Skrivnosti produktivnega dela zanimajo vse, ki so osredotočeni na uspeh. Mnogi ljudje sanjajo, da bi postali produktivna oseba. Je tako preprosto, kot prikazujejo knjige? Čisto. Dovolj je, da najdete svoj produktivni delovni čas, izberete udobne pogoje za produktivno delo in jasno razumete, katere korake morate narediti, da postanete produktivna oseba.
Produktivno delo: kaj je to?
Produktivno delo je ključ do uspeha v vsakem poslu. Gre za kompetentno organizacijo dela in doseganje največjih rezultatov.
Produktivno delo je delo, ki:
- še posebej dobro izvedena;
- prinaša dobre rezultate;
- daje užitek;
- potrebna je pobuda;
- »ne sili«, da pogledate na uro.
Pomembno je jasno razumeti, da delovna produktivnost nima nobene zveze s količino časa, porabljenega za delo. Da bi bili čim bolj produktivni, ni pomembno, koliko ur delate. Včasih lahko v 2-3 urah narediš toliko kot oni v 15-16 urah. Tu se skrivajo skrivnosti produktivnega dela.
Praksa kaže, da je težko biti produktiven tistim ljudem, ki:
- ne zavedajo se, kam in zakaj se gibljejo;
- pokažite vztrajnost - premaknite se k zastavljenemu cilju, tudi ko delo ni več zanimivo (ne pozabite pregledati ciljev in se prepričati o njihovi ustreznosti);
- Menijo, da so perfekcionisti (zaradi njihove želje po doseganju idealnega rezultata lahko porabite veliko truda in časa za popolno opravljanje dela, ki ga nihče ne potrebuje);
- so v stanju neke vrste pričakovanja - čakajo na prihod muze, navdiha, sanjajo o počitnicah, čakajo na pomemben klic itd.;
- Navajeni so na to, rojstni dnevi, nova leta, a vseeno ne začnejo pravočasno reševati pomembne naloge;
- večino časa preživijo ob premišljevanju o svoji preteklosti ali sanjarjenju o prihodnosti.
Veliko je razlogov, zakaj ljudje zaman zapravljamo ure, dneve, leta. so podrobno opisani na forumu.
skrivnosti produktivnega dela
Kako postati produktiven pri delu?
Če vas zanima produktivno delo, upoštevajte ta priporočila:
- Poiščite produktivne delovne ure. Nekaterim se zdi bolj priročno in udobno delati zjutraj, drugi pa so navajeni delati popoldne ali celo ponoči. Spremljajte, v katerih urah ste najbolj produktivni. In ta čas pametno izkoristite. Kar počnete med produktivnim delovnim časom, vam bo prineslo boljše rezultate.
- Dovolj spite, dovolj počivajte. Uspešni ljudje ne načrtujejo le svojega delavnika, ampak tudi... Znajo se produktivno sprostiti po delu. Kaj pa ti?
- Delajte strogo po načrtu. Če posvetite le 5-10 minut svojega dneva, lahko postanete bolj produktivni in prihranite do 2-3 ure. Vaš načrt naj ne vsebuje veliko pomembnih nalog. Naučite se delegirati.
- Dobro organizirajte svoj delovni prostor. Na mizi ne sme biti nič odveč in vse, kar potrebujete (beležka, prenosni računalnik, pisalo itd.), Mora biti pri roki. V nasprotnem primeru ne boste produktivni. Poleg tega ne pozabite na osvetlitev prostora in udobno temperaturo. Ti dejavniki vam pomagajo biti produktivni. Če je v temnem prostoru pod 20 stopinj, pričakujte, da boste naredili 44 % več napak, kot če bi delali pri 25 stopinjah v svetlem prostoru.
- Navadite se, da najprej naredite težke stvari, nato pa nadaljujte s preprostimi nalogami. Če se "slon" zdi velik, ga začnite "jesti" po kosih. Vas je strah začeti velik projekt? Samo začneš, brez misli, brez prepričevanja, brez motivacije. Začnite in ne boste opazili, kako se boste zapletli. Preprosta opravila je bolje pustiti ob koncu delovnega dne
- Zmanjšajte število odmorov za prekajevanje, odmorov, čajank itd.
- Med opravili si vzemite odmore. Če ste delali uro ali dve, počivajte nekaj minut. Če ste zelo utrujeni, si dovolite, da zadremate vsaj 7-15 minut. To bo dovolj, da boste spet postali produktivni.
