Comment devenir productif. Comment gérer le temps plus efficacement

Une liste de techniques pour gérer efficacement le temps, l’énergie et l’attention.

Signets

Après avoir obtenu mon diplôme universitaire, j'ai reçu deux offres d'emploi intéressantes, mais je les ai refusées parce que j'avais un plan. Pendant un an, j'allais absorber toutes les informations sur la productivité sur lesquelles je pouvais mettre la main et bloguer à ce sujet tous les jours.

Au cours de l'année, j'ai mené d'innombrables expériences, interviewé de nombreuses personnes extrêmement productives et lu une tonne de livres et d'études sur la productivité. Pour conclure cette année, j'ai dressé une liste des choses les plus importantes que j'ai apprises. Ce sont mes façons préférées de gagner du temps, de l’énergie et de l’attention pour en faire plus chaque jour. L'article est long, mais il est facile de le faire défiler jusqu'au bon endroit.

Gestion du temps

Comment gérer le temps plus efficacement

1. Consacrez moins de temps aux tâches importantes. Cela semble contre-intuitif, mais la pratique montre que cela aide. Lorsque vous limitez le temps que vous consacrez à des tâches importantes, vous vous forcez à dépenser plus d’énergie en moins de temps. peu de temps et faites ces choses à temps.

2. Oubliez la télévision. Une personne moyenne passe 13,6 années de sa vie à regarder la télévision, ce qui pourrait être mieux consacré à des tâches plus significatives.

3. Enregistrez votre temps perdu dans un journal. Lorsque vous suivez où votre temps est passé, vous pouvez voir quelle quantité est gaspillée, ce qui peut vous aider à récupérer le temps perdu et à réfléchir à la façon de mieux le dépenser en premier lieu.

4. Évitez les activités qui consomment votre temps, votre énergie et votre attention. Il est préférable de simplement exclure les activités improductives de votre vie.

5. N'oubliez pas que le meilleur est l'ennemi du bien. Votre maison ne sera jamais parfaitement propre – quelque chose ne va certainement pas. Sachez quand vous arrêter, surtout dans les activités improductives.

6. Réservez une journée pour les tâches techniques. Regroupez toutes ces tâches (lessive, courses, ménage, arrosage des fleurs, etc.) en une seule journée, afin que les jours restants de la semaine, vous ayez plus de temps pour des tâches plus prometteuses.

7. Ne travaillez pas plus de 35 heures par semaine. La recherche montre que dans ces conditions, nous atteignons un pic de productivité et de créativité. Oui, travailler tard vous rend plus productif, mais seulement à court terme.

8. Vos lettres ne doivent pas dépasser cinq phrases, et il est préférable de le mentionner dans la signature de la lettre. Je suis devenu fou rapidement avec mon courrier électronique en utilisant cette technique, et la plupart des gens sont tout à fait d'accord lorsque vous restez bref et précis.

9. Activez l'application Email Game si vous utilisez Gmail. Il s'agit d'un module complémentaire gratuit qui transforme la réponse aux e-mails en un jeu.

10. Inscrivez-vous sur Unroll.me si votre messagerie est sur Gmail, Yahoo ou Outlook.com. Cette application rassemble tous vos abonnements dans un seul e-mail quotidien pratique.

11. Arrêtez de mettre des lettres dans des dossiers. La recherche d'e-mails à l'aide de mots-clés est beaucoup plus rapide.

12. Apprenez à taper au clavier. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps.

13. Suivez le temps passé sur votre ordinateur avec l'application gratuite RescueTime. Vous serez surpris du temps perdu.

14. Plus vous épargnez une part importante de votre revenu, mieux c’est. Si vous ne vous consacrez pas à la mode et au divertissement, vous pouvez raccourcir votre vie professionnelle de plusieurs décennies.

Comment passer du temps à faire les bonnes choses

15. Identifiez vos activités les plus productives. Faites une liste de toutes les choses dont vous êtes responsable au travail et demandez-vous : si vous ne pouviez faire que trois de ces choses par jour, lesquelles choisiriez-vous ? C'est là que vous devez investir 80 à 90 % de votre temps.

16. Raccourcissez la durée de vos activités pour ne pas ressentir de résistance. C'est une excellente façon d'apprendre de nouvelles habitudes. « Puis-je méditer pendant 15 minutes ? Non, je ressens de la résistance, je ne le ferai pas. D'accord, et s'il est 10 heures ? Encore beaucoup. Et s'il est cinq heures ? Hmm, ça semble facile. Je pense que je peux le faire. C'est ça.

17. Travaillez sur des tâches importantes mais non urgentes. Chaque jour, accomplissez au moins une tâche importante qui n'a pas besoin d'être accomplie maintenant - de cette façon, vous avancerez dans la réalisation de vos objectifs à long terme, et pas seulement en comblant les trous actuels.

