એકીકૃત ફોર્મ ટી 7 વેકેશન શેડ્યૂલ. શું કર્મચારીઓને તેમની સહીથી પરિચિત થવું જરૂરી છે? સંગ્રહ સ્થાન વિશ્વસનીય અને સલામત હોવું જોઈએ

વેકેશન શેડ્યૂલ - 2019 ભરવાનો એક નમૂનો તેમનો વ્યવસાય શરૂ કરતા ઉદ્યોગપતિઓ અને અનુભવ ધરાવતી કંપનીઓ બંનેને જરૂરી રહેશે. અમે તમને અમારા લેખમાં તેને કેવી રીતે દોરવા અને દંડ ટાળવા તે કહીશું. તમે મફતમાં ફોર્મ અને નમૂના વેકેશન શેડ્યૂલ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

તમે અમારી વિડિઓ સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરીને વેકેશન શેડ્યૂલ ચોક્કસ બનાવી શકો છો:

વેકેશન શેડ્યૂલ શું છે, કોને તેની જરૂર છે અને શા માટે?

વેકેશન શેડ્યૂલ એ કંપનીનો આંતરિક દસ્તાવેજ છે જે કર્મચારીઓ અને એમ્પ્લોયરના હિતોને ધ્યાનમાં લે છે. શેડ્યૂલ માટે આભાર, એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સાતત્ય જાળવવામાં આવે છે, અને કર્મચારીઓ વાર્ષિક આરામના તેમના અધિકારનો ઉપયોગ કરે છે.

વેકેશન શેડ્યૂલ કર્મચારીઓ અને કંપનીના વહીવટ બંને માટે સમાન રીતે મહત્વપૂર્ણ છે. તે જેટલું સારું સંકલિત કરવામાં આવશે, નિયમિત વેકેશન પર જતા કર્મચારીઓ અંગે ભવિષ્યમાં ઓછા તકરાર અને મૂંઝવણ ઊભી થશે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો! કાર્ય સમૂહના સભ્યો માટે વાર્ષિક આરામનો ક્રમ નક્કી કરતા દસ્તાવેજ તરીકે વેકેશન શેડ્યૂલનો ઉલ્લેખ આર્ટમાં સમાયેલ છે. 123 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ.

શ્રમ કાયદો સ્પષ્ટ કરતું નથી કે આ દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે ઉદ્યોગપતિને કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર છે. એવું માનવું તાર્કિક છે કે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે વેકેશન શેડ્યૂલ તૈયાર કરવા માટે એકલા વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવી તે અર્થહીન છે. તેની પાસે તેના આરામના સમય વિશે દલીલ કરવા માટે કોઈ નથી - તે શ્રમ પ્રક્રિયાની જાતે જ યોજના બનાવે છે.

મોટી સંખ્યામાં કામદારો સાથેના કાર્ય સમૂહમાં આ દસ્તાવેજની ગેરહાજરીમાં સંપૂર્ણપણે અલગ પરિણામો ઉદ્ભવે છે. આંકડા દર્શાવે છે કે મોટાભાગના લોકો ઉનાળા અને પ્રારંભિક પાનખરમાં આરામ કરવા માંગે છે. આ હકીકત કંપનીના મેનેજમેન્ટ માટે મુશ્કેલ કાર્ય ઉભી કરે છે - ટીમના હિતોને ધ્યાનમાં લેવા અને વ્યવસાયને નુકસાન ન પહોંચાડવા. અને તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી કે 5 લોકો ઉદ્યોગપતિ હેઠળ કામ કરે છે કે હજારો, તમે વેકેશન શેડ્યૂલ વિના કરી શકતા નથી.

વધુમાં, વેકેશન શેડ્યૂલની અકાળે નોંધણી માત્ર વેકેશનની મૂંઝવણ જ નહીં, પણ દંડના રૂપમાં ભૌતિક નુકસાન પણ કરી શકે છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો! વેકેશન શેડ્યૂલ બનાવવા માટે મજૂર કાયદાની આવશ્યકતાની અવગણના કરનાર કંપનીના ડિરેક્ટર માટે સજા આર્ટ હેઠળ આપવામાં આવી છે. વહીવટી સંહિતાના 5.27 અને તે 1,000 થી 5,000 રુબેલ્સ સુધીની હોઈ શકે છે. કંપની હજી વધુ ગુમાવશે - 30,000 થી 50,000 રુબેલ્સ સુધી.

જો ઉલ્લંઘન પુનરાવર્તિત થાય છે, તો કંપનીના ડિરેક્ટર્સને 1-3 વર્ષ માટે ગેરલાયક ઠેરવવામાં આવી શકે છે અથવા 10,000 થી 20,000 રુબેલ્સના વધારાના દંડ સાથે સજા થઈ શકે છે. આ પરિસ્થિતિમાં કાનૂની એન્ટિટી 50,000 થી 70,000 રુબેલ્સની રકમમાં દંડને પાત્ર હોઈ શકે છે.

કોણ, કેવી રીતે અને ક્યારે શેડ્યૂલ બનાવે છે

વેકેશન શેડ્યૂલ એ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોમાંનું એક છે, તેથી તેની તૈયારી અને સમયસર મંજૂરી માટેની જવાબદારી એચઆર નિષ્ણાતો અને કંપની વહીવટીતંત્રની છે.

તાજેતરમાં સુધી, બધી કંપનીઓએ એક એકીકૃત ફોર્મ T-7 નો ઉપયોગ કરીને વેકેશન શેડ્યૂલ જારી કર્યું છે, જેનું ફોર્મ અમારી વેબસાઇટ પર ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

T-7 ફોર્મની 10 કૉલમ નીચેની માહિતીથી ભરેલી હતી:

• કૉલમ 1 - માળખાકીય એકમનું નામ (ઓફિસ, મુખ્ય મિકેનિક વિભાગ, શ્રમ સંરક્ષણ વિભાગ, નાણાકીય વિભાગ, વગેરે);
• કૉલમ 2 - સ્ટાફિંગ ટેબલ (ડિરેક્ટર, સેક્રેટરી, મિકેનિક, વગેરે) અનુસાર સ્થિતિ;
• કૉલમ 3 અને 4 - છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા અને કર્મચારીની સંખ્યા;
• કૉલમ 5-9 - વેકેશન પરનો ડેટા (સમયગાળો, વેકેશનની શરૂઆતની તારીખો - આયોજિત અને વાસ્તવિક);
• કૉલમ 8 - આયોજિત વેકેશન સમયગાળા બદલવા માટેનો આધાર;
• કૉલમ 9 - સૂચિત વેકેશનની તારીખ;
• કૉલમ 10 - નોંધ.

આજે, શેડ્યૂલના એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી, પરંતુ કાયદામાં આ દસ્તાવેજના સામાન્ય ફોર્મેટના ઉપયોગ પર પ્રતિબંધ નથી. તેથી કર્મચારી સેવા પાસે પસંદગી છે: T-7 ફોર્મ ભરો અથવા સમાન નામ અને હેતુ સાથે નવો દસ્તાવેજ વિકસાવો.

મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે વેકેશન શેડ્યૂલને સમયસર મંજૂર કરવું, એટલે કે, નવા કેલેન્ડર વર્ષની શરૂઆતના બે અઠવાડિયા પહેલાં નહીં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 123). એટલે કે, 2019 માટેનું શેડ્યૂલ 17 ડિસેમ્બર, 2018 પછી મંજૂર થવું જોઈએ.

મેનેજર વેકેશન શેડ્યૂલને મંજૂર કર્યા પછી, આ દસ્તાવેજ કર્મચારીઓને રસીદ સામે પરિચિત હોવા જોઈએ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 22, 123). આ કરવા માટે, શેડ્યૂલમાં બીજી કૉલમ ઉમેરવા અથવા એક નિવેદન બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જ્યાં દરેક કર્મચારી સમીક્ષાની તારીખ સૂચવશે અને સહી કરશે.

