Instructions pour le calcul des congés de maladie. Pourquoi augmentent-ils l’ancienneté pour calculer le pourcentage d’arrêt maladie ? Si le salarié est en vacances

Le montant maximum des arrêts maladie en 2018-2019, ainsi que l'indemnité minimale, varient par rapport aux années précédentes en raison de l'évolution des indicateurs appliqués. Comment calculer correctement les arrêts maladie ? Quel est le seuil de paiement maximum et minimum ? Nous examinerons les réponses à ces questions et à d'autres dans le matériel ci-dessous, et montrerons également comment calculer les prestations de maternité en 2018-2019 à l'aide d'un exemple.

Points clés du calcul des arrêts maladie en 2018-2019

Il y a 2 blocs de points principaux que vous devez connaître avant de commencer le calcul.

1er bloc - paramètres de calcul initiaux

1. Qui paie les congés de maladie :

• en cas de maladie et d'accident (non professionnels) :
• les 3 premiers jours - par l'employeur ;
• les jours suivants - du budget FSS ;
• autres raisons :
• pour toute la période - sur le budget FSS.

2. Qui bénéficie d’un congé de maladie payé :

• les salariés sous contrat de travail ;
• les bénéficiaires des fonds à partir desquels les cotisations à la Caisse d'assurance sociale sont payées.

IMPORTANT! Les citoyens étrangers séjournant temporairement en Russie et travaillant dans des organisations russes ont également droit à des indemnités de maladie s'ils ont un contrat de travail et si l'employeur (assureur) a payé des cotisations pour l'étranger à la Caisse d'assurance sociale pendant 6 mois avant le mois au cours duquel le l'incapacité est survenue (article 2 de la loi « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

3. Comment les congés de maladie sont payés.

Les jours calendaires d'incapacité de travail (indiqués sur l'attestation d'arrêt de travail) sont payés. Les exceptions (en vertu de l'article 9 de la loi « sur l'assurance sociale obligatoire... » du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) sont les périodes :

• temps d'arrêt ;
• suspension du travail;
• autre exemption de travail avec compensation totale ou partielle, à l'exception du congé annuel de base ;
• le maintien en détention ou l’arrestation du salarié ;
• effectuer des examens médico-légaux et médicaux.

2ème bloc - indicateurs de calcul

1. Pourcentage de salaire en fonction de l'ancienneté. Le paiement des prestations accumulées en 2018-2019 s'effectue en tenant compte des ratios suivants :

IMPORTANT! Si l'incapacité de travail survient à la suite d'une maladie professionnelle ou d'une urgence professionnelle, 100 % du salaire est immédiatement pris en compte. Dans ce cas, l'indemnité maximale pour congé de maladie est limitée à 4 fois le montant mensuel d'assurance auprès de la Caisse d'assurance sociale (article 9 de la loi « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du 24 juillet 1998 n° 125). -FZ).

Les restrictions sur les paiements basées sur l'ancienneté ne s'appliquent pas aux indemnités de maladie pour la grossesse et l'accouchement.

En savoir plus sur le calcul des congés de maladie pour grossesse et accouchement .

2. Période de calcul. C'est 2 ans avant l'année de l'arrêt maladie. Comprend tous les paiements à partir desquels les cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été calculées, y compris celles d'autres employeurs (article 14 de la loi n° 255-FZ).

3. Diviseur pour obtenir le salaire journalier moyen. Pour les congés de maladie, le chiffre de 730 est toujours utilisé. Une exception ici serait les calculs liés aux prestations de maternité. Pour eux, la formule (s'il ne s'agit pas de déterminer le montant minimum ou maximum de la prestation) prend le nombre réel de jours dans la période de calcul, duquel il faut soustraire la durée de certaines périodes.

En savoir plus sur les caractéristiques d'enregistrement du nombre de jours dans une période de congé de maladie pour grossesse et accouchement dans le matériel « Quand accordent-ils des congés de maladie pour grossesse et accouchement ? .

Montant minimum d'indemnité de congé de maladie en 2018-2019

Le montant du salaire moyen calculé selon la méthode de base pour la période d'incapacité de travail doit être comparé à l'indicateur minimum. Cela est généralement nécessaire dans les cas où l'employé malade, pour une raison quelconque, n'a pas travaillé pendant 2 ans avant le congé de maladie et que le montant de l'indemnité mensuelle peut être inférieur au salaire minimum établi.

Si le calcul basé sur le salaire moyen s'avère inférieur au calcul basé sur le salaire minimum, il est nécessaire de calculer l'indemnité de congé de maladie sur la base du salaire minimum.

IMPORTANT! Depuis le 1er mai 2018, le salaire minimum est de 11 163 roubles. (Article 1 de la loi « sur le salaire minimum » du 19 juin 2000 n° 82-FZ), et à partir du 1er janvier 2019, le salaire minimum sera de 11 280 roubles.

Découvrez la fiscalité des congés de maladie, l'impôt sur le revenu des personnes physiques dans l'article "Les arrêts maladie (maladie) sont-ils soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ?" .

Montant maximum de l'indemnité de congé de maladie en 2018-2019

Le paiement maximum des congés de maladie en 2018-2019, comme auparavant, dépend de l'assiette maximale de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale. La valeur est établie (indexée) chaque année par des résolutions du gouvernement de la Fédération de Russie et caractérise le montant maximum avec lequel les cotisations à la Caisse d'assurance sociale peuvent être payées pour l'année. Ainsi, la FSS ne peut verser des prestations d'un montant supérieur à cette limite (elle ne perçoit pas de cotisations à cet effet).

En pratique, cela ressemble à un deuxième exemple du résultat du calcul initial du salaire moyen, mais maintenant au montant maximum des congés de maladie que la Caisse d'assurance sociale indemnise.

L’assiette maximale de calcul des cotisations était :

• en 2016 - 718 000 roubles ;
• en 2017 - 755 000 roubles ;
• en 2018 - 815 000 roubles ;
• en 2019 - 865 000 roubles.