18. Utilisez la méthode Pomodoro : concentrez-vous sur quelque chose pendant 25 minutes, puis reposez-vous pendant 5 minutes. C'est incroyablement efficace.

19. Faites une liste de procrastination : des choses productives et significatives à faire la prochaine fois que vous procrastinerez. Cela vous aidera à rester productif même lorsque votre cerveau essaie d’échapper aux tâches qui vous attendent.

20. Suivez la « règle des deux minutes ». Cette règle du système de David Allen stipule que lorsqu'une tâche prend moins de deux minutes, faites-la simplement au lieu de la mettre sur une liste pour plus tard.

21. Planifiez votre temps libre. Cela semble être un principe rétrograde, mais en réalité, structurer notre temps libre nous rend plus heureux et plus motivés.

22. Déterminez la prochaine chose que vous ferez en fonction de quatre questions : où vous êtes (bureau, maison, chalet, etc.), de combien de temps vous disposez, de quelle énergie vous disposez et quelles sont vos activités les plus productives.

23. Regardez comment vous passez votre temps. Vérifiez et réfléchissez constamment à la façon dont vous dépensez votre temps, votre énergie et votre attention tout au long de la journée. Pour ce faire, j'ai défini des notifications sur mon téléphone qui sonnent toutes les heures.

24. Prévoyez des moments où vous vous déconnectez complètement du travail. Pendant ce temps, votre cerveau pense toujours aux problèmes liés au travail, mais en arrière-plan pendant que vous êtes occupé à faire autre chose.

25. Passez plus de temps à planifier. Une minute de planification permet d'économiser cinq minutes de mise en œuvre. Si vous vous contentez d’exécuter et ne planifiez pas, il est difficile de travailler plus intelligemment.

26. Soyez conscient de ce que les gens veulent vraiment dire lorsqu'ils disent qu'ils n'ont pas le temps. Habituellement, ce n’est pas qu’ils n’ont pas le temps, mais que la tâche ne leur semble pas assez importante.

27. Faites une pause avant d'envoyer des e-mails et des messages importants. Donnez à votre cerveau le temps de former des pensées afin que votre message devienne plus complet, précieux et créatif. Le monde ne s’effondrera pas et vous pourrez transmettre votre message avec plus de précision.

Gestion de l'énergie

Techniques de contrôle du corps

28. Faites du sport. C'est la meilleure façon de devenir plus énergique, et cela aide également à combattre les maladies, améliore votre humeur et améliore le sommeil.

29. Mangez mieux. Votre alimentation affecte grandement votre niveau d’énergie. Plus vous mangez mal, plus vite vous vous fatiguez et moins vous avez d'énergie pour les affaires courantes.

30. Arrêtez de boire du café par habitude. La caféine perd son effet lorsque vous en buvez beaucoup quotidiennement, mais elle est très efficace si vous l'utilisez de manière stratégique (uniquement lorsque vous avez besoin d'un regain d'énergie ou de concentration).

31. Consommez judicieusement de la caféine. Buvez lentement, buvez de l'eau en même temps et évitez les boissons énergisantes sucrées. Lorsque vous consommez de la caféine, mangez bien, ne buvez pas de café l'estomac vide et ne vous précipitez pas pour boire votre deuxième portion de café ou de thé.

32. Ne buvez pas de caféine moins de quatre à six heures avant de vous coucher. Il atteint son niveau maximal dans le sang en une heure et est éliminé en quatre à six heures.

33. Buvez plus d'eau. L'eau ajoute de l'énergie, accélère le métabolisme, vous aide à réfléchir, supprime l'appétit, aide votre corps à éliminer les toxines, réduit le risque de nombreuses maladies et vous aide même à économiser de l'argent.

34. Buvez un demi-litre d'eau après le réveil. Votre corps vient de rester sans liquide depuis huit heures et est clairement déshydraté.

35. Tenez un journal de ce que vous mangez. Les personnes qui tiennent un tel journal ne mangent généralement pas trop - et mangent en moyenne près d'un tiers de moins.

36. Dormez suffisamment – même plus que ce dont vous avez besoin. Le sommeil améliore la concentration, l'attention, les capacités de prise de décision, la créativité, les compétences sociales et la santé globale, et réduit les sautes d'humeur, le stress, la colère et l'impulsivité. Soit dit en passant, il n'y a aucune différence de statut socio-économique entre les alouettes et les hiboux.

37. Ne buvez pas tard le soir. Boire de l’alcool avant de se coucher altère la qualité du sommeil et réduit l’énergie le lendemain.