વેકેશન શેડ્યૂલ એક વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે (સૂચિની કલમ 693, 25 ઓગસ્ટ, 2010 નંબર 558 ના રોજ રશિયાના સંસ્કૃતિ મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર).

મહત્વપૂર્ણ! વેકેશન શરૂ થાય તેના બે અઠવાડિયા કરતાં પહેલાં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 123 ની કલમ 3) વિશે કર્મચારીને લેખિતમાં (રસીદની વિરુદ્ધ) સૂચિત કરવાનું ભૂલશો નહીં.

"બાળકો" શેડ્યૂલની ઘોંઘાટ

શ્રમ કાયદો સમયપત્રકમાં વેકેશન સમયગાળાના નિયમનને પ્રભાવિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કામદારોની નીચેની શ્રેણીઓને તેમના માટે અનુકૂળ સમયે આરામ કરવાનો અધિકાર છે:

• પત્નીઓની પ્રસૂતિ રજા દરમિયાન જીવનસાથીઓ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 123);
• 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકને યુનિવર્સિટી અથવા કૉલેજમાં પ્રવેશના સ્થળે અન્ય વિસ્તારમાં લઈ જવા માટે ફાર નોર્થમાં કામ કરતા માતાપિતા અથવા વાલી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 322).
• 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના વિકલાંગ બાળકને ઉછેરતા માતાપિતામાંથી એક (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 262.1).

વેકેશન શેડ્યૂલના "બાળકો" પાસાઓની શ્રેણીમાં એવા કર્મચારીના બાકીના સમયગાળા પર અભિપ્રાયની ફરજિયાત વિચારણાનો પણ સમાવેશ થાય છે કે જેઓ બહુમતી (18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના) સુધી પહોંચ્યા નથી. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં કામ કરતા કર્મચારીઓના આ જૂથ માટે, વેકેશનની સુવિધાઓ એક અલગ લેખમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવી છે. 267.

બાળકો સાથે કામદારો માટે વેકેશન લાભો ઉપરાંત, આપણે પ્રતિબંધો વિશે ભૂલવું જોઈએ નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, 28 જાન્યુઆરી, 2014 ના રોજના સુપ્રીમ કોર્ટના ચુકાદાનો ફકરો 20 નંબર 1 વિવિધ કારણોસર 2 અથવા વધુ પાંદડાઓના એક સાથે ઉપયોગની અસ્વીકાર્યતા દર્શાવે છે.

શેડ્યૂલર માટે, આનો અર્થ એ છે કે વેકેશન શેડ્યૂલમાં પેરેંટલ રજા પર હોય અને પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરતા કર્મચારીઓ માટે વેકેશનનો સમાવેશ ન હોવો જોઈએ.

ડબલ વેકેશન પર FSS ના અભિપ્રાય માટે, લેખ જુઓ "ત્યાં એક રજા હોઈ શકે છે: કાં તો વાર્ષિક અથવા બાળ સંભાળ માટે" .

"પ્રેફરન્શિયલ" વેકેશન શેડ્યૂલ નિયમનકારો

ઉપરોક્ત "બાળકો" વેકેશનની ઘોંઘાટ ઉપરાંત, વેકેશન શેડ્યૂલ કર્મચારીઓના વધુ એક જૂથને ધ્યાનમાં લઈ શકે છે, જેના સંદર્ભમાં એમ્પ્લોયર તેઓ પસંદ કરેલા કોઈપણ બાકીના સમયગાળા સાથે સંમત થવા માટે બંધાયેલા છે.

આ કર્મચારીઓમાં:

• માનદ દાતાઓ (રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો "રક્ત અને તેના ઘટકોના દાન પર" જુલાઈ 20, 2012 નંબર 125-FZ);
• રશિયાના હીરો અને ઓર્ડર ઓફ ગ્લોરીના ધારકો (રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો "સોવિયેત યુનિયનના હીરોની સ્થિતિ પર, રશિયન ફેડરેશનના હીરોઝ અને ઓર્ડર ઓફ ગ્લોરીના સંપૂર્ણ ધારકો" તારીખ 15 જાન્યુઆરી, 1993 નંબર 4301- હું);
• સમાજવાદી શ્રમના નાયકો, રશિયન ફેડરેશનના મજૂરના નાયકો અને શ્રમ ગ્લોરીના ઓર્ડરના સંપૂર્ણ ધારકો (કાયદો "સમાજવાદી મજૂરના હીરો, રશિયન ફેડરેશનના શ્રમના નાયકો અને ઓર્ડરના સંપૂર્ણ ધારકોને સામાજિક ગેરંટીની જોગવાઈ પર લેબર ગ્લોરી” તારીખ 01/09/1997 નંબર 5-FZ);
• ચેર્નોબિલ પીડિતો (રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો "ચેર્નોબિલ પરમાણુ પાવર પ્લાન્ટમાં આપત્તિના પરિણામે કિરણોત્સર્ગના સંપર્કમાં આવેલા નાગરિકોના સામાજિક રક્ષણ પર" મે 15, 1991 નંબર 1244-I);
• સેમિપલાટિન્સ્કમાં ચોક્કસ માત્રામાં રેડિયેશન મેળવનાર વ્યક્તિઓ (10 જાન્યુઆરી, 2002 નંબર 2-એફઝેડના રોજ સેમિપાલાટિન્સ્ક ટેસ્ટ સાઇટ પર પરમાણુ પરીક્ષણોના પરિણામે રેડિયેશનના સંપર્કમાં આવેલા નાગરિકો માટે સામાજિક ગેરંટી પર કાયદો).
• આંતરિક બાબતોની સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ, જો તેઓએ શેડ્યૂલ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ મુખ્ય રજા માટેના તેમના અધિકારનો ઉપયોગ ન કર્યો હોય ("રશિયન ફેડરેશનની આંતરિક બાબતોની સંસ્થાઓમાં સેવા પરનો કાયદો અને રશિયન ફેડરેશનના ચોક્કસ કાયદાકીય કાયદાઓમાં સુધારા" તારીખ 30 નવેમ્બર , 2011 નંબર 342-FZ).

જો કંપની બાહ્ય પાર્ટ-ટાઇમ કામની પ્રેક્ટિસ કરે છે, તો પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીને કામના મુખ્ય સ્થળે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 286) પર આગામી વેકેશન સાથે એકસાથે વેકેશન પર જવાનો અધિકાર છે.

પાર્ટ-ટાઇમ વર્કર માટે વેકેશન કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ગોઠવવું તે શોધો .

વેકેશન શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે, એમ્પ્લોયરએ કર્મચારીના અભિપ્રાયને ધ્યાનમાં લેવો પડશે - લશ્કરી સર્વિસમેનના જીવનસાથી, જેને જીવનસાથીના વેકેશન સાથે સુસંગત સમયગાળા દરમિયાન વેકેશન પર જવાનો અધિકાર છે (કાયદો "પર લશ્કરી કર્મચારીઓની સ્થિતિ” તારીખ 27 મે, 1998 નંબર 76-FZ).

વેકેશન શેડ્યૂલ અને નવા આવનારાઓ

ડિસેમ્બર 2018 માં મંજૂર કરાયેલ 2019 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ તૈયાર કરતી વખતે, કેલેન્ડર વર્ષની શરૂઆત પછી કામ કરવાનું શરૂ કરનારા કર્મચારીઓ માટે આરામના સંભવિત સમયગાળા માટે પ્રદાન કરવું અશક્ય છે. જો કે, શેડ્યૂલમાં નવા આવનારની આયોજિત વેકેશનની ગેરહાજરી તેને પ્રદાન કરવાની જવાબદારીમાંથી વહીવટને રાહત આપતી નથી.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો! આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 122, જે કર્મચારીએ આપેલ એમ્પ્લોયર માટે છ મહિના સુધી કામ કર્યું છે તેને રજા આપવાનો અધિકાર છે.