- Izklopite telefon in se ne povezujte s spletom, ko opravljate pomembno delo.
- Spremljajte svojo produktivnost. Za to obstajajo aplikacije.
- Cenite svoj čas. Ugotovite, koliko je vredna vaša minuta. In vsakič, ko želite brskati po internetu, ogovarjati s kolegi, se ustavite. Ne pozabite, da vsak dan nepreklicno izgorijo.
- Trdno ne le do perfekcionizma, lenobnosti, motenj, temveč tudi do večnih beračev, ki so navajeni prelagati svoje obveznosti na vas.
- Zabeležite svoj napredek. Vmesna kontrola na poti do doseganja cilja je zelo pomembna. Kot nalašč za to.
skrivnosti produktivnega dela
Kot lahko vidite, ni nobenih strašnih skrivnosti. Vse je očitno in znano. Glavna stvar je, da začnete ukrepati. Poslovite se od odlašanja in se naučite biti produktivna oseba.
Če je vaše delo produktivno, ne boste trpeli zaradi brezdelja ali pomanjkanja časa. Proste ure pa lahko preživite ob svojem najljubšem hobiju, sprostitvi in drugih prijetnih dejavnostih. Želim vam produktivno delo! Zagotovo vam bo uspelo!
Če imate kaj povedati o produktivnem delu, to delite v komentarjih. Kako ste postali ali želeli postati produktivna oseba? Kaj ste naredili ali še počnete za to?
Produktivnost je stopnja koristnosti porabljenega časa. Bolj produktivni, bolj koristno porabljen čas. Vsako podjetje ima svoje skrivnosti produktivnosti, obstajajo pa tudi splošna pravila.
Prvo pravilo. Kar ni izmerjeno, ni mogoče izboljšati. Izmerjeno se začne izboljševati med prvimi poskusi merjenja. Zato vam svetujem, da za merjenje lastne produktivnosti uporabite te storitve:
Storitev lastnega evidentiranja porabljenega časa. Po prvem tednu uporabe začnejo prihajati zelo zanimivi vpogledi. Nehoteno izboljšanje produktivnosti, ker nočete priznati, da delate bedarije, in namesto tega začnete delati na nalogi.
Storitev za samodejno beleženje porabljenega časa. Obstajata tako mobilna kot namizna različica. Potreben za podrobnejše sledenje in nadaljnjo analizo lastnega brskanja po internetu. Sicer se zdi, da berete članek na to temo, potem pa se pomotoma odpravite na nenadzorovano potovanje po družbenih medijih. omrežja.
Najboljši upravitelj zapiskov. Za vodenje dnevnika in organizacijo delovnega procesa. Z vodenjem dnevnika se začnete nezavedno bolj zavedati. Opažate več, ste bolj pozorni in vaš spomin se izboljša. Na splošno se izboljšajo kognitivne (kognitivne) sposobnosti. Ki igrajo pomembno vlogo pri produktivnosti.
Drugo pravilo. Trdo delaj, trdo igraj. O zmožnosti čim večje koncentracije za rešitev določenega problema in čim večje sprostitve in razpršitve pozornosti, da bi razumeli, kateri problem je treba rešiti. kako
Kako delati.
Pomodoro tehnika. Delaš 25 minut, počivaš 5 minut. 4*25 delal, nato počival 20 minut. Za počitek in delo lahko naredite +- 10 minut. A glavno je, da se držimo urnikov. Če ne počivate, lahko delate veliko časa in na koncu ugotovite, da tega sploh ne bi smeli storiti.
Kako se sprostiti.
Med delom se je bolje sprostiti s sprehodom po parku. Ali pa kakšen sprehod nasploh. Dandanes je večina poklicev sedečih. In to je polno različnih bolezni, in tudi ko veliko sedite, možgani ne delujejo čim bolj učinkovito. Po sprehodu ga lahko ponovno vklopite.
Poleg tega za vrhunsko produktivnost
Za bistrino uma in dobro razpoloženje.
Pravilna, uravnotežena in raznolika prehrana.
Vsega naj bo v izobilju. Mikro in makro elementi. vitamini.
Čim bolj se izogibajte hitri hrani. Veliko nepotrebnih ogljikovih hidratov. Iluzija užitka ne bo pripeljala do nič dobrega.
Redna telesna aktivnost.
Šport, fitnes, tek, hoja. Vsaka nadpovprečna obremenitev.
