પૂર્ણ થયેલ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ

તેને ગુમાવશો નહીં.સબ્સ્ક્રાઇબ કરો અને તમારા ઇમેઇલમાં લેખની લિંક પ્રાપ્ત કરો.

તમે રોજિંદા બાબતોના અનંત પ્રવાહમાં સરળતાથી મૂંઝવણમાં પડી શકો છો, કારણ કે દરરોજ તેમાં વધુ અને વધુ હોય છે. ગઈ કાલના અધૂરા કાર્યો આજના બની જાય છે, અને આજે જે કરવા માટે આપણી પાસે સમય નથી તે આપમેળે આવતીકાલમાં ટ્રાન્સફર થઈ જાય છે. પરિણામે, ઘણી બધી વસ્તુઓ એકઠી થઈ શકે છે કે તમે સમજી શકતા નથી કે શું કરવામાં આવ્યું છે, શું પ્રગતિમાં છે અને શું હજુ પણ પાંખોમાં રાહ જોઈ રહ્યું છે.

આવી અથવા વિગતવાર પરિસ્થિતિઓ ઘણીવાર એવા લોકોમાં થાય છે જેઓ તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવાની પ્રક્રિયા પર યોગ્ય ધ્યાન આપતા નથી. સ્વાભાવિક રીતે, શાળામાં કુશળતા શીખવવામાં આવતી નથી, અને ઘણા માતા-પિતા અને અન્ય લોકો કે જેઓ આપણા વિકાસની પ્રક્રિયામાં શિક્ષક તરીકે કાર્ય કરે છે તેઓ ઘણીવાર પોતાને ખરેખર તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી, જો કે આ બિલકુલ મુશ્કેલ નથી. માત્ર એટલું જ છે કે આ તરફ ધ્યાન આપવામાં આવતું નથી.

જો કે, આજે ઘણી ઉત્તમ આયોજન તકનીકો છે જે તમને તમારા સમયના સંસાધનનો તર્કસંગત ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા દે છે અને આ પ્રક્રિયામાંથી તમારા માટે મહત્તમ લાભ મેળવે છે. પરંતુ આ લેખમાં આપણે આ બધી તકનીકોને ધ્યાનમાં લઈશું નહીં, પરંતુ ફક્ત એકનું ઉદાહરણ આપીશું, જે તેની સરળતા અને અસરકારકતા દ્વારા અલગ પડે છે. આ તકનીકને "આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ" કહેવામાં આવે છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ એ સૌથી લોકપ્રિય સમય વ્યવસ્થાપન સાધનોમાંનું એક છે જેનો ઉપયોગ વિશ્વભરના ઘણા લોકો કરે છે: સામાન્ય કર્મચારીઓ અને મધ્યમ સંચાલકોથી માંડીને મોટી કંપનીઓ અને વિશ્વ-વિખ્યાત કોર્પોરેશનોના અધિકારીઓ. આ મેટ્રિક્સના સ્થાપક યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના 34મા રાષ્ટ્રપતિ ડ્વાઇટ ડેવિડ આઇઝનહોવર છે. જેમ તમે અનુમાન કરી શકો છો, આ માણસ ખૂબ જ વ્યસ્ત હતો અને તેની પ્રવૃત્તિઓને લગતી ઘણી જુદી જુદી વસ્તુઓ કરવાની હતી. આ કારણોસર, તે તેના કામના સમયપત્રક અને કરવા માટેના કાર્યોની સૂચિને શ્રેષ્ઠ બનાવી રહ્યો હતો. તેમના સંશોધનનું પરિણામ અમે વિચારી રહ્યા છીએ તે મેટ્રિક્સ હતું.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો અર્થ મુખ્યત્વે તમારા બધા કાર્યોને સક્ષમતાપૂર્વક કેવી રીતે વિતરિત કરવું તે શીખવું, તાત્કાલિક અને બિન-તાકીદને ઓછામાં ઓછા મહત્વપૂર્ણમાંથી અલગ પાડવું, અને કોઈપણ કાર્યો કરવા માટે સમયને મહત્તમ સુધી ઘટાડવો, જેનું અમલીકરણ કોઈ નોંધપાત્ર પરિણામ લાવતું નથી. ચાલો આ બધું વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે વાત કરીએ.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો સાર

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સમાં ચાર ચતુર્થાંશનો સમાવેશ થાય છે, જે બે અક્ષો પર આધારિત છે - મહત્વ અક્ષ (ઊભી) અને તાકીદની અક્ષ (આડી). પરિણામે, તે તારણ આપે છે કે દરેક ચતુર્થાંશ તેના ગુણવત્તા સૂચકાંકોમાં ભિન્ન છે. બધા કાર્યો અને બાબતો દરેક ચતુર્થાંશમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જેનો આભાર એક અત્યંત સ્પષ્ટ અને ઉદ્દેશ્ય ચિત્ર રચાય છે કે પ્રથમ શું કરવું જોઈએ, બીજું શું કરવું જોઈએ અને શું બિલકુલ ન કરવું જોઈએ. આ બધું એકદમ સરળ છે, પરંતુ થોડા ખુલાસા આપવાનું કોઈ પણ સંજોગોમાં અનાવશ્યક રહેશે નહીં.

ચતુર્થાંશ A: મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક બાબતો

આદર્શ આયોજનમાં, મેટ્રિક્સનો આ ચતુર્થાંશ ખાલી રહેવો જોઈએ, કારણ કે મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદની બાબતોનો દેખાવ એ અવ્યવસ્થિતતા અને અવરોધની સંભાવનાનું સૂચક છે. શેડ્યૂલનો આ ભાગ ઘણા લોકો માટે તેમની સહજ આળસ અને નબળી અગ્રતાના કારણે ભરે છે. સ્વાભાવિક રીતે, સમયાંતરે આવી વસ્તુઓ દરેક વ્યક્તિમાં દેખાઈ શકે છે, પરંતુ જો આ દરરોજ થાય છે, તો હવે તેના પર ધ્યાન આપવાનો સમય છે.

તેથી, A ચતુર્થાંશમાં કેસોની ઘટના ટાળવી જોઈએ. અને આ કરવા માટે, તમારે ફક્ત બાકીના ચતુર્થાંશના બિંદુઓને સમયસર પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. પરંતુ જો પ્રથમ ચતુર્થાંશમાં સમાવવામાં કંઈક મૂલ્યવાન હોય, તો તે છે:

• જે વસ્તુઓ, જો પૂર્ણ ન થાય, તો તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા પર નકારાત્મક અસર કરશે
• એવી બાબતો જે જો કરવામાં ન આવે તો મુશ્કેલીઓ અને પરેશાનીઓ પેદા કરી શકે છે
• સ્વાસ્થ્ય સંબંધિત બાબતો

તે યાદ રાખવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે "પ્રતિનિધિમંડળ" જેવી વસ્તુ છે. આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમારા A ચતુર્થાંશમાં એવી વસ્તુઓ દેખાય છે જે અન્ય કોઈને સોંપવામાં આવી શકે છે, ત્યારે તમારે શક્ય તેટલી ઝડપથી અન્ય મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક બાબતોને ઉકેલવા માટે ચોક્કસપણે આ તકનો લાભ લેવો જોઈએ.

ચતુર્થાંશ B: મહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાત્કાલિક બાબતો નથી

બીજા ચતુર્થાંશ સૌથી વધુ ધ્યાન આપવાનું પાત્ર છે, કારણ કે તેમાં ચોક્કસપણે સ્થિત બાબતો સૌથી પ્રાથમિકતા અને આશાસ્પદ છે, અને તે તે છે જેમાં કોઈપણ વ્યક્તિના દૈનિક કાર્યોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. એવું નોંધવામાં આવ્યું છે કે જે લોકો મુખ્યત્વે આ ચતુર્થાંશની પ્રવૃત્તિઓમાં વ્યસ્ત છે તેઓ જીવનમાં સૌથી મોટી સફળતા પ્રાપ્ત કરે છે, બઢતી મેળવે છે, વધુ પૈસા કમાય છે, પૂરતો ખાલી સમય હોય છે અને સુખી અને પરિપૂર્ણ જીવન જીવે છે.

મહેરબાની કરીને એ પણ નોંધો કે તાકીદનો અભાવ તમને કોઈપણ સમસ્યાઓના ઉકેલ માટે વધુ ઇરાદાપૂર્વક અને રચનાત્મક રીતે સંપર્ક કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને આ બદલામાં વ્યક્તિને તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતા જાહેર કરવાની, તેની પ્રવૃત્તિઓની તમામ ઘોંઘાટ દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે વિચારવાની અને સમયમર્યાદાનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેની બાબતો. પરંતુ અહીં, અન્ય બાબતોની સાથે, તમારે એ યાદ રાખવાની જરૂર છે કે જે વસ્તુઓ B ચતુર્થાંશમાં છે, જો તે સમયસર કરવામાં ન આવે તો, સરળતાથી A ચતુર્થાંશમાં આવી શકે છે, જે વધુ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે અને ઝડપથી પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડે છે.

અનુભવી સમય વ્યવસ્થાપન નિષ્ણાતો મુખ્ય પ્રવૃત્તિ, કાર્યનું આયોજન અને વિશ્લેષણ, તાલીમ અને શ્રેષ્ઠ સમયપત્રકનું પાલન વગેરેને લગતી તમામ વર્તમાન બાબતોને ચતુર્થાંશ B માં સમાવવાની ભલામણ કરે છે. તે. દરેક વસ્તુ જે આપણા સામાન્ય રોજિંદા જીવનને બનાવે છે.

ચતુર્થાંશ સી: તાત્કાલિક પરંતુ મહત્વપૂર્ણ બાબતો નથી

આ ચતુર્થાંશમાં જે વસ્તુઓ છે તે મોટાભાગે, વિચલિત કરતી હોય છે અને વ્યક્તિને ઇચ્છિત પરિણામોની નજીક લાવતી નથી. ઘણીવાર તેઓ સાચા મહત્વના કાર્યો પર એકાગ્રતામાં દખલ કરે છે અને કાર્યક્ષમતા ઘટાડે છે. મેટ્રિક્સ સાથે કામ કરતી વખતે મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ચતુર્થાંશ C ની તાત્કાલિક બાબતોને ચતુર્થાંશ A ની તાત્કાલિક બાબતો સાથે મૂંઝવવી નહીં. અન્યથા, મૂંઝવણ ઊભી થશે અને પહેલા શું કરવું જોઈએ તે પૃષ્ઠભૂમિમાં રહે છે. હંમેશા તમારું યાદ રાખો અને મહત્વપૂર્ણને બિનમહત્વપૂર્ણથી અલગ પાડવાનું શીખો.

ચતુર્થાંશ સી બાબતોમાં, ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ બીજા દ્વારા લાદવામાં આવેલી મીટિંગ્સ અથવા વાટાઘાટો, ખૂબ નજીકના લોકોના જન્મદિવસની ઉજવણી, ઘરની આસપાસના અચાનક કામ, ધ્યાનની જરૂર હોય તેવા બિન-આવશ્યક મહત્વના વિક્ષેપોને દૂર કરવા (ફુલદાની તૂટી, માઇક્રોવેવ તૂટી)નો સમાવેશ થાય છે. સ્ટોવ, લાઇટ બલ્બ બળી ગયો છે, વગેરે), તેમજ અન્ય તમામ પ્રકારની વસ્તુઓ જે તમને આગળ ધપાવતા નથી, પરંતુ ફક્ત તમને ધીમું કરે છે.

ચતુર્થાંશ D: તાકીદની અથવા મહત્વપૂર્ણ બાબતો નથી

છેલ્લા ચતુર્થાંશમાં કરેલા કાર્યોથી કોઈ ફાયદો થતો નથી. ઘણા કિસ્સાઓમાં, તે માત્ર તેમની સાથે છેલ્લે વ્યવહાર કરવા માટે જ નહીં, પણ તેમની સાથે બિલકુલ વ્યવહાર ન કરવા માટે પણ ઉપયોગી છે. જો કે તમારે ચોક્કસપણે તેમના વિશે જાણવાની જરૂર છે, કારણ કે ... તેઓ "સમય બગાડનારા" છે.