આવા કિસ્સાઓમાં, વેકેશનના નિયમો માટે જવાબદાર કર્મચારી અધિકારી નીચેનામાંથી એક કરી શકે છે:

• માન્ય શેડ્યૂલ બદલ્યા વિના, વેકેશન લો ઓર્ડર દ્વારા(આધારિત અને વહીવટના નિર્ણયો);
• એક અલગ પરિશિષ્ટ સાથે શેડ્યૂલને પૂરક બનાવો, જે નવા આવનારાઓ માટે વેકેશન વિશેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરશે (વેકેશનની નોંધણી સામાન્ય રીતે કરવામાં આવે છે).

કર્મચારી માટે રજાની ગણતરી કરતી વખતે આ લેખ તમને મદદ કરશે "યુનિફાઇડ ફોર્મ નંબર T-60 - ફોર્મ અને નમૂના" .

વેકેશન શેડ્યૂલ પર આરામના દિવસો ટ્રાન્સફર કરવાની અસર

એમ્પ્લોયર સાથેના કરારમાં કર્મચારીને તેના આરામની અવધિમાં ફેરફાર કરવાનો અધિકાર છે. આર્ટ તમને આ કરવાની મંજૂરી આપે છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 123 અને 124. વેકેશનના સ્થાનાંતરણ વિશેની માહિતી કૉલમ 8 અને 9 માં વેકેશન શેડ્યૂલમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે જે ખાસ કરીને આ માટે રચાયેલ છે વેકેશન ટ્રાન્સફર માટે અરજી, જેમાં તમારે મોકૂફ વેકેશનની નવી તારીખો અને વેકેશન અવધિ બદલવાના કારણો દર્શાવવાની જરૂર પડશે.

કર્મચારીની બીમારીને કારણે આરામનો સમયગાળો પણ બદલાઈ શકે છે. કલા. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 124 આ કિસ્સામાં એમ્પ્લોયરને વેકેશન લંબાવવા અથવા તેને બીજી તારીખ સુધી મુલતવી રાખવાની ફરજ પાડે છે, પછીના કિસ્સામાં વેકેશન પગારની પુનઃ ગણતરી.

તમારે તમારું વેકેશન પણ લંબાવવું પડશે જો કર્મચારી શરૂઆત પહેલા બીમાર પડી ગયો. જો વેકેશન પર હોય ત્યારે કર્મચારીને માંદગીની રજા મળી હોય, તો એમ્પ્લોયરને વેકેશન લંબાવવાનો કયો વિકલ્પ કર્મચારીને અનુકૂળ રહેશે તે સ્પષ્ટ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે: વર્તમાન અથવા ભાવિ વેકેશન લંબાવવું.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, કર્મચારી એક નિવેદન લખે છે, અને તેના સ્થાનાંતરણ વિશેની માહિતી વેકેશન શેડ્યૂલમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. માંદગીને કારણે રજા લંબાવવા માટે શેડ્યૂલમાં કોઈ ખાસ નોંધ નથી.

તમારા વેકેશન શેડ્યૂલમાં ફેરફાર કરવા માટે, જુઓ .

આરામના સમયગાળામાં સમાયોજન માત્ર કર્મચારીના વ્યક્તિગત સંજોગોને કારણે જ નહીં, પણ ઉત્પાદન જરૂરિયાતોને કારણે પણ થઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, નવી પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓના વિકાસ અને સુધારેલી તકનીકોની રજૂઆતના સંબંધમાં કંપનીએ ઉત્પાદન લાઇનનું મોટા પાયે પુનર્નિર્માણ કરવાની જરૂર છે. આ પ્રક્રિયામાં સામેલ વિશેષજ્ઞો અને તેમના વિસ્તારમાં ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ માટે જવાબદાર દરેકે લાંબા સમય સુધી કાર્યસ્થળ પર હાજર રહેવું જરૂરી છે, તેથી તેઓ ઉત્પાદનના કારણોસર રજા પર જઈ શકશે નહીં.

આ કિસ્સામાં, કલા પણ કામ કરે છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 124: કર્મચારીની સંમતિના આધારે, લેખિતમાં વ્યક્ત કરવામાં આવે છે, અને મેનેજમેન્ટના હુકમના આધારે, વેકેશનને આગામી કાર્યકારી વર્ષમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે.

લેખમાં વેકેશન મુલતવી રાખવાની ઘોંઘાટ વિશે વાંચો "રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 124: પ્રશ્નો અને જવાબો" .

તમે અમારી વેબસાઇટ પર વેકેશન શેડ્યૂલનો નમૂના ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

પરિણામો

વેકેશન શેડ્યૂલ એ કંપનીના કર્મચારીઓ માટે બાકીના સમયગાળા માટે સંમત અને મંજૂર કરાયેલ શેડ્યૂલ છે, જે રોજગાર કરારના બંને પક્ષો માટે ફરજિયાત છે.

વેકેશન શેડ્યૂલ - એક નમૂના ફોર્મ અમારી વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ છે - વાર્ષિક ધોરણે દોરવું આવશ્યક છે, અને તેની ગેરહાજરી માટે દંડ છે.

). આપણા દેશના બંધારણના ત્રીસમા અનુચ્છેદના પાંચમા ફકરા મુજબ, દરેક વ્યક્તિ કે જે સત્તાવાર રીતે નિષ્કર્ષિત રોજગાર કરારના આધારે કામ કરે છે તેને વાર્ષિક ચોક્કસ વેકેશન મળવું આવશ્યક છે, જે કંપની દ્વારા એમ્પ્લોયર દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે.

દરેક નવા વર્ષ પહેલાં, બે અઠવાડિયા અગાઉથી, સાહસો તેમના કર્મચારીઓ માટે વેકેશન પ્લાન બનાવવાનું શરૂ કરે છે. વેકેશન પર જતા કર્મચારીઓનો ક્રમ અને સમયગાળો તૈયાર થયા પછી, લેબર કોડ અનુસાર આ યોજનાને મંજૂરી આપવી જરૂરી છે. આગળ, અમે કાયદાના તમામ ધોરણો અને નિયમો અનુસાર આ કેવી રીતે થવું જોઈએ તે અંગે વિચારણા કરીશું.

2016-2017 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ શું છે?

પ્રથમ સેવા કે જે મંજૂરી માટે સબમિટ કરાયેલ વેકેશન શેડ્યૂલ તપાસે છે તે રોસ્ટ્રુડિનસ્પેક્ટ્સિયા છે. વહીવટી ગુનાની સંહિતાના કલમ 5.27 મુજબ, જો વર્ષના પ્રારંભમાં કોઈ એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે દોરેલું અને મંજૂર વેકેશન શેડ્યૂલ ન હોય, તો તેના માલિકને ત્રીસથી પચાસ હજાર રુબેલ્સની રકમમાં દંડ થઈ શકે છે. તેણે એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ ત્રણ મહિના કરતાં વધુ સમય માટે બંધ કરવાની પણ જરૂર પડી શકે છે. કોઈ વ્યક્તિ રજા માટે ત્યારે જ અરજી કરી શકે છે જો તેણે નોકરીદાતાની કંપનીમાં છ મહિનાથી વધુ સમય સુધી સતત અને વિક્ષેપ વિના કામ કર્યું હોય. જો સેવાનો સમયગાળો ઓછો હોય, તો કર્મચારી પેઇડ રજાનો દાવો કરી શકશે નહીં.

2016-2017 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ ભરવાનો નમૂનો.