Cela signifie qu'en 2019, la valeur du salaire journalier moyen pour le calcul de l'indemnité maximale d'arrêt de travail ne peut être supérieure à :

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 roubles.

Et pour 2018 il ne devrait pas dépasser :

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 roubles.

La procédure de calcul des indemnités d'arrêt de travail - 2019 à l'aide d'un exemple : comment calculer les arrêts de travail pour grossesse et accouchement

L'employé a été embauché par l'organisation dans le cadre d'un contrat de travail le 1er juillet 2017. C'est son premier lieu de travail. Le salaire de l'employé est de 28 000 roubles. En décembre, elle a reçu une prime de fin d'année à hauteur de son salaire. Le 14 janvier 2019, la salariée part en congé de maternité.

1. Le salaire moyen sur 2 ans (janvier - décembre 2017 + janvier - décembre 2018) s'élevait à 296 000 roubles. Cela signifie que le salaire journalier moyen est de 405,48 roubles. (296 000/730).
2. Déterminons à combien s'élève le salaire journalier moyen en fonction du salaire minimum :

11 280 × 24 / 730 = 370,85 roubles.

Aucun calcul du salaire minimum n’était nécessaire. Nous prenons comme base l'option de calcul la plus avantageuse pour le salarié en fonction du montant des gains des 2 dernières années.

IMPORTANT! Si l'ancienneté est inférieure à 6 mois, le calcul se fait uniquement en fonction du SMIC.

1. Nous comparons le coût journalier moyen avec le maximum :

405,48 roubles< 2 150,68 руб.

Il est inférieur au montant maximum des congés de maladie en 2019 selon la valeur maximale de l'assiette des primes d'assurance (2 150,68 RUB).

4. Le montant maximum des congés de maladie sur lesquels un salarié peut compter :

140 (jours calendaires) × 405,48 = 56 767,20 roubles.

Pour plus d'exemples de calcul des congés de maladie, voir .

Durée maximale du congé de maladie

Parlant de l'indemnité maximale d'arrêt de maladie en 2018-2019, on ne peut s'empêcher de rappeler la 2ème partie de la formule de calcul finale - la durée de la période de maladie en jours calendaires. Les congés de maladie sont délivrés selon des règles strictement réglementées pour une durée fixée par la loi.

Les durées maximales les plus courantes sont :

1. Pour un traitement ambulatoire - 15 jours inclus.
2. Traitement hospitalier - la période de séjour à l'hôpital plus jusqu'à 10 jours inclus après une hospitalisation en ambulatoire.
3. Poursuite du traitement dans des établissements de type sanatorium - 24 jours inclus.

IMPORTANT! Si la maladie (blessure) est liée à l'activité professionnelle de la personne malade, le temps de trajet aller-retour jusqu'à l'établissement médical est inclus dans l'arrêt de maladie du sanatorium.

1. Pour la grossesse et l'accouchement - 140-196 jours (selon la situation).
2. Prendre soin d'un enfant malade :

• jusqu'à 7 ans - pour toute la durée de la maladie ;
• de 7 à 15 ans - pour 15 jours inclus ;
• plus de 15 ans pour un traitement ambulatoire - pendant 3 jours.

IMPORTANT! Les périodes de traitement standard peuvent être prolongées, mais uniquement sur décision d'une commission médicale spéciale.

Découvrez les règles de remplissage des congés de maladie apportés par un salarié dans le matériel "Un exemple de remplissage d'une attestation d'arrêt de travail par un employeur" .

Résultats

Le montant maximum des arrêts maladie en 2018-2019 est limité :

• un indicateur limité du salaire journalier moyen en fonction de la valeur maximale de l'assiette fixée pour les cotisations à la Caisse d'assurance sociale : pour 2019 - 2 150,68 roubles / jour, pour 2018 - 2 017,81 roubles / jour ;
• durée limitée du congé de maladie en jours (pour un cas standard de séjour à la maison en raison d'une maladie ordinaire - pas plus de 15).

Autrement dit, dans une situation normale, le paiement maximum pour congé de maladie en 2019 ne peut pas être supérieur : 15 × 2 017,81 = 32 260,20 roubles.

Bonjour! S'il vous plaît, aidez-moi à remplir les formulaires de congé de maladie. Quels montants doivent être inscrits dans les « gains moyens pour le calcul des prestations » et les « gains journaliers moyens » si :
1. Le salaire de l'employé pour les 2 années précédentes était de 98 530 roubles. Étant donné que le salaire journalier s'est avéré être de 134,97 roubles, nous payons selon le salaire minimum 5965*24/730*1,3 (coefficient régional) = 254,94 roubles. par jour.
2. Le salaire de l'employé au cours des 2 années précédentes était de 83 755 roubles et il travaille pour nous à 0,5 fois le taux. Étant donné que le salaire journalier s'est avéré être de 114,73 roubles, nous payons selon le salaire minimum de 5965 * 24/730 * 1,3 (coefficient régional) * 0,5 = 127,47 roubles. par jour.
3. Notre nouvel employé a beaucoup d'expérience, mais il n'a pas fourni d'attestation de son ancien lieu de travail. Revenu pour 2013-2014 – 0. Encore une fois, nous calculons selon le salaire minimum 5965*24/730*1,3 (coefficient régional) = 254,94 roubles. par jour.
Merci d'avance!

Natalia, bonjour.
Conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 29 juin 2011 n° 624n « Sur l'approbation de la procédure de délivrance des certificats de congé de maladie pour incapacité de travail » du 1er juillet 2011. Une nouvelle forme de certificat d'incapacité de travail a été introduite.
En remplissant la rubrique « À remplir par l'Employeur » à la ligne « Gains moyens pour le calcul des prestations », le montant du salaire moyen à partir duquel sont versées les prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, déterminé conformément à la loi fédérale du 29 décembre. , 2006, doit être calculé. N° 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée loi n° 255-FZ). À condition qu'au cours des deux années civiles précédant l'année de l'événement assuré, il n'y ait pas eu de salaire ou que le salaire moyen soit inférieur au salaire minimum, dans la ligne « salaire moyen pour le calcul des prestations », le montant basé sur le salaire minimum approuvé par la loi pour le période donnée est saisie en tenant compte du coefficient régional.

