Comment réussir à vivre et à travailler est la décision principale. Gleb Arkhangelsky - Conduite dans le temps

Établissez un repos adéquat pendant la journée de travail et en dehors des heures de travail. La vie humaine est soumise à différents rythmes, le repos doit donc également être rythmé. Par exemple, 5 minutes toutes les heures.

Pendant votre repos, faites une pause pour mieux récupérer. Au lieu de surfer sur Internet, promenez-vous ou faites de l'exercice.

Rendez la paresse créative. Pendant les périodes de paresse, chargez votre cerveau d'informations sur un sujet créatif qui vous tient à cœur et soyez paresseux à 100%, sans chercher à résoudre les problèmes et sans souffrir de remords.

Améliorez l'efficacité de votre sommeil en vous endormant et en vous réveillant selon un horaire et en optimisant la durée de votre sommeil. Notre sommeil se compose de plusieurs cycles d'une durée de 1 à 1,5 heures. Lorsque la durée du sommeil est un multiple de la durée du cycle, le réveil est beaucoup plus facile. Avant de vous coucher, aérez la pièce, ne mangez pas trop et déchargez votre cerveau des soucis de la journée - promenez-vous ou lisez un livre de fiction.

Utilisez le microsommeil pendant la journée de travail. Les biorythmes humains connaissent deux hausses et deux baisses au cours de la journée. La première baisse se produit vers 13-15 heures, la seconde le soir. Si vous vous reposez 10 à 15 minutes lors de la première crise, votre travail sera beaucoup plus efficace.

Motivation : comment faire face aux tâches désagréables

Pour accomplir rapidement des tâches complexes et désagréables, apprenez à vous y connecter à l'aide d'« ancres », de connexions matérielles - musique, couleurs, rituels. Mais n'utilisez pas votre ancre professionnelle pendant vos vacances.

Utilisez la « méthode du fromage suisse » - effectuez la tâche non pas dans un ordre logique, mais dans un ordre arbitraire. Après un certain temps, tellement de trous se formeront dans le « fromage » qu'il sera assez facile de le « finir ».

Divisez la tâche en plusieurs parties et récompensez-vous lorsque vous en terminez une. Mangez au moins une « grenouille » chaque jour – effectuez une tâche simple mais désagréable. Habituellement, ces tâches s’accumulent et deviennent un problème. Si vous en résolvez un chaque matin, ils se termineront rapidement et vous procureront de la bonne humeur pour toute la journée.

Décomposez les « éléphants » (grandes tâches) en « steaks » (parties). Si la tâche est énorme et impossible, divisez-la en parties gérables. Mesurez le temps passé sur les tâches « éléphants ». Fixer un indicateur quantitatif pousse une personne à l'action.

"Brûlez les navires" - créez une situation dans laquelle il est impossible de refuser une tâche. De telles situations permettent à certains types de personnes de travailler plus efficacement.

Tenez un tableau des tâches quotidiennes et marquez-y les tâches terminées. Trop d’omissions sur un élément vous donneront l’alarme et vous obligeront à faire le nécessaire.

Créez un calendrier à épingles. Écrivez les années passées en chiffres sur la ligne du haut, les années futures sur la ligne du bas et les jours des mois dans les lignes du tableau. Chaque matin, lorsque vous commencez à travailler, rayez la moitié de la journée. Le soir - la seconde moitié. Cela vous aidera à ressentir le temps qui passe.

Objectifs : comment rapprocher les rêves de la réalité

Définir une mission, articuler des valeurs personnelles et fixer des objectifs à long terme. Au lieu d'une approche « réactive » - en réagissant aux circonstances extérieures, utilisez une approche « proactive » - construisez votre vie selon votre désir, influencez activement les événements.

Pour fixer vos objectifs, imaginez à quoi vous souhaiteriez que votre journée ressemble dans quelques années. Essayez de vous libérer des clichés imposés - voitures chères, montres et autres attributs - s'ils n'ont pas de réelle valeur pour vous.

Un mémoire vous aidera à déterminer vos valeurs. Notez-y les principaux événements de votre vie. Le Mémoire vous permettra de créer une liste de valeurs fondamentales et vous encouragera à passer quelques minutes chaque jour à vous demander ce qui compte le plus.

Formulez votre mission personnelle sous forme d’épitaphe. Qu’est-ce qui changera dans le monde et restera après vous quand tout sera fini ?

