Бүх асуудлаа хэрхэн төлөвлөж, шийдвэрлэх вэ: Алхам алхмаар зааварчилгаа. Дэвид Аллен

Миний түүх 2 хэсэгт хуваагдана:

• Хэрэв хэн нэгэн мэдэхгүй эсвэл мартаж чадсан бол GTD аргын талаар.
• GTD-тэй ажиллах тусгай хэрэгслүүд болон миний хувийн дадлагаас авсан хувийн жишээнүүдийн тухай.

0. Өмнөх үг

Төслийн менежерийн өдөр ихэвчлэн ямар харагддаг вэ?

Үйлчлүүлэгч залгаж байна. Баг нь чат дээр яагаад API тодорхойлолт нь ТоР-той зөрчилдөж байгааг асууна. Вася дээр агааржуулагч үлээж байна. HR санаа зовж байна: Миша цэвэрхэн, индүүдсэн цамцтай ирсэн. Ой руу бүү яв - новш ярилцлага авахаар хөөсрөв. Та цагийн хуваарийг засах хэрэгтэй. Tracker дахь даалгавруудыг шалгана уу. Үйлчлүүлэгч дахин залгадаг. Хэн нэгэн инээдтэй зураг чат руу шидсэн. Түүнийг амралтаар явж байхад нь хамт ажилладаг хүн надаас асуусан. Үйлчлүүлэгч дахин залгадаг. Удахгүй гарах байх гэж бодож байна. Орой гэртээ хүнсний зүйл худалдаж авахаа мартаж болохгүй, тэгэхгүй бол эхнэр нь таслах болно. Бид урд талдаа хоцорч байна. Энэ нийтлэлийг уншихад таатай байх болно. Өө, аль хэдийн 19:00 болж байна. Хэзээ гарах вэ?

Та өөрийгөө таньж байна уу? Аймшигтай юу? Тэгвэл энэ нийтлэл танд зориулагдана.

Хэрэв та мэдэхгүй бол азтай байна. Эсвэл бүр илүү ихийг хийж болох уу?

1. Танилцуулга

GTD гэж юу вэ?

GTD ( Юм хийж байна ) - Дэвид Аллены бүтээсэн, ижил нэртэй номонд дүрсэлсэн хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга. Энэ нэрийг "Хэрхэн ажлыг эцэс хүртэл хийх вэ" гэж орчуулж болно.

Гол санаа нь үр дүнтэй ажиллаж, өөрийгөө хөгжүүлж, илүү их зүйлд хүрэхийн тулд танд цэвэр сэтгэл хэрэгтэй. Учир нь:

• Юу хийх нь тодорхойгүй бол хэцүү ажлуудыг хийж чадахгүй. Юу хийхээ байнга бодож, даалгавар хийгээгүй байгаа нь ажилд саад болдог.
• Өдөр тутмын ажил (жижиг ажил) нь анхаарал сарниулдаг. Энэ нь тааламжгүй байдлыг бий болгож, "санах ойд өлгөгдсөн" ажлуудыг бий болгож, эв найрамдлын мэдрэмжийг үгүй ​​болгодог.

GTD нь юу ч санахгүй байх, юу ч мартахгүй байх явдал юм.

2. GTD-ийн тухай

Танд хэрэгтэй зүйлийг хэрхэн ойлгох вэ:

• Та төслийн эгзэгтэй үе шатанд зориулсан нарийн төвөгтэй цагийн хуваарийг харж байна. Олон тооны эрсдэлийг харгалзан үзэж, нөөцийн хооронд даалгавруудыг зөв хуваарилах шаардлагатай байна. Хэн нэгэн ВК руу инээдтэй зураг илгээдэг. Дараагийн нэг цагийг хоёр дахь зэрэглэлийн олон нийтийг үзэхэд зарцуулдаг.
• Өнөө орой, орой гэхэд та TOR-г хянаж, тохиролцох хэрэгтэй. Ирэх долоо хоногийн сүүлээр - үйлчлүүлэгчид үзүүлэх танилцуулга. PowerPoint дээр эсвэл Google Slides дээр илүү сайн илтгэл тавих уу? Тэдний оффис хаана байгааг олж мэдвэл сайхан байх болно. Костюм өмсөх үү эсвэл ердийнхөөрөө ирэх үү? (ТК-ийн гэрээг 2 хоногоор цуцалсан.)
• Өглөөний төлөвлөлтийн дараа та угаалгын өрөөнд байшингаа засах талаар бодох хэрэгтэй. Би даалгавраа дараа нь, унтахынхаа өмнө тогтооно. Тийм ээ, 2 цагийн дараа жагсаал болно. Яагаад ажлаа авах ёстой гэж? Би юу ч хийж чадахгүй хэвээр байна.

Энд хүний ​​олон талт үйл ажиллагааны талаар тусад нь ярих нь зүйтэй юм. Сэдэв маргаантай байна. Жишээлбэл, харвикипедиа.

Хоёр чухал тал:

• Олон тооны эрдэмтэд A) Multitasking байхгүй гэж үздэг; B) Даалгавруудын хооронд хурдан шилжих цаг нь гацаа болдог.
• Олон үйлдэл хийх нь алдааны тоог нэмэгдүүлдэг.

Энд бидэнд GTD хэрэгтэй байна.

Учир нь GTD нь асуудлыг шийдэхийн тулд дараахь зүйлийг санал болгодог.

• Бичих, цээжлэх хэрэггүй.
• Ангилах (нөхцөл байдал, ач холбогдлын хувьд) болон задлах (нарийн төвөгтэй ажлуудын энгийн алхмуудыг тодорхойлох).
• Ажлын жагсаалтыг шалгана уу.

1. Юуг бүртгэх ёстой вэ?

Хийх шаардлагатай бүх зүйл. Ирж буй имэйлүүд, хөтчийн нээлттэй цонхнууд, ширээний компьютер дээрх эрэмбэлэгдээгүй файлууд, дуусаагүй ном, хөршдөө буцаж ирээгүй өрөм (тавиур өлгөхийг бидэнд сануулж байна).

2. Хэрхэн бичлэг хийх вэ?

A) "Нөхцөл байдал" болгон хуваах. Жишээлбэл, 1 төсөлтэй холбоотой бүх зүйл - 1 фолдерт. Засвар хийх - тусдаа жагсаалт. Зуслангийн байшинд худалдаж аваарай - тусдаа жагсаалт. "Нөхцөл байдал" нь газар/үйлдлүүд дээр суурилдаг. Контекст нь анхнаасаа газрын тухай, харин бид төслийн тухай юм.

B) задрах. Өөрөөр хэлбэл, "Шинэ төсөлд нэгдээрэй" гэж бүү бич, харин "Хөгжлийн багийг цуглуулах", "Баримт бичгийг үзэх", "Хэрэглэгчтэй уулзах" гэх мэт жижиг ажлуудыг тавь.

3. Хяналт шалгалтыг хэрхэн хийх вэ?

Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг өдөр бүр шалгаарай. Дууссан ажлуудаа хааж, шинээр тавь. Хэрэв даалгавар хийгээгүй бол дахин томъёолох эсвэл задлах.

3. Хэрэгсэл

Хэрэгслийн тухай яриа нь төслийн менежерийн байр сууринаас явагдана. Гэхдээ миний яриад байгаа бүх зүйлийг хэн ч хэрэглэж болно

Бидний даалгавар:

• GTD-г өдөр тутмын ажлын урсгалдаа хэрэглээрэй.
• Анхаарал сарниулах зүйл бага, хийх зүйл их.
• Ажилдаа хурдан оролцоорой.

Ахиц дэвшил нь бидэнд үүлэн тооцоолол, өмсөж болох хэрэгслийг өгсөн бөгөөд энэ нь бидний ажлыг зохион байгуулахад тохиолдож болох хамгийн сайн зүйл юм.

Би хувьдаа ашигладаг зүйл:

• iPhone/iPad/Macbook
• Gmail болон бусад Google үйлчилгээнүүд
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone/iPad/MacBook

Нэгдсэн экосистем. Бүх төхөөрөмжүүд нь ажилдаа дүрэх чадвартай байдаг. Мэдэгдэл, сануулагчийг идэвхгүй болгох, өгөгдлийн синхрончлол, тохиромжтой хайлт, боломжтой програм, үйлчилгээ гэх мэт.

Зөвлөмж ба заль мэх:

• Дуудлага, мессеж
• Тэмдэглэл ба Сануулагч
• Анхаарал татахуйц хайлт
• Виртуал ширээний компьютерууд

2. Gmail болон бусад Google үйлчилгээнүүд

Gmail бол менежерийн ажлын хамгийн чухал хэрэгсэл бөгөөд гол "ирсэн хайрцаг"-уудын нэг юм. Миний хайрцаг иймэрхүү харагдаж байна. Gmail нь үнэндээ 3 алуурчин шинж чанартай:

• Шошго
• Автомат шүүлтүүр
• Хайх

Би бүх ирж буй имэйлийг төслүүд болон үндсэн статусаар шүүдэг: A) Үйлдэл хийх шаардлагатай; б) Та хариултыг дагах хэрэгтэй. Автомат шүүлт нь цаг хугацаа хэмнэж, бүх зүйлийг автоматаар шошгонд оруулах боломжийг олгодог.

Та мөн цэвэр ирсэн имэйлийг харж болно. Энэ нь ихэнх тохиолдолд иймэрхүү харагдах ёстой.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail туслах. Энэ бол бүх ширээний болон гар утасны платформ дээр ашиглах боломжтой todo үйлчилгээ юм. Тэрээр даалгавруудыг ангилал, огноогоор нь зохион байгуулж, мэдэгдэл илгээж, хяналтын хуудас хийж, даалгаврын талаар тайлбар бичиж болно, та файл хавсаргаж болно. Хамтран ажиллах онцлог байдаг. Ерөнхийдөө танд хэрэгтэй бүх зүйл байгаа энгийн хэрэгсэл.

Өнөөдөр миний хийх ажлууд энд байна.

4. Evernote

Evernote бол тэмдэглэлийн дэвтрийг үүлэн орлуулагч юм. Зөвхөн бичихээс гадна файл хавсаргах боломжийг олгодог маш хүчирхэг хэрэгсэл. Үүнийг уулзалт, дуудлагын тайлан болон бусад чухал бүртгэлд ашиглах нь хамгийн тохиромжтой. Жишээ нь, тийм.

Календар нь үйл явдлын сануулагчийг авдаг. Хамгийн чухал зүйл бол утас болон бусад төхөөрөмжтэй холбох явдал юм. Гоц гойд зүйлгүй.

