વ્યવસ્થાપન એ ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ પર વિતાવેલા સમયની માત્રા પર સભાન નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવાની ક્રિયા અથવા પ્રક્રિયા છે. સમય વ્યવસ્થાપનના વિજ્ઞાનના અભ્યાસનો ઇતિહાસ, તેની રચના. કાર્યકારી સમયના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ.

પ્રસ્તુતિ, 04/20/2015 ઉમેર્યું


સમય વ્યવસ્થાપનના સૈદ્ધાંતિક પાયા: સાર અને સિદ્ધાંતો, ઉપયોગના કારણો, આધુનિક તકનીકો. કંપનીમાં સિસ્ટમનું અમલીકરણ. OJSC "મેગાફોન": સંક્ષિપ્ત વર્ણન, સમય વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીનું મૂલ્યાંકન અને તેના સુધારણાની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ.

કોર્સ વર્ક, 07/08/2012 ઉમેર્યું


કાર્યની કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં તેની ભૂમિકાનું મૂલ્યાંકન કરીને, ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ પર વિતાવેલા સમયની માત્રાને નિયંત્રિત કરવા માટે તાલીમ તરીકે સમય વ્યવસ્થાપન. કાર્યકારી સમયના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ. સમય વ્યવસ્થાપનની રચના અને સિદ્ધાંતો.

સંભવતઃ દરેક બીજી વ્યક્તિ સતત ફરિયાદ કરે છે કે તેની પાસે કંઈપણ કરવા માટે સમય નથી અને તે હંમેશા ઉતાવળમાં હોય છે. વિદ્યાર્થીઓ સામાન્ય રીતે ગર્વથી કહે છે કે પરીક્ષાની તૈયારીની પ્રક્રિયા પરીક્ષાની આગલી રાતથી જ શરૂ થાય છે, તેઓ સંરક્ષણની આગલી રાતે તેમનો અભ્યાસક્રમ લખે છે. પરંતુ તે હજી પણ ચેતા સાથે કરવાનું છે.

ઘણા લોકો તેને સ્વીકારતા નથી, પરંતુ આ નર્વસ સિસ્ટમ પર ગંભીર બોજ છે. અને આવા શેડ્યૂલની અસરકારકતા સ્પષ્ટપણે ઉચ્ચતમ સ્તર પર નથી. IN વિદ્યાર્થીવર્ષોથી, લોકો આવા શેડ્યૂલની આદત પામે છે, અથવા તેના બદલે, તેની ગેરહાજરીમાં. ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીનોકરી મળે છે અને તે જ ચાલુ રહે છે - બધું છેલ્લી ક્ષણે થઈ ગયું છે, બધું ઉતાવળમાં છે. અને હજુ સુધી એક લોકપ્રિય ફરિયાદ:

મારી પાસે કંઈ કરવાનો સમય નથી!

તે જ સમયે, તેઓ પોતાની સંભાળ રાખવાનું પણ બંધ કરે છે, એક પેટ દેખાય છે, પછી ડબલ ચિન, પરંતુ તે કેવી રીતે અલગ હોઈ શકે, કારણ કે

હું (બધા) કામમાં છું, મારી પાસે રમતગમત, ફિટનેસ માટે સમય નથી, મારી પાસે આ માટે દિવસમાં એક કલાક પણ નથી

