Marrëveshje me qira e makinave me dhe pa ekuipazh. Adresat dhe detajet

Një nga detyrat më të rëndësishme të çdo organizate është të punojë shpejt dhe me efikasitet. Dhe është e vështirë të zgjidhet pa përdorur të paktën një minimum burimesh pronësore, grupi specifik i të cilave ndryshon për lloje të ndryshme biznesi.

Transporti motorik është një nga llojet e pronave pa të cilin është e vështirë të bëhet jo vetëm për ndërmarrjet në sferën e transportit të mallrave, transportit të pasagjerëve dhe industrisë së ndërtimit, por edhe për të tjerët. Një makinë i jep bizneseve shpejtësinë e veprimit.

Megjithatë, jo çdo organizatë mund të përballojë ta blejë atë dhe nuk është gjithmonë e nevojshme, sepse... Nevoja për një makinë mund të jetë e përkohshme. Në këtë rast, gjëja më e thjeshtë që mund të bëni është të nënshkruani një marrëveshje qiraje. Më shpesh ajo nënshkruhet me një individ. Në këtë artikull do të flasim për veçoritë e taksimit në marrëdhënie të tilla dhe do të diskutojmë kontabilitetin e marrjes me qira të makinave nga një individ.

1. Marrëveshje për marrjen me qira të makinës me një individ

2. A mund të jetë qiradhënësi një individ?

3. Qira dhe shkresa

4. Kontabiliteti tatimor për makinat me qira

5. Shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë kur merrni me qira një makinë

6. Fletoret kur merrni me qira një makinë

7. Pagesa e tatimit mbi të ardhurat personale për makinat me qira

8. Reflektimi në 2-NDFL dhe kodi i të ardhurave kur merrni me qira një makinë

9. Të ardhura nga makina me qira në 6-NDFL

10. Primet e sigurimit kur merrni me qira një makinë

11. Kontabiliteti i makinave me qera me postime

12. Shembull dhe transaksione të marrjes me qira të një makine nga një individ

13. Makina me qira 1s 8.3

Pra, le të shkojmë me radhë. Nëse nuk keni kohë për të lexuar një artikull të gjatë, shikoni videon e shkurtër më poshtë, nga e cila do të mësoni të gjitha gjërat më të rëndësishme për temën e artikullit.

(nëse video nuk është e qartë, ka një ingranazh në fund të videos, klikoni mbi të dhe zgjidhni Cilësi 720p)

Ne do ta diskutojmë temën më tej në artikull në më shumë detaje sesa në video.

1. Marrëveshje për marrjen me qira të makinës me një individ

Dhënia me qira e pronës nga një individ zyrtarizohet me një marrëveshje, në bazë të së cilës qiradhënësi (individi) merr përsipër t'i sigurojë qiramarrësit (organizatës ose sipërmarrësit individual) pronë për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm ose për përdorim të përkohshëm (neni 606 i Kodit Civil).

Është lidhur një marrëveshje për dhënien e makinave me qira me një individ në formë të thjeshtë të shkruar. Nuk i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm.

Kontrata mund të lidhet për çdo periudhë ose të mos e tregojë fare në kontratë. Në rastin e fundit, ai do të konsiderohet i përfunduar për një periudhë të pacaktuar. Çdo palë mund të refuzojë vazhdimin e kontratës duke njoftuar palën tjetër një muaj përpara ose një periudhë tjetër që ju e specifikoni në kontratë.

Një nga pikat më të rëndësishme në lidhjen e një marrëveshje qiraje me një individ është zgjedhja e llojit të saj:

• — Marrëveshja e marrjes me qira të makinave me ekuipazhin, d.m.th. me ofrimin e shërbimeve të menaxhimit dhe operimit teknik (neni 632 i Kodit Civil);
• — Marrëveshja e marrjes me qira të makinave bareboat, d.m.th. pa ofruar shërbime drejtuese dhe operimi teknik (neni 642 i Kodit Civil).

Çdo lloj marrëveshjeje ka avantazhet dhe disavantazhet e veta, pasi i imponon përgjegjësi të ndryshme qiramarrësit dhe qiradhënësit.

Në rastin e parë, përgjegjësitë për mirëmbajtjen e pronës në gjendjen e duhur, kryerjen e riparimeve të mëdha dhe aktuale dhe sigurimin e aksesorëve i caktohen qiradhënësit, në të dytin - qiramarrësit.

2. A mund të jetë qiradhënësi një individ?

Kodi Civil ka një dispozitë interesante që mund të jetë konfuze kur lidhni një marrëveshje qiraje me ekuipazhin. Kështu, paragrafi 2 i nenit 635 të Kodit Civil thotë se kur marrin me qira një mjet me ekuipazh, personat që drejtojnë këtë mjet dhe sigurojnë funksionimin teknik të tij duhet të kenë marrëdhënie pune me qiradhënësin.

Dhe nëse pronari juaj është një individ i zakonshëm ose punonjësi juaj, atëherë në mënyrë rigoroze, ai nuk mund të hyjë në një marrëveshje të tillë, sepse nuk ka punonjës të punësuar.

Sidoqoftë, në praktikë, zyrtarët nuk e ndalojnë lidhjen e një marrëveshjeje të tillë: letra nga Ministria e Financave të datës 14 korrik 2008. Nr.03-04-06-02/73, datë 16.08.2010 Nr.03-04-05/3-462, datë 01.12.2009 Nr 03-03-06/1/780.

Megjithatë, kushtojini vëmendje një situate: nuk mund të lidhni një marrëveshje qiraje për një makinë me një ekuipazh me një punonjës, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë drejtimin e një automjeti. Sepse pagesa për ngarje është e dyfishtë - në kuadrin e një kontrate pune dhe në kuadër të një kontrate civile për shërbimet e drejtimit. Në një situatë të tillë, ju mund të lidhni një marrëveshje me qira të barkave të zhveshura.

3. Qira dhe shkresa

Shuma e qirasë, procedura dhe kushtet e pagesës së saj janë gjithashtu dakord në kontratë. Pagesa mund të jetë ose një pagesë fikse ose në varësi të kilometrazhit ose numrit të udhëtimeve. Nëse qiraja është fikse, madhësia e saj mund të ndryshohet me marrëveshje të palëve, jo më shumë se një herë në vit (klauzola 3 e nenit 614 të Kodit Civil).

Nëse lidhni një marrëveshje qiraje me ekuipazhin, atëherë theksoni veçmas:

• - shumën e pagesës për përdorimin e makinës
• — shumën e tarifave për ofrimin e shërbimeve të menaxhimit dhe operimit teknik.

Kjo do të ndihmojë në shmangien e mosmarrëveshjeve gjatë llogaritjes së primeve të sigurimit. Do të flasim më shumë për këtë pak më vonë.

Ndërkohë, ka edhe një veçori tjetër që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë në kontratë. Kontrata dhe certifikata e transferimit dhe pranimit duhet të përcaktojnë qartë objektin dhe listën e dhënë me qira shenja që e identifikojnë qartë atë:

• — markë, model;
• - ngjyra;
• - viti i prodhimit;
• - numri i regjistrimit;
• — numri i identifikimit (VIN).

Në të kundërt kontrata shpallet e pavlefshme (neni 607 i K.Civil).

Qiramarrësit i jepet si vijon dokumentet:

• — certifikatën e regjistrimit të makinës;
• - një kopje të pasaportës së automjetit;
• — certifikatën e inspektimit;
• — Politika e MTPL (nëse transferimi i saj përcaktohet në kontratë).

Nëse qiradhënësi nuk është pronar, atëherë kërkoni dokumente që i japin atij të drejtën për të kryer transaksione për marrjen me qira të pronës në emër të pronarit.

Makina i dorëzohet qiramarrësit nga certifikatën e pranimit. Mund të përpilohet në çdo formë. Rekomandohet që akti të tregojë karakteristikat e mjetit që do të transferohet, vlerën e rënë dakord, kilometrazhin, si dhe gjendjen teknike në bazë të rezultateve të kontrollit. Vlera e rënë dakord mund të jetë çdo gjë, është e nevojshme vetëm për të pasqyruar pronën në llogarinë jashtë bilancit.

Kthimi i makinës me qira punonjësit dokumentohet edhe në një certifikatë transferimi dhe pranimi.

Nëse keni lidhur një marrëveshje qiraje pa një ekuipazh, atëherë deklaratat mujore nuk kanë nevojë të hartohen. Për të njohur shpenzimet, mjafton që qiramarrësi të ketë një marrëveshje, urdhërpagesa ose shlyerje në para, një certifikatë pranimi (letër nga Ministria e Financave e datës 6 tetor 2008 Nr. 03-03-06/1/559 dhe Federale Shërbimi Tatimor datë 5 Shtator 2005 Nr. 02-1-07/81 ).

Por duhet të hartohet një akt për shërbimet e ofruara të drejtimit. Do të ketë një formë të lirë, por sigurisht me detajet e kërkuara për kontabilitetin “primar”. Mund të përfshijë si shërbimet e menaxhimit ashtu edhe marrjen me qira të vetë makinës.

4. Kontabiliteti tatimor për makinat me qira

Cilat shpenzime do të merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat varet nga kushtet e marrëveshjes, d.m.th. varësisht se çfarë shpenzimesh është përgjegjës për të paguar qiramarrësi. Kontabiliteti tatimor për marrjen me qira të makinave varet gjithashtu nga sistemi tatimor në të cilin operon organizata - e përgjithshme ose e thjeshtuar.

Tatimpaguesit që përdorin metodën e përllogaritjes marrin parasysh qiranë si shpenzime në ditën e fundit të periudhës raportuese (tatimore) (klauzola 3, pika 7, neni 272 i Kodit Tatimor). Shpenzime të tjera – sipas datave të dokumentit.

Nëse merrni me qira një makinë duke përdorur sistemin e thjeshtuar të taksave, atëherë shpenzimet merren parasysh pasi ato kryhen (dhe periudha e qirasë ka skaduar) dhe paguhet.

Një parakusht si për OSNO ashtu edhe për sistemin e thjeshtuar të taksave është justifikimi ekonomik dhe evidentimi dokumentar i shpenzimeve (klauzola 1 e nenit 252 të Kodit Tatimor). Në varësi të llojit të shpenzimeve, grupi i dokumenteve do të ndryshojë - kontrata, akte, çeqe, fatura pagese, fatura, etj.

Për një përshkrim të shkurtër të njohjes së shpenzimeve që lidhen me marrjen me qira të një automjeti në kontabilitetin tatimor, shihni tabelën.

Qiraja që i paguhet qiradhënësit nuk i nënshtrohet TVSH-së, pasi individi nuk është pagues i kësaj takse.

Paguesi i taksës së transportit është qiradhënësi. Sipas nenit 357 të Kodit Tatimor, tatimin e paguan personi në emër të të cilit është regjistruar makina, d.m.th. vetë punëtori.

5. Shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë kur merrni me qira një makinë

Siç e kemi kuptuar tashmë, qiramarrësi mund të marrë parasysh koston e karburantit dhe lubrifikantëve si shpenzime materiale ose koston e mirëmbajtjes së një automjeti të kompanisë, në varësi të funksionit që kryen automjeti në organizatë.

Tema e këtij artikulli nuk përfshin një diskutim të çështjeve të racionimit të karburantit, por disa fjalë ia vlen të thuhen ende. Standardet e konsumit të karburantit janë miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Transportit Nr. AM-23-r datë 14 mars 2008. Ky dokument përditësohet periodikisht, i plotësuar me modele të reja makinash.

Por në Kodin Tatimor nuk thuhet drejtpërdrejt se shpenzimet për karburantet dhe lubrifikantët duhet të fshihen vetëm brenda kufijve. Ministria e Financave në sqarimet e saj (p.sh. shkresat e datës 06/03/2013 Nr. 03-03-06/1/20097, datë 27.01.2014 Nr. 03-03-06/1/2875) lejon organizatat që nuk janë transport me motor, nuk respektojnë standardet e Ministrisë së Transportit, por zhvilloni standardet tuaja. Organizatat e transportit motorik përdorin standardet e Ministrisë së Transportit.

Megjithatë, këto standarde të miratuara nga organizata duhet të justifikohen ekonomikisht, d.m.th. përafërsisht korrespondojnë me standardet e Ministrisë së Transporteve ose, në mungesë të standardeve në Urdhër, me dokumentacionin teknik për automjetin. Ju gjithashtu mund të kryeni matje kontrolli në makinë vetë, ose duke kontaktuar një organizatë të specializuar. Prandaj, duhet të lëshoni një urdhër për të miratuar rregullat për makinën me qira.