6. LastPass

LastPass бол нууц үг үүсгэх, хадгалах зориулалттай үүлэн үйлчилгээ юм. Би зөвхөн 3 нууц үгийг санаж байна: Last Pass, хувийн Gmail болон Steam. Бусад бүх зүйл үүлэн дотор хадгалагддаг.

5. Хэрхэн эхлэх вэ

Нэг удаа чуулганы үеэр би нэгэн илтгэгчээс маш сайн санааг сонссон. Тайлангууд их сонирхолтой, гэхдээ илтгэл тавьсны дараа гэртээ харьж, сонссон зүйлээ ажил хэрэг болгож эхлэхгүй бол тун дэмий гэж хэлсэн.

Яг одоо юу хийх вэ? Компьютерээ хараад гунигтай байгаарай.

1. Таб vs. хөтөч дээрх цонхнууд

Та сая таб нээж, дараа нь үлдээх дуртай юу? Энэ нь зэвүүн юм. Үүнийг өөртөө чин сэтгэлээсээ хүлээн зөвшөөр - та түүний ихэнхийг хэзээ ч олж чадахгүй. Гэхдээ хөтөч нь батерей болон RAM-ыг бүхэлд нь идэх болно. Дахин эхлүүлэхэд хэдэн минут болно. Мөн зөвийг нь хурдан олох боломжгүй болно.

Хэт их бүү хадгал. Контекст ашиглах. Нэг даалгавар - нэг нээлттэй цонх, хамгийн бага тооны таб. Дууслаа, цонхоо хаа.

2. Ширээний компьютерийг ямар байх ёстой байсан

Ширээний компьютер нь товчлол хийх газар биш юм. Тийм тийм!

Windows нь Start цэстэй, OSX нь Spotlight Search-тэй. Татаж авсан хавтсыг ширээний компьютер руу дахин чиглүүлэх нь дээр. Зөвхөн яг одоо хэрэгтэй байгаа файлуудтай ажилла. Үлдсэн хэсэг нь хогийн саванд байна.

3. Inbox тэг

"Ирж буй" захидалд худал хэлэх ёсгүй. Зөвхөн сүүлчийн захидал шалгаснаас хойш тэнд гарч ирсэн хүмүүс. Жижиг зүйл - нэн даруй ажиллах. Том нь - архивт байгаа ба "Хийх хэрэгтэй" гэсэн шошгон дээр. Ирсэн имэйлээ цэвэр байлга гэдэг үг байдаг. Та мөн имэйлээ хэдэн цаг тутамд шалгаж болно. Үүнээс болж хэн ч үхдэггүй.

6. P.S.

Цаашид гэгээрүүлэхийн тулд:

• Оюутны бага хурал дээр дахин өгүүлсэн видео бичлэг дээрх ижил нийтлэл:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH суваг "Төслийн оффисын үлгэрүүд"

"Сэтгэлээ цэвэрлэ. Энэ нь ходоодоо хоослохоос илүү эрүүл юм."
~Мишель де Монтел

Өнөөдөр би чипсийн тухай ярих болно GTD технологиэнэ нь зөвшөөрөх болно Та илүү ихийг хийж, бага ядарч, өөрийн ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтойстрессийг бууруулж, амьдралын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлнэ.

Хийх гэж бодсон хэрнээ хараа хяналтгүй орхисон тэр үйлс, даалгавруудыг таны ухамсар танд байнга сануулж байдгийг та мэдэх үү?

Таны тархинд дотоод нөөц, хүч чадал, эрч хүчийг зарцуулдаг олон мянган дуусаагүй ажил, боловсруулагдаагүй процессууд аль хэдийн тархинд эргэлдэж байгаа бөгөөд та үүнийг мэдэхгүй байна. Энэ бүхэн нь сэтгэлийн хямралыг бий болгож, хүч чадлыг тань алдагдуулдаг. Толгой чинь хуучин ажлуудаар дүүрсэн тул та шинэ ажил дээрээ муу ажилладаг.

Эцэст нь энэ бүх мэдээллээс толгойгоо хэрхэн цэвэрлэж, ажил, амьдралаа сайжруулах талаар би энэ нийтлэлд ярих болно.

Та "Getting-Things-Done" гэсэн товчлолыг "GTD" гэж сонссон байх. Энэ философи буюу технологи нь хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр цацагдсаны улмаас маш их алдартай болсон. Guardian сонины сэтгүүлч GTD-ийн философийн зохиолч Дэвид Алленыг орчлон ертөнцийг эмх цэгцтэй болгоход дуудагдсан хүн гэж нэрлэжээ.

GTD бол хувийн нууцлалгүй завгүй шилдэг менежерүүдэд зориулсан цагийн менежментийн системээс илүү юм. Энэ бол зөвхөн хөдөлмөр төдийгүй сэтгэлгээ, ухамсарыг оновчтой болгох, зохион байгуулах, оюун ухааныг шаардлагагүй сэтгэлийн дарамтаас хэрхэн "цэвэрлэх" зааварчилгаа өгөх, бүтээлч сэтгэлгээ, шинэ санаа гаргах орон зайг нээж, ая тухтай, зохион байгуулалттай ажиллах сэтгэлзүйн урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлэх систем юм. . Энэхүү систем нь сая төсөлтэй бизнесмэн, хүүхэд асрах, уран зохиол уншихад цаг зав гаргах, коллежид орохоор бэлтгэж буй гэрийн эзэгтэй нарт зориулагдсан юм.

Хэдийгээр энэ үзэгдлийг сайн мэддэг ч энэ нь юу болохыг, энэ нь танд хэрхэн тусалж болохыг хүн бүр мэддэггүй. Тиймээс, өнөөдөр би энэ нь юу болохыг хуруугаараа танд хэлэх болно. Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа та өнөөдрийн амьдрал, сэтгэлгээгээ эмх цэгцтэй болгож, амьдралын эдгээр шинэлэг зүйлээс эерэг үр дүнг бараг тэр даруй харах боломжтой болно.

Намайг ажлаа зохион байгуулж эхлэхэд юу нөлөөлсөн бэ?

Хэт их ажил хийснээс болж түгшүүр, гэм буруутай мэдрэмж төрдөггүй. Та өөртэйгөө хийсэн гэрээгээ зөрчихөд автоматаар гарч ирнэ.
~Дэвид Аллен

Тун удалгүй би өөрийн ажлын хуваарийг зохион байгуулах шаардлагатай тулгарсан бөгөөд үүнд би маш их саад бэрхшээлийг олж мэдсэн. Одоогоос 10-аад жилийн өмнө би төвлөрөлтэй холбоотой асуудлаас болоод удаан хугацаанд ямар нэгэн ажил хийхэд маш хэцүү байсан. Цаг хугацаа өнгөрөхөд би анхаарлаа төвлөрүүлж, сахилга батыг сайжруулахаар ажиллаж эхэлсэн. Би амарч сурч эхлэв. Энэ нь үр дүнгээ өгсөн.

Би өөрийнхөө мөрөөдлийн дагуу төслөө бүтээж, сурталчилж, ажлаасаа гарч, өөрийнхөө төлөө ажиллаж эхэлсэн. Би өөрийнхөө дээр ажиллаж байгаа ахиц дэвшлийн мэдрэмжтэй байсан бөгөөд энэ нь миний одоогийн болон өнгөрсөн үеийн гайхалтай ялгаатай байдлаас болж сайжирсан. Хэсэг хугацааны өмнө би институтэд сурч, энгийн хөлсний ажил хийж чадахгүй байсан бол одоо өөрийн төсөл болон түүний үр шимийг хүртэж буй хүмүүсийн тусын тулд сахилга баттай ажиллаж, өдөр өдрөөр, өөрийнхөөрөө ажиллаж байна. "дарамт дор" биш.

Энэ бол хязгаар биш гэдгийг сүүлд л анзаарсан. Амжилтанд хүрэх мэдрэмж нь миний ажлын зохион байгуулалтад үүссэн бэрхшээлийг надаас түр зуур нуусан.

Би маш олон төрлийн ажил хийдэг: шуудан дээрх захидал, сайт дээрх нийтлэл, сэтгэгдэл, "NO PANIC" курсын оюутнуудтай ажиллах гэх мэт. гэх мэт. Энэ бүхэн сайн зохион байгуулалт шаарддаг. Захидал дээр уншаагүй маш олон захидал хуримтлагдсан боловч "чухал" гэж тэмдэглэсэн байсныг би түүний эзгүйд ойлгов. "2015 оны төлөвлөгөө", "2016 оны 2-р сарын даалгавар" гэсэн бичигтэй Word файлууд хатуу диск дээр тарсан байв. Шүүгээнд тэмдэглэл, санаа, бас миний хийх ёстой ажлуудаар дүүрэн дэвтэрүүд байсан. Би эдгээр файлуудыг маш ховор нээж, эдгээр жагсаалттай зөвлөлддөг байсан гэж хэлэх нь илүүц биз. Энэ нь миний сахилга батгүйгээс биш, харин энэ бүхэн ямар нэгэн эвгүй дүр төрхтэй байсан тул эдгээр бүх төлөвлөлтийн дасгалууд дэмий хоосон гэсэн дотоод мэдрэмжийг төрүүлэв.

Би илүү ихийг хийж чадах ч надад тийм ч их цаг байхгүй гэдгээ ойлгосон.

Ерөнхийдөө, зохион байгуулалттай ажлуудын жагсаалтыг гаргах, хамгийн чухал нь түүнийг дагаж мөрдөх оролдлого үе үе бүтэлгүйтдэг.

Мэдээжийн хэрэг, би өдөр тутмын яаралтай ажлуудыг хийдэг байсан, гэхдээ тэр үед хичнээн олон "даалгавар", "санаа" тодорхойгүй байгааг мэдэрсэн. Энэ бүхний үр дүнд би ажлынхаа сэтгэл ханамж багасаж эхэлсэн. Би өөрийгөө эрт дуусгахыг зөвшөөрсөн өдрүүд байсан. Гадаа гараад дугуйндаа суусан ч оффис дээр ажиллавал олдохгүй байсан чөлөөт цагаа өнгөрөөхийн оронд ямар нэгэн зүйл хийгээгүй, ямар нэг зүйл зохицуулагдаагүй байгаа юм шиг мэдрэмж төрж байв. Миний бодолд төгс төгөлдөрт хандах хандлага төрж эхлэв. "Би илүү ихийг хийх ёстой", "Би хангалттай шаргуу ажиллахгүй байна". Гэхдээ ажлын хэмжээнд биш, зохион байгуулалтанд нь асуудал байна гэж ойлгосон.