38. Réglez le climatiseur sur 21-22ºC. C'est à cette température que nous sommes les plus productifs.

39. Réglez le climatiseur à 18,5 °C la nuit. La plupart des études recommandent de transformer votre chambre en grotte la nuit, où il fait frais, sombre et calme.

40. Apprenez à faire une sieste pendant la journée. Si votre énergie est faible pendant la journée, faites une sieste. Il renforce la mémoire, l’attention, freine l’épuisement professionnel et améliore la créativité.

41. Réfléchissez constamment à votre niveau d’énergie et agissez en conséquence. De cette façon, vous pourrez recharger votre énergie à un moment où il y a peu d'énergie, et entreprendre des choses plus grandes et plus audacieuses quand il y a plus d'énergie. Bientôt, vous commencerez à remarquer certaines tendances.

42. Trouvez votre pic biologique en suivant vos niveaux d'énergie tout au long de la semaine.

43. Souriez. Il renforce l’immunité, vous aide à faire face au stress et à voir la situation dans son ensemble, rend les gens plus dignes de confiance et vous fait du bien.

44. Peignez votre bureau avec les bonnes couleurs. Le bleu stimule l’esprit, le jaune stimule les émotions, le rouge stimule le corps et le vert inculque un sentiment d’équilibre.

45. Avant de vous coucher, essayez de moins regarder les couleurs de la partie bleue du spectre. Trop de temps passé sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur nuit à votre sommeil.

46. Essayez d'être à la lumière naturelle. Il vous aide à vous endormir, réduit le stress et augmente votre énergie et votre concentration.

47. Téléchargez F.lux - ce programme déplace les couleurs de l'ordinateur vers l'extrémité rouge du spectre lorsque le soleil se couche, ce qui encourage le corps à produire plus de mélatonine et améliore le sommeil.

Techniques de contrôle du cerveau

48. Introduisez constamment de nouvelles habitudes pour changer votre vie. C'est ainsi que les changements durent longtemps.

49. Apprenez à réduire le stress : faites de l'exercice, lisez, écoutez de la musique, passez du temps avec vos amis et votre famille, faites-vous masser, marchez dans la nature, méditez, pratiquez un passe-temps créatif.

50. Faites souvent des pauses. Cela stimule le flux de nouvelles idées, vous permet de réfléchir à votre travail et de devenir plus productif en général.

51. Commencez petit. Pour devenir plus productif, vous devez apporter de très petits changements, un à la fois. Plus ils sont petits, plus ils sont susceptibles de se produire.

52. Remarquez quand vous êtes trop dur avec vous-même. Selon l’entraîneur David Allen, 80 % de ce qu’on se dit est négatif. Suivez les moments où cette négativité déborde pour rendre la vie plus agréable.

53. Faites-vous des amis avec vos collègues de bureau. Cela augmente la satisfaction au travail de 50 %, augmente considérablement l'engagement au travail et augmente les chances d'évolution de carrière de 40 %.

54. Pensez aux personnes avec qui vous avez interagi au cours des derniers mois. Quelles rencontres vous ont apporté le plus d’énergie, de motivation, de bonheur et de dynamisme ? Rencontrez à nouveau ces personnes.

55. Réduisez vos attentes. Un conseil étrange ? Mais cela vous rend plus confiant, vous permet de vous détendre, de vous amuser davantage et de ne pas vous soucier de prouver quelque chose aux autres.

56. Comprenez que personne ne s’en soucie. Lorsque vous réaliserez que la plupart des gens ne se soucient pas de votre réussite, de votre argent, de vos vêtements, de votre maison ou de votre voiture, vous réaliserez que vous êtes plus libre que vous ne le pensiez auparavant. Vous pouvez prendre plus de risques car votre vie n’est pas coulée dans le granit et suivre ce que vous considérez comme votre passion.

57. Mangez consciemment. Gardez une trace du moment où votre cerveau commence à ressentir l'approche de la satiété - de cette façon, vous ne mangerez pas trop, et cela demande beaucoup d'énergie.

58. Visualisez. Mon exemple préféré : imaginez que vous veniez de recevoir l'ordre de quitter la ville demain pour un mois entier. Que faut-il faire exactement avant de partir ? Faites-le maintenant.

59. Ne fuyez pas le conflit, cherchez-le. Nous sommes plus productifs lorsque nous sommes confrontés à des niveaux modérés de conflits et de stress.

60. Téléchargez l'application Coffitivity. Il a été prouvé que le bruit ambiant d'un café stimule la productivité et la créativité, et Coffitivity simule ce son sur l'ordinateur.

61. Chaque jour, souvenez-vous de trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant. Cela entraîne votre cerveau à rechercher la positivité plutôt que la négativité dans le monde, vous rendant ainsi plus énergique, plus heureux et plus efficace.