Trouvez votre vocation. Si nous pouvons changer la mission, la vocation ne le peut pas. La vocation, c'est quand vous comprenez que personne d'autre ne tirera ce chariot à part vous. Cela peut être non seulement une découverte révolutionnaire, mais aussi une tâche simple dans la vie.

Identifiez 5 à 7 domaines clés de votre vie pour voir la structure globale et établir une harmonie entre les différents domaines d'activité. La carte des zones clés est comme un arbre. Au lieu du chaos des petites affaires, nettoyez les branches avec des feuilles d'actes.

Définissez vos objectifs de vie par domaines clés et années à venir pour savoir où et comment vous allez. Il est parfois difficile de comprendre ce que l’on veut, mais il vaut mieux faire une petite erreur et ensuite ajuster ses plans plutôt que de se rendre compte des années plus tard que le temps a passé et que rien n’a été réalisé.

Rendre mesurables les objectifs les plus proches et les plus compréhensibles en utilisant la technique SMART :

  • S spécifique - spécifique
  • M mesurable - mesurable
  • UN réalisable - accessible
  • R. réaliste - réel
  • T limité dans le temps - limité dans le temps

Soyez clair sur ce que vous voulez et dans quel délai, puis exprimez-le en termes monétaires.

Journée de travail : comment l'organiser dans un monde en évolution rapide

Une planification contextuelle et à moyen terme selon la méthode « Jour-Semaine » vous aidera à toujours respecter les délais.

Pour les tâches difficiles à cerner à un moment précis, une approche contextuelle est adaptée. Pour chacune de ces tâches, créez une page distincte dans votre planificateur ou une catégorie de tâches dans votre système de planification informatisé.

Lorsque vous travaillez en équipe, les tableaux de planification contextuels sont pratiques, où les projets sont répertoriés dans les lignes et les membres de l'équipe sont répertoriés dans les colonnes. A leur intersection, les tâches sont répertoriées. Le manager verra immédiatement les tâches dont le subordonné est responsable et les questions qui doivent être discutées.

Il est plus efficace de planifier des tâches avec un délai strict pour l'année, la semaine et le jour, en suivant les règles de déplacement des tâches entre les sections. Le soir, lors de la planification du lendemain, regardez la rubrique « Semaine ». Tout ce qui est pertinent est déplacé vers la section « Jour ». Lorsque vous planifiez la semaine prochaine, consultez la section « Année ».

Cette approche permet de ne pas s'imposer dans un cadre rigide et garantit que la tâche souhaitée est mémorisée lors de la visualisation des sections « Année » et « Semaine ».

La section « Semaine » peut être complétée par les outils de planification suivants.

  • Une liste des tâches pour les prochaines semaines sur une page séparée de l'agenda.
  • Liste des tâches sur autocollants dans une section spéciale de l'agenda. Pendant que vous parcourez la section chaque jour, transférez les autocollants avec les tâches « mûres » au jour à venir dans votre agenda.
  • Aperçu du calendrier des tâches régulières.
  • Tableau de planification avec les tâches pour les prochaines semaines.
  • Planification avec une liste de tâches « flexibles » pour la semaine à côté d'une grille horaire « rigide », ou un onglet avec des tâches « flexibles ».

La section « long terme » est une « boîte en carton stratégique » avec une liste d'objectifs clés pour les six prochains mois à un an. Il peut contenir :

  • plan des événements clés de l'année;
  • les délais pour les projets clés ;
  • une liste de petites tâches avec un délai long qui ne sont pas incluses dans les sections contextuelles de l'agenda ;
  • calendrier des anniversaires, dates mémorables, etc.

Semblable au principe « Jour – Semaine », vous pouvez organiser le travail des salariés sur le tableau de planification. Pour ce faire, répertoriez les employés en colonnes, les horizons de planification en lignes et les tâches à leur intersection.

Pour contrôler les tâches de routine, un tableau est utile, dont les lignes répertorient ces tâches et les colonnes indiquent le temps pendant lequel elles doivent être accomplies. Aux intersections, les choses faites et les choses défaites sont notées. Sauter une telle tâche ne joue pas un grand rôle, mais un grand nombre d'omissions deviendront immédiatement perceptibles.

Pour accomplir des tâches à long terme, déterminez le temps dont vous aurez besoin chaque jour pour les accomplir et inscrivez-les dans votre plan hebdomadaire. Pour ce faire, prenez la quantité totale de travail, la productivité du travail et calculez le temps que prendra la tâche. Divisez ensuite ce temps en tranches et intégrez-les à votre plan hebdomadaire.

