Дууссан Эйзенхауэр матрицын жишээ. Эйзенхауэрын матриц

Битгий алд.Бүртгүүлж, нийтлэлийн холбоосыг имэйлээр хүлээн авна уу.

Та өдөр тутмын үйл явдлын эцэс төгсгөлгүй урсгалд амархан төөрөлдөж болно, учир нь тэд өдөр бүр улам олон болж байна. Өчигдрийн дуусаагүй ажлууд өнөөдрийнх болж, өнөөдөр хийж амжаагүй зүйл маргааш руу автоматаар шилжинэ. Үүний үр дүнд маш олон зүйл хуримтлагдаж, юу хийгдсэн, юу хийгдэж байгаа, юу хүлээж байгааг ойлгох боломжгүй болно.

Ийм эсвэл нарийвчилсан нөхцөл байдал нь үйл ажиллагаагаа төлөвлөх үйл явцад анхаарал хандуулдаггүй хүмүүсийн дунд ихэвчлэн тохиолддог. Мэдээжийн хэрэг, ур чадварыг сургуульд заадаггүй бөгөөд бидний хөгжлийн явцад сурган хүмүүжүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг олон эцэг эх, бусад хүмүүс ихэвчлэн өөрсдөө үйл ажиллагаагаа хэрхэн төлөвлөхөө мэддэггүй, гэхдээ энэ нь тийм ч хэцүү биш юм. Үүнд зохих ёсоор анхаарал хандуулахгүй байгаа нь энэ.

Гэсэн хэдий ч өнөөдөр цаг хугацааны нөөцөө хэрхэн зөв ашиглаж сурах, энэ үйл явцаас хамгийн их ашиг хүртэх талаар суралцах боломжийг олгодог маш олон төлөвлөлтийн техникүүд байдаг. Гэхдээ энэ нийтлэлд бид эдгээр бүх техникийг авч үзэхгүй, харин энгийн, үр дүнтэйгээр ялгагдах цорын ганц жишээг өгөх болно. Энэ техникийг "Эйзенхауэрын матриц" гэж нэрлэдэг.

Эйзенхауэрын матриц бол дэлхийн өнцөг булан бүрт энгийн ажилчид болон дунд шатны менежерүүдээс эхлээд томоохон пүүс, дэлхийд алдартай корпорацуудын удирдах ажилтнууд хүртэл ашигладаг хамгийн алдартай цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэхүү матрицыг үндэслэгч нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр юм. Таны таамаглаж байгаачлан энэ хүн маш завгүй байсан бөгөөд түүний үйл ажиллагаатай холбоотой янз бүрийн зүйлийг хийх шаардлагатай болсон. Энэ шалтгааны улмаас тэрээр ажлын хуваарь, хийх ажлынхаа жагсаалтыг оновчтой болгож байв. Түүний судалгааны үр дүн нь бидний авч үзэж буй матриц байв.

Эйзенхауэрын матрицын утга нь голчлон бүх даалгавраа хэрхэн чадварлаг хуваарилж сурах, чухал зүйлийг яаралтай, яаралтай бусыг хамгийн чухал зүйлээс ялгах, мөн аливаа ажлыг гүйцэтгэх цагийг хамгийн дээд хэмжээнд хүртэл бууруулахад оршино. хэрэгжилт нь ямар ч дорвитой үр дүнд хүргэхгүй. Энэ бүхэн практикт хэрхэн хэрэгждэг талаар ярилцъя.

Эйзенхауэрын матрицын мөн чанар

Эйзенхауэрын матриц нь чухал тэнхлэг (босоо) ба яаралтай тэнхлэг (хэвтээ) гэсэн хоёр тэнхлэгт суурилсан дөрвөн квадратаас бүрдэнэ. Үүний үр дүнд квадрант бүр чанарын үзүүлэлтээрээ ялгаатай байдаг. Бүх ажил, үйл явдлуудыг квадрат бүрт бүртгэдэг бөгөөд үүний ачаар юуг эхлээд хийх ёстой, юуг хоёрдугаарт хийх ёстой, юуг огт хийх ёсгүй талаар маш тодорхой, бодитой дүр зургийг бий болгодог. Энэ бүхэн маш энгийн боловч хэд хэдэн тайлбар өгөх нь ямар ч тохиолдолд илүүдэхгүй.

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай асуудлууд

Тохиромжтой төлөвлөлтийн хувьд матрицын энэ квадрант хоосон хэвээр байх ёстой, учир нь чухал, яаралтай асуудал гарч ирэх нь эмх замбараагүй байдал, түгжрэл үүсэх магадлалын шинж тэмдэг юм. Хуваарийн энэ хэсэг нь төрөлхийн залхуурал, ач холбогдол муутай байдаг тул олон хүнийг дүүргэдэг. Мэдээжийн хэрэг, ийм зүйл үе үе хүн бүрт гарч ирдэг, гэхдээ энэ нь өдөр бүр тохиолддог бол үүнийг анхаарах цаг болжээ.

Тиймээс А квадрантад тохиолдохоос зайлсхийх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та үлдсэн квадратуудын оноог цаг тухайд нь бөглөх хэрэгтэй. Гэхдээ эхний квадратад оруулах үнэ цэнэтэй зүйл байвал:

• Хэрэв дуусгаагүй бол зорилгодоо хүрэхэд сөрөг нөлөө үзүүлэх зүйлс
• Хэрэв хийгээгүй бол хүндрэл, бэрхшээл учруулж болзошгүй зүйлүүд
• Эрүүл мэндтэй холбоотой зүйлс

Мөн “төлөөлөх” гэж байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ нь таны A дөрвөлжинд өөр хэн нэгэнд шилжүүлж болох зүйл гарч ирэх үед та бусад чухал, яаралтай асуудлыг аль болох хурдан шийдвэрлэхийн тулд энэ боломжийг ашиглах ёстой гэсэн үг юм.

Б квадрат: чухал боловч яаралтай биш

Хоёр дахь квадрат нь хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой, учир нь Үүнд яг тохирсон асуудлууд нь хамгийн нэн тэргүүний, ирээдүйтэй зүйл бөгөөд эдгээр нь аливаа хүний ​​өдөр тутмын ажлуудаас бүрдэх ёстой. Энэ квадрантын үйл ажиллагааг голлон эрхэлдэг хүмүүс амьдралдаа хамгийн их амжилтанд хүрч, албан тушаал ахиж, илүү их мөнгө олж, чөлөөт цагаа хангалттай гаргаж, аз жаргалтай, сэтгэл хангалуун амьдардаг нь анзаарагдсан.

Яаралтай биш байх нь аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү зориуд, бүтээлчээр хандах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь эргээд хүн өөрийн чадавхийг бүрэн нээж, үйл ажиллагааныхаа бүх нарийн ширийн зүйлийг бие даан бодож, цаг хугацааг удирдах боломжийг олгодог гэдгийг анхаарна уу. түүний хэрэг явдал. Гэхдээ энд бусад зүйлсээс гадна В квадратад байгаа зүйлүүд цаг тухайд нь хийгдээгүй тохиолдолд А квадрат руу амархан унаж, бүр илүү чухал болж, хурдан дуусгахыг шаарддаг гэдгийг санах хэрэгтэй.

Туршлагатай цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд үндсэн үйл ажиллагаа, ажлын төлөвлөлт, дүн шинжилгээ, сургалт, оновчтой хуваарийг дагаж мөрдөх зэрэгтэй холбоотой бүх цаг үеийн асуудлыг В квадрантад оруулахыг зөвлөж байна. Тэдгээр. бидний өдөр тутмын энгийн амьдралыг бүрдүүлдэг бүх зүйл.

С квадрат: яаралтай боловч чухал биш асуудлууд

Энэ дөрвөлжинд байгаа зүйлүүд нь ихэнх тохиолдолд анхаарал сарниулах бөгөөд хүнийг төлөвлөсөн үр дүндээ ойртуулдаггүй. Ихэнхдээ тэд үнэхээр чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж, үр ашгийг бууруулдаг. Матрицтай ажиллахад гол зүйл бол С квадратын яаралтай асуудлыг А квадратын яаралтай асуудалтай андуурч болохгүй. Эс тэгвээс төөрөгдөл үүсч, юуны түрүүнд юу хийх нь цаанаа л үлддэг. Өөрийнхөө тухай үргэлж санаж, чухал, чухал бишийг ялгаж сур.

С квадратын асуудалд жишээлбэл, өөр хэн нэгний хүлээлгэсэн уулзалт, хэлэлцээр, тийм ч ойр биш хүмүүсийн төрсөн өдрийг тэмдэглэх, гэр орны эргэн тойронд гэнэтийн ажил хийх, анхаарал татахуйц чухал бус анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгах (ваар хагарсан, богино долгионы зуух хагарсан) зэрэг орно. зуух, чийдэн шатсан гэх мэт), түүнчлэн таныг урагшлуулдаггүй, харин зөвхөн удаашруулдаг бусад бүх зүйл.

Д квадрат: Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш

Сүүлийн квадрат дахь даалгаварууд нь огт ашиггүй. Ихэнх тохиолдолд тэдэнтэй хамгийн сүүлд харьцахаас гадна огт харьцахгүй байх нь ашигтай байдаг. Хэдийгээр та тэдний талаар заавал мэдэх хэрэгтэй, учир нь... Тэд бол "цаг хугацаа үрэгчид".

Энэ бүлгийн даалгавруудын бас нэг сонирхолтой шинж чанар нь тэдгээр нь олон хүмүүсийн сонирхлыг татахуйц байдаг - эдгээр даалгавруудыг хийхэд хялбар бөгөөд таашаал авчрах нь танд амарч, цагийг сайхан өнгөрүүлэх боломжийг олгодог. Тиймээс тэдэнтэй оролцох уруу таталтыг эсэргүүцэх нь нэлээд асуудалтай байж болно. Гэхдээ үүнийг хийх нь гарцаагүй.