62. Écrivez une expérience formidable chaque jour. De cette façon, votre cerveau le revit et vous dynamise.

63. Expirez périodiquement. Vous n'êtes pas obligé de prendre la productivité trop au sérieux. Et très probablement, en vous relaxant, vous deviendrez plus productif.

Gestion de l'attention

Comment devenir plus attentif

64. Méditez. La méditation est l’art de ramener constamment son attention sur un objet. Il calme également l’esprit, augmente le flux sanguin vers le cerveau, rapproche la sensation de « flux » et aide à lutter contre la procrastination.

65. Arrêtez le multitâche. Cela a un impact terrible sur la productivité, augmente le nombre d'erreurs, a un effet néfaste sur la mémoire et ajoute du stress.

66. Notez tout ce qui vous passe par la tête - ce que vous devez faire, ce que vous attendez, d'autres idées et obligations qui vous pèsent. Cela vous donnera plus d’espace mental pour penser à des choses plus importantes et plus agréables.

67. Faites une liste de tout ce à quoi vous vous attendez afin de ne rien manquer et de moins vous soucier des personnes et des choses dont vous devez suivre.

68. Créez un rituel d'enregistrement des pensées. Éteignez tout, réglez une minuterie sur 15 minutes et couchez-vous avec un bloc-notes et un stylo. Notez tout ce qui vous dérange pour éliminer ces blocages mentaux.

69. Mangez quelque chose qui renforce votre concentration. Mes préférés : myrtilles, thé vert, avocat, laitue et chou frisé, poissons gras, eau, chocolat noir, graines de lin, noix.

70. Revenez à votre point de départ. Lorsque vous avez terminé quelque chose, nettoyez après vous pour qu'il soit plus facile de recommencer la prochaine fois. Par exemple, après avoir cuisiné, nettoyez la cuisine ou préparez à l'avance le matériel de sport pour demain.

71. Apprenez à ralentir. Il est facile de passer en pilote automatique et de passer d'une distraction à une autre. Ralentissez et faites les choses en pleine conscience pour gérer votre attention et être plus productif.

72. Lorsque vous devez faire quelque chose, déconnectez-vous complètement d'Internet. 47 % du temps passé en ligne est consacré à la procrastination.

73. Résistez à la tentation en pratiquant à l'avance la réaction dans votre tête. Par exemple, imaginez à l'avance comment vous vous empêcherez d'aller chez McDonald's en rentrant chez vous.

74. Utilisez moins votre smartphone. Cela vous distrait beaucoup plus qu'il n'y paraît, vous empêche de communiquer avec les gens, et en même temps, s'y immerger est une activité presque dénuée de sens. Pendant trois mois, je n'ai utilisé mon smartphone qu'une heure par jour et depuis, je n'y suis plus attiré.

75. Entre 20h et 8h, mettez votre smartphone en mode avion. Ce rituel vous aide à vous sentir plus significatif, vous aide à vous endormir plus rapidement et vous encourage à vous concentrer sur des tâches plus prometteuses avant et après le sommeil.

76. Faites des choses qui sont suffisamment difficiles pour votre niveau de compétence pour vous permettre de travailler dans un état de fluidité.

77. Faites moins. Lorsque votre attention, votre énergie et votre temps sont répartis sur moins de choses, vous vous engagerez davantage dans chacune d’elles et accomplirez bien plus.

78. Regardez des photos de bébés animaux. Cela améliore les résultats cognitifs et moteurs car cela réduit le champ d’attention.

Comment se concentrer sur ce qui compte le plus

79. Au début de la journée, identifiez trois résultats que vous souhaitez atteindre (à savoir des résultats et non des actions). Cela vous obligera à établir des priorités.

80. Ne vous concentrez pas sur faire plus, mais sur faire ce qui est juste. Trouvez des tâches qui correspondent à vos intérêts afin de comprendre pourquoi vous souhaitez les effectuer.

81. Développer un état d’esprit de croissance. La principale qualité qui distingue les personnes qui réussissent de celles qui échouent est que les premières ne croient pas que leur intelligence et leurs compétences sont établies une fois pour toutes.

82. Connectez-vous avec votre futur moi. Les gens perçoivent souvent leur moi actuel et leur moi futur comme des personnes complètement différentes. Créez un souvenir futur, envoyez un message à votre futur moi ou imaginez simplement le genre de personne que vous deviendrez.

83. Faites une liste de choses à faire insensée. Rassemblez des tâches comme la lessive ou le ménage et effectuez-les consécutivement tout en écoutant quelque chose de significatif (un livre audio, une conférence TED, etc.).

84. Demandez-vous conseil.

85. Rendez vos objectifs plus intelligents : spécifiques, mesurables, réalistes et basés sur le temps. Cela les rendra plus faciles à identifier et à réaliser.