La ligne « salaire journalier moyen » indique le salaire journalier moyen calculé conformément à la loi n° 255-FZ, c'est-à-dire en divisant le montant du salaire total des deux années civiles précédant la survenance de l'événement assuré par 730.
Le montant de l'indemnité journalière d'incapacité temporaire est calculé en multipliant le salaire journalier moyen de l'assuré par le montant de l'indemnité établi en pourcentage du salaire moyen conformément à l'article 7, 11 de la présente loi n° 255-FZ. , ce calcul des prestations est effectué sur une feuille séparée et est joint au certificat d'incapacité de travail.
Ainsi:
1. salaire moyen pour le calcul des prestations 254,94 roubles
salaire journalier moyen 134,97 roubles
2. salaire moyen pour le calcul des prestations 127,47 roubles
salaire journalier moyen 114,73 roubles
3. Si un employé a obtenu un emploi chez vous cette année, qu'il n'a pas d'attestation de son ancien lieu de travail et qu'il n'a eu aucun revenu sur le nouveau lieu de travail au cours de la période de facturation, les prestations lui seront alors attribuées en fonction de sur le salaire minimum (partie 1.1 de l'article 14 de la loi n° 255-FZ).

Lorsque vous remplissez un certificat d'incapacité de travail, dans la ligne « Gains moyens pour le calcul des prestations », vous devez indiquer - 143 160 roubles. (5 965 roubles * 24 mois) et dans la ligne « Gains journaliers moyens » - 254,94 (110 664 roubles / 730) x 1,3.

Si cet employé avait des revenus élevés sur son ancien lieu de travail, il est alors préférable qu'il prenne un certificat de salaire de son ancien lieu de travail.
Pour ce faire :
1. Un employé rédige une demande avec une demande d'obtention de données sur ses gains auprès de la Caisse de pension (partie 7.2 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ) sous une certaine forme (annexe n° 1 à l'ordonnance n° 21n du Ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011). Si un salarié a eu plusieurs employeurs au cours de la période de paie, il rédige alors une demande pour chaque employeur.
2. L'employé comptable de l'entreprise où travaille actuellement l'employé adresse une demande à la Caisse de pension. Cela doit être fait dans les 2 jours ouvrables suivant la réception de la demande. La demande est rédigée sous une certaine forme (le même arrêté n°21) et adressée à la Caisse de pension soit par courrier, soit par voie électronique. Cette demande ne sera pas acceptée sur papier (article 6 de la Procédure d'envoi d'une demande de l'Annexe n°3 à l'Arrêté n°21n).
3. La Caisse de pension fournit les données nécessaires à l'employeur sur la base de données personnalisées dans un délai de 10 jours ouvrables (article 2 de la Procédure de transmission des informations de l'Annexe n° 5 à l'Ordonnance n° 21n) à compter de la réception d'une demande sur un formulaire spécifique en (Annexe n°4 à l'arrêté n°21n).
4. Le comptable recalcule l'avantage et reflète la partie manquante (paiement supplémentaire) dans le rapport 4-FSS. Le recalcul des prestations est possible pour une période n'excédant pas 3 ans à compter de la date de fourniture d'une attestation de la Caisse de pension (partie 2.1 de l'article 15 de la loi n° 255-FZ).
Le versement complémentaire des prestations doit être effectué en tenant compte de la valeur maximale de l'assiette de calcul des cotisations pour l'année requise (partie 3.2 de l'article 14 de la loi n° 255-FZ).

Des prestations d'invalidité temporaire sont versées dans les cas suivants :

• maladie ou blessure de la personne assurée;
• prendre soin d'un membre de la famille malade;
• la quarantaine de la personne assurée, ainsi que la quarantaine d'un enfant de moins de 7 ans fréquentant un établissement d'enseignement préscolaire, ou d'un autre membre de la famille reconnu légalement incompétent selon la procédure établie ;
• mise en place de prothèses pour raisons médicales ;
• traitement de suivi conformément à la procédure établie dans les établissements de sanatorium.

Outre les cas répertoriés, des prestations d'invalidité temporaire sont également versées en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle. Leur paiement est réglementé par la loi fédérale 125-FZ du 24 juillet 1998.

Source de paiement des prestations d'invalidité temporaire

En cas de maladie ou d'accident, les prestations pour les trois premiers jours d'incapacité temporaire sont versées aux frais du preneur d'assurance, et pour la période restante, à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire, aux frais de la Caisse fédérale d'assurances sociales de la Fédération de Russie (article 3, paragraphe 2, paragraphe 1 255-FZ). Dans les autres cas, les prestations sont versées par la Caisse d'assurance sociale dès le premier jour.

Calcul et paiement des arrêts maladie par l'employeur

Les prestations d'invalidité temporaire et de maternité (congé de maternité) sont versées aux salariés travaillant sous contrat de travail, ainsi qu'aux salariés licenciés, en cas de maladie ou d'accident dans les 30 jours calendaires suivant la rupture du contrat de travail. Dans ce cas, l'indemnité, quelle que soit l'ancienneté, est versée à hauteur de 60 % (clause 2 de l'article 7 255-FZ).

Les prestations d'invalidité temporaire sont attribuées si la demande est déposée au plus tard six mois à compter de la date de rétablissement de la capacité de travail (article 12, alinéa 1, 255-FZ).

La période calculée d'arrêt de travail correspond aux 2 années précédentes soit 730 jours, aucun jour n'est exclu du calcul. Pour les arrêts maladie délivrés en 2019, ce seront 2018 et 2017.