D квадратад та ямар нэгэн чухал бус зүйлийн талаар найзуудтайгаа утсаар ярих, шаардлагагүй захидал харилцаа, олон нийтийн сүлжээнд цаг зарцуулах, телевизийн олон ангит кино, янз бүрийн "тэнэг" телевизийн шоу үзэх, компьютер тоглоом гэх мэт зүйлсийг бичиж болно. Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр үе үе амарч, ямар нэгэн байдлаар зугаацах ёстой, гэхдээ үүнийг хийх илүү сонирхолтой, боловсролын аргууд байдаг: ном унших, биеийн тамирын заал, усан бассейнд зочлох, байгальд аялах гэх мэт. Хэрэв та D квадрантын ажлыг хийхээс бүрэн ангижирч чадахгүй эсвэл хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрийг хэрэгжүүлэх ажлыг ядаж B, C квадратуудын ажил дуусч, түүнд зарцуулах цаг хүртэл хойшлуулах хэрэгтэй. D квадрат дахь зүйлсийг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах ёстой. "Бизнес хийх цаг боллоо, зугаацах цаг боллоо" гэсэн алдартай зүйр үг энд тохиромжтой байх болно.

Та Эйзенхауэрын матрицыг эзэмшиж, түүний доторх ажлаа чадварлаг хуваарилж сурмагцаа танд маш их шинэ чөлөөт цаг байгаа, та бүх зүйлийг цаг тухайд нь, яарахгүйгээр хийж чаддаг, таны бүх ажил эмх цэгцтэй байгааг анзаарах болно. , зорилгодоо дараалан биелдэг бөгөөд та өөрөө бараг үргэлж сайхан сэтгэл, сайхан сэтгэлтэй байдаг. Зохион байгуулалт, тайван байдалд л хамаатай. Эмх замбараагүй хүмүүс үргэлж ямар нэгэн ойлгомжгүй зүйлд орооцолдож, ямар нэгэн тэнэг зүйлд завгүй байдаг ч "маш чухал" нь ядарсан, цочромтгой харагддагийг та өөрөө үе үе анзаардаг байх. Олон тооны ялгаатай шинж чанаруудыг дурдаж болно. Гэхдээ энэ нь чухал биш, гэхдээ та бид хоёр ижил төстэй үр дүнд хүрэхийг хүсэхгүй байгаа бол бид өөрөөр ажиллах ёстой. Тухайлбал: бид зохион байгуулалттай байх ёстой, бид юу, хэзээ хийх ёстойгоо, яагаад энэ бүхнийг хийж байгаагаа тодорхой ойлгох ёстой. Эйзенхауэрын матриц нь үүнд төгс тохирно.

Танд амжилт, шинэ ур чадвараа амжилттай эзэмшихийг хүсэн ерөөе!

Унших хугацаа 6 минут

Энэ нийтлэлд бид цагийн менежмент гэж юу болох, түүний үндсэн аргууд юу болох талаар судалж, Эйзенхауэрын матрицын жишээг нарийвчлан тайлбарлах болно. Энэхүү матриц нь хүний ​​амьдралын аль ч хэсэгт цагийг хуваарилах хамгийн түгээмэл арга юм.

Эйзенхауэр матриц - цагийн менежментийн арга

Цаг төлөвлөлт- тодорхой ажлыг гүйцэтгэхийн тулд хүн цагаа зөв хуваарилах чадвар. Цагийн менежментийн асар олон тооны аргууд байдаг. Цагийн менежментийн хамгийн алдартай, өргөн тархсан аргуудын нэг бол Эйзенхауэрын арга юм.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр бол улс төр, цэргийн нэрт зүтгэлтэн бөгөөд Дэвид 1890 оны 10-р сарын 14-нд Денисон (Техас, Америк) хотод төржээ. Зохион байгуулалт, оюун санааны чадвараараа бусдаас ялгарсан түүнийг Америкийн 34 дэх Ерөнхийлөгч гэдгээр нь бүгд мэднэ. Энэ нь түүнд амьдралдаа асар их амжилтанд хүрч, олон нийтэд үлгэр жишээ болох боломжийг олгосон. Дэвид үнэ цэнэтэй зүйлтэй байх, хийх нь хүнийг хүн гэж тодорхойлж, бүх талбар, ажил үйлсийг хөгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг гэж үздэг.

Би ерөнхийлөгч байхаа больсоноос хойш гольфын тэмцээнд хамаагүй бага ялдаг. © Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Дэвид ерөнхийлөгчийн хувьд асар олон ажил, төлөвлөгөө, даалгаварт автсан байв. Тэр бүх зүйлийг амжуулахын тулд өөрийнхөө үнэт цагаа хэрхэн тодорхой, зөв ​​хуваарилах талаар бодож байв. Тодорхой хугацаанд хийх бүх төлөвлөгөөгөө ойлгосны дараа тэрээр өөрийн үйлдлүүдийг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь тодорхойлсон хүснэгтийг бүтээжээ. Хожим нь түүний арга маш их алдартай болж, Эйзенхауэрын матриц гэж нэрлэгддэг болсон. Энэ нь иймэрхүү харагдаж байна.

• КвадрантЯаралтай чухал асуудлууд;
• Квадрант рууЯаралтай бус чухал;
• C квадратАч холбогдолгүй яаралтай;
• D квадратЧухал биш, яаралтай биш.

Эйзенхауэрын цонхны мөн чанар нь үйл ажиллагааг эрэмбэлэх явдал юм. Хүн бүх төлөвлөгөөгөө ач холбогдол, яаралтай байдлын дагуу хувааж, тодорхой ангилалд хамааруулах ёстой. Одоо матрицын үндсэн секторууд эсвэл квадратуудыг нарийвчлан авч үзье. Бид нийтлэлдээ Эйзенхауэрын матрицын жишээг бага зэрэг авч үзэх болно.

Квадрант А

Үүнд хойшлуулах боломжгүй чухал яаралтай асуудлууд орно, учир нь энэ нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Тохиромжтой нөхцөлд цаг хугацааны зөв хуваарилалт, энэ квадрат хоосон байх ёстой. Хүн яаралтай хийхгүйн тулд чухал ажлыг цаг тухайд нь хийх ёстой.

Квадрант Б

Яаралтай бус чухал асуудлууд энд байрладаг. Хэрэв энэ салбарын төлөвлөгөөг цаг тухайд нь хэрэгжүүлбэл хүн асар их үнэ цэнэтэй яаралтай асуудлыг олж авах болно. Төлөвлөгөөг ач холбогдлынхоо дагуу аажмаар хэрэгжүүлэх нь бие махбодийн сэтгэлзүйн болон бие махбодийн ядаргаагүйгээр аливаа зүйлийг цаг тухайд нь эмх цэгцтэй болгоход тусалдаг.

Квадрант C

Одоохондоо ач холбогдолгүй, гэхдээ яг одоо хийх шаардлагатай яаралтай ажлууд. Магадгүй тэдний хэрэгжилт нь хэн нэгэнд үнэ цэнэтэй байж болох ч таны хувьд тэд ямар ч үнэ цэнэгүй энгийн зүйл юм.

Квадрант Д

Энэ салбарт Эйзенхауэр чухал биш, яаралтай хийх шаардлагатай ажлуудыг багтаасан боловч тэдгээр нь хэт чухал эсвэл яаралтай биш юм. Тэдгээрийг биелүүлэх нь хүний ​​сэтгэл ханамжийг авчрах нь дамжиггүй, гэхдээ үүнийг хийхгүй байх нь сөрөг үр дагаварт заналхийлдэггүй.

Бид Эйзенхауэрын матрицын жишээг дүрслэн эдгээр салбаруудыг илүү нарийвчлан авч үзэх болно.

Эйзенхауэрын аргын зорилго

Эйзенхауэрын арга нь хэд хэдэн үндсэн зорилготой.

1. Хүний өөрийн зохион байгуулалтыг хөгжүүлэх. Хэдэн өдрийн турш төлөвлөсөн бүх зүйлийг хараад хүн илүү идэвхтэй болж, үр дүнд хүрэхийн тулд бүх нөөцөө холбож, хэний ч тусламжгүйгээр өөрийгөө зохион байгуулдаг.
2. Өдөр тутмын амьдралын даалгаврын чанарын хуваарилалт.Ийм матрицыг эмхэтгэснээр хүн бүр тодорхой хугацаанд чухал ажлуудыг харах боломжтой бөгөөд яарах зүйлгүй байхын тулд тэдгээрийг дуусгахыг хичээх болно.
3. Амжилттай төлөвлөх ур чадвар. Тодорхой бичсэн төлөвлөгөө бүхий хүснэгт нь даалгавар бүрт тодорхой цаг хуваарилж, энэ хугацааг зөв тооцоолоход тусалдаг.

Эйзенхауэр матрицын жишээг бий болгосноор бид энэхүү төлөвлөлтийн аргын зорилгыг илүү гүнзгий дүн шинжилгээ хийж чадна.

Чухал ач холбогдолтой ажлуудыг жишээгээр тодруулах онцлог

Бидний олж мэдсэнээр Эйзенхауэрын матриц нь дөрвөн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэх бөгөөд эдгээр нь өнөөгийн ач холбогдол, яаралтай байдлын хэмжээгээр бидний үйл ажиллагааг багтаасан болно. Одоо жишээнүүдийн тусламжтайгаар бид ямар асуудал яаралтай байж болох, үүнийг өөрсдөө хэрхэн тодорхойлохыг олж мэдэх боломжтой. Эйзенхауэрын матрицын жишээ нь өдөр тутмын амьдралд чухал бөгөөд яаралтай ажлуудыг бүрэн ойлгоход тусална.