સમયગાળો કે જે વ્યક્તિએ વાસ્તવિક કાર્ય પર વિતાવ્યો;
તે સમયગાળો જ્યારે કર્મચારી કામની પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાયેલ ન હતો, પરંતુ તે જ સમયે તેની સ્થિતિ જાળવી રાખે છે;
જો કોઈ વ્યક્તિને કંપનીમાંથી ગેરકાયદેસર રીતે અથવા બળજબરીથી કામ પરથી કાઢી મૂકવામાં આવ્યો હતો, અને પછીથી તેને પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવ્યો હતો, તો પછી આના પર વિતાવેલો સમયગાળો પણ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે;
એવો સમયગાળો જ્યારે કર્મચારી એ હકીકતને કારણે કામ પર હાજર રહી શક્યો ન હતો કે તેણે નિયમિત તબીબી તપાસ કરાવી ન હતી. આ સમય ફક્ત ત્યારે જ ગણવામાં આવે છે જો વિલંબ ગૌણની ભૂલ ન હોય;

નીચેના કામના કલાકો વેકેશનના સમયગાળામાં સમાવિષ્ટ નથી:

આ સમયગાળા માટે પગાર ચૂકવણી જાળવ્યા વિના, જો તે બે અઠવાડિયાથી વધુ ન હોય તો, કર્મચારીઓએ સમગ્ર કૅલેન્ડર વર્ષ દરમિયાન તેમના પોતાના ખર્ચે લીધેલી રજાઓ;
કર્મચારીઓએ નવજાત બાળકની સંભાળ રાખવા માટે લીધેલી રજાઓ જ્યાં સુધી તે કાયદામાં નિર્દિષ્ટ વય સુધી પહોંચે નહીં તે સેવાની લંબાઈ અને વેકેશનના સમયમાં સામેલ નથી;
2016-2017 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ પણ કામના કલાકોને ધ્યાનમાં લીધા વિના તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે જે દરમિયાન કર્મચારી માન્ય કારણ વગર ગેરહાજર હતો.

તે લોકો માટે વધારાની રજા આપવામાં આવે છે જેઓ જોખમી અથવા બિનઆરોગ્યપ્રદ વાતાવરણમાં કામ કરે છે, પરંતુ તેની ગણતરી કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલા વાસ્તવિક સમયના આધારે જ કરવામાં આવે છે. લેબર કોડના એકસો અને એકવીસમા લેખમાં સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવામાં આવી છે. જો કોઈ કર્મચારીએ પાછલા વર્ષોથી તેની રજાના કોઈપણ ભાગનો ઉપયોગ કર્યો નથી, તો તે તેને તેની વર્તમાન વાર્ષિક રજામાં ઉમેરી શકે છે.

કર્મચારીઓની ચોક્કસ શ્રેણીને વધારાના વેકેશન સમયગાળાનો અધિકાર છે, જેના વિશે તમે લેબર કોડના કેટલાક લેખોનો અભ્યાસ કરીને વિગતવાર માહિતી પણ મેળવી શકો છો. આ કિસ્સામાં, જ્યારે એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓને વાર્ષિક પેઇડ રજા મેળવે છે, ત્યારે તેમની સાથે વધારાના વેકેશનના દિવસો ઉમેરવામાં આવે છે. કર્મચારીની રજાના ડેટા સાથેના અંતિમ દસ્તાવેજમાં, વાર્ષિક અને વધારાની રજાના દિવસોની કુલ સંખ્યા દાખલ કરવામાં આવે છે.

કલમ નંબર 115, નંબર 267 અને નંબર 334 અનુસાર અઠ્ઠાવીસ દિવસથી વધુ સમયગાળા માટે લાંબી રજા માટે અરજી કરવાનો અધિકાર ધરાવતા લોકોની સંખ્યાબંધ શ્રેણીઓ છે. એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓના અમુક પ્રેફરન્શિયલ જૂથોને વર્ષના કોઈપણ સમયે રજા આપવા માટે બંધાયેલા છે જે તેમના માટે અનુકૂળ હોય. જો લાભાર્થી છ મહિનાથી ઓછા સમય માટે પેરોલ પર હોય તો પણ આવું થાય છે. લોકોના જૂથો જે આ શરતો માટે લાયક હોઈ શકે છે:

સગર્ભાવસ્થાના કારણે ટૂંક સમયમાં રજા પર જતી સ્ત્રીઓ અથવા એવી સ્ત્રીઓ કે જેઓ તાજેતરમાં આવી રજામાંથી પાછી આવી છે;
કર્મચારીઓ કે જેમની ઉંમર અઢાર વર્ષથી વધુ ન હોય;
કર્મચારીઓ કે જેમણે ત્રણ મહિના કરતાં ઓછી ઉંમરના બાળકોને દત્તક લીધા છે;

કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ અન્ય વ્યક્તિગત કેસો છે.

2016-2017 માં વેકેશન શેડ્યૂલ ભરવા માટે મારે કયા ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?

વેકેશન શેડ્યૂલ પર દસ્તાવેજ બનાવવા માટે બે વિકલ્પો છે. તમે તમારી જાતને ભરવા માટે એક ફોર્મ બનાવી શકો છો અને ત્યાં તમારા બધા ઓળખપત્રો દાખલ કરી શકો છો. રાજ્યની આંકડાકીય સમિતિ દ્વારા મંજૂર કરાયેલું એક પણ છે. કારણ કે આવા ફોર્મ ભરવા માટે પહેલેથી જ સંપૂર્ણપણે તૈયાર છે, તેમાં તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ અને ડેટા વિશેની માહિતી શામેલ છે જે દાખલ કરવાની જરૂર છે, તેનો ઉપયોગ કરવો વધુ સરળ છે.

દરેક કર્મચારી ક્યારે અને કેટલા સમય માટે વેકેશન પર જશે તે અંગેની તમામ માહિતી, તે કયા વિભાગમાં કામ કરે છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના, વેકેશન શેડ્યૂલમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે. આ શેડ્યૂલને વધુ અનુકૂળ પૂર્ણ કરવા અને ઉપયોગ કરવા માટે મહિનાઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે અને તેમાં આગામી વર્ષ માટે કર્મચારીઓના આરામ વિશેની માહિતી શામેલ છે. આ દસ્તાવેજને દોરવાના નિયમો ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓમાં મળી શકે છે, તેમજ કર્મચારીઓના કાર્યને નિયંત્રિત કરવા અને તેના માટે ચૂકવણી કરવા માટે જરૂરી એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના ફોર્મ ભરવા માટે. આ ઠરાવ 5 જાન્યુઆરી, 2014 ના રોજ મંજૂર કરવામાં આવ્યો હતો.

કર્મચારી રજા યોજનાનવા વર્ષના બે અઠવાડિયા પહેલાં તૈયાર થવું અને મંજૂર કરવું આવશ્યક છે, એટલે કે, સત્તરમી ડિસેમ્બર વેકેશન શેડ્યૂલની મંજૂરી માટેની અંતિમ તારીખ છે.

મંજૂરી માટે સબમિટ કરતા પહેલા, દોરેલું શેડ્યૂલ કર્મચારી વિભાગ અને માળખાકીય વિભાગના વડાને સહી માટે આપવું આવશ્યક છે, ત્યારબાદ તે કંપનીના વડા દ્વારા પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે. જો, કોઈ કારણોસર, મેનેજર વ્યક્તિગત રીતે દસ્તાવેજને પ્રમાણિત કરી શકતા નથી, તો આ અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા થવું આવશ્યક છે. એવી સંસ્થાઓ અને સાહસો છે કે જેઓ ટ્રેડ યુનિયન સંસ્થાઓ ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, વેકેશન શેડ્યૂલ ચોક્કસપણે તેની સાથે સંમત હોવું આવશ્યક છે, લેબર કોડના એકસો અને ત્રીસમા લેખ અનુસાર. જે ક્રમમાં આ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર અને મંજૂર હોવું આવશ્યક છે તે લેખ ત્રણસો અને સિત્તેર-બેમાં જણાવવામાં આવ્યું છે.

કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન ઉદ્ભવતા પ્રમાણભૂત મેનેજમેન્ટ દસ્તાવેજોની સૂચિમાંની સૂચનાઓ અનુસાર, વેકેશન શેડ્યૂલ સમગ્ર કેલેન્ડર વર્ષ દરમિયાન સંસ્થામાં સંગ્રહિત હોવું આવશ્યક છે, અને તેના પર સંગ્રહ સમયગાળો સૂચવવો આવશ્યક છે.

2016-2017 માં ફોર્મ નંબર T-7 મુજબ વેકેશન શેડ્યૂલ ભરવાનો નમૂનોતમે વિવિધ સાઇટ્સ પર ઇન્ટરનેટ શોધી શકો છો, અને અમે નીચે દસ્તાવેજ દોરવા માટેના મૂળભૂત નિયમો આપીશું.

એચઆર વિભાગના કર્મચારી, વેકેશન શેડ્યૂલ પર દસ્તાવેજ ભરતી વખતે, તેમાંના કોઈપણને ખૂટ્યા વિના તમામ છ ફીલ્ડ ભરવા જોઈએ;
એક અપવાદ એવી પરિસ્થિતિ હોઈ શકે છે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝ માટે દરેક કર્મચારીને કર્મચારી નંબર સોંપવાનો રિવાજ નથી - આ કિસ્સામાં, ચોથું ક્ષેત્ર ખાલી રહે છે;
બીજા ક્ષેત્રમાં, તમારે સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર દરેક કર્મચારીની સ્થિતિ સૂચવવી આવશ્યક છે;
સાતમા ક્ષેત્રમાં, વેકેશન વાસ્તવમાં પૂર્ણ થયા પછી જ એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે;
જો કોઈ કર્મચારીએ વેકેશન મુલતવી રાખવાનું કહ્યું હોય, તો તે દસ્તાવેજના આઠમા સ્તંભમાં શા માટે આવી વિનંતી કરે છે તેના કારણો દર્શાવવા અને મેનેજમેન્ટ તરફથી વ્યક્તિગત નિવેદન અથવા ઓર્ડર પણ પ્રદાન કરવો જરૂરી છે;
સાતમું, આઠમું અને નવમું ક્ષેત્ર અનુક્રમે ભરવામાં આવે છે, દરેક કર્મચારી વેકેશન પર જતા હોય છે અને તેના પરત આવે છે, તેમજ વેકેશનની સ્થિતિમાં ફેરફાર થાય છે તેના આધારે. ડેટા હાથ દ્વારા દાખલ કરવો આવશ્યક છે;

વેકેશન શેડ્યૂલએક દસ્તાવેજ છે જેમાં લાભાર્થીઓ અને વધારાના વેકેશનના દિવસો મેળવનારાઓ સહિત અપવાદ વિના તમામ કર્મચારીઓની રજાઓ વિશેની માહિતી શામેલ છે. વાર્ષિક ધોરણની રજાની જેમ, વધારાની રજા માટેની તારીખ પણ દસ્તાવેજના છઠ્ઠા ક્ષેત્રમાં નોંધવામાં આવે છે, અને તેના ફેરફાર અને સ્થાનાંતરણ વિશેની માહિતી આઠમા અને નવમા ફકરામાં છે.

મેનેજરે કર્મચારીને જાણ કરવી આવશ્યક છે કે તે શ્રમ સંહિતા અનુસાર, તેના વેકેશનની શરૂઆતના બે અઠવાડિયા પહેલા, ટૂંક સમયમાં વેકેશન પર જઈ શકે છે.

જો મેનેજર પાસે કર્મચારીને વ્યક્તિગત રીતે જાણ કરવાની તક ન હોય, તો આ ખાસ સૂચનાનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. આ સૂચનાનો ટેક્સ્ટ કોઈપણ સ્વરૂપમાં લખી શકાય છે અને તેમાં કોઈ ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ આવશ્યકતાઓ નથી. જો ત્યાં કોઈ સૂચના હતી, તો તે કર્મચારીની રજાઓ સંબંધિત બાકીના દસ્તાવેજો સાથે જોડાયેલ હોવું આવશ્યક છે.

વાચક ઉપરોક્ત તમામ માહિતીને વધુ સારી રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે, અમે એક સરળ ઉદાહરણ આપીશું.

"સિરિયસ" નામની મર્યાદિત જવાબદારી કંપની છે. કર્મચારીઓમાં છ કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે, જેમાંથી એક પણ લાભ મેળવનાર અથવા એવી વ્યક્તિ નથી કે જેને વધારાના આરામનો અધિકાર હોય. કંપનીના ચીફ એકાઉન્ટન્ટ સંજોગોને કારણે માત્ર ચૌદ દિવસની પેઇડ લીવ પર હતા. વિભાગના ડિરેક્ટર અને વિભાગના મેનેજરે તેમના વેકેશનને કેટલાક ભાગોમાં વહેંચવાનું પસંદ કર્યું. વેકેશનના સમયગાળા દરમિયાન અન્ય વિભાગના મેનેજર પાંચ દિવસ બીમાર પડ્યા હતા, જેની પુષ્ટિ ક્લિનિકમાં જારી કરાયેલ માંદગી રજા પ્રમાણપત્ર દ્વારા થાય છે. આ આધારે, તેના વેકેશનમાં વધુ પાંચ દિવસ ઉમેરવામાં આવ્યા હતા, જેને તેણે આગામી કેલેન્ડર વર્ષમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનું પસંદ કર્યું હતું. પ્રોડક્શન મેનેજરે કૌટુંબિક સંજોગોને કારણે માર્ચનું વેકેશન આવતા વર્ષે જાન્યુઆરી સુધી મુલતવી રાખવાની વિનંતી સાથે મેનેજરને સંબોધીને અરજી કરી. કામ કરવા માટે તાત્કાલિક કૉલને કારણે ડિઝાઇનરને તેનું વેકેશન સ્થગિત કરવાની ફરજ પડી હતી. બાકીના દિવસો આવતા વર્ષ સુધી મુલતવી રાખવાનો પણ નિર્ણય કર્યો. આ સંસ્થા પાસે ટ્રેડ યુનિયન નથી, તેથી, વેકેશન દસ્તાવેજમાં કોઈ વધારાની, અગિયારમી લાઇન નથી, કારણ કે ટ્રેડ યુનિયન સંસ્થાઓનો અભિપ્રાય રેકોર્ડ કરવાની જરૂર નથી.

દરેક કર્મચારીએ આવશ્યકપણે રજાની સૂચના પર સહી કરવી આવશ્યક છે, જે રૂબરૂમાં આપી શકાય છે, ટપાલ દ્વારા મોકલી શકાય છે અથવા કુરિયર દ્વારા વિતરિત કરી શકાય છે. આમ, કર્મચારી પુષ્ટિ કરે છે કે તે પેઇડ વેકેશનની તારીખ અને અવધિ સાથે સંમત છે, અને તેની જાણ પણ કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ, જેમાં તમામ કર્મચારીઓની સહીઓ છે, તે મુખ્ય શેડ્યૂલ સાથે જોડાયેલ છે. આ પ્રક્રિયા અને દસ્તાવેજ નિયંત્રણ કર્મચારી વિભાગના વડા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. તેથી, આ લેખમાં અમે 2016-2017 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ અને નમૂના ભરવાનું જોયું, જે તમને આવા દસ્તાવેજો દોરવાના મૂળભૂત નિયમોને સમજવામાં મદદ કરશે.

કાયદા અનુસાર, એમ્પ્લોયરએ તેના કર્મચારીઓને તેઓ કામ કરે તે સમય માટે પેઇડ આરામનો સમયગાળો પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે. મૂંઝવણ ટાળવા અને કંપનીના કામમાં વિક્ષેપ ન આવે તે માટે, આ મુદ્દાને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે. આ હેતુ માટે, કંપની વેકેશન શેડ્યૂલ વિકસાવે છે, જે તેના મેનેજમેન્ટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. દરેક કર્મચારી સહી પર તેની સાથે પરિચિત હોવા જોઈએ.