Planification : comment respecter les délais

Mettez en place un système de planification personnelle de la journée de travail utilisant des tâches « difficiles » et « flexibles ». Prenez 10 minutes pour créer une image complète de vos tâches de la journée. Le plan quotidien doit être rassemblé en un seul endroit et toujours par écrit. Choisissez le format et les supports selon vos goûts. L'essentiel est que vous l'aimiez vraiment et que vous souhaitiez revenir vers lui.

Pendant la journée, ajustez le plan en fonction des circonstances. Un plan élaboré n’est pas un dogme ; il est nécessaire pour faire face à des situations changeantes.

Créez un « conseil stratégique » avec des objectifs clés à long terme. Sur la même feuille, vous pouvez noter les tâches qui ne sont pas liées à un jour précis, afin qu'elles soient toujours sous vos yeux ; conserver une liste de contacts actuels ; noter des « sujets de réflexion », etc.

Dans votre plan quotidien, séparez les tâches « difficiles », « flexibles » et « budgétisées ».

  • "Dur" - lié à un moment précis.
  • « Flexible » – non lié à une heure exacte.
  • Les tâches « budgétisées » sont des tâches volumineuses et importantes qui prennent beaucoup de temps et n'ont pas de délais stricts.

Planifiez d'abord les tâches difficiles, puis celles budgétisées, puis les tâches flexibles.

Sélectionnez 2-3 tâches prioritaires dans la liste et commencez à travailler dessus. Les questions prioritaires comprennent celles qui sont urgentes et celles qui surveillent le travail des subordonnés. Effectuer les tâches dans cet ordre vous permettra d'accomplir les choses les plus importantes, même si certaines des tâches les moins prioritaires restent annulées.

Planifiez des réunions « difficiles » avec une réserve de temps. Convenez avec vos partenaires de la précision avec laquelle vous devez arriver au rendez-vous.

Faites le plein d’informations excédentaires au cas où les choses ne se dérouleraient pas comme prévu. Cela vous permettra de gagner du temps si votre partenaire ne vous accueille pas, votre téléphone portable enregistré sera indisponible et il n'y aura pas un seul taxi à l'aéroport la nuit.

Priorités : comment éliminer le superflu et trouver du temps pour les choses les plus importantes

Apprenez à éliminer les choses inutiles et à mettre en évidence les tâches clés. Développez votre arsenal de « stratégies d’abandon » pour désencombrer votre vie. Habituez les autres à un « non » ferme sans explication.

Utilisez la « saine indifférence » et remettez à plus tard les choses inutiles le plus longtemps possible. Souvent, les choses ne se concrétisent tout simplement pas.

« Gagnez » du temps en embauchant des professionnels. Dans ce cas, vous ne pouvez pas embaucher d'assistants permanents, mais vous limiter à des services ponctuels.

Lorsque vous confiez des tâches à vos subordonnés, ne vous chargez pas de vous les rappeler. Créez vous-même un aperçu des tâches et surveillez leur mise en œuvre.

Utilisez des estimations pondérées pour prioriser les tâches. Déterminez les critères et l'importance de chacun d'eux pour que leur somme totalise 100 %. Évaluez ensuite la tâche pour chacun des critères, multipliez les notes par l'importance, additionnez-les et obtenez la note finale. Triez ensuite les tâches en fonction de ces notes.

Information : comment gérer le chaos créatif

Mettre en œuvre des techniques de filtrage, de stockage et de déplacement rapide des informations pour les garder sous contrôle.

Lisez au moins un livre sérieux sur les affaires ou la fiction par semaine. Confiez la lecture rapide aux spécialistes qui traitent de grandes quantités d’informations. Lisez moins, mais mieux.

Revenez plus souvent aux informations clés - notez les numéros de page, les pensées, faites des photocopies, dessinez des diagrammes.

Appliquez vos connaissances dans la pratique et seulement après cela, commencez à lire le livre suivant.

Lors de la lecture, définissez vos priorités : il est préférable de lire attentivement plusieurs chapitres clés plutôt que de parcourir superficiellement tout le livre.

Filtrez les informations inutiles que vous recevez des médias - essayez de recevoir uniquement les informations dont vous avez besoin. Enregistrez des programmes et regardez-les à un moment opportun et sans publicité, passez moins de temps devant la télévision ou sur Internet.