А квадрат (яаралтай чухал асуудлууд)

Бидний дурьдсанчлан, энэ салбар хоосон байх ёстой, ингэснээр хүн яаралтай хийхгүйн тулд үнэ цэнэтэй зүйлийг цаг тухайд нь хийх цагтай байх ёстой. Жишээлбэл, бид "А сектор" -д төлөвлөгдөөгүй үйл ажиллагаа эсвэл ажил дээрээ яаралтай хурал хийх боломжтой. Чухал ажлуудыг цаг тухайд нь хийх ёстой, учир нь тэдгээр нь яаралтай бөгөөд үнэ цэнэтэй болоход тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд гэнэтийн саад бэрхшээлүүд (эрүүл мэндийн байдал огцом муудах, янз бүрийн давагдашгүй хүчин зүйлийн нөхцөл байдал) гарч болзошгүй. Шалгалтанд тэнцэх нөхцөл байдлыг авч үзье. Энэ нь чухал боловч яаралтай биш юм. Хэрэв хүн бэлтгэлээ сүүлчийн өдөр хүртэл хойшлуулж, яаралтай ажил болгон хувиргавал тэр зүгээр л бие махбодийн хувьд бүх зүйлийг хийх цаг зав гарахгүй, бие нь бие махбодийн болон сэтгэлзүйн хувьд ядрах болно.

Б квадрант (яаралтай бус чухал асуудлууд)

Энэ салбарын ажил хүлээж болох ч үүнийг хийхгүй байх нь сөрөг үр дагаварт хүргэнэ. Цаг хугацаанд нь дуусгахын тулд онцгой үнэ цэнэтэй ажлуудыг онцлон тэмдэглэв. Үүнд өөрийн эрүүл мэнд, хувь хүний ​​хөгжлийн талаархи ажлууд багтаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та эмчид цаг тухайд нь очиж зөвлөгөө авбал мэс засал хийх шаардлагагүй болно. Өөр нэг жишээ хэлэхэд, хэрэв та англи хэлийг цаг тухайд нь сурвал ойрын ирээдүйд өндөр цалинтай шинэ ажилд орох боломжтой.

Quadrant S (чухал биш яаралтай асуудал)

Энэ салбар нь тодорхой хугацаанд дуусгах шаардлагатай ажлуудыг нэгтгэдэг, гэхдээ тэдгээр нь таны хувьд тийм ч чухал биш юм. Төлөвлөгөөний ач холбогдлыг өөрөө тодорхойлохын тулд "Хэрэв би энэ ажлыг хийхгүй бол юу болох вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв ямар нэгэн асуудал танд сөрөг нөлөө үзүүлбэл энэ нь үнэхээр чухал юм. Энэ салбарын даалгаврын жишээ нь хамт ажиллагсад эсвэл найзтайгаа чухал бус яриа, эсвэл нийгмийн судалгаанд оролцох байж болно. Эдгээр нь зөвхөн чухал зүйлсээс таныг сатааруулдаг. Жишээлбэл, хэрэв та ажил дээрээ үнэ цэнэтэй төсөлтэй завгүй байгаа бол дарга нарынхаа бусад зааварчилгаа, найзынхаа дуудлагад анхаарлаа сарниулж магадгүй юм. Та эдгээр ажлуудыг хойшлуулж, яаралтай болгохгүйн тулд илүү чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

D квадрант (чухал биш яаралтай ажил)

Хүн эдгээр төлөвлөгөөг чөлөөт цагаараа чухал үүрэг даалгавар өгөхгүй үед хэрэгжүүлж чадна. Тэд өөртөө болон хийсэн ажилд сэтгэл хангалуун байх мэдрэмжийг авчирдаг. Жишээлбэл, та номын сангаа цэвэрлэж, шүүгээндээ юм хийхээр шийдсэн. Үүнд компьютер тоглоом, олон нийтийн сүлжээгээр зугаалах зэрэг орно. Эдгээр зүйл нь таныг тайвшруулахад тусалдаг ч та тэдгээрийг нэгдүгээрт тавьж, чухал ажлуудыг үл тоомсорлож болохгүй.

Эйзенхауэрын матриц: Жишээ

Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан яаралтай чухал ажлуудыг хэрхэн тодорхойлохыг жишээ болгон ашиглахыг хичээцгээе. Эйзенхауэрын матрицын жишээг харцгаая.

Та дараах ажлуудыг анх удаа хийж байна гэж бодъё.

• баасанд нь савлахгүйн тулд засах;
• шүдний өвчнөөр шүдний эмчид очих;
• маргаашийн ажлын төсөлд бэлтгэх;
• тайлан илгээхийг хүссэн хамт ажиллагсдынхаа дуудлага;
• даргатай төлөвлөөгүй уулзалт;
• нийгмийн сүлжээнд цаг зарцуулах;
• ахисан түвшний сургалтанд зориулсан англи хэлний ур чадварыг эзэмшсэн.

Одоо нэрлэсэн даалгавруудыг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь зохион байгуулахыг хичээцгээе. Эйзенхауэрын матрицын жишээг өөрсдөө бүтээцгээе.

Квадрант А (яаралтай чухал):

• Ажлын төсөлд бэлтгэх;
• Даргатай төлөвлөөгүй уулзалт.

Б квадрант (яаралтай бус чухал):

• Шүдний өвчтэй шүдний эмчид үзүүлэх;
• Гүнзгийрүүлсэн сургалтанд англи хэлний мэдлэг эзэмшинэ.

Квадрант C (яаралтай чухал биш):

• Хамтран ажиллагсад нь тайлан илгээх хүсэлтийг дуудаж байна.

Квадрант D (чухал биш яаралтай):

• Өтгөнийг савлахгүйн тулд засаарай;
• Нийгмийн сүлжээнд цагийг өнгөрөө.

Тиймээс удахгүй хийх ажлынхаа үнэ цэнийг ойлгосноор та тухайн үед тэргүүлэх чиглэлийн хуваарилалтыг хялбархан ойлгож чадна. Өөртөө цаг гаргаж, төлөвлөгөө, хүчин чармайлтаа дахин эргэцүүлэн бодох нь таны бодож байгаагаас илүү их зүйлийг хийхэд тусална.

Нэг цаг өөрийгөө хөгжүүлэх нь танд нэгээс илүү өдрийн тайлбарыг заах болно. © Жан-Жак Руссо

Бидний тодорхойлсон цаг хуваарилах техник нь ойрын ирээдүйд хүрэх богино хугацааны зорилгод зориулагдсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь өдөр тутмын амьдралын хэв маягийг зохицуулахад тусалдаг бөгөөд ажил, амьдралын бүхий л салбарт маш их хэрэгтэй байдаг. Энэ техникийг ерөнхийлөгчид болон сургуулийн сурагчид ашиглах боломжтой, учир нь энэ нь хүн бүрт ойлгомжтой, хэрэглэхэд хялбар байдаг.

Хийх зүйлсийн төгсгөлгүй урсгалд та төөрч, ямар нэг зүйлийг мартаж, эсвэл зүгээр л хийх цаг байхгүй болно. Ийнхүү биелэгдээгүй ажлууд хуримтлагдаж, дараагийн шинэ өдөр шинэ боломжуудаар дарагдана. Дахин нэг асуудал: Надад цаг байсангүй, мартсан, маргааш болтол хойшлуулсан.

Ийм нөхцөл байдал хэрхэн төлөвлөхөө мэддэггүй хүмүүст ихэвчлэн тохиолддог бөгөөд төлөвлөлтийн үйл явц нь тодорхой цагийн менежментийн ур чадвар, онцгой анхаарал шаарддаг тул энэ нь гайхах зүйл биш юм.

Түр зуурын нөөцийг зөв ашигласнаар хамгийн их ашиг хүртэх боломжийг олгодог төлөвлөлтийн олон арга байдаг. Хамгийн үр дүнтэй, төвөггүй аргын жишээг өгье "Эйзенхауэрын матриц"эсвэл "Эйзенхауэрын талбай".

- Энэ бол өдрийн туршид хамгийн олон тооны ажлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог тэргүүлэх чиглэлийн зарчим юм.

Энэ зарчим бол цагийн менежментийн хамгийн түгээмэл зарчим юм. Үүнийг дэлхий даяар ашигладаг: жирийн ажилчдаас эхлээд дэлхийд алдартай корпорациудын томоохон байгууллагын менежерүүд хүртэл.

Энэ зарчмыг үндэслэгч нь Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч) юм. Түүний завгүй цагийн хуваарийг харгалзан ажил үүргүүдийг ач холбогдлоос нь хамааруулан системчлэх замаар ажлын хуваарийг оновчтой болгосон нь энгийн бөгөөд өвөрмөц байдлаараа ялгарч байсан өөрийн тоног төхөөрөмжийг бүтээхэд хүргэсэн.

Эйзенхауэрын матрицыг тэргүүлэх чиглэлийн хэрэгсэл болгон ашиглах

Эйзенхауэр юмсыг 4 ангилалд хувааж, төлөвлөгөөт ажлуудыг яаралтай, ач холбогдлоор нь хуваарилах боломжтой квадратуудыг тодорхой зааж өгсөн хүснэгтэд оруулав (a, b, c, d).

Талбай бүр өөрийн гэсэн зорилготой:

• "a" - онцгой ач холбогдолтой яаралтай;
• "б" - хойшлуулж болох чухал зүйлүүд;
• "s" - эхний чухал биш, гэхдээ яаралтай;
• "d" - яаралтай биш, чухал биш.

Ийм байдлаар эрэмбэлэх замаар, та цагаа удирдаж сурах боломжтой, энэ нь зорилгодоо хүрэхэд тусалж, төлөвлөсөн даалгавраа биелүүлэхэд таны гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлж, тодорхой үйл ажиллагааны амжилтад нөлөөлнө.

