Seznam tehnik za učinkovito upravljanje časa, energije in pozornosti.
Zaznamki
Po končani fakulteti sem prejel dve odlični ponudbi za službo, a sem ju zavrnil – ker sem imel načrt. Eno leto sem nameraval vsrkavati vse informacije o produktivnosti, ki sem jih lahko dobil, in o tem vsak dan pisati blog.
Tekom leta sem izvedel nešteto eksperimentov, intervjuval veliko izjemno produktivnih ljudi in prebral ogromno knjig in študij o produktivnosti. Za zaključek tega leta sem sestavil seznam največjih stvari, ki sem se jih naučil. To so moji najljubši načini za vdiranje časa, energije in pozornosti, da vsak dan naredim več. Članek je dolg, vendar se zlahka pomaknete na pravo mesto.
Upravljanje s časom
Kako bolj učinkovito upravljati s časom
1. Manj časa namenite pomembnim nalogam. Zdi se protislovno, a praksa kaže, da pomaga. Ko omejite čas, ki ga porabite za pomembne naloge, se prisilite, da porabite več energije v krajšem času in opravite te stvari pravočasno.
2. Pozabite na TV. Povprečen človek preživi 13,6 let svojega življenja ob gledanju televizije, kar bi bilo bolje porabiti za bolj smiselna opravila.
3. Zabeležite zapravljanje časa v dnevnik. Ko spremljate, kje porabite svoj čas, lahko vidite, koliko ga porabite zaman, kar vam lahko pomaga povrniti izgubljeni čas in razmišljati o tem, kako ga sploh bolje porabiti.
4. Izogibajte se dejavnostim, ki jemljejo vaš čas, energijo in pozornost. Najbolje je, da neproduktivne dejavnosti preprosto izločite iz svojega življenja.
5. Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega. Vaš dom ne bo nikoli popolnoma čist – zagotovo bo nekaj narobe. Vedite, kdaj se morate ustaviti, zlasti pri neproduktivnih dejavnostih.
6. Določite dan za tehnične naloge. Vsa tovrstna opravila (pranje, nakupovanje, čiščenje, zalivanje rož ipd.) združite v en dan, da boste imeli preostale dni v tednu več časa za bolj obetavna opravila.
7. Ne delajte več kot 35 ur na teden. Raziskave kažejo, da pod tem pogojem dosežemo vrhunec produktivnosti in ustvarjalnosti. Da, delo pozno vas naredi bolj produktivne – a le kratkoročno.
8. Vaša pisma naj ne bodo daljša od petih stavkov, kar je najbolje omeniti v podpisu pisma. Hitro sem obnorel s svojo e-pošto, ki uporablja to tehniko, in večina ljudi je za to, če je kratko in jedrnato.
9. Vklopite aplikacijo The Email Game, če uporabljate Gmail. To je brezplačen dodatek, ki odgovarjanje na e-pošto spremeni v igro.
10. Registrirajte se na Unroll.me, če je vaša e-pošta na Gmailu, Yahooju ali Outlook.com. Ta aplikacija zbira vse vaše naročnine v eno priročno dnevno e-pošto.
11. Nehajte zlagati pisma v mape. Iskanje e-pošte s ključnimi besedami je veliko hitrejše.
12. Naučite se tipkati na dotik. Na ta način boste prihranili veliko časa.
13. Spremljajte svoj čas za računalnikom z brezplačno aplikacijo RescueTime. Presenečeni boste, koliko časa je izgubljenega.
14. Večji delež vašega dohodka kot prihranite, tem bolje. Če se ne ukvarjate z modo in zabavo, si lahko delovno dobo skrajšate za desetletja.
Kako porabiti čas za prave stvari
15. Določite svoje najbolj produktivne dejavnosti. Naredite seznam vseh stvari, za katere ste odgovorni v službi, in se vprašajte: Če bi lahko cel dan počeli le tri od teh stvari, katere bi izbrali? Tu morate vložiti 80-90 % svojega časa.
16. Skrajšajte trajanje svojih dejavnosti, da ne boste čutili odpora. To je odličen način za učenje novih navad. »Ali lahko meditiram 15 minut? Ne, čutim odpor, ne bom. V redu, kaj če je 10? Še vedno veliko. Kaj če je pet? Hmm, zdi se enostavno. Mislim, da zmorem.” To je vse.
17. Delajte na pomembnih, a ne nujnih nalogah. Vsak dan opravite vsaj eno pomembno nalogo, ki je ni treba opraviti prav zdaj – tako boste napredovali pri uresničevanju svojih dolgoročnih ciljev in ne zgolj zapirali trenutnih lukenj.
18. Uporabite metodo Pomodoro: osredotočite se na nekaj 25 minut, nato počivajte 5 minut. Je neverjetno učinkovito.
19. Naredite seznam odlašanja: produktivne in smiselne stvari, ki jih morate narediti naslednjič, ko boste odlašali. To vam bo pomagalo ostati produktivni, tudi ko vaši možgani poskušajo pobegniti od nalog, ki so pred vami.
20. Sledite "pravilu dveh minut." To pravilo iz sistema Davida Allena navaja, da ko naloga traja manj kot dve minuti, jo preprosto opravite, namesto da bi jo dali na seznam za pozneje.