Utilisez une messagerie électronique qui ne nécessite pas de présence en ligne. Vous pouvez écrire et le destinataire peut lire la lettre à un moment opportun.

Maîtrisez la méthode de saisie tactile à dix doigts - vous commencerez à écrire rapidement et gagnerez beaucoup de temps.

Désactivez les notifications concernant les nouveaux e-mails, ce qui vous distrait de vos affaires courantes. Vérifiez votre courrier électronique 3 à 4 fois par jour. Convenez avec vos collègues d’une heure d’enregistrement claire. Configurez le tri automatique des e-mails et hiérarchisez vos e-mails.

Utilisez les dossiers de courrier électronique comme outil de contrôle jour-semaine. Répartissez les lettres dans des dossiers thématiques et ne laissez pas plus de 15 à 20 messages parmi les plus importants dans votre boîte de réception.

« Développez » l'ordre dans votre documentation en utilisant la méthode du chaos limité :

  1. Créez un « lieu de chaos » : une unité de stockage entrante où tous les documents sont stockés.
  2. Éliminez le « lieu du chaos » en choisissant les types de documents les plus facilement identifiables, et à côté du lieu du chaos un « lieu de l’ordre » commencera à se former.

Gardez une fiche de vos pensées. Les pensées accumulées peuvent se combiner les unes avec les autres et en donner naissance à de nouvelles. Au fur et à mesure que vous développez des idées, séparez-les en zones distinctes.

Organisez l’espace d’information en fonction de la structure de l’attention d’une personne. La conscience peut travailler avec un seul objet, le préconscient - avec 5-9, le subconscient - avec un nombre infini. Si vous rapprochez quelque chose du centre de votre attention, assurez-vous de l’éloigner. Cela vous permettra de dépenser votre attention de manière optimale.

Désignez une zone sur votre bureau pour 5 à 9 tâches principales en cours, les lecteurs entrants et sortants, les barres de contexte et les barres de contrôle en utilisant la méthode « Jour-Semaine ». À la fin de la journée de travail, organisez les documents du stockage sortant dans des dossiers thématiques.

Absorbeurs : comment trouver des réserves de temps

Utilisez des techniques pour identifier les puits qui vous permettent d’utiliser les réserves de temps. Gardez une trace de votre temps pendant 2-3 semaines pour comprendre comment vous le dépensez. Environ une fois par heure, enregistrez tout à 5 à 10 minutes près. Marquez les petites pauses avec des coches dans les champs.

Créez 2 à 3 indicateurs de performance quantitatifs et suivez-les au fil du temps. Dès que vous commencerez à enregistrer visuellement un indicateur quantitatif, celui-ci commencera à changer pour le mieux.

Vérifiez périodiquement votre timing pour rester au top de votre forme et corriger les déséquilibres de votre budget temps personnel en temps opportun.

Une réserve typique est le temps de trajet. Remplissez votre temps de transport et de déplacement professionnel avec des choses qui vous sont utiles.

Avoir un plan en cas de force majeure technique. L'ordinateur est en panne - faites ce pour quoi vous n'avez pas eu le temps. Et assurez-vous de sauvegarder les données importantes.

Organisez des réunions plus efficacement :

  • déterminer le format de la réunion et ne pas mélanger différents formats au sein d’une même réunion ;
  • déterminer le cercle des participants, le leader qui dirige la discussion et prend les décisions, et le secrétaire qui rédige le protocole ;
  • dresser une liste de questions à discuter ;
  • déterminer la durée de la réunion et désigner une personne responsable de cette heure ;
  • organiser l'environnement, l'équipement et la distribution du matériel d'information ;
  • présenter toutes les questions discutées lors de la réunion sous forme de diagrammes ;
  • Enregistrez et partagez les décisions prises afin de pouvoir y revenir lors de la prochaine réunion.

N'oubliez pas que le système de gestion du temps nécessite une amélioration constante.

« TM-bacillus » : comment transmettre l'idée de la MT aux autres

Nous n’atteindrons pas une efficacité à 100 % si nous ne coordonnons pas notre gestion du temps personnel avec les personnes qui nous entourent. Apportez le bacille TM aux autres afin qu’ils puissent utiliser leur temps à bon escient. Calculez la valeur de votre temps et luttez pour l'obtenir tout autant que pour l'argent.