આ જૂથના કાર્યોની બીજી રસપ્રદ વિશેષતા એ છે કે તે ઘણા લોકો માટે ખૂબ જ આકર્ષક છે - આ કાર્યો કરવા માટે સરળ છે અને આનંદ લાવે છે, જે તમને આરામ કરવા અને સારો સમય પસાર કરવા દે છે. તેથી, તેમાં જોડાવાની લાલચનો પ્રતિકાર કરવો તદ્દન સમસ્યારૂપ બની શકે છે. પરંતુ આ કરવું એકદમ જરૂરી છે.

ચતુર્થાંશ ડીમાં તમે મિત્રો સાથે ફોન પર કોઈ બિનમહત્વપૂર્ણ વિશે વાત કરવા, બિનજરૂરી પત્રવ્યવહાર અથવા સોશિયલ નેટવર્ક પર સમય પસાર કરવા, ટીવી શ્રેણી અને વિવિધ "મૂર્ખ" ટીવી શો, કમ્પ્યુટર રમતો વગેરે જોવા જેવી બાબતો લખી શકો છો. અલબત્ત, દરેક વ્યક્તિએ સમયાંતરે આરામ કરવો જોઈએ અને કોઈક રીતે પોતાનું મનોરંજન કરવું જોઈએ, પરંતુ આ કરવા માટે વધુ રસપ્રદ અને શૈક્ષણિક રીતો છે: વાંચન, જીમ અને સ્વિમિંગ પુલની મુલાકાત લેવી, પ્રકૃતિની સફર વગેરે. જો તમે ચતુર્થાંશ D થી વસ્તુઓ કરવાથી તમારી જાતને સંપૂર્ણપણે મુક્ત કરી શકતા નથી અથવા કરવા માંગતા નથી, તો તમારે ઓછામાં ઓછા B અને C માંથી વસ્તુઓ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી તેમના અમલીકરણને મુલતવી રાખવાની જરૂર છે, અને જે સમય ફાળવવામાં આવશે. ચતુર્થાંશ D માં વસ્તુઓ માટે ન્યૂનતમ ઘટાડવી જોઈએ. જાણીતી કહેવત અહીં યોગ્ય રહેશે: "આ વ્યવસાયનો સમય છે, આનંદ કરવાનો સમય છે."

જલદી તમે આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સમાં નિપુણતા મેળવશો અને તેની અંદર તમારી બાબતોને સક્ષમ રીતે વિતરિત કરવાનું શીખો છો, તમે જોશો કે તમારી પાસે ઘણો નવો મફત સમય છે, તમે સમયસર અને ઉતાવળ વિના બધું કરવાનું મેનેજ કરો છો, તમારી બધી બાબતો ક્રમમાં છે. , ધ્યેયો એક પછી એક પ્રાપ્ત થાય છે, અને તમે પોતે લગભગ હંમેશા સારા મૂડ અને સારા આત્મામાં છો. તે બધું સંગઠન અને સંયમ વિશે છે. તમે કદાચ સમય સમય પર નોંધ્યું છે કે અવ્યવસ્થિત લોકો હંમેશા કેટલીક અગમ્ય બાબતોના વંટોળમાં હોય છે, તેઓ હંમેશા મૂર્ખ કંઈકમાં વ્યસ્ત હોય છે, પરંતુ "ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ", તેઓ થાકેલા અને ચિડાયેલા દેખાય છે. ત્યાં ઘણી વિશિષ્ટ સુવિધાઓ છે જેનો ઉલ્લેખ કરી શકાય છે. પરંતુ આ મહત્વપૂર્ણ નથી, પરંતુ હકીકત એ છે કે જો તમે અને હું સમાન પરિણામો મેળવવા માંગતા નથી, તો આપણે અલગ રીતે કાર્ય કરવું જોઈએ. જેમ કે: આપણે સંગઠિત હોવું જોઈએ, સ્પષ્ટપણે સમજવું જોઈએ કે આપણે શું અને ક્યારે કરવાની જરૂર છે, અને આપણે આ બધું શા માટે કરી રહ્યા છીએ. અને આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ આ માટે યોગ્ય છે.

અમે તમને સારા નસીબ અને તમારી નવી કુશળતામાં સફળ નિપુણતાની ઇચ્છા કરીએ છીએ!

વાંચન સમય 6 મિનિટ

આ લેખમાં આપણે સમય વ્યવસ્થાપન શું છે, તેની મુખ્ય પદ્ધતિઓ શું છે તે જોઈશું અને આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સના ઉદાહરણનું વિગતવાર વર્ણન કરીશું. આ મેટ્રિક્સ માનવ જીવનના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં સમય વિતરિત કરવાની સૌથી સામાન્ય રીત છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ - સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિ

સમય વ્યવસ્થાપન- ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે તેના સમયને યોગ્ય રીતે ફાળવવાની વ્યક્તિની ક્ષમતા. સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ મોટી સંખ્યામાં છે. સમય વ્યવસ્થાપનની સૌથી લોકપ્રિય અને વ્યાપક પદ્ધતિઓમાંની એક આઇઝનહોવર પદ્ધતિ છે.

ડ્વાઇટ ડેવિડ આઇઝનહોવર એક પ્રખ્યાત રાજકીય અને લશ્કરી વ્યક્તિ છે, ડેવિડનો જન્મ 14 ઓક્ટોબર, 1890 ના રોજ ડેનિસન (ટેક્સાસ, અમેરિકા)માં થયો હતો. દરેક વ્યક્તિ તેમને અમેરિકાના 34મા રાષ્ટ્રપતિ તરીકે ઓળખે છે, જેઓ તેમની સંસ્થાકીય અને માનસિક ક્ષમતાઓ માટે બહાર આવ્યા હતા. આનાથી તેને જીવનમાં મોટી સફળતા હાંસલ કરવાની અને ઘણા જાહેર લોકો માટે એક ઉદાહરણ બનવાની મંજૂરી મળી. ડેવિડ માનતા હતા કે મૂલ્યવાન વસ્તુઓ હોવી અને કરવું એ વ્યક્તિને એક વ્યક્તિ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને તમામ ક્ષેત્રો અને પ્રયત્નોમાં વિકાસમાં ફાળો આપે છે.

મેં પ્રમુખ બનવાનું બંધ કર્યું ત્યારથી, હું ગોલ્ફમાં ઘણી ઓછી વાર જીતું છું. © ડ્વાઇટ ડેવિડ આઇઝનહોવર

પ્રમુખ તરીકે, ડેવિડ અસંખ્ય બાબતો, યોજનાઓ અને કાર્યોમાં ડૂબી ગયો હતો. તે વિચારી રહ્યો હતો કે દરેક વસ્તુને પૂર્ણ કરવા માટે તે તેના કિંમતી સમયને સ્પષ્ટ અને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે વહેંચી શકે. ચોક્કસ સમયગાળા માટે તેની બધી યોજનાઓ સમજ્યા પછી, તેણે એક ટેબલ બનાવ્યું જ્યાં તેણે તેની બાબતોને તેમના મહત્વ અને તાકીદ અનુસાર દર્શાવી. પાછળથી, તેની પદ્ધતિને ખાસ લોકપ્રિયતા મળી અને તે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ તરીકે જાણીતી બની. તે આના જેવું લાગે છે.

• એક ચતુર્થાંશમહત્વપૂર્ણ તાકીદની બાબતો;
• ચતુર્થાંશનેમહત્વપૂર્ણ બિન-તાકીદ;
• C ચતુર્થાંશબિનમહત્વપૂર્ણ તાત્કાલિક;
• ડી ચતુર્થાંશબિનમહત્વપૂર્ણ, બિન-તાકીદનું.

આઇઝનહોવર વિન્ડોનો સાર એ પ્રવૃત્તિઓને પ્રાથમિકતા આપવાનો છે. વ્યક્તિએ તેની તમામ યોજનાઓને મહત્વ અને તાકીદ અનુસાર વિભાજિત કરવી જોઈએ અને તેને ચોક્કસ શ્રેણી સાથે સંબંધિત કરવી જોઈએ. હવે ચાલો મેટ્રિક્સના મુખ્ય ક્ષેત્રો અથવા ચતુર્થાંશ પર નજીકથી નજર કરીએ. અમે અમારા લેખમાં થોડું આગળ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ જોઈશું.

ચતુર્થાંશ એ

આમાં મહત્વપૂર્ણ તાકીદની બાબતોનો સમાવેશ થાય છે જેને મુલતવી રાખી શકાતો નથી, કારણ કે આ નકારાત્મક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. આદર્શ પરિસ્થિતિમાં, સમયનું યોગ્ય વિતરણ, આ ચોરસ ખાલી હોવો જોઈએ. વ્યક્તિએ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરવા જોઈએ જેથી તે તાત્કાલિક ન બને.

ચતુર્થાંશ B

અગત્યની બિન-તાકીદની બાબતો અહીં આવેલી છે. જો આ ક્ષેત્રની યોજનાઓ સમયસર હાથ ધરવામાં આવે છે, તો વ્યક્તિ મોટી સંખ્યામાં મૂલ્યવાન તાત્કાલિક બાબતો પ્રાપ્ત કરશે. મહત્વની ડિગ્રી અનુસાર યોજનાઓનો ક્રમશઃ અમલીકરણ શરીરના માનસિક અને શારીરિક થાક વિના વસ્તુઓને સમયસર ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.

ચતુર્થાંશ સી

બિનમહત્વના તાકીદનાં કાર્યો જે અત્યારે નોંધપાત્ર નથી, પરંતુ તે અત્યારે જ કરવાના છે. કદાચ તેમનું અમલીકરણ કોઈ વ્યક્તિ માટે મૂલ્યવાન છે, પરંતુ તમારા માટે તેઓ કોઈ મૂલ્ય વિના સામાન્ય છે.

ચતુર્થાંશ ડી

આ ક્ષેત્રમાં, આઇઝનહોવરે બિનમહત્વપૂર્ણ, બિન-તાકીદના કાર્યોનો સમાવેશ કર્યો હતો જે કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તે અતિ મહત્વપૂર્ણ અથવા તાત્કાલિક નથી. તેમને પરિપૂર્ણ કરવાથી નિઃશંકપણે વ્યક્તિને સંતોષ મળે છે, પરંતુ તેમને કરવામાં નિષ્ફળતા નકારાત્મક પરિણામોની ધમકી આપતી નથી.

આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સના ઉદાહરણનું વર્ણન કરીને અમે આ ક્ષેત્રોને વધુ વિગતવાર જોઈશું.

આઇઝનહોવર પદ્ધતિના લક્ષ્યો

આઇઝનહોવર પદ્ધતિના ઘણા મુખ્ય લક્ષ્યો છે.

1. માનવ સ્વ-સંસ્થાનો વિકાસ. ઘણા દિવસો સુધી આયોજિત બધું જોયા પછી, વ્યક્તિ વધુ સક્રિય બને છે, પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે તેના તમામ સંસાધનોને જોડે છે, ત્યાં કોઈની મદદ વિના પોતાને ગોઠવે છે.
2. દૈનિક જીવનના કાર્યોનું ગુણાત્મક વિતરણ.આવા મેટ્રિક્સનું સંકલન કર્યા પછી, દરેક વ્યક્તિ ચોક્કસ સમયગાળામાં નોંધપાત્ર કાર્યો જોઈ શકશે અને તેમને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરશે જેથી કોઈ ધસારો ન થાય.
3. સફળ આયોજન કૌશલ્ય. સ્પષ્ટ રીતે લખેલી યોજનાઓ સાથેનું ટેબલ દરેક કાર્ય માટે ચોક્કસ સમય ફાળવવામાં અને આ સમયની યોગ્ય ગણતરી કરવામાં મદદ કરે છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ બનાવીને, અમે આ આયોજન તકનીકના લક્ષ્યોનું વધુ ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ કરી શકીએ છીએ.