6. Fletoret kur merrni me qira një makinë

Kostot e karburantit dhe lubrifikantëve kur merrni me qira një makinë në thelb nuk ndryshojnë nga kostot e karburantit të konsumuar nga makinat që i përkasin organizatës. Kostoja e të gjithë sasisë së karburantit dhe lubrifikantëve të shpenzuar në muaj përfshihet në shpenzime në ditën e fundit të muajit (Letra e Ministrisë së Financave datë 30 Janar 2013 N 03-03-06/2/12).

Nëse duhet të përgatisni faturat kur merrni me qira një makinë është një çështje e diskutueshme. Nga njëra anë, automjeti nuk ju përket. Qiradhënësi individual gjithashtu nuk ka asnjë detyrim për t'i hartuar ato.

Megjithatë, është fatura e rrugës, e cila tregon rrugën e udhëtimit, ajo që konfirmon drejtpërdrejt fokusi i prodhimit të shpenzimeve. Edhe pse, me drejtësi, vërejmë se itinerari nuk është ndër detajet e detyrueshme të faturës së rrugës.

Prandaj, do të jetë më e sigurt nëse përgatitni fatura dhe tregoni rrugën në to. Ju mund ta zhvilloni dhe miratoni vetë formularin e dokumentit, por mos harroni të përfshini në të detajet e kërkuara për këtë dokument (ato janë me Urdhrin e Ministrisë së Transporteve Nr. 152, datë 18 shtator 2008).

Ndërmarrjet e transportit motorik përdorin një formë të unifikuar të faturimit, e cila u prezantua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 78, datë 28 nëntor 1997.

Kështu, kushti kryesor për pranimin e karburantit dhe lubrifikantëve për kontabilitet është që shpenzimet të jenë:

1. Të dokumentuara (faturat, faturat e parave të gatshme, marrëveshje me kompaninë e karburanteve dhe raportet e saj)
2. E justifikuar ekonomikisht (urdhër nga menaxheri për miratimin e standardeve).

7. Pagesa e tatimit mbi të ardhurat personale për makinat me qira

Pavarësisht nëse individi - qiradhënësi është punonjës i organizatës - qiramarrësi apo jo, qiramarrësi njihet si agjent tatimor, i cili duhet të mbajë në burim shumën e tatimit mbi të ardhurat personale kur paguan qiranë dhe ta transferojë atë në buxhet (klauzola 1 dhe 4 e nenit 226 të Kodit Tatimor, nënklauzola 4 e pikës 1 të nenit 208 të Kodit Tatimor). Dhe gjithashtu raportoni në zyrën e taksave duke përdorur formularët 2-NDFL dhe 6-NDFL.

Pagesa e tatimit mbi të ardhurat personale për marrjen me qira të makinave është përgjegjësi e organizatës qiramarrëse, e cila nuk mund të hiqet, pavarësisht nga kushtet që përcaktoni në marrëveshjen e qirasë (një klauzolë e tillë do të konsiderohet e pavlefshme, letra e Ministrisë së Financave të datës 15 korrik 2010 Nr.03-04-06/3-148, datë 29.04.2011 Nr.03-04-05/3-314).

Tatimi mbi të ardhurat personale i nënshtrohet:

• — të ardhura nga marrja me qira e makinave;
• — shërbimet e drejtimit të makinave.

Normat: 13% (për rezidentët tatimorë) ose 30% (për jorezidentët) (klauzola 4, pika 1, neni 208 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Tatimi mbi të ardhurat personale mbi qiranë mbahet me pagesën aktuale (klauzola 4 e nenit 226 të Kodit Tatimor).

Gjithashtu, një individ, me aplikim, mund të ushtrojë të drejtën për zbritjet standarde tatimore në muajt kur ka qenë në fuqi marrëveshja e qirasë (letra e Ministrisë së Financave Nr. 03-04-05/32053 datë 08.08.2013).

Data e marrjes aktuale të të ardhurave përcaktohet si dita e pagesës së të ardhurave– nga arka ose në një llogari bankare (nënklauzola 1, pika 1, neni 223 i Kodit Tatimor). Taksa duhet të transferohet në buxhet jo më vonë se dita pas pagesës së të ardhurave.

8. Reflektimi në 2-NDFL dhe kodi i të ardhurave kur merrni me qira një makinë

Siç u tha më lart, përgjegjësia e organizatës qiramarrëse është të hartojë dhe dorëzojë në zyrën e taksave një certifikatë në formën 2-NDFL për një individ - qiradhënës. Në këtë drejtim, lindin pyetje në lidhje me pasqyrimin e marrjes me qira të makinave në 2-NDFL.

Për të plotësuar seksionin 3 të certifikatës, do t'ju nevojiten kodet e mëposhtme të tatimit mbi të ardhurat personale kur merrni me qira një makinë (shumat për vetë qiranë dhe për shërbimet e ekuipazhit tregohen veçmas):

• — 2400 “Të ardhura nga marrja me qira ose përdorimi tjetër i ndonjë automjeti...”
• — 2010 — “Pagesat sipas kontratave civile (me përjashtim të honorareve)”

9. Të ardhura nga makina me qira në 6-NDFL

Llogaritja në formularin 6-NDFL paraqitet për të gjithë individët të cilëve organizata u ka paguar të ardhura. Prandaj, në të duhet të përfshihen edhe të ardhurat nga qiratë e individëve.

Të ardhurat nga marrja me qira e makinave në 6-NDFL do të bien në linjat e mëposhtme (të ardhurat në formën e pagesës për shërbimet e menaxhimit janë të njëjta):

• — rreshti 020 (shuma e qirasë së paguar, pasi të ardhurat në formën e qirasë lindin pikërisht në datën e pagesës)
• — rreshti 130 (shuma e qirasë së paguar)

Rreshti 040 do të përfshijë taksën e llogaritur mbi qiranë, rreshtat 070, 140 do të përfshijnë taksën e mbajtur (për ju do të jetë e njëjta shumë). Mos harroni të numëroni qiradhënësin midis individëve në linjën 060.

• Rreshti 100 - data e pagesës aktuale të të ardhurave (në këtë rast, data e marrjes së të ardhurave është data e pagesës së saj)
• Rreshti 110 – data e pagesës aktuale të të ardhurave (taksa mbahet në datën e pagesës)
• Rreshti 120 – dita pas ditës së pagesës.

10. Primet e sigurimit kur merrni me qira një makinë

Këtu do të marrim menjëherë parasysh se çfarë lloj marrëveshjeje qiraje kemi - me ose pa ekuipazh. Nëse me një ekuipazh, atëherë në kontratë duhet të kishit ndarë shumat për vetë qiranë dhe për menaxhimin. Sepse primet e sigurimit kur merrni me qira një makinë llogariten sipas rregullave të ndryshme:

— qira, i paguar një individi sipas një marrëveshjeje qiraje të pronës, nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit(Pjesa 3, neni 7 i ligjit nr. 212-FZ datë 24 korrik 2009, neni 5 i ligjit federal nr. 125-FZ datë 24 korrik 1998)

— pagesa për shërbime mbi menaxhimin subjekt i kontributeve të sigurimit në fondin pensional dhe në fondin federal të sigurimit të detyrueshëm mjekësor, sepse i referohet pagesave ndaj një individi sipas një kontrate të së drejtës civile, objekt i së cilës është ofrimi i shërbimeve (Pjesa 1, neni 7 Nr. 212-FZ).

Kontributet e sigurimeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për sigurimin ndaj aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale paguhen nëse kjo parashikohet në marrëveshjen e qirasë për një automjet me ekuipazh (Klauzola 1, neni 20.1 i ligjit nr. 125-FZ).

Nëse shumat në marrëveshje nuk ndahen, atëherë ekziston një probabilitet i lartë që inspektorët nga fondet ekstrabuxhetore të paguajnë kontribute nga e gjithë shuma e qirasë. Sidoqoftë, kjo është e mundur të kundërshtohet në gjykatë (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly, datë 15 janar 2013 Nr. F06-10012/12).

11. Kontabiliteti i makinave me qera me postime

Tani që i dini specifikat e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit nga pagesat sipas marrëveshjeve të qirasë me individë, mund të diskutoni kontabilitetin e makinave me qira dhe të shikoni transaksionet që lindin.

Nëse një automjet përdoret në prodhimin dhe shitjen e produkteve, mallrave, punëve, shërbimeve, atëherë për qëllime kontabël kostot e qirasë përfshihen në shpenzimet për aktivitete të zakonshme(PBU 10/99).

Pagesat e qirasë pasqyrohen në shpenzime në datën e fundit të muajit të skaduar të qirasë, ndërsa llogaritë e shpenzimeve debitohen - 20, 25, 26, 44, etj., në varësi të vendit ku është përdorur makina.

Sa do të jetë fatura e kredisë varet nëse qiradhënësi është punonjës apo jo:

Debiti 20, 26, 44, etj. – Kredia 73 “Shlyerjet me personelin për operacione të tjera”— qiraja i është përllogaritur qiradhënësit - një punonjës i organizatës

Debiti 20, 26, 44, etj. – Kredia 76-5 “Shlyerjet me debitorë dhe kreditorë të ndryshëm”— qiraja i është përllogaritur qiradhënësit - një individ tjetër (jo punonjës)

Pasqyrimi i transaksioneve sipas një marrëveshjeje me qira për një makinë me një ekuipazh është përgjithësisht i ngjashëm me llogaritjen e një qiraje pa ofrimin e shërbimeve të menaxhimit dhe mirëmbajtjes teknike.

Nëse një individ blen karburant dhe lubrifikantë, dhe më pas qiramarrësi e rimburson atë për këto shuma, atëherë do të ketë transaksionet e mëposhtme:

Debi 10 – Kredi 76-5– karburantet dhe lubrifikantët e blerë nga qiradhënësi pranohen për kontabilitet

Debiti 20, 26, 44, etj. – Kredia 10– kostoja e karburantit dhe lubrifikantëve të konsumuar përfshihet në shpenzime

Debi 76-5 – Kredi 50, 51– është shënuar shuma e rimbursimit për shpenzimet e karburanteve dhe lubrifikantëve.

Nëse qiradhënësi është një punonjës, atëherë fondet për blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve lëshohen në llogari, dhe më pas hartohet një raport paraprak bazuar në shumat e shpenzuara në të vërtetë.

12. Shembull dhe transaksione të marrjes me qira të një makine nga një individ

Khozyayushka LLC është e angazhuar në tregtinë me shumicë. Për të ofruar mallra te klientët, më 1 gusht 2016, organizata lidhi një marrëveshje me qira për një makinë me një ekuipazh me V.V.Vatrushkin, i cili nuk është punonjës i organizatës. Çmimi i rënë dakord i makinës është 300,000 rubla.

Kostoja e shërbimeve të Vatrushkin për drejtimin e një makine është 5,000 rubla, marrja me qira e një makine është 12,000 rubla. Vatrushkin siguroi një aplikim dhe dokumente mbështetëse për të marrë një zbritje standarde të tatimit mbi të ardhurat personale për një fëmijë.

Pagesa për një individ sipas marrëveshjes është bërë më 5 shtator nga një llogari rrjedhëse në një llogari bankare.

Debiti 001 - në shumën prej 300,000 rubla. — makina e marrë me qira përfshihet në bilanc me vlerën e rënë dakord

Debiti 44 - Kredi 76-5 - në shumën prej 12,000 rubla. – qiraja e përllogaritur

Debiti 44 - Kredi 76-5 - në shumën 5000 rubla. – është përllogaritur pagesa për shërbimet e menaxhimit

Debiti 76-5 - Kredi 68 - në shumën prej 2028 rubla. – tatimi mbi të ardhurat personale të mbajtur në burim (17,000 – 1400) * 13%

Debiti 44 - Kredi 69 - në shumën 1100 + 255 rubla. - janë llogaritur kontributet e sigurimit në Fondin e Pensionit dhe Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor (5000 rubla * 22% + 5000 * 5.1%)

Debi 76-5 - Kredi 51 - në shumën 14,972 rubla. – pagesa i transferohet një individi nga një llogari rrjedhëse

Debiti 68 - Kredi 51 - në shumën prej 2,028 rubla. – tatimi mbi të ardhurat personale transferohet në buxhet

Debiti 69-2 - Kredi 51 - në shumën prej 1100 rubla. – transferohen kontributet e sigurimit në fondin pensional

Debiti 69-3 - Kredi 51 - në shumën prej 255 rubla. – renditen kontributet e sigurimit në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm të Sigurimit Mjekësor

13. Makina me qira 1s 8.3

Për ata që mbajnë shënime në programin 1C: Kontabiliteti - shikoni se si pasqyrohet një makinë me qira në 1C: 8.3 në formatin video.