Lorsque vous proposez des idées de MT à votre responsable, montrez leur utilité pour l'entreprise, et non leur confort pour vous. Commencez avec des outils utiles et bon marché pour le chef. Imaginez-les « en action », pas en théorie. Votre idée doit venir d’elle-même à l’esprit du manager – cela la rendra plus facile à accepter.

Convainquez vos subordonnés de l'efficacité de la gestion du temps par l'exemple personnel. Motiver son utilisation : les employés doivent comprendre pourquoi le temps est nécessaire et peut être géré. Introduisez régulièrement de nouvelles techniques.

Introduire les techniques de MT progressivement, en utilisant un minimum d'outils. Imaginez des « carottes et des bâtons » simples et rapides. Testez les techniques sur un employé ou un service afin que chacun puisse voir les vrais avantages et inconvénients.

Pour introduire la gestion du temps dans les relations personnelles, apprenez à négocier. N'essayez pas d'imposer vos préférences à votre partenaire, recherchez des compromis qui vous permettent de prendre en compte les goûts des deux parties.

Prenez le temps de retrouver votre énergie et vos performances. Ce qui est évident pour vous ne l’est parfois pas pour une autre personne, alors expliquez ou notez clairement les principes de la relation.

Initier la gestion du temps aux enfants sous forme de jeu, en développant en eux une approche « proactive » de la vie.

Manifeste de MT : de l’outil à l’idéologie

Appliquer des techniques de gestion du temps sans comprendre l'idéologie ne vous permettra d'utiliser qu'une petite partie de leurs capacités. Mais en comprenant l'idéologie de la MT, vous apprendrez à gérer votre temps personnel et à atteindre un nouveau niveau.

La gestion du temps est un système à plusieurs niveaux qui peut changer les valeurs d’une personne. Vous passerez de la gestion technique du temps à la réflexion sur vos objectifs et vos priorités.

Axiomes de la gestion du temps :

  • vous avez toujours la liberté de choix ;
  • vous seul êtes responsable de vos actions et de vos choix ;
  • sans développement constant, vous n’êtes qu’une amibe.

Même de petites actions changent le monde pour le mieux. Développez, bougez, ne vous arrêtez jamais.

Le livre le plus utile et le plus fascinant sur la gestion du temps. Gleb Arkhangelsky est l'initiateur du mouvement russe TM, fondateur de la communauté Time Management, responsable des projets d'entreprise TM chez RAO UES de Russie, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann, etc., directeur général de la société de conseil « Organisation du temps ", auteur de la monographie fondamentale « Organisation du temps » (2003).

« Time Drive », son deuxième livre, se distingue par sa présentation populaire. Sous la forme la plus simple et étape par étape, à l'aide d'exemples russes réels, il apporte une réponse à la question principale d'un manager moderne : comment accomplir plus ? Des conseils sont fournis sur l'organisation du temps de travail et du repos, la motivation et la définition d'objectifs, la planification, la priorisation, une lecture efficace, etc.

L'éventail des problèmes abordés est si large et les méthodes pour les résoudre sont si universelles que le livre peut être recommandé à presque toutes les catégories de lecteurs.

Préface : notre capitale du temps

Cher lecteur, nous sommes tous dans une position égale face au passage inexorable du temps. Quel que soit le bien-être matériel que nous atteignons, chacun de nous dispose de très peu de temps. Il n'y a pas de millionnaires dans l'espace du temps. Le capital dont nous disposons pendant le temps qui nous reste jusqu'à la fin de notre vie est d'environ 200 à 400 000 heures. Et surtout, le temps est irremplaçable. Le temps perdu, contrairement à l’argent perdu, ne peut être restitué.

« L'art de suivre », la gestion du temps, la gestion du temps est l'un des arts les plus nécessaires à une personne moderne. Les informations sont de plus en plus variées. Les événements se produisent de plus en plus vite. Vous devez réagir à temps et respecter des délais de plus en plus serrés. En même temps, trouvez du temps pour la détente, les loisirs, la famille, les amis...

Il y a cinq ans, lorsque nous avons créé la Time Management Community, le thème de la gestion du temps était peu connu en Russie. On croyait que dans les conditions de la « large âme russe » et de « l’impassibilité et la négligence » russes, il était impossible de planifier le temps. Peu de gens savaient qu'en 1926 existait la Time League, qui distribuait des technologies avancées de gestion du temps ; peu de gens connaissaient la riche histoire de la gestion du temps domestique. L'expérience des participants à la communauté TM et aux projets TM d'entreprise a montré que le temps de planification en Russie est nécessaire et possible. Vous en trouverez des exemples concrets dans le livre.

