ફાઇન એક્ઝિક્યુટિવ રશિયા વેબસાઇટ 2020-03-23

મલ્ટિટાસ્કિંગ: વાસ્તવિકતા કે દંતકથા?

કેટલાક નોકરીદાતાઓ માને છે કે આદર્શ કર્મચારી મલ્ટિટાસ્કિંગ કરતી વખતે પણ તેની નોકરીની જવાબદારીઓ અસરકારક રીતે નિભાવશે. તેથી, બાયોડેટાનું સંકલન કરતી વખતે, અરજદારો તેમના ફાયદાઓમાં આ ગુણવત્તાને વધુને વધુ સૂચવે છે. જો કે, યાદ રાખો કે વ્યસ્ત સમયપત્રક અને જીવનની ઝડપી ગતિ માત્ર વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતાને ઘટાડી શકતી નથી અને તમારી કારકિર્દી પર નકારાત્મક અસર કરી શકે છે, પરંતુ તમારા સ્વાસ્થ્યને ગંભીર નુકસાન પણ પહોંચાડે છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ એ કાર્યકરની ઉત્પાદકતા, યોગ્યતા અને સુગમતાનું સૂચક માનવામાં આવે છે. જેઓ ઝડપથી એક કાર્યમાંથી બીજા કાર્યમાં, રિપોર્ટથી મીટિંગમાં અને ફરીથી પાછા જવા માટે સક્ષમ છે, તેઓને કંપનીની સંપત્તિ ગણવામાં આવે છે.

મલ્ટીટાસ્ક કરવાની ક્ષમતા - ઘણા, ઘણા એમ્પ્લોયરો માટે ઉમેદવાર માટેની આવશ્યકતાઓમાંની એક, જે હેડહન્ટર પરના નોકરીના વર્ણન દ્વારા સરળતાથી પુષ્ટિ થાય છે. કમનસીબે, મલ્ટીટાસ્કીંગની વાસ્તવિકતા - આવી ઉપયોગી કુશળતા નથી.

દરરોજ આપણે આપણી જાતને એકસાથે ઘણી વસ્તુઓ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. જો કે, મલ્ટીટાસ્કીંગ મોડ ખૂબ જ અલગ રીતે કામ કરે છે: આપણે ઓછા ઉત્પાદક બનીએ છીએ, પરંતુ વધુ તણાવ અનુભવીએ છીએ.

મલ્ટીટાસ્કીંગ તમારી ઉત્પાદકતામાં કેવી રીતે દખલ કરે છે

ચાલો કહીએ કે તમારે ત્રણ સરળ કાર્યોનો સામનો કરવાની જરૂર છે: કાગળ પર 20 વર્તુળો દોરો, 20 પેપર ક્લિપ્સને સાંકળમાં જોડો અને 20 સિક્કાઓ સ્ટેક કરો.

તમારા સહકર્મી અથવા મિત્ર સાથે સ્પર્ધા કરો. તમારામાંથી એક ક્રમમાં દરેક સમસ્યાને હલ કરશે: પ્રથમ વર્તુળો, પછી કાગળની ક્લિપ્સ અને અંતે સિક્કા. બીજાએ આ કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરવું આવશ્યક છે: 3-4 વર્તુળો દોરો, 3-4 પેપર ક્લિપ્સ જોડો, 3-4 સિક્કા ફોલ્ડ કરો - અને વર્તુળો પર પાછા ફરો.

પરિણામ અગાઉથી અનુમાન કરી શકાય છે. જે વ્યક્તિ કાર્યો વચ્ચે ફેરબદલ કરતી નથી, પરંતુ આગળ જતા પહેલા દરેકને પૂર્ણ કરે છે, તે કામ ઝડપથી પૂર્ણ કરશે.

પેપર ક્લિપ્સ જોડો અને વર્તુળો દોરો - સૌથી સામાન્ય વર્કલોડ નથી (સિવાય કે તમે કિન્ડરગાર્ટન શિક્ષક હો). ચાલો આપણે રોજિંદા જીવનમાં આવી શકે તેવી પરિસ્થિતિનો વિચાર કરીએ.

ધારો કે અમે એક સાથે અમારા VKontakte એકાઉન્ટને જોઈ રહ્યા છીએ અથવા ફોન પર વાત કરી રહ્યા છીએ ત્યારે એક પ્રસ્તુતિ કરી રહ્યા છીએ. મોટે ભાગે, અડધા કલાક પછી આપણે જોશું કે સમય ક્યાંક વહી ગયો છે, અને સમગ્ર પ્રસ્તુતિમાંથી માત્ર બે સ્લાઇડ્સ તૈયાર છે.

પ્રોફેશનલ સહિત અમારી પાસે જેટલાં વધુ ઉપકરણો અને સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ છે, તેમાંથી એક સાથે કામ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અમારા માટે એટલું જ મુશ્કેલ છે. બધા ગેજેટ્સ અને એપ્લિકેશનો ડિફોલ્ટ રૂપે તમારા ધ્યાન અને ક્રિયાની જરૂર પડે તે માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. « કૉલનો જવાબ આપો » , « લિંક પર ક્લિક કરો » , « એપ્લિકેશન ખોલો » , « મને ચાલુ કરો » . અને તે બધા એક જ સમયે કરો.

જો તમે કામ કરતી વખતે સંગીત સાંભળશો તો તમારું ધ્યાન ભટકી જશે.

જો આપણે સંદેશાવાહકો અને સામાજિક નેટવર્ક્સથી વિચલિત ન થઈએ, પરંતુ સંગીત સાંભળતી વખતે શાંતિથી રજૂઆત કરીએ તો સમય જતાં શું થશે? વૈજ્ઞાનિકો આપણા માટે ફરીથી ખરાબ સમાચાર છે.

જો આપણને વિવિધ પદ્ધતિઓની ઘણી સ્વતંત્ર ઉત્તેજનાનો સામનો કરવો પડે છે (ઉદાહરણ તરીકે, એક પ્રસ્તુતિ જેમાં આપણી ક્રિયાઓ શામેલ હોય અને વિઝ્યુઅલ ચેનલ અને સંગીત, જે શ્રાવ્ય ચેનલ પર કબજો કરે છે), તો આપણું પ્રદર્શન ઘટે છે.

સંગીત સાથે પ્રસ્તુતિ કરવાનો પ્રયાસ કરતા, અમે સ્લાઇડ પર પ્રદર્શિત થવી જોઈએ તે માહિતીને સમજવામાં ધીમા છીએ, અમે ડિઝાઇનમાં ભૂલો કરીએ છીએ અને વધુ વખત સંખ્યાઓને મૂંઝવણમાં મૂકીએ છીએ. તદુપરાંત, વ્યક્તિ જેટલી મોટી થાય છે, તે એક જ સમયે બે વસ્તુઓનો વધુ ખરાબ સામનો કરે છે. ઉંમર સાથે, પ્રતિક્રિયાની ઝડપ ઘટે છે અને ભૂલની સંભાવના વધે છે.

તે શા માટે છે? આપણું મગજ ધ્યાન રાખતું નથી કે આપણે બહુવિધ વસ્તુઓ કરીએ છીએ અથવા બહુવિધ સ્ત્રોતોમાંથી માહિતી લઈએ છીએ. બંને કિસ્સાઓમાં, મગજને સિગ્નલ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે સમયની જરૂર છે.

સંશોધકો ઓફિર, નાસ અને વેગનરે દર્શાવ્યું હતું કે મલ્ટીટાસ્કિંગ કરતા લોકો જેઓ નિયમિતપણે બહુવિધ મીડિયા સ્ત્રોતો સાથે જોડાયેલા હોય છે અને જે લોકો બહુવિધ કાર્ય કરતા નથી તેઓ માહિતીને અલગ રીતે પ્રક્રિયા કરે છે.