Эйзенхауэрын зарчмын дагуу эрэмбэлэхийн тулд та түүний хүснэгтэд байгаа категориудыг (квадрат) нарийвчлан судлах хэрэгтэй.

Чухал ба яаралтай асуудлууд (а ангилал)

Энэ ангиллын квадрат нь хамгийн чухал бөгөөд маш яаралтай төлөвлөсөн ажлуудыг агуулдаг. Эйзенхауэрын зарчмын дагуу энэ талбай хоосон байх ёстой бөгөөд өдөр тутмын шинэ нэвтрэлтэнд үнэ төлбөргүй байх ёстой бөгөөд энэ нь цагийн менежментийн ур чадвартай хүний ​​хувьд аливаа зүйлийн яаралтай байдлыг өдөөж, биелэгдээгүй тохиолдолд эгзэгтэй нөхцөл байдлыг бий болгох боломжийг олгодоггүй.

Хүний энгийн залхуу байдлаас болж "б" квадратаас юмс "а" квадрат руу шилждэг нь түүнийг дүүргэх нэг шалтгаан болдог. Заримдаа энэ нь хэнд ч тохиолдож болох ч өдөр бүр дөрвөлжин талбай руу юм шидэх тохиолдолд өөрийгөө сахилга баттай болгох нь зүйтэй.

"А" квадратад дуусаагүй ажлууд гарч ирэхээс зайлсхийхийн тулд бусад ангиллын даалгавруудыг цаг тухайд нь хийж, энэ квадратын хийх ажлын жагсаалтыг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай. Та мөн төлөөлөгчийн аргыг (хэн нэгэнд даалгах) ашиглаж болно, энэ нь даалгавруудыг шийдвэрлэх, дуусаагүй ажлаа орхихгүй байх боломжийг олгоно.

“a” квадратын хийх зүйлсийн жагсаалт:

• зорилгодоо хүрэхэд сөргөөр нөлөөлөх;
• асуудал үүсгэж болох асуудалтай;
• эрүүл мэндтэй холбоотой.

Чухал, яаралтай бус асуудлууд (б ангилал)

Хамгийн ирээдүйтэй, тэргүүлэх ач холбогдолтой хэргүүд ихэвчлэн энэ ангилалд багтдаг. Тэдний хэрэгжилт нь амжилтанд хүрэх түлхүүр учраас Эйзенхауэр тэдэнд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Туршлагаас харахад хэрэв та "б" квадратад багтсан зүйлийг хийхдээ цагийг хариуцлагатай ашигладаг бол сайн үр дүн тун удахгүй өөрсдийгөө мэдрэх болно.

Энэхүү квадратын давуу тал нь танд чухал зүйлд цаг хугацаа хэрэгтэй бөгөөд энэ нь танд асуудлыг бүтээлч, бодолтойгоор шийдвэрлэх, боломжоо бүрэн нээж, үйл ажиллагаагаа тунгаан бодох (шинжилгээ) хийх боломжийг олгодог. Гэхдээ Эйзенхауэрын зарчмын дагуу тэдгээрийг эхний талбай руу шилжүүлэх эрсдэлтэй тул эдгээр асуудлыг хойшлуулах ёсгүй гэдгийг мэдэх нь чухал юм.

"b" квадратын тохиолдол, даалгаврын жишээ:

• төслийн төлөвлөлт;
• түншлэл (хайлт, хамтын ажиллагаа);
• дууссан төслүүдийн үр дүн (хийсэн ажлын үнэлгээ);
• хөгжлийн хэтийн төлөвийг хайх.

Өдөр тутмын амьдралын хувьд мэргэжилтнүүд энэ талбайд төлөвлөлт, суралцах, спорт, хоолны дэглэм гэх мэт зүйлсийг багтаахыг зөвлөж байна.

Яаралтай, чухал биш асуудлууд (c ангилал)

Энэ ангилалд хойшлуулах боломжгүй хоёрдогч ажлууд багтана. Ихэнхдээ хүн хамгийн чухал зүйлээ дуусгах гэж яарч, зорилгоосоо сатаардаг. Эйзенхауэр матриц нь технологийг нарийн ашиглахыг шаарддаг тул даалгавруудыг ангилахдаа алдаа гаргах ёсгүй.

Тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлохдоо "в" квадраттай холбоотой ажлуудыг "а" квадратын даалгавартай андуурах шаардлагагүй. Боломжит төөрөгдлийн жишээ энд байна:

Дарга нь яаралтай гүйцэтгэх шаардлагатай тушаал өгдөг бөгөөд энэ тушаал нь ажилтай ямар ч холбоогүй юм. Энэ даалгаврыг "в" квадратад оруулах ёстой бөгөөд чухал гэж үзэх боловч яаралтай биш, учир нь та зорьсон зорилгоосоо хазайх боломжгүй тул гол зүйлээс сатаарах зүйлд цаг заваа үрэх болно.

"c" квадратын тохиолдол, даалгаврын жишээ:

• анхаарал шаарддаг гэнэтийн зочид;
• төлөвлөөгүй яаралтай хурал;
• өөрийн хайхрамжгүй байдлаас үүдэлтэй бэрхшээлээс ангижрах.

Яаралтай бус, чухал биш асуудлууд (d ангилал)

Эдгээр нь шаардлагатай бол түр зуурын нөөцөө хүлээхэд бэлэн эсвэл дуусгах боломжгүй ажлууд юм. Үүний оронд энэ ангилалд энгийн бөгөөд сонирхолтой зүйлсийг багтаасан боловч та тэдгээрийг барьж авах ёсгүй, тэд зөвхөн ажлын явцыг удаашруулж, таныг зорилгоос холдуулдаг.

"d" квадратын тохиолдол, даалгаврын жишээ:

• хоосон утасны яриа;
• зугаа цэнгэлийн үйл ажиллагаа;
• ажлаас сатааруулах аливаа үйл явдал.

Эйзенхауэрын матрицын зарчмын дагуу тэргүүлэх чиглэлийг тогтоосноор та маш их зүйлийг хийж, зорилгодоо ойртож чадна, гэхдээ цагийг зөв удирдаж, амжилтын гол эх үүсвэр нь ажил гэдгийг мартаж болохгүй.

Эйзенхауэрын матриц бол удирдах ажилтнууд болон цагийн менежерүүдэд хэрэгтэй програм юм. Дэлгэрэнгүйг нийтлэлээс уншина уу.

Хэрэв та удирдагч, менежер эсвэл бүр энгийн ажилчин бол танд хэрэгтэй байж магадгүй юм Эйзенхауэрын матриц. Энэ бол өдрийг зөв төлөвлөхөд тань туслах тусгай хүснэгт юм. Дэлгэрэнгүйг доороос уншина уу.

Цагийн матриц, бизнес төлөвлөлт ба Эйзенхауэрын шалгуур үзүүлэлт, элементүүдээр эрэмбэлэх: Википедиагийн тодорхойлолт, мөн чанар, дасгал, хэрэгслүүд

Цагийн матриц, ажлыг төлөвлөх, эрэмбэлэх Эйзенхауэр– цагийг үр дүнтэй өнгөрүүлэхэд тань туслах ширээ. Эцсийн эцэст, заримдаа цаг хугацаа зүгээр л алга болж, яаралтай асуудалд хангалттай цаг байдаггүй. Ийм матриц нь шалгуур үзүүлэлт, чухал эсвэл тийм ч чухал биш элементүүдийн дагуу ажилладаг. Энэ нь хүн бүх зүйлийг дуусгахын тулд даалгавраа зөв хуваарилахад тусалдаг. Википедиа дээр ийм матрицын тодорхойлолт байдаггүй, гэхдээ цагийн менежмент гэж юу болох талаар тайлбар байдаг.

Эйзенхауэрын цаг хугацааны матриц, хуваарь, тэргүүлэх чиглэл

Энэ хөтөлбөрийн хэрэгслийн мөн чанар нь хүн юу чухал болохыг ойлгож, тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтооход оршино. Ийм дасгалууд эхэндээ хэцүү мэт санагддаг, гэхдээ дараа нь хүн үүнд дасаж, энэ матрицгүйгээр ажиллах нь түүнд хэцүү байдаг.

Матриц нь дөрвөн квадрат шиг харагдаж байна. Энэ нь бас хоёр тэнхлэгтэй:

• Яаралтай тэнхлэг (хэвтээ)
• Чухал тэнхлэг (босоо)

Квадрант бүр өөр өөр ач холбогдол, яаралтай байдлын түвшинтэй байдаг. Та тэдгээрт даалгавраа бичиж, ач холбогдол, яаралтай байдлаар хуваарилах хэрэгтэй. Энэ нь эхлээд юу хийх ёстой талаар тодорхой ойлголтыг бий болгодог. Юу хийх хэрэгтэй, гэхдээ хойшлуулж болно. Мөн илүү сайн зүйл хийх шаардлагагүй. Энэ бүхэн энгийн бөгөөд ойлгомжтой.

Эйзенхауэр матриц, менежерт зориулсан шилдэг хөтөлбөр, тухайн үеийн гол ажил - загвар, зураг: чухал, яаралтай асуудлуудыг хуваарилах жишээ, бид аль квадратад хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой вэ?

Дээр дурдсанчлан, Эйзенхауэрын матрицЭнэ бол цагийг үр дүнтэй удирдах хамгийн сайн арга бөгөөд хурдан бөгөөд шаардлагатай үр дүнд хүрэхэд тусалдаг. Энэ нь бүрдэнэ 4 квадрат, тус бүр нь тодорхой өдрийн өөр өөр ажлуудаар тодорхойлогддог. Ийм хөтөлбөр нь менежерийн хувьд зүгээр л орлуулшгүй юм. Үүний тусламжтайгаар тэрээр тухайн өдрийн гол ажлыг онцолж, чухал зүйлийг хойшлуулалгүйгээр, мартахгүйгээр түүнд илүү анхаарал хандуулж чадна. Ийм матрицын жишээ зураг энд байна:

Мэдэх нь зүйтэй:Матрицыг эмхэтгэхдээ хамгийн чухал зүйл бол яаралтай, чухал ажлуудад хуваах явдал юм.