ઉદાહરણો સાથે નોંધપાત્ર કાર્યોને પ્રકાશિત કરવાની સુવિધાઓ

આપણે પહેલેથી જ શોધી કાઢ્યું છે તેમ, આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સમાં ચાર મુખ્ય ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં આ ક્ષણે મહત્વ અને તાકીદની ડિગ્રી અનુસાર આપણી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે. હવે, ઉદાહરણોની મદદથી, આપણે જાણી શકીએ છીએ કે કઈ બાબતો તાકીદની હોઈ શકે છે અને આ જાતે કેવી રીતે નક્કી કરવું. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ તમને રોજિંદા જીવનમાં મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક કાર્યોને સંપૂર્ણપણે સમજવામાં મદદ કરશે.

ચતુર્થાંશ A (મહત્વની તાકીદની બાબતો)

અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ ક્ષેત્ર આદર્શ રીતે ખાલી હોવું જોઈએ; વ્યક્તિ પાસે સમયસર મૂલ્યવાન વસ્તુઓ કરવા માટે સમય હોવો જોઈએ જેથી કરીને તે તાત્કાલિક ન બને. ઉદાહરણ તરીકે, અમે "સેક્ટર A" માં કામ પર બિનઆયોજિત કામગીરી અથવા તાત્કાલિક મીટિંગનો સમાવેશ કરી શકીએ છીએ. મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સમયસર પૂર્ણ થવા જોઈએ, કારણ કે જ્યારે તેઓ તાત્કાલિક અને મૂલ્યવાન બને છે, ત્યારે તેમના અમલીકરણમાં અચાનક અવરોધો ઊભી થઈ શકે છે (સ્વાસ્થ્યમાં તીવ્ર બગાડ, વિવિધ બળના સંજોગો). ચાલો પરીક્ષા પાસ કરવાની પરિસ્થિતિ લઈએ. આ મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ તાત્કાલિક નથી. જો કોઈ વ્યક્તિ છેલ્લા દિવસ સુધી તૈયારીને મુલતવી રાખે છે, તેને તાત્કાલિક કાર્યમાં ફેરવે છે, તો પછી તેની પાસે શારીરિક રીતે બધું કરવા માટે સમય નહીં હોય, તેનું શરીર શારીરિક અને માનસિક રીતે થાકી જશે.

ચતુર્થાંશ B (મહત્વની બિન-તાકીદની બાબતો)

આ ક્ષેત્રની બાબતો રાહ જોઈ શકે છે, પરંતુ તેમ કરવામાં નિષ્ફળતા નકારાત્મક પરિણામો તરફ દોરી જશે. ખાસ કરીને મૂલ્યવાન કાર્યોને સમયસર પૂર્ણ કરવા માટે પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. આમાં વ્યક્તિના પોતાના સ્વાસ્થ્ય અને વ્યક્તિગત વિકાસ સંબંધિત કાર્યોનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સમયસર પરામર્શ માટે ડૉક્ટર પાસે જશો, તો સર્જરીની જરૂર ઊભી થશે નહીં. બીજું ઉદાહરણ, જો તમે સમયસર અંગ્રેજી શીખો છો, તો તમે નજીકના ભવિષ્યમાં સારી વેતનવાળી નવી સ્થિતિ મેળવી શકશો.

ચતુર્થાંશ S (બિનમહત્વની તાકીદની બાબતો)

આ ક્ષેત્ર એવા કાર્યોને એકસાથે લાવે છે જે ચોક્કસ સમયે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તે તમારા માટે ખાસ મહત્વ ધરાવતા નથી. યોજનાઓનું મહત્વ જાતે નક્કી કરવા માટે, તમારી જાતને પ્રશ્ન પૂછો: "જો હું આ કાર્ય નહીં કરું તો શું થશે?" જો કોઈ બાબત તમારા પર નકારાત્મક અસર કરે છે, તો તે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે. આ ક્ષેત્રના કાર્યોનું ઉદાહરણ સહકર્મી અથવા મિત્ર સાથે બિનમહત્વપૂર્ણ વાતચીત અથવા સામાજિક સર્વેક્ષણમાં ભાગીદારી હોઈ શકે છે. આ વસ્તુઓ માત્ર મહત્વપૂર્ણ બાબતોથી તમારું ધ્યાન ભટકાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કામ પર કોઈ મૂલ્યવાન પ્રોજેક્ટમાં વ્યસ્ત છો, તો તમારા ઉપરી અધિકારીઓની અન્ય સૂચનાઓ અથવા ફક્ત ચેટ કરવા માટે કોઈ મિત્રના કૉલથી તમે વિચલિત થઈ શકો છો. તમારે ચોક્કસપણે આ કાર્યોને બાજુ પર રાખવા જોઈએ અને વધુ મહત્વપૂર્ણ બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ જેથી કરીને તે તાત્કાલિક ન બને.

ચતુર્થાંશ ડી (બિનમહત્વના બિન-તાકીદના કાર્યો)

જ્યારે કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સોંપાયેલ ન હોય ત્યારે વ્યક્તિ આ યોજનાઓને તેના મફત સમયમાં અમલમાં મૂકી શકે છે. તેઓ પોતાની જાત અને કરેલા કામથી સંતોષની લાગણી લાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારી લાઇબ્રેરી સાફ કરવાનું અને તમારા કબાટમાં વસ્તુઓ મૂકવાનું નક્કી કર્યું. આમાં કોમ્પ્યુટર ગેમ્સ અને સોશિયલ નેટવર્ક પર હેંગ આઉટનો પણ સમાવેશ થાય છે. આ વસ્તુઓ તમને શાંત થવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ તમારે તેમને પ્રથમ સ્થાન આપવું જોઈએ નહીં, તેથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોની અવગણના કરવી જોઈએ.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ: ઉદાહરણ

ચાલો આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ તાત્કાલિક કાર્યોને કેવી રીતે ઓળખવા તે સમજવા માટે ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ. ચાલો આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ જોઈએ.

ચાલો કહીએ કે તમારી પાસે પ્રથમ વખત નીચેના કાર્યો છે:

• સ્ટૂલને ઠીક કરો જેથી તે ધ્રુજારી ન થાય;
• દાંતના દુખાવા સાથે દંત ચિકિત્સક પર જાઓ;
• આવતીકાલના કાર્ય પ્રોજેક્ટની તૈયારી;
• એક સાથીદારનો કોલ જે તેને રિપોર્ટ મોકલવા કહે છે;
• બોસ સાથે અનિશ્ચિત મીટિંગ;
• સામાજિક નેટવર્ક્સ પર સમય પસાર કરો;
• અદ્યતન તાલીમ માટે અંગ્રેજી ભાષાની કુશળતામાં નિપુણતા મેળવવી.

ચાલો હવે નામના કાર્યોને તેમના મહત્વ અને તાકીદ અનુસાર ગોઠવવાનો પ્રયાસ કરીએ. ચાલો આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સનું પોતાનું ઉદાહરણ બનાવીએ.

ચતુર્થાંશ A (મહત્વપૂર્ણ તાકીદનું):

• કાર્યકારી પ્રોજેક્ટ માટેની તૈયારી;
• બોસ સાથે અનિશ્ચિત મીટિંગ.

ચતુર્થાંશ B (મહત્વપૂર્ણ બિન-તાકીદનું):

• દાંતના દુઃખાવા સાથે દંત ચિકિત્સકને જોવું;
• અદ્યતન તાલીમ માટે અંગ્રેજી ભાષાની કુશળતામાં નિપુણતા મેળવવી.

ચતુર્થાંશ C (બિનમહત્વપૂર્ણ તાત્કાલિક):

• એક સાથીદાર રિપોર્ટ મોકલવાની વિનંતી સાથે કૉલ કરે છે.

ચતુર્થાંશ D (બિનમહત્વપૂર્ણ બિન-તાકીદનું):

• સ્ટૂલને ઠીક કરો જેથી તે ડગમગી ન જાય;
• સામાજિક નેટવર્ક્સ પર સમય પસાર કરો.

આમ, તમારા આગામી કાર્યોનું મૂલ્ય સમજ્યા પછી, તમે આ સમયે પ્રાથમિકતાઓના વિતરણને સરળતાથી સમજી શકો છો. તમારા પર કામ કરવા માટે, તમારી યોજનાઓ અને પ્રયત્નો પર પુનર્વિચાર કરવા માટે સમય કાઢો, આ તમને તમારા વિચારો કરતાં વધુ કરવામાં મદદ કરશે.

સ્વ-સુધારણાનો એક કલાક તમને એક દિવસ કરતાં વધુ સમજૂતીઓ શીખવશે. © જીન-જેક્સ રૂસો

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે અમે વર્ણવેલ સમય ફાળવણી તકનીક ટૂંકા ગાળાના લક્ષ્યો માટે રચાયેલ છે જે નજીકના ભવિષ્યમાં હાંસલ કરવાની જરૂર છે. તે રોજિંદા જીવનની બાબતોની રચના કરવામાં મદદ કરે છે અને કાર્ય અને જીવનના તમામ ક્ષેત્રોમાં ખૂબ ઉપયોગી છે. આ તકનીકનો ઉપયોગ પ્રમુખો અને શાળાના બાળકો બંને દ્વારા કરી શકાય છે, કારણ કે તે દરેકને સમજી શકાય તેવું અને ઉપયોગમાં સરળ છે.

કરવા માટેની વસ્તુઓના અનંત પ્રવાહમાં, તમે ખોવાઈ શકો છો, કંઈક ભૂલી શકો છો અથવા તે કરવા માટે સમય નથી. અપૂર્ણ કાર્યો આમ એકઠા થાય છે અને નવી તકો સાથે આગામી નવા દિવસનું વજન કરે છે. અને ફરીથી એ જ સમસ્યા: મારી પાસે સમય નથી, ભૂલી ગયો, આવતીકાલ સુધી તેને મુલતવી રાખો.

આવી પરિસ્થિતિઓ ઘણીવાર એવા લોકો સાથે થાય છે કે જેઓ કેવી રીતે આયોજન કરવું તે જાણતા નથી, અને આ આશ્ચર્યજનક નથી, કારણ કે આયોજન પ્રક્રિયામાં ચોક્કસ સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા અને વિશેષ ધ્યાનની જરૂર હોય છે.

જો તમે તમારા સમયના સંસાધનનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરો છો તો તમને મહત્તમ લાભ મેળવવા માટે ઘણી આયોજન તકનીકો છે. ચાલો આપણે સૌથી વધુ અસરકારક અને અવ્યવસ્થિત તકનીકનું ઉદાહરણ આપીએ, જેને કહેવામાં આવે છે "આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ"અથવા "આઇઝનહોવર સ્ક્વેર".

- આ પ્રાથમિકતાનો સિદ્ધાંત છે, જે તમને દિવસ દરમિયાન સૌથી વધુ સંખ્યામાં કાર્યોને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ સિદ્ધાંત સમય વ્યવસ્થાપનમાં સૌથી લોકપ્રિય છે. તેનો ઉપયોગ સમગ્ર વિશ્વમાં થાય છે: સામાન્ય કામદારોથી લઈને વિશ્વ વિખ્યાત કોર્પોરેશનોની મોટી સંસ્થાઓના સંચાલકો સુધી.

આ સિદ્ધાંતના સ્થાપક ડ્વાઇટ ડેવિડ આઇઝનહોવર (યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના 34મા રાષ્ટ્રપતિ) છે. તેમના વ્યસ્ત શેડ્યૂલને જોતાં, તેમણે તેમના મહત્વના આધારે કાર્યોને વ્યવસ્થિત કરીને તેમના કાર્ય શેડ્યૂલને ઑપ્ટિમાઇઝ કર્યું, જેના કારણે તેમના પોતાના સાધનોનું નિર્માણ થયું, જે તેની સરળતા અને વિશિષ્ટતા દ્વારા અલગ પડે છે.