Çfarë çështjesh problematike keni lidhur me tatimet dhe kontabilitetin e makinave me qira? Pyetini ata në komente!

Taksimi dhe kontabiliteti i marrjes me qira të makinave nga një individ

Marrja me qira e një makine nga një punonjës është më fitimprurëse sesa t'i paguani atij kompensim. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të hartoni një marrëveshje me qira të makinave pa një ekuipazh.

Ne folëm për avantazhet tatimore të një marrëveshjeje me qira të makinave bareboat me një punonjës në artikullin "". Tani do t'ju tregojmë se si të hartoni dokumentet e nevojshme.

Urdhër për marrjen me qira të një makine pa ekuipazh

Vendimi për marrjen me qira të një makine pasqyrohet në urdhrin e menaxherit. Ju kujtojmë se duhet të japë një justifikim për nevojën për qira. Për më tepër, urdhri mund të tregojë qiradhënësin e ardhshëm dhe të sigurojë një përshkrim të vetive të automjeteve të nevojshme për zbatimin e detyrave të prodhimit. Përveç vendimit për të marrë me qira një makinë, ky dokument mund të përmbajë një udhëzim për punonjësit përgjegjës për të zgjedhur një opsion të përshtatshëm. Një urdhër mostër është dhënë më poshtë.

Urdhri shembull për marrjen me qira të një makine pa ekuipazh

Pasi të lëshohet urdhri dhe të përcaktohet kandidati i qiradhënësit, palët bien dakord për kushtet e qirasë dhe hartojnë një marrëveshje.

Marrëveshja e marrjes me qira të makinave pa ekuipazh

Forma Dhestatusi marrëveshje. Sipas kërkesave të nenit 643 të Kodit Civil, marrëveshja e marrjes me qira të makinës pa ekuipazh:

• është lidhur me shkrim, pavarësisht nga afati i kontratës;
• nuk kërkon regjistrim shtetëror.

Objekti Marrëveshja e marrjes me qira të makinave. Sipas Pjesës 3 të nenit 607 të Kodit Civil të Federatës Ruse, marrëveshja e qirasë duhet të tregojë të dhëna që lejojnë dikë që të identifikojë patjetër pronën që jepet me qira. Kjo do të thotë që marrëveshja e marrjes me qira të makinës duhet të tregojë:

• prodhim makinash;
• viti i lëshimit;
• ngjyra;
• numri i trupit dhe motorit;
• numri i regjistrimit shtetëror.

Nëse këto të dhëna nuk përfshihen në marrëveshjen e qirasë, marrëveshja nuk konsiderohet e përfunduar (Pjesa 3 e nenit 607 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Ju lutemi paguani vëmendje: punonjësi nuk është përgjegjës për të metat e makinës së marrë me qira vetëm nëse ato (Pjesa 2 e nenit 612 të Kodit Civil të Federatës Ruse):

• shënuar në përfundim të kontratës;
• i njohur paraprakisht për qiramarrësin;
• zbuluar nga qiramarrësi gjatë një kontrolli të makinës në përfundim të kontratës.

Palët tregojnë gjithashtu koston e zëvendësimit të makinës në momentin e transferimit të saj te qiramarrësi. Përcaktohet me marrëveshje të palëve.

Synimi me qira. Nënqira. Palët mund të pasqyrojnë dëshirën krejt të natyrshme të pronarit për të kufizuar përdorimin e makinës në kontratë. Për shembull, për një minibus, përcaktoni se lejohet vetëm transporti i pasagjerëve dhe se transporti i mallrave është i ndaluar. Palët kanë të drejtë të merren vesh edhe për nënqiranë: lejohet apo jo. Nëse ky kusht nuk pasqyrohet, qiramarrësi ka të drejtë të japë me nënqira makinën pa pëlqimin e pronarit (neni 647 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Qira pagesa e makinës. Marrëveshja duhet të specifikojë procedurën, kushtet dhe kushtet për pagesën e qirasë.

Afati për kryerjen e pagesave përcaktohet nga qiramarrësi dhe qiradhënësi në mënyrë të pavarur. Si rregull, qiraja paguhet çdo muaj në formën e një pagese fikse (nënklauzola 1, pjesa 2, neni 614 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Kontrata gjithashtu mund të vendosë një procedurë të ndryshme, për shembull, në varësi të kohës së funksionimit, kilometrazhit, numrit të udhëtimeve (neni 614 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Nëse qiraja përcaktohet në një shumë fikse, atëherë madhësia e saj mund të ndryshohet vetëm me marrëveshje të palëve dhe jo më shumë se një herë në vit. Kjo parashikohet në pjesën 3 të nenit 614 të Kodit Civil.

Vetëm punëdhënësi mund të kërkojë uljen e pagesave të qirasë nëse zbulon mangësi në makinën e marrë me qira për të cilën punonjësi është përgjegjës. Kjo normë përcaktohet nga pjesa 1 e nenit 612 të Kodit Civil.

Nëse qiraja nuk paguhet në kohë dy herë radhazi, punonjësi mund të kërkojë përfundimin e parakohshëm të kontratës (Pjesa 5 e nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Shpenzimet secili anët. Legjislacioni civil (nenet 644-646 të Kodit Civil të Federatës Ruse) i ngarkon qiramarrësit kostot kryesore të mirëmbajtjes dhe funksionimit të makinës. Megjithatë, palëve u lihet mundësia që ndryshe të rishpërndajnë përgjegjësitë për mirëmbajtjen (riparime të vogla dhe të mëdha), sigurimin dhe funksionimin e makinës me qira. Kjo do të thotë që kontrata duhet të tregojë qartë se kush i bartë shpenzimet. Një regjistrim i shpërndarjes së shpenzimeve është baza për njohjen e tyre gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat e qiramarrësit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në kostot e sigurimi makinë me qira.

Sipas paragrafit 1 të nenit 4 të Ligjit Federal të 25 Prillit 2002 Nr. 40-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm të përgjegjësisë civile të pronarëve të automjeteve" (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 40-FZ), sigurimi i përgjegjësisë civile të pronarëve të automjeteve është një kusht i detyrueshëm për të drejtuar një makinë. Aktualisht, ekziston sigurimi i detyrueshëm i përgjegjësisë motorike për palët e treta (OSAGO) dhe sigurimi vullnetar (CASCO dhe DSAGO) (nenet 4 dhe 5 të ligjit nr. 40-FZ) (shih tabelën më poshtë).

Tabela.

Në këtë drejtim, duhet t'i kushtoni vëmendje sa vijon. Është e mundur që në momentin e marrjes me qira të makinës, punonjësi të ketë siguruar tashmë përgjegjësinë civile dhe politika e MTPL-së të specifikojë persona të veçantë që kanë të drejtën e drejtimit të makinës. Nëse punëdhënësi dëshiron që njerëz të tjerë të drejtojnë makinën, punonjësi duhet të bëjë ndryshime në mënyrë të pavarur në politikë duke lidhur një marrëveshje shtesë me kompaninë e sigurimeve për të lejuar një numër të pakufizuar njerëzish të drejtojnë makinën. Rekomandohet që ky detyrim i qiradhënësit të përcaktohet në kontratë.

Rekomandimet e Ministrisë së Financave të Rusisë në lidhje me shumën e qirasë

Kur vendosni shumën e pagesave të qirasë, financuesit këshillojnë të udhëhiqeni nga çmimet që mbizotërojnë në rajonin tuaj (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 19 gusht 2005 nr. 03-11-04/2/52).

Nëse makina drejtohet nga një person që nuk është i përfshirë në politikën e sigurimit, organizata mund të gjobitet me 300 rubla. (Pjesa 1 e nenit 12.37 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Nëse një numër i pakufizuar njerëzish lejohen të drejtojnë një makinë, atëherë drejtuesit e qiramarrësit nuk kanë nevojë të sigurojnë përgjegjësinë e motorit ndaj palës së tretë.

Ju lutemi paguani vëmendje: Nëse drejtuesi i një makine të pasiguruar zbulohet se është fajtori i aksidentit, atëherë organizata do të paguajë të gjitha shpenzimet që lidhen me kompensimin e dëmit të palës së dëmtuar me shpenzimet e veta (klauzola 6 e nenit 4 të ligjit nr. 40-FZ ).

Shembull i marrëveshjes për marrjen me qira të një makine pa ekuipazh

Përfundimi marrëveshje. Si rregull i përgjithshëm, një marrëveshje qiraje përfundon me skadimin e afatit të qirasë. Nëse qiradhënësi ose qiramarrësi dëshiron të zgjidhë kontratën në çdo moment tjetër, atëherë pala tjetër duhet të njoftohet për këtë një muaj përpara (edhe pse kontrata mund të caktojë edhe afate të tjera). Kjo thuhet në paragrafin 2 të nenit 610 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Palët duhet të zyrtarizojnë një marrëveshje për ndryshimin ose përfundimin e kontratës me shkrim (Pjesa 1 e nenit 452 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Ndryshimet në Kodin Civil të Federatës Ruse.

Me përfundimin e kontratës së qirasë, qiramarrësi është i detyruar t'ia kthejë makinën qiradhënësit në gjendjen në të cilën e ka marrë, duke marrë parasysh konsumimin normal, ose në gjendjen e parashikuar në marrëveshje, nëse kjo është thënë veçmas në marrëveshja (Pjesa 1 e nenit 622 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Zgjerimi me qira. Në lidhje me një marrëveshje me qira të makinave pa një ekuipazh, rregulli që një qiramarrës me mirëbesim ka të drejtën parandaluese për të lidhur një marrëveshje qiraje për një afat të ri nuk zbatohet (Pjesa 2 e nenit 642 të Kodit Civil të Federatës Ruse ).

Certifikata e pranimit dhe transferimit të makinës kur merret me qira pa ekuipazh

Nga qiradhënësi te qiramarrësi. Fakti i transferimit të mjetit pasqyrohet në certifikatën e pranimit të mjetit. Mund të hartohet në mënyrë arbitrare ose të përdoret formulari Nr. OS-1, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 21 janar 2003, nr. 7.

Akti duhet të tregojë karakteristikat e mjetit të transferuar, vlerën e rënë dakord, kilometrazhin e tij, si dhe gjendjen teknike në bazë të rezultateve të kontrollit. Një dokument shembull është dhënë më poshtë.

Shembull i certifikatës së transferimit dhe pranimit për një automjet

Nga qiramarrësi te pronari. Kthimi i një makine të marrë me qira tek një punonjës dokumentohet gjithashtu në një akt pranimi dhe transferimi të aktiveve fikse (një akt shembull jepet më poshtë).

Mostra e certifikatës së transferimit dhe pranimit për një automjet

Le të shohim zyrtarizimin e marrëdhënieve midis palëve në bazë të një marrëveshjeje me qira të makinave bareboat, si dhe kontabilizimin e transaksioneve që lidhen me përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj marrëveshjeje, duke përdorur shembuj.

Shembulli 1

Për shkak të nevojave të prodhimit, çerdhja e maceve siberiane CJSC Sibirskaya Krasa vendosi të marrë me qira një makinë për periudhën nga 1 korriku deri më 31 gusht 2010. Punonjësja e organizatës V.A. Kotovsky pranoi të jepte me qira makinën e tij. Makina i është dorëzuar organizatës më 30 qershor 2010.

Është e nevojshme të dokumentohet marrja me qira e makinës dhe të regjistrohen shpenzimet e qiramarrësit në korrik, taksat dhe tarifat e grumbulluara, nëse dihet se shpenzimet e tij janë:

• 16,000 rubla. - qira;
• 2016 fshij. - lëndë djegëse dhe lubrifikantë;
• 3422 fshij. - kostoja e pjesëve të këmbimit të blera dhe të zëvendësuara;
• 25,000 rubla. - paga e shoferit N.G. Myshkina.

Shoferi nuk ka të drejtën e zbritjeve për tatimin mbi të ardhurat personale. Shkalla e primit të sigurimit për dëmtimet është 0.2%.

Zgjidhje

Para së gjithash, drejtori i përgjithshëm lëshoi ​​një urdhër për nevojën për të lidhur një marrëveshje qiraje me punonjësin.

Pasi lexoi urdhrin, V.A. Kotovsky pranoi të lidhë një marrëveshje me qira të makinave pa ekuipazh.

Makina e marrë me qira u pranua për regjistrim në bazë të certifikatës së pranimit të makinës me qira.