Тиймээс би ажлын байраа бүхэлд нь цэгцэлж эхлэхээр шийдсэн. Би Дэвид Аллены "Хэрхэн зүйлийг эмх цэгцтэй болгох вэ" хэмээх гайхалтай номыг авлаа. Би GTD системийн талаар удаан хугацаанд сонсож байсан ч одоо л илүү сайн мэдэхээр шийдсэн.

GTD гэж юу вэ?

“Дуусаагүй ажил хоёр газарт дуусаагүй хэвээр үлддэг: бодит байдал дээр болон таны толгойд. Таны толгойд байгаа дуусаагүй ажил таны анхаарлын энергийг зарцуулдаг, учир нь энэ нь таны ухамсрыг зовоодог.
~Брахма Кумарис

Би энэ номыг анх авахдаа бусад эх сурвалжаас олж уншсан цагийн менежментийн зарим энгийн зөвлөгөөг уншина гэж бодож байсан. “Юмыг чухал, чухал бус гэж хуваах”, “даалгаж болох зүйлийг шилжүүлэх”.

"Арван жилийн өмнө та шүүгээгээ цэвэрлэнэ гэж өөртөө амласан гэж бодъё, гэхдээ өнөөдрийг хүртэл та үүнийг хийгээгүй байна ... энэ тохиолдолд та сүүлийн 10 жилийн турш 24 цагийн турш шүүгээгээ цэвэрлэж байна гэж хэлж болно. ”

Гэхдээ зохиогч "Цагийн менежмент" гэсэн ийм стандарт хандлагыг хязгаарлагдмал, олон талаараа үр дүнтэй биш гэж ярьдаг. Дэвид Аллен анхаарал хандуулахаа больсон нь надад таалагдсан "үр дүнтэй хөдөлмөр", болон хүний ​​ухамсрын боломж ба хязгаарлалт. Бидний сэтгэлгээний онцлогтой зөрчилдөхгүйн тулд өөрсдийнхөө ажлыг зохион байгуулах. GTD арга нь бидний тархи хэрхэн ажилладаг, мэдээлэл хэрхэн хуримтлуулдаг, шийдэгдээгүй асуудлуудыг хэрхэн боловсруулдаг тухай дүгнэлтэд тулгуурладаг.

Энэхүү философийн сэтгэлзүйн хамгийн үндсэн үндэслэл нь аливаа амьдралын ажил, тухайлбал, чухал төслийг дуусгах эсвэл бясалгалын курс хийхээр хийд рүү аялах гэх мэт бидний тархи шийдэгдээгүй гэж хүлээн зөвшөөрч, санах ойд хадгалагдаж, сэтгэл санааны дарамт, стресс, сэтгэл санааны хямралд хүргэдэг. хэрэв бид эдгээр ажлыг гадны мэдээлэл хадгалах системийн хүрээнд дараагийн тодорхой арга хэмжээнүүдийн хэлбэрээр албан ёсны болгохгүй бол.

Бүү ай, энэ догол мөрийг дахин бүү унш! Одоо би энэ бүхэн юу гэсэн үг болохыг тайлбарлах болно. Сайн жишээг "Юмыг эмх цэгцтэй болгох нь" номонд өгсөн болно. Та арван жилийн өмнө шүүгээгээ цэвэрлэнэ гэж өөртөө амласан ч өнөөдрийг хүртэл хийгээгүй гэж бодъё. Энэ арван жилийн турш таны тархи энэ ажлын талаарх мэдээллийг хэрхэн хадгалж, боловсруулж байсан бэ?

Зорилгоо тодорхойлоход бидний ухамсар өнгөрсөн болон ирээдүйн талаар ямар ч ойлголтгүй гэдэгт сэтгэл судлаачид итгэлтэй байдаг. Эдгээр дүрслэл нь зөвхөн үзэл баримтлалын хувьд л байдаг, гэхдээ тэдгээр нь ухамсрын хүрээнд мэдээлэл боловсруулах алгоритмд байдаггүй.

Хэрэв та ирэх долоо хоногт машинаа үйлчилгээнд аваачна гэж өөртөө амлаж, тэр амлалтаа санах ойд хадгалахыг хичээвэл таны ухамсар таныг яг одоо хийх ёстой, өнөөдөр та бүхэнд үүнийг байнга сануулж байна. Маргааш ч мөн адил тоолно.

Даалгавар нь таныг үйлчилгээнд очих хүртэл өдөр бүр "шууд шийдэл шаардлагатай" гэсэн статустай байх болно.

Шүүгээний эмх замбараагүй байдлын жишээ рүү буцах юм бол, энэ тохиолдолд та сүүлийн 10 жилийн турш шүүгээгээ 24 цагийн турш цэвэрлэж байна! Таны оюун ухаан энэ ажлыг дуусаагүй гэж үзэж, санах ойн орон зайд тань орон зай үлдээж, дуусаагүй ажлын улмаас хурцадмал байдал, сэтгэл ханамжгүй байдлыг бий болгосон.

Мөн таны ой санамжийг чөлөөлж, дуусаагүй үйл явцаас оюун ухаанаа чөлөөлөхийн тулд (компьютер дээрх суурь процессууд нь процессор болон санах ойн нөөцийг зарцуулж, машиныг удаашруулдаг шиг) хоёр үндсэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.

1. Даалгаврыг дотоод санах ойноос (тархи) гадаад санах ой руу (компьютер, зөөврийн компьютер, таблет, утас) шилжүүлэх
2. Хийж буй ажилтай холбоотой дараагийн тодорхой арга хэмжээ юу болохыг шийдээрэй. Жишээлбэл, "машин засах" дэлхийн даалгавар нь олон энгийн үйлдлүүдээс бүрдэж болно. Хамгийн эхний үйлдэл нь "Интернэтээс тохирох сэлбэг хэрэгслийг хайж олох" байж болно.

Энэ тохиолдолд таны ухамсар дотоод санах ойг чөлөөлж, хийгээгүй зүйлээ байнга сануулахаа болино. Эцсийн эцэст та эдгээр бүх ажлыг гадны системд шилжүүлсэн.

Эдгээр нь зарчмын хувьд бүх зүйл дээр тулгуурладаг GTD технологийн гол цэгүүд юм. Хэрэв та энэ зарчмыг ойлгож байгаа бол GTD гэж юу болох талаар ерөнхий ойлголттой болсон байна. Энэ бол тэмдэглэл, хуанли, сануулагчийн тогтолцооны хүрээнд даалгаврын гадна зохион байгуулалт, ухамсрын ажлыг дотоод оновчтой болгоход тулгуурладаг үр дүнтэй хэргийн менежмент, санааг бий болгох систем юм.

Түүнээс гадна эдгээр хоёр түвшин хоорондоо холбоотой байдаг. Гадны захиалга нь зохион байгуулалттай, "цэвэр" ухамсрын урьдчилсан нөхцөл, хэрэгсэл болдог. Мөн тунгалаг оюун ухаан нь танд илүү үр дүнтэй ажиллах*, бага ядрах боломжийг олгодог.

(*Хэдийгээр би "ажил" гэдэг үгийг зөвхөн мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой гэж хэлдэггүй. Энэ утгаараа ажил бол ямар ч зүйлтэй холбоотой. Амралтаа төлөвлөх нь бас ажил юм. Яг л чухал хүнтэйгээ харилцах харилцааны асуудлыг бодож байгаа шиг. ).

Онцлог 1 - Дараагийн үйлдэл юу болохыг шийднэ үү

"Та үйл ажиллагаагаа (гүйцэтгэх зорилго) төлөвлөж, ямар үйлдлүүдийг ямар нөхцөлд хийхээ шийдэхдээ бүх хүсэл эрмэлзэлээ нударгаараа цуглуулж, өөрийгөө ямар нэг зүйл хийхийг албадахын оронд бараг автоматаар хүссэн зан төлөвт тохируулдаг."
~Д. Аллен

Хэрэв та ном уншвал "Ажлыг хэрхэн яаж хийх вэ", тэгвэл та энэ бол хамгийн алтан дүрэм гэдгийг ойлгох болно. Зохиогч үүн дээр дахин эргэж ирдэг. Түүгээр ч барахгүй тэрээр дараагийн үйл ажиллагааны талаар бодохыг дэлхий даяар сургах санааг тээж байна!

Тиймээ, дүрэм чухал боловч үүнийг зуршил болгохын тулд цаг хугацаа, сахилга бат хэрэгтэй.

Баримт нь бид даалгаврын талаар ерөнхий, хийсвэр байдлаар ярьдаг. "Бид хүүхэд илүү сайн сурдаг эсэхийг шалгах хэрэгтэй", "Мөргөлдөөнд бага оролцохын тулд би тайван байх хэрэгтэй". Мэдээжийн хэрэг, та ерөнхий дүр зургийг санаж байх хэрэгтэй, гэхдээ бүх зүйлийг дуусгахын тулд төлөвлөлтийн дараагийн шатанд, тухайлбал, дараагийн үйл ажиллагааны талаар бодох хэрэгтэй.

Бидний жишээн дээр энэ нь дараахь байж болно.

• “Интернэтээс хүсэл зориг, сахилга батыг хөгжүүлэх, залхууралтай тэмцэх тухай нийтлэлүүдийг олоорой. Эсвэл номын дэлгүүрээс энэ сэдвээр ном олоорой.
• "Амралт хийх арга техник гэж юу болохыг уншина уу."
• "Хүүтэйгээ сурах асуудлынхаа талаар ярилцах цаг гарга."

Дараагийн үйлдэл нь бие махбодийн үйлдэл байх албагүй. "Намайг коллежид явах шаардлагатай эсэхээ бод" гэдэг нь бас үйлдэл юм. Та зүгээр л даалгаврын талаар бодож болно, үүнийг эхлүүлэх шаардлагагүй. Гэхдээ энэ алхамыг хийснээр та тархиныхаа хэсгийг аль хэдийн чөлөөлөх болно.