Faites attention!

• Si un salarié travaille sur un lieu de travail, le calcul des prestations est effectué à cet endroit, en tenant compte des cotisations imposables des 2 années précédentes pour tous les lieux de travail, à condition que le montant des cumuls ne puisse excéder le maximum - le montant maximum des bases imposables pour chacune des années prises en compte dans le calcul.
• Si un salarié travaille à plusieurs endroits au moment de l'événement assuré et a travaillé au même endroit au cours des deux années civiles précédentes, les prestations d'invalidité temporaire sont versées pour tous les lieux de travail.
• Si un salarié au moment de l'événement assuré travaille pour plusieurs assurés, et au cours des deux années civiles précédentes a travaillé pour d'autres assurés, toutes les prestations lui sont cédées et versées par le preneur d'assurance à l'un des derniers lieux de travail au choix de la personne assurée (article 13, paragraphe 2.1 du 255-FZ ).
• Si, au moment de l'événement assuré, un salarié travaille pour plusieurs assureurs et qu'au cours des deux années civiles précédentes, il a travaillé à la fois pour ces assureurs et pour d'autres, des prestations d'invalidité temporaire peuvent être versées pour un lieu de travail, sur la base du salaire moyen de tous les assureurs et pour tous les assurés actuels, sur la base du salaire moyen au lieu actuel (article 13, clause 2.2 du 255-FZ).

Exemple:

1. L'employé a travaillé chez Alpha LLC comme lieu de travail principal et chez Beta LLC en tant qu'employé à temps partiel pendant toute la période commençant en janvier 2016. En conséquence, son congé de maladie sera calculé séparément chez Alpha LLC et séparément chez Beta LLC
2. L'employé travaille chez Alpha LLC comme lieu de travail principal et chez Beta LLC en tant qu'employé à temps partiel depuis janvier 2018. En conséquence, son arrêt de travail sera calculé chez Alpha LLC OU chez Beta LLC au choix, sur la base des attestations fournies par les lieux de travail précédents.
3. L'employé travaille chez Alpha LLC sur son lieu de travail principal depuis 2016 et chez Beta LLC depuis 2018. En 2016, il a également travaillé dans d'autres organisations ; Son arrêt de travail sera calculé chez Alpha LLC OU chez Beta LLC au choix, sur la base des attestations fournies par les lieux de travail précédents.
4. L'employé travaille chez Alpha LLC comme lieu de travail principal et chez Beta LLC à temps partiel depuis 2016. De plus, en 2015, il a travaillé dans d'autres organisations ; Un congé de maladie peut être accordé à la fois à Alpha LLC et à Beta LLC, mais sur la base du salaire moyen sur les lieux de travail actuels. Ou bien, les congés de maladie peuvent être calculés en un seul endroit, sur la base des gains moyens de toutes les organisations où l'employé a perçu un revenu.

Salaire moyen pour le calcul des arrêts maladie

Les prestations d'incapacité temporaire sont calculées sur la base du salaire moyen de l'assuré, calculé pour les deux années civiles précédant l'année du début de l'incapacité temporaire, y compris pour la période de travail des autres assurés.

Si dans ces deux années civiles, ou dans l'une des années précisées, l'assurée était en congé de maternité et (ou) en congé parental, les années civiles correspondantes (année civile), à ​​la demande de la salariée, peuvent être remplacées par les précédentes. années civiles ( année civile) à condition que cela entraîne une augmentation du montant des prestations (clause 1 de l'article 14 255-FZ).

Le salaire moyen, sur la base duquel les prestations sont calculées, comprend tous les types de paiements et autres rémunérations en faveur de l'assuré, pour lesquels les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale sont calculées (article 14, clause 2, 255-FZ) . Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations est déterminé en divisant le montant des gains accumulés pendant deux ans par 730 (article 14, paragraphe 3, 255-FZ).
Le salaire moyen pour le calcul des prestations d'incapacité temporaire ne peut être inférieur au salaire moyen calculé sur la base du salaire minimum.

Limites au paiement des prestations d'invalidité temporaire

1. Le montant maximum des régularisations prises en compte. Pour chaque année de calcul, les gains sont pris en compte pour un montant n'excédant pas l'assiette maximale de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale (article 14, clause 3.2 du 255-FZ). Rappelons que cette valeur en 2017 était de 755 000 roubles, en 2018 de 815 000 roubles, en 2019 de 865 000 roubles. La valeur 2019 ne s'applique pas aux arrêts maladie délivrés en 2019, puisque la période de facturation est 2018-2017.

Si les prestations sont versées à un salarié par plusieurs assurés, chacun des assurés peut prendre en compte un salaire annuel pour un montant n'excédant pas le plafond fixé.

2. Restriction en cas de violation du régime. Si le certificat d'incapacité de travail contient une mention de violation du régime, à compter de la date de violation, l'indemnité est versée pour un montant n'excédant pas le salaire minimum pour un mois civil complet. Dans les zones où un coefficient régional est appliqué, le salaire minimum est pris en compte en tenant compte de ce coefficient.

3. L'influence de la durée d'assurance sur le montant des arrêts maladie.

Expérience en assurance— le délai total de paiement des primes d'assurance et (ou) des taxes. Cela comprend la période de travail dans le cadre d'un contrat de travail, la fonction publique, le service militaire et d'autres activités.
En fonction de la durée de la période d'assurance, la prestation est versée :

• expérience en assurance de 8 ans ou plus - 100 % ;
• expérience en assurance de 5 à 8 ans - 80%;
• période d'assurance de six mois à 5 ans - 60 % ;
• Si la période d'assurance est inférieure à six mois, l'indemnité est versée pour un montant ne dépassant pas le salaire minimum pour un mois civil complet. Dans les districts et localités dans lesquels des coefficients régionaux sont appliqués aux salaires selon la procédure établie - pour un montant n'excédant pas le salaire minimum compte tenu de ces coefficients.