Regjistrimet e mëposhtme do të bëhen në kontabilitet:

qershor

DEBIT 001
- 315,000 rubla. - një makinë e marrë me qira është regjistruar jashtë bilancit;

korrik

Nga me qira bord

DEBIT 20 KREDI 76
- 16,000 rubla. - shuma e përllogaritur e qirasë për makinën është shpenzuar;

DEBIT 76 KREDI 68 nënllogari “Pagesat e Tatimit Personal”
- 2080 fshij. (RUB 16,000 × 13%) - tatimi mbi të ardhurat personale të mbajtura nga qiraja;

DEBIT 76 KREDI 51
- 13.920 fshij. (16,000 RUB - 2,080 RUB) - qiraja iu transferua punonjësit.

Primet e sigurimit dhe kontributet për dëmtime nuk ngarkohen nga qiraja;

Nga paga shofer

DEBIT 20 KREDI 70
- 25,000 rubla. - pagat i janë grumbulluar drejtuesit të makinës N.G. Myshkin;

DEBIT 70 KREDI 68 nënllogari “Pagesat e Tatimeve Personale”
- 3250 fshij. (RUB 25,000 × 13%) - tatimi mbi të ardhurat personale mbahet nga paga e shoferit N.G. Myshkin;

DEBIT 20 KREDI 69
- 6500 rubla. (RUB 25,000 × 26%) - primet e sigurimit për paaftësi të përkohshme dhe në lidhje me lehoninë llogariten nga paga e shoferit N.G. Myshkin;

DEBIT 20 KREDI 69
- 50 fshij. (RUB 25,000 × 0.2%) - primet e sigurimit në rast lëndimi llogariten nga paga e shoferit N.G. Myshkin;

DEBIT 70 KREDI 51
- 21.750 fshij. (25,000 RUB - 3,250 RUB) - renditur nga N.G. paga e Myshkinit;

Nga material shpenzimet në shfrytëzimit Dhe përmbajtjen me qira makinë

DEBIT 20 KREDI 71
- 2016 fshij. - kostoja e karburantit dhe e lubrifikantëve është shlyer si shpenzim në bazë të paradhënies së shoferit N.G. Myshkin;

DEBIT 60 KREDI 51
- 3422 fshij. - janë transferuar mjete për pagesën e faturës për pjesë këmbimi;

DEBIT 19 KREDI 60
- 522 fshij. (3,422 RUB ÷ 1,18 × 18%) - pasqyron TVSH-në "input" për pjesët rezervë të blera bazuar në faturën e furnizuesit;

DEBIT 10 Nënllogari “Pjesë këmbimi” KREDI 60
- 2900 rubla. (3422 rubla - 522 rubla) - pjesët rezervë të blera për instalim në një makinë me qira me transfertë bankare u kapitalizuan;

DEBIT 20 KREDI 10 nënllogari “Pjesë këmbimi”
- 2900 rubla. - kostoja e pjesëve zëvendësuese të instaluara për pjesët e prishura shlyhet si shpenzim;

DEBIT 68 KREDI 19
- 522 fshij. - është zbritur tatimi mbi vlerën e shtuar të hyrjes për pjesët e këmbimit.

Shembulli 2

Pas skadimit të marrëveshjes së qirasë së barkave të zhveshura, qiramarrësi vendosi të mos e rinovonte atë, pasi automjeti i vetë organizatës u kthye nga riparimet në gjendje të mirë. Është e nevojshme të hartohen dokumente në lidhje me përfundimin e kontratës dhe të bëhen postime.

Zgjidhje

Kthimi i një makine të marrë me qira tek një punonjës dokumentohet në një akt pranimi dhe transferimi të aktiveve fikse.

Bazuar në certifikatën e pranimit, kontabilisti heq makinën e kthyer nga kontabiliteti jashtë bilancit i organizatës qiramarrëse (paragrafi 2, pika 82 e Udhëzimeve për kontabilitetin e aktiveve fikse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 tetor 2003 Nr. 91):

1 shtator 2010 vit

KREDI 001
- 315,000 rubla. - një makinë me qira e transferuar te një punonjës-qiradhënës hiqet nga kontabiliteti jashtë bilancit.

Marrëveshja e marrjes me qira të makinave pa ekuipazh, nëse lidhet me një person juridik që jep me qira pasuri të luajtshme si veprimtari biznesi, atëherë ajo hartohet me marrëveshje qiraje dhe rregullohet.

Nëse marrëveshja është lidhur me një individ, atëherë parashikohen procedura dhe kushtet për lidhjen e qirasë.

Karakteristikat e përgatitjes së dokumentit

Prandaj, për të shmangur kalimin e transportit në duar të gabuara, është e nevojshme të pasqyrohet në kontratë një ndalim i drejtpërdrejtë i transferimit të tij tek palët e treta.

Për më tepër, qiramarrësi ka të drejtë të lidhë marrëveshje transporti me palët e treta, pa pëlqimin e qiradhënësit, nëse ngarkesa e transportuar korrespondon me qëllimet dhe qëllimin e marrëveshjes së lidhur të qirasë, dhe nëse qëllimet nuk ishin të specifikuara në marrëveshje. , pastaj për qëllimet dhe qëllimin e vetë mjetit.

Dëmi i shkaktuar palëve të treta si rezultat i një aksidenti, dëmtimi, humbja ose dëmtimi i makinës përballohet nga qiramarrësi, por vetëm nëse ai shpallet fajtor për shkaktimin e dëmit -.

Duke qenë se makina do të lihet pa mbikëqyrje nga pronari për një kohë të gjatë, për sigurinë e saj, këshillohet që në kontratë të pasqyrohen detyrimet e mëposhtme të qiramarrësit:

• Të njoftojë qiradhënësin dhe kompaninë e sigurimit në kohën e duhur për ndodhjen e një ngjarje të siguruar, përndryshe, nëse kjo nuk bëhet brenda periudhës së përcaktuar nga kontrata e sigurimit, kompania e sigurimit ka të drejtë të refuzojë të paguajë sigurimin -.
• Kompensimi i dëmit në rast aksidenti dhe dëmtimi tjetër të makinës, nëse ka qenë faji i qiramarrësit dhe nuk ka të bëjë me ngjarjen e siguruar -.
• Kushtet e funksionimit të automjetit, duke përfshirë detyrimin për të përdorur karburantet dhe lubrifikantët e rekomanduar për mirëmbajtjen e duhur të tij.

Këto klauzola nuk janë të detyrueshme, por përfshirja e tyre në kontratë do të ndihmojë në shmangien e shumë problemeve në rast situatash emergjente.

Dokumenti mostër i plotësuar

Marrëveshja e marrjes me qira të makinave pa ekuipazh

______ "__"_______20__

Në vijim i referuar si "Qiradhënësi", i përfaqësuar nga ____________________________________________________, duke vepruar në bazë të _____________, nga njëra anë, dhe ______________________________________________________, në vijim i referuar si "Qiradhënësi", i përfaqësuar nga ___________________________________________________, duke vepruar në bazë të ___________________ nga ana tjetër, kanë lidhur këtë marrëveshje si më poshtë:

1. Objekti i marrëveshjes.

1.1. Sipas kësaj marrëveshjeje, qiradhënësi merr përsipër t'i transferojë për posedim dhe përdorim të përkohshëm qiramarrësit makinat e specifikuara në certifikatën e pranimit të makinës, e cila është një aneks i Marrëveshjes, dhe Qiramarrësi merr përsipër t'i paguajë Qiradhënësit një tarifë qiraje për përdorimin e makinat dhe t'i kthejë ato në mënyrën e përcaktuar me këtë Marrëveshje.

1.2. Objekti i kësaj marrëveshjeje janë makinat e përcaktuara në certifikatën e pranimit dhe transferimit të mjetit, e cila është aneks i kësaj marrëveshjeje. Pajisjet e automjetit tregohen në certifikatën e pranimit të automjetit. Makina përfshin një set gomash (dimërore dhe verore).

1.3. Makinat i përkasin Qiradhënësit në të drejtën e pronësisë.

1.4. Përdorimi i automjetit nuk duhet të kundërshtojë qëllimin e tij të synuar.

2. Të drejtat dhe detyrimet e palëve.

2.1. Të drejtat dhe detyrimet e qiradhënësit:

2.1.1. Qiradhënësi është i detyruar që brenda 10 ditëve nga data e nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje, t'i transferojë qiramarrësit makinat në gjendje të shëndoshë teknikisht, të pajisura plotësisht, të pajisura me stacione radio, të lira nga të drejtat e të tretëve. Pranimi dhe dorëzimi i makinës kryhet sipas certifikatës së pranimit (Shtojca nr. 1 e Marrëveshjes).

2.1.2. Jepini qiramarrësit dokumente që lidhen me automjetet dhe të nevojshme për funksionimin normal.

2.2.3. Sigurimi i makinave (CASCO, OSAGO). Gjatë sigurimit të makinave nga qiradhënësi është e nevojshme që në policat e sigurimit rrethi i personave që kanë të drejtë të drejtojnë makinën të jetë i pakufizuar.

2.2.4. Qiradhënësi ka të drejtë të kontrollojë gjendjen e automjeteve. Për këtë qëllim, qiradhënësi njofton qiramarrësin për këtë jo më vonë se 3 ditë para ditës së inspektimit. Qiramarrësi nuk ka të drejtë të ndërhyjë në kontrollin e automjeteve.

2.2.5. Qiradhënësi është i detyruar, me kërkesë të Qiramarrësit, t'i paraqesë qiramarrësit brenda 2 ditëve autorizim për personat e autorizuar prej tij për drejtimin e automjeteve.

2.2. Të drejtat dhe detyrimet e qiramarrësit:

2.2.1. Qiramarrësi është i detyruar të inspektojë gjendjen dhe pajisjet e makinave dhe t'i pranojë ato nga Qiradhënësi duke nënshkruar certifikatën e pranimit të makinave (Shtojca nr. 1).

2.2.2. Qiramarrësi merr përsipër të përdorë makinën në përputhje të plotë me qëllimin e saj, të respektojë rregullat e trafikut, të jetë përgjegjës për respektimin e kërkesave për parandalimin dhe regjistrimin e aksidenteve, t'i mbajë makinat në gjendje të shëndoshë teknikisht dhe të mbajë dokumentet e nevojshme të kërkuara nga policia rrugore. Qiramarrësi merr përsipër të respektojë rreptësisht të gjitha kërkesat për funksionimin e mjetit dhe kushtet e përcaktuara në librin e shërbimit të këtij mjeti.

2.2.3. Njoftoni menjëherë qiradhënësin dhe kompaninë e sigurimit për aksidentin. Përgatitni të gjitha dokumentet e nevojshme për policinë rrugore dhe kompaninë e sigurimeve. Në rast të mospërmbushjes së këtyre kërkesave, Qiramarrësi mban përgjegjësi të plotë financiare për dëmet e marra si rezultat i aksidentit.

2.2.4. Kryerja e inspektimit teknik rutinë dhe riparimi i automjeteve në qendrat teknike në Moskë. Qiramarrësi nuk ka të drejtë të zëvendësojë njësitë e targave të instaluara në automjete pa pëlqimin paraprak me shkrim të Qiradhënësit.

2.2.5. Në rast dëmtimi ose humbjeje të makinës, Qiramarrësi merr përsipër të njoftojë menjëherë qiradhënësin për këtë, si dhe të njoftojë shoqërinë e sigurimit për ngjarjen e siguruar në përputhje me kontratën e sigurimit dhe legjislacionin.

2.2.6. Në rast aksidenti të shkaktuar nga qiramarrësi, në rastet që nuk lidhen me ngjarje të siguruara sipas kontratave të sigurimit për makinat e marra me qira (përfshirë dehjen nga alkooli, etj.), Qiramarrësi merr përsipër të ndërmarrë të gjitha veprimet e parashikuara nga ligji dhe kjo marrëveshje për kthimin e makinën e dëmtuar qiradhënësit, dhe rimbursoni qiradhënësin për humbjet brenda 30 ditëve, ose paguani qiradhënësit vlerën e mbetur të makinës (bleni makinën me vlerën e mbetur).

2.2.7. Siguroni sigurinë e regjistrimit dhe dokumenteve të tjera të nevojshme për funksionimin. Në rast të humbjes së tyre, pavarësisht nga faji i Qiramarrësit, Qiramarrësi merr përsipër të rimbursojë Qiradhënësin për restaurimin e tyre.