86. Arrêtez de suivre le processus de progression vers l'objectif. Cela réduit généralement les chances de les atteindre. Comment est-ce possible ? Considérez vos actions comme la preuve que vous êtes engagé envers cet objectif et rappelez-vous pourquoi vous le poursuivez en premier lieu.

87. Fixez-vous non pas des objectifs traditionnels, mais des objectifs intermédiaires. Les objectifs intermédiaires sont des objectifs que vous devez atteindre avant d'atteindre un objectif plus large : par exemple, ne vous fixez pas pour objectif de remporter un championnat de boxe, mais fixez-vous pour objectif de ne jamais être éliminé pendant un match.

88. Arrêtez d'errer sans but sur Internet. Il vaut mieux simplement se détendre, ralentir et réfléchir à ce que vous devez réellement accomplir.

89. Désactivez les notifications par e-mail inutiles. Cela prend un peu de temps, mais beaucoup d'attention : chaque fois que vous recevez une notification, cela détourne votre attention de la tâche à accomplir.

90. Prenez des vacances par courrier électronique. Lorsque vous avez besoin de vous asseoir et de travailler sur un projet pendant un jour ou deux, configurez un répondeur automatique dans votre courrier et poursuivez sereinement votre tâche en cours.

91. Répondez aux e-mails par vagues. Fixez des heures par jour pour répondre aux e-mails plutôt que d’y répondre au fur et à mesure qu’ils arrivent.

92. Lorsque vous avez un rendez-vous personnel avec quelqu'un, éteignez complètement votre téléphone. Vous montrerez que vous êtes prêt à accorder à la personne 100 % de votre attention.

93. Identifiez vos principales habitudes. Ce sont des habitudes qui changent et créent d’autres habitudes dans votre vie. Quelques exemples : cuisiner, développer des relations avec un partenaire ou des amis, se lever tôt.

94. Rendre les mauvaises habitudes coûteuses : Convenez avec quelqu'un que vous vous paierez mutuellement des amendes lorsque vous vous livrez à de mauvaises habitudes. Vous penserez donc au coût des habitudes, et non au plaisir qu'elles procurent.

95. Récompensez-vous. Les nouvelles habitudes et comportements sont difficiles, mais se récompenser pour eux aide à les maintenir.

96. Anticipez ce qui vous empêchera d’acquérir de nouvelles habitudes.

97. Gardez les distractions à au moins 20 secondes de vous. C'est une distance suffisante pour réduire leur force.

98. Écoutez activement. Concentrez-vous entièrement sur les paroles de votre interlocuteur : cela crée une relation plus profonde, vous aide à mieux juger les gens et à éviter les malentendus.

99. Considérez la vie comme une série de points chauds. Chaque jour, votre temps, votre énergie et votre attention sont consacrés à sept domaines : le cerveau, le corps, les émotions, la carrière, les finances, les relations et le plaisir. Traitez ces points chauds comme des investissements de portefeuille – en veillant à ne pas investir trop dans certains et pas assez dans d’autres.

100. Agissez toujours avec un objectif spécifique en tête. Lorsque vous vous demandez constamment pourquoi vous faites cela exactement, vos actions seront alignées sur un objectif qui a réellement du sens.

Comment devenir productif et tout faire ? Comment ne pas perdre votre temps sur des choses inutiles qui ne vous mènent pas au succès ? Il vous suffit de suivre des conseils simples. Voici une liste de 33 façons d’augmenter la productivité personnelle.

33 façons de devenir productif

1. Détruisez-le. Le moyen le plus efficace d’accomplir une tâche est de la rayer. Si cela n’est pas nécessaire, supprimez-le de l’ordre du jour.

2. Objectifs quotidiens. Sans concentration, il est facile de se laisser distraire. Fixez-vous des objectifs pour chaque jour à l’avance. Décidez de ce que vous devez faire. Et puis faites-le.

3.Le pire vient en premier. Pour vaincre la procrastination et la procrastination, vous devez apprendre à effectuer les tâches les plus désagréables le matin au lieu de les reporter à un autre moment de la journée. Cette petite victoire débouchera sur une journée très productive.

4. Activité de pointe. Déterminez le moment où vous travaillez le plus efficacement et planifiez des tâches importantes pendant cette période. Travaillez sur des tâches non essentielles lorsque vous n’êtes pas au top de votre forme.

5.Aucune zone d'interaction. Placez les blocs de temps pour les travaux qui nécessitent de la concentration les uns à côté des autres. Planifiez des tâches simples et sans distraction dans la zone d'interaction et des tâches importantes dans la zone de non-interaction.