Та аль квадратад хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой вэ? Онцлог нь энд байна 4 квадрат:

Квадрант А (яаралтай, чухал)

• Эрүүл мэнд муудахад хүргэж болзошгүй яаралтай ажил хэрэгждэггүй.
• Эдгээр ажлыг үл тоомсорлох нь асуудал, сэтгэлийн хямрал, хямралд хүргэдэг.
• Хэрэв энэ квадратын бүх зүйлийг хожим нь хойшлуулбал эцсийн зорилгодоо хүрэх боломжгүй байх магадлалтай.

Б квадрат (яаралтай, чухал биш)

• Яаралтай дуусгах шаардлагагүй чухал асуудлуудыг энэ квадратад оруулах ёстой.
• Хэрэв квадрантад байгаа зүйлс А квадратаас хурдан дуусвал тухайн хүн санхүүгийн тогтвортой байдал, амжилтанд хүрэх замд байна гэсэн үг.
• Аливаа зүйлийг өдөр бүр шийдэх хэрэгтэй.

Квадрант C (яаралтай бөгөөд чухал биш)

• Яаралтай боловч чухал биш асуудлууд гарч ирэхийг урьдчилан таамаглах ёстой.
• Квадрант зурахдаа хэргийг хуваарилах гэж яарах шаардлагагүй.

D квадрат (чухал эсвэл яаралтай биш)

• Хийх үед таашаал, тайтгарал авчирдаг зүйлсийг оруулах шаардлагатай.
• Хийх ажлын жагсаалтыг үл тоомсорлож болохгүй, харин ирэхээр нь дуусга.

Загвар, менежерийн чухал, яаралтай ажлыг хуваарилах жишээ энд байна.

• А төрлийн тохиолдлууд. Өдрийн цагаар менежер өөрөө хийх ёстой зүйлүүд.
• В төрлийн тохиолдлууд. Үүнд өөрийгөө хөгжүүлэх, ажилчдаа сургах зэрэг орно. Жишээлбэл, ажлын өдрийн эхэнд хурал хийх.
• С хэлбэрийн тохиолдлууд. Дэд албан тушаалтнуудын дунд хэргийг хуваарилдаг. Гүйцэтгэлийг менежер хянадаг.
• D хэлбэрийн тохиолдол. Гүйцэтгэх нь заавал байх албагүй, гэхдээ энэ квадрантын даалгавруудыг гүйцэтгэсэн тохиолдолд менежер болон баг үлдсэн бүх ажлыг дуусгахад баяртай байх болно.

Матрицыг ашиглан хэргийг зурах менежерт өгөх зөвлөмжүүд Эйзенхауэр:

• Багаа энэ матрицын дагуу ажиллахыг заах шаардлагатай.
• Бүх өгсөн үүрэг даалгаврын хэрэгжилтэд хяналт тавих.
• Дэд албан тушаалтнууддаа их хэмжээний ажлын жагсаалтыг бүү хэтрүүл. Долоо хоногийн турш тэдгээрийг тараах нь дээр.
• Үйл ажиллагаа давамгайлж байгаа өдрийн эхний хагаст чухал ажлуудыг хийх хэрэгтэй.
• Аливаа зүйлийг хийхдээ бүх нухацтай хандах хэрэгтэй.
• Даалгавруудыг гүйцэтгэхдээ нэг талбарт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Олон ажил хийх нь амжилтанд хүрэх чадваргүй болоход хүргэдэг.

Матрицыг менежерүүд ажлын байрандаа ашиглах ёстой, учир нь энэ нь хүссэн үр дүн, амжилтанд хүрэх хамгийн сайн арга замуудын нэг юм.

Эйзенхауэрын матриц нь оюутнуудад зориулсан тэргүүлэх ач холбогдолтой хэрэгсэл болгон: даалгавар, Excel

Цагийн хомсдол - энэ нөхцөл байдал ихэнх оюутнуудад танил юм. Хурал, дипломууд - Би энэ бүгдийг хийхийг үнэхээр хүсэхгүй байгаа бөгөөд оюутнууд зүгээр л хойшлуулахдаа живдэг. Гэхдээ Эйзенхауэрын матриц нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох хэрэгсэл болохын хувьд цаг хугацаагаа хянаж, цалин авахгүй байх болно. Энд зөвлөмж, даалгавар байна:

• Эхний квадрат руу зүгээр л хойшлуулах боломжгүй зүйлсийг нэмэх хэрэгтэй. Маш яаралтай зүйл. Хэрэв энэ "ямар нэг зүйл" хийгдээгүй бол бүрэн бүтэлгүйтэл (хөөгдөх) болно. Жишээ нь: шалгалтанд бэлтгэх, гэрийн даалгавар.
• Хоёр дахь квадрат руу та яаралтай биш, гэхдээ зайлшгүй хийх шаардлагатай зүйлсийг нэмж болно. Жишээ нь: дипломын ажил хамгаалах, эссэ.
• Гурав дахь квадрат чухал биш боловч яаралтай асуудалд бүрэн зориулагдсан. Эдгээр хэргийг ихэвчлэн хамаатан садан эсвэл найз нөхөд ногдуулдаг. Жишээ нь: найз нөхөд, эцэг эхийнхээ (алс холын хамаатан садны) төрсөн өдрийн үдэшлэгт явах, найздаа жижиг ажилд туслах.
• Сүүлийн квадрат. Та үүнд ерөнхийдөө хийхийг зөвлөдөггүй зүйлсийг нэмэх хэрэгтэй бөгөөд тэдгээр нь зөвхөн цаг зарцуулж, бүтээмжийг бууруулдаг. Жишээ нь: YouTube дээр видео үзэх (энэ үйл ажиллагаа нь бүтэн өдрийн турш үргэлжилж, хичээлд саад учруулдаг), компьютер тоглоом (мөн оюутны үнэ цэнэтэй цагийг дэмий үрэх) болон нийгмийн сүлжээг байнга шалгаж байх.

Та эхлээд Яаралтай Квадрант дахь аливаа зүйлийг үргэлж хийх хэрэгтэй. Тэгээд дараа нь чухал, гэхдээ яаралтай биш квадратаас бүх зүйл. Эцэст нь хэлэхэд, та яаралтай, гэхдээ чухал биш квадратаас хийх хэрэгтэй. Сүүлийн квадратаас (ялангуяа эхний хоёр квадратын ажлыг дуусгах хүртэл) огт хийхгүй байх нь дээр. Бичлэг хийх дөрвөн квадрат бүхий ердийн хүснэгтийг үүсгэж, Excel баримт бичигт даалгавруудыг хуваарилах нь тохиромжтой.

Эйзенхауэр матриц: үүнийг онлайнаар хийх боломжийг олгодог програм

Мөн чанараараа матриц Эйзенхауэрнь төлөвлөлтийн үйл явцыг аль болох нүдээр харуулах боломжийг олгодог хоёр хэмжээст зохион байгуулагч юм. Энэ нь яаралтай хэвтээ тэнхлэг ба босоо тэнхлэг гэсэн хоёр тэнхлэг дээр суурилдаг бөгөөд тус бүр нь яаралтай, яаралтай биш, чухал, чухал биш гэсэн хоёр хуваагдалтай. Тиймээс хэргийг дөрвөн ангилалд хуваадаг (матриц нь дөрвөн квадратаас бүрдэнэ). Тэнхлэгүүдийн дагуу чанар буурч, босоо тэнхлэгийн чиглэл нь доошоо чиглэж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Кейс төлөвлөх алгоритм бүхий программыг үүсгэсэн Эйзенхауэрын матрицууд. Энэ нь дээрх аргыг төгс хэрэгжүүлдэг. Боломжтой энэ линкээс татаж авах. Хэрэглээний дэлгэрэнгүй тайлбар:

• А дөрвөлжин цэнхэр- чухал бөгөөд яаралтай. Тохиромжтой ажил нь үүнд ямар ч оруулга байхгүй гэсэн үг юм.
• Б дөрвөлжин улаан- чухал, яаралтай биш. Үүнд үйл ажиллагааны хамгийн ирээдүйтэй чиглэлүүд багтдаг. Хамгийн дээд хэмжээнд хүрэхийн тулд эдгээр асуудлыг нэн тэргүүнд тавьдаг.
• C дөрвөлжин ногоон- чухал биш, яаралтай. Үүнд зорьсон зорилгоосоо сатааруулдаг төрөл бүрийн дэг журам орно. Боломжтой бол эдгээр асуудлыг бусад ажилчдад шилжүүлэх хэрэгтэй.
• Дөрвөлжин D шар- яаралтай биш, чухал биш. Энэ нь маш тааламжтай боловч бодит үр дүнг авчрахгүй зүйлсийг агуулдаг.

Аливаа зүйлийг онлайнаар төлөвлөх боломжийг олгодог програмыг татаж аваарай - хялбар бөгөөд хялбар.

Эйзенхауэрын матрицнь орчин үеийн ертөнцөд маш их алдартай, олон хүмүүсийн хэрэглэдэг цагийг удирдах хэрэгсэл юм. Матрицыг хэн үүсгэсэн бэ? Түүний бүтээгч нь Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Энэ хүн өөрөө ажил хэрэгч, нэлээд завгүй нэгэн байсан. Тийм ч учраас тэр хуваарь, бүх ажлаа оновчтой болгосон. Энэхүү механизмын мөн чанар нь шаардлагатай бол даалгавраа ухаалгаар хуваарилж, шаардлагагүй үйлдлүүдийн цагийг багасгах явдал юм. Матрицын мөн чанарыг илүү сайн ойлгохын тулд та дөрвөн квадратыг төсөөлөх хэрэгтэй. Чухал тэнхлэг нь босоо, яаралтай тэнхлэг нь хэвтээ байх болно.