પ્રાયોરિટી સેટિંગ ટૂલ તરીકે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ

આઈઝનહોવરે વસ્તુઓને 4 કેટેગરીમાં વિભાજીત કરી અને તેમને એક કોષ્ટકમાં દાખલ કરી જેમાં તેણે ચોરસને સ્પષ્ટપણે પ્રકાશિત કર્યા કે જેનાથી આયોજિત કાર્યોને તેમની તાકીદ અને મહત્વ (a, b, c, d) અનુસાર વિતરિત કરવાનું શક્ય બન્યું.

દરેક ચોરસનો પોતાનો હેતુ છે:

• "a" - ખાસ મહત્વના તાત્કાલિક મુદ્દાઓ;
• "b" - મહત્વપૂર્ણ જે વિલંબિત થઈ શકે છે;
• "ઓ" - પ્રથમ મહત્વ નથી, પરંતુ તાત્કાલિક;
• "ડી" - તાત્કાલિક અને બિનમહત્વપૂર્ણ નથી.

આ રીતે પ્રાથમિકતા આપીને, તમે સમયનું સંચાલન કરવાનું શીખી શકો છો, જે તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં મદદ કરશે, આયોજિત કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં તમારું પ્રદર્શન વધારશે અને ચોક્કસ પ્રવૃત્તિમાં સફળતાને અસર કરશે.

ડી.ડી. આઈઝનહોવરના સિદ્ધાંત અનુસાર પ્રાથમિકતા આપવા માટે, તમારે તેના કોષ્ટકમાંની શ્રેણીઓ (ચોરસ)નો વિગતવાર અભ્યાસ કરવાની જરૂર છે.

મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદની બાબતો (શ્રેણી a)

આ કેટેગરીના વર્ગમાં આયોજિત કાર્યો છે જે સૌથી નોંધપાત્ર અને ખૂબ જ તાકીદના છે. આઈઝનહોવરના સિદ્ધાંત મુજબ, આ સ્ક્વેર ખાલી, નવી દૈનિક પ્રવેશ માટે મફત હોવો જોઈએ, જે સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય ધરાવતી વ્યક્તિ માટે વસ્તુઓની તાકીદને ટ્રિગર કરવાની તક આપશે નહીં અને પરિપૂર્ણ ન થવાના કિસ્સામાં ગંભીર પરિસ્થિતિને મંજૂરી આપશે નહીં.

તે ઘણીવાર બને છે કે સામાન્ય માનવ આળસને કારણે ચોરસ “b” માંથી વસ્તુઓ ચોરસ “a” માં ખસેડવામાં આવે છે, જે તેના ભરવાનું એક કારણ છે. કેટલીકવાર આ કોઈની સાથે પણ થઈ શકે છે, પરંતુ દરરોજ વસ્તુઓને ચોરસથી ચોરસ ફેંકવાના કિસ્સામાં, સ્વ-શિસ્તની પ્રેક્ટિસ કરવી યોગ્ય છે.

ચોરસ “a” માં અપૂર્ણ કાર્યોના દેખાવને ટાળવા માટે, અન્ય કેટેગરીના કાર્યોને સમયસર પૂર્ણ કરવા અને આ ચોરસ માટેના કાર્યોની સૂચિનું સખતપણે પાલન કરવું જરૂરી છે. તમે ડેલિગેશન પદ્ધતિનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો (કોઈને કાર્યો સોંપવા), જે કાર્યોને ઉકેલવાનું શક્ય બનાવશે અને અધૂરા કામને પાછળ છોડશે નહીં.

ચોરસ “a” માટે કરવા માટેની યાદી:

• ધ્યેયની સિદ્ધિને નકારાત્મક અસર કરે છે;
• સમસ્યારૂપ જે મુશ્કેલીનું કારણ બની શકે છે;
• આરોગ્ય સંબંધિત.

મહત્વપૂર્ણ, બિન-તાકીદની બાબતો (શ્રેણી b)

સૌથી વધુ આશાસ્પદ અને પ્રાથમિકતાના કિસ્સાઓ ઘણીવાર આ શ્રેણીમાં આવે છે. આઇઝનહોવર તેમને એક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા સોંપે છે, કારણ કે તેમનો અમલ સફળતાની ચાવી છે. અનુભવ બતાવે છે કે જો તમે “b” ચોરસમાં સમાવિષ્ટ વસ્તુઓ કરતી વખતે જવાબદારીપૂર્વક સમયનો ઉપયોગ કરો છો, તો પછી સારા પરિણામો ખૂબ જ ટૂંક સમયમાં પોતાને અનુભવશે.

આ સ્ક્વેરનો ફાયદો એ છે કે તમારી પાસે મહત્વપૂર્ણ બાબતો માટે યોગ્ય સમય છે, જે તમને રચનાત્મક અને વિચારપૂર્વક સમસ્યાઓ ઉકેલવા, તમારી સંભવિતતાને સંપૂર્ણ રીતે જાહેર કરવા અને તમારી પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા વિચાર (વિશ્લેષણ) કરવા દે છે. પરંતુ તે જાણવું અગત્યનું છે કે આ બાબતોને આશ્રય આપવી જોઈએ નહીં, કારણ કે તેમને પ્રથમ ચોરસમાં ખસેડવાનું જોખમ છે, જે આઈઝનહોવર સિદ્ધાંત અનુસાર અસ્વીકાર્ય છે.

ચોરસ “b” ના કેસ અને કાર્યોના ઉદાહરણો:

• પ્રોજેક્ટ આયોજન;
• ભાગીદારી (શોધ, સહકાર);
• પૂર્ણ થયેલ પ્રોજેક્ટ્સના પરિણામો (પૂર્ણ કાર્યનું મૂલ્યાંકન);
• વિકાસ માટેની સંભાવનાઓ શોધો.

રોજિંદા જીવન માટે, નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે આ સ્ક્વેરમાં આયોજન, અભ્યાસ, રમતગમત, આહાર વગેરેને લગતી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.

તાત્કાલિક, બિનમહત્વપૂર્ણ બાબતો (શ્રેણી c)

આ શ્રેણીમાં ગૌણ કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે જેમાં વિલંબ થઈ શકતો નથી. ઘણીવાર એવું બને છે કે વ્યક્તિ ઓછામાં ઓછા મહત્વના કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે ઉતાવળ કરે છે અને આ રીતે લક્ષ્યથી વિચલિત થઈ જાય છે. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સને ટેક્નોલોજીના ચોક્કસ ઉપયોગની જરૂર છે, તેથી તમારે કાર્યોનું વર્ગીકરણ કરવામાં ભૂલો ન કરવી જોઈએ.

પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરતી વખતે, તમારે “c” ચોરસ સંબંધિત કાર્યોને “a” ચોરસના કાર્યો સાથે મૂંઝવવું જોઈએ નહીં. અહીં સંભવિત મૂંઝવણનું ઉદાહરણ છે:

બોસ એક ઓર્ડર આપે છે જેને તાત્કાલિક અમલની જરૂર હોય છે, પરંતુ આ ઓર્ડરને કામ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. આ કાર્યને ચોરસ “c” માં દાખલ કરવું જોઈએ અને મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવવું જોઈએ, પરંતુ તાકીદનું નથી, કારણ કે તમે તમારા હેતુવાળા લક્ષ્યોથી વિચલિત થઈ શકતા નથી, તેથી મુખ્ય વસ્તુથી વિચલિત થતી કોઈ વસ્તુ પર તમારો સમય બગાડો.

ચોરસ "c" ના કેસ અને કાર્યોના ઉદાહરણો:

• અણધાર્યા મહેમાનો ધ્યાન માંગે છે;
• અનિશ્ચિત તાકીદની બેઠકો;
• તમારી પોતાની બેદરકારીને લીધે આવતી મુશ્કેલીઓમાંથી છૂટકારો મેળવવો.

બિન-તાકીદની અને બિનમહત્વની બાબતો (શ્રેણી ડી)

આ એવા કાર્યો છે જે જરૂરી હોય ત્યાં સુધી તેમના અસ્થાયી સંસાધનની રાહ જોવા માટે તૈયાર હોય છે અથવા પૂર્ણ કરવા માટે અશક્ય પણ રહી શકે છે. તેના બદલે, આ કેટેગરીમાં એવી વસ્તુઓ શામેલ છે જે સરળ અને રસપ્રદ છે, પરંતુ તમારે તેને પકડવી જોઈએ નહીં, તે ફક્ત કાર્ય પ્રક્રિયાને ધીમું કરે છે અને તમને લક્ષ્યથી દૂર લઈ જાય છે.

ચોરસ "ડી" ના કેસ અને કાર્યોના ઉદાહરણો:

• ખાલી ટેલિફોન વાતચીત;
• મનોરંજન પ્રવૃત્તિઓ;
• કોઈપણ ઘટનાઓ જે કામથી વિચલિત થાય છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સના સિદ્ધાંત અનુસાર પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરીને, તમે નિઃશંકપણે ઘણું બધું કરી શકો છો અને તમારા ધ્યેયની નજીક પહોંચી શકો છો, પરંતુ ભૂલશો નહીં કે યોગ્ય સમય વ્યવસ્થાપન સાથે કામ એ સફળતાનો મુખ્ય સ્ત્રોત છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ એ એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને ટાઇમ મેનેજર માટે ઉપયોગી પ્રોગ્રામ છે. લેખમાં વધુ વાંચો.

જો તમે લીડર, મેનેજર અથવા સાદા કાર્યકર છો, તો તમારે જરૂર પડી શકે છે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ. આ એક ખાસ ટેબલ છે જે તમને તમારા દિવસનું યોગ્ય આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે. નીચે વધુ વાંચો.

સમયનું મેટ્રિક્સ, બિઝનેસ પ્લાનિંગ અને માપદંડો દ્વારા આઇઝનહોવર પ્રાથમિકતા, તત્વો: વિકિપીડિયામાંથી વ્યાખ્યા, સાર, કસરત, સાધનો

સમયનું મેટ્રિક્સ, કાર્ય આયોજન અને પ્રાથમિકતા આઇઝનહોવર- એક ટેબલ જે તમને તમારો સમય નફાકારક રીતે પસાર કરવામાં મદદ કરે છે. છેવટે, ક્યારેક સમય ખાલી અદૃશ્ય થઈ જાય છે અને તાત્કાલિક બાબતો માટે પૂરતો સમય નથી. આવા મેટ્રિક્સ માપદંડો અનુસાર કાર્ય કરે છે, ઘટકો જે મહત્વપૂર્ણ છે અથવા એટલા મહત્વપૂર્ણ નથી. આ વ્યક્તિને બધું જ પૂર્ણ કરવા માટે તેના કાર્યોને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરવામાં મદદ કરે છે. વિકિપીડિયા પર આવા મેટ્રિક્સની કોઈ વ્યાખ્યા નથી, પરંતુ સમય વ્યવસ્થાપન શું છે તેની સમજૂતી છે:

આઇઝનહોવરનો સમય મેટ્રિક્સ, શેડ્યુલિંગ અને પ્રાથમિકતા

આ પ્રોગ્રામના ટૂલ્સનો સાર એ છે કે વ્યક્તિ કઈ બાબતો મહત્વપૂર્ણ છે તે સમજવા અને પ્રાથમિકતાઓને યોગ્ય રીતે સેટ કરવી. આવી કસરતો શરૂઆતમાં મુશ્કેલ લાગે છે, પરંતુ પછી વ્યક્તિને તેની આદત પડી જાય છે અને આ મેટ્રિક્સ વિના કામ કરવું તેના માટે પહેલેથી જ મુશ્કેલ છે.