Бид амьдралынхаа бүхий л асуудлыг шийдэж чадахгүй. Тиймээс "юу ч хийхгүй" гэсэн шийдвэр нь бас шийдвэр гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

Энэ үйл явдал нь зөвхөн ухамсрыг буулгахаас гадна урам зоригийг цэнэглэх боломжийг олгодог. Олон ажлуудыг бид оюун ухаандаа төсөөлөхөд боломжгүй эсвэл маш хэцүү мэт санагддаг. "Бурхан минь, би зуслангийн байшингаа бүхэлд нь буулгах хэрэгтэй болно, энэ бол эцэс төгсгөлгүй ажил!"Гэхдээ бид дараах үйлдлүүдийн хэлбэрээр төлөвлөгөө гаргавал үүнийг эхлүүлэхэд илүү хялбар байх болно. "Интернэтээс зөв хэрэгслийг хайж олох". Энэ нь аль хэдийн хялбар болсон, тийм үү? Үүнийг хийснээр бид эцсийн зорилгодоо нэг алхам ойртож байгаадаа сэтгэл хангалуун байх болно.

Онцлог 2- Гадаад систем рүү шилжүүлэх

Энэ нийтлэлээс та санаж байгаачлан санах ойд найдах нь найдваргүй төдийгүй тархины нөөцийг ашиглахад үр ашиггүй юм. Тиймээс Дэвид Аллен санах ойг суллахын тулд бүх ажлыг гадаад систем рүү шилжүүлэхийг зөвлөж байна.

Гадаад систем нь таблет, утас, тэмдэглэлийн дэвтэр, компьютер, дэвтэр байж болно. Таны ажиллах боломжтой ямар ч тохиромжтой хэрэгсэл.

Дашрамд хэлэхэд, миний хийх зүйлсийн жагсаалт урьдчилсан боловсруулалтын дараа иймэрхүү харагдаж байна. Би тэндээс олон шаардлагагүй зүйлсийг, аль хэдийн хийсэн эсвэл огт хийхгүй байхаар шийдсэн зүйлсийг зайлуулсан. Өөрөөр хэлбэл, хамгийн эхний үе шатанд, "хоёр минутын дүрэм" -ийг хэрэглэхээс өмнө (доор байгаа) энэ нь илүү том байсан.

Даалгаврын жагсаалтыг цэгцтэй, тохиромжтой, хаанаас ч хэзээ ч ашиглах боломжтой гэж хэлэхэд илүүдэхгүй байх болно. Хэрэгтэй байнга шинэчилж байхшаардлагатай бол боловсронгуй болгох. Түүнтэй холбогдох хэрэгтэйТөслийнхөө явцын талаар түүнтэй уулзах.

(Энэ нь миний (эсвэл таны) хийсэн шиг биш юм: миний ажлын талбайн өөр өөр газар овоолсон цаас, дэвтэр, миний хэзээ ч нэвтэрч байгаагүй.)

Тэгээд мэдээж!!! Даалгавар бүрийг дараах үйлдлээр бичих ёстой!

Онцлог 3 - Даалгавруудыг агуулгын дагуу зохион байгуул

"Ямар нэгэн зүйл хийхэд их хүчин чармайлт хэрэггүй. Юу хийхээ шийдэхийн тулд илүү их хүчин чармайлт шаардагдана."
~ Дэвид Аллен

Даалгавраа хэрхэн эрэмбэлэх талаар шууд зөвлөгөө өгсөн номыг би анзаарсангүй. Дэвид Аллен бидний ухамсарт янз бүрийн ажлуудын ач холбогдол тийм ч чухал биш гэдэгт итгэлтэй байна, учир нь том, жижиг асуудал бидний ухамсарт байр суурь эзэлдэг тул бид бүгдийг хийх хэрэгтэй (эсвэл үүнийг хийхгүй байхаар шийдсэн). Оюун санаанд хадгалагдан үлдэж буй өчүүхэн жижиг зүйл таны анхаарлыг илүү "чухал" зүйлээс холдуулж чадна. Гэсэн хэдий ч энэ нь даалгавруудыг контекст эсвэл эрчим хүчний түвшинд зохион байгуулах маш сайн аргыг өгдөг.

Би өөрөө энэ аргад зарим талаараа зөн совингоор ирдэг байсан ч албан ёсоор болгоогүй, зуршил болгоогүйн улмаас мартсан. Жишээлбэл, даалгаврын том жагсаалт байдаг. Зарим ажил нь маш их энерги шаарддаг.

Миний хувьд эдгээр нь "Сэтгэгдэлд өгсөн хариулт, оюутнуудад зориулсан дэмжлэг", "Нийтлэл" юм.

Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь хангалтгүй, жишээлбэл, "хостингын төлбөр", "цахим данстай ажиллах". Би нийтлэл бичих цаг байхгүй үед үүнийг хялбархан хийж чадна.

тухай шийдвэрүүд "Би одоо яах ёстой вэ"Энэ нь нэгдүгээрт, маш их эрч хүчийг надаас салгасан, хоёрдугаарт, урам зоригт сөрөг нөлөө үзүүлсэн. Би өөрийнхөө эрч хүчний түвшинд тохирсон үйл ажиллагааг сонгож чадаагүй бөгөөд үүнээсээ болоод би ажлаасаа гарч, ямар нэгэн зүйл хийгээгүй гэсэн зүйр үгээр ажлын өдрөө дуусгасан. Одоо хүч чадал багатай, цаг ихтэй бол нэг их эрч хүч шаарддаггүй ажлаа л хийж чадна. Би гарчигтай жагсаалтыг харж болно "бага энерги"мөн үүнээс ямар нэгэн зүйл хий. Ухаалаг бүх зүйл энгийн!

Та мөн даалгаврын жагсаалтыг контекстээр нь зохион байгуулж болно, жишээлбэл, "компьютер дээр", "дэлгүүрт"гэх мэт. Зохион байгуулах өөр олон аргуудыг номонд танилцуулсан болно.

Онцлог 4 - "Хоёр минутын дүрэм"

Маш энгийн, гэхдээ маш үр дүнтэй дүрэм. Хэрэв бид хийх ёстой зүйлсийнхээ мэдээллийг сануулах жагсаалт болгон цэгцэлвэл жагсаалтын хэмжээнээс болж бид айж магадгүй. Аз болоход, үүнийг сайтар цэвэрлэх сайн бөгөөд хялбар арга бий.

Та бичих шаардлагагүй: "Чөлөөт цаг гарвал найзынхаа захидалд хариулах"Хэрэв энэ хариулт танд 2 минутаас бага хугацаа шаардагдах юм бол!

Яг одоо хариулж, толгой болон хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг энэ хэргээс чөлөөл. Д.Аллений номыг уншаад шуудангийн хайрцгаа цэгцэлж эхлэхэд тэндээс хариугүй олон захидал олдсон. Мэдээжийн хэрэг, нэг удаа би тэднийг чухал ажил гэж хачигт тэмдэглэдэг байсан ч дараа нь мартсан.

Эцэст нь дүгнэлт хийснийхээ дараа би олон хуучин захидалд хариулсан бөгөөд энэ нь надад тийм ч их цаг зарцуулаагүй. Миний уншигчдын зарим нь жилийн дараа надаас хариулт авсан! Битгий гомдооч, надтай хамт энэ бол хэт их шуудангийн хайрцаг, ажлын зохион байгуулалт муутайн үр дүн юм. Одоо би захидал уншиж, боловсруулах үйл явц дор хаяж 5 минут болно гэдгийг ойлговол шууд хариулах гэж оролддог. 2 минут бол хатуу биш, хүн бүр хамгийн дээд хугацааг өөрөө тогтоогоорой.

Ерөнхийдөө "хоёр минутын дүрэм"-ийг дараах байдлаар томъёолсон. Хэрэв та хийх ажлын жагсаалтаа боловсруулж байхдаа 2 минут хүрэхгүй хугацаа шаардагдах ажил олдвол зүгээр л хий.

Онцлог 5 - Санаагаа бич

Ажил хийхгүй байх үед таны ажлын талаархи хамгийн сайн санаанууд танд ирдэг гэдгийг та анзаарсан байх! Тиймээс Д.Аллен санаагаа хэмнэхэд тань туслах ямар нэг зүйлийг үргэлж гартаа байлгахыг зөвлөж байна: дэвтэр, электрон таблет гэх мэт. Энд гол санаа нь үнэ цэнэтэй санаануудыг мартаж, ой санамжаа мэдээллээс чөлөөлөхөд тань туслах биш юм. Тийм ээ, энэ нь бас чухал юм.

Аллен "хэлбэр нь зарчмуудыг тодорхойлдог" гэдэгт итгэлтэй байна. Түүний хэлснээр бол хүн "Танд үүссэн санаагаа бичих газар байхгүй тул аливаа зүйлийн талаар бодох дургүй далд ухамсар байж болно."

Би өөрөө туршиж үзсэн. Би Энэтхэгт аялахдаа өөрийн бодол санаагаа бичиж болох дэвтэр эсвэл утас авч явдаг байсан. Миний оюун ухаан тэдэнтэй хамт урсаж байв. Энэтхэгийн галт тэрэгний суудал, үзэсгэлэнт толгодын орой, эртний сүм хийдийн балгас, наран дор, эсвэл зочид буудлын өрөөний сэнсний доор хэвтэж байхдаа би бодлоо бичлээ.

Би тайван байсан, нэгдүгээрт, надад үүссэн санаагаа засах газар байсан, хоёрдугаарт, санаагаа бүх хүч чадлаараа санах шаардлагагүй байсан тул би үргэлж эргэж чадна гэдгээ мэдэж байсан. тэдэнд.

Мэдээжийн хэрэг, зөвхөн санаагаа бичих зуршлыг бий болгох төдийгүй энэ жагсаалтыг байнга хянаж байх нь чухал юм.

Бусад хүмүүсийн эшлэл, үнэ цэнэтэй дүрэм, дашрамд хэлэхэд би одоо бас бичиж, санах гэж оролддоггүй.

Чип 6 - Амьдрал, ажил хоёрыг бүү салга

"Цуглуулж амжаагүй нээлттэй асуултууд нь үүсгэж буй хурцадмал байдал, тэдний шаарддаг анхаарлын хувьд тэнцүү байдаг."
~Дэвид Аллен

Би аль хэдийн бичсэнчлэн бидний тархины хувьд даалгаваруудын хооронд тийм ч их ялгаа байдаггүй. "Ажил дээрээ төсөл дуусгах", "эхнэртэйгээ асуудлаа ярилц". Энэ хоёр ажил нь хаана ч байсан, оффис, гэртээ, амралтаараа ч хамаагүй бидний ой санамжийг эзэлдэг бөгөөд оюуны нөөцийг зарцуулдаг.

Мөн энэ зарчмын бодит дүгнэлт нь миний хувьд маш том нээлт болсон. Хувийн болон амьдралын асуудлаа ажилдаа орох хүртэл хойшлуулдаг байсан. "Эцсийн эцэст би одоо ажиллаж байна! Би завгүй байна!"Би бодсон.