Эйзенхауэрын матрицын аргадаалгавраа ач холбогдлоор нь ангилж, яаралтай дуусгах, эсвэл эсрэгээрээ тайвширч, ярианд сатаарахад тусална. Цагийн менежерүүдэд хэрэг болох энэхүү матрицын талаар илүү хэрэгтэй мэдээлэл энд байна:

• тухай дөрвөлжин А, дараа нь үүнээс эхлээд зүйлийг хийх хэрэгтэй.
• B квадратыг үл тоомсорлож болохгүй. Энэ нь чухал бөгөөд ирээдүйтэй асуудлуудыг агуулдаг. Ихэвчлэн энэ талбай өдөр тутмын амьдралд онцгой байр суурь эзэлдэг. Баярлалаа квадрат B,хүмүүс амжилтанд хүрч, карьерын шат руу авирдаг. Дүрмээр бол амьдрал энэ талбайн тусламжтайгаар илүү сайнаар урагшилдаг. Гэхдээ цаг тухайд нь хийхгүй бол дөрвөлжин Б, та амархан нэвтэрч болно дөрвөлжин А.
• Санаж байх ёстой гол зүйл бол аливаа зүйлийг төөрөгдүүлэх нь зохисгүй юм А квадратаас С квадраттай. Энэ талбайд ихэвчлэн хэлэлцээр, уулзалт, төрсөн өдөр багтдаг.

Дөрвөлжин Dүйл ажиллагаа нь ямар ч ашиг, орлого авчирдаггүй тул хүний ​​амьдралд тийм ч их ач холбогдол өгдөггүй.

Кови квадрант ба Эйзенхауэрын матрицын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Кови квадрант, гэх мэт Эйзенхауэрын матриц- Эдгээр нь даалгавраа хуваарилах, хувийн цагийг бодох хүснэгт юм. Гэхдээ тэдгээрт ялгаа байсаар байна:

• Covey Quadrant нь дөрвөн хэлтэстэй ширээ шиг харагдаж байна.
• Хэсэг бүр өөрийн гэсэн нэртэй байдаг.

Квадрантын хүснэгтийн хэсгүүдийн нэрс энд байна.

• "Хэрэгцээний квадрат"
• "Чанарын квадрант"
• "Төсөөллийн яаралтай байдлын квадрант"
• "Алдсан цаг хугацаа"

Ямар ч тохиолдолд хийх шаардлагатай яаралтай, чухал ажлуудыг эхний квадрат дээр нэмдэг. Хоёр дахь нь таны хийх шаардлагагүй чухал бус зүйлсийг нэмдэг

IN Эйзенхауэрын матрицижил төстэй нөхцөл байдал, гэхдээ хүснэгтийн харагдах байдал арай өөр байна:

• "Яаралтай асуудлууд"
• "Яаралтай асуудал биш"

Матрицад хэлтэсүүдийн ач холбогдлыг хүснэгтийн зүүн талд бичдэг. Дээд талын блокууд нь "чухал" юм. Мөн доод хэсэг нь квадратын адил "чухал биш" юм Кови. Матрицад өмнөх програмаас ялгаатай нь хүснэгтийн шошго байхгүй байна. Зөвхөн Ром тоо.

Бүтцийн цагийн хувьд эдгээр хүснэгтүүдийн хооронд ялгаа байхгүй. Зөвхөн цөөхөн, зөвхөн гадаад шинж чанараараа. Юу Эйзенхауэрын матриц болох Кови квадрант- ижил зорилгод хүрэх, ижил арга замаар. Цагийг хуваарилахын тулд та матриц болон квадрант хоёуланг нь ашиглаж болно - ашиглалтын ялгаа байхгүй болно.

Эйзенхауэрын матрицын давуу болон сул талууд: үндсэн, товч

Хүмүүс ихэнх цагаа бусдын асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулдаг бөгөөд ихэнхдээ өөрийнхөө асуудлыг шийдэх цаг байдаггүй. Мөн аливаа шийдвэр гаргах нь сэтгэл хөдлөлтэй салшгүй холбоотой байдаг. Матриц ЭйзенхауэрЭнэ нь зөвхөн өдөр тутмын асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг төдийгүй сэтгэлийн дарамтыг багасгахад тусалдаг. Хувийн цагийн менежментийн бусад аргуудын нэгэн адил Эйзенхауэр матриц нь давуу болон сул талуудтай.

Товчхондоо гол давуу талуудыг энд харуулав:

• Хэрэглэхэд хялбар, бүх даалгавруудыг дагуу хуваарилдаг 4 бүлэг, дараа нь тэдний талаар шийдвэр гаргадаг.
• Ач холбогдолгүй ажлуудын тоог багасгах. Та огт хийх ёсгүй зүйлсийг урьдчилан тодорхойлж болно.
• Чухал, нарийн төвөгтэй ажлуудыг төлөвлөхөд нь тусал, тэдгээрийг юуны түрүүнд эрэмбэл.
• Цагийн зардлыг оновчтой болгох. Та бүх зүйлийг цагт нь хийж чадна.

Сул талууд:

• Зөвхөн дунд болон богино хугацааны төлөвлөлт, одоогийн асуудлыг шийдвэрлэхэд тохиромжтой. Та түүнтэй урт хугацааны төлөвлөгөө гаргаж чадахгүй.
• Өдөр тутмын ажил цөөхөн байвал матриц хийх шаардлагагүй.
• Аль ажил чухал, яаралтай, аль нь болохгүй, алийг нь нэн түрүүнд хийх, алийг нь "маргааш" хүртэл хойшлуулж болохыг зөв тодорхойлоход сургалт хэрэгтэй.
• Бэлтгэлгүйгээр буруу сонголт хийхэд амархан.

Туршлагатай бол ерөнхийдөө бага байх эдгээр жижиг сул талуудыг үл харгалзан матриц нь асуудлыг даван туулж, ажлыг төгс хийхэд тусалдаг.

Гэрийн эзэгтэй нарт зориулсан Эйзенхауэр матриц: Хийх зүйлсийн жагсаалт

Гэрийн эзэгтэй чөлөөт цагаа тодорхой, зөв ​​хуваарилах шаардлагатай бол та матрицыг ашиглаж болно Эйзенхауэр. Та нэн тэргүүний ажлуудыг сонгож, өөрийнхөө асуудлыг амжилттай даван туулж сурдаг. Цагаа ингэж хуваарилсны дараа чанар, бүтээмжтэй болно. Хэрэв та тэргүүлэх болон туслах даалгавруудыг хэрхэн зөв сонгохоо хараахан мэдэхгүй байгаа бол энэ матриц танд туслах болно.

• Байнгын ажил эрхлэлт, сэтгэлийн хямрал, асуудал биднийг ихэвчлэн төөрөлдүүлдэг.
• Аль шийдвэр нь зөв болохыг бид мэдэхгүй тул хүснэгт нь өөрсдийгөө хурдан хийсвэрлэж, чухал ба бага чухал асуудлын ялгааг мэдрэх боломжийг олгоно.
• Матриц нь яаралтай, чухал асуудалд ашиглахад тохиромжтой.
• Одоо та сонголтуудыг зөв шүүж, байшингийн эргэн тойронд шаардлагатай зүйлсийг хийх боломжтой.
• Бүх ажлыг чухал, яаралтай гэж хуваасан тохиолдолд ажлын болон чөлөөт цагийг хуваарилах үйл явц хялбарчлах болно.

Дээрх загварыг ашиглан даалгавраа тарааж, цагаа амжилттай төлөвлөөрэй. Матриц бол таны ажлын ачааллыг үнэлэх, хуваарилах хамгийн тохиромжтой арга юм. Одоо та чухал шийдвэр гаргах эсвэл хаанаас эхлэхээ сандрахгүй.

Франклины пирамид: Эйзенхауэрын матрицаас ялгаатай нь зорилгодоо хүрэх

Цагийн менежментийн хамгийн эртний, алдартай, үр дүнтэй аргуудын нэг бол Америкийн улс төрчийн нэрээр нэрлэгдсэн пирамид юм. Бенжамин Франклин. Үүний мөн чанар нь үндсэн ажлыг хэд хэдэн жижиг даалгавар болгон хуваахад оршдог бөгөөд энэ нь эргээд дэд даалгавруудад хуваагддаг.

Үндсэн ялгаа Эйзенхауэрын матрицаас Франклины пирамидуудтавьсан зорилгодоо хүрсний дараа:

• Гол зорилгодоо хүрэхэд тань туслах цаг хугацаа төдийгүй ажлын байраа төлөвлөхөд чиглэгдсэн.
• Энэ нь яаралтай асуудлыг шийдвэрлэхээс илүү урт хугацааны төлөвлөлтөд ашиглагддаг. Үүнийг амьдралынхаа туршид дагаж мөрдөх ёстой.

Үүнд багтана 6 алхам, бэлэн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг төлөөлөх:

1. Амьдралын гол үнэт зүйлс- хамгийн хүчирхэг алхам, суурь. Үнэт зүйлс нь төлөвлөгөөг тодорхойлж, хүнийг мөрөөдөл рүү чиглүүлдэг.
2. Дэлхий нийтийн зорилго- мэргэжил, амжилт, эд баялагтай холбоотой хүний ​​амьдралдаа хүрэхийг хүсдэг зорилго.
3. Ерөнхий төлөвлөгөө- Энд зорилгодоо хүрэх жижиг алхмууд, хамгийн чухал алхамуудыг онцлон тэмдэглэх нь чухал юм.
4. 1, 3, 5 жилийн урт хугацааны төлөвлөгөө. Энд тодорхой хугацааг тогтоох шаардлагатай байна.
5. Сар, долоо хоногийн богино хугацааны төлөвлөгөө- Энэ бол яг дагаж мөрдөх ёстой хуваарь юм. Гүн гүнзгий дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай.
6. Өдрийг төлөвлө– пирамидын орой, мөрөөдөлдөө нэг алхам ойртохын тулд хийх ёстой зүйлс.