મેટ્રિક્સ ચાર ચતુર્થાંશ જેવો દેખાય છે. તેમાં બે અક્ષો પણ છે:

• તાકીદની ધરી (આડી)
• મહત્વની ધરી (ઊભી)

દરેક ચતુર્થાંશનું મહત્વ અને તાકીદનું અલગ સ્તર હોય છે. તમારે તમારા કાર્યોને તેમાં લખવાની જરૂર છે, તેનું મહત્વ અને તાકીદ દ્વારા વિતરણ કરવું. આનાથી પહેલા શું કરવાની જરૂર છે તેનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ બનાવે છે. શું કરવાની જરૂર છે, પરંતુ મુલતવી શકાય છે. અને કંઈપણ વધુ સારું કરવાની જરૂર નથી. આ બધું સરળ અને સ્પષ્ટ છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ, મેનેજર માટે શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામ, દિવસનું મુખ્ય કાર્ય - નમૂનો, ચિત્ર: મહત્વપૂર્ણ, તાત્કાલિક બાબતોના વિતરણનું ઉદાહરણ, આપણે કયા ચતુર્થાંશ પર સૌથી વધુ ધ્યાન આપવું જોઈએ?

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ- અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનની આ શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ છે, જે ઝડપી અને જરૂરી પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં અને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે. તે સમાવે છે 4 ચતુર્થાંશ, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ દિવસ માટે વિવિધ કાર્યો દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. આવા પ્રોગ્રામ મેનેજર માટે ખાલી બદલી ન શકાય તેવું છે. તેની સહાયથી, તે દિવસના મુખ્ય કાર્યને પ્રકાશિત કરી શકે છે અને મહત્વપૂર્ણ વિશે મુલતવી રાખ્યા અથવા ભૂલી ગયા વિના તેના પર વધુ ધ્યાન આપી શકે છે. અહીં આવા મેટ્રિક્સનું ઉદાહરણ ચિત્ર છે:

જાણવા લાયક:મેટ્રિક્સનું સંકલન કરતી વખતે સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાં વિભાજન.

તમારે કયા ચતુર્થાંશ પર સૌથી વધુ ધ્યાન આપવું જોઈએ? અહીં લાક્ષણિકતા છે 4 ચોરસ:

ચતુર્થાંશ A (તાકીદનું અને મહત્વપૂર્ણ)

• અપૂર્ણ તાકીદની બાબતો જે સ્વાસ્થ્યને બગાડી શકે છે.
• આ કાર્યોને અવગણવાથી મુશ્કેલી, હતાશા અને સંકટ આવી શકે છે.
• જો આ ચતુર્થાંશમાંથી વસ્તુઓ પછી સુધી મુલતવી રાખવામાં આવે છે, તો એવી સંભાવના છે કે અંતિમ લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવું અશક્ય બનશે.

ચતુર્થાંશ B (તાકીદનું અને મહત્વનું નથી)

• મહત્વની બાબતો કે જેને તાત્કાલિક પૂર્ણ કરવાની જરૂર નથી તે આ ચતુર્થાંશમાં દાખલ કરવી આવશ્યક છે.
• જો ચતુર્થાંશમાં વસ્તુઓ ચતુર્થાંશ A કરતાં ઝડપથી પૂર્ણ થાય છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે વ્યક્તિ નાણાકીય સ્થિરતા અને સફળતાના માર્ગ પર છે.
• વસ્તુઓ સાથે દરરોજ વ્યવહાર કરવાની જરૂર છે.

ચતુર્થાંશ C (તાકીદનું અને મહત્વનું નથી)

• તાત્કાલિક પરંતુ બિનમહત્વપૂર્ણ બાબતોના ઉદભવની આગાહી કરવી આવશ્યક છે.
• ચતુર્થાંશ દોરતી વખતે, કેસોના વિતરણમાં ઉતાવળ કરવાની જરૂર નથી.

ચતુર્થાંશ ડી (મહત્વપૂર્ણ અથવા તાત્કાલિક નથી)

• જ્યારે કરવામાં આવે ત્યારે આનંદ અને આરામ મળે તેવી વસ્તુઓનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે.
• ટૂ-ડૂ લિસ્ટને અવગણશો નહીં, પરંતુ જેમ તેઓ આવે છે તેમ તેને પૂર્ણ કરો.

અહીં એક ટેમ્પલેટ છે, મેનેજર માટે મહત્વપૂર્ણ, તાત્કાલિક કાર્યોના વિતરણનું ઉદાહરણ:

• પ્રકાર A કેસ. જે વસ્તુઓ દિવસ દરમિયાન મેનેજર દ્વારા પોતે પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.
• પ્રકાર બી કેસો. આમાં સ્વ-વિકાસ અને કર્મચારી તાલીમનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યકારી દિવસની શરૂઆતમાં મીટિંગ્સ યોજવી.
• પ્રકાર સી કેસો. કેસો ગૌણ અધિકારીઓમાં વહેંચવામાં આવે છે. મેનેજર અમલને નિયંત્રિત કરે છે.
• પ્રકાર ડી કેસો. પૂર્ણ કરવું ફરજિયાત નથી, પરંતુ જો આ ચતુર્થાંશમાંથી કાર્યો પૂર્ણ થાય, તો મેનેજર અને ટીમ બાકીના તમામ કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં ખુશ થશે.

મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરીને કેસ દોરવા માટે મેનેજર માટે ટિપ્સ આઇઝનહોવર:

• તમારી ટીમને આ મેટ્રિક્સ અનુસાર કામ કરવાનું શીખવવું જરૂરી છે.
• સોંપાયેલ તમામ કાર્યોના અમલીકરણ પર નિયંત્રણ સ્થાપિત કરો.
• તમારા ગૌણ અધિકારીઓને કાર્યોની મોટી સૂચિ સાથે ઓવરલોડ કરશો નહીં. સમગ્ર સપ્તાહ દરમિયાન તેમને વિતરિત કરવું વધુ સારું છે.
• મહત્વપૂર્ણ કાર્યો દિવસના પહેલા ભાગમાં કરવા જોઈએ, જ્યારે પ્રવૃત્તિ પ્રબળ હોય.
• વસ્તુઓ કરતી વખતે, તમારે બધી ગંભીરતા સાથે તેમનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.
• કાર્યો પૂર્ણ કરતી વખતે, તમારે એક ક્ષેત્ર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. મલ્ટિટાસ્કિંગ સફળ થવામાં અસમર્થતા તરફ દોરી જશે.

મેનેજરોએ તેમના કાર્યસ્થળે મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, કારણ કે ઇચ્છિત પરિણામ અને સફળતા હાંસલ કરવાની આ એક શ્રેષ્ઠ રીત છે.

વિદ્યાર્થીઓ માટે પ્રાથમિકતા સેટિંગ સાધન તરીકે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ: કાર્યો, એક્સેલ

સમયનો અભાવ - આ પરિસ્થિતિ મોટાભાગના વિદ્યાર્થીઓ માટે પરિચિત છે. સત્રો, ડિપ્લોમા - હું ખરેખર આ બધું કરવા માંગતો નથી અને વિદ્યાર્થીઓ ફક્ત વિલંબમાં ડૂબી જાય છે. પરંતુ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ, પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવાના સાધન તરીકે, તમને તમારા સમયને નિયંત્રિત કરવામાં અને ચૂકવણી ન કરવામાં મદદ કરશે. અહીં ટિપ્સ અને કાર્યો છે:

• પ્રથમ ચતુર્થાંશ સુધી તમારે એવી વસ્તુઓ ઉમેરવાની જરૂર છે જે ફક્ત મુલતવી રાખી શકાતી નથી. કંઈક ખૂબ જ તાકીદનું. અને જો આ "કંઈક" કરવામાં આવ્યું નથી, તો સંપૂર્ણ નિષ્ફળતા (હકાલપટ્ટી) થશે. ઉદાહરણો: પરીક્ષાઓની તૈયારી, હોમવર્ક.
• બીજા ચતુર્થાંશ સુધી તમે એવી વસ્તુઓ ઉમેરી શકો છો જે ખૂબ જ જરૂરી નથી, પરંતુ ચોક્કસપણે કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણો: થીસીસ સંરક્ષણ, નિબંધ.
• ત્રીજો ચતુર્થાંશ બિનમહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાત્કાલિક બાબતો માટે સંપૂર્ણપણે સમર્પિત. આ બાબતો સામાન્ય રીતે સંબંધીઓ અથવા મિત્રો દ્વારા લાદવામાં આવે છે. ઉદાહરણો: મિત્રો, માતા-પિતા (દૂરના સંબંધીઓ) ના જન્મદિવસની પાર્ટીમાં જવાનું, કોઈ મિત્રને કોઈ નાના કામમાં મદદ કરવી.
• છેલ્લું ચતુર્થાંશ. તમારે તેમાં એવી વસ્તુઓ ઉમેરવી જોઈએ જે સામાન્ય રીતે કરવાની સલાહ આપવામાં આવતી નથી; તે માત્ર સમય લે છે અને ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે. ઉદાહરણો: YouTube પર વિડિઓઝ જોવી (આ પ્રવૃત્તિ આખો દિવસ ચાલી શકે છે અને અભ્યાસમાં દખલ કરે છે), કમ્પ્યુટર રમતો (વિદ્યાર્થીનો મૂલ્યવાન સમય પણ બગાડે છે) અને સતત સામાજિક નેટવર્ક્સ તપાસો.

તમારે હંમેશા અર્જન્ટ ચતુર્થાંશમાં વસ્તુઓ પહેલા કરવી જોઈએ. અને પછી, મહત્વપૂર્ણ, પરંતુ તાત્કાલિક ચતુર્થાંશમાંથી વસ્તુઓ. છેલ્લે, તમારે તાત્કાલિક, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ ચતુર્થાંશથી વસ્તુઓ કરવાની જરૂર નથી. છેલ્લા ચતુર્થાંશમાંથી વસ્તુઓ બિલકુલ ન કરવી તે વધુ સારું છે (ખાસ કરીને જ્યાં સુધી પ્રથમ બે ચતુર્થાંશની વસ્તુઓ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી). એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટમાં કાર્યોનું વિતરણ કરવું અનુકૂળ છે, રેકોર્ડિંગ માટે ચાર ચોરસ સાથે નિયમિત ટેબલ બનાવવું.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ: એક એપ્લિકેશન જે તમને તે ઑનલાઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે

તેના સ્વભાવ દ્વારા મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવરદ્વિ-પરિમાણીય પ્રકારનું આયોજક છે જે તમને આયોજન પ્રક્રિયાને શક્ય તેટલું વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે બે અક્ષો પર આધારિત છે - તાકીદની આડી અક્ષ અને મહત્વની ઊભી અક્ષ, જેમાંના દરેકમાં બે વિભાગો છે: તાકીદનું, તાકીદનું નથી અને મહત્વનું નથી, મહત્વનું નથી. આમ, કેસોને ચાર વર્ગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે (મેટ્રિક્સમાં ચાર ચોરસ હોય છે). એ નોંધવું જોઈએ કે અક્ષો સાથે ગુણો ઘટે છે અને ઊભી અક્ષની દિશા નીચે તરફ છે.

કેસોની યોજના બનાવવા માટે અલ્ગોરિધમ્સ સાથેની એપ્લિકેશન બનાવવામાં આવી હતી આઇઝનહોવર મેટ્રિસિસ. તે ઉપરોક્ત પદ્ધતિનો સંપૂર્ણ અમલ કરે છે. ઉપલબ્ધ છે આ લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરવા માટે. એપ્લિકેશનનું વિગતવાર વર્ણન:

• ચોરસ A વાદળી- મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક. આદર્શ કાર્ય સૂચવે છે કે તેમાં કોઈ રેકોર્ડ નથી.
• ચોરસ B લાલ- મહત્વપૂર્ણ, તાત્કાલિક નહીં. તેમાં પ્રવૃત્તિના સૌથી આશાસ્પદ ક્ષેત્રોનો સમાવેશ થાય છે. મહત્તમ હાંસલ કરવા માટે, આ વસ્તુઓ પ્રાથમિકતા છે.
• ચોરસ સી લીલો- મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નથી. આમાં વિવિધ દિનચર્યાઓનો સમાવેશ થાય છે જે ઇચ્છિત ધ્યેયથી વિચલિત થાય છે. જો શક્ય હોય તો, આ બાબતો અન્ય કર્મચારીઓને સોંપવી જોઈએ.
• ચોરસ ડી પીળો- તાત્કાલિક નથી અને મહત્વપૂર્ણ નથી. આમાં એવી વસ્તુઓ છે જે ખૂબ જ સુખદ છે, પરંતુ મૂર્ત પરિણામો લાવતી નથી.