ભૂતપૂર્વ માટે બિનમહત્વપૂર્ણ ઉત્તેજનાને કાપી નાખવું અને તેમના પર પ્રતિક્રિયા ન કરવી તે વધુ મુશ્કેલ છે. તેઓ અપ્રસ્તુત માહિતીને અવગણવાની શક્યતા ઓછી હોય છે. "મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ" લોકો "સિંગલ-ટાસ્કિંગ" લોકો કરતાં મુખ્ય ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ ન હોય તેવા બાજુના કાર્યોમાં સામેલ થવું સરળ છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ કરતી વખતે મગજ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

ટૂંકા ગાળાની મેમરીની પદ્ધતિઓ સરળ છે અને નથી « તીક્ષ્ણ » મલ્ટીટાસ્કીંગ માટે. ચોક્કસ ક્રમમાં કાર્યો ગોઠવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ (હું કૉલ કરું છું ત્યારે હું કૉલ કરું છું, પત્ર લખવાનું સમાપ્ત કરું છું અને પછી વાત કરું છું), અમે પર્યાવરણથી ડિસ્કનેક્ટ થઈએ છીએ. આપણે આપણું ધ્યાન અનેક ભાગોમાં વહેંચવું પડશે. પરંતુ તે સમસ્યા છે: ધ્યાનનું ધ્યાન વિભાજિત નથી.

મલ્ટિટાસ્કિંગના સમર્થકો કયા રૂપકોનો ઉપયોગ કરે છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. માનવ મગજ કમ્પ્યુટર કરતા અલગ રીતે કામ કરે છે.

કોમ્પ્યુટર ખાસ કરીને મલ્ટીટાસ્કીંગ માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ કોઈપણ ગુણવત્તા અથવા પ્રદર્શન ગુમાવ્યા વિના એક સાથે ઘણી પ્રક્રિયાઓ અને પ્રોગ્રામ્સ ચલાવી શકે છે.

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ભૂલો કરવાનું શરૂ કરશે નહીં કારણ કે બ્રાઉઝર ખુલ્લું છે, અને તેમાં - યુટ્યુબ પરથી ક્લિપ. પરંતુ માનવ મગજ આ બે કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરવાનું શરૂ કરે છે, સ્વિચ કરવામાં અને પોતાને એક નવા પ્રશ્નમાં ડૂબાડવામાં સમય બગાડે છે.

આપણું મગજ એક સમયે માત્ર એક જ વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. જો આપણે ટૂંકા કાર્યો, નિયમિત, જાણીતી ક્રિયાઓ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ - મલ્ટીટાસ્કીંગ કામ કરે છે કારણ કે આપણે આપણું ધ્યાન વિભાજિત કરવાની જરૂર નથી.

જો તમારી પાસે પૂરતો અનુભવ હોય, તો તમે જાણીતી ટીવી શ્રેણી જોતી વખતે બટાકાની છાલ કાઢી શકો છો. સમસ્યાઓ ત્યારે શરૂ થાય છે જ્યારે ઓછામાં ઓછું એક કાર્ય મહત્વપૂર્ણ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ ક્લાયન્ટ સાથે વાતચીત કરો છો અથવા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો છો, જ્યારે એક સાથે કોર્પોરેટ મેસેન્જરમાં સહકાર્યકરો સાથે વાતચીત કરો છો.

મલ્ટિટાસ્કિંગ ધ્યાન ભંગ કરે છે અને એકાગ્રતામાં દખલ કરે છે.

મલ્ટીટાસ્કીંગના ફાયદા અને ગેરફાયદા

મલ્ટીટાસ્કીંગ - તમારું જીવન જીવવા અને કારકિર્દી બનાવવાની ખૂબ જ તણાવપૂર્ણ રીત. જે લોકો મલ્ટીટાસ્ક કરે છે તેઓ વાસ્તવમાં એકથી બીજા કાર્યમાં ઝડપથી સ્વિચ કરે છે, પરંતુ તેઓ ઓછા કામ પણ કરે છે.

આ નિવેદન માટે પુરાવા છે. માં કલમ « પ્રાયોગિક મનોવિજ્ઞાન જર્નલ » નોંધ્યું છે કે વિદ્યાર્થીઓએ ગણિતની સમસ્યા 40% ધીમી હલ કરી છે જ્યારે તેમને પ્રક્રિયા દરમિયાન અન્ય સમસ્યાઓ પર સ્વિચ કરવાનું કહેવામાં આવ્યું હતું.

અમેરિકન સંશોધકોએ શોધી કાઢ્યું છે કે જે લોકો સતત એક કાર્યથી બીજા કાર્યમાં સ્વિચ કરે છે તેઓ પ્રાયોગિક સહભાગીઓ કરતા 1.5 ગણી વધુ ભૂલો કરે છે જેઓ લાંબા સમય સુધી એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં સક્ષમ હતા.

મલ્ટીટાસ્કીંગના પરિણામો

જ્ઞાનાત્મક ઓવરલોડ

જ્યારે આપણે મલ્ટિટાસ્ક કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે આવનારી બધી માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવા માટે વધુ માનસિક પ્રયત્નો કરવા પડે છે. જ્યારે ઘણી બધી ઇનકમિંગ માહિતી હોય છે, ત્યારે તેની પ્રક્રિયા કરવામાં વધુ સમય લાગે છે.

ખોટું પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન

જે લોકો પોતાને મલ્ટિટાસ્કર માને છે તેઓ ઘણીવાર સભાનપણે કામ કરવા માટે આવી પરિસ્થિતિઓ બનાવે છે. પરંતુ તેઓ તેમની અસરકારકતાનું ઉદ્દેશ્ય મૂલ્યાંકન કરવામાં અસમર્થ છે.

કિશોરો અને બાળકો જ્ઞાનાત્મક ઓવરલોડ સાથે ઓછી સારી રીતે સામનો કરે છે, તેથી તેઓએ મલ્ટિટાસ્કિંગ ટાળવું જોઈએ. ભલે આપણે માનીએ કે સ્વભાવથી તેઓ આ માટે વધુ યોગ્ય છે.

કાર્યક્ષમતામાં ઘટાડો

મોટા ભાગના કાર્યો જે ટૂંકા ગાળામાં આપણી પાસે આવે છે - વિક્ષેપ સારમાં, મલ્ટીટાસ્કીંગ એ પ્રશિક્ષિત વિક્ષેપ છે, સહાય નથી.

મનોવૈજ્ઞાનિકો ફિનલે, બેન્જામિન અને મેકકાર્લીએ તેમના અભ્યાસમાં દર્શાવ્યું હતું તેમ, લોકો મલ્ટિટાસ્કિંગ કરતી વખતે કેટલી ઉત્પાદકતા ઘટશે તેનો પૂરતો અંદાજ લગાવી શકતા નથી.

એકાગ્રતા અને ધ્યાન સાથે સમસ્યાઓ

નોકરીની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવાના પ્રયાસરૂપે, લોકો મલ્ટિટાસ્કિંગ વિકસાવવાનો પ્રયાસ કરે છે, ભલે તેઓ સ્વાભાવિક રીતે તેના તરફ ઝોક ધરાવતા ન હોય. કમનસીબે, મલ્ટીટાસ્કીંગ અન્ય કાર્ય કુશળતાને નુકસાન પહોંચાડે છે.

વિચલિત વાતાવરણમાં કામ પર કેવી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું તે અંગેના પુસ્તકના લેખક કર્નલ ન્યુપોર્ટ કહે છે કે મલ્ટિટાસ્કિંગથી આપણી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા ઘટી જાય છે. તે જ સમયે, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા એ જટિલ કાર્ય કરવા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કુશળતા છે.