2.2.8. Qiramarrësi merr përsipër të kompensojë plotësisht dëmin e shkaktuar palëve të treta gjatë funksionimit të automjetit (). Në rast se palët e treta bëjnë pretendime për dëmshpërblim kundër qiradhënësit, qiramarrësi është i detyruar të marrë pjesë në procedurat ligjore në këtë rast, t'i sigurojë qiramarrësit të gjitha dokumentet në lidhje me dëmin dhe t'i rimbursojë qiradhënësit të gjitha shpenzimet e procedurave ligjore.

2.2.9. Kur përdorni automjete, përdorni vetëm ato lëndë djegëse dhe lubrifikantë që tregohen në librin e shërbimit dhe (ose) të rekomanduara nga qendra përkatëse e shërbimit të makinave.

2.2.10. Qiramarrësi ka të drejtë, pa pëlqimin e Qiradhënësit, të japë me nënqira automjetin e marrë me qira sipas kushteve të marrëveshjes së qirasë për një automjet me ose pa ekuipazh. Qiramarrësi ka të drejtë, pa pëlqimin e Qiradhënësit, në emër të tij të lidhë marrëveshje transporti dhe të tjera me palët e treta, nëse ato nuk bien ndesh me qëllimet e përdorimit të automjetit të specifikuar në marrëveshjen e qirasë ().

2.2.11. Pas skadimit të Marrëveshjes, si dhe në rast të përfundimit të saj të hershëm, ktheni brenda 3 (tre) ditëve nga data e periudhës së specifikuar automjetet në gjendje të shëndoshë teknikisht (duke marrë parasysh konsumin standard) në konfigurimin e marrë. nga Qiradhënësi. Transferimi kryhet në mënyrën e përcaktuar me këtë marrëveshje. Fakti i transferimit dokumentohet në certifikatën e pranimit të mjetit (Shtojca 2).

2.2.12. Kur ia kthen makinën Qiradhënësit, Qiramarrësi është i detyruar t'i kthejë makinat në konfigurimin që korrespondon me certifikatën e pranimit (Shtojca 1). Kur kthehen automjetet që nuk janë të kompletuara, Qiramarrësi do t'i paguajë Qiradhënësit koston e pajisjes së pakthyer.

3. Procedura e qirasë dhe pagesës.

3.1. Shuma e qirasë për përdorimin e makinave dhe procedura e pagesës së saj parashikohen në një marrëveshje shtesë të kësaj Marrëveshjeje.

4. Kohëzgjatja e kontratës.

4.1. Kjo marrëveshje hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit dhe është e vlefshme për një vit. Marrëveshja mund të zgjatet për vitin e ardhshëm kalendarik nëse asnjëra palë nuk deklaron përfundimin e saj 30 ditë përpara përfundimit të periudhës së vlefshmërisë së saj.

4.2. Marrëveshja mund të përfundojë para kohe me marrëveshje me shkrim të palëve.

4.3. Kjo Marrëveshje mund të ndërpritet me iniciativën e njërës prej palëve. Pala inicuese e zgjidhjes së kësaj marrëveshjeje është e detyruar të njoftojë me shkrim palën tjetër për qëllimin e saj jo më vonë se 15 ditë përpara datës së pritshme të zgjidhjes së marrëveshjes.

4.4. Në rast të zgjidhjes së parakohshme të kësaj marrëveshjeje, marrëveshjet e ndërsjella ndërmjet palëve bëhen jo më vonë se dita e transferimit të mjeteve.

5. Përgjegjësia e palëve.

5.1. Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve të tyre sipas kësaj marrëveshjeje, Palët janë përgjegjëse në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

5.2. Qiramarrësi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për përgjegjësinë civile për dëmet e shkaktuara në automjetet e palëve të treta.

5.3. Në rast mosmarrëveshjesh që lindin sipas kësaj marrëveshjeje, ato shqyrtohen në gjykatën përkatëse të juridiksionit të përgjithshëm në qytetin e __________.

6. Kushtet shtesë.

6.1. Marrëveshja mund të ndryshohet me marrëveshje me shkrim të palëve.

6.2. Në masën që nuk rregullohet nga kjo Marrëveshje, Palët udhëhiqen nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.

6.3. Marrëveshja është hartuar në dy kopje, një për secilën palë dhe ka fuqi të barabartë juridike.

6.4. Kushtet e kësaj marrëveshjeje janë konfidenciale dhe nuk i nënshtrohen zbulimit të palëve të treta pa pëlqimin me shkrim të palës tjetër.

6.5. Të gjitha shtojcat e kësaj marrëveshjeje janë ligjërisht të detyrueshme nëse janë me shkrim dhe të nënshkruara nga të dyja palët.

6.6. Në rast mosmarrëveshjesh, Palët do të përpiqen t'i zgjidhin ato përmes negociatave. Nëse marrëveshja nuk arrihet, mosmarrëveshja i referohet gjykatës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

7. Adresat dhe detajet.

Shtojca nr. 1

Veproni
dorëzimi dhe pranimi i makinës

______ "___" ______________ 20__

Makina eshte komplet e pajisur.

Pas pranimit të makinës, qiramarrësit iu dhanë dokumentet e mëposhtme:

Qiramarrësi kontrolloi numrat aktual të shasisë (trupit) në ndarjen e motorit dhe bagazhin, motorin, numrin e pjesëve të këmbimit, VIN, me numrat e treguar në dokumente.

Qiradhënësi i dha qiramarrësit të gjithë informacionin e nevojshëm për makinën në përputhje me manualin e përdorimit.

Qiramarrësi është i njohur me rregullat e përdorimit të mjetit.

Qiradhënësi: Qiramarrësi:

Shtojca nr. 1
në Marrëveshjen e Makinave me Qira
Nr. ____ datë “____”__________20__

Veproni
dorëzimi dhe pranimi i makinës

___ "___" ______________ 20__

Leximi i shpejtësimatësit:_________________km.

Me rastin e dorëzimit të makinës, qiradhënësit i janë dorëzuar dokumentet e mëposhtme:

• seria e certifikatës së regjistrimit__________№__________;
• kopje e serisë së pasaportës së automjetit___________Nr.
• leje inspektimi nr.______________;
• polica e sigurimit të serisë së sigurimit të detyrueshëm të përgjegjësisë motorike_________Nr.______________, duke përfshirë njoftimin për një aksident;
• leje për radiostacionin_________________________.

Qiradhënësi kontrolloi numrat aktual të shasisë (trupit) në ndarjen e motorit dhe bagazhin, motorin, numrin e pjesëve të këmbimit, VIN, me numrat e treguar në dokumente.

Komentet e disponueshme për makinën________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Akti hartohet në dy kopje, një për secilën palë.

Qiradhënësi: Qiramarrësi:

Makina e dërguar: Makina mori:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(nënshkrimi) (mbiemri) (nënshkrimi) (mbiemri)

Marrëveshje shtesë
në marrëveshjen e qirasë së makinave pa ekuipazh
nga "____"_________ 20__

_______ "__"_______20__

1. Tarifa e qirasë për përdorimin e makinave është ____ rubla në muaj për çdo makinë.

2. Në rast dëmtimi të makinës si pasojë e një aksidenti, kur makina nuk mund të përdoret përkohësisht për qëllimin e saj gjatë periudhës së riparimit të saj, Qiramarrësi i paguan qiradhënësit 10% të shumës së qirasë.

3. Qiraja për përdorimin e makinës paguhet nga qiramarrësi paraprakisht dy herë në muaj jo më vonë se dita e tretë (e tretë) për periudhën nga data 1 deri në datën 15 dhe e 18 (tetëmbëdhjetë) për periudhën nga data 16. deri në datën 31 të çdo muaji aktual kalendarik.

4. Tarifa e qirasë fillon të rritet nga momenti i nënshkrimit të certifikatës së pranimit të mjetit.

5. Shlyerjet ndërmjet palëve bëhen me para në dorë.

6. Kjo marrëveshje shtesë hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit.

7. Kjo marrëveshje është hartuar në dy kopje me fuqi juridike të barabartë.

MARRËVESHJE

marrja me qira e një makine pa ekuipazh

_________“___”______________ g.

Në vijim i referuar si "Qiradhënësi", i përfaqësuar nga ______________________, duke vepruar në bazë të _____________, nga njëra anë, dhe _____________________, në vijim i referuar si "Qiradhënësi", i përfaqësuar nga ___________________, duke vepruar në bazë të _______________________, në nga ana tjetër, kanë lidhur këtë marrëveshje si më poshtë:

1. OBJEKTI I MARRËVESHJES

1.1. Qiradhënësi transferon dhe QIRAMARRËSI pranon për përdorim të përkohshëm një makinë me karakteristikat e mëposhtme:

marka: ________________________________________________;

numri i shtetit: _________________________;

ngjyra _________________________________________________;

viti i prodhimit _________________________________________________;

numri i motorit _________________________________.

2. PROCEDURA E TRANSFERIMIT ME QIRA NJE MAKINE

2.1. Makina e marre me qera i dorezohet QIRASUES
brenda (jo më vonë se) ________________________________ nga momenti i nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje.

2.2. Transferimi i makinës me qira kryhet sipas aktit të transferimit.

3. AFAT E QIRAJES

3.1. Periudha e qirasë është nga data e transferimit në "___"___________ _____.

4. PROCEDURA E QIRAVE DHE PAGESËS

4.1. Qiraja është vendosur në _______________________ rubla në muaj, përfshirë. TVSH ___________ rubla.

4.2. Qiraja paguhet me transfertë bankare duke transferuar fondet në llogarinë bankare të QIRAdhënësit të përcaktuar në këtë marrëveshje jo më vonë se data _________ e çdo ___________ muaji.

5. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E QIRAdhënësit

5.1. Qiradhënësi sipas kësaj marrëveshjeje merr përsipër:

Jep makinë me qira në gjendje të mirë teknike;

T'i sigurojë QIRASUES dokumentacionin e nevojshëm për makinën e marrë me qira;

5.2. Qiradhënësi ka të drejtë që, gjatë periudhës së qiradhënies, të kontrollojë procedurën e përdorimit të makinës së marrë me qira nga QIRAmarrësi.

6. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E QIRAMARRËSIT

6.1. QIRARI merr përsipër:

Bëni pagesat e qirasë në kohë;

Financoni dhe kryeni menjëherë mirëmbajtjen parandaluese dhe riparimet rutinë të automjetit të marrë me qira;

Eliminimi i pasojave të aksidenteve dhe dëmtimeve të automjetit që kanë ndodhur gjatë funksionimit të tij nga QIRARI;

Paguani shpenzimet operative me shpenzimet tuaja.

6.2. QIRARI ka të drejtë:

Jepni një makinë në nënqira sipas gjykimit tuaj pa miratim shtesë nga QIRAdhënësi. Në këtë rast, QIRAdhënësi është përgjegjës ndaj QIRËdhënësit për makinën;

Përdorni makinën për qëllime prodhimi.

7. PROCEDURA E KTHIMIT TË MAKINËS QIRAMARRËSIT

7.1. Makina duhet t'i kthehet Qiradhënësit në fund të periudhës së qirasë në gjendje të mirë, duke marrë parasysh konsumimin normal të shkaktuar gjatë periudhës së funksionimit.

7.2. Kthimi i makinës kryhet sipas aktit.

8. PËRGJEGJËSIA E PALËVE

8.1. Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve të tyre sipas kësaj marrëveshjeje, palët janë përgjegjëse në përputhje me legjislacionin aktual.

8.2. Përgjegjësia për dëmet e shkaktuara palëve të treta nga makina, mekanizmat, pajisjet, pajisjet e saj bartet nga qiramarrësi në përputhje me rregullat e Kapitullit 59 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

9. KUSHTE TË TJERA

9.1. Kjo marrëveshje është hartuar në dy kopje origjinale me fuqi të barabartë juridike (një për secilën palë).

9.2. Kjo marrëveshje hyn në fuqi nga data e fillimit të periudhës së qirasë në përputhje me pikën 3.1. të kësaj marrëveshjeje.

9.3. Në rastet që nuk parashikohen në këtë marrëveshje, palët udhëhiqen nga legjislacioni aktual civil i Federatës Ruse.

9.4. Ndryshimet në kushtet e kësaj marrëveshjeje janë të mundshme vetëm me shkrim me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.

Adresat dhe detajet e palëve

Nënshkrimet e palëve

KOMENT:

Veçoritë e rregullimit ligjor . Sipas një marrëveshjeje qiraje për një automjet pa ekuipazh, qiradhënësi i siguron qiramarrësit një automjet për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm pa ofruar shërbime për menaxhimin dhe funksionimin teknik të tij.