Socialno omrežja. dobro, ampak malo in ne med delom
Naučite se biti čim bolj neodvisni od njih, če seveda delo ni povezano s SMM. Osebno uporabljam samo VK in Instagram. Filtriral sem vse novice na VK (vir novic je prazen, ko se prijavim, da me slučajno ne motijo). Na Instagramu spremljam samo ljudi, ki jih osebno poznam. Zato moj vir ni preveč spammy in ne zapravljam predolgo
Tinktura Eleutherococcus. Zagotavlja dodatno izboljšanje kognitivnih sposobnosti v majhni, a opazni količini.
Najbolj pomembna stvar. Produktivnost je orodje za hitro doseganje ciljev. Cilji morajo biti neodvisni in zavestni. Jasno morate razumeti, kdo ste in kam greste. Le tako bo produktivnost pomagala. Sicer bo to tako, kot da bi v supermarketu kupili dva pepsija za ceno enega, čeprav ste šli za kruhom.
Kako postati produktiven in narediti vse? Kako ne zapravljati časa za nepotrebne stvari, ki vas ne vodijo do uspeha? Le slediti morate preprostim nasvetom. Tukaj je seznam 33 načinov za povečanje osebne produktivnosti.
33 načinov, kako postati produktiven
1. Uniči ga. Najučinkovitejši način za spopadanje z nalogo je, da jo prečrtate. Če tega ni potrebno, ga umaknite z dnevnega reda.
2. Dnevni cilji. Brez osredotočenosti se zlahka zmotite. Postavite si cilje za vsak dan vnaprej. Odločite se, kaj morate storiti. In potem to stori.
3.Najhujše je na prvem mestu. Da bi premagali odlašanje in odlašanje, se morate naučiti najbolj neprijetna opravila opraviti zjutraj, namesto da jih preložite na drug čas dneva. Ta majhna zmaga bo vodila v zelo produktiven dan.
4. Največja aktivnost. Določite čas, ko delate najbolj učinkovito, in med njim razporedite pomembne naloge. Delajte na nebistvenih nalogah, ko niste na vrhuncu.
5.Brez interakcijskega območja. Bloke časa za delo, ki zahteva koncentracijo, postavite enega poleg drugega. Načrtujte preproste naloge brez motenj v območju interakcije in pomembne naloge v coni brez interakcije.
6.Mini kilometrski stebrički. Ko začnete z nalogo, določite cilj, ki ga morate doseči, preden nehate delati. Na primer, če delate na knjigi, se lahko odločite, da ne boste vstali, dokler ne napišete vsaj 1000 besed. Dosežite ta cilj ne glede na vse.
7. Časovna omejitev. Določite si določen čas, na primer 30 minut, da se stvari premaknejo. Naj vas ne skrbi, kako daleč lahko greste. V tem času samo delaj.
8. Združevanje v skupine. Združite podobna opravila, kot so telefonski klici ali opravki, v en blok in ga dokončajte naenkrat.
9. Zgodnja ptica. Vstani zgodaj zjutraj ob 5 zjutraj in se takoj lotite najpomembnejše naloge. Do 8. ure zjutraj boste verjetno opravili več kot večina ljudi v enem dnevu.
10. Kotiček tišine. Vzemite prenosni računalnik brez dostopa do interneta ali WiFi in pojdite nekam, kjer lahko delate, dokler ne padete brez nevarnosti prekinitev, kot je knjižnica, park, kavarna ali vaše dvorišče.
11. tempo. Pametno izberite svoj ritem in se poskušajte premikati nekoliko hitreje kot običajno. Govori hitreje. Hodi hitreje. Tipkaj hitreje. Berite hitreje. Pridi domov zgodaj.
12. Sprostitev. Zmanjšajte stres tako, da ustvarite sproščujoč in urejen delovni prostor.
13. Dnevni redi. Zagotovite pisni dnevni red vsem udeležencem sestanka. To močno poveča njihovo pozornost in učinkovitost. Uporablja se lahko tudi za telefonske klice.
14. Paretovo načelo. Paretovo načelo ali načelo 80-20 pravi, da 20 % truda povzroči 80 % rezultatov. Osredotočite svojo energijo na tistih pomembnih 20 % in ne pretiravajte z manj pomembnimi 80 %.
15. Pripravljen na ciljni ogenj. Premagajte odlašanje tako, da ukrepate takoj, ko si zastavite cilj, tudi če dejanje ni dobro načrtovano. Načrt se lahko sproti vedno prilagaja.