આ દસ્તાવેજની તૈયારી પર કામ આયોજન વર્ષ પહેલાંના વર્ષના અંતે શરૂ થવું જોઈએ. કંપનીના દરેક વિભાગના વડાઓ વેકેશન સંબંધિત તેમની અપેક્ષાઓ વિશે તેમના ગૌણ અધિકારીઓનું સર્વેક્ષણ કરે છે.

આ પછી, તેઓ જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યા નક્કી કરે છે જેથી એન્ટરપ્રાઇઝ હંમેશા સામાન્ય રીતે કાર્ય કરી શકે. આ ડેટાની સરખામણી કરીને, વિભાગના વડાઓ આગામી કેલેન્ડર વર્ષ માટે સમયગાળો ફાળવે છે.

તેઓ તેમના સમયપત્રકને એન્ટરપ્રાઇઝની કર્મચારી સેવામાં સબમિટ કરે છે, જે કંપની-વ્યાપી વેકેશન પ્લાન બનાવે છે. તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે ત્યાં નાગરિકોની શ્રેણીઓ છે જેમની પાસે આરામનો સમય નક્કી કરતી વખતે પસંદગીના અધિકારો છે. નવા કર્મચારીઓની રજાઓ ધ્યાનમાં લેવી પણ જરૂરી છે, કારણ કે તેઓ ચોક્કસ સમયે સખત રીતે પ્રદાન કરવામાં આવે છે અને શેડ્યૂલને આધિન નથી.

નોંધણી માટે, તમે એકીકૃત ફોર્મ T-7 અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા તેની પોતાની જરૂરિયાતો અનુસાર વિકસિત દસ્તાવેજ અનુસાર વેકેશન શેડ્યૂલ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઘણા વિશિષ્ટ એચઆર પ્રોગ્રામ્સમાં પ્રમાણભૂત ફોર્મનો સમાવેશ થાય છે.

કાયદો ફરજિયાત આવશ્યકતા સ્થાપિત કરે છે કે આગામી વર્ષ માટે આ કર્મચારી આરામ સમય યોજના વર્તમાન વર્ષના અંતના ઓછામાં ઓછા 2 અઠવાડિયા પહેલા મંજૂર થવી જોઈએ.

વેકેશન શેડ્યૂલ ફોર્મ એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક કર્મચારી, તેના ડિરેક્ટર સુધી, સમીક્ષા માટે ઉપલબ્ધ હોવું આવશ્યક છે. તે જોયા પછી, યોગ્ય કૉલમમાં, બધા કર્મચારીઓ તેમની સહીઓ અને સહી કરવાની વાસ્તવિક તારીખો મૂકે છે.

આ દસ્તાવેજ મજૂર સંબંધના તમામ પક્ષો માટે ફરજિયાત છે, એટલે કે, દરેક વ્યક્તિએ તેના સમયગાળાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. જો કે, સમયપત્રકમાં ફેરફાર કરી શકાય છે, પરંતુ તેના માટે સારા કારણો હોવા જોઈએ. જો જરૂરી હોય તો, કર્મચારી તેની વેકેશન મુલતવી રાખવાની વિનંતી સાથે મેનેજરને લેખિત અરજી સબમિટ કરે છે. જો નિર્ણય સકારાત્મક હોય, તો ડિરેક્ટર ઓર્ડર જારી કરે છે જેના આધારે હાલના શેડ્યૂલમાં ફેરફારો કરવામાં આવે છે.

વેકેશન શેડ્યૂલ ફોર્મ T-7 ભરવાનો નમૂનો

ચાલો વેકેશન શેડ્યૂલ, નમૂના ભરવા પર નજીકથી નજર કરીએ:

• દસ્તાવેજની ટોચ પર, કંપનીનું સંપૂર્ણ નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે, અને તેનો કોડ પણ OKPO વર્ગીકૃત અનુસાર લખાયેલ છે.
• જો કંપનીમાં કામદારોનું યુનિયન છે, તો નીચે ડાબી બાજુએ તમારે કામદારોમાં વેકેશનના વિતરણ અંગેના તેના અભિપ્રાયની સીરીયલ નંબર અને તારીખ લખવાની જરૂર છે. જો આવી કોઈ સત્તા ન હોય, તો આ કૉલમ્સમાં ડેશ દાખલ કરવામાં આવે છે.
• દસ્તાવેજની મધ્યમાં વેકેશન શેડ્યૂલનો સીરીયલ નંબર, તેની તૈયારીની તારીખ અને તે કયા વર્ષ માટે બનાવવામાં આવી હતી તે પણ સૂચવવામાં આવે છે.
• જમણી બાજુએ શેડ્યૂલને મંજૂરી આપવા માટે ડિરેક્ટર માટે એક સ્થાન છે. અહીં તેમનું પદ, આખું નામ અને અંગત હસ્તાક્ષર લખેલા છે. તેની મંજૂરીની તારીખ સૂચવવી પણ જરૂરી છે.

• કર્મચારીના માળખાકીય એકમનું નામ;
• સંસ્થાના આધારે તેની સ્થિતિનું નામ;
• સંપૂર્ણ નામ;
• કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત નંબર;
• કૅલેન્ડર દિવસોમાં વેકેશનનો સમયગાળો;
• વેકેશનનો સુનિશ્ચિત પ્રારંભ સમય;
• રજાનો વાસ્તવિક પ્રારંભ સમય (તે કર્મચારીને આપવામાં આવે છે તે હકીકત પર દાખલ કરવામાં આવે છે);
• જો વેકેશનને અન્ય સમયે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, તો તે સૂચવવું જરૂરી છે કે આ ક્રિયા કયા આધારે કરવામાં આવી રહી છે અને સ્થાનાંતરણની અંદાજિત તારીખ;
• ઉપલબ્ધ સ્પષ્ટતાઓ અને નોંધો.

દસ્તાવેજને એન્ટરપ્રાઇઝના એચઆર વિભાગના કર્મચારી દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવ્યું છે - તમારે તે કબજે કરે છે તે સ્થાન અને તેનું પૂરું નામ સૂચવવાની જરૂર છે.

ઘોંઘાટ

દરેક કર્મચારી સહી પર વેકેશન શેડ્યૂલથી પરિચિત હોવા જોઈએ. આ હાલના ફોર્મમાં બીજી કૉલમ "સહી" ઉમેરીને અથવા કર્મચારીઓના નામ, હસ્તાક્ષર અને હસ્તાક્ષરની તારીખ સાથેના કોષ્ટકના રૂપમાં આ દસ્તાવેજમાં પરિશિષ્ટ બનાવીને કરી શકાય છે.

કંપનીમાં પાર્ટ-ટાઇમ વર્કર તરીકે નોંધાયેલ કર્મચારીનો પણ વેકેશન શેડ્યૂલમાં સમાવેશ કરવો આવશ્યક છે. જો કે, તેની રજા પ્રવૃત્તિના મુખ્ય સ્થળની જેમ જ મંજૂર થવી જોઈએ. આ કરવા માટે, કર્મચારી અધિકારી તેમની પાસેથી અગાઉથી વિનંતી કરે છે, શેડ્યૂલ બનાવતા પહેલા, કામના મુખ્ય સ્થળનું પ્રમાણપત્ર.

જો કોઈ કર્મચારી શેડ્યૂલ મુજબ વર્ષ દરમિયાન વેકેશન પર ન જાય, તો તેને વર્ષના પ્રથમ અર્ધવાર્ષિક ગાળામાં આગામી યોજનામાં સામેલ કરવું આવશ્યક છે. કારણ કે, રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતા અનુસાર, કર્મચારી દોઢ વર્ષમાં તેના અધિકારનો ઉપયોગ કરી શકે છે. નહિંતર, આ સમય સમાપ્ત થાય છે, અને કંપનીને વહીવટી દંડ લાગુ થઈ શકે છે.