6.Mini poteaux kilométriques. Lorsque vous commencez une tâche, définissez un objectif que vous devez atteindre avant d'arrêter de travailler. Par exemple, si vous travaillez sur un livre, vous pourriez décider de ne pas vous lever avant d'avoir écrit au moins 1 000 mots. Atteignez cet objectif quoi qu’il arrive.

7. Délai. Prends-toi certaine heure, par exemple, 30 minutes pour faire avancer la tâche. Ne vous inquiétez pas jusqu'où vous pouvez aller. Travaillez simplement pendant cette période.

8. Regroupement. Regroupez les tâches similaires, telles que les appels téléphoniques ou les courses, en un seul bloc et effectuez-le en une seule fois.

9. Lève-tôt. Levez-vous tôt le matin à 5 heures du matin et commencez immédiatement à travailler sur la tâche la plus importante. Vous en ferez probablement plus avant 8 heures du matin que la plupart des gens en une journée.

10. Coin de silence. Prenez un ordinateur portable sans accès Internet ni Wi-Fi et allez dans un endroit où vous pouvez travailler jusqu'à ce que vous tombiez sans risque d'interruption, comme à la bibliothèque, au parc, dans un café ou dans votre jardin.

11. Rythme. Choisissez judicieusement votre rythme et essayez d’avancer un peu plus vite que d’habitude. Parlez plus vite. Marchez plus vite. Tapez plus vite. Lisez plus vite. Rentre tôt à la maison.

12. Relaxation. Réduisez votre stress en créant un espace de travail relaxant et bien rangé.

13. Ordres du jour. Fournir un ordre du jour écrit à tous les participants à la réunion. Cela augmente considérablement leur attention et leur efficacité. Il peut également être utilisé pour les appels téléphoniques.

14. Principe de Pareto. Le principe de Pareto, ou principe 80-20, stipule que 20 % de l’effort produit 80 % des résultats. Concentrez votre énergie sur ces 20 % importants et n’en faites pas trop sur les 80 % les moins importants.

15. Prêt à viser et à tirer. Battez la procrastination en agissant dès que vous vous fixez un objectif, même si l'action n'est pas bien planifiée. Le plan peut toujours être ajusté en cours de route.

16. Solution en une minute. Une fois que vous sentez que vous avez rassemblé toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision, réglez une minuterie et donnez-vous exactement 60 secondes pour prendre votre décision. Pendant cette minute, vous pouvez hésiter et douter de vous autant que vous le souhaitez, mais dès qu'elle se termine, vous devez faire un choix. Une fois le choix fait, vous devez entreprendre des actions dans ce sens.

17. Date limite(date limite). Fixez une date limite pour terminer la tâche et utilisez-la comme guide pour rester sur la bonne voie.

18. Promesse. Parlez de vos décisions aux gens, ils vous aideront à ne pas les abandonner à l’avenir.

19. Ponctualité. Bien sûr, soyez à l'heure. Mieux encore, tôt.

20. Lisez pendant les pauses. Lisez pendant les pauses, par exemple lorsque vous attendez le début d'une réunion, faites la queue ou attendez que votre café soit préparé. Si vous êtes un homme, vous pouvez lire pendant que vous vous rasez (de préférence avec un rasoir électrique). Vous pouvez lire 365 articles par an.

21. Résonance. Imaginez que vous avez déjà atteint votre objectif. Mettez-le en œuvre dans votre tête et bientôt vous le mettrez en œuvre dans la vie.

22. Des prix brillants. Offrez-vous fréquemment des cadeaux pour vos réalisations. Regardez un film, lisez un livre, bénéficiez d'un massage professionnel ou passez une journée dans un parc d'attractions.

23. Deuxième quadrant. Faites la distinction entre les tâches vraiment importantes et celles qui sont simplement difficiles. Trouvez le temps de travailler sur des tâches critiques du Quadrant 2 qui sont souvent importantes et rarement urgentes, comme faire de l'exercice, écrire un livre ou trouver un partenaire de vie.

24. Continuité.À la fin de la journée de travail, déterminez la tâche sur laquelle vous commencerez à travailler le lendemain, préparez le matériel à l'avance. Le lendemain, commencez immédiatement à travailler sur la tâche.

25. Diviser et conquérir. Divisez les projets complexes en petites tâches spécifiques. Concentrez-vous sur l'une de ces tâches.

26. Tâche unique. Une fois que vous avez commencé une tâche, travaillez-y jusqu'à ce que vous la complétiez à 100 %. Ne basculez pas entre les tâches au milieu. Lorsque quelque chose vous distrait, écrivez-le simplement pour pouvoir vous en occuper plus tard lorsque vous aurez terminé.