16. Rešitev v minuti. Ko se vam zdi, da ste zbrali vse informacije, ki jih potrebujete za odločitev, nastavite časovnik in si dajte natanko 60 sekund, da jo sprejmete. V tej minuti lahko oklevate in dvomite vase, kolikor želite, a takoj ko se konča, se morate odločiti. Ko je izbira narejena, morate nekaj ukrepati v tej smeri.
17. Rok(rok). Določite rok za dokončanje naloge in ga uporabite kot vodilo, da ostanete na pravi poti.
18. Obljuba. Povejte ljudem o svojih odločitvah, pomagali vam bodo, da jih v prihodnosti ne boste opustili.
19. Točnost. Vsekakor bodite točni. Še bolje, zgodaj.
20. Berite med premori. Berite med premori, na primer, ko čakate na začetek sestanka, stojite v vrsti ali čakate, da se vam skuha kava. Če ste moški, lahko berete med britjem (po možnosti z električnim brivnikom). V enem letu lahko preberete 365 člankov.
21. Resonanca. Predstavljajte si, da ste že dosegli svoj cilj. Implementirajte ga v svoji glavi in kmalu ga boste implementirali v življenje.
22. Briljantne nagrade. Pogosto si dajajte darila za dosežke. Oglejte si film, preberite knjigo, si privoščite profesionalno masažo ali preživite dan v zabaviščnem parku.
23. Drugi kvadrant. Razlikujte med resnično pomembnimi nalogami in tistimi, ki so preprosto težke. Poiščite čas za delo na kritičnih nalogah kvadranta 2, ki so pogosto pomembne in redko nujne, kot je telovadba, pisanje knjige ali iskanje življenjskega partnerja.
24. Kontinuiteta. Ob koncu delovnega dne določite nalogo, ki jo boste začeli delati naslednji dan, vnaprej pripravite materiale. Naslednji dan takoj začnite delati na nalogi.
25. Razdeli in vladaj. Kompleksne projekte razdelite na majhne, specifične naloge. Osredotočite se na eno od teh nalog.
26. Eno-opravilnost. Ko se lotite naloge, delajte na njej, dokler je ne dokončate 100 %. Ne preklapljajte med opravili na sredini. Ko vas nekaj zmoti, to preprosto zapišite, da se boste lahko s tem ukvarjali kasneje, ko boste končali.
27.Vnesite naključnost. Izberite naključno nalogo za velik projekt in jo dokončajte. Plačajte naključni račun. Opravite en telefonski klic. Napišite stran 42 svoje knjige.
28.Noro slabo. Premagajte odlašanje tako, da namerno slabo opravite nalogo, saj veste, da vam rezultatov svojega dela ni treba deliti z nikomer. Napišite objavo v spletnem dnevniku o okusu soli, ustvarite strašno nedelujočo spletno stran ali poslovni načrt, ki zagotavlja bankrot v prvem letu. Če je načrt vašega projekta tako grozen, potem nimate druge poti kot na vrh.
29. 30 dni. Odločite se, katero novo navado želite oblikovati in se je držite 30 dni. Začasno obveznost je veliko lažje obdržati kot trajno. Preberite članek Uspeh v 30 dneh
30. Delegat. Prepričajte nekoga drugega, da opravi delo namesto vas.
31. Navzkrižno opraševanje. Začnite z borilnimi veščinami, zaženite blog ali se pridružite dramskemu klubu. Pogosto lahko ideje z enega področja izboljšajo vašo produktivnost na drugem.
32. Intuicija. Zaupajte svoji intuiciji. Verjetno ima prav.
33. Optimizacija. Prepoznajte postopek, ki ga najpogosteje izvajate, in ga zapišite korak za korakom. Izboljšajte jih na papirju. Nato preizkusite te izboljšave v akciji. Včasih je brez mikroskopa težko opaziti, kaj nam je pred nosom.
1. Nadzirajte svojo usodo.
Namesto da se sprašujete »Zakaj jaz?«, si čim pogosteje postavljajte izzive. Vprašajte "Zakaj ne jaz?"! Poskusite nove stvari, stvari, ki vam bodo pomagale do uspeha. Strah pred napako in negotovost nista vaš življenjski credo. Ne oklevajte in ne zapravite življenja v čakanju na popoln trenutek, da zasijete. To priložnost dobite skoraj vsak dan. Zato ga izkoristite!