Rregullat për rinovimin e një marrëveshjeje qiraje për një periudhë të pacaktuar dhe për të drejtën paraprake të qiramarrësit për të lidhur një marrëveshje qiraje për një afat të ri (neni 621 i Kodit Civil të Federatës Ruse) nuk zbatohen për marrëveshjen e qirasë për një automjet pa ekuipazh (paragrafi 2 i nenit 642 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Nga sa më sipër rezulton se në përfundim të kontratës, automjeti duhet t'i kthehet qiradhënësit dhe nëse është i nevojshëm për ta përdorur më tej, palët duhet të lidhin një kontratë të re ose të zgjasin të mëparshmen.

Gjatë gjithë afatit të marrëveshjes së qirasë për një automjet pa ekuipazh, qiramarrësi është i detyruar të ruajë gjendjen e duhur të automjetit të marrë me qira, duke përfshirë kryerjen e riparimeve rutinë dhe të mëdha (neni 644 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Me përjashtim të rasteve kur parashikohet ndryshe nga marrëveshja e qirasë për një mjet pa ekuipazh, qiramarrësi përballon shpenzimet e mbajtjes së mjetit të marrë me qira, sigurimin e tij, duke përfshirë sigurimin e përgjegjësisë së tij, si dhe shpenzimet që lindin në lidhje me funksionimin e tij (neni 646 i K. Civil. Kodi i Federatës Ruse).

Formulari i kontratës . Marrëveshja e qirasë për një automjet duhet të lidhet me shkrim, pavarësisht nga afati.

Mosrespektimi i formës së thjeshtë me shkrim të kontratës sjell pavlefshmërinë e saj.

Kushtet thelbësore të marrëveshjes . Marrëveshja e qirasë për një mjet pa ekuipazh duhet të përmbajë të dhëna që bëjnë të mundur identifikimin definitiv të mjetit që do t'i kalojë qiramarrësit si objekt qiraje, d.m.th. specifikohen karakteristikat e mjetit (për shembull, për një makinë: marka, targa, ngjyra, viti i prodhimit, numri i motorit, etj.).

Në mungesë të këtyre kushteve, kontrata nuk konsiderohet e lidhur.

Në disa raste, është më fitimprurëse për një punëdhënës të përdorë makinën e një punonjësi sesa të fitojë pronësinë e automjetit. Një organizatë mund të regjistrohet në mënyra të ndryshme:

• t'i paguajë punonjësit kompensimin për përdorimin dhe konsumimin e një makine personale sipas një kontrate pune;
• marrë me qira një makinë nga një punonjës;
• lidhë një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të transportit.

Gjithashtu është i mundur transferimi i makinës për përdorim falas ose me qira.
Pagesa e kompensimit për punonjësit për përdorimin e makinës së tyre të pasagjerëve për qëllime zyrtare është e dobishme për organizatën vetëm kur shuma e tij bie brenda normave të përcaktuara me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 02/08/2002 N 92. Ishte e vështirë për të përmbushur shumat e miratuara edhe në kohën e nxjerrjes së këtij Dekreti, tani Në të njëjtën kohë, kjo është praktikisht e pamundur. Prandaj, shumë punëdhënës hyjnë në një marrëveshje për marrjen me qira të makinave me punonjësit.

Marrëveshja e qirasë

Kodi Civil i Federatës Ruse parashikon një marrëveshje me qira të automjeteve:

• me ofrimin e shërbimeve të menaxhimit dhe operimit teknik (marrje me qira me ekuipazh) (nenet 632 - 641 të Kodit Civil të Federatës Ruse);
• pa ekuipazh (nenet 642 - 649 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Sipas një marrëveshje qiraje për një automjet me ekuipazh, qiradhënësi i siguron qiramarrësit një automjet për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm dhe ofron shërbimet e veta për menaxhimin dhe funksionimin teknik të tij (neni 632 i Kodit Civil të Federatës Ruse). .

Sipas një marrëveshjeje qiraje për një automjet pa ekuipazh, qiradhënësi i siguron qiramarrësit një automjet për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm pa ofruar shërbime për menaxhimin dhe funksionimin teknik të tij (neni 642 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
Punëdhënësit më shpesh lidhin marrëveshje me qira me punonjësit.

Një punonjës që siguron makinën e tij ose të saj për përdorim të përkohshëm vepron si qiradhënës, ndërsa punëdhënësi është qiramarrës i makinës. Mjeti, siç u përmend më lart, në këtë rast i jepet nga qiradhënësi qiramarrësit për posedim dhe përdorim të përkohshëm pa ofruar shërbime për administrimin e tij dhe pa detyrime për funksionimin teknik të tij. Qiramarrësi, vetë, organizon drejtimin dhe funksionimin e makinës (neni 645 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Një marrëveshje me qira e makinave pa ekuipazh lidhet me shkrim, pavarësisht nga afati i marrëveshjes (neni 643 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Regjistrimi shtetëror nuk kërkohet pas përfundimit të tij.

Marrëveshja e qirasë duhet të përmbajë të dhëna që bëjnë të mundur përcaktimin definitiv të pronës që do t'i transferohet qiramarrësit si objekt qiraje (klauzola 3 e nenit 607 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Kjo do të thotë që marrëveshja e qirasë së makinës duhet të tregojë minimalisht: markën e makinës, vitin e prodhimit, ngjyrën, numrin e trupit dhe motorin, numrin e regjistrimit shtetëror. Në mungesë të kushtit të renditur në marrëveshje në lidhje me objektin që do të jepet me qira, ai konsiderohet i pa rënë dakord nga palët, dhe marrëveshja përkatëse nuk konsiderohet e lidhur (klauzola 3 e nenit 607 të Kodit Civil të Federatës Ruse). .

Palët kanë të drejtë të bien dakord për mundësinë e nënqirasë. Dështimi për të pasqyruar këtë kusht i lejon qiramarrësit të japë me nënqira makinën pa pëlqimin e pronarit (Klauzola 2 e nenit 647 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Në këtë rast, qiramarrësi mbetet përgjegjës sipas marrëveshjes ndaj qiradhënësit. Rregullat për marrëveshjet e qirasë zbatohen për marrëveshjet e nënqirasë, përveç nëse parashikohet ndryshe me ligj ose akte të tjera ligjore (klauzola 2 e nenit 615 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Palët gjithashtu mund të pasqyrojnë dëshirat e pronarit të mjetit në lidhje me kufizimet në përdorimin e tij në kontratë. Për shembull, për një minibus pasagjerësh, mund të përcaktohet se lejohet vetëm transporti i udhëtarëve dhe se transporti i mallrave është i ndaluar.

Qiramarrësi, siç u tha më sipër, është i detyruar t'i paguajë qiranë qiradhënësit. Prandaj, kontrata duhet të specifikojë procedurën, kushtet dhe kushtet për pagesën e qirasë.

Shuma e qirasë mund të përcaktohet bazuar në koston e automjetit dhe jetën e dobishme të një automjeti me karakteristika të ngjashme. Dhe në këtë rast, do të jetë e krahasueshme me atë të llogaritur për një makinë me karakteristika të ngjashme. Kur vendosni shumën e pagesave të qirasë, financuesit rekomandojnë të udhëhiqeni nga çmimet që mbizotërojnë në rajon (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 19 gusht 2005 N 03-11-04/2/52).

Afati për kryerjen e pagesave përcaktohet nga qiramarrësi dhe qiradhënësi në mënyrë të pavarur. Si rregull, qiraja paguhet çdo muaj në formën e një pagese fikse (klauzola 1, pika 2, neni 614 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Kontrata gjithashtu mund të vendosë një procedurë të ndryshme, për shembull, në varësi të kohës së punës, kilometrazhit, numrit të udhëtimeve. Nëse qiraja përcaktohet në një shumë fikse, atëherë madhësia e saj mund të ndryshohet vetëm me marrëveshje të palëve dhe jo më shumë se një herë në vit (klauzola 3 e nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Punonjësi ka të drejtë të kërkojë përfundimin e parakohshëm të kontratës nëse qiraja nuk është paguar në kohë dy herë radhazi (klauzola 5 e nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Kushtet për procedurën dhe kohën e pagesës së qirasë nuk janë kushte thelbësore të kontratës, si dhe kushti për afatin e qirasë (klauzola 1 e nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Në mungesë të një kushti të tillë, kontrata konsiderohet e lidhur për një periudhë të pacaktuar (klauzola 2 e nenit 610 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Këshillohet që në kontratë të tregohet kostoja e zëvendësimit të makinës si në momentin e transferimit të saj te qiramarrësi. Mund të përcaktohet edhe me marrëveshje të palëve.

Nëse punëdhënësi zbulon mangësi (për të cilat punonjësi është përgjegjës) që pengojnë plotësisht ose pjesërisht funksionimin e makinës së marrë me qira, ai ka të drejtë të kërkojë, veçanërisht, uljen e pagesës së qirasë (klauzola 1 e nenit 612 të Kodit Civil. të Federatës Ruse). Punonjësi nuk është përgjegjës për të metat e makinës së dhënë me qira nëse ato (klauzola 2 e nenit 612 të Kodit Civil të Federatës Ruse):

• shënuar në përfundim të kontratës;
• i njohur paraprakisht për qiramarrësin;
• zbuluar nga qiramarrësi gjatë një kontrolli të makinës në përfundim të kontratës.

Legjislacioni civil i imponon qiramarrësit një detyrim (nenet 644, 646, 648 të Kodit Civil të Federatës Ruse):

• të mirëmbajë makinën e marrë me qira në gjendje të duhur;
• për të kryer riparimet e tij aktuale dhe të mëdha;
• të përballojë shpenzimet e mbajtjes së një automjeti të marrë me qira, sigurimin, përfshirë sigurimin e përgjegjësisë, si dhe shpenzimet që lindin në lidhje me funksionimin e tij;
• për dëmin e shkaktuar palëve të treta.

Megjithatë, palët kanë të drejtë të rishpërndajnë përgjegjësitë për mirëmbajtjen (riparime të vogla dhe të mëdha), sigurimin dhe funksionimin e makinës me qira. Nisur nga kjo, këshillohet që në kontratë të shënohen qartë detyrimet e palëve për të përballuar shpenzimet. Provizioni për shpërndarjen e shpenzimeve është baza për njohjen e tyre gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat e qiramarrësit.

Sigurimi i përgjegjësisë civile për pronarët e automjeteve është një kusht i detyrueshëm për drejtimin e një automjeti (Klauzola 1, neni 4 i Ligjit Federal Nr. 40-FZ, datë 25 Prill 2002 "Për sigurimin e detyrueshëm të përgjegjësisë civile për pronarët e automjeteve"). Është e mundur që në momentin e marrjes me qira të makinës, punonjësi të ketë siguruar tashmë përgjegjësinë civile dhe politika e MTPL-së të specifikojë persona të veçantë që kanë të drejtën e drejtimit të makinës. Me shumë mundësi, punëdhënësi do të dëshirojë që njerëzit e tjerë ta menaxhojnë atë. Në këtë rast, punonjësi duhet të bëjë në mënyrë të pavarur ndryshime në politikë duke lidhur një marrëveshje shtesë me kompaninë e sigurimeve për të lejuar personat e specifikuar nga punëdhënësi ose një numër të pakufizuar personash të drejtojnë një makinë. Rekomandohet që ky detyrim i qiradhënësit të përcaktohet në kontratë.

Nëse makina drejtohet nga një person që nuk përfshihet në politikën e sigurimit, organizata mund të gjobitet me 300 rubla. në bazë të paragrafit 1 të Artit. 12.37 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (klauzola 12 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 24 tetorit 2006 N 18 "Për disa çështje që lindin për gjykatat kur zbatojnë Pjesën e Posaçme të Kodi i Federatës Ruse për kundërvajtjet administrative").

Kontrata mund të parashikojë gjithashtu sigurimin vullnetar të makinës ndaj rreziqeve të ndryshme (sigurimi i trupit), kundër vjedhjes (vjedhje, vjedhje, grabitje, grabitje) dhe dëmtim (aksident, zjarr, shpërthim, fatkeqësi natyrore, etj.), si dhe shtesë. për sigurimin e detyrueshëm të përgjegjësisë motorike për ndodhjen:

• shfaqja e një detyrimi që nuk lidhet me rrezikun e sigurimit sipas sigurimit të detyrueshëm, në rastet e renditura në pikën 2 të Artit. 6 i Ligjit Nr. 40-FZ (për shembull, kur një shofer shkakton dëm kur ngarkon ngarkesën në një automjet ose e shkarkon atë);
• pamjaftueshmëria e pagesës së sigurimit sipas sigurimit të detyrueshëm të përgjegjësisë motorike për të kompensuar plotësisht dëmin e shkaktuar në jetën, shëndetin ose pronën e viktimave.