કામમાંથી આનંદ ગુમાવવો

ન્યુરોસાયન્ટિસ્ટ લોહ અને કનાઈએ શોધી કાઢ્યું હતું કે જે લોકો મીડિયા સાથે મલ્ટિટાસ્ક કરે છે તેમની અગ્રવર્તી સિંગ્યુલેટ કોર્ટેક્સમાં ગ્રે મેટરની ઘનતા ઓછી હોય છે.

અગ્રવર્તી સિંગ્યુલેટ કોર્ટેક્સ પ્રેરણા અને પુરસ્કાર પદ્ધતિઓમાં સામેલ છે, અને જ્યારે આપણે માનસિક પ્રયત્નો અથવા ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તે સક્રિય હોય છે. અગ્રવર્તી સિંગ્યુલેટ કોર્ટેક્સમાં ગ્રે મેટરની ઘનતા ઓછી છે - એકાગ્રતા અને માનસિક પ્રયાસની જરૂર હોય તેવા કામમાં ઓછો આનંદ છે.

જીવન માટે જોખમ

જો તમે દૂરસ્થ મીટિંગમાં છો અને ડ્રાઇવિંગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે રસ્તા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો નહીં. જેના કારણે અકસ્માત થવાની સંભાવના વધી જાય છે.
કેટલાક અભ્યાસો દર્શાવે છે કે જો કોઈ ડ્રાઈવર રસ્તા પર ચાલતી વખતે ફોનનો ઉપયોગ કરે છે, તો કાર અકસ્માતનું જોખમ અનેક ગણું વધી જાય છે.

શા માટે આપણે મલ્ટિટાસ્કિંગ ચાલુ રાખીએ છીએ?

જે લોકો મલ્ટીટાસ્ક કરે છે તેઓ એક કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં લગભગ દોઢ ગણો વધુ સમય લે છે. શા માટે, તો પછી « મલ્ટીટાસ્કર્સ » તેની પ્રેક્ટિસ કરવાનું ચાલુ રાખો?

મલ્ટીટાસ્કીંગ પ્રભાવશાળી લાગે છે

જો તમે મલ્ટિટાસ્કિંગની પ્રેક્ટિસ કરતી વ્યક્તિનું અવલોકન કરો છો, તો એવું લાગે છે કે તેની પાસે એક જ સમયે બધું નિયંત્રણમાં છે. આ ઉપરાંત, મલ્ટિટાસ્કિંગ વ્યસ્ત અને શોધાયેલ વ્યક્તિની છબી બનાવવામાં મદદ કરે છે.

સમાજને ખાતરી છે કે મલ્ટીટાસ્કીંગ - ધોરણ

ટેલિવિઝન, રેડિયો, સામયિકો, મિત્રો, પુસ્તકો, લેખોના સંદેશાઓ આના જેવા સંભળાય છે: « તમે તેને સંભાળી શકો છો » . હકીકતમાં, 90% થી વધુ લોકો લાંબા સમય સુધી એક કરતા વધુ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે શારીરિક રીતે સજ્જ નથી.

ઘણા કલાકો સુધી એક કામ કરવું કંટાળાજનક છે

મલ્ટીટાસ્કીંગ મોડ - તમારી જાતને હલાવવાની એક રીત, જેમાં ચોક્કસપણે કંટાળાને માટે કોઈ સમય નથી.

અતાર્કિક માન્યતા કે મલ્ટીટાસ્કીંગ તમને વધુ વસ્તુઓ કરવામાં મદદ કરે છે

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ એકસાથે ઘણી વસ્તુઓનો સામનો કરે છે, ત્યારે એવું લાગે છે કે તે વધુ કામ કરે છે. માનસિક જાળમાં પડવું સરળ છે: « મારે ઘણું કરવાનું છે. મારે મારા પ્રયત્નો બમણા અથવા ત્રણ ગણા કરવા જોઈએ » . પરંતુ આ પ્રતીતિ મદદ કરતું નથી, પરંતુ થાકી જાય છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ કેવી રીતે બંધ કરવું

જો તમે સમસ્યાને ઓળખી લીધી હોય અને તેને ઉકેલવા માગતા હો, તો ઉત્પાદકતા ગુમાવ્યા વિના મલ્ટિટાસ્કિંગ બંધ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે તમે અહીં પાંચ પગલાં લઈ શકો છો.
મલ્ટીટાસ્કીંગનો ખ્યાલ રાખો - તે એક પસંદગી છે જેને આપણે બદલી શકીએ છીએ.

તમારી પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરો

મલ્ટીટાસ્કીંગ મોડમાં, પ્રાથમિક મુદ્દાઓ પૃષ્ઠભૂમિમાં ઝાંખા પડી શકે છે, કારણ કે કર્મચારીઓ સતત વ્યસ્ત રહે છે - તેઓ કોઈપણ આવનારા સિગ્નલ પર પ્રતિક્રિયા આપે છે, વધુ મહત્વપૂર્ણ અને મૂલ્યવાન બાબતોથી સતત વિચલિત થાય છે.

નક્કી કરો કે કયા કાર્યો મુલતવી અથવા સોંપી શકાય નહીં, અને મલ્ટિટાસ્કિંગમાં સમય અને શક્તિ બગાડો નહીં. સૂચના સેટ કરો « પરેશાન ના કરો » તમારા સંદેશવાહકોને અને સૂચનાઓ અને પ્રશ્નોથી વિચલિત થયા વિના વ્યવસાયમાં ઉતરો.

તમારા દિવસ અને અઠવાડિયાની યોજના બનાવો

આયોજન મદદ કરે છે:

• ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે તમારી જાતને પ્રોત્સાહિત કરો;
• તાણનું સ્તર ઘટાડવું (આગાહીને કારણે);
• ટૂંકા ગાળાની મેમરીમાં તમામ કાર્યોને સંગ્રહિત કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરો.

બીજા દિવસની યોજના બનાવવા માટે દિવસની શરૂઆતમાં અને અંતે 5-10 મિનિટ લો અને તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે નક્કી કરો.

આયોજન સહાયકોનો ઉપયોગ કરો. Trello boards અથવા Todoist એપ તમને દિવસ કે અઠવાડિયા માટે કાર્યો શેડ્યૂલ કરવામાં મદદ કરે છે.

તમારી ક્રિયાઓનું વિશ્લેષણ કરો

તમારી જાતને નિયમિતપણે પ્રશ્નો પૂછો:

• શું હું જે કરું છું તે મારી કારકિર્દી અને કંપની માટે ઉપયોગી છે?
• શું હું સમગ્ર દિવસ દરમિયાન મારા વર્કલોડને યોગ્ય રીતે વહેંચી રહ્યો છું?
• મને મુક્ત કરતી વખતે કયા ફેરફારો અથવા સાધનો મને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરશે?

ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું શીખો

ધ્યાનની પ્રેક્ટિસ કરો અને એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરો. ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા એ એક કૌશલ્ય છે જે આપણને મલ્ટિટાસ્કિંગથી બચાવે છે અને તણાવથી બચાવે છે.

જો હું મલ્ટીટાસ્કીંગ બંધ ન કરી શકું તો શું?

તણાવ અનુભવ્યા વિના મોટી સંખ્યામાં કાર્યોનો સામનો કેવી રીતે કરવો કે તમે તેમાંથી કોઈપણ પૂર્ણ કરી શકતા નથી? સાચો જવાબ - તમે એકસાથે જેટલા ઓછા કાર્યો કરો છો તેટલું સારું.

પણ જો આપણે સતત વિચલિત રહીએ તો? તમે ક્લાયન્ટને પત્ર લખવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, પરંતુ તેઓ તમને કૉલ કરે છે. અને તમે હવે સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકતા નથી, કારણ કે ફોન ખૂબ જ હેરાન કરે છે, અને તમારે જવાબ આપવો પડશે. આવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવાની રીત કહેવાય છે « માનસિક પૂર્ણતા » .