Outre les restrictions sur le nombre de jours rémunérés, les prestations pour garde d'enfant malade lors d'un traitement ambulatoire sont également limitées en termes de montant versée, à partir du 11e jour d'incapacité de travail :

• pendant les 10 premiers jours calendaires, la prestation est versée pour un montant déterminé en fonction de la durée de la période d'assurance de l'assuré ;
• pour les jours suivants - à hauteur de 50 pour cent du salaire moyen (clause 3 de l'article 7 du 255-FZ).

Calcul du salaire moyen sur la base du salaire minimum

Si l'assuré n'a eu aucun salaire au cours de la période de calcul de 2 ans, ainsi que si le salaire journalier moyen calculé pour ces périodes, calculé pour un mois civil complet, est inférieur au salaire minimum, l'allocation est calculée sur la base du salaire minimum.

Si l'assuré, au moment de la survenance de l'événement assuré, travaille à temps partiel (temps partiel, temps partiel), le salaire moyen calculé sur la base du salaire minimum est ajusté au prorata de la durée de l'emploi. les horaires de travail de l'assuré.

Depuis 2019, le salaire minimum est fixé à 11 280 roubles.

Lorsque vous travaillez à temps plein, le salaire journalier moyen minimum en 2019 est de 11 280 RUB. * 24 mois / 730 jours = 370,85 roubles. Dans les zones où un coefficient régional est appliqué, le salaire minimum est pris en compte en tenant compte de ce coefficient, c'est-à-dire le salaire journalier moyen minimum sera plus élevé.

Procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire

1. Pour chacune des deux années civiles prises en compte pour le calcul (pour les événements assurés survenus en 2019, il s'agit généralement de 2017 et 2018), nous calculons le montant des cumuls soumis à cotisations à la Caisse d'assurance sociale.
2. Séparément, nous comparons le montant de chaque année avec la base maximale de calcul des primes d'assurance pour cette année. Par exemple, nous comparons le montant des charges à payer pour 2017 avec 755 000 roubles et pour 2018 avec 815 000 roubles. Pour chaque année, nous prenons pour le calcul le plus petit des montants comparés.
3. On additionne les montants pris en compte pour 2 ans, on divise par 730 - on obtient le salaire journalier moyen.
4. Nous comparons le salaire journalier moyen obtenu avec le salaire journalier minimum calculé sur la base du salaire minimum (salaire minimum * 24 / 730) et prenons la valeur maximale. Dans les zones où un coefficient régional est appliqué, le salaire minimum est pris en compte en tenant compte de ce coefficient.
5. Nous déterminons le montant à verser : nous multiplions le salaire journalier moyen par un pourcentage fonction de l'ancienneté et du nombre de jours calendaires d'incapacité.

Dans le cas de soins à un membre de la famille malade, nous prenons en compte le nombre de jours et le montant qui peuvent être payés. En cas de maladie ou d'accident, les 3 premiers jours sont à la charge de l'employeur, les jours restants à la charge de la Caisse d'Assurances Sociales.

Y aura-t-il des changements dans les indemnités de maladie en 2019 ?

Quant à 2019, il n'y aura pas de changements significatifs dans le calcul et le paiement des arrêts maladie, ainsi que dans les indemnités d'invalidité temporaire. Les principales innovations sont liées aux indicateurs utilisés :

1. À partir du 1er janvier 2019, le salaire minimum sera de 11 280 roubles ;
2. La base maximale de calcul des cotisations augmentera - 865 000 roubles ;
3. Les gains journaliers moyens maximum et minimum changeront : minimum - 370,85 roubles par jour, maximum - 2 150,68 roubles.

Congé de maladie dans le service en ligne Kontur.La comptabilité est calculée facilement, rapidement et est conforme à la loi.

Dans cet article, nous parlerons de la procédure de calcul des arrêts maladie en 2016 et des changements qui l'ont affectée.

Le Code du travail précise clairement que tout salarié d'une entreprise ou d'un organisme peut être dispensé de l'obligation de se présenter sur le lieu de travail s'il est confronté à une incapacité temporaire. Mais malheureusement, dans notre pays, tous les citoyens ne sont pas capables de connaître leurs propres droits, et les employeurs en profitent régulièrement à leurs propres fins. Les statistiques ont montré que plus de quarante millions de résidents actifs du pays, tout au long de l'année, confrontés au rhume, à la grippe et à d'autres maladies modérées, tentent de les gérer debout sans recourir à des congés de maladie.

En effet, selon la loi, Les motifs d'octroi d'un arrêt de travail sont :

Rhumes, maladies respiratoires aiguës, grippe ;
Accidents du travail ;
Maladies professionnelles ;
Intoxication domestique ;
Autres problèmes de santé qui limitent la capacité de travail de l'employé.

Nous parlerons de la façon dont les congés de maladie sont payés en 2016, de ce qu'il est important que les subordonnés et les patrons apprennent sur l'octroi des congés de maladie, comment les traiter, les calculer et les payer correctement, dans le document suivant.

Enregistrement des indemnités d'arrêt de travail : règles de 2016.

C'est ce document qui sert de base au calcul des prestations versées en raison d'une absence du travail due à une perte d'aptitude à travailler. Disons qu’un subordonné s’est cassé la jambe ou le bras sur le lieu de travail ou à l’extérieur, que lui ou son enfant a attrapé la grippe ou que son bébé est né.

Un document constatant l'incapacité de travail est nécessaire au salarié afin de :

1. Confirmer que le salarié souffre d'une incapacité temporaire, qui justifie sa libération de ses fonctions pour une certaine période ;
2. Le congé de maladie est considéré comme un document officiel sur la base duquel des paiements financiers sont attribués à une personne en vue de sa libération du travail.