લોકોને કેવી રીતે ખબર પડે કે તેમની પાસે કેટલું છે? સમયસ્ટોકમાં જો તેઓ તેને ગણવાનો પ્રયાસ પણ ન કરે તો? દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે, દિવસમાં બરાબર 24 કલાક હોય છે. આ હોવા છતાં, કેટલાક કારણોસર, કેટલાક વધુ હાંસલ કરે છે, જ્યારે અન્ય કંઈપણ પ્રાપ્ત કરે છે. દરેક માટે, દિવસમાં કલાકોની સંખ્યા સમાન છે, સમયસમાન ઝડપે વહે છે. દરેક વ્યક્તિ સમાન પ્રારંભિક સ્થિતિમાં છે. તો રહસ્ય શું છે? શા માટે કેટલાક લોકો ઘણા પૈસા કમાવવાનું મેનેજ કરે છે, સુંદર દેખાય છે, એક મહાન આકૃતિ ધરાવે છે, હંમેશા સારા મૂડમાં હોય છે, 100% સ્વસ્થ હોય છે, જ્યારે અન્ય લોકો હંમેશા ફરિયાદ કરે છે કે સમયના, તેઓ તેમનો બધો સમય કામ કરવા માટે “સમર્પિત” કરે છે, ભયંકર દેખાય છે અને હંમેશા તેમના ચહેરા પર ખાટા અભિવ્યક્તિ સાથે ફરે છે?
તે ખૂબ જ સરળ છે. પ્રથમ લોકો તેમના સમયની કદર કરે છે. તેઓ સમજે છે કે આ તેમનો સૌથી મૂલ્યવાન સંસાધન છે. સફળ લોકો તેમના દિવસનું આયોજન કરે છે. દરરોજ. અને તેઓ તેને કલાકે કલાક શેડ્યૂલ કરે છે. આંકડા મુજબ, સરેરાશ વ્યક્તિ દરરોજ 2 કલાક સુધી નકામી રીતે ઇન્ટરનેટ સર્ફિંગ કરવામાં અથવા વીકોન્ટાક્ટે અથવા અન્ય સામાજિક નેટવર્ક્સ પર સમાચાર દ્વારા સ્ક્રોલ કરવામાં વિતાવે છે. માર્ગ દ્વારા, જીમમાં તાલીમ આપવામાં 1-1.5 કલાક લાગે છે સમય. કાર્યકારી દિવસ દરમિયાન અમૂર્ત વિષયો પર ટેલિફોન વાર્તાલાપ પણ ઘણો સમય લે છે. અને સામાન્ય રીતે, ઘણા લોકો પાસે ચોક્કસ કાર્યો નથી કે જેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. આ અનિશ્ચિતતાની લાગણી બનાવે છે. વ્યક્તિ એક જ સમયે બધું કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, પરંતુ તેની પાસે કંઈપણ કરવા માટે સમય નથી.

તેથી, તમારી પાસે નોટપેડ, નોટબુક અથવા તમને ગમે તે રીતે વધુ નવીન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે અને દર વખતે સૂતા પહેલા તમારા આગલા દિવસની યોજના બનાવો.
દિવસ માટેના કાર્યો નક્કી કરો અને દિવસભર તેમના અમલીકરણની યોજના બનાવો. તમારે બધું લખવાની જરૂર છે, જેમાં તમે પહોંચવાના સમય સહિત અભ્યાસઅને ઊલટું, તે ધ્યાનમાં લો સમયકે તમે ખોરાક પર ખર્ચ કરો છો. તમે શું કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો અભ્યાસપેઇન્ટ પણ.
સાંજે, તમે ઇમેઇલ અને સામાજિક નેટવર્ક્સ દ્વારા જોવા માટે લગભગ 1 કલાકનો સમય ફાળવી શકો છો. માં સમયવર્ગોની તૈયારીમાં, તમારા ફોન પરનો અવાજ બંધ કરો અથવા તેને સંપૂર્ણપણે બંધ કરો. આ તમને ઓછામાં ઓછો વધારાનો 1 કલાક સમય આપવાની ખાતરી આપે છે. અને અલબત્ત, આવા રોબોટ (જેમ કે ઘણાએ વિચાર્યું છે) ન બનવા માટે, તમારે સપ્તાહના અંતે એક દિવસ અલગ રાખવાની જરૂર છે કે જે તમે શેડ્યૂલ અથવા પ્લાન કરશો નહીં.

તમારા દિવસની વિગતવાર યોજના બનાવો, વધુ શિસ્તબદ્ધ વ્યક્તિ બનો, પછી તમે તમારી પાસે શું છે તે ધ્યાનમાં લેવાનું શરૂ કરશો સમયઅને ચાલુ અભ્યાસ, અને રમતો માટે, અને મનોરંજન માટે, અને મિત્રો માટે, અને કુટુંબ માટે. આધુનિક વિશ્વમાં, એક વ્યક્તિ જે મૂલ્ય નથી કરતી અને તેના પર નિયંત્રણ રાખતી નથી સમય, ઘણું હાંસલ કરશે નહીં. સારા નસીબ!