La gestion du temps ne concerne pas seulement les agendas, les plans et les délais. C'est une technologie qui vous permet d'utiliser le temps irremplaçable de votre vie conformément à vos objectifs et à vos valeurs. Que vous utilisiez une planification flexible ou rigide, une gestion du temps ou une motivation personnelle, Outlook ou un cahier papier, il n'y a aucune différence. La technique est secondaire. Il est important de trouver vos propres objectifs de vie « natifs » - et de répartir votre temps en conséquence. Passez un temps irremplaçable de votre vie sur ce que vous voulez vraiment.

Il y a trois ans, les éditions Peter publiaient ma monographie « Organisation du temps : de l'efficacité personnelle au développement de l'entreprise », qui a maintenant connu deux éditions. Il s’agissait du premier livre non traduit sur la gestion du temps en Russie au cours des 30 dernières années, qui résumait les développements de mon auteur et l’expérience des membres de la communauté TM. De nombreuses réponses m’ont amené à écrire un deuxième livre, dans un format plus populaire.

Le premier livre était un « programme maximum » contenant toute la richesse des outils classiques et modernes de MT, fixant les bases et les limites de la gestion du temps en tant que nouvelle discipline des sciences de gestion. Le livre que vous tenez entre vos mains est un « programme minimum ». Ici, sous la forme la plus simple possible, sont décrites les techniques de gestion du temps personnel les plus nécessaires et les plus largement utilisées. Comme dans le premier livre, il doit être basé sur des exemples russes réels.

Le titre inhabituel du deuxième livre n’a pas été choisi par hasard. Le « temps » est le « temps » énergique, technologiquement avancé et efficace du monde occidental, bien compris par la langue russe. « Drive » est également une racine bien établie dans la langue russe, associée à deux choses : le contrôle, le mouvement énergique - et, d'autre part, le plaisir intense de ce que vous faites. Tout comme la langue russe a maîtrisé ces deux racines, nous devrions tous, à mon avis, apprendre une approche énergique, active et déterminée de notre époque. Ajoutons cette approche énergique, ce « time drive », à notre trait de caractère traditionnellement fort : la capacité de rêver, de créer, de se fixer des objectifs élevés. Et puis nous n’aurons pas d’égal.

Notre capital temps est petit. Cela s’applique non seulement à chacun de nous individuellement, mais à la nation tout entière dans son ensemble. Nous avons peu de temps - nous sommes au 21e siècle, et au cours de ce siècle, nous devons rattraper beaucoup de choses, apprendre beaucoup. Arrêtez de vous soucier des échecs passés, n’ayez pas peur de vous fixer des objectifs audacieux et atteignez-les. Apprendre non seulement à rêver, ce que nous pouvons bien faire, mais aussi à réaliser nos rêves de manière organisée et ciblée.
Je vous souhaite, lecteur, de trouver un langage commun avec Time et d'aider vos proches à faire de même. Alors notre temps sera toujours rempli de cette « motivation » qui rend nos vies lumineuses et intéressantes !

Time Drive - Gleb Arkhangelsky (télécharger)

(fragment d'introduction du livre)

Livre de Gleb Arkhangelsky « Time Drive. Comment avoir le temps de vivre et de travailler » est écrit dans un langage accessible et sera intéressant et utile même à ceux qui se considèrent comme des amateurs en gestion du temps. Pendant un certain temps, on a cru que dans notre pays, il était impossible d'apprendre à gérer son temps - le rythme de vie et la mentalité imprévisibles des Russes ne le permettraient pas. Cependant, peu à peu, l'opinion a changé et l'auteur de ce livre a pu le prouver. Gleb Arkhangelsky a été l'un des premiers à parler de gestion du temps en Russie et a commencé à écrire des livres à ce sujet. Il explique comment réussir à tout faire sans trop de stress et donne des exemples tirés de la vie des Russes, ce qui est un gros plus du livre.

Le livre contient une grande quantité d'informations et couvre une variété de domaines. Bien entendu, il s’agit avant tout d’aider une personne à s’acquitter efficacement de son travail. Cependant, quelqu'un devra apprendre à se reposer, car souvent, on n'y accorde pas l'attention voulue dans le déroulement des tâches quotidiennes.