La procédure de calcul des arrêts maladie en 2016 est la suivante :

Un subordonné apporte son congé de maladie à son patron ;
Le patron calcule lui-même le montant auquel le salarié a droit au titre des prestations ;
La Caisse d'assurance sociale attribue les paiements, mais le patron n'est plus impliqué dans la nomination.

Un citoyen qui dispose d'un certificat d'arrêt de travail n'a pas besoin de fournir d'attestations et d'attestations supplémentaires. Sur la base de la feuille soumise, il devrait bénéficier de prestations accumulées.

Calcul des arrêts maladie en 2016

Comment l’ancienneté d’un salarié peut-elle affecter le montant de ses indemnités :

Si une personne travaille pendant cinq ans ou moins, les paiements représenteront soixante pour cent du salaire moyen ;
Avec cinq à huit ans d'expérience, le bénéfice passera à quatre-vingts pour cent ;
Si une personne travaille pendant huit ans ou plus, les paiements correspondront au montant total de son salaire moyen.

Calcul des arrêts maladie : calcul du coefficient de salaire moyen.

Afin de calculer le salaire moyen, il est nécessaire de prendre en compte tous les paiements et récompenses reçus par les salariés s'ils étaient soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale. Il existe des situations où une personne n'a aucune expérience et, par conséquent, il n'y a aucune information sur ses revenus antérieurs ou leur montant n'atteint pas le niveau. Dans ce cas, le coefficient du salaire moyen est généralement considéré comme le salaire minimum actuellement établi. Désormais, le salaire minimum est de 6 204 roubles, mais à partir du 1er juillet 2016, le salaire minimum passera à 7 500 roubles.

Si le montant du revenu annuel dépasse la limite établie des cotisations admissibles, les modifications annuelles des valeurs limites doivent également être prises en compte.

Paiement des arrêts maladie en 2016, en tenant compte du SMIC.

Le salarié n'a pas l'expérience professionnelle nécessaire au calcul du coefficient salarial moyen : il peut être inférieur à deux ans, ou absent du fait que la personne a travaillé officieusement ;
Sans tenir compte de l'ancienneté fondée sur les études universitaires, selon le cahier de travail, l'ancienneté est inférieure à six mois au moment de l'incapacité temporaire ;
Le subordonné n'avait aucun revenu au moment où il a reçu un congé de maladie, ou le montant de son revenu n'atteignait pas le salaire minimum.

Pour ceux qui travaillent et perçoivent la moitié du taux établi, la moitié du salaire minimum est utilisée. Pour calculer le salaire moyen, vous devez utiliser la formule :

Salaire minimum = salaire minimum * 24/730.

Puisqu'il est nécessaire de disposer de données sur les revenus des deux dernières années, nous prenons le nombre 24 - le nombre de mois.

Dans une année normale il y en a 365, donc dans deux ans il est 730. Pour une année bissextile le nombre est 731.

Si l'on utilise cette formule pour obtenir le montant du salaire minimum pour l'année en cours, nous obtiendrons l'expression suivante : 6204*24/730 = 203,9. Regardons l'exemple du calcul des arrêts maladie en fonction du salaire minimum.

Le citoyen a travaillé en 2014 pendant quatre mois à temps plein. Pendant cette période, il en a reçu 18 000. En 2015, il en a reçu 70 000, et en huit mois en 2016, il en a gagné 40 000. Le 10 septembre 2016, la personne a pris un arrêt de travail de deux semaines, dont seulement dix. considérés comme des jours ouvrables. L'expérience totale de l'employé est de six ans. Lors du calcul du montant des indemnités d'arrêt de travail, septembre n'est pas pris en compte, puisque le mois a été partiellement travaillé. Le salaire moyen d'un salarié sera de :

(18000+70000+40000)/730 = 175,34 frotter.

Congé de maladie pour garde d'enfants.

Quel âge a l'enfant malade ?
De quelle maladie est atteint l'enfant ou de quel degré de handicap souffre-t-il ?
Conditions dans lesquelles le traitement est effectué.

Il existe plusieurs options quant aux conditions dans lesquelles le patient doit être traité :

Traitement ambulatoire. Le calcul des arrêts maladie ne prend en compte que les dix premiers jours de maladie, tout comme dans le cas où le salarié lui-même est malade. Celui-ci prend en compte la période d'assurance, ainsi que le montant du revenu moyen. Mais après dix jours, les frais ne sont facturés qu'à hauteur de cinquante pour cent de ce montant.

Traitement hospitalier. Si l'enfant est hospitalisé, le montant de l'indemnité n'est influencé que par la durée d'assurance du salarié en congé.

Quant à l’âge de l’enfant, il existe également une gradation qui influe sur le calcul de l’arrêt maladie :

Si l'enfant a moins de sept ans, tant pour les traitements ambulatoires que hospitaliers, le salarié perçoit des prestations pendant toute la durée de la maladie. Toutefois, les paiements ne peuvent pas durer plus de deux mois.
L'enfant a plus de sept ans et moins de quinze ans. Quelles que soient les conditions de traitement, des indemnités d'arrêt de travail sont versées pour chaque maladie. Mais ils ne peuvent durer plus de quarante-cinq jours par an. Cette règle s'applique à toute situation dans laquelle des services de garde d'enfants sont nécessaires.

La législation contient une liste de maladies infantiles qui constituent la base permettant aux employés de bénéficier de prestations tout au long de leur vie. quatre-vingt-dix jours dans une année civile, c'est-à-dire pendant trois mois. Mais cela présuppose un certain nombre de conditions de maladie grave ou d'invalidité. La raison de la prolongation du délai de paiement de quatre-vingt-dix jours peut être la garde d'enfants atteints de types particuliers de maladies, à savoir :

Les enfants infectés par le VIH et leurs parents doivent être présents avec eux à l'hôpital où ils sont soignés ;
Les enfants qui présentent des complications après la vaccination ou qui souffrent d’une maladie grave, quelles que soient les conditions dans lesquelles ils ont reçu le traitement. Une maladie particulièrement grave est une tumeur cancéreuse située dans la zone des tissus hématopoïétiques, lymphoïdes ou autres ;
Les enfants handicapés, quelles que soient les conditions de traitement, sont à l'origine de l'augmentation du délai de paiement à quatre mois.