એપ્લીકેશન ડાઉનલોડ કરો જે તમને ઓનલાઈન વસ્તુઓનું આયોજન કરવાની મંજૂરી આપે છે - સરળ અને સરળ રીતે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સસમય વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે આધુનિક વિશ્વમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય છે અને તેનો ઉપયોગ ઘણા લોકો કરે છે. મેટ્રિક્સની સ્થાપના કોણે કરી? તેના સર્જક છે ડ્વાઇટ ડેવિડ આઇઝનહોવર. આ માણસ પોતે ધંધાદારી અને એકદમ વ્યસ્ત હતો. તેથી જ તેણે તેના શેડ્યૂલ, તેની બધી બાબતોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી. આ મિકેનિઝમનો સાર એ છે કે તમારા કાર્યોને જરૂરીયાત મુજબ બુદ્ધિપૂર્વક વિતરિત કરો, અને સંપૂર્ણપણે બિનજરૂરી પ્રવૃત્તિઓ માટે સમય ઓછો કરો. મેટ્રિક્સના સારને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, તમારે ચાર ચોરસની કલ્પના કરવાની જરૂર છે. મહત્વની ધરી ઊભી હશે, અને તાકીદની અક્ષ કુદરતી રીતે આડી હશે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ પદ્ધતિતમને તમારા કાર્યોને મહત્વ અનુસાર વર્ગીકૃત કરવામાં અને તેને તાત્કાલિક પૂર્ણ કરવામાં અથવા તેનાથી વિપરીત, આરામ કરવા અને વાતચીતથી વિચલિત થવામાં મદદ કરે છે. આ મેટ્રિક્સ વિશે અહીં કેટલીક વધુ ઉપયોગી માહિતી છે, જે સમય સંચાલકો માટે ઉપયોગી થશે:

• સંબંધિત ચોરસ એ, પછી તેમાંથી વસ્તુઓ પ્રથમ કરવાની જરૂર છે.
• ચોરસ B ને અવગણી શકાય નહીં. તેમાં મહત્વપૂર્ણ અને આશાસ્પદ બાબતો છે. સામાન્ય રીતે આ ચોરસ રોજિંદા જીવનમાં એક વિશેષ સ્થાન ધરાવે છે. માટે આભાર ચોરસ B,લોકો સફળતા હાંસલ કરે છે અને કારકિર્દીની સીડી ચઢે છે. એક નિયમ તરીકે, આ ચોરસની મદદથી જીવન વધુ સારી રીતે આગળ વધે છે. પરંતુ જો તમે સમયસર વસ્તુઓ ન કરો ચોરસ B, તમે સરળતાથી પ્રવેશ મેળવી શકો છો ચોરસ એ.
• યાદ રાખવાની મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે વસ્તુઓને મૂંઝવવી અનિચ્છનીય છે ચોરસ A થી ચોરસ C સાથે. આ સ્ક્વેરમાં સામાન્ય રીતે વાટાઘાટો, મીટિંગ્સ અને જન્મદિવસનો સમાવેશ થાય છે.

સ્ક્વેર ડીવ્યક્તિના જીવન માટે તેનું બહુ મહત્વ નથી, કારણ કે તેમાંની પ્રવૃત્તિઓ કોઈ લાભ કે આવક લાવતી નથી.

કોવે ક્વાડ્રેન્ટ અને આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ વચ્ચે શું તફાવત છે?

કોવે ચતુર્થાંશ, તેમજ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ- આ વ્યક્તિગત સમય દ્વારા કાર્યો અને વિચાર વિતરિત કરવા માટેના કોષ્ટકો છે. પરંતુ તેઓ હજુ પણ તફાવતો ધરાવે છે:

• કોવે ચતુર્થાંશ ચાર વિભાગો સાથેના ટેબલ જેવું દેખાય છે.
• દરેક વિભાગનું પોતાનું નામ છે.

ચતુર્થાંશ કોષ્ટકના વિભાગોના નામ અહીં છે:

• "આવશ્યકતાનો ચતુર્થાંશ"
• "ગુણવત્તા ચતુર્થાંશ"
• "કાલ્પનિક તાકીદનું ચતુર્થાંશ"
• "સમય નુકશાન ચતુર્થાંશ"

તાત્કાલિક, મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કે જે કોઈપણ સંજોગોમાં પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે પ્રથમ ચોરસમાં ઉમેરવામાં આવે છે. બીજું બિનમહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ ઉમેરે છે જે તમારે કરવાની જરૂર નથી

IN આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સસમાન પરિસ્થિતિ, પરંતુ ટેબલનો દેખાવ થોડો અલગ છે:

• "તાકીદની બાબતો"
• "તાકીદની બાબતો નથી"

મેટ્રિક્સમાં, વિભાગોનું મહત્વ કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ લખેલું છે. ટોચના બ્લોક્સ "મહત્વપૂર્ણ" છે. અને નીચેના ચતુર્થાંશની જેમ "મહત્વપૂર્ણ નથી" છે કોવે. મેટ્રિક્સમાં, અગાઉના પ્રોગ્રામથી વિપરીત, કોઈ ટેબલ લેબલ નથી. માત્ર રોમન અંકો.

સમયની રચના માટે આ કોષ્ટકો વચ્ચે કોઈ તફાવત નથી. માત્ર થોડા, અને માત્ર બાહ્ય લક્ષણોમાં. શું કોવે ચતુર્થાંશ, જે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ છે- સમાન ધ્યેય સિદ્ધ કરો, તે જ રીતે. સમયનું વિતરણ કરવા માટે, તમે મેટ્રિક્સ અને ચતુર્થાંશ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો - ઉપયોગમાં કોઈ તફાવત રહેશે નહીં.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સના ફાયદા અને ગેરફાયદા: મૂળભૂત, સંક્ષિપ્ત

લોકો તેમનો ઘણો સમય અન્ય લોકોની સમસ્યાઓ હલ કરવામાં વિતાવે છે અને ઘણી વાર તેમની પોતાની સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે સમય નથી હોતો. અને કોઈપણ નિર્ણયો લેવાનું લાગણીઓ સાથે અસ્પષ્ટ રીતે જોડાયેલું છે. મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવરમાત્ર રોજિંદા બાબતોમાં જ નહીં, પણ ભાવનાત્મક તાણ ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે. કોઈપણ અન્ય વ્યક્તિગત સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકની જેમ, આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે.

અહીં સંક્ષિપ્તમાં મુખ્ય ફાયદાઓ છે:

• વાપરવા માટે સરળ, બધા કેસો અનુસાર વિતરિત કરવામાં આવે છે 4 જૂથો, અને પછી તેમના પર નિર્ણય લેવામાં આવે છે.
• બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યોની સંખ્યા ઘટાડવી. તમે એવી વસ્તુઓને અગાઉથી ઓળખી શકો છો જે બિલકુલ ન કરવી જોઈએ.
• મહત્વપૂર્ણ અને જટિલ કાર્યોનું આયોજન કરવામાં મદદ કરો, તેમને પ્રથમ પ્રાથમિકતા આપો.
• સમય ખર્ચનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન. તમે સમયસર બધું કરી શકશો.

ગેરફાયદા:

• વર્તમાન સમસ્યાઓના ઉકેલ માટે માત્ર મધ્યમ અને ટૂંકા ગાળાના આયોજન માટે જ યોગ્ય. તમે તેની સાથે લાંબા ગાળાની યોજનાઓ બનાવી શકતા નથી.
• જો ત્યાં થોડા દૈનિક કાર્યો હોય તો મેટ્રિક્સની જરૂર નથી.
• કયા કાર્યો મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદના છે અને કયા નથી, કયા પ્રથમ કરવા જોઈએ અને જે "કાલ" સુધી મુલતવી રાખી શકાય તે યોગ્ય રીતે નક્કી કરવા માટે તાલીમની જરૂર છે.
• તૈયારી વિના ખોટી પસંદગી કરવી સરળ છે.

આ નાની ખામીઓ હોવા છતાં, જે અનુભવ સાથે સામાન્ય રીતે ન્યૂનતમ હશે, મેટ્રિક્સ તમને બાબતોનો સામનો કરવામાં અને કાર્યને સંપૂર્ણ રીતે કરવામાં મદદ કરે છે.

ગૃહિણીઓ માટે આઇઝેનહોવર મેટ્રિક્સ: ટુ-ડુ લિસ્ટ

જ્યારે ગૃહિણીને તેના મફત સમયને સ્પષ્ટ અને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમે મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો આઇઝનહોવર. તમે પ્રાધાન્યતા કાર્યો પસંદ કરવાનું શીખો છો અને તમારી પોતાની સમસ્યાઓનો સફળતાપૂર્વક સામનો કરો છો. આ રીતે તમારો સમય ફાળવ્યા પછી, તમને ગુણવત્તા અને ઉત્પાદકતા મળે છે. જો તમે હજી સુધી અગ્રતા અને ગૌણ કાર્યોને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે પસંદ કરવા તે જાણતા નથી, તો આ મેટ્રિક્સ તમને મદદ કરશે:

• સતત રોજગાર, હતાશા અને સમસ્યાઓ આપણને વારંવાર મૂંઝવે છે.
• અમને ખબર નથી કે કયો નિર્ણય સાચો હશે, તેથી ટેબલ અમને ઝડપથી અમૂર્ત અને મહત્વપૂર્ણ અને ઓછી મહત્વની બાબતો વચ્ચેનો તફાવત અનુભવવા દેશે.
• મેટ્રિક્સ તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ બાબતોમાં ઉપયોગ માટે આદર્શ છે.
• હવે તમે વિકલ્પોને યોગ્ય રીતે ફિલ્ટર કરી શકો છો અને ઘરની આસપાસ જરૂરી વસ્તુઓ કરી શકો છો.
• એકવાર બધા કાર્યોને મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદના કાર્યોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે, પછી કાર્યકારી અને મફત સમયના વિતરણની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં આવે છે.

ઉપરોક્ત નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને, તમારા કાર્યોનું વિતરણ કરો અને સફળતાપૂર્વક તમારા સમયનું આયોજન કરો. મેટ્રિક્સ એ તમારા વર્કલોડનું મૂલ્યાંકન અને વિતરણ કરવાની એક આદર્શ રીત છે. હવે જ્યારે તમારે કોઈ મહત્વનો નિર્ણય લેવો હોય અથવા ક્યાંથી શરૂઆત કરવી હોય ત્યારે તમે ગભરાશો નહીં.

ફ્રેન્કલિનનો પિરામિડ: આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સથી વિપરીત, તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા

સૌથી જૂની, સૌથી લોકપ્રિય અને અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાંની એક પિરામિડ છે, જેનું નામ અમેરિકન રાજકારણીના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે. બેન્જામિન ફ્રેન્કલિન. તેનો સાર મુખ્ય કાર્યને ઘણા નાના કાર્યોમાં વિભાજીત કરવામાં આવેલું છે, જે બદલામાં પેટા કાર્યોમાં વિભાજિત થાય છે.

મુખ્ય તફાવતો આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સમાંથી ફ્રેન્કલિનના પિરામિડનિર્ધારિત લક્ષ્યો હાંસલ કરવા પર:

• ફક્ત તમારા સમયનું જ નહીં, પણ તમારા રોજગારનું પણ આયોજન કરવાનો હેતુ છે, જે તમને તમારા મુખ્ય ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરશે.
• તેનો ઉપયોગ તાકીદની સમસ્યાઓ ઉકેલવાને બદલે લાંબા ગાળાના આયોજન માટે થાય છે. જીવનભર તેનું પાલન કરવું જોઈએ.