Makina i transferohet qiramarrësit sipas certifikatës së pranimit. Mund të hartohet në çdo formë ose mund të përdorni aktin e pranimit dhe transferimit të aktiveve fikse (formulari N OS-1, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 21 janar 2003 N 7). Këshillohet që në akt të tregohen karakteristikat e mjetit që do të transferohet, vlera e tij e rënë dakord, kilometrazhi, si dhe gjendja teknike në bazë të rezultateve të kontrollit.

Aktit i bashkëngjiten dokumentet për mjetin: një certifikatë regjistrimi, një kopje e pasaportës së mjetit dhe një politikë MTPL.

Marrëveshja konsiderohet e lidhur që nga momenti i transferimit të automjetit te qiramarrësi (neni 642, paragrafi 2 i nenit 433 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Si rregull i përgjithshëm, një marrëveshje qiraje përfundon me skadimin e afatit të qirasë. Nëse qiradhënësi ose qiramarrësi dëshiron të zgjidhë kontratën në çdo kohë tjetër, atëherë pala tjetër duhet të njoftohet për këtë një muaj përpara (klauzola 2 e nenit 610 të Kodit Civil të Federatës Ruse), megjithëse mund të përcaktohen kushte të tjera në kontratë.

Me përfundimin e kontratës së qirasë, qiramarrësi është i detyruar t'ia kthejë makinën qiradhënësit në gjendjen në të cilën e ka marrë, duke marrë parasysh konsumimin normal, ose në gjendjen e parashikuar në marrëveshje, nëse kjo është thënë veçmas në marrëveshje (paragrafi 1 i nenit 622 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Kthimi i makinës me qira punonjësit dokumentohet edhe në një certifikatë transferimi dhe pranimi.

Marrëveshjet për ndryshimin ose përfundimin e kontratës duhet të hartohen me shkrim nga palët (Klauzola 1, neni 452 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Kontabiliteti

Për të përmbledhur informacionin mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e aktiveve fikse të marra nga një organizatë me qira, Udhëzimet për përdorimin e Planit të Llogarive për kontabilitetin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 tetor , 2000 N 94n) rekomandon përdorimin e llogarisë jashtë bilancit 001 “Aktivet fikse të dhëna me qira”. Marrja e një makine me qira pasqyrohet me një hyrje në debi të llogarisë 001 dhe kthimi i saj në fund të kontratës regjistrohet në kreditimin e llogarisë 001. Në këtë rast, pasuria merret në konsideratë jashtë bilancit. fletë me koston e përcaktuar në marrëveshjen e qirasë. Nëse palët nuk mund ta përcaktonin atë, makina e marrë me qira pasqyrohet me vlerë zero:

Makina me qera pranohet per kontabilitet jashte bilancit.

Këshillohet që organizata e qiramarrësit të hapë një kartë inventari për regjistrimin e një artikulli të pasurisë fikse për makinën e marrë me qira (Formulari N OS-6, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 21 janar 2003 N 7).

Qiraja dhe shpenzimet operative të qiramarrësit njihen si shpenzime për aktivitetet e zakonshme. Këto shpenzime njihen në periudhën raportuese në të cilën kanë ndodhur, pavarësisht nga koha e pagesës aktuale të fondeve (klauzolat 5, 7, 18 të Rregullores së Kontabilitetit “Shpenzimet Organizative” PBU 10/99, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave e Rusisë e datës 05/06/1999 N 33n).

Gjatë llogaritjes së qirasë, përdoret llogaria 73 "Zgjidhjet me personelin për operacione të tjera". Në varësi të njësisë strukturore në të cilën operohet makina me qira, llogaria e specifikuar korrespondon me llogaritë e kostos: 20 "Prodhimi kryesor", 23 "Prodhimi ndihmës", 25 "Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit", 26 "Shpenzimet e përgjithshme" ose me llogarinë 44. “Shpenzimet” për shitje”:

Debi 20 (23, 25, 26, 44) Kredi 73

Makina me qira është përllogaritur.

Detyrimet për taksat dhe kontributet e sigurimit

Gjatë llogaritjes tatimi mbi të ardhurat qiraja merret parasysh në shumën e kostove aktuale si pjesë e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet (klauzola 10, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shuma e pagesave të qirasë dhe procedura e transferimit të tyre përcaktohen me një marrëveshje të lidhur në mënyrën e përcaktuar me ligjin civil.

Si rregull i përgjithshëm, data e pasqyrimit të qirasë është dita e shlyerjes së parashikuar në marrëveshje. Nëse ky kusht mungon, atëherë shpenzimet mund të merren parasysh në ditën e fundit të periudhës së raportimit (klauzola 3, pika 7, neni 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Gjatë gjithë afatit të kontratës së qirasë për një automjet pa ekuipazh, qiramarrësi është i detyruar të ruajë gjendjen e duhur të mjetit të marrë me qira, duke përfshirë kryerjen e riparimeve rutinë dhe të mëdha. Ai me forcat dhe mjetet e veta administron mjetin e marrë me qira dhe e operon atë, komercial dhe teknik.

Përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga marrëveshja e qirasë për një automjet pa ekuipazh, qiramarrësi përballon kostot e sigurimit të tij, si dhe shpenzimet që lindin në lidhje me funksionimin e tij.

Sa më sipër u lejoi financuesve të konkludonin se shpenzimet e organizatës të bëra në bazë të një marrëveshjeje me qira të automjeteve me një individ, duke përfshirë blerjen e karburantit (karburant dhe lubrifikantë) për të siguruar funksionimin e këtij automjeti bazuar në kilometrazhin aktual të automjetit (duke marrë parasysh konsumi aktual i karburantit për qëllime prodhimi dhe blerjet e kostos së tij), si dhe për blerjen e pjesëve rezervë, mund të merret parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat, me kusht që ato të plotësojnë kriteret e përcaktuara në paragrafin 1 të Artit. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 13 shkurt 2007 N 03-03-06/1/81).

Le të kujtojmë se shpenzimet për qëllime tatimore njihen si shpenzime të justifikuara ekonomikisht dhe të dokumentuara të bëra nga tatimpaguesi për të kryer aktivitete që synojnë gjenerimin e të ardhurave.

Kostot operative janë një koncept kompleks që përfshin disa lloje kostosh, në veçanti blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, mirëmbajtjen e automjeteve, ruajtjen dhe larjen, pagat e shoferit me kontributet e sigurimit të grumbulluara në fondet ekstra-buxhetore të shtetit. Çdo lloj shpenzimi llogaritet sipas rregullave të përcaktuara për llojin përkatës të shpenzimit. Shpenzimet:

• për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe materialeve të tjera harxhuese merren parasysh në kostot materiale në përputhje me paragrafët. 5 f. 1 art. 254;
• për riparimet aktuale dhe të mëdha të një makine me qira - në kostot e riparimit në përputhje me pikën 2 të Artit. 260 Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
• mirëmbajtja, larja, parkimi, parkimi i makinave - në shpenzime të tjera për shkak të paragrafëve. 11 pika 1 neni. 264 Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
• sigurimi i makinës dhe përgjegjësia motorike për palët e treta - në kostot e sigurimit në bazë të klauzolës 1 të Artit. 263 Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
• shpërblimi për shoferin që drejton makinën me qira - në kostot e punës në përputhje me pikën 1 të Artit. 255 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Për të dokumentuar kostot në formën e qirasë për qëllime të tatimit mbi fitimin, mjafton një marrëveshje qiraje dhe një akt transferimi i makinës tek punëdhënësi. Në të njëjtën kohë, financuesit nuk insistojnë në ekzekutimin mujor të një akti për ofrimin e shërbimeve me qira (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, datë 09.11.2006 N 03-03-04/1/742).

Vetëm pronari i saj ose një person i autorizuar me ligj ose pronari ka të drejtë të japë me qira pronën (neni 608 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Prandaj, për të njohur shpenzimet e qiramarrësit, punonjësi që jep makinën e tij me qira duhet t'i sigurojë organizatës qiramarrëse dokumente që konfirmojnë pronësinë e tij mbi makinën. Një dokument i tillë mund të jetë një pasaportë automjeti (PTS). Gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës së qirasë, qiramarrësi duhet të mbajë një kopje të saj. Nëse një punonjës drejton një makinë me një autorizim, atëherë kërkohet gjithashtu një kopje e tij. Për më tepër, punonjësi duhet t'i sigurojë organizatës një certifikatë regjistrimi të automjetit dhe një politikë sigurimi (nëse punonjësi ka siguruar më parë rreziqet).

Baza për llogaritjen e kostove të karburantit dhe lubrifikantit janë faturat dhe dokumentet për blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve: paratë e gatshme dhe faturat e shitjeve, faturat, etj.

Organizatat që nuk janë transport me motor mund të përdorin si fletëpagesë formën e saj të unifikuar (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 Nëntor 1997 N 78) ose një formë të faturës të zhvilluar në mënyrë të pavarur, e cila është e regjistruar në format e miratuara të kontabilitetit parësor. dokumentet e përdorura nga organizata. Një faturë e tillë duhet të përmbajë të gjitha detajet e detyrueshme të parashikuara në paragrafin 2 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin" dhe pika 3 e Rregullores për detajet e detyrueshme dhe procedurën e plotësimit të faturave (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 N 152).

Qiramarrësi do të jetë në gjendje të konfirmojë riparimet e veturës të kryera vetë duke përdorur një vlerësim të punës së riparimit, një deklaratë me defekt, fatura për pjesët e blera të këmbimit dhe një raport fshirjeje për pjesët e përdorura. Kostoja e riparimeve të makinave të bëra nga një organizatë kontraktore e specializuar konfirmohet nga një kontratë për kryerjen e punës (marrëveshja e kontraktorit), një certifikatë pranimi për punën e kryer, një faturë dhe dokumente pagese për pagesën e riparimeve. Për më tepër, si kur kryeni vetë riparimet e makinave, ashtu edhe kur riparoni në një organizatë të specializuar, informacioni në lidhje me punën e kryer duhet të pasqyrohet në certifikatën e pranimit për asetet fikse të riparuara në Formularin N OS-3 dhe kartën e inventarit të automjetit në Formular N OS- 6.

Organizata qiramarrëse ka të drejtë të marrë parasysh kostot e sigurimit vetëm nëse, sipas kushteve të marrëveshjes së qirasë, këto kosto i janë caktuar asaj (neni 637 i Kodit Civil të Federatës Ruse, paragrafi 1, paragrafi 1, neni 263 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shpenzimet e organizatës sipas kontratave të sigurimit (të detyrueshme dhe vullnetare) janë primet e sigurimit të paguara për kompaninë e sigurimit (Klauzola 1, neni 2 i Ligjit të Federatës Ruse të 27 nëntorit 1992 N 4015-1 "Për organizimin e biznesit të sigurimeve në Federata Ruse”).

Nëse një organizatë përdor metodën e përllogaritjes dhe kontrata e sigurimit është lidhur për një periudhë prej më shumë se një periudhe raportimi (tremujor, gjysmë viti, nëntë muaj), atëherë kostot e sigurimit merren parasysh kur llogaritet tatimin mbi të ardhurat në mënyrë të barabartë gjatë periudhës (klauzola 6 i nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse):

• vlefshmëria e kontratës nëse primi i sigurimit paguhet si pagesë një herë;
• për të cilën një pjesë e primit të sigurimit paguhet nëse primet e sigurimit paguhen me këste.

Në të dyja rastet, shuma e përfshirë në shpenzime llogaritet në raport me numrin e ditëve kalendarike të kontratës në periudhën raportuese.

Nëse afati i kontratës është më pak se një periudhë raportimi, atëherë kostot e sigurimit përfshihen në shpenzime në kohën e pagesës (klauzola 6 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Organizata mund të marrë parasysh shpenzimet e mbetura të mësipërme në periudhën e raportimit (tatimore) me të cilën ato lidhen, në bazë të pikës 1 të Artit. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 22 dhjetor 2011 N 03-03-06/1/844).

Sipas metodës së parave të gatshme, të gjitha shpenzimet e listuara përfshihen në shpenzime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat pasi ato paguhen (klauzola 3 e nenit 273 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nëse organizata të tilla kanë procedura të ndryshme për llogaritjen e shpenzimeve të sipërpërmendura në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, atëherë bëhet e nevojshme të zbatohen Rregulloret e Kontabilitetit "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat e korporatave" PBU 18/02 (miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financat e Rusisë, datë 19 nëntor 2002 N 114n).