તકનીક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે « માનસિક પૂર્ણતા »

તમે કામ કરી રહ્યા છો - લેખ અથવા કાર્ય પત્ર લખો. ફોનની રીંગ વાગે છે અને તમારે જવાબ આપવાની જરૂર છે. માનસિક રીતે તમારી જાતને કહો: « હું સમજું છું કે હવે મારું કામ આવા તબક્કામાં છે અને આવા તબક્કે પૂર્ણ થયું છે » . ફાઇલ અથવા ઇમેઇલ સાચવો અને તમારો ફોન ઉપાડો.

જ્યારે તમે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટર સાથે વાત કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારા પાછલા કામ પર પાછા ફરો નહીં. વાતચીત પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. આ વાતચીતને સફળતાપૂર્વક ચલાવવાનો પ્રયાસ કરો: નોંધ લો, તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને સ્પષ્ટતા કરતા પ્રશ્નો પૂછો.

જલદી તમે કૉલ સમાપ્ત કરો, હેંગ અપ કરો અને સમજો કે કૉલ સમાપ્ત થઈ ગયો છે. તમે આ કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે. સંપૂર્ણપણે અલગ કંઈક પર સ્વિચ કર્યા વિના શક્ય તેટલી ઝડપથી અગાઉના કાર્ય પર પાછા ફરો.

માનસિક રીતે તમામ કાર્યો અને વિચારોને પણ પૂર્ણ કરવા માટે પોતાને સમય આપવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમારી ઊર્જા, એકાગ્રતા સ્તર અને બંધારણમાં વધારો કરશે.

અને તેમ છતાં, સાચા વ્યાવસાયિકો એક જ સમયે અનેક કાર્યો ન કરવાનું શીખે છે. તેમની સલાહ અનુસરો: ધીમું કરો, કામમાં વ્યસ્ત રહો, તેને શરૂ કરો અને સમાપ્ત કરો. લાંબા ગાળે, તમે પ્રશંસા કરશો કે આ કુશળતા કેટલી ઉપયોગી છે. તમે તમારા કાર્યો ઝડપથી અને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ કરી શકશો.

સ્વસ્થ અને કાર્યક્ષમ બનો!

મલ્ટિટાસ્કિંગનો અર્થ શું છે: એક સમયે એક સાથે મોટી સંખ્યામાં વસ્તુઓ કરવી.

ઉદાહરણો. લોકો નાસ્તો કરે છે અને અખબાર વાંચે છે, કાર ચલાવે છે અને ફોન પર વાત કરે છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ એ વ્યક્તિની પ્રથમ કાર્યથી બીજા કાર્યમાં ઝડપથી સ્વિચ કરવાની ક્ષમતા છે.

ઓછી વારંવાર સ્વિચ કરો અને એકસાથે ઘણી વસ્તુઓથી ઓછા વિચલિત થાઓ, પછી તમારી સુખાકારીને ડરવાની કોઈ જરૂર નથી.

પરંતુ તમારે જાણવાની જરૂર છે કે દરેક સ્વીચ સાથે, મહત્વપૂર્ણ સંસાધનો ખર્ચવામાં આવે છે, તણાવ વધે છે અને ચિંતાની લાગણીઓ અનૈચ્છિક રીતે વધે છે.

વૈજ્ઞાનિકોએ સાબિત કર્યું છે કે જો તમારી પાસે હોય તો તમે મલ્ટિટાસ્ક કરી શકો છો:

વિશ્લેષણાત્મક વિચારસરણી;

અત્યંત સંગઠિત;

વ્યવસ્થિત અભિગમ;

પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા.

ચાલો કહીએ કે તમારી પાસે ઉપર સૂચિબદ્ધ ગુણો નથી. કોઈ સમસ્યા નથી, તેઓ દેખાશે.

દરરોજ માટે આ ટીપ્સ સાંભળો:

1 ટીપ. દિવસ, સપ્તાહ, મહિના માટે વ્યવસાય યોજના બનાવો.

તે મદદ કરશે:

ચોક્કસ લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો;

તણાવને શૂન્ય સુધી ઘટાડવો;

તમારા મગજને બિનજરૂરી માહિતીથી મુક્ત કરો.

યોજના બનાવવા માટે 10 મિનિટ લો. નોટપેડ, ડાયરી, કેલેન્ડર, ટોડોઈસ્ટ એપ, ટ્રેલો બોર્ડમાં લખો. ફ્લેશ કાર્ડ પર મૂલ્યવાન અને મોટી માહિતી સ્ટોર કરો.

મોટી કંપનીઓના મેનેજરો તેમના કામકાજના કલાકોનું આયોજન કલાક દ્વારા, દરેક કાર્ય માટે ચોક્કસ સમયગાળા માટે કરે છે.

ચાલો કહીએ કે તમારી પાસે એક અપ્રિય કામ છે જે ચોક્કસપણે કરવાની જરૂર છે. તમારા આંતરિક અવાજ સાથે તેના વિશે વાત કરો. તમારી જાતને સમજાવો, અને તમને લાગશે કે તમે કામમાં છો, અને તે શરૂ થઈ ગયું છે, જે બાકી છે તે પૂર્ણ કરવાનું છે.

ટીપ 2. અગ્રતા દ્વારા વસ્તુઓ સૉર્ટ કરો.

જાણીતા નિષ્ણાતો નીચેના મોડમાં કાર્ય કરવા માટે તેમના વિકાસનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરે છે:

બ્રાયન ટ્રેસીની એબીસીડી પદ્ધતિ;
બ્લુમા ઝેગર્નિક અસર;
ડ્વાઇટ આઇઝનહોવરનું મેટ્રિક્સ.

વ્યૂહાત્મક રીતે વિચારો. સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને મોટા કાર્યો સવારે શરૂ કરો.
જ્યારે જીવન સંસાધન ખાલી ન થાય, અને તમે યોગ્ય નિર્ણય લઈ શકો છો.

ટીપ 3 કાર્યમાં ચક્રીયતા.

મુશ્કેલ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, વિષય એકસાથે અનેક કાર્યો પર છૂટાછવાયા કરતાં વધુ પ્રાપ્ત કરી શકશે.

તણાવ અને ઘટતી ઉત્પાદકતા ટાળવા માટે, મલ્ટિટાસ્કિંગ કરતી વખતે તમારા કાર્યની ચક્રીય પ્રકૃતિને જાળવો અને જાળવો.

પોમોડોરો પદ્ધતિ ફ્રાન્સેસ્કો સિરિલો દ્વારા કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને વિરામ લેવાનું સૂચન કરે છે.

દરેક વ્યક્તિની જીવનની પોતાની જૈવિક લય હોય છે. તમારી જાતને અવલોકન કરો અને જો તમે મલ્ટીટાસ્ક કરવા માંગતા હોવ તો તમે મહત્તમ કાર્યક્ષમતાનો સમયગાળો નક્કી કરશો.

કદાચ તમે 1 કલાક માટે ઉત્પાદક રીતે કામ કરો છો, અને તમારા માટે આરામ કરવા માટે 10 મિનિટ પૂરતી છે. પરંતુ કામના કલાકોના અંતે, ફળદાયી કાર્યનો સમયગાળો ટૂંકો કરવો જોઈએ જેથી સ્ક્વિઝ્ડ લીંબુ જેવો ન દેખાય.

કેટલીકવાર તમે "સંપૂર્ણ એકાગ્રતા મોડ" અભિવ્યક્તિ સાંભળી શકો છો, આ તે છે જ્યારે વ્યક્તિ સંપૂર્ણપણે કામમાં ડૂબી જાય છે. અથવા બીજો શબ્દ "નાનો ભટકતો મોડ" છે, જેનો અર્થ છે આરામ કરવાનો સમય છે.