સમાવેશ થાય છે 6 પગલાં, તૈયાર કાર્ય યોજનાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે:

1. મુખ્ય જીવન મૂલ્યો- સૌથી શક્તિશાળી પગલું, પાયો. મૂલ્યો યોજનાઓ નક્કી કરે છે અને વ્યક્તિને સ્વપ્ન તરફ માર્ગદર્શન આપે છે.
2. વૈશ્વિક ધ્યેય- એક ધ્યેય કે જે વ્યક્તિ તેના જીવનમાં વ્યવસાય, સફળતા અથવા સંપત્તિ સંબંધિત પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે.
3. સામાન્ય યોજના- અહીં ધ્યેય હાંસલ કરવા તરફના નાના પગલાઓ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
4. 1, 3 અને 5 વર્ષ માટે લાંબા ગાળાની યોજનાઓ. અહીં ચોક્કસ સમયમર્યાદા નક્કી કરવી જરૂરી છે.
5. એક મહિના, અઠવાડિયા માટે ટૂંકા ગાળાની યોજના- આ એક ચોક્કસ શેડ્યૂલ છે જેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ઊંડા વિશ્લેષણની જરૂર છે.
6. દિવસ માટે યોજના બનાવો- પિરામિડની ટોચ, તમારા સ્વપ્નની એક પગલું નજીક જવા માટે જે વસ્તુઓ કરવાની જરૂર છે.

આયોજન બાબતો માટે બરાબર શું પસંદ કરવું તે દરેક વ્યક્તિએ વ્યક્તિગત રીતે પસંદ કરવાનું છે. પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં, આવા કોષ્ટકો તમને તમારા દિવસ, અઠવાડિયા અથવા તો વર્ષોની યોજના બનાવવામાં મદદ કરશે. સારા નસીબ!

વિડિઓ: આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ: મહિલાઓ માટે સમય વ્યવસ્થાપન

લેખો વાંચો

ડ્વાઇટ ડેવિડનું આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે? યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના 34મા રાષ્ટ્રપતિએ તેમના સમયની યોજના કેવી રીતે કરી? કયા સંસ્થાકીય સિદ્ધાંતે તમને મોટી સંખ્યામાં કેસોનો સામનો કરવાની મંજૂરી આપી? હું તમને હવે આ બધા વિશે કહીશ.

સમય વ્યવસ્થાપન આયોજનના સિદ્ધાંત પર આધારિત છે. અને આયોજનમાં મુખ્ય વસ્તુ પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવાની છે - કઈ વસ્તુઓ પહેલા શરૂ કરવી જોઈએ, અને કઈ વસ્તુઓ પછીથી પૂર્ણ કરવી જોઈએ.

યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના 34 મા રાષ્ટ્રપતિ દ્વારા ખૂબ જ સરળ અને અવિશ્વસનીય અસરકારક તકનીકનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, પાછળથી તેનું નામ તેમના નામ પર રાખવામાં આવ્યું હતું - આઇઝનહોવર ડ્વાઇટ ડેવિડ સિદ્ધાંત. દરેક વ્યક્તિ સમજે છે કે રાષ્ટ્રપતિ પાસે ઘણું કરવાનું છે અને લાખો લોકોનું ભાવિ એક વ્યક્તિના સમયના યોગ્ય આયોજન પર આધારિત છે.

પ્રમુખ આઈઝનહોવરે શું કર્યું?

એ રીતે - તેણે તમામ કાર્યોને મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિકમાં વિભાજિત કર્યા.પદ્ધતિને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો ચોરસને 4 સમાન ભાગોમાં વિભાજીત કરીને આઈઝનહોવર ડ્વાઈટ ડેવિડ મેટ્રિક્સ દોરીએ. પરિણામે, આપણને 4 ચોરસ મળશે. હવે ચાલો દરેકને નીચેના નામો સાથે સહી કરીએ: મહત્વપૂર્ણ, બિનમહત્વપૂર્ણ, તાત્કાલિક, તાત્કાલિક નહીં.

આઇઝનહોવર સિદ્ધાંતનો સાર એ છે કે જ્યારે પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરો, ત્યારે તમારે પહેલા તમામ મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક કાર્યો પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે. પછી મહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદ. આગળ, બિનમહત્વપૂર્ણ તાત્કાલિક મુદ્દાઓ. અને જો ત્યાં સમય હોય, તો પછી છેલ્લા બિનમહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદના છે.

શેના માટે?

આઈઝનહોવર સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ શું આપે છે? શા માટે મેટ્રિક્સ દોરો? તમે કોઈપણ સમસ્યા વિના બધું કેમ કરી શકતા નથી?

સંભવતઃ દરેકને સમયની અછતનો સામનો કરવો પડ્યો છે - જ્યારે તમે તમારી યોજના કરેલી દરેક વસ્તુ કરવા માંગતા હો, પરંતુ તે કામ કરતું નથી, ત્યારે દરરોજ તમને આશ્ચર્ય થાય છે અને તમારે તમારી યોજનાઓને સમાયોજિત કરવી પડશે, આયોજિત આરામ, નવી કામની તકો વગેરે છોડી દેવી પડશે.

બિનઆયોજિતની આગાહી કરવી અશક્ય છે, જેનો અર્થ છે કે, અમને તે ગમે કે ન ગમે, કેટલીક યોજનાઓ રદ કરવી પડશે. પણ... જો આપણે મુખ્ય કામો પહેલા કરીએ અને ઓછા મહત્વના કામો પાછળથી છોડી દઈએ તો શું થશે. કયા લોકોને છોડવામાં આવી શરમજનક નથી? ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો એવા ક્લાયન્ટ સાથે મળવાને બદલે પરિવાર સાથે સમય પસાર કરીએ જે સહકાર આપવા માટે સંમત થવાની સંભાવના નથી.

આ પ્રશ્નનો જવાબ છે: "શા માટે વસ્તુઓ સૉર્ટ કરો." અમે ફક્ત મુખ્ય વસ્તુ કરીએ છીએ, બિનમહત્વપૂર્ણને બાજુએ મૂકીએ છીએ અને જીવનમાં વધુ સફળ અને ઉત્પાદક બનીએ છીએ. છેવટે, તાકીદનો અર્થ મહત્વપૂર્ણ નથી અને ઊલટું.

1 ચોરસ: મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક

આનો સમાવેશ થાય છે તાત્કાલિક બાબતો, પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા જે નકારાત્મક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. અમે આ વિભાગમાંથી તમામ કાર્યો શરૂ કરીએ છીએ કારણ કે આ અમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદનાં કાર્યો છે. આ વિભાગમાં શામેલ છે: "ઇમર્જન્સી ઓપરેશન", "અનશિડ્યુલ મીટિંગ્સ", "પ્રોજેક્ટ ડિલિવરી માટેની સમયમર્યાદા".

મુખ્ય બાબત એ છે કે આ ચોરસ આદર્શ રીતે ખાલી હોવો જોઈએ કારણ કે મોટા ભાગના મહત્વના કાર્યો શરૂઆતમાં તાકીદના હોતા નથી અને યોગ્ય આયોજન સાથે તે તાકીદનું બને તે પહેલા કરી શકાય છે. આ સ્ક્વેરમાં તમામ કાર્યો 2 કારણોસર દેખાય છે:

- અમારા પર આધાર રાખીને (આંતરિક કારણો), આપણે શું પ્રભાવિત કરી શકીએ છીએ અને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં આ સૌથી મોટો હિસ્સો છે. ઉદાહરણ તરીકે: વ્યાવસાયીકરણ, પ્રેરણા, શક્તિ, વગેરેનો અભાવ. સામાન્ય રીતે, આપણે આ કારણને આપણા પોતાના પર દૂર કરી શકીએ છીએ;

- અમારા નિયંત્રણની બહાર (બાહ્ય કારણો): જ્યારે આપણે તેમને પ્રભાવિત કરી શકતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે, બળપ્રયોગ, અચાનક દુખાવો, મદદ માટે તાત્કાલિક વિનંતી, વગેરે. આદર્શ રીતે, યોગ્ય આયોજન સાથે, ફક્ત આ કારણો મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક વર્ગમાં આવવા જોઈએ.

વધુમાં, અમે બધા સમજીએ છીએ કે તાત્કાલિક બાબતો માટે જરૂરી હોય તેટલો સમય ફાળવવો હંમેશા શક્ય નથી. જીવનનું ઉદાહરણ પરીક્ષાઓ પાસ કરવાનું છે; જો તમે છેલ્લા દિવસે તૈયારી કરો છો, તો શારીરિક રીતે તૈયારી કરવા માટે પૂરતો સમય ન હોઈ શકે. વધુમાં, ઇમરજન્સી મોડમાં કામ કરવાથી થાક લાગે છે અને તમારી માનસિક અને શારીરિક સ્થિતિ બગડે છે. તેથી, તમામ મહત્વના કાર્યો તાકીદનું બને તે પહેલા પૂર્ણ કરી લેવા જોઈએ, એટલે કે ચોરસ સાથે કામ કરવું અગત્યનું છે અને તાકીદનું નથી.

2 ચોરસ: મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નથી

આ સ્ક્વેરમાંથી તમામ કાર્યોનું નિયમિત પૂર્ણ થવું એ તમારી સફળતા અને ઉત્પાદકતાનું સૂચક છે. આ ચોરસમાં એવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જે રાહ જોઈ શકે છે, પરંતુ તે કરવામાં નિષ્ફળતાના ગંભીર નકારાત્મક પરિણામો આવશે.

એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય બિનમહત્વપૂર્ણ કરતાં અલગ છે કે તેને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાના પરિણામો અલગ છે.. કાર્ય જેટલું મહત્વપૂર્ણ છે, તે પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાના નકારાત્મક પરિણામો વધુ છે. તેથી, અમે મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને પહેલા અને તે પછી જ તાત્કાલિક કાર્યોને પૂર્ણ કરવાને પ્રાધાન્ય આપીએ છીએ.

આદર્શ રીતે, તમામ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો, તાત્કાલિક અને બિન-તાકીદ બંને, સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ કરવા જોઈએ. આ ક્ષેત્રના કિસ્સાઓ પૈકી, નીચેની બાબતોની નોંધ કરી શકાય છે: વ્યક્તિગત વિકાસ માટેના કાર્યો, આરોગ્ય સંભાળ, ઉદાહરણ તરીકે: સમયસર ડૉક્ટરની સલાહ લો અને બીમારીને અટકાવો, કામ પર પ્રમોશન માટે અંગ્રેજી ભાષાની મૂળભૂત કુશળતામાં માસ્ટર કરો, વગેરે. એક નિયમ, આ મુખ્ય કાર્યો છે જે તમારા જીવનમાં મોટો ફરક લાવી શકે છે..

અમે બધા સમજીએ છીએ કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં આયોજિત દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરવું અશક્ય છે. જો ફક્ત એટલા માટે કે અણધાર્યા સંજોગો ઉભા થાય છે જે યોજનાઓમાં ગંભીર ગોઠવણો કરે છે. આ હકીકતને ધ્યાનમાં રાખીને, બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરતાં મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરવા વધુ સારું છે કે જેના પર તમારું જીવન ઘણું નિર્ભર છે. આથી જ આઇઝનહોવરના નિયમ અનુસાર કાર્યોને સૉર્ટ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

જ્યારે આપણે કાર્યોને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરીએ છીએ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ, ત્યારે ઓછા ધસારાના કામો હોય છે, એટલે કે અમે કામો તાકીદના બને તે પહેલાં જ પૂર્ણ કરી લઈએ છીએ. અને આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જ્યારે તાકીદની બાબતો માટે હંમેશા પૂરતો સમય નથી હોતો, ત્યારે તે અપૂર્ણ થઈ જાય છે અને અમે સમયમર્યાદાને પહોંચી વળવાનો પ્રયાસ કરીને અમારી ચેતાને પરીક્ષણમાં મૂકીએ છીએ. તે જ સમયે, જ્યારે સ્ક્વેર સાથે નિયમિતપણે કામ કરો છો, ત્યારે તે મહત્વપૂર્ણ છે અને તાકીદનું નથી કે તમે દરેક કાર્યમાં તેટલો સમય ફાળવી શકો જેટલો તે જરૂરી છે, પરિણામે, ધસારો નોકરીઓ અને તણાવપૂર્ણ પરિસ્થિતિઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થશે, અને કામની ગુણવત્તામાં વધારો થશે. સામાન્ય જીવનની સામ્યતા દ્વારા, રોગ શરૂ કરવા અને ભવિષ્યમાં ગંભીર પીડા અને ગંભીર પરિણામોનો અનુભવ કરવા કરતાં તેને સમયસર અટકાવવું વધુ સારું છે.