2. Jasno vedite, kaj želite doseči v življenju.
Načrtujte in ustvarite miselno sliko o tem, kaj želite doseči. Ustvarite načrte in sezname. Verjemite, to ni izguba časa. Mnogi ljudje so že dolgo prepričani o prednostih načrtovanja in vizualizacije in so dosegli neslutene višine.
3. Nenehno se učiti in razvijati.
Pridobite nova znanja na različne načine: predavanja, pogovori, srečanja, seminarji, internetni viri. Ne omejujte se s tem, kar dobite v svojih šolah. Iščite se v novih smereh umetnosti, literature, znanosti in tehnologije. Zagotovo vam bo nekaj všeč in vam bo koristilo v življenju.
4. Naučite se komunicirati z ljudmi.
To je zelo pomemben dejavnik, ki vam bo pomagal vzpostaviti stike s pomembnimi ljudmi in postati vplivna oseba v različnih okoljih. Z izpopolnjevanjem govornih sposobnosti naredite korak proti številnim poznanstvom, srečanjem in uspešnim nastopom, ki bodo prispevali k vašemu uspehu.
5. Ne spremeni svojega življenja v niz kaotičnih dogodkov.
Imejte življenjski načrt in si nenehno prizadevajte za njegovo uresničitev. Počnite tisto, kar večina drugih ljudi ne želi, saj morajo uspešni ljudje nenehno delovati, delati in se izboljševati. Seveda boste prej ali slej naleteli na odpor do česar koli in zmanjšanje motivacije, vendar to za vas ne sme postati ovira. Potrebujete samo počitek (meditacija, poslušanje glasbe, sprehod). Po tem se lahko spet vrnete k svojemu poslu. Verjemite, tudi najuspešnejši človek na svetu se odvrne od svojih obveznosti in načrtov, da bi si privoščil kratek oddih.
Lenoba je stanje, ki omejuje človekova dejanja in ga sili v rutino. Ni skrivnost, da milijoni ljudi trpijo za to težavo, vendar se skoraj vsi na neki točki zavejo, da morajo spremeniti svoje vedenjske vzorce in iti naprej. V tem članku bomo ugotovili, kaj je potrebno, da se poslovite od svoje običajne rutine in postanete produktivna oseba, prepričana v svoje sposobnosti.
V večini primerov se človek uspe znebiti lenobe precej hitro, vendar za kratek čas. Lenoba se slej ko prej vrne k vsem, vendar se jo morate naučiti premagati. Če želite to narediti, morate razumeti razloge za to stanje, ki se pogosto spustijo na podoben seznam:
- pomanjkanje pobude,
- strah, da se ne bo nič izšlo,
- dvomi o uspehu,
- nezmožnost zapustiti cono udobja,
- sovraštvo do sebe
- ustvarjanje nepotrebnih težav.
Če se želite znebiti lenobe, morate odpraviti vse te razloge in premagati lastne strahove. Pojavili so se v vaših mislih kot posledica neuspehov v preteklosti ali zaradi pomanjkanja motivacije, vendar se je proti temu mogoče in treba boriti. Vsako stanje je treba predelati in iz njega potegniti življenjske lekcije. V vsaki težki situaciji je zelo pomembno najti jedro problema in se ga zavedati. Razumeti, kaj je treba storiti, da se v prihodnosti izognete podobnim težavam.
Kako premagati sebe in izboljšati učinkovitost lastnega življenja?
Ukrepajte. Takoj zdaj naredite seznam stvari, ki jih morate narediti. Nato razdelite načrt na pododstavke in korak za korakom izvedite, kar ste napisali. Ne iščite izgovorov za ponovno lenarjenje, ta čas je že preteklost. Pripravite se na uspeh in bodite potrpežljivi. Vse je v vaših rokah.
Ne bojte se.Če vam še vedno ne uspe, boste še vedno pridobivali življenjske izkušnje. Bolje je poskusiti tisto, česar se bojite, kot pa se vse življenje mučiti z bolečinami vesti. Kaj pa, če ni vse tako strašljivo?
Uživajte v opravljanju nalog. Naprej, pravilno razmišljanje in produktivnost so najpomembnejše sestavine uspešnega življenja. Ne opravljajte nalog kot delovni ujetnik, naj vam bodo le v veselje.