Après avoir lu ce livre et mis en pratique les méthodes proposées, vous pourrez apprendre à bien planifier votre temps, à prêter attention aux tâches importantes, à établir des priorités, à déléguer des tâches plus petites à d'autres personnes, à éviter de perdre du temps et à toujours penser à vous reposer pour redémarrer votre cerveau. . Le livre contient également des informations sur la manière de fixer des objectifs à long terme et à court terme, en comprenant lesquels d'entre eux sont les vôtres et non ceux qui vous sont imposés par votre environnement. Il est écrit ici sur la façon de se motiver, comment accomplir des tâches complexes et désagréables étape par étape, en terminant tout à temps. Les lecteurs apprendront à se débarrasser des choses inutiles et à dire « non », à ne pas se sentir épuisé par la vie, mais à en profiter.

Sur notre site Web, vous pouvez télécharger le livre "Time Drive. Comment avoir le temps de vivre et de travailler" Gleb Alekseevich Arkhangelsky gratuitement et sans inscription au format fb2, rtf, epub, pdf, txt, lire le livre en ligne ou acheter le livre en la boutique en ligne.

Un livre qui fait gagner du temps est un livre de vie !

Étonnamment, tout le monde peut gagner beaucoup d’argent grâce à ce merveilleux livre.

L'auteur, Gleb, gagnera de l'argent. Pas tellement d’argent, mais la renommée et la popularité – et de nombreux nouveaux étudiants reconnaissants. La maison d’édition gagnera de l’argent – ​​et encore une fois, pas autant d’argent que de nombreux lecteurs reconnaissants. Et enfin, chaque lecteur gagnera de l'argent. D'ailleurs, contrairement à Gleb et à la maison d'édition, trois fois. Au début, il ressentira beaucoup d'émotions positives : après tout, le livre est écrit très facilement, accessible et intéressant ! Ensuite, avec quelques efforts sur lui-même, il commencera à gagner des « points de temps » - d'abord des heures, puis des jours et des semaines de son temps. Et puis viendront les « gains » les plus précieux, qui rapportent beaucoup, beaucoup. Ce sont des changements pour le mieux, tant dans votre vie personnelle que professionnelle. Vous commencerez vraiment à avoir du temps pour vivre et travailler !

Un de mes lecteurs m'a dit un jour que mes préfaces de livres lui rappelaient de bons toasts géorgiens - elles sont moyennement longues et intéressantes. J'ai compris, je vais conclure.

Eh bien... pour le temps, conduisez !

Igor Mann

Maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber"

Dédié à mon grand-père, German Arkhangelsky, avec gratitude pour m'avoir initié à la tradition de la pensée managériale et pour le don opportun du livre sur le temps « This Strange Life »

Préface notre capitale du temps

Cher lecteur,

nous sommes tous dans une position égale devant le passage inexorable du temps. Quel que soit le bien-être matériel que nous atteignons, chacun de nous dispose de très peu de temps. Il n'y a pas de millionnaires dans l'espace du temps. Le capital dont nous disposons pendant le temps qui nous reste jusqu'à la fin de notre vie est d'environ 200 à 400 000 heures. Et surtout, le temps est irremplaçable. Le temps perdu, contrairement à l’argent perdu, ne peut être restitué.

« L'art de suivre », la gestion du temps, la gestion du temps est l'un des arts les plus nécessaires à une personne moderne. Les informations sont de plus en plus variées. Les événements se produisent de plus en plus vite. Vous devez réagir à temps et respecter des délais de plus en plus serrés. En même temps, trouvez du temps pour la détente, les loisirs, la famille, les amis...

Il y a cinq ans, lorsque nous avons créé la Time Management Community, le thème de la gestion du temps était peu connu en Russie. On croyait que dans les conditions de la « large âme russe » et de « l’impassibilité et la négligence » russes, il était impossible de planifier le temps. Peu de gens savaient qu'en 1926 existait la Time League, qui distribuait des technologies avancées de gestion du temps ; peu de gens connaissaient la riche histoire de la gestion du temps domestique. L'expérience des participants à la communauté TM et aux projets TM d'entreprise a montré que le temps de planification en Russie est nécessaire et possible. Vous en trouverez des exemples concrets dans le livre.