27.Apportez du hasard. Choisissez une tâche aléatoire pour un grand projet et terminez-la. Payez une facture au hasard. Passez un seul appel téléphonique. Écrivez la page 42 de votre livre.

28.Fou mauvais. Surmontez la procrastination en accomplissant délibérément une tâche mal, sachant que vous n'êtes pas obligé de partager les résultats de votre travail avec qui que ce soit. Écrivez un article de blog sur le goût du sel, créez un site Web horriblement dysfonctionnel ou un plan d'affaires qui garantit la faillite dès la première année. Si les grandes lignes de votre projet sont si terribles, alors vous n'avez pas d'autre moyen que d'atteindre le sommet.

29. 30 jours. Décidez quelle nouvelle habitude vous souhaitez adopter et respectez-la pendant 30 jours. Une obligation temporaire est beaucoup plus facile à respecter qu’une obligation permanente. Lire l'article Succès en 30 jours

30. Déléguer. Convainquez quelqu’un d’autre de faire le travail à votre place.

31. Pollinisation croisée. Adoptez les arts martiaux, créez un blog ou rejoignez un club de théâtre. Souvent, les idées d’un domaine peuvent améliorer votre productivité dans un autre.

32. Intuition. Faites confiance à votre intuition. Elle a probablement raison.

33. Optimisation. Identifiez le processus que vous effectuez le plus souvent et notez-le étape par étape. Améliorez-les sur papier. Testez ensuite ces améliorations en action. Il est parfois difficile de remarquer ce qui se trouve sous notre nez sans un microscope.

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Pensée importante : La clé de la gestion du temps est l’autogestion.

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3. N'oubliez jamais que la clé de la gestion du temps est l'autogestion.

"La mauvaise nouvelle est que le temps passe vite. La bonne nouvelle est que vous êtes le pilote et que vous seul contrôlez votre avion appelé vie." - Michael Altshuler.

4. N'oubliez pas la règle des 80/20 gestion du temps.

L'idée principale ici se résume à ceci : il est important de s'efforcer de faire en sorte que 80 % de l'importance de ce que nous faisons corresponde à 20 % de notre activité et de nos efforts.

"Une personne ne reçoit qu'une semaine par an, tandis qu'une autre personne reçoit la totalité d'une semaine." -Charles Richards

Il existe des livres sur ce sujet :

Auparavant, je lisais les livres lentement, je ne me souvenais pas bien de ce que je lisais et je n'arrivais pas vraiment à me concentrer. Et ce n'est que grâce au FREE GAME TRAINER que ma lecture s'est améliorée. Je le recommande à tout le monde ! Registre GRATUITEMENT et gonfle ton cerveau sur les simulateurs gratuits>>>

5. Utilisez un bon planificateur

Il peut être sous forme électronique ou sur papier. Le but d'un tel planificateur est que vous l'ouvriez et que vous voyiez une vue d'ensemble de toutes les tâches dont l'achèvement est prévu.

Pourquoi est-ce nécessaire ? Lorsque vous pouvez évaluer visuellement toutes vos tâches, il vous est plus facile de contrôler ce qui est terminé et ce qui ne l’est pas encore.

Cela simplifie vraiment la vie et rend votre routine quotidienne plus pratique. Il est impossible de tout garder en tête, mais avec un agenda, c’est beaucoup plus facile à faire.

« Je dois contrôler le temps, et non le temps qui me contrôle. » - Golda Meir

Dans l'une de mes publications, je partagerai des conseils sur le choix d'un agenda, vous parlerai des options les plus efficaces et vous indiquerai où vous pouvez les acheter à moindre coût et dans un large assortiment.

Une de mes sources où je commande des produits personnels

Sur la page d'abonnement, lisez également quels documents vous recevrez via la liste de diffusion.

6. Planifiez votre temps en fonction des réunions et des engagements envers d'autres personnes.

Assurez-vous de réserver du temps dans votre calendrier pour les réunions, conventions, conférences, etc. qui impliquent une collaboration/interaction avec d'autres personnes.

"Tant que vous n'aurez pas appris à gérer votre temps, vous ne pourrez pas le contrôler." -Pierre Drucker

L'entrepreneur, coach et scientifique James Clear explique comment augmenter votre propre efficacité.

Comment devenir plus productif grâce à la méthode Ivy Lee

En 1918, Charles Schwab était l’un des hommes les plus riches du monde. Il a dirigé Bethlehem Steel Corporation, le plus grand constructeur naval et la deuxième plus grande entreprise sidérurgique américaine à l’époque. Le célèbre inventeur Thomas Edison parlait de lui avec respect - Schwab recherchait constamment un avantage sur ses concurrents.

En 1918, dans le but d'améliorer l'efficacité de l'équipe et de trouver de meilleures méthodes de travail, Schwab organisa une rencontre avec une consultante en affaires renommée nommée Ivy Ledbetter Lee.