Če se resnično želite znebiti lenobe, potem je to prvi korak do uspeha in glavno zagotovilo, da vam lahko vse uspe. Zavedajte se, da vas vsakodnevna dejanja, tudi najbolj nepomembna in drobna, lahko pripeljejo do nečesa večjega. Okužite se s to mislijo in začnite zdaj delati tisto, kar ste že dolgo vrgli v črno skrinjico.
Spremembe so samo na bolje. Lenobo je treba uničiti v najzgodnejših fazah. Če se sami težko spopadate s tem, poiščite soigralca, ki vas bo na stvari spominjal in spodbujal k napredku. Čeprav je verjetno veliko bolj prijetno narediti prve korake sami, saj lahko samo vi sami popolnoma nadzorujete svoje življenje.
Koliko dni na teden pravzaprav posvetite delu? Raziskava, ki jo je izvedel Microsoft, je dokazala, da obstajajo le trije. A če dobro pomislite, smo sposobni več kot 72 uporabnih ur in 4 dni odlašanja! In ne gre za neprekinjeno delo, ampak za iskanje ravnovesja med počitkom in delom. Tim Ferriss, avtor knjig Kako delati 4 ure na teden, živeti kjerkoli in postati bogat, daje šest nasvetov, kako narediti vsak dan čim bolj produktiven.
1. Upravljajte svoje razpoloženje
Beremo o tem, kako izboljšati svojo produktivnost in poskušamo narediti, kot so nam svetovali, a nič ne deluje. To je zato, ker so vadnice o produktivnosti zasnovane predvsem tako, da jih bere robot. No, ali junak distopije "Equilibrium". Niso zasnovani za bogato paleto čustev, ki jih lahko doživimo.
Vedno začnite dan umirjeno. Ogrejte se, raztegnite, osredotočite se na današnje cilje. Dajte jim prednost. Med zajtrkom se poskusite upreti skušnjavi, da bi prebrali vir novic - to vam bo prineslo nepotreben stres in motilo prebavo.
Če najprej preberete službeno elektronsko pošto, izgubljate svoj osebni čas z delom za cilje drugih ljudi.
V nobenem primeru ne začnite delati kar v postelji! Mnogi med nami preverijo službeno e-pošto v štirih sekundah po tem, ko se zbudijo, in začnemo paničariti zaradi količine delovnih nalog. Ko tako začnemo jutro, ves dan ne bomo nekaj počeli, ampak reagirali.
»Prva ura in pol mojega jutra je popolnoma enaka vsak dan,« pravi Tim Ferriss. - Moje telo je navajeno na to rutino, pomaga mi, da imam situacijo pod nadzorom in da se v nujnih primerih ne prepustim paniki. In če sem miren, to pomeni, da sem produktiven.« Dober začetek dneva je ključ do produktivnosti. Toda slabo razpoloženje je neposredna pot do odlašanja.
2. Zjutraj ne preverjajte e-pošte.
Za večino od nas bo ta nasvet zvenel kot prava neumnost. Res, kako se je mogoče zbuditi in ne preveriti službene in domače elektronske pošte, vseh novic vseh družbenih omrežij? Toda na vprašanje "Čemu bi želeli preživeti več časa v življenju?" nihče ne bo odgovoril na to po pošti in socialnih omrežjih. Samo predstavljajte si: ko zjutraj najprej preberete e-pošto, si ne morete kaj, da ne bi reagirali. To pomeni, da zapravljate svoj najboljši čas (svoj osebni čas!) z delom za življenjske cilje nekoga drugega namesto za svoje.
»Če je mogoče, prvi dve uri po tem, ko se zbudite, sploh ne odpirajte e-poštnih aplikacij ali hitrih sporočil,« svetuje Tim Ferriss. - Strinjam se, da si večina ljudi to težko sploh predstavlja. Torej, kako naj naredim seznam opravil za en dan brez e-pošte? Kako bom vedel, katere naloge moram opraviti danes? Presenečeni boste, vendar lahko oblikujete 80–90 % svojih dnevnih načrtov, ne da bi pogledali Outlook. Lahko se seveda ustavite, a potrebujete tisto dozo kortizola in dopamina že zgodaj zjutraj? Jaz ne."
3. Preden nekaj hitite narediti, se vprašajte – ali je to sploh potrebno?
Na glavno vprašanje "Zakaj ne zmorem vsega?" obstaja zelo preprost odgovor. Ker delaš preveč. Želite povečati svojo produktivnost? Namesto da porabite ure in ure za dokončanje ene naloge, se vprašajte: "Je to pravi način?"