Гэвч үнэн хэрэгтээ эдгээр ажлууд миний оюун санаанд "өлгөгдсөн" нь миний төвлөрөл, үр дүнтэй ажилд саад учруулж болзошгүй юм (энд би ердийн утгаараа ажил, мэргэжлийн үйл ажиллагаа гэсэн үг юм). Бидний хийж чадах хамгийн муу зүйл бол тэднийг өлгөж орхих явдал юм. Тиймээс заримдаа ажилдаа суухаасаа өмнө гэр бүлийн зарим яаралтай асуудлууд, ердийн ажлуудыг шийдэх, тэр байтугай таныг маш их зовоож буй "гүн ухааны асуултууд" -ын талаар бодох нь утга учиртай байдаг.

Энд асуудал байгаа нь ойлгомжтой. Та ийм бодолд маш удаан живж, хэзээ ч ажил хийж чадахгүй. Тиймээс энэ зарчимд болгоомжтой, ухамсартай хандах хэрэгтэй. Өөр нэг сайн шийдэл нь хийх зүйлсийн жагсаалтад нэмэх явдал юм: "Амьдралын утга учрыг бод"мөн түүний санамжаас толгойгоо чөлөөл.

Чип 7 - Сэтгэл заслын эмчилгээний ашиг тус

"Толгой дахь бодлын үр дүнгүй бөгөөд төгсгөлгүй гүйлгэх нь дүн шинжилгээ хийх, үйлдэл хийх чадварыг бууруулдаг."
~Дэвид Аллен

Би энэ технологийг сэтгэл судлал, сэтгэлзүйн эмчилгээний салбарт ашиглах, мэдрэлийн эмгэг, хий үзэгдэл, хор хөнөөлтэй хандлагаас урьдчилан сэргийлэх талаар бодохгүй байж чадсангүй.

Уйтгартай, сөрөг бодлуудаас ангижрах янз бүрийн аргууд байдаг. Зарим сэтгэл судлаачид ийм бодол санааг нарийн логик шинжилгээнд оруулахыг зөвлөж байна. Бусад нь тайвшруулах, бодитой батлах үгсийг ашигладаг.

Гэсэн хэдий ч би эдгээр аргуудыг үймээн самуунтай хүмүүст туслах практикт ашигладаг ч сэтгэлийн түгшүүр, сандрал дахь бидний логикийн боломж маш хязгаарлагдмал бөгөөд ийм дүн шинжилгээ хийх нь эсрэгээр эргэх магадлал үргэлж байдаг гэдгийг би ойлгож байна. үүнийг ашигладаг хүн. Тиймээс би интрузив бодлуудад хариу үйлдэл үзүүлэхгүй байхыг тэвчээртэйгээр зөвлөж байна.

Гэхдээ "дараагийн үйлдлийг тэмдэглэх", "зорилгодоо анхаарлаа төвлөрүүл" гэсэн зарчмуудыг хэт автсан бодол, сөрөг хандлагатай маш сайн ашиглаж болно гэж би боддог.

Та гипохондри өвчнөөр өвдсөн гэж бодъё.

Та бодож байна: "Би аймшигтай, үхлийн аюултай өвчтэй байна."
За, одоо бодоорой: "Дараагийн арга хэмжээ юу вэ?"
"Магадгүй би очиж шалгах хэрэгтэй. Гэхдээ би энэ долоо хоногт эмч нарт аль хэдийн очсон, шинжилгээнд ямар ч аймшигтай зүйл гараагүй!
Бүх зүйл байрандаа орсон, тийм үү?

Эсвэл та нийгмийн сэтгэлийн түгшүүртэй байдаг уу?

"Хүмүүс намайг хүлээж авдаггүй, би үнэ цэнэгүй хүн"

Дараагийн арга хэмжээ юу вэ?

"Би нийгмийн шинж чанараа сайжруулахын тулд ажиллах болно, би эхлээд ...." эсвэл/болон "Би өөрийгөө байгаагаар нь хүлээн зөвшөөрч сурах болно, би эхлээд ...". Ихэнхдээ өөртөө эргэлзэх, нийгмийн фоби гэх мэт асуудлыг шийдэхийн тулд эхний болон хоёр дахь ур чадварыг хослуулах шаардлагатай байдаг. Дараагийн үйл ажиллагааны томъёолол нь таныг зорилгодоо хүрэхэд чиглүүлэхээс гадна зорилгодоо хүрэх боломжтой гэдгийг харуулах болно!

Боломжгүй байсан ч дараагийн үйлдэл нь: “Би энэ асуудлын талаар юу ч хийхгүй. Учир нь үүнийг засах боломжгүй. Хэрэв тийм бол яагаад энэ тухай бодох вэ?

Энэ арга нь асуудлын талаар биш харин түүний шийдлийн талаар бодоход тусална! Сэтгэл түгшсэн, сэжигтэй, тайван бус хүмүүс ихэвчлэн асуудалд маш их анхаардаг. "Надад цөөхөн найз бий", "айдас намайг орхихгүй", "бүгд миний талаар муу боддог" гэх мэт. Тэд "энэ талаар юу хийх вэ" гэхээсээ илүү "яагаад" гэсэн асуултуудыг тавьдаг бөгөөд энэ нь зөвхөн шинэ түгшүүр, арчаагүй байдлын мэдрэмжийг бий болгодог.

Гэхдээ асуулт нь: "Дараагийн арга хэмжээ юу вэ?"тэр даруй таныг асуудлыг шийдэх замд (эсвэл юу ч хийхгүй байхаар шийднэ) оруулдаг бөгөөд энэ нь таны толгойг асуудлын талаархи сөрөг, утгагүй бодлуудаас ангижруулж чадна. Ерөнхийдөө үзээрэй!

GTD-ээр юунд хүрч болох вэ?

"Асуудал нь бүтээлч байдлын дутагдал биш, харин бүтээлч энергийн байгалийн урсгалд саад тотгорыг арилгах явдал юм."
~Дэвид Аллен

GTD аргачлалыг ашиглах нь хөдөлмөрийн үр ашгийг дээшлүүлэхээс хамаагүй илүү юм. Тиймээс, энэ аргын дор хаяж зарим талыг практикт хэрэгжүүлснээр та бүтээмжийн өсөлт төдийгүй ухамсрын илүү тод байдлыг мэдрэх болно. Энэхүү системийн зорилго нь таныг илүү сайн ажиллахад чиглэгдэхээс гадна ажил, дуусаагүй ажлуудын талаарх шаардлагагүй бодлуудаас толгойгоо ангижруулах явдал юм. Ингэснээр та өөрчлөх боломжгүй зүйлийнхээ тухай бодлоосоо амархан салж, эсвэл таны үйлдэл хийх шаардлагатай шийдэлд бэлэн байх болно.

Та бүтээмжийн тухай ном уншиж, цагаа зөв төлөвлөж удаан хугацаанд бодож байсан уу?Өнөөдөр хэлэлцэх уг ном таныг шинэ мэдээллээр баяжуулаад зогсохгүй бодитой үйл ажиллагаанд түлхэц өгөх болно. Зохиогч Дэвид Аллен. Зохиогч GTD SYSTEM-ийн тусламжтайгаар стрессгүй бүтээмж боломжтой гэж мэдэгджээ. Энэхүү ном нь ажил дээрээ ч, хувийн амьдралаа ч цэгцлэх шаардлагатай байгаа ХҮН БҮХД ТОХИРНО.

Дэвид Аллен "Зүйлсийг эмх цэгцтэй болгох нь: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номондоо аливаа зүйлийг цэгцлэх өвөрмөц системийг санал болгодог.

Энэ бол сонгодог цагийн менежмент биш, харин бүх хэргийг дуусгах систем юм. Ажил хийж байна (GTD).

• Хэрэв танд юу ч хийх цаг байхгүй, мэдрэл тань хязгаарлагдмал, нэг юмыг зуурч байгаа ч чухал зүйлийг үргэлж санаж байвал яах вэ?
• Хэрхэн бизнест илүү үр дүнтэй байх вэ, гэхдээ тэр үед тайвширч чадах уу?
• Хэрхэн хэв маягийг "хязгаарлах" вэ?
• Жижиг зүйлийг чухал зүйлээс салгаж, зорилгоо зөв тодорхойлж, тэргүүлэх чиглэлийг хэрхэн хуваарилж сурах вэ?
• Ирж буй мэдээлэл, даалгавартай хэрхэн ажиллах вэ?

Эдгээр болон бусад асуултын хариултыг Дэвид Аллены "Зохицуулах зүйл: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номноос олоорой.

Мэдээллийн технологийн ертөнцийн өнөөгийн бодит байдлыг харгалзан шинэчилсэн номын шинэ хувилбар (2015).

Энэхүү номонд дурдсан энгийн хэрэгслүүд нь үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг төдийгүй янз бүрийн анхаарал сарниулах зүйл, бодлоор тархиа хэт ачаалахгүй байхыг танд зааж өгдөг.

Энд бас зуршлын талаар маш их ярьсан, учир нь GTD системийг практикт хэрэгжүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Дэвид Аллен. Хүн бүрт стрессгүй бүтээмж

Номын гол санаа:

Тархиа буулга. Ухамсрын тодорхой байдал, бодлын эмх цэгцтэй байдал нь бүрэн төвлөрөл, бүтээмжид чухал ач холбогдолтой юм.

Бодол санаагаа давхарлаж, зажилж, байнга эргэцүүлж, үүний үр дүнд ямар ч шийдвэр гаргахаа боль.

Юу хийх вэ?

Үүнийг хийхийн тулд та жагсаалтуудыг толгойноосоо гадаад орчинд "шилжүүлэх" хэрэгтэй. Тархи энэ өгөгдлийг хадгалахаа больсон үед санаа зовохоо больж, даалгавраа шууд гүйцэтгэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.

Зөгий үүрээ олох хүртлээ бодол толгойд чинь тайван бус зөгий шиг байнга эргэлдэнэ. Толгой нь янз бүрийн бодлуудаар дүүрсэн үед бид ямар бүтээмжийн тухай ярих вэ?

Дэвид Аллены гол дүрэм бол аливаа бодлыг бичиж, ирсэн хайрцагны тавиур дээр байрлуулах ёстой.

"Ирсэн имэйл" гэдэг нь ирж буй бүх санаа, баримт, сануулга, уулзалтын тэмдэглэл гэх мэт.