21. Načrtujte svoj prosti čas. To se zdi kot obratno načelo, toda strukturiranje prostega časa nas naredi srečnejše in bolj motivirane.
22. Naslednjo stvar, ki jo boste naredili, določite na podlagi štirih vprašanj: kje ste (pisarna, dom, koča itd.), koliko časa imate, koliko energije imate in katere so vaše najbolj produktivne dejavnosti.
23. Pazi, kako preživljaš svoj čas. Nenehno preverjajte in razmišljajte o tem, kako porabite svoj čas, energijo in pozornost čez dan. Za to sem na telefonu nastavil obvestila, ki se oglasijo vsako uro.
24. Načrtujte čas, ko se popolnoma odklopite od dela. V tem času vaši možgani še vedno razmišljajo o službenih zadevah, vendar v ozadju, medtem ko ste zaposleni z nečim drugim.
25. Porabite več časa za načrtovanje. Minuta načrtovanja prihrani pet minut izvedbe. Če samo izvajaš in ne načrtuješ, je težko delati pametneje.
26. Zavedajte se, kaj ljudje v resnici mislijo, ko rečejo, da nimajo časa. Običajno ne gre za to, da sploh ni časa, ampak za to, da se jim naloga ne zdi dovolj pomembna.
27. Ustavite se pred pošiljanjem pomembnih e-poštnih sporočil in sporočil. Dajte svojim možganom čas, da oblikujejo misli, da bo vaše sporočilo postalo popolnejše, dragocenejše in ustvarjalnejše. Svet se ne bo sesul in svoje sporočilo boste lahko natančneje posredovali.
Upravljanje z energijo
Tehnike nadzora telesa
28. Igraj šport. To je najboljši način, da postanete bolj energični, pomaga pa tudi v boju proti boleznim, izboljša razpoloženje in izboljša spanec.
29. Jejte bolje. Vaša hrana močno vpliva na vašo raven energije. Slabše ko jeste, hitreje postanete utrujeni in manj energije imate za tekoče opravke.
30. Nehajte piti kavo iz navade. Kofein izgubi učinek, če ga dnevno popijete veliko, vendar je zelo učinkovit, če ga uporabljate strateško (le ko potrebujete energijo ali se morate osredotočiti).
31. Kofein uživajte pametno. Pijte počasi, pijte vodo hkrati in se izogibajte sladkim energijskim pijačam. Ko uživate kofein, jejte dobro, ne pijte kave na prazen želodec in ne hitite z drugo porcijo kave ali čaja.
32. Ne pijte kofeina manj kot štiri do šest ur pred spanjem. V krvi doseže največjo raven v eni uri in se izloči v štirih do šestih urah.
33. Pijte več vode. Voda dodaja energijo, pospešuje metabolizem, pomaga razmišljati, zavira apetit, pomaga telesu izločati toksine, zmanjšuje tveganje za številne bolezni in celo pomaga prihraniti denar.
34. Po prebujanju popijte pol litra vode. Vaše telo je pravkar ostalo brez tekočine osem ur in je očitno dehidrirano.
35. Vodite dnevnik o tem, kaj jeste. Ljudje, ki vodijo takšen dnevnik, se navadno ne prenajedajo – pojedo pa v povprečju skoraj tretjino manj.
36. Spite dovolj – celo več, kot potrebujete. Spanje krepi koncentracijo, pozornost, sposobnosti odločanja, ustvarjalnost, socialne veščine in splošno zdravje ter zmanjšuje nihanje razpoloženja, stres, jezo in impulzivnost. Mimogrede, med škrjanci in sovami ni razlike v socialno-ekonomskem statusu.
37. Ne pij pozno zvečer. Pitje alkohola pred spanjem poslabša kakovost spanja in zmanjša energijo naslednji dan.
38. Nastavite klimatsko napravo na 21–22ºC. Pri tej temperaturi smo najbolj produktivni.
39. Ponoči nastavite klimatsko napravo na 18,5ºC. Večina študij priporoča, da svojo spalnico ponoči spremenite v jamo, kjer je hladno, temno in tiho.
40. Naučite se zadremati čez dan. Če imate čez dan malo energije, zadremajte. Krepi spomin, pozornost, zavira izgorelost in krepi ustvarjalnost.
41. Nenehno razmišljajte o svojih energetskih ravneh in ukrepajte v skladu s tem. Tako si boste lahko pravočasno napolnili energijo, ko je energije malo, in se lotili večjih, bolj drznih stvari, ko je energije več. Kmalu boste začeli opažati določene trende.
42. Poiščite svoj biološki vrh tako, da spremljate raven energije skozi ves teden.
43. Nasmehni se. Krepi imuniteto, pomaga pri obvladovanju stresa in vpogleda v širšo sliko, naredi ljudi bolj zaupanja vredne in se preprosto počutijo dobro.
44. Pobarvaj svojo pisarno v prave barve. Modra stimulira um, rumena stimulira čustva, rdeča stimulira telo, zelena pa daje občutek ravnovesja.
45. Pred spanjem poskusite manj gledati barve v modrem delu spektra. Preveč časa na telefonu, tablici ali računalniku je slabo za vaš spanec.
46. Poskusite biti v naravni svetlobi. Pomaga zaspati, zmanjša stres ter poveča energijo in osredotočenost.
47. Prenesite F.lux - ta program premakne barve računalnika na rdeč konec spektra, ko sonce zaide, kar spodbudi telo, da proizvaja več melatonina in izboljša spanec.
Tehnike nadzora možganov
48. Nenehno uvajajte nove navade, da spremenite svoje življenje. Tako spremembe trajajo dolgo.
49. Naučite se zmanjšati stres: telovadite, berite, poslušajte glasbo, preživite čas s prijatelji in družino, pojdite na masažo, hodite v naravo, meditirajte, ukvarjajte se s kakšnim ustvarjalnim hobijem.
50. Pogosto si vzemite odmore. To spodbuja pretok novih idej, vam omogoča, da razmišljate o svojem delu in na splošno postanete bolj produktivni.
51. Začni z majhnim. Če želite postati bolj produktivni, morate narediti zelo majhne spremembe eno za drugo. Manjši kot so, večja je verjetnost, da se bodo zgodili.
52. Opazite, kdaj ste prestrogi do sebe. Po mnenju trenerja Davida Allena je 80 % tega, kar si govorimo, negativnega. Spremljajte trenutke, ko se ta negativnost preliva, da bo življenje prijetnejše.
53. Spoprijateljite se s sodelavci v pisarni. To poveča zadovoljstvo pri delu za 50 %, znatno poveča delovno angažiranost in poveča možnosti za karierno rast za 40 %.
54. Pomislite, s kom ste komunicirali v zadnjih nekaj mesecih. Katera srečanja so vam prinesla največ energije, motivacije, sreče in zagona? Spet srečaj te ljudi.
55. Zmanjšajte svoja pričakovanja. Čuden nasvet? Toda zaradi tega ste bolj samozavestni, vam omogoča, da se sprostite, se bolj zabavate in ne skrbite, da bi drugim kaj dokazali.
56. Razumite, da nikomur ni mar. Ko boste spoznali, da večini ljudi ni mar za vaš uspeh, denar, oblačila, hišo ali avto, boste spoznali, da ste bolj svobodni, kot ste prej mislili. Lahko tvegate več, ker vaše življenje ni vlito v granit in sledite temu, kar menite, da je vaša strast.
57. Jejte premišljeno. Spremljajte, kdaj vaši možgani začnejo čutiti, da se bliža sitost - tako se ne boste prenajedli, to pa zahteva veliko energije.
58. Vizualiziraj. Moj najljubši primer: predstavljajte si, da ste pravkar prejeli navodila, da jutri zapustite mesto za cel mesec. Kaj natančno morate storiti pred odhodom? Naredi to zdaj.
59. Ne bežite pred konfliktom, poiščite ga. Najbolj produktivni smo, ko doživljamo zmerne stopnje konfliktov in stresa.
60. Prenesite aplikacijo Coffitivity. Dokazano je, da ambientalni hrup v kavarni povečuje produktivnost in ustvarjalnost, Coffitivity pa ta zvok simulira v računalniku.
61. Vsak dan se spomnite treh stvari, za katere ste hvaležni. To vaše možgane uri, da v svetu iščejo pozitivnost namesto negativnosti, zaradi česar ste bolj energični, srečnejši in učinkovitejši.
62. Vsak dan zapišite odlično izkušnjo. Tako ga vaši možgani podoživijo in vas napolnijo z energijo.
63. Občasno izdihnite. Produktivnosti vam ni treba jemati preveč resno. In najverjetneje boste s sprostitvijo postali bolj produktivni.
Upravljanje pozornosti
Kako postati bolj pozoren
64. Meditirajte. Meditacija je umetnost nenehnega vračanja pozornosti na en predmet. Prav tako pomirja um, poveča pretok krvi v možgane, približa občutek "pretoka" in pomaga v boju proti odlašanju.
65. Prenehajte z večopravilnostjo. Strašno vpliva na produktivnost, povečuje število napak, slabo vpliva na spomin in dodaja stres.
66. Zapišite vse, kar se vam podi po glavi – kaj morate storiti, kaj čakate, druge ideje in obveznosti, ki vas pritiskajo. To vam bo dalo več mentalnega prostora za razmišljanje o pomembnejših in prijetnejših stvareh.
67. Naredite seznam vsega, kar pričakujete, da ne boste ničesar zamudili in da boste lahko manj skrbeli za ljudi in stvari, ki jih morate spremljati.
68. Ustvarite ritual beleženja misli. Izklopite vse, nastavite časovnik na 15 minut in pojdite v posteljo z beležko in pisalom. Zapišite vse, kar vas muči, da odpravite te mentalne blokade.
69. Pojejte nekaj, kar krepi vašo koncentracijo. Najraje: borovnice, zeleni čaj, avokado, solata in ohrovt, mastne ribe, voda, temna čokolada, lanena semena, oreščki.
70. Vrnite se na začetno točko. Ko nekaj končate, pospravite za seboj, da boste naslednjič lažje začeli. Na primer, po kuhanju pospravite kuhinjo ali vnaprej pripravite športno opremo za jutri.
71. Nauči se upočasniti. Preprosto je preklopiti na avtopilota in skakati z ene motnje na drugo. Upočasnite se in delajte stvari premišljeno, da obvladate svojo pozornost in postanete bolj produktivni.
72. Ko morate nekaj narediti, popolnoma prekinite povezavo z internetom. 47 % časa, preživetega na spletu, porabimo za odlašanje.
73. Uprite se skušnjavi tako, da vnaprej vadite reakcijo v svoji glavi. Vnaprej si na primer predstavljajte, kako se boste na poti domov preprečili, da bi šli v McDonald's.
74. Manj uporabljajte pametni telefon. Moti te veliko bolj, kot se zdi, onemogoča ti komunikacijo z ljudmi, hkrati pa je potopitev vanj skoraj nesmiselna dejavnost. Tri mesece sem pametni telefon uporabljal le eno uro na dan in od takrat me ni več pritegnil.
75. Med 20.00 in 8.00 uro prestavite svoj pametni telefon v letalski način. Ta ritual vam pomaga, da se počutite bolj smiselne, pomaga hitreje zaspati in vas spodbuja, da se osredotočite na bolj obetavne naloge tako pred spanjem kot po njem.
76. Počnite stvari, ki so dovolj zahtevne za vašo raven spretnosti, da vam omogočajo, da delate v stanju pretoka.
77. Naredite manj. Ko so vaša pozornost, energija in čas razdeljeni med manj stvari, boste bolj predani vsaki od njih in dosegli veliko več.
78. Oglejte si slike mladičev živali. To izboljša kognitivno in motorično zmogljivost, ker zoži fokus pozornosti.
Kako se osredotočiti na najpomembnejše
79. Na začetku dneva določite tri rezultate, ki jih želite doseči (in sicer rezultate, ne dejanja). To vas bo prisililo, da določite prednost.
80. Ne osredotočite se na to, da naredite več, ampak na to, da naredite pravo stvar. Poiščite naloge, ki ustrezajo vašim interesom, da boste razumeli, zakaj jih želite opraviti.
81. Razvijte miselnost rasti. Glavna lastnost, ki razlikuje uspešne ljudi od neuspešnih, je, da prvi ne verjamejo, da so njihova inteligenca in spretnosti določeni enkrat za vselej.
82. Povežite se s svojim prihodnjim jazom. Ljudje pogosto dojemajo svoj sedanji jaz in svoj prihodnji jaz kot popolnoma različni osebi. Ustvarite spomin na prihodnost, pošljite sporočilo sebi v prihodnosti ali si preprosto predstavljajte, kakšna oseba boste postali.
83. Naredite brezglav seznam opravil. Združite naloge, kot je pranje perila ali čiščenje, in jih opravite zaporedoma, medtem ko poslušate nekaj pomembnega (avdioknjigo, govor na TED-u itd.).
84. Vprašajte se za nasvet.
85. Naj bodo vaši cilji pametnejši: specifični, merljivi, realistični in časovno zasnovani. Tako jih bo lažje prepoznati in doseči.
86. Nehajte slediti procesu premikanja proti cilju. To običajno zmanjša možnosti za njihovo doseganje. Kako je to mogoče? Na svoja dejanja glejte kot na dokaz, da ste predani temu cilju, in se spomnite, zakaj si ga sploh prizadevate.
87. Ne postavljajte tradicionalnih ciljev, ampak vmesne. Vmesni cilji so cilji, ki jih morate doseči na poti do večjega cilja: na primer, ne postavljajte si cilja zmagati na prvenstvu v boksu, temveč si postavite cilj, da med dvobojem ne boste nikoli nokavtirani.
88. Nehajte brezciljno tavati po internetu. Bolje je, da se sprostite, upočasnite in razmislite o tem, kaj resnično morate doseči.
89. Izklopite nesmiselna e-poštna obvestila. Vzamejo malo časa, a veliko pozornosti – vsakokrat, ko prejmete obvestilo, to odvrne vašo pozornost od opravila, ki ga opravljate.
90. Vzemite si e-poštni dopust. Ko morate dan ali dva sedeti in delati na projektu, nastavite samodejni odzivnik v svoji pošti in mirno nadaljujte s svojo trenutno nalogo.
91. Na e-pošto odgovarjajte v valovih. Določite čas za odgovor na e-poštna sporočila, namesto da nanje odgovarjate takoj, ko pridejo.
92. Ko imate osebni sestanek z nekom, popolnoma izklopite telefon. Pokazali boste, da ste osebi pripravljeni posvetiti 100% svoje pozornosti.
93. Ugotovite svoje temeljne navade. To so navade, ki spreminjajo in gradijo druge navade v vašem življenju. Nekaj primerov: kuhanje, razvijanje odnosov s partnerjem ali prijatelji, zgodnje vstajanje.
94. Naj bodo slabe navade drage: Dogovorite se z nekom, da boste drug drugemu plačevali kazni, ko se predajate slabim navadam. Tako boste razmišljali o stroških navad in ne o užitku iz njih.
95. Nagradite se. Nove navade in vedenje so težke, a nagrajevanje zanje vam pomaga, da se jih obdržite.
96. Predvidite, kaj vam bo preprečilo, da bi se naučili novih navad.
97. Naj bodo motnje vsaj 20 sekund stran od vas. To je dovolj razdalja za zmanjšanje njihove moči.
98. Aktivno poslušaj. Popolnoma se osredotočite na besede sogovornika – to ustvari globlji odnos, vam pomaga bolje presojati ljudi in se izogniti nesporazumom.
99. Na življenje glejte kot na vrsto vročih točk. Vsak dan se vaš čas, energija in pozornost porabijo na sedmih področjih: možgani, telo, čustva, kariera, finance, odnosi in užitek. S temi vročimi točkami ravnajte kot s portfeljskimi naložbami – pazite, da v nekatere ne vlagate preveč in v druge premalo.
100. Vedno ukrepajte z določenim ciljem v mislih. Ko se nenehno sprašujete, zakaj točno to počnete, bodo vaša dejanja usklajena z namenom, ki je dejansko smiseln.
Chris Bailey je eno leto eksperimentiral, da bi izboljšal svojo produktivnost. Tukaj je vodnik, ki ga je sestavil na podlagi svojih lekcij za vse, ki želijo postati učinkovitejši. Po končani fakulteti sem prejel dve odlični ponudbi za službo, a sem ju zavrnil – ker sem imel načrt. Eno leto sem nameraval vsrkavati vse informacije o produktivnosti, ki sem jih lahko dobil, in o tem vsak dan pisati blog. Tekom leta sem izvedel nešteto eksperimentov, intervjuval veliko izjemno produktivnih ljudi in prebral ogromno knjig in študij o produktivnosti. Za zaključek tega leta sem sestavil seznam najpomembnejših stvari, ki sem se jih letos naučil. To so moji najljubši načini za vdiranje časa, energije in pozornosti, da vsak dan naredim več. Članek je dolg, vendar se zlahka pomaknete na pravo mesto! Urejanje časa Kako imeti več časa
1. Porabite manj časa za pomembne naloge. Zdi se protislovno, a praksa kaže, da pomaga. Ko omejite čas, ki ga porabite za pomembne naloge, se prisilite, da porabite več energije v krajšem času in opravite te stvari pravočasno.
2. Pozabi na TV. Povprečen človek preživi 13,6 let svojega življenja ob gledanju televizije – kar bi bilo bolje porabiti za bolj smiselna opravila.
3. Zabeležite zapravljanje časa v dnevnik. Ko spremljate, kje porabite svoj čas, lahko vidite, koliko ga porabite zaman, kar vam lahko pomaga povrniti izgubljeni čas in razmišljati o tem, kako ga sploh bolje porabiti.
4. Izogibajte se dejavnostim, ki jemljejo vaš čas, energijo in pozornost. Najbolje je, da neproduktivne dejavnosti preprosto izločite iz svojega življenja.
5. Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega. Vaš dom ne bo nikoli popolnoma čist – zagotovo bo nekaj narobe. Vedite, kdaj se morate ustaviti, zlasti pri manj produktivnih dejavnostih.
6. Določite dan za tehnične naloge. Vse tovrstne naloge (pranje, nakupovanje, čiščenje, zalivanje rož ipd.) združite v en dan, da boste imeli preostanek tedna več časa za osredotočanje na bolj obetavne naloge.
7. Ne delajte več kot 35 ur na teden. Raziskave kažejo, da pod tem pogojem dosežemo vrhunec produktivnosti in ustvarjalnosti. Da, delo pozno vas naredi bolj produktivne – a le kratkoročno.
8. Vaša e-poštna sporočila ne smejo biti daljša od 5 stavkov in najbolje je, da to omenite v svojem e-poštnem podpisu. Hitro sem obnorel s svojo e-pošto, ki uporablja to tehniko, in večina ljudi je za to, če je kratko in jedrnato.
9. Vklopite aplikacijo The Email Game, če uporabljate Gmail. To je brezplačen dodatek, ki odgovarjanje na e-pošto spremeni v igro.
10. Prijavite se za Unroll, če je vaša e-pošta na Gmailu, Yahooju ali Outlook.com. Ta aplikacija zbira vse vaše naročnine v eno priročno dnevno e-pošto.
11. Nehaj zlagati pisma v mape. Iskanje e-pošte s ključnimi besedami je veliko hitrejše.
12. Naučite se tipkati na dotik. Na ta način boste prihranili veliko časa. 13. Spremljajte svoj čas za računalnikom z brezplačno aplikacijo RescueTime. Presenečeni boste, koliko časa je izgubljenega.
14. Čim večji delež svojega dohodka prihranite, tem bolje. Če se ne ukvarjate z modo in zabavo, si lahko delovno dobo skrajšate za desetletja. Kako porabiti čas za prave stvari
15. Prepoznajte svoje najbolj produktivne dejavnosti. Naredite seznam vseh stvari, za katere ste odgovorni v službi, in se vprašajte: Če bi lahko cel dan počeli le tri od teh stvari, katere bi izbrali? Tu morate vložiti 80-90 % svojega časa.
16. Vadbe naj bodo kratke, da ne boste čutili odpora. To je odličen način za učenje novih navad. »Ali lahko meditiram 15 minut? Ne, čutim odpor, ne bom. V redu, kaj pa če je 10? Še vedno veliko. Kaj če je pet? Hmm, zdi se enostavno. Mislim, da zmorem.” To je vse.
17. Delajte na pomembnih, a ne nujnih nalogah. Vsak dan opravite vsaj eno pomembno nalogo, ki je trenutno ne morete dokončati – tako boste napredovali pri doseganju svojih dolgoročnih ciljev in ne le zapirali trenutnih lukenj.
18. Uporabite tehniko Pomodoro: osredotočite se na nekaj 25 minut, nato počivajte 5 minut. Je neverjetno učinkovito.
19. Naredite seznam odlašanja: produktivne in smiselne stvari, ki jih morate narediti naslednjič, ko boste odlašali. To vam bo pomagalo ostati produktivni, tudi ko vaši možgani poskušajo pobegniti od nalog, ki so pred vami.
20. Sledite "pravilu dveh minut". To pravilo iz sistema Davida Allena navaja, da ko naloga traja manj kot 2 minuti, jo preprosto opravite, namesto da bi jo dali na seznam za pozneje.
21. Načrtujte svoj prosti čas. To se zdi kot obratno načelo, toda strukturiranje prostega časa nas naredi srečnejše in bolj motivirane.
22. Naslednjo stvar, ki jo boste počeli, določite na podlagi štirih vprašanj: kje ste (pisarna, dom, koča itd.), koliko časa imate, koliko energije imate in katere so vaše najbolj produktivne dejavnosti.
23. Pazite, kako preživljate svoj čas. Nenehno preverjajte in razmišljajte o tem, kako porabite svoj čas (ter energijo in pozornost) čez dan. Za to sem na telefonu nastavil obvestila, ki se oglasijo vsako uro.
24. Načrtujte čas, ko se popolnoma odklopite od dela. V tem času vaši možgani še vedno razmišljajo o službenih zadevah, vendar v ozadju, medtem ko ste zaposleni z nečim drugim.
25. Posvetite več časa načrtovanju. Minuta načrtovanja prihrani pet minut izvedbe. Če samo izvajaš in ne načrtuješ, je težko delati pametneje.
26. Ne pozabite, kaj ljudje v resnici mislijo, ko rečejo "nimam časa". Običajno ne gre za to, da sploh ni časa, ampak za to, da se jim naloga ne zdi dovolj pomembna.
27. Začasno ustavite pred pošiljanjem pomembnih e-poštnih sporočil in sporočil. Dajte svojim možganom čas, da oblikujejo misli, da bo vaše sporočilo postalo popolnejše, dragocenejše in ustvarjalnejše. Svet se ne bo sesul in svoje stališče boste lahko natančneje izrazili. Upravljanje z energijo Tehnike nadzora telesa
28. Igrajte šport. To je najboljši način, da postanete bolj energični, pomaga pa tudi v boju proti boleznim, izboljša razpoloženje in izboljša spanec.
29. Jejte bolje. Vaša hrana močno vpliva na vašo raven energije. Slabše ko jeste, hitreje postanete utrujeni in manj energije imate za tekoče opravke.
30. Nehajte piti kavo iz navade. Kofein izgubi učinek, če ga dnevno popijete veliko, vendar je zelo učinkovit, če ga uporabljate strateško (le ko potrebujete energijo ali se morate osredotočiti).
31. Kofein uživajte pametno. Pijte počasneje, hkrati pijte vodo, izogibajte se sladkim energijskim pijačam, jejte dobro, ko uživate kofein, ne pijte kave na prazen želodec in ne hitite z drugo porcijo kave ali čaja.
32. Ne pijte kofeina manj kot 4-6 ur pred spanjem. V krvi doseže najvišjo raven v eni uri in se izloči v 4-6 urah.
33. Pijte več vode. Voda dodaja energijo, pospešuje metabolizem, pomaga razmišljati, zavira apetit, pomaga telesu izločati toksine, zmanjšuje tveganje za številne bolezni in celo pomaga prihraniti!
34. Po prebujanju popijte pol litra vode. Vaše telo je pravkar ostalo brez tekočine osem ur in je očitno dehidrirano.
35. Vodite dnevnik o tem, kaj jeste. Ljudje, ki vodijo takšen dnevnik, se navadno ne prenajedajo – pojedo pa v povprečju skoraj tretjino manj.
36. Spite dovolj – celo več, kot potrebujete. Spanje krepi koncentracijo, pozornost, sposobnosti odločanja, ustvarjalnost, socialne veščine in splošno zdravje ter zmanjšuje nihanje razpoloženja, stres, jezo in impulzivnost. Mimogrede, med škrjanci in sovami ni razlike v socialno-ekonomskem statusu.
37. Ne pijte pozno zvečer. Pitje alkohola pred spanjem poslabša kakovost spanja in zmanjša energijo naslednji dan.
38. Klimatsko napravo nastavite na 21–22ºC. Pri tej temperaturi smo najbolj produktivni.
39. Čez noč nastavite klimatsko napravo na 18,5ºC. Večina študij priporoča, da svojo spalnico ponoči spremenite v jamo, kjer je hladno, temno in tiho.
40. Naučite se dremati čez dan. Če imate čez dan malo energije, zadremajte. Krepi spomin, pozornost, zavira izgorelost in krepi ustvarjalnost.
41. Nenehno se zavedajte svoje ravni energije in ravnajte v skladu s tem. Tako si boste lahko pravočasno napolnili energijo, ko je energije malo, in se lotili večjih, bolj drznih stvari, ko je energije več. Kmalu boste začeli opažati določene trende. 42. Poiščite svoj biološki vrh tako, da spremljate raven energije skozi ves teden.
43. Nasmehni se! Krepi imuniteto, pomaga pri obvladovanju stresa in vpogleda v širšo sliko, naredi ljudi bolj zaupanja vredne in se preprosto počutijo dobro.
44. Pobarvajte svojo pisarno v prave barve. Modra stimulira um, rumena stimulira čustva, rdeča stimulira telo, zelena pa daje občutek ravnovesja.
45. Pred spanjem poskusite manj gledati barve v modrem delu spektra. Preveč gledanja v telefon, tablico ali računalnik škodi vašemu spancu.
46. Poskusite biti v pogojih naravne svetlobe. Pomaga zaspati, zmanjša stres ter poveča energijo in osredotočenost.
47. Prenesite f.lux - ta program premakne barve vašega računalnika na rdeč konec spektra, ko sonce zaide, kar spodbudi telo, da ustvari več melatonina in izboljša spanec. Tehnike nadzora možganov
48. Uvedite nove navade, da samodejno spremenite svoje življenje. Tako spremembe trajajo dolgo.
49. Naučite se zmanjšati stres: telovadite, berite, poslušajte glasbo, preživite čas s prijatelji in družino, privoščite si masažo, hodite v naravo, meditirajte, ukvarjajte se z ustvarjalnimi hobiji.
50. Pogoste odmore. To vam daje nove ideje, vam omogoča, da razmišljate o svojem delu in na splošno postanete bolj produktivni.
1. Nadzirajte svojo usodo.
Namesto da se sprašujete »Zakaj jaz?«, si čim pogosteje postavljajte izzive. Vprašajte "Zakaj ne jaz?"! Poskusite nove stvari, stvari, ki vam bodo pomagale do uspeha. Strah pred napako in negotovost nista vaš življenjski credo. Ne oklevajte in ne zapravite življenja v čakanju na popoln trenutek, da zasijete. To priložnost dobite skoraj vsak dan. Zato ga izkoristite!
2. Jasno vedite, kaj želite doseči v življenju.
Načrtujte in ustvarite miselno sliko o tem, kaj želite doseči. Ustvarite načrte in sezname. Verjemite, to ni izguba časa. Mnogi ljudje so že dolgo prepričani o prednostih načrtovanja in vizualizacije in so dosegli neslutene višine.
3. Nenehno se učiti in razvijati.
Pridobite nova znanja na različne načine: predavanja, pogovori, srečanja, seminarji, internetni viri. Ne omejujte se s tem, kar dobite v svojih šolah. Iščite se v novih smereh umetnosti, literature, znanosti in tehnologije. Zagotovo vam bo nekaj všeč in vam bo koristilo v življenju.
4. Naučite se komunicirati z ljudmi.
To je zelo pomemben dejavnik, ki vam bo pomagal vzpostaviti stike s pomembnimi ljudmi in postati vplivna oseba v različnih okoljih. Z izpopolnjevanjem govornih veščin naredite korak k številnim poznanstvom, srečanjem in uspešnim nastopom, ki bodo prispevali k vašemu uspehu.
5. Ne spremeni svojega življenja v niz kaotičnih dogodkov.
Imejte življenjski načrt in si nenehno prizadevajte za njegovo uresničitev. Počnite tisto, kar večina drugih ljudi ne želi, saj morajo uspešni ljudje nenehno delovati, delati in se izboljševati. Seveda boste prej ali slej naleteli na odpor do česarkoli in upad motivacije, vendar to za vas ne sme postati ovira. Potrebujete samo počitek (meditacija, poslušanje glasbe, sprehod). Po tem se lahko spet vrnete k svojemu poslu. Verjemite, tudi najuspešnejši človek na svetu se odvrne od svojih obveznosti in načrtov, da bi si privoščil kratek oddih.
Lenoba je stanje, ki omejuje človekova dejanja in ga sili v rutino. Ni skrivnost, da milijoni ljudi trpijo za to težavo, vendar se skoraj vsi na neki točki zavejo, da morajo spremeniti svoje vedenjske vzorce in iti naprej. V tem članku bomo ugotovili, kaj je potrebno, da se poslovite od svoje običajne rutine in postanete produktivna oseba, prepričana v svoje sposobnosti.
V večini primerov se človek uspe znebiti lenobe precej hitro, vendar za kratek čas. Lenoba se slej ko prej vrne k vsem, vendar se jo morate naučiti premagati. Če želite to narediti, morate razumeti razloge za to stanje, ki se pogosto spustijo na podoben seznam:
- pomanjkanje pobude,
- strah, da se ne bo nič izšlo,
- dvomi o uspehu,
- nezmožnost zapustiti cono udobja,
- sovraštvo do sebe
- ustvarjanje nepotrebnih težav.
Če se želite znebiti lenobe, morate odpraviti vse te razloge in premagati lastne strahove. Pojavili so se v vaših mislih kot posledica neuspehov v preteklosti ali zaradi pomanjkanja motivacije, vendar se je proti temu mogoče in treba boriti. Vsako stanje je treba predelati in iz njega potegniti življenjske lekcije. V vsaki težki situaciji je zelo pomembno najti jedro problema in se ga zavedati. Razumeti, kaj je treba storiti, da se v prihodnosti izognete podobnim težavam.
Kako premagati sebe in izboljšati učinkovitost lastnega življenja?