Si rregull i përgjithshëm, qiramarrësi i një makine nuk ngarkon amortizimin, pasi në këtë rast pronësia e saj nuk i kalon organizatës (Klauzola 1, neni 256 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, neni 608 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, nëse punëdhënësi, me pëlqimin e punonjësit, ka bërë përmirësime të pandashme në makinën e marrë me qira (për shembull, ka instaluar një kondicioner në makinë) dhe punonjësi nuk rimburson koston e tyre, atëherë organizata ka të drejtë të tarifojë zhvlerësimi i këtyre përmirësimeve nga dita e parë e muajit pasardhës të muajit të funksionimit të tyre, gjatë gjithë kohëzgjatjes së kontratës së qirasë (paragrafi 4, paragrafi 1, neni 256, paragrafi 1, neni 258, paragrafët 3, 4, neni. 259.1, paragrafët 6, 7, neni 259.2 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shkalla e amortizimit të investimeve kapitale duhet të përcaktohet në bazë të jetës së dobishme të përcaktuar në përputhje me Klasifikimin e aktiveve fikse të përfshira në grupet e amortizimit (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 1 janar 2002 N 1) (paragrafi 6 , paragrafi 1, neni 258 i Kodit Tatimor RF, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 21 janar 2010 N 03-03-06/2/7).

Mundësia që një qiramarrës të marrë parasysh, për qëllime të tatimit mbi fitimin, shpenzimet në formën e zbritjeve të amortizimit nga kostoja e përmirësimeve të pandashme në një objekt të aktiveve fikse të dhëna me qira nga një individ, në përputhje me procedurën e vendosur përgjithësisht, tregohet në Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, e datës 17 gusht 2009 N 3-2-13/181@.

Le të kujtojmë se përmirësimet janë të pandashme që nuk mund të tërhiqen pa shkaktuar dëme në pronën e dhënë me qira (Klauzola 2 e nenit 623 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Nëse, në datën e kthimit të makinës së marrë me qira, përmirësimet e pandashme nuk amortizohen plotësisht, vlera e tyre e mbetur nuk njihet si shpenzim (Klauzola 16, neni 270 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Me rastin e përcaktimit të bazës tatimore sipas Tatimi mbi të ardhurat personale merren parasysh të gjitha të ardhurat e tatimpaguesit të marra prej tij si në para ashtu edhe në natyrë (klauzola 1 e nenit 210 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Agjenti tatimor është i detyruar të llogarisë dhe të mbajë tatimin në burim për të gjitha të ardhurat e tatimpaguesit, burimi i të cilit është ai (klauzola 2 e nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Përjashtim bëjnë të ardhurat në lidhje me të cilat llogaritja dhe pagesa e tatimit kryhen në mënyrë të pavarur nga tatimpaguesi në përputhje me Artin. Art. 214.1, 214.3, 214.4, 227, 227.1 dhe 228 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në zërat e listuar nuk përmenden të ardhurat në formën e qirasë. Prandaj, gjatë pagesës së qirasë, punëdhënësi duhet të llogarisë dhe të mbajë në burim tatimin mbi të ardhurat personale. Shuma e tatimit duhet të transferohet në buxhet jo më vonë se dita e marrjes reale të parave nga banka për pagesën e qirasë ose dita e transferimit të saj në llogarinë e punonjësit (klauzolat 1, 4, 6 të nenit 226 të Tatimit Kodi i Federatës Ruse).

Qiraja e paguar për punonjësit-qiradhënës, TVSH nuk tatohet, pasi një individ nuk është pagues i kësaj takse (neni 143 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 10 shkurt 2004 N 04-04-06/21).

Qiramarrësi ka të drejtë të pranojë për zbritje shumat e TVSH-së të paraqitura nga shitësit për karburantet dhe lubrifikantët, inventarët e tjerë, duke përfshirë pjesët e këmbimit, punët dhe shërbimet e ofruara në lidhje me funksionimin e makinës me qira, pas marrjes së tyre në prani të personave përkatës. faturat dhe me kusht që prona, puna, shërbimet e specifikuara të blihen për operacione, shitja e të cilave i nënshtrohet TVSH-së (klauzola 1, pika 2, neni 171, pika 1, neni 172 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Ju lutemi vini re se kur merrni sigurimin e makinës, TVSH-ja nuk ngarkohet për shërbimet e kompanisë së sigurimit (klauzola 7, pika 3, neni 149 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Objekti i taksimit tatimi mbi pronën e korporatave Për organizatat ruse, pasuria e luajtshme dhe e paluajtshme njihet, e regjistruar në bilanc si aktive fikse në përputhje me procedurën e vendosur të kontabilitetit (klauzola 1 e nenit 374 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Tatimi në pronë për një objekt të aktiveve fikse të marra me qira paguhet nga pala në transaksion në bilancin e së cilës është regjistruar objekti (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, të datës 10 dhjetor 2009 N 03-05-05-01/ 76, datë 02.06.2006 N 03-06- 01-04/113). Kështu, organizata nuk paguan tatimin në pronë për një makinë me qira, pasi makina është pronë e punonjësit-qiradhënësit, dhe jo e punëdhënësit-qiramarrësit.

Taksa e transportit paguhet nga personat në të cilët janë regjistruar automjetet që njihen si subjekt i kësaj takse (paragrafi 1 i nenit 357 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipas pikës 20 të Rregullave për regjistrimin e automjeteve dhe rimorkiove për to në Inspektoratin Shtetëror të Sigurisë Rrugore të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, datë 24 nëntor 2008 N 1001), automjetet regjistrohen vetëm për pronarët e automjeteve - persona fizikë dhe juridikë, të shënuar në pasaportat e automjeteve. Meqenëse kur merrni me qira një makinë, pronësia nuk i kalon organizatës, ajo nuk paguan taksë transporti. Prandaj, është punonjësi ai që detyrohet të paguajë taksën e transportit. Në këtë rast, fakti që makina është dhënë me qira nuk ka rëndësi për qëllimet e llogaritjes së taksës së specifikuar.

Përjashtimet e vetme janë rastet e transferimit të makinave të veta nën një marrëveshje qiraje ose nënqiraje tek një person tjetër. Automjete të tilla, me marrëveshje të palëve në marrëveshje, mund të regjistrohen ose te qiradhënësi ose te qiramarrësi (nenet 22 dhe 48 të Rregullave të përmendura të Regjistrimit).

Nëse punëdhënësi ka vendosur të kompensojë punonjësin për kostot e pagimit të taksës së transportit, atëherë shuma e një kompensimi të tillë nuk do të merret parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat (klauzola 29 e nenit 270 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse Federata). Në këtë rast, organizata do të ketë detyrimin të llogarisë tatimin mbi të ardhurat personale dhe kontributet e sigurimit në fondet ekstra-buxhetore shtetërore nga kjo shumë (për më shumë detaje, shih më poshtë).

Më sipër u tha se punëdhënësi nuk ka asnjë rregull kufizuese për masën e qirasë. Prandaj, është mjaft logjike të rritet me shumën e kompensimit, sepse e gjithë shuma e qirasë merret parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Objekti i taksimit primet e sigurimit Fondi i Pensionit të Federatës Ruse, Fondi Federal i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse dhe Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor njohin pagesat dhe shpërblimet e tjera në favor të individëve të bëra në kuadrin e marrëdhënieve të punës dhe kontratave civile, objekt i të cilave është kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve (Klauzola 1 e nenit 7 të Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 N 212-FZ "Për kontributet e sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse, Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor"). Në veçanti, shpërblimi sipas kontratave në lidhje me transferimin e pronës për përdorim (klauzola 3 e nenit 7 të ligjit nr. 212-FZ) nuk bie në fushën e taksimit. Marrëveshjet që lidhen me transferimin e pronës (të drejtat pronësore) në përdorim përfshijnë marrëveshjet e qirasë së pronës.

Fakti që qiraja e vendosur nga marrëveshja e qirasë për një automjet pa ekuipazh, e lidhur midis një organizate dhe punonjësit të saj, nuk i nënshtrohet primeve të sigurimit, u konfirmua nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë në letrën e datës 12 mars 2010. N 550-19.

Qiraja dhe primet e sigurimit për sigurimet e detyrueshme shoqërore kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale nuk ngarkohen (Klauzola 1, neni 20.1 i Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 N 125-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale" ") .

Shembull. Për shkak të nevojave të prodhimit, organizata vendosi të marrë me qira një makinë për një periudhë prej tre muajsh nga një punonjës i organizatës V.Yu. Kotova. Sipas kushteve të marrëveshjes, qiraja është 18.500 rubla. në muaj, kostoja e rënë dakord e makinës është 385,000 rubla, qiramarrësi përballon kostot e mirëmbajtjes së makinës dhe kryen riparime nëse është e nevojshme. Për të blerë karburant dhe lubrifikantë, shoferit të makinës iu dhanë 5000 rubla në baza mujore. Shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë në gusht arritën në 4,615 rubla, në shtator - 4,275 rubla, në tetor - 4,495 rubla, shoferi ktheu pjesën tjetër të shumës së përgjegjshme në arkën e organizatës në ditën e fundit të muajit. Në shtator, pjesë këmbimi u blenë për makinën në shumën prej 5,015 rubla, përfshirë TVSH-në prej 765 rubla, të cilat u instaluan, për të cilat u hartua një certifikatë e zëvendësimit dhe fshirjes së pjesëve rezervë të përdorura. Makina i është dorëzuar organizatës më 1 gusht 2012 dhe i është kthyer punonjësit më 31 tetor në bazë të akteve përkatëse të pranimit dhe kalimit të makinës me qira dhe pas kthimit të saj.
Në kontabilitet, kostot e marrjes me qira të makinave shoqërohen nga shënimet e mëposhtme:
- në gusht:
Debiti 001
- 385,000 fshij. - një makinë e marrë me qira është regjistruar jashtë bilancit;
- mujore:
Debiti 20 Kredi 73
- 18.500 fshij. - shuma e përllogaritur e qirasë për makinën është shpenzuar;
Debiti 73 Kredi 68, nënllogaria “Pagesat e tatimit mbi të ardhurat personale”,
- 2405 fshij. (18,500 RUB x 13%) - shuma e tatimit mbi të ardhurat personale mbahet nga qiraja;
Debi 73 Kredi 51
- 16,095 fshij. (18.500 - 2405) - qiraja iu transferua punonjësit;
Debi 71 Kredi 50
- 5000 rubla. - janë raportuar fonde për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve;
Debi 10-3 Kredi 71
- 4615 fshij. (4275, 4495 rubla) - karburanti i blerë u kapitalizua në bazë të raportit paraprak të shoferit;
Debi 20 Kredi 10-3
- 4615 fshij. (4275, 4495 rubla) - kostoja e karburantit dhe lubrifikantëve të konsumuar fshihet si shpenzime;
Debi 50 Kredi 71
- 385 fshij. (725, 505 rubla) - bilanci i shumës së përgjegjshme u kthye;
- në shtator kur blini dhe instaloni pjesë këmbimi:
Debiti 60 Kredi 51
- 5015 fshij. - janë transferuar mjete për pagesën e faturës për pjesë këmbimi;
Debi 10-5 Kredi 60
- 4250 fshij. (5015 - 765) - pjesët e këmbimit të blera për instalim në një makinë me qira janë kapitalizuar;
Debi 19 Kredi 60
- 765 fshij. - ndahet shuma e TVSH-së e paraqitur nga shitësi i pjesëve të këmbimit;
Debi 20 Kredi 10-5
- 4250 fshij. - kostoja e pjesëve të këmbimit të instaluara për zëvendësimin e atyre që dështuan u fshi si shpenzim;
Debi 68 Kredi 19
- 765 fshij. - shuma e TVSH-së për pjesët e këmbimit pranohet për zbritje;
- në tetor:
Kredia 001
- 385,000 fshij. - një makinë e marrë me qira që i është kthyer punonjësit hiqet nga kontabiliteti jashtë bilancit.
Llogaritja e pagave për drejtuesin e një makine me qira, kontributet e sigurimit në fondet ekstrabuxhetore të shtetit dhe llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale bëhen në përputhje me procedurën e përgjithshme.
Gjatë llogaritjes së tatimit mbi fitimin për 9 muaj të vitit 2012, 8890 rubla përfshihen në shpenzime materiale dhe të tjera, përkatësisht. (4615 + 4275) dhe 41,250 fshij. (18.500 + 18.500 + 4250).
Gjatë përcaktimit të bazës së tatueshme për vitin 2012, shpenzimeve materiale dhe të tjera do t'i shtohen 4495 dhe 18500 rubla të tjera.

tetor 2012