Уг ном нь энэ мэдээлэлтэй ажиллах тодорхой алгоритмыг агуулдаг.

Дагаж байна.

Энэ бол төлөвлөлтийн байгалийн аргын загвар юм.

Ямар нэг шийдвэр гаргаж байна

Юу хийх вэ?

1. Диаграммыг дагаж шийдлийн талаар бод.

• яагаад надад хэрэгтэй байна вэ;
• надад ямар үр дүн хэрэгтэй вэ (юу болох ёстой);
• амжилтаа төсөөлөөд үз дээ.

2. Цаашид тархины шуурга, хүссэн үр дүнд чиглэсэн санаануудыг бий болгох. Санааг бичих хэрэгтэй, тэр даруйд тохирох эсэхийг нь үнэлдэггүй, тухайлбал санаанд орж ирсэн бүх зүйлийг бичнэ. Энд чанар биш тоо хэмжээ чухал.

3. Дараа нь бид хамгийн сайн санаануудыг сонгож, тэдгээрийг бүлэглэж, нэг схемд зохион байгуул. Үүнийг зүгээр л цаасан дээр гараар бичсэн хувилбар эсвэл Xmind гэх мэт үйлчилгээнд ашиглах боломжтой.

4. Санаа тус бүрийн хувьд дараагийн тодорхой үйлдлийг тодорхойл.

5. Бид тэгдэг.

Зорилгоо тодорхойлох, түүнд хэрхэн хүрэх, үр дүнг төсөөлөх, тархи довтолгоо хийх, хүлээн авсан шийдвэрээ цэгцлэх, дараагийн үйлдлээ тодорхойлох зэрэг бараг бүх ажлыг гүйцэтгэхийн тулд таны оюун ухаан таван үе шат дамждаг. - Дэвид Аллен

GTD аргачлал ба Дэвид Аллен - бүх зүйлд бүтээмж, утга учир!

GTD арга зүй - Бодит зааварТэдний хувьд энэ нь зөвхөн аливаа зүйлийг зохион байгуулах, төлөвлөх, бүтээмж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх төдийгүй сэтгэлзүйн сайн сайхан байдлыг хадгалахын зэрэгцээ (энэ нь чухал!) бүх ажлыг хэрхэн утга учиртай гүйцэтгэх үндсэн шийдвэр юм. Түүнээс гадна энэ нь зөвхөн ажилд төдийгүй хувийн амьдралд ч хамаатай.

Энэ техникийг хэн ч хэрэглэж болно.

Ном нь өөрөө гурван хэсгээс бүрдэнэ.

Эхний хэсэгсистемийн товч тойм, түүнчлэн түүний өвөрмөц байдал, хамааралтай байдлын тайлбар юм.

Хоёр дахь хэсэгт- системийн зарчим, түүнчлэн тэдгээрийг өдөр тутмын амьдралдаа алхам алхмаар ашиглах.

Гурав дахь хэсэг- Хувийн амьдрал, ажилдаа энэ системийг хэрэгжүүлбэл ийм үр дүнд хүрэх боломжтой.

GTD систем нь .Эрдэмтэд аль хэдийн нотлогдсон тул тэдгээрийг сургаж, сайжруулж болно.

ТАРХИЙГ БЭЛТГЭХ, хэвийн үйл ажиллагааг нь хадгалах, хөгжүүлэх боломжит аргуудын нэг бол тархины симулятор юм. Та ҮНЭГҮЙ суралцах боломжтой >>>үйлчилгээ wikium үнэгүй дасгалын тоног төхөөрөмж

Танин мэдэхүйн (танин мэдэхүйн) үйл ажиллагаанд: санах ой, сэтгэлгээ, анхаарал, ойлголт, оюун ухаан, яриа орно.

Дээрх бүх чадварууд нь тархины үйл ажиллагаатай холбоотой байдаг. Тиймээс тархины хөгжил хангалтгүй, түүний ажилд алдаа гардаг танин мэдэхүйн үйл ажиллагааны чанарбуурдаг. Чанарын мэдэгдэхүйц бууралтыг танин мэдэхүйн эмгэг (эмгэг) гэж нэрлэдэг.

Танин мэдэхүйн сулрал нь хүний ​​амьдралын янз бүрийн салбарт ололт амжилтад сөргөөр нөлөөлдөг: өдөр тутмын, гэр бүлийн, боловсролын, мэргэжлийн, нийгмийн.

Тийм ч учраас тархиа дасгалжуулах нь ямар ч насныханд чухал байдаг.

Дэвид Аллен - хувийн дүгнэлтээр дамжуулан бүтээмж

Зохиогчийн гаргасан хуурай дүгнэлт, томъёолол төдийгүй олон "амьд" жишээнүүд байгаа нь уг номын гайхалтай зүйлд оршдог.

Юу гэсэн үг вэ?

Түүний GTD арга зүйн мөн чанарДэвид Аллен илчилж, харуулж байнажишээ болгон, нөхцөл байдал, уулзалт, тэдний үйлчлүүлэгчидтэй зөвлөлдөх.

Хүмүүс, компаниудын тулгамдсан асуудлуудыг харуулж, тэдний алдааг илчилж, нөхцөл байдлыг эрс өөрчилж, цагийн менежментийн техник хэрхэн ажилладагийг харуулдаг. Хийх зүйл (GTD)тусалдаг мөн стрессгүй амьдарч сур.

Юм хийж байна, GTD(-аас орчуулав Англи- "юмыг хийх", гэхдээ илүү олон удаа, буруугаар - "юмыг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ") - Дэвид Аллены бүтээсэн хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга, түүний анхны хэвлэлтийг ижил нэртэй номонд дүрсэлсэн байдаг. 2001 онд хэвлэгдсэн бөгөөд 23 хэлээр орчуулагджээ.

GTD нь хүн одоогийн даалгавраа санахаас (өөр өөр төслийн хэд хэдэн даалгавар хоорондоо холбоотой байдаг тохиолдолд үл хамаарах зүйлүүд байдаг), даалгавруудыг өөрсдөө болон тэдгээрийн сануулагчийг гадны орчинд шилжүүлэхээс чөлөөлөх зарчимд суурилдаг. Тиймээс хийх ёстой зүйлийнхээ ой санамжаас ангижирсан хүний ​​оюун ухаан урьдчилж тодорхой тодорхойлж, томьёолсон байх ёстой даалгавруудыг өөрсдөө гүйцэтгэхэд төвлөрч чаддаг (“дараагийн хийх арга хэмжээ юу вэ?”). Түгээмэл итгэл үнэмшлээс ялгаатай нь GTD нь цагийн менежментийг хэлээгүй бөгөөд үүнийг явцуу төвлөрөл, хязгаарлагдмал үр дүнтэй гэж шүүмжилдэг.

Нэвтэрхий толь бичиг YouTube

1 / 5

✪ Getting Things Done (GTD) by David Allen - Хөдөлгөөнт номын хураангуй ба тойм

✪ ДЭВИД АЛЛЕН - ЮМ ХЭРХЭН ХИЙХ ВЭ - 1/2-р хэсэг | Лондонгийн Реал

✪ Хийсэн зүйлсийн хураангуй Дэвид Аллен (Доорх линкээс номын хураангуй PDF-г авна уу)

✪ Дэвид Аллен "Хийх зүйл" (Сургалтын тэмдэглэл)

✪ GTD-ТЭЙ 3 ДОЛОО ХОНОГТ ЗОХИОН БАЙГУУЛЛАА - АЛХАМ 1!

Хадмал орчуулга

Тархалт

1. цуглуулга;
2. эмчилгээ;
3. байгууллага;
4. хянан үзэх;
5. үйлдлүүд.

Аллен "нисдэг өндрийн" зүйрлэлийг хоёр дахь том загвараа харуулахын тулд ашигладаг. зургаан түвшний ажлын үнэлгээний загвар, даалгавар, даалгаврын хэтийн төлөвийг харах. Өсөх шугам:

1. одоогийн үйл явдал;
2. одоогийн төслүүд;
3. үүргийн хүрээ;
4. ойрын жилүүдэд (1-2 жил);
5. таван жилийн хэтийн төлөв (3-5 жил);
6. амьдрал.

Шувууны харцаар босч, хүн бүр өөрсдийн үйл ажиллагааны "том дүр зургийг" авч үзэх боломжтой.

Аллен долоо хоног бүр янз бүрийн түвшний дүгнэлт хийхийг зөвлөж байна. Эдгээр тоймоос олж авсан ойлголт нь хувийн тэргүүлэх чиглэлүүдийг удирдах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь эргээд ажлын урсгалын удирдлагын явцад цуглуулсан тодорхой даалгавар, даалгавруудыг хэзээ, хэзээ дуусгахыг эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Долоо хоног тутмын шалгалтын үеэр хүн даалгаврын нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, зохих жагсаалтад оруулдаг. Ижил төстэй ажлуудыг бүлэглэх жишээ нь шаардлагатай утасны дуудлагын жагсаалт эсвэл Төв дээр гүйцэтгэх шаардлагатай ажлуудын жагсаалтыг гаргах явдал юм. Нөхцөл байдлын жагсаалтыг бүрдүүлэх дүрмийг хэрэгсэл байгаа эсэх, эсвэл ямар нэгэн зүйлийг хэлэлцэх, танилцуулах шаардлагатай хүн / бүлэг байгаа эсэхээс хамаарч тодорхойлж болно.

Эхний хоёр загвар нь ихэнх ажил, төсөлд хяналт, алсын хараатай болоход хангалттай гэж Аллен онцолжээ. Гэсэн хэдий ч илүү их бодож, эргэцүүлэн бодох шаардлагатай зарим тохиолдлууд байдаг. Үүний тулд гурав дахь үндсэн загварыг ашигладаг - төлөвлөлтийн байгалийн арга. Ажлын урсгалын удирдлагыг хийж байх үед " хэвтээ фокус» бие даасан даалгаврын гүйцэтгэл дээр, төлөвлөлтийн байгалийн аргаар хийдэг « босоо фокус» төслийн төлөвлөлт, сэдэвт сэтгэлгээний талаар. Төлөвлөлтийн загвар нь 5 үе шатаас бүрдэнэ.

1. зорилго, зарчмын тодорхойлолт;
2. хүссэн үр дүнгийн алсын хараа;
3. байгууллага;
4. дараагийн тодорхой арга хэмжээг тодорхойлох.