»To, da nekaj naredimo popolno, še ne pomeni, da je to prednostna naloga,« pravi Tim Ferriss. - Ljudje hodijo na usposabljanje za upravljanje s časom in se naučijo opraviti stvari čim hitreje. Toda težava je v tem, da nekaterih od njih sploh ni treba narediti.« Smešno je, kako se pritožujemo, da nimamo dovolj časa, potem pa dajemo prednost, kot da ga imamo dovolj. Torej, kaj narediti? Opravljajte samo naloge primarnega pomena. In nič več.
4. Osredotočenost – Odstranite motnje
»Vsakdo na svetu ima motnjo pomanjkanja pozornosti, ki je posledica življenja v sodobni družbi,« pravi Ed Hallowell, profesor na Harvard Medical School. Je sodobno življenje res izkrivilo naše prioritete? št. Samo okoli nas se 24 ur na dan, 7 dni v tednu vrti cel vrtiljak svetlih, sijočih in tako privlačnih motenj. Naši predniki so živeli brez njega. Zato moramo delati tam, kjer ni tega motečega vrtiljaka.
"Bistvo koncentracije je zmanjšati število dejavnikov, ki vas lahko privedejo do odlašanja," pojasnjuje Tim Ferriss. - Ljudje koncentracijo dojemamo kot supermoč. To je narobe. To je sposobnost, da se postavite v prazno sobo, kjer morate opraviti samo delo, in zapreti vrata. To je vse."
Pomen samodiscipline je močno pretiran. Jasna dnevna rutina je veliko bolj učinkovita
Takoj se spomnim zgodbe o učencih šole v New Havenu, katerih okna učilnic so gledala na železnico, po kateri so nenehno vozili tovorni vlaki. Ob koncu leta se je izkazalo, da vsi učenci tega razreda zaostajajo za programom. Premestili so jih v drugo učilnico, stran od motečega hrupa vlakov, in njihova uspešnost se je izboljšala.
Skratka, bolj kot smo raztreseni, slabše je. Vodstvo velikih podjetij je v povprečju prekinjeno vsakih 20 minut. Kako jim uspe opraviti toliko nalog v enem dnevu? Vsako jutro delajo uro in pol od doma, kjer jih nihče ne more motiti. In potem gredo na delo.
O čem trenutno razmišljaš? "Imam druge obveznosti." "Moj šef potrebuje mojo pomoč." "Povabljen sem bil na poslovni sestanek." "Mož me kliče." "Ne morem se kar skriti" ... Zato potrebujete sistem.
5. Razvijte sistem
»Ne vem, kako mi uspe narediti vse. Enostavno delam vse, kot se izkaže, in upam na najboljše,« so besede, ki jih ne boste nikoli slišali od uspešnih ljudi. Vsaka produktivna oseba ima dnevno rutino.
»Jasna dnevna rutina je veliko učinkovitejša od samodiscipline. "Po mojem mnenju je pomen samodiscipline močno pretiran," je kategorično izjavil Tim Ferriss. "Običajno prosim ljudi, naj ustvarijo dnevno rutino, tako da se odločanje nanaša le na ustvarjalni del njihovega dela."
Kako ustvariti idealen sistem? Tim Ferriss predlaga metodo 80/20.
- Ugotovite, katera dejanja so odgovorna za večino vašega uspeha.
- Ugotovite, katere dejavnosti zmanjšujejo vašo produktivnost.
- Razvijte svojo dnevno rutino tako, da bo prve točke nekajkrat več kot druge.
Torej, ste pripravljeni, da se jutri zbudite z bistro glavo, svežimi mislimi in jasno dnevno rutino. Toda kako veste, kje začeti in kaj storiti?
6. Preden greste spat, si postavite cilje za jutri.
To je zelo pomembno. Potem se boste lahko zbudili in jasno razumeli, kaj morate storiti in v kakšnem vrstnem redu, in noben "psevdo-urnik" vam ne bo pokvaril dneva.
»Najbolje je, da si pred večerjo določite eno ali dve nujni in pomembni stvari. To vam bo pomagalo zbistriti glavo pred spanjem in se pripraviti na jutri,« priporoča Tim Ferriss. Ustvarite si nočni ritual. Poskusite končati delo ob istem času. Nato shranite vse datoteke, razstavite namizje. Počasi naredite akcijski načrt za jutri.