3 ચોરસ: કોઈ વાંધો નથી, તાત્કાલિક

અર્જન્ટનો અર્થ મહત્વપૂર્ણ નથી; જો તમને મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ ચૂકી જાય તો ઘણી તાત્કાલિક વસ્તુઓ ન કરવી તે વધુ સારું છે. કયું કાર્ય વધુ મહત્વનું છે તે યોગ્ય રીતે સમજવા માટે, ફક્ત પ્રશ્ન પૂછો: "જો આ કરવામાં નહીં આવે તો શું થશે." જો નકારાત્મક પરિણામો ન્યૂનતમ હોય, તો બાબત બિનમહત્વપૂર્ણ છે અને વધુ નોંધપાત્ર કાર્યો પૂર્ણ કર્યા પછી શરૂ થવી જોઈએ; જો પૂર્ણ ન થાય, તો વધુ ગંભીર નકારાત્મક પરિણામો આવશે. બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: એક સહકાર્યકરને બોલાવવામાં આવે છે અને બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યમાં મદદ માટે પૂછવામાં આવે છે, તમને સામાજિક નેટવર્ક્સમાં ભાગીદારીની ઓફર કરવામાં આવે છે. સર્વેક્ષણ અથવા ફક્ત એક પરિચિત વ્યક્તિ જીવન વિશે ચેટ કરવા માટે આવ્યો હતો.

તાત્કાલિક બાબતોની માઈનસશું તેઓ અસરકારક રીતે કામ કરવામાં દખલ કરે છે, કારણ કે તમે:

મહત્વપૂર્ણ કાર્યોથી વિક્ષેપિત થવાની ફરજ પડી;

તાકીદની પૃષ્ઠભૂમિ સામે, તમે ચિંતા કરવાનું શરૂ કરો છો, અને લાગણીઓ તમને યોગ્ય નિર્ણયો લેતા અટકાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક મોટા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો જેના પર તમારી કારકિર્દીની વૃદ્ધિ અને કંપનીની આવક નિર્ભર છે, અને તે સમયે તમારા સાથીદારો તમને ફોન કરે છે અને તમને તાત્કાલિક કૉલ કરવા, પ્રિન્ટ કરવા, ટપાલ દ્વારા દસ્તાવેજ મોકલવા વગેરે કહે છે. અલબત્ત, તમે તમારા સાથીદારોને મદદ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ દરેક વસ્તુનો સમય હોય છે. અગત્યની બાબતો પહેલા કરવાની જરૂર છે, અને બિનમહત્વની બાબતો પછીથી, ભલે તે તાકીદની હોય. ફક્ત તમારા સાથીદારોને કહો કે તમે અત્યારે વ્યસ્ત છો, અને જ્યારે તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ બાબત પર કામ પૂર્ણ કરો, ત્યારે તેમને પાછા બોલાવો.

જો તમે તમામ તાકીદની બાબતોને ધ્યાનમાં રાખવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો જીવન સતત સમયના દબાણમાં ફેરવાઈ શકે છે, અને ઉથલપાથલને કારણે, તમે વધુ ચિંતા કરશો અને તમારા જીવનને ખૂબ અસર કરતા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો માટે ઓછો સમય ફાળવી શકશો.

4 ચોરસ બિનમહત્વપૂર્ણ છે અને તાત્કાલિક નથી

આ ખૂબ જ છેલ્લી ટૂ-ડૂ સૂચિ છે જેની સાથે તમારે શરૂઆત કરવી જોઈએ, કારણ કે તેમાં સૌથી વધુ બિનજરૂરી કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.

પરંતુ સૌથી બિનજરૂરી વસ્તુઓને પણ 2 ભાગોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1. જીવનમાં નાની વસ્તુઓ, આવી વસ્તુઓનું હજી પણ મૂલ્ય છે, પરંતુ જો તમે 3 ચોરસમાંથી અન્ય તમામ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પૂર્ણ કર્યા હોય તો જ. કિંમત શું છે? ઉદાહરણ તરીકે, મેઝેનાઇન પરના અવરોધને દૂર કરવું એ એક નાની વસ્તુ જેવું લાગે છે, પરંતુ તે સરસ છે, અથવા રસોડામાં લીક થતા પ્રવાહી વહેવાનો હરકોઈ જાતનો નળ બદલવો, ટેબલને મજબૂત બનાવવું જેથી તે ધ્રૂજતું ન હોય. સામાન્ય રીતે, આ પ્રકારનું કાર્ય તમારા આરામનું સર્જન કરે છે અને તમારા મૂડને સુધારે છે, તેથી તમારે વધુ સુમેળભર્યા અને સંપૂર્ણ રીતે જીવવા માટે ચોરસ 4 પર જવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

પરંતુ જો તમે ભૂતકાળના 3 ચોરસમાંથી વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પૂર્ણ થાય તે પહેલાં આ નાની વસ્તુઓ સાથે વ્યવહાર કરશો, તો આ યોગ્ય સંતોષ લાવશે નહીં.

2. બુલશીટ વર્ગો. કમ્પ્યુટર રમતો, સામાજિક નેટવર્ક્સ, ટીવી જોવું, આલ્કોહોલ - આ બધું ફક્ત કિંમતી સમય લે છે. ઘણા કહેશે, પરંતુ તે આરામ કરવામાં મદદ કરે છે, તે નથી? હા, નિઃશંકપણે, કોઈપણ બુલશીટ પ્રવૃત્તિ આરામ આપે છે, પરંતુ તંદુરસ્ત આરામની જેમ નહીં. કમ્પ્યુટર અથવા ટીવી વાસ્તવિક જીવનની જેમ મજબૂત લાગણીઓ, સ્પર્શેન્દ્રિય લાગણીઓ, ગંધ અને અન્ય સંવેદનાઓ વ્યક્ત કરી શકતા નથી. કમ્પ્યુટર અને ટીવી ઓછી ઇન્દ્રિયોનો ઉપયોગ કરતા હોવાથી, પુનઃપ્રાપ્તિનો દર, એટલે કે, આરામ, ઘટાડો થાય છે. આલ્કોહોલ પણ આરામ કરવાનો એક બિનઅસરકારક માર્ગ છે, કારણ કે સ્વાસ્થ્ય પર નકારાત્મક અસર ઉપરાંત, આવા આરામ પછી, અવતરણમાં, તમે થાક, માથાનો દુખાવો અને અન્ય મુશ્કેલીઓ અનુભવશો.

સામાન્ય રીતે, બધી ખરાબ ટેવો એ સમયનો બગાડ છે અને તેને સંપૂર્ણપણે છોડી દેવી જોઈએ, પરંતુ આ એક આદર્શ કેસ છે. વાસ્તવમાં, દરેક વ્યક્તિમાં ખરાબ ટેવો હશે, કારણ કે તેમની સામે લડવામાં સમય લાગે છે, તેથી અમે આ બધી બકવાસ જેમ કે કમ્પ્યુટર ગેમ્સ, ટીવી, આલ્કોહોલ વગેરેને બિનમહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નહીં હોય તેવા ટૂ-ડૂ લિસ્ટમાં ખૂબ જ તળિયે મૂકીએ છીએ.

ડ્વાઇટ ડેવિડ દ્વારા આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરવાની પ્રેક્ટિસ

ચાલો આઈઝનહોવરના 4 ચોરસ દોરીએ, દરેક ચોરસને અક્ષરોથી લેબલ કરીએ:

એ.મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક (લાલ);

બી.મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નથી (લીલો);

INબિનમહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક (વાદળી);

જી.મહત્વપૂર્ણ નથી અને તાત્કાલિક નથી (સફેદ).

અમે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં તમામ કાર્યો પૂર્ણ કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ, એટલે કે પહેલા બિંદુ “A” ના કાર્યો, પછી “B”, “C” અને અંતે “D”. જ્યાં સુધી આપણે ચોરસ “A” ના કાર્યો પૂર્ણ ન કરીએ ત્યાં સુધી આપણે “B” તરફ આગળ વધીશું નહીં. પછી, જ્યાં સુધી આપણે “B” પોઈન્ટ ન કરીએ ત્યાં સુધી, અમે “C” વગેરેથી કાર્યો શરૂ કરતા નથી. સામાન્ય રીતે, અમે ક્રમમાં ફેરફાર કર્યા વિના, ક્રમશઃ કામ કરીએ છીએ.

હવે ચાલો વ્યવહારુ થઈએ, ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે આવનારા કેસોની નીચેની સૂચિ છે:

ચાલો હવે આવનારા કાર્યોની સૂચિને સૉર્ટ કરીએ અને દરેક આઇટમની બાજુમાં ચોરસનો અક્ષર મૂકીએ કે જેને આ કાર્ય એટ્રિબ્યુટ કરી શકાય.

હવે તમે જાણો છો કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે ક્યાંથી શરૂઆત કરવી. જો સમય હોય તો પહેલા “A”, પછી “B”, પછી “C” અને “D” થી કામ કરો.

મહત્વની ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન મનમાં નહીં, પરંતુ કાગળના ટુકડા પર કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જ્યારે 7+-2 કરતાં વધુ વસ્તુઓ કરવાની હોય, ત્યારે પ્રાથમિકતા ખોટી હોઈ શકે છે, કારણ કે આપણું મગજ આવા ઓપરેશન્સ માટે રચાયેલ નથી. મનમાં આપણે લગભગ 7+-2 વસ્તુઓને મેમરીમાં સ્ટોર કરી શકીએ છીએ, બાકીની ભૂલી ગઈ છે. કાગળના ટુકડા પર લખેલા કાર્યો ખૂબ સરળ અને ઝડપી હોય છે, અને સૌથી અગત્યનું, વધુ સચોટ રીતે સૉર્ટ કરી શકાય છે, તેથી નોંધો પર સમય બગાડો નહીં.

તમે સ્પષ્ટતા માટે યાદીને ચોરસમાં પણ ફરીથી લખી શકો છો, ખાસ કરીને જલદી તમે આઈઝનહોવર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો, પરંતુ આ જરૂરી નથી.

જેમ તમે પહેલાથી જ સમજો છો, આઇઝનહોવર સિદ્ધાંત સાથે કામ કરવાનો સાર: કાર્યોનું વિભાજન અને પ્રથમ બે ચોરસ પર એકાગ્રતા.

આઈઝનહોવરના સિદ્ધાંત અનુસાર કામ કરવાથી કામ પર ધસારો કરતી નોકરીઓની સંખ્યા ઘટાડવામાં મદદ મળશે અને તમે વધુ નિપુણ બનશો.

પી.એસ.જો તમે વાંચો છો તે લેખ વિશે, તેમજ વિષયો વિશે તમને મુશ્કેલીઓ અથવા પ્રશ્નો હોય: મનોવિજ્ઞાન (ખરાબ ટેવો, અનુભવો, વગેરે), વેચાણ, વ્યવસાય, સમય વ્યવસ્થાપન વગેરે મને પૂછો, હું મદદ કરવાનો પ્રયાસ કરીશ. સ્કાયપે દ્વારા પરામર્શ પણ શક્ય છે.

P.P.S.તમે ઑનલાઇન તાલીમ પણ લઈ શકો છો "કેવી રીતે 1 કલાકનો વધારાનો સમય મેળવવો." ટિપ્પણીઓ અને તમારા ઉમેરાઓ લખો;)

ઇમેઇલ દ્વારા સબ્સ્ક્રાઇબ કરો તમારી જાતને ઉમેરો