એકાગ્રતા અને ભટકવાની રીતો બદલવાથી તમે તમારા મગજને રીબૂટ કરી શકશો જેથી આગામી સમયગાળા માટે સર્જનાત્મક કાર્યની કાર્યક્ષમતા વધી શકે.

કામ પર મલ્ટિટાસ્કિંગ મોડ: તે શું છે: ગુણદોષ

મલ્ટિટાસ્કિંગ વિષયના ફાયદા આપે છે:

ઉકેલાયેલા કાર્યોની સંખ્યામાં નોંધપાત્ર વધારો કરવામાં મદદ કરે છે;

સૌથી મહત્વની વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, વિચારસરણીનું ઉપકરણ વિકસાવે છે;

ત્વરિત નિર્ણય લેવાથી, વિચારવાનો સમય ઓછો થાય છે;

નવી શોધો અને સંવેદનાઓ શોધવી;

અસરકારક રીતે કામ કરો અને યોગ્ય આરામ કરો, જીવન તમને ખુશ લાગશે.

પરંતુ મલ્ટીટાસ્કીંગના નકારાત્મક પરિણામો પણ છે:

વિષય સુપરફિસિયલ રીતે કામ કરે છે, પૂર્ણ થયેલા કામના જથ્થા માટે લડે છે, અને ગુણવત્તા વિશે ભૂલી જાય છે ve;

કેટલીકવાર દુ:ખદ ભૂલો કરવામાં આવે છે જો વ્યક્તિ ઝડપથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અને પ્રથમથી બીજામાં સ્વિચ કરવામાં સક્ષમ ન હોયકેસ;

અયોગ્ય કાર્ય આયોજન થાક વધારે છે;

મલ્ટીટાસ્કીંગ ચોક્કસ કાર્ય પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની તમારી ક્ષમતાને ઘટાડે છે અને તમારી યાદશક્તિને નબળી પાડે છે;

લાંબા સમય માટે વ્યસ્ત કાર્ય શેડ્યૂલ લોકોના શરીરમાં વ્યવસ્થિત તણાવ હોર્મોન્સનું ઉત્પાદન ઉશ્કેરે છે. તેથી, તમારું શરીર મર્યાદા સુધી થાકેલું અને થાકેલું છે;

જ્યારે વાતચીત દરમિયાન તે ફોન કોલ્સ, કમ્પ્યુટર પર કામ અથવા કેન્ડી ચાવવાથી વિચલિત થાય છે ત્યારે કર્મચારી વિશે નકારાત્મક છાપ રચાય છે..

મલ્ટિટાસ્કિંગ મોડના પોતાના નિયમો છે:

બીજા કાર્ય પર સ્વિચ કરતા પહેલા 60 સેકન્ડનો વિરામ લો;

તમારા કાર્યો વચ્ચે છૂટાછવાયા ન થાઓ, પ્રથમ કાર્યને સમાપ્તિ રેખા પર લાવો, પછી બીજું પૂર્ણ કરો;

સમાન કાર્યોને બ્લોકમાં જોડો અને તેને ધીમે ધીમે હલ કરો: એક પછી એક;

ઓછા કાર્યો કરો, પરંતુ ઉચ્ચ ગુણવત્તા સાથે;

જો એક વસ્તુને વિરામની જરૂર હોય, તો તેને વિરામ આપો. એક નોંધ બનાવો અને જ્યારે સમય આવે ત્યારે તેના પર પાછા આવો.;

વિરામ દરમિયાન, સપ્તાહના અંતે આરામ કરો અને ઊંઘ માટે 8 કલાક અલગ રાખવાની ખાતરી કરો.

વૈજ્ઞાનિક પ્રયોગો, આધુનિક મલ્ટિટાસ્કર્સ

ઉદાહરણ. “નીના પેટ્રોવના એક સુપર કર્મચારી છે. તે એક જ સમયે ઘણા કાર્યો કરે છે," બોસ કહે છે.

આનો અર્થ એ છે કે આજે મલ્ટિટાસ્કિંગ એ વધેલી ઉત્પાદકતા સમાન છે.

એવો દાવો વૈજ્ઞાનિકોએ કર્યો છે જ્યારે એકસાથે ત્રણ કે ચાર કાર્યો કરે છે, ત્યારે માનવ મગજ નવા કાર્યમાં સ્વિચિંગ અને ડૂબવામાં સમય ગુમાવે છે. પરિણામે, દરેક કાર્ય ઉપરછલ્લી રીતે પૂર્ણ થાય છે, પરંતુ સંપૂર્ણ રીતે નહીં, અને ઘણા પ્રયત્નો ખર્ચવામાં આવે છે, અને IQ ઘટે છે..

એવી વ્યક્તિઓ છે જેઓ એક સમયે ઘણું બધું કરી શકે છે. જુલિયસ સીઝર તેમાંના એક હતા. તે કરી શકે છે: સાંભળી, લખી, વાત, વાંચી.

હાલમાં, આવા લોકોને મલ્ટિટાસ્કિંગ કહેવામાં આવે છે - રશિયાના માહિતી ઉદ્યોગપતિ એન્ડ્રે પેરાબેલમ અને અમેરિકાના ઉદ્યોગસાહસિક એલોન મસ્ક.

"આંતરિક વલણ મલ્ટીટાસ્કીંગ મોડમાં કામ કરવાની વ્યક્તિની ક્ષમતા વિકસાવે છે," વૈજ્ઞાનિક એલેન બ્લુડોર્ન વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ અને મગજના કાર્ય વિશેની વાર્તા

મલ્ટીટાસ્કીંગ અથવા મલ્ટીટાસ્કીંગ શબ્દનો ઉપયોગ 20મી સદીના 60ના દાયકામાં કોમ્પ્યુટર ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટે કરવામાં આવ્યો હતો. મલ્ટીટાસ્કીંગ શબ્દનો અંગ્રેજીમાંથી મલ્ટીટાસ્કીંગ તરીકે અનુવાદ થાય છે. પછી આ શબ્દો મનોવિજ્ઞાનમાં ઉપયોગમાં લેવાનું શરૂ થયું, અને હવે તેઓ રોજિંદા જીવનમાં વારંવાર સાંભળી શકાય છે.

કમ્પ્યુટર લાંબા સમય સુધી મલ્ટિટાસ્ક કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિન્ડોઝ સિસ્ટમ ઘણી બધી પ્રક્રિયાઓ ચલાવે છે અને કામગીરી અથવા કાર્યની ગુણવત્તા ગુમાવતી નથી.

અને માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સારી રીતે કામ કરે છે જ્યારે બ્રાઉઝર ખુલે છે, પછી YouTube.

પરંતુ માનવ મગજ કોમ્પ્યુટરની જેમ નહિ પણ અલગ રીતે કામ કરે છે.

જ્યારે મલ્ટિટાસ્કિંગ, મગજના આગળના ગોળાર્ધમાં સ્થિત અને જ્ઞાનાત્મક પ્રક્રિયાઓ માટે જવાબદાર ગ્રે મેટરની ઘનતા ઘટે છે.

વૈજ્ઞાનિકોએ સાબિત કર્યું છે કે વ્યક્તિ એક સાથે માત્ર બે જ વસ્તુઓને હેન્ડલ કરી શકે છે.

સમાન કાર્ય કરતી વખતે, આપણા મગજના બંને આગળના ભાગો એકસાથે કામ કરવામાં સામેલ છે. જ્યારે બે સમસ્યાઓ હોય છે, ત્યારે દરેક ગોળાર્ધ ફક્ત તેના પોતાના કાર્ય પર કાર્ય કરે છે.

પરંતુ ત્રીજી સમસ્યા દેખાવા માટે પૂરતી છે, મગજ પ્રથમને વિસ્થાપિત કરે છે અને તેની જગ્યાએ ત્રીજા સ્થાને મૂકે છે.