La gestion du temps ne concerne pas seulement les agendas, les plans et les délais. Il s'agit d'une technologie qui vous permet d'utiliser le temps irremplaçable de votre vie conformément à vos objectifs et à vos valeurs.. Que vous utilisiez une planification flexible ou rigide, une gestion du temps ou une motivation personnelle, Outlook ou un cahier papier, il n'y a aucune différence. La technique est secondaire. Il est important de trouver vos propres objectifs de vie « natifs » - et de répartir votre temps en conséquence. Passer un temps irremplaçable de sa vie à ce qui est vraiment Vouloir.

Il y a plusieurs années, la maison d'édition Peter a publié ma monographie « Organisation du temps : de l'efficacité personnelle au développement de l'entreprise », qui a maintenant connu deux éditions. Il s’agissait du premier livre non traduit sur la gestion du temps en Russie au cours des 30 dernières années, qui résumait les développements de mon auteur et l’expérience des membres de la communauté TM. De nombreuses réponses m’ont amené à écrire un deuxième livre, dans un format plus populaire.

Le premier livre était un « programme maximum » contenant toute la richesse des outils classiques et modernes de MT, fixant les bases et les limites de la gestion du temps en tant que nouvelle discipline des sciences de gestion. Le livre que vous tenez entre vos mains est un « programme minimum ». Ici, sous la forme la plus simple possible, sont décrites les techniques de gestion du temps personnel les plus nécessaires et les plus largement utilisées. Comme dans le premier livre, il doit être basé sur des exemples russes réels.

Le titre inhabituel du deuxième livre n’a pas été choisi par hasard. Le « temps » est le « temps » énergique, technologiquement avancé et efficace du monde occidental, bien compris dans la langue russe. « Drive » est également une racine bien ancrée dans la langue russe, associée à deux choses : le contrôle, le mouvement énergique – et, d'autre part, le plaisir intense de ce que l'on fait. Tout comme la langue russe a maîtrisé ces deux racines, nous devrions tous, à mon avis, apprendre une approche énergique, active et déterminée de notre époque. Ajoutons cette approche énergique, ce « time drive », à notre trait de caractère traditionnellement fort : la capacité de rêver, de créer, de se fixer des objectifs élevés. Et puis nous n’aurons pas d’égal.

Notre capital temps est petit. Cela s’applique non seulement à chacun de nous individuellement, mais à la nation tout entière dans son ensemble. Nous avons peu de temps - nous sommes au 21e siècle, et au cours de ce siècle, nous devons rattraper beaucoup de choses, apprendre beaucoup. Arrêtez de vous soucier des échecs passés, n’ayez pas peur de vous fixer des objectifs audacieux et atteignez-les. Apprendre non seulement à rêver, ce que nous pouvons bien faire, mais aussi à réaliser nos rêves de manière organisée et ciblée.

Je vous souhaite, lecteur, de trouver un langage commun avec Time et d'aider vos proches à faire de même. Alors notre temps sera toujours rempli de cette « motivation » qui rend nos vies lumineuses et intéressantes !

Remerciements

L'auteur remercie les membres de la communauté de gestion du temps qui ont été à l'origine du développement du thème de la MT dans la nouvelle Russie et ont contribué à promouvoir le sujet dans la société à l'étape la plus difficile, au cours des cinq premières années. En particulier:

Olga Strelkova, l'initiatrice de la création de la communauté TM et du club TM, qui a donné beaucoup de stimulation intellectuelle et énergétique à la fois à mon premier livre et à Time Drive ;

Vitaly Korolev, l'inspirateur idéologique constant de la communauté TM depuis les premiers jours de son existence, le « parent » de l'idée du manifeste TM ;

Sergei Kozlovsky et Alexei Babii – anciens et patriarches du thème de la MT en Russie ;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - participants actifs de la communauté TM et du club TM ;

L'auteur remercie les clients de la société Organisation du Temps, dont l'expérience inestimable peut désormais être mise à la disposition d'autres managers. En particulier, les initiateurs et responsables de projets corporate TM (par ordre chronologique inverse) :

Victoria Petrova, adjointe Directeur général des ressources humaines, Russian Aluminium ;

Alexandra Selutina, adjointe Directeur du département d'informatisation de RAO UES de Russie ;

Nadezhda Popova, responsable du département formation chez PricewaterhouseCoopers ;

Natalia Becker, directrice de la Corporate University de Wimm-Bill-Dann ;

Nikolai Gordeev, directeur général de l'usine de porcelaine OJSC Lomonossov ;

Eduard Faritov, directeur du développement du Russian Standard Group ;

Elena Lebedeva, chef du département de formation, Sbarro ;



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