Төлөвлөлтийн асуудалд яг юуг сонгох нь хүн бүрийн сонголтоос хамаарна. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд ийм хүснэгтүүд нь өдөр, долоо хоног, тэр байтугай жилээ төлөвлөхөд тань туслах болно. Амжилт хүсье!

Видео: Эйзенхауэрын матриц: эмэгтэйчүүдэд зориулсан цагийн менежмент

Нийтлэлүүдийг уншина уу

Дуайт Дэвидийн Эйзенхауэр матриц гэж юу вэ? АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч цагаа хэрхэн төлөвлөж байсан бэ? Зохион байгуулалтын ямар зарчим танд асар олон хэргийг даван туулах боломжийг олгосон бэ? Энэ бүхний талаар би одоо танд хэлэх болно.

Цагийн менежмент нь төлөвлөлтийн зарчим дээр суурилдаг. Төлөвлөлтийн гол зүйл бол тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох явдал юм - аль зүйлийг эхлээд эхлүүлэх, алийг нь дараа нь дуусгах ёстой.

Маш энгийн бөгөөд гайхалтай үр дүнтэй аргыг АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч ашигласан бөгөөд хожим нь түүний нэрээр нэрлэгдсэн - Эйзенхауэр Дуайт Дэвидийн зарчим. Ерөнхийлөгчид хийх зүйл их байгаа бөгөөд нэг хүний ​​цагийг зөв төлөвлөхөөс сая сая хүний ​​хувь заяа шалтгаална гэдгийг бүгд ойлгодог.

Ерөнхийлөгч Эйзенхауэр юу хийсэн бэ?

Ингэж л - Тэрээр бүх ажлыг чухал, яаралтай гэж хуваасан.Аргыг илүү сайн ойлгохын тулд квадратыг 4 тэнцүү хэсэгт хувааж Эйзенхауэр Дуайт Дэвид матрицыг зуръя. Үүний үр дүнд бид 4 квадратыг авах болно. Одоо тус бүр дээр дараах нэрээр гарын үсэг зурцгаая: Чухал, чухал биш, яаралтай, яаралтай биш.

Эйзенхауэрын зарчмын мөн чанар нь тэргүүлэх чиглэлийг тогтоохдоо эхлээд бүх чухал, яаралтай ажлыг дуусгах ёстой. Дараа нь чухал бөгөөд яаралтай биш. Дараа нь, чухал биш яаралтай. Хэрэв цаг хугацаа байгаа бол сүүлийнх нь чухал биш бөгөөд яаралтай биш юм.

Юуны төлөө?

Эйзенхауэрын зарчмыг хэрэгжүүлэх нь юу өгдөг вэ? Яагаад матриц зурах вэ? Та яагаад ямар ч асуудалгүйгээр бүгдийг хийж чадахгүй байна вэ?

Магадгүй хүн бүр цаг хугацааны хомсдолтой тулгарсан байх - та төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийхийг хүсч байгаа ч бүтэхгүй, өдөр бүр гэнэтийн зүйл авчирч, төлөвлөгөөгөө өөрчлөх, төлөвлөсөн амралт, шинэ ажлын боломж гэх мэт зүйлсийг хийх хэрэгтэй болдог.

Төлөвлөөгүй зүйлийг урьдчилан таамаглах боломжгүй бөгөөд энэ нь хүссэн хүсээгүй зарим төлөвлөгөөг цуцлах ёстой гэсэн үг юм. Гэхдээ... Эхлээд гол ажлуудаа хийгээд, ач холбогдол багатайг нь дараа нь үлдээвэл яах вэ. Аль нь бууж өгөх нь ичмээр зүйл биш гэж үү? Жишээлбэл, хамтран ажиллахыг зөвшөөрөх магадлал багатай үйлчлүүлэгчтэй уулзахын оронд гэр бүлтэйгээ цагийг өнгөрөөцгөөе.

Энэ бол "яагаад юмсыг ангилах ёстой вэ" гэсэн асуултын хариулт юм. Бид зүгээр л гол зүйлийг хийж, чухал биш зүйлийг хойш тавьж, амьдралдаа илүү амжилттай, үр бүтээлтэй болдог. Эцсийн эцэст, яаралтай гэдэг нь чухал бөгөөд эсрэгээр гэсэн үг биш юм.

1 квадрат: Чухал, яаралтай

Үүнд орно Сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй яаралтай асуудлууд, дуусгаагүй байх. Эдгээр нь бидний хувьд хамгийн чухал, бас яаралтай ажил учраас бид бүх ажлыг энэ хэсгээс эхлүүлнэ. Энэ хэсэгт: "Яаралтай ажиллагаа", "Төлөвлөгөөт бус уулзалтууд", "Төсөл хүргэх эцсийн хугацаа" орно.

Хамгийн гол нь энэ талбай хоосон байх ёстой, учир нь ихэнх чухал ажлууд эхлээд яаралтай биш бөгөөд зөв төлөвлөсний дараа яаралтай болохоос нь өмнө хийж болно. Энэ квадрат дахь бүх ажил 2 шалтгааны улмаас гарч ирнэ:

- биднээс шалтгаална (дотоод шалтгаан), бидний юу нөлөөлж чадах вэ, энэ нь ихэнх тохиолдолд хамгийн том хувь юм. Жишээ нь: мэргэжлийн ур чадвар дутмаг, урам зориг, хүч чадал гэх мэт. Ерөнхийдөө энэ шалтгааныг бид өөрсдөө арилгаж чадна;

- бидний хяналтаас гадуур (гадны шалтгаан): Бид тэдэнд нөлөөлж чадахгүй үед, жишээлбэл, давагдашгүй хүчин зүйл, гэнэтийн өвдөлт, яаралтай тусламж хүсэх гэх мэт. Зөв төлөвлөлтөөр зөвхөн эдгээр шалтгаанууд чухал бөгөөд яаралтай талбайд унах ёстой.

Нэмж дурдахад, яаралтай асуудалд шаардлагатай цагийг хуваарилах нь үргэлж боломжгүй гэдгийг бид бүгд ойлгож байна. Амьдралын жишээ бол шалгалт өгөх явдал юм, хэрэв та сүүлийн өдөр бэлдэх юм бол бие бялдрын хувьд бэлтгэл хийхэд хангалттай хугацаа байхгүй байж магадгүй юм. Нэмж дурдахад онцгой байдлын горимд ажиллах нь ядарч сульдаж, сэтгэл санаа, бие махбодийн байдлыг улам дордуулдаг. Тиймээс, бүх чухал ажлуудыг яаралтай болохоос нь өмнө дуусгах ёстой, өөрөөр хэлбэл талбайтай ажиллах нь чухал бөгөөд яаралтай биш юм.

2 квадрат: Чухал, яаралтай биш

Энэ талбайгаас бүх ажлыг тогтмол хийж гүйцэтгэх нь таны амжилт, бүтээмжийн үзүүлэлт юм. Энэ дөрвөлжинд хүлээж болох зүйлсийг багтаасан боловч үүнийг хийхгүй байх нь ноцтой сөрөг үр дагаварт хүргэх болно.

Чухал ажил нь түүнийг гүйцэлдүүлэхгүй байх үр дагавар нь өөр байдгаараа чухал бишээс ялгаатай.. Даалгавар хэдий чинээ чухал байна, түүнийг гүйцэлдүүлэхгүй байх сөрөг үр дагавар төдий чинээ их байна. Тиймээс бид эхлээд чухал, дараа нь яаралтай хийх ажлыг илүүд үздэг.

Яаралтай болон яаралтай бус бүх чухал ажлуудыг бүрэн гүйцэд хийх ёстой. Энэ талбарт тохиолдсон тохиолдлуудаас дараахь зүйлийг дурдаж болно: хувь хүний ​​​​хөгжил, эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээ, жишээлбэл: эмчтэй цаг тухайд нь зөвлөлдөж, өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх, ажил дээрээ албан тушаал ахихын тулд англи хэлний анхан шатны мэдлэг эзэмших гэх мэт. дүрэм, Эдгээр нь таны амьдралд томоохон өөрчлөлт авчрах гол ажлууд юм..

Ихэнх тохиолдолд төлөвлөсөн бүх зүйлийг зохицуулах боломжгүй гэдгийг бид бүгд ойлгодог. Төлөвлөгөөнд ноцтой өөрчлөлт оруулах гэнэтийн нөхцөл байдал үүссэн бол. Энэ баримтыг харгалзан үзэхэд чухал бус ажлаас таны амьдрал ихээхэн хамаардаг чухал ажлуудыг хийх нь дээр. Тиймээс Эйзенхауэрын дүрмийн дагуу даалгавруудыг эрэмбэлэх нь маш чухал юм.

Бид даалгавраа зөв хуваарилж, хамгийн чухал ажилтай нь ажиллаж эхлэхэд яарах ажил цөөхөн, өөрөөр хэлбэл, яаралтай болохоос нь өмнө ажлаа дуусгаж чаддаг. Энэ нь маш чухал, учир нь яаралтай асуудалд үргэлж хангалттай цаг байдаггүй, тэд дуусаагүй болж, бид эцсийн хугацааг биелүүлэхийг хичээдэг. Үүний зэрэгцээ, дөрвөлжинтэй тогтмол ажиллахдаа ажил бүрийг шаардлагатай хэмжээгээр цаг заваа зориулах нь чухал бөгөөд яаралтай биш бөгөөд ингэснээр яарах ажил, стресстэй нөхцөл байдлын тоо буурах болно. ажлын чанар нэмэгдэнэ. Энгийн амьдралаас зүйрлэвэл өвчнийг цаг тухайд нь эхлүүлж, ирээдүйд хүндээр өвдөж, ноцтой үр дагаварт хүргэхээс урьдчилан сэргийлэх нь дээр.