Qui, outre la mère et le père, peuvent bénéficier d'un arrêt de travail pour s'occuper d'un enfant.

Combien de temps les travailleurs qui sont interrompus pour des raisons de santé conservent-ils leur emploi ?

Afin d'éviter un licenciement non désiré, vous devez à tout moment confirmer votre libération par un congé de maladie. La commission médicale peut délivrer des fiches à l'aide desquelles l'arrêt de travail est prolongé pour une durée n'excédant pas dix mois. Le congé de maladie peut être prolongé, mais cela doit être fait tous les quinze jours. La raison d'une si longue prolongation peut être la tuberculose, la guérison d'une opération complexe ou une blessure grave.

Mais en même temps, lorsqu'un subordonné est en arrêt maladie de longue durée, il devra au bout de quatre mois se soumettre à une ITU afin d'obtenir les conclusions nécessaires. C’est le résultat de cet examen qui sera déterminant dans la question du manager quant au licenciement du travailleur ou à son transfert vers un autre lieu de travail où ses caractéristiques de santé seront prises en compte. Parfois, le transfert est effectué de manière temporaire, jusqu'à ce que la personne se rétablisse complètement de la maladie.

S'il est nécessaire d'affecter un subordonné à un autre service pour quatre mois ou plus et qu'il n'accepte pas lui-même une offre de ce type, cela devient alors un motif de rupture du contrat de travail. La même chose se produit lorsque l'entreprise n'a tout simplement pas de postes pouvant convenir à un subordonné. Mais dans tous les cas, quelle que soit la raison invoquée par l'employeur pour licencier le travailleur, il est nécessaire d'avoir une conclusion de l'UIT.

Comment est calculé le congé de maladie si une personne continue d'exercer ses fonctions pendant sa libération ?

Si un employé a soumis un faux congé de maladie.

L'article trois cent vingt-sept du Code pénal dispose que la falsification et la fourniture de documents inauthentiques entraînent :

Une amende d'environ quatre-vingt mille roubles, le montant du salaire ou autre rémunération que le condamné a reçu pendant six mois ;
Travaux correctionnels jusqu'à 2 ans ;
Arrestation pendant six mois ;
480 heures de travail obligatoire.

Est considéré comme absentéisme tout jour où un subordonné ne se présente pas au travail après avoir remis son arrêt de travail à son supérieur hiérarchique. Et sur la base de l'absentéisme, il est très rapide et simple d'officialiser un licenciement pour absence de l'entreprise pendant les heures de travail sans motif valable.

Un faux document officiel peut entraîner une responsabilité pénale, puisque le citoyen a reçu des paiements importants sur la base de fausses raisons, ce qui est illégal. Pour les hôpitaux et les établissements médicaux, un faux certificat d'arrêt de travail peut entraîner la perte d'une licence d'État. Car s'ils ont délivré un document fictif, ils en sont également responsables. La procédure de calcul des arrêts maladie en 2016, son exactitude et son authenticité sont contrôlées à un niveau élevé.

Depuis le 1er janvier 2016, l'assiette maximale de calcul des primes d'assurance a changé, le salaire minimum a augmenté et... les prestations liées à la naissance des enfants ont cessé d'être indexées. Faisons appel à un comptable pour vous aider.

Prestation d'invalidité temporaire

Exemple 1. Calcul des prestations à partir du salaire journalier moyen

Sushkin V.S. Les prestations d'invalidité temporaire sont versées pour la période du 1er février au 10 février 2016 (10 jours calendaires). Expérience en assurance de Sushkina I.I. est de 8 ans. En 2014, l'employé a reçu un salaire de 654 000 roubles. En 2015, cet employé percevait un salaire de 630 000 roubles.

Nous déterminerons le montant des prestations d'invalidité temporaire.

Solution

Étape 1. Déterminez le montant du salaire pour la période de facturation au cours des deux années précédentes.

Pour 2014 : 654 000 roubles. Seuls 624 000 roubles sont inclus dans le calcul, car la base maximale de calcul des primes d'assurance est dépassée. Le FSS de la Fédération de Russie ne remboursera pas à l'employeur plus que ce montant.

Pour 2015 : 630 000 roubles. Les paiements effectués à Sushkin doivent être intégralement inclus dans le calcul.

Le montant des versements entrant dans le calcul sera :

624 000 + 630 000 roubles. = 1 254 000 roubles.

Attention! Le calcul inclut uniquement les paiements pour lesquels des primes d'assurance ont été accumulées au cours de la période de facturation.

1 254 000/730 x 100 % = 1 717,81 roubles.

Les prestations d’invalidité temporaire dépendent de la durée de couverture d’assurance, notamment :

• moins de 5 ans - le salarié perçoit 60 % du salaire moyen ;
• de 5 à 8 ans - le salarié perçoit 80 % du salaire moyen,
• à partir de 8 ans - 100%.

Lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire, n'oubliez pas qu'en 2016, le salaire journalier moyen minimum est de 6 204 x 24 / 730 = 203,97 roubles.

La taille maximale, quant à elle, sera :

624 000 + 670 000 / 730 = 1 772,60 roubles. (624 000 roubles est la base maximale de calcul des primes d'assurance en 2014, 670 000 roubles en 2015).

1 717,81 x 10 = 17 178,10 roubles.

Exemple 2. Calcul des prestations basées sur le salaire minimum

Attention! Lors du calcul des arrêts maladie sur la base du salaire minimum, la période d'assurance est également prise en compte.