વેકેશન શેડ્યૂલ (એક્સેલમાં એક નમૂના લેખમાં આપવામાં આવ્યો છે) (રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ, આર્ટિકલ 123) સંસ્થામાં કર્મચારીઓ માટે વેકેશનનો ક્રમ સ્થાપિત કરે છે. દસ્તાવેજ તેની શરૂઆતના બે અઠવાડિયા પહેલા કેલેન્ડર વર્ષ માટે મેનેજરના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે અને તે એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી બંને માટે બંધનકર્તા છે.

એમ્પ્લોયર બધા કર્મચારીઓના મંતવ્યો ધ્યાનમાં લઈ શકે છે, પરંતુ એવી શ્રેણીઓ છે કે જેમના મંતવ્યો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. આમાં શામેલ છે:

• 12 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના ત્રણ કે તેથી વધુ બાળકો ધરાવતી સ્ત્રીઓ, તેમજ અન્ય કર્મચારીઓ (વાલીઓ સહિત) આવા બાળકોનો ઉછેર કરે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 262.2);
• 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના કર્મચારીઓ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 267);
• માતાપિતા (દત્તક લેનાર, વાલીઓ અથવા ટ્રસ્ટીઓ સહિત) જેઓ 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના અપંગ બાળકને ઉછેરતા હોય છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 262.1);
• સમાજવાદી મજૂરના હીરો અને ઓર્ડર ઓફ લેબર ગ્લોરીના સંપૂર્ણ ધારકો, મહાન દેશભક્તિ યુદ્ધમાં સહભાગીઓ, વિકલાંગ યુદ્ધના નિવૃત્ત સૈનિકો, લડાઇના નિવૃત્ત સૈનિકો, જેમાં અપંગતાઓ પ્રાપ્ત થઈ છે (12 જાન્યુઆરી, 1995 ના કાયદાની કલમ 6, 14-19 નંબર. 5-એફઝેડ);
• સોવિયેત યુનિયનના હીરોઝ, રશિયન ફેડરેશનના હીરોઝ અને ઓર્ડર ઓફ ગ્લોરીના સંપૂર્ણ ધારકો (જાન્યુઆરી 15, 1993 નંબર 4301-1 રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના કલમ 8 ની કલમ 3);
• યુએસએસઆર અને રશિયાના માનદ દાતાઓ (જુલાઈ 20, 2012 ના કાયદા નંબર 125-એફઝેડની કલમ 23 ના ભાગ 1, 2);
• ચેર્નોબિલ દુર્ઘટનાના ભોગ બનેલા અને કોઈપણ પ્રકારના પરમાણુ સ્થાપનો સાથે સંકળાયેલા અન્ય અકસ્માતો (પેટાક્લોઝ 1, ભાગ 3, મે 15, 1991 નંબર 1244-1 ના રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના લેખ 15).

ગ્રાફિક્સમાં શું બતાવવાનું છે

દસ્તાવેજમાં માળખાકીય વિભાગોમાં કર્મચારીઓની હોદ્દા, તેમના કર્મચારીઓની સંખ્યા અને કેલેન્ડર દિવસોમાં વેકેશનનો સમયગાળો દર્શાવવો આવશ્યક છે. એ નોંધવું જોઇએ કે કર્મચારીઓ માટે દિવસોની સંખ્યા બદલાઈ શકે છે, કારણ કે તેમાં શામેલ છે:

• મૂળભૂત રજા, જે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અનુસાર, નિયમ તરીકે, 28 દિવસ છે, પરંતુ નાગરિકોની કેટલીક શ્રેણીઓ (વિકલાંગ લોકો, સરકારી કર્મચારીઓ, શિક્ષણ કર્મચારીઓ) માટે આ આંકડો સામાન્ય રીતે વધારે છે;
• (ઉદાહરણ તરીકે, હાનિકારક અને જોખમી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ સાથે કામમાં રોકાયેલા કર્મચારીઓ, દૂર ઉત્તરમાં કામ કરતા, વગેરે);
• બાકીના દિવસો કે જે કર્મચારી દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા ન હતા અને આગામી કાર્યકારી વર્ષમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યા હતા.

ડિઝાઇન નિયમો

ચાલો જોઈએ કે 2019 માટે વેકેશન શેડ્યૂલને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવું. તેની મંજૂરી માટે સ્થાપિત બે-અઠવાડિયાની સમયમર્યાદા પહેલાં, અગાઉથી શરૂ કરવું જરૂરી છે. તૈયારી, સંકલન અને મંજૂરી માટેની પ્રક્રિયા સ્થાનિક કાનૂની અધિનિયમ (આંતરિક મજૂર નિયમો અથવા અલગ ઓર્ડર) માં શ્રેષ્ઠ રીતે નિશ્ચિત છે, જે પ્રતિબિંબિત કરશે:

• સંકલન માટે જવાબદાર વ્યક્તિ (મોટેભાગે માનવ સંસાધન વિભાગના વડા);
• એચઆર વિભાગને કર્મચારીઓના ઇચ્છિત આરામના સમયગાળા વિશે માહિતી પ્રદાન કરવા માટે માળખાકીય એકમો માટે જવાબદાર લોકો;
• આવી માહિતી પ્રદાન કરવાની સમયમર્યાદા.

દરેક વિભાગની માહિતી દરેક કર્મચારીના બાકીના સમયગાળાને દર્શાવતા અહેવાલો અથવા કોષ્ટકોના સ્વરૂપમાં પ્રદાન કરી શકાય છે. તમામ વિભાગો માટે માહિતી પ્રદાન કર્યા પછી, સંકલન માટે જવાબદાર વ્યક્તિ તમામ ડેટાને એક કોષ્ટકમાં લાવે છે, વ્યક્તિગત રીતે પૂર્ણ કરેલ ફોર્મ પર સહી કરે છે અને સંસ્થાના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ ઓર્ડર જારી કરે છે. 2019 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ ભરવાનો નમૂનો લેખમાં વધુ મળી શકે છે.

2019 માટે વેકેશન શેડ્યૂલ ફોર્મ

તમે અમારા લેખમાં શેડ્યૂલ ફોર્મ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો. દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે, અમે યુનિફાઇડ ફોર્મ નંબર T-7 (વેકેશન શેડ્યૂલ, ફોર્મ, નીચે પ્રસ્તુત)ની ભલામણ કરીએ છીએ, જે રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિની તારીખ 01/05/2004 નંબર 1 દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. નીચે તમે ડાઉનલોડ કરી શકો છો. 2019 (એક્સેલ) માટે વેકેશન શેડ્યૂલ મફતમાં.

એક્સેલ ફોર્મેટમાં વેકેશન શેડ્યૂલ ડાઉનલોડ કરો

જો તમે એક્સેલને પસંદ કરો છો, તો તમે આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ વેકેશન શેડ્યૂલ બનાવવા માટે કરી શકો છો, ફોર્મ T-7 (મફત ડાઉનલોડ 2019) નીચે પ્રસ્તુત છે.

ફેરફારો અને રદ

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે સંકલિત વેકેશન શેડ્યૂલ (લેખમાં નમૂનો ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે) સૌ પ્રથમ, એક યોજના છે જે સંસ્થામાં કાર્યની વાસ્તવિક પ્રગતિ સાથે સુસંગત ન હોઈ શકે. જો આયોજિત તારીખો આખરે વાસ્તવિક તારીખો સાથે મેળ ખાતી નથી, તો શેડ્યૂલમાં ફેરફાર કરવો જરૂરી છે. આ કરવા માટે, તમારે કર્મચારી પાસેથી ટ્રાન્સફર એપ્લિકેશન પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે, જેના આધારે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે. ફેરફારો કરતી વખતે, તમારે મોકૂફ વેકેશનની શરૂઆતની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે, અને તમે મુલતવી રાખવાનું કારણ પણ સૂચવી શકો છો.