GTD нь гүйцэтгэж буй ажилтай холбоотой нарийвчилсан мэдээллийг хадгалах, хянах, ашиглахад үндэслэн энэ үйл явцыг хөнгөвчилдөг. Аллен бидэнд тулгардаг олон бүтэлгүйтэл нь "анхны" төлөвлөлт хангалтгүй байснаас (өөрөөр хэлбэл юунд хүрэх, түүнд хүрэхийн тулд ямар тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатай байсан нь тодорхой байсан үед) үүссэн гэж үзсэн. Төлөвлөлт рүү буцахгүйгээр дуусгах боломжтой үйлдлүүдийн дарааллыг бий болгож, урьдчилан бодох нь чухал юм. Аллен бидний оюун санааны "сануулах систем" нь үр ашиггүй бөгөөд энэ мөчид, энэ газарт бид юу хийх ёстой, юу хийх ёстойг ховорхон сануулдаг гэж маргадаг. Тиймээс энэ цаг мөч, газартай холбоотой "дараагийн тодорхой үйлдлүүд"-ийн талаарх мэдээлэл нь бидэнд зөв цагт зөв сануулга өгөхөд туслах гадны дэмжлэг болж чадна. GTD нь нэмэлт бүртгэл хөтлөхөд суурилдаг тул үүнийг тархсан танин мэдэхүй, өргөтгөсөн оюун ухааны шинжлэх ухааны онолын хэрэгжилт гэж үзэж болно.

Аллены "Юунд ч бэлэн" номноос GTD-ийн товч тайлбар:

Бүх зүйлийг толгойноосоо зайлуул. Хэрэг гарах үед шаардлагатай арга хэмжээний талаар шийдвэр гарга, үүнийг цуцлах шаардлагатай үед биш. Төсөл болон төлөвлөсөн үйл ажиллагааныхаа тухай санамж бичгийг зохих ангиллын дагуу зохион байгуул. Ирээдүйд өөрийн зөн совингийн сонголтод (эсвэл ямар ч үйлдэл хийхгүй байх) итгэхийн тулд энэ системийг хадгалж, нэмж, байнга хянаж байгаарай.

Зарчмууд

GTD-ийн үндсэн зарчим:

Цуглуулга

Стрессгүй бүтээмжАллены хэлснээр цаасан дээр эсвэл бусад хэрэглүүр дээр их бага чухал бүх зүйлийг засахаас бүрддэг оюун ухааныг буулгах үйл явцаас эхэлдэг. сагс: физик шуудангийн хайрцаг, цахим шуудангийн хайрцаг, дуу хураагч, зөөврийн компьютер, PDA эсвэл хоёулангийнх нь хослол. Хамгийн гол нь илүү их эсвэл бага ач холбогдолтой бүх зүйлийг цаашдын боловсруулалтанд тохиромжтой хэрэгсэл болгон толгойноосоо гаргаж авах явдал юм. Бүх тэрэг долоо хоногт ядаж нэг удаа хоослох (боловсруулсан) байх ёстой. Аллен ямар нэгэн тодорхой цуглуулах аргыг шаарддаггүй ч хогийн савыг тогтмол хоослохын чухлыг онцолж байна. Хадгалах ямар ч байршил (биет, цахим шуудан, дуу хураагуур, зөөврийн компьютер, PDA гэх мэт) байнга зохицуулагдаж байвал зөвшөөрөгдөх болно.

Эмчилгээ

Сагсыг дараах алгоритмын дагуу нарийн боловсруулдаг.

1. Сагсны дээд хэсгээс эхэлцгээе.
2. Нэг удаад нэг элемент хийх (мөн юуг ч буцааж өгөхгүй)
   • Хэрэв элемент үйлдэл хийх шаардлагатай бол:
     • Үүнийг хий (хэрэв 2-5 минутаас бага хугацаа шаардагдах бол), OR
     • Үүнийг хэн нэгэнд шилжүүлээрэй, OR
     • Бид үүнийг хойш тавьсан.
   • Хэрэв элемент үйлдэл хийх шаардлагагүй бол:
     • Үүнийг цаана нь үлдээгээрэй, ЭСВЭЛ
     • Үүнийг хая, OR
     • "Хэзээ нэгэн цагт магадгүй" жагсаалтад.

Хэрэв үйлдэл нь хоёроос таван минутаас бага хугацаа шаардвал нэн даруй хийх ёстой. Хоёр минутын дүрэм нь аливаа үйлдлийг албан ёсоор хойшлуулахад зарцуулагдах ойролцоогоор хугацаан дээр суурилдаг.

Байгууллага

Анхаарал хүлээж буй зүйлсийг хянахын тулд Аллен жагсаалтын багц ашиглахыг зөвлөж байна.

• Дараахь үйлдлүүд- Анхаарал хандуулах шаардлагатай зүйл бүрийн хувьд бие махбодийн хувьд хийж болох дараагийн арга хэмжээг шийдээрэй. Жишээлбэл, хэрэв "Төслийн тайлан бичих" элемент байгаа бол дараагийн үйлдэл нь: "Михайлд уулзалтын санал бүхий захидал бичих" эсвэл "Тайлангийн шаардлагыг олж мэдэхийн тулд Марина руу утасдаж болно." Элементэд нэлээд хэдэн алхам, үйлдэл шаардлагатай байж болох ч эхлээд хийх шаардлагатай зүйл үргэлж байх бөгөөд энэ алхмыг дараагийн алхамуудын жагсаалтад тайлбарлах ёстой. Эдгээр алхмуудыг хийж болох нөхцөл байдлын дагуу (жишээ нь "оффис дээр", "утсаар", "дэлгүүрт") зохион байгуулвал зохимжтой.
• Төслүүд- Зорилгодоо хүрэхийн тулд нэгээс илүү бие махбодийн үйл ажиллагаа шаардагддаг амьдрал эсвэл ажлын нээлттэй давталт бүр төсөл болдог. Дараагийн арга хэмжээ нь төсөл бүртэй холбоотой байх, ингэснээр төсөл урагшлах болно гэдгийг баталгаажуулахын тулд төслүүдийг үе үе хянаж, хянаж байх шаардлагатай.
• хойшлуулсан- Аливаа үйлдлийг хэн нэгэнд даатгасан эсвэл төслийг урагшлуулахаас өмнө гадны ямар нэг үйл явдал болох төлөвтэй байгаа тохиолдолд үүнийг системд хянаж, ямар нэг арга хэмжээ авах шаардлагатай эсвэл сануулга илгээх шаардлагатай эсэхийг үе үе шалгадаг.
• хэзээ нэгэн цагт/магадгүй- Хэзээ нэгэн цагт хийгдэх зүйлүүд, гэхдээ яг одоо биш. Жишээ нь, "хятад хэл сур" эсвэл "пулын үдэшлэг зохион байгуул".

Хуанли нь томилолт, даалгаврыг хянахад чухал ач холбогдолтой; Гэсэн хэдий ч Аллен хуанли нь зөвхөн тодорхой өдөр хийгдэх ёстой зүйлс, эсвэл тогтоосон цаг, газартай уулзалт, даалгаварт зориулагдсан байхыг зөвлөж байна. Аливаа зүйлийг хуанли дээр биш харин дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалтад бүртгэх ёстой.

GTD-ийн хамгийн сүүлийн зохион байгуулалтын бүрэлдэхүүн хэсэг бол баримт бичгийн систем юм. Баримт бичгийн систем нь хөнгөн, энгийн, сонирхолтой байх ёстой. Лавлагааны зориулалтаар шаардлагатай бол ганц цаас ч гэсэн, хэрэв байгаа хавтаснууд нь тохирохгүй бол өөрийн гэсэн хавтастай байх ёстой. Аллен нь нэг хэмжээст, цагаан толгойн дарааллаар цэгцлэгдсэн бичиг баримт хадгалах системийг санал болгож, танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан бөгөөд хялбараар олж авах боломжтой.

Шүүмж

Хэрэв та ядаж өдөр бүр юм уу аль болох олон удаа хянаж үзэхгүй бол хийх зүйлсийн жагсаалт болон сануулагчийн ашиг тус бага байх болно. Одоо байгаа цаг хугацаа, эрч хүч, нөөц бололцоог харгалзан нэн даруй хийж болох хамгийн чухал ажлыг олж, түүнийгээ дуусга. Хэрэв та хойшлуулдаг зуршилтай бол эцэст нь хялбар ажлуудыг хийж, хэцүү ажлуудаас зайлсхийх болно. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та сагсыг хэрхэн боловсруулж байгаатай адил жагсаалтаас нэг нэгээр нь хийж болно. GTD нь бүх үйл ажиллагаа, төсөл, "хойшлогдсон" зүйлсийг системд оруулах, бүх зүйл шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд долоо хоног бүр дор хаяж нэг удаа хянаж байхыг шаарддаг.

Үйлдлүүд

Аливаа байгууллагын тогтолцоо нь бие махбодийн хувьд гүйцэтгэхийн оронд ажлыг зохион байгуулахад хэт их цаг зарцуулдаг бол үнэ цэнэгүй болно. Дэвид Аллены үзэж байгаагаар, хэрэв ийм системийг шаардлагатай үйлдлүүдийг хийхэд хялбар болговол тухайн хүн үүнийг хойшлуулах эсвэл хэт олон "нээлттэй гогцоо"-оор "хэт ачаалал" авах магадлал багатай болно.

Арга хэрэгсэл, техник

43 хавтас

Аллен өөрийн баримт бичгүүдийг "43 хавтас" хэмээх системд зохион байгуулахыг санал болгож байна. Сар бүр нэг хавтас, дараагийн 31 хоногийн өдөр бүр нэмэлт 31 хавтас ашигладаг. Тухайн өдөр хийх ёстой үйлдлүүдийг хэрэглэгчдэд сануулах зорилгоор хавтаснуудыг зохион байгуулдаг.

Хавтас ба хавтас

Нэг төсөлтэй холбоотой бүх баримт бичиг нэг дор байхын тулд мэдээллийг хялбар хайх, бүтэцжүүлэх зорилгоор хавтас ашиглах нь зүйтэй гэж Аллен номондоо дурдсан байдаг. Энэ нь танд хэрэгтэй бичиг баримтаа хурдан олох боломжийг олгоно. Төсөлд зөвхөн нэг баримт бичиг хамаарах байсан ч энэ сэдвээр шинэ баримт бичиг гарч ирэх тул хавтсанд хийх нь дээр.

Бага ажиллаж, илүү ихийг бүтээх арга замыг хайж байна уу? Та хоёр арван төсөл хэрэгжүүлж, нөхцөл байдлыг хянахаа больсон уу? Ажил, гэр, фитнесс, эрүүл амьдралын хэв маяг, найз нөхөд, эцэг эх, гэр бүл, хүүхдүүд гээд ядрах нь зүгээр л хуримтлагдсан байж болох уу?