Barankin G.S. les prestations d'invalidité temporaire sont versées pour la période du 1er février au 5 février 2016 (5 jours calendaires). L'expérience en assurance du salarié est de 6 ans. En 2014, Barankin n'a pas travaillé. En 2015, l'employé a reçu un salaire de 140 000 roubles.

Solution

Étape 1. Déterminez la composition des paiements sur la base de laquelle la prestation sera calculée. Étant donné que les paiements effectués au cours de la période de facturation sont assez faibles, nous calculerons les prestations sur la base du salaire minimum (à partir du 1er janvier 2016 - 6 204 roubles).

6 204 x 24 = 148 896 roubles. > 140 000 roubles.

En conséquence, nous déterminerons le montant de la prestation sur la base de 148 896 roubles.

Étape 2. Calculez le salaire journalier moyen.

148 896 / 730 = 203,97 roubles.

L'expérience en assurance de Barankin est de 6 ans, le salaire journalier moyen sera donc de 203,97 x 80 % = 163,17 roubles.

Étape 3. Déterminez le montant des prestations d'invalidité temporaire :

163,17 x 5 = 815,85 roubles.

Allocations familiales

1. Le calcul des allocations familiales implique le nombre réel de jours dans les années de la période de calcul. Ainsi, il faut prendre en compte en 2014 - 365 jours, en 2015 - également 365 jours - un total de 730. Mais si la période de calcul tombe sur une année bissextile, alors la prestation est calculée sur la base de 731 jours (365 + 366) . S’il y a deux années bissextiles, alors il y a 732 jours (366 + 366).
2. Sont exclus de la période de facturation :

• périodes d'incapacité temporaire;
• les périodes de congé de maternité et de garde d'enfants ;
• périodes de libération d'un employé du travail avec conservation totale ou partielle du salaire, pour lesquelles les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie n'ont pas été calculées.

Exemple 3. Calcul des prestations de maternité

Vetochkina S.N. Depuis le 1er janvier 2016, le congé de maternité est accordé pour une durée de 140 jours calendaires. Les paiements de Vetochkina au cours de la période de facturation, pour laquelle les primes d'assurance ont été calculées, s'élevaient à : pour 2014 - 405 000 roubles ; pour 2015 - 410 000 roubles. Au cours des années 2014 et 2015, le salarié a été en arrêt maladie pendant 20 jours calendaires.

Solution

Étape 1. Déterminer le montant des versements pris en compte pour le calcul des prestations :

405 000 + 410 000 = 815 000 roubles.

Seuls les paiements pour lesquels des primes d'assurance ont été accumulées au cours de la période de facturation sont inclus dans le calcul. Le montant des versements ne doit pas dépasser l'assiette maximale de calcul des primes d'assurance établie au cours de l'année correspondante de la période de facturation.

Étape 3. Calculez le salaire journalier moyen :

815 000 roubles. / 710 jours = 1 147,89 roubles.

Étape 4. Déterminez le montant de la prestation :

1 147,89 RUB x 140 jours calendaires x 100 % = 160 704,23 frotter.

Vous devez être conscient des limites lors du calcul des prestations de maternité. Si la prestation est inférieure à celle calculée sur la base du salaire minimum établi le jour du calcul de la prestation, le versement de ce montant sera alors illégal.

Le montant minimum des prestations de maternité en 2016 sera de 28 555,40 roubles. (soit 6 204 roubles x 24/730 x 140 x 100 %). Le montant maximum des prestations en 2016 est de 248 164,38 roubles. (c'est-à-dire (624 000 + 670 000) / 730 x 140 x 100 %).

Exemple 4. Calcul des allocations de garde d'enfants jusqu'à un an et demi

Vetochkina A.A. à partir du 1er février 2016, une allocation de garde d'enfants devrait être prévue pour les enfants jusqu'à 1 an et demi. Les paiements effectués au cours de la période de facturation s'élevaient à : pour 2014 - 220 000 roubles ; pour 2015 -
240 000 roubles. Au cours des années 2014 et 2015, le salarié a été en arrêt maladie pendant 20 jours calendaires. Nous déterminerons les allocations de garde d'enfants pour les enfants jusqu'à l'âge d'un an et demi.

Solution

Étape 1. Déterminez le montant des versements pris en compte lors du calcul des prestations.

220 000 + 240 000 = 460 000 roubles.

Étape 2. Déterminez le nombre de jours calendaires pour la période de facturation.

365 + 365 - 20 = 710 jours calendaires.

Étape 3. Calculez le salaire journalier moyen.

460 000 roubles. / 710 jours = 647,89 frotter.

Étape 4. Déterminez le montant des gains mensuels moyens.

647,89 roubles x 30,4 = 19 695,77 roubles.

Étape 5. Déterminez le montant de l'allocation mensuelle de garde d'enfants pour les enfants jusqu'à un an et demi.

19 695,77 x 40 % = 7 878,31 frotter.

Le montant des allocations de garde d'enfants jusqu'à un an et demi ne peut être inférieur au montant fixé par la loi. La taille dépend du nombre d'enfants pris en charge. L'indexation étant suspendue depuis le 1er janvier 2016, le montant minimum des allocations de garde d'enfants pour les enfants jusqu'à un an et demi en 2016 sera de :

• pour s'occuper du premier enfant - 2 718,34 roubles.
• pour s'occuper du deuxième enfant et des suivants - 5 436,67 roubles.

• une prestation unique pour les femmes inscrites au début de la grossesse - 543,67 roubles;
• prestation forfaitaire pour la naissance d'un enfant - 14 497,80 roubles.

ATTENTION! Le 1er février 2016, les dispositions du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 janvier 2016 n° 42 sont entrées en vigueur (au moment de la préparation de l'article, il n'y avait aucun document). Selon le document, les prestations établies pour 2015 sont indexées selon un facteur de 1,07. Ainsi, avant le 1er février 2016, les valeurs de 2015 auraient dû être appliquées et, à compter du 1er février, les prestations doivent être indexées.