Lee était également un homme d'affaires prospère - on se souvient aujourd'hui de lui comme d'un pionnier dans le domaine des relations publiques. L'histoire raconte que Schwab a amené Lee dans son bureau et lui a dit : « Dites-moi comment améliorer l'efficacité de la production. »

Lee a répondu : « Donnez-moi 15 minutes pour parler à chacun de vos dirigeants. »

Schwab a demandé : « Combien cela coûtera-t-il ?

Lee a répondu : « Ce n’est pas grave si mon approche ne fonctionne pas. Sinon, vous pourrez m’envoyer dans trois mois un chèque du montant que vous jugerez équitable.

Méthode Ivy Lee

Et pour une conversation de 15 minutes avec chacun des dirigeants Lee a expliqué sa méthode simple pour atteindre des performances optimales:

1. À la fin de chaque journée de travail, notez les six choses les plus importantes à faire demain. N'écrivez pas plus de six tâches.

2. Classez ces éléments par ordre de priorité.

3. Le lendemain matin, lorsque vous arrivez au travail, concentrez-vous sur la première tâche et uniquement sur celle-là.Terminez la première tâche avant de passer à la seconde.

4. Parcourez toute la liste de la même manière. À la fin de la journée, déplacez les éléments inachevés vers une nouvelle liste de six tâches pour le lendemain.

5. Faites-le tous les jours ouvrables.

La stratégie semblait simple, mais Schwab et son équipe de direction de Bethlehem Steel ont décidé de l'essayer. Après trois mois, Schwab était si satisfait des progrès de l'entreprise qu'il a appelé Lee et lui a fait un chèque de 25 000 $.

Et 25 000 dollars en 1918 équivalent à 400 000 dollars en 2015.

Ainsi, la méthode d'Ivy Lee pour travailler avec des listes de tâches semble bêtement simple. Comment se fait-il que des conseils aussi simples aient été si appréciés ? Qu’est-ce qui le rend si efficace ?

C'est assez simple à travailler.

Le principal reproche à ces méthodes est leur simplicité. Ils ne prennent pas en compte toutes les complexités et nuances de la vie. Que se passe-t-il si une question urgente survient soudainement ? Peut-être avez-vous besoin d’utiliser un système plus complexe, de profiter des dernières avancées technologiques ?

La difficulté devient souvent un point faible : à cause d’elle, une fois que l’on a sauté, il est plus difficile de revenir en arrière. Oui, des urgences surviendront certainement. Il faut les ignorer autant que possible. Si vous êtes obligé de les faire, revenez à votre liste de priorités dès que possible. Utilisez des règles simples pour façonner des comportements complexes.

Cela vous oblige à prendre des décisions difficiles.

Il est peu probable que six tâches par jour constituent une sorte de chiffre magique. Il pourrait y en avoir cinq. Mais les restrictions que vous vous imposez ont un effet véritablement magique.

Si vous avez trop d’idées (ou si vous êtes submergé sous une avalanche de choses à faire), il faut absolument tout jeter sauf les incontournables.

Les limites peuvent vous rendre meilleur.

La méthode de Lee est similaire à la méthode 25−5 de Warren Buffett : elle nécessite que vous vous concentriez sur les cinq tâches les plus importantes et que vous ignoriez tout le reste. Le fait est que si vous ne fixez pas de priorités et de limites, vous serez distrait par tout.

C'est plus facile de commencer de cette façon. Quelle est la chose la plus difficile dans une tâche ? Allez-y

(se lever du canapé est parfois difficile, mais si vous avez déjà couru, il est plus facile de terminer l'entraînement). La méthode de Lee suggère de prendre une décision sur le premier problème la veille.

Personnellement, j'ai trouvé cette approche incroyablement utile : j'écris et je passais 3 à 4 heures à réfléchir à ce que je devrais écrire aujourd'hui. Si la décision est prise la veille, je peux me réveiller et me mettre à table. C'est simple, mais ça marche.

Le début est la part du lion du succès !

Cela nécessite une seule tâche. La société moderne aime le multitâche. Il existe une légende selon laquelle si vous faites plusieurs choses en même temps, cela signifie que vous êtes très occupé, ce qui signifie que vous êtes très cool.

Mais c'est l'inverse. Moins il y a de tâches prioritaires, plus le travail est productif.

C'est simple : si vous divisez constamment votre attention et vos ressources, vous ne pouvez pas devenir le meilleur dans un domaine ou dans un autre. La maîtrise nécessite de la concentration et un mouvement incessant vers l’avant.

Conclusion ? Commencez votre journée avec les choses les plus importantes. Et c’est la seule recette de productivité dont vous avez besoin. publié