દસ્તાવેજમાં તે આના જેવું દેખાય છે.

ફેરફારો કરવામાં આવે છે જો:

• આરામ દરમિયાન કર્મચારીના કામ માટે અસ્થાયી અસમર્થતા;
• તેમાંથી પ્રતિસાદ;
• જો વર્તમાન કાર્યકારી વર્ષમાં કર્મચારીને આરામ આપવાથી સંસ્થાના કામના સામાન્ય માર્ગ પર પ્રતિકૂળ અસર થઈ શકે છે.

તેની મંજૂરી પછી વેકેશન શેડ્યૂલને રદ કરવું હવે શક્ય નથી, પરંતુ તમામ ઉમેરાઓ (ઉદાહરણ તરીકે, નવા કર્મચારીઓ માટે) જોડાણોના સ્વરૂપમાં જારી કરી શકાય છે.

શું સ્ટાફ આ દસ્તાવેજથી પરિચિત હોવા જોઈએ?

આ દસ્તાવેજ મજૂર સંબંધ માટે બંને પક્ષો દ્વારા અમલ માટે ફરજિયાત હોવાથી, તે સલાહભર્યું છે કે તમામ કર્મચારીઓ પોતાને તેનાથી પરિચિત થાય અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરે, તે હકીકત હોવા છતાં કે આ કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યું નથી. સ્વ-વિકસિત ફોર્મમાં, તમે સમીક્ષા માટે કૉલમ પ્રદાન કરી શકો છો, અને જો તમે એકીકૃત ફોર્મ T-7 નો ઉપયોગ કરો છો (વેકેશન શેડ્યૂલ, ભરવાનો નમૂનો અમારા લેખમાં જોઈ અને ડાઉનલોડ કરી શકાય છે), તો પછી એક અલગ પ્રમાણભૂત સમીક્ષા શીટ બનાવો. ઓર્ડર સાથે.

વેકેશન શેડ્યૂલ સંગ્રહ સમયગાળો

P. 693 “રાજ્ય સંસ્થાઓ, સ્થાનિક સરકારો અને સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓની પ્રક્રિયામાં જનરેટ થયેલા પ્રમાણભૂત વ્યવસ્થાપન આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોની સૂચિ, જે સંગ્રહનો સમયગાળો દર્શાવે છે,” તારીખ 25 ઓગસ્ટ, 2010 ના સાંસ્કૃતિક મંત્રાલયના આદેશ નંબર 558 દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, જણાવે છે કે આવા દસ્તાવેજ એક વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે. આ સમયગાળો તે વર્ષના 1 જાન્યુઆરીથી ગણવામાં આવે છે જેના માટે તે મંજૂર કરવામાં આવે છે. એટલે કે, 2019 માટેનું શેડ્યૂલ 2019માં મંજૂર થવું જોઈએ અને 01/01/2020 સુધી સંગ્રહિત કરવું જોઈએ.

વેકેશન શેડ્યૂલનો હેતુ કંપનીના કર્મચારીઓને વાર્ષિક વેકેશનની જોગવાઈનો ક્રમ સ્થાપિત કરવાનો છે.

તે જ સમયે, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 123 અનુસાર, ભાગ 2, એમ્પ્લોયર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ વેકેશન શેડ્યૂલ દરેક કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર પોતે બંને માટે ફરજિયાત છે.સંસ્થાના સ્ટાફના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમામ કાનૂની સંસ્થાઓ માટે સમયપત્રક ફરજિયાત છે. જો આવા દસ્તાવેજ એન્ટરપ્રાઇઝ પર ઉપલબ્ધ ન હોય, તો આ દંડ સાથે વહીવટી ઉલ્લંઘન છે.

જો એમ્પ્લોયર સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત શેડ્યૂલ ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે, તો, જો ઇચ્છિત હોય, તો તે તેના પર પ્રિન્ટિંગ વિગતો પ્રદાન કરી શકે છે અને તેને ભરી શકે છે.

સામાન્ય ભૂલો અને તેમને ટાળવાની રીતો

વેકેશન શેડ્યૂલને યોગ્ય રીતે દોરવા માટે, તમારે હાલના કાયદાના ધોરણો જાણવાની જરૂર છે.અને યાદ રાખો કે:

1. બોસ અને ડેપ્યુટી એક જ સમયે વેકેશન પર જઈ શકતા નથી.
2. વિભાગે તેના સામાન્ય કામકાજને સમર્થન આપી શકે તેવા સંખ્યાબંધ કર્મચારીઓ રાખવા જોઈએ.
3. સમાન પ્રોફાઇલના નિષ્ણાતો એક જ સમયે વેકેશન લઈ શકતા નથી.
4. ઘણા વર્ષોથી સંચિત વેકેશનનો સારાંશ આપવો જોઈએ નહીં, તેને ઘણા ભાગોમાં તોડવું વધુ સારું છે.
5. વેકેશન પરના કર્મચારીની જવાબદારીઓ એવી કોઈ વ્યક્તિને સોંપવાની જરૂર નથી કે જેને વેકેશન પર જવાનો અધિકાર છે.
6. વેકેશનના દિવસોની વહેંચણી એવી રીતે થવી જોઈએ કે જેથી કામની પ્રક્રિયા અને કામદારોને તકલીફ ન પડે.

કર્મચારી પરિચય

વેકેશન શેડ્યૂલ હંમેશા કર્મચારીઓની ઇચ્છાઓને પ્રતિબિંબિત કરતું નથી, તેથી તમામ કર્મચારીઓને તેના માન્ય સંસ્કરણથી પરિચિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, તમે વેકેશન શેડ્યૂલ ("હું વેકેશનની તારીખોથી પરિચિત છું") ના રૂપમાં એક વિશેષ કૉલમ પ્રદાન કરી શકો છો અથવા પરિચિતતા શીટ બનાવી શકો છો.

એમ્પ્લોયર વ્યક્તિગત સહી હેઠળ રજાની શરૂઆતની તારીખ વિશે દરેક કાર્યકરને સૂચિત કરવા માટે બંધાયેલા છે.બે અઠવાડિયા પછી નહીં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 123 નો ભાગ 3).

આ કરવા માટે, તમે શેડ્યૂલ ફોર્મમાં વધારાની કૉલમ શામેલ કરી શકો છો ("વેકેશનની શરૂઆતની તારીખ વિશે સૂચિત"). કામદારોને સૂચિત કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પો પણ શક્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રારંભિક શીટ્સ, નિવેદનો, વેકેશન ઓર્ડર પર પ્રારંભિક વિઝા (). એમ્પ્લોયર રજા વિશે કર્મચારીઓને સૂચિત કરવાની સૌથી યોગ્ય પદ્ધતિ સ્વતંત્ર રીતે નક્કી કરે છે.

તેથી, અમે વાર્ષિક રજાના સમયપત્રક સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જોયું. સારાંશ માટે, અમે નોંધીએ છીએ કે આ એક ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે જે કાનૂની એન્ટિટીની રચના સાથે દરેક કંપનીમાં બનાવવો આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર અને સહી થયેલ છે.

નવા કેલેન્ડર વર્ષની શરૂઆતના 14 દિવસ પહેલા વેકેશન પ્રાયોરિટી પ્લાન તૈયાર કરવામાં આવે છે.ફેરફારો વ્યક્તિગત કેસોમાં કરવામાં આવે છે (કર્મચારીની અરજી અને અન્ય દસ્તાવેજોને આધીન). માહિતીને સ્પષ્ટ અને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, એકીકૃત T-7 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ફ્રી-ફોર્મ વિકલ્પને પણ મંજૂરી છે.

વિષય પર વિડિઓ

T-7 ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને વેકેશન શેડ્યૂલ તૈયાર કરવા વિશેનો વિડિયો જુઓ: