Kako narediti več v enem dnevu in kaj so »tatovi časa«. Zapišite svoje cilje in kako jih doseči

Zagotovo mnogi ljudje poznajo problem, kako narediti več, in več kot enkrat so se pojavile sanje, da bi podaljšali dan vsaj za nekaj ur.

Običajno se pojavi, ko je res premalo časa, da bi ponovili kup stvari. Ali pa morda ne bi smeli podaljšati dneva, ampak je bolje, da se preprosto naučite, kako s pravilnim načrtovanjem časa uspeti narediti veliko stvari.

Navsezadnje obstajajo ljudje, ki uspejo ponoviti veliko vnaprej načrtovanih stvari, ne da bi se preveč utrudili. In zagotovo se tega lahko naučite, le dosledno morate upoštevati priporočila, ki vam pomagajo jasno upravljati svoj čas. preberi ta članek.

Nobena skrivnost ni, da zelo pogosto pride do časovne stiske doma in v službi zaradi nenadnega pojava prehlada ali virusne bolezni. Ali je mogoče takšne primere preprečiti? Seveda lahko.

Kot preventivni ukrep je dovolj, da vodite zdrav, aktiven življenjski slog, ne zanemarjajte telesne vadbe in sprehodov na svežem zraku. Če pa se kljub temu nenadoma slabo počutite, potem je vredno uporabiti sodobna zdravila proti prehladu in gripi, ki vam bodo omogočila hitro premagovanje bolezni.

Drugo priporočilo: ne zadajte si več kot 3-5 pomembnih nalog na dan.

Vredno se je navaditi, da si vsako jutro ob zajtrku določite 3-5 pomembnih nalog. Seveda, če vam uspe preseči svoj načrt, bo to super, a glavno je, da poskušate izpolniti svoj načrt.

Zahvaljujoč temu ne boste več puščali stvari za zadnji trenutek, hitenja v vašem delu bodo izginila, gospodinjska opravila bodo opravljena postopoma, ne da bi se morali preobremeniti.

Tretje priporočilo: izvajajte vaje vsaj 30 minut na dan

Upam, da so vsi slišali stavek: "V redu sem, zahvaljujoč vadbi!" Zato ne bodite leni in namenite 30 minut na dan telesni vadbi. Ali, kot pravijo zdaj, fitnes. Če tega ne morete storiti zjutraj, jih naredite ob katerem koli primernem času.

Strinjam se, da takšna redna vadba ne le krepi zdravje, ampak je koristna tudi za duševno jasnost. Informacije se absorbirajo hitreje, vse se veliko lažje zapomni, najdejo se nestandardne rešitve za nastajajoče težave, celo stresne situacije se pojavljajo veliko manj.

Četrto priporočilo: obremenitev je bolje načrtovati glede na biološko uro

Za nočne ptice, katerih produktivnost je največja popoldne, ne smete načrtovati pomembnih dogodkov in nujnih zadev zjutraj. Malo verjetno je, da bo občutek preobremenjenosti pomagal pri njihovem izvajanju.

A za zgodnje vstajače bo jutranja obremenitev povsem obvladljiva, za drugo polovico dneva pa je bolje načrtovati manj in enostavnejše stvari. V tem pogledu so "golobi" najboljši, obvladajo skoraj vsak urnik dela, glavna stvar je, da ne pozabite vključiti rednega počitka in enakomerne obremenitve.

Številne evropske države uporabljajo sistem za samodejni izklop pisarniške opreme in računalnikov ob koncu delovnega dne. To se naredi posebej za opravljanje dela v
med delovnim časom brez nadur. Kako narediti več v službi?

Je zelo preprosto. Ne dovolite, da vam delo odvzame delovni čas. Če greste iz službe pravočasno, lahko večerni čas posvetite družini, prijateljem, obisku gledališča ali kina ali svojemu hobiju. Takšna sprememba dejavnosti hitreje povrne moč.

Šesto priporočilo: pri načrtovanju dela si poskušajte postaviti realne roke

Ne postavljajte časovne omejitve za dokončanje dela, ki je daljša od potrebnega. Ne pozabite, da vam bo vsaka naloga uspela vzeti ves čas, ki ga imate na voljo za njeno dokončanje. Ne glede na rok, ki si ga zastavite, se ga držite. Zato užitka ni treba podaljševati.

Toda tukaj je glavna stvar, da ne pretiravate in izberete realen rok. Ker se lahko močno skrajšanega roka ne boste držali in s tem razočarali svoje stranke ali sodelavce.

To je slavno Pareto načelo: 80 % rezultata izvira iz 20 % vloženega truda. Skratka, ne smete razpršiti svojih prizadevanj, morate jih znati osredotočiti na pomembno in zapleteno fazo dela, potem boste hitreje videli rezultat. In za vas ne bo več skrivnost, kako narediti veliko, ko je časa malo.

Strokovnjaki za upravljanje menijo, da poskuša Več nalog hkrati ne prispeva k večji produktivnosti. Julij Cezar je v tem primeru izjema od pravila. Toda v resnici večopravilnost zmanjšuje produktivnost, jemlje več energije in moči.

Če poskušate delati dve stvari hkrati, potem vsako počnete na pol in delate napake. Bolje je, da naloge dokončate postopoma, začenši z najpomembnejšo in nadaljujete z naslednjo šele po opravljeni prvi.

Deveto priporočilo: Ne porabite veliko časa za brskanje po internetu

Glavni nasvet za sodobno upravljanje s časom: ne visejte dlje časa na družbenih omrežjih, elektronski pošti, blogih, revijah, časopisih. Ne preživite veliko časa ob gledanju televizije. Vse to se vleče in vzame zelo malo časa.

Poskusite se razvajati z odmori, med katerimi se lahko sprehajate, meditirate, pijete čaj itd. Samo bodi nekaj časa sam s seboj. To vam ne bo le pomagalo pridobiti svežih moči, temveč bo dodalo tudi veliko zanimivih idej za reševanje obstoječih težav.

Ko se staraš, imaš občutek, da čas teče hitreje. Temelji na razumevanju, da je objektivno vedno manj časa za življenje, vse več pa je opravkov, želja, stremljenj in potreb. Življenjskih izkušenj je že dovolj, da lahko učinkovito organizirate svoje aktivnosti na delovnem mestu in doma, zdaj pa je glavni sovražnik čas oziroma njegovo neizprosno gibanje naprej. Če želite premagati ta tek, morate narediti več kot prej v istem času.

Na poti intenziviranja dejavnosti se nenehno pojavljajo ovire, ki jih lahko imenujemo »tatovi časa«. Izberejo glavni vir, ki se ga človek nauči upravljati skoraj vse življenje. Vse, kar vam tako ali drugače preprečuje doseganje cilja, je povezano z dejavniki, ki »požirajo« čas. Ustvarjajo tudi zunanje in psihološke okoliščine, zaradi katerih se za nekaj časa izgubi zmožnost opravljanja tistega, kar je potrebno in kar prinaša zadovoljstvo, kakovostno, hitro in z usmerjenostjo v prihodnost.

Kateri so glavni »tatovi časa«?

• Slabe navade. Teh je veliko: od kajenja in zasvojenosti s socialnimi omrežji do neorganiziranosti in kaotičnega prigrizka. Telo hudega kadilca potrebuje nikotin vsaj enkrat na uro. Pri 8-urnem delavniku ni težko izračunati, da 10-minutni odmori za prekajenje povzročijo skoraj uro in pol prostovoljnega izpada. V resnih zadevah se je težko zanesti na tiste, ki zlorabljajo alkohol. Poleg tega neprijeten jutranji "jantar" in mačka človeka spremenita v nekakšnega zombija, za katerega je delo na zadnjem mestu v primerjavi z željo, da bi se "izboljšalo".

• Pogovori niso relevantni. Ko učenci v paru prosijo učitelja, naj »govori o abstraktni temi«, jim jemljejo čas in znanje, upajoč, da bodo s pogovorom »o ničemer« odložili trenutek spraševanja. Če učitelj sledi zgledu, prizna, da ne zna organizirati pouka tako, da učenci ne bi imeli misli o ničemer drugem kot o učenju. Želja po ogovarjanju v službi je le začasna samoizključitev udeležencev improvizirane "okrogle mize" od opravljanja uradnih dolžnosti, kar škodljivo vpliva na produktivnost dela.

• Višja sila (nepredvidene okoliščine). Sem sodijo prehlad, zlom noge, stres, nenadne težave na osebnem in poklicnem področju, da o naravnih katastrofah in drugih nesrečah, ki vas vznemirjajo za dalj časa, niti ne govorimo. Okrevanje po doživetih težavah je zakasnjeno. Le redki se uspejo mobilizirati in zbrati notranje rezerve v pest za nadaljnje delovanje »na svojem področju«, pa naj bo to ustvarjalnost, delo ali študij.

• In, seveda, lenoba! Lenoba je zavestno zavračanje začetka, nadaljevanja ali dokončanja dejanja. Prav to vam preprečuje, da bi neergonomsko delovno mesto spravili v pravo stanje, porabili malo truda in načrtovali svojo dnevno rutino. Ne dovoli vam, da zberete svoje misli in se nehate motiti s številnimi skušnjavami, ki kričijo: "Glejte televizijo, igrajte računalniško igro, zabavajte se, sprostite se, nato pa dokončajte, delo ne bo šlo nikamor!"

S "tatovi časa", katerih videz je povezan z odstopanjem osebe od želenega načina porabe tega vira, se je mogoče in treba boriti. Vpliv drugih je treba čim bolj zmanjšati ali pa se poskušati izogniti njihovemu pojavu. Z obvladovanjem časa človek pridobi stopnjo svobode, s katero lahko naredi več in se približa občutku/stanju, ki ga imenujemo motivacijska beseda »uspeh«.

Eno izmed najbolj pogosto zastavljenih vprašanj mi je Anna, kako ti uspe narediti toliko?

Pravzaprav nimam časa za veliko dela, še posebej zdaj, ko imam zdaj fizično le nekaj ur na dan za delo, kar vključuje vse – in promet z odgovori po pošti, na Skypu, spletnem svetovalcu in brezplačnem pomoč ljudem, pisanje koristnih gradiv in še veliko več, kar odvrača pozornost od mojih projektov. A kljub temu sem morala z rojstvom otroka veliko optimizirati pri svojih aktivnostih, izkazalo se je, da je prostor za optimizacijo in še je.

K temu pripomore predvsem Stodnevka, v kateri se z veseljem družim že več kot leto dni. Nova orodja se nenehno iščejo in preizkušajo, uspešna odkritja drugih ljudi se opazujejo in razpravljajo. Nekatere stvari se dobro ukoreninijo, nekatere pogosto menjam.

Prednosti menjave orodij so moje nedavno spoznanje. To je tudi eden od načinov, kako narediti več - če kakšno orodje preneha delovati, ne pustite vsega, kot je, ne poskušajte ga oživiti sami, ampak vzemite naslednji analog - glavno je, da je cilj dosežen. Cilj je lahko narediti nekaj vsak dan, slediti prednostnim nalogam, vzpostaviti navado ali kaj drugega. Torej, nekoč sem imel zelo velik kontrolni seznam na steni, potem je bil shranjen v Excelu, nato v programu Habitica, nato v preprosti datoteki v organizatorju, nato je bil razčlenjen projekt za projektom, nato pa spet združeni v en splošni seznam, spet obešen na steno, vendar že 3-krat krajši in tako naprej. Čeprav seveda obstajajo številna orodja, ki jih uporabljam že nekaj let in brez njih ne morem videti, da bi bil moj dan uspešen.

Na splošno menim, da naslednje stvari vplivajo na vašo uspešnost čez dan:

- zavedanje, postavljanje in merjenje vaših ciljev, načrta

- stopnja kaosa na različnih področjih življenja

- delati tisto, kar ljubite ali ne marate. Na splošno sposobnost slišati sebe, svojo intuicijo, svojo dušo, jo ločiti od vsiljenih programov drugih ljudi in se ne prilagajati mnenju drugih ljudi

- navada pozitivnega razmišljanja in ohranjanje visokofrekvenčnega vala

- energijski repi in vse, kar to energijo srka - komunikacija z "vampirji", prepuščanje občutku lastne pomembnosti, navadi smiliti se samemu sebi ali se počutiti kot žrtev (sebičnost, neustrezna samopodoba, šibke meje, zunanje locus - če govorimo v psihološkem smislu) itd.

- prekinitve in odlašanja

— posebna orodja in tehnike za upravljanje časa in organizacijo dela

Se pravi, čisto na koncu bi postavil konkretna orodja.

Opisala sem nekaj svojih uspešnih izkušenj. Avtor tega projekta je Armen Petrosyan, ki je izumil in vodi projekt s Stodnevki.

Še vedno imam veliko problemskih področij. Še vedno se na primer ukvarjam s tem, kako zagotoviti, da se "prejeto" (izraz GTD) redno pregleduje, potem ko se vse zlije in se iz idej spremeni v seznam posebnih dejanj. Ali pa še vedno ne morem umestiti določenega časovnega obdobja v vsak dan ali teden, vsaj za ogled ustreznih člankov ali ogled tečajev. Zadnje čase berem zelo malo svežega o tej temi in moram tudi to nekako zagozditi. Ali pa se včasih, namesto da bi naredil kaj pomembnega, »znajdem« na družbenih omrežjih. Želim se naučiti kreativnih metod reševanja problemov in preprosto znanosti o reševanju problemov.

Zato v tem, kar navajam spodaj, le nekaj bolj ali manj uspešnih zaključkov za zadnja leta, ki meni osebno zaenkrat uspeva. To je vse. In tako - vse je zelo individualno za vsakogar. Napisal bom vse po vrsti)

Naši možgani vsebujejo približno 7 elementov, daj ali vzemi še nekaj.
Zato je izredno pomembno, da 1) napišete načrt, 2) razbremenite svoje možgane v smislu najrazličnejših idej in stvari, ki jih morate narediti - seznam "prejeto" po GTD, 3) se ukvarjate s prostim pisanjem, pišete dnevnik - razbremenite sebe čustveno, delajte skozi situacije, strukturirajte svoje občutke, svoje stanje, zavrzite notranje monologe, vodite dnevnik svojih zmag ali na kaj ste lahko čez dan ponosni, česa veseli - vse to bistveno zmanjša stopnjo kaosa. , prihrani veliko energije in poveča globino, zadovoljstvo od dneva in življenja.

V vsaki težki situaciji zavedajte se, kaj točno je v vaši moči, da izboljšate situacijo, vaša odgovornost in nekaj, glede česar ne morete narediti ničesar (na primer, ne morete spremeniti druge osebe). In predelajte situacijo in svoje naloge v zvezi z njo, da boste lahko vplivali nanjo, naredili načrt in ga izpeljali. O tej temi veliko piše Marina Komissarova (Evolucija). Pred njo tega izraza sploh nisem poznala, a seznanitev z njim je bistveno povečala učinkovitost. Na splošno je Marina Komissarova v mojem osebnem TOP-u za čiščenje možganov - na enem od prvih mest in morda celo na prvem. .

Razvijte navado, da ničesar ne obžalujete, da se ne grajate, samo delajte zaključke, vendar se ne vpletajte čustveno v zadeve preteklega dne. Če ste zaspali, se nikakor ne grajajte, s silo volje pustite pritožbe, razdraženost in negativnost, vzemite izhodišče, kjer ste, in pomislite, kaj je zdaj mogoče storiti čim bolj učinkovito, nato pa razmislite, kaj je mogoče storiti, da se to ne bi več zgodilo.

Iz iste opere - "Naredi, kar moraš, pa naj bo", "rečeno - storjeno", "sprejel odločitev - samo sledi ji".

Kot je Don Juan rekel Carlosu: »Bojevnik dvomi in razmišlja, preden se odloči. Ko pa je sprejet, deluje, ne da bi ga motili dvomi, strahovi in ​​razmišljanja. Pred nami je še na milijone odločitev, od katerih vsaka še čaka na svoja krila.”

Samuraji imajo isto stvar glede hitrega odločanja. Samuraj se mora odločiti v 7 vdihih in ko jo sprejme, ukrepati ne glede na poraz. Če vam ne uspe sprejeti odločitve, to pomeni, da iz nekega razloga nanjo niste pripravljeni in je odložena.

S tem pristopom bistveno prihranimo količino energije za nesmiselno ugajanje, torej prepuščanje dvomom, samopomilovanju ipd. Resnično obožujem nauke Toltekov zaradi njihove uporabne narave, zaradi dejstva, da ne samo filozofirajo, ampak tudi pomagajo izboljšati kakovost običajnega, materialnega življenja. Obstaja na primer odličen članek Valerija Chugreeva - glavni absorber naše energije čez dan.

Razvijte navado, da se ne boste čustveno vpletali v nekatere dogodke, da se ne boste povezovali s statusom, dosežki in hitro preklapljali. Ko dobiš nekaj, kar si že dolgo želiš, že razmišljaš, kako do naslednjega. Če si naredil nekaj narobe, si že naredil nekaj drugega.

Pozitivnost, razvijajte veščino videti dobro v vsem. Ne tako dolgo nazaj, na primer, v enem od svojih stotih dni sem prišel do prakse "100 radosti dneva". Cilj je vsak dan poiskati in zapisati 100 radosti) Do sedaj še nikoli ni uspelo, v povprečju 40-50 na dan. Gre pa za to, da moramo v prizadevanju, da bi jih bilo tako veliko, vsak dogodek, ki se nam zgodi, preinterpretirati kot pozitiven, v korist in veselje, iskati nekaj dobrega tudi v na videz neprijetnih situacijah. Cilj je, da ta veščina postane avtomatska, do ravni refleksov. Obstaja na primer dobra knjiga »Moč« Rhonde Byrne, v kateri celotna knjiga z logičnega vidika z uporabo dosežkov sodobne fizike in Nobelovih nagrajencev pokaže, zakaj je bolj donosno in učinkovito ostati » pozitivno” - na visokofrekvenčnih valovih.

Zaupajte vase, poslušajte svojo dušo. Te veščine sem se naučil pred približno 8 leti, ko sem prebral Zeelandovo "Transurfing realnosti". In prav to spoznanje je vplivalo na preobrat v mojem življenju in selitev v jugovzhodno Azijo, kar se je kasneje tudi zgodilo. Zdaj sem že dolgo navajen zaupati svoji intuiciji in do zdaj se zdi, da se ta metoda ni zmotila. Če ni moj, ga ne vzamem. Čeprav so seveda situacije različne, je včasih treba možganom naročiti, da se »oddajo« na primer kakšnemu ne zelo zanimivemu, a donosnemu projektu. In duša lahko sklene kompromis in se strinja, da bo nekaj časa potrpela. Če pa kategorično ni moje, potem se zagotovo ne bom prisilil. In to skeniranje - "moje - ne moje" vedno poteka v ozadju ves dan, med sprejemanjem odločitev ali nakupov.

Odstranite nepotrebne stvari iz svojega kroga- nepotrebni ljudje, šibki ljudje, nepotrebni dogodki, ki ne prinašajo nobene koristi, novičarske strani, nadležni ali nepotrebni ljudje z družbenih omrežij - da ne bi bili moteni. Odstranite vse, kar je za vas sprožilec in vas odmika od vaše glavne nujne dejavnosti.

Spremljajte svoje energijske cikle čez dan.
Pri vseh nas dan poteka približno enako: zjutraj je največ energije, popoldne upade, popoldne spet rahlo poraste, zvečer upade. Slika je lahko povsem drugačna zaradi posameznih razlogov ali glede na naravo stvari, ki jih počnete. Bistvo pa je v tem, da si znate rahločutno prisluhniti in se odločiti, kakšno nalogo si na tej stopnji zaupati. Včasih se z odločitvijo močne volje prisilite, da učinkovito preživite prvo polovico dneva in prevzamete najtežje naloge. Lotite se rutinskih opravil, ki ne zahtevajo možganskega napora, ali spet, včasih na silo, počivajte, ko ni mogoče narediti ničesar pomembnega. Na splošno se obnašajte do sebe, kot da ste kompleksen organizem, ki vam je dodeljen v upravljanje.

Preberite več o tem, kaj vas spodbuja in navdihuje
Ugotovite, katere vrste knjig so vas najbolj spodbudile k delovanju. Zelo me je na primer navdušila serija Borisa Akunina o Erastu Fandorinu. Ta lik sledi številnim načelom, ki sem jih opisal zgoraj in me je med zelo razburljivim branjem veliko naučil.

Zdaj pa malo o organizacijskih vprašanjih.

Načrtujte. Načrtujte. Načrtujte.

Ne vidim učinkovitega meseca, tedna, dneva brez jasnih načrtov. Zelo podrobni načrti po korakih za vsako nalogo - tako lažje vidite svoje prioritete in pojeste katerega koli slona ter tako zmanjšate verjetnost odlašanja.

Resnično obožujem treninge tipa "Samodisciplina" Andreja Parabelluma. Sam jih redno ne le vodi, ampak gre skozi njih. Zdaj ima različne podvrste tega treninga - na primer, ločeno je za čiščenje repov, ločeno za potiskanje naprej, ločeno za finance. Ob eni izmed zadnjih v začetku letošnjega leta sem si vzel prakso zase sestavljanje načrta od zgoraj. Redno predelujem svoj življenjski načrt za 10 let, nato 5 let, nato 3 leta, 1 leto. Zapisujem 3 projekte, ki mi bodo pomagali uresničiti moje načrte v bližnji prihodnosti. Predstavljam si, da imam neomejeno časa, z njimi lahko počnem čisto vse. Dam si 10 minut časa in za vsak projekt napišem podroben načrt. Dam mu še 5 minut, dodam več podrobnosti in novih misli.

Tudi v okviru 100-dnevnega programa vedno povzemam rezultate vsakega meseca na podlagi dnevnih dnevnikov, kar resnično pomaga razumeti različne stvari, o tem, kam grem, kaj se je zgodilo, kje se moram izboljšati.

Glavne zadeve dneva, prioritete.
Zdaj se to izraža v dejstvu, da imam pred seboj veliko tablo s kredo in nanjo napišem 3 stvari, ki jih moram narediti v tednu, 3 stvari, ki jih moram narediti čez dan, in najprej se osredotočim na to, da te stvari opravim. , ostalo pa v preostalem času. Poskušam se spomniti načela 80/20.

Veliki bloki, nemoten pretok
Nekoč sem opravila tečaj Anti-time management Petra Ponomareva. In tam je bila ena glavnih točk o velikih blokih. Najpogosteje cel dan delam samo na enem projektu, največ 2-3. Veliki pretoki brez prekinitev so zelo pomembni, zato prednostne naloge opravljam bodisi takrat, ko je otrok 4 ure pri varuški, bodisi zdaj pogosto ponoči sedim. In poskušam ne zamenjati časa velikih blokov za promet. Vendar se nameravam v bližnji prihodnosti ustaviti in se vrniti k zgodnjemu vstajanju ter nekako bolje optimizirati preostali čas.

Toda hkrati je bolje, da vsake 2-4 ure preklopite na drugo vrsto dejavnosti. Sicer se hitro utrudiš. Tisti. Če delate na enem projektu dlje časa, lahko preklapljate med različnimi vrstami dela na njem.

Varovalni dnevi
To sem vzel tudi od Andreja Parabelluma z zadnjega treninga o samodisciplini. Tako kot obstajajo »fokusni dnevi«, ko se najpogosteje posvetim enemu projektu na dan, obstajajo tudi tamkajšnji dnevi, ko se zaključijo vsi zapleti in rutina. In tam so prosti dnevi (zaenkrat samo to poskušam uvesti). Kup majhnih repkov zelo požre celotno energijo, pojavi se občutek kaosa in da je "vse izgubljeno" - da je preveč dela. Če torej redno uvajate takšne dneve, postopoma postane lažje in lažje delati na glavnih nalogah. Zaenkrat je res, da takšnih dni ne uvajam pogosto - enkrat na 1-2 tedna ali na zahtevo, večino prometa pa uredim takoj, v "tamponu". Na splošno vodim tabelo po dnevih, v kateri bolj ali manj naštejem, kateri dan delam na katerem projektu, kdaj imam dneve vmesnega časa ali proste dneve – to mi pomaga bolje pogledati prihodnje dni in se bolje osredotočiti na prioritetne zadeve.

Boj proti perfekcionizmu
Ja, tukaj sem se moral boriti sam s seboj. Kompleks odličnjaka in strašnega notranjega perfekcionista je pogosto sabotiral marsikaj po načelu »nič ni boljše od najboljšega«. Moral sem se tega na silo znebiti, si včasih izmisliti nekaj praks tipa »čim slabše je, tem bolje«, da sem se potisnil v nasprotno smer in vsemu dodal lahkotnost.

Delegacija "na silo"
Dolgo časa je bila tudi borba, saj se je, tako kot vsem ostalim, zdelo, da nihče ne zmore bolje kot jaz. Včasih sem bil več let obtičal z delom na pamet, ki mi ni bilo všeč, ki bi ga zlahka prenesli. In šele sčasoma se je ta veščina začela počasi razvijati. Ja, deloma je res, da jim ni uspelo bolje od mene, ampak ponekod jim je uspelo bolje kot meni.

Hitro tipkanje
Hitro tipkanje je ena mojih glavnih veščin, ki mi je omogočila, da sem dosegel to, kar sem dosegel, in ki mi omogoča, da vsak dan komuniciram z velikim številom ljudi, nudim brezplačna svetovanja brez večjega stresa. Uporabljam ga že od svojega 19. leta in če še ne znate hitro tipkati z dotikom, toplo priporočam, da v bližnji prihodnosti investirate svoj čas v to veščino. Prihrani veliko časa in vas na splošno pripravi za hitro delo. Hitro tipkate, hitro razmišljate, hitro delate.

Za september sem se že prijavila na trening hitrega branja, upam, da ga ne bom pokvarila) Hkrati pa zdaj vadim zavestno branje, kjer se lahko knjiga bere dolgo, z opombami, s poskusi v njej najti odgovore na določena vprašanja. Toda veliko knjig je mogoče preprosto skenirati. Mislim, da se moramo naučiti združevati ti dve veščini.

GTD
O GTD še ne vem veliko, vendar so nekatera načela dobro delovala v mojem življenju. Na primer, počnite stvari, ki vam vzamejo 5 minut naenkrat, imejte prostor, kjer lahko strukturirano združite vse dohodne ideje, vse stvari, ki jih je treba narediti, jasne sezname opravil.

Nekateri vidiki organizacije prostora za računalnikom.

Program za shranjevanje gesel. Zdaj sem se odločil za AnyPasswordPro.

Program za posnetke zaslona, zelo priročna stvar.

Najbolje delujem tako, da se zasidram in osredotočim.. Zame so to slušalke (za zapiranje slušnega kanala pred zunanjimi zvoki) in kakšna preprosta serija ali film, ki ne zahteva močnega miselnega posega pri tehničnem delu (čeprav imam to navado tudi pri pisanju člankov).

Zato zavestno “ubijem dve muhi na en mah” - odklopim se od zunanjega sveta in prevaram svoje možgane, da ne sedim in čistim bazo 8 ur zapored vso noč do 6. ure zjutraj ali pa sedim in monotono promoviram. spletnih strani, ampak si oglejte TV serijo in se zabavajte. Toda film naj bo takšen, da se res ne potegneš, sicer začne samo motiti. Ta metoda zame dobro deluje, čeprav se skoraj ne spomnim, da bi kdo drug delal enako. Mnogi ljudje uporabljajo različne zvrsti glasbe - nekateri pospešeno, nekateri klavir ali jazz, nekateri nekakšen "beli šum" za namene, podobne mojim.

Morda bo tudi kakšna pijača. Če moram tesno in aktivno sodelovati, se zgodi, da se najbolj zasidram ob vonju in okusu kave.

Včasih postavim blokator na socialna omrežja itd., vendar se ne ukorenini veliko, potem ga spet odstranim. Posledično sem si uradno dovolil "zabavo", vendar le v omejenem obsegu. Ne gledam svojega vira na Facebooku. Na VKontakte gledam novice prijateljev samo s fotografijami (to je zelo kratek vir), Instagram je močno očiščen samo z ljudmi, ki so zame zanimivi in ​​navdihujoči - tudi kratek vir. In obstaja še največ nekaj spletnih mest, ki si jih včasih dovolim ogledati. Tako malo zamenjam stvari, imam neko družabno življenje, se zabavam, hkrati pa se ne zataknem dolgo. Na VKontakte, zlasti v formatu samo s fotografijami, malo ljudi ponovno objavi članke, za razliko od Facebooka. Tam sem se ujela, da grem veliko pogosteje stran, da bi kaj prebrala, in sem to kar pospravila.

Včasih dam pomodoro. Uporabljam ta lep in lahek program Tomighty. Tukaj. Obstaja zanimiva knjiga "Upravljanje časa z uporabo pomodoros." Kako se osredotočiti na eno stvar vsaj 25 minut.” O tem, kako iz te na videz preproste tehnike potegniti največ.

Kaj pa drugega..

Telesna aktivnost, vadba.
Zdaj tega ne počnem tako pogosto, kot bi si želel - vedno moram dati prednost - otroku ali službi ali zanimivim projektom za prihodnost ali projektom za dušo ali čiščenju ali vadbi. Seveda je nemogoče upravljati vse hkrati in vsak dan. Dobro pa vem, da ko je telo raztegnjeno, je delo veliko prijetnejše. Že vrsto let obožujem vse vrste pomlajevalne gimnastike, namenjene raztezanju, sklepom, ožilju in malo moči. Moji najljubši, ki jih izvajam vsakič, so Eye of Renaissance, Nishi, nekaj joge, taoistična masaža aktivnih točk glave, vratu in ramen, zelo obožujem pa tudi Hado - "telovadbo za astronavte". Moj kompleks običajno traja približno eno uro. Ko redno delaš takšne vaje, ne čutiš svojega telesa, nimaš tistega občutka odrekanja, ki se pojavi, ko več dni zaporedoma sediš za računalnikom brez telesne aktivnosti in te začne boleti vrat in hrbet, in vaše celotno telo neha poslušati.
No, dokazano je, da telesna aktivnost dobro vpliva na možgane. Ko otrok zraste, upam, da bom šla z njim na fitnes, bazen, da bom začela teči, mogoče še kam. Medtem poskušam vse pogosteje opustiti in si reči "zdaj bom 5 minut telovadil." Kar običajno tako ali tako traja pol ure ali uro, saj je raztezanje užitek.

Zdrava prehrana.
Ko je telo sproščeno, je veliko lažje delati. Termično obdelana hrana te denimo obteži, »priklene« - zaradi nje se želiš uleči, opustiti vse, kar počneš, pojavi se lenoba. Zato moja prehrana vključuje več sadja, zelenjave, zelenih smutijev itd. Bolje je, da ne zlorabljate poživil, a ko morate delati ponoči, brez njih ne morete. Na primer, zadnje čase zelo obožujem naravni kakav. Zelo pomembna je tudi raznolikost prehrane. Sploh potem, ko sem imel neko revolucijo in mi je prepovedana hrana izginila iz glave, pa sem se tudi glede prehrane začel bolj zanašati na svojo dušo in telo, ne pa na neke univerzalne človeške programe.

Poiščite načine, kako se čustveno napolniti— to zame vključuje altruizem, brezplačna svetovanja in pisanje uporabnih gradiv ter redno komunikacijo z najboljšimi prijatelji. Seveda je moj največji vir takšne prehrane moj otrok. To je tisto, kar mi vsak dan daje čustveno pozitivno povratno informacijo.

To je za zdaj vse. Članek bom posodobil, ko se bodo pojavile nove misli)

Zdaj se še vedno učim sprostiti), na primer, vzeti si dan počitka. In postanite bolj vključeni v trenutni proces, bodite »tukaj in zdaj«. Ko sem na dopustu ali z otrokom, se moram sprostiti oziroma popolnoma uživati ​​v tem, kar počnem z otrokom, ne pa se sekirati, da nisem imela časa postoriti česa nujnega, ko pa delam, mora delovati.

In na splošno prihaja razumevanje, da bodo vedno nove in nove naloge, novi zanimivi projekti, želeli boste narediti več, več, a včasih je treba tudi živeti in narediti več zase in s svojimi najdražjimi.

Mimogrede, obstaja tudi dobra tema zavestni šoki.

Na primer, preživite Peklenski teden po knjigi »Na meji. Teden brez samopomilovanja." Pred nekaj meseci sem naredil enega zase. Poživlja kot kontrastna prha. Pojavlja se veliko idej, načrtov in dejavnosti. S pomočjo tako peklenskega tedna sem se iz načina mirovanja, v katerega je moje telo padlo po dolgih podvigih, preklopil v nov način podvigov) Najprej sem mislil, da je to nekakšen stres za telo, izkazalo se je, da to je bil zelo dober teden, ki je razširil obzorja.

Ali pa je eno od pogostih pravil Parabelluma »Nimate časa za nič? Loti se nekajkrat več projektov.”

Tudi deluje, preizkušeno)

Želim si tudi bolj aktivno delati na uvajanju sistematizacije in odpravljanju kaosa. Obstaja odlična knjiga, kako je avtor iz popolnega kaosa, obupa in pomanjkanja denarja prešel v odmerjeno in jasno življenje. To knjigo sem enkrat prebrala in je name naredila močan vtis. Vendar ga nameravam znova prebrati in izvajati tisto, kar je tam opisano - vse, kar počnemo vsak dan, je mogoče razstaviti na protokole in izboljšati, izboljšati.

Na seznamu imam še več knjig o sistematičnosti. Na splošno so hitro branje, sistematika, finančna organizacija in reševanje problemov področja, ki me neposredno zanimajo za študij.

Delite svoje najboljše življenjske trike, ki vam pomagajo narediti več! In zelo me zanima in bo zelo koristno za bralce!

Vsi moji projekti razen tega spletnega dnevnika SEO:

TOP baza- visokokakovostna osnova za polavtomatsko registracijo pri Allsubmitter ali za popolnoma ročno umestitev - za neodvisno brezplačno promocijo katerega koli mesta, privabljanje ciljnih obiskovalcev na spletno mesto, povečanje prodaje, naravno redčenje profila povezave. Bazo podatkov zbiram in posodabljam že 10 let. Obstajajo vse vrste spletnih mest, vse teme in regije.

SEO-Topshop- SEO programi s POPUSTI, po ugodnih pogojih, novosti SEO storitev, baze podatkov, priročniki. Vključno z Xrumerjem pod najbolj ugodnimi pogoji in z brezplačnim šolanjem, Zennoposterjem, Zebroidom in raznimi drugimi.

Moji brezplačni celoviti tečaji SEO- 20 podrobnih lekcij v formatu PDF.
- katalogi spletnih mest, članki, mesta s sporočili za javnost, oglasne deske, imeniki podjetij, forumi, socialna omrežja, blog sistemi itd.

"Približuje se.."- moj blog na temo samorazvoja, psihologije, odnosov, osebne učinkovitosti

Nekateri ljudje izkazujejo nadnaravne sposobnosti na poti, ki vodi do doseganja njihovih ciljev. Presenetljivo je, da predstavniki te kategorije sveto častijo vikende in redno hodijo na počitnice. Nikoli jih ne boste opazili med tistimi, ki delajo nadure. Kako jim uspe doseči tako izjemne rezultate, medtem ko delajo največ 8 ur na dan?

Glede na novo študijo Univerze Stanford človeška produktivnost močno upade, ko delovni teden preseže 50 ur. Če ste predani deloholik in si prizadevate delati več kot 55 ur vsak teden, vas opozarjamo, da to nima smisla. Za poklicne obveznosti lahko porabite do 70 ur na teden, vendar bo obseg opravljenega dela neprimerno manjši. Pogovorimo se o tem, kako pravilno izkoristiti svoj čas. Tukaj je nekaj dobrih nasvetov za vas.

Izklop

To je najpomembnejša strategija za ves vikend. Ko pridete domov v petek zvečer, poskrbite, da boste sodelavcem in šefom nedosegljivi do ponedeljka zjutraj. Vadite, da ste nedosegljivi zvečer in med tednom zvečer. Tako se boste lahko izognili nenehnemu stresu, ki ga povzročajo naključni klici. Če morate za obdelavo e-pošte porabiti nadure, za to določite določene ure.

Zmanjšajte gospodinjska opravila

Gospodinjska opravila imajo neverjetno sposobnost, da se nadaljujejo ves vikend. Ko ste od jutra do večera zaposleni z rutinskimi dejavnostmi, izgubite priložnost, da se sprostite. Še huje, veliko gospodinjskih del zahteva veliko fizične moči. Zato svoje naloge načrtujte tako, da bodo vse ustrezale delovnemu tednu. Konce tedna pustite za sprostitev.

Telesna aktivnost

Če nimate časa za telovadbo od ponedeljka do petka, ne pozabite, da vam je konec tedna ostalo še 48 ur. Samo 10 minut gibanja nasiči možgane s pomirjujočimi nevrotransmiterji, kar zmanjša celoten stres, nakopičen čez teden. Vadba je odličen način za razvijanje ustvarjalnih sposobnosti in ustvarjanje novih idej. To še posebej velja za dejavnosti, ki potekajo na prostem.

Odsev

Konec tedna je pravi čas, da uredite svoje misli. Če želite to narediti, se vključite v redno meditacijo, ki je močno orodje za samoizboljšanje. Razmislite, kako lahko reorganizirate svoje delo, da izboljšate učinkovitost.

Najljubši hobiji

Morda vas bo presenetilo, a preživljanje časa ob koncu tedna vas ne bo pomladilo tako kot vaš najljubši hobi. Ko se popolnoma predaš dejavnosti, ki jo ljubiš, najdeš odličen način za izogibanje stresu. Hobiji, kot so glasba, branje, ročna dela, risanje in igranje z otroki, bodo ohranili vaš um odprt za nove misli.

Čas z družino

Če se želite napolniti z energijo za prihajajoči delovni teden, razmislite o družinskem dogodku. Peljite svoje otroke v zabaviščni park, obiščite babico in dedka ali pojdite s svojim zakoncem v svojo najljubšo restavracijo. Pozitivna čustva, ki jih prejmete iz komunikacije z ljubljenimi, bodo potrojila vašo moč.

Vadite majhne dogodivščine

Ne bojte se spontanih dogodivščin. Če imate priložnost obiskati koncert instrumentalne glasbe v živo, jo izkoristite. Zamenjajte vadbo na tekalni stezi s pohodom v gozd. Poskusite nekaj, kar še niste počeli. Raziskave kažejo, da čakanje na majhne dogodivščine v ljudeh ustvarja dober občutek.

Zgodnje vstajanje ob vikendih

Konec tedna je mamljivo ostati v postelji celo jutro in se dobro naspati. Vendar se boste počutili polne energije in energije šele, ko boste razvili navado vstajanja vsak dan ob isti uri.

Zjutraj si vzemite čas zase

Nič vas ne pripravi do dosežkov kot pozitivno jutro. Zato si vsekakor vzemite čas zase zgodaj zjutraj. 2-4 ure po tem, ko se zbudite, bodo vaše mentalne sposobnosti dosegle vrhunec. Do tega trenutka bi morali možgane nasičiti s kisikom z vadbo, telo pa z vitamini s hranljivim zajtrkom. Jutranja vadba meditacije dobro pripravi možgane na delo.

Priprave na prihajajoči teden

Konec tedna je odličen čas za načrtovanje prihajajočega delovnega tedna. Traja le nekaj minut, vendar vas bo zaščitil pred stresom in povečal vašo produktivnost. Ko postane teden bolj obvladljiv, se morate osredotočiti le na proces.

Deloholizem je moden pojav našega časa, vendar dolgotrajno neprekinjeno delo, prvič, vpliva tudi na najboljše zdravje in uspešne odnose z ljubljenimi. In drugič, naj se sliši še tako paradoksalno, v mnogih primerih je trdo delo po produktivnosti primerljivo z običajnim ali celo skrajšanim delovnikom, ki je pravilno načrtovan.

Kako obvladati vse, živeti harmonično življenje in se hkrati ne počutiti kot veverica v kolesu, stisnjena limona, stisnjen konj (ustrezno podčrtaj)? Upoštevajte priporočila, ki vam bodo pomagala učinkoviteje upravljati svoj čas, tako v službi kot izven nje.

Pravilo #1: Poskrbite za svoje zdravje

V sodobnem svetu se tempo življenja vedno bolj pospešuje. Človek v teh razmerah preprosto ne more za dalj časa izpasti iz delovnih in poslovnih obveznosti, niti ni prisiljen, četudi zaradi bolezni, zanemariti skrbi za bližnje. Da, nihče od nas ni imun na prehlad ali gripo, vendar je vsak od nas podvržen pozitivnemu scenariju za nadaljnji razvoj dogodkov. Namesto, da bi z občutkom krivde do bližnjih, sodelavcev in poslovnih partnerjev na koledarju prečrtali vsaj teden, staršem vzeli vse zaloge medu in malinove marmelade ter pokupili celotno polico v lekarni z napis »Zdravila proti gripi in prehladu«, se ustavite pri modernejši in z vseh strani praktičniji rešitvi.

Zdravilo nove generacije Amiksin spodbuja obrambo telesa in zagotavlja največji učinek v 24 urah, to je že prvi dan, ko se počutite slabo. Zdravilo pa lahko hitro ustavi razvoj bolezni v kateri koli fazi bolezni – ne glede na to, kako zgodnja ali dolgotrajna je – in vas vrne »v akcijo«. Zdaj vas "banalni" prehlad ne bo več mogel izklopiti iz običajnega življenjskega ritma za cel teden.

Amiksin pomaga našemu telesu povečati proizvodnjo lastnih interferonov - naravnih obrambnih beljakovin, ki so "orožje samoobrambe" imunskega sistema. Po prvem odmerku zdravila simptomi gripe in ARVI prenehajo v nekaj urah, pridobijo blažjo obliko - razvoj bolezni se ustavi.

Amiksin se priporoča za zdravljenje in preprečevanje gripe in ARVI pri odraslih in otrocih. Celoten potek zdravljenja zahteva le šest tablet, to je en paket zdravila namesto več na hitro kupljenih izdelkov. Zdravilo v odmerku za odrasle (125 mg) je na voljo v lekarnah v prosti prodaji, v odmerku za otroke (60 mg) - na recept.

Poskrbite zase, za svoj čas in za svoje načrte, recite prehladu in gripi samozavestni »ne«!

Pravilo št. 2: Zastavite si največ 3-5 ključnih nalog na dan

Vsako jutro si zadajte 3-5 najpomembnejših nalog dneva. Če imate čas narediti več, je to super, vendar je glavna stvar, da se osredotočite na stvari, ki jih načrtujete za zajtrk. Ta navada vam pomaga, da se odvadite, da vse pustite za zadnji trenutek in se izogibate hitrim delom ter ne zanemarjate gospodinjskih opravil.

Pravilo št. 3: Ogrevanju namenite pol ure na dan

Tisti, ki ne poznajo prednosti vadbe – tudi tisti, ki je ne počnejo! A vseeno je bolje slediti pozitivnemu zgledu in vsaj pol ure na dan (ne nujno zjutraj, ampak dve ali tri ure po kosilu) posvetiti fitnesu. Zmerna, a redna telesna dejavnost ni koristna samo za zdravje, ampak tudi za duševno bistrino. Vsakršno informacijo zajemaš sproti, si jo lažje zapomniš, pogosteje najdeš kreativne rešitve za težave in, nasprotno, vse manj se srečuješ s stresom. Hvala za polnjenje!

Kako narediti več? 10 pravil za upravljanje osebnega časa

Pravilo št. 4: Načrtujte delovno obremenitev glede na svojo telesno uro

»Sove«, ki težko zgodaj vstanejo, so najbolj produktivne popoldne. Načrtovanje nujnih zadev in pomembnih dogodkov: pogajanja, razgovori, ogled nepremičnine ali nakup turistične ture - do poldneva jim malo koristi. Občutek razdraženosti in preobremenjenosti ni najboljši pomočnik pri sprejemanju odločitev. Nasprotno, škrjanci so jutranje ptice. "Golobi" so med srečneži, ki se lahko prilagodijo vsakemu dnevnemu urniku, vendar jih enakomerna porazdelitev obremenitve in občasni odmori ne bodo motili.

Pravilo #5: Končajte delo pravočasno

V Franciji in številnih drugih evropskih državah uporabljajo sistem za samodejni izklop računalnikov in druge pisarniške opreme ob koncu delovnega dne. To se naredi tako, da se zaposleni navadijo, da delovno obremenitev, dodeljeno za dan, opravijo med delovnim časom in ne ostanejo nadure. Če želite biti produktivni, ne dovolite, da bi vam delo vzelo ves čas. Prizadevajte si zapustiti pisarno z vsemi drugimi, večerne ure pa posvetite prijateljem, družinskim članom, skrbi zase ali svojemu najljubšemu hobiju. S spremembo dejavnosti si boste hitro povrnili moči in se izognili sindromu poklicne izgorelosti.

Kako narediti več? 10 pravil za upravljanje osebnega časa

Pravilo #6: Postavite realne roke

Časovne omejitve za eno ali drugo stvar se ne smejo raztezati. Obstaja grenka šala: vsaka naloga ponavadi vzame ves čas, ki je zanjo namenjen. Nekateri izberejo pametni telefon v pol ure ali napišejo strokovni članek na znano temo v pol dneva, drugim pa niti en teden ni dovolj. Res je, obstaja še ena skrajnost: stiskanje rokov na nerealni minimum se ne splača - precenili boste svoje zmožnosti, razočarali sodelavce in stranke, postavili pod vprašaj svoj poklicni ugled (ali iskrenost odnosa, če govorimo o pomoči bližnjim).

Pravilo #7: Uporabite razmerje 80/20

Veliko ljudi je slišalo za Paretovo načelo: 20 % truda prinese 80 % rezultatov. Preprosto povedano: z osredotočenjem največjih naporov in drugih sredstev na najtežjo in najpomembnejšo fazo projekta, nalogo, cilj, boste dosegli želeni rezultat hitreje kot z razpršitvijo svojih prizadevanj na vse druge komponente načrta.

Pravilo #8: Ne postanite operater z več orodji

Izkazalo se je, da je sposobnost legendarnega rimskega cesarja Julija Cezarja za večopravilnost le izjema, ki potrjuje pravilo. Psihologi in strokovnjaki za upravljanje s časom poudarjajo, da večopravilnost ne prispeva k produktivnosti. Nasprotno, zmanjša produktivnost dela in koncentracijo ter vzame več moči in energije. Če hkrati urejate pogodbo in pišete poročilo, gledate serijo in delate počepe, preverjate otrokovo domačo nalogo in se pogovarjate s prijateljem po telefonu, potem boste obe nalogi zagotovo opravili na pol, z napakami. Zaključek je očiten: ko se karkoli lotite, posvetite svoj čas in pozornost le eni nalogi, ki je za vas najbolj pomembna v vašem življenju. v tem trenutku.