3 квадрат: Ямар ч хамаагүй, яаралтай

Яаралтай гэдэг нь чухал зүйл гэсэн үг биш, хэрэв тэд таныг чухал зүйлийг алдахад хүргэдэг бол яаралтай олон зүйлийг хийхгүй байх нь дээр. Аль ажил нь илүү чухал болохыг зөв ойлгохын тулд "Хэрэв үүнийг хийхгүй бол юу болох вэ" гэсэн асуултыг тавь. Хэрэв сөрөг үр дагавар нь хамгийн бага бол энэ нь чухал биш бөгөөд илүү чухал ажлуудыг гүйцэтгэсний дараа эхлэх шаардлагатай бол илүү ноцтой сөрөг үр дагавар гарах болно. Чухал бус ажлуудад дараахь зүйлс орно: хамтран ажиллагсад нь утсаар холбогдож, чухал бус ажилд тусламж хүсэх үед танд нийгмийн сүлжээнд оролцохыг санал болгож байна. санал асуулга эсвэл зүгээр л нэг танил нь амьдралын талаар чатлахаар ирсэн.

Яаралтай асуудлын хасахТэд үр дүнтэй ажиллахад саад болж байна, учир нь та:

Чухал ажлуудаас албадан тасалдсан;

Яаралтай байдлын эсрэг та санаа зовж эхэлдэг бөгөөд сэтгэл хөдлөл нь зөв шийдвэр гаргахад саад болдог.

Жишээлбэл, та карьерын өсөлт, компанийн орлогоос хамаарах томоохон төсөл дээр ажиллаж байгаа бөгөөд тэр үед хамт ажиллагсад тань таныг дуудаж, яаралтай утсаар ярих, хэвлэх, шуудангаар баримт бичгийг илгээх гэх мэтийг хүсч байна. Мэдээж та хамт олондоо туслах хэрэгтэй, гэхдээ бүх зүйл өөрийн цагтай байдаг. Чухал зүйлийг эхлээд хийх хэрэгтэй, чухал биш зүйлийг дараа нь яаралтай байсан ч хийх хэрэгтэй. Зүгээр л хамт ажиллагсаддаа одоо завгүй байгаа гэдгээ хэлээд, чухал ажил дээрээ ажиллаж дууссаны дараа тэдэн рүү залга.

Хэрэв та яаралтай бүх асуудлыг шийдвэрлэхийг хичээвэл амьдрал байнгын цаг хугацааны дарамт болж хувирч, үймээн самуунаас болж та илүү их санаа зовж, таны амьдралд ихээхэн нөлөөлдөг чухал ажлуудад бага цаг зарцуулах боломжтой болно.

4 квадрат нь чухал биш бөгөөд яаралтай биш юм

Энэ бол хамгийн шаардлагагүй ажлуудыг багтаасан тул хамгийн сүүлд хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт юм.

Гэхдээ хамгийн шаардлагагүй зүйлсийг ч гэсэн 2 хэсэгт хувааж болно.

1. Амьдралын жижиг зүйлүүд, ийм зүйл үнэ цэнэтэй хэвээр байна, гэхдээ та 3 квадратаас бусад бүх чухал ажлыг гүйцэтгэсэн тохиолдолд л болно. Үнэ цэнэ нь юу вэ? Жишээлбэл, давхрын давхрын бөглөрлийг арилгах нь жижиг зүйл мэт боловч гал тогооны өрөөнд гоожиж буй усны цоргыг солих, ширээг чангалах, савлахгүй байх нь сайхан хэрэг юм. Ерөнхийдөө энэ төрлийн ажил нь таны тав тухыг бий болгож, сэтгэл санааг сайжруулдаг тул та илүү эв найртай, бүрэн дүүрэн амьдрахын тулд 4-р квадрат руу орохыг хичээх хэрэгтэй.

Гэхдээ хэрэв та өнгөрсөн 3 квадратын илүү чухал ажлуудыг хийхээс өмнө эдгээр жижиг зүйлсийг шийдэж чадвал энэ нь зохих сэтгэл ханамжийг авчрахгүй.

2. Муухай хичээлүүд. Компьютерийн тоглоом, нийгмийн сүлжээ, зурагт үзэх, архи уух - энэ бүхэн зөвхөн үнэ цэнэтэй цагийг шаарддаг. Олон хүн хэлэх болно, гэхдээ энэ нь тайвшрахад тусалдаг, тийм үү? Тийм ээ, ямар ч тэнэг үйл ажиллагаа тайвширдаг нь эргэлзээгүй, гэхдээ эрүүл амралт нь тийм ч сайн биш юм. Компьютер эсвэл зурагт нь бодит амьдрал дээрх шиг хүчтэй сэтгэл хөдлөл, хүрэлцэх мэдрэмж, үнэр болон бусад мэдрэмжийг дамжуулж чадахгүй. Компьютер, ТВ нь мэдрэхүйн эрхтнүүдийг бага ашигладаг тул нөхөн сэргээх хурд, өөрөөр хэлбэл амрах нь багасдаг. Согтууруулах ундаа нь амрах үр дүнгүй арга юм, учир нь эрүүл мэндэд сөрөг нөлөө үзүүлэхээс гадна ийм амарсны дараа та ядрах, толгой өвдөх болон бусад бэрхшээлийг мэдрэх болно.

Ерөнхийдөө бүх муу зуршлууд нь цаг хугацаа алдах бөгөөд үүнийг бүрмөсөн орхих ёстой, гэхдээ энэ нь хамгийн тохиромжтой тохиолдол юм. Бодит байдал дээр хүн бүр муу зуршилтай байх болно, учир нь тэдэнтэй тэмцэхэд цаг хугацаа шаардагддаг тул бид компьютер тоглоом, зурагт, архи, согтууруулах ундаа гэх мэт бүх балиар зүйлсийг хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт чухал биш, яаралтай биш квадрат руу оруулдаг.

Дуайт Дэвидийн Эйзенхауэрын матрицыг ашиглах дадлага

Эйзенхауэрын 4 квадратыг зурж, квадрат бүрийг үсгээр тэмдэглэе.

А.Чухал, яаралтай (улаан);

Б.Чухал, яаралтай биш (ногоон);

IN.Чухал биш, яаралтай (цэнхэр);

Г.Чухал биш, яаралтай биш (цагаан).

Бид бүх даалгаврыг цагаан толгойн дарааллаар гүйцэтгэж эхэлдэг, өөрөөр хэлбэл эхлээд "А", дараа нь "B", "C" цэгийн даалгавар, төгсгөлд нь "D". "А" квадратын даалгавруудыг дуусгах хүртэл бид "В" руу шилжихгүй. Дараа нь "В" цэгийг хийх хүртэл бид "С" гэх мэт ажлыг эхлүүлэхгүй. Ерөнхийдөө бид дарааллыг өөрчлөхгүйгээр алхам алхмаар ажилладаг.

Одоо ажил хэрэг болгоё, бидэнд ирж буй тохиолдлын дараах жагсаалт байна гэж бодъё.

Одоо ирж буй ажлуудын жагсаалтыг эрэмбэлж, зүйл бүрийн хажууд энэ даалгаварт хамаарах дөрвөлжингийн үсгийг бичье.

Одоо та хамгийн чухал зүйлийг хийхийн тулд хаанаас эхлэхээ мэдэж байна. "А" квадратаас эхлээд "B", дараа нь "C" ба "D" гэсэн бүх зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Ач холбогдолын зэрэглэлийг оюун ухаанд биш, цаасан дээр үнэлэх нь чухал, учир нь 7+-2-оос дээш ажлыг хийх үед бидний тархи ийм үйлдэл хийхэд зориулагдаагүй тул эрэмбэлэх нь буруу байж магадгүй юм. оюун ухаанд. Ойролцоогоор 7+-2 зүйлийг санах ойд хадгалах боломжтой, үлдсэнийг нь мартдаг. Цаасан дээр бичсэн даалгаврууд нь илүү хялбар бөгөөд хурдан бөгөөд хамгийн чухал нь илүү нарийвчлалтай эрэмбэлэх боломжтой тул тэмдэглэлд цаг бүү үр.

Ялангуяа Эйзенхауэрын аргыг хэрэглэж эхэлмэгц та жагсаалтыг тодорхой болгохын тулд квадратаар дахин бичиж болно, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй юм.

Та аль хэдийн ойлгосноор Эйзенхауэрын зарчмаар ажиллахын мөн чанар: даалгаврыг хуваарилах, эхний хоёр квадрат дээр төвлөрөх.

Эйзенхауэрын зарчмын дагуу ажиллах нь ажил дээрээ яарах ажлын тоог бууруулж, илүү их амжилтанд хүрэх болно.

P.S.Хэрэв танд уншсан нийтлэл, мөн сэдвүүдийн талаар бэрхшээл, асуулт байвал: Сэтгэл судлал (муу зуршил, туршлага гэх мэт), борлуулалт, бизнес, цагийн менежмент гэх мэт сэдвээр надаас асуугаарай, би туслахыг хичээх болно. Skype-ээр дамжуулан зөвлөгөө авах боломжтой.

P.P.S.Мөн та "Хэрхэн 1 цаг нэмэлт цаг авах вэ" онлайн сургалтанд хамрагдах боломжтой. Сэтгэгдэл болон нэмэлтүүдээ бичээрэй;)

Имэйлээр бүртгүүлнэ үү Өөрийгөө нэм