Энэ тохиолдолд Дэвид Аллен болон түүний GTD арга нь танд туслах болно. Энэ бол стрессийн эсрэг тарилга бөгөөд танд цаг хугацаа, ухамсрыг хэрхэн зохицуулахыг заах болно.

GTD аргын мөн чанар

Дэвид Аллен хамгийн бага хүчин чармайлтаар хамгийн их ашиг хүртэх зорилготой хувийн үр ашгийн стратегийг боловсруулж, туршиж үзсэн. Тэрээр чухал болон шаардлагатай зүйлсийн хооронд цагийг үр дүнтэй хуваарилах арга замыг тодорхойлсон. Түүний аргын нэр - Getting Things Done (GTD) нь "юмыг дуусгах" гэж орчуулагддаг боловч "юмыг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ" гэсэн утгатай. Зарчмууд нь энгийн:

1. Бүх дуусаагүй бизнесийг толгойноос нь гадаад хөтөч рүү шилжүүлдэг. Мэдээллийг цуглуулж, жагсаалтад бүртгэдэг. Бүх зүйлийг авчирдаг: хамгийн жижиг зүйл ч гэсэн. Жагсаалт нь ямар ч үед бэлэн байх ёстой тул та үүнийг байнга шалгаж байх хэрэгтэй.

2. Ирээдүйд асуудлын талаар бодож цаг алдахгүйн тулд тайлбарыг тэмдэглэнэ.

3. Жагсаалт сануулах системийг бий болгож байна. Тэдгээрийг тогтмол (өдөр бүр, долоо хоног бүр) шинэчилж байх шаардлагатай: дууссан даалгавруудыг хасч, шинийг оруулна уу. Хяналтыг гүйцэтгэдэг: хэвтээ - хэргийн бүх жагсаалтад; босоо - тодорхой тохиолдол бүрийн хувьд (юу хийгдсэн, хэтийн төлөв ямар байна).

Ажлыг оновчтой болгохын тулд дуусгах тодорхой цаг, огноог тохируулна уу. Төлөвлөгч эсвэл календарь ашиглана уу. Дэвид Аллены зөвлөгөөг сонсоорой. Бүх үйлдлийг дарааллаар гүйцэтгэнэ.

Бид бэлтгэл хийх үү?

1. Дамжуулах. Таны толгойд гарч ирсэн анхны нөхцөл байдал / даалгавар / төслийг оюун ухаандаа онцолж, цаасан дээр нэг өгүүлбэрээр бич. Хүсэл эрмэлзэл нь мэргэжлийн үйл ажиллагаа, гэр бүл эсвэл хувийн шинж чанартай холбоотой эсэх нь хамаагүй. Энэ нь амжилттай ажлын үр дүн мэт харагдах ёстой. Жишээлбэл:

Хамтдаа / бүхэл бүтэн гэр бүлээрээ Мальдив руу амралтаараа явах;

· Челябинск хотод үйлдвэр/сүлжээ дэлгүүр нээх;

· Эмээгийн жороор бялуу/хуушуур жигнэх.

2. Тайлбар. Энэ төслийг урагшлуулахын тулд ямар тодорхой физик арга хэмжээ авах шаардлагатайг бичнэ үү. Яг одоо юу хийж болох вэ? Хаашаа явах? Хэн рүү залгах вэ? Юу бичих вэ? Хэнтэй ярилцах вэ?

· Аялал жуулчлалын агентлаг руу утасдаж, маршрутын сонголтыг авах;

· Бэлтгэсэн хүсэлтийг цахим шуудангаар илгээх;

· ABV дэлгүүрээс гурил, цөцгийн тос, өндөг худалдаж аваарай.

3. Хэрхэн хийхийг зөвлөдөг талаар бод
Дэвид Аллен. Хэсэг хугацааны дараа эргэцүүлсний дараа юу өөрчлөгдсөн бэ? Дүрмээр бол тодорхой ажлыг онцлон тэмдэглэх нь зөвхөн түүнд тавих хяналтыг нэмэгдүүлэхээс гадна амрах боломжийг олгодог. Хүссэн үр дүнгийн тодорхой дүр төрхийг бий болгож, түүнд хүрэх эхний алхмуудыг тодорхойлж, шаардлагатай нөөцийг тодорхойлсон.

Асуудлын талаар бүү бод, яаж шийдэх талаар бод

Даалгавраа бодож, тодорхойлох нь таны оюуны ажил юм. Оюуны хөдөлмөрийн бүтээмж нь "Ажлын хүлээгдэж буй үр дүн юу вэ?" Гэсэн асуултын хариултаар тодорхойлогддог. Үр дүн нь илүү тодорхой байх тусам таны оюуны бүтээмж өндөр болно.

Асуудал нь шийдвэрлэх шаардлагатай тодорхой ажил болж хувирдаг. Процесс нь энгийн алхмуудад хуваагддаг бөгөөд хамгийн ойрынх нь нэн даруй хийгддэг. Хүн даалгавраа ар араасаа эрэмбэлдэггүй: Би хэзээ нэгэн цагт дуулж сурмаар байна, би яаралтай төсөл боловсруулж, цэцэрлэгээс хүүхдээ авах хэрэгтэй байна. Энэ нь жагсаалт гаргаж, тодорхой үйлдлүүдийг хийх замаар алхдаг.

· Хэрхэн дуулж сурахын тулд та багш дуудах хэрэгтэй - үүнд 2 минут болно. Би яг одоо залгаж байна;

· Төслийн хувьд маргааш загвар гаргахын тулд жагсаалтын дагуу материалаа дэлгүүрээс худалдаж аваад замдаа хүүхдээ авах шаардлагатай.

GTD системийн ачаар толгой нь дуусаагүй төслүүдийн талаар халуурсан бодлоор дүүрдэггүй. Жагсаалт аль хэдийн таны өмнө байна. Та тайвширч, дараагийн алхам руу шилжиж болно.

Яг л супермаркет шиг

Та эргэн тойрон алхаж, худалдан авах шаардлагатай бүтээгдэхүүнээ санаж болно. Энэ нь бүх хүч чадлыг шаарддаг, гэхдээ ямар нэгэн зүйл мартагдах болно, эс тэгвээс та илүү их зүйлийг олж авах болно.

Эсвэл та цаасан дээр (ухаалаг утас) бичсэн жагсаалттай дэлгүүрт ирж болно: энэ тохиолдолд тархины нөөцийг зөвхөн үйл явцыг оновчтой болгоход зарцуулдаг. Жагсаалтыг хараад тэнд байгаа сүүг хараад сорт, үйлдвэрлэгч, үйлдвэрлэсэн огноо, үнэ зэргийг анхаарч очоод худалдаж аваарай. Энэ нь эрүүл мэнд, гэр бүлийн төсөвт илүү их ашиг тус авчирдаг.

Үр дүн нь тодорхой болоход тэр хүн зөв чиглэлд хөдөлж, "Зорилгодоо ойртохын тулд дараагийн алхам юу вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө байнга асуудаг.

Биет бус бодлыг бие махбодийн үйлдэл болгон хувирга

Дэвид Аллен дэлхийн төслүүд дээр ажиллахын тулд тархиа ердийн байдлаас чөлөөлөх боломжийг олгодог туслах хэрэгслүүдийн багцыг санал болгож байна. Даалгаврын жагсаалтыг жишээлбэл:

• өдрийн тэмдэглэл;

• цаасан хуудсанд зориулсан тавиур;

• наалт бүхий хавтаснууд;

• электрон зохион байгуулагч эсвэл планер;
• ажлын менежерүүд (манайхыг үзнэ үү).

Олон том төслүүд нь жижиг үйлдлүүдийн цуглуулгаас бүрддэг бөгөөд тус бүр нь 1-2 минут болдог. Энэ тохиолдолд та зүгээр л хийж, мартах хэрэгтэй. Энэ бол хоёр минутын зарчим юм - GTD-ийн түлхүүрүүдийн нэг. Үүнийг зуршил болгон хувиргах - энгийн трекер ашиглан (бид ийм тухай бичсэн).

Дэвид Аллены "Зохицуулах зүйл" номын цахим хувилбарыг bookscafe.net, Book Search, FB2LIT гэсэн линкээс татаж авах боломжтой.

Үүний зэрэгцээ, ихэнх цахим номын сангууд төлбөрөө хийснийхээ дараа номыг бүхэлд нь татаж авах боломжтой (үнэ нь 170-400 рубль) төгсгөлд нь холбоос бүхий танилцуулгын хэсгийг санал болгодог бол bookscafe.net нь Дэвид Аллены 7 номын хоёрыг санал болгож байна. үнэгүй.

Цагийн менежментийн орчин үеийн лайф хакеруудыг манайхаас сурах боломжтой.

Өөрийгөө сайжруулах үнэгүй хэрэгслүүдийн маш сайн сонголт: төлөвлөгч, зохион байгуулагч, өдрийн тэмдэглэл, хяналтын хуудас - "Амьдралаа цэгцлэхэд туслах 40 + жагсаалт" холбоос дээр.

Та "Хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ" номын цаасан хувилбарыг онлайн дэлгүүрүүдээс худалдаж авах боломжтой: Ozone, Labyrinth, book24.

Дүгнэлт

Та амьдралаа хэрхэн зохицуулах талаар олон жилийн турш мөрөөдөж байсан уу? Цаг нь ирлээ. Өөрийнхөө үр ашгийг нэмэгдүүлэх, аливаа ажлыг хийхэд хялбар болгох. Оюун санаагаа ердийн зүйлээс чөлөөлж, бүтээлч хүн болоорой.

Өнөөдөр эхэл. Зөвхөн ном уншаад зогсохгүй GTD техникийг ашигла. Хувийн практик туршлага нь олон арван ном уншсанаас илүү ашигтай байдаг. Өөртөө зорилго тавь: GTD хэрэглэхэд 40 хоног. Яагаад 40 гэж? Учир нь энэ хугацаанд хүн шинэ үйл ажиллагааг эзэмшиж, оролцож, үнэлж дүгнэж чаддаг. GTD арга нь мэргэжлийн болон хувийн салбарт оюуны ажлыг оновчтой болгодог. Бизнест эмх цэгцтэй байх болно, толгой, амьдралд эмх цэгцтэй байх болно.

Тэгэхээр. Таны дараагийн алхам юу вэ?