મલ્ટિટાસ્કિંગ મગજના એક્ઝિક્યુટિવ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને એક કાર્યમાંથી બીજા કાર્યમાં સ્વિચ કરીને એક જ સમયે અનેક યોજનાઓ હાથ ધરવાનો ભ્રમ બનાવે છે.

ખરાબ ટેવોનો અસ્વીકાર

કામ દરમિયાન મલ્ટીટાસ્કિંગથી નુકસાન થાય છે.

તેથી, વ્યક્તિએ પ્રતિકાર કરવો જોઈએ:

તમારા સ્માર્ટફોનને બંધ કરો અને ઇમેઇલ સ્ટોરેજ સિસ્ટમ સેટ કરો;

સામાજિક અવરોધિત પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરો. નેટવર્ક્સ.

બહુવિધ કાર્ય - આ એક વ્યક્તિની કાર્ય પ્રવૃત્તિ છે જેમાં દિવસ માટેના કાર્યોનું માપેલ આયોજન, ... વર્ષ થાય છે. મહાન કાર્યક્ષમતા અને ઉત્તમ ગુણવત્તા સાથે સતત અમલ.

દુનિયા આપણને માહિતી અને કાર્યોથી એટલી બધી ઓવરલોડ કરે છે કે આપણે કેવી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું તે ભૂલી ગયા છીએ. અમે દિવસમાં સો વખત સોશિયલ નેટવર્ક તપાસીએ છીએ. અને હવે અમારી પાસે એવી સમસ્યાઓ છે જે અન્ય લોકો હલ કરતા હતા. ઉદાહરણ તરીકે, હવે સ્વતંત્ર રીતે પ્લેનની ટિકિટ અને હોટલનો રૂમ બુક કરવો અને કેશિયર વિના સ્ટોરમાં માલ ખરીદવો શક્ય છે. બીજા ઘણા કાર્યો છે, અને આ ઉપરાંત હું પરિવાર, મિત્રો સાથે રહેવા માંગુ છું અને શોખ કરવા માંગુ છું.

મલ્ટીટાસ્કીંગ એક દંતકથા છે

જો કે, મોટી કાર્ય સૂચિ હોવી અને બહુ-કાર્ય કરવા સક્ષમ બનવું એટલું સારું નથી જેટલું લાગે છે. વ્યક્તિ મલ્ટિટાસ્ક કરી શકતી નથી. અમે મલ્ટીટાસ્કિંગને એક કાર્યમાંથી બીજા કાર્યમાં ઝડપથી સ્વિચ કરવાની ક્ષમતા તરીકે લઈએ છીએ. અને આવા દરેક સ્વિચ માટે નોંધપાત્ર સંસાધનોની જરૂર પડે છે, તણાવ વધે છે અને ચિંતા વધે છે. તેથી, આપણે જેટલું ઓછું સ્વિચ કરીએ અને બહારની વસ્તુઓથી વિચલિત થઈએ, તેટલું સારું.

પરંતુ જો ત્યાં ઘણા બધા કાર્યો હોય અને તમારે કોઈક રીતે તેનો સામનો કરવાની જરૂર હોય તો શું? કાર્યોની વિશાળ સૂચિ સાથે ઉન્મત્ત થવાનું કેવી રીતે ટાળવું અને અસરકારક બનવું? અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે.

ચક્રમાં કામ કરો

વ્યવસાય માટે કાર્યો વચ્ચે સતત સ્વિચિંગની જરૂર છે. જો તમે હજી સુધી પ્રતિનિધિત્વ કરવાનું અને જાતે બધું કરવાનું શીખ્યા નથી - પાણી પહોંચાડનાર વ્યક્તિને બોલાવવાથી લઈને ઇન્ટરવ્યુ સુધી, તો પછી સાંજ સુધીમાં તમે કદાચ લીંબુની જેમ સ્ક્વિઝ થઈ જશો. બિનજરૂરી તણાવ ટાળવા માટે, વચ્ચે વિરામ સાથે ચક્રમાં કામ કરો.

ચક્રમાં કામ કરવાની સૌથી સરળ તકનીક એ પોમોડોરો તકનીક છે. તમે કામ પર થોડો સમય શક્ય તેટલું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો અને પછી ટૂંકો વિરામ લેવાની ખાતરી કરો. ઉદાહરણ તરીકે, 45 મિનિટ કામ અને 15 મિનિટ આરામ. આ ઓપરેટિંગ સિદ્ધાંત મોટી સંખ્યામાં કાર્યો અને એક મોટા કાર્ય બંને સાથે કામ કરવા માટે અસરકારક છે.

તમારો એકાગ્રતા મોડ બદલો

આપણું મગજ બે ધ્યાન મોડમાં કાર્ય કરે છે: એકાગ્રતા મોડ અને ભટકવાની સ્થિતિ. જ્યારે આપણે કામમાં સંપૂર્ણપણે ડૂબી જઈએ છીએ ત્યારે કોન્સન્ટ્રેશન મોડ (સેન્ટ્રલ-એક્ઝિક્યુટિવ મોડ) ચાલુ થાય છે. અમે અમારા કામ પર મહત્તમ ધ્યાન આપીએ છીએ. આ મોડમાં, અમે ઉત્પાદક રીતે કામ કરીએ છીએ, પરંતુ તીવ્રતાથી. જ્યારે લાંબા સમય સુધી આવી ઝડપે કામ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે ધીમે ધીમે થાકી જઈએ છીએ અને આપણી કાર્યક્ષમતા ઘટતી જાય છે.

લાંબા સમય સુધી ઉત્પાદક રીતે કામ કરવા માટે, તમારે સમયાંતરે પ્રથમથી બીજા મોડ પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે - મન-ભટકતા મોડ. જ્યારે આપણે સાહિત્ય, લેખો વાંચીએ છીએ, ચાલીએ છીએ, કલાની પ્રશંસા કરીએ છીએ, ધ્યાન કરીએ છીએ ત્યારે આપણે આ સ્થિતિમાં હોઈએ છીએ. "ભટકતા" મોડ તમને તમારા મગજને "રીબૂટ" કરવા અને આરામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી, વિરામ કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે ઉપયોગી છે.

સવારે મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લો

જ્યારે તમારો નિર્ણય લેવાનો સંસાધન હજી ખતમ ન થયો હોય ત્યારે સવારે બધા મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લેવાનું વધુ સારું છે. વિચિત્ર રીતે, આપણે ખરેખર દરરોજ મર્યાદિત સંખ્યામાં નિર્ણયો લઈ શકીએ છીએ. ત્યાં એક ચોક્કસ થ્રેશોલ્ડ છે, અને તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી કે આપણે જે પસંદગીનો સામનો કરીએ છીએ તે મુશ્કેલ છે કે સરળ.

એક પ્રયોગમાં, લોકોના જૂથને સર્વેક્ષણમાં ભાગ લેવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું. સર્વેક્ષણ પહેલાં, તેમને ખાસ કરીને સરળ પ્રશ્નો પૂછવામાં આવ્યા હતા જેમ કે: તમારે પેપર કેવી રીતે ગોઠવવું જોઈએ? શું તમને વાદળી કે કાળી પેન ગમશે? તમે શું પીશો: ચા કે કોફી? ખાંડ સાથે કે ખાંડ વગર? દૂધ કે લીંબુ સાથે?

એટલે કે, તેઓને નિર્ણયો લેવાની ફરજ પડી હતી. અને પછી તેઓએ મહત્વપૂર્ણ દાર્શનિક સમસ્યાઓ પર પ્રશ્નો સાથે સર્વે પત્રકો આપ્યા. લોકો સંઘર્ષ કરતા હતા કારણ કે તેઓ પહેલેથી જ થાક અનુભવતા હતા. નિર્ણય લેવામાં સંસાધન ખર્ચવામાં આવ્યું છે.

તેથી, સવારમાં તમામ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓને હલ કરવાનું વધુ સારું છે, જ્યારે તમારું માથું તાજું હોય અને તમારી પાસે તમામ સંસાધનો ખર્ચવા માટે સમય ન હોય.

તમારું માથું મુક્ત કરો

દરેક વસ્તુને તમારા માથામાં ન રાખો, મગજના "એક્સ્ટેન્ડર" નો ઉપયોગ કરો - કેલેન્ડર, ડાયરી, સૂચિ, નોટપેડ, એપ્લિકેશન.

તમારા કમ્પ્યુટર પરની રેમ તરીકે તમારી એકાગ્રતાને વિચારો. તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર એક જ સમયે જેટલા વધુ પ્રોગ્રામ્સ ખોલશો, તે ધીમી ગતિએ કાર્ય કરશે. જો તમે કોઈ વસ્તુને બીજા માધ્યમમાં ઉતારવાને બદલે તમારા માથામાં રાખવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો પછી તમે તમને જરૂરી મેમરીનો જથ્થો લો છો. આવી માહિતી જેટલી વધુ છે, વર્તમાન બાબત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું વધુ મુશ્કેલ છે.

"ક્ષણમાં" જીવો

તમે કેટલી વાર, કામ પર હોય ત્યારે, ઘરના કામકાજ અને રાત્રિભોજન વિશે અને ઘરે કામ વિશે વિચારો છો? આ બધા સમયે થાય છે. નાસ્તા દરમિયાન, લોકો એક હાથમાં કાંટો અને બીજા હાથમાં ફોન ધરાવે છે. તેઓ અંધકારમય, એકાગ્ર ચહેરા સાથે શેરીમાં ચાલે છે, કંઈક વિશે તીવ્રતાથી વિચારે છે. અમે વર્તમાન ક્ષણનો આનંદ માણવાનું બંધ કરી દીધું છે.

વિયેતનામીસ સાધુ થિચ નહત હાન્હ તેમના પુસ્તક "પીસ ઇન એવરી સ્ટેપ" માં અહીં અને હવે કેવી રીતે જીવવું તે શીખવે છે. જો તમારે ક્ષણમાં જીવતા શીખવું હોય, તો આ પુસ્તક અવશ્ય વાંચો.

ભરતી કરતી વખતે, ભવિષ્યમાં વ્યક્તિ શું કરશે તેની આગાહી કરવી કેટલીકવાર મુશ્કેલ હોય છે, કારણ કે ફેરફારો વીજળીની ઝડપે થઈ શકે છે: નવી દિશાની શરૂઆત, વધારાના કાર્યનો ઉદભવ, સાથીદાર માટે બેકઅપ પ્રદાન કરવાની જરૂરિયાત, અને ઘણું વધારે.

તેથી, આધુનિક મેનેજરો સંખ્યાબંધ ગુણોને ઓળખે છે જે કર્મચારીઓને પરિસ્થિતિમાં નેવિગેટ કરવામાં, કાર્યોમાં લવચીક બનવા, ફેરફારોનો સામનો કરવા અને સમયસર અપેક્ષિત છે તે પરિપૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે.

આ લેખ એવી કૌશલ્યોનું વર્ણન કરે છે જે તમને કોઈપણ સ્થિતિમાં સફળ થવામાં મદદ કરે છે, એમ્પ્લોયરની કંપનીના વિકાસમાં અને તે જ સમયે તમારી કારકિર્દીની સીડીમાં ફાળો આપે છે.

આ ગુણોનું વિશ્લેષણ કરીને, તમે એક સાર્વત્રિક "સૈનિક" પસંદ કરી શકો છો જે પોતાને નવી જગ્યાએ દિશામાન કરશે અને કાર્યકારી લયમાં પ્રવેશ કરશે, અપેક્ષા કરતા વહેલા લાભો લાવશે.

1.મલ્ટિટાસ્કિંગ

ગુણવત્તા ગુમાવ્યા વિના એક સાથે અનેક સમસ્યાઓ હલ કરવાની ક્ષમતા ભાવિ કર્મચારી માટે મૂલ્યવાન છે. મુખ્ય કાર્યક્ષમતા સાથે, તે સંખ્યાબંધ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ હશે અને, જે સૌથી રસપ્રદ છે, તે તેને ગમશે. આ કૌશલ્ય માટે આભાર, સાથીદાર લગભગ કોઈપણ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણમાં ટેકો આપવા, પસંદ કરવા અથવા મદદ કરવામાં સક્ષમ હશે.

ઇન્ટરવ્યુમાં મલ્ટિટાસ્કિંગ નક્કી કરવા માટે કયા પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરવો:

— શું તમારે ક્યારેય મલ્ટિટાસ્કિંગ મોડમાં કામ કરવું પડ્યું છે?
- મને કહો કે તે કેવું દેખાતું હતું?

એચઆર ટાસ્ક મોનિટર કરશે કે શું આ મલ્ટીટાસ્કીંગ અપેક્ષા મુજબ છે.

એક કેસ આપો: “કલ્પના કરો કે તમારા મેનેજરે તમને એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય સોંપ્યું છે જે ચોક્કસ સમયમર્યાદા સુધીમાં પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. એક દિવસ પછી, તે ઓછા મહત્વના અને સમાન સમયમર્યાદા સાથે બીજું કાર્ય જારી કરે છે. પ્રશ્ન: તમને કેવું લાગશે, કઈ સંવેદનાઓ? તમે શું કરશો?

ઇન્ટરવ્યુઅરનું કાર્ય મૂલ્યાંકન કરવાનું છે કે કર્મચારી કેવી રીતે કાર્ય કરશે (સમાંતર અને ક્રમશઃ), સાચા વલણને સમજવા (શું તે નકારાત્મકતા, બળતરા, વાંધો ઉઠાવવાની ઇચ્છા અનુભવી રહ્યો છે, અથવા તે દિવસે વિવિધતા ઉમેરવા માટે સંપૂર્ણપણે શાંત અને ખુશ છે).

2. સાંભળવાની અને સાંભળવાની ક્ષમતા

મેનેજરો નોંધે છે કે તેઓ વ્યવસ્થિત રીતે કર્મચારીઓ દ્વારા વિવિધ અર્થઘટન અને કાર્યોની સમજણની સમસ્યાઓનો સામનો કરે છે. સમજાયેલ કાર્ય કાર્ય સમૂહ કરતા ધરમૂળથી અલગ હોઈ શકે છે.

તેથી, તેઓ ફક્ત સાંભળવા માટે જ નહીં, પણ વક્તાને સાંભળવા, અર્થઘટન કરવા અને સાચા સાર પર પ્રકાશ પાડતા, યોગ્ય નિષ્કર્ષ દોરવાની કુશળતાને પ્રકાશિત કરે છે.

આ કૌશલ્ય સોંપાયેલ કાર્યને આકૃતિ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં અને મેનેજર જે ઇચ્છે છે તેનાથી સંપૂર્ણપણે અલગ કંઈક પૂર્ણ કરવા માટે ખર્ચવામાં આવેલા કામના સમયનો ઓછામાં ઓછો અડધો બચાવ કરશે.

તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને સાંભળવાની ક્ષમતા કેવી રીતે નક્કી કરવી
- ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન એક વિશાળ કાર્ય આપો. જારી કરતા પહેલા, સૂચવો કે કંપની એકબીજાને યોગ્ય રીતે સમજવાની ક્ષમતાને મહત્વ આપે છે. સમજાવો કે કાર્ય હવે જાહેર કરવામાં આવશે, તેને ગુણાત્મક રીતે સ્વીકારવું જરૂરી છે, પછી તમે તેને કેવી રીતે સમજો છો અને તમે શું કરશો તે સમજાવો.

અહીં એક નાનું "પરંતુ" છે: પરીક્ષણમાં કાર્ય કોઈપણ વ્યક્તિ માટે સમજી શકાય તેવું હોવું જોઈએ, એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓની ચિંતા ન કરવી જોઈએ, જેમાં કુશળતાની જરૂર છે.

ભરતી કરનારનો ધ્યેય એ ટ્રૅક કરવાનો છે કે કાર્ય કેવી રીતે સ્વીકારવામાં આવશે (નોંધ લેવાનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં, સ્પષ્ટતા પ્રશ્નો સાથે, સાચી સમજણની પુષ્ટિ સાથે) અને તેને કેવી રીતે અવાજ આપવામાં આવશે (શું સારનું યોગ્ય મૂલ્યાંકન કરવામાં આવ્યું છે અને કબજે કરવામાં આવ્યું છે, શું મહત્વપૂર્ણ વિગતો અને સમયમર્યાદા નક્કી કરવામાં આવે છે).

3. નિર્ણયો લેવાની ક્ષમતા

આ કૌશલ્ય એવા લોકો પાસે હોય છે જેમને સતત દેખરેખની જરૂર હોતી નથી અને જ્યાં તેમની પાસે પૂરતી યોગ્યતા હોય ત્યાં સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરવા સક્ષમ હોય છે. તેમને નિર્ણયની સાચીતાના વધારાના મૂલ્યાંકનની જરૂર રહેશે નહીં. આ કૌશલ્ય પરિસ્થિતિનું તર્કસંગત મૂલ્યાંકન કરવાની ક્ષમતા, ભાવનાત્મક સંતુલન, નિશ્ચય અને જવાબદારી લેવાની ક્ષમતામાંથી રચાય છે.

નિર્ણય લેવાની ક્ષમતા કેવી રીતે નક્કી કરવી
- પૂર્વશરતો સેટ કરીને કેસની પરિસ્થિતિમાં તમારી જાતને લીન કરી દો: “તમે ચોક્કસ દસ્તાવેજ જાણો છો અને તેના ઉપયોગ અંગે સહકાર્યકરોને સલાહ આપો છો. અચાનક બિઝનેસ પાર્ટનર તરફથી એક પ્રશ્ન આવે છે; આવો પ્રશ્ન પહેલાં આવ્યો નથી, પરંતુ સોંપાયેલ દસ્તાવેજના માળખામાં છે. કાર્ય સક્ષમ અને ઝડપથી સાથીદારને સલાહ આપવાનું છે. તમે કેવી રીતે કાર્ય કરશો?

ધ્યેય એ વર્તનના સ્વરૂપને સમજવાનું છે, પોતાની જાત પર આધાર રાખવાની ક્ષમતા. ઇન્ટરવ્યુઅર કાર્ય દરમિયાન અરજદારના સ્પષ્ટતા પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે છે.

4. પ્રામાણિકતા

પ્રામાણિક લોકોનું સંચાલન કરવું સરળ છે, તમે તેમના પર વિશ્વાસ કરી શકો છો અને તેમના પર વિશ્વાસ કરી શકો છો. આ એક શક્તિશાળી સ્ક્રીનીંગ ગુણવત્તા છે જે અરજદારની કુશળતામાં અન્ય અવકાશને ભરી શકે છે. સત્ય કહેવું શા માટે મહત્વનું છે?

- નિષ્ફળતાઓ છેલ્લી ઘડી સુધી રાહ જોશે નહીં, મેનેજરને ચેતવણી આપવામાં આવશે;
- ગપસપમાં ફેરવાયા વિના, અસંતોષ તરત જ જાણી શકાશે.

પ્રમાણિકતા કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવી
જવાબ વિકલ્પો સાથે મિની-ટેસ્ટ આપો જાણે કે તે અન્ય અરજદારો તરફથી સંકેત હોય. ધ્યેય એ ટ્રૅક કરવાનો છે કે શું પરીક્ષા આપનાર આ સ્વીકારે છે અને બીજું ફોર્મ માંગે છે.

5. સ્વ-સંસ્થા

સ્વતંત્ર રીતે પોતાની જાતને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા, પોતાને શિસ્તબદ્ધ કરવાની ક્ષમતા, સોંપાયેલ કાર્યને હલ કરવા અને પરિસ્થિતિનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી બધું શોધવાની ક્ષમતા, પહેલ બતાવવી - આ ફક્ત મેનેજરની જ નહીં, પણ એક કર્મચારીની પણ કુશળતા છે જે બેઠા વિના સક્રિય રીતે કામ કરી શકે છે. એક ખુરશી.

સ્વ-સંસ્થાને કેવી રીતે તપાસવી
ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન વ્યક્તિના વર્તન પરથી સ્વ-સંસ્થા દેખાય છે. શું તે સમયસર પહોંચ્યો હતો, શું તે પેન અને કાગળનો ટુકડો માંગે છે (જો કંઈક ભરવાનું કાર્ય હોય, અને તેના માટે બધી શરતો પૂરી પાડવામાં આવતી નથી - આ રીતે તમે આ ગુણવત્તાને તપાસવા માટે સંજોગોનું અનુકરણ કરી શકો છો. ).

મૂલ્યાંકનકર્તાનું કાર્ય વર્તન અને પ્રતિક્રિયાઓને ટ્રૅક કરવાનું છે. જો ઉમેદવાર મદદની ઓફરની રાહ જોઈને બેસે છે, તો સંભવતઃ સ્વ-સંસ્થા પ્રારંભિક સ્તરે છે. અલબત્ત, આવા પરીક્ષણ આખું ચિત્ર બતાવશે નહીં, પરંતુ પ્રથમ અંદાજ તરીકે એક વિચાર આપશે.

6. ઉત્સાહ

સકારાત્મક વિચારવાની ક્ષમતા કર્મચારીઓના મગજમાં યોગ્ય લક્ષ્યો બનાવે છે, તેમને ઉકેલ શોધવામાં અને હાર ન છોડવામાં મદદ કરે છે. વૈજ્ઞાનિકોએ સાબિત કર્યું છે કે "સકારાત્મક" કર્મચારીઓ ઝડપથી ટીમ સાથે સંપર્ક શોધે છે, લોકો સાથે વધુ સરળતાથી કામ કરે છે અને વધુ સરળતાથી પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે.

ઉત્સાહ કેવી રીતે ચકાસવો
ઉમેદવારના પ્રથમ શબ્દો પરથી હકારાત્મક કે નકારાત્મક વલણ દેખાય છે. જ્યારે તે ઓફિસમાં કેવી રીતે પહોંચ્યો તે વિશે વાત કરે છે, તેના અગાઉના કામના સ્થળ વિશે.
એવું કહી શકાય નહીં કે ઉપરોક્ત કુશળતા તરત જ સંસ્થા માટે એક મહાન મેનેજર બનાવશે, તેઓ કંપનીને અસરકારક અને વફાદાર કર્મચારીઓની નજીક લાવશે, તેમની તાલીમમાં સમયના નફાકારક રોકાણો અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા સમયસર વળતર માટે. તમે વિવિધ રીતે કુશળતાની હાજરી નક્કી કરી શકો છો:
- આપેલ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને અથવા તેના આધારે તમારું પોતાનું કાર્ય બનાવો.
- દરેક કૌશલ્યનું વ્યક્તિગત રીતે મૂલ્યાંકન કરીને અથવા સાર્વત્રિક પરીક્ષણોની જોડી બનાવીને જે સફળતાના તમામ પરિબળોને દર્શાવે છે.

અલબત્ત, આ કૌશલ્યોનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, ખોટી પસંદગી કરવાનું જોખમ રહે છે, પરંતુ જો કોઈ કર્મચારી અસરકારક મેનેજરના તમામ ગુણો દર્શાવતા, તેનું શ્રેષ્ઠ આપવા માટે પણ સક્ષમ ન હોય, તો સંભવતઃ, કામ દરમિયાન કોઈ ચમત્કાર થશે નહીં. .