Ukrepajte. Takoj zdaj naredite seznam stvari, ki jih morate narediti. Nato razdelite načrt na pododstavke in korak za korakom izvedite, kar ste napisali. Ne iščite izgovorov za ponovno lenarjenje, ta čas je že preteklost. Pripravite se na uspeh in bodite potrpežljivi. Vse je v vaših rokah.
Ne bojte se.Če vam še vedno ne uspe, boste še vedno pridobivali življenjske izkušnje. Bolje je poskusiti tisto, česar se bojite, kot pa se vse življenje mučiti z bolečinami vesti. Kaj če ni vse tako strašljivo?
Uživajte v opravljanju nalog. Naprej, pravilno razmišljanje in produktivnost so najpomembnejše sestavine uspešnega življenja. Ne opravljajte nalog kot delovni ujetnik, naj vam bodo le v veselje.
Če se resnično želite znebiti lenobe, potem je to prvi korak do uspeha in glavno zagotovilo, da vam lahko vse uspe. Zavedajte se, da vas vsakodnevna dejanja, tudi najbolj nepomembna in drobna, lahko pripeljejo do nečesa večjega. Okužite se s to mislijo in začnite zdaj delati tisto, kar ste že dolgo vrgli v črno skrinjico.
Spremembe so samo na bolje. Lenobo je treba uničiti v najzgodnejših fazah. Če se sami težko spopadate s tem, poiščite soigralca, ki vas bo na stvari spominjal in spodbujal k napredku. Čeprav je verjetno veliko bolj prijetno narediti prve korake sami, saj lahko samo vi sami popolnoma nadzorujete svoje življenje.
V tej publikaciji sem zbral najboljše poslovne nasvete znanih osebnosti, ki so dosegle veliko. Natančno vedo, kako postati bolj produktivni. Odlična izbira za tiste KI CENI SVOJ ČAS ali se želi naučiti te koristne navade.
Po branju številnih knjig o uspehu sem prišel do zaključka, da ni dovolj, da v življenju naključno uporabiš eno priporočilo.
Uspeh je vedno pri tistih, ki pravilno razmišljajo in veliko delajo. Samo branje ni dovolj, glavno je implementirati celotno teorijo, tj
spremenite svoje znanje v praktične veščine.
Zbral sem najboljše poslovne nasvete znanih osebnosti, po katerih lahko znatno povečate svojo produktivnost in s tem izboljšate kakovost svojega življenja.
Preberite, navdihnite se in uporabite!
Pomembna misel: Ključ do upravljanja s časom je samoupravljanje.
- Ste si kdaj želeli, da bi imeli več časa, da bi opravili vse?
- Ali ste kdaj imeli dneve, ko ste bili zaposleni, a ste jih na koncu preživeli neučinkovito?
- Bi radi postali zelo produktivni, prepričani, da so vse načrtovane naloge opravljene in bi vam celo ostalo nekaj časa?
Nato preberite trenutni izbor
10 praktičnih nasvetov, kako postati bolj produktiven, podprtih s citati uspešnih ljudi.
3. Vedno si zapomnite, da je ključ do upravljanja s časom samoupravljanje.
"Slaba novica je, da čas beži. Dobra novica je, da ste vi pilot in samo vi upravljate svoje letalo, imenovano življenje." - Michael Altshuler
4. Ne pozabite na pravilo 80/20 upravljanje s časom.
Glavna ideja se tukaj spušča v naslednje: pomembno je, da si prizadevamo zagotoviti, da 80 % pomembnosti tega, kar počnemo, ustreza 20 % naše dejavnosti in truda.
"Ena oseba od enega leta dobi samo en teden, medtem ko druga oseba dobi celoten teden." - Charles Richards
Obstajajo knjige na to temo:
Prej sem knjige bral počasi, slabo sem si zapomnil prebranega in se nisem mogel zares osredotočiti. In samo zahvaljujoč BREZPLAČNEMU TRENERJU IGR je moje branje postalo boljše. Priporočam vsem! Registrirajte se BREZPLAČNO in načrpajte svoje možgane na brezplačnih simulatorjih>>>
5. Uporabite dober planer
Lahko je v elektronski obliki ali na papirju. Namen takšnega planerja je, da ga odprete in vidite celotno sliko, vse naloge, ki so predvidene za dokončanje.
Zakaj je to potrebno? Ko lahko vizualno ocenite vse svoje naloge, lažje nadzorujete, kaj je opravljeno in kaj še ni.
To resnično poenostavi življenje in naredi vašo dnevno rutino bolj priročno. Nemogoče je imeti vse v glavi, a z planerjem je to veliko lažje narediti.
"Jaz moram nadzorovati čas in ne čas mene." - Golda Meir
V eni od svojih publikacij bom delil nasvete o izbiri planerja in vam povedal o najuspešnejših možnostih ter vam povedal, kje jih lahko kupite poceni in v širokem asortimanu.
Eden od mojih virov, kjer naročam osebno
Na strani za naročanje preberite tudi, katera gradiva boste prejeli preko mailing liste.
6. Načrtujte svoj čas glede na sestanke in obveznosti do drugih ljudi.
V svojem koledarju rezervirajte čas za sestanke, konvencije, konference itd., ki vključujejo sodelovanje/interakcijo z drugimi ljudmi.
"Dokler se ne naučiš upravljati s časom, ga ne boš mogel nadzorovati